SIIGO Dejando huella...........

SIIGO ACADEMICA

VERSION 8.2

CARTILLA 1

MODIFICACIÓN 2008

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 3 2. PARAMETRIZACION INICIAL 4 2.1. RUTA DE LOS DATOS ................................................................................ 4 2.2. EVALUACIONES PERIÓDICAS ..................................................................... 5 2.3. EVALUACIONES FINALES ........................................................................... 7 2.4. OTROS PARÁMETROS ............................................................................... 9 2.7. ACCESO AL SISTEMA .............................................................................. 12 2.8 ACCESOS DIRECTOS DE LAS TABLAS ............................................................ 13 3. TABLAS DEL SISTEMA 15 3.1. BÁSICOS INSTITUCIÓN .......................................................................... 15 3.2. AULAS ............................................................................................... 20 3.3. PROFESORES ................................................................................. 20 3.4. ALUMNOS ............................................................................................ 34 3.5. AREAS ................................................................................................ 53 3.6. ASIGNATURAS ...................................................................................... 57 3.7. HORARIOS .......................................................................................... 62 3.8. MATRICULAS........................................................................................ 68 3.9. REPORTES .......................................................................................... 74 3.10. TABLA DE LOGROS E INDICADORES DE LOGROS ........................................... 79 3.11. FRASES DE FORTALEZA Y DIFICULTAD ...................................................... 87 3.12. TABLA FRASES DE SUGERENCIAS ............................................................. 95 3.13. FRASES DE CONCLUSIÓN FINAL ............................................................ 101 4.- TALLER SIIGO ACADEMICO. SESION 1 106 4.1.- PARÁMETRIZACIONES BÁSICOS Y AULAS ................................................. 106 4.1.1. Básicos Institución .................................................................. 106 4.1.2. Aulas ....................................................................................... 107 4.2.- CREACIÓN DE ALUMNOS ...................................................................... 108 4.3.- CREACIÓN DE PROFESORES .................................................................. 110 4.4.- CREACIÓN DE ÁREAS .......................................................................... 111 4.5.- CREACIÓN DE ASIGNATURAS ................................................................ 112 4.6. MATRICULAS...................................................................................... 112 4.6.1. Días y horas de matricula......................................................... 112 4.6.2. Distribución de turnos.............................................................. 113 4.6.3. Listado para mesas .................................................................. 113 4.7. REPORTES INICIALES .......................................................................... 114 4.8. TABLAS DE LOGROS E INDICADORES DE LOGRO........................................... 114 4.8. FRASES DE FORTALEZA Y DIFICULTAD ...................................................... 116 4.9. TABLA DE FRASES DE SUGERENCIAS ......................................................... 118 4.10. FRASES DE CONCLUSIÓN FINAL ............................................................ 119

2

1. INTRODUCCION

SIIGO ACADEMICO Es el más completo software que suministra la información académica de todos los recursos incurridos en el proceso educativo de una manera total, oportuna y precisa, ya que es una aplicación adaptable a las necesidades de cada institución, ya que presenta los siguientes beneficios: • • • • • • • • • • Es adaptable a las necesidades de cada institución: permite trabajar diferentes tipos de calificación. Actualización de las últimas disposiciones legales en materia de Educació. (Resolución 166). Eficiente manejo de documentación, ya que genera en forma automática certificados, actas, boletines académicos, diplomas, carnets, planillas, horarios, etc. Registra la historia completa de cada uno de los alumnos, familiares y funcionarios de la institución. Creación y organización de los horarios de cada uno de los grupos en forma rápida y amigable. Realiza el registro de rutas con sus paraderos y conductores para cada alumno. Seguridad en la información ya que permite la creación de claves para administrador y usuarios. Generación de informes personalizados. Realiza seguimientos del alumno durante su permanencia en la institución. En forma adicional posee un módulo en el cual los profesores tendrán la posibilidad de registrar las evaluaciones de sus alumnos en terminales de red o a través de la generación de la información necesaria en un disquete, el cual puede utilizar en computadores personales y registrar de igual forma las evaluaciones para luego ser incorporadas en la Aplicación.

3

2. PARAMETRIZACION INICIAL 2.1. Ruta de los datos

Llene cada una de las casillas de este formato haciendo previamente clic en el botón Editar. Cada campo corresponde a una ruta donde se alojará la información correspondiente. Notas: Aquí quedará la información correspondiente al año lectivo que estamos instalando. Normalmente empieza en la carpeta \Notas y luego de allí se desprende una nueva carpeta denominada igual al año lectivo. Luego una nueva carpeta que sirva para recordar el nombre del colegio. Tenga en cuenta que si se encuentra en un computador remoto (un servidor por ejemplo), la ruta debe empezar por \\ seguido del nombre del computador que aloja la base de datos. Ej: \\Servidor\Notas\2004\colegio Fotos: Digite la ruta en donde se encuentran los archivos de fotos de los alumnos y profesores. (Archivos .jpg, .bmp, .tif, ó .gif). Puede ser la misma carpeta de la base de datos o si lo prefiere, una distinta. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\fotos Formatos: Digite la ruta en donde se encuentran los archivos realizados con MSWord que corresponden a los folios de matrícula, contratos, pagarés, certificados,

4

constancias, actas de grado, etc. Puede ser la misma carpeta de la base de datos o si lo prefiere, una distinta. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\formatos Seguimiento: Digite la ruta en donde se encuentran la base de datos de seguimiento de alumnos. Esta base de datos es diferente a la correspondiente a notas, será la misma a través de los años del colegio. Preferiblemente debe ser diferente a cualquiera de las anteriores. Ej.: \\Servidor\Notas\Seguimiento Grabación Profesores: Si los profesores son quienes van a digitar las notas, existen dos posiblidades: 1. A través de la red del colegio, las notas quedarán en una carpeta del servidor destinada para tal fin. Ej.: \\Servidor\Notas\2004\Profesores 2. A través de disketes personales que se entregan a cada profesor. En este caso debe registrarse en este campo A: Replica1: Digite la ruta en donde quedará instalada la primera réplica. El programa de réplicas realizará una copia de los datos cada cierto tiempo. La primera copia será realizada en esta carpeta y la siguiente réplica se realizará en la carpeta indicada en la siguiente casilla. Se recomienda que las réplicas queden localizadas en equipos diferentes al servidor que contiene el archivo de notas. Ej.: \\Secretaria\Notas\2004\Replica1 Replica2: Digite la ruta en donde quedará instalada la segunda réplica. Se recomienda que las réplicas queden localizadas en equipos diferentes al servidor que contiene el archivo de notas. Ej.: \\Tesoreria\Notas\2004\Replica2

2.2. Evaluaciones Periódicas Allí registraremos los parámetros de evaluación del colegio que estamos instalando.

5

Empiece por llenar la casilla correspondiente al número de períodos del año lectivo. Normalmente son 4 (según ordena el decreto 230 vigente en este momento). En el modelo de evaluación, coloque un cero (0), al menos que de antemano haya sido instruído en forma diferente. Marque en la casillas “Usa Logros” y “Usa Indicadores” según si el colegio que está instalando usará frases de logros y frases de indicadores en forma separada. Debe tenerse en cuenta que en caso de usar ambos: Logros e Indicadores, el programa creará un a dependencia entre ellos de tal forma que todo Indicador de Logro dependerá de un Logro. Por supuesto que un colegio puede usar solamente logros o solamente indicadores. Si “Usa Logros”, entonces deberá definir cual es el máximo de Logros que se definirán por materia. El programa permite máximo 5, pero ud. puede definir menos. De forma similar para los indicadores, si se van a usar, se debe definir cual será el máximo de frases de indicadores por materia en cada período. El programa acepta un máximo de 30 pero se pueden definir menos. Marque en la casilla correspondiente, si se van a evaluar los logros o sise van a evaluar los indicadores. Algunos colegios les gusta acompañar las evaluaciones de las materias de lo logros y/o indicadores de logro de cada asignatura pero sin evaluación. Otros por el contrario, evalúan estas frases y a partir de estas evaluaciones se concluye la evaluación de la asignatura para el período. En todo caso, si se van a evaluar los logros o los indicadores, registre la escala de evaluación correspondiente. Siga estas reglas:

6

el programa asumirá que las frases creadas se podrán usar en todos los períodos.Si van a ser evaluados como logro alcanzado y logro no alcanzado. registre un espacio y una equis mayúscula: _X Si van a ser evaluados con letras. Ejemplo: 1-100 2.: 1-50 ó 1-100 Si el colegio va a mantener una tabla de frases de observación para ser adicionadas a cada asignatura en el boletín de evaluación. se refiere al máximo número de códigos de frase que un profesor podrá asignar a un alumno en una asignatura para el boletín de un período. Ej. otra para las dificultades y otra para las Sugerencias. registre las letras que serán usadas. marque la siguiente casilla que dice: “Fortalezas. Evaluaciones Finales 7 . Si van a ser evaluados con números. Ej. Si el colegio mantendrá una tabla diferente para las Fortalezas. Si se desea que cada asignatura tenga sus propias tablas de frases.3. Si no se marca esta casilla. Dificultades y Sugerencias”. el programa asumirá que se trabajará sobre una sola tabla de frases en las que aparecen juntas las frases de los tres aspectos mencionados. marque la casilla: “Usa tabla de frases”.: ESAID ó ABCD. Si son con letras. registre la escala. marque la casilla que dice: Frases x curso. Si no marca esta casilla. se definen de forma similar al gráfico anterior mostrado. Diferente a máximo de logros e indicadores que mencionábamos antes. en caso contrario. se debe escribir el rango inferior y el superior separados por un guión. el programa asumirá que las tablas de frases se usarán indistintamente por todas las asignaturas. el cual se refería al máximo número de logros o indicadores que es posible formular por asignatura en un período. El “máximo número de frases por materia”. “Escala de definitivas periódicas” se refiere a las definitivas de las materias en un período. Si son con números. marque la casilla que dice “Frases x período”. Si se desea que cada período se manejen frases diferentes. Estas pueden ser numéricas o con letras.

sin embargo son muchos los colegios que a la fecha no se han acogido a esta norma y prefieren la presentación del Informe Final por asignaturas). debe usarse este sistema pues el programa no podra determinar promedio alguna para concluir la definitiva anual. es posible que cada asignatura contenga un texto de observación digitado por el profesor de forma individual a cada alumno. Adicionalmente a las frases de conclusión o a cambio de éstas. Observaciones de profesores. Lo primero será definir si se presentará por áreas o por asignaturas. que cada profesor determina cual será la evaluación final de cada alumno. 8 . no aparecerá la opción de grabación de Frases de Conclusión en el programa Académico. Si no se marca esta casilla. Marque esta casilla en caso de que desee que el Informe Final lleve una frase predeterminada en cada asignatura dependiendo de la evaluación final obtenida por el alumno. Si va a usar este tipo de frases en el Informe Final. Es decir.Los parámetros que se configuran aquí corresponden al Informe Final (también denominado quinto informe por los colegios): Informe Final “Informe por áreas”. marque esta casilla. Definitiva Anual Digitada: Se usa generalmente cuando las definitivas de cada asignatura son digitadas en el sistema. Estas frases se digitan en la opción Tablas > Frases de Conclusión del programa Académico. “Frases de conclusión”. Si es el primer caso. (Nota: El decreto 230 dice que debe presentarse por áreas. Lo único que concierne aquí es marcar si el colegio usará estas frases en el Informe Final o no. Cuando el sistema de evaluación de logros y las definitivas periódicas son en letras. marque la primera casilla “Informe por áreas”.

