SIIGO Dejando huella...........

SIIGO ACADEMICA

VERSION 8.2

CARTILLA 1

MODIFICACIÓN 2008

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 3 2. PARAMETRIZACION INICIAL 4 2.1. RUTA DE LOS DATOS ................................................................................ 4 2.2. EVALUACIONES PERIÓDICAS ..................................................................... 5 2.3. EVALUACIONES FINALES ........................................................................... 7 2.4. OTROS PARÁMETROS ............................................................................... 9 2.7. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................. 12 2.8 ACCESOS DIRECTOS DE LAS TABLAS ............................................................ 13 3. TABLAS DEL SISTEMA 15 3.1. BÁSICOS INSTITUCIÓN .......................................................................... 15 3.2. AULAS ............................................................................................... 20 3.3. PROFESORES ................................................................................. 20 3.4. ALUMNOS ............................................................................................ 34 3.5. AREAS ................................................................................................ 53 3.6. ASIGNATURAS ...................................................................................... 57 3.7. HORARIOS .......................................................................................... 62 3.8. MATRICULAS........................................................................................ 68 3.9. REPORTES .......................................................................................... 74 3.10. TABLA DE LOGROS E INDICADORES DE LOGROS ........................................... 79 3.11. FRASES DE FORTALEZA Y DIFICULTAD ...................................................... 87 3.12. TABLA FRASES DE SUGERENCIAS ............................................................. 95 3.13. FRASES DE CONCLUSIÓN FINAL ............................................................ 101 4.- TALLER SIIGO ACADEMICO. SESION 1 106 4.1.- PARÁMETRIZACIONES BÁSICOS Y AULAS ................................................. 106 4.1.1. Básicos Institución .................................................................. 106 4.1.2. Aulas ....................................................................................... 107 4.2.- CREACIÓN DE ALUMNOS ...................................................................... 108 4.3.- CREACIÓN DE PROFESORES .................................................................. 110 4.4.- CREACIÓN DE ÁREAS .......................................................................... 111 4.5.- CREACIÓN DE ASIGNATURAS ................................................................ 112 4.6. MATRICULAS...................................................................................... 112 4.6.1. Días y horas de matricula......................................................... 112 4.6.2. Distribución de turnos.............................................................. 113 4.6.3. Listado para mesas .................................................................. 113 4.7. REPORTES INICIALES .......................................................................... 114 4.8. TABLAS DE LOGROS E INDICADORES DE LOGRO........................................... 114 4.8. FRASES DE FORTALEZA Y DIFICULTAD ...................................................... 116 4.9. TABLA DE FRASES DE SUGERENCIAS ......................................................... 118 4.10. FRASES DE CONCLUSIÓN FINAL ............................................................ 119

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1. INTRODUCCION

SIIGO ACADEMICO Es el más completo software que suministra la información académica de todos los recursos incurridos en el proceso educativo de una manera total, oportuna y precisa, ya que es una aplicación adaptable a las necesidades de cada institución, ya que presenta los siguientes beneficios: • • • • • • • • • • Es adaptable a las necesidades de cada institución: permite trabajar diferentes tipos de calificación. Actualización de las últimas disposiciones legales en materia de Educació. (Resolución 166). Eficiente manejo de documentación, ya que genera en forma automática certificados, actas, boletines académicos, diplomas, carnets, planillas, horarios, etc. Registra la historia completa de cada uno de los alumnos, familiares y funcionarios de la institución. Creación y organización de los horarios de cada uno de los grupos en forma rápida y amigable. Realiza el registro de rutas con sus paraderos y conductores para cada alumno. Seguridad en la información ya que permite la creación de claves para administrador y usuarios. Generación de informes personalizados. Realiza seguimientos del alumno durante su permanencia en la institución. En forma adicional posee un módulo en el cual los profesores tendrán la posibilidad de registrar las evaluaciones de sus alumnos en terminales de red o a través de la generación de la información necesaria en un disquete, el cual puede utilizar en computadores personales y registrar de igual forma las evaluaciones para luego ser incorporadas en la Aplicación.

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2. PARAMETRIZACION INICIAL 2.1. Ruta de los datos

Llene cada una de las casillas de este formato haciendo previamente clic en el botón Editar. Cada campo corresponde a una ruta donde se alojará la información correspondiente. Notas: Aquí quedará la información correspondiente al año lectivo que estamos instalando. Normalmente empieza en la carpeta \Notas y luego de allí se desprende una nueva carpeta denominada igual al año lectivo. Luego una nueva carpeta que sirva para recordar el nombre del colegio. Tenga en cuenta que si se encuentra en un computador remoto (un servidor por ejemplo), la ruta debe empezar por \\ seguido del nombre del computador que aloja la base de datos. Ej: \\Servidor\Notas\2004\colegio Fotos: Digite la ruta en donde se encuentran los archivos de fotos de los alumnos y profesores. (Archivos .jpg, .bmp, .tif, ó .gif). Puede ser la misma carpeta de la base de datos o si lo prefiere, una distinta. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\fotos Formatos: Digite la ruta en donde se encuentran los archivos realizados con MSWord que corresponden a los folios de matrícula, contratos, pagarés, certificados,

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constancias, actas de grado, etc. Puede ser la misma carpeta de la base de datos o si lo prefiere, una distinta. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\formatos Seguimiento: Digite la ruta en donde se encuentran la base de datos de seguimiento de alumnos. Esta base de datos es diferente a la correspondiente a notas, será la misma a través de los años del colegio. Preferiblemente debe ser diferente a cualquiera de las anteriores. Ej.: \\Servidor\Notas\Seguimiento Grabación Profesores: Si los profesores son quienes van a digitar las notas, existen dos posiblidades: 1. A través de la red del colegio, las notas quedarán en una carpeta del servidor destinada para tal fin. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\Profesores 2. A través de disketes personales que se entregan a cada profesor. En este caso debe registrarse en este campo A: Replica1: Digite la ruta en donde quedará instalada la primera réplica. El programa de réplicas realizará una copia de los datos cada cierto tiempo. La primera copia será realizada en esta carpeta y la siguiente réplica se realizará en la carpeta indicada en la siguiente casilla. Se recomienda que las réplicas queden localizadas en equipos diferentes al servidor que contiene el archivo de notas. Ej.: \\Secretaria\Notas\2004\Replica1 Replica2: Digite la ruta en donde quedará instalada la segunda réplica. Se recomienda que las réplicas queden localizadas en equipos diferentes al servidor que contiene el archivo de notas. Ej.: \\Tesoreria\Notas\2004\Replica2

2.2. Evaluaciones Periódicas Allí registraremos los parámetros de evaluación del colegio que estamos instalando.

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Empiece por llenar la casilla correspondiente al número de períodos del año lectivo. Normalmente son 4 (según ordena el decreto 230 vigente en este momento). En el modelo de evaluación, coloque un cero (0), al menos que de antemano haya sido instruído en forma diferente. Marque en la casillas “Usa Logros” y “Usa Indicadores” según si el colegio que está instalando usará frases de logros y frases de indicadores en forma separada. Debe tenerse en cuenta que en caso de usar ambos: Logros e Indicadores, el programa creará un a dependencia entre ellos de tal forma que todo Indicador de Logro dependerá de un Logro. Por supuesto que un colegio puede usar solamente logros o solamente indicadores. Si “Usa Logros”, entonces deberá definir cual es el máximo de Logros que se definirán por materia. El programa permite máximo 5, pero ud. puede definir menos. De forma similar para los indicadores, si se van a usar, se debe definir cual será el máximo de frases de indicadores por materia en cada período. El programa acepta un máximo de 30 pero se pueden definir menos. Marque en la casilla correspondiente, si se van a evaluar los logros o sise van a evaluar los indicadores. Algunos colegios les gusta acompañar las evaluaciones de las materias de lo logros y/o indicadores de logro de cada asignatura pero sin evaluación. Otros por el contrario, evalúan estas frases y a partir de estas evaluaciones se concluye la evaluación de la asignatura para el período. En todo caso, si se van a evaluar los logros o los indicadores, registre la escala de evaluación correspondiente. Siga estas reglas:

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registre la escala. registre un espacio y una equis mayúscula: _X Si van a ser evaluados con letras. Si van a ser evaluados con números. marque la casilla que dice: Frases x curso. el programa asumirá que las frases creadas se podrán usar en todos los períodos. Si no se marca esta casilla. marque la casilla que dice “Frases x período”.: ESAID ó ABCD. registre las letras que serán usadas. Ej.3. Si son con números. Si no marca esta casilla. marque la siguiente casilla que dice: “Fortalezas. se refiere al máximo número de códigos de frase que un profesor podrá asignar a un alumno en una asignatura para el boletín de un período.Si van a ser evaluados como logro alcanzado y logro no alcanzado. Diferente a máximo de logros e indicadores que mencionábamos antes. en caso contrario. “Escala de definitivas periódicas” se refiere a las definitivas de las materias en un período. otra para las dificultades y otra para las Sugerencias. el cual se refería al máximo número de logros o indicadores que es posible formular por asignatura en un período. Ej. Estas pueden ser numéricas o con letras. Evaluaciones Finales 7 . Ejemplo: 1-100 2. Si son con letras. Dificultades y Sugerencias”.: 1-50 ó 1-100 Si el colegio va a mantener una tabla de frases de observación para ser adicionadas a cada asignatura en el boletín de evaluación. se definen de forma similar al gráfico anterior mostrado. marque la casilla: “Usa tabla de frases”. el programa asumirá que las tablas de frases se usarán indistintamente por todas las asignaturas. Si se desea que cada período se manejen frases diferentes. El “máximo número de frases por materia”. Si se desea que cada asignatura tenga sus propias tablas de frases. se debe escribir el rango inferior y el superior separados por un guión. Si el colegio mantendrá una tabla diferente para las Fortalezas. el programa asumirá que se trabajará sobre una sola tabla de frases en las que aparecen juntas las frases de los tres aspectos mencionados.

no aparecerá la opción de grabación de Frases de Conclusión en el programa Académico. Adicionalmente a las frases de conclusión o a cambio de éstas. marque la primera casilla “Informe por áreas”. Si no se marca esta casilla.Los parámetros que se configuran aquí corresponden al Informe Final (también denominado quinto informe por los colegios): Informe Final “Informe por áreas”. marque esta casilla. Si es el primer caso. Estas frases se digitan en la opción Tablas > Frases de Conclusión del programa Académico. Es decir. 8 . Lo único que concierne aquí es marcar si el colegio usará estas frases en el Informe Final o no. Lo primero será definir si se presentará por áreas o por asignaturas. Marque esta casilla en caso de que desee que el Informe Final lleve una frase predeterminada en cada asignatura dependiendo de la evaluación final obtenida por el alumno. Definitiva Anual Digitada: Se usa generalmente cuando las definitivas de cada asignatura son digitadas en el sistema. Observaciones de profesores. es posible que cada asignatura contenga un texto de observación digitado por el profesor de forma individual a cada alumno. sin embargo son muchos los colegios que a la fecha no se han acogido a esta norma y prefieren la presentación del Informe Final por asignaturas). “Frases de conclusión”. Si va a usar este tipo de frases en el Informe Final. (Nota: El decreto 230 dice que debe presentarse por áreas. debe usarse este sistema pues el programa no podra determinar promedio alguna para concluir la definitiva anual. que cada profesor determina cual será la evaluación final de cada alumno. Cuando el sistema de evaluación de logros y las definitivas periódicas son en letras.

