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LEIAME

Nenhuma informao da APOSTILA - MICROSOFT OFFICE WORD 2007 poder ser copiada, movida ou modificada sem autorizao prvia e escrita do autor Roberto Oliveira Cunha.

MICROSOFT OFFICE WORD 2007


Crie e edite documentos com aparncia profissional, como cartas, artigos, relatrios e livretos, usando o Microsoft Office Word 2007. Para executar o Microsoft Office Word 2007, clique em Iniciar os programas Microsoft Office Microsoft Office Word 2007. Todos

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Digitando o Texto
Digite o texto abaixo sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft Office Word 2007 far isso automaticamente. S pressione a tecla ENTER ao final de cada pargrafo.

A DIGITAO Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edio e posicionamento do cursor disponvel no teclado: INSERT, DELETE, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, BACKSPACE e as setas de direcionamento do cursor (PARA CIMA, PARA BAIXO, ESQUERDA e DIREITA). O usurio no precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas mquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do incio da era da Informtica. Ou seja, ele no precisa e nem deve teclar ENTER, quando chega margem direita do texto. O Word far isto automaticamente. Use ENTER apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Roberto Oliveira Cunha

Editando o Texto
Editar um documento fazer alteraes no documento, contando com as facilidades de movimentao e correo e/ou insero de caracteres. Partiremos do princpio que, para fazermos qualquer correo/alterao, necessrio que nos desloquemos at o ponto a ser trabalhado, ou seja, que o cursor seja levado at o local desejado. O Microsoft Office Word 2007 conta com o auxlio de teclas especiais para movimentaes desejadas. A tabela abaixo mostra quais as teclas que podero ser usadas nestes casos.
TECLA HOME END PAGE UP PAGE DOWN MOVIMENTAO LINHA ABAIXO LINHA ACIMA CARACTER DIREITA CARACTER ESQUERDA INCIO DA LINHA FINAL DA LINHA MEIA TELA ACIMA MEIA TELA ABAIXO

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Corrigindo o Texto
Para corrigir erros comuns de digitao, siga os procedimentos:
TECLA BACKSPACE DELETE PARA EXCLUIR CARACTER ANTES DO PONTO DE INSERO CARACTER DEPOIS DO PONTO DE INSERO

Voc pode tambm clicar com o boto direito sobre a palavra errada com um sublinhado Vermelho ou Verde e trocar a palavra errada por outra na lista de palavras corretas. Se a palavra sublinhada estiver correta, clique em Ignorar tudo perto da lista de palavras corretas.

Selecionando o Texto
Para copiar, mover, alterar, excluir um texto ou elemento grfico, necessrio selecionar esse texto ou elemento grfico. O texto ou elemento grfico selecionado ser realado. Para cancelar a seleo, clique em qualquer ponto do documento fora do texto ou elemento grfico. Para selecionar com o mouse, clique antes de um trecho de texto, segure o boto do mouse e arraste at o final de um trecho de texto. Este procedimento muito utilizado para copiar textos da Internet para o Microsoft Office Word 2007.

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PARA SELECIONAR UM BLOCO DE TEXTO UMA PALAVRA UMA LINHA UM PARGRAFO UM DOCUMENTO

SIGA ESTE PROCEDIMENTO Arraste sobre o texto a ser selecionado. Clique duplamente sobre a palavra. Clique esquerda da linha. Clique duplamente esquerda do pargrafo. Clique triplamente esquerda do documento.

Movendo o Texto
A movimentao significa tirar (recortar) o texto ou elemento grfico selecionado de uma posio e colocar (colar) em outra posio. Para mover, efetue o seguinte comando: Selecione o texto ou elemento grfico a ser movido, clique na guia Incio Recortar (CTRL + X), posicione no local para onde o texto ou elemento grfico ser movido e clique na guia Incio Colar.

A movimentao pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar, bastando selecionar o texto ou elemento grfico, posicionar o mouse na rea selecionada, clicar e arrastar para o novo local.

Copiando o Texto
Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionado e colocar (colar) em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando: Selecione o texto ou elemento Copiar (CTRL + C), posicione no grfico a ser copiado, clique na guia Incio local a ser colocado a cpia do texto e clique na guia Incio Colar.

A cpia pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar: basta selecionar o texto ou elemento grfico, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla CTRL pressionada, clicar e arrastar para o novo local.

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Localizando e Substituindo o Texto


Os comandos de localizao e substituio de texto podem ser acessados atravs da guia Incio Substituir.

Na caixa de textos Localizar, escreva a palavra que dever ser localizada no texto. Clique em Localizar Prxima, para localizar a primeira ocorrncia da palavra que estiver depois da posio atual do cursor. Na caixa de textos Substituir por, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada e clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra. Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra de uma vez, clicando em Substituir Tudo. Para sair da janela Localizar e substituir, clique em Cancelar.