Es promovido al siguiente grado. se puede hacer que el programa determine la definitiva anual mediante un promedio de las parciales periódicas. Minutos entre réplicas: Escriba el número de minutos que desea que pasen entre una réplica y otra. Si el programa encuentra que a un alumno se le escrito una frase individual. podremos definir que el programa escriba una frase como la siguiente: Debe realizar nivelación de Español. Marque esta casilla si este es el caso. En cambio si perdió una asignatura o área. no tendrá en cuenta las frases aquí registradas e imprimirá únicamente la frase particular que le ha sido registrada.Promediada: Cuando las notas definitivas parciales de cada período son numéricas. escribiendo en los espacios que aquí hemos reservado para ello. Estas frases pueden automatizarse si se desea. Otros Parámetros Maneja Transporte: Marque esta casilla con el fin de habilitar las opciones que trae el programa para la administración del transporte escolar. no marque esta casilla. Frases del comité de evaluación y promoción. 9 . Ejemplo: si el qlumno no pierde ninguna materia deseamos que aparezca una frase similar a esta: Cumplió los objetivos del curso. En todos los demás casos el programa utilizará estas frases.4. 2. será posible definir frases individuales a aquellos alumnos que así lo ameriten. No es promovido al siguiente grado. es decir después de haber relacionado todas las asignaturas con sus evaluaciones finales. Si perdió tres asignaturas o áreas la frase sería: No cumplió con los objetivos del curso. Si el colegio no maneja transporte. Al final del Informe Final. No debe ser menor de 5. No obstante estas frases. En el programa Académico hay forma de escribir frase del Comité de Evaluación y promoción a un alumno en particular. aparecerá un espacio donde se escribe la conclusión del comité de Evaluación y Promoción.

De esta forma.Grabación de profesores Estas opciones tienen que ver con el trabajo que realizarán los profesores ya sea a través del módulo “Docente” de grabación de notas a través de la red del colegio o del módulo GrabDisk para grabar notas a través de disquetes. evaluaciones y recuperaciones. Cada año escolar tendrá su carpeta de datos y sus propios parámetros de evaluación. el siguiente puede tener otra forma de evaluación. Terminada la labor de definición de parámetros. 10 . Algunos colegios solo permiten que los profesores registren las evaluaciones mientras que los logros son digitados por la secretaria previamente. Este archivo debe estar localizado siempre en la misma carpeta en donde se encuentre el ejecutable Academico.exe Nota: Los parámetros del sistema pueden cambiarse para cada año escolar. Otros colegios prefiere que sean los profesores quienes realicen la labor de registrar logros. Marque las casillas según sea el caso del colegio que se encuentre instalando. mientras un año escolar fue calificado de una manera. oprima el botón Grabar para almacenar toda la información definida.mdb por lo cual debe tenerse en cuenta cuando se realicen las copias de seguridad. A continuación explicaremos algunos conceptos de interés en la instalación y en el soporte para la solución de problemas. Tenga en cuenta que lo aquí definido puede ser cambiado en cualquier momento sin ocasionar problemas en la información. Esta información quedará registrada en el archivo DiamSeg.

11 .2.5. Claves de acceso.

2. 3. 6. Acceso al sistema .7. MENU PRINCIPAL El menú principal permite visualizar una pantalla donde se observan cada una de las operaciones que se pueden realizar en esta Aplicación: 1. 5. 7. Contraseña: Clave que fue creada en el momento de registrar la clave de usuario. y al ser ejecutado presenta la siguiente ventana: En este momento. 2. 9. el cual se encuentra SIIGO Académico cuenta con un ícono de acceso directo ubicado en el escritorio de Windows. el sistema presenta los campos : Nombre de Usuario: Nombre del usuario con el cual fue creado por el registro de claves. Tablas Carnets Evaluaciones Reportes Matriculas Exportar Nuevo Año Herramientas Claves 12 . 4. Una vez validada la clave aparecerá el Menú Principal. 8. Al tener estos dos campos diligenciados. se debe hacer clic sobre el botón Entrar.

8 Accesos directos de las tablas En la parte inferior a la barra de herramientas aparece una barra con los accesos directos para cada una de las tablas del sistema. estos son: Tabla de Profesores Tabla de alumnos Tabla de áreas Tabla de asignaturas Tabla de indicadores de logros 13 .2.

Tabla de frases de observación Lista de clase Planilla de profesores Tabla de rutas Exportación a Excel Evaluaciones Boletines Periódicos Resumen de evaluación Libro oficial Certificados Formatos de matricula Copias de seguridad Claves de acceso 14 .

Rutas. Horarios. 3. Resolución 166. frases de sugerencias.1. Básicos Institución Ruta: Tablas – Básicos Institución En esta tabla se registra la información pertinente a los datos generales de la institución y de sus sedes. Profesores. Frases de Conclusiones. Áreas. TABLAS DEL SISTEMA En tablas se encuentran las opciones: Básicas Institución. Indicadores. Para digitar estos datos es necesario dar click en el botón 15 . Logros. Asignaturas.Salir del programa 3. Dicha información es relevante para la presentación de informes tanto de tipo interno como externo (Resolución 166 de Mineducación). Aulas. Frases de fortalezas y dificultades. Alumnos. Salir del programa.

Código DANE: En este campo se digita el código de la institución expedido por el Departamento Nacional de Estadística – DANE. 16 . dichos municipios están predefinidos en el sistema . Código Secretaria de Educación: Corresponde al número de Resolución expedido por la Secretaria de Educación respectiva.En este momento el sistema permite visualizar las tres pestañas que comprenden los Datos Básicos de la institución: PESTAÑA GENERALES INSTITUCIÓN En esta pestaña se registrará la siguiente información: Municipio: Seleccionar de la lista de Municipios de Colombia en el que esté ubicado la Institución.

no integradas al aula. Rango de tarifas: Clasifica las tarifas de la institución en niveles de Salarios Mínimos Legales Vigentes. de comunidad religiosa. Ejemplo: Con la nueva reglamentación en Educación. cooperativa. Idioma: Para aquellas instituciones que utilizan educación bilingüe se escoge el idioma adicional al español en el que llevan a cabo su metodología de educación. en cuanto a Colegios Oficiales. femenino o mixto. Género Poblacional: Se indica en el sistema si el género de la institución es masculino. el sistema también solicita información digitada tal como: • • • • • • Barrio o inspección Nombre del rector Licencia de funcionamiento Pagina WEB Dirección sede Principal Teléfono 1 y 2.6 SMLV hasta Mayor de 21 SMLV. Nivel: En este campo se indica el nivel hasta el cual imparte enseñanza dicha institución: Preescolar. Número de Sedes: Corresponde a la cantidad de sedes que tiene la Institución. Discapacidades: Manejo que la institución aplica para los alumnos con discapacidades las cuales se pueden escoger entre Integradas al aula. básica primaria. ACOMIL. básica secundaria o media. Sector: Seleccionar la naturaleza de la institución: Oficial o No oficial. fundación. B u otro. Se debe seleccionar el tipo de metodología de las opciones predefinidas. Fax 17 . Ejemplo: CONACED. convirtiéndose los primeros en núcleos educativos y los segundos en sedes de los primeros. que van de Menor a 0. etc. régimen controlado. Zona: Se indica si la institución se encuentra en un sector Urbano o rural. Calendario: Registrar si el calendario de la institución es A. los colegios de cabecera municipal agrupan las diferentes escuelas y colegios aledaños como una sola institución. etc. libertad vigilada. ANDERCOP. Asociación: En ella se indica a que agrupación o asociación se encuentra vinculada la institución. escuela nueva. Régimen de Costos: En el caso de las instituciones oficiales se indica el tipo de régimen tarifario que utilizan: Libertad controlada. Metodología: En este campo se establece el tipo de enseñanza de la institución: Educación tradicional.Propiedad Jurídica: Se indica si es una institución Oficial. Además de los datos anteriores. de educación misional. telesecundaria. en aulas especiales o no ofrece. Este listado esta predefinido en el sistema.

tarde. dirección y teléfono del núcleo Asimismo. se debe marcar si trabaja • • • • Subsidio educativo Educación para discapacitados Educación para capacidades excepcionales. Núcleo educativo. mañana. tal como: • • Código DANE de la sede Consecutivo Sede 18 . PESTAÑA SEDES En esta pestaña se digita la información sobre cada una de las sedes registradas anteriormente. nocturna. o Educación para etnias. fin de semana.• • • Corre electrónico Jornada: completa.

• • • Nombre de Sede Zona Dirección .Teléfono PESTAÑA APORTES PARAFISCALES En esta pestaña se establecen todos aquellos rubros por los cuales la institución educativa reporta pagos de aportes parafiscales en la institución. Para finalizar la captura de esta información. se debe dar click en el ícono y para salir de la ventana. se hace click en 19 .

canchas. listados de protocolización para el MEN. 20 . salones múltiples.Profesores La tabla de profesores tiene por objeto el mantener un registro con los datos de los docentes para generar listados por Departamento.3.3. Aulas Ruta: Tablas – Aulas En esta opción se establecen las diferentes aulas de clase o lugares posibles dentro de la institución educativa en donde se puede dar enseñanza. talleres. los disquetes individuales para el registro de evaluaciones. etc. 3. Profesores Ruta: Tablas .2. Por ejemplo: laboratorios.

donde el sistema Para registrar un nuevo profesor.. se hace click en el ícono presenta la siguiente ventana en la cual se registrarán los siguientes campos: 21 .

ya sea en forma numérica o alfabética. Condición: Use una de las siguientes letras para indicar la situación del profesor. Apellidos y Nombres. No se necesario que se lleve un consecutivo o un orden en cuanto a códigos se refiere. Lugar de Nacimiento y fecha de nacimiento: del docente. 22 . Esta codificación será necesaria en el momento de digitar las evaluaciones.Código Profesor: Los registros pueden ser ingresados en cualquier orden. Expedida en: Lugar donde fue expedida la Cédula de Ciudadanía o el documento de identidad. A: Activo R: Retirado L: En licencia Sexo: Masculino o femenino Cédula de Ciudadanía: O documento de identificación del profesor.

Resolución No. técnico. Coordinador. Vicerrector. técnico o tecnólogo pedagógico. Una vez se hayan digitado los campos de los datos solicitados. otro postgrado. se deja en blanco esta casilla. Dirección: Se debe registrar la dirección completa donde reside el profesor.Fecha de resolución . Por ejemplo: Licenciado de Matemáticas Especialidad Área de Enseñanza: Se debe escribir el área en la cual el docente dicta sus clases. docentes. otro técnico o tecnólogo. otro profesional. profesional pedagógico.Director de Curso: Solo si el profesor es director de curso. no dirige ningún curso. Fecha de retiro : Se digita la fecha en que el docente terminará labores en la institución. etc Nivel de enseñanza: Se clasifica entre preescolar. Cargo: El nombre del cargo. postgrado pedagógico. recreación y deportes. Si por el contrario. básica primaria. supervisores de educación. Título : Si obtuvo título universitario. se debe registrar el código del curso. en este caso. Por ejemplo: Docente. otro bachillerato. Ej. Intensidad Horaria: Número total de horas semanales que tiene el profesor como carga académica. administrativos. bachiller. se procede a grabar haciendo click en el ícono . básica secundaria y media.: Educación Ética y en valores humanos. coordinadores.Ciudad de expedición Fecha de Ingreso :Se digita la fecha en que el docente inicia labores en la institución. Datos del escalafón: Permite conocer el escalafón a que pertenece el docente y es allí donde se registran los datos correspondientes a dicho escalafón. Teléfono – Ciudad . de lo contrario debe hacerse clic en el ícono de 23 .Correo electrónico Ultimo nivel aprobado: Se refiere al último título obtenido por el docente. Educación física. Grado . Tipo de Cargo: Se refiere al tipo de cargo desempeñado por el docente: Rectores. normalista superior. . escogido de una lista predeterminada que tiene como opciones: Bachillerato Pedagógico.