Si perdió tres asignaturas o áreas la frase sería: No cumplió con los objetivos del curso. No es promovido al siguiente grado. En el programa Académico hay forma de escribir frase del Comité de Evaluación y promoción a un alumno en particular. Si el programa encuentra que a un alumno se le escrito una frase individual. Otros Parámetros Maneja Transporte: Marque esta casilla con el fin de habilitar las opciones que trae el programa para la administración del transporte escolar. escribiendo en los espacios que aquí hemos reservado para ello. Al final del Informe Final.Promediada: Cuando las notas definitivas parciales de cada período son numéricas. será posible definir frases individuales a aquellos alumnos que así lo ameriten. En cambio si perdió una asignatura o área. Estas frases pueden automatizarse si se desea. se puede hacer que el programa determine la definitiva anual mediante un promedio de las parciales periódicas. podremos definir que el programa escriba una frase como la siguiente: Debe realizar nivelación de Español. 2. es decir después de haber relacionado todas las asignaturas con sus evaluaciones finales. Frases del comité de evaluación y promoción. Marque esta casilla si este es el caso. No debe ser menor de 5. En todos los demás casos el programa utilizará estas frases. No obstante estas frases. 9 . Si el colegio no maneja transporte.4. no marque esta casilla. Es promovido al siguiente grado. Ejemplo: si el qlumno no pierde ninguna materia deseamos que aparezca una frase similar a esta: Cumplió los objetivos del curso. aparecerá un espacio donde se escribe la conclusión del comité de Evaluación y Promoción. no tendrá en cuenta las frases aquí registradas e imprimirá únicamente la frase particular que le ha sido registrada. Minutos entre réplicas: Escriba el número de minutos que desea que pasen entre una réplica y otra.

Algunos colegios solo permiten que los profesores registren las evaluaciones mientras que los logros son digitados por la secretaria previamente. mientras un año escolar fue calificado de una manera. Tenga en cuenta que lo aquí definido puede ser cambiado en cualquier momento sin ocasionar problemas en la información. Cada año escolar tendrá su carpeta de datos y sus propios parámetros de evaluación.Grabación de profesores Estas opciones tienen que ver con el trabajo que realizarán los profesores ya sea a través del módulo “Docente” de grabación de notas a través de la red del colegio o del módulo GrabDisk para grabar notas a través de disquetes. A continuación explicaremos algunos conceptos de interés en la instalación y en el soporte para la solución de problemas.mdb por lo cual debe tenerse en cuenta cuando se realicen las copias de seguridad. Otros colegios prefiere que sean los profesores quienes realicen la labor de registrar logros. Esta información quedará registrada en el archivo DiamSeg. Este archivo debe estar localizado siempre en la misma carpeta en donde se encuentre el ejecutable Academico.exe Nota: Los parámetros del sistema pueden cambiarse para cada año escolar. el siguiente puede tener otra forma de evaluación. De esta forma. Marque las casillas según sea el caso del colegio que se encuentre instalando. Terminada la labor de definición de parámetros. evaluaciones y recuperaciones. 10 . oprima el botón Grabar para almacenar toda la información definida.

Claves de acceso. 11 .2.5.

2. 7. 6. 8. 4. MENU PRINCIPAL El menú principal permite visualizar una pantalla donde se observan cada una de las operaciones que se pueden realizar en esta Aplicación: 1. Al tener estos dos campos diligenciados. Contraseña: Clave que fue creada en el momento de registrar la clave de usuario. 9. 5. Tablas Carnets Evaluaciones Reportes Matriculas Exportar Nuevo Año Herramientas Claves 12 . Acceso al sistema . el cual se encuentra SIIGO Académico cuenta con un ícono de acceso directo ubicado en el escritorio de Windows. 2. Una vez validada la clave aparecerá el Menú Principal.7. 3. y al ser ejecutado presenta la siguiente ventana: En este momento. el sistema presenta los campos : Nombre de Usuario: Nombre del usuario con el cual fue creado por el registro de claves. se debe hacer clic sobre el botón Entrar.

8 Accesos directos de las tablas En la parte inferior a la barra de herramientas aparece una barra con los accesos directos para cada una de las tablas del sistema.2. estos son: Tabla de Profesores Tabla de alumnos Tabla de áreas Tabla de asignaturas Tabla de indicadores de logros 13 .

Tabla de frases de observación Lista de clase Planilla de profesores Tabla de rutas Exportación a Excel Evaluaciones Boletines Periódicos Resumen de evaluación Libro oficial Certificados Formatos de matricula Copias de seguridad Claves de acceso 14 .

Frases de Conclusiones. Asignaturas. Áreas. Dicha información es relevante para la presentación de informes tanto de tipo interno como externo (Resolución 166 de Mineducación).1. frases de sugerencias. Indicadores. Para digitar estos datos es necesario dar click en el botón 15 . Básicos Institución Ruta: Tablas – Básicos Institución En esta tabla se registra la información pertinente a los datos generales de la institución y de sus sedes. Logros. TABLAS DEL SISTEMA En tablas se encuentran las opciones: Básicas Institución. Aulas. Salir del programa. Horarios. Alumnos. Profesores.Salir del programa 3. Resolución 166. Frases de fortalezas y dificultades. 3. Rutas.

16 . Código DANE: En este campo se digita el código de la institución expedido por el Departamento Nacional de Estadística – DANE.En este momento el sistema permite visualizar las tres pestañas que comprenden los Datos Básicos de la institución: PESTAÑA GENERALES INSTITUCIÓN En esta pestaña se registrará la siguiente información: Municipio: Seleccionar de la lista de Municipios de Colombia en el que esté ubicado la Institución. dichos municipios están predefinidos en el sistema . Código Secretaria de Educación: Corresponde al número de Resolución expedido por la Secretaria de Educación respectiva.

Idioma: Para aquellas instituciones que utilizan educación bilingüe se escoge el idioma adicional al español en el que llevan a cabo su metodología de educación. Género Poblacional: Se indica en el sistema si el género de la institución es masculino. Asociación: En ella se indica a que agrupación o asociación se encuentra vinculada la institución. ACOMIL. Número de Sedes: Corresponde a la cantidad de sedes que tiene la Institución.Propiedad Jurídica: Se indica si es una institución Oficial. Rango de tarifas: Clasifica las tarifas de la institución en niveles de Salarios Mínimos Legales Vigentes. femenino o mixto. de comunidad religiosa. en aulas especiales o no ofrece. telesecundaria. Régimen de Costos: En el caso de las instituciones oficiales se indica el tipo de régimen tarifario que utilizan: Libertad controlada.6 SMLV hasta Mayor de 21 SMLV. etc. en cuanto a Colegios Oficiales. básica secundaria o media. libertad vigilada. Ejemplo: Con la nueva reglamentación en Educación. convirtiéndose los primeros en núcleos educativos y los segundos en sedes de los primeros. fundación. etc. Sector: Seleccionar la naturaleza de la institución: Oficial o No oficial. cooperativa. Nivel: En este campo se indica el nivel hasta el cual imparte enseñanza dicha institución: Preescolar. Además de los datos anteriores. básica primaria. el sistema también solicita información digitada tal como: • • • • • • Barrio o inspección Nombre del rector Licencia de funcionamiento Pagina WEB Dirección sede Principal Teléfono 1 y 2. no integradas al aula. ANDERCOP. Se debe seleccionar el tipo de metodología de las opciones predefinidas. B u otro. régimen controlado. los colegios de cabecera municipal agrupan las diferentes escuelas y colegios aledaños como una sola institución. Ejemplo: CONACED. Discapacidades: Manejo que la institución aplica para los alumnos con discapacidades las cuales se pueden escoger entre Integradas al aula. escuela nueva. Este listado esta predefinido en el sistema. Fax 17 . de educación misional. que van de Menor a 0. Metodología: En este campo se establece el tipo de enseñanza de la institución: Educación tradicional. Zona: Se indica si la institución se encuentra en un sector Urbano o rural. Calendario: Registrar si el calendario de la institución es A.

mañana.• • • Corre electrónico Jornada: completa. Núcleo educativo. o Educación para etnias. fin de semana. tarde. dirección y teléfono del núcleo Asimismo. nocturna. PESTAÑA SEDES En esta pestaña se digita la información sobre cada una de las sedes registradas anteriormente. se debe marcar si trabaja • • • • Subsidio educativo Educación para discapacitados Educación para capacidades excepcionales. tal como: • • Código DANE de la sede Consecutivo Sede 18 .

Teléfono PESTAÑA APORTES PARAFISCALES En esta pestaña se establecen todos aquellos rubros por los cuales la institución educativa reporta pagos de aportes parafiscales en la institución. se debe dar click en el ícono y para salir de la ventana. Para finalizar la captura de esta información. se hace click en 19 .• • • Nombre de Sede Zona Dirección .

talleres. etc.3.3. Profesores Ruta: Tablas . 20 .2. 3. canchas. salones múltiples. Aulas Ruta: Tablas – Aulas En esta opción se establecen las diferentes aulas de clase o lugares posibles dentro de la institución educativa en donde se puede dar enseñanza. los disquetes individuales para el registro de evaluaciones. Por ejemplo: laboratorios. listados de protocolización para el MEN.Profesores La tabla de profesores tiene por objeto el mantener un registro con los datos de los docentes para generar listados por Departamento.

se hace click en el ícono presenta la siguiente ventana en la cual se registrarán los siguientes campos: 21 .. donde el sistema Para registrar un nuevo profesor.

Apellidos y Nombres. Lugar de Nacimiento y fecha de nacimiento: del docente. No se necesario que se lleve un consecutivo o un orden en cuanto a códigos se refiere. 22 .Código Profesor: Los registros pueden ser ingresados en cualquier orden. ya sea en forma numérica o alfabética. Esta codificación será necesaria en el momento de digitar las evaluaciones. Expedida en: Lugar donde fue expedida la Cédula de Ciudadanía o el documento de identidad. Condición: Use una de las siguientes letras para indicar la situación del profesor. A: Activo R: Retirado L: En licencia Sexo: Masculino o femenino Cédula de Ciudadanía: O documento de identificación del profesor.

: Educación Ética y en valores humanos. Ej. Tipo de Cargo: Se refiere al tipo de cargo desempeñado por el docente: Rectores. Grado . Una vez se hayan digitado los campos de los datos solicitados.Correo electrónico Ultimo nivel aprobado: Se refiere al último título obtenido por el docente. Dirección: Se debe registrar la dirección completa donde reside el profesor. técnico. técnico o tecnólogo pedagógico. otro postgrado. docentes.Resolución No. Datos del escalafón: Permite conocer el escalafón a que pertenece el docente y es allí donde se registran los datos correspondientes a dicho escalafón.Director de Curso: Solo si el profesor es director de curso. se debe registrar el código del curso. normalista superior. Coordinador. Cargo: El nombre del cargo. Por ejemplo: Docente. Por ejemplo: Licenciado de Matemáticas Especialidad Área de Enseñanza: Se debe escribir el área en la cual el docente dicta sus clases. Vicerrector. supervisores de educación.Fecha de resolución . coordinadores. Fecha de retiro : Se digita la fecha en que el docente terminará labores en la institución. etc Nivel de enseñanza: Se clasifica entre preescolar. se deja en blanco esta casilla. postgrado pedagógico. Teléfono – Ciudad . administrativos. profesional pedagógico. Si por el contrario. no dirige ningún curso. escogido de una lista predeterminada que tiene como opciones: Bachillerato Pedagógico. Educación física.Ciudad de expedición Fecha de Ingreso :Se digita la fecha en que el docente inicia labores en la institución. . otro técnico o tecnólogo. bachiller. de lo contrario debe hacerse clic en el ícono de 23 . se procede a grabar haciendo click en el ícono . otro bachillerato. otro profesional. Título : Si obtuvo título universitario. Intensidad Horaria: Número total de horas semanales que tiene el profesor como carga académica. recreación y deportes. básica primaria. en este caso. básica secundaria y media.

