INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007

REGIONAL CHAPINERO

MICROSOFT EXCEL 2007 Conceptos básicos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Nóminas, Balances Generales, Kardex, Presupuestos, Formatos Comerciales como Facturas, Manejo de Bases de Datos, Gráficos Estadísticos. Etc.

¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?
Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.

Elementos de una hoja de cálculo:

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com/ . 9) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada. 8) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. 3) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. los caracteres de texto se alinean a la izquierda. Donde esté ubicado el Selector o Indicador de Celda se insertara el texto o la formula.384 columnas. Es la intersección de una columna con una fila.576 filas. En cambio.B5.nelcelco@gmail. pero desde este ícono podemos agregar más. cuando veamos funciones. que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo. Otros conceptos básicos Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”. A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. si nombramos a un rango A1. La Vía del Progreso!!! http://nelcelco. por ejemplo. 5) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16. y los números a la derecha.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO 1) La cinta de opciones es el elemento más importante de todos.moodlehub. fechas y horas. el color. y otras acciones que veremos más adelante. Excel reconoce como números a los números enteros. ya que el punto y coma (. Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila. 6) Selector de Celdas: Nos indica la Celda Activa. Es decir. A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas.048. 7) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre. Se identifican con letras.com . 4) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 2) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Excel.) significa “y”. Se identifican con números. Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo. afectamos solo 2 celdas (A1 y B5). como por ejemplo. decimales. Más adelante. A1. comprenderemos mejor este concepto. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.

2. Aparece la siguiente Imagen Seleccione la opción deseada El mismo procedimiento hacemos para modificar el alto de las Filas. INSERTAR FILAS O COLUMNAS Seleccione la celda o celdas donde desea insertar la Filas o Columnas. (en este caso ubicamos el cursor en medio del encabezado de la columna B y C.   De clic en la opción Insertar. Digite el nombre deseado.com . de clic con derecho sobre la celda donde deseamos insertar la Fila o la Columna.com/ . Cuando el puntero cambie de presentación clic sostenido y modifique el ancho deseado. Seleccione la opción deseada La Vía del Progreso!!! http://nelcelco.nelcelco@gmail. Ubique el puntero del Mouse en la unión de los encabezados de Fila o Columna que usted desea modificar. esta desplaza la información hacia la derecha. De doble clic sobre el nombre de la hoja que desea modificar. Clic en la opción INICIO.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO COMO MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS También podemos insertar Filas y Columnas dando CELDAS Podemos variar el Ancho de la Columna y el Alto de la Fila. Por Ejemplo: Deseamos Ampliar el ancho de la Columna B y el alto de la Fila 2. MODIFICAR EL NOMBRE A LAS HOJAS DE CÁLCULO 1.moodlehub. INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO En Microsoft Excel 2007 es muy fácil agregar Hojas de cálculo. toda la información se desplaza hacia abajo y cuando insertamos una columna. Cuando insertamos una fila. Damos clic en Insertar Cuando insertamos una Hoja Nueva esta queda enseguida de la hoja que esta activa.

Aparece la siguiente Imagen. 2. Clic en Aceptar.com . Etc. Seleccione las celdas de las Filas o Columnas que desea Eliminar. Estilo Contabilidad: Separa los valores en Miles y les coloca signo pesos. de Fila o ALINEACIÓN DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS COMBINAR O CENTRAR OTRA FORMA PARA ELIMINAR FILAS O COLUMNAS 1. Clic en Eliminar. Para eliminar una Fila o Columna podemos hacerlo de CURSIVA Y SUBRAYADO dos formas. Recuerden que en la opción Inicio encontramos la Categoría Fuente. podemos utilizarla para centrar un texto en un rango de celdas. Estilo Porcentual: Multiplica los valores Por 100 y aplica signo Por ciento. la Categoría Numero. Se utiliza para unir las celdas. De clic en la opción deseada. Seleccione la opción deseada. Clic con el Botón Derecho encima de la Selección. Clic en la Opción Inicio. APLICAR FORMATO AL CONTENIDO DE LAS CELDAS Para aplicar formato al contenido de las celdas podemos utilizar la opción Inicio. 2. 2. La Vía del Progreso!!! http://nelcelco. Disminuir Decimales. NEGRITA. Estilo Millares: Separa los valores en Miles Aumentar Decimales. 1. 4.moodlehub. 3. 3. Clic en APLICAR FORMATO NUMÉRICO Antes de aplicar cualquier formato debemos seleccionar las celdas a las que deseamos aplicarlo.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA TAMAÑO Y TIPO DE LETRA.nelcelco@gmail. 1. Seleccione las celdas que desea unir. 1.com/ . Seleccione los encabezados Columna que desea Eliminar. 2. estudiada en Microsoft Word.