24 . Para modificar los datos ya grabados de cualquier profesor. Para eliminar un profesor del sistema porque ya no pertenece a la institución. Una vez realizada cualquiera de estas dos funciones si ha terminado la sesión haga click en el ícono para regresar al Menú Principal. es necesario cancelar inicialmente las materias que se le han asignado. Una vez se hayan completado los campos a los cuales se realizaron correcciones o modificación.. se hace click en el ícono y se realizan las modificaciones respectivas. si no son necesarias. se procede a grabar los cambios o a cancelar las correcciones. De lo contrario.

Digitando los apellidos en la casilla correspondiente.no permite borrarlo.C. Se pueden realizar búsquedas por cualquier tipo de campo : C. el programa realizará la búsqueda de aquellos profesores cuyos apellidos empiecen con las letras digitadas. Teléfono.# . Lugar de Nacimiento. cambiarán de color y sus contenidos se borrarán temporalmente para ser digitado el criterio de búsqueda. Al pulsar el ícono . los campos en pantalla. originalmente en blanco. paso a seguir está el registrar el código del profesor en el campo correspondiente si se requiere buscar un profesor por código. Ejemplo: Apellidos y Nombres MARTIN 25 . Para realizar la búsqueda de profesores en la base de datos que cumplan con un criterio definido a través de los campos en pantalla. aunque se recomienda no borrarlos debido a que se puede necesitar su información más adelante. Cargo.

segundo apellido o nombre. 26 . Si desea buscar profesores que tengan la palabra MARTÍN en el primer apellido.El programa encontrará aquellos profesores cuyos apellidos empiecen por MARTÍN o MARTINEZ. Ejemplo: Apellidos y Nombres y aparecerá el primer profesor que ARIAS MARTINEZ Además en la parte izquierda de la pantalla aparecerá en forma de listado. todos aquellos registros que cumplen con la especificación solicitada. así : Apellidos y Nombres MARTÍN % Haga click nuevamente en el ícono cumpla el criterio especificado. agregue el signo % a la palabra MARTÍN.

Para consultar se hace click en el botón del profesor seleccionado. y a continuación muestra la carga 27 . Esta es una función de solo información. CARGA ACADÉMICA La carga académica permite visualizar las materias que el profesor tenga asignadas en la Institución y sus correspondientes cursos.Para acceder a alguno de los registros de profesores simplemente se da clic en el nombre del docente que aparece en la lista que se presenta en la parte izquierda de la ventana.

aparece una ventana donde se preguntará: 28 .GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA Para obtener un listado por pantalla de los campos registrados. se hace click en el ícono listado por pantalla.

Haga click en cada uno de los campos que desea listar y a continuación pulse el ícono . Titulo del informe: Nombre con el cual será impreso el informe Campos posibles a usar: Muestra una lista de las columnas posibles a escoger para el listado. 29 .Nombre del informe: Se digitará el nombre del archivo con el cual se generará esta plantilla. El cuadro titulado “campos a listar” presentará los campos elegidos en el mismo orden en que se aparecerán en el informe.

se selecciona y luego se hace click sobre el ícono . se procede a determinar los campos de ordenamiento del listado. 30 . se hace clic sobre el ícono y el nombre del campo aparecerá en un cuadro titulado “ Ordenado por “. Nuevamente se hace click en “ Campos posibles a usar “ sobre los campos por los que se requiere ordenar el informe.Si desea eliminar alguno de los campos escogidos . El sistema permite ordenar hasta por cuatro ( 4 ) campos pero solo será posible definir rangos para los dos primeros. Una vez finalizada esta labor.

el programa mostrará todos los profesores. Una vez realizada y consultados estos campos se hace click en sobre el botón e inmediatamente el sistema presenta la información solicitada a través de una vista preliminar. Si dejan estas casillas en blanco. 31 . se registran con valores las casillas correspondientes al rango inicial ( menor valor ) y el rango final ( mayor valor ). Si desea un rango específico.Los campos de ordenamiento escogidos serán los títulos de las casillas de rangos del listado.

32 . el cual enviará el informe a Excel y desde allí se podrá dar un botón formato definido al informe y utilizar los comandos de impresión de esta herramienta de Office.Adicionalmente se puede generar este informe en Excel haciendo click sobre el . permite ingresar nuevamente a la plantilla y realizar El botón modificaciones en la misma o listar e imprimir nuevamente el informe. Para salir de la opción se hace click sobre el botón .

se selecciona el botón el cual mostrará el administrador de impresión propio de Windows . el sistema genera lo siguiente: 33 . Desde la pantalla de configuración de listados. los informes directamente a las impresoras configuradas en el sistema. imprimir .se pueden enviar a partir de la Adicionalmente a través de la opción anterior información. En esta opción el sistema permite elegir entre ver el informe por vista previa . Cuando se elige que se visualizará el informe por vista preliminar. o salir de la opción .

3.4. Alumnos Ruta: Tablas - Alumnos

En la tabla de alumnos se registran todos los datos relacionados con el alumno como son: Datos Básicos, Datos de los Padres y algunos datos solicitados para generar la información a presentar al Ministerio de Educación según lo estipulado en la Resolución 166 de 2003. Cuando se realizan consultas de los alumnos por esta opción también se podrá observar las evaluaciones de cada periodo, observaciones y seguimiento de cada uno de ellos. La mayor parte de los datos personales de un alumno, son opcionales, es decir que el colegio puede optar por llenarlos o dejarlos en blanco. Se sugiere que cada nuevo año se vayan grabando los alumnos nuevos con sus datos personales completos tomados del formato de solicitud de ingreso normalmente utilizado por los colegios.

34

Inicialmente en la pantalla se encontrará él numero del registro (1 de ...) de los alumnos, y el total de los alumnos, adicionalmente relaciona la cantidad total de alumnos activos y retirados.

, donde la Para iniciar la creación de un nuevo alumno hacer click sobre pantalla cambia de color y se registra la información solicitada, por cada una de las pestañas, las cuales se presentan a continuación: PESTAÑA GENERALES En esta pestaña se registran datos generales del alumnos como son:

35

Grado: Se indica el grado del alumno, compuesto por dos caracteres, sin dejar espacios en blanco. Grupo: Corresponde al número de curso asignado por el colegio de acuerdo a los grupos que se tengan de cada grado. Si el colegio viene usando una nomenclatura de letras para el grupo (7A, 7B) debe registrar el grupo en números en cambio de letras. CURSO 1A 6B NUMERO EN ACADEMICO 0101 0601

Número de Lista: Es él código que le corresponde a cada alumno dentro del cursos, al generarse el listado en forma alfabética. Cuando se están registrando los alumnos por primera vez al iniciarse el año escolar, se puede dejar este campo en blanco con el fin de que el sistema los genere de forma automática cuando ya se hayan registrado la totalidad de los alumnos. Sexo: Se debe seleccionar de la lista si el alumno es de género masculino o femenino.

36

para que el sistema impida el producir informes de calificaciones de este alumno.C. Cuando la institución educativa posee varias sedes o colegios en la ciudad o en el país y el alumno cambio de sede o de colegio se puede relacionar bajo la condición de Traslado.I. C. Para efectos de generación de folio para el libro Oficial de calificaciones. C. y conservar la historia de calificaciones parciales y su paso por el colegio. que será recibida por el alumno o a la que está inscrita la institución. ni sean generadas sobre él. en caso de tenerlos. La opción Perdió el año. Tipo de Identificación: Se relaciona el tipo de documento que identifica al alumno: T. Apellidos: Se digitan los dos apellidos del alumno. no sea tenido en cuenta en las listas que posteriormente se llegaran a imprimir.I.P N. Técnica y Otra. Nombres: Deben digitarse los dos nombres del alumno.I.Modalidad: Se debe elegir el tipo de enseñanza entre las opciones que presenta el sistema. N. en cualquier momento del año escolar puede retirarse de la misma. las estadísticas de evaluación ni en promedios de curso. R. Estas son : Académica. IDENT. Cuando el alumno se considera Activo. se indica cuando al finalizar el año escolar aquellos alumnos que definitivamente perdieron el año. no debe borrarse del registro de alumnos.U.P. T. es porque está matriculado en la institución. solo es necesario cambiar el estado de Activo a Retirado.C. y se requiere mantener el historial del alumno pero sin establecer condición de Retirado. Retirado. El estado Retirado se presenta en el caso en el que un alumno matriculado en la institución. Perdió el año y Traslado.E. Otro DESCRIPCION Cédula de Ciudadanía Tarjeta de Identidad Cédula de Extranjería Registro Civil Numero Identificación Personal Numero Único Identificación personal 37 . Condición: El sistema presenta cuatro estados de alumno: Activo.

Zona: Se indica en que zona del municipio vive el alumno. se debe establecer en cual de ellas reside el alumno. si fue contratada con el colegio. la ciudad de Bogotá se encuentra dividida en Zonas. Fecha de Nacimiento: Se digita en forma año/mes/día (aaaa/mm/dd). Lugar de Nacimiento: Se elige de la lista preestablecida de municipios del país el correspondiente al lugar de nacimiento del alumno. En la primera casilla se selecciona de la lista la ruta que toma el alumno en la mañana. 38 . Ruta Transporte: Esta sección se divide en dos casillas en las cuales se selecciona el número de la ruta escolar que toma el alumno. Teléfono: Numero telefónico de la residencia del estudiante. (De la Casa al Colegio) y en la segunda casilla el numero de la ruta de transporte que toma el alumno de regreso a su casa. Barrio: Nombre del barrio donde se encuentra ubicada la residencia del alumno. Dirección de Residencia: Debe registrarse la dirección completa donde reside el alumno. Lugar de Expedición: Se elegirá de la lista predefinida de los municipios de Colombia el correspondiente a la ciudad donde fue expedido el documento de identificación del alumno.Identificación: Se digitará el número del documento de identidad del alumno en un campo no mayor de 12 caracteres. Por ejemplo. Nacionalidad. Frente a el aparece una casilla para seleccionar si el sector donde vive es Rural o Urbano. Municipio: Se debe escoger de la lista previamente establecida el municipio del país en donde reside el alumno.

Código Permanente: Es el consecutivo interno que el sistema coloca a cada uno de los alumnos que se están creando en la tabla. Esta casilla solo aparece visible cuando el colegio tiene más de una sede. como se vio anteriormente.Colegio Anterior: Se indica el nombre del colegio donde viene el alumno. Fecha de Ingreso: Debe escribirse la fecha en que el alumno ingresa a la institución. Sede: Cuando la institución educativa maneja varias sedes y el alumno pertenece a alguna de ellas se indica seleccionando de la pestaña la sede correspondiente. en la tabla Básicos Institución. No. 39 . Matrícula: Corresponde al número que la institución educativa asigna al alumno al momento de ser matriculado. Estas sedes se crean. dentro de su consecutivo interno. Esta primera pestaña General aparecen tres opciones: Nuevo. remitente y Matriculado. Nuevo : Se indica que el alumno es nuevo cuando ingresa por primera vez a la institución educativa.

