Planilla de cálculos Microsoft Excel

Prof. Gabriel Campodónico

Planilla de cálculo Microsoft Excel
Un software de planilla de cálculos es un programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de creación de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras, aunque también su uso se orienta a la gestión y administración de todo tipo de datos. En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarios se introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos. Los programas de hoja de cálculo usan filas, columnas y celdas. Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos programas incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones estándar. Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de cálculo permiten también vincular una hoja de cálculo a otra que contenga información relacionada y pueden actualizar de forma automática los datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de cálculo pueden incluir también utilidades de macros; algunas se pueden utilizar para crear y ordenar bases de datos. Cuentan por lo general con capacidades gráficas para imprimir sus resultados. También proporcionan un buen número de opciones de formato tanto para las páginas y el texto impreso como para los valores numéricos y las leyendas de los gráficos. La utilización de una planilla de cálculo se extiende a: la realización de cálculos sobre la base del desarrollo de fórmulas, la creación de gráficos, a partir de los datos introducidos en la planilla,  la gestión de información.   Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la información, establecer relaciones identificando variables dependientes e independientes, plantear hipótesis, analizar resultados, etc. Básicamente una hoja de cálculo es una matriz o tabla de doble entrada en la que se introducen, se editan y se visualizan datos. Como toda tabla, posee filas y columnas, las filas se identifican con números, y las columnas con letras. La intersección de una fila y una columna se denomina celda. Cada celda se reconoce por su dirección, formada por la letra de la columna seguida por el número de la fila a la que pertenece: por ejemplo B2 indica la celda ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2.
Cuadros de nombres Barra de Menús Barra Estándar Barras de Herramientas Indicador de celda activa Barra de Formato Modificar fórmula Barra de fórmulas Barra de Título

Filas

Área de la hoja de trabajo

Barra de Estado

Etiquetas de las hojas de trabajo

La ventana de Microsoft Excel Columnas

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separados por el signos “:”. el contenido de la celda no siempre coincide con lo que se ve en la pantalla. que deben ser ingresados dentro de una celda activa (es la celda donde recae la actividad en un momento dado. Hacer clic en la celda donde se desea ingresar una fecha. Al abrir uno nuevo durante la sesión. si lo hacemos con el mouse nos posicionamos en la primera celda y presionando la tecla Shift seleccionamos las demás celdas. Manejo de una Planilla de Cálculo Ingreso de datos: Cada celda puede contener un dato o una operación. Ingreso de fechas y de horas – Formatos: Para que Excel ingrese un dato como fecha se pueden emplear distintos formatos: 20/8/06. luego ver los Página 2 de 16 . Por lo tanto. ya se encuentra identificado como Libro1. o se verá una parte si la celda contigua está ocupada. también llamados múltiples. haciendo clic en la primera celda y luego arrastrando hasta la última celda. 20/8. y cambiar el color de la etiqueta (en las versiones más nuevas de Excel). Un rango determina un área rectangular de celdas. automáticamente queda expresado en notación científica dentro de ella. y luego observar la Barra de fórmulas. 20 de Agosto de 2006. Encontramos dos tipos de cálculos posibles: Fórmulas y Funciones. Datos Numéricos: Pueden ser constantes numéricas (valores) o fechas. o con un clic con botón secundario (del mouse) sobre una de las etiquetas de las hojas de trabajo y eligiendo la opción Insertar… luego Hoja de cálculo. Básicamente se pueden introducir tres tipos de datos: Alfanuméricos. al que se denomina rango o bloque. Al introducir en una celda un valor numérico con más de once dígitos. este será identificado como Libro2. y queda identificado por los nombres de las celdas que ocupan el ángulo superior izquierdo y el ángulo inferior derecho de dicha área. se seleccionan los demás rangos. originalmente. Numéricos y Operaciones. Gabriel Campodónico Al iniciar el programa Microsoft Excel. Rangos o Bloques: Muchas veces es necesario hacer referencia a un conjunto de celdas contiguas. estos datos se verán alineados hacia la izquierda. 20-Ago-06. Es posible agregar hojas nuevas. ocupará las celdas contiguas si éstas están vacías. cambiar el nombre..Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. por tres hojas de cálculo. - Si el texto introducido en una celda es mas largo que el ancho de la celda. Por esto para analizar el contenido de una celda conviene activarla. etc. se selecciona uno de los rangos y manteniendo presionada la tecla Ctrl. la dirección de esta celda aparecerá en el cuadro de nombres. Un libro de trabajo está compuesto. estos datos se verán alineados hacia la derecha. lo que indicará que lo siguiente es una operación. La diferencia entre ambas radica principalmente en que una fórmula es una operación entre celdas y valores constantes. Al visualizar en la celda. mediante Insertar / Hoja de Calculo. Para seleccionar rangos que ocupan varias áreas. También podremos eliminar alguna hoja que no utilicemos. Debemos anteponer el =. Operaciones: son cálculos que el usuario ingresa para la obtención de resultados. el primer libro de trabajo vació que se visualiza. Al visualizar en la celda. Para seleccionar un rango podemos hacerlo con el mouse. números y signos de puntuación. también llamada actual o seleccionada). copiar y mover. - Datos Alfanuméricos: Cualquier combinación de letras. en cambio la función es un conjunto de operaciones que el Excel ya tiene incorporadas con un nombre en particular. y su contenido en la barra de fórmulas. Este nombre podemos cambiarlo para poder identificarlo más fácilmente desde el cuadro de nombre.