Una vez realizada cualquiera de estas dos funciones si ha terminado la sesión haga click en el ícono para regresar al Menú Principal. se procede a grabar los cambios o a cancelar las correcciones. si no son necesarias. 24 .. Una vez se hayan completado los campos a los cuales se realizaron correcciones o modificación. se hace click en el ícono y se realizan las modificaciones respectivas. Para eliminar un profesor del sistema porque ya no pertenece a la institución. Para modificar los datos ya grabados de cualquier profesor. es necesario cancelar inicialmente las materias que se le han asignado. De lo contrario.

paso a seguir está el registrar el código del profesor en el campo correspondiente si se requiere buscar un profesor por código. Cargo. Teléfono. Para realizar la búsqueda de profesores en la base de datos que cumplan con un criterio definido a través de los campos en pantalla. el programa realizará la búsqueda de aquellos profesores cuyos apellidos empiecen con las letras digitadas. Se pueden realizar búsquedas por cualquier tipo de campo : C. cambiarán de color y sus contenidos se borrarán temporalmente para ser digitado el criterio de búsqueda. originalmente en blanco.# .C. Lugar de Nacimiento. los campos en pantalla.no permite borrarlo. Digitando los apellidos en la casilla correspondiente. aunque se recomienda no borrarlos debido a que se puede necesitar su información más adelante. Ejemplo: Apellidos y Nombres MARTIN 25 . Al pulsar el ícono .

agregue el signo % a la palabra MARTÍN. Si desea buscar profesores que tengan la palabra MARTÍN en el primer apellido. Ejemplo: Apellidos y Nombres y aparecerá el primer profesor que ARIAS MARTINEZ Además en la parte izquierda de la pantalla aparecerá en forma de listado. todos aquellos registros que cumplen con la especificación solicitada. así : Apellidos y Nombres MARTÍN % Haga click nuevamente en el ícono cumpla el criterio especificado. 26 . segundo apellido o nombre.El programa encontrará aquellos profesores cuyos apellidos empiecen por MARTÍN o MARTINEZ.

y a continuación muestra la carga 27 . Esta es una función de solo información.Para acceder a alguno de los registros de profesores simplemente se da clic en el nombre del docente que aparece en la lista que se presenta en la parte izquierda de la ventana. CARGA ACADÉMICA La carga académica permite visualizar las materias que el profesor tenga asignadas en la Institución y sus correspondientes cursos. Para consultar se hace click en el botón del profesor seleccionado.

GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA Para obtener un listado por pantalla de los campos registrados. se hace click en el ícono listado por pantalla. aparece una ventana donde se preguntará: 28 .

Nombre del informe: Se digitará el nombre del archivo con el cual se generará esta plantilla. Haga click en cada uno de los campos que desea listar y a continuación pulse el ícono . El cuadro titulado “campos a listar” presentará los campos elegidos en el mismo orden en que se aparecerán en el informe. 29 . Titulo del informe: Nombre con el cual será impreso el informe Campos posibles a usar: Muestra una lista de las columnas posibles a escoger para el listado.

se hace clic sobre el ícono y el nombre del campo aparecerá en un cuadro titulado “ Ordenado por “.Si desea eliminar alguno de los campos escogidos . El sistema permite ordenar hasta por cuatro ( 4 ) campos pero solo será posible definir rangos para los dos primeros. Nuevamente se hace click en “ Campos posibles a usar “ sobre los campos por los que se requiere ordenar el informe. Una vez finalizada esta labor. se selecciona y luego se hace click sobre el ícono . se procede a determinar los campos de ordenamiento del listado. 30 .

Si desea un rango específico.Los campos de ordenamiento escogidos serán los títulos de las casillas de rangos del listado. 31 . se registran con valores las casillas correspondientes al rango inicial ( menor valor ) y el rango final ( mayor valor ). el programa mostrará todos los profesores. Una vez realizada y consultados estos campos se hace click en sobre el botón e inmediatamente el sistema presenta la información solicitada a través de una vista preliminar. Si dejan estas casillas en blanco.

el cual enviará el informe a Excel y desde allí se podrá dar un botón formato definido al informe y utilizar los comandos de impresión de esta herramienta de Office.Adicionalmente se puede generar este informe en Excel haciendo click sobre el . Para salir de la opción se hace click sobre el botón . permite ingresar nuevamente a la plantilla y realizar El botón modificaciones en la misma o listar e imprimir nuevamente el informe. 32 .

Desde la pantalla de configuración de listados. el sistema genera lo siguiente: 33 . Cuando se elige que se visualizará el informe por vista preliminar. imprimir . o salir de la opción . En esta opción el sistema permite elegir entre ver el informe por vista previa . se selecciona el botón el cual mostrará el administrador de impresión propio de Windows .se pueden enviar a partir de la Adicionalmente a través de la opción anterior información. los informes directamente a las impresoras configuradas en el sistema.

3.4. Alumnos Ruta: Tablas - Alumnos

En la tabla de alumnos se registran todos los datos relacionados con el alumno como son: Datos Básicos, Datos de los Padres y algunos datos solicitados para generar la información a presentar al Ministerio de Educación según lo estipulado en la Resolución 166 de 2003. Cuando se realizan consultas de los alumnos por esta opción también se podrá observar las evaluaciones de cada periodo, observaciones y seguimiento de cada uno de ellos. La mayor parte de los datos personales de un alumno, son opcionales, es decir que el colegio puede optar por llenarlos o dejarlos en blanco. Se sugiere que cada nuevo año se vayan grabando los alumnos nuevos con sus datos personales completos tomados del formato de solicitud de ingreso normalmente utilizado por los colegios.

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Inicialmente en la pantalla se encontrará él numero del registro (1 de ...) de los alumnos, y el total de los alumnos, adicionalmente relaciona la cantidad total de alumnos activos y retirados.

, donde la Para iniciar la creación de un nuevo alumno hacer click sobre pantalla cambia de color y se registra la información solicitada, por cada una de las pestañas, las cuales se presentan a continuación: PESTAÑA GENERALES En esta pestaña se registran datos generales del alumnos como son:

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Grado: Se indica el grado del alumno, compuesto por dos caracteres, sin dejar espacios en blanco. Grupo: Corresponde al número de curso asignado por el colegio de acuerdo a los grupos que se tengan de cada grado. Si el colegio viene usando una nomenclatura de letras para el grupo (7A, 7B) debe registrar el grupo en números en cambio de letras. CURSO 1A 6B NUMERO EN ACADEMICO 0101 0601

Número de Lista: Es él código que le corresponde a cada alumno dentro del cursos, al generarse el listado en forma alfabética. Cuando se están registrando los alumnos por primera vez al iniciarse el año escolar, se puede dejar este campo en blanco con el fin de que el sistema los genere de forma automática cuando ya se hayan registrado la totalidad de los alumnos. Sexo: Se debe seleccionar de la lista si el alumno es de género masculino o femenino.

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Cuando el alumno se considera Activo. La opción Perdió el año. ni sean generadas sobre él. El estado Retirado se presenta en el caso en el que un alumno matriculado en la institución. IDENT.I.C. Condición: El sistema presenta cuatro estados de alumno: Activo. se indica cuando al finalizar el año escolar aquellos alumnos que definitivamente perdieron el año.I.P N. Nombres: Deben digitarse los dos nombres del alumno. Retirado. y se requiere mantener el historial del alumno pero sin establecer condición de Retirado. Técnica y Otra. N. R. Tipo de Identificación: Se relaciona el tipo de documento que identifica al alumno: T.C. para que el sistema impida el producir informes de calificaciones de este alumno. Perdió el año y Traslado. es porque está matriculado en la institución. en caso de tenerlos.U. C. que será recibida por el alumno o a la que está inscrita la institución.Modalidad: Se debe elegir el tipo de enseñanza entre las opciones que presenta el sistema. no debe borrarse del registro de alumnos. Apellidos: Se digitan los dos apellidos del alumno. no sea tenido en cuenta en las listas que posteriormente se llegaran a imprimir. Estas son : Académica. y conservar la historia de calificaciones parciales y su paso por el colegio.E. las estadísticas de evaluación ni en promedios de curso.I.P. Cuando la institución educativa posee varias sedes o colegios en la ciudad o en el país y el alumno cambio de sede o de colegio se puede relacionar bajo la condición de Traslado. T. Para efectos de generación de folio para el libro Oficial de calificaciones. solo es necesario cambiar el estado de Activo a Retirado. Otro DESCRIPCION Cédula de Ciudadanía Tarjeta de Identidad Cédula de Extranjería Registro Civil Numero Identificación Personal Numero Único Identificación personal 37 . C. en cualquier momento del año escolar puede retirarse de la misma.

En la primera casilla se selecciona de la lista la ruta que toma el alumno en la mañana. Por ejemplo.Identificación: Se digitará el número del documento de identidad del alumno en un campo no mayor de 12 caracteres. Barrio: Nombre del barrio donde se encuentra ubicada la residencia del alumno. Ruta Transporte: Esta sección se divide en dos casillas en las cuales se selecciona el número de la ruta escolar que toma el alumno. (De la Casa al Colegio) y en la segunda casilla el numero de la ruta de transporte que toma el alumno de regreso a su casa. Municipio: Se debe escoger de la lista previamente establecida el municipio del país en donde reside el alumno. Nacionalidad. 38 . Lugar de Expedición: Se elegirá de la lista predefinida de los municipios de Colombia el correspondiente a la ciudad donde fue expedido el documento de identificación del alumno. Lugar de Nacimiento: Se elige de la lista preestablecida de municipios del país el correspondiente al lugar de nacimiento del alumno. Teléfono: Numero telefónico de la residencia del estudiante. se debe establecer en cual de ellas reside el alumno. Zona: Se indica en que zona del municipio vive el alumno. la ciudad de Bogotá se encuentra dividida en Zonas. Dirección de Residencia: Debe registrarse la dirección completa donde reside el alumno. si fue contratada con el colegio. Fecha de Nacimiento: Se digita en forma año/mes/día (aaaa/mm/dd). Frente a el aparece una casilla para seleccionar si el sector donde vive es Rural o Urbano.

dentro de su consecutivo interno. Matrícula: Corresponde al número que la institución educativa asigna al alumno al momento de ser matriculado.Colegio Anterior: Se indica el nombre del colegio donde viene el alumno. remitente y Matriculado. Nuevo : Se indica que el alumno es nuevo cuando ingresa por primera vez a la institución educativa. Sede: Cuando la institución educativa maneja varias sedes y el alumno pertenece a alguna de ellas se indica seleccionando de la pestaña la sede correspondiente. como se vio anteriormente. Código Permanente: Es el consecutivo interno que el sistema coloca a cada uno de los alumnos que se están creando en la tabla. 39 . No. Estas sedes se crean. en la tabla Básicos Institución. Fecha de Ingreso: Debe escribirse la fecha en que el alumno ingresa a la institución. Esta primera pestaña General aparecen tres opciones: Nuevo. Esta casilla solo aparece visible cuando el colegio tiene más de una sede.

