2012

Microsoft Office Access 2007

YUSUF VIRMANSYAH, S.Pd. SMK SEJAHTERA
1/24/2012

Apa itu Ms. Access 2007 ? Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain .Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Apa itu Database ? Database atau biasa juga disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topic atau tujuan khusus tertentu, sebagai contoh buku telpon, kamu bahasa, catalog buku diperpustakaan, data koleksi music dan video, data siswa, data guru, data persediaan barang, data supplier, data pegawai, dan lain-lain Apa saja yang dibuat dalam Ms. Access 2007 ?

Ada 4 bagian yang harus dibuat dalm Ms. Access 2007, sehingga dapat di sebut suatu database, 4 bagian tersebuta ialah :

1.

Table

3.

Form

2.

Query

4.

Report

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 2

4) Pengertian Report Report dapat diartikan dengan sebuah kata: „laporan‟.1. Query. record dan field. data dan field. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical pada tabel. Mengenal Table. Sebuah form menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan.1 Tampilan Tabel dan bagian-bagiannya (Field dan Record)  Field adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. 2) Pengertian Query Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data. antara tabel-tabel. yang terletak satu atau beberapa tabel.1 Identitas s Filed Record Gambar 1. lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru dalam query itu sendiri dan menyajikan bahan untuk membuat form.  Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada table.1. Form dan Repot 1) Pengertian Table Table adalah sekumpulan data yang terhubung terdiri atas beberapa Field dan Record. Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record.Pd. Page 3 . dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi data. S. Fungsi operasinya adalah untuk memanipulasi record. Record sendiri merupakan bagian terkecil dari database. Lihat Gambar 1. 3) Pengertian Form Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik.

2 Memulai atau menjalankan Access 2007 3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar.2 Gambar 1. Page 4 . Lihat Gambar 1.1.Pd. Lihat Gambar 1.3 Tampilan jendela kerja Access 2007 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. S. 2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.2.3 Gambar 1. Memulai Access 2007 Berikut ini langkah memulai atau menjalankan Access 2007 : 1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda.

Lihat Gambar 1. Masing-masing Tab terdiri dari berbagai Group.Pd. S. Menggunakan Ribbon Access 2007 memiliki tampilan user interface (UI) yang cukup mirip dengan access versi sebelumnya.4 Gambar 1. Setiap group terdiri dari beberapa Tombol Perintah atau Command Button. tombol perintah. Lihat Gambar 1.1.5 Tombol Perintah Tab Groups Gambar 1.3. Access 2007 menggunakan Ribbon yang memang dirancang untuk membantu user bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007. toolbars.4 Tampilan Ribbon pada Access 2007 Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya. karena di dalamnya juga sudah mengandung menu.5 Tampilan isi Ribbon pada Access 2007 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap. Page 5 .

Office Button ini menggantikan MenuBar File yang terdapat pada access versi terdahulu yakni 2003. diantaranya: Tombol Keterangan New digunakan untuk membuat database baru Open digunakann untuk membuka file datebase yang tersimpan pada directory computer Anda. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.6 Tampilan Office Button Pada saat menggunakan Office Buton. membackup database.1. muncul beberapa tombol toolbar yang dapat digunakan.6 Gambar 1. serta mereview properties database Email digunakan untuk menyisipkan atau melampirkan database kedalam sebuah pesan elektronik (Email) Publish menyediakan pilihan yang dapat digunakan untuk men-share database server serta menjadikan database kedalam aplikasi Package Close Database digunakan untuk menutup database yang sedang dibuka. Save As digunakan untuk menyimpan file yang biasanya mengalami pengeditan dan akan disimpan kembali dengan Type berbeda. Print digunakan untuk mencetak file database. Manage memiliki banyak kegunaan diantaranya untuk me-repair database. Save digunakan untuk menyimpan file database yang pertama kali dibuat. Lihat gambar 1. Karena pada Option ini terdapat beberapa pilihan Type penyimpanan.Pd. S. Page 6 . Menggunakan Microsoft Office Button Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja program aplikasi access 2007.4.