etc. 4. se podrá modificar el contenido posicionándose primero en la celda y luego:  hacer doble clic en ella. una vez posicionado en la celda o bloque puede pulsar delete (borra el contenido pero no el formato). Es importante ingresar fechas y horas como tales.  Si se desea dar a varias columnas el mismo ancho. clic con botón secundario del mouse. seleccionar el rango o bloque que contiene los números. También se puede seleccionar la celda y escribir la nueva entrada. 2. Para que Excel ingrese un dato como hora también se pueden emplear distintos formatos. suprimir (delete). introducir los dos primeros números en celdas contiguas. Creación de una serie: Para introducir una serie de números que se incrementan de uno en uno o de acuerdo con los primeros valores ingresados: 1.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. con el fin de poder realizar posteriores operaciones con ellas. debemos seleccionar toda la columna con el ancho deseado y luego seleccionar la herramienta copiar formato de la barra Estándar. fin (end). También se pueden rellenar series con Edición / Rellenar / Series. etc. Formato de celdas… y elegiremos en la solapa Número. por ejemplo ordenar. Borrado de datos: Si se desea borrar el contenido de una celda o bloque. hasta que se transforma en una flecha doble y arrastrar el puntero. Hacer clic en la celda donde se desea ingresar una hora.m. 3. Para ingresar la hora actual se deben pulsar simultáneamente Ctrl+: Modificación de datos: Después de introducir datos en una celda. luego ver los diferentes formatos en Formato / Celdas / Número / Hora (Idem Fecha pero opción Hora). Página 3 de 16 . la opción Fecha). o  utilizando la función modificar (botón modificar =) Se podrá realizar la modificación usando las flechas. e ir señalando las columnas cuyo formato queremos cambiar. Edición / Borrar / Todo o Borrar contenido. aparecerá el cursor titilando (barra vertical intermitente).  pulsando la tecla de función F2 (tecla editar). 2:35 p. retroceso (backspace). soltar el botón del mouse. entre ellos: 14:35. Gabriel Campodónico diferentes formatos en Formato / Celdas / Número / Fecha (o en la celda. Para ingresar la fecha actual se deben pulsar simultáneamente Ctrl+.  utilizando la barra de fórmulas. Ancho de columnas: Para cambiar el ancho de una columna podemos:  Ubicar el puntero del mouse en el borde derecho del encabezado de la columna. arrastrar el tirador de autorelleno por el rango de celdas que se desea rellenar. calcular días transcurridos entre dos fechas. la anterior se borrará automáticamente. etc. o emplear el menú contextual.