Nombre del padre / madre: Se digitará el nombre completo del padre o madre del alumno.P... mas sin embargo el alumno continúa en la institución educativa se indica que el alumno es remitente.C.I..D. Estos son : C. PESTAÑA PADRES En esta pestaña se parametrizan los datos básicos de padre.P.U. N. N. Matriculado: Se indica esta opción al momento que un alumno antiguo sea matriculado oficialmente en la institución.S.I.E. N.. Otro 40 .. C.Repitente : Cuando el alumno curso el año anterior y no aprobó los requisitos básicos establecidos para su nivel. R.I.C.E. madre y acudiente del alumno. Tipo de Identificación: Se indica de la lista preestablecida que tipo de documento es el que identifica al padre o madre de familia. T.I.

T.C. Estos son : C. R. Tía.. Tío.I.S. Teléfono: Se indica el número telefónico en donde se podrá localizar al acudiente Parentesco: Se elige el tipo de parentesco que el acudiente tiene con el alumno.I.E. Profesión: Se digita la profesión del padre o madre del alumno en un campo no mayor a 15 caracteres. N. Abuelo. Lugar de Expedición: Se selecciona de la lista preestablecida de municipios del país el correspondiente al lugar de expedición del documento de identidad del acudiente del alumno. guiones. Celular: Numero de teléfono celular del padre o madre. N. Dirección: De igual forma debe digitarse la dirección exacta donde trabaja el padre o madre del alumno.. Dirección del acudiente: Se digita la dirección del lugar donde se puede ubicar mas fácilmente al acudiente.E. Madre. N.P. Otro. Lugar de Expedición: Se elige de la lista preestablecida de municipios del país. E-mail: Si posee este servicio es necesario anotar la dirección. Cargo: Que cargo ocupa el padre o madre del alumno dentro de la empresa. Otro. En el siguiente campo se digitará en la casilla disponible el número de identificación del acudiente. Datos del acudiente Nombre del Acudiente: Se debe indicar el nombre completo de la persona que será acudiente del alumno en la institución educativa.I. Abuela.C. el correspondiente al lugar de expedición del documento de identidad del padre o madre del alumno. Empresa: El nombre de la empresa en la cual trabaja el padre o madre del alumno. No use puntos.P. o de otro documento que lo identifique..D. C..Cédula de Ciudadanía: Se registra él numero de la cédula del padre o madre. 41 . para enviar mensajes cuando se requiera la presencia del padre o madre en el colegio o para invitarlo a las reuniones a realizasen en el colegio. Teléfono: Debe registrarse él numero telefónico de la empresa donde trabaja el padre o madre del alumno. en un campo no mayor a 8 caracteres. de la lista preestablecida: Padre.I. sin exceder de 20 caracteres.U. o algún tipo de separador. Tipo de Identificación: Se indica de la lista preestablecida que tipo de documento es el que identifica al acudiente..

luego en la columna obtenida en dicho periodo y por último en la columna mención. Primero muestra los periodos escolares y en cada uno de ellos los indicadores o logros establecidos para evaluación. las faltas del periodo en aparece la calificación final obtenida por el 42 .PESTAÑA EVALUACIONES El sistema en la medida en que se vayan digitando las notas del alumno hace un filtro de dichas evaluaciones por cada uno de los periodos y por cada una de las áreas. con el correspondiente marcado que informa de si fueron obtenidos o no. Al final del informe en la columna alumno para cada una de las áreas. indicando los resultados en esta pestaña. se indica la evaluación final .

PESTAÑA OBSERVACIONES En esta pestaña cada uno de los docentes por cada una de las áreas podrá indicar en cada periodo escolar observaciones respecto al desempeño del alumno o las posibles observaciones que puedan surgir.

De igual forma, existe una opción especial para el Comité de Evaluación, el cual puede hacer sus observaciones de manera particular. Al hacer click en , el sistema presenta la correspondientes al comité de evaluación. opción de indicar las observaciones

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Si se desea volver nuevamente a las observaciones por cada periodo se da clic e el botón .

PESTAÑA SEGUIMIENTO

En esta opción se consultan todos aquellos comentarios que surjan sobre el desenvolvimiento del alumno en el diario vivir de su actividad académica y su convivencia escolar. Estos comentarios se registran a través del modulo de Seguimientos del Alumno.

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PESTAÑA RESOLUCION 166 Según esta resolución ahora las instituciones educativas deben reportar alguna información adicional respecto a los alumnos que estudian allí. En esta pestaña se indica la siguiente información:

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desvinculados de grupos armados. hijos de adultos desmovilizados o No aplica. 46 . Las causas preestablecidas son: en situación de desplazamiento.Víctima de conflicto: En esta casilla se selecciona de la lista preestablecida las posibles causas por las que el alumno puede ser una víctima del conflicto para elegirla o no según sea el caso. Tipo de Sangre: Se indica el grupo sanguíneo al que pertenece el alumno de la lista preestablecida de tipos de sangre existentes.

EPS: Se indica a cual Entidades Promotoras de Salud . lesión neuromuscular. Sisben 2. parálisis cerebral. Ellas son: superdotado. autismo. ceguera. o no aplica. deficiencia cognitiva. multi-impedidos o no aplica. con talento científico.Etnia: Se escoge de la lista preestablecida de etnias del país a cual pertenece el alumno. hipoacusia o baja audición.EPS existente pertenece al alumno. Sisben 1. escogiendo de la lista Sisben 0. de la escala de estratos posibles que van desde 0 hasta 6. con talento tecnológico. Las discapacidades pueden ser: Sordera profunda. Capacidad excepcional: Si el alumno posee alguna capacidad excepcional se indica escogiendo alguna la correspondiente de la lista preestablecida. 47 . con talento subjetivo o no aplica. ARS: Si el alumno esta afiliado a alguna Administradora de Régimen Subsidiado – ARS se indica seleccionando alguna de ellas de la lista establecida. Tipo de discapacidad: Si el alumno tiene algún tipo de discapacidad se debe indicar seleccionando alguna de ellas del listado preestablecido. Estas se pueden seleccionar de la lista preestablecida de Entidades Promotoras de Salud que tiene el programa. síndrome de Down. Estrato: Se indica el estrato socioeconómico del alumno. Sisben: Si el alumno esta cobijado por el censo del Sisben se debe indicar en que nivel se encuentra.

ni en orden de curso. tele secundaria. Estas metodologías pueden ser: Educación tradicional. Acudiente: Se selecciona de las tres opciones establecidas . Instituto de Bienestar Familiar En esta pestaña se relaciona el instituto de Bienestar familiar de donde proviene el alumno. Se pueden ingresar en cualquier orden.quien hace las veces de acudiente del alumno. Una vez realizado el procedimiento se da clic en el ícono grabe al información del nuevo alumno . programa para jóvenes de extraedad y adultos y otros. Buscar un alumno y se indica al Para buscar un alumno es necesario hacer click en el ícono sistema o el nombre o apellido del alumno o el numero de identificación del mismo. posprimaria. y se procede a realizar el cambio que 48 . para que este El registro de alumnos no tiene que realizarse en orden alfabético. el programa los irá ordenando internamente (indexando). aceleración del aprendizaje. etnoeducacion. CAFAM.padre. Modificar datos de un alumno Para realizar alguna modificación o actualización de datos para un alumno en específico. Para estas búsquedas aplican las mismas herramientas de las búsquedas de los demás módulos. se hace click en el ícono se requiere. si este fuese un menor a cargo de esta institución. Una vez vayan siendo grabados. Luego nuevamente se da clic en el ícono y le sistema presenta todos aquellos alumnos que cumplan con los requisitos de la búsqueda. escuela nueva. SER. SAT. madre o acudiente .Metodología: Se selecciona de la lista la metodología que la institución educativa utiliza para impartir enseñanza al alumno que se esta creando.

Una vez realizado el procedimiento se hace click en el ícono para que este realice su función de grabar los cambios realizados o la grabación de un alumno nuevo. 49 . Cuando el alumno tiene evaluaciones registradas el sistema muestra el siguiente mensaje: . se selecciona dicho alumno y se hace click en el ícono . el sistema preguntará: Al dar clic en SI el sistema eliminará el alumno de la base de datos. Si se realizó una equivocación se hará clic en el ícono cuenta las funciones realizadas. Si por el contrario se indica que NO el sistema no realizará ninguna acción. y allí no tendrá en Borrar un alumno Si se desea borrar un alumno de la base de datos.

Además se puede indicar Nombre del informe Titulo del informe Campos a listar Ordenado por Cursos a generar.Para consultar un alumno por pantalla se debe dar hacer en el ícono el cual habilita el reporteador del programa en el cual se pueden seleccionar los criterios de generación del listado Se indica como en los demás informes que se utilizan con este sistema de reporteador la siguiente información: Selecciona: Se pude seleccionar del listado de alumnos a generar que sea filtrado solo activos. retirados o activos y retirados. Rangos de listado: Se puede seleccionar un rango de listado el cual depende de la primera variable indicada en la casilla ordenada por. 50 .

Se recomienda producir listados de alumnos por pantalla y por impresora ordenadas por curso más apellidos con el fin de verificar las listas de clase.Se puede dar click en para ver su vista preliminar o para generarlo directamente a Excel. Si se digita un nombre de informe el sistema grabara todos los parámetros de este informe con el fin de utilizarlo de nuevo en el futuro. se procede a generar de forma automática los números de lista de acuerdo al orden alfabético de cada curso. Una vez se está seguro que las listas están correctas. haciendo click en el ícono . 51 . Si en cambio no se define nombre alguno. el informe se generara pero no se grabara los parámetros del mismo definidos por el usuario GENERAR NUMEROS DE LISTA Tal como se explicó anteriormente. los alumnos pueden ser registrados en cualquier orden.

el sistema reorganizará de nuevo alfabéticamente a los alumnos y renumerará las listas. El sistema pregunta los rangos de cursos a los que se va a realizar la operación de numerar lista y luego se hace click sobre el ícono . Este procedimiento se puede realizar las veces que sea necesario y en cualquier momento del año escolar. Al terminar el sistema muestra el siguiente mensaje. no importando si estaban originalmente en blanco o ya tenían algún número asignado.Esta operación diligencia el número correspondiente en la opción número de lista de la pestaña genera de la tabla alumnos. 52 . Además se puede numerar lista solo a aquellos alumnos que han sido matriculados chequeando la opción . Para asignar números de lista a todo el colegio se dejan en blanco las casillas de curso.

Para grabar se presiona el ícono . 53 .ELECTIVAS Esta opción se activa cuando se hacer click en el ícono en el menú de alumnos. con el ícono realizar el registro. y luego se elegirán de la lista las 3. de enseñanza con las cuales trabaja la se prepara el mantenimiento para Para grabar un área nueva. en el cual se ingresa el código que identifica el área con un caracter de tipo alfabetico. Se debe hacer click luego en el ícono asignaturas que son electivas. Por Ejemplo: Vocacionales y Técnicas. Areas Ruta: Tabla . El orden de estas letras o números debe corresponder al orden deseado de presentación de áreas en el boletín de evaluación al estudiante. las electivas como su nombre lo indica son asignaturas opcionales que el los alumnos pueden cursar dependiendo el tipo de metodología de la institución educativa.Áreas En esta tabla se parametrizan las áreas institución.5.

para Una vez terminada esta operación se hace click sobre . . De igual forma. para consultar un área se hace click en el botón .Para modificar los datos ya actualizados de un área debe hacerse click en el botón y realizar a continuación las modificaciones respectivas. se guardan los cambios con el botón o se pueden cancelar las correcciones con el botón mantener los registran tal como estaban inicialmente. 54 . Una vez se hayan modificado los datos.

se hace clic sobre el ícono aparecen las asignaturas y cada uno de los cursos a los cuales se dictará dichas materias. 55 .Para verificar las asignaturas relacionadas con esta área.

se presentará el 56 . siguiendo el procedimiento que se presentó anteriormente (ver GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA) Y al enviar a Excel haciendo click sobre el botón siguiente informe: .Al listar las áreas por la opción se organiza la información que se requiere para generar el informe por áreas.