Seleccione el color deseado. tenemos que usar operadores. En una formula no se recomienda utilizar valores 4. 5. una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que hemos ingresado en la hoja de cálculo. toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). 6. Oprima Ctrl 1 3. Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:     Cálculos entre paréntesis Exponentes Multiplicación y división Suma y resta Operaciones de cálculo en Excel Para Excel. REGIONAL CHAPINERO realice un cálculo. Seleccione el estilo de Borde Deseado.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 APLICAR BORDES 1. Al trabajar con Celdas solo basta cambiar un valor y todos los resultados cambiaran automáticamente. Los operadores básicos de Excel son: + * /     SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN Seleccione las celdas a las que desea aplicar bordes.com/ .moodlehub. Aplique el Borde dando clic en alguno de los Botones o dando clic directamente sobre la vista previa. De clic en la Ficha Bordes. Para que Excel identifique que estamos solicitando que La Vía del Progreso!!! http://nelcelco. estándar o números constantes. Debemos utilizar las referencias o Celda donde se encuentra ubicado ese valor. Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo.nelcelco@gmail. Al terminar damos clic en Aceptar. Ejemplo de Formulas Básicas 7. 2.com .

com/ . 3 + 2 * 4 3 + 11 La Respuesta Correcta es 11 Porque según la prioridad de los operadores Aritméticos.com . (3 + 2) * 4 5 * 4 20 = Según la prioridad de los operadores Aritméticos primero debemos resolver las operaciones que se encuentran dentro de los paréntesis. = (B2 + C2 + D2) / 3 Esta fórmula si está Bien Planteada.nelcelco@gmail.. La Vía del Progreso!!! http://nelcelco.. calcule la nota final. Un estudiante tiene tres notas parciales. primero se Multiplica y luego se Suma 2. enunciado: 3 + 2 * 4 FALSO Para muchos esta Muchos estudiantes harían lo siguiente para calcular la nota de Javier: Recuerda Que.moodlehub. 3.1. mientras estudiamos las 1. = B2 + C2 + D2 / 3 Un promedio es la suma de los Valores dividido entre el número de valores operación da como resultado 20 . Calcule el resultado del siguiente Funciones. Debemos tener en cuenta que para calcular la nota final debemos aplicar un Promedio. 4. Ahora hagamos la misma operación Agrupando los dos primeros Valores: 8 Si observamos esta fórmula está mal planteada porque solamente se está dividiendo es la celda D2. El resultado será 9.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO Para este caso aplicaremos una operación Ejemplos de Cálculos Combinados: Matemáticas básica. Primero debemos agrupar los valores y después lo dividimos en el número de Valores.

Las categorías más utilizadas son: General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. como puedan ser el código postal. Especial: Contiene algunos formatos especiales. Podemos escoger el número de decimales. entre nueve Ficha Aquí encontramos las diferentes alternativas para modificar el formato Numérico. Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos. y con 2 decimales lo mostraría como 15. números en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda. Este formato admite enteros. Hora: Contiene números que representan valores de horas.nelcelco@gmail. 5.com . Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. por ejemplo. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda. se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos. Aprende cómo definir formatos numéricos personalizados en el siguiente avanzado. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %. Oprima Ctrl y el Numero Uno del Teclado Alfanumérico. un formato de porcentaje sin decimales muestra 0.com/ .1528 como 15%. permite especificar el número de decimales.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO FORMATO DE CELDA En Excel encontramos una opción donde se integra todas las alternativas para modificar el formato de celdas. Moneda: Es parecido a la categoría Número. Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales. Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato. Número: Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Fracción: Permite escoger formatos de fracción.moodlehub. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. el número de teléfono. etc.28%. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. decimales. A continuación encontraremos las distintas opciones del recuadro Categoría:. La Vía del Progreso!!! http://nelcelco.

Asegúrese que el rango permanezca seleccionado) 4. 2. Pase a la Hoja2 2. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.com . Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter. 4. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy. Ejercicio 1: rellenar datos 14. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno. 7.moodlehub. reemplazar el texto. 12. o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual. 13. REGIONAL CHAPINERO 11. 10. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007. 16. 9. haga clic y arrastre hasta la celda D5. Seleccione el rango A1:B5 3. Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos 1. En la celda E1 ingrese EXCEL 2007. En la celda A1 ingrese el número 1. 17. 6. mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. doble clic Para ello. La Vía del Progreso!!! http://nelcelco. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno. mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.com/ . 5. haga clic y arrastre hasta la celda E5. haga clic y arrastre hasta la celda G5. haga clic y arrastre hasta la celda C5. 8. 3. haga clic y arrastre hasta la celda B5. Abra un nuevo libro de Excel. mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. puede hacer sobre la etiqueta y automáticamente 1. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. 15. En la celda B1 ingrese el número 1.nelcelco@gmail.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 1. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno. haga clic y arrastre hasta la celda A5. haga clic y arrastre hasta la celda F5. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.

Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO 5. para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos.com/ . el resultado de =3+4+5/3 es 8.moodlehub.nelcelco@gmail. De este modo. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2 Ejercicio 3: eliminar hojas 1. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3 Si necesitamos obtener otro tipo de resultado.67 que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: La Vía del Progreso!!! http://nelcelco. De este modo. 2. podemos introducir paréntesis en la fórmula.com . que resulta de: elija la opción Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo. el resultado de =(3+4+5)/3 es 4. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual Eliminar. siguiendo el criterio matemático de separación en términos. ¿QUÉ PASÓ? 6.