 Elegir Insertar / Fila o emplear el menú con textual Insertar. color. columnas. Se realizará la eliminación y las demás filas quedarán desplazadas hacia arriba. celdas y rangos Para insertar columna/s:  Ubicar el puntero donde debe insertarse la nueva columna (por ejemplo: si se desea insertar tres columnas seleccionar tres).Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. como alternativa se puede emplear el menú contextual (pulsando el botón secundario del mouse) Además de cambiar el ancho de columna manualmente. y se debe ir al menú Formato-Celdas-Fuente. Se insertará la nueva fila y las filas existentes se desplazaran hacia abajo. con el mouse directamente o accediendo al menú Formato / Fila. seleccionar la opción y Aceptar Eliminación de filas. Formato de los datos Los valores introducidos en las celdas pueden contener formatos de fuente. columnas. Puede realizarse previo o posterior al tipeo de los datos. Para eliminar una celda o rango:  Seleccionar la celda o rango que se desea eliminar Página 4 de 16 .  Elegir Insertar / Celdas o emplear el menú con textual Insertar. celdas y rangos Para eliminar columnas:  Ubicar el puntero en el encabezado de la columna (o las columnas) que se desea eliminar. Gabriel Campodónico  Otra alternativa es ubicarse en la columna o las columnas cuyo ancho se desea cambiar y elegir en el menú Formato / Columna / Ancho. Inserción de filas. En esta ventana podemos modificar el tipo de letra (fuente). tamaño. Se realizará la eliminación y las demás columnas quedarán desplazadas hacia la izquierda Para eliminar filas:  Ubicar el puntero en el numero de la fila (o las filas) que se desea eliminar  Elegir Edición / Eliminar o emplear el menú contextual Eliminar. Alto de filas: Excel ajusta automáticamente el alto de las filas de acuerdo con la fuente que se esté utilizando. y dar el ancho deseado.  Elegir Insertar / Columna o emplear el menú contextual Insertar Se insertará la nueva columna y las columnas existentes se desplazarán hacia la derecha Para insertar fila/s:  Ubicar el puntero donde debe insertarse la nueva fila (por ejemplo: si se desea insertar tres filas seleccionar tres). pero se puede cambiar el alto de fila procediendo de forma similar que para las columnas. superíndice y subíndice. Para insertar una celda o rango:  Seleccionar la celda o rango donde deben aparecer las nuevas celdas. esto se logra con Formato / Columna / Autoajustar a la selección. aparecerá el cuadro de diálogo Insertar.  Elegir Edición / Eliminar o emplear el menú con textual Eliminar. estilos de subrayado. Excel permite ajustar el ancho de la columna para acomodar cualquier entrada específica con el objeto de que la entrada más ancha de cada una de las columnas (del bloque seleccionado) sea el ancho de cada columna. similar al uso del procesador de textos Microsoft Word. estilos.

Ej: = A1 + B1 + C1 Funciones Una función es una fórmula prediseñada por una aplicación del tipo Planilla de cálculos como Microsoft Excel. y constantes.Argumento n) Argumentos Los Argumentos: Son las variables que cada función necesita... Ya que si se modifica el contenido de alguna de las celdas utilizadas como parámetros. podemos trabajar con dos tipos de valores (o argumentos o parámetros): variables o dinámicos. Numéricos y Cálculos. Es un cálculo que permite establecer relaciones entre las celdas. Observe que cada uno de ellos está separado del otro por un punto y coma (. A esto podemos llamarle pasaje de parámetro o argumentos por referencia o dirección. Llamado pasaje de parámetro o argumentos por valor. la cual ya está almacenada en el programa y se la llama luego del = con su nombre y argumentos. Tanto para la realización de fórmulas como de funciones. Los argumentos variables o dinámicos son los datos que hacen referencia a una celda (o conjunto de celdas). la celda B2 es un argumento o parámetro dinámico o variable. Microsoft Excel tiene acepta tres tipos de datos: Alfanuméricos. cambia el resultado de la fórmula. En cambio los valores constantes son números o textos utilizados en las operaciones. Formateo automático de rangos: Si se quiere dar un formato rápidamente en lugar de elegir cada formato nosotros podemos elegir un formato en el menú Formato / Autoformato.). si se modifica el contenido de éste. Ejemplo: =B2 *21/100 En el caso anterior.. Cálculos Como ya se explicó más arriba. de manera que no se pueden modificar desde otra celda.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. Fórmulas Una fórmula es una expresión que combina datos con operadores para determinar el contenido de una celda. Siempre debemos ingresar el = para indicar que se realizará una operación. y este último pueden ser Fórmulas y Funciones. Página 5 de 16 .. Todas las funciones responden a la siguiente estructura sintáctica: =Nombre_de_la_función(Argumento 1. cuando lo eliminamos hay desplazamiento de celdas. se modifica automáticamente el resultado de la fórmula o función que hace referencia a la misma celda. en caso contrario la planilla tomará el contenido como un simple texto. Los operadores especifican el tipo de operación que se desea realizar. La crea el propio usuario.. Gabriel Campodónico  Elegir Edición / Eliminar y en el cuadro de diálogo él desplazamiento deseado y Aceptar Cuando borramos un bloque queda el lugar vacío.Argumento 2. y para cambiarlos habrá que editar la fórmula o función que lo utiliza..

Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof.67 y tocamos el botón de disminuir decimales. Entonces. y si presionamos 3 veces se absolutiza solo la columna. cuando en una fórmula de la planilla direccionemos la celda donde se encuentra la expresión redondeada por formatos. Si presionamos la tecla una sola vez se absolutiza la fila y la columna a esto llamamos absolutizacion total. pero el contenido de dicha celda seguirá siendo 2. sino las direcciones de celda donde se encuentran dichos valores numéricos.67 pase a ser 2. por ejemplo si tenemos el número 2. pero en el proceso de copiado y pegado evita que funcione la Relatividad posicional y la dirección de celda absolutizada queda fija en el bloque destino. cuando queramos hacer la fórmula que le corresponde a la celda D3 que seria =(B3+C3)/2 no debemos introducirla a mano ya que es la misma que realizamos anteriormente.67. significa que en dicha fórmula no debemos incluir valores numéricos como factores de la operación matemática que realizamos. podemos decir que cuando la celda D2 recibió el dato interpretó lo siguiente: =(2 a la izquierda + 1 a la izquierda)/2 ya que B2 se encuentra 2 celdas a la izquierda de D2. Absolutización de celdas Absolutizar celdas significa quitarle el concepto de Relatividad posicional a una dirección que se encuentra incluida en una fórmula. veremos el número 2. Por ejemplo si en la celda D2 insertamos la siguiente fórmula: =(B2+C2)/2. y C2 a 1 celda a la izquierda de D2. y el signo $ delante del nombre de la fila (siempre referidas a la dirección de celda en cuestión) no altera el resultado para la celda en que estamos ubicados.  Relatividad de posiciones: Esta segunda parte del concepto de relatividad referido a la introducción de fórmulas significa que es de vital importancia la celda activa donde estamos ingresando la expresión. solo podemos modificarlos editando la fórmula.67. utilizaremos la Función Página 6 de 16 . Relatividad  Relatividad de contenidos: Este concepto. quedaria $B$17.  Redondeo por Contenido: Si deseamos quitar una cantidad determinada de decimales del contenido de una celda. En tal sentido. Podemos escribir el signo $ con el teclado o presionando la tecla F4. Es decir tomara el valor 2. Por lo tanto. El signo $ delante del nombre de la columna. Es decir: en la celda D3 queremos la fórmula: =(2 a la izquierda + 1 a la izquierda)/2 (tal cual está escrita en D2). de manera que al modificar los datos se produzca un cambio en el resultado de la expresión.67 y no el valor 2. referido a la introducción de fórmulas. aquella fórmula tomará el contenido de ésta sin importar su formato. pero tambien podemos aplicar una absolutizacion parcial: si presionamos dos veces se absolutiza solo la fila.7 pero no solo a simple vista. lo podemos comprobar si tocamos el botón de aumentar decimales ya que volverá a aparecer el número 2. Redondeos de números  Redondeo por Formato: Cuando aplicamos este redondeo lo único que hacemos es cambiar el aspecto de dicha celda.7. es decir si queremos que el número 2. Gabriel Campodónico El *21/100 es un valor constante.7. La metodología para realizar la absolutización es por ejemplo la celda B17.