6. 3.Asignaturas En esta tabla se parametrizan las materias por curso para cada una de las áreas que se crearon anteriormente. Debe hacerse click en el botón y se digita la siguiente información: Curso: Se debe elegir el curso en el que se va a dictar dicha materia o asignatura.permite ingresar nuevamente a la plantilla y realizar Con el botón modificaciones en la misma o listar e imprimir nuevamente el informe. el que debe estar previamente parametrizado y además se indica la intensidad horaria semanal que tendrá esta materia. por el grupo correspondiente. Si se desea salir de la opción se pulsa el botón . Es necesario recordar que el código del curso está compuesto por los dos primeros dígitos que corresponde al nivel y los dos últimos. 57 . adicionalmente se relaciona el profesor que la dictará. Asignaturas Ruta: Tablas .

Abreviatura: Se debe colocar una abreviatura de la materia de cinco caracteres alfanuméricos que la identifiquen fácilmente en la configuración de horarios y en algunos listados que se presentarán más adelante. Tipo: Se elige el tipo de asignatura: obligatoria o electiva. Es un campo de tipo informativo. El sistema permite escoger entre todos los semestres. Por ejemplo. en el área de ciencias sociales se establecen las siguientes asignaturas con el siguiente numero de orden. 58 . Intensidad: Se debe indicar la cantidad de horas a la semana que se dictará esta asignatura para este curso. ASIGNATURA Democracia Ética Geografía No. el primer o segundo semestre del año.CURSO 1A 6B NUMERO EN ACADEMICO 0101 0601 Área: Se debe escoger de la lista de áreas previamente parametrizadas la correspondiente a la asignatura que se está creando. Contenido: Se detalla una breve reseña de los contenidos de la asignatura. Esta información no es necesaria llenar inicialmente. Semestre: Se debe indicar el número del semestre en que se dictará dicha asignatura. Profesores: Se escoge de la lista previamente parametrizada. Se debe escoger entre las registradas en la tabla de aulas y se usara esta información para verificar cruces en horarios. Número de Orden: Se relaciona allí la secuencia de asignaturas que se están creando para esta área. Esta secuencia se puede establecer por grado de importancia de la asignatura o por el orden que se quiera mostrar en los boletines. Aula: Se indica el aula en el que se tomara esta asignatura. los profesores o profesor que dictaran dicha asignatura para este curso. ORDEN 1 2 3 Nombre: Se refiere al nombre de la asignatura que se esta creando. Es posible parametrizar hasta dos profesores por materia.

para luego realizar los en el ícono cambios respectivos. Para copiar la asignatura en otro curso se selecciona de la columna izquierda los se traslada a la siguiente columna en cursos donde se dictará y con el ícono donde se toma como uno de los cursos donde se dicta esta misma asignatura. en caso de dictarse en los mismos. Al terminar el registro de los datos solicitados en la ventana se graba con el ícono y para salir de la ventana se presiona el ícono Menú Principal. para regresar al Para editar una asignatura en caso de necesitar modificaciones se debe hacer click . . 59 . pues permite copiar las asignaturas parametrizadas a cursos del mismo nivel. el cual cambiará la pantalla de color.Se repite en : Esta opción es de mucha utilidad.

para luego realizar la búsqueda sobre los campos que cambian de color. Para eliminar la asignatura se ubica en la lista donde están previamente establecidas o por la opción . Para salir sin grabar ninguna modificación se da clic en el ícono . Luego se hace click en el ícono 60 .Después de realizadas todas las modificaciones se hace click en el ícono . Para realizar una búsqueda de una asignatura en especial se hace click en el ícono .

debe seguir el procedimiento que se presentó anteriormente (ver GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA) se observa un listado por pantalla según los Al escoger la opción criterios establecidos anteriormente. 61 .En el momento que se requiera listar las asignaturas parametrizadas en el sistema se hace click sobre el ícono para que el sistema muestre las diferentes opciones por las que se puede organizar el reporte deseado. o enviar a impresora por la opción . Al listar las áreas por la opción donde se organiza la información que se requiere para generar el informe por áreas.

Al escoger la opción Microsoft Excel. se genera un informe similar directamente a se puede generar esta misma información directamente a las Con el ícono impresoras configuradas en el sistema. Horarios Ruta: Tablas . Y generara el informe directamente a la impresora o para ser analizado por vista previa 3. Se debe configurar el informe de la misma manera en que se ha configurado el anterior para ser visto por pantalla o Excel.7.Horarios En esta opción se establecen los horarios de clases para todos los cursos en la institución 62 . Luego se escoge el ícono el cual mostrara el administrador de impresión propio de Windows .

Al parametrizar el horario se escoge de la columna Cursos. la ventana activa cuadro de diálogo para elegir de la lista las asignaturas que aparecen. al que se desea establecer el horario de clases. Es de aclarar que en este listado aparecen las abreviaturas que se establecieron al parametrizar la asignatura. la que corresponde a este espacio en clase. 63 . un Luego haciendo click sobre el día seleccionado.

con base a la información digitada en la Tabla de Asignaturas. el sistema alertará cuando el aula de la asignatura que se esta registrando ya esta comprometida con otro curso a la misma hora. De igual forma. 64 . El sistema controla adicionalmente.A medida que se va eligiendo la materia el sistema en la parte inferior muestra el profesor y el aula en la que se dictará dicha asignatura. que la totalidad de horas semanales que se asignen a una asignatura no exceda la intensidad horaria registrada para esta asignatura. Si en algún momento el profesor de esta asignatura ya se ha establecido a la misma hora en otro curso el sistema lo indicará.

Para establecer los lapsos de tiempo en los que se desarrolla cada hora se hace click en el ícono y de inmediato permitirá editar su contenido. 65 . Esta asignación de horas se puede realizar para la sección de Bachillerato. primaria y preescolar. Para guardar los cambios establecidos en la asignación horaria se da click en el ícono y luego para volver a la pantalla del horario.

Para revisar el horario del profesor se da clic en el ícono que permite verificar el horario establecido en cada profesor. mostrando el curso y la materia con la hora respectiva en la que la dictará. y se podrá revisar el informe por vista previa o directamente en 66 . Para volver a consultar el horario de cada curso se da clic en el ícono retornara a la pantalla inicial. y se Para imprimir los horarios establecidos tanto por curso como por profesor se elige la opción papel.

67 .Para salir de la opción y regresar al menú principal se sale de la opción con .

Al dar clic en información: se habilita la opción para indicar al sistema la siguiente Fecha de Matricula: se indica la fecha de las matriculas. Se escoge del calendario que se despliega 68 . FECHAS Y HORAS DE MATRICULA En esta opción se establecen los turnos para la matricula con el fin de establecer fácilmente las mesas necesarias en este proceso.8.3. Si el tiempo que se ha establecido para las matriculas no es suficiente para todos los alumnos o se determinan varias sesiones de matricula es necesario parametrizar los horarios en cada día. Matriculas Este modulo ayuda al encargado de matricula para la organización de este proceso que puede ser dispendioso si no se cuenta con la suficiente organización.

Esta opción permite distribuir a las familias de los alumnos en cada mesa . . se indica al sistema el día matricula y la primera mesa. Empezando a las Se indica la fecha de inicio de matriculas Terminando a las Fecha de finalización de matriculas. Para salir de la opción y volver al menú principal se da clic en DISTRIBUCIÓN DE TURNOS. Si se desea cancelar la acción se da clic en .Cada xx minutos Se indican los minutos requeridos en el proceso de matricula. nuevamente se da clic en . Estas horas se debe indicarse en horas militares. 69 . Luego al dar clic en seleccionada el sistema graba la fecha Si en algún momento se requiere editar los turnos se da clic en y se cambian los datos requeridos. Después de indicar esta información se da clic en y el sistema configura todos los turnos.

y el sistema asigna a cada familia un turno y la asignación 70 .Se da clic en de una mesa.

Para Salir de la opción se da clic en y se vuelve al menú principal. LISTADO PARA MESAS 71 .

Este informe se genera por mesa y se da clic en escogencia y luego se da clic en . en la 72 .En esta opción se pueden generar los informes de la asignación de cada mesa con los alumnos.

En esta opción se pueden generar los formatos de matricula y constancias acuerdo con los formatos establecidos previamente en word. de 73 .FORMATOS DE MATRICULAS Y CONSTANCIAS.

REPORTES INICIALES Por esta opción se pueden generar algunos informes como son: 74 .Se debe escoger de la lista los alumnos a quienes se desea generar el informe los cuales se pueden filtrar por o por . 3.9. reportes periódicos y reportes finales. Reportes Por el modulo de reportes se pueden generar varios tipos de listados con información precisa para cada necesidad Los reportes se clasifican en Reportes iniciales.

no matriculados. 75 . Directorio de alumnos por curso Para generar este informe se debe escoger cada uno de los cursos de los cuales se requiere el directorio de alumnos.Totales de alumnos por curso Muestra una estadística de cuantos alumnos hay matriculados. asistentes y retirados por cada uno de los cursos y además totaliza cada una de estas columnas.

El informe es generado con el nombre del alumno . 76 . Directorio por familias El directorio por familias permite generar el directorio agrupando a los alumnos con iguales apellidos no importando el curso en el que se encuentren. el nombre de su padre – profesión y teléfono. su dirección – barrio y teléfono.El sistema también permite imprimir en este directorio los alumnos que aparezcan como retirados.profesión y teléfono al igual que del acudiente. el nombre de su madre .

Planilla para registro de logros Es un formato que permite al profesor escribir los logros por cada curso que se quieren establecer para un periodo o año lectivo por asignatura. Planilla para control de pensiones Esta planilla generada por curso por alumno permite manejar un control manual del pago de pensión de los alumnos. Igualmente este informe permite escoger alumnos retirados. Cumpleaños por alumno Este informe clasifica los alumnos que cumplan años de acuerdo con el mes escogido en la captura. Planilla para registro de observaciones En este informe se establece un formato para escribir las observaciones de los alumnos por curso por asignatura en un periodo determinado. el nombre del alumno y el curso al que pertenece. El informe muestra la fecha de cumpleaños. Lista de clase Igualmente en este informe se puede escoger los cursos de los cuales se desea generar la lista de clase. 77 .Para ello en la captura se indica de que apellido a que apellido se desea generar el informe y si se quieren imprimir los alumnos retirados. La lista indica el numero de lista establecida en el sistema y aparecen varias casillas para manejo de los profesores o de la persona que requiera la lista.