Repitente : Cuando el alumno curso el año anterior y no aprobó los requisitos básicos establecidos para su nivel.D.I.C. mas sin embargo el alumno continúa en la institución educativa se indica que el alumno es remitente...I.. PESTAÑA PADRES En esta pestaña se parametrizan los datos básicos de padre.I. N. Otro 40 . Nombre del padre / madre: Se digitará el nombre completo del padre o madre del alumno.E.C. Tipo de Identificación: Se indica de la lista preestablecida que tipo de documento es el que identifica al padre o madre de familia.. Estos son : C.P. madre y acudiente del alumno.S. N. C.E. N. Matriculado: Se indica esta opción al momento que un alumno antiguo sea matriculado oficialmente en la institución. T. R.I.U..P.

Otro. Empresa: El nombre de la empresa en la cual trabaja el padre o madre del alumno..I. N. Otro. de la lista preestablecida: Padre.I. el correspondiente al lugar de expedición del documento de identidad del padre o madre del alumno. No use puntos.. Teléfono: Debe registrarse él numero telefónico de la empresa donde trabaja el padre o madre del alumno. Tía. Tío. Estos son : C. o algún tipo de separador.. 41 . R. Madre..I.D..C. Datos del acudiente Nombre del Acudiente: Se debe indicar el nombre completo de la persona que será acudiente del alumno en la institución educativa. Profesión: Se digita la profesión del padre o madre del alumno en un campo no mayor a 15 caracteres. sin exceder de 20 caracteres. en un campo no mayor a 8 caracteres.I. C.U. N. Celular: Numero de teléfono celular del padre o madre. N. Tipo de Identificación: Se indica de la lista preestablecida que tipo de documento es el que identifica al acudiente. Abuelo.P.C. para enviar mensajes cuando se requiera la presencia del padre o madre en el colegio o para invitarlo a las reuniones a realizasen en el colegio.E. o de otro documento que lo identifique. Dirección: De igual forma debe digitarse la dirección exacta donde trabaja el padre o madre del alumno. En el siguiente campo se digitará en la casilla disponible el número de identificación del acudiente. T. Abuela.S. Cargo: Que cargo ocupa el padre o madre del alumno dentro de la empresa.P. E-mail: Si posee este servicio es necesario anotar la dirección.E. Lugar de Expedición: Se selecciona de la lista preestablecida de municipios del país el correspondiente al lugar de expedición del documento de identidad del acudiente del alumno. Teléfono: Se indica el número telefónico en donde se podrá localizar al acudiente Parentesco: Se elige el tipo de parentesco que el acudiente tiene con el alumno. guiones. Lugar de Expedición: Se elige de la lista preestablecida de municipios del país.Cédula de Ciudadanía: Se registra él numero de la cédula del padre o madre. Dirección del acudiente: Se digita la dirección del lugar donde se puede ubicar mas fácilmente al acudiente.

PESTAÑA EVALUACIONES El sistema en la medida en que se vayan digitando las notas del alumno hace un filtro de dichas evaluaciones por cada uno de los periodos y por cada una de las áreas. luego en la columna obtenida en dicho periodo y por último en la columna mención. las faltas del periodo en aparece la calificación final obtenida por el 42 . se indica la evaluación final . Primero muestra los periodos escolares y en cada uno de ellos los indicadores o logros establecidos para evaluación. con el correspondiente marcado que informa de si fueron obtenidos o no. indicando los resultados en esta pestaña. Al final del informe en la columna alumno para cada una de las áreas.

PESTAÑA OBSERVACIONES En esta pestaña cada uno de los docentes por cada una de las áreas podrá indicar en cada periodo escolar observaciones respecto al desempeño del alumno o las posibles observaciones que puedan surgir.

De igual forma, existe una opción especial para el Comité de Evaluación, el cual puede hacer sus observaciones de manera particular. Al hacer click en , el sistema presenta la correspondientes al comité de evaluación. opción de indicar las observaciones

43

Si se desea volver nuevamente a las observaciones por cada periodo se da clic e el botón .

PESTAÑA SEGUIMIENTO

En esta opción se consultan todos aquellos comentarios que surjan sobre el desenvolvimiento del alumno en el diario vivir de su actividad académica y su convivencia escolar. Estos comentarios se registran a través del modulo de Seguimientos del Alumno.

44

PESTAÑA RESOLUCION 166 Según esta resolución ahora las instituciones educativas deben reportar alguna información adicional respecto a los alumnos que estudian allí. En esta pestaña se indica la siguiente información:

45

hijos de adultos desmovilizados o No aplica. Tipo de Sangre: Se indica el grupo sanguíneo al que pertenece el alumno de la lista preestablecida de tipos de sangre existentes. 46 . Las causas preestablecidas son: en situación de desplazamiento. desvinculados de grupos armados.Víctima de conflicto: En esta casilla se selecciona de la lista preestablecida las posibles causas por las que el alumno puede ser una víctima del conflicto para elegirla o no según sea el caso.

ceguera. con talento tecnológico. parálisis cerebral. 47 . EPS: Se indica a cual Entidades Promotoras de Salud . de la escala de estratos posibles que van desde 0 hasta 6. deficiencia cognitiva. síndrome de Down. Ellas son: superdotado. ARS: Si el alumno esta afiliado a alguna Administradora de Régimen Subsidiado – ARS se indica seleccionando alguna de ellas de la lista establecida. Tipo de discapacidad: Si el alumno tiene algún tipo de discapacidad se debe indicar seleccionando alguna de ellas del listado preestablecido. Capacidad excepcional: Si el alumno posee alguna capacidad excepcional se indica escogiendo alguna la correspondiente de la lista preestablecida. lesión neuromuscular. Estrato: Se indica el estrato socioeconómico del alumno. autismo. Sisben: Si el alumno esta cobijado por el censo del Sisben se debe indicar en que nivel se encuentra. Estas se pueden seleccionar de la lista preestablecida de Entidades Promotoras de Salud que tiene el programa. escogiendo de la lista Sisben 0. con talento científico.Etnia: Se escoge de la lista preestablecida de etnias del país a cual pertenece el alumno. hipoacusia o baja audición.EPS existente pertenece al alumno. o no aplica. con talento subjetivo o no aplica. Sisben 1. Las discapacidades pueden ser: Sordera profunda. Sisben 2. multi-impedidos o no aplica.

Una vez realizado el procedimiento se da clic en el ícono grabe al información del nuevo alumno .quien hace las veces de acudiente del alumno. Luego nuevamente se da clic en el ícono y le sistema presenta todos aquellos alumnos que cumplan con los requisitos de la búsqueda. escuela nueva. etnoeducacion. Instituto de Bienestar Familiar En esta pestaña se relaciona el instituto de Bienestar familiar de donde proviene el alumno. madre o acudiente . Modificar datos de un alumno Para realizar alguna modificación o actualización de datos para un alumno en específico. Acudiente: Se selecciona de las tres opciones establecidas . aceleración del aprendizaje. posprimaria. Estas metodologías pueden ser: Educación tradicional. se hace click en el ícono se requiere. Buscar un alumno y se indica al Para buscar un alumno es necesario hacer click en el ícono sistema o el nombre o apellido del alumno o el numero de identificación del mismo. SER. y se procede a realizar el cambio que 48 . para que este El registro de alumnos no tiene que realizarse en orden alfabético. tele secundaria. CAFAM. Se pueden ingresar en cualquier orden. programa para jóvenes de extraedad y adultos y otros. Una vez vayan siendo grabados.padre. Para estas búsquedas aplican las mismas herramientas de las búsquedas de los demás módulos. ni en orden de curso. SAT.Metodología: Se selecciona de la lista la metodología que la institución educativa utiliza para impartir enseñanza al alumno que se esta creando. si este fuese un menor a cargo de esta institución. el programa los irá ordenando internamente (indexando).

Cuando el alumno tiene evaluaciones registradas el sistema muestra el siguiente mensaje: . y allí no tendrá en Borrar un alumno Si se desea borrar un alumno de la base de datos. se selecciona dicho alumno y se hace click en el ícono . Si se realizó una equivocación se hará clic en el ícono cuenta las funciones realizadas. 49 .Una vez realizado el procedimiento se hace click en el ícono para que este realice su función de grabar los cambios realizados o la grabación de un alumno nuevo. el sistema preguntará: Al dar clic en SI el sistema eliminará el alumno de la base de datos. Si por el contrario se indica que NO el sistema no realizará ninguna acción.

Para consultar un alumno por pantalla se debe dar hacer en el ícono el cual habilita el reporteador del programa en el cual se pueden seleccionar los criterios de generación del listado Se indica como en los demás informes que se utilizan con este sistema de reporteador la siguiente información: Selecciona: Se pude seleccionar del listado de alumnos a generar que sea filtrado solo activos. 50 . Rangos de listado: Se puede seleccionar un rango de listado el cual depende de la primera variable indicada en la casilla ordenada por. Además se puede indicar Nombre del informe Titulo del informe Campos a listar Ordenado por Cursos a generar. retirados o activos y retirados.

Se recomienda producir listados de alumnos por pantalla y por impresora ordenadas por curso más apellidos con el fin de verificar las listas de clase. los alumnos pueden ser registrados en cualquier orden. el informe se generara pero no se grabara los parámetros del mismo definidos por el usuario GENERAR NUMEROS DE LISTA Tal como se explicó anteriormente.Se puede dar click en para ver su vista preliminar o para generarlo directamente a Excel. Si en cambio no se define nombre alguno. Una vez se está seguro que las listas están correctas. haciendo click en el ícono . Si se digita un nombre de informe el sistema grabara todos los parámetros de este informe con el fin de utilizarlo de nuevo en el futuro. 51 . se procede a generar de forma automática los números de lista de acuerdo al orden alfabético de cada curso.

52 . Este procedimiento se puede realizar las veces que sea necesario y en cualquier momento del año escolar. Para asignar números de lista a todo el colegio se dejan en blanco las casillas de curso. el sistema reorganizará de nuevo alfabéticamente a los alumnos y renumerará las listas. Además se puede numerar lista solo a aquellos alumnos que han sido matriculados chequeando la opción . El sistema pregunta los rangos de cursos a los que se va a realizar la operación de numerar lista y luego se hace click sobre el ícono .Esta operación diligencia el número correspondiente en la opción número de lista de la pestaña genera de la tabla alumnos. Al terminar el sistema muestra el siguiente mensaje. no importando si estaban originalmente en blanco o ya tenían algún número asignado.

El orden de estas letras o números debe corresponder al orden deseado de presentación de áreas en el boletín de evaluación al estudiante. de enseñanza con las cuales trabaja la se prepara el mantenimiento para Para grabar un área nueva.ELECTIVAS Esta opción se activa cuando se hacer click en el ícono en el menú de alumnos. Para grabar se presiona el ícono . Areas Ruta: Tabla . 53 . con el ícono realizar el registro.5. y luego se elegirán de la lista las 3. en el cual se ingresa el código que identifica el área con un caracter de tipo alfabetico. Se debe hacer click luego en el ícono asignaturas que son electivas.Áreas En esta tabla se parametrizan las áreas institución. Por Ejemplo: Vocacionales y Técnicas. las electivas como su nombre lo indica son asignaturas opcionales que el los alumnos pueden cursar dependiendo el tipo de metodología de la institución educativa.

se guardan los cambios con el botón o se pueden cancelar las correcciones con el botón mantener los registran tal como estaban inicialmente. para consultar un área se hace click en el botón . para Una vez terminada esta operación se hace click sobre . 54 .Para modificar los datos ya actualizados de un área debe hacerse click en el botón y realizar a continuación las modificaciones respectivas. . Una vez se hayan modificado los datos. De igual forma.