67. quitar el bloqueo. En el caso de las fechas. no necesitamos conocer el número exacto que representa una fecha para introducirlo en una celda y luego cambiarle el formato. voy a poder modificar tanto el contenido como el formato de dichas celdas mientras la hoja esté desprotegida. Página 7 de 16 . Microsoft Excel asume el formato. Estamos diciendo que por más que las celdas estén bloqueadas. cuando restemos dos celdas que contengan fechas obtendremos un número que representará los días transcurridos entre dichas dos fechas. El mismo procedimiento es para el caso de necesitar Ocultar el contenido de la Barra de fórmulas (cuando se necesita que un usuario. Por lo tanto. Si tenemos un rango seleccionado y clickeamos en los botones Orden ascendente u Orden descentente de la barra de herramientas Estándar. de la Ficha Proteger. y el Núm_decimales que es la cantidad de decimales a los que necesitamos redondear. Cuando ingresamos fechas. Ahora bien. ahora cambiemos la Categoría a General y veremos el número: 30656. Proteger Celdas y Hojas Para proteger una celda debemos ir al menú Formato/Celdas. En cambio las horas son números reales positivos que varían entre 0 y 1. si necesitamos que al proteger la hoja queden algunas celdas sin el tilde en la casilla Bloqueada de la ficha Proteger. sino que veremos el número 2. En consecuencia. esta ficha funciona en combinación con el menú Herramientas/Proteger/Proteger hoja. en forma ascendente o descendente. si la hoja de cálculo está protegida. Formato de Fechas Las fechas no son otra cosa que Números pero con un formato específico. directamente ingresamos lo que queremos “ver”. éstas son números enteros positivos. veremos en Categoría: Personalizada y en Tipo: dd/mm/yy. Microsoft Excel considera que el número entero positivo 1 (uno) corresponde al día 01/01/1900. a saber: el Número que deseamos redondear. que es el número de días transcurridos desde el 1° de enero del 1900. el bloque se ordenará por la primera columna.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. Ordenamientos Posibilita el ordenamiento de los datos de una a tres columnas.70). La función REDONDEAR tiene 2 argumentos obligatorios. y finalmente proteger la hoja. tendremos que señalar el bloque en cuestión. por ejemplo). el cual tiene simplemente 2 casillas de verificación: Bloqueada. Es decir: que el número entero positivo 6 (seis) será el día 06/01/1900 y así correlativamente cada día tendrá su número que lo represente. Es decir que nosotros. que por omisión está activada y significa que no se puede modificar el contenido ni el formato de la celda activa. Por ejemplo: Escribimos en una celda una fecha por ejemplo 06/12/83 y luego ingresamos al menú: Formato / Celda / Numero. cuando introducimos el dato de una fecha o una hora. ni siguiera tendré acceso al menú Formato/Celdas. desconozca el planteo de algunas fórmulas. escribimos lo que vamos a ver y no el contenido real de la celda. Por lo tanto. diferente a nosotros obviamente. Gabriel Campodónico REDONDEAR (Si luego a este número le aumentamos un decimal veremos que ya no será 2. Obviamente. si cada fecha es realmente un número entero. que por omisión está desactivada y significa que no se puede visualizar el contenido de la Barra de fórmulas de la celda activa. y Oculta. En el caso concreto de las fechas.

no contiene. Esta opción se encuentra en el menú Datos-Filtros donde tendremos la alternativa de Autofiltro. Inmovilizar o Movilizar Paneles En el menú Ventana. que nos permite seleccionar los datos que permanecerán visibles al desplazarse en una hoja. ingresamos por el menú Datos-Ordenar… se abrirá la ventana de ordenamientos. debemos hacer clic en el botón filtro de la celda edad y elegir personalizar. menor a. en la lista (el bloque de datos) quedarán aquellas personas que cumplan la condición de que su edad sea mayor o igual a 18 años. como en todos los software de planillas de cálculos. Se utiliza mucho cuando tenemos una gran cantidad de datos. Para utilizarlo debemos seleccionar el rango de datos. contamos con la posibilidad de trabajar con los datos ingresados y filtrar los mismos según algún criterio o condición. no es igual a. Esto nos llevará a una nueva ventana en la cual podemos elegir la forma de filtrar los datos. En caso que necesitemos filtrar las personas mayores de 18 años. además de indicar si será en forma ascendente y/o descendente (cada columna de orden). tenemos la opción Inmovilizar paneles. en la cual se puede establecer hasta tres columnas por las cuales organizar los datos. comienza con. se debe seguir uno de estos procedimientos: Página 8 de 16 . mayor a. De esta manera. lo que derivará en que el rango a mostrarse sea de todos los Juan mayores de edad. termina con) y escribir el valor 18 en el recuadro de la derecha. permite mantener visibles los rótulos de las filas y columnas mientras se desplaza. personalizar o alguno de los valores que se encuentren en la lista.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. cada una con un botón que despliega una lista con opciones de ordenamiento según esa columna (ascendente o descendente). Para inmovilizar un panel. Gabriel Campodónico Si. en cambio. edad y color. mostrar todo. las diez mejores. que se basará en comparaciones (igual a. Filtros y Autofiltros En Microsoft Excel. Por ejemplo. En el ejemplo vemos que tenemos las columnas nombre. de manera que se verán los títulos en todo momento. También podemos agregar otro parámetro (con Y u O). aún cuando estemos situados en una de las últimas filas del rango. Luego seleccionamos esta herramienta y automáticamente aparecerá al lado de cada celda de la primera fila un botón que nos permite elegir una opción para filtrar los datos. contiene. según la columna elegida. con o sin el encabezado (si es que lo tiene). por ejemplo que sea mayor de edad y se llame Juan.