Formatando o Texto
Para mudar o visual do texto, selecione o texto, clique na guia Incio e utilize as ferramentas da seo Fonte, da seo Pargrafo e da seo Estilo.

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Seo Fonte

Voc pode alterar o tipo da fonte, o tamanho da fonte, aplicar o negrito, itlico ou sublinhado ao texto selecionado, desenhar uma linha no meio do texto selecionado, criar letras pequenas abaixo ou acima da linha do texto, alterar todo o texto selecionado para maisculas, minsculas ou outros usos comuns de maisculas/minsculas, fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto e alterar a cor do texto. Voc pode tambm abrir a caixa de dilogo Fonte, pressionando CTRL+D.

Formate o texto abaixo utilizando as ferramentas da seo Fonte.

A DIGITAO Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edio e posicionamento do cursor disponvel no teclado: INSERT, DELETE, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, BACKSPACE e as setas de direcionamento do cursor (PARA CIMA, PARA BAIXO, ESQUERDA e DIREITA). O usurio no precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas mquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do incio da era da Informtica. Ou seja, ele no precisa e nem deve teclar ENTER, quando chega margem direita do texto. O Word far isto automaticamente. Use ENTER apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Roberto Oliveira Cunha

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1. Para o ttulo, colocamos negrito e a cor da fonte vermelha. 2. Para o pargrafo, colocamos a cor da fonte azul escuro. 3. Para o trecho Roberto Oliveira Cunha, colocamos itlico e a cor da fonte vermelha. Voc pode tambm limpar toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao. Seo Pargrafo

Voc pode iniciar uma lista com marcadores, iniciar uma lista numerada ou iniciar uma lista de vrios nveis. Voc pode diminuir ou aumentar o nvel do recuo do pargrafo. Voc pode colocar o texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos. Voc pode mostrar marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos. Voc pode alinhar o texto esquerda, centralizar o texto, alinhar o texto direita e alinhar o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme necessrio. Voc pode personalizar a quantidade de espao adicionado antes e depois dos pargrafos. Voc pode colorir o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado e personalizar as bordas do texto ou das clulas selecionadas. Formate o texto abaixo utilizando as ferramentas da seo Pargrafo. 1. 2. 3. 4. Centralizamos o ttulo. Justificamos o pargrafo. Alinhamos direita o trecho Roberto Oliveira Cunha. Colocamos o sombreamento laranja para o documento inteiro.

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A DIGITAO Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edio e posicionamento do cursor disponvel no teclado: INSERT, DELETE, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, BACKSPACE e as setas de direcionamento do cursor (PARA CIMA, PARA BAIXO, ESQUERDA e DIREITA). O usurio no precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas mquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do incio da era da Informtica. Ou seja, ele no precisa e nem deve teclar ENTER, quando chega margem direita do texto. O Word far isto automaticamente. Use ENTER apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Roberto Oliveira Cunha

Inserindo Textos ou Elementos Grficos


Voc pode inserir um texto ou elemento grfico no seu documento, clique na rea vazia do documento, clique na guia Inserir e escolha as ferramentas da seo Pgina, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. Seo Pginas

Voc pode inserir uma folha de rosto completamente formatada, inserir uma nova pgina em branco na posio do cursor ou iniciar a prxima pgina na posio atual. Seo Tabelas

Voc pode inserir ou traar uma tabela no documento.

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Seo Ilustraes

Voc pode inserir uma imagem de um arquivo. Voc pode inserir clip-art no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico. Voc pode inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos. Voc pode inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Voc pode inserir um grfico para ilustrar e comparar dados. Depois de inserir uma imagem ou elemento grfico no documento, faa o seguinte:
GIRAR A FIGURA

Clique uma vez sobre a imagem para selecion-la. Tecle DELETE para apagar a imagem selecionada. Selecione a imagem e posicione o ponteiro sobre um desses pontos e arraste o mouse, para girar, aumentar ou diminuir o tamanho da imagem.

REDIMENSIONAR A FIGURA REDIMENSIONAR A FIGURA

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Pressione e mantenha pressionado o ponteiro do mouse sobre a imagem e arraste a imagem para qualquer lugar do documento. Para formatar a imagem, selecione a imagem, clique na guia Formatar e faa as alteraes necessrias na seo Ajustar, Efeitos de Sombra, Borda, Organizar e Tamanho. Seo Links

Voc pode criar um link para uma pgina da Web, uma imagem, um endereo de e-mail ou um programa. Voc pode criar um indicador para atribuir um nome a um ponto especfico em um documento. Voc pode referir-se a itens como ttulos, ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia cruzada como Consulte a tabela 6 abaixo ou V para a pgina 8. Seo Cabealho e Rodap

Voc pode editar o cabealho e rodap do documento. Voc pode inserir nmeros de pgina no documento. Seo Texto

Voc pode inserir caixas de texto pr-formatadas.

