Gua para Ferias de Empleo

Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) Calle El Mirador y 91 Avenida Norte # 4709 San Salvador, El Salvador, C.A. Telefax: (503) 2263-2244 e-mail:fortalece@fortalece.org.sv

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Validacin Lic. Carlos Rodrguez Director General de Previsin Social y Empleo Ministerio de Trabajo y Previsin Social Ing. Luis Ivn Lara Baires Subdirector General de Previsin Social y Empleo Ministerio de Trabajo y Previsin Social Sr. Csar Pineda Gestor de Empleo Ministerio de Trabajo y Previsin Social Direccin Regina Bauerochse-Barbosa. Directora Programa Fortalecimiento de la Economa y el Empleo FORTALECE (MINEC/GTZ) Asesora Anja Nina KramerAsesora Desarrollo Econmico Local y Empleo Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) Asesora Tcnica Aura Maritza Majano-Rivas Desarrollo Econmico Local/Regional Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) Investigacin Carmen de Pereira Consultora Revisin de documento Dora Silvia Martnez Consultora San Salvador, El Salvador, Centroamrica Febrero 2007. Impreso en Graficolor S.A. de C.V.

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CONTENIDO
INTRODUCCIN

1. PARTE CONCEPTUAL
1.1 Qu es una feria de empleo? 1.2 Oportunidades 1.3 Intermediacin Laboral

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4 6 7

2. PROCESO PARA REALIZAR FERIAS DE EMPLEO

2.1 Metodologa 2.2 Planificacin 2.3 Ejecucin 2.4 Evaluacin

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12 13 22 28

ANEXOS GLOSARIO BIBLIOGRAFIA

33 39 40

ii

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INTRODUCCIN
La presente publicacin es una Gua para planificar y ejecutar ferias de empleo; la cual es producto de experiencias desarrolladas en el tema de empleo en la Microregin de los Nonualcos, y que a travs de la sistematizacin de las mismas se ha generado una serie de documentos, de la cual esta gua forma parte. Las ferias de empleo representan un esfuerzo por ampliar y renovar sus vnculos con el sector productivo. Es una oportunidad para profesionales, tcnicos, operarios, estudiantes y para la poblacin en general, de participar en una feria con el sector empresarial e institucional, con el propsito de conocer las oportunidades y perspectivas de empleo en la regin o pas. Permiten establecer un contacto directo entre las reas de recursos humanos de las empresas participantes en el evento con personas que buscan oportunidades laborales. Las ferias de empleo son una estrategia que pretende buscar activamente las oportunidades para la insercin laboral, contribuyendo a promover acciones para disminuir los tiempos de bsqueda de empleo y personal calificado para los puestos de trabajo disponibles en las empresas; estos espacios facilitan la interaccin de dos segmentos de la poblacin, los actores relevantes son los empleadores y trabajadores, ellos entran en contacto directo, los primeros ofreciendo los puestos de trabajo disponibles en sus empresas manifestando el perfil que deben poseer los interesados, permitindoles incrementar su cartera de candidatos con el perfil acorde a sus necesidades, reduciendo tiempo, costo en el proceso de seleccin, reclutamiento y contratacin; los segundos, ofertando su fuerza de trabajo, resaltando las destrezas, conocimientos, habilidades, experiencias y educacin que poseen para acceder a los mismos. El Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) en la Micro Regin Los Nonualcos ha implementado espacios que aglutinan diversos actores vinculados al fomento de la Economa y del Empleo, los cuales han permitido utilizar las ferias como un instrumento para dinamizar la economa local, aplicndolo en las Mesas de Turismo, Pesca y de Empleo. Una de las actividades que desarrolla la Mesa de Empleo, son las Ferias de Empleo, coordinadas por el Ministerio de Trabajo y Previsin Social (MINTRAB), se realizan en varios municipios, tienen una duracin de acuerdo al alcance programado por los organizadores, generalmente se programan para un da o dos, y cumplen los siguientes propsitos:

Dar a conocer las oportunidades de empleo. Los requisitos y competencias que demanda el mercado laboral. La intermediacin laboral. Informar sobre los programas de capacitacin y otras oportunidades.

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En la organizacin de las ferias se involucran otras instancias y organismos como: gobiernos locales, asociaciones empresariales, instituciones de capacitacin, servicios de colocaciones privadas, entidades pblicas vinculadas e interesadas en resolver o apoyar la problemtica del empleo. En este documento se desarrollan los pasos necesarios de la organizacin hasta llegar a la realizacin del evento, tiene como objetivo potenciar las oportunidades de los participantes. El Programa FORTALECE (MINEC/GTZ) pretende mejorar el mtodo y las herramientas de trabajo en el tema laboral, aplicndolo en la Microregin Los Nonualcos y otras regiones

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PARTE CONCEPTUAL

Qu es una feria de empleo? Oportunidades Intermediacion laboral

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1. PARTE CONCEPTUAL
1.1 Qu es una Feria de Empleo?

Es un evento pblico que tiene como propiedad, acercar en un mismo espacio fsico a la oferta y a la demanda de empleo, personas desempleadas o subempleadas, nuevas o cesantes, que buscan colocarse en un puesto de trabajo del sector formal de la economa de acuerdo a sus habilidades, conocimientos, experiencia y formacin acadmica o emprica. En el desarrollo de las ferias, los actores relevantes son los empleadores y personas buscadoras de trabajo, ellos estn en contacto directo o indirecto, los primeros ofreciendo los puestos de trabajo disponibles en sus empresas, manifestando el perfil que deben poseer los interesados a travs del stand o instituciones intermediarias (Ministerio de Trabajo y Previsin Social, empresas privadas de colocacin e INSAFORP) y los segundos ofertando su fuerza de trabajo, resaltando las destrezas, conocimientos, habilidades, experiencias y formacin que poseen para acceder a los mismos. Las ferias de empleo adems de acercar la oferta y la demanda, abre espacios para otros servicios a las personas que buscan empleo: se les brinda orientacin laboral, referencia a capacitacin, obtencin de documentacin requerida por las empresas cuando se les contrata y exmenes mdicos entre otros. La informacin captada en las ferias de empleo permite llevar a cabo un anlisis de los nichos de empleo de la zona territorial donde estas se llevan a cabo, asimismo hacer un anlisis de las necesidades de capacitacin de las empresas y personas que buscan empleo; lo anterior permitir: Mantener actualizada la orientacin laboral a fin de brindar asesora a personas que buscan empleo Retroalimentar al Sistema de Formacin Profesional Definir estrategias que contribuyan a dinamizar el mercado laboral

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Objetivos
Contribuir a mejorar y dinamizar el mercado de empleo, articulando la participacin de las diferentes instancias y organizaciones con el sector empresarial.

Objetivo General

Objetivos Especficos Fortalecer el mercado de trabajo a travs del acercamiento entre la oferta y la demanda, a fin de incidir en los ndices de colocacin a nivel nacional. Formular y poner en prctica actividades que propicien la relacin armnica entre las y los trabajadores con empleadores Definir y poner en prctica un nuevo modelo de gestin, que propicie la descentralizacin progresiva de los servicios de intermediacin laboral y tomando en consideracin la capacidad local. Brindar a las personas que buscan empleo la oportunidad de aplicar a diferentes opciones de empleo con una sola inscripcin. Mejorar las condiciones de participacin de las y los buscadores de empleo y empresas necesitadas de recurso humano en el mercado de trabajo. Facilitar el encuentro entre la oferta y la demanda de empleo. Facilitar a las personas desempleadas el acceso a la informacin sobre puestos de trabajo disponibles y servicios de capacitacin. Proporcionar informacin que contribuya a superar las dificultades de insercin en el mercado laboral. Brindar orientacin laboral Contribuir a la reduccin de costos en el reclutamiento y seleccin de personal. Contribuir a la integracin de las funciones de empleo y capacitacin. Brindar asesora y orientacin para el autoempleo Opciones de empleo en un mismo lugar y en un mismo espacio de tiempo con una sola inscripcin. Quienes participan en la feria? Toda persona que se encuentre en situacin de desempleo. Toda persona que desee cambiar de empleo Empresarios de las diferentes ramas de la actividad econmica. Cmaras empresariales por sectores de la actividad productiva. Instituciones gubernamentales y no gubernamentales. Instituciones de capacitacin y formacin profesional. Empresas privadas de colocacin

