ANTI‐BRIBERY POLICY 

 
Bribery  undermines  democracy  and  the  rule  of  law  and  poses  very  serious  threats  to  sustained economic progress in developing and emerging economies and to the proper  operation of free markets more generally. Bribery acts and laws in various jurisdictions  are intended to respond to these threats and to the extremely broad range of ways that  bribery can be committed.     The UAE anti‐bribery law – The Penal Code, the US anti‐bribery law – The FCPA and the  UK  anti‐bribery  law  –  The  Bribery  Act  are  examples  of  some  of  the  laws  that  provide  robust  offences,  enhanced  sentencing  powers  for  the  courts  and  wide  jurisdictional  powers.    Damas  International  Limited  (the  “Company”  or  “DIL”)  and  its  affiliates  operate  in  various jurisdictions and anti‐bribery laws in each country of operation will be applicable  accordingly. The aim of this policy is to make each individual aware of the policy so that  they  comply  with  the  anti‐bribery  laws  and  conduct  their  business  operations  around  the world in a lawful and ethical manner. The Company strongly believes that business  by every individual must be conducted in an honest way, and without the use of corrupt  practices or acts of bribery to obtain an unfair advantage.     It is a violation of this policy and the applicable laws for the Company or its affiliates to  directly or indirectly, give, offer, promise, receive, request, agree to receive or approve a  bribe to or from any person in order to obtain or retain business for the Company, or for  any improper business purpose, or for any improper advantage for any individual.    This policy is applicable to all employees of the Company. Additionally, the Company’s  affiliates, its associates, agents, third‐party representatives, and joint venture partners  are also required to comply with this policy. Violators face severe disciplinary action (up  to  and  including  termination),  and  criminal  penalties  up  to  imprisonment,  as  well  as  other harsh fines and penalties.    This  policy  is  intended  to  supplement  the  Code  of  Conduct,  Business  Ethics  Policy and  Gifts  &  Entertainment  Policy  implemented  and  enforced  by  the  organization.  Each  individual must also continue to follow the Code of Conduct, Business Ethics Policy and  Gifts & Entertainment Policy.    WHAT IS BRIBERY?    Bribery  has  a  range  of  definitions,  but  the  fundamental  principles  apply  universally.  Bribery  is  the  offer,  promise,  giving,  demanding  or  acceptance  of  an  advantage  as  an  inducement for an action which is illegal, unethical or a breach of trust. 

1

 in order to obtain business for the Company.     This policy contains the following anti‐bribery provisions. or  to gain an improper advantage or benefit for the Company or for any individual. fee.    Acts of bribery will commonly. but not always. or. receive. promise. taxes or import/export matters. customs. reward or other advantage  • Giving of aid. or any anti‐bribery laws. donations or voting designed to exert improper influence.  business  partners. offering. it may simply involve the handling of administrative tasks  such as licenses. It does not matter whether  the  act  of  bribery  is  committed  before  or  after  the  tendering  of  a  contract  or  the  completion of administrative tasks.    WHAT IS A BRIBE?    Bribes can take on many different shapes and forms. retain or direct business.    1.    WHO CAN ENGAGE IN BRIBERY?    In the eyes of the law. or authorization. officer or director  • Any  person  acting  on  behalf  of  the  Company  (e.     WHAT YOU ARE NOT ALLOWED TO DO UNDER THIS POLICY    You are not allowed to violate this policy. agree  to receive or approve a payment or anything of value. to or from any person. This may involve sales initiatives. loan. of anything of value  • Offer or receipt of any kickback. give. offer.Acts of bribery are designed to influence the individual in the performance of their duty  and incline them to act dishonestly.g.  agents.  third party representatives)  • Individuals  and  organizations  where  they  authorize  someone  else  to  carry  out  these acts. but typically they involve corrupt  intent. A bribe could be  the:    • Direct or indirect promise. The person being bribed is generally someone who  will be able to obtain.    2 . such as  tendering and contracting. involve public or government officials (or  their close families and business associates). request. bribery can be committed by:    • An employee. directly or through third  parties. You must never directly or indirectly. There will usually be a ‘quid pro quo’ – both parties will benefit.

