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CONTABILIDAD II Las letras de cambio y el pagaré constituyen documentos de crédito que pasan a formar parte en el balance general de los

Efectos a cobrar ó a pagar, dependiendo de la transacción realizada. En la presente investigación se presenta la definición de cada una, las personas que intervienen en las mismas y su presentación en el balance general, al momento de realizar la transacción y cuando son enviadas al cobro o al descuento según sea el caso. En los tiempos modernos, estos instrumentos de crédito se han convertido en una herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que las mismas están contempladas en el Código de Comercio, lo cual hace posible su cobro. Para la elaboración de la presente investigación se procedió al análisis de variadas fuentes de información que permitieron su desarrollo de la manera más clara y concisa posible, se presentan además, ejemplos que contribuyen a su comprensión. LA LETRA DE CAMBIO La letra de cambio, denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO 1. 2. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. ElCódigo de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3). 3. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Código de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3). 4. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es válida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6) 5. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra. PARTE LEGAL La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos como indispensables (Artículo 410 del Código de Comercio):

el valor de la cantidad menor. Indicación de la fecha de vencimiento. c. d. 7. PARTE LEGAL A continuación se presentan algunos artículos del Código de Comercio Venezolano. La firma del que gira la letra (Librador). en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para operaciones. Art. Art. Librada contra el librado mismo. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito más de una vez. en caso de diferencia. Art. únicamente en letras. Los pagarés pueden ser al portador o endosables. Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGARÉ a. que hacen referencia al pagaré: . empresas o el Estado. "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos. 5. Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagaré. 6. tiene. 412: "La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador. 3. es decir. 411: "La letra de cambio cuyo vencimiento no esté indicado. 4. tiene. o únicamente en guarismos. principalmente para obtener recursos financieros. b. El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagaré. a la vista o en una fecha futura fija o determinable. generalmente a corto o mediano plazo. en caso de diferencia. Fecha y lugar donde se emitió la letra. el valor de la cantidad menor".1. que se pueden transmitir a un tercero. La orden pura y simple de pagar una suma determinada. Lugar donde el pago debe efectuarse. Nombre del que debe pagar (Librado). Los pagarés pueden emitirlos individuos particulares. Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario o Tomador). aunque este instrumento de crédito se suele usar entre banqueros y compañías de financiamiento. 8. La denominación de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Título y expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del documento. 2. se considera pagadero a la vista". Librada por cuenta de un tercero". EL Pagaré Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa.

PAGARE Es una promesa de pago hecha por escrito. la cantidad en número y letras. hemos encontrado dos diferencias. la persona a quien o a cuya orden deberá pagarse. a su debido tiempo. Art. el art. establece que las mismas disposiciones para las letras de cambio son aplicables al pagaré. Ahora bien. con la cuenta efectos por pagar. Art. a que se refiere el artículo anterior. los gastos judiciales que hubiese desembolsado". sin embargo. 488: "El portador de un pagaré protestado por falta de pago tiene derecho a cobrar a los responsables: el valor de la obligación. el endoso. claramente especifica que el pagaré en algunos de sus aspectos es un documento muy similar a la letra de cambio. la expresión si son por valor recibido y en qué especie o por valor en cuenta". son muy pocas las diferencias que entre ellas existen.C. UBICACIÓN EN EL BALANCE GENERAL LETRA DE CAMBIO: Si el librado es la empresa. Como se puede apreciar. 486: "Los pagarés o vales entre comerciantes o por actos de comercio de parte del obligado. 487 del C. las disposiciones acerca de la letra de cambio sobre: los plazos en que se vencen. los intereses desde la fecha del protesto. DIFERENCIA ENTRE LETRA DE CAMBIO Y PAGARÉ Entre la letra de cambio y el pagaré. a saber: LETRA DE CAMBIO Es un documento. con la cuenta efectos por cobrar. el aval. si el beneficiario o tomador es la empresa. 487: "Son aplicables los pagarés a la orden. la época de su pago. la prescripción". ya que incluso según la legislación venezolana. deberá registrase en el pasivo. cobro o protesto. PAGARE: . 487 del Código de Comercio. el Art.Art. los gastos del protesto. específicamente en el pasivo circulante. los intereses de éstos desde la demanda judicial. los términos para la presentación. el protesto. una entidad bancaria o compañía de financiamiento. deben contener: la fecha. el pago. específicamente en el activo circulante. el pago por intervención. Es un documento legal que se lleva a cabo Es un documento legal entre comerciantes y entre comerciantes. deberá colocarse en el activo. Un pagaré es un documento por pagar para el librador y un documento por cobrar para el tenedor.