EXPLÓRELAS!!! Guarde en su carpeta como OPERACIONES TASAS NATALIDAD MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE M CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGE AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 19 35.moodlehub.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta EJERCICIOS DE OPERACIONES Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. POR LO TANTO.5 22. haga clic en el ícono Ejercicio 5 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento nat (SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO.1 25. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja.5 9 8.nelcelco@gmail.7 15.com . o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre) Cuando se encuentre con que no tiene más hojas.com/ . SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS) Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.6 ? ? ? ? Ejercicio 6 CANTIDAD 2 7 9 5 PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LAPICERAS 5 ? CARPETAS 12 ? RESMAS 10 ? MARCADOR 8 ? Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el P Ejercicio 4 La Vía del Progreso!!! http://nelcelco.

50 Subtotal IVA TOTAL 1 2 3 4 Completar los códigos de artículo como serie.50 $ 2.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 REGIONAL CHAPINERO Ejercicio 7 HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS Densidad = Total de habitantes / Superficie SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab.nelcelco@gmail./km 2 200 ? 307571 ? 100967 ? 168766 ? 88199 ? 99633 ? 224686 ? 78781 ? 72066 ? 53219 ? 143440 ? 89680 ? 148827 ? 29801 ? PROVINCIA HABITANTES Capital federal 2960976 Buenos Aires 12582321 Catamarca 265571 Córdoba 2764176 Corrientes 795021 Chaco 838303 Chubut 356587 Entre Rios 1022865 Formosa 404367 Jujuy 513992 La Pampa 260034 La Rioja 220729 Mendoza 1414058 Misiones 789677 Ejercicio 8 LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE" Artículos Descripción Goma Lápiz Birome Cuaderno Cantidad vendida 10 20 145 15 Precio unitario $ 1.com/ .moodlehub. ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA La Vía del Progreso!!! http://nelcelco.40 $ 10.25 $ 3.com .

32 $ 928.600.08 $ 559.350.77 $ 589.00 $ 656.00 $ 450.EGRESOS El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6% La Vía del Progreso!!! http://nelcelco.230.00 $ 325.62 $ 428.97 $ 648.00 $ 97.32 $ 128.47 $ 854.82 $ 852.97 $ 204.45 $ 547.28 $ 816.57 $ 28.53 $ 404.500.39 $ 253.46 $ 485.90 $ 258.79 $ 463.37 $ 0.32 $ 440.71 $ 189.nelcelco@gmail.09 ? ? PANADERIA CONTADO TARJETA $ 355.66 $ 231.48 $ 617.80 $ 723.15 $ 626.41 $ 334.27 ? ? TOTALES CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TARJETA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TOTAL por DIA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TOTALES SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA Ejercicio 10 INFORME DEL PRIMER SEMESTRE Período Ingresos Egresos SALDO $ 450.31 $ 545.93 $ 14.10 $ 910.58 $ 812.33 $ 322.89 $ 375.34 $ 698.00 $ 300.00 $ 125.49 $ 994.19 $ 831.00 TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Comisión: 1 2 3 4 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO Calcular el SALDO restando INGRESOS .52 $ 141.78 $ 725.51 $ 268.39 $ 683.36 $ 583.00 $ 45.46 $ 782.51 $ 444.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 Ejercicio 9 SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1 Sumar los importes de Contado Sumar los importes de Tarjeta REGIONAL CHAPINERO Calcular este importe como Total Contado + Total VENTAS DEL DIA DIAS COMESTIBLES CONTADO TARJETA $ 300.59 ? ? PERFUMERIA CONTADO TARJETA $ 250.400.com .25 $ 569.00 $ 85.41 $ 549.00 $ 122.55 $ 799.00 $ 846.37 $ 253.84 $ 444.moodlehub.30 $ 539.95 $ 820.68 $ 632.62 $ 89.00 $ 500.03 $ 226.56 $ 159.22 $ 16.35 $ 214.79 $ 319.06 $ 334.00 $ 480.17 $ 790.75 $ 294.07 $ 382.37 $ 233.230.com/ .27 $ 287.47 $ 244.22 $ 247.00 $ 35.36 $ 570.94 $ 635.67 $ 918.85 $ 852.44 $ 629.01 $ 853.99 $ 242.97 $ 404.35 $ 797.63 $ 350.00 $ 42.700.93 $ 996.69 $ 288.300.62 $ 517.00 $ 84.687.25 $ 731.36 $ 845.92 $ 947.00 $ 98.987.55 $ 182.890.900.00 $ 125.43 $ 559.

moodlehub.com/ .50 kiosko $ 4.50 alimentos $ 15 fotocopias $ 0.nelcelco@gmail.INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE MANUAL MICROSOFT EXCEL 2007 Ejercicio 11 REGIONAL CHAPINERO RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS 1) NOTAS DE UN ALUMNO 7 4.com .5 8 Promedio ? 2) Una persona tiene por día los siguientes gastos: viáticos $ 2.50 Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo) Gasto semanal ? La Vía del Progreso!!! http://nelcelco.

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