Terms of Engagement 

 
 

 
Purpose  In accordance with the recommendations of the Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW), this document confirms  the  terms  of  our  appointment  as  your  accountants  and  seeks  to  avoid  any  misunderstandings  of  your  responsibilities  and  of  our  responsibilities.     Commitment  We  are  committed  to  the  ethical  guidelines  of  the  ICAEW,  and  will  endeavour  to  adhere  to  these  high  standards  in  the  delivery  of  our  service to you.    Nature of Professional Services  The nature and timing of our services to you and your Limited Company will be agreed with you on an on‐going basis.     Anti‐Money Laundering  Since we are required to adhere to Anti‐money laundering legislation we may ask our new clients to produce certain documents proving  your identity. You agree to provide all requested documentation before our professional services can commence.     Liability Exclusion  You acknowledge and accept that all accounts, returns and other documents are prepared by us on the basis that information is provided by  a person duly authorised by your company. You acknowledge that we shall not be liable for loss or damage sustained or suffered by you, the  company  or  any  third  party  as  a  result  of  any  error  in  a  return,  account  or  document  produced  on  the  basis  of  incorrect  information  provided.     Fees  Our fees are calculated based on the time spent on your affairs, by suitably skilled people and also include the time needed to review your  appropriate source documentation. In some cases we will provide a guide price for a particular service based on an estimate of the time and  skill required. Unless otherwise agreed, our fees will be charged separately for each main class of service, and will be billed upon completion  of the relevant service.     We request that our clients set up a monthly direct debit to pay a proportion of their annual fee. Where fees are not paid by monthly direct  debit,  we  will  usually  require  payment  prior  to  commencement  of  the  relevant  work.  Interest  will  be  charged  on  all  overdue  debts  in  accordance with the Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.    Record Ownership  In  the  event  of  non‐payment  of  our  fees  for  professional  services  rendered  by  us,  we  may  exercise  a  particular  right  of  lien  over  the  documentation, books and records in our possession and withhold the documents until such time as payment of our invoice is received in  full.     Third Parties  All  accounts,  statements  and  reports  prepared  by  us  are  for  the  exclusive  internal  use  of  your  business  or  to  meet  specific  statutory  responsibilities. They should not be shown to any other party without prior written consent. No third party shall acquire any rights pursuant  to our agreement to provide professional services.   _____________________________________________________________________________________________________________    Agreement of Terms  Once this engagement is agreed, it will remain effective from the date of signature until it is replaced. Either party to this engagement may  vary  or  terminate  it  at  any  time  without  penalty.  Notice  of  termination  must  be  given  in  writing.  Please  confirm  your  agreement  to  the  terms set out in this document.    
DATA PROTECTION: Please note all information you provide to Boox will be stored on our computer systems for use in administrative, personal, compliance,  health and safety, accounts and payroll processing including the provision of financial services or advice. By signing this form you acknowledge giving consent  to your personal details being used for these purposes.  

  I confirm that I have read and understood the contents of this document.    Contractor’s Name (print):    __________________________________________    Contractor’s Signature:      __________________________________________     Andrew Halgryn Digitally Signed on behalf of Boox:  cn=Andrew Halgryn, o=Boox, ou,   email=andrew.halgryn    1st Floor, Portsmouth Technopole  @boox.co.uk, c=GB    Kingston Crescent  2011.12.13 11:38:08 Z

X  X 

 

 

Date: _______________________ 

   Portsmouth, PO2 8FA     info@boox.co.uk   

Terms of Engagement 

January 11