765. Debe 957.000. si el beneficiario o tomador es la empresa.000. Fecha 30-10-98 Descripción Banco Provincial Cta. 2.00 en Tiendas "El Faro" ubicada en Maracay. Ahora bien. específicamente en el pasivo circulante. deberá registrase en el pasivo. deberá colocarse en el activo. adquiere mobiliario por un monto de Bs. El asiento contable sería el siguiente: Fecha 15-10-98 Descripción Mobiliario Intereses gastos Efectos por pagar EJEMPLO DE PAGARÉ Keimar Acosta.500. pagaderos en 90 días. la 1/2 Bs. por parte del individuo (persona. con la cuenta pagaré por pagar. pagaderos en dos meses.00 y la 2/2 por Bs.500.500.000. y el banco le deposita el neto en su cuenta de ahorros No.00 con intereses al 12% anual.00 Haber .500.00.00 40. ahora.00. y firma dos letras de cambio. empresa o institución) que otorgó el crédito.00 22. una vez deducido los intereses y los gastos bancarios por Bs.000.000. EJEMPLO DE LETRA DE CAMBIO WilmeidaOchoteco. 1. 757.00 1. no son más que las letras de cambio y los pagarés por cobrar. con una tasa de interés del 12% anual. se presentarán las mismas desde el punto de vista contable.522.500. en fecha 30-1098. el día 15-10-98.000.Si el librado es la empresa.00 1. específicamente en el activo circulante. Los Efectos a Cobrar. con la cuenta pagaré por cobrar.000.00 Haber Debe 1.000.500.00 2.500. 1. 02136-98E.500. solicita un pagaré en el Banco Provincial por Bs. Ahorros Gastos Bancarios Intereses prepagados Pagaré por pagar EFECTOS POR COBRAR Ya fueron descritas las partes legales más importantes relacionadas con la Letra de Cambio y el Pagaré.

el Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes. es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garantía del cobro de los bienes oservicios que venden o prestan. junto con una Nota de Débito correspondiente a la comisión por sus gestiones de cobranza a la empresa. sino que solamente hace las funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisión sobre los giros. es decir. Si no logra cobrarla. con la cuenta pagaré por cobrar. Cuando el Banco cobra las letras. en estos casos. Por las razones expuestas. b. 250. las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que éste las cobre. tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. d.000.A. con la cuenta efectos por cobrar. La empresa envía al Banco la Letra para su cobro. específicamente en el activo circulante. remite al Banco Provincial en gestión de cobro efectos comerciales. UBICACIÓN EN EL BALANCE GENERAL LETRA DE CAMBIO: Deberá colocarse en el activo. c. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea por que no tenga departamento de cobranzas. ya que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido en el Código de Comercio. PAGARÉ: Deberá colocarse en el activo. lo que hace anti-económico cobrarles directamente. C. Debe quedar claro que en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento. . el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes. por un nominal de Bs. Procedimiento PARA ENVIAR EFECTOS O GIROS AL COBRO a. devuelve la Letra. EJEMPLO DE EFECTO ENVIADO AL COBRO El día 10 de noviembre de 1998 el Consorcio Crespo – Galindo y Asociados. abona el neto en la cuenta de la empresa y después de deduce un cierto porcentaje por comisión. Envía a la empresa la Nota de Crédito por lo neto abonado en cuenta. específicamente en el activo circulante.IMPORTANCIA DE LOS EFECTOS POR COBRAR Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés).