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1.2 Oportunidades
Qu oportunidades ofrece la feria al buscador y buscadora de empleo? e Plazas vacantes. Servicios de asesora empresarial. Charlas de orientacin laboral sin costo Incorporacin a las Bolsas de Empleo. Oportunidad de cursos de capacitacin tcnica. Asesora laboral a trabajadores y trabajadoras. Oportunidad de colocacin en un puesto de trabajo. Acceder a un universo amplio de alternativas para su colocacin. Reduccin de tiempo y costos en la bsqueda de empleo. Obtener informacin directa sobre los requerimientos reales del sector productivo. Atencin a demandantes de empleo con necesidades especiales: jvenes, adulto adulta mayor y personas discapacitadas. Qu oportunidades ofrece la feria al sector empresarial? e Recurso humano que busca empleo: operarios, mandos medios, tcnicos y profesionales. Ahorro de gastos y tiempo en la publicacin de plazas vacantes. Preseleccin de candidatos y candidatas. Promocin de productos y servicios de las empresas. Amplio margen de candidatos y candidatas disponibles a ocupar las plazas. Estndares de calidad en la organizacin de la feria. Contribuir a la generacin de empleo. Reducir tiempos y costos del proceso de reclutamiento y seleccin de recurso humano. Acceso directo a un amplio universo de perfiles ocupacionales. Incidir en el tema de capacitacin. La oportunidad de contribuir efectivamente a disminuir los niveles de desempleo en los estratos ms afectados. Qu oportunidades ofrece la feria a instituciones e gubernamentales y no gubernamentales? A instituciones pblicas promocionar, difundir y brindar servicios. A instituciones vinculadas al tema de empleo promocionar y difundir sus servicios, as como obtener y/o actualizar informacin concreta de la oferta y demanda. A instituciones que desarrollan programas de capacitacin informacin sobre el mercado laboral, a fin de reorientar contenidos y programas de capacitacin. A instituciones que apoyan y fomentan la micro y pequea empresa atender poblacin que por diversas situaciones no puede ser sujeta de empleo

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1. 3 Intermediacin Laboral
Qu es intermediacin laboral?

La intermediacin laboral es el conjunto de acciones que tiene por objeto poner en contacto la oferta con la demanda de trabajo, tiene como finalidad proporcionar a las y los trabajadores un empleo acorde a sus habilidades, conocimiento, experiencia y calificaciones; y facilitar a los empleadores los perfiles ms adecuados a sus requerimientos y necesidades. Es un servicio que prestan instituciones pblicas y entidades colaboradoras, en el pas el rector de la poltica de empleo es el Ministerio de Trabajo y Previsin Social, a travs de la Direccin General de Previsin Social y Empleo oficina central, oficinas regionales y oficinas departamentales. Las entidades colaboradoras que integran la Red Nacional de Oportunidades de Empleo, empresas privadas de colocacin y otras instituciones que realizan acciones de intermediacin ms limitadas, como: parroquias, instituciones educativas y organizaciones no gubernamentales. Para el logro de beneficios en el contacto de la oferta con la demanda laboral, las oficinas de intermediacin laboral establecen otros servicios bsicos: Asistencia en la bsqueda de empleo: apoyando a las y los demandantes de empleo en la preparacin de su curriculum vitae, formulacin de estrategias de bsqueda de empleo, tcnicas de entrevista y contacto con las empresas. Informacin actualizada de ofertas de empleo: mantienen un registro e informacin sobre las vacantes existentes y los requerimientos para cubrirlas, a fin de verificar si las y los demandantes de empleo se ajustan a ellas. Analizar las calificaciones y conocimientos de las y los demandantes a fin de que al aplicar a un puesto de trabajo sea el que mejor se adapte a su perfil Evaluar las necesidades de capacitacin y envo a instituciones proveedoras de este servicio. Evaluacin de recurso humano y solicitud de referencias. Este servicio tiene costos, generalmente lo realizan las empresas privadas de colocacin a solicitud de los empleadores.

Las instituciones que ofrecen este servicio pretenden la adecuacin entre la oferta y la demanda de trabajo, con el fin de ayudar a las y los demandantes de empleo a reducir el tiempo de bsqueda de empleo y facilitar a las empresas la rpida incorporacin de trabajadores para la cobertura de puestos vacantes. Beneficios de la intermediacin laboral Reducir el desempleo Reducir la rotacin del empleo Reducir la discriminacin en el empleo Mejorar la movilidad laboral Mejorar el manejo de las vacantes en el mercado de trabajo Incrementar y mejorar la informacin sobre el mercado laboral, entre otros.

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Las ferias de empleo son una estrategia para refrescar y ampliar la base de datos de demandantes de empleo, asimismo en un espacio especfico y en un corto tiempo, empresarios y demandantes de empleo acceden a una serie de servicios. 1. Inscripcin en Bolsas de Trabajo, las y los demandantes de empleo llenan
fichas con informacin personal la cual es ingresada a una base de datos, a fin de concursar en las diferentes ofertas de empleo con una sola inscripcin. 2. Asesora y orientacin: - Se brinda asesora a las y los demandantes de empleo sobre los diferentes requisitos y documentacin que las empresas requieren para ser contratados. - Se brinda orientacin a las y los demandantes de empleo sobre como elaborar sus hojas de vida, como desenvolverse en una entrevista de trabajo y tcnicas de bsqueda de empleo 3. Vinculacin de la oferta laboral, cuando hay una oferta de trabajo y el buscador/a de empleo aplica a una plaza concreta, esto puede realizarse a travs de una oficina de empleo o realizarlo el demandante por sus propios medios. 4. Evaluacin de necesidades de capacitacin, cuando las y los demandantes de empleo se inscriben en la bolsa de trabajo se evala los requerimientos de capacitacin para referirle a instituciones proveedoras de capacitacin 5. Emprendedurismo, organizaciones que ofrecen capacitacin para el autoempleo, esta informacin es valiosa para aquellas personas que por diferentes situaciones no les es posible insertarse a un empleo

SERVICIOS

Insercin Laboral, es un paso posterior a las actividades de intermediacin laboral, es cuando se logra la incorporacin de la persona buscadora de empleo a un puesto de trabajo eventual o permanente. Clasificacin de las Ferias de Empleo Existen 4 tipos de ferias de empleo y pueden clasificarse de acuerdo a caractersticas de los involucrados que participen en ella. En el pas se efectan: Ferias abiertas, donde participan todos los empleadores en general y todas las personas desempleadas y aquellas que estn empleadas que tienen inters de optar a un empleo diferente al actual. Ferias segn localizacin, eventos focalizados en reas geogrficas especficas del pas. Ferias especializadas, dirigidas a determinado segmentos de la poblacin, como ferias para jvenes, adultos mayores, de profesionales, discapacitados/as, emprendedores/as, entre otras. Ferias de empleo virtuales, la participacin de las y los buscadores de empleo es a travs del ingreso a sitios web de empleo, en los cuales registran su currculo y hacen un recorrido virtual por cada una de las empresas participantes. Estas estn dirigidas a un segmento de la poblacin que posee las calificaciones para acceder a este tipo de tecnologa.

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En la estructuracin de las ferias se debe incluir un componente de orientacin laboral, referencia a capacitacin y asesora: Orientacin laboral Orientada a preparar a las personas que buscan un empleo mediante charlas que estn enfocadas a despejar y aclarar dudas en cuanto a la presentacin de documentos, trmites legales, hojas de vida al igual que prepararse para una entrevista de trabajo, informacin sobre escalas salariales, puestos de trabajo del mercado entre otros. La orientacin laboral tambin se puede brindar de manera personalizada, esto se realiza cuando las personas que buscan empleo se inscriben en la bolsa de empleo.

Referencia a capacitacin Previo a un anlisis de las necesidades de las y los demandantes de empleo, en trminos de capacitacin, se les remite a programas apropiados para complementar o adquirir las calificaciones necesarias para poder llenar las vacantes existentes en el mercado de trabajo.