Este informe muestra el nombre del profesor que dicta dicha materia. 78 . el profesor que las dictará y la intensidad horaria que tienen para el curso seleccionado. Carga académica Este informe permite generar por curso el listado de asignaturas. En la captura se escoge el curso y las materias de las cuales se desea generar el informe. la intensidad horaria y el contenido de la materia seleccionada. Contenidos temáticos Es posible generar información respecto a los contenidos temáticos establecidos para cada asignatura mediante este informe.Cumpleaños de profesores Al igual que el informe de cumpleaños por alumno este informe muestra aquellos profesores que cumplan años en el periodo de meses seleccionado.

las cuales deben describir los diferentes procesos de aprendizaje cuyos logros e indicadores van a ser evaluados. En el informe aparece el nombre del departamento o área. de tal forma que permita concluir diciendo si tuvo un Logro Excelente. Tabla de logros e indicadores de logros Ruta: Tablas – Logros Tablas .Indicadores El objetivo de estas tablas es el digitar frases para cada una de las asignaturas. Registro de profesores Esta opción permite generar un informe en el cual hoja por hoja muestra la información básica de cada uno de los profesores con su respectiva carga académica. las áreas y los cursos en las que dicta con el fin que la institución educativa ingrese la información adicional que requiera y genere sus informes de protocolización de profesores. un simple Logro o un Logro no alcanzado. su especialidad. cantidad que se ha definido con antelación en la parametrización del programa.Profesores por departamento Es posible mediante este informe generar un listado de todos aquellos profesores que dictan materias de una misma área. Estadística de cursos y edades El informe clasifica los alumnos incluidos en el sistema de acuerdo a sus edades por cada curso haciendo un conteo de hombres y mujeres y totalizando por curso. Los indicadores son frases complementarias de los logros grabados para cada una de las materias.10. el sistema igual lo permite. los indicadores especifican más exactamente las características particulares de cada una de las materias. quienes pueden utilizar logros mas no indicadores o indicadores mas no logros. Protocolización de profesores Esta opción genera una hoja de calculo en Excel en la que indica la información básica de los profesores. Estos logros se deben definir por cada periodo. Es de anotar que el manejo de logros e indicadores de logros va de acuerdo con el sistema de evaluación de la institución educativa. 79 . los profesores relacionados a ella. Para cada materia se pueden definir hasta 10 logros. Su redacción debe ser preferiblemente en infinitivo. la sección a la que pertenece y el curso del cual es director. 3. líneas para escribir observaciones y espacios para firmas.

de acuerdo a la parametrización inicial del programa.Por cada logro se pueden parametrizar hasta 30 indicadores de logro por cada periodo. Cuando se desea grabar un nuevo logro se da click en el botón muestra la siguiente información: y el sistema 80 .

Curso: Se indica el curso al que corresponde el logro a parametrizar Logro No.: De acuerdo con la cantidad de logros establecida se crean en el orden numérico establecido.: De igual manera que los logros se indica el numero de indicador que se esta parametrizando. Titulo: Es el encabezado que titula el agrupamiento de los logros parametrizados.Periodo: Corresponde al periodo escolar al que pertenece el logro que se esta parametrizando. el texto del indicador 81 . Indicador No. Por ejemplo: logros cognitivos. La cantidad de logros depende de la parametrizacion inicial del sistema Se repite en: Se selecciona de la lista de cursos aquellos a los que el logro que se esta parametrizando también aplica en el periodo escogido. Texto del logro: Se indica de manera breve y concisa el logro parametrizado. Texto del indicador: Así mismo se debe indicar correspondiente al logro relacionado en la parte superior.

3.2. El proceso de editar los logros es igual al explicado para grabarlo por primera vez. 82 .5. Escoger la materia del logro.4. Escoger el número del logro y del indicado que se están parametrizando. Una vez marcados todos los datos se hacer click en y se procede hacer los cambios respectivos si los hay. Digitar el texto del indicador. Cuando se quiera continuar parametrizando los siguientes logros se repite el mismo procedimiento establecido anteriormente . Escoger el curso al cual pertenece este logro. . el curso.8. Digitar el titulo si se requiere . este dato es opcional Digitar el texto del logro.El procedimiento para la creación de estos logros e indicadores es: 1. a continuación la materia y por último él número del logro.7. El sistema solicita en primera instancia el periodo. Al finalizar la revisión el sistema presentará el siguiente mensaje. No se debe el botón olvidar marcar los cursos en donde este logro e indicador se repetira. Escoger los cursos o curso a los cuales se repite el texto del logro si es el caso.Escoger el periodo en el cual se parametriza el logro.6. el Cuando se esta redactando el texto del logro se puede dar click en el botón cual activa el corrector de ortografía de Microsoft Word.

la materia y el número de logro que se quiere borrar y se hace click en el ícono inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje: . el curso.Para borrar un logro parametrizado se selecciona el periodo. de Al hacer click en si el logro se borra en el curso seleccionado y en todos aquellos cursos relacionados. 83 .

Se puede seleccionar una sola asignatura haciendo click sobre ella y luego al botón o en el botón para escoger todas las asignaturas. El sistema muestra también el informe de logros impreso en papel.Para obtener un listado por pantalla de los logros únicamente hacemos click en el e inmediatamente aparece una pantalla donde muestra los logros ícono de cada uno de las materias con sus respectivos indicadores. cursos y materias con su explicación. preguntando el periodo al cual queremos consultar. las asignaturas y el periodo que se quiere imprimir. 84 . para ello se da y el sistema muestra una ventana en la que se selecciona click en el ícono el curso.

Después de ello se selecciona el ícono y se procede a imprimir el informe. 85 .Si se quiere eliminar de la selección alguna de las asignaturas se da clic en el botón o en el botón para eliminarlas todas.

al hacer click en el botón la ventana de selección mostrará el listado de profesores con las asignaturas correspondientes y el periodo en el cual se requiere el informe de logros. 86 .Estos informes también se pueden imprimir por profesor.

En las instituciones donde aún se evalúan la Primaria y Preescolar de la forma tradicional.Frases de Fortaleza Tablas – Frases de Dificultades Esta tabla de frases codificadas puede ser creada en las instituciones educativas que evalúan mediante el proceso de frases de observación. para observar las causales de bajo rendimiento o para escribir recomendaciones o felicitaciones a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación.Para volver a la captura por curso se da clic en el botón . Sin embargo.11. Para salir de la opción de impresión de logros y regresar al menú principal se hace click en el ícono . 3. esta tabla resulta muy importante pues en ella se registran todas las posibilidades de observación que acompañaran la calificación periódica en letras. 87 . Frases de fortaleza y dificultad Ruta: Tablas . no es necesaria y se puede prescindir de ella ya que el programa presenta otras alternativas para las observaciones del profesor.

La institución educativa deberá elaborar su propia tabla de frases codificadas las cuales serán el producto del aporte de todos los profesores y podrán crearse nuevas frases. 88 . En la parametrizacion de la forma de evaluar de un colegio es posible definir si la institución usara o no estas frases. se podrá definir si estas frases serán diferentes para cada asignatura y si cambiaran además en cada periodo. Sin embargo estas tres tablas serán las mismas para todos los periodos del año lectivo. la explicación que se describe a continuación corresponde al caso de un colegio que tendrá tres tablas de frases para cada asignatura: tabla de fortalezas. tabla de dificultades y tabla de recomendaciones. modificar las existentes y eliminarlas en el transcurso del año lectivo. Si se opta por usarlas.

esto es que confronta que no exista ya una frase con este numero. se hacer click en el botón de frase y texto de la frase. 89 .Para crear una nueva frase de fortaleza o debilidad se debe seleccionar los siguientes ítems: Curso: Corresponde al grupo al que se va a parametrizar la frase de fortaleza o debilidad. Materia: Corresponde a la materia a la que se esta parametrizando la frase de fortaleza o debilidad. De ser así procede a preguntar el siguiente campo. una vez escrito él numero el programa validará. comenzando desde el uno hasta el 999. Después de seleccionar tanto el curso como la materia a las que se parametrizarán las frases. y se activan las ventanas de número Número de frase: Este campo se diligencia con números cardinales.

Texto de la frase: En este campo debe describirse la frase siendo lo mas concreto posible en una descripción muy simple y precisa. curso y se da un clic en el botón Después de diligenciar el texto de las frases de fortaleza o debilidad se hace click en para grabar el registro. Adicionalmente se habilita la opción se repite para seleccionar aquellos cursos en los que las frases de fortaleza o debilidad también sean las mismas. Si se desea eliminar algún curso de la selección se ubica el . Para seleccionar el curso a repetir se hace click sobre el número del mismo y luego sobre el botón . 90 .

Para salir de la opción y regresar al menú principal se da clic en . el programa lo regresará a la pregunta anterior. Para ello se debe dar clic en el botón . los campos en pantalla se llenarán con la descripción de la frase solicitada.Si se desea cancelar la acción de crear una nueva frase de fortaleza o dificultad se hace click en . si no existe. El programa pregunta por el número de texto. Una frase se trae a pantalla mediante su número de código. En caso contrario. se escribe el código de la frase que se desea consultar. 91 .

92 .Después de ello se debe escribir el número de frase que se desea encontrar.

93 . Otra forma de localizar una frase para editar.y luego nuevamente click en . Después de ello aparece en pantalla la frase seleccionada. Para modificar el texto ya grabado se debe dar clic en el botón automáticamente la frase queda habilitada para ser modificada. es dar clic sobre ella en la lista frases que aparece en el cuadro superior derecho. Luego de realizar dichos cambios se hace click en . de .

94 . y Para imprimir las frases de dificultad y fortaleza se da click en el botón luego se selecciona la impresora y s continuación se pulsa el botón de vista previa o impresora directamente en el papel. De inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje: al dar clic en SI a frase desaparece del listado. Si la respuesta a la pregunta es NO el sistema cancela la acción.Cuando del banco de frases de fortaleza o debilidad se requiera eliminar una de las frases se debe ubicar en la lista de la respectiva frase y luego hacer click en .

fortalezas y dificultades. modificar las existentes y eliminarlas en el transcurso del año lectivo.12. también llamada estrategias y recomendaciones puede ser creada en las instituciones educativas para indicar recomendaciones o sugerencias a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación. como se vera en la parametrización inicial mas adelante. La institución educativa deberá elaborar su propia tabla de frases codificadas las cuales serán el producto del aporte de todos los profesores y podrán crearse nuevas frases. Sin embargo.3. no es necesaria pues se puede crear en un solo banco de frases las sugerencias. 95 . Tabla frases de sugerencias Ruta: Tablas – Frases de Sugerencias Al igual que la tabla de fortalezas y dificultades. la tabla de frases de sugerencias.

Después de seleccionar el curso y la materia en la que se van a parametrizar las frases de sugerencia.Para crear una nueva frase de sugerencia se debe seleccionar los siguientes ítems: Curso: Corresponde al grupo al que se va a parametrizar la frase de sugerencia. esto es que confronta que no exista ya una frase con este numero. una vez escrito él numero el programa validará. 96 . No hay sin embargo. y se activa las ventanas de Número de frase: Este campo se diligencia con números cardinales. De ser así procede a preguntar el siguiente campo. limite en el numero de caracteres a digitar. Materia: Corresponde a la materia a la que se esta parametrizando la frase de sugerencia. Texto de la frase: En este campo debe describirse la frase siendo lo mas concreto posible en una descripción muy simple y precisa. se hacer clic en el ícono numero de frase y texto de la frase. comenzando desde el uno hasta el 999.

Para salir de la opción y regresar al menú principal se hace click en . Si se desea eliminar algún curso de la selección se ubica . 97 . el curso y se da un clic en el botón Después de diligenciar el texto de las frases de sugerencia se hace click en para grabar el registro. Si se desea cancelar la acción de crear una nueva frase de sugerencia se da clic en .Además de ello se habilita la opción se repite en para seleccionar aquellos cursos en los que las frases de sugerencia también sean las mismas. Para seleccionar el curso a repetir se hace click sobre el numero del mismo y luego un clic en el botón .