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Voc pode inserir trechos de contedo reutilizvel, incluindo campos, propriedades de documentos como ttulos e autor ou quaisquer fragmentos de texto pr-formatado criados por voc. Voc pode inserir um texto decorativo no documento. Voc pode criar uma letra maiscula grande no incio de um pargrafo. Voc pode inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar. Voc pode inserir a data ou hora atuais no documento atual. Voc pode inserir um objeto OLE incorporado. Seo Smbolos

Voc pode inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos. Voc pode inserir smbolos que no constam do teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.

Layout da Pgina
Voc pode modificar o layout da pgina, clique na rea vazia da pgina, clique na guia Layout da Pgina e escolha as ferramentas da seo Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar. Seo Temas

Voc pode alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

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Voc pode alterar as cores do documento atual. Voc pode alterar as fontes do tema atual. Voc pode alterar os efeitos do tema atual. Seo Configurar Pgina

Voc pode selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seo atual. Voc pode alterar as pginas entre os layouts Retrato e Paisagem. Voc pode escolher um tamanho de papel para a seo atual. Voc pode dividir o texto em duas ou mais colunas. Voc pode adicionar pgina, seo ou quebras de coluna ao documento. Voc pode adicionar nmeros de linha margem lateral de cada linha do documento. Voc pode ativar a hifenizao, que permite ao Word quebrar linhas entre as slabas das palavras. Seo Plano de Fundo da Pgina

Voc pode inserir texto fantasma atrs do contedo da pgina. Voc pode escolher uma cor para o plano de fundo da pgina. Voc pode adicionar ou alterar a borda em torno da pgina.

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Seo Pargrafo

Voc pode mover o lado esquerdo ou direito do pargrafo em um determinado valor. Voc pode alterar o espaamento entre pargrafos adicionando um espao acima ou abaixo dos pargrafos selecionados. Seo Organizar

Voc pode posicionar o objeto selecionado na pgina. Voc pode trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto. Voc pode enviar o objeto selecionado para trs de todos os outros objetos. Voc pode alterar a forma como o texto ser disposto ao redor do objeto selecionado. Voc pode alinhar as bordas de vrios objetos selecionados. Voc pode agrupar objetos de modo que sejam tratados como um nico objeto. Voc pode girar ou inverter o objeto selecionado.

Modos de Exibio
Voc pode modificar o modo de exibio do documento, clique na guia Exibio e escolha as ferramentas da seo Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

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Seo Modos de Exibio de Documento

Voc pode exibir o documento do modo como ficar na pgina impressa. Voc pode exibir o documento no Modo de Exibio de Leitura de tela inteira, a fim de maximizar o espao disponvel para a leitura do documento ou para escrever comentrios. Voc pode exibir o documento do modo como ficaria como uma pgina da Web. Voc pode exibir o documento como uma estrutura de tpicos e mostrar as ferramentas correspondentes. Voc pode exibir o documento como um rascunho para uma edio rpida do texto. Seo Mostrar/Ocultar

Voc pode exibir as rguas, usadas para medir e alinhar objetos no documento. Voc pode ativar linhas de grade que podem ser usadas para alinhar os objetos do documento. Voc pode abrir a barra de mensagens para executar quaisquer aes necessrias no documento. Voc pode abrir o mapa do documento, que permite navegar por uma viso estrutural do documento. Voc pode abrir o painel Miniaturas, que pode ser usado para navegar por um documento longo atravs de pequenas imagens de cada pgina.

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Seo Zoom

Voc pode abrir a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de zoom do documento. Voc pode alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal. Voc pode alterar o zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Voc pode alterar o zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela. Voc pode alterar o zoom do documento de modo que a largura da pgina corresponda largura da janela. Seo Janela

Voc pode abrir uma nova janela com uma exibio do documento atual. Voc pode colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Voc pode dividir a janela atual em duas partes, de modo que sees diferentes do documento possam ser vistas ao mesmo tempo. Voc pode exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Voc pode sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Voc pode redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Voc pode passar para outra janela aberta no momento.

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Seo Macros

Voc pode exibir uma lista de macros, na qual voc pode executar, criar ou excluir uma macro.

Boto Office

Clique aqui para abrir, salvar ou imprimir seu documento e para ver tudo o mais que voc pode fazer com ele.

FIM

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