Asesora

Asesorar en el componente de la autogestin empresarial, tiene como finalidad que las personas que presentan vocacin o inters por desarrollar una actividad econmica tengan la orientacin para ejercerla, generando su propia plaza de empleo y las que sean necesarias para el buen desempeo de su negocio. Como apoyo a los interesados en el autoempleo, se les puede remitir a aquellas instituciones que apoyan este tipo de iniciativas.

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PROCESO PARA REALIZAR FERIAS DE EMPLEO

Metodologa Planificacin Ejecucin Evaluacin

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2. PROCESO PARA REALIZAR FERIAS DE EMPLEO

Las ferias de empleo son una modalidad de la descentralizacin de los servicios de intermediacin laboral impulsada por el Ministerio de Trabajo y Previsin Social a partir del ao 2000; inicialmente se realizaban de forma abierta y masiva, en las cuales acudan las empresas y las personas buscadoras de empleo de todos los niveles. Con el desarrollo de las mismas, estas han formado parte de los planes de trabajo del MINTRAB a nivel nacional, es as que la Oficina Central, las Oficinas Regionales y las Oficinas Departamentales las realizan todos los aos, en alianza con otras instituciones ligadas al tema de empleo, aquellas que brindan servicio a las y los buscadores de empleo e instituciones que aprovechan este espacio paral la promocin de sus servicios. Ante el incremento de la inscripcin de buscadores y buscadoras de empleo en las bolsas de trabajo y el alza en la demanda de recurso humano por parte de las empresas, en reas acordes a la tendencia del mercado laboral, las ferias de empleo han sido una estrategia que contribuye a la ampliacin de los servicios de intermediacin laboral y por tanto dar una respuesta en corto tiempo a la necesidad de recurso humano por parte de las empresas; y a la poblacin desempleada, una oportunidad de encontrar un empleo adecuado a su perfil. Las ferias de empleo permiten le descentralizacin del servicio de intermediacin laboral a nivel nacional. En el desarrollo de estos eventos, generalmente los participantes son: MINTRAB, INSAFORP, el sector de la empresa privada, y otras instituciones que prestan servicios de apoyo buscadores de empleo, como: Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social, Direccin General de Centros Penales, Ministerio de Hacienda con la seccin del NIT (documento), Polica Nacional Civil (PNC) con la seccin de solvencias, instituciones que apoyan con el trmite de los documentos personales para anexar a toda solicitud de empleo, as como centros educativos y otras instancias como los gobiernos locales que apoyan a nivel logstico y con la promocin de los eventos.

2.1 Metodologa

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Para la obtencin de resultados concretos y exitosos en las ferias de empleo es necesario contar con un proceso definido, el cual debe monitorearse para que cada fase logre los resultados planificados, se definen 4 fases: Planificacin Ejecucin Seguimiento y evaluacin Sistematizacin

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Fases del proceso

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y evaluacin

Sistematizacin

En el caso de las Ferias de Empleo a nivel nacional generalmente el coordinador de estos eventos es el Ministerio de Trabajo y Previsin Social (MINTRAB) a travs de la Direccin General de Previsin Social y Empleo, que por mandato de ley es el rector del empleo. A nivel local toda institucin/organizacin puede tomar la iniciativa de realizar una feria de empleo. Estas iniciativas generalmente surgen a travs de instituciones educativas, religiosas o de carcter social, que tienen contacto directo con la poblacin y con empresas de su localidad, las ferias de empleo se realizan especialmente para apoyar a la poblacin desempleada, siempre contando con la supervisin del Ministerio de Trabajo y Previsin Social. Las instituciones dedicadas o ligadas al tema de empleo, que han tomado la iniciativa en algunos casos concretos de ciertas sub-regionales, se organizan en un Comit Provisional, se inicia el proceso estableciendo el objetivo, lo cual define el tipo de feria a realizar, ejemplo Feria de la Juventud, Feria Oportunidad en Vacaciones, Feria dirigida a los Adultos Mayores, entre otras.

Toda feria de empleo debe definir

OBJETIVO METAS INDICADORES RESULTADOS

2.2 Planificacin
En esta fase se desarrollan las siguientes actividades: 1. La actividad inicial es definir las instituciones de apoyo, contactar con ellas y elegir un Comit Operativo, representativo del municipio o de la regin para que acompae las funciones de coordinacin y ejecucin del evento. Para el buen funcionamiento de este comit, se necesita contar con una estructura organizativa y siempre bajo la coordinacin del MINTRAB. Ejemplo de Estru tura Organizativa Ejemplo de Estructura Organizativa Coordinacin MINTRAB

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Gestin

Promocin y publicidad

Logstica

Capacitacin

Seguimiento

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Roles y funciones de los integrantes de la estructura organizativa1 Rol de la Coordinacin General Coordinar el proceso de la feria de empleo Funciones Convocatoria de los miembros del equipo Dar las lneas generales para la realizacin de las actividades Dar seguimiento a la planificacin Monitorear la ejecucin de la feria de empleo

Rol de la Gestin Gestionar los recursos necesarios para la ejecucin de la feria de empleo Funciones Gestionar instalaciones para realizacin del evento Establecer listado de empresas que se invitarn Girar invitaciones de participacin a las empresas Coordinar reuniones Gestionar los permisos para la publicidad Solicitar donaciones (alimentacin, publicidad, papelera, fotocopias, etc) Solicitar las vacantes a las empresas Solicitar canopis (si el evento se realiza en espacio abierto)

Rol de la Promocin y publicidad Disear e implementar la campaa de promocin y publicidad del evento Funciones Disear afiches y hojas volantes alusivas al evento Disear pancarta alusiva al evento Establecer contacto con los medios de comunicacin y solicitar espacios para la promocin del evento Monitorear la distribucin de la publicidad Publicar las vacantes el da del evento. Ubicar la publicacin en lugares estratgicos, donde sea visible para todas y todos los asistentes al evento.

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Rol de la Logstica Asegurar la logstica necesaria para la ejecucin del evento Funciones Elaborar listado de equipo y mobiliario necesario para la realizacin del evento Garantizar en el lugar de la feria el equipo y mobiliario necesario para el evento Garantizar el arreglo del local Distribuir ubicacin de empresas e instituciones participantes Ubicar accesos de entrada y salida de las y los buscadores de empleo Definir la ruta a seguir por las y los buscadores de empleo
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El nmero de personas que integren la estructura organizativa del Comit Operativo depender del alcance de la feria de empleo: local, regional o nacional.

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Garantizar la adecuacin del local: en espacio cerrado la adecuacin de instalaciones y en espacio abierto, la instalacin de los canopis un da antes del evento. Garantizar el retiro de mobiliario y equipo al finalizar el evento Rol de Capacitacin Capacitar a personal participante en la feria de empleo y desarrollar charlas de orientacin laboral Funciones Retroalimentar a gestores y gestoras de empleo para la toma de informacin de las y los buscadores de empleo Retroalimentar a gestores y gestoras de empleo en el tema de entrevista Capacitar a colaboradores y colaboradoras2 para la toma de informacin de las y los buscadores de empleo Capacitar a jvenes edecanes para la atencin de empresas y buscadores y buscadoras de empleo Desarrollar charlas de orientacin laboral dirigida a buscadores de empleo asistentes a la feria Capacitar a colaboradores y colaboradoras para el ingreso de informacin de las y los buscadores de empleo al sistema de intermediacin laboral3 (esta actividad se hace necesaria si el volumen de informacin es excesiva) Rol de Seguimiento Dar seguimiento a resultados de la feria Funciones Monitorear empresas participantes en la feria de empleo Monitorear vacantes posteadas en la feria Monitorear la asistencia y registro de buscadores y buscadoras de empleo Monitorear vinculaciones Verificar contrataciones Organizar y garantizar el ingreso de informacin al software de intermediacin laboral Por los roles y funciones de la estructura organizativa, el MINTRAB debe asumir mayor responsabilidad y protagonismo. Los componentes de esta estructura pueden variar, de acuerdo a los objetivos y metas planteadas para la realizacin del evento.