Access 2007 ? 10. 2. Access ? Apa yang di maksud dengan database ? Sebutkan bagian dari database? Jelaskan apa itu Table ? Bagian terkecil dari database disebut? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Query ? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Form ? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report ? Jelaskan langkah-langkah memulai Aplikasi Ms. 7. 6. Page 7 . 4.Latihan 1 1. Apa itu Ms. S. 8. Access Ribbon terdiri atas ? Nilai Paraf Orang Tua Paraf Guru Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. 5.Pd. 3. 9.

Pada kesempatan kali ini. selanjutnya Klik Create database Access akan muncul. Lihat Gambar 2.1 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. pertama kali kita harus terlebih dahulu membuka atau memulai aplikasi Ms. serta Field-Field yang diperlukan. Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. akan membahas secara singkat mengenai pembuatan database “Perpustakaan”.2. terlebih dahulu kita harus mengenal dan mengetahui Informasi/bagian-bagian yang terkait didalamnya. Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. sehingga dapat membantu mempermudah dalam menentukan Tabel. Acceess 2007.1. Klik Blank Data Base atau tekan CTRL + N kemudian Ketik nama database “dbperpustakaan‟ yang akan dibuat pada bagian File Name . kita pelajari dahulu informasi/data apa saja yang terdapat pada perpustaan dengan melihat skema dibawah ini: DBPERPUSTAKAAN Table: anggota Field     ID NAMA NIS KELAS       Table: transaksi pinjam     Field TGL PINJAM ID KODE BUKU TGL KEMBALI Table: koleksi buku Field KODE BUKU JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT STOK Untuk membuat database baru yang masih kosong. maka lembar kerja Page 8 . kemudian tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik icon folder . S.Pd. ikuti langkahnya berikut ini : 1) 2) 3) 4) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda. Membuat Database Baru Sebelum kita membuat suatu database..

Pd. Page 9 .2 Tampilan database baru. Access.2. Membuat Table Kali pertama memulai Ms.2 Gambar 2.1 Tampilan data base baru yang masih kosong 2. S.Gambar 2. Lihat Gambar 2. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. secara otomatis akan disediakan sebuah table baru yakni “Table1”.

Page 10 .4 Tampilan Design Table Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang didalamnya terdapat Field-filed pengenal seperti ID. NIS dan KELAS. NAMA.3 Kotak dialog tabel   Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table “anggota” yang akan dibuat. Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja dibuat tadi.4 Gambar 2. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.3 Gambar 2. S. sehingga muncul kotak dialog Tabel. lanjutkan dengan men-klik OK. kemudian pilih dan klik Design View . Selanjutnya Klik tombol View . Lihat Gambar 2.Pd. Lihat Gambar 2.

Pd. e. dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bia terkait dengan object atau data yang tersipan dilokai tertentu. dapat menerima huruf. atau On/Off). sebuah field berisi jenis data teks dapat menampung hingga 255 karakter. Text. AutoNumber. berisi data bilangan atau angka yang digunakan untuk perhitungan matematis. Data Type serta atur Field Propertis. Grafik. Contoh pada table yang kita buat. b. i. Isi Filed Name. Syarat sebuah primary Key yakni tidak boleh data ganda dan harus diisi (Not Null). c. Document Word. Filed Properties Filed properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data Type suatu Filed yang kita tentukan. spasi. Tipe data ini tidak dapat diubah-ubah nilainya oleh user. hanya dapat meneria tanggal/waktu. Currency. berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Access 2007/2010 jika record baru ditambahkan kedalam tebel. S. Data/Tipe. yang umumnya diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut tidak boleh berisi data/record ganda dan bersifat unik. Ole Object berisi objet yang terkait (linked) ke atau disisipkan (embedded) kedalam table Access 2007/2010. . atau data biner lainnya. atau field yang hanya memiliki 2 kemungkinan nilai (Yes/No. sebagai mana hal pada umumnya setiap Anggota pastinya memiliki ID yang berbeda antara yang satu dengan yang lain. Filed ID merupakan Filed Primary key dikarenakan Filed tersebut tidak berisi data ganda. Page 11   Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang termasuk angka decimal. Sebelum merancang dan membuat table baru. termasuk angka negative. d. g. Suara. angka. Yes/No. Menentukan Primary Key Primary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus. berisi nilai Yes atau No. sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada setiap filed : a. Object di sini contohnya antara lain lembar kerja Excel. f. dan tanda baca. Hyperlink. True/False. dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksial 65535 karakter. Number. Memo. pada umumnya penggunaan/pengaturan ini dapat mempangaruhi besar database yang kita buat. h.