98 . El programa pregunta por él numero de texto. Después de ello se debe escribir el número de frase que se desea encontrar y luego nuevamente click en . Para ello se debe hace click en el ícono . Una frase se trae a pantalla mediante su número de código.Las frases solo se repetirán en los cursos marcados solo si en estos existen asignaturas con la misma área y numero de orden de la materia que se tiene en pantalla. En caso contrario. se escribe el código de la frase que se desea consultar. los campos en pantalla se llenarán con la descripción de la frase solicitada. si no existe. el sistema lo regresará a la pregunta anterior. la repetición solo se hará en el periodo marcado. Si las frases se digitaron por periodo.

Después de ello aparece en pantalla la frase seleccionada. Cuando se requiera modificar el texto de una frase se hace click sobre ella después . Luego de realizar dichos cambios se hace click en . automáticamente la frase de ubicarla en la pantalla y click en el ícono queda habilitada para ser modificada en su texto. 99 .

100 . Si la respuesta a la pregunta es NO el sistema cancela la acción. al dar clic en SI. la frase desaparece del listado.Cuando del banco de frases de fortaleza o debilidad se requiera eliminar una de las frases se debe ubicar en la lista de la respectiva frase y luego hace click en De inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje: .

101 . y se realizan los procedimientos de 3.13.Como en las frases de fortaleza y dificultad para imprimir el listado de frases configuradas se hace click en el ícono impresión correspondientes. Frases de conclusión final Las frases de conclusión final son aquellas que se relacionan en los boletines finales en donde de acuerdo a la evaluación obtenida se establece un comentario relacionado con dicha calificación.

cursos previamente establecidos y por ultimo la asignatura también parametrizada inicialmente. si las frases aplican para todos los cursos o para todas las asignaturas se selecciona en ambos casos la opción OTROS en la lista. en ese caso no se escogería una en particular sino se selecciona la opción TODAS.Para crear una nueva frase de conclusión se inicia escogiendo el área en el cual se desea parametrizar dicha frase. Luego se escoge el curso al que se aplicara las frases. 102 . Igual que al escoger el área. la cual se escoge de la lista de áreas previamente parametrizadas. Es posible relacionar las frases a todas las áreas.

103 . Insuficiente y Deficiente. Cuando se termine de digitar todos los comentarios se hace click en . aceptable. como son: excelente. sobresaliente.y se procede a digitar los Después de ello se hace click en el ícono comentarios en cada uno de las calificaciones posibles de obtener.

Para editar una frase de conclusión ya creada se selecciona el área el curso y la asignatura en la cual se creo y después de presentarla en pantalla se hace click en . 104 . se realizan los cambios respectivos y para grabar dichos cambios se da clic en el ícono . Si se desea cancelar la acción de modificación de alguna frase de conclusión se da clic en el ícono .

105 .

1.. De clic en el botón y diligencie la siguiente información: Pestaña Generales Institución Municipio Código Secretaria de Educación Código Dane Propiedad Jurídica Sector Num.Parámetrizaciones básicos y aulas 4. SESION 1 El “Colegio Demo Capacitación” desea manejar el proceso de digitación de evaluaciones y generación de boletines e informes para la vigencia 2004. con el fin de obtener información clara y poseer un rápido y eficaz manejo de evaluaciones.1.1.4. Básicos Institución Ruta: Tablas – Básicos Institución En esta ventana debe digitar los parámetros básicos de la institución educativa. Acceso al programa De doble clic al icono de acceso de siigo académico en donde aparecerá la siguiente ventana: Nombre de usuario Contraseña Usuario Usuario 4..TALLER SIIGO ACADEMICO. Sedes Zona Barrio o inspección Bogota 569357 1575485214845 Fundación No oficial 1 Urbana Teusaquillo 106 .

4.co Mixto Escuela Tradicional Medio Ninguna Régimen Controlado 6 a 12 SMLV Ingles Resolución No.edu. Aulas Ruta: Tablas – Aulas En esta ventana se debe dar clic en e inicia el proceso de parametrizacion de las siguientes aulas: Salón 101 Salón 102 Salón 201 Salón 202 Laboratorio Química Laboratorio Biología 107 .362 Efraín Aguirre Paez 1541544 www.coldemo.052.edu.Calendario NIT Nombre del Rector Licencia de Funcionamiento Pagina Web Dirección Sede Principal Teléfonos Correo electrónico Genero Poblacional Metodología Nivel Asociación Régimen de Costos Rango de Tarifas Idioma Aprobación Núcleo Educativo Dirección del Núcleo Teléfono del núcleo Jornada Completa Discapacidades Calendario A 860.1.2356 del 30 de Enero de 2000 No diligenciar No diligenciar No diligenciar Marcar con clic No ofrece Después de digitar esta información se da clic en el botón y luego clic en para salir de la ventana. 39-56 6359689-4517824 coldemo@coldemo.2.co Cra 17 No.

79.2.254.. 4. 10-15 sur San Jorge 4878414 Bogota Urbano Rafael Uribe 03 01 Masculino Técnica Activo Sanabria Ravelo Fernando T. 9626 San Pablo 5656566 Bogota Urbano Fontibon Pestaña Padres .256 Bogota Ortegon Flores Francisco C.I.365.C.563.Datos del padre Nombre completo Tipo Ident No. 39-15 La Florida 5784383 Bogota Urbano Kennedy en las siguientes pestañas: 02 01 Masculino Técnica Activo Dueñas Moreno Jose T.I.I.369 Bogota 108 . 98063015474 Valle del Cauca Palmira Colombiano 19980630 Valle del Cauca – Palmira Calle 132 No.I. 980215-57871 Bogota Colombiano 19980215 Bogota Calle 5 No.368 Ant -Medellín Bohorquez Patiño José Ignacio C.4.C. Identificació n Lugar exped.C.C. 7-65 Los Nogales 2355453 Bogota Urbano Usaquen 01 01 Masculino Técnica Activo Ortegon Méndez Miguel T. 991231-65442 Cesar Valledupar Colombiano 19991231 Valle del Cauca Cali Cra 18 No.236.C. 79.Creación de alumnos Ruta: Tablas . 79.265.I.Alumnos Para crear un nuevo alumno de clic en el botón Pestaña Generales Grado Grupo Sexo Modalidad Condición Apellidos Nombre Tipo identif Identicacion Lugar Expedición Nacionalidad Fecha Nacim Lugar nacim Dirección Residencia Barrio Teléfono Municipio Zona 01 01 Femenino Técnica Activo Hernández Rivera Maria T. Hernández Perdomo Ignacio C.635 Val -Cali Dueñas Carranza Julio C.487 Meta – Villavicenci Sanabria Pérez Josué C. 5225 Alcala 2625454 Bogota Urbano Usaquen - 02 01 Femenino Técnica Activo Bohorquez Correa Mireya T. 5. 98040515443 Bogota Colombiano 19980405 Santander Barrancabe rmeja Cra 63 No. 99080405454 Bogota Colombiana 19990804 Riohacha Calle 75 No.

656 Bogota Docente Colegio Calazans 3005487837 Docente 2564377 Calle 85 No. 3105438438 Jefe de Producción 2564377 Calle 85 No.net. Ambiental Ingeniería de Aguas s. 13-44 hdexco@yah oo.com Administrador Asecones Ltda 3152648641 Jefe de Cartera 5665984 Calle 128 No.a.236.487 Villavicencio Ravelo Erika Peña Calle 85 No. com Datos de madre Nombre completo Tipo Ident No. 300487874 1 Jefe de Personal 3957888 Cra 38B No. 41.523. 3102696854 Jefe de Proyectos 2487874 Cra 63 No.C.edu.644. Identific Lugar expedición Rivera Fernández Adriana Calle 93B No. 36-21 C.635 Cali Moreno Karen Perez Bohorquez Patiño José Ignacio Cra 38B No. 4. 60-32 corr@yahoo .Profesión Empresa Celular Cargo Telefonos Dirección e-mail Economista Metalcont Ltda.639.co Datos del acudiente Nombre del acudiente Dirección Tipo ident.236. 1832 C. 4.441 Bogota Abogada Independiente 3152787831 Peña 5665984 Calle 128 No.441 Bogota 109 .co Moreno Karen C.. 3002365698 Gerente 6897714 Calle 93B No.345 Bogota Contadora Independient e 3153255771 Mendez Andrea C.A. 4.. No. 13-44 C.co Perez Correa Gomez Maria C.es Docente Colegio san Antonio 3152487874 Docente 2487874 Cra 63 No. 163-65 Melo457@cab le.C.345 Bogota Ortegon Florez Francisco Cra 63 No. 1832 duen5534@gam ma.236.656 Bogota Calle 128 No. 41. 163-65 Orte2568@te rra.621 Bogota Economista ECOPETROL 315345878 5 Contralora interna 3957888 Cra 38B No.com Rivera Fernandez Adriana C. 53.C.com Ingeniero Químico Ediciones Gamma Ltda.C.es Ravelo Erika C.254. 13-44 Rive236@yah oo.639.C 52.644.C.C 52. 36-21 Pere8487@ase.253.C.com o Administrad or Cintandina S. 53.C. Identificació n Lugar exped.net . 36-21 ravelo@etb. 5.635 Bogota Ing. 60-32 Dis154@ter ra. 1832 Roz5785@colcala .C. 60-32 C. 163-65 C. Profesión Empresa Celular Cargo Teléfonos Dirección e-mail 6897714 Calle 93B No.

656 Palmira Palmira 030 Fonseca Aponte Fernando Activo C.468.Tel. Grupo. 79. donde el sistema Para registrar un nuevo profesor.Creación de profesores Ruta: Tablas .3.. Y luego de clic en el botón 4. para que este Para verificar los datos que se acabaron de digitar de clic en el botón luego diligencie la siguiente ventana: Nombre del informe Titulo Informe Campos posibles a usar Listado Listado General alumnos 2008 Escoja las variables Grado.635. No.564 Bogota Bogota 110 .541. y Después de escoger estas variables de clic en el botón Ordenado por Escoja las variables apellidos Luego de escoger esta variable de clic en el botón . 4.Profesores y revise el informe.C.624 Bogota Córdoba – Buena Vista 020 Martinez Prieto Marisol Activo C.C. acudiente Parentesco 3153255771 Mamá 3152487874 Papá 3005487837 Mamá 3004878741 Papá 3152787831 Mamá Pestaña Otros Datos Acudiente Mamá Papá Mamá Papá Mamá Una vez realizado el procedimiento se hace click en botón realice su función de grabar los alumnos nuevos. Expedido en Lugar.Nacim 010 Rengifo Fernandez Jose Activo C. Apellidos y Nombres . 79. . se hace click en el ícono presenta la siguiente ventana en la cual se registrarán los siguientes campos Pestaña General Código Apellidos y Nombres Condición Tipo Id CC.C.

La Para crear las aras de enseñanza del Colegio se da clic en el botón pantalla solicita la letra que identifica el área y su nombre.Sexo Dirige Curso Intensidad horaria Dirección Teléfono Ciudad Correo Electrónico Titulo Especialidad Cargo Grado escalafón Resolución No. .Creación de áreas Ruta: Tabla . Tipo de Vinculación Fuente de Recursos Con nombramiento en propiedad Recursos propios Con nombramiento en propiedad Recursos propios Con nombramiento en propiedad Recursos propios Después de indicarle los datos a cada profesor de clic en el botón 4.4. Ciudad expedición Masculino 0101 12 Calle 142 No.edu.co Licenciado Naturales Docente 8 4564 Bogota en Ciencias Femenino 0201 10 Calle 43ª sur No.edu. 10-47 este 6487387 Bogota Mart020@coldemo. Se debe diligenciar con la siguiente información: Letra A B C D Nombre del área Ciencias Naturales Ciencias Sociales Matemática Humanidades 111 .Áreas .. 33ª-23 4678748 Bogota Fons030@coldemo.co Licenciada en sociales Democracia Docente 10 5380 Bogota ciencias Masculino 0301 10 Cra 76 No. 37-61 Apt 502 2638877 Bogota Reng010@coldemo.co Licenciado en historia Docente 8 2573 Bogota Pestaña Otros Datos Resolucion 166 En esta pestaña debe diligenciar la información concerniente a la información solicitada por la Resolución 166.edu.