55 . se hace clic sobre el ícono aparecen las asignaturas y cada uno de los cursos a los cuales se dictará dichas materias.Para verificar las asignaturas relacionadas con esta área.

siguiendo el procedimiento que se presentó anteriormente (ver GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA) Y al enviar a Excel haciendo click sobre el botón siguiente informe: .Al listar las áreas por la opción se organiza la información que se requiere para generar el informe por áreas. se presentará el 56 .

permite ingresar nuevamente a la plantilla y realizar Con el botón modificaciones en la misma o listar e imprimir nuevamente el informe. Debe hacerse click en el botón y se digita la siguiente información: Curso: Se debe elegir el curso en el que se va a dictar dicha materia o asignatura. adicionalmente se relaciona el profesor que la dictará. Es necesario recordar que el código del curso está compuesto por los dos primeros dígitos que corresponde al nivel y los dos últimos.6. Si se desea salir de la opción se pulsa el botón .Asignaturas En esta tabla se parametrizan las materias por curso para cada una de las áreas que se crearon anteriormente. 3. el que debe estar previamente parametrizado y además se indica la intensidad horaria semanal que tendrá esta materia. 57 . Asignaturas Ruta: Tablas . por el grupo correspondiente.

en el área de ciencias sociales se establecen las siguientes asignaturas con el siguiente numero de orden. Intensidad: Se debe indicar la cantidad de horas a la semana que se dictará esta asignatura para este curso. los profesores o profesor que dictaran dicha asignatura para este curso. Se debe escoger entre las registradas en la tabla de aulas y se usara esta información para verificar cruces en horarios. Por ejemplo. ASIGNATURA Democracia Ética Geografía No. Semestre: Se debe indicar el número del semestre en que se dictará dicha asignatura. Contenido: Se detalla una breve reseña de los contenidos de la asignatura. Esta secuencia se puede establecer por grado de importancia de la asignatura o por el orden que se quiera mostrar en los boletines. Es posible parametrizar hasta dos profesores por materia. Profesores: Se escoge de la lista previamente parametrizada. Aula: Se indica el aula en el que se tomara esta asignatura. el primer o segundo semestre del año. Es un campo de tipo informativo. Tipo: Se elige el tipo de asignatura: obligatoria o electiva. El sistema permite escoger entre todos los semestres. Número de Orden: Se relaciona allí la secuencia de asignaturas que se están creando para esta área.CURSO 1A 6B NUMERO EN ACADEMICO 0101 0601 Área: Se debe escoger de la lista de áreas previamente parametrizadas la correspondiente a la asignatura que se está creando. 58 . Esta información no es necesaria llenar inicialmente. ORDEN 1 2 3 Nombre: Se refiere al nombre de la asignatura que se esta creando. Abreviatura: Se debe colocar una abreviatura de la materia de cinco caracteres alfanuméricos que la identifiquen fácilmente en la configuración de horarios y en algunos listados que se presentarán más adelante.

para regresar al Para editar una asignatura en caso de necesitar modificaciones se debe hacer click . el cual cambiará la pantalla de color. para luego realizar los en el ícono cambios respectivos.Se repite en : Esta opción es de mucha utilidad. 59 . Al terminar el registro de los datos solicitados en la ventana se graba con el ícono y para salir de la ventana se presiona el ícono Menú Principal. . pues permite copiar las asignaturas parametrizadas a cursos del mismo nivel. en caso de dictarse en los mismos. Para copiar la asignatura en otro curso se selecciona de la columna izquierda los se traslada a la siguiente columna en cursos donde se dictará y con el ícono donde se toma como uno de los cursos donde se dicta esta misma asignatura.

Luego se hace click en el ícono 60 . Para realizar una búsqueda de una asignatura en especial se hace click en el ícono . Para salir sin grabar ninguna modificación se da clic en el ícono . para luego realizar la búsqueda sobre los campos que cambian de color. Para eliminar la asignatura se ubica en la lista donde están previamente establecidas o por la opción .Después de realizadas todas las modificaciones se hace click en el ícono .

Al listar las áreas por la opción donde se organiza la información que se requiere para generar el informe por áreas. 61 . o enviar a impresora por la opción .En el momento que se requiera listar las asignaturas parametrizadas en el sistema se hace click sobre el ícono para que el sistema muestre las diferentes opciones por las que se puede organizar el reporte deseado. debe seguir el procedimiento que se presentó anteriormente (ver GENERAR LISTADO POR PANTALLA Y POR IMPRESORA) se observa un listado por pantalla según los Al escoger la opción criterios establecidos anteriormente.

Se debe configurar el informe de la misma manera en que se ha configurado el anterior para ser visto por pantalla o Excel. se genera un informe similar directamente a se puede generar esta misma información directamente a las Con el ícono impresoras configuradas en el sistema.7.Al escoger la opción Microsoft Excel. Luego se escoge el ícono el cual mostrara el administrador de impresión propio de Windows .Horarios En esta opción se establecen los horarios de clases para todos los cursos en la institución 62 . Horarios Ruta: Tablas . Y generara el informe directamente a la impresora o para ser analizado por vista previa 3.

la que corresponde a este espacio en clase. Es de aclarar que en este listado aparecen las abreviaturas que se establecieron al parametrizar la asignatura. al que se desea establecer el horario de clases. la ventana activa cuadro de diálogo para elegir de la lista las asignaturas que aparecen. 63 . un Luego haciendo click sobre el día seleccionado.Al parametrizar el horario se escoge de la columna Cursos.

Si en algún momento el profesor de esta asignatura ya se ha establecido a la misma hora en otro curso el sistema lo indicará. 64 . con base a la información digitada en la Tabla de Asignaturas. El sistema controla adicionalmente. De igual forma. que la totalidad de horas semanales que se asignen a una asignatura no exceda la intensidad horaria registrada para esta asignatura. el sistema alertará cuando el aula de la asignatura que se esta registrando ya esta comprometida con otro curso a la misma hora.A medida que se va eligiendo la materia el sistema en la parte inferior muestra el profesor y el aula en la que se dictará dicha asignatura.

Para establecer los lapsos de tiempo en los que se desarrolla cada hora se hace click en el ícono y de inmediato permitirá editar su contenido. primaria y preescolar. 65 . Esta asignación de horas se puede realizar para la sección de Bachillerato. Para guardar los cambios establecidos en la asignación horaria se da click en el ícono y luego para volver a la pantalla del horario.

y se Para imprimir los horarios establecidos tanto por curso como por profesor se elige la opción papel. mostrando el curso y la materia con la hora respectiva en la que la dictará.Para revisar el horario del profesor se da clic en el ícono que permite verificar el horario establecido en cada profesor. Para volver a consultar el horario de cada curso se da clic en el ícono retornara a la pantalla inicial. y se podrá revisar el informe por vista previa o directamente en 66 .

Para salir de la opción y regresar al menú principal se sale de la opción con . 67 .

3. Si el tiempo que se ha establecido para las matriculas no es suficiente para todos los alumnos o se determinan varias sesiones de matricula es necesario parametrizar los horarios en cada día. Se escoge del calendario que se despliega 68 . Matriculas Este modulo ayuda al encargado de matricula para la organización de este proceso que puede ser dispendioso si no se cuenta con la suficiente organización. Al dar clic en información: se habilita la opción para indicar al sistema la siguiente Fecha de Matricula: se indica la fecha de las matriculas.8. FECHAS Y HORAS DE MATRICULA En esta opción se establecen los turnos para la matricula con el fin de establecer fácilmente las mesas necesarias en este proceso.

Después de indicar esta información se da clic en y el sistema configura todos los turnos. 69 . se indica al sistema el día matricula y la primera mesa. Esta opción permite distribuir a las familias de los alumnos en cada mesa . . Estas horas se debe indicarse en horas militares.Cada xx minutos Se indican los minutos requeridos en el proceso de matricula. Para salir de la opción y volver al menú principal se da clic en DISTRIBUCIÓN DE TURNOS. Luego al dar clic en seleccionada el sistema graba la fecha Si en algún momento se requiere editar los turnos se da clic en y se cambian los datos requeridos. Si se desea cancelar la acción se da clic en . Empezando a las Se indica la fecha de inicio de matriculas Terminando a las Fecha de finalización de matriculas. nuevamente se da clic en .

Se da clic en de una mesa. y el sistema asigna a cada familia un turno y la asignación 70 .

LISTADO PARA MESAS 71 .Para Salir de la opción se da clic en y se vuelve al menú principal.

Este informe se genera por mesa y se da clic en escogencia y luego se da clic en . en la 72 .En esta opción se pueden generar los informes de la asignación de cada mesa con los alumnos.

de 73 .FORMATOS DE MATRICULAS Y CONSTANCIAS. En esta opción se pueden generar los formatos de matricula y constancias acuerdo con los formatos establecidos previamente en word.

Reportes Por el modulo de reportes se pueden generar varios tipos de listados con información precisa para cada necesidad Los reportes se clasifican en Reportes iniciales. REPORTES INICIALES Por esta opción se pueden generar algunos informes como son: 74 .9.Se debe escoger de la lista los alumnos a quienes se desea generar el informe los cuales se pueden filtrar por o por . 3. reportes periódicos y reportes finales.

asistentes y retirados por cada uno de los cursos y además totaliza cada una de estas columnas. Directorio de alumnos por curso Para generar este informe se debe escoger cada uno de los cursos de los cuales se requiere el directorio de alumnos. 75 .Totales de alumnos por curso Muestra una estadística de cuantos alumnos hay matriculados. no matriculados.

el nombre de su madre . el nombre de su padre – profesión y teléfono.El sistema también permite imprimir en este directorio los alumnos que aparezcan como retirados.profesión y teléfono al igual que del acudiente. El informe es generado con el nombre del alumno . Directorio por familias El directorio por familias permite generar el directorio agrupando a los alumnos con iguales apellidos no importando el curso en el que se encuentren. 76 . su dirección – barrio y teléfono.

La lista indica el numero de lista establecida en el sistema y aparecen varias casillas para manejo de los profesores o de la persona que requiera la lista. Planilla para control de pensiones Esta planilla generada por curso por alumno permite manejar un control manual del pago de pensión de los alumnos. El informe muestra la fecha de cumpleaños. Planilla para registro de logros Es un formato que permite al profesor escribir los logros por cada curso que se quieren establecer para un periodo o año lectivo por asignatura. Igualmente este informe permite escoger alumnos retirados. el nombre del alumno y el curso al que pertenece.Para ello en la captura se indica de que apellido a que apellido se desea generar el informe y si se quieren imprimir los alumnos retirados. Cumpleaños por alumno Este informe clasifica los alumnos que cumplan años de acuerdo con el mes escogido en la captura. 77 . Planilla para registro de observaciones En este informe se establece un formato para escribir las observaciones de los alumnos por curso por asignatura en un periodo determinado. Lista de clase Igualmente en este informe se puede escoger los cursos de los cuales se desea generar la lista de clase.

En la captura se escoge el curso y las materias de las cuales se desea generar el informe. Carga académica Este informe permite generar por curso el listado de asignaturas. la intensidad horaria y el contenido de la materia seleccionada.Cumpleaños de profesores Al igual que el informe de cumpleaños por alumno este informe muestra aquellos profesores que cumplan años en el periodo de meses seleccionado. 78 . el profesor que las dictará y la intensidad horaria que tienen para el curso seleccionado. Este informe muestra el nombre del profesor que dicta dicha materia. Contenidos temáticos Es posible generar información respecto a los contenidos temáticos establecidos para cada asignatura mediante este informe.