jika tanda Kunci itu berwarna terang beranti filed tersebut sudah memiliki primay key. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design. Setelah selasai mendisain table “anggota‟ selanjutnya kita mengisi table tersebut dengan men-double cklik Table “anggota yag berada di posisi sebelah kiri layar kerja access.7.5. Lihat Gambar 2. tampilan primary Key Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan.6. Double Click Gambar 2. maka pilih “save” untuk menyimpan.7. Gambar 2. jika tidak maka sebaliknya. tampilan inputan table anggota Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Klik tanda kunci untuk memberikan atau pun menghilangkannya. Gambar 2. Lihat Gambar 2. Selanjutnya tampilan inputan table anggotanya akan muncul seperti pada gambar 2.6. Tampilan Menu Design dan Priary Key Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau dihilangkan ataupun diberikan primary key.5.Cara membuat Primary Key a. S.Pd. Page 12 .

Isi data anggota sesuai kebutuhan. b. Selanjutnya berinama tabelnya dengan mengklik View dan Klik Design View yang berada tepat di bawah Office Button. lihat Gambar 2.  Membuat Tabel Baru Setelah menyelsaikan table “anggota” dan memahami langkah langkah dalam membuat sebuah tabel. pada umumnya sebuah database terdiri atas berbagai data tabel.Pd. coba Desain tabel “koleksi buku” dengan melihat informasi data di bawah ini : Filed Name Data Type Filed Properties KODE BUKU (Primary Key) Text Filed Size (5) JUDUL BUKU Text Filed Size (30) PENGARANG Text Filed Size (30) PENERBIT Text Filed Size (30) TAHUN TERBIT Number Filed Size (Integer) STOK Number Filed Size (Integer) *** Isi datanya sesuai kebutuhan saja. Klik menu Create. kemudian klik bagian Table. selanjutnya kita buat table baru yang langkah dan cara pembuatannya tidak jauh berbeda dengan membuat table pertama.8. Berinama “koleksi buku” pada table tersebut. S. Jika telah memahami dari cara membuat table “anggota”. dan jarang sekali database yang terbentuk atau terdiri dari satu table atau satu data saja. Untuk membuat table baru langkahnya sebagai berikut : a.8. hal ini untuk meminimalisir kesalahan inputan. c. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Page 13 . Tampilan Menu Create untuk membuat table baru Selanjutnya akan muncul sebuah Tabel baru yang berada di bawah table “anggota”.** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan mengerjakannya dengan mengisi per-fieldnya. Gambar 2.

5. Latihan 2 1. 3. 4. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Page 14 . isi data dari tiap table kemudian kirim Via E-mail ke Guru Matapelajaranmu.Selanjutnya membuat table baru yakni “transaksi pinjam” dengan data sebagai berikut : Filed Name Data Type Filed Properties TGL PINJAM Date/Time Format (Medium Date) ID Number Field Size (Long Integer) KODE BUKU Text Filed Size (5) TGL KEMBALI Date/Time Format (Medium Date) **Pastikan dalam mengisi data table “transaksi pinjam”. data ID dan KODE BUKU harus sesuai dengan yang tertera/terdapat pada tiap tabelnya. Sebutkan langkah dalam membuat sebuah database baru pada Ms. Access 2007? 2. S.Pd. Apa yang dimaksud dengan Primary Key? Jelaskan syarat dari sebuah Primary Key? Sebutkan langkah dalam membuat table baru? Sebutkan macam-macam Data Type dan Jelaskan masing-masing! TUGAS KELOMPOK/PERORANGAN Soal: Buatlah sebuah database beserta table-nya.