El día 15-11-98 el banco cobra la letra y avisa al cliente. 10. 250. Corriente el líquido.000.000.000.00 15-10-98 Efectos enviados al cobro per contra 250. 10.000.El 15 de noviembre se cobra directamente el resto de los efectos. remite al Banco Provincial en gestión de cobro efectos comerciales.000. Los asientos a formular serían los siguientes: Fecha Descripción Debe 250.00 250.000.00 10.000. C.000. Corriente Comisión Bancaria Efectos por Cobrar 240. recibiendo en efectivo Bs.00 Haber 10-11-98 Efectos enviados al cobro Efectos enviados per contra al 15-11-98 Banco Provincial Cta. Ese mismo día el Banco Provincial abona en la Cta. por un nominal de Bs. 250. El Banco Provincial abona en la Cta.000.00 250.000.A.000.000. Los asientos a formular serían los siguientes: Fecha Descripción Debe 240. después de deducir su comisión por Bs.000.000. después de deducir su comisión por Bs.00 Haber 10-11-98 Banco Provincial Comisión Bancaria Efectos Descontados 15-11-98 Efectos Descontados .00 Efectos enviados al cobro 250.00 cobro 250.000.00 10. Corriente el líquido.00 250.00 EJEMPLO DE EFECTOS DESCONTADOS El día 10 de noviembre de 1998 el Consorcio Crespo – Galindo y Asociados.

sino hasta que acepte la letra de cambio.000. Características de la letra de cambio Mandato puro y simple La letra posee un mandato de pagar una suma incondicional en moneda nacional o moneda admitida a cotización. ya sea mueble o inmueble.00 Tanto la Letra de Cambio como el Pagaré son documentos de crédito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier país. Estos documentos de crédito son mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de unservicio o de la venta de algún bien. Una letra de cambio o pagaré pasan a formar parte de los Efectos a Cobrar o Efectos a Pagar. junto en la moneda en que se efectuará el pago. como ya se dijo en el Código de Comercio. en donde se estipula todo lo referente a las mismas. Este requisito es lo que la distingue de los otros títulos de crédito Nombre del Girado El documento debe contener los nombres y apellidos de la persona física o razón social que deberá pagar la obligación estipulada (girado). Nombre del Beneficiario Se debe identificar la persona a quien debe pagarse la letra firmada. Puede ser identificada como una persona o varias personas . Si son varias las personas que deben pagar la misma letra. cuando son enviados al cobro o al descuento o cuando son simplemente cancelados. del Balance General y para lo cual tienen una forma muy específica de presentación.Efectos por cobrar NOTA 250. esas transacciones tienen su base legal en el Código de Comercio Vigente. La suma se debe expresar en números y en palabras. puesto que mediante su emisión. ésta se gira contra cualquiera de ellos. Los efectos a cobrar pueden ser enviados al cobro o al descuento y según sea el caso su presentación en el Balance General será diferente. al momento de realizarse la transacción. la letra de cambio queda nula. el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas. El girado no es obligado. se debe indicar el día de pago el equivalente entre las monedas. Si se paga en moneda extranjera. En Venezuela. para hacer efectivo su pago. según sea el caso. Si se posee algún error en el nombre.

Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el día que se cumpla el plazo señalado. Cuando un sujeto crea la letra de cambio para que la pague una persona determinada favor de otra persona. que ha sido puesta el último día del plazo señalado para su presentación a la aceptación. La aceptación que no lleve fecha se considerará. Cuando un sujeto crea la letra de cambio para pagarla el mismo a otra persona. la letra se pagará en el lugar designado junto al nombre del librado. Una persona debe pagarla al creador de la letra. Existen cuatro tipos de vencimientos:     Letras giradas a día fijo: vencen en el plazo establecido en la letra. La letra se paga en el tiempo que se fije en la letra. Es la forma más usual de girar letras de cambio porque no hay incertidumbres en cuanto a determinar la oportunidad de pago.  A cargo de tercera persona. Son aquellas en donde se establece que el vencimiento se da un tiempo contado a partir de la fecha de la letra. Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinará a un plazo desde la fecha de la aceptación o. Intervienen tres sujetos: Creador de la letra. Girado (el que debe pagar la letra) y beneficiario (al que le deben pagar la letra)  A cargo del propio Girador. Lugar de pago La letra debe indicar el lugar en que se debe presentar la letra para pagar. siempre frente al aceptante. Firmas en la Letra de Cambio . Letras libradas a la vista: Letra de cambio que se vuelve pagadera en cuanto acepta la parte obligada a pagar. por lo que el lugar de pago es por domiciliación bancaria en la mayoría de las veces. a falta de protesto. El vencimiento debe ser una fecha posible y real. Formas de girar la Letra de Cambio  A la propia orden (a la orden del girador) Cuando un sujeto crea la letra de cambio a favor de él mismo. pero si éste falta.Fecha del vencimiento El vencimiento corresponde al día en que la letra debe ser pagada. por la del protesto o declaración equivalente y. en su defecto. el último día para llevarlo a cabo. contado a partir de la fecha en que la letra sea vista por el girado. Actualmente las Letras se domicilian para su cobro en las entidades bancarias.

Endoso en Garantía: Constituye un derecho prendario sobre el titulo y conferirá al endosatario. como excepción personal. Una vez aceptada la letra. el aceptante se convierte en el principal obligado. al tenedor ya pagado que pretendiera volver a cobrar la letra. podría oponerse la correspondiente excepción de pago. y cualquier tenedor podrá llenar en endoso con su nombre o el de un tercero. y en caso de que así se hiciere. las facultades del endoso en procuración. Endoso en Propiedad: Transmite la propiedad del titulo de crédito. pero no quiere esto decir que el pago hecho sin recoger la letra no sea válido. Así surgió la figura jurídica de la aceptación por intervención. por lo cual no se acepta la firma por estampado o mecánicos. un tercero.La firma de aceptación es obligatoria. se estableció la costumbre mercantil de que. si el girado negaba la aceptación. en virtud de la cual el acreedor cambiario pone a otro en su lugar. y se constituye en deudor cambiario de cualquier tenedor de la letra. Para que tenga lugar la intervención es necesario que la letra se proteste por falta de aceptación. También la firma quien libra la letra (girador) y puede estar avalada. Endoso en Procuración: Confiere al endosatario las facultades de un mandatario con representación para cobrar el título judicial o extra judicial. incluso del mismo girador. además de los derechos de acreedor prendario. El endoso de la letra de cambio En la actualidad dejo de ser una cláusula accesoria e inseparable de la letra de cambio. La letra puede transmitirse por endoso. ya que se presenta como prueba que la persona que acepta el cobro. o por honor. llamado interventor. La aceptaciontambien es un caracteristico de la letra de cambio El Pago El pago de la letra debe hacerse contra su entrega. El endoso debe de ser puro y simple. . Aceptación La Aceptación de la letra de cambio es el acto por medio del cual el girado estampa su firma en el documento. podría presentarse y aceptar. Aceptación por intervención Desde los primeros tiempos de la letra de cambio. transfiriéndole el título con efectos limitados o ilimitados. Esto según la ultima normatividad.     Endoso en Blanco: Se plasma la sola firma del endosante. Toda condición se tendrá por no puesta. y ésta fue la finalidad inicial de la Letra de Cambio. manifestando así la voluntad de obligarse cambiariamente a realizar el pago de la letra. Es esto una consecuencia de la incorporación. a fin de salvar la responsabilidad y el buen crédito de alguno o algunos de los obligados en la letra.

Conservando los derechos contra los demás obligados y contribuyentes al movimiento. y extenderá recibo por separado en cada caso.Si la letra es pagadera a la vista. Pago Parcial El tenedor está obligado a recibir un pago parcial de la letra. pero retendrá la letra en su poder mientras no se le cubra íntegramente. . puede también ser pagada en la misma forma por un interventor. anotará en el cuerpo de la misma los pagos parciales que reciba. o un tercero. el girado. un obligado en la letra. deberá presentarse para su pago dentro de un término de un año a contar de la fecha de la letra. que podrá ser un recomendatario. Pago por Intervención Igual que la letra puede ser aceptada por intervención.