Profesores por departamento Es posible mediante este informe generar un listado de todos aquellos profesores que dictan materias de una misma área. 79 . el sistema igual lo permite. las áreas y los cursos en las que dicta con el fin que la institución educativa ingrese la información adicional que requiera y genere sus informes de protocolización de profesores. Es de anotar que el manejo de logros e indicadores de logros va de acuerdo con el sistema de evaluación de la institución educativa. 3.10. Protocolización de profesores Esta opción genera una hoja de calculo en Excel en la que indica la información básica de los profesores. cantidad que se ha definido con antelación en la parametrización del programa.Indicadores El objetivo de estas tablas es el digitar frases para cada una de las asignaturas. Para cada materia se pueden definir hasta 10 logros. quienes pueden utilizar logros mas no indicadores o indicadores mas no logros. Los indicadores son frases complementarias de los logros grabados para cada una de las materias. En el informe aparece el nombre del departamento o área. Estos logros se deben definir por cada periodo. la sección a la que pertenece y el curso del cual es director. de tal forma que permita concluir diciendo si tuvo un Logro Excelente. líneas para escribir observaciones y espacios para firmas. las cuales deben describir los diferentes procesos de aprendizaje cuyos logros e indicadores van a ser evaluados. Estadística de cursos y edades El informe clasifica los alumnos incluidos en el sistema de acuerdo a sus edades por cada curso haciendo un conteo de hombres y mujeres y totalizando por curso. los profesores relacionados a ella. Su redacción debe ser preferiblemente en infinitivo. Registro de profesores Esta opción permite generar un informe en el cual hoja por hoja muestra la información básica de cada uno de los profesores con su respectiva carga académica. su especialidad. Tabla de logros e indicadores de logros Ruta: Tablas – Logros Tablas . un simple Logro o un Logro no alcanzado. los indicadores especifican más exactamente las características particulares de cada una de las materias.

de acuerdo a la parametrización inicial del programa. Cuando se desea grabar un nuevo logro se da click en el botón muestra la siguiente información: y el sistema 80 .Por cada logro se pueden parametrizar hasta 30 indicadores de logro por cada periodo.

Titulo: Es el encabezado que titula el agrupamiento de los logros parametrizados. Texto del indicador: Así mismo se debe indicar correspondiente al logro relacionado en la parte superior.: De igual manera que los logros se indica el numero de indicador que se esta parametrizando. La cantidad de logros depende de la parametrizacion inicial del sistema Se repite en: Se selecciona de la lista de cursos aquellos a los que el logro que se esta parametrizando también aplica en el periodo escogido. Curso: Se indica el curso al que corresponde el logro a parametrizar Logro No. Por ejemplo: logros cognitivos.: De acuerdo con la cantidad de logros establecida se crean en el orden numérico establecido. Indicador No.Periodo: Corresponde al periodo escolar al que pertenece el logro que se esta parametrizando. el texto del indicador 81 . Texto del logro: Se indica de manera breve y concisa el logro parametrizado.

No se debe el botón olvidar marcar los cursos en donde este logro e indicador se repetira.4. este dato es opcional Digitar el texto del logro. Al finalizar la revisión el sistema presentará el siguiente mensaje. El sistema solicita en primera instancia el periodo.3. .2.El procedimiento para la creación de estos logros e indicadores es: 1.8. Escoger la materia del logro.5. Escoger los cursos o curso a los cuales se repite el texto del logro si es el caso. Escoger el curso al cual pertenece este logro. Digitar el texto del indicador. Digitar el titulo si se requiere . Cuando se quiera continuar parametrizando los siguientes logros se repite el mismo procedimiento establecido anteriormente . el curso. 82 . El proceso de editar los logros es igual al explicado para grabarlo por primera vez.Escoger el periodo en el cual se parametriza el logro.6.7. a continuación la materia y por último él número del logro. Escoger el número del logro y del indicado que se están parametrizando. el Cuando se esta redactando el texto del logro se puede dar click en el botón cual activa el corrector de ortografía de Microsoft Word. Una vez marcados todos los datos se hacer click en y se procede hacer los cambios respectivos si los hay.

la materia y el número de logro que se quiere borrar y se hace click en el ícono inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje: . de Al hacer click en si el logro se borra en el curso seleccionado y en todos aquellos cursos relacionados.Para borrar un logro parametrizado se selecciona el periodo. el curso. 83 .

cursos y materias con su explicación. preguntando el periodo al cual queremos consultar. las asignaturas y el periodo que se quiere imprimir. Se puede seleccionar una sola asignatura haciendo click sobre ella y luego al botón o en el botón para escoger todas las asignaturas. El sistema muestra también el informe de logros impreso en papel. 84 .Para obtener un listado por pantalla de los logros únicamente hacemos click en el e inmediatamente aparece una pantalla donde muestra los logros ícono de cada uno de las materias con sus respectivos indicadores. para ello se da y el sistema muestra una ventana en la que se selecciona click en el ícono el curso.

Después de ello se selecciona el ícono y se procede a imprimir el informe. 85 .Si se quiere eliminar de la selección alguna de las asignaturas se da clic en el botón o en el botón para eliminarlas todas.

86 .Estos informes también se pueden imprimir por profesor. al hacer click en el botón la ventana de selección mostrará el listado de profesores con las asignaturas correspondientes y el periodo en el cual se requiere el informe de logros.

En las instituciones donde aún se evalúan la Primaria y Preescolar de la forma tradicional.Frases de Fortaleza Tablas – Frases de Dificultades Esta tabla de frases codificadas puede ser creada en las instituciones educativas que evalúan mediante el proceso de frases de observación. no es necesaria y se puede prescindir de ella ya que el programa presenta otras alternativas para las observaciones del profesor. Frases de fortaleza y dificultad Ruta: Tablas .Para volver a la captura por curso se da clic en el botón . Sin embargo. para observar las causales de bajo rendimiento o para escribir recomendaciones o felicitaciones a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación. 87 .11. esta tabla resulta muy importante pues en ella se registran todas las posibilidades de observación que acompañaran la calificación periódica en letras. 3. Para salir de la opción de impresión de logros y regresar al menú principal se hace click en el ícono .

la explicación que se describe a continuación corresponde al caso de un colegio que tendrá tres tablas de frases para cada asignatura: tabla de fortalezas. Si se opta por usarlas. En la parametrizacion de la forma de evaluar de un colegio es posible definir si la institución usara o no estas frases.La institución educativa deberá elaborar su propia tabla de frases codificadas las cuales serán el producto del aporte de todos los profesores y podrán crearse nuevas frases. Sin embargo estas tres tablas serán las mismas para todos los periodos del año lectivo. modificar las existentes y eliminarlas en el transcurso del año lectivo. tabla de dificultades y tabla de recomendaciones. 88 . se podrá definir si estas frases serán diferentes para cada asignatura y si cambiaran además en cada periodo.

Para crear una nueva frase de fortaleza o debilidad se debe seleccionar los siguientes ítems: Curso: Corresponde al grupo al que se va a parametrizar la frase de fortaleza o debilidad. Materia: Corresponde a la materia a la que se esta parametrizando la frase de fortaleza o debilidad. De ser así procede a preguntar el siguiente campo. Después de seleccionar tanto el curso como la materia a las que se parametrizarán las frases. esto es que confronta que no exista ya una frase con este numero. 89 . se hacer click en el botón de frase y texto de la frase. y se activan las ventanas de número Número de frase: Este campo se diligencia con números cardinales. una vez escrito él numero el programa validará. comenzando desde el uno hasta el 999.

Texto de la frase: En este campo debe describirse la frase siendo lo mas concreto posible en una descripción muy simple y precisa. 90 . Si se desea eliminar algún curso de la selección se ubica el . Adicionalmente se habilita la opción se repite para seleccionar aquellos cursos en los que las frases de fortaleza o debilidad también sean las mismas. curso y se da un clic en el botón Después de diligenciar el texto de las frases de fortaleza o debilidad se hace click en para grabar el registro. Para seleccionar el curso a repetir se hace click sobre el número del mismo y luego sobre el botón .

Para ello se debe dar clic en el botón . El programa pregunta por el número de texto. el programa lo regresará a la pregunta anterior. se escribe el código de la frase que se desea consultar.Si se desea cancelar la acción de crear una nueva frase de fortaleza o dificultad se hace click en . 91 . Una frase se trae a pantalla mediante su número de código. si no existe. los campos en pantalla se llenarán con la descripción de la frase solicitada. Para salir de la opción y regresar al menú principal se da clic en . En caso contrario.

Después de ello se debe escribir el número de frase que se desea encontrar. 92 .

Luego de realizar dichos cambios se hace click en . de .y luego nuevamente click en . Otra forma de localizar una frase para editar. es dar clic sobre ella en la lista frases que aparece en el cuadro superior derecho. 93 . Para modificar el texto ya grabado se debe dar clic en el botón automáticamente la frase queda habilitada para ser modificada. Después de ello aparece en pantalla la frase seleccionada.

Si la respuesta a la pregunta es NO el sistema cancela la acción. De inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje: al dar clic en SI a frase desaparece del listado. y Para imprimir las frases de dificultad y fortaleza se da click en el botón luego se selecciona la impresora y s continuación se pulsa el botón de vista previa o impresora directamente en el papel.Cuando del banco de frases de fortaleza o debilidad se requiera eliminar una de las frases se debe ubicar en la lista de la respectiva frase y luego hacer click en . 94 .

Sin embargo.12. La institución educativa deberá elaborar su propia tabla de frases codificadas las cuales serán el producto del aporte de todos los profesores y podrán crearse nuevas frases. Tabla frases de sugerencias Ruta: Tablas – Frases de Sugerencias Al igual que la tabla de fortalezas y dificultades. modificar las existentes y eliminarlas en el transcurso del año lectivo.3. 95 . no es necesaria pues se puede crear en un solo banco de frases las sugerencias. fortalezas y dificultades. como se vera en la parametrización inicial mas adelante. la tabla de frases de sugerencias. también llamada estrategias y recomendaciones puede ser creada en las instituciones educativas para indicar recomendaciones o sugerencias a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación.

Materia: Corresponde a la materia a la que se esta parametrizando la frase de sugerencia. 96 . se hacer clic en el ícono numero de frase y texto de la frase. comenzando desde el uno hasta el 999. una vez escrito él numero el programa validará. De ser así procede a preguntar el siguiente campo. y se activa las ventanas de Número de frase: Este campo se diligencia con números cardinales. Texto de la frase: En este campo debe describirse la frase siendo lo mas concreto posible en una descripción muy simple y precisa. No hay sin embargo. esto es que confronta que no exista ya una frase con este numero. Después de seleccionar el curso y la materia en la que se van a parametrizar las frases de sugerencia.Para crear una nueva frase de sugerencia se debe seleccionar los siguientes ítems: Curso: Corresponde al grupo al que se va a parametrizar la frase de sugerencia. limite en el numero de caracteres a digitar.

Para salir de la opción y regresar al menú principal se hace click en . Para seleccionar el curso a repetir se hace click sobre el numero del mismo y luego un clic en el botón . Si se desea eliminar algún curso de la selección se ubica . el curso y se da un clic en el botón Después de diligenciar el texto de las frases de sugerencia se hace click en para grabar el registro. Si se desea cancelar la acción de crear una nueva frase de sugerencia se da clic en . 97 .Además de ello se habilita la opción se repite en para seleccionar aquellos cursos en los que las frases de sugerencia también sean las mismas.