Lihat gambar 3. Klik menu create. Jadi dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait. S.Pd.2 Gambar 3. Berikut langkah membuat Query : a. kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan muka Query Design.1 Membuat Query Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record.2.1 dan 3. lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Lembar Kerja Design Query C.3. jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti gambar 3. data dan field. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian menklik Add. Informasi Tabel yang telah dibuat B.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design B C A Gambar 3. Page 15 .3 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. antara tabel-tabel. Baris Informasi Data Record Tabel b. tampilan muka Design Query Ket: A.

4. Baris Data Tabel B.5. Dapat disimpulkan bahwa table “transaksi pinjam” merupakan table yang bersifat rutinitas input dan terdapat record data yang mewakili data dari tabel “anggota” dan “koleksi” c. maka selanjutnya klik icon “RUN” yang berbentuk “Tanda Seru Merah” . Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan.Gambar 3.Pd. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada baris Table terlebih dahulu. Baris Data Filed Tabel d.3 Tampilan Design Table Query. Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data Ket: A. B A Gambar 3.4. Lihat gambar 3. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian baris informasi data. Page 16 . dan terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu) table yakni table “transaksi pinjam”. S. Lihat Gambar 3. sehingga akan muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat. kemudia menentukan pada baris Filednya.

Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada pada kanan Office Button Save. S.Gambar 3.5. dimana Garis Relasi data tertuju pada table Order. Tampilan Query pada tiap tabel Latihan Praktik : Buatlah sebuah database “dbgudang” yang terdiri dari table: a. Gambar 3.6. Order Serta buatlah Query “PEMESANAN” yang terbentuk dari 3 tabel tersebut. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. dan lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query “PEMINJAMAN”. Customer b. Barang Gudang c.6. Lihat Gambar 3.Pd. Berinama “PEMINJAMAN”. Page 17 . tampilan hasil Query e.

Untuk menjalankan hasil Query yang dibuat. dapat men-klik icon … a. Image 2.Pd. Number b. AutoNumber d. Angka c. Date/Time c. Ole Object b. Field Size d. Isi boleh ganda c. Ctrl + S d. Record 4. Untuk membuat database baru pada access. Ms. Auto Number c. 6500 c. Design c.Ulangan Haian 1 I. DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a. ialah fungsi … a. atau d. Harus Number 5. c. Berisi bilangan blangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Access 2007. Formating Page 18 1. Ctrl + N c. Long Integer Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Harus diisi (Not Null) d. Ole Object 7. Filed Properties c. Query c. 250 d. langkah alternative dengan menekan tombol … a. Ctrl + X 3. Kata b. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT. Digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data Type suatu Filed ialah fungsi … a. S. Yang bukan termasuk Data Type ialah … a. Table b. 225 b. Data Type b. Filed d. Bagian terkecil dari database yakni … a. Access merupakan pengolahan … a. Jumlah karekter yang disediakan untuk data type Memo adalah … a. Query 8. Database d. Text b. Ctrl + O b. 65535 9. aplikasi d. . Create b. Date/Time 6. Run d. b. Syarat-syarat Filed Primary Key ialah … a.

Jelaskan Pengertian Field … 8. antara tabel-tabel. Jelaskan pengertian database … 2. Form Table Query Report 1. Jelaskan fungsi dari Query … 4. Jelaskan pengertian dari Primary Key … 6. Jelaskan Pengertian Recod … 9. Sebutkan secara singkat langkah membuat table baru … 5. Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada tombol Office Button Access 2007 … ### Selamat Mengerjakan.10. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data type beserta fungsinya … 3. b. Untuk merelasi record. S. lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru adalah fungsi dari … II. c. Jelaskan Pengertian Tabel … 7. d. Page 19 .Pd. Semoga Sukses ### Nilai Paraf Orang Tua Paraf Guru Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. data dan field. Essay a. Jelaskan apa itu Access Ribbon … 10.

kemudian pada Group Form pilih More Form dan Klik tanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat form. S. Membuat Form Setelah menyelesaikan Table dan Query.3. More Forms. Lihat Gambar 4. Selanjutnya.1. Lihat gambar 4. Selanjutnya Pindahkan Posisi “Table/Queries” pada Query: PEMINJAMAN. seperti gambar 4.4. klik Form Wizard dan akan muncul kotak dialog Form Wizad. c.1. Tampilan Group Form. Form merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik tidak seperti Table dan Query. Berikut langkah membuat Form : a. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan Table atau pun Query. Klik menu Create.1.2. b. serta pindahkan Data yang berada pada kotak “Available Fields” ke dalam kotak “Selected Fields” dengan men-klik tombol bertanda “>>”. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Gambar 4. Page 20 . selanjutnya membuat Form.Pd.2. Gambar 4. Tampilan Kotak Dialog Form Wizard.