para convertir los valores en un atrayente y colorido gráfico. el color. Si no quiere tener esta opción habilitada. el estilo de línea. Gabriel Campodónico - Panel horizontal superior: Seleccione la fila situada debajo de donde desee que aparezca la división. debemos agregar bordes a las celdas o rangos. o también con un clic con el botón secundario del mouse y eligiendo Formato de celda. Gráficos E l Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. veremos que los datos salen sin los recuadros (líneas) de las celdas. tenemos para configurar el tipo de borde. Con ella se puede crear fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos de su hoja de cálculos. Como se ve en el recuadro. Panel vertical izquierdo: Seleccione la columna situada a la derecha de donde desee que aparezca la división. Para poder establecer los bordes debemos ir al menú Formato-Celdas y luego seleccionar la solapa Bordes. Si queremos que se impriman los recuadros o algunos de ellos. o quiere sacar la inmovilidad. Algunos de los muchos tipos de gráficos Página 9 de 16 . y luego solapa Bordes. y cuáles serán los bordes a marcar. solo hay que ir al menú Ventana-Movilizar paneles. El Asistente guía paso a paso. distinto a como lo vemos en pantalla.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. Luego deberá ir al menú Ventana-Inmovilizar paneles. Impresión de hojas de cálculo Cuando queremos imprimir una planilla. Paneles superior e izquierdo: Haga clic en la celda situada debajo y a la derecha de donde desee que aparezca la división.

rótulo a los datos. La primera (donde estamos posicionados) es Rango de datos. y es ahí a donde clickearemos. a veces conviene un tipo en lugar de otro por la distribución gráfica de la información.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. La otra solapa es Serie. que serían los datos que se seleccionaron antes de abrir el asistente. que está a la derecha del recuadro. No todos los datos se pueden representar con todos los gráficos. Luego elegir alguno de los subtipos. Luego. volvemos a presionar el mismo botón para que se muestre nuevamente la ventana. etc. Aquí. El panel le mostrará como se verán los datos que acaba de seleccionar al utilizar ese subtipo. Luego Siguiente. Como vemos. Seleccionar el tipo de gráfico. la barra debajo de los subtipos. Hacer un clic en el botón del Asistente Gráfico. desplazar hacia la derecha y seleccionar el rango. en Rótulo del eje de categorías (X). dándonos la posibilidad de seleccionar las celdas con los rótulos o títulos de los valores a graficar. en la ventana aparecen 2 solapas. se va mostrando el gráfico como va quedando según el tipo elegido y los datos seleccionados. Seguido a eso. Mantener apretada la tecla ctrl. los totales de cada fila. donde trabajaremos con los datos de origen. primero debe seleccionar los datos a ser graficados. Página 10 de 16 . Qué tipos parecen útiles para estos datos seleccionados. Hacer un clic en el botón. al presionar Siguiente. Aparecerá una nueva ventana que nos permitirá colocar título al gráfico. Ahora deberíamos colocar un nombre al eje X. presionar para ver muestra. pasaremos al paso 2. a los ejes (X e Y). Una vez hecho esto. El diálogo del Asistente se abre en el paso 1 de 4. o sea. los valores de la planilla. clickeando en el botón Contraer cuadro de diálogo. la ventana se vuelve chica. Gabriel Campodónico Para usar el asistente de gráficos.

podremos elegir si insertar el gráfico en la hoja o agregarlo como un nuevo objeto. y por último. Gabriel Campodónico Luego. Página 11 de 16 . como si fuese una nueva hoja.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof.