El programa pregunta por él numero de texto. Una frase se trae a pantalla mediante su número de código. En caso contrario. los campos en pantalla se llenarán con la descripción de la frase solicitada. se escribe el código de la frase que se desea consultar. 98 . Si las frases se digitaron por periodo. Para ello se debe hace click en el ícono . la repetición solo se hará en el periodo marcado. si no existe.Las frases solo se repetirán en los cursos marcados solo si en estos existen asignaturas con la misma área y numero de orden de la materia que se tiene en pantalla. el sistema lo regresará a la pregunta anterior. Después de ello se debe escribir el número de frase que se desea encontrar y luego nuevamente click en .

automáticamente la frase de ubicarla en la pantalla y click en el ícono queda habilitada para ser modificada en su texto.Después de ello aparece en pantalla la frase seleccionada. 99 . Luego de realizar dichos cambios se hace click en . Cuando se requiera modificar el texto de una frase se hace click sobre ella después .

100 . Si la respuesta a la pregunta es NO el sistema cancela la acción. al dar clic en SI.Cuando del banco de frases de fortaleza o debilidad se requiera eliminar una de las frases se debe ubicar en la lista de la respectiva frase y luego hace click en De inmediato el sistema muestra el siguiente mensaje: . la frase desaparece del listado.

Frases de conclusión final Las frases de conclusión final son aquellas que se relacionan en los boletines finales en donde de acuerdo a la evaluación obtenida se establece un comentario relacionado con dicha calificación.Como en las frases de fortaleza y dificultad para imprimir el listado de frases configuradas se hace click en el ícono impresión correspondientes. y se realizan los procedimientos de 3.13. 101 .

cursos previamente establecidos y por ultimo la asignatura también parametrizada inicialmente. Luego se escoge el curso al que se aplicara las frases. 102 . si las frases aplican para todos los cursos o para todas las asignaturas se selecciona en ambos casos la opción OTROS en la lista. Es posible relacionar las frases a todas las áreas. en ese caso no se escogería una en particular sino se selecciona la opción TODAS.Para crear una nueva frase de conclusión se inicia escogiendo el área en el cual se desea parametrizar dicha frase. la cual se escoge de la lista de áreas previamente parametrizadas. Igual que al escoger el área.

aceptable. sobresaliente. 103 . Insuficiente y Deficiente. como son: excelente. Cuando se termine de digitar todos los comentarios se hace click en .y se procede a digitar los Después de ello se hace click en el ícono comentarios en cada uno de las calificaciones posibles de obtener.

104 . se realizan los cambios respectivos y para grabar dichos cambios se da clic en el ícono .Para editar una frase de conclusión ya creada se selecciona el área el curso y la asignatura en la cual se creo y después de presentarla en pantalla se hace click en . Si se desea cancelar la acción de modificación de alguna frase de conclusión se da clic en el ícono .

105 .

TALLER SIIGO ACADEMICO.1.Parámetrizaciones básicos y aulas 4.1.4.1. SESION 1 El “Colegio Demo Capacitación” desea manejar el proceso de digitación de evaluaciones y generación de boletines e informes para la vigencia 2004. con el fin de obtener información clara y poseer un rápido y eficaz manejo de evaluaciones. Sedes Zona Barrio o inspección Bogota 569357 1575485214845 Fundación No oficial 1 Urbana Teusaquillo 106 .. Básicos Institución Ruta: Tablas – Básicos Institución En esta ventana debe digitar los parámetros básicos de la institución educativa. De clic en el botón y diligencie la siguiente información: Pestaña Generales Institución Municipio Código Secretaria de Educación Código Dane Propiedad Jurídica Sector Num. Acceso al programa De doble clic al icono de acceso de siigo académico en donde aparecerá la siguiente ventana: Nombre de usuario Contraseña Usuario Usuario 4..

co Mixto Escuela Tradicional Medio Ninguna Régimen Controlado 6 a 12 SMLV Ingles Resolución No.362 Efraín Aguirre Paez 1541544 www.2. 39-56 6359689-4517824 coldemo@coldemo. 4.edu.coldemo.edu.1.Calendario NIT Nombre del Rector Licencia de Funcionamiento Pagina Web Dirección Sede Principal Teléfonos Correo electrónico Genero Poblacional Metodología Nivel Asociación Régimen de Costos Rango de Tarifas Idioma Aprobación Núcleo Educativo Dirección del Núcleo Teléfono del núcleo Jornada Completa Discapacidades Calendario A 860. Aulas Ruta: Tablas – Aulas En esta ventana se debe dar clic en e inicia el proceso de parametrizacion de las siguientes aulas: Salón 101 Salón 102 Salón 201 Salón 202 Laboratorio Química Laboratorio Biología 107 .052.co Cra 17 No.2356 del 30 de Enero de 2000 No diligenciar No diligenciar No diligenciar Marcar con clic No ofrece Después de digitar esta información se da clic en el botón y luego clic en para salir de la ventana.

79. 4.265.C.C. Hernández Perdomo Ignacio C.Alumnos Para crear un nuevo alumno de clic en el botón Pestaña Generales Grado Grupo Sexo Modalidad Condición Apellidos Nombre Tipo identif Identicacion Lugar Expedición Nacionalidad Fecha Nacim Lugar nacim Dirección Residencia Barrio Teléfono Municipio Zona 01 01 Femenino Técnica Activo Hernández Rivera Maria T. 991231-65442 Cesar Valledupar Colombiano 19991231 Valle del Cauca Cali Cra 18 No.2.I. 98063015474 Valle del Cauca Palmira Colombiano 19980630 Valle del Cauca – Palmira Calle 132 No. 79. 5225 Alcala 2625454 Bogota Urbano Usaquen - 02 01 Femenino Técnica Activo Bohorquez Correa Mireya T. 79. 9626 San Pablo 5656566 Bogota Urbano Fontibon Pestaña Padres .Datos del padre Nombre completo Tipo Ident No. 5.369 Bogota 108 .368 Ant -Medellín Bohorquez Patiño José Ignacio C. 39-15 La Florida 5784383 Bogota Urbano Kennedy en las siguientes pestañas: 02 01 Masculino Técnica Activo Dueñas Moreno Jose T. 7-65 Los Nogales 2355453 Bogota Urbano Usaquen 01 01 Masculino Técnica Activo Ortegon Méndez Miguel T. 10-15 sur San Jorge 4878414 Bogota Urbano Rafael Uribe 03 01 Masculino Técnica Activo Sanabria Ravelo Fernando T. 980215-57871 Bogota Colombiano 19980215 Bogota Calle 5 No. 99080405454 Bogota Colombiana 19990804 Riohacha Calle 75 No.4.I.C. 98040515443 Bogota Colombiano 19980405 Santander Barrancabe rmeja Cra 63 No.635 Val -Cali Dueñas Carranza Julio C.I.365.I.256 Bogota Ortegon Flores Francisco C.487 Meta – Villavicenci Sanabria Pérez Josué C. Identificació n Lugar exped.C.I.C.Creación de alumnos Ruta: Tablas .236.254..563.

60-32 corr@yahoo .656 Bogota Calle 128 No.656 Bogota Docente Colegio Calazans 3005487837 Docente 2564377 Calle 85 No.236.C. 13-44 C. 13-44 Rive236@yah oo.C.635 Bogota Ing.236.co Moreno Karen C. 36-21 Pere8487@ase. 41. 3105438438 Jefe de Producción 2564377 Calle 85 No.441 Bogota 109 .C.com Ingeniero Químico Ediciones Gamma Ltda.254. 1832 C.644.C 52. Identificació n Lugar exped.C.345 Bogota Contadora Independient e 3153255771 Mendez Andrea C. 53.C.236.a.253. 4. 60-32 Dis154@ter ra. 5. 300487874 1 Jefe de Personal 3957888 Cra 38B No.644. 163-65 C.com o Administrad or Cintandina S.639. 41.C 52.net. 4. 163-65 Orte2568@te rra. 1832 duen5534@gam ma.C.. 1832 Roz5785@colcala .es Ravelo Erika C.co Perez Correa Gomez Maria C. 53.com Administrador Asecones Ltda 3152648641 Jefe de Cartera 5665984 Calle 128 No.A.co Datos del acudiente Nombre del acudiente Dirección Tipo ident.345 Bogota Ortegon Florez Francisco Cra 63 No. 36-21 C.441 Bogota Abogada Independiente 3152787831 Peña 5665984 Calle 128 No. No.C. 163-65 Melo457@cab le.639.635 Cali Moreno Karen Perez Bohorquez Patiño José Ignacio Cra 38B No.edu.C. Identific Lugar expedición Rivera Fernández Adriana Calle 93B No..es Docente Colegio san Antonio 3152487874 Docente 2487874 Cra 63 No. 3002365698 Gerente 6897714 Calle 93B No. com Datos de madre Nombre completo Tipo Ident No.com Rivera Fernandez Adriana C. 4.net . 13-44 hdexco@yah oo.523. 60-32 C. Ambiental Ingeniería de Aguas s. 36-21 ravelo@etb. Profesión Empresa Celular Cargo Teléfonos Dirección e-mail 6897714 Calle 93B No. 3102696854 Jefe de Proyectos 2487874 Cra 63 No.487 Villavicencio Ravelo Erika Peña Calle 85 No.621 Bogota Economista ECOPETROL 315345878 5 Contralora interna 3957888 Cra 38B No.Profesión Empresa Celular Cargo Telefonos Dirección e-mail Economista Metalcont Ltda.

acudiente Parentesco 3153255771 Mamá 3152487874 Papá 3005487837 Mamá 3004878741 Papá 3152787831 Mamá Pestaña Otros Datos Acudiente Mamá Papá Mamá Papá Mamá Una vez realizado el procedimiento se hace click en botón realice su función de grabar los alumnos nuevos. 79.564 Bogota Bogota 110 .Profesores y revise el informe.Tel. .624 Bogota Córdoba – Buena Vista 020 Martinez Prieto Marisol Activo C.C. Apellidos y Nombres . se hace click en el ícono presenta la siguiente ventana en la cual se registrarán los siguientes campos Pestaña General Código Apellidos y Nombres Condición Tipo Id CC..656 Palmira Palmira 030 Fonseca Aponte Fernando Activo C.Creación de profesores Ruta: Tablas . 79.C.541. donde el sistema Para registrar un nuevo profesor.468. Y luego de clic en el botón 4. No. y Después de escoger estas variables de clic en el botón Ordenado por Escoja las variables apellidos Luego de escoger esta variable de clic en el botón .C. Expedido en Lugar. para que este Para verificar los datos que se acabaron de digitar de clic en el botón luego diligencie la siguiente ventana: Nombre del informe Titulo Informe Campos posibles a usar Listado Listado General alumnos 2008 Escoja las variables Grado.3. Grupo. 4.Nacim 010 Rengifo Fernandez Jose Activo C.635.

edu.4.edu.Sexo Dirige Curso Intensidad horaria Dirección Teléfono Ciudad Correo Electrónico Titulo Especialidad Cargo Grado escalafón Resolución No. Ciudad expedición Masculino 0101 12 Calle 142 No.co Licenciada en sociales Democracia Docente 10 5380 Bogota ciencias Masculino 0301 10 Cra 76 No. La Para crear las aras de enseñanza del Colegio se da clic en el botón pantalla solicita la letra que identifica el área y su nombre. 10-47 este 6487387 Bogota Mart020@coldemo. Tipo de Vinculación Fuente de Recursos Con nombramiento en propiedad Recursos propios Con nombramiento en propiedad Recursos propios Con nombramiento en propiedad Recursos propios Después de indicarle los datos a cada profesor de clic en el botón 4.Áreas . 37-61 Apt 502 2638877 Bogota Reng010@coldemo.Creación de áreas Ruta: Tabla .. 33ª-23 4678748 Bogota Fons030@coldemo. . Se debe diligenciar con la siguiente información: Letra A B C D Nombre del área Ciencias Naturales Ciencias Sociales Matemática Humanidades 111 .edu.co Licenciado Naturales Docente 8 4564 Bogota en Ciencias Femenino 0201 10 Calle 43ª sur No.co Licenciado en historia Docente 8 2573 Bogota Pestaña Otros Datos Resolucion 166 En esta pestaña debe diligenciar la información concerniente a la información solicitada por la Resolución 166.