Untuk memilihnya dapat men-klik salah satu pilihan style yang telah disediakan. proses pemilihan Layout Form.4. Gambar 4.5.4. pilihlah style yang di inginkan dengan men-klik salah satu model style yang telah disediakan.5. perpindahan data pada Available ke Selected Fields d. pada proses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk tampilan form yang kita inginkan sesuai dengan yang disediakan oleh Access 2007.3. e. Gambar 4. Selanjutnya Klik “Next >” hingga muncul bagian proses Style. Page 21 . Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Selanjutnya klik tombol “Next >” hingga muncul bagian proses Layout. S.Gambar 4. Lihat Gambar 4.Pd. proses pemilihan Style Form. Lihat Gambar 4.

Untuk proses editing FORM dapat menggunakan tombol “View” “View” itu sendiri berada pada MenuBar/Tab “HOME”. Page 22 . Lihat Gambar dibawah ini. Design View : untk meng-edit Form sesuai dengan kebutuhan Pilihlah/Klik pada Design View untuk meng-edit Form. Posisi Klik tanda panah kecil pada tombol “View” maka akan muncul Drop List yang Berisi : a. yang berada tepat di bawah Office Button. Tampilan menu design ini hanya akan muncul secara otomatis jika kita melakukan edit pada pilihan Design View. Selanjutnya klik “Next >” hingga muncul pemberian Title atau nama Form sekaligus akhir dari proses pembuatan Form. kemudian Klik tombol Finish.Pd. Form View : untuk melihat tampilan Form b. Ganti nama yang berada pada Kotak isian Title menjadi “FORM PEMINJAMAN”. merubah bentuk huruf. warna atau pun mendambahkan kata/kalimat sesuai yang kita inginkan.f. S. kita bisa menambahkan logo. Layout View : untuk melihat tampilan Form dalam bentuk Layout c. maka hasil Form yang dibuat akan muncul. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Lihat Gambar 4.6. maka Anda akan di hadapkan pada MenuBar/Tab Design. Catatan : Form yang sudah dibuat dapat diedit sesuai dengan keinginan.

pada tampilan ini User dapat melakukan editing FORM dengan memanfaatkan tombol-tombol pada menu Desin yang disediakan oleh Access 2007. Page 23 . Tampilan Design View dari Form PEMINJAMAN.Gambar 4. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.7. S.Pd.

Lihat gambar 5. pada bagian ini klik “Next >”. setiap kegiatan atau aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah memiliki repot atau istilah kesehariannya adalah laporan.1. Selanjutnya tampilan kotak dialog “Report Wizard” akan muncul seperti pada gambar 5. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul.2. Lihat Gambar 5.2. b. S. c. Gambar 5.1. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Groups Report. Page 24 . Lanjutkan dengan men-klik “Next >”.Pd. Gambar 5.1. Tampilan Report Wizard. Report dapat dibentuk dari sebuah Table atau pun Query. Menu Create. selanjunya pindahkan data yang berada pada Available Fields ke Selected Fields dengan men-klik tombol “>>”. Posisikan Tables/Queries pada posisi “Query: PEMINJAMAN”. Membuat Report Report merupakan hasil akhir dari sebuah database.5. Klik Menu/Tab “Create” kemudian pada Groups “Report” klik tombol icon “Report Wizard”. sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau pengurutan tampilan data.2. Berikut cara membuat Report : a. dan tombol Report Wizard.

4.3. Gantilah nama PEMINJAMAN yang tertera dengan nama “LAPORAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN”. Page 25 . proses pensortiran data. Gambar 5. kemudian klik Finish. jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol “Next >”. disediakan juga pilihan Orientation kertas Reportnya. hasil Report yang baru saja dibuat dapat dilihat seperti gambar 5. Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang diinginkan. Pada proses selanjunya. pilih Style Report yang diinginkan. Tampilan Report yang sudah dibuat. Selanjutnya klik “Next >” e. selanjunta klik tombol “Next >”. S. Pada proses ini. pilih Layout Report yang diinginkan. Tampilan Report Wizard. dan proses akhir dari pembuatan Report akan muncul f.Pd.Gambar 5.4. Pada bagian Proses Akhir. d. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.

Tombol Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. b.Pd. b. Repot. 1. Ms. dan d. atau d. Sekumpulan data/informasi yang saling terhubung satu dengan yang lain ialah pengertian dari … a. yang digunaan untuk mebuat Table. Aplikasi Ms. Data a. c. Table b. Ms. New b. database yang Untuk Form dan Report. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT. Form dan Report adalah … a. DataBase d. Ms. Design c. Tugas dikumpulkan Via E-mail paling lambat 1 Minggu setelah Tugas ini diberikan. Form. d. buatlah berdasarkan Query dan Table. Create d.TUGAS AKHIR PERORANGAN Buatlah sebuah meliputi : a. S. Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl + + + + N O X S 4. DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a. Table Filed Record Query 5. Word d. Access a. Page 26 . c. Fileds b. Excel b. MS. b. Office yang digunakan untuk pembuatan DataBase ialah … a. c. Ulangan Akhir Semester A. Query. Query c. Bagian terkecil dari database ialah … 3. Office c. Menu/Tab 2. Access alternatif yang dapat digunakan untuk membuat database baru ialah . Table c. d..

Table d. Report d. Table. Hanya dapat menampung 3 karekter Harus Diisi Tidak Di Isi Data Ganda Data Sama Angka adalah Field Size Number … a. 525 c. Medium Date b. Relation d. Query b. Query. Forn c. Query b. 9.6. Query. Sebagai penghubung antara table yang satu dengan yang lain ialah fungsi dari … a. Query. Text … a. Medium Time b. Number c. Text dapat menampung karakter sebanyak … a. 115 b. Form field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik adalah fungsi dari … a. Integer b. Table 11. S. Long Time d. 220 d. Integer jumlah 7. Text d. Yang kedalam 8. Query Fileds adalah … a. Long Date d. Table c. Date/Time b. Replication ID d. Medium Date c. Yang Bukan termasuk dalam Field ialah fungsi dari Data Type … a. Dapat menerima inputan matauang 14. Table. Report c. 255 bukan termasuk Format Data/Time ialah … a. Currency d. Form Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Report b. Form.Pd. Form b. Horisontal c. Long Integer b. Report d. b. Query. Long Integer Size Number ialah … a. Report. Form c. d. Replication ID c. Garis yang terbentuk pada Query 16. c. Table d. Urutan disebut garis … a. Spiral membuat database yang benar adalah … a. Yang termasuk kedalam Data Type 13. Unruk membuat laporan pada Access 17. Byte 10. Integer c. Syarat dari Filed Primary Key adalah 15. Table. Dirancang untuk menampilkan field- menggunakan … a. Long Integer 12. Page 27 . Vertikal b. Form. Report. Report. Long Integer c.

Jelaskan pengertian dari Access Ribbon dan berikan Contohnya ……………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… Nilai Paraf Paraf Guru Orang Tua Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Page 28 .. Ribbon c. Sebutkan 5 Perbedaan yang kamu ketahui dari Ms. Access d. Jelaskan pengertian DataBase ………………………………………………………………………. Query. DataBase B. Terdiri dari beberapa Tabs yang 19. Table. Adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis adalah fungsi … a.. a. Table b. S. Table c. record dan field. Sebutkan urutan yang benar dalam pembuatan database ……………………………….. Form dan Report …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 5. Umumnya mengorganisasikan berbagai skenario khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya adalah pengertian dari . Report b. Button b. Query d. Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar 1.Pd. Record d. Jelaskan secara singkat fungsi dari. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 2. Field digunakan untuk memanipulasi data. Access 2007 ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 3. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 4. Access 2003 dengan Ms. yang terletak satu atau beberapa table adalah fungsi dari … a. Form 20. Report c.18.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times