2. Definir la fecha de realizacin de la Feria, la fecha debe ser concertada por el Comit Operativo organizador, tomando en cuenta el alcance de la feria se establece el perodo necesario que requiere el proceso (tres meses mximo un mes mnimo) 3. Revisin de objetivos, se discute nuevamente el objetivo y se definen los objetivos secundarios.
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Las personas que colaboren en el evento pueden ser jvenes universitarios que realizan sus horas sociales y seran los mismos que ingresen informacin al software de intermediacin laboral 3 Para el uso del sistema de intermediacin laboral por jvenes de horas sociales el MINTRAB puede habilitar un usuario con rol restringido, y posteriormente deshabilitarlo.

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4. Definir las metas, es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el cumplimiento del objetivo. Su medicin debe hacerse en trminos de tiempo, cantidad y calidad. Metas establecidas Vincular la oferta y la demanda de empleo, esta deber ser congruente con el nmero de plazas. Brindar asesora a los buscadores de empleo, orientndoles a las plazas que pueden aplicar. Inscripcin de buscadores de empleo en la Bolsa de Trabajo que pone a disposicin el MINTRAB. Generar informacin sobre necesidades de formacin profesional. Referir a buscadores de empleo a capacitacin 5. Definir los indicadores que permitan evaluar de forma objetiva y fiable el proceso realizado en el evento. Los indicadores constituirn los puntos de referencia para las actividades de seguimiento y evaluacin. Indicadores Empresas participantes: de las empresas invitadas cuantas y cuales asistieron. Es importante recabar la informacin del giro de la empresa y su tamao Vacantes: cantidad de vacantes y plazas posteadas Perfiles requeridos por las empresas Buscadores y buscadoras de empleo registrados. Perfiles que asisten a registrarse a las bolsas de empleo desagregado por sexo Vinculaciones realizadas. Buscadores y buscadores de empleo que aplican a las plazas postemas. Inserciones. Personas contratadas por las empresas Referencia. Personas referidas a servicios de capacitacin o instituciones de apoyo para el autoempleo 6. Definir el alcance de la feria, puede ser local, regional o nacional, lo cual permitir medir la magnitud del evento y los resultados a obtener, a que instituciones se les va a solicitar apoyo. 7. Elaborar un Plan de Trabajo, que abarque el periodo de ejecucin y un periodo posterior para el seguimiento de resultados; las actividades a desarrollar, as como los recursos requeridos para el cumplimiento del Plan. Ejemplo de Plan de Trabajo Antecedentes EL Ministerio de Trabajo y Previsin Social MTPS-, a travs de la Direccin General de Previsin Social y Empleo, tiene previsto como parte de las estrategias de trabajo, desarrollar acciones mviles para la descentralizacin del servicio de intermediacin laboral. Para ello ha planificado desarrollar tres ferias de empleo abiertas en el ao, donde participarn todos los empleadores en general y todas las personas desempleadas y aquellas que estn empleadas que tienen inters de optar a un empleo diferente al actual La primera feria de empleo se ha estimado llevarla a cabo en el Centro Comercial Plaza Mundo, ubicado en el municipio de Soyapango para el da 26 de mayo de 8:00 a 4:00 p.m. en el parqueo del Centro Financiero, la seleccin de este lugar obedece a: El centro comercial cuenta con una afluencia de visitantes de aproximadamente 2,000 personas diarias y los fines de semana se incrementa notablemente. Est ubicado en un municipio de alta densidad poblacional

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Cuenta con fuerte tejido empresarial Cuenta con excelentes vas de comunicacin, por tanto es accesible a la poblacin del municipio y sus alrededores El espacio fsico para albergar a las empresas, instituciones participantes y atender a buscadores y buscadoras de empleo es idneo. Las instalaciones cuentan con los servicios bsicos Se cuenta con el apoyo de la administracin y la seguridad del centro comercial

Objetivos Especficos 1. Brindar orientacin a buscadores y buscadoras de empleo. 2. Vincular a demandantes de empleo a vacantes posteadas por las empresas

3. Detectar necesidades de capacitacin de demandantes y referirles a proveedores de capacitacin Metas

1. Lograr la participacin de treinta empresas 2. Captar al menos una vacante de cada una las empresas participantes 3. Inscribir a la bolsa de empleo del MINTRAB al 100% de las y los buscadores de empleo asistentes a la feria 4. Vincular al 30% de las y los buscadores/as de empleo inscritos 5. Brindar asesora al 75% de las y los demandantes inscritos 6. Desarrollar dos charlas de orientacin laboral con las y los buscadores de empleo asistentes a la feria 7. Captar las necesidades de capacitacin de las y los buscadores de empleo inscritos en la feria 8. Referir a buscadores y buscadoras de empleo a proveedores de servicios de capacitacin 9. Dar seguimiento a las y los demandantes vinculados Indicadores Empresas participantes Vacantes y plazas posteadas Perfiles requeridos por las empresas Perfiles que asisten a registrarse Vinculaciones realizadas Inserciones Referencia a capacitacin o instituciones de apoyo para el autoempleo

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Cronograma de actividades

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Das 19 -23 marzo 20 26-30 10 16-20 30-4 30-4 14-18 16-20 23-27 30-4 7-11 14-18 15-16 18 18 21-26 7-11 21-25 24-25 24-26 25-26 25-26 26 26 26 29-30 31-1 26 28-1 31-1 28-1 28-1 21-22 21-25 23-27 7-11 14-18 21-23 7-11 2-6 10 3 17 24 30 26-30 marzo 2-6 abril 9-13 abril 16-20 abril 23-27 abril 30 -4 mayo 7-11 mayo 14-18 mayo 21-26 mayo 28-1 junio

4-8 junio

11-15 junio 14

Actividades Reuniones de equipo coordinador Gestin de instalaciones

Listado de empresas a invitar Contacto e invitacin a empresas Gestin permisos publicidad

Solicitud donaciones y canopis Solicitud de vacantes

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Diseo afiches, volantes y pancarta Espacios en medios de comunicacin Publicidad y monitoreo

Retroalimentacin gestores/as Capacitacin colaboradores y edecanes Reunin informativa con empresas Elaboracin y publicacin vacantes Listado equipo y mobiliario

Adecuacin de local Ubicacin empresas e instituciones Perifoneo del evento Monitoreo de empresas participantes Monitoreo de vacantes posteadas Monitoreo vinculacones

Charlas de orientacin

Retiro equipo y mobiliarios Capacitacin ingreso informacin Ingreso de informacin a sistema Monitoreo contrataciones

4-8 4-8 4-8 14

Monitoreo registro informacin

Evaluacin del evento

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E j e m p l o d e N e c e s i d a d e s d e R e c u r s o s H u m a n o s , M a t e r i a l e s y d e E q u i p o a ser utilizados durante el proceso del evento: Recursos humanos

Gestores/as Colaboradores/as Edecanes

Cantidad
20 30 12

Institucin
MINTRAB MINTRAB MINTRAB

Responsable
xxxxxx xxxxxx xxxxxx

Recursos materiales
Mesas Sillas Canopis de 8x 5 mts Vehculo Computadora Pizarra acrlica 3x2 mts Afiches Hojas volantes Pancarta Listados de plazas posteadas

Cantidad
60 120 12 3 2 3 75 5000 2 25

Institucin*
MINTRAB MINTRAB Infocentro MINTRAB/ ISDEMU Infocentro Intervida ISDEMU FEDISAL MINTRAB MINTRAB

Responsable
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

La institucin responsable de los recursos materiales no necesariamente los aporta directamente; pues algunos de ellos son producto de la gestin de donaciones de las empresas y otras instituciones para la realizacin del evento. Ejemplo lista de Actividades de Organizacin y Logstica
Gestionar instalaciones para realizar la feria. Definir empresas participantes Coordinacin interinstitucional. Elaboracin, firma y envi de cartas de invitacin. Confirmacin de empresas e instituciones participantes el da del evento. Elaboracin, firma y envo de cartas de invitacin a personal de apoyo. Gestionar alimentacin y bebida (en la medida de lo posible por donaciones). Elaboracin e impresin de gua informativa. Reproduccin de fichas de inscripcin. Elaboracin de autorizacin de vehculos. Medicin y elaboracin de los diseos para los stands donde se instalan las empresas e instituciones. (en edificios cerrado) Medicin del espacio y ubicacin de canopis (en espacios abiertos) Elaboracin de la gua de puestos de trabajo ofertados. (dos das antes del evento)

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Programar y realizar reuniones de coordinacin con empresas e instituciones de apoyo. Programar y realizar reuniones con el personal de apoyo. Recepcin de puestos de trabajo con base a un perfil ocupacional ofertados por las empresas. Reuniones de coordinacin con instituciones. Reunin con el personal de apoyo. Elaboracin de formatos para inventario fsico. Capacitacin a personal de apoyo

Las actividades son las consideradas en el cronograma 8. En las reuniones del Comit Operativo se da seguimiento al plan, y brinda el espacio para la firma de una Carta Compromiso. Ejemplo de Carta de Compromiso con instituciones participantes
Carta Compromiso de la Oficina Regional Paracentral del Ministerio de Trabajo y Previsin Social Nosotros: _________________________, mayor de edad del domicilio de San Salvador, actuando en carcter de Jefe de Oficina Regional Paracentral del Ministerio de Trabajo y Previsin Social y por otra parte _________________, mayor de edad del domicilio de San Salvador, actuando como Gerente Regional de InfoCentro; ______________, mayor de edad del domicilio de San Salvador, celebramos la presente carta compromiso, la cual tiene por objeto definir las responsabilidades de cada una de las partes y estar sujeta a los incisos siguientes: PRIMERO La Oficina Regional Paracentral del Ministerio de Trabajo ser la responsable de coordinar y realizar una feria de empleo local en el municipio de Zacatecoluca el da 10 de junio del presente ao, para lo cual se compromete a: Planificar, organizar y realizar la feria. Elaborar el material de promocin y divulgacin. Convocar a medios de comunicacin para cubrir el evento. Invitar a instituciones gubernamentales de la zona para informar a la poblacin sobre sus funciones. Buscar ofertas de empleo para insertar a los inscritos en la Bolsa de Trabajo del Ministerio. Inscribir a los interesados en la Bolsa de Trabajo. Elaborar el programa del evento. Vincular a demandantes de empleo a ofertas Dar seguimiento a las ofertas posteadas por las empresas Dar seguimiento a demandantes vinculados a ofertas de empleo

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SEGUNDO El Ministerio de Trabajo efecta las ferias de empleo local, respondiendo a una de las prioridades del Gobierno Central, de fomentar el empleo como instrumento efectivo para asegurar el aprovechamiento de los recursos humanos y de capital, elevar el nivel de vida de amplios sectores de la poblacin y de la tasa de crecimiento de la produccin. Adems de garantizar la justicia y de atender las aspiraciones de la poblacin de participar en la vida econmica y social. TERCERO La Alcalda de San Rafael Obrajuelo se compromete a facilitar apoyo con recurso logstico y humano, previa planificacin, para el desarrollo de las actividades de la feria de empleo local en el municipio de.......... Ademas, la Alcalda de San Rafael Obrajuelo ser responsable de nombrar un enlace, quien sera el encargado de apoyar la ejecucin y seguimiento a las actividades plasmadas dentro de este acuerdo. En fe de lo anterior firmamos la presente carta compromiso en el municipio de Zacatecoluca, departamento de La Paz a las.. horas del .. 2007. Firma. Lic. ____________________ DUI N xxxxxxxxxxxx Firma Lic. ______________________ DUI N xxxxxxxxxxxxxx

Gua para Ferias de Empleo

9. Elaboracin del presupuesto, el MINTRAB ya cuenta con presupuestos estimados definidos en costos, pero la modalidad de financiamiento, se realiza a travs de donativos en especies (cuas de radio, material publicitario, alimentacin para personal de apoyo, mobiliario y equipo, vehculos y combustible asignado por las municipalidades o instituciones), apoyo logstico o aporte con recurso humano. A) Presupuesto de Feria Tipo para ciudades grandes, por ejemplo en San Salvador: o Alquiler de Local 6.500.00 o Personal 1.600.00 o Papelera 200.00 o Imprevistos 150.00 o Alimentacin 800.00 Total $9.250.00 B) Presupuesto de feria a nivel regional/departamental/local o o o o Personal Papelera Imprevistos Alimentacin Total 197.50 125.00 100.00 100.00 $ 522.90

Observaciones: el presupuesto de la ciudad de San Salvador es mayor en consideracin de los siguientes factores: el nmero de empresas participantes, el nmero de personas asistentes, alquiler de local y la cantidad de personal voluntario apoyando el da del evento. El presupuesto para las ferias regionales, departamentales, locales es menor por que el nmero de personal involucrado es menor. Se presupuesta alquiler del local para costear el evento, pero no se paga ese costo. 10. Promocin y publicidad, la estrategia debe tener su fundamento en la utilizacin de los medios de comunicacin y la elaboracin de material publicitario: Gestionar cuas en las radios locales y nacionales. Elaborar material publicitario, como vallas, hojas volantes, afiches, entre otros. Perifoneo en el lugar donde se realizara el evento, dos das antes del evento y durante la ejecucin del mismo.

Ejemplo de Valla Publicitaria

Interesado/a en obtener empleo?

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Asiste a la Feria de Empleo!!!

El 26 de mayo en el Centro Comercial Plaza Mundo, Soyapango, Departamento de San Salvador Hora: 8:00 am a 4:00 pm Asiste con tu DUI y Curriculum Vitae Invita La Mesa de Empleo

Gua para Ferias de Empleo

11.

Inversin de las empresas e instituciones, este apartado se refiere a la adecuacin de los espacios adjudicados de acuerdo a medidas y costos ya establecidos: Transporte mobiliario y equipo que utilizara el da del evento Decoracin del stand Recurso humano de su empresa

- Costo del stand Stand Tipo 1 $ 950.00 + IVA por local de exhibicin Stand Tipo 2 $1,500.00 + IVA por local de exhibicin Observacin: Las empresas no pagan el costo del stand cuando participan en ferias de empleo. Hay costos de participacin cuando el organizador de la feria de empleo, no es el MINTRAB. Ejemplo: las ferias que organiza la UCA Feria Laboral Acercando Oportunidades - Caractersticas Principales de los stands Stand Tipo 1 Superficie 4 metros cuadrados (2x2m) Stand Tipo 2 Superficie 9 metros cuadrados (3x3m)

Tres paredes en panel color blanco, con una altura de 2.40 m Elementos de sostn de aluminio Antepecho de 25 centmetros de altura y en longitud variable de acuerdo al diseo de montaje Rtulo en vinyl con el nombre de la institucin participante Lmparas slim line para iluminacin interior Contacto duplex polarizado de 500W 110V Una mesa y dos sillas

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2. 3 Ejecucin
La ejecucin del evento consta de dos grandes actividades: 1. El chequeo y registro del material, equipo y todo tipo de recursos para el desarrollo de la feria 2. Ejecucin del evento

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Ejemplo de Listado para el Chequeo de los Recursos necesarios para el evento

1. La programacin de los eventos de inauguracin y de clausura. 2 . Listado de los funcionarios que participaran en los actos de inauguracin y clausura 3. El listado de las empresas e instituciones participantes. 4. Diplomas para las empresas e instituciones participantes. 5. Es importante de que los participantes o expositores evalen el evento, para recopilar informacin para la evaluacin final del evento, para esta actividad se deben elaborar fichas y entregarse el da del evento. 6 . Las credenciales o los gafetes deben estar listos, los del Comit Operativo y los que se entregarn a los participantes deben se r diferentes, de esa manera sabrn a quien recurrir en caso de un problema. 7. Los stands o canopis deben estar listos. 8. El personal de edecanes deben estar capacitados para este fin. 9. Debe estar listo un registro de los empleados que van a atender los stands. 10. El equipamiento se recibe este da, a travs de boletas especiales de recepcin. 11. La seguridad inicia su servicio desde este da, hasta la entrega de todo el equipo cuando se retiren las instituciones y empresas participantes.

El local debe presentar espacios para la movilizacin de los visitantes, que los stands o canopis estn dispuestos de manera que no se permitan las concentraciones en cada uno de ellos, sealadas las entradas y salidas, se deben dejar salidas de emergencia y adecuar espacios para: Elaborar y revisin de documentos Llenado de fichas Equipos para fotocopias, toma de fotografas, entrega de formularios telfonos y fax. Asesoras y apoyo tcnico. No olvidar sealar la ubicacin de los servicios sanitarios. Ejemplo de Diseo de Instalaciones para una Feria de Empleo en espacio cerrado.

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Ejemplo de Diseo de Instalaciones para una Feria de Empleo en espacio abierto.

Empresas Empresas Instituciones de apoyo Publicacin de ofertas

Salida de BE (Buscadores de Empleo) MINTRAB

Acceso de BE Salida de BE Empresas Empresas Instituciones de apoyo

Orientacin a BE de empleo

Este modelo de organizacin, permite: La inscripcin de todas y todos los buscadores de empleo que asisten a la feria. Previa a la inscripcin de las y los buscadores de empleo pueden conocer las ofertas de empleo y sus requisitos. Las y los gestores de empleo del MINTRAB pueden brindar informacin de las ofertas a las y los demandantes, asimismo les pueden vincular a las ofertas de empleo. Las y los gestores de empleo del MINTRAB pueden referir a las y los demandantes de empleo a orientacin laboral y/o servicios de capacitacin Para la ejecucin de este modelo de organizacin se requiere de: 5 colaboradores/as que ordenen y orienten a las y los buscadores de empleo 20 gestores/as de empleo y colaboradores/as inscribiendo buscadores y buscadoras de empleo, que tambin les brinden orientacin sobre las plazas disponibles. Para ello debern contar con la informacin de las mismas 2 gestores/as de empleo para el desarrollo de las charlas de orientacin 2 gestores/as de empleo que monitoreen las actividades

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En muchos casos las empresas solicitan personas de ciertos rangos de edad y sexo, lo cual se considera un acto discriminatorio. Es un argumento que no se adhiere al cdigo laboral. Por lo tanto, es evidente sensibilizar durante las ferias de empleo a las empresas y al pblico en general sobre limitarse a especificar datos como edad y sexo.

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Ejecucin del evento. El da de la feria, ese da debe iniciar la programacin a la hora sealada, debe estar listo todo, el personal en cada stand y las/os edecanes con su identificacin. Las actividades que se desarrollan son: Inauguracin del evento. Atencin a los asistentes, desde que ingresan al lugar. Apoyar cuando el visitante no ubica los stands de las empresas de su inters. Colectar toda la informacin posible con los visitantes y las empresas participantes, por ejemplo la evaluacin del evento por parte de los participantes. Registro de todas y todos los demandantes de empleo que asisten al evento. Desarrollo de charlas de orientacin laboral; es recomendable que no excedan de 45 minutos, y se aborden temas puntuales tales como: elaboracin y presentacin de curriculum vitae, entrevista de trabajo, escalas salariales, informacin sobre oferta de capacitacin, entre otros. Estas charlas debern dirigirse especialmente a las y los buscadores de empleo que no poseen experiencia laboral. Vinculacin de demandantes a ofertas de empleo

Objetivo principal del evento

Facilitar el acercamiento de la oferta y a la demanda de empleo incidiendo en los ndices de colocacin

La feria es una actividad de intermediacin laboral realizada de manera directa con la poblacin. Tiene por objeto vincular a la oferta laboral con los perfiles y necesidades de las empresas, poniendo en contacto a las personas buscadoras de empleo con la demanda laboral, para su colocacin en puestos de trabajo. Los empleadores participan en las Ferias de Empleo para satisfacer sus necesidades de recurso humano actual y futura.

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Las personas desempleadas asisten con la expectativa de encontrar un empleo, las personas empleadas asisten porque desean optar a un puesto de trabajo con mejores condiciones a las actuales. Este tipo de eventos proporcionan informacin de las ofertas de las empresas, lo cual permite elaborar una red de contactos de empleo. Es de suma importancia la campaa publicitaria del evento, a fin de lograr que los principales actores acudan a este tipo de eventos, la campaa debe ser: Atractiva Realista Oportuna Creativa Tambin es recomendable que las ferias de empleo lleven un nombre, a fin de dar una imagen atractiva, renovada y de impacto de este tipo de eventos, como ejemplo:

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Encuentro Regional por el Empleo Generando Oportunidades de Empleo en el Gran San salvador La Generacin de Oportunidades de Empleo Nuestro Compromiso Otro elemento de suma importancia en el desarrollo de este tipo de eventos, es la calidad del servicio que se brinde a las empresas y buscadores de empleo; implica asesorar adecuadamente a buscadores/as de empleo para vincularles a plazas vacantes de acuerdo a su perfil, experiencia e intereses laborales, lo cual redunda en beneficio para el sector empresarial y las personas que buscan empleo. Sugerencias tiles para las y los demandantes de empleo:

Hay que considerar su visita a la feria una parte importante de sus actividades de bsqueda de empleo. Vstase con pulcritud, muchos empleadores llevan a cabo micro entrevistas. Asista a la feria sin nios o parientes. Hay que llevar toda la informacin personal. Es una buena idea completar la " Hoja de Vida", antes de asistir a la feria de empleo. Se esta preparado para completar las nuevas solicitudes de empleo con una hoja de informacin completa a la mano. Trate de obtener dos solicitudes, en el caso de cometer errores. Al llenar una solicitud de empleo tome en cuenta lo siguiente: Leer cuidadosamente la solicitud antes de responderla Escribir a mano con bolgrafo, usando letra de molde y la mejor caligrafa. Evitar borrar o tachar. Contestar todas las preguntas, si se tiene una duda, preguntar a quien proporcion el formato. Si los datos solicitados no corresponden a sus caractersticas, deje el espacio en blanco.

Obtenga informacin de empleadores, generalmente tendrn a la disposicin literatura sobre la compaa, folletos, descripciones de empleo y materiales de publicidad. Trate de leer estos materiales, antes de hablar con ellos. Piense en cmo sus propias capacidades beneficiarn a la compaa. Hay que presentarse, dar la mano con confianza en s mismo y mantenga contacto visual. Considere esto una micro entrevista, no hay que quitarle demasiado tiempo al empleador. De ser posible formule preguntas sobre los puestos de trabajo disponibles. Sea organizado, recibir un gran volumen de material impreso, como tarjetas comerciales, folletos y descripciones de empleo. Traiga consigo una carpeta para organizar los materiales que obtenga en la feria. Tome notas, usted conocer a varios empleadores diferentes y recopilar mucha informacin sobre varias compaas. Despus de hablar con uno tome algunas notas para estudiarlas en casa, esto le ayudar a recordar la informacin importante. Hable con otras personas en la feria, es posible que alguien le d pistas de otras oportunidades. Comparta recursos, ideas y pistas. Pida tarjetas comerciales, esto le ayudar con su seguimiento, despus de la feria de empleo. Recuerde estudiar los materiales de lectura sobre la compaa, que se repartieron en la feria de empleo. Despus, edite su currculum vitae (historial de trabajo) para enfatizar las capacidades que usted posee, que concuerden con las que el empleador est buscando.

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2.4 Evaluacin
La evaluacin comprende 3 actividades: 1. La Evaluacin de resultados Esta actividad la realiza primordialmente el Ministerio de Tabajo y Previsin Social, ya que es el ente evaluador de los resultados. Esta actividad se basa en una reunin del Comit Operativo, se debe realizar 15 das calendario posterior al evento, para realizar el anlisis de la informacin generada en elevento, del monitoreo realizado y del seguimiento realizado a la fecha. Se revisa lainformacin generada de todo el proceso de la feria, es la base para realizar un balanceanaltico, comparando los resultados obtenidos en cada uno de los objetivos, metasplanificadas e indicadores definidos. Ejemplo de Balance de Resultados
Etapas Actividades Resultados previstos realiz? Qu se Dificultades Aspectos a mejorar Indicadores de resultados 30 empresas participantes, con 72 vacantes y 300 plazas.

Convocatori a empresas de la zona Gestin de recursos

60 empresas participando

Invitacin de 30 empresas Se gestion alimentaci n, canopis y un 75% de publicidad No todas las institucion es participaro n en las reuniones previstas La logstica fue oportuna y adecuada, se cubrieron necesidad es de mobiliario, equipo y alimentaci n Cuas radiales, elaboraci n de afiches, volantes y pancartas, perifoneo en la zona.

Obtener de instituciones aportes

Las invitaciones no fueron oportunas No todas las instituciones brindaron apoyos

Asignacin de responsabilidad con claridad

Ampliar la Recursos cantidad de materiales para la instituciones para ejecucin del solicitar aportes evento cubierto en un 90% Las actividades previstas fueron realizadas

Reuniones de equipo de apoyo

Las instituciones miembros del equipo asisten a las reuniones

Las tareas asumidas por xxxx fueron retomadas por xxxx cargando el trabajo

Asumir mayor responsabilidad en los compromisos

1. Etapa: Planificacin

Logstica para el evento

La logstica para la realizacin del evento est cubierta

No se presentaron

Incorporar al menos una institucin ms a la comisin de logstica

Logstica cubierta

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Campaa publicitaria Implementaci n de campaa en medios de comunicacin, colocacin de afiches, volanteo y perifoneo

La publicidad no cubri todos los sectores planificados y las volantes no se distribuyeron en los municipios previstos

Tiempos de distribucin de la publicidad

Campaa publicitaria realizada

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Etapas

Actividades

Resultados previstos

realiz?

Dificultades

Aspectos a mejorar

Indicadores de resultados

Apertura del evento

Iniciar con el evento a la hora estipulada con la logstica cubierta

El evento se inici con un poco de retraso

Inscripcin de buscadores y buscadoras de empleo

Inscribir a todos y todas las buscadoras de empleo, asistentes a la feria. Desarrollar dos charlas de orientacin laboral con BE

No todos los BE, se registraron

Los responsables de la apertura llegaron con retraso. No todas las instituciones y empresas participantes, llegaron a la hora definida para ellas. No hubo control en el ingreso y orientacin a las y los buscadores de empleo

Estar en el lugar del evento, al menos con 20 minutos de anticipacin a la apertura

Evento iniciado

Ejercer mayor control en el ingreso, orientarles oportunamente en el recorrido a realizar en el evento Motivar a las y los BE para asistir a este tipo de charlas

100% de buscadores/as de empleo registrados

Charlas de orientacin laboral

Se desarrollaro n dos charlas de orientacin con 34 participante s, 22 mujeres y 12 hombres De 450 BE inscritos, se vincul a 92, representan do el 20.44%

Ninguno

Charlas de orientacin laboral realizadas

Vinculacin 2. Etapa de ejecucin

Vincular al 30% de BE inscritos a plazas posteadas

No todos los BE interesados en las plazas cubran los requerimientos del perfil de puesto, y los que si cubran no les interes la plaza. No todas las vacantes posteadas por las empresas fueron registradas No se contaba con mucha informacin de proveedores de capacitacin y oferta de cursos de la zona

Analizar las necesidades de capacitacin de demandantes y remitirles a centros de formacin.

92 Buscadores de empleo vinculados a plazas vacantes

Participacin de empresas con vacantes

Participacin de 30 empresas con una vacante por cada una de ellas Se refiri a 72 BE a servicios de capacitacin 40 mujeres y 32 hombres a las reas de computacin, electricidad y mantenimiento de PCs Monitorear las empresas y las vacantes posteadas por ellas

30 empresas participante s, con 72 vacantes y 300 plazas. Referir a BE a proveedore s de servicios de capacitaci n

Solicitar oportunamente las vacantes de las empresas

72 vacantes con 300 plazas

Referencia a capacitacin

Recabar la informacin de proveedores de capacitacin de la zona y su oferta de capacitacin

BE referidos a proveedores de servicios de capacitacin

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Monitoreo de empresas, vacantes y vinculaciones

Se monitoreo a 20 de las 30 empresas participante s con sus vacantes

No se cont con el personal suficiente para el monitoreo

Asignar ms personal a esta labor

Monitoreo de empresas, vacantes y vinculaciones

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Etapas Actividades
Ingreso de informacin al Software de Intermediaci n Laboral

Resultados previstos Ingresar el 100% de informacin de BE asistentes al evento, vacantes y vinculaciones

realiz?

Dificultades
12 registros de BE estaban incompletos.

Aspectos a mejorar
Retroalimentar a gestores/as de empleo sobre el registro de informacin

Indicadores de resultados
Registro de informacin generada en la feria de empleo

3. Seguimient o

Seguimiento a vacantes

Inserciones

Se ingres la informaci n de 450 BE de 462 registros, 60 vacantes y 92 vinculacio nes. Seguimiento a Se realiz 22 vacantes el (62 plazas) a seguimien las cuales se to en el vincularon 92 Software BE. de IL a 16 vacantes. Estn en los procesos de entrevista 22 Se verific Contrataciones la contrataci n de 22 personas, 16 mujeres y 6 hombres correspondiente a 6 vacantes.

Algunas empresas no han brindado la informacin

Solicitar informacin a empresas y contactar a BE vinculados, para obtencin de resultados

Seguimiento realizado

4 BE de empleo vinculados rechazaron plazas. 8 BE vinculados, no calificaron en las pruebas de la empresa.

Retroalimentar proceso de preseleccin

Inserciones realizadas

Es muy importante analizar los resultados contra los objetivos y las metas, los logros y las dificultades, a fin de identificar los aspectos a mejorar en la ejecucin de este tipo de eventos. Asimismo es importante conocer de parte de las empresas e instituciones participantes, los resultados obtenidos en este tipo de eventos, y aspectos a mejorar. Ejemplo de Evaluacin
FERIA DE EMPLEO REALIZADA EN . Fecha: ______________________ Para que nuestra feria mejore sus resultados en eventos posteriores, solicitamos muy atentamente contestar las siguientes preguntas. 1. En qu municipio se encuentra su empresa? ________________________________________________________

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2. 3. 4. 5.

Cul era su objetivo para participar en esta feria? ______________ Qu logros ha tenido en esta feria? _________________________ Participara de nuevo en este tipo de feria? ____________________ Califique en una puntuacin del 1 al 5 1= debe mejorar, 2 = regular, 3 = buena, 4 = muy bueno, 5 = excelente a. b. c. d. e. Ubicacin de la feria Organizacin de la feria Condiciones generales del local Logros obtenidos Publicidad ____ ____ ____ ____ ____

6.

Qu sugerencias puede hacernos para mejorar nuestros prximos eventos?______________________________________________________________

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2. Seguimiento Desde el inicio se debe establecer la metodologa del seguimiento, posterior al evento se debe implementar para evaluar el impacto logrado en la poblacin meta: la oferta y demanda, la verificacin le corresponde al MINTRAB y debe hacerse en dos vas: En el caso de las vinculaciones de empleo debe verificarse cuantas personas fueron contratadas con nombre y apellido, las instituciones deben contar con instrumentos para levantar la informacin en el evento; este seguimiento se har en el Software de Intermediacin Laboral, se les puede llamar personalmente para verificar los resultados en la entrevista y definir su status con la empresa. En la Carta Compromiso firmada con las empresas, se debe reflejar un compromiso de enviar un informe de su participacin en la feria, si realizo contrataciones (con nombres para que se pueda verificar la informacin) y tambin las personas entrevistadas, aunque no hayan sido contratadas. La informacin se ingresa al sistema

El seguimiento debe trabajarse con indicadores para conocer los avances y mejora en cada evento, no se puede medir el impacto en la poblacin a travs de percepciones, la coordinacin debe reunir el informe elaborado por cada comisin, consolidar la informacin y presentar un Informe Final Integrado, con logros y resultados, incorporando un anlisis comparativo con eventos anteriores para establecer diferencias en los logros. Con el seguimiento se logran medir los avances de mejora y se facilita la retroalimentacin, para lograr un buen seguimiento se requiere de informacin que se registra en los eventos, con los datos concretos se definen estrategias para las replicas o se reorientan las ya existentes. El seguimiento es un elemento de suma importancia, pues la informacin registrada y analizada, permite medir el impacto logrado, y validar este tipo de estrategias. 3. La Sistematizacin Se aplica al estudio de las experiencias sobre una realidad concreta para mejorarla, en este caso las Ferias de Empleo, en las actividades y los proyectos pretende mejorar la conceptualizacin de las experiencia futuras para obtener mejores resultados. Qu es sistematizar? Es un proceso permanente y acumulativo de construccin de conocimientos a partir de la experiencia de accin/intervencin en una realidad especfica, se realiza despus de concluido el proceso de la feria, este es otro proceso que debe ser realizado por agentes externos a los que participaron en la feria. La metodologa a utilizar esta basada en dos grandes actividades: 1. En el diseo de la investigacin 2. Con los resultados obtenidos se estructura un documento El cual contiene un anlisis, evaluacin de los insumos y la interpretacin de los productos y sus resultados. En este caso la sistematizacin se va a aplicar para estudiar una experiencia determinada, la Feria de Empleo a fin de mejorar en el siguiente evento, permitir elaborar estrategias para fortalecer y continuar desarrollando las capacidades en la intermediacin laboral.