Función AÑO El cálculo entre fechas nos da como resultado un número. Si ésta se cumple.. se ejecutará verdadero.12. Estructura: =SUMA(Rango) Ejemplo: Utilizando esta función nos ahorrariamos por ejemplo hacer la suma de los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6. aparecerá la palabra Incorrecto. Estructura: =PROMEDIO (Número1.333 o =PROMEDIO(A1:A6) Función Máximo y Mínimo Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números. una resta entre dos fechas.verdadero. se ha dicho que las Fechas no son otra cosa que números enteros positivos con un formato específico: Formato/Celdas/Número/Fecha y hora. Estructura: =SI(condición..Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. nos devuelve como resultado el número del año (es decir: el tercer componente del formato) que correspondería al número resultante de la fórmula puesta en formato Fecha y hora. el número del mes... Dicha función carece de argumentos pero nos devuelve el número correspondiente a la fecha que tenga Windows. El formato Fecha y hora nos presenta 3 componentes: el número de día. se ejecutará falso.. En consecuencia. Función SUMA Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango. Dichos tres componentes resultan de la premisa de que el número 1 es igual al 01/01/1900. Página 12 de 16 . Dicho número representa la cantidad de días transcurridos entre esas dos fechas. la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida..12) devolverá 8 o =MIN(A1:F1) Función SI La función SI nos permite realizar una pregunta lógica. debemos utilizar la función HOY(). ya que podríamos obtener el mismo resultado pero escribiendo la función =SUMA(A1:A6) Función PROMEDIO Esta función devuelve la media aritmética de los números o del rango encerrado entre paréntesis.10. aparecerá la palabra Correcto. Estructura: =MAX (Números) =MIN (Números) o =MAX(Rango) =MIN(Rango) Ejemplo: =MAX (8.falso) Donde condición es una condición o criterio que se tiene que evaluar.12) devolverá 12 o =MAX(A1:F1) =MIN (8. y el número del año. en caso contrario.) o =PROMEDIO(Rango) Ejemplo: =PROMEDIO(12. Número2. Por otra parte. introducida dentro de una función AÑO.”Correcto”. o en caso contrario. Ejemplo: =SI(A3>B12. Gabriel Campodónico Funciones Función HOY Cuando queremos realizar cálculos con fechas pero no a un día determinado sino al día en que el archivo se abra.”Incorrecto”) Si la celda A3 es mayor que la celda B12. .13) devolverá 12.10.

y en rango suma se deben seleccionar las celdas que se sean sumar.B1>1. y se desea sumar el importe a pagar de todos los varones: SUMAR. pregunta 3.) Ejemplo: En la celda A1.50. en la columna B el sexo: “varon” o “mujer”. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años o si mide más de 1."Puede pasar".. y se desea contar.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof... Página 13 de 16 . Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera. Estructura: =CONTAR. pregunta 2. pregunta 2.C1:C15) Función CONTAR Cuenta el número de celdas que tienen números dentro de un rango.criterio) Donde en rango seleccionamos el rango que se va a contar. introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". por ejemplo. =SI(Y(A1>16.SI(B1:B15... En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan.) Función CONTAR. sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.”>20”)."NO puede pasar") Función SUMAR. Gabriel Campodónico Función Y Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI().. Estructura: =CONTAR(valor1.SI Cuenta el número de celdas de un rango dado que cumplen los criterios que se especifiquen. =SI(O(A1>16.B1>150).SI(B1:B10. será cuando las dos preguntas no se cumplan.50). Nos permite realizar en lugar de una sola pregunta varias preguntas. aparecerá el texto "NO puede pasar". introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona. la cantidad de personas mayores a 20 años: =CONTAR. El único caso que aparecerá "NO puede pasar". y en la columna C un importe a pagar de cada persona. Ejemplo: En la columna A tenemos los nombres de 15 personas. Función O Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI(). pregunta 3.."Puede pasar".50.SI Suma los números de un rango."NO puede pasar") Observa que toda la función Y() se escribe dentro del primer argumento de la función SI(). Estructura: =SUMAR.”varon”. Estructura: =O(Pregunta 1. Estructura: =Y(Pregunta 1. basándose en los criterios que se especifiquen.SI(rango..valor2.rango_suma) Donde rango es el rango de celdas que se quiere evaluar según el criterio el cual define cuales son las celdas a sumar. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Ejemplo: En la columna A tenemos una lista de 10 nombres y en la columna B las edades de cada persona.criterio. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 1. y en criterio la condicion a cumplir para que un dato sea contado..) Ejemplo: En la celda A1.SI(rango.

posición_comienzo.BLANCO Cuenta el número de celdas vacias dentro del rango establecido.valor2.valor2) Ejemplo: =IGUAL(“palabra”. es decir celdas que contengan números. dentro de la lista de argumentos de rango.cant_extraida) Ejemplo: =EXTRAE(B2.núm_caracteres) Función DERECHA Devuelve el número especificados de caracteres del texto desde la derecha Estructura: =DERECHA(texto.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof..núm_caracteres) Función LARGO Devuelve el número especificados de caracteres de una cadena de texto Estructura: =LARGO(valor texto) Función ESNUMERO Devuelve si un valor es número (Verdadero o Falso) Estructura: =ESNUMERO(celda) Función MAYUSC Convierte una cadena de texto en mayúsculas Estructura: =MAYUSC(valor texto) Función MINUSC Convierte una cadena de texto en minúsculas Estructura: =MINUSC (valor texto) Página 14 de 16 . Estructura: =CONTAR.”Palabra”) Función EXTRAER Estructura: =EXTRAE(celda.5) Función IZQUIERDA Devuelve el número especificados de caracteres del texto desde la izquierda Estructura: =IZQUIERDA(texto.BLANCO(rango) Función IGUAL Estructura: =IGUAL(valor1.) Función CONTAR.1. textos o ambos.. Estructura: =CONTARA(valor1. Gabriel Campodónico Función CONTARA Cuenta el número de celdas que no estan vacias.