Días y horas de matricula Ruta: Matricula – días y horas de matricula . Orden Nombre Intensidad Tipo Profesor Aula Abreviatura Semestre 0101 Ciencias Naturales 001 Biología 4 Obligatoria Rengifo Fernández José Salón 101 BIOL Todos y se digita la siguiente información: 0101 Ciencias Sociales 001 Democracia 4 Obligatoria Martinez Prieto Marisol Salón 101 DEMO Todos 0201 Ciencias Sociales 002 Historia 3 Obligatoria Fonseca Aponte Fernando Salón 201 HIST Todos 0201 Ciencias Naturales 001 Biología 4 Obligatoria Rengifo Fernández José Salón 201 BIOL Todos 0301 Ciencias Sociales 003 Geografía 4 Obligatoria Martinez Prieto Marisol Salón 202 GEOG Todos Al terminar el registro de los datos solicitados en la ventana se graba con el botón y para salir de la ventana se presiona el botón Menú Principal. para regresar al En esta opción se establecen los turnos para la matricula con el fin de establecer fácilmente las mesas necesarias en este proceso.6.Asignaturas Las asignaturas son las materias agrupadas en cada área.5. 4.Una vez se hayan modificado los datos. Para crearlas se debe hacer click en el botón Curso Area No.. Matriculas 4.1.6. se guardan los cambios con el botón 4.Creación de asignaturas Ruta: Tablas . 112 .

6.3. Luego al dar clic en seleccionada el sistema graba la fecha Para salir de la opción y volver al menú principal se da clic en 4. en la 113 . Listado para mesas Ruta: Matriculas – listado para mesas y se vuelve al menú principal.6.2. Distribución de turnos Ruta : Matriculas – distribución de turnos . seleccione la Mesa A y Distribuya los turnos para Todos los Alumnos. Esta opción permite distribuir a las familias de los alumnos en cada mesa . Este informe se genera por mesa y se da clic en escogencia y luego se da clic en .Al dar clic en información: se habilita la opción para indicar al sistema la siguiente Fecha de Matricula Cada xx minutos Empezando a las Terminando a las 5 de Enero de 2008 15 minutos 8:00 13:00 y el sistema Después de indicar esta información se da clic en configura todos los turnos. Selccione el dia de matricula indicado en el punto anterior . Luego de clic en asignación de una mesa. En esta opción se pueden generar los informes de la asignación de cada mesa con los alumnos. se indica al sistema el día matricula y la primera mesa. y el sistema asigna a cada familia un turno y la Para Salir de la opción se da clic en 4.

4. Texto del indicador Periodo Materia Logro No. Reportes iniciales Genere por la ruta: reportes – iniciales . Texto del indicador Indicador No.7. Cuando se desea grabar un nuevo logro se da click en el botón muestra la siguiente información: Periodo Materia Logro No. el profesor que las dictará y la intensidad horaria que tienen para el curso seleccionado. Tablas de logros e indicadores de logro Ruta: Tablas – Logros Tablas .Carga académica puede generar un informe que le permite generar por curso el listado de asignaturas.8. También por la ruta: reportes – iniciales . las cuales deben describir los diferentes procesos de aprendizaje cuyos logros e indicadores van a ser evaluados. Titulo Texto del logro Indicador No.4. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador Indicador No.Indicadores El objetivo de estas tablas es el digitar frases para cada una de las asignaturas.Totales de alumnos por curso el listado de alumnos creados. Titulo Texto del logro Indicador No. Texto del indicador Indicador No. Texto del indicador y el sistema 0101 I Curso Biología 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro los reinos de la naturaleza 001 Identifico claramente los integrantes del reino animal 002 Identifico claramente los integrantes del reino mineral 003 Identifico claramente los integrantes del reino vegetal I Curso 0101 Democracia 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro las ramas del poder publico 001 Conozco e identifico la rama ejecutiva del poder público 002 Conozco e identifico la rama legislativa del poder público 003 Conozco e identifico la rama judicial del poder público 114 .

Texto del indicador Indicador No.Escoger el periodo en el cual se parametriza el logro.5.2. océanos. Digitar el titulo si se requiere. Texto del indicador Nota: Recuerde que el procedimiento para crear los logros e indicadores son: 1. Escoger el curso al cual pertenece este logro.Periodo Materia Logro No. 115 .4. Texto del indicador I Curso Biología 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro los animales vertebrados e invertebrados 001 Identifico claramente los animales vertebrados 002 Identifico claramente los animales invertebrados 0201 I Curso 0201 Historia 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro las diferentes revoluciones del periodo independentista nacional 001 Identifico claramente las causas de la revolución de los comuneros 002 Identifico claramente las causas y consecuencias del grito de independencia del 20 de Julio de 1810 I Curso 0301 Geografía 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro el relieve de la tierra 001 Identifico las diferencias entre montaña. Texto del indicador Indicador No. Periodo Materia Logro No. Digitar el texto del indicador. ríos y lagunas.3. Texto del indicador Indicador No.7. este dato es opcional Digitar el texto del logro. meseta 002 Identifico las diferencias entre mares.6. Escoger los cursos o curso a los cuales se repite el texto del logro si es el caso. Cuando se quiera continuar parametrizando los siguientes logros se repite el mismo procedimiento establecido anteriormente. valle. Titulo Texto del logro Indicador No. Escoger la materia del logro. Texto del indicador Periodo Materia Logro No. Titulo Texto del logro Indicador No. Titulo Texto del logro Indicador No.8. Escoger el número del logro y del indicado que se están parametrizando.

no es necesaria y se puede prescindir de ella ya que el programa presenta otras alternativas para las observaciones del profesor. preguntando el periodo al cual queremos consultar. 4.8. Para crear una nueva frase de fortaleza o debilidad se debe seleccionar el curso y la materia a la cual se creara la frase. cursos y materias con su explicación. Para salir de la opción de impresión de logros y regresar al menú principal se hace click en el ícono . Sin embargo. Frases de fortaleza y dificultad Ruta: Tablas . se hacer click en el botón de frase y texto de la frase. 116 . Después de seleccionar tanto el curso como la materia a las que se parametrizarán las frases. legislativo y judicial.Frases de Fortaleza Esta tabla de frases codificadas puede ser creada en las instituciones educativas que evalúan mediante el proceso de frases de observación. Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: y se activan las ventanas de número 0101 Biología 001 Reconoce claramente cada uno de los reinos de la naturaleza 0101 Democracia 001 Identifica y distingue con claridad las ramas del poder ejecutivo. 0201 Biología 001 Identifica y distingue con claridad los animales vertebrados e invertebrados. para observar las causales de bajo rendimiento o para escribir recomendaciones o felicitaciones a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación.Para obtener un listado por pantalla de los logros únicamente hacemos click en el botón e inmediatamente aparece una pantalla donde muestra los logros de cada uno de las materias con sus respectivos indicadores.

Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: 0201 Historia 001 Identifica y analiza claramente las causas y consecuencias de las revoluciones independentistas nacionales 0301 Geografía 001 Identifica claramente las diferencias del relieve de la tierra. De igual manera se procede a realizar en la tabla de dificultades por la ruta: tabla – tabla de dificultades. 0201 Historia 001 Se le dificulta reconocer claramente las causas y consecuencias de las revoluciones independentistas nacionales 0301 Geografía 001 No reconoce las diferencias del relieve de la tierra. Después de diligenciar el texto de las frases de fortaleza o debilidad se hace click en para grabar el registro. 117 . legislativo y judicial. Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: 0101 Biología 001 Se le dificulta reconocer cada uno de los reinos de la naturaleza 0101 Democracia 001 No logra distinguir con claridad las ramas del poder ejecutivo. Para salir de la opción y regresar al menú principal se da clic en . 0201 Biología 001 No logra distinguir con claridad los animales vertebrados e invertebrados.

y se activa las ventanas de Para crear una nueva frase de sugerencia se debe seleccionar los siguientes ítems: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: 0101 Biología 001 Debe realizar los ejercicios de la agrupación de los seres en el reino animal planteados en el libro de la pag 12 a 25 y preséntalos al profesor. Tabla de frases de sugerencias Ruta: Tablas – Frases de Sugerencias Al igual que la tabla de fortalezas y dificultades. la tabla de frases de sugerencias. se hacer clic en el botón numero de frase y texto de la frase. fortalezas y dificultades. Después de seleccionar el curso y la materia en la que se van a parametrizar las frases de sugerencia.4. también llamada estrategias y recomendaciones puede ser creada en las instituciones educativas para indicar recomendaciones o sugerencias a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación. 0101 Democracia 001 Debes realizar las lecturas de los textos indicados por el profesor necesario para aclarar los conceptos planteados en cuanto a las características de la rama del poder judicial y luego presentar un resumen al respecto 0201 Biología 001 Analiza y construye cuadros comparativos sobre los animales vertebrados. no es necesaria pues se puede crear en un solo banco de frases las sugerencias.9. 0201 Historia 001 Realiza una exposición en donde se muestre las causas y consecuencias de la revolución comunera. como se vera en la parametrización inicial mas adelante. 0301 Geografía 001 Dibuja los diferentes tipos de relieves de la tierra y preséntalos al profesor Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: 118 . Sin embargo.

Las frases de conclusión final son aquellas que se relacionan en los boletines finales en donde de acuerdo a la evaluación obtenida se establece un comentario relacionado con dicha calificación. la cual se escoge de la lista de áreas previamente parametrizadas. Debe realizar procedimientos tales como talleres. Insuficiente y Deficiente. sobresaliente. Frases de conclusión final .Después de diligenciar el texto de las frases de sugerencia se hace click en para grabar el registro. Para crear una nueva frase de conclusión se inicia escogiendo el área en el cual se desea parametrizar dicha frase. Luego se escoge el curso al que se aplicara las frases. si las frases aplican para todos los cursos o para todas las asignaturas se selecciona en ambos casos la opción OTROS en la lista. No reconoce los conceptos y parámetros establecidos este año. Gracias a tu esfuerzo y dedicación haz logrado alcanzar satisfactoriamente los logros propuestos. en ese caso no se escogería una en particular sino se selecciona la opción TODAS.10. Plantea refuerzos y estrategias para mejorar tus conocimientos básicos. Para salir de la opción y regresar al menú principal se hace click en 4. como son: excelente. mapas conceptuales entre otros. Es posible relacionar las frases a todas las áreas. Sobresaliente: Aceptable: Insuficiente: 119 . y se procede a digitar los Después de ello se hace click en el botón comentarios en cada uno de las calificaciones posibles de obtener. Igual que al escoger el área. aceptable. que aunque los has aprendido aun requieren un mayor esfuerzo de tu parte. cursos previamente establecidos y por ultimo la asignatura también parametrizada inicialmente. Área: Curso: Excelente: Todas Todos Gracias a tu esfuerzo y dedicación haz logrado alcanzar de manera excelente los logros propuestos para este año.

Se recomienda realizar talleres y actividades tendientes a mejorar dichas dificultades. 120 .Deficiente: Presenta dificultar para establecer relaciones conceptuales. Cuando se termine de digitar todos los comentarios se hace click en .

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