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La sistematizacin permite rescatar y reconstruir el proceso de la experiencia, insumos que se utilizarn para elaborar el documento, al finalizar la investigacin se realiza una reflexin y anlisis critico para comprender el comportamiento del objeto de estudio en relacin con su conceptualizacin terica y la experiencia practica. La metodologa a utilizar tiene su base en un esquema de investigacin participativo, preparando desde el inicio las condiciones para obtener la informacin de manera cualitativa y cuantitativa, trabajando con los principales actores involucrados y el estudio de documentos. La actividad de sistematizar involucra a los participantes y encargados de operativizar la feria, apoyando la recuperacin del proceso mediante la facilitacin de la informacin escrita, experiencias vividas participativas, obtenida a travs de instrumentos metodolgicos; con la poblacin meta se utilizarn herramientas de investigacin in situ, adems la investigacin se ampla hacia las diferentes instancias que apoyaron el proceso de ejecucin. En el proceso de sistematizacin se realizan actividades en dos niveles: El aspecto terico-metodolgico, utilizando instrumentos de recoleccin de la informacin, como la revisin bibliogrfica. El trabajo de campo, este ultimo genera la riqueza de conocimientos para evaluar, conocer los resultados de la actividad y las lecciones aprendidas, que consisten en las dificultades que presento el proceso y como se superaron, as como tambin los logros obtenidos. Con los insumos obtenidos se elabora un documento para transmitir la experiencia y compartirla con otros interesados en el tema de empleo.

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ANEXOS

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Anexo 1 Otro modelo de Carta Compromiso

Ministerio de Trabajo y Previsin Social Departamento Nacional de Empleo

Empresa. Contacto. Cargo. Telfonos..Fax..e-mail.

Carta Compromiso
Nuestra empresa se compromete a participar en la Feria de Empleo a realizarse el da........, mes, aoen. Los puestos de trabajo que la empresa pondr a disposicin de los buscadores de empleo que ese da visiten la feria son los siguientes:

OCUPACIONES .. .. .. ..

N de VACANTES ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

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.. TOTAL

Favor enviarlo al fax 245-0304, atencin Lic. Marcos Prez

f.. Responsable

San Salvador,..de.de 2007

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Anexo 2

Costos de las Ferias del Empleo 1999 2004

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Ferias del Empleo San Salvador Ferias Regionales y/o Departamentales Costo Total

$ 30,270.95 $ 19,870.20

$ 50,141.15

43 Ferias del empleo realizadas a nivel nacional 1999 2004 25,000 personas asistieron en demanda de servicios de empleo. Ms de 13,000 personas colocadas en puestos de trabajo. Mas de 5,000 personas recibieron orientacin ocupacional (2002 - 2003)

Anlisis del Costo Beneficio Costo Total de Ferias del Empleo Total de Personas Colocadas Costo persona colocada $ 50,141.15 13,000.00 $ 3.85

Fuente: Ministerio de Trabajo y Previsin Social

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Anexo 3

Actividades para la elaboracin de Ferias de Empleo Gua utilizada actualmente por MINTRAB
El Ministerio de Trabajo elige las empresas e instituciones que se invitaran a la feria. Elaboracin de lista de empresas e instituciones invitadas Envo de carta de invitacin y boleta de participacin a las empresas e instituciones invitadas Recepcin de boletas de participacin de empresas e instituciones participantes Verificacin de invitaciones envadas (va telfono) Convocatoria para reunin informativa 1 reunin informativa con empresas e instituciones participantes Acciones para solicitar alimentos, apoyo, vehculos, etc. Elaboracin de material (gua informativa, fichas, credenciales, etc.) Reunin con personal que apoyar el da de la feria Coordinacin don Departamento de Prensa sobre acto de inauguracin Envo de cartas de invitacin para invitados especiales y mesa de honor Elaboracin de informe consolidado de datos preliminares sobre no empresas participantes, no puestos de trabajo disponibles, ocupaciones, etc. para ser utilizada en la conferencia de prensa 2 reunin para la distribucin de stands, entrega de credenciales etc. a las empresas e instituciones participantes

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Entrega de diplomas de participacin a empresas e instituciones Verificacin de resultados (va correo electrnico, telfono, fax o visita) Entrega de informe final de resultados de feria de empleo

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Anexo 4
Qu es un currculo vitae? El currculo vitae es nuestra carta de presentacin a la empresa, en l se resaltan las cualidades y conocimientos que son el resultado de la formacin y experiencia laboral. Debe contener en forma breve y concisa lo siguiente: datos personales, estudios realizados, experiencia laboral, cursos de actualizacin y/o capacitacin y referencias personales. Un buen currculo se escribe en una pgina, a lo sumo en dos

FOTO
Modelo de currculo Datos Personales Nombre y apellido: Fecha de Nacimiento: Direccin: Nmero telefnico: DUI: Licencia de conducir: Tipo de licencia: Estado Civil: Estudios Realizados Ultimo nivel aprobado: Experiencia laboral Empresa Ao de inicio Ao de finalizacin cargo

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Otras experiencias y habilidades Referencias laborales Nombre Direccin Telfono

Referencias personales

Nombre

Direccin

Telfono

Fecha de cierre _______________

Firma ___________________ Nombre __________________

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GLOSARIO
Intermediacin laboral Es el conjunto de acciones que tiene por objeto poner en contacto la oferta con la demanda de trabajo. Polticas activas de empleo Es el conjunto de programas y medidas de orientacin, empleo y formacin que tienen por objeto mejorar las posibilidades de acceso al empleo de los desempleados en el mercado de trabajo, por cuenta propia, por cuenta ajena y la adaptacin de la formacin y recalificacin para el empleo de los trabajadores; as como aquellas otras destinadas a fomentar el espritu empresarial y la economa social. Empleo Constituye una relacin laboral que se establece entre empleadores y trabajadores, Desempleo Es la ausencia de empleo u ocupacin. Estn desocupadas o desempleadas aquellas personas que, deseando trabajar al salario actual, no encuentran quien las contrate como trabajadores. Subempleo El subempleo existe cuando la ocupacin que tiene una persona es inadecuada respecto a determinas normas o a otra ocupacin posible. De acuerdo con la definicin internacional, las personas en situacin de subempleo visible abarcan a todas las personas con empleo asalariado o con empleo independiente, trabajando o con empleo pero sin trabajar, Perfil ocupacional Descripcin de las habilidades que un una profesional o trabajador/a debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo Vinculacin Proceso de envo de candidatos o candidatas a una empresa Laboral Perteneciente o relativo al trabajo, en su aspecto econmico, jurdico y social. Polticas Orientaciones o directrices que rigen la actuacin de una persona o entidad en un asunto o campo determinado. Legislacin Conjunto de leyes por las cuales se gobierna un estado, o una materia determinada. Ciencia de las leyes. Equiparacin Equivalente a equidad, Es la plena participacin de todas las personas, en condiciones de igualdad, en la vida civil, cultural, econmica, poltica y social del pas en el que vive, as como la erradicacin de todas las formas de discriminacin que, por motivos de sexo, creencias religiosas o participacin poltica enfrente en cualquier mbito. Formacin Proceso cuya finalidad es un aprendizaje de mayor aplicabilidad y adecuacin a un puesto de trabajo. Estrategia Arte de coordinar todo tipo de acciones para la conduccin de un proceso. Arte para dirigir un asunto. En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento. Asesora Brindar la informacin necesaria a las personas para despejar dudas sobre aspectos laborales y autoempleo. Inscripcin Tomar la informacin de una persona a fin de considerarla en una oportunidad de empleo.

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Gua para Ferias de Empleo

BIBLIOGRAFIA
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