LEY DE PROTECCIN AL CIUDADANO DEL EXCESO DE REQUISITOS Y TRMITES ADMINISTRATIVOS

Ley No. 8220 de 4 de marzo del 2002 Publicada en La Gaceta No. 49 de 11 de marzo del 2002
Nombre de la norma: Ley de Proteccin al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trmites Administrativos Nmero de la norma: 8220

Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 1.mbito de aplicacin

Artculo 1.- mbito de aplicacin La presente Ley es aplicable a toda la Administracin Pblica, central y descentralizada, incluso instituciones autnomas y semiautnomas, rganos con personalidad jurdica instrumental, entes pblicos no estatales, municipalidades y empresas pblicas. Se exceptan de su aplicacin los trmites y procedimientos en materia de defensa del Estado y seguridad nacional. Para los efectos de esta Ley, se entender por administrado a toda persona fsica o jurdica que, en el ejercicio de su derecho de peticin, informacin y/o derecho o acceso a la justicia administrativa, se dirija a la Administracin Pblica.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 2.Presentacin nica de documentos

Artculo 2.- Presentacin nica de documentos La informacin que presenta un administrado ante una entidad, rgano o funcionario de la Administracin Pblica, no podr ser requerida de nuevo por estos, para ese mismo trmite u otro en esa misma entidad u rgano. De igual manera, ninguna entidad, rgano o funcionario pblico, podr solicitar al administrado, informacin que una o varias de sus mismas oficinas emitan o posean. Para que una entidad, rgano o funcionario de la Administracin Pblica pueda remitir informacin del administrado a otra entidad, rgano o funcionario, la primera deber contar con el consentimiento del administrado. Quedan exceptuadas de la aplicacin de este artculo las personeras jurdicas.

Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 3.Respeto de competencias

Artculo 3.- Respeto de competencias La Administracin no podr cuestionar ni revisar los permisos o las autorizaciones firmes emitidos por otras entidades u rganos, salvo lo relativo al rgimen de nulidades. nicamente podr solicitarle al administrado, copia certificada de la resolucin final de un determinado trmite. Tampoco podrn solicitrsele requisitos o informacin que an se encuentren en proceso de conocimiento o resolucin por otra entidad u rgano administrativo; a lo sumo, el administrado deber presentar una certificacin de que el trmite est en proceso.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 4.Publicidad de los trmites y sujecin a la ley

Artculo 4.- Publicidad de los trmites y sujecin a la ley Todo trmite o requisito, con independencia de su fuente normativa, para que pueda exigirse al administrado, deber: a) Sujetarse a lo establecido por ley y fundamentarse estrictamente en ella. b) Estar publicado en el Diario Oficial La Gaceta, junto con los instructivos, manuales, formularios y dems documentos correspondientes y estar ubicado en un lugar visible dentro de la institucin. Asimismo, en un diario de circulacin nacional, deber publicarse un aviso referido a dicha publicacin. Dichos trmites o requisitos podrn ser divulgados tambin recurriendo a medios electrnicos.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 5.Obligacin de informar sobre el trmite

Artculo 5.- Obligacin de informar sobre el trmite Todo funcionario, entidad u rgano pblico estar obligado a proveer, al administrado, informacin sobre los trmites y requisitos que se realicen en la respectiva unidad administrativa o dependencia. Para estos efectos, no podr exigirle la presencia fsica al administrado, salvo en aquellos casos en que la ley expresamente lo requiera. Cuando un ente, rgano o funcionario pblico, establezca trmites y requisitos para el administrado, estar obligado a indicarle el artculo de la norma legal que sustenta dicho trmite o requisito, as como la fecha de su publicacin.

Para garantizar uniformidad en los trmites e informar debidamente al administrado, las entidades o los rganos pblicos, adems, expondrn en un lugar visible y divulgarn por medios electrnicos, cuando estn a su alcance, los trmites que efectan y los requisitos que solicitan, apegados al artculo 4 de esta Ley.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 6.Plazo y calificacin nicos

Artculo 6.- Plazo y calificacin nicos Dentro del plazo legal o reglamentario dado, la entidad, rgano o funcionario deber resolver el trmite, verificar la informacin presentada por el administrado y podr prevenirle, por una nica vez y por escrito, que complete requisitos omitidos en la solicitud o el trmite o que aclare informacin. Tal prevencin suspende el plazo de resolucin de la Administracin y otorgar, al interesado, hasta diez das hbiles para completar o aclarar; transcurridos los cuales, continuar el cmputo del plazo previsto para resolver.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 7.Procedimiento para aplicar el silencio positivo