    4. Fees  significantly  higher  than  normal  and  guarantees  of  success  are  red  flags  indicating potentially illegal payments under the policy and the anti‐bribery laws.    6. or otherwise to obtain an improper advantage.  costs or other expenses for goods or services. Any  giving or receiving of gifts shall be in accordance with the Gifts & Entertainment  Policy. If you know that an improper payment is intended to be passed on to a person  by  a  broker. Risk Assessment    Risk  identification  will  help  in  pinpointing  the  specific  areas  in  which  the  Company  faces  bribery  risks  and  assist  in  better  evaluating  and  mitigating  these  risks  and  thereby protecting the Company and each individual. in each  country  of  operation. As  a  general  rule. even when it does  not result in a successful business outcome for the Company.  3.  The Company shall not pay unusually large or above‐market fees. Senior Management. An  improper  payment  under  this  policy  and  the  anti‐bribery  laws  includes  a  financial or other advantage that is either requested.2.    5.  Such  a  payment  is  improper  even  if  the  purpose  is  to  influence the person to make a sound business decision.        3 . received.  shall  assess  the  vulnerability  of  each  business  unit  to  these  risks on an ongoing basis. The improper payment  still violates this policy and may violate the anti‐bribery laws. subject to review by the Head of Risk. offered or given  in order to improperly influence a person to provide a business opportunity or to  retain business. the individual is not protected  from  creating  legal  exposure  for  the  Company  or  its  affiliates  as  conscious  disregard or willful blindness constitutes knowledge of wrong doing and created  legal liability under the anti‐bribery laws. commissions.  or  if  you  have  a  firm  belief  that  the  payment  will  be  passed  onto  a  person.  the  Company.    STEPS DIL WILL TAKE TO PREVENT BRIBERY    The Company shall take the following steps to assist in the prevention of bribery:    a. received.  offered or made to influence a person to do or stop doing something in violation  of  his  or  her  legal  duty.  officers  and  business  partners  should not provide gifts or receive them in exchange for favours of any kind.  agent  or  other  third  party.  its  directors.  By  not reporting the same or looking the other way. An improper business purpose exists when the payment is requested.  you  have  knowledge  of  misconduct.

  agents  and  business  4 .  This  will  ensure  that  any  false. Effective monitoring and internal control    All  business  units  shall  maintain  an  effective  system  of  internal  control  and  monitoring  of  transactions.     Violations  of  this  policy  may  also  be  confidentially  reported  either  through  email  or  telephone  to  the  Audit  &  Compliance  Committee.  officers. as well as  severe fines and penalties. from the Company.  officer. The Company could also face reputational  harm  and  also  have  to  defend  against  shareholder  suits  that  may  be  triggered  by  an  anti‐bribery enforcement action. for individuals.  Such  reporting  shall  be  done  in  accordance with the Whistle blowing Policy.     REPORTING VIOLATIONS OR SUSPECTED MISCONDUCT    Any  employee  of  the  Company. Accurate books and book‐keeping    The  Company  shall  ensure  that  accurate  books. in each country of operation.    This policy is applicable to employees of the Company and has been designed to provide  guidance  for  the  Company’s  employees. so as to ensure that  effective remedial measures are put in place to avoid such instances in the future.    PENALTIES    Violations  of  the  anti‐bribery  policy  may  result  in  termination  of  agreements  for  the  organization. In addition.    The  Company  prohibits  retaliation  against  an  employee  who  makes  a  report  of  a  suspected violation of this policy and/or anti‐bribery laws in good faith.  agent  or  business  partner  who  learns  information  about  a  suspected  violation  of  this  policy  and/or  anti‐bribery  laws  must  report  it.  Any  lapses  or  shortcomings  in  internal  controls  and  monitoring  of  transactions  shall  be  reported  to  the  Head  of  Internal Audit & Compliance for further review and discussion.b. engages in effective risk assessment and  implements  the  necessary  steps  to  prevent  bribery.  Books.  through  the  Head  of  the  Department.  records  and  financial  reporting  must  all  be  transparent  and  accurately  reflect  each  of  the  underlying  transactions.  records  and  financial  reporting  is  maintained  within  all  the  business  units  of  the  Company  and  other  significant  business  partners  working  on  behalf  of  the  Company. termination of employment.  Head  of  Internal Audit & Compliance and Manager–Corporate Governance & Regulatory Affairs.  an  associate.  misleading  or  inaccurate  records  that  could potentially damage the Company are eliminated.    c.  to  the  Head  of  Legal. the Company can face huge  fines and penalties for anti‐bribery violations.  associates.  The  Compliance  Officer  shall  ensure  that  senior  management. and imprisonment.

  The  compliance  team  shall  oversee  and  coordinate  periodic training on this policy and ensure that every individual.  In  doing  so. receives copies of any relevant policy updates and communication.  you  will  be  able  to  protect  yourself  and  the  Company  from  legal  exposure.  including  training.    TRAINING AND COMMUNICATION    The  Company  shall  ensure  that  its  bribery  prevention  policies  and  procedures  are  embedded and  understood  throughout  the  organization  through  internal  and  external  communication.  These  guidelines  are  in  addition  to  the  guidelines  set  forth  in  the  Code  of  Conduct. Business Ethics policy.    POINT OF CONTACT    If you have additional questions. you may raise it  with  your  Head  of  Department  or  the  Legal  Department  or  the  corporate  governance  team. Gifts & Entertainment policy and any other policy. doubts or concerns about the policy.partners. code  or guidelines established by the Company with respect to the conduct of its employees. to whom this policy is  applicable.  5 .