Gabriel Campodónico Función REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificados Estructura: =REDONDEAR(número. de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. En la celda B5 la descripción: Coches.2.A5:D6. =BUSCARH(A1. definida en el segundo argumento. por ejemplo X1. Matriz de datos donde buscar datos..núm_decimales) Función BUSCARV Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz. recuerda que Excel busca primero por la primera columna.FALSO). En la celda A6 escribiremos X-2 y en la B6: Camiones. Fila que se desea obtener dato. Para ello solamente tendremos que escribir la función siguiente en la celda A2. En la celda A6 la descripción: Coches. Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduzca un código en la celda A1 y automáticamente en la celda A2 aparezca la descripción que depende del código. dentro de la matriz A5:B8. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento llamado Ordenado. Ordenado) Excel busca en la primera columna de la matriz. Estructura: =BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof.FALSO). En esta función buscamos el valor de la celda A1. Para ello primero de todo necesitaremos una tabla de valores. En la celda B5 escribiremos X-2 y en la B6: Camiones.…) Función TRUNCAR Convierte un número decimal a uno entero quitando su parte decimal o fracción Estructura: =TRUNCAR(número. Ejemplo: Vamos a crear una pequeña hoja en la que según el código de un artículo nos devuelva la descripción de este dependiendo de una lista. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Función BUSCARH Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV(). y así todos los valores que querramos.núm_decimales) Función SUSTITUIR Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena Estructura: =SUSTITUIR(texto.. Como resultado nos mostrará lo que encuentre en la segunda columna de la fila del valor encontrado.A5:B8. Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduzca un código en la celda A1 y automáticamente en la celda A2 aparezca la descripción que depende del código.2. En esta Página 15 de 16 . y así todos los valores que querramos.. Para ello solamente tendremos que escribir la función siguiente en la celda A2: =BUSCARV(A1. Imaginemos que la introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el primer código. por ejemplo X1. Imaginemos que la introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el primer código. Matriz de datos donde buscar datos. Estructura: =BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz.texto_original. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Columna que se desea obtener dato. pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.texto:nuevo. Ordenado) Ejemplo: Vamos a crear una pequeña hoja en la que según el código de un artículo nos devuelva la descripción de este dependiendo de una lista.. una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. Para ello primero de todo necesitaremos una tabla de valores.

Tambien se puede utilizar el operador &.. recuerda que Excel busca primero por la primera fila. Como resultado nos mostrará lo que encuentre en la segunda fila de la columa del valor encontrado. letras y a otras funciones. Estructura: =T(valor) Ejemplo: =T(“Nombre: “) Función CONCATENAR Esta funcion permite unir texto de celdas separadas en una sola. Función T Devuelve el texto al que se refiere el argumento valor.Planilla de cálculos Microsoft Excel Prof. Estructura: =PONTENCIA(base.texto2... Gabriel Campodónico función buscamos el valor de la celda A1. ya que este no tiene limite de 30 elementos como la funcion CONCATENAR. si deseamos mostrar en una misma celda el nombre y apellido de la persona. Estructura: =CONCATENAR(texto1. signos.) Ejemplo: Por ejemplo en la columna A tenemos una lista de nombres y en la columna B de apellidos. dentro de la matriz A5:D6.exponente) Ejemplo: =POTENCIA(5. la fórmulas seria: =A1&“”&B1 =CONCATENAR(A1.B1) Función POTENCIA N Calcula la potencia de base B y exponente E.2) Función POTENCIA N Calcula la raiz cuadrada de algún valor pasado como argumento. Estructura: =RAIZ (valor) Ejemplo: =RAIZ (16) =4 o =RAIZ (A1) o sería similar a =base^exponente =POTENCIA(C2. Los caracteres de un texto pueden incluir espacios.A3) Página 16 de 16 . números.2) =25 o =POTENCIA(A1." ".

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