Artculo 7.- Procedimiento para aplicar el silencio positivo Cuando se trate de solicitudes para el otorgamiento de permisos, licencias o autorizaciones, vencido el plazo de resolucin otorgado por el ordenamiento jurdico a la Administracin, sin que esta se haya pronunciado, se tendrn por aprobadas. Producida esta situacin, el interesado podr: a) Presentar una nota a la Administracin donde conste que la solicitud fue presentada en forma completa y que la Administracin no la resolvi en tiempo. La Administracin deber emitir, al da hbil siguiente, una nota que declare que, efectivamente, el plazo transcurri y la solicitud no fue aprobada, por lo que aplic el silencio positivo o bien b) Acudir ante un notario pblico para que certifique, mediante acta notarial, que la solicitud fue presentada en forma completa y que la Administracin no la resolvi en tiempo.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 8.Procedimiento de coordinacin inter-institucional

Artculo 8.- Procedimiento de coordinacin inter-institucional La entidad u rgano de la Administracin Pblica que para resolver requiera fotocopias, constancias, certificaciones, mapas o cualquier

informacin que emita o posea otra entidad u rgano pblico, deber coordinar con esta su obtencin por los medios a su alcance, para no solicitarla al administrado. Las entidades o los rganos pblicos que tengan a su cargo la recaudacin de sumas de dinero o el control de obligaciones legales que deban satisfacer o cumplir los administrados, debern remitir o poner a disposicin del resto de la Administracin, mensualmente o con la periodicidad que establezcan por reglamento, los listados donde se consignen las personas fsicas o jurdicas morosas o incumplidas. Esta obligacin nicamente se refiere a las entidades que requieran esa informacin para su funcionamiento o para los trmites que realizan.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 9.Trmite ante una nica instancia administrativa

Artculo 9.- Trmite ante una nica instancia administrativa Ningn administrado deber acudir a ms de una instancia, entidad u rgano pblico, para la solicitud de un mismo trmite o requisito, que persiga la misma finalidad. Las diferentes entidades u rganos de la Administracin Pblica que, por ley, estn encargados de conocer sobre un trmite o requisito cuyo fin es comn, complementario o idntico, debern llegar a un acuerdo para establecer un trmite nico y compartido, as como la precedencia y competencia institucional. De no llegarse a un acuerdo dentro de los tres meses siguientes a la publicacin de esta Ley el Poder Ejecutivo, mediante decreto, proceder a regular el trmite, para lo cual contar con otros tres meses.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Artculo 10.Responsabilidad de la Administracin y el funcionario

Artculo 10.- Responsabilidad de la Administracin y el funcionario El administrado podr exigir responsabilidad tanto a la Administracin Pblica como al funcionario pblico por el incumplimiento de las disposiciones y los principios de esta Ley. La responsabilidad de la Administracin se regir por lo establecido en los artculos 190 y siguientes de la Ley General de la Administracin Pblica; la responsabilidad civil y administrativa del funcionario pblico, por sus artculos 199 y siguientes, y 358 y siguientes; la responsabilidad penal del funcionario pblico, conforme lo ordena la legislacin penal.

Para los efectos de responsabilidad personal del funcionario pblico, se considerarn como faltas graves los siguientes incumplimientos especficos de la presente Ley: a) No aceptar la presentacin nica de documentos. b) No respetar las competencias. c) No dar publicidad a los trmites ni sujetarse a la ley. d) No informar sobre el trmite. e) No resolver ni calificar dentro del plazo establecido. f) Incumplir el procedimiento del silencio positivo. g) No coordinar institucionalmente. h) Irrespetar el trmite ante nica instancia administrativa.
Ley de Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos y trmites administrativos No. 8220Transitorio nico.-

Transitorio nico.Todos los rganos y las entidades pblicas debern remitir los documentos referidos en el artculo 4 de la presente Ley, dentro del plazo de tres meses calendario contados a partir de su publicacin, para ser publicados en La Gaceta. Rige a partir de su publicacin. Comuncase al Poder Ejecutivo Asamblea Legislativa.- San Jos, a los diecinueve das del mes de febrero del dos mil dos.- Ovidio Pacheco Salazar, Presidente.- Vanessa de Pal Castro Mora, Primera Secretaria.- Everardo Rodrguez Bastos, Segundo Secretario. Dado en la Presidencia de la Repblica.- San Jos, a los cuatro das del mes de marzo del dos mil dos. Ejectese y publquese MIGUEL NGEL RODRGUEZ ECHEVERRA.- Los Ministros de Economa, Industria y Comercio, Gilberto Barrantes Rodrguez; y de la Presidencia, Danilo Chaverri Soto.- 1 vez.- (Solicitud No. 1505).- C50780.- (L8220-17058).

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