Días y horas de matricula Ruta: Matricula – días y horas de matricula .6.5. Orden Nombre Intensidad Tipo Profesor Aula Abreviatura Semestre 0101 Ciencias Naturales 001 Biología 4 Obligatoria Rengifo Fernández José Salón 101 BIOL Todos y se digita la siguiente información: 0101 Ciencias Sociales 001 Democracia 4 Obligatoria Martinez Prieto Marisol Salón 101 DEMO Todos 0201 Ciencias Sociales 002 Historia 3 Obligatoria Fonseca Aponte Fernando Salón 201 HIST Todos 0201 Ciencias Naturales 001 Biología 4 Obligatoria Rengifo Fernández José Salón 201 BIOL Todos 0301 Ciencias Sociales 003 Geografía 4 Obligatoria Martinez Prieto Marisol Salón 202 GEOG Todos Al terminar el registro de los datos solicitados en la ventana se graba con el botón y para salir de la ventana se presiona el botón Menú Principal. 112 .1.Asignaturas Las asignaturas son las materias agrupadas en cada área. para regresar al En esta opción se establecen los turnos para la matricula con el fin de establecer fácilmente las mesas necesarias en este proceso. Matriculas 4. Para crearlas se debe hacer click en el botón Curso Area No.Creación de asignaturas Ruta: Tablas . se guardan los cambios con el botón 4..Una vez se hayan modificado los datos.6. 4.

y el sistema asigna a cada familia un turno y la Para Salir de la opción se da clic en 4.6. Luego de clic en asignación de una mesa. Distribución de turnos Ruta : Matriculas – distribución de turnos . En esta opción se pueden generar los informes de la asignación de cada mesa con los alumnos.Al dar clic en información: se habilita la opción para indicar al sistema la siguiente Fecha de Matricula Cada xx minutos Empezando a las Terminando a las 5 de Enero de 2008 15 minutos 8:00 13:00 y el sistema Después de indicar esta información se da clic en configura todos los turnos. Selccione el dia de matricula indicado en el punto anterior . Esta opción permite distribuir a las familias de los alumnos en cada mesa . seleccione la Mesa A y Distribuya los turnos para Todos los Alumnos. Este informe se genera por mesa y se da clic en escogencia y luego se da clic en .2.6. Luego al dar clic en seleccionada el sistema graba la fecha Para salir de la opción y volver al menú principal se da clic en 4. en la 113 .3. Listado para mesas Ruta: Matriculas – listado para mesas y se vuelve al menú principal. se indica al sistema el día matricula y la primera mesa.

Texto del indicador Indicador No. Cuando se desea grabar un nuevo logro se da click en el botón muestra la siguiente información: Periodo Materia Logro No. Tablas de logros e indicadores de logro Ruta: Tablas – Logros Tablas . Titulo Texto del logro Indicador No.Carga académica puede generar un informe que le permite generar por curso el listado de asignaturas. Texto del indicador Indicador No. Titulo Texto del logro Indicador No. Texto del indicador Periodo Materia Logro No.7.4. Texto del indicador Indicador No. el profesor que las dictará y la intensidad horaria que tienen para el curso seleccionado. Texto del indicador Indicador No. También por la ruta: reportes – iniciales . Texto del indicador y el sistema 0101 I Curso Biología 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro los reinos de la naturaleza 001 Identifico claramente los integrantes del reino animal 002 Identifico claramente los integrantes del reino mineral 003 Identifico claramente los integrantes del reino vegetal I Curso 0101 Democracia 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro las ramas del poder publico 001 Conozco e identifico la rama ejecutiva del poder público 002 Conozco e identifico la rama legislativa del poder público 003 Conozco e identifico la rama judicial del poder público 114 .Indicadores El objetivo de estas tablas es el digitar frases para cada una de las asignaturas. las cuales deben describir los diferentes procesos de aprendizaje cuyos logros e indicadores van a ser evaluados.Totales de alumnos por curso el listado de alumnos creados. 4. Reportes iniciales Genere por la ruta: reportes – iniciales .8.

Texto del indicador Indicador No. Escoger los cursos o curso a los cuales se repite el texto del logro si es el caso. Escoger el número del logro y del indicado que se están parametrizando.Periodo Materia Logro No. Texto del indicador Nota: Recuerde que el procedimiento para crear los logros e indicadores son: 1. ríos y lagunas. Titulo Texto del logro Indicador No.4. Titulo Texto del logro Indicador No.Escoger el periodo en el cual se parametriza el logro. meseta 002 Identifico las diferencias entre mares. Texto del indicador Periodo Materia Logro No.6. 115 . Cuando se quiera continuar parametrizando los siguientes logros se repite el mismo procedimiento establecido anteriormente. océanos. Periodo Materia Logro No. este dato es opcional Digitar el texto del logro.2.3.8.5. Digitar el texto del indicador. Escoger la materia del logro. Texto del indicador Indicador No. Escoger el curso al cual pertenece este logro. Digitar el titulo si se requiere. Texto del indicador Indicador No. Titulo Texto del logro Indicador No. valle. Texto del indicador I Curso Biología 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro los animales vertebrados e invertebrados 001 Identifico claramente los animales vertebrados 002 Identifico claramente los animales invertebrados 0201 I Curso 0201 Historia 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro las diferentes revoluciones del periodo independentista nacional 001 Identifico claramente las causas de la revolución de los comuneros 002 Identifico claramente las causas y consecuencias del grito de independencia del 20 de Julio de 1810 I Curso 0301 Geografía 001 LOGROS COGNITIVOS Descubro el relieve de la tierra 001 Identifico las diferencias entre montaña.7.

Para salir de la opción de impresión de logros y regresar al menú principal se hace click en el ícono . para observar las causales de bajo rendimiento o para escribir recomendaciones o felicitaciones a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación. Después de seleccionar tanto el curso como la materia a las que se parametrizarán las frases. 4. Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: y se activan las ventanas de número 0101 Biología 001 Reconoce claramente cada uno de los reinos de la naturaleza 0101 Democracia 001 Identifica y distingue con claridad las ramas del poder ejecutivo.8. 116 . cursos y materias con su explicación. no es necesaria y se puede prescindir de ella ya que el programa presenta otras alternativas para las observaciones del profesor.Frases de Fortaleza Esta tabla de frases codificadas puede ser creada en las instituciones educativas que evalúan mediante el proceso de frases de observación. se hacer click en el botón de frase y texto de la frase. Sin embargo. Frases de fortaleza y dificultad Ruta: Tablas . legislativo y judicial. Para crear una nueva frase de fortaleza o debilidad se debe seleccionar el curso y la materia a la cual se creara la frase. preguntando el periodo al cual queremos consultar.Para obtener un listado por pantalla de los logros únicamente hacemos click en el botón e inmediatamente aparece una pantalla donde muestra los logros de cada uno de las materias con sus respectivos indicadores. 0201 Biología 001 Identifica y distingue con claridad los animales vertebrados e invertebrados.

Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: 0101 Biología 001 Se le dificulta reconocer cada uno de los reinos de la naturaleza 0101 Democracia 001 No logra distinguir con claridad las ramas del poder ejecutivo. De igual manera se procede a realizar en la tabla de dificultades por la ruta: tabla – tabla de dificultades. 0201 Biología 001 No logra distinguir con claridad los animales vertebrados e invertebrados. legislativo y judicial. 117 . Después de diligenciar el texto de las frases de fortaleza o debilidad se hace click en para grabar el registro. Para salir de la opción y regresar al menú principal se da clic en .Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Numero de frase: Texto de la frase: 0201 Historia 001 Identifica y analiza claramente las causas y consecuencias de las revoluciones independentistas nacionales 0301 Geografía 001 Identifica claramente las diferencias del relieve de la tierra. 0201 Historia 001 Se le dificulta reconocer claramente las causas y consecuencias de las revoluciones independentistas nacionales 0301 Geografía 001 No reconoce las diferencias del relieve de la tierra.

0201 Historia 001 Realiza una exposición en donde se muestre las causas y consecuencias de la revolución comunera. y se activa las ventanas de Para crear una nueva frase de sugerencia se debe seleccionar los siguientes ítems: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: 0101 Biología 001 Debe realizar los ejercicios de la agrupación de los seres en el reino animal planteados en el libro de la pag 12 a 25 y preséntalos al profesor. 0101 Democracia 001 Debes realizar las lecturas de los textos indicados por el profesor necesario para aclarar los conceptos planteados en cuanto a las características de la rama del poder judicial y luego presentar un resumen al respecto 0201 Biología 001 Analiza y construye cuadros comparativos sobre los animales vertebrados. también llamada estrategias y recomendaciones puede ser creada en las instituciones educativas para indicar recomendaciones o sugerencias a cada alumno y complementar de esta forma el informe de evaluación. la tabla de frases de sugerencias.9. 0301 Geografía 001 Dibuja los diferentes tipos de relieves de la tierra y preséntalos al profesor Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: Curso: Materia: Número de frase: Texto de la frase: 118 . como se vera en la parametrización inicial mas adelante. Tabla de frases de sugerencias Ruta: Tablas – Frases de Sugerencias Al igual que la tabla de fortalezas y dificultades. Sin embargo. no es necesaria pues se puede crear en un solo banco de frases las sugerencias. Después de seleccionar el curso y la materia en la que se van a parametrizar las frases de sugerencia.4. se hacer clic en el botón numero de frase y texto de la frase. fortalezas y dificultades.

Las frases de conclusión final son aquellas que se relacionan en los boletines finales en donde de acuerdo a la evaluación obtenida se establece un comentario relacionado con dicha calificación. Es posible relacionar las frases a todas las áreas.Después de diligenciar el texto de las frases de sugerencia se hace click en para grabar el registro. Frases de conclusión final .10. Para crear una nueva frase de conclusión se inicia escogiendo el área en el cual se desea parametrizar dicha frase. si las frases aplican para todos los cursos o para todas las asignaturas se selecciona en ambos casos la opción OTROS en la lista. cursos previamente establecidos y por ultimo la asignatura también parametrizada inicialmente. que aunque los has aprendido aun requieren un mayor esfuerzo de tu parte. Plantea refuerzos y estrategias para mejorar tus conocimientos básicos. Debe realizar procedimientos tales como talleres. Igual que al escoger el área. Insuficiente y Deficiente. como son: excelente. Área: Curso: Excelente: Todas Todos Gracias a tu esfuerzo y dedicación haz logrado alcanzar de manera excelente los logros propuestos para este año. Para salir de la opción y regresar al menú principal se hace click en 4. aceptable. mapas conceptuales entre otros. en ese caso no se escogería una en particular sino se selecciona la opción TODAS. Sobresaliente: Aceptable: Insuficiente: 119 . Gracias a tu esfuerzo y dedicación haz logrado alcanzar satisfactoriamente los logros propuestos. No reconoce los conceptos y parámetros establecidos este año. Luego se escoge el curso al que se aplicara las frases. sobresaliente. la cual se escoge de la lista de áreas previamente parametrizadas. y se procede a digitar los Después de ello se hace click en el botón comentarios en cada uno de las calificaciones posibles de obtener.

Cuando se termine de digitar todos los comentarios se hace click en .Deficiente: Presenta dificultar para establecer relaciones conceptuales. Se recomienda realizar talleres y actividades tendientes a mejorar dichas dificultades. 120 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful