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Utilisation

dADOBE ACROBAT X PRO

Informations juridiques

Informations juridiques
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Dernire mise jour le 6/7/2011

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Sommaire
Chapitre 1 : Nouveauts Nouveauts (Acrobat 10.1) Nouveauts (Acrobat X) ............................................................................................. 1 ............................................................................................... 1

Chapitre 2 : Espace de travail Espace de travail - Principes de base Navigation dans les pages PDF Grilles, repres et mesures Maintenance du logiciel Activation et enregistrement Services et tlchargements Langues non anglo-saxonnes Acrobat sous Mac OS

................................................................................... 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ouverture et affichage de documents PDF

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Ajustement de laffichage des documents PDF

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Programme damlioration des produits Adobe

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Chapitre 3 : Cration dun fichier PDF Prsentation de la cration dun fichier PDF Cration dun fichier PDF simple avec Acrobat Utilisation de limprimante Adobe PDF Conversion de pages Web au format PDF Paramtres de conversion PDF Polices

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Cration dun fichier PDF avec PDFMaker (Windows) Cration dun fichier PDF avec Acrobat Distiller

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Chapitre 4 : Porte-documents PDF et fichiers PDF combins Porte-documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Autres options de combinaison de fichiers Ajout dlments dunification une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Rorganisation des pages dun document PDF

Chapitre 5 : Enregistrement et exportation dun fichier PDF Enregistrement dun fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Exportation dun fichier PDF vers un autre format Rutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Chapitre 6 : Collaboration Partage de fichiers et collaboration en temps rel Prparation dune rvision de fichier PDF Lancement dune rvision

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Participation une rvision de document PDF Suivi et gestion des rvisions de fichiers PDF

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UTILISATION DACROBAT X PROFESSIONAL


Sommaire

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Commentaires

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Gestion des commentaires Flux de tches dapprobation

Importation et exportation de commentaires

Chapitre 7 : Formulaires Formulaires - Concepts de base

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Cration et diffusion de formulaires Configuration des boutons daction

Comportement des champs de formulaire Publication interactive de formulaires Web Collecte et gestion de donnes de formulaire Remplissage et envoi de formulaires PDF Chapitre 8 : Scurit Protection de lapplication Protection du contenu

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Chapitre 9 : Signatures numriques A propos des signatures numriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Comparaison entre les signatures lencre et numriques Configuration de la signature Signature dun fichier PDF Configuration dune signature de validation Authentification dune signature Gestion des identits approuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

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Chapitre 10 : Accessibilit, balises et redistribution Fonctions daccessibilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Vrification de laccessibilit dun document PDF Cration dun fichier PDF accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions daccessibilit Ajout de laccessibilit un document PDF existant

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Modification de la structure dun document laide des panneaux Contenu et Balises

Chapitre 11 : Modification dun document PDF Vignettes et signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Liens et pices jointes Assistant Action Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Conversion de pages Web Optimisation Texte et objets

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Configuration d'une prsentation Calques

Proprits et mtadonnes de document Actions et criture de scripts

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Utilisation dun document PDF gographique

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Sommaire

Chapitre 12 : Recherche et indexation Recherche dans des fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384 Cration dindex PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Chapitre 13 : Multimdia et modles 3D Multimdia et fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 Ajout dun modle 3D un fichier PDF Manipulation de modles 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Chapitre 14 : Gestion des couleurs Dfinition de la gestion des couleurs Homognit des couleurs

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Gestion des couleurs des images importes Epreuvage des couleurs

Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne Gestion des couleurs de documents pour limpression Utilisation des profils colorimtriques Paramtres de couleur

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Chapitre 15 : Impression Tches dimpression de base

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Autres mthodes dimpression dun fichier PDF Impression de formats personnaliss Paramtres dimpression avancs Impression des couleurs

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Chapitre 16 : Outils dimpression professionnelle Prsentation des outils dimpression professionnelle Recouvrement des couleurs Aperu de la sortie

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Conversion des couleurs et gestion de lencre Repres dimpression et filets maigres Aplatissement de la transparence

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Chapitre 17 : Contrle en amont Analyse des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491 Affichage des rsultats, objets et ressources du contrle en amont Rapports de contrle en amont Inspections avances Profils de contrle en amont Vrifications supplmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

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Correction des zones problme

Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E Automatisation des analyses de documents Modes de sortie

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Sommaire

vi

Chapitre 18 : Format JDF A propos des fichiers JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523 Affichage de dfinitions de travaux JDF Cration de dfinitions de travaux JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530

Modification des dfinitions de travaux JDF

Dfinition des informations de contact dun travail dimpression Dfinition des spcifications du support dun travail dimpression Ajout et suppression de dfinitions de travaux JDF Envoi dun travail dimpression Conversion dun fichier de dfinition de travail au format HTML

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Chapitre 19 : Raccourcis clavier Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

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Chapitre 1 : Nouveauts
Nouveauts (Acrobat 10.1)
Nouvelle prise en charge des navigateurs, des plates-formes et de PDFMaker (Windows)
Prise en charge des navigateurs Affichez un document PDF dans Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 et

Google Chrome.
Conversion des pages Web Convertissez des pages Web au format Adobe PDF partir de Firefox 4. Prise en charge de Microsoft Office 64 bits Convertissez des documents Microsoft Office 64 bits au format Adobe

PDF laide de la fonction Acrobat PDFMaker.


AutoCAD 2011 Convertissez des fichiers AutoCAD 2011 au format Adobe PDF partir de la barre doutils Acrobat

PDFMaker.

Vue protge (Windows)


Affichez des documents PDF provenant demplacements risque dans un environnement restreint, appel un sandbox. En mode protg, les fonctions PDF se limitent aux commandes de navigation de base. Voir Vue protge (Windows seulement) la page 235.

Nouveauts (Acrobat X)
Simplicit demploi et productivit
Interface utilisateur rationalise Une interface utilisateur simplifie et rationalise affiche les outils les plus

couramment utiliss, selon la nature de la tche effectuer. Le panneau Outils sur le ct droit de la fentre organise les outils en groupes de tches associes. Par dfaut, seuls les outils les plus couramment utiliss saffichent. Pour ajouter dautres groupes doutils (appels volets) au panneau Outils, ouvrez ce dernier et cliquez sur le menu Options en haut droite. Choisissez un panneau dslectionn dans la liste. (Le panneau Outils remplace la barre doutils Tches dAcrobat 9.)

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Nouveauts

Ajout doutils au panneau Outils

Vous pouvez accder aux outils de bureau que vous utilisez le plus souvent en ajoutant des lments individuels la barre des outils rapides, qui est personnalisable. (La barre des outils rapides remplace les barres doutils flottantes dAcrobat 9.) Reportez-vous la section Espace de travail - Principes de base la page 6.
Procdure de commentaire rationalise Accdez aux outils dannotation et affichez les commentaires partir dun

seul volet dannotations unifi. Un indicateur prsente les commentaires que vous avez lus et ceux que vous navez pas lus. Trouvez rapidement des commentaires laide de la nouvelle fonction Trier les commentaires. Reportez-vous la section Gestion des commentaires la page 182.
Assistant Action Automatisez les tches multitapes et partagez-les avec dautres utilisateurs laide du nouvel

assistant Action. Les actions peuvent normaliser les procdures et augmenter la cohrence lchelle de lentreprise. (La fonction Action remplace la fonction de traitement par lot dAcrobat 9.) Reportez-vous la section Assistant Action la page 346.
Mode Lecture Optimisez votre cran pour la lecture et la prsentation de documents PDF. Les menus et les panneaux

disparaissent et une barre doutils flottante semi-transparente saffiche pour pour vous permettre de naviguer plus facilement dans le document. Reportez-vous la section Affichage dun document PDF en mode Lecture la page 15.
Amlioration de la numrisation Numrisez des documents papier au format PDF et dtectez automatiquement le

texte avec la reconnaissance optique des caractres (ROC) amliore. Le texte peut tre copi des fins de rutilisation dans des applications de cration ou export aux formats Word et Excel. Rduisez la taille des fichiers jusqu 50 %, amliorez la fidlit limage et numrisez une combinaison de documents monochromes et en couleurs, ainsi que la dtection automatique des couleurs. Voir Numrisation dun document papier au format PDF la page 49.
Amlioration de la recherche Recherchez et enregistrez une recherche, puis exportez les rsultats de cette dernire

dans un fichier PDF ou une feuille de calcul. Reportez-vous la section Recherche dans des fichiers PDF la page 384.
Intgration Microsoft SharePoint Accdez SharePoint partir de nimporte quelle bote de dialogue douverture ou

denregistrement dAcrobat. Ouvrez des fichiers PDF partir de SharePoint afin dafficher et de consulter les fichiers PDF pour les modifier et de vrifier les documents PDF aprs excution des modifications. Reportez-vous la section Utilisation des fichiers dans Microsoft SharePoint (Windows) la page 23.

Cration et partage de fichiers PDF


Porte-documents PDF Assemblez du contenu dans un porte-documents PDF en trois tapes simples laide du nouvel assistant de porte-documents PDF. Personnalisez un porte-documents PDF avec des dispositions, des thmes visuels

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Nouveauts

et des palettes de couleurs. Signez numriquement les documents enfants au sein dun porte-documents PDF. Prise en charge de laccessibilit en mode fichier. Reportez-vous la section Porte-documents PDF la page 106.
Microsoft Windows 7 et Office 2010 Crez des fichiers PDF partir des applications Office 2010 les plus courantes, ainsi que des applications spcialises telles que Microsoft Project et Visio. Reportez-vous la section Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF la page 64. Prise en charge de Mozilla Firefox Convertissez des pages Web au format PDF, en gardant tous les liens intacts. Reportez-vous la section Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows) la page 79. Conversion dun document PDF aux formats Excel et Word Enregistrez les fichiers PDF en tant que documents

Microsoft Word et feuilles de calcul Excel, en conservant la mise en page, les polices, la mise en forme et les tableaux. Reportez-vous la section Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres la page 145.
Evaluateur de complexit de mot de passe Crez des mots de passe de qualit suprieure laide de lvaluateur de complexit de mot de passe. Reportez-vous la section Ajout d'une protection par mot de passe la page 245 Cration et diffusion de formulaires en ligne Vous pouvez crer et diffuser des formulaires en ligne par le biais de

votre navigateur Web et du service Adobe FormsCentral. Les destinataires peuvent remplir ces formulaires sur le priphrique connect Internet de leur choix. Voir Cration de formulaires en ligne l'aide de FormsCentral.
Partage et stockage de documents Envoyez et stockez les documents volumineux laide des services sur

Acrobat.com. Utilisez des espaces de travail en ligne sur Acrobat.com pour stocker et partager un ensemble de documents avec dautres personnes ou des quipes ne faisant pas partie de votre socit. Voir la section Partage de fichiers et collaboration en temps rel la page 150.

O se trouvent les outils dAcrobat 9 ?


La plupart des menus dAcrobat 9 ont t placs dans un panneau spcifique au sein des volets Outils, Commentaire ou Partager.

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Nouveauts

Barre des tches dAcrobat 9

Barre de menus dAcrobat X

Menu des options avances dAcrobat 9

Les commandes de menu et outils dAcrobat 9 se retrouvent dans des panneaux des volets de tches dAcrobat X. Pour ajouter tous les panneaux au volet Outils, cliquez sur le menu des options sous le volet de partage, puis choisissez un panneau dslectionn dans la liste. Extrait de louvrage "Adobe Acrobat X Classroom in a Book", dit par Adobe Press. Copyright 2011.

Voici une liste de commandes et leurs emplacements respectifs.


Acrobat 9 Document > Optimiser le fichier PDF numris Acrobat X Outils > Traitement du document > Optimiser le fichier PDF numris Outils > Reconnaissance du texte Outils > Protection > Supprimer les informations caches Affichage > Comparer des documents Outils > Contenu > Joindre un fichier Edition > Prendre un instantan Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte Outils > Analyser Outils > Contenu Outils > Traitement du document > Ajouter une division darticle Outils > Traitement du document > Capture Web Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF optimis

Document > Reconnaissance de texte par ROC Document > Examiner le document Document > Comparer des documents Document > Joindre un fichier Outils > Slection et zoom > Instantan. Outils > Machine crire Outils > Analyse Outils > Modifications avances Outils > Modifications avances > Article

Options avances > Capture Web Options avances > Optimisation PDF

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Nouveauts

Acrobat 9 Options avances > Etendre les fonctions dAdobe Reader Options avances > Traitement du document > Traitement par lot Options avances > Traitement du document > Numrotation Bates

Acrobat X Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended

Outils > Assistant Action

Outils > Pages > Modifier la conception de page > Numrotation Bates

Suite Acrobat X
La suite Adobe Acrobat X contient des applications Adobe adaptes une diffusion efficace des communications professionnelles.
Adobe Acrobat X Pro Combinez une grande varit de types de fichier dans un porte-documents PDF organis et

optimis. Grez des rvisions lectroniques et partagez des fichiers en ligne sur Acrobat.com.
Adobe Photoshop CS5 Retouchez et optimisez des images numriques. Adobe Captivate 5 Crez et transmettez des prsentations multimdia enrichies. Adobe Presenter 7 Transformez des diapositives PowerPoint statiques en prsentations multimdia enrichies. Adobe LiveCycle Designer ES2 Crez des formulaires commerciaux remplir de toutes pices ou faites votre choix

parmi la bibliothque de modles de formulaire PDF.


Adobe Media Encoder CS5 Convertissez une grande varit de formats vido au format du lecteur Adobe Flash Player

compatible.

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Chapitre 2 : Espace de travail


A mesure que vous vous familiarisez avec votre produit, la configuration de votre environnement de travail doit tre une priorit. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions, outils et options. Cette application est bien plus perfectionne quil ny parat au premier abord. Vous disposez de plusieurs outils masqus, prfrences et options pour optimiser lutilisation de lapplication et mieux grer la prsentation et laffichage de la zone de travail.

Espace de travail - Principes de base


Prsentation de lespace de travail
Adobe Acrobat X Professional souvre de deux manires distinctes : en tant quapplication autonome et partir dun navigateur Web. Les zones de travail associes diffrent peu certes, mais de manire consquente. La barre de menus et deux barres doutils sont visibles dans la partie suprieure de la zone de travail. La zone de travail de lapplication autonome comporte un panneau de visualisation, un navigateur et un groupe de volets de tche sur le ct droit. Le panneau de visualisation sert afficher les documents Adobe PDF. Le volet de navigation sur le ct gauche vous permet de parcourir les documents PDF et dactiver dautres options sur les fichiers PDF. Les barres doutils en haut de la fentre proposent dautres commandes de manipulation des documents PDF.
A B

Zone de travail telle quelle apparat dans Acrobat A. Barre de menus B. Barres doutils C. Navigateur (panneau Signets affich) D. Panneau de visualisation E. Volets des tches

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Espace de travail

Lorsque vous ouvrez un document PDF dans un navigateur Web, les barres doutils, le navigateur et le panneau de visualisation ne sont pas disponibles. Vous pouvez afficher ces lments en cliquant sur licne Acrobat dans la barre doutils flottante semi-transparente au bas de la fentre. Remarque : Une barre de message du document accompagne la plupart des documents PDF (mais pas tous). Les portedocuments PDF comportent leur propre zone de travail. Pour consulter des vidos au sujet de linterface Acrobat, reportez-vous aux ressources suivantes :

Prsentation de l'interface Acrobat X : www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_fr Prise en main dAcrobat X : www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_fr

Voir aussi
Barres doutils la page 8 Volets des tches la page 10 Barre de message du document la page 11 Prsentation de la fentre dun porte-documents PDF la page 107

Ecran de bienvenue
Lcran de bienvenue est une fentre dans le panneau de visualisation qui saffiche lorsquaucun document nest ouvert. Vous pouvez accder rapidement aux fichiers rcemment ouverts, ouvrir un fichier et lancer certains flux de production frquemment utiliss en un seul clic.

Ecran de bienvenue dAcrobat X

Remarque : Sous Mac OS, vous pouvez dsactiver l'cran de bienvenue en modifiant les prfrences. Choisissez Acrobat/Reader > Prfrences. Dans les catgories, sur la gauche, cliquez sur Gnral. Dans la section Lancement de l'application, dslectionnez l'option Afficher l'cran d'accueil. Aucune option quivalente n'est disponible sous Windows.

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Espace de travail

Menus et menus contextuels


En gnral, il est conseill de conserver les menus dAcrobat visibles, afin de pouvoir les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer laide de la commande Affichage > Afficher/Masquer > Barre des menus. Cependant, la seule manire de les afficher et de les utiliser nouveau consiste appuyer sur F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS). A la diffrence des menus qui saffichent dans la partie suprieure de lcran, les menus contextuels se composent de commandes lies loutil actif ou la slection. Vous pouvez les utiliser pour accder rapidement aux commandes les plus courantes. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres doutils avec le bouton droit de la souris, le menu contextuel correspondant affiche les mmes commandes que le menu Affichage > Afficher/Masquer > Elments de barre doutils.
1 Placez le pointeur sur le document, lobjet ou le panneau. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris.

Remarque : (Mas OS) si vous ne disposez pas dune souris deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en appuyant sur la touche Contrle et en cliquant avec la souris.

Barres doutils
Les barres doutils par dfaut--outils rapides et outils communs--comportent gnralement des outils et des commandes pour lutilisation de fichiers PDF. La plupart des outils disponibles sont inclus dans le panneau Outils sur le ct droit de la fentre. Vous pouvez ajouter des boutons aux barres d'outils pour accder plus facilement aux fonctions. Les barres doutils contiennent galement le bouton Crer. Cliquez sur la flche droite du bouton Crer afficher un menu des commandes lies la cration dun fichier PDF.
A B

pour

C D E F

Barres doutils ouvertes par dfaut A. Bouton Crer B. Barre doutils rapides C. Barre doutils communs D. Commandes de navigation de pages E. Commandes de slection et de zoom F. Commandes daffichage de page

Placez le pointeur sur un outil pour voir apparatre sa description. Tous les outils sont identifis par leur nom dans le menu Affichage > Outils et dans le menu Affichage > Afficher/Masquer > Elments de barre doutils.

Voir aussi
Volets des tches la page 10 Menus et menus contextuels la page 8 Touches permettant de slectionner des outils la page 533 Affichage dun document PDF en mode Lecture la page 15

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Espace de travail

Outils rapides
Vous pouvez ajouter la barre doutils rapides les outils que vous utilisez frquemment dans les volets Outil et Commentaire.
1 Sur la barre doutils rapides, cliquez sur le bouton Personnaliser les outils rapides 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour ajouter un outil, slectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur Pour supprimer un outil, slectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur
sur la flche vers le haut ou vers le bas.

. .

Pour modifier la position dun outil sur la barre doutils, slectionnez un outil dans le volet de droite et cliquez Pour ajouter une ligne verticale des groupes doutils distincts sur la barre doutils, cliquez sur
.

Pour ajouter rapidement un outil des volets Outils ou Commentaire, faites glisser la barre daccroche de loutil lemplacement voulu sur la barre doutils rapides. Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur loutil et slectionner loption Ajouter aux outils rapides.

Dplacement dun outil sur la barre doutils rapides

Outils communs
Vous pouvez ajouter des boutons la barre d'outils communs.
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone inoccupe de la barre d'outils. 2 Slectionnez un outil dans le menu. 3 Pour supprimer un outil de la barre doutils, cliquez dessus avec le bouton droit et dslectionnez-le dans le menu.

Affichage et masquage des barres doutils


Lorsque la tche que vous effectuez nimplique pas lutilisation des outils dune barre spcialise, vous pouvez fermer la barre doutils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entirement personnaliser les barres doutils pour chacun deux. Les diffrents tats personnaliss sont conservs lorsque vous passez dun fichier PDF un autre.

Pour masquer toutes les barres doutils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Elments de barre doutils >
Masquer les barres doutils.

Pour redfinir les barres doutils sur leur configuration par dfaut, choisissez Affichage > Afficher/Masquer >
Elments de barre doutils > Rinitialiser les barres doutils. Si vous avez masqu toutes les barres doutils, vous pouvez les afficher nouveau en appuyant sur la touche F8.

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Espace de travail

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Slection dun outil


Par dfaut, loutil Slection est actif lorsquAcrobat souvre, car il sagit de loutil le plus polyvalent.
Effectuez lune des oprations suivantes :

Slectionnez un outil sur la barre doutils. Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Elments de barre doutils > [nom de la barre doutils] > [outil].

Basculement temporaire sur loutil Zoom avant ou Main


Vous avez la possibilit dutiliser ces outils de manire temporaire, sans pour autant dslectionner loutil activ.

Pour slectionner temporairement loutil Main, appuyez sur la barre despacement. Pour slectionner temporairement loutil Zoom avant, maintenez enfonces les touches Ctrl+barre despacement.
Lorsque vous relchez les touches, Acrobat revient loutil prcdemment actif.

Volets des tches


La plupart des commandes sont maintenant organises dans les volets de tches Outils, Commentaire et Partager sur le ct droit de la fentre de lapplication. La plupart des outils se trouvent maintenant dans ces volets de tches. Cliquez sur Outils, Commentaire ou Partager pour afficher les panneaux de tches respectifs. Vous trouverez une prsentation visuelle de la rorganisation des outils et commandes dAcrobat 9 au sein dAcrobat X la section O se trouvent les outils dAcrobat 9 ? la page 3. Vous pouvez personnaliser les volets afficher dans les panneaux Outils et Commentaire.
Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour rendre un panneau visible ou invisible, cliquez sur licne Afficher ou masquer les panneaux

dans langle suprieur droit du volet des tches, puis cliquez sur un panneau. Une coche indique que le panneau est visible.

Pour ouvrir un panneau et lajouter au panneau Outils, choisissez Affichage > Outils et slectionnez un panneau. Pour que les panneaux restent ouverts pendant que vous travaillez, choisissez Autoriser louverture de plusieurs
panneaux dans le menu Afficher ou masquer les panneaux. Par dfaut, un panneau ouvert se ferme ds vous ouvrez un autre panneau.

Affichage ou masquage du navigateur


Le navigateur est une zone de lespace de travail prvue pour afficher plusieurs panneaux de navigation. Divers outils peuvent apparatre dans le navigateur. Par exemple, le panneau Vignettes de page contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est ferm par dfaut, mais les boutons situs le long du ct gauche de la zone de travail permettent daccder facilement aux diffrents panneaux, tels que le bouton Vignettes de page et le bouton du panneau Signets . LorsquAcrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affich), le navigateur nest pas disponible.
1 Pour ouvrir le navigateur, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail. Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Afficher le navigateur.

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Espace de travail

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2 Pour fermer le navigateur, effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur le bouton relatif au panneau affich dans le navigateur. Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Masquer le navigateur.
Remarque : Lauteur du fichier PDF peut contrler le contenu de certains volets du navigateur et les vider.

Modification de la zone daffichage des volets du navigateur


Tous les volets du navigateur, tels que le panneau Signets, saffichent sous forme de colonne du ct gauche de la zone de travail.

Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit. Pour afficher un autre panneau, dans la partie gauche du navigateur, slectionnez le bouton correspondant au
panneau.

Options disponibles dans un panneau de navigation


Tous les volets du navigateur disposent dun menu doptions disponibles dans ces menus varient dun panneau lautre. dans langle suprieur gauche. Les commandes

Certains volets contiennent galement dautres boutons ayant une incidence sur leurs lments. Une fois encore, cela varie dun panneau lautre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.

Panneaux de navigation et menu doptions

Barre de message du document


La barre de message du document saffiche pour certains types de documents PDF seulement. En gnral, vous voyez cette zone louverture dun formulaire PDF, dun document PDF qui vous a t envoy pour rvision, dun document PDF dot de droits spciaux ou de mesures de protection ou encore dun document PDF conforme aux normes PDF/A, PDF/E ou PDF/X. La barre de message du document saffiche immdiatement en dessous de la zone des barres doutils. Pour afficher ou masquer la barre de message du document, cliquez sur son bouton situ du ct gauche de la zone de travail.

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La barre de message du document contient les instructions suivre et un descriptif des ventuels boutons spciaux associs la tche effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les rvisions ou les avertissements de protection et bleu pour les fichiers PDF certifis, porte-documents PDF, fichiers PDF protgs par mot de passe ou restrictions du document.

Barre de message du document dun formulaire

Barre de message du document pour un avertissement de protection

Voir aussi
Avertissements de scurit la page 239 Protection renforce la page 234 Remplissage et envoi de formulaires PDF la page 231 Commentaires la page 167

Configuration des prfrences


La bote de dialogue Prfrences contient de nombreux paramtres du programme permettant notamment de configurer laffichage, les outils, la conversion et les performances. Une fois que vous avez configur les prfrences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Prfrences (Mac OS). 2 Dans le panneau Catgories, slectionnez le type de prfrence modifier.

Rtablissement des prfrences


Rtablissement du dossier des prfrences dAcrobat (Windows)
Rtablissez le dossier des prfrences dAcrobat pour liminer les problmes ds des fichiers de prfrences endommags. Bien que la majorit des prfrences dAcrobat soient stockes dans le registre, ces problmes sont trs souvent lis aux prfrences bases sur des fichiers.

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Remarque : Cette solution a cependant pour effet de supprimer les paramtres personnaliss dans diffrents domaines (collaboration, JavaScript, protection, tampons, gestion des couleurs, remplissage automatique, Web Capture et Updater).
1 Quittez Acrobat. 2 Dans lExplorateur Windows, accdez au dossier des prfrences :

(Windows 7/Vista) C:\Utilisateurs\[nom dutilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version] (XP) C:\Documents and Settings\[nom dutilisateur]\Application Data\Adobe\Acrobat\[version]
3 Dplacez le dossier Preferences vers un autre emplacement (par exemple, C:\Temp). 4 Redmarrez Acrobat.

Si le problme persiste, vous pouvez en dduire que le dossier des prfrences nest pas lorigine du problme. Pour restaurer les paramtres personnaliss, faites glisser le dossier dplac ltape 2 vers son emplacement dorigine. Cliquez ensuite sur Oui tout pour remplacer le nouveau dossier de prfrences.

Rtablissement des fichiers de prfrences Acrobat (Mac OS)


Rtablissez les fichiers de prfrences dAcrobat pour liminer les problmes lis lendommagement de ces fichiers. Remarque : Le fait de recrer les fichiers de prfrences Acrobat permet de rtablir les paramtres par dfaut.
1 Quittez Acrobat. 2 Faites glisser les fichiers suivants depuis le dossier Users/[Nom dutilisateur]/Library/Preferences vers le Bureau :

Acrobat WebCapture Cookies com.adobe.Acrobat.Pro.plist ou com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist Acrobat Distiller Prefs et com.adobe.Acrobat.Pro.plist(si le problme est li Distiller) Dossier Acrobat contenant les prfrences relatives aux formulaires (MRUFormsList), la collaboration
(OfflineDocs) et aux paramtres de couleur (AcrobatColor Settings.csf)
3 Redmarrez Acrobat.

Si le problme persiste, vous pouvez en dduire que les fichiers de prfrences ne sont pas lorigine du problme. Pour restaurer les paramtres personnaliss, faites glisser les fichiers dplacs ltape 2 vers leur emplacement dorigine. Cliquez ensuite sur OK lorsque le message dalerte suivant apparat : Un lment appel "[nom de fichier]" existe dj cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous dplacez ?

Ouverture et affichage de documents PDF


Il existe plusieurs mthodes pour ouvrir un document PDF, savoir partir : de lapplication Acrobat, de votre application de messagerie, du systme de fichiers ou via un rseau accessible partir dun navigateur Web. Laffichage initial du document PDF dpend de la faon dont son auteur en a configur les proprits. Par exemple, un document peut souvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spcifique.

Voir aussi
Dfinition de la vue initiale en mode plein cran la page 365 Prsentation de la fentre dun porte-documents PDF la page 107 Ouverture dun document PDF protg la page 241

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Affichage dun document PDF en mode Lecture la page 15 Prfrences gnrales la page 21

Ouverture dun fichier PDF


Ouverture dun document PDF depuis lapplication
Lancez Acrobat, puis effectuez lune des oprations suivantes :

Ouvrez un fichier partir de la fentre Prise en main. Vous pouvez ouvrir un fichier rcent ou cliquer sur le bouton
Ouvrir pour rechercher un fichier.

Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton douverture de fichier dans la barre doutils. Dans la bote de
dialogue Ouvrir, slectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement lextension .pdf. Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en slectionnant le nom du document voulu dans le menu Fentre. Sous Windows, un bouton saffiche pour chaque document ouvert sur la barre des tches de Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.

Ouverture dun document PDF partir du bureau ou dune autre application


Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour ouvrir un fichier PDF joint un message lectronique, ouvrez le message et cliquez deux fois sur licne de la
pice jointe PDF.

Pour ouvrir un document PDF li une page Web affiche, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF
souvre gnralement dans le navigateur Web.

Cliquez deux fois sur licne du fichier PDF voulu dans le systme de fichiers.
Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver quun document PDF cr sous Windows ne souvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icne. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.

Ouverture dun fichier PDF dans un navigateur Web


Les documents PDF souvrent dans un navigateur Web en mode Lecture sans les menus, les volets ou les barres doutils visibles. La barre doutils flottante semi-transparente, affiche au bas de la fentre, prsente les options de visualisation de base.

Pour afficher la barre doutils, dplacez votre curseur au bas de la fentre. Pour feuilleter le document PDF, servez-vous des boutons de navigation de la barre doutils. Pour fermer le mode Lecture et afficher la zone de travail, cliquez sur licne Acrobat
sur la barre doutils.

Pour dsactiver le mode lecture dans le navigateur, ouvrez les prfrences d'Acrobat ou Reader (sous Windows,
choisissez Edition > Prfrences ; sous Mac OS, choisissez Acrobat/Reader > Prfrences). Slectionnez Internet depuis le volet de gauche. Dslectionnez loption Afficher en mode lecture par dfaut. Remarque : Si vous avez plusieurs applications Adobe PDF sur votre ordinateur, vous pouvez spcifier celle utiliser pour ouvrir les documents PDF dans un navigateur Web. Voir loption Slectionner le gestionnaire PDF par dfaut dans les prfrences gnrales.

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A propos de laffichage de documents PDF dans un navigateur Web Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge. Il est possible galement de dfinir vos prfrences Internet de manire ouvrir les fichiers PDF lis ou tlchargs dans une fentre Acrobat indpendante. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible dutiliser loption daffichage rapide des pages Web, lenvoi de formulaires dans un navigateur. Dans la mesure o les commandes clavier peuvent tre mappes au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas tre disponibles. De la mme manire, vous pouvez tre amen faire appel aux outils et commandes de la barre doutils dAcrobat plutt qu ceux des barres doutils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre doutils dAcrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher sur la barre doutils dInternet Explorer.) Remarque : Le fait davoir plusieurs versions dAcrobat ou dAdobe Reader installes sur le mme ordinateur peut vous empcher dafficher des documents PDF dans un navigateur Web. Les exemples incluent Acrobat 8 avec Adobe Reader 9 ou Acrobat 7 avec Reader 8, et ainsi de suite. Essayez de dslectionner loption Afficher dans le navigateur dans les prfrences Internet dans un programme, et de slectionner loption correspondante dans lautre programme. Pour plus dinformations sur les installations coexistantes, reportez-vous cette note technique. Prfrences Internet
Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert partir dInternet dans la fentre du navigateur. Si cette option nest pas active, les documents PDF souvrent dans une fentre Acrobat distincte. Si vous disposez la fois de Reader et dAcrobat, vous pouvez slectionner lapplication et la version utiliser.

Remarque : Si Reader est install sur votre systme et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue utiliser Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Configurez le navigateur Safari de faon ce quil utilise Acrobat.
Vitesse de connexion Dans la liste droulante, choisissez la vitesse de connexion qui convient pour amliorer la

fluidit des contenus lus sur Internet depuis Acrobat ou un autre programme multimdia.
Proprits Internet [ou Paramtres rseau] Cliquez pour ouvrir la bote de dialogue ou le panneau de connexion

Internet ou rseau de votre ordinateur. Pour plus de dtails, consultez laide de votre systme dexploitation, votre prestataire de services Internet ou ladministrateur rseau local.

Affichage des documents PDF


Affichage dun document PDF en mode Lecture
Lorsque vous consultez un document, vous pouvez masquer toutes les barres doutils et les volets de tches afin de maximiser la zone daffichage sur votre cran. Les commandes de lecture de base, telles que la navigation de pages et le zoom, saffichent sur une barre doutils flottante semi-transparente au bas de la fentre.

Pour ouvrir le mode Lecture, choisissez Affichage > Mode Lecture ou cliquez sur le bouton du mode Lecture
dans langle suprieur droit de la barre doutils.

Pour restaurer la zone de travail sa vue prcdente, slectionnez nouveau Affichage > Mode Lecture. Vous
pouvez galement cliquer sur le bouton de fermeture sur la barre doutils flottante. Remarque : Le mode Lecture est le mode daffichage par dfaut lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur Web.

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Barre doutils flottante semi-transparente du mode Lecture

Voir aussi
Ouverture dun fichier PDF dans un navigateur Web la page 14

Affichage dun document PDF en mode plein cran


En mode plein cran, seul le document saffiche ; la barre de menus, les barres doutils, les volets de tches et les commandes de la fentre sont masqus. Lauteur peut configurer un document PDF pour quil souvre en mode plein cran. Vous pouvez galement dfinir laffichage vous-mme. Ce mode daffichage est frquemment utilis pour les prsentations, parfois avec un dfilement automatique des pages et des transitions. Le pointeur reste actif en mode plein cran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manires de progresser dans un document PDF en mode plein cran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom, ou vous pouvez configurer une prfrence de mode plein cran permettant dafficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page ou quitter le mode plein cran.

Voir aussi
Prfrences daffichage des documents PDF la page 18 Configuration d'une prsentation la page 365

Configuration de la prfrence de barre de navigation du mode plein cran


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Plein cran. 2 Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK. 3 Choisissez Affichage > Mode plein cran.

La barre de navigation du mode plein cran contient les boutons Page prcdente , Page suivante mode plein cran . Ces boutons saffichent dans langle infrieur gauche de la zone de travail.

et Fermer le

Lecture dun document en mode plein cran


Si la barre de navigation du mode plein cran nest pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF. Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que laffichage dune page en mode plein cran soit disponible uniquement sur lun dentre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur lcran affichant la page en mode plein cran.
1 Choisissez Affichage > Mode plein cran. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour passer la page suivante, appuyez sur la touche Entre, Page suivante ou Droite. Pour passer la page prcdente, appuyez sur Maj+Entre, Page suivante ou Gauche.
3 Pour fermer le mode plein cran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous devez activer loption Touche Echap pour

quitter dans les prfrences du mode plein cran. Pour afficher un outil en mode plein cran sur la barre doutils communs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de la barre doutils et choisissez Affichage des pages > Mode Plein cran. Cliquez ensuite sur loutil Plein cran pour basculer vers ce mode.

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Changement de mode daffichage PDF/A


La norme PDF/A est une norme ISO qui sapplique larchivage et la conservation des documents lectroniques long terme. Les documents que vous numrisez au format PDF sont conformes la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode daffichage. Lorsque vous ouvrez un fichier conforme la norme PDF/A en mode daffichage PDF/A, le document souvre en mode Lecture pour empcher toute modification. Un message saffiche sur la barre de message du document. Vous ne pourrez pas apporter de modifications ou ajouter des annotations au document. Si vous dsactivez le mode PDF/A, vous pouvez modifier le document.
1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Documents. 2 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les documents

PDF/A. Vous pouvez activer ou dsactiver le mode daffichage PDF/A en modifiant ce paramtre de prfrence. Une vido sur lutilisation des fichier PDF/A est disponible ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.

Voir aussi
A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A la page 90

Affichage dun document PDF en mode Epaisseurs de trait


La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les paisseurs dfinies dans le document PDF. La vue Epaisseurs de trait applique une paisseur de contour constante (dun pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqu. Lorsque vous imprimez le document, lpaisseur de contour correspond lpaisseur relle.
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Epaisseurs de trait. Pour dsactiver le mode

Epaisseurs de trait, choisissez nouveau Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Epaisseurs de trait. Remarque : Si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas dsactiver le mode Epaisseurs de trait.

Comparaison dun fichier PDF rvis une version antrieure


La fonction de comparaison de documents permet dafficher les diffrences entre deux versions dun document PDF. De nombreuses options sont personnalisables pour afficher les rsultats de la comparaison. Une vido sur la comparaison des documents PDF est disponible ladresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_fr.
1 Choisissez Affichage > Comparer des documents. 2 Indiquez les deux documents que vous avez lintention de comparer. Si un ou plusieurs des documents se trouvent

dans un porte-documents PDF, slectionnez le porte-documents PDF. Sous Elment du dossier , slectionnez le composant PDF.
3 Si besoin est, spcifiez les tendues de pages que vous dsirez comparer dans les documents en remplissant les

champs Premire page et Dernire page.


4 Choisissez la description de document qui convient et cliquez sur OK.

Une fois lanalyse des deux documents termine, un document de synthse est prsent et le panneau de comparaison est ouvert. Le nouveau document contient diverses annotations relatives aux changements. La premire page propose un rsum des rsultats de la comparaison.
5 Dans le panneau de comparaison, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour masquer les annotations relatives aux changements, cliquez sur Masquer les rsultats. Dernire mise jour le 6/7/2011

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Pour dfinir les options daffichage des rsultats de la comparaison, cliquez sur Afficher les options. Vous pouvez
spcifier le type de modification afficher, ainsi que le modle de couleurs et le degr dopacit des annotations. Pour revenir aux vignettes de page, cliquez sur Masquer les options.

Pour afficher chacun des documents dans sa propre fentre, ouvrez le menu Options

et choisissez Afficher les documents en mosaque ou Afficher les documents juxtaposs. Pour synchroniser les pages correspondantes tout en affichant les documents dans leurs propres fentres, ouvrez le menu Options et choisissez Synchroniser les pages. page, ouvrez le menu Options et choisissez Taille des vignettes > [option].

Cliquez sur une vignette de page pour accder directement cette page. Pour modifier le corps des vignettes de Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut en bas du panneau de comparaison afin dafficher les vignettes
de lancien document. Cliquez sur une vignette de lancien document pour louvrir dans une nouvelle fentre. Options de description des documents Rapports, feuilles de calcul, magazines Cette option permet de comparer le corps du document en continu, dun bout lautre du texte.
Prsentations, dessins, plans ou illustrations Cette option examine chaque diapositive ou page sous forme de minidocument et tablit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle compare ensuite le contenu de chaque document correspondant. Elle est capable de reconnatre les documents ayant t dplacs (diapositives dans une prsentation, par exemple). Documents numriss Cette option cre une capture dimage de chaque page numrise et compare les pixels. Elle

analyse chaque page numrise et tablit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle est capable didentifier les pages ayant chang dordre. Cette option savre pratique pour comparer des images ou des dessins darchitecture.
Comparer uniquement le texte Vous pouvez utiliser cette option avec nimporte quel type de document. Elle est prvue spcialement pour comparer du texte dans des documents volumineux (250 pages ou plus). Elle permet, en outre, de comparer le texte des documents comportant des illustrations en arrire-plan sur chaque page, ce qui ralentit le traitement.

Si vous avez activ loption Rapports ou Prsentations, loption Comparer uniquement le texte sintresse
uniquement aux diffrences de texte entre les deux documents.

Si vous avez activ loption Documents numriss, le texte est compar indpendamment des illustrations, puis les
rsultats sont combins. Lorsque le texte est superpos aux illustrations en arrire-plan dans les documents contenant des annonces de magazine, chaque lment redistribu est compar en mode texte seul. Lillustration est compare sparment dans larrire-plan. Les diffrences (le texte et les dessins au trait/images) sont combines dans un seul et mme document.

Prfrences daffichage des documents PDF


La bote de dialogue Prfrences dfinit la disposition par dfaut des pages et personnalise lapplication de bien dautres manires. Concernant laffichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les prfrences de documents, gnrales, multimdia et daffichage. Les paramtres des prfrences contrlent le fonctionnement de lapplication ; ils ne sont pas associs un document PDF spcifique. Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces prfrences par le biais de loption de menu Prfrences de tiers.

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Voir aussi
Prfrences de contenu 3D la page 419 Prfrences multimdia la page 397 Configuration des prfrences daccessibilit la page 302 Prfrences de documents Paramtres douverture
Restaurer les derniers paramtres affichs lors de la rouverture du document Dtermine si les documents souvrent

automatiquement la dernire page affiche lors dune session de travail.


Ouvrir les liens interdocument dans la mme fentre Ferme le document actif et ouvre le document li dans la mme

fentre, limitant ainsi le nombre de fentres ouvertes. Si le document li est dj ouvert dans une autre fentre, le document actif nest pas ferm lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir lautre document. Lorsque cette option est dsactive, une nouvelle fentre souvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.
Autoriser la dfinition de ltat des calques selon les informations utilisateur Permet lauteur dun document PDF

dot de calques de spcifier la visibilit des calques en fonction des informations utilisateur.
Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres doutils et les commandes Windows Permet de dterminer si la barre de menu, les barres doutils et les commandes Windows sont masques lors de louverture du document. Documents dans la liste la plus rcente Dfinit le nombre maximal de documents affichs dans le menu Fichier.

Paramtres denregistrement
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes

Dtermine la frquence laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications dun document ouvert.
Enregistrement optimis pour laffichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du

tlchargement individuel des pages partir de serveurs Web. Mode daffichage PDF/A
Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode daffichage sapplique : Jamais ou

Uniquement pour les documents PDF/A. Informations caches Recherche dans le fichier PDF les lments qui ne sont pas ncessairement visibles, tels que les mtadonnes, les pices jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqus. Les rsultats de cette recherche apparaissent dans une bote de dialogue. Vous pouvez supprimer nimporte quel type dlment affich cet endroit.
Supprimer les informations masques la fermeture du document (Par dfaut, cette option est dsactive.) Supprimer les informations masques lors de lenvoi du document par courrier lectronique (Par dfaut, cette option

est dsactive.) Biffure


Ajuster le nom du fichier lors de lenregistrement des biffures appliques Indique un prfixe ou un suffixe utiliser lors de lenregistrement dun fichier auquel des biffures ont t appliques.

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Choisissez lemplacement des modles Rechercher et biffer Spcifie la version localise dAcrobat utiliser pour les modles. Par exemple, si vous avez install la fois les versions anglaise et franaise, vous pouvez choisir lune ou lautre langue pour les modles. Loption Modles apparat dans les botes de dialogue de recherche et de biffure.

Prfrences de plein cran Configuration du mode plein cran


Appliquer au document actif uniquement Indique si laffichage se limite un document PDF. Occuper lcran avec une page la fois Dfinit laffichage des pages selon la couverture dcran maximum possible

pour une page.


Afficher un avertissement lorsque le document ncessite le mode plein cran Affiche un message avant de passer en

mode plein cran. Si elle est active, cette option a priorit sur loption Ne plus afficher ce message, slectionne prcdemment dans ce message.
Moniteur utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein cran est activ (pour les utilisateurs disposant de configurations plusieurs moniteurs).

Navigation en mode plein cran


Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein cran laide de la touche Echap.

Lorsque cette option nest pas active, vous pouvez quitter le mode plein cran en appuyant sur les touches Ctrl+L.
Afficher la barre de navigation Affiche la barre doutils de navigation minimale, quels que soient les paramtres du

document.
Clic avec le bouton gauche pour avancer dune page et avec le bouton droit pour reculer dune page Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page laide de la souris. Vous pouvez galement feuilleter un document en appuyant sur Entre, sur Maj+Entre (pour revenir en arrire) ou en utilisant les touches flches. Boucle aprs la dernire page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur la premire

page une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilise pour configurer laffichage sur une borne.
Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement dune page lautre aprs lintervalle dfini (en secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, mme si le dfilement automatique est activ.

Aspect
Couleur darrire-plan Spcifie la couleur darrire-plan de la fentre en mode plein cran. Vous pouvez slectionner

une couleur dans la palette de couleurs afin de personnaliser la couleur darrire-plan.


Curseur de la souris Indique si le pointeur doit tre visible ou masqu en mode plein cran.

Transitions du mode plein cran Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des prsentations affiches en mode plein cran.
Transition par dfaut Spcifie leffet de transition afficher lorsque vous changez de page en mode plein cran et quaucun effet de transition na t dfini pour le document. Sens Dtermine le flux de la transition par dfaut slectionne lcran (vers le bas, gauche, horizontal, etc.). Les options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens na dincidence sur la transition par dfaut slectionne, cette option nest pas disponible.

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Sens en fonction de la navigation Imite la progression de lutilisateur dans la prsentation, telle que la transition de haut en bas lorsque lutilisateur passe la page suivante et de bas en haut lorsque lutilisateur revient la page prcdente. Paramtre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.

Prfrences gnrales Outils de base


Utiliser des touches uniques pour accder aux outils Permet de slectionner des outils en appuyant sur une seule

touche. Cette option est dsactive par dfaut.


Crer des liens partir des URL Spcifie si les liens qui nont pas t crs dans Acrobat sont identifis automatiquement dans le document PDF et peuvent tre suivis en cliquant dessus. Slectionner du texte et des images avec loutil Main Permet loutil Main, lorsquil se trouve sur du texte dans un

document Adobe PDF, de fonctionner de la mme manire que loutil Slection.


Lire des articles avec loutil Main Change laspect du pointeur de loutil Main lorsquil se trouve sur une division

darticle. Lors du premier clic, larticle effectue un zoom pour occuper le panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les clics suivants suivent la division de larticle.
Activer le zoom de la molette de la souris avec loutil Main Applique le zoom de la molette de la souris la place du

dfilement.
Slectionner les images avant le texte avec loutil Slection Modifie lordre de slection appliqu par loutil Slection. Utiliser la rsolution fixe pour les images dinstantans Dfinit la rsolution utilise pour copier une image capture

avec loutil Instantan. Avertissements


Ne pas afficher les avertissements ddition Dsactive les messages davertissement saffichant habituellement lors de

la suppression dlments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets.
Rinitialiser les avertissements Restaure les paramtres par dfaut des avertissements.

Messages dAdobe
Afficher les messages au lancement dAcrobat Autorise laffichage de messages concernant des produits envoys par Adobe sur lcran de bienvenue lorsque vous lancez lapplication sans document ouvert. Cliquez sur un message pour obtenir des informations sur les fonctions, mises jour ou services en ligne, ou pour ouvrir un lment de lapplication, tel quun panneau des tches. Dsactivez cette option pour empcher laffichage de ces messages.

Remarque : Les messages transactionnels visant faciliter les services en ligne dAdobe ne peuvent pas tre dsactivs. Lancement de lapplication
Afficher lcran dintroduction Dtermine si lcran dintroduction de lapplication apparat lors de chaque dmarrage. Utiliser uniquement des modules externes certifis Permet de vrifier que seuls des modules externes tiers certifis

par Adobe sont chargs. La notation Mode certifi actif indique Oui ou Non en fonction de son tat.
Vrifier lacclrateur graphique 2D (Windows uniquement) (Saffiche uniquement si votre matriel informatique prend en charge lacclration graphique 2D.) Lorsque cette option est slectionne, permet dutiliser lacclration matrielle ds louverture du premier document. Lorsque cette option est dslectionne, lacclration matrielle prend effet aprs louverture du premier document. Comme la procdure de dmarrage risque dtre plus longue avec cette option, cette dernire est dsactive par dfaut.

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Remarque : Elle est disponible condition davoir slectionn loption Utiliser lacclration graphique 2D dans les prfrences daffichage des pages.
Slectionner le gestionnaire PDF par dfaut (Windows uniquement) Spcifie lapplication PDF utiliser pour ouvrir les documents PDF dans un navigateur Web ou linterprteur de commandes de Windows (en cliquant deux fois sur un fichier PDF sur le bureau, par exemple). Ce paramtre sapplique si vous disposez de plusieurs versions dAcrobat ou dAdobe Reader ou si les deux applications sont installes sur votre ordinateur. Par exemple, si vous choisissez Reader X, les documents PDF souvrent en mode protg, un environnement scuris et limit pour laffichage de documents PDF.

Voir aussi
Modification de la mise jour des prfrences la page 39 Prfrences daffichage Mise en page et zoom par dfaut Mise en page Dfinit la mise en page utilise pour le dfilement lors de la premire ouverture dun document. La valeur par dfaut est Automatique. Le rglage de disposition de la page dans Fichier > Proprits > Vue initiale a priorit sur le rglage correspondant dans les prfrences.
Zoom Dfinit le facteur de zoom utilis louverture initiale des documents PDF. Cette valeur crase celle dfinie pour le document. La valeur par dfaut est Automatique.

Rsolution
Utiliser les paramtres systme Dfinit la rsolution du moniteur en fonction des paramtres du systme. Rsolution personnalise Dfinit la rsolution du moniteur.

Rendu
Texte arrondi Indique le type de lissage de texte appliquer. Dessins au trait Applique le lissage en vue dliminer les angles aigus des lignes. Images Applique le lissage en vue de rduire les changements abrupts dans les images. Utiliser les polices locales Indique si lapplication utilise ou ignore les polices locales installes sur le systme. Lorsque

cette option est dsactive, des polices de substitution remplacent les polices non incorpores dans le document PDF. Sil est impossible de substituer une police spcifique, le texte est converti en puces et un message derreur saffiche lcran.
Optimiser les traits fins Lorsque cette option est slectionne, les traits fins sont tracs de faon plus prcise pour une

meilleure visibilit.
Mettre la page suivante en antmmoire Place la page suivante dans un tampon avant laffichage de la page active,

afin de rduire le temps de passage dune page lautre dans un document.


Utiliser lacclration graphique 2D (Windows uniquement) (Saffiche uniquement si votre matriel informatique

prend en charge lacclration graphique 2D.) Acclre le zoom, le dfilement et le retraage du contenu des pages, ainsi que le rendu et la manipulation dun contenu PDF 2D. Cette option est slectionne par dfaut. Remarque : Si cette option nest pas disponible dans les prfrences daffichage des pages, vous devrez peut-tre mettre jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matrielle. Contactez votre distributeur de carte ou le fabricant de lordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.

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Contenu des pages et informations associes Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre systme est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses images, dsactivez cette option.
Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement) Lorsque cette option est dslectionne, les effets danimation sont

dsactivs, ce qui amliore les performances.


Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone dfinie dun document : zone graphique, zone de

rognage ou de fond perdu.


Damier de transparence Affiche une grille derrire les objets transparents. Utiliser les numros de page logiques Active la commande de numrotation des pages pour faire correspondre la

position de la page dans le fichier PDF avec le numro imprim sur la page. Un numro de page suivi de la position de la page entre parenthses apparat sur la barre doutils Navigation de pages, ainsi que dans les botes de dialogue Atteindre la page et Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le numro imprim de la premire page est i. Si cette option nest pas slectionne, les numros de pages sont calculs en utilisant les chiffres arabes et en commenant 1. Slectionner cette option permet dviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Prcdent ou Retour du navigateur Web.
Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page ct de la barre de dfilement

horizontal.
Utiliser laperu de la surimpression Permet dactiver automatiquement ou systmatiquement le mode Aperu de la surimpression uniquement pour les fichiers PDF/X, ou au contraire, de ne jamais lactiver. Si vous choisissez Automatique, le mode Aperu de la surimpression est activ si le document contient des surimpressions. Le mode Aperu de la surimpression vous permet dobserver les effets ( lcran) du pseudonyme dencre sur la sortie imprime. Un imprimeur ou un prestataire de service de prpresse peut, par exemple, crer un pseudonyme dencre lorsque le document contient deux tons directs similaires alors quun seul est ncessaire.

Mode daffichage des XObjects de rfrence Afficher les cibles des XObjects de rfrence Indique le type de document dans lequel il est possible dafficher les XObjects de rfrence.
Emplacement des fichiers rfrencs (Facultatif) Indique lemplacement des documents rfrencs.

Organiseur
Lorganiseur et les commandes qui sy rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultrieures.

Utilisation des fichiers dans Microsoft SharePoint (Windows)


A propos de SharePoint et du format PDF
Microsoft SharePoint est une plate-forme de gestion de documents et de collaboration qui permet de grer, partager et publier des informations au sein de votre entreprise. Vous pouvez travailler sur les fichiers PDF hbergs sur le portail SharePoint soit par le biais de linterface Web de SharePoint avec Internet Explorer, soit directement dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Pour une dmonstration rapide, reportez-vous la vido relative lutilisation de SharePoint avec Acrobat X. Remarque : Pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le serveur SharePoint. Reportez-vous cette note technique pour plus dinformations.

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Accs aux fichiers PDF dun rfrentiel SharePoint


Vous pouvez accder des fichiers PDF dans un rfrentiel SharePoint de plusieurs faons. Dans Internet Explorer, naviguez jusqu un fichier PDF sur votre portail Web SharePoint, puis cliquez sur le fichier PDF. Le fichier PDF souvre laide dun contrle ActiveX. Vous pouvez galement utiliser les botes de dialogue douverture et denregistrement dAcrobat avec les options suivantes :

URL du rfrentiel, par exemple, http://monserveursharpoint/monsite/mabiblio Chemin UNC complet (Universal Naming Convention, cest--dire respectant la convention universelle de
dnomination), par exemple, \\monserveursharepoint\monsite\mabiblio

Lecteurs rseau mapps


Par exemple, pour enregistrer les fichiers dans le rfrentiel SharePoint :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF. 2 Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom de fichier avec lURL complte du rfrentiel SharePoint. 3 Cliquez sur Enregistrer.

Extraction dun fichier


La mthode la plus sre pour travailler sur un fichier PDF se trouvant sur un serveur SharePoint est dextraire le fichier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier lorsque vous travaillez sur celui-ci.
1 Pour extraire un fichier PDF, procdez de lune des manires suivantes :

A laide dInternet Explorer, naviguez jusquau fichier PDF sur le portail SharePoint et cliquez sur le document,
ou choisissez Modifier le document partir du menu contextuel du fichier.

Dans Acrobat ou Reader, choisissez Fichier > Ouvrir et spcifiez lURL ou le chemin UNC complet daccs au
fichier PDF.
2 Une bote de dialogue affiche le nom et lemplacement du fichier. Cliquez sur lune des options suivantes :

Extraire et ouvrir Ouvrir, pour ouvrir le fichier sans lextraire


Remarque : Si vous devez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom dutilisateur et mot de passe lorsque vous y tes invit.

Annulation de lextraction
Vous pouvez ignorer la version extraite dun fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.
1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler lextraction. 2 Un message de confirmation saffiche. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.

Prparation des proprits du document


Vous pouvez spcifier les proprits SharePoint du document partir dAcrobat ou de Reader.
1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Prparer les proprits du document. 2 Double-cliquez sur la proprit modifier. La bote de dialogue ddition saffiche. Entrez une valeur et cliquez sur OK.

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Archivage
Lorsque vous avez termin vos modifications, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrle de version est activ, SharePoint gre galement lhistorique de version du fichier.
1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Archiver. La bote de dialogue darchivage saffiche. 2 Si le contrle de numro de version est activ, les informations sur la version saffichent. Slectionnez la version

majeure ou la version mineure, ou choisissez de remplacer la version actuelle.


3 Saisissez les commentaires sur la version. 4 Si vous le souhaitez, vous pouvez activer Maintenir lextraction du document aprs larchivage de cette version, puis

cliquer sur OK.

Navigation dans les pages PDF


Ouverture des pages dun document PDF
Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-tre parcourir de nombreuses pages, consulter diffrentes sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les lments suivants sont le plus souvent utiliss : Remarque : Si ces lments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Elments de barre doutils > Rinitialiser les barres doutils.
Page suivante et Page prcdente Les boutons Page suivante et Page prcdente sont disponibles sur la barre d'outils Navigation de pages. La zone de texte situe en regard de ces boutons est galement interactive : il vous suffit de taper un numro de page et d'appuyer sur Entre pour atteindre directement la page voulue. Barres de dfilement Les barres de dfilement verticale et horizontale se trouvent droite et en dessous du panneau

de visualisation lorsque le document nest pas affich en entier dans la vue. Cliquez sur les flches ou faites glisser le pointeur pour afficher dautres pages ou des zones diffrentes de la page.
Barre doutils de slection et de zoom Cette barre doutils contient des boutons et des commandes permettant de

changer le facteur de zoom de la page.


Panneau Vignettes de page Le bouton Vignettes de page

situ sur le ct gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau Vignettes de page au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une vignette, vous ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation.

Voir aussi
Reconstitution du chemin daffichage la page 28 Rglage du facteur de zoom la page 29

Parcours dun document


Il existe de nombreuses faons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les boutons de la barre doutils Navigation de pages, mais vous pouvez galement vous servir des touches flches, des barres de dfilement et dautres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages.

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Par dfaut, la barre doutils Navigation de pages souvre. La barre doutils par dfaut contient des outils frquemment utiliss : Afficher la page suivante , Afficher la page prcdente et Numro de page. A linstar des autres barres doutils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre doutils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres doutils du menu Affichage. Vous pouvez afficher dautres outils sur la barre doutils Navigation de pages en cliquant sur la barre doutils avec le bouton droit de la souris et en choisissant un outil spcifique, Afficher tous les outils ou Ajouter des outils et en slectionnant ou en dslectionnant des outils dans la bote de dialogue.

Voir aussi
A propos des signets la page 337 A propos des vignettes la page 335 Dfinition de la mise en page et de lorientation la page 33 Reconstitution du chemin daffichage la page 28

Dplacement au sein dun document PDF


Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur le bouton Page prcdente

ou Page suivante

de la barre d'outils.

Choisissez Affichage > Navigation de pages > [emplacement]. Choisissez Affichage > Navigation de pages > Page, saisissez le numro de la page dans la bote de dialogue
Atteindre la page, puis cliquez sur OK.

Appuyez sur les touches au clavier Pg. suiv et Pg. prc.

Passage une page spcifique


Effectuez lune des oprations suivantes :

En mode daffichage Une seule page ou Deux pages, faites glisser la barre de dfilement verticale jusqu ce que la
page voulue saffiche dans la zone contextuelle.

Tapez le numro de page de remplacement dans la zone prvue cet effet sur la barre doutils Navigation de pages,
puis appuyez sur Entre. Remarque : Si les numros de page du document diffrent de la position relle de la page dans le fichier PDF, cette position est signale entre parenthses aprs le numro de page assign sur la barre doutils Navigation de pages. Si, par exemple, vous dfinissez la numrotation des pages dun fichier constitu dun chapitre de 18 pages qui doit commencer par 223, le numro de la premire page active sera le 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilit de dsactiver les numros de page logiques dans les prfrences daffichage des pages. Reportez-vous aux sections Renumrotation des pages la page 137 (Acrobat uniquement) et Prfrences daffichage des documents PDF la page 18.

Passage des pages marques par des signets


Les signets constituent une table des matires qui divise gnralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichs dans le navigateur.

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Panneau Signets A. Bouton Signets B. Cliquez ici pour afficher le menu Options du panneau Signets. C. Signet dvelopp

1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets. 2 Pour accder une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Dveloppez ou rduisez le contenu du signet selon

vos besoins. Remarque : Selon la manire dont le signet a t dfini, il se peut quune toute autre action soit excute lorsque vous cliquez dessus, alors que vous vouliez accder cet emplacement. Si la liste des signets disparat lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour lafficher nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signets aprs avoir cliqu sur un signet, choisissez Rduire aprs utilisation dans le menu Options.

Passage une page spcifique laide de sa vignette


Les vignettes correspondent des reprsentations miniatures des pages dun document. Elles sont situes dans le panneau Vignettes de page et permettent de changer le mode daffichage du document et datteindre des pages spcifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparat. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom.
1 Pour afficher le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page ou choisissez Affichage >

Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.


2 Pour aller une autre page, cliquez sur son signet.

Dfilement automatique dun document


Le dfilement automatique vous permet de parcourir un document PDF vitesse constante, en procdant de haut en bas. Si vous interrompez lopration laide des barres de dfilement pour avancer ou reculer dune page ou dune section, le dfilement automatique reprend cet emplacement. Parvenu la fin du document PDF, le dfilement automatique sarrte et ne reprend pas au dbut moins que vous nactiviez nouveau cette commande.
1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire dfiler automatiquement. 2 Appuyez sur Echap pour arrter le dfilement.

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Reconstitution du chemin daffichage


Vous avez la possibilit de rechercher des pages PDF que vous avez visualises auparavant en revenant en arrire dans votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la diffrence entre le concept de pages prcdente/suivante et celui de vues prcdente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs prcdent et suivant font rfrence deux pages conscutives, places avant et aprs la page active. Dans le cas de vues, il sagit de lhistorique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, lhistorique de visualisation revient en arrire, affichant les pages que vous avez vues dans lordre inverse de laffichage initial.
1 Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue prcdente. 2 Pour poursuivre la visualisation dune autre partie du chemin, effectuez lune des oprations suivantes :

Recommencez ltape 1. Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue suivante.
Remarque : Vous pouvez afficher les boutons Vue prcdente et Vue suivante dans la zone des barres doutils en cliquant sur la barre doutils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris et en choisissant ces options dans le menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils.

Navigation laide des liens


Les liens vous permettent daccder un autre emplacement du document actif, dautres documents PDF ou des sites Web. Cliquer sur un lien permet galement douvrir des pices jointes et de lire un contenu 3D, une squence vido ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimdia, vous devez disposer dun quipement matriel et logiciel appropri. Lauteur du document PDF dcide de laspect des liens dans le document PDF. Remarque : Pour quun lien fonctionne correctement, vous devez slectionner loption Crer des liens partir des URL dans les prfrences gnrales, moins que le lien nait t cr dans Acrobat laide de loutil Lien.
1 Activez loutil Slection. 2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le doigt. Un

signe plus (+) ou un w saffiche sur la main lorsque le lien pointe vers un site Web. Cliquez ensuite sur le lien.

Voir aussi
Liens et pices jointes la page 340 Prfrences multimdia la page 397

Fichiers PDF dots de pices jointes


Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pices jointes, le panneau Pices jointes souvre automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos modifications sous rserve que lauteur des documents vous y autorise. Si vous dplacez le document PDF, les pices jointes le suivent automatiquement.

Voir aussi
Ouverture, enregistrement ou suppression dune pice jointe la page 345 Pices jointes la page 237

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Divisions darticle
Dans les documents PDF, les articles sont des divisions lectroniques que lauteur peut dfinir au sein du document PDF. Les articles guident le lecteur travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page exclues de larticle, de la mme manire que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil dun article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut tre agrandi ou rduit de manire remplir lcran avec la section darticle en cours de lecture.

Voir aussi
Articles la page 350

Ouverture et parcours dune division darticle


1 Cliquez sur loutil Main sur la barre doutils communs. 2 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Articles pour ouvrir le panneau Articles.

Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un navigateur Web. Pour lafficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat.
3 Cliquez deux fois sur licne de larticle pour atteindre le dbut de larticle. Licne prend la forme spcifique du

pointeur de suivi darticle

Remarque : Si le panneau Articles est vide, cela signifie que lauteur na pas dfini de divisions darticle pour ce document PDF.
4 La division darticle souhaite tant ouverte, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour parcourir larticle panneau par panneau, appuyez sur Entre ou cliquez dans larticle. Pour revenir en arrire dans larticle, panneau par panneau, cliquez sur larticle en appuyant sur la touche Maj ou
appuyez sur Maj+Entre.

Pour revenir au dbut, cliquez dans larticle en maintenant la touche Ctrl enfonce.
5 A la fin de larticle, cliquez nouveau dedans.

La vue de page prcdente est restaure et le pointeur prend la forme de fin darticle

Sortie dune division avant la fin de larticle


1 Assurez-vous que loutil Main est activ. 2 Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl enfonces.

La vue prcdente est restaure.

Ajustement de laffichage des documents PDF


Rglage du facteur de zoom
Les outils de la barre doutils Slection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par dfaut sur la barre doutils. Vous pouvez afficher tous les outils en cliquant avec le bouton droit sur la barre doutils Slection et zoom et en choisissant des outils individuels ou loption Afficher tous les outils de slection et de zoom.

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Tous les outils de zoom A. Outil Zoom dynamique B. Outil Zoom dynamique C. Bouton Zoom arrire D. Bouton Zoom avant E. Bouton de menu Valeur de zoom F. Bouton Taille relle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Zoom sur le niveau de page I. Outil Panoramique et zoom J. Outil Loupe

Loutil Zoom de slection peut tre utilis de diffrentes manires. Vous pouvez lutiliser pour tracer un rectangle
autour dune partie de la page qui remplira la zone daffichage. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur loutil Zoom de slection pour augmenter le facteur de zoom selon un niveau prdfini, qui centrera le point sur lequel vous avez cliqu. Pour rduire le facteur de zoom selon un niveau prdfini, cliquez sur loutil Zoom de slection en maintenant la touche Ctrl enfonce.

Loutil Zoom dynamique permet deffectuer un zoom avant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et
un zoom arrire lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est quipe dune molette, loutil effectue un zoom avant lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arrire lorsque vous dplacez la molette dans le sens inverse.

Les outils Zoom avant et Zoom arrire changent le facteur dagrandissement du document selon des niveaux
prdfinis.

Loption Valeurs du zoom modifie laffichage de la page selon un pourcentage que vous saisissez ou slectionnez
dans un menu droulant.

Loutil Taille relle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %. Loutil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalit du panneau de
visualisation dans le sens horizontal.

Loutil Zoom sur le niveau de page ajuste le facteur de zoom, de sorte quune page occupe la totalit du panneau de
visualisation dans le sens vertical.

Loutil Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone daffichage en fonction de la zone
dlimite par un rectangle rglable visible dans la vue miniature de la page dans la fentre Panoramique et zoom.

La fentre de loutil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant la zone dfinie par un
rectangle rglable dans le panneau de visualisation.

Redimensionnement dune page en fonction de la taille de la fentre


Pour faire tenir la totalit de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Zoom sur le
niveau de page.

Pour que la page occupe toute la largeur de la fentre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine largeur. Une partie de
la page peut se trouver hors du champ de vision.

Pour que la page occupe toute la hauteur de la fentre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie
de la page peut se trouver hors du champ de vision.

Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fentre, choisissez
Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut se trouver hors du champ de vision. Pour connatre les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, droulez le menu Affichage > Zoom.

Affichage dune page sa taille relle


Choisissez Affichage > Zoom > Taille relle.

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La taille relle dune page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le document peut avoir t dfini sur un autre niveau de zoom lors de sa cration.

Changement de facteur de zoom laide des outils de zoom


Effectuez lune des oprations suivantes :

Activez le bouton Zoom avant

ou Zoom arrire

de la barre doutils.

Indiquez un pourcentage dagrandissement sur la barre doutils communs, soit en saisissant la valeur, soit en
choisissant une option dans le menu droulant.

Faites glisser loutil Zoom de slection

sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation.(Affichage > Zoom > Zoom de slection) vers le haut pour augmenter le facteur de zoom et vers le bas pour le rduire. (Affichage > Afficher/Masquer > Elments de barre doutils > Slection et zoom > Zoom dynamique)

Faites glisser loutil Zoom dynamique (galement appel Zoom continu)

Lorsque loutil Zoom de slection est slectionn, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Ctrl ou maintenir la touche Ctrl enfonce pendant le glissement afin deffectuer un zoom arrire. Si vous maintenez la touche Maj enfonce, vous passez temporairement de loutil Zoom de slection loutil Zoom dynamique.

Changement de facteur de zoom laide de loutil Panoramique et zoom


1 Choisissez Affichage > Zoom > Panoramique et zoom, ou cliquez sur loutil de panoramique et zoom

sur la

barre des outils communs.


2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Faites glisser les poignes du cadre situ lintrieur de la fentre Panoramique et zoom pour changer le facteur de
zoom du document.

Faites glisser le centre du rectangle pour slectionner la zone afficher. Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page. Saisissez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus
de facteur dagrandissement selon des niveaux prdfinis. ou moins pour changer

Changement de facteur de zoom laide de loutil Loupe


1 Choisissez Affichage > Zoom > Outil Loupe. 2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparat dans le document ; il

correspond la zone affiche dans la fentre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour changer laffichage de loutil Loupe.
3 Pour changer le facteur de zoom de loutil Loupe, effectuez lune des oprations suivantes :

Faites glisser le curseur. Cliquez sur le bouton plus ou moins. Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.

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Loutil Loupe permet dafficher une zone agrandie du document.

Remarque : Pour modifier la couleur du rectangle de loutil Loupe, droulez le menu Couleur de trait situ dans langle infrieur droit de la fentre et slectionnez une autre couleur.

Changement du facteur de zoom laide dune vignette


1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page

dans le navigateur sur le ct gauche de la fentre.

2 Localisez la vignette associe la page. Placez ensuite le pointeur sur langle infrieur droit du cadre indiquant la

zone de la page jusqu ce que le pointeur prenne la forme dune double flche.
3 Faites glisser le coin du cadre afin de rduire ou dagrandir la taille daffichage de la page. 4 Le cas chant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu ce quil prenne la forme de

licne Main. Faites ensuite glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de visualisation du document.

Le cadre figurant sur la vignette reprsente la zone de la page actuellement affiche dans le panneau de visualisation.

Modification de laffichage par dfaut


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Affichage. 2 Ouvrez le menu droulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par dfaut.

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Affichage des zones hors cran dune page agrandie


Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur dagrandissement lev, vous verrez sans doute une partie de la page seulement. Vous pouvez dcaler la vue afin de voir dautres zones de la page sans changer de facteur de zoom.
Effectuez lune des oprations suivantes :

Servez-vous des barres de dfilement verticales pour passer aux pages prcdente et suivante et utilisez les barres de
dfilement horizontales pour vous dplacer latralement.

Slectionnez loutil Main sur la barre doutils communs et faites glisser la souris pour dplacer la page, comme si
vous dplaciez une feuille de papier sur une table.

Voir aussi
A propos des calques PDF la page 372

Dfinition de la mise en page et de lorientation


La modification de la mise en page savre particulirement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arrire afin davoir une vue densemble de la disposition dun document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la visualisation des documents PDF :
Une seule page de configuration Affiche une seule page la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Activer le dfilement Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur dune page. Mode Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Deux pages avec dfilement Affiche les pages du document cte cte, selon une colonne verticale ininterrompue.

Si un document comporte plus de deux pages, assurez-vous que la premire page apparat seule sur le ct droit du panneau de visualisation. Slectionnez Deux pages ou Deux pages avec dfilement. Slectionnez galement loption Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture en mode Deux pages.

Dispositions Une seule page, Activer le dfilement, Deux pages, Deux pages avec dfilement

Dfinition de la mise en page dun fichier PDF ouvert


Pour visualiser une page la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page. Pour visualiser deux pages la fois, cte cte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages. Pour faire dfiler le document de manire ininterrompue une page aprs lautre, choisissez Affichage > Affichage
de page > Activer le dfilement.

Pour faire dfiler le document de manire ininterrompue deux pages la fois, choisissez Affichage > Affichage de
page > Deux pages avec dfilement.

Pour afficher la premire page dun document de plusieurs pages seule sur le ct droit, spcifiez dabord loption
Deux pages ou Deux pages avec dfilement. Slectionnez galement loption Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture en mode Deux pages. Vous pouvez galement afficher des boutons pour chacune de ces options sur la barre doutils rapides en choisissant Affichage >Afficher/Masquer > Elments de barre doutils > Affichage de page, et en les slectionnant dans le menu.

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Remarque : En mode Une seule page, choisissez Edition > Slectionner tout pour slectionner le texte complet sur la page active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de slectionner la totalit du texte du document PDF.

Rotation de laffichage dune page


Vous pouvez modifier laffichage dune page par incrment de 90 . Cette opration modifie laffichage de la page sans modifier son orientation relle.

Pour faire pivoter temporairement la vue de la page, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire.
Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification.

Pour enregistrer la rotation avec le document, cliquez sur le bouton Rotation de page
rapides, ou choisissez Outils > Pages > Rotation.

sur la barre doutils

Changement de mise en page par dfaut (vue initiale)


Il vous suffit de spcifier les paramtres par dfaut de la vue initiale dans la bote de dialogue Prfrences. (Voir la section Configuration des prfrences la page 12.)
1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Affichage. 2 Ouvrez le menu Mise en page, puis choisissez Automatique, Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages

ou Deux pages en continu. Remarque : Le fichier PDF souvre selon la disposition spcifie dans les prfrences, sauf si une disposition diffrente a t dfinie dans les proprits du document (Fichier > Proprits > Vue initiale). Le paramtre des proprits du document a priorit sur le paramtre des prfrences. Si vous utilisez les proprits du document, veillez enregistrer et fermer le document pour que les modifications prennent effet. Les utilisateurs dAcrobat peuvent modifier la vue initiale, sauf si les paramtres de scurit le leur interdisent. Les utilisateurs de Reader ne peuvent pas modifier la vue initiale.

Voir aussi
Ouverture et affichage de documents PDF la page 13 Affichage des proprits de document la page 368

Affichage du document dans une fentre fractionne


Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionn en deux (commande Fractionner) ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul). La vue fractionne vous permet de faire dfiler le document, de changer son facteur de zoom ou dafficher une autre page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur laffichage de lautre panneau. La vue obtenue avec loption Fractionner la feuille de calcul se rvle utile si vous voulez conserver laffichage des enttes de colonne et des libells de range lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur dagrandissement dun panneau, le mme facteur est appliqu tous les panneaux. En outre, le dfilement est coordonn entre les panneaux : le dfilement lhorizontale dun panneau fait galement dfiler le panneau situ au-dessus ou en dessous ; le dfilement la verticale dun panneau fait galement dfiler le panneau situ sa gauche ou sa droite.
1 Commencez crer le type de vue fractionne de votre choix :

Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fentre > Fractionner ou faites glisser la zone grise situe audessus de la barre de dfilement verticale.

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Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un dfilement synchroniss, choisissez
Fentre > Fractionner la feuille de calcul.
2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les

panneaux de manire approprie.


3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :

Dans la vue fractionne, cliquez sur un panneau pour lactiver et modifier le niveau de zoom de ce panneau
uniquement.

Dans la vue fractionne de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manire obtenir un affichage compos
de quatre panneaux.
4 Effectuez un dfilement de manire approprie :

Dans la vue fractionne, cliquez sur un panneau pour lactiver et effectuer un dfilement pour modifier ce panneau
uniquement.

Dans la vue fractionne de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un dfilement la verticale pour
modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situ ct. Effectuez un dfilement lhorizontale pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situ au-dessous ou en dessous.
5 Choisissez Fentre > Supprimer le fractionnement pour revenir un seul panneau.

Affichage dun document dans plusieurs fentres


Vous pouvez crer plusieurs fentres pour un mme document grce la commande Nouvelle fentre. Les nouvelles fentres ont les mmes taille, facteur de zoom et disposition que la fentre dorigine. Elles souvrent la mme page, en haut de la fentre dorigine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fentre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier dorigine et affecte le suffixe 2 la nouvelle fentre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fentres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fentre. La fermeture dune fentre entrane la renumrotation squentielle des fentres encore ouvertes. En dautres termes, si cinq fentres sont ouvertes et que vous fermez la troisime, les fentres sont renumrotes avec les suffixes 1 4. Remarque : Cette fonction nest pas disponible lorsque les documents PDF sont affiches dans un navigateur.

Ouverture dune nouvelle fentre


Choisissez Fentre > Nouvelle fentre.

Fermeture dune fentre


Cliquez sur la case de fermeture de la fentre. Le systme vous invite enregistrer les modifications. La fermeture

dune fentre ne ferme pas le document si plusieurs fentres sont ouvertes.

Fermeture de toutes les fentres dun document


Choisissez Fichier > Fermer. Vous tes invit enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fentre.

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36

Grilles, repres et mesures


Affichage des grilles
Les grilles permettent daligner avec prcision le texte et les objets dun document. Lorsque la grille est active, elle apparat sur le document. Loption Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous le dplacez.

Affichage ou masquage de la grille


Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Grille. Une coche prcde le nom de la commande

lorsque la grille est affiche.

Activation ou dsactivation de loption Accrocher la grille


Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Accrocher la grille. Une coche apparat en regard

du nom de la commande lorsquelle est active.

Modification de laspect de la grille


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Units et repres. 2 Pour modifier les paramtres de la grille, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour modifier lespacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs pour les options Largeur des cellules et
Hauteur des cellules.

Pour modifier lorigine de la grille, saisissez des valeurs pour les options Dcalage par rapport au bord gauche et
Dcalage par rapport au bord suprieur.

Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez une valeur pour loption Subdivisions. Les lignes
de subdivision sont plus claires que celles de la grille.

Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur la nuance de couleur et choisissez une couleur dans la
palette qui saffiche.

Cration de repres de rgle


Les rgles horizontales et verticales vous permettent de vrifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous pouvez galement crer des repres dans votre document. Ils se rvlent particulirement utiles pour aligner des objets, tels que les champs de formulaire. Vous avez la possibilit de changer les units de mesure et les couleurs utilises dans les rgles.

Cration de repres de rgle


1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Rgles. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Faites glisser la rgle horizontale vers le bas pour crer un repre horizontal ou la rgle verticale vers la droite pour
crer un repre vertical.

Cliquez deux fois sur un emplacement de la rgle horizontale pour crer un repre vertical ou inversement.

Affichage ou masquage des repres


Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Repres.

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Dplacement ou suppression dun repre de rgle


Cliquez sur un repre pour le slectionner, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou appuyez sur la

touche de suppression. Pour supprimer tous les repres, cliquez dans la zone de la rgle avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Effacer tous les repres ou Effacer les repres de la page.

Changement des couleurs de repres


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Units et repres. 2 Cliquez sur la nuance de couleur des repres et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui saffiche.

Mesure de la hauteur, de la largeur ou de laire dun objet


Servez-vous des outils de mesure pour mesurer laire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui les spare. Les outils de mesure savrent trs pratiques pour calculer les distances et les aires des objets dun formulaire ou dun dessin de CAO. Vous pouvez galement les utiliser pour mesurer certaines zones dun document avant denvoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si lauteur du fichier PDF a activ cette fonctionnalit pour les utilisateurs de Reader. Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la fentre dinfos sur les mesures contient diverses informations au sujet de la mesure (opration en cours, valeurs delta et rapport dchelle appliqu, par exemple).

Outils de mesure A. Barre doutils Mesures B. Objet mesur C. Fentre dinfos sur les mesures

1 Choisissez Outils > Analyse > Mesures. 2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, procdez de lune des faons suivantes :

Activez loutil Distance

pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, dplacez le pointeur sur le second point et cliquez de nouveau. mesurer. Cliquez ensuite deux fois sur le dernier point.

Activez loutil Primtre pour mesurer une srie de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point Activez loutil Aire pour mesurer laire des segments de ligne que vous tracez. Cliquez sur chaque point mesurer.
Aprs avoir cliqu sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure.
3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour accrocher la mesure une ligne, choisissez Accrocher aux tracs

. . .

Pour accrocher la mesure l'extrmit d'une ligne, choisissez Accrocher aux extrmits Pour accrocher la mesure au milieu d'une ligne, choisissez Accrocher aux points centraux Dernire mise jour le 6/7/2011

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Pour accrocher la mesure l'intersection de plusieurs lignes, choisissez Accrocher aux intersections Pour dplacer les traits de mesure par incrment de 45, maintenez la touche Maj enfonce. Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler la mesure. Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec loutil Mesures et appuyez sur la touche Suppr.

Voir aussi
Modification de laspect des commentaires la page 170

Options de loutil de mesure


Servez-vous du menu contextuel pour dfinir les options de loutil de mesure.
Modifier le rapport dchelle Permet de changer le facteur dchelle (3:2, par exemple) et lunit de mesure sur des

zones de dessin.
Modifier le libell de lannotation Permet dajouter ou de modifier le texte associ la mesure. Activer/Dsactiver les annotations de mesure Lorsquelles sont actives, les units de mesure que vous dessinez sont ajoutes au fichier PDF. Lorsque les annotations de mesure sont dsactives, les traits de mesure disparaissent ds que vous mesurez un autre objet ou slectionnez un autre outil. Activer/Dsactiver ortho Lorsquelles sont actives, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement. Afficher/Masquer les rgles Affiche ou masque les rgles verticales et horizontales sur la page. (A le mme effet que la

commande Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Rgles.)


Accrocher au contenu de la page/Ne pas accrocher au contenu de la page Active ou dsactive toutes les fonctions

daccrochage la page.
Annotation de mesure Enregistre, dans un fichier CSV, les donnes relatives toutes les mesures effectues dans votre

document PDF.
Prfrences Donne accs aux prfrences de mesure 2D.

Prfrences de mesure
Les prfrences de mesure 2D dterminent le mode de mesure des donnes 2D. Remarque : Dans Reader, les prfrences de mesure sappliquent aux fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire est active.
Utiliser lchelle et les units du document (le cas chant) Lorsque cette option est active, ce sont les mesures bases

sur les units provenant du document dorigine qui sont utilises. Dsactivez cette option pour dfinir manuellement les units de mesure.
Utiliser les traits orthographiques Lorsquelles sont actives, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement. Couleur du trait de mesure Indique la couleur du trait affich. Activer les annotations de mesure Lorsquelles sont actives, les units de mesure que vous dessinez sont ajoutes au

fichier PDF. Lorsque les annotations de mesure sont dsactives, les traits de mesure disparaissent ds que vous mesurez un autre objet ou slectionnez un autre outil. Vous pouvez utiliser les libells de mesure par dfaut ou spcifier vos propres libells.
Utiliser la longueur de la ligne de repre par dfaut (outil Distance uniquement) Lorsque cette option est dsactive, chaque fois que vous mesurez une distance, il est ncessaire de dplacer la souris pour dterminer la longueur de la ligne de repre.

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Extrmit de trait par dfaut (outil Distance uniquement) Indique laspect des extrmits de la ligne lors des mesures

des distances.
Lgende (outil Distance uniquement) Indique si la lgende de la mesure de la distance doit figurer au niveau ou au-

dessus du trait de mesure.


Longueur de la ligne de repre par dfaut (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne de repre

affiche de lun des cts des points de mesure.


Ligne dattache par dfaut au-dessus du trait (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne dattache

affiche au-dessus du trait de mesure.


Dcalage de la ligne de repre par dfaut partir des points (outil Distance uniquement) Indique la quantit despace

comprise entre les points de mesure et la ligne de repre.


Paramtres daccrochage 2D Ces paramtres permettent de dfinir le comportement daccrochage. Loption Sensibilit indique la distance laquelle le pointeur doit se trouver par rapport llment daccrochage. Loption Couleur du conseil daccrochage permet de choisir la couleur de la ligne daccrochage visible lorsque le pointeur est plac sur lobjet

Affichage des coordonnes du curseur


Loption Coordonnes du curseur permet dafficher la position du pointeur dans le panneau de visualisation. La numrotation de la position commence partir du coin suprieur gauche du document. Loption Coordonnes du curseur indique galement la largeur et la hauteur dun objet slectionn mesure que vous le redimensionnez.

Affichage des coordonnes X et Y


1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Coordonnes du curseur. 2 Dplacez le pointeur de la souris de manire voir les coordonnes X et Y.

Changement des units de mesure de loutil Coordonnes du curseur


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Units et repres. 2 Dans le menu Units de page et de rgle, choisissez une unit de mesure diffrente.

Maintenance du logiciel
Mise jour du logiciel
Il existe diverses mthodes pour mettre jour les fichiers dapplication et composants dAcrobat. Certaines mises jour sont disponibles louverture dun document PDF, laquelle dclenche lopration. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire utilisant des polices asiatiques, vous tes invit tlcharger ces polices. Dautres mises jour sont uniquement disponibles partir du menu Aide et doivent tre installes manuellement. Certaines mises jour sont disponibles la fois automatiquement et manuellement.

Mise jour manuelle du logiciel


Choisissez Aide > Vrifier les mises jour, et suivez les instructions lcran.

Modification de la mise jour des prfrences


1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Prfrences (Mac OS).

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2 Dans le panneau des catgories, gauche, slectionnez Utilitaire de Mise jour. 3 Dans la section Rechercher les mises jour, slectionnez une option pour linstallation des mises jour.

Gestion des paramtres de scurit


Si votre socit utilise des stratgies de protection serveur, vous pouvez configurer Acrobat de faon vrifier rgulirement si ces stratgies ont fait lobjet de mises jour. La protection serveur est mise en place par ladministrateur qui fournit ladresse URL partir de laquelle les mises jour sont obtenues.
1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Protection. 2 Dans la section Paramtres de protection, slectionnez Charger les paramtres de protection partir dun serveur. 3 Dans le champ URL, saisissez ladresse du serveur. 4 Choisissez la frquence laquelle vous souhaitez vrifier les mises jour de la fonction de protection. 5 Choisissez Demander avant dinstaller pour recevoir une notification avant chaque vrification.

Adobe Digital Editions


Utilisez le logiciel gratuit Adobe Digital Editions pour lire et organiser des livres lectroniques ou autres publications. Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaant les fonctions de livre lectronique (eBook) des versions antrieures dAcrobat. Lorsque vous installez Digital Editions, les lments de votre bibliorom existant sont automatiquement imports et mis disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez galement importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions. Remarque : Le logiciel Adobe Digital Editions est automatiquement install sur votre ordinateur la premire fois que vous ouvrez un livre lectronique (eBook). Pour plus de dtails sur Adobe Digital Editions et sur le tlchargement du logiciel, consultez le site Web dAdobe la page www.adobe.com/go/learn_acr_digital_fr.

Activation et enregistrement
Aide linstallation
Pour obtenir de laide en cas de problme dinstallation, consultez laide et le support dAcrobat ladresse suivante : www.adobe.com/go/acrobat_support_fr.

Activation de la licence
Lors du processus dinstallation, votre logiciel Adobe contacte Adobe afin dachever le processus dactivation de la licence. Lors de cette opration, aucune donne personnelle ne sera transmise. Pour plus de dtails sur lactivation du produit, consultez le site Web dAdobe ladresse suivante : http://www.adobe.com/go/activation_fr. Lactivation dune licence monoutilisateur prend en charge deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilis votre domicile. Si vous souhaitez installer le logiciel sur un troisime ordinateur, vous devez dabord le dsactiver sur lun des deux autres ordinateurs. Choisissez Aide > Dsactiver.

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Enregistrement
Enregistrez votre produit afin de bnficier gratuitement dune aide linstallation, de notifications de mises jour, ainsi que dautres services.
Pour vous enregistrer, entrez votre ID Adobe lorsque vous y tes invit lors de linstallation ou de lexcution du

logiciel. Si vous choisissez dignorer ltape de saisie de votre ID Adobe lors de linstallation ou de lexcution, vous pourrez effectuer cette procdure ultrieurement en choisissant la commande Aide > Enregistrement du produit.

Programme damlioration des produits Adobe


Aprs avoir utilis le logiciel Adobe un certain nombre de fois, une bote de dialogue saffiche, vous proposant de participer au Programme damlioration des produits Adobe. Si vous choisissez dy participer, des donnes concernant votre utilisation du logiciel Adobe seront transmises Adobe. Aucune information personnelle nest enregistre ou transmise. Le Programme damlioration des produits Adobe ne rassemble que les informations concernant les fonctionnalits et les outils que vous utilisez dans le logiciel, ainsi que la frquence dutilisation. Vous pouvez rejoindre ou quitter le programme damlioration tout moment :

Pour participer, choisissez Aide > Programme damlioration des produits, puis cliquez sur Oui, participer. Pour arrter de participer, choisissez Aide > Programme damlioration des produits, puis cliquez sur Non, merci.
Adobe fournit des informations supplmentaires sur le programme damlioration des produits dans une liste de questions frquentes sur le site Web dAdobe.

Services et tlchargements
Adobe Exchange
Visitez le site Adobe Exchange ladresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour tlcharger des exemples, ainsi que des milliers de modules externes et dextensions fournis par Adobe et des dveloppeurs tiers. Ces modules externes et extensions peuvent vous aider automatiser des tches, personnaliser des processus et crer des effets professionnels spcifiques, entre autres.

Tlchargements Adobe
Rendez-vous sur le site www.adobe.com/go/downloads_fr pour bnficier gratuitement des mises jour, des versions dessai et dautres logiciels utiles.

Adobe Labs
Le site Adobe Labs ladresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de dcouvrir et dvaluer les nouveaux produits et technologies dvelopps par Adobe.

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Langues non anglo-saxonnes


Fichiers PDF en langues asiatiques
Acrobat permet dafficher, de rechercher et dimprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques (chinois traditionnel, chinois simplifi, japonais ou coren). Vous pouvez galement utiliser ces langues lorsque vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numriques. Presque toutes les fonctions Acrobat sont prises en charge pour du texte chinois traditionnel ou simplifi, japonais et coren si vous installez les polices asiatiques. Dans Acrobat sous Windows, installez les fichiers de prise en charge des langues asiatiques via linstallation personnalise et les options correspondantes disponibles sous Crer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF obtenu. Lors de la cration dun fichier PDF, PDFMaker et limprimante Adobe PDF incorporent automatiquement la plupart des polices asiatiques dans le fichier. Vous pouvez spcifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques. Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique, mme si la prise en charge de ces langues nest pas installe sur votre systme. Si vous essayez douvrir un fichier PDF ncessitant la prise en charge dune langue, vous tes automatiquement invit installer les polices requises.

Fichiers PDF en cyrillique, en langues dEurope centrale et dEurope de lEst


Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), dEurope centrale et dEurope de lEst (y compris tchque, hongrois et polonais) si les polices sont incorpores dans les fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur nimporte quel systme. Lincorporation des polices nest pas ncessaire pour utiliser la fonction de recherche. Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces langues, mais que les polices ne sont pas incorpores ni installes sur le systme, choisissez Aide > Rechercher les mises jour maintenant. Vous tes automatiquement invit tlcharger et installer les polices ncessaires.

Fichiers PDF en hbreu, en arabe, en tha et en vietnamien


Acrobat prend en charge la saisie et laffichage de textes en tha et en vietnamien. Sous Windows uniquement, larabe et lhbreu sont galement pris en charge. Loption Activer les options de langue de droite gauche est active par dfaut si vous utilisez les paramtres rgionaux correspondant larabe ou lhbreu (sous Windows).

Activation des langues se lisant de droite gauche


Lactivation des options de langues se lisant de droite gauche permet dafficher les lments de linterface utilisateur dfinissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est active, vous pouvez spcifier le sens de lcriture (de gauche droite ou de droite gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilis pour crer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numriques et crer des annotations de type zone de texte. Loption Activer les options de langue de droite gauche est active par dfaut si vous utilisez les paramtres rgionaux correspondant larabe ou lhbreu.
1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Internationales. 2 Cochez la case Activer les options de langue de droite gauche.

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Acrobat sous Mac OS


Acrobat fonctionne, en principe, de la mme manire sous Windows et sous Mac OS. Les quelques exceptions sont signales dans laide. Voici, en outre, la liste des principales diffrences connatre : Raccourcis-clavier et fonctionnalits classiques
Windows Cliquer avec le bouton droit Mac OS Cliquer en maintenant la touche Contrle enfonce Option Commande+[caractre] Cliquer en maintenant la touche Option enfonce Faire glisser le pointeur en maintenant la touche Option enfonce [nom du disque] Finder

Alt Ctrl+[caractre] Cliquer en maintenant la touche Ctrl enfonce Faire glisser le pointeur en maintenant la touche Ctrl enfonce Poste de travail Explorateur Windows

Ouverture de la bote de dialogue Prfrences Pour ouvrir la bote de dialogue Prfrences sous Mac OS, choisissez Acrobat > Prfrences. Dveloppement dune liste imbrique Certains articles, tels que les signets, figurent parfois dans des listes imbriques que vous pouvez dvelopper ou rduire. Pour dvelopper une liste sous Mac OS, cliquez sur le triangle pointant vers la droite gauche de licne. Cliquez sur le triangle pointant vers le bas pour rduire la liste. Pour dvelopper ou rduire tous les articles dans une liste constitue de plusieurs sous-niveaux, cliquez sur le triangle en maintenant la touche Option enfonce. PDFMaker PDFMaker nest pas disponible sous Mac OS. Il est possible, malgr tout, de crer un fichier PDF depuis de nombreuses applications de bureautique laide de la commande Fichier > Imprimer. Dans la bote de dialogue dimpression, choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF.

Voir aussi
Raccourcis clavier la page 533

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Chapitre 3 : Cration dun fichier PDF


Le format Adobe PDF est la solution idale pour la capture dinformations partir de nimporte quelle application et quel que soit le systme dexploitation. Vous pouvez crer des fichiers PDF partir de fichiers document, de sites Web, de documents papier numriss et du contenu du Presse-papiers.

Prsentation de la cration dun fichier PDF


Quelle est la meilleure manire de crer un fichier PDF ?
La cration dun fichier PDF consiste convertir des documents et des ressources dun autre type au format PDF (Portable Document Format). Vous pouvez normalement choisir entre plusieurs mthodes de cration, selon le type de fichier source et vos exigences concernant le fichier PDF. Vous pouvez crer des fichiers PDF partir de documents imprims sur papier, de documents Microsoft Word, de fichiers InDesign et dimages numriques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, diffrents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorit des applications, vous crez un document PDF en slectionnant limprimante Adobe PDF dans la bote de dialogue Imprimer. Si un fichier est ouvert dans lapplication de cration (par exemple, une feuille de calcul dans Excel), vous pouvez normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe Acrobat X Professional. De mme, si Acrobat est dj ouvert, il nest pas ncessaire douvrir lapplication de cration du fichier convertir. Chaque fichier PDF tablit un juste quilibre entre efficacit (taille de fichier rduite) et qualit (par exemple, rsolution et couleurs). Si cet quilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une mthode permettant laccs divers paramtres de conversion. Par exemple, vous pouvez crer un fichier PDF par un glisser-dposer de fichiers sur licne Acrobat. Dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramtres de conversion utiliss sans vous y donner accs. Si vous souhaitez matriser davantage le processus de conversion, une autre mthode savre plus approprie. Ressources supplmentaires Adobe PDF dans les flux de production cratifs : www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.

Forums de la communaut dutilisateurs Acrobat : acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Mthodes de cration dun fichier PDF par type de fichier


Reportez-vous aux listes suivantes afin de connatre les mthodes disponibles pour les diffrentes types de fichier.

Principaux fichiers
Ces mthodes sappliquent aux documents et aux images prsents dans presque tous les formats de fichier.
Menu Crer Dans Acrobat, en choisissant la commande de cration dun fichier PDF partir dun fichier. Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la bote de dialogue dimpression. Glisser-dposer Sur le bureau ou partir dun dossier.

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Cration dun fichier PDF

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Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Documents papier
Ncessite un scanner et une copie papier du document.
Menu Crer Dans Acrobat, laide de la commande Numriser au format PDF. Ou, pour les documents papier

prcdemment numriss, en choisissant la commande de cration dun fichier PDF partir dun fichier.

Documents Microsoft Office


PDFMaker (Windows uniquement) Dans lapplication de cration, via la barre doutils Acrobat PDFMaker et le menu

Adobe PDF. Pour les applications Microsoft Office 2007 ou ultrieures, dans le ruban Acrobat.
Enregistrer au format Adobe PDF (Mac OS) Dans lapplication de cration, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis

slectionnez le format Adobe PDF.


Imprimante Adobe PDF ( Windows uniquement) Dans lapplication dorigine, partir de la bote de dialogue

Imprimer.
Glisser-dposer (Windows uniquement) Sur le bureau ou partir dun dossier. Menu contextuel (Windows uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Messages lectroniques
PDFMaker (Windows uniquement) A partir de Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la

barre doutils Acrobat PDFMaker. Autre solution : choisir les commandes disponibles dans le menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes).
Imprimante Adobe PDF Dans lapplication de messagerie, partir de la bote de dialogue dimpression. Cre un fichier PDF (et non un porte-documents PDF). Menu contextuel (Outlook 2007 ou version ultrieure) Disponible pour un dossier de messages lectroniques ou une

slection de messages, par un clic droit.

Pages Web
Menu Crer Dans Acrobat, en choisissant la commande de cration dun fichier PDF partir dune Page Web. PDFMaker (Windows uniquement) Dans Internet Explorer ou Firefox, ou en cours de modification dans lapplication

de cration Web prenant en charge PDFMaker (telle que Word). Egalement sur la barre doutils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF Dans un navigateur Web ou lors dune modification dans une application de cration Web telle que Word, dans la bote de dialogue dimpression. Glisser-dposer Sur le bureau ou partir dun dossier, en faisant glisser le fichier HTML. Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit

de la souris.

Contenu copi dans le Presse-papiers


Menu Crer Dans Acrobat, en choisissant la commande de cration dun fichier PDF partir du Presse-papiers.

Fichiers AutoCAD (Windows uniquement)


Menu Crer Dans Acrobat, slectionnez PDF, sous Fichier. PDFMaker Dans AutoCAD, sur la barre doutils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.

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Cration dun fichier PDF

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Imprimante Adobe PDF Dans AutoCAD, dans la bote de dialogue dimpression. Glisser-dposer Sur le bureau ou partir dun dossier. Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers PostScript et EPS


Glisser-dposer Sur le bureau ou partir dun dossier, par glisser-dposer sur licne dAcrobat Distiller ou dans la

fentre dAcrobat Distiller.


Double-clic (Fichiers PostScript uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier. Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier. Menu Crer Dans Acrobat, slectionnez PDF, sous Fichier. Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers 3D
Menu Crer Dans Acrobat Professional, slectionnez Fichier PDF partir dun fichier. Glisser-dposer Sur le bureau ou partir dun dossier.

Compromis entre la qualit et la taille des fichiers PDF


Vous avez disposition divers paramtres permettant de garantir le juste quilibre entre taille de fichier, rsolution et conformit des normes spcifiques, entre autres facteurs, pour votre fichier PDF. La slection dpend de la destination prvue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destin une impression commerciale de haute qualit utilisera des paramtres diffrents dun fichier PDF vou laffichage lcran ou au tlchargement sur Internet. Une fois slectionns, les paramtres sappliquent la fois PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant, certains paramtres sont limits des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier dune application Microsoft Office lautre. Par souci de simplicit, Acrobat propose des jeux prdfinis de paramtres de conversion. Vous pouvez en outre crer, dfinir, enregistrer et rutiliser des jeux personnaliss, spcialement adapts vos besoins. Pour les documents numriss, vous pouvez choisir le mode de dtection de couleur automatique ou plusieurs paramtres de numrisation prdfinis optimiss pour numriser des images et documents en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez modifier ces paramtres prdfinis ou crer les vtres.

Voir aussi
Paramtres de conversion PDF la page 88

Cration dun fichier PDF simple avec Acrobat


Conversion dun fichier au format PDF laide dAcrobat
1 Dans Acrobat, procdez de lune des manires suivantes :

Choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir dun fichier. Sur la barre doutils, cliquez sur le bouton Crer
et choisissez A partir dun fichier.

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Cration dun fichier PDF

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2 Dans la bote de dialogue Ouvrir, slectionnez le fichier. Vous pouvez parcourir tous les types de fichiers ou en

slectionner un particulier dans le menu Fichiers de type.


3 Cliquez ventuellement sur Paramtres pour modifier les paramtres de conversion. Les options disponibles

varient selon le type de fichier. Remarque : Le bouton Paramtres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramtre de conversion nest disponible pour le type slectionn.
4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.

Selon le type de fichier choisi, lapplication de cration souvre automatiquement et une bote de dialogue de progression saffiche. Si le format du fichier nest pas pris en charge, un message saffiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible.
5 Lorsque le nouveau fichier PDF souvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis

indiquez le nom et lemplacement du fichier PDF. Sil est destin une diffusion lectronique, limitez le nom de fichier huit caractres (sans espace) et adjoignez-lui lextension .pdf. De cette manire, les programmes de messagerie lectronique et les serveurs rseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui souvrira comme prvu.

Voir aussi
Affichage des paramtres de conversion PDFMaker la page 63 Porte-documents PDF et fichiers PDF combins la page 106

Cration dun fichier PDF par glisser-dposer


Pour une plus grande efficacit, il est prfrable de rserver cette mthode aux petits fichiers simples, tels que les fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque lquilibre entre taille de fichier et qualit de sortie nest pas primordial. Cette technique applicable de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas dajuster les paramtres de conversion en cours de processus.
1 Slectionnez les icnes dun ou de plusieurs fichiers. 2 Faites-les glisser vers licne de lapplication Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites

glisser les icnes dans la fentre dAcrobat ouverte. Si un message saffiche indiquant que le fichier ne peut tre ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-dposer. Utilisez une autre des mthodes de conversion disponibles pour ce fichier. Remarque : Vous pouvez galement convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fentre dAcrobat Distiller ou sur licne de cette application.
3 Enregistrez le document PDF.

(Windows uniquement) Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans Windows Explorer et chosir Convertir en Adobe PDF.

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Cration dun fichier PDF

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Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF


Vous pouvez crer des fichiers PDF partir de texte et dimages que vous copiez partir dapplications sur Mac OS ou Windows.
1 Capture du contenu du Presse-papiers :

Utilisez la commande de copie des applications. Appuyez sur la touche Impr cran (Windows). Utilisez lutilitaire Capture (disponible via Applications > Utilitaires > Capture), puis choisissez Edition > Copier
pour placer le contenu dans le Presse-papiers. (Mac OS)
2 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir du Presse-papiers.

Remarque : La commande de cration dun fichier PDF partir du Presse-papiers saffiche uniquement lorsquun contenu a t copi dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est dsactive.

Conversion de captures dcran au format PDF (Mac OS)


Sous Mac OS, vous avez la possibilit de crer des fichiers PDF partir de captures dcran.
Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > [A partir de la capture dcran, A partir de la capture de
fentre ou A partir de la capture de slection].

Servez-vous de lutilitaire Capture (disponible via Applications > Utilitaires > Capture) afin de capturer une image
dcran, puis choisissez Edition > Copier afin de copier limage dans le Presse-papiers. Lancez ensuite Acrobat, puis choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir du Presse-Papiers. Remarque : La commande Fichier PDF partir du Presse-papiers saffiche lorsque vous avez copi du texte ou une image dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est indisponible.

Cration dun document PDF partir dune page vierge


Vous pouvez crer un fichier PDF partir dune page vierge plutt que dun fichier, dune image du Presse-papiers ou dune numrisation. Cette mthode peut savrer utile pour crer un document PDF dune seule page. Dans le cas de documents plus longs, plus complexes ou au formatage consquent, il est en gnral plus indiqu de crer le document source dans une application qui offrira davantage doptions de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou Microsoft Word.
1 Dans Adobe Acrobat X Professional, fermez tous les documents ouverts. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Windows) Choisissez Outils > Pages > Autres options dinsertion > Insrer une page vierge. (Mac OS) Appuyez sur Commande+Maj+Q.
Un document PDF dune page vierge est cr. Activer nouveau la commande Insrer une page vierge a pour effet dajouter une autre page au fichier PDF existant.

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Cration de plusieurs fichiers PDF partir de plusieurs fichiers


Vous avez la possibilit de crer plusieurs fichiers PDF partir de multiples fichiers natifs, notamment des fichiers de diffrents formats pris en charge, au cours dune seule opration. Cette mthode savre pratique dans le cadre doprations de conversion de nombreux fichiers au format PDF. Remarque : Dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramtres de conversion utiliss sans vous y donner accs. Si vous souhaitez ajuster les paramtres de conversion, faites-le avant dutiliser cette mthode.
1 Choisissez Fichier > Crer un fichier > Crer plusieurs fichiers par lot. 2 Choisissez Ajouter des fichiers > Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers, puis slectionnez les fichiers ou

dossiers.
3 Cliquez sur OK. La bote de dialogue Options de sortie saffiche. 4 Dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez les prfrences de dossiers et de fichiers cible, puis cliquez sur OK.

Numrisation dun document papier au format PDF


Vous pouvez crer directement un fichier PDF partir dun document papier numris laide dun scanner et dAcrobat. Sous Windows, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition). Sous Windows, vous pouvez utiliser la dtection automatique du mode colorimtrique et laisser Acrobat dterminer le type de contenu du document papier , ou utiliser dautres paramtres prdfinis (Document en noir et blanc, Document en niveaux de gris, Document en couleurs et Image en couleurs) en fonction de votre jugement. Vous pouvez configurer les paramtres prdfinis de numrisation ou utiliser loption Numrisation personnalise pour effectuer une numrisation avec les paramtres de votre choix. Remarque : La numrisation prdfinie est uniquement disponible pour les pilotes de scanner prenant en charge le mode Masquer linterface native du scanner. Les paramtres prdfinis de numrisation ne sont pas disponibles sous Mac OS. Sous Windows, si un pilote WIA est install pour votre scanner, vous pouvez galement utiliser le bouton Numriser de votre appareil afin de crer un document PDF. Appuyez sur le bouton Numriser, puis sous Windows, choisissez Adobe Acrobat dans la liste des applications enregistres. Ensuite, dans la bote de dialogue Acrobat Scan, slectionnez un scanner et un paramtre prdfini de document ou loption Numrisation personnalise. Une fois que vous avez numris le document au format PDF, vous pouvez appliquer les paramtres de protection laide de lune des mthodes de protection ou de traitement par lot dans Acrobat, ou laide de JavaScript. Pour plus dinformations, voir les documents ladresse learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library. Pour plus dinformations sur la numrisation, reportez-vous aux ressources suivantes :

Une vido sur la mthode de conversion dun document numris au format PDF est disponible ladresse
suivante : www.adobe.com/go/lrvid_024_acrx_fr.

Dpannage de numrisation et ROC : www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshoot-scanning-and-ocr Comment modifier un fichier PDF numris : www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_fr. Comment extraire un texte actif dune image : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272051

Voir aussi
Slection dune mthode de protection la page 242 A propos des actions la page 377 Cration et diffusion de formulaires la page 194

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Numrisation dun document papier au format PDF laide de la dtection automatique du mode colorimtrique (Windows)
1 Choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > A partir dun scanner > Dtecter automatiquement le mode couleur. 2 Si vous tes invit numriser dautres pages, choisissez Numriser davantage de pages, Numriser le verso ou

Numrisation termine, puis cliquez sur OK.

Numrisation dun document papier au format PDF laide dun paramtre prdfini (Windows)
1 Choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir dun scanner > [ paramtre prdfini de document]. 2 Si vous tes invit numriser dautres pages, choisissez Numriser davantage de pages, Numriser le verso ou

Numrisation termine, puis cliquez sur OK.

Numrisation dun document papier au format PDF sans recourir des paramtres prdfinis
1 Dans Acrobat, procdez de lune des manires suivantes :

(Windows) Choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir dun scanner > Numrisation personnalise. (Mac OS) Choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir dun scanner.
2 Slectionnez les options de numrisation pertinentes dans la bote de dialogue Numrisation personnalise, puis

cliquez sur Numriser. Remarque : Si vous spcifiez prfrer utiliser linterface utilisateur native du scanner plutt que celle dAcrobat, dautres fentres ou botes de dialogue saffichent. Pour plus de dtails sur les options disponibles, consultez la documentation du scanner. Sous Mac OS, linterface utilisateur du scanner est toujours visible.
3 Si vous tes invit numriser dautres pages, choisissez Numriser davantage de pages, Numriser le verso ou

Numrisation termine, puis cliquez sur OK.

Optimisation dun document PDF numris


1 Ouvrez un fichier PDF cr partir dun document numris. 2 Choisissez Outils > Traitement du document > Optimiser le fichier PDF numris. 3 Slectionnez les options voulues dans la bote de dialogue Optimiser le fichier PDF numris, puis cliquez sur OK.

Configuration de paramtres prdfinis de numrisation (Windows)


1 Choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir dun scanner > Configurer des paramtres prdfinis. 2 Dans la bote de dialogue Configurer des paramtres prdfinis, slectionnez un jeu de paramtres prdfinis :

Dtecter automatiquement le mode couleur, Document en noir et blanc, Document en niveaux de gris, Document en couleurs ou Image en couleurs.
3 Configurez les paramtres selon vos besoins. 4 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le paramtre prdfini, puis sur Fermer.

Options de numrisation
Scanner Slectionnez un scanner install. Le logiciel de numrisation du fabricant doit tre install sur lordinateur. Sous Windows uniquement, cliquez sur le bouton Options afin de spcifier les options du scanner. Paramtres prdfinis Slectionnez un paramtre prdfini modifier.

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Faces Spcifiez sil sagit dune numrisation recto seul ou recto verso. Si vous slectionnez loption Recto verso alors

que le scanner est configur pour la numrisation recto seul, les paramtres du scanner prennent le pas sur ceux dAcrobat. Remarque : Vous pouvez numriser le recto et le verso, mme sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numrisation recto verso. Si vous slectionnez loption Recto verso, une bote de dialogue saffiche aprs numrisation des rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, slectionnez Numriser le verso (recto de la feuille) dans la bote de dialogue. Cette mthode gnre un fichier PDF respectant lordre des pages.
Mode colorimtrique (Windows uniquement) Slectionnez un mode colorimtrique de base (Dtection automatique, Couleur, Noir et blanc ou Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est active si les options de votre scanner sont dfinies pour utiliser la bote de dialogue de numrisation dAcrobat au lieu de lapplication du scanner. Rsolution (Windows uniquement) Slectionnez une rsolution prise en charge par le scanner. Cette option est active

si, dans les options de scanner, vous avez dfini lutilisation de la bote de dialogue de numrisation dAcrobat la place de celle du scanner. Remarque : Si vous slectionnez un mode colorimtrique ou une rsolution non pris en charge par le scanner, un message saffiche et la fentre de lapplication du scanner souvre. Slectionnez les options appropries dans la fentre de lapplication du scanner.
Format de papier (Windows uniquement) Slectionnez un format de papier ou dfinissez une largeur et une hauteur

personnalises.
Inviter numriser dautres pages Lorsque cette case est coche, une bote de dialogue vous invitant numriser

dautres pages saffiche aprs la numrisation de chaque page.


Crer un document PDF Cre un fichier PDF. Cette option nest pas disponible dans la bote de dialogue Configurer des paramtres prdfinis. Fichiers multiples Cre plusieurs fichiers partir de multiples documents papier. Cliquez sur Options, puis indiquez

si un porte-documents des fichiers doit tre cr, prcisez le nombre de pages de chaque fichier et tapez le prfixe de nom de fichier utiliser. Ces options ne sont pas disponibles dans la bote de dialogue Configurer des paramtres prdfinis.
Ajouter un fichier ou un porte-documents existant Ajoute les pages numrises un fichier ou porte-documents

PDF existant. Cette option nest pas disponible dans la bote de dialogue Configurer des paramtres prdfinis.
Optimiser le fichier PDF numris Slectionnez cette option pour excuter le processus doptimisation dans le document PDF. Cette option sert compresser et filtrer les images dans le fichier PDF numris. Petite taille/Qualit suprieure Utilisez le curseur afin dquilibrer la taille de fichier et la qualit dimage. Cliquez sur Options pour personnaliser loptimisation laide de paramtres spcifiques de compression de fichier et de filtrage. Indexation (ROC) Activez cette option afin de convertir les images texte prsentes dans le fichier PDF en texte

indexable et slectionnable. Cette option applique au texte des images la reconnaissance optique des caractres (ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages. Cliquez sur Options pour configurer des paramtres spcifiques dans la bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres. Voir Reconnaissance du texte dun document numris la page 54.
Rendre compatible avec la norme PDF/A Slectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes ISO relatives PDF/A-1b. Lorsque cette option est slectionne, seule la valeur Image indexable du paramtre Style de sortie PDF est disponible dans la bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres. Ajouter des mtadonnes Si cette option est slectionne, la bote de dialogue des proprits du document souvre aprs la numrisation. Dans cette bote de dialogue, vous pouvez ajouter au fichier PDF des mtadonnes ou des informations relatives au document numris. Si vous crez plusieurs fichiers, vous avez la possibilit de dfinir des mtadonnes communes tous les fichiers.

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Bote de dialogue Options de scanner


Mthode de transfert des donnes Mode natif effectue le transfert selon le mode par dfaut du scanner. Mode de

mmoire est automatiquement slectionn pour la numrisation des rsolutions suprieures 600 ppp (points par pouce).
Interface utilisateur Loption Masquer linterface native du scanner permet de contourner les fentres et botes de dialogue fournies par le fabricant du scanner. Au lieu de cela, la numrisation dmarre directement avec les options dfinies dans les paramtres de la numrisation personnalise. Inverser les images en noir et blanc Cette option cre des images positives partir de ngatifs en noir et blanc, par

exemple.

Bote de dialogue Optimiser le fichier PDF numris


La bote de dialogue Optimiser le fichier PDF numris permet de grer le filtrage et la compression des images numrises pour crer le fichier PDF. Les paramtres par dfaut conviennent un large ventail de documents, mais vous pouvez les personnaliser afin daccrotre la qualit des images, de rduire la taille des fichiers ou de remdier des problmes de numrisation.
Compression adaptative Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la mthode qui permet de compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en prservant laspect de la page. Les rsolutions de numrisation recommandes sont les suivantes : 300 ppp (points par pouce) en niveaux de gris et en couleurs RVB, et 600 ppp en noir et blanc. Couleur/Niveaux de gris Lors de la numrisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, slectionnez lune des

options suivantes :

JPEG2000 Applique la compression JPEG 2000 au contenu de limage colore. (Ce paramtre est dconseill en case de cration de fichiers PDF/A. Utilisez plutt le format JPEG.) ZIP Applique la compression ZIP au contenu de limage colore. JPEG Applique la compression JPEG au contenu de limage colore.
Remarque : Le scanner utilise soit loption Couleur/Niveaux de gris slectionne, soit loption Monochrome. Loption utilise dpend des paramtres slectionns dans la bote de dialogue de numrisation dAcrobat ou dans linterface TWAIN du scanner, qui peut souvrir lorsque vous cliquez sur Numriser dans la bote de dialogue dAcrobat. (Par dfaut, la bote de dialogue de lapplication du scanner ne souvre pas.)
Monochrome Lors de la numrisation dimages en noir et blanc ou monochrome, slectionnez lune des options

suivantes :

JBIG2 (sans perte) & JBIG2 (avec perte) Applique la mthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Les niveaux de qualit les plus levs correspondent la mthode sans perte ; en de, la compression du texte est leve. La taille des pages de texte est en gnral infrieure de 60 % celle des pages compresses en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ultrieure.
Remarque : Pour assurer la compatibilit avec Acrobat 4.0, utilisez une mthode de compression autre que JBIG2.

CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette mthode de compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultrieure.
Petite taille/Qualit suprieure Dfinit le point dquilibre entre la qualit et la taille des fichiers. Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les cts du scanner afin daligner la page PDF

verticalement. Choisissez Activ ou Dsactiv.


Suppression de larrire-plan Blanchit les zones presque blanches des numrisations en couleurs ou niveaux de gris

(mais pas en noir et blanc).

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Pour des rsultats optimaux, talonnez votre scanner laide des paramtres de contraste et de luminosit afin que la numrisation dune page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrire-plan blanc. Les options Dsactiv(e) ou Faible doivent alors donner les meilleurs rsultats. En cas de numrisation de papier blanc cass ou de papier journal, utilisez loption Moyen(ne) ou Elev(e) pour nettoyer la page.
Dtramage Supprime la trame forme par les points en demi-teinte, qui peut rduire la compression JPEG, crer des effets moirs ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numrisations RVB ou niveaux de gris de 200 400 points par pouce ou, avec la compression adaptative, aux numrisations en noir et blanc de 400 600 ppp. Le paramtre Activ (recommand) applique le filtre aux numrisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus. Choisissez loption Dsactiv(e) lorsque vous numrisez une page sans image ni zones remplies ou si la rsolution de numrisation est en dehors de la plage defficacit du filtre. Amlioration de la nettet du texte Amliore la nettet du texte du fichier PDF numrise. La valeur est par dfaut dfinie sur un niveau faible ; elle convient la plupart des documents. Augmentez-la si la qualit de limpression du document est faible et si le texte est flou.

Conseils relatifs la numrisation


Acrobat peut numriser des images dont la rsolution est comprise entre 10 et 3000 points par pouce. Si vous
slectionnez loption de style de sortie PDF Image indexable ou ClearScan, la rsolution dentre doit tre suprieure ou gale 72 points par pouce mais pas suprieure 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-chantillonne pour obtenir une rsolution infrieure ou gale 600 ppp).

Pour appliquer la compression sans perte une image numrise, slectionnez lune de ces options dans la section
Options doptimisation de la bote de dialogue Optimiser le fichier PDF numris : CCITT - Groupe 4 pour les images monochromes ou Sans perte pour les images en couleur ou niveaux de gris. Si cette image est jointe un document PDF et que le fichier est sauvegard laide de la commande Enregistrer, limage numrise reste non compresse. Si le document PDF est sauvegard laide de la commande Enregistrer sous, il se peut que limage numrise soit compresse.

Dans la plupart des cas, la numrisation de pages en noir et blanc 300 ppp produit le rsultat le plus adapt une
conversion. A 150 ppp, la prcision de la reconnaissance optique des caractres (ROC) est lgrement infrieure et un plus grand nombre derreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-del, le traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document contient des termes non reconnus ou des caractres de petite taille (9 points ou moins), essayez de numriser une rsolution suprieure. Numrisez autant que possible vos documents en noir et blanc.

Lorsque loption Reconnatre du texte par ROC est dsactive, un ventail complet de rsolutions (comprises entre
10 et 3 000 points par pouce) est disponible, mais la rsolution recommande demeure 72 ppp (ou plus). Dans le cas dune compression adaptative, il est recommand de choisir une rsolution de 300 ppp pour les pages en niveaux de gris et RVB et de 600 ppp pour les pages en noir et blanc.

La numrisation de pages en couleurs 24 bits, 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entrane la cration dimages
volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre systme ncessite 50 Mo de mmoire virtuelle (ou plus) pour effectuer la numrisation. Avec une rsolution de 600 ppp, la numrisation et le traitement sont en gnral quatre fois plus lents quavec une rsolution de 300 ppp.

Evitez dutiliser les options de simulation et de demi-teintes du scanner. Ces paramtres peuvent amliorer laspect
des photographies, mais empchent la bonne reconnaissance du texte.

Si vous souhaitez numriser un texte imprim sur du papier couleur, augmentez la luminosit et le contraste
denviron 10 %. Si le scanner reconnat le filtrage des couleurs, pensez utiliser un filtre ou un clairage qui limine la couleur darrire-plan. Si le texte nest pas suffisamment net, essayez de rgler le contraste et la luminosit du scanner afin dobtenir une numrisation plus prcise.

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Si votre scanner permet de rgler manuelle la luminosit, rglez-le de manire que les caractres soient plus nets et
mieux forms. Si les caractres sont accols, augmentez la valeur de luminosit ; sils sont trop loigns, rduisez-la.

Reconnaissance du texte dun document numris


Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnatre le texte dun document numris au pralable et converti au format PDF. Le logiciel de reconnaissance optique des caractres (ROC) vous permet dindexer, de corriger et de copier le texte dun document PDF numris. Pour que la reconnaissance optique des caractres soit applicable au fichier PDF, la rsolution dorigine doit tre de 72 ppp ou plus. Pour plus dinformations sur la reconnaissance du texte, reportez-vous aux vidos suivantes :

Reconnaissance de texte dans les documents PDF numriss : www.adobe.com/go/lrvid_025_acrx_fr Comment modifier un document PDF numris : www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_fr
Remarque : Une numrisation effectue 300 ppp gnre le texte le plus adapt la conversion. Avec une rsolution de 150 ppp, la prcision de la ROC est lgrement infrieure.

Voir aussi
Ajout dlments dunification une page la page 123 Conversion dun document PDF numris dans dautres formats de fichier

Reconnaissance du texte dun document unique


1 Ouvrez le fichier PDF numris. 2 Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier. 3 Dans la bote de dialogue Reconnaissance du texte, slectionnez une option dans la zone Pages. 4 Cliquez ventuellement sur Modifier pour ouvrir la bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres

gnraux, puis spcifiez les options selon vos besoins.

Reconnaissance du texte de plusieurs documents


1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans plusieurs fichiers. 2 Dans la bote de dialogue Reconnaissance du texte, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des

fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Slectionnez ensuite les fichiers ou le dossier.
3 Dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez un dossier cible pour les fichiers de sortie et les prfrences

de nom de fichier.
4 Dans la bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres gnraux, spcifiez les options voulues, puis cliquez

sur OK.

Bote de dialogue Reconnaissance du texte - Paramtres gnraux


Langue de ROC principale Dtermine la langue que le moteur de ROC doit utiliser pour identifier les caractres. Style de sortie PDF Dtermine le type de fichier PDF gnrer. Toutes les options ncessitent une rsolution dentre de 72 ppp ou plus (recommand). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des caractres (ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal.

Image indexable Permet de sassurer que le texte est disponible pour la recherche et slectionnable. Cette option conserve limage dorigine, applique un redressement selon les besoins et insre un calque de texte invisible. Loption

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choisie pour le paramtre Sous-chantillonner les images dans cette mme bote de dialogue indique si limage est sous-chantillonne et le niveau de sous-chantillonnage.

Image indexable (exacte) Permet de sassurer que le texte est disponible pour la recherche et slectionnable. Cette option conserve limage dorigine et insre un calque de texte invisible (recommande lorsque limage doit tre la plus fidle possible limage dorigine). ClearScan Synthtise une nouvelle police Type 3 qui simule approximativement loriginale et conserve larrireplan des pages dans une copie basse rsolution.
Sous-chantillonner Rduit le nombre de pixels des images en couleurs, en niveaux de gris et monochromes suite la reconnaissance optique des caractres. Choisissez le degr de sous-chantillonnage appliquer. Les options les plus leves produisent un sous-chantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de rsolution suprieure.

Correction du texte ROC dans un fichier PDF


Lorsque vous appliquez la ROC une sortie numrise, Acrobat analyse les images bitmap de texte et les remplace par des mots et des caractres. Si la substitution nest pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les suspects saffichent dans le fichier PDF laide du bitmap dorigine et le texte est plac sur un calque invisible situ derrire la reprsentation bitmap du terme. Cette mthode permet de rechercher le terme, mme lorsquil est affich sous la forme dune image bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant loutil Modifier le texte du document pour les corriger. Remarque : Si vous essayez de slectionner du texte dans un document PDF numris sans ROC ou deffectuer une lecture audio sur un fichier image, Acrobat vous propose dappliquer la reconnaissance optique des caractres. Si vous acceptez, la bote de dialogue Reconnaissance du texte souvre et vous permet de slectionner les options dcrites en dtail la section prcdente.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher tous les suspects. Tous les mots suspects sur la page sont
inclus dans des zones de texte. Cliquez sur nimporte quel mot douteux pour afficher le texte suspect dans la bote de dialogue de recherche dlment.

Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect.


Remarque : Si vous fermez la fentre Rechercher un lment avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer la procdure de correction en choisissant Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect ou en cliquant sur lun des termes suspects laide de loutil Modifier le texte du document.
2 Dans la liste droulante Rechercher, choisissez Suspects reprs par OCR. 3 Comparez le terme affich dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numris. Pour

corriger un suspect repr par ROC, cliquez sur lobjet mis en surbrillance dans le document et saisissez le nouveau texte. Si le terme suspect a t injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne sagit pas de texte.
4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fentre Rechercher un lment lorsque vous avez

termin.

Activation de laffichage rapide des pages Web dans un fichier PDF


Laffichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du tlchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) partir de serveurs Web. Grce laffichage Web rapide, le serveur Web envoie la seule page demande, et non lensemble du document PDF. Cette option savre particulirement utile pour les documents volumineux dont le tlchargement partir dun serveur requiert un temps considrable.

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Cration dun fichier PDF

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Vrifiez auprs de votre webmestre que le logiciel de serveur Web que vous utilisez prend en charge le tlchargement page par page. Pour garantir laffichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous pouvez galement crer des liens HTML vers les documents en question (plutt que des scripts ASP ou la mthode POST) et utiliser des chemins daccs relativement courts (256 caractres ou moins).

Vrifiez que laffichage rapide des pages Web est activ pour le fichier PDF existant
Effectuez lune des oprations suivantes :

Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Proprits. Vrifiez le rglage (Oui ou Non) du
paramtre daffichage rapide des pages Web dans la partie infrieure droite du panneau Description de la bote de dialogue.

(Windows uniquement) Cliquez sur licne du fichier PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Proprits.
Cliquez sur longlet PDF et vrifiez le rglage (Oui ou Non) du paramtre daffichage rapide des pages Web au bas du panneau.

Vrification des prfrences daffichage rapide des pages Web


Suivez cette procdure pour vrifier que la configuration dAcrobat permet lactivation de laffichage rapide des pages Web lors du processus de cration dun fichier PDF.
1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Documents. 2 Dans la partie droite de la bote de dialogue, sous Paramtres denregistrement, vrifiez que loption Enregistrement

optimis pour laffichage rapide des pages Web est active, puis cliquez sur OK.

Activation de laffichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant
Suivez cette procdure aprs avoir vrifi les prfrences daffichage rapide des pages Web et contrl dans les proprits du fichier PDF que cette fonction ntait pas dj active.
1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Indiquez le mme nom de fichier et le mme emplacement. 3 Lorsquun message apparat pour vous demander de confirmer lcrasement du fichier existant, cliquez sur OK.

Il est par ailleurs possible dactiver laffichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de fichiers Adobe PDF grce laction Prparer pour la publication Web. Reportez-vous la section Excution dune action la page 346.

Utilisation de limprimante Adobe PDF


Cration dun document PDF par impression dans un fichier
Dans de nombreuses applications de cration, vous pouvez utiliser la commande dimpression et limprimante Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoy directement Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez dmarrer manuellement Distiller. Les paramtres actifs de prfrence de Distiller et dAdobe PDF sont utiliss pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un format de page non standard, crez un format de page personnalis. Remarque : (Windows) Pour les documents Microsoft Office, limprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les fonctions disponibles partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, crer de signets et dhyperliens partir de limprimante Adobe PDF. Si vous crez un fichier PDF partir dun document Microsoft Office et que vous souhaitez inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker.

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Cration dun fichier PDF

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Remarque : Limprimante Adobe PDF cre des fichiers PDF non baliss. Une structure balise est requise pour la redistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est prfrable pour lobtention de bons rsultats avec un lecteur dcran.

Voir aussi
Cration dun fichier PDF accessible la page 309 Cration dun fichier PDF avec PDFMaker (Windows) la page 60

Cration dun fichier PDF laide de la commande dimpression (Windows)


1 Ouvrez le fichier dans lapplication de cration, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Dans le menu des imprimantes, choisissez Adobe PDF. 3 Cliquez sur le bouton Proprits (ou Prfrences) si vous souhaitez personnaliser les paramtres de limprimante

Adobe PDF. (Dans certaines applications, vous devrez peut-tre cliquer sur Mise en page dans la bote de dialogue dimpression pour accder la liste dimprimantes, puis sur Proprits ou Prfrences.)
4 Dans la bote de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.

Remarque : Le fichier PDF est enregistr dans le dossier spcifi par le paramtre du dossier de sortie Adobe PDF dans la bote de dialogue Prfrences ; lemplacement par dfaut est Mes documents. Si vous spcifiez Demander le nom du fichier Adobe PDF, une bote de dialogue Enregistrer sous souvre lorsque vous imprimez.

Cration dun fichier PDF laide de la commande dimpression (Mac OS X)


La mthode de cration dun fichier PDF laide de la commande dimpression a t modifie dans la version Mac OS v10.6 Snow Leopard avec Acrobat 9.1 et versions ultrieures. La procdure suivante dcrit la mthode dans Snow Leopard et les versions antrieures de Mac OS X.
1 Ouvrez le fichier dans lapplication de cration, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF au bas de la bote de dialogue. 3 Choisissez lun des paramtres Adobe PDF proposs par dfaut ou personnalisez les paramtres laide de Distiller.

Tous les paramtres personnaliss que vous avez dfinis sont rpertoris dans cette liste. La plupart des utilisateurs se contenteront des paramtres de conversion Adobe PDF par dfaut.
4 Spcifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF aprs sa cration. 5 Cliquez sur Continuer. 6 Slectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Par dfaut, le fichier PDF est dot du mme nom que le fichier dorigine, suivi de lextension .pdf.

Prfrences dimpression dAdobe PDF (Windows)


Les prfrences dimpression sont appliques toutes les applications qui utilisent limprimante Adobe PDF, moins que vous nayez configur autrement lapplication de cration via le menu Mise en page, Configuration du document ou Imprimer. Remarque : La bote de dialogue de configuration des prfrences dimpression peut porter diffrents noms selon la manire dont vous y accdez (Options dimpression, Proprits ou Prfrences dimpression dAdobe PDF, par exemple).

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Cration dun fichier PDF

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Pour accder aux prfrences dimpression :

Ouvrez la fentre Imprimantes partir du menu Dmarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur
limprimante Adobe PDF, puis choisissez Prfrences dimpression.

Dans une application de cration, telle quAdobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Slectionnez
limprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Proprits (ou Prfrences). (Dans certaines applications, vous devrez peut-tre cliquer sur Configuration dans la bote de dialogue dimpression pour accder la liste dimprimantes, puis sur Proprits ou Prfrences pour personnaliser les paramtres de limprimante Adobe PDF.) Des options propres au format PDF saffichent sous longlet Paramtres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualit et Disposition proposent des options courantes relatives la source papier, lencre de limprimante, lorientation des pages et au nombre de pages par feuille. Remarque : Les prfrences dimpression diffrent des proprits de limprimante. Les prfrences comprennent des options spcifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La bote de dialogue des proprits contient des panneaux avec des options pour tout type dimprimante.
Paramtres Adobe PDF Dans le menu Paramtres par dfaut, slectionnez un jeu doptions prdfini ou cliquez sur le

bouton Modifier afin dafficher ou de modifier les paramtres de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Protection Adobe PDF Pour protger le fichier PDF, choisissez lune des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer les paramtres de protection :

Reconfirmer chaque fois la protection Ouvre la bote de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous crez un fichier PDF avec limprimante Adobe PDF. Spcifiez les paramtres dans la bote de dialogue. Dernires options de protection connues Utilise les mmes paramtres de protection que ceux utiliss lors de la dernire cration dun fichier PDF laide de limprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.
Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour

ajouter un dossier de sortie ou en changer. Slectionnez loption Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spcifier un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.
Menu Format de page PDF Slectionnez un format de page personnalis que vous avez dfini. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immdiatement le document

converti.
Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et lheure de

cration.
Se limiter aux polices systme ; ne pas utiliser les polices du document Dsactivez cette option pour tlcharger les

polices lors de la cration du fichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fichier PDF, mais sa cration sera plus lente. Conservez cette option active si vous travaillez sur documents en langue asiatique.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectus Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le

travail choue.
Confirmer le remplacement dun fichier PDF Vous avertit lorsque vous tes sur le point dcraser un fichier PDF

existant avec un fichier du mme nom.

Voir aussi
Cration et utilisation dun format de page personnalis la page 60

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Configuration des proprits de limprimante Adobe PDF (Windows)


Sous Windows, la configuration par dfaut des proprits de limprimante Adobe PDF est gnralement satisfaisante, moins que vous nayez dfini le partage dimprimante ou activ les paramtres de scurit. Remarque : Les proprits dimpression diffrent des prfrences de limprimante. La bote de dialogue des proprits contient des panneaux doptions applicables tout type dimprimante ; les prfrences proposent des options de conversion spcifiques limprimante Adobe PDF.

Configuration des proprits de limprimante Adobe PDF


1 Ouvrez le panneau Imprimantes et tlcopieurs depuis le menu Dmarrer, puis cliquez sur limprimante Adobe

PDF avec le bouton droit de la souris.


2 Choisissez Proprits dans le menu contextuel. 3 Cliquez sur les onglets et slectionnez les options comme vous le souhaitez.

Redfinition du port utilis par limprimante Adobe PDF


1 Le cas chant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placs dans la file dattente de limprimante Adobe

PDF soient achevs.


2 Ouvrez la fentre Imprimantes partir du menu Dmarrer. 3 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur limprimante Adobe PDF, puis choisissez Proprits. 4 Cliquez sur longlet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port. 5 Slectionnez le port Adobe PDF (Windows XP) ou le moniteur de ports Adobe PDF (Vista/Windows 7) dans la

liste des types de ports disponibles, puis cliquez sur Nouveau port.
6 Slectionnez un dossier local destin aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer

pour quitter la bote de dialogue.


7 Dans la bote de dialogue des proprits dAdobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Pour optimiser les rsultats, slectionnez un dossier situ sur le systme sur lequel Distiller est install. Bien que les dossiers distants ou rseau soient pris en charge, ils connaissent des problmes daccs utilisateur et de protection.

Suppression dun dossier et redfinition de limprimante Adobe PDF au port par dfaut
1 Le cas chant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placs dans la file dattente

dAdobe PDF soient achevs.


2 Ouvrez la fentre Imprimantes partir du menu Dmarrer. 3 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur limprimante Adobe PDF, puis choisissez Proprits. 4 Cliquez sur longlet Ports. 5 Slectionnez le port par dfaut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer. 6 Slectionnez le port supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression. 7 Slectionnez nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.

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Cration et utilisation dun format de page personnalis


Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel quil est dfini dans la bote de dialogue Format dimpression de lapplication source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque dimpression sur lesquels limpression est ralise). Le format de page peut tre Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais limpression doit seffectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repres dimpression ou le fond perdu. Pour garantir limpression correcte du document, configurez le format de page dans lapplication source et dans limprimante. La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimantes PostScript) ou du pilote dimprimante (imprimantes non-PostScript). Si limprimante et le fichier PPD que vous avez choisis pour limpression PostScript prennent en charge les formats de papier personnaliss, une option personnalise saffiche dans le menu Papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones dimpression trs larges, Acrobat prend en charge les pages mesurant jusqu 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).

Cration dun format de page personnalis (Windows)


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Ouvrez la fentre Imprimantes et tlcopieurs partir du menu Dmarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez
sur limprimante Adobe PDF, puis choisissez Prfrences dimpression.

Dans une application de cration, telle quAdobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Slectionnez
limprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Proprits. (Dans certaines applications, vous devrez peut-tre cliquer sur Configuration dans la bote de dialogue dimpression pour accder la liste dimprimantes, puis sur Proprits ou Prfrences pour personnaliser les paramtres de limprimante Adobe PDF.)
2 Sous longlet Paramtres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page dAdobe PDF. 3 Spcifiez le nom, la largeur, la hauteur et lunit de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu

droulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de crer.

Cration dun format de page personnalis (Mac OS)


1 Dans une application de cration, telle quAdobe InDesign, choisissez Fichier > Mise en page. 2 Dans le menu droulant Format du papier, slectionnez Grer les formats personnaliss. 3 Cliquez sur le bouton +. 4 Spcifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. Lunit de mesure dpend de la langue du systme.

Utilisation du format de papier personnalis


1 Choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Cliquez sur le bouton Mise en page. 3 Slectionnez le nouveau format de page personnalis dans le menu Papier.

Cration dun fichier PDF avec PDFMaker (Windows)


A propos dAcrobat PDFMaker
La fonction PDFMaker dAcrobat sexcute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite Microsoft Office, AutoCAD et Lotus Notes. Aprs installation dAcrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de lapplication de cration.

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Cration dun fichier PDF

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Remarque : Certaines fonctions PDFMaker ne sont pas disponibles dans certaines versions des applications de cration. Pour un comparatif, voir Compatibilit des navigateurs Web et applications PDFMaker | Acrobat, Reader. Lutilisation de PDFMaker dans une application de cration est une procdure simple qui ne requiert quun seul clic. Vous devez cliquer sur un bouton de la barre doutils Acrobat PDFMaker ou choisir une commande dans le menu Adobe PDF. Il nest pas ncessaire douvrir Acrobat.

Conversion dun fichier au format PDF laide de PDFMaker


Sous Windows, linstallation dAcrobat insre la barre doutils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de cration. Pour crer un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre doutils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant daccder aux paramtres de conversion. Bien que la plupart des paramtres de conversion soient communs toutes les applications de cration, certaines applications prsentent des options spcifiques. Pour plus dinformations, reportez-vous la vido Cration de fichiers PDF partir de Microsoft Office. Pour les applications Microsoft Office 2007 et version ultrieure, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, les options de cration de fichier PDF sont disponibles partir du ruban Acrobat. Remarque : Si la barre doutils PDF nest pas visible dans une application, affichez-la ou activez-la. Pour rsoudre dautres problmes, voir la note technique http://kb2.adobe.com/cps/333/333235.html.

Voir aussi
Personnalisation des paramtres Adobe PDF la page 90 Cration dun fichier PDF partir dun publipostage Word la page 68

Affichage ou activation de PDFMaker dans Microsoft Office et Lotus Notes


Si les boutons de la barre doutils PDF ne sont pas visibles dans votre application Microsoft Office ou Lotus Notes, utilisez lune des mthodes suivantes pour afficher ou activer PDFMaker. Dans Lotus Notes 7 ou version antrieure, choisissez Fichier > Prfrences > Prfrences de la barre doutils. Cliquez sur Barres doutils, puis activez loption Visible en regard dAcrobat PDFMaker Dans Lotus Notes 8 ou version ultrieure, choisissez Fichier > Prfrences. Dans la bote de dialogue qui saffiche, choisissez Barre doutils > Barres doutils, puis activez loption Visible en regard dAcrobat PDFMaker Dans les applications Office 2003 ou version antrieure, choisissez Affichage > Barres doutils > Acrobat PDFMaker. Dans les applications Office 2007 ou Office 2010, procdez aux tapes suivantes :
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Outlook 2007) Choisissez Outils > Trust Center. (Autres applications Office 2007) Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options de [application], o
[application] dsigne lapplication Office qui vous intresse. Par exemple, dans Word, le nom du bouton Options Word.

(Office 2010 applications) Cliquez sur longlet Fichier, puis sur Option.
2 Cliquez sur Complments dans la partie gauche de la bote de dialogue. 3 Effectuez lune des oprations suivantes :

Si le complment COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook napparat pas dans la liste, slectionnez
Complment COM dans le menu droulant Grer, puis cliquez sur Atteindre.

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Cration dun fichier PDF

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Si le complment COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook figure dans la liste des complments
dsactivs, slectionnez Elments dsactivs dans le menu droulant Grer, puis cliquez sur Atteindre.
4 Slectionnez Complment COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook, puis cliquez sur OK. 5 Relancez lapplication Office.

Conversion dun fichier au format PDF


Si vous souhaitez galement envoyer le fichier PDF en rvision, reportez-vous au didacticiel de Donna Baker Conversion et envoi en rvision en une seule tape (en anglais).
1 Ouvrez le fichier dans lapplication qui a servi le crer. 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF

de la barre doutils Acrobat PDFMaker.

Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Crer un fichier PDF sur le ruban Acrobat.
3 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Cration dun fichier PDF comme pice jointe un message lectronique


1 Ouvrez le fichier dans lapplication qui a servi le crer. 2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.

Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Crer et joindre un message lectronique sur le ruban Acrobat. Lorsque la conversion est termine, un message vide souvre automatiquement dans lapplication de messagerie par dfaut avec, en pice jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis lenvoyer ou lenregistrer comme brouillon.

Attachement dun fichier au format PDF (Outlook)


1 Dans fentre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.

Remarque : Si le bouton Joindre au format Adobe PDF nest pas visible, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion, puis cochez loption Afficher les boutons Joindre au format Adobe PDF. Cette option nest pas disponible dans Outlook 2007 ou version ultrieure.
2 Slectionnez un fichier attacher et cliquez sur Ouvrir.

Conversion de fichiers en fichier PDF protg joindre un message lectronique (Outlook)


1 Dans la fentre de message dOutlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF scuris

Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF scuris apparat uniquement aprs que vous avez configur un serveur Adobe Live Cycle Right Management Server par le biais de la bote de dialogue Outils > Protection > Plus de protection > Paramtres de protection.
2 Cliquez sur Parcourir, slectionnez un fichier convertir, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Spcifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :

Pour spcifier uniquement les destinataires du fichier PDF, slectionnez Restreindre laccs aux personnes des listes
A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF nest protg quune fois que vous avez envoy le message lectronique.

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Cration dun fichier PDF

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Pour spcifier uniquement les utilisateurs dfinis par une stratgie de protection, slectionnez Restreindre laccs
en appliquant la stratgie de protection suivante, puis slectionnez une stratgie dans la liste. Dans ce cas, le fichier PDF est scuris avant dtre joint au message lectronique.
4 Si vous y tes invit, saisissez vos nom dutilisateur et mot de passe afin de vous connecter Adobe Live Cycle Right

Management Server.

Cration dun fichier PDF envoyer en rvision


1 Ouvrez le fichier dans lapplication qui a servi le crer. 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour rvision

de la barre doutils Acrobat PDFMaker, ou (le cas chant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en rvision.

Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Crer et envoyer en rvision sur le ruban Acrobat.
3 Dans la bote de dialogue Configuration de lidentit qui saffiche, entrez les informations qui vous concernent, puis

cliquez sur Terminer.


4 Suivez les indications de lassistant qui saffiche, comme dcrit la section Initiation dune rvision par messagerie

lectronique la page 158.

Affichage des paramtres de conversion PDFMaker


Les paramtres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques celles proposes pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez slectionn les paramtres de conversion, vos choix sappliquent dsormais tous les fichiers PDF crs partir de ce type de fichier. Il est conseill de revoir les paramtres de temps autre.
1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel). 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramtres de conversion Adobe PDF. (Applications Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Prfrences. (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion.
3 (Facultatif) Pour revenir aux paramtres dorigine par dfaut, cliquez sur Rtablir les valeurs par dfaut sous longlet

Paramtres.

Voir aussi
Paramtres de conversion PDF la page 88 Paramtres PDFMaker spcifiques lapplication la page 74

Onglet Paramtres des paramtres de conversion


Les paramtres disponibles pour PDFMaker dpendent de lapplication via laquelle vous utilisez PDFMaker.
Paramtres de conversion Spcifie la norme doptimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une slection dans

le menu, une description de llment choisi saffiche immdiatement en dessous.


Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque

vous choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.)

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Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet dentrer un nom de fichier personnalis pour le fichier PDF obtenu.

Dsactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le mme dossier que le fichier source en utilisant le mme nom, suivi de lextension .pdf.
Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la bote de dialogue des proprits du fichier source. Ce paramtre remplace les prfrences de limprimante et les paramtres du panneau Avancs de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.

Remarque : Le bouton Paramtres avancs ouvre la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF, qui contient dautres paramtres de conversion. Ces paramtres de conversion sappliquent toutes les fonctions Acrobat de cration de fichiers PDF, telles que Acrobat Distiller, PDFMaker et lapplication Acrobat elle-mme.
Crer un fichier PDF conforme la norme PDF/A Cre le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative la conservation long terme des documents lectroniques. (Dans lapplication Microsoft Publisher uniquement, PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.)

Remarque : Lorsque les paramtres de conversion sont ouverts partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accdez partir de Microsoft Visio, Access, Microsoft Project ou AutoCAD, elle indique PDF/A 1-b:2005.

Onglet Protection des paramtres de conversion


Les paramtres disponibles pour PDFMaker dpendent de lapplication via laquelle vous utilisez PDFMaker.
Exiger un mot de passe pour louverture du document La slection de cette option active la zone Mot de passe douverture, dans laquelle vous pouvez saisir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document. Restreindre la modification et limpression du document Lactivation de cette option rend les autres options

disponibles.
Mot de passe de modifications des droits daccs Permet de dfinir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour effectuer une impression ou des modifications autorises. Impression autorise Spcifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe daccs aux droits peuvent imprimer le

document et quelle rsolution.


Modifications autorises Spcifie les types de modification autorises pour les utilisateurs dtenant le mot de passe

daccs aux droits.


Autoriser la copie de texte, dimages et dautre contenu Empche ou autorise les utilisateurs copier des lments du

fichier PDF.
Activer laccs au texte pour les lecteurs dcran destins aux malvoyants Empche ou autorise laccs au texte par les

lecteurs dcran. (Option active par dfaut.)


Autoriser les mtadonnes en texte brut Indique si le moteur de recherche peut lire les mtadonnes du document. Disponible uniquement si le paramtre de compatibilit PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou version ultrieure.

Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF


Lors de la cration dun document PDF partir de Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, vous pouvez dfinir les options de conversion du fichier actif. Vous pouvez galement slectionner ltendue du contenu du fichier convertir. Les options de conversion que vous pouvez configurer dans les tapes suivantes comptent parmi les paramtres les plus frquemment utiliss de la bote de dialogue Acrobat PDFMaker. Toutes les modifications que vous apportez aux options de conversion sappliquent uniquement la conversion active.

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Cration dun fichier PDF

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PDFMaker comprend une option permettant dincorporer plusieurs types de fichiers multimdia dans les fichiers Microsoft Word et PowerPoint. Les fichiers sont convertis au format FLV. Lors de la conversion du document au format PDF, le document PDF comprend un fichier FLV excuter. Pour obtenir des conseils sur la conversion de documents Word au format PDF, reportez-vous la section de dpannage relative aux problmes de cration de fichiers PDF dans Microsoft Word ladresse www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

Voir aussi
Affichage des paramtres de conversion PDFMaker la page 63 Paramtres PDFMaker spcifiques lapplication la page 74

Conversion de fichiers Excel au format PDF


1 Ouvrez un fichier dans Excel. 2 Slectionnez ventuellement les cellules convertir. 3 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Office 2003 ou version antrieure) Dans le menu Adobe PDF, slectionnez lune des options Convertir en Adobe PDF. (Office 2007 ou 2010) A partir du ruban Acrobat, slectionnez lune des options de cration.
4 Dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker, slectionnez ltendue de la conversion, puis cliquez sur Convertir

au format PDF.
5 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et lemplacement du

fichier PDF.
6 Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramtres de conversion. 7 Cliquez sur Enregistrer pour gnrer le fichier PDF.

Conversion de fichiers Word et PowerPoint au format PDF


1 Ouvrez un fichier dans Word ou PowerPoint. 2 Slectionnez ventuellement des objets et du texte (Word) ou des diapositives (PowerPoint), selon les besoins. 3 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Office 2003 ou version antrieure) Dans le menu Adobe PDF, slectionnez lune des options Convertir en Adobe PDF. (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, slectionnez Crer un fichier PDF, Crer et joindre un message
lectronique ou Crer et envoyer en rvision.
4 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et lemplacement du

fichier PDF.
5 Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramtres de conversion. 6 Slectionnez une tendue de pages (Word) ou une tendue de diapositives (PowerPoint). Loption Slection est

uniquement disponible lorsque vous avez slectionn au pralable des lments dans le fichier.
7 Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour gnrer le fichier PDF.

Incorporation de fichiers multimdia dans des documents Word et PowerPoint


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Office 2003 ou version antrieure) Choisissez Adobe PDF > Incorporer une vido et convertir au format Flash.

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(Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Incorporer lanimation Flash.
2 Dans le menu Insrer une animation Flash, choisissez un fichier multimdia dans le menu ou cliquez sur Parcourir

afin de localiser et de slectionner le fichier.


3 (Facultatif) Pour slectionner une image vido utiliser comme affiche, cliquez sur Dfinir laffiche partir de

limage active.
4 Choisissez un habillage de lecteur multimdia dans le menu. 5 Cliquez sur OK. Acrobat convertit le fichier au format FLV et linsre dans le document. 6 Lorsque vous tes prt crer un fichier PDF, suivez les tapes habituelles. (PowerPoint uniquement) Dans la bote

de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, cliquez sur Options et assurez-vous que loption Convertir les lments multimdia est active.

Conversion de messages lectroniques en fichiers PDF


Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages lectroniques de Microsoft Outlook ou Lotus Notes, ou des dossiers complets de messages en porte-documents PDF ou en fichier PDF fusionn. Au sein dun portedocuments, chaque message lectronique constitue un fichier PDF distinct. La bote de dialogue Paramtres de conversion dAcrobat PDFMaker contient loption qui dtermine si les messages lectroniques sont fusionns en un seul fichier PDF ou combins dans un porte-documents PDF. Dans lapplication de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages lectroniques sont disponibles en deux endroits : sur la barre doutils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu sintitule Adobe PDF et apparat droite du menu daide dOutlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF saffichent dans le menu Actions. Pour convertir un message lectronique actuellement ouvert au format PDF (et non dans un porte-documents PDF), choisissez Fichier > Imprimer, puis slectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la bote de dialogue Imprimer. Les paramtres de conversion PDFMaker nont aucun impact sur ce processus.

Voir aussi
Paramtres PDFMaker spcifiques lapplication la page 74 Cration et gestion dun index dans un document PDF la page 391

Indiquez si les messages lectroniques sont fusionner en fichiers PDF ou combiner en porte-documents PDF
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion. (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramtres de conversion Adobe PDF.
2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour convertir au format PDF et fusionner des messages lectroniques en une srie de pages conscutives au sein du
mme document, dsactivez loption Gnrer un porte-documents Adobe PDF lors de la cration dun fichier PDF.

Pour assembler des messages lectroniques convertis en tant que composants dun porte-documents PDF, activez
loption Gnrer un porte-documents Adobe PDF lors de la cration dun fichier PDF.

Conversion dun message lectronique ouvert au format PDF (Outlook)


Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF.

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Cration dun fichier PDF

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Vous pouvez galement convertir un fichier diffrent au format PDF depuis un message lectronique Outlook ouvert, si la barre doutils Joindre au format Adobe PDF saffiche. Vous accdez ainsi une srie de botes de dialogue permettant la slection et lenregistrement du nouveau document PDF et lancez galement Acrobat, sil nest pas dj en cours dexcution. Le document PDF rsultant est joint au message lectronique ouvert.

Conversion de messages lectroniques en nouveau fichier PDF


1 Dans Outlook ou Lotus Notes, slectionnez les messages lectroniques individuels. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages slectionns > Crer un fichier PDF. (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les messages slectionns au format Adobe PDF.
3 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, slectionnez un emplacement, indiquez le nom du

fichier et cliquez sur Enregistrer.

Ajout de messages lectroniques ou de dossiers un fichier PDF existant


1 Dans Outlook ou Lotus Notes, slectionnez les messages lectroniques individuels ou les dossiers. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages slectionns > Ajouter un fichier PDF existant ou
Adobe PDF > Convertir les dossiers slectionns > Ajouter un fichier PDF existant. Remarque : Si vous avez dj cr un ou plusieurs porte-documents, vous pouvez faire votre choix parmi les portedocuments rcemment crs en plus de loption Ajouter un fichier PDF existant.

(Lotus Notes) Choisissez Actions > Ajouter les messages slectionns un fichier Adobe PDF existant ou Actions >
Ajouter les dossiers slectionns un fichier Adobe PDF existant.
3 Localisez et slectionnez le fichier ou le porte-documents PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis,

puis cliquez sur Ouvrir. Important : Nentrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message davertissement saffiche pour vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et slectionnez un fichier PDF sans modifier son nom.
4 (Outlook uniquement) Si un message saffiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a t cr laide

dune version antrieure de PDFMaker, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour crer un porte-documents PDF partir de larchive PDF dorigine, cliquez sur Oui et slectionnez le nom et
lemplacement de la nouvelle archive. (Le nom par dfaut ajoute _Porte-documents au nom du fichier PDF dorigine.) Une fois la conversion termine et la bote de dialogue de cration du fichier Adobe PDF ferme, la nouvelle archive souvre dans Acrobat.

Cliquez sur Non et annulez le processus.


Remarque : Dans le cas des porte-documents PDF de messages lectroniques convertis partir dAcrobat 8 ou migrs vers cette version (ou une version ultrieure), seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas dj partie du porte-documents PDF) sont ajouts.

Conversion de dossiers de messages lectroniques au format PDF


PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers au format PDF en une seule fois. Il est inutile de slectionner ces dossiers au dbut de la procdure, car une bote de dialogue vous le proposera ultrieurement.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les dossiers slectionns > Crer un fichier PDF.

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(Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les dossiers slectionns au format Adobe PDF.
2 Dans la bote de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, slectionnez les dossiers convertir. Activez ou

dsactivez ensuite loption Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers.


3 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez lemplacement et le nom du porte-

documents PDF. Une fois lopration termine, le nouveau fichier PDF souvre dans Acrobat.

Configuration de larchivage automatique du courrier lectronique


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Configurer larchivage automatique. (Lotus Notes) Choisissez Actions > Configurer larchivage automatique.
2 Dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker, sous longlet Archivage automatique, slectionnez Activer

larchivage automatique. Slectionnez ensuite les options de frquence et lheure dexcution des oprations darchivage automatique.
3 Slectionnez dautres options en fonction de vos besoins :
Garder un journal darchivage Cre un enregistrement de chaque session darchivage. Fichier journal Indique le nom et lemplacement du journal darchivage. Incorporer lindex pour une recherche plus rapide Cre un index laide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des caractres au lieu de parcourir en entier chaque document.

4 Cliquez sur Ajouter, puis slectionnez les dossiers et les sous-dossiers de messages lectroniques. Activez ou

dsactivez ensuite (selon votre prfrence) loption Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK.
5 Dans la bote de dialogue Enregistrer le fichier darchive PDF sous, slectionnez le nom et lemplacement du fichier

PDF de courrier lectronique archiv. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.


6 Passez en revue les paramtres et les noms des dossiers darchive figurant dans la bote de dialogue Acrobat

PDFMaker, puis effectuez lune des oprations suivantes :

Pour ajouter la liste des dossiers de courrier lectronique supplmentaires, cliquez sur Ajouter et slectionnez le
dossier.

Pour supprimer des dossiers de la liste, slectionnez-les puis cliquez sur Supprimer. Pour apporter des modifications un fichier darchive, slectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur
Modifier le fichier darchive et indiquez un nom et un emplacement.

Pour commencer immdiatement larchivage du courrier lectronique, cliquez sur Excuter larchivage.

Cration dun fichier PDF partir dun publipostage Word


La fonction de fusion et publipostage dans Word permet de crer des lettres formulaires (lexemple le plus rpandu) dans lesquelles des informations sont personnalises, telles que le nom et ladresse des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite la procdure grce lutilisation dun modle Word spcifique et dun fichier de donnes correspondant pour gnrer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez mme configurer PDFMaker pour quil joigne ces fichiers PDF aux messages lectroniques quil gnre pendant la cration de fichiers PDF.

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Cration dun fichier PDF

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Remarque : Pour plus de dtails sur la configuration de fichiers en vue de lutilisation de la fonction de fusion et de publipostage Word, consultez laide de Microsoft Office Word.
1 Dans Microsoft Word, ouvrez le modle cr pour la fusion et le publipostage, ou crez-le laide de la barre doutils

Fusion et publipostage de Word et de lassistant correspondant, selon vos besoins. Important : Ne terminez pas la procdure de fusion et publipostage dans Word. Configurez lopration comme dhabitude et affichez-en un aperu pour vrifier que la fusion fonctionnera correctement.
2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF. Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre doutils Fusion et publipostage
(Affichage > Barres doutils > Fusion et publipostage).

(Word 2007) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Fusion et publipostage.


3 Dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, slectionnez les options voulues :

Pour spcifier les donnes du fichier qui seront importes dans les fichiers fusionns, slectionnez Toutes les pages,
Page active ou indiquez une tendue de pages dans les champs De la page et .

Pour nommer le fichier PDF qui sera cr, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF.
Remarque : Ce nom, auquel une srie de numros sera ajoute, sera attribu au fichier PDF. Par exemple, si vous saisissez Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123, Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc.
4 Quant loption Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez lune des oprations

suivantes :

Pour crer et enregistrer des fichiers PDF fusionns imprimer ou envoyer par messagerie, laissez cette option
dslectionne, puis cliquez sur OK.

Pour crer des fichiers PDF fusionns et les joindre un message lectronique pour le destinataire adquat, cochez
cette case et remplissez les autres options de messagerie.
5 Lorsque la bote de dialogue de recherche de dossier saffiche, reprez lemplacement voulu et cliquez sur OK.

Des indicateurs dtat saffichent mesure que PDFMaker gnre des fichiers PDF. La dure de cette opration est fonction de la complexit de la fusion et au nombre de fichiers PDF crs.
6 Si vous avez slectionn Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une bote de dialogue

saffiche et demande votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropries et cliquez sur OK. Une fois la tche termine, un message saffiche pour vous annoncer la russite de la procdure.

Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF


Pour Utilisez le menu droulant pour slectionner le champ ou la colonne du fichier de donnes associ contenant les

adresses lectroniques.
Objet Saisissez le texte qui doit safficher dans la ligne dobjet de chaque message lectronique. Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages lectroniques.

Fichiers PDF crs partir de Microsoft Project, Publisher et Access


Dans les applications ci-aprs, des diffrences spcifiques sappliquent la cration de documents PDF :
Microsoft Project Vous pouvez uniquement crer un fichier PDF de la vue active. Les vues dsignes comme non

imprimables dans Project ne peuvent tre converties en PDF.

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Cration dun fichier PDF

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Remarque : La conversion de fichiers Project requiert Acrobat Pro.


Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe,

les liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repres de fonds perdus et les couleurs CMJN.
Microsoft Access La cration dun fichier PDF partir de fichiers Access peut impliquer deux tapes supplmentaires :

Vous devez slectionner lobjet du fichier Access convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la
commande PDFMaker.

Vous pouvez choisir Adobe PDF > Convertir plusieurs tats en un seul fichier Adobe PDF. Pour Access 2007,
cliquez sur Acrobat, puis sur Convertir plusieurs tats. Vous avez la possibilit de slectionner les tats qui vous intressent avant de cliquer sur Ajouter les tats. Lorsque tous les tats que vous souhaitez convertir figurent dans la liste Etats au format Adobe PDF, cliquez sur Convertir pour lancer la cration du fichier PDF. Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access au format PDF, les tables, requtes, formulaires et tats Access sont convertis.

Conversion dun fichier Visio au format PDF


Les formats de page, calques, textes indexables, proprits personnalises, liens, signets et commentaires inclus dans les fichiers Visio sont conservs lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectus dans les paramtres de conversion. Pour spcifier les proprits

(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion afin de les vrifier, si
ncessaire.

Visio (2010) Sur le ruban, choisissez Acrobat > Prfrences.


Lorsque vous convertissez un fichier Visio, seuls les repres et les formes imprimables et visibles dans le dessin Visio sont convertis et saffichent dans le fichier PDF. Les formes sont converties quel que soit leur protection ou comportement. Les proprits personnalises de forme peuvent tre converties en donnes dobjet PDF. Lorsque vous convertissez un fichier Visio au format PDF, vous pouvez choisir den conserver tous les calques, un certain nombre, ou encore daplatir lensemble des calques. Si vous optez pour laplatissement des calques, le document PDF aura le mme aspect que le dessin dorigine, mais sera dpourvu dinformations de calques. Aprs aplatissement des calques, seul le contenu des calques visibles et imprimables saffiche dans le fichier PDF converti.

Voir aussi
Paramtres de conversion PDF la page 88

Conversion dun fichier Visio


1 Si vous souhaitez modifier les paramtres de conversion de PDFMaker, procdez de lune des manires suivantes.

(Pour plus de dtails sur un paramtre, pointez dessus afin dafficher une info-bulle.)

(Visio 2007 ou 2003 ) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de conversion. Visio (2010) Choisissez Acrobat > Prfrences.
2 Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF, choisissez Adobe PDF >

Convertir toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est dsactive, seule la page active est convertie.
3 Effectuez lune des oprations suivantes :

(Visio 2007 ou 2003) Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre doutils Adobe PDF. (Visio 2007 ou 2003 ) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF.

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Cration dun fichier PDF

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(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le
fichier PDF est joint un nouveau message lectronique dans votre application de messagerie par dfaut.

(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en rvision. Le fichier
est converti en fichier Adobe PDF et le processus de rvision par messagerie commence.

(Visio 2010) Choisissez Acrobat > Crer un fichier PDF. (Visio 2010 ) Choisissez Acrobat > Convertir au format Adobe PDF. (Visio 2010 ) Choisissez Acrobat > Crer et joindre un message. Le fichier PDF est joint un nouveau message
lectronique dans votre application de messagerie par dfaut.

(Visio 2010 ) Choisissez Acrobat > Crer et envoyer en rvision. Le fichier est converti en fichier Adobe PDF et le
processus de rvision par messagerie commence.
4 Pour inclure les proprits de forme personnalises, slectionnez cette option. 5 Cliquez sur Continuer. 6 Slectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF rsultant, puis cliquez

sur Continuer. Remarque : Si vous slectionnez Conserver certains calques de la page slectionne, vous serez invit choisir les calques Visio inclure.
7 Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur

Enregistrer.

Slection des calques Visio convertir


Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez galement la possibilit dorganiser les calques Visio en groupes de calques, cest--dire en dossiers saffichant dans le panneau des calques Acrobat.
1 Ouvrez le fichier plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre doutils Adobe PDF et

slectionnez Conserver certains calques de la page slectionne. Remarque : Si loption Conserver certains calques de la page slectionne est indisponible, dslectionnez Convertir toutes les pages du dessin.
2 Slectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio. 3 Pour ajouter les calques Visio slectionns la liste des calques convertir en fichier PDF, effectuez lune des

oprations suivantes :

Pour convertir les calques Visio slectionns en calques PDF distincts au sein dun groupe, cliquez sur Crer un
groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif).

Pour convertir les calques Visio slectionns en calques distincts (sans crer de groupe de calques), cliquez sur le
bouton Ajouter des calques. Remarque : Le nom dun calque nest pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans la liste Calques au format PDF. Lorsque vous slectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparat en regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio.
4 Procdez de lune des manires suivantes (facultatif) :

Pour rorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.

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Cration dun fichier PDF

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Pour inclure une proprit de visibilit qui peut tre active ou dsactive dans Acrobat, dsactivez la case
Verrouill(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller lactivation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouill(s).

Pour enregistrer les paramtres actifs des calques Visio slectionns, cliquez sur Enregistrer les paramtres PDF,
puis sur OK. Ces paramtres seront utiliss la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio actif en fichier PDF.
5 Cliquez sur Convertir au format PDF, spcifiez un dossier o enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer

dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Remarque : Les calques Visio slectionns en vue de la conversion et pour lesquels des paramtres Visio sont dfinis pour les calques visibles, imprimables et verrouills, sont convertis en calques PDF. Les proprits daffichage et dimpression sont incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page darrire-plan, un en-tte ou un pied de page, le fichier PDF comporte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces lments.

Conversion dun fichier AutoCAD au format PDF (Windows)


Utilisez PDFMaker pour convertir des fichiers depuis lapplication AutoCAD. La fonction Conversion par lot vous permet galement de convertir simultanment de nombreux fichiers AutoCAD. Mme si AutoCAD nest pas install sur votre ordinateur, vous pouvez convertir des fichiers AutoCAD au format PDF partir dAcrobat. Acrobat PDFMaker vous permet de conserver les prsentations et les calques slectionns lors de la conversion de fichiers AutoCAD au format PDF.

Voir aussi
Paramtres de conversion PDF la page 88 Quelle est la meilleure manire de crer un fichier PDF ? la page 44 Paramtres PDFMaker spcifiques lapplication la page 74

Conversion de fichiers AutoCAD lorsque AutoCAD nest pas install


Par dfaut, des filtres Autodesk sont installs en mme temps quAcrobat. Ces filtres vous permettent de convertir des fichiers DWG, DWF, DST, DWT ou DXF au format PDF sans que lapplication dorigine soit prsente sur lordinateur.
1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir dun fichier. 2 (Facultatif) Dans le menu Fichiers de type, slectionnez Autodesk AutoCAD, puis cliquez sur le bouton Paramtres

et modifiez les paramtres de conversion pertinents. Ces paramtres sont identiques aux paramtres dAcrobat PDFMaker spcifiques lapplication AutoCAD, avec les suivants en plus :
Prfrences de configuration Cliquez sur ce bouton pour spcifier les rpertoires de ressources des fichiers de polices

SHX, des fichiers de configuration du trac et des tables de styles de trac des dessins AutoCAD. Si aucun chemin de recherche de fichier de polices SHX nest spcifi, toutes les polices SHX sont remplaces par des polices MyriadCAD dans les fichiers PDF convertis.
Toujours afficher cette bote de dialogue lors de la conversion Lorsque cette case est coche, la bote de dialogue

saffiche lors de chaque opration de conversion.


3 Localisez et slectionnez le fichier AutoCAD. 4 Si la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF pour les documents Autodesk AutoCAD saffiche, configurez les

paramtres pertinents, puis cliquez sur OK.

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Cration dun fichier PDF

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Conversion de fichier AutoCAD aprs installation de lapplication


Lors de la conversion de fichiers AutoCAD individuels, il nest gnralement pas ncessaire de modifier le format de page et les paramtres de trac. PDFMaker utilise le format de mise en page et les informations de trac appropris pour crer un fichier PDF de la bonne taille.
1 Pour modifier les paramtres de conversion au format PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramtres de

conversion dans AutoCAD.


2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur lun des boutons de la barre doutils Adobe PDF : Convertir au format Adobe PDF
format Adobe PDF et envoyer en rvision .

ou Convertir au

Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en rvision.
3 Dans la bote de dialogue de slection des prsentations, ajoutez ou supprimez les entres voulues. Pour rorganiser

les prsentations, slectionnez-en une dans la liste Prsentations dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur Descendre.
4 Pour dterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, slectionnez lune des options suivantes, puis

cliquez sur Continuer :

Aplatir les calques. Lorsque les calques sont aplatis, seules les entits faisant partie des calques non gels et
imprimables sont visibles dans le fichier PDF converti.

Conserver certains ou tous les calques. Dans la bote de dialogue suivante, indiquez les calques inclure dans le
document PDF rsultant.
5 Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et lemplacement du fichier, puis cliquez sur

Enregistrer.

Slection des calques AutoCAD convertir


Si vous choisissez de conserver lensemble ou une partie des calques AutoCAD lors de la conversion au format PDF, vous pouvez prciser les calques qui vous intressent.
1 Dans AutoCAD, lancez la conversion dun fichier AutoCAD et activez loption Conserver certains ou tous les

calques.
2 Pour afficher des calques AutoCAD spcifiques dans la liste des calques du dessin, effectuez lune des oprations

suivantes :

Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour rpertorier tous les calques qui correspondent
ce critre.

Slectionnez loption Vido inverse pour rpertorier tous les calques, sauf ceux qui sont dcrits par loption
slectionne dans le menu Filtres de calques existants.

Pour modifier lordre des calques, servez-vous des en-ttes.


Remarque : Pour modifier la proprit Activs, Gels ou Traage dun calque, cliquez sur Annuler, modifiez les proprits dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la procdure.
3 Pour slectionner les calques AutoCAD convertir, effectuez lune des oprations suivantes :

Choisissez un jeu de calques prcdemment enregistr partir du menu Paramtres de calques du fichier PDF. Slectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques du dessin.

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Cration dun fichier PDF

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Pour convertir tous les calques contenus dans le dessin, cliquez sur Ajouter tous les calques, puis passez ltape 5.
4 Pour ajouter les calques AutoCAD slectionns la liste Calques du fichier PDF, effectuez lune des oprations

suivantes :

Pour convertir les calques AutoCAD slectionns en calques individuels dans un jeu de calques PDF, cliquez sur
Crer un groupe de calques. Cette action entrane la cration dun dossier de calques dans le panneau Calques dAcrobat.

Pour convertir les calques AutoCAD slectionns en calques distincts, cliquez sur Ajouter des calques.
5 (Facultatif) Effectuez lune des oprations suivantes dans la liste des calques du fichier PDF :

Pour rorganiser les calques, faites glisser llment qui vous intresse vers le haut ou vers le bas de la liste. Pour inclure une proprit de visibilit qui peut tre active ou dsactive dans Acrobat, dsactivez la case
Verrouill(s) associe au calque PDF appropri. Pour verrouiller lactivation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouill(s).

Pour enregistrer la liste actuelle de calques AutoCAD slectionns, cliquez sur le bouton Ajouter un paramtre
PDF. Vous pourrez rcuprer cette liste ultrieurement partir du menu Paramtres de calques du fichier PDF.
6 Cliquez sur Convertir, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis choisissez Enregistrer.

Conversion par lot de fichiers AutoCAD


1 Choisissez Adobe PDF > Conversion par lot. 2 Configurez vos prfrences de calques, de format de page, de style de trac et de fichiers PDF de sortie. Cliquez sur

Paramtres de conversion afin de spcifier les paramtres Acrobat PDFMaker.


3 Dans la liste des fichiers DWG, effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur Ajouter un dossier ou Ajouter des fichiers, puis slectionnez le dossier ou les fichiers voulus. Pour charger une liste de fichiers enregistre prcdemment, cliquez sur Ajouter une liste, puis slectionnez la liste
voulue.

Le cas chant, dveloppez les fichiers individuels et activez/dsactivez les lments souhaits (espace objet,
prsentations, etc.). Pour exclure ou inclure le contenu intgral de lespace objet, cliquez sur les boutons associs.

Pour exclure un fichier de la conversion, dsactivez la case correspondante. Selon vos besoins, slectionnez ou
dslectionnez tous les fichiers figurant dans la liste, modifiez lordre des fichiers, supprimez-en ou effacez toute la liste.

Pour afficher les chemins daccs complets aux fichiers, activez loption Dvelopper les noms de fichier. Pour enregistrer la liste DWG des fins de rutilisation ultrieure, cliquez sur Enregistrer la liste. Cette action
entrane lenregistrement de la liste dans son tat actif, ordre et slection des fichiers compris. Vous pouvez rcuprer cette liste tout moment en cliquant sur Ajouter une liste.
4 Cliquez sur Convertir. 5 Une fois la conversion termine, vous pouvez cliquer sur Enregistrer les dtails afin denregistrer un fichier journal

de la conversion.

Paramtres PDFMaker spcifiques lapplication


Les paramtres de conversion disponibles dans une application disposant de PDFMaker peuvent diffrer de ceux dune autre application. Certains paramtres PDFMaker sont communs plusieurs applications ; dautres sont exclusivement rserves une application donne.

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Voir aussi
Paramtres de conversion PDF la page 88 Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows) la page 79 Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF la page 64

Options de longlet Paramtres disponibles dans la plupart des applications


Les paramtres suivants figurent sous longlet Paramtres, accessible partir de la plupart des applications disposant de PDFMaker.
Joindre le fichier source Inclut le document en cours de conversion sous forme de pice jointe au fichier PDF. Crer des signets Convertit certains lments des documents Office dorigine en signets PDF : titres dans Word et

PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La slection de cette option remplace tout autre paramtre dfini dans le panneau Signets de la bote de dialogue Paramtres de conversion. Remarque : Pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repres de fond perdus de Publisher 2002.
Ajouter des liens Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.

Remarque : Lorsque cette option est dsactive mais que la prfrence Crer des liens partir des URL est active dans lapplication Acrobat du destinataire du fichier PDF, les URL du fichier PDF restent actives. Pour plus de dtails, voir Prfrences daffichage des documents PDF la page 18.
Activer laccessibilit et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF baliss Intgre des balises dans le formulaire PDF.

Options de longlet Paramtres spcifiques Excel


Convertir les commentaires Convertit les commentaires Excel crs par lutilisateur en notes et les rpertorie dans le

panneau des commentaires dAcrobat.


Ajuster la feuille de calcul la taille dune page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manire que toutes les entres quelle contient soient incluses dans la mme page du fichier PDF.. Ajuster la largeur du papier Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manire que toutes les colonnes quelle

contient soient incluses dans la mme page du fichier PDF.


Inviter slectionner les feuilles Excel Ouvre une bote de dialogue au dbut du processus de conversion. Celle-ci vous

permet de spcifier les feuilles de calcul inclure dans le fichier PDF, ainsi que lordre dans lequel elles doivent apparatre.

Options de longlet Paramtres spcifiques PowerPoint


Convertir les lments multimdias Convertit tout fichier audio-vido li en un fichier FLV et incorpore celui-ci dans

le fichier PDF.
Conserver lanimation (PowerPoint 2003 uniquement) Convertit tous les effets danimation du fichier PowerPoint en animations quivalentes dans le fichier PDF. Cette option nest pas disponible dans PowerPoint 2007 ou version ultrieure. Conserver les transitions entre diapositives Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de

transition PDF.
Convertir les diapositives masques en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne

saffichent pas lors de la lecture normale de la prsentation.

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Cration dun fichier PDF

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Convertir les notes du prsentateur Convertit les notes du prsentateur insres dans la prsentation PowerPoint en

notes textuelles dans le fichier PDF.


Utiliser les paramtres dimpression de PowerPoint (PowerPoint 2003 uniquement) Utilise dans le fichier PDF les

mmes paramtres dimprimante que dans le fichier dorigine. Cette option nest pas disponible dans PowerPoint 2007 ou version ultrieure.

Options de longlet Paramtres spcifiques la messagerie lectronique


Les options suivantes saffichent lorsque vous accdez aux paramtres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
Compatibilit Dfinit le niveau de compatibilit du fichier PDF. Utilisez la version la plus rcente (dans ce cas, la version 1.7 ADBE-3) pour prendre en compte les fonctions les plus rcentes. Si vous prvoyez de diffuser le fichier PDF cr un grand nombre dutilisateurs, choisissez une version antrieure pour vous assurer quils pourront tous afficher et imprimer ce document. Pices jointes Indique si tous les fichiers joints des messages lectroniques sont inclus dans le fichier PDF. Gnrer un porte-documents Adobe PDF lors de la cration dun fichier PDF Lorsquelle est active, cette option

convertit toujours les messages individuels en fichiers composants dun porte-documents PDF. Si elle est dsactive, les messages individuels sont fusionns au sein du mme fichier PDF, sur des pages distinctes.
Ne pas inclure les informations sur le nom de dossier Lorsque cette option est active, les noms des dossiers de

messagerie sont exclus des fichiers PDF.


Incorporer lindex pour une recherche plus rapide Cre un index incorpor qui acclre les recherches, notamment lorsque vous convertissez un grand nombre de messages lectroniques ou de dossiers de message. Bloquer le tlchargement de contenus externes Lorsquelle est active, cette option interdit le tlchargement de tout contenu Internet externe (images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript, etc.). Options de mise en page Indiquent les proprits de page, linstar des proprits disponibles dans la bote de

dialogue Imprimer : format de page, orientation et marges.


Nombre darchives rcentes afficher (Outlook uniquement) Lors de la conversion de dossiers et de messages lectroniques, les menus Adobe PDF > [Convertir les messages slectionns et Convertir les dossiers slectionns] prsentent les fichiers PDF crs rcemment que vous pouvez ajouter. Cette option indique le nombre maximum de fichiers PDF pouvant figurer dans les menus. Afficher les boutons "Joindre au format Adobe PDF" Si cette option est slectionne, le bouton Joindre au format

Adobe PDF apparat dans la fentre Message de Outlook.

Options du panneau Paramtres spcifiques AutoCAD


Les options suivantes sont disponibles dans la bote de dialogue des paramtres PDFMaker disponible partir dAutodesk AutoCAD.
Norme de conformit Indiquez la norme de mise en conformit PDF/A ou PDF/E (ou aucune). Ouvrir le panneau Calques lors de laffichage dans Acrobat Ouvre la structure de calques lorsquun fichier PDF est

ouvert dans Acrobat.


Incorporer les informations dchelle Prserve les informations dchelle du dessin, exploitables avec les outils de

mesure Acrobat.
Slectionner une option de prsentation Indique sil faut inclure dans le fichier PDF la disposition active, lensemble

des dispositions ou les dispositions slectionnes.

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Cration dun fichier PDF

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Exclure lespace objet (Disponible uniquement lorsque le paramtre Convertir automatiquement toutes les

prsentations est activ via loption Slectionner une option de prsentation.) Lorsque cette option est active, toutes les prsentations, lexception de lespace objet, sont incluses dans le fichier PDF.
Slectionner une option de calque Indique sil faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une slection de

calques ou aucun calque.

Options de longlet Paramtres spcifiques Visio


Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramtres PDFMaker dans Microsoft Visio.
Inclure les proprits personnalises Visio comme donnes dobjet dans le PDF Indique si les proprits

personnalises de limage Visio sont incluses comme donnes dobjet dans le nouveau document PDF.
Exclure les objets Visio sans proprits personnalises Indique si le nouveau document PDF exclut les objets Visio

sans proprits personnalises.


Convertir les commentaires en commentaires Adobe PDF Commentaires Indique si les commentaires du fichier Visio

sont convertis en commentaires PDF dans le nouveau document PDF.


Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques sont aplatis. Si vous optez pour laplatissement des

calques, le document PDF aura le mme aspect que le dessin dorigine, mais sera dpourvu dinformations de calques. Toutes les formes dun dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les proprits de forme personnalises en donnes dobjet PDF.
Ouvrir le panneau Calques lors de laffichage dans Acrobat Affiche la structure de calques lorsquun fichier PDF est

ouvert dans Acrobat.

Paramtres de longlet Word (Microsoft Word)


Convertir les commentaires affichs en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrs dans

Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, dautres options saffichent dans la zone Commentaires de cet onglet :

Rviseur Rpertorie les noms des rviseurs qui ont entr des commentaires dans le document Word actuel. Inclure Lorsque cette option est dsactive, les commentaires ne sont pas inclus dans le fichier PDF. Notes ouvertes Dtermine si les fentres de commentaires dans le fichier PDF souvrent automatiquement ou si elles restent fermes pour les commentaires de ce rviseur. Couleur Indique la couleur dicne des commentaires de ce rviseur. Si vous cliquez de faon rpte sur licne de couleur, un nombre limit de couleurs saffiche en boucle. Nbre de commentaires Affiche le nombre de commentaires apports par le rviseur.
Convertir les rfrences croises et la table des matires en liens (Word 2002 et 2003 uniquement) Active la

navigation en un clic partir de ces lments dans le nouveau document PDF. Cette option nest pas disponible dans Word 2007.
Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intgre ces lments dans le fichier PDF. Activer le balisage avanc Intgre le balisage dans le fichier PDF.

Pour obtenir des conseils sur la conversion de documents Word au format PDF, reportez-vous la section de dpannage relative aux problmes de cration de fichiers PDF dans Microsoft Word ladresse www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

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Cration dun fichier PDF

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Paramtres de longlet Signets (Microsoft Word)


Les options spcifies sous cet onglet dterminent les lments convertir en signets dans le document PDF. Important : Pour inclure les signets dans lopration de conversion, assurez-vous que loption Ajouter des signets au fichier Adobe PDF disponible sous longlet Paramtres est active. Si vous dsactivez cette option, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez slectionner sous cet onglet et aucun signet nest cr.
Convertir les titres en signets Slectionnez tous les titres de la liste dlments afin de les convertir en signets PDF. Convertir les styles en signets Slectionnez tous les styles de texte de la liste dlments afin de les convertir en signets

PDF. (option dsactive par dfaut)


Convertir les signets Word Convertit tous les signets crs dans Word par lutilisateur en signets PDF. Liste dlments Spcifie les titres et styles Word convertir en signets PDF.

Elment Rpertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les icnes Titres
dlment.

et Styles

indiquent le type

Type Indique galement si llment est un titre ou un style dans le document Word. Signet Une coche indique si llment en question est converti ou non en signet PDF. Cliquez sur loption Signet dun lment pour slectionner/dslectionner ce dernier. Niveau Spcifie lemplacement de llment dans larborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un numro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.
Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont slectionns pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le signalent en haut de longlet. Si tous les lments du mme type sont slectionns, une coche saffiche. Si seulement certains lments dun type donn sont slectionns, un carr de couleur saffiche. Autrement, la zone est vide.

Conversion de pages Web au format PDF


Pages Web et fichiers PDF
La structure dune page Web repose avant tout sur un fichier crit en langage HTML (Hypertext Markup Language). En gnral, le fichier HTML comprend des associations dautres fichiers, qui saffichent au sein de la page ou rgissent son apparence ou son fonctionnement. Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associs (images JPEG, fichiers Adobe FLA, feuilles de styles CSS, fichiers texte, mappages dimage, formulaires, par exemple) sont inclus dans le processus de conversion. Le document PDF obtenu fonctionne de faon trs similaire la page Web dorigine. Par exemple, les images, liens, mappages dimages ou encore la plupart des fichiers multimdia saffichent et fonctionnent normalement au sein du document PDF. (Les fichiers GIF anims se prsentent comme des images fixes et affichent la dernire image de lanimation.) En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier par dfilement ou laide des signets, dautres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protger ou y insrer des champs de formulaires ou dautres fonctions damlioration.

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Cration dun fichier PDF

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Dans la prparation la conversion de pages Web au format PDF, vous devez prendre des dcisions qui auront un impact sur le processus de conversion :

Quels lments souhaitez-vous convertir ?


Si vous souhaitez uniquement convertir une zone slectionne sur la page Web ouverte, utilisez PDFMaker partir dInternet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou lensemble dun site Web multipage, travaillez depuis Acrobat.

Souhaitez-vous crer un nouveau fichier PDF partir de pages Web ou ajouter les pages converties un fichier PDF
existant ? Cette opration seffectue aussi bien dans Acrobat que dans Internet Explorer ; vous devez cependant choisir des commandes ou des boutons diffrents. Remarque : Sur un systme Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou corenne (CJK) ncessite linstallation des fichiers de prise en charge des langues CJK en mme tant quAcrobat. Il est galement prfrable de choisir un codage appropri lors de la configuration de la conversion HTML.

Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows)
A l'installation, Acrobat ajoute une barre d'outils Adobe PDF dans Internet Explorer (version 7.0 ou ultrieure) et Firefox (version 3.5 ou ultrieure). Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web actuellement affiche, de diverses faons. Vous pouvez par exemple convertir l'intgralit de la page Web ou certaines parties que vous slectionnez. Vous pouvez galement crer un fichier PDF ou ajouter la page Web convertie un fichier PDF existant. La barre doutils propose d'autres commandes qui dclenchent des actions complmentaires aprs la conversion, par exemple imprimer le nouveau fichier PDF ou le joindre un message lectronique.

Menu de la barre doutils PDF fournissant des commandes simples de conversion et dimpression

Pour plus dinformations, voir la vido Cration de fichiers PDF partir dun navigateur Web.

Voir aussi
Options de conversion des pages Web la page 82

Conversion dune page Web au format PDF


1 Dans Internet Explorer ou Firefox, affichez la page Web voulue. 2 A laide du menu Convertir de la barre doutils Adobe PDF, effectuez lune des oprations suivantes :

Remarque : Si vous ne voyez pas la barre doutils Adobe PDF, choisissez Affichage > Barres doutils > Adobe PDF (Internet Explorer) ou Affichage > Barres doutils > Adobe Acrobat - Crer un fichier PDF (Firefox).

Pour crer un nouveau fichier PDF partir de la page Web active, choisissez Convertir la page Web au format PDF.
Slectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

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Cration dun fichier PDF

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Pour ajouter une version PDF de la page active un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web un fichier
PDF existant. Ensuite, localisez et slectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour crer et imprimer un fichier PDF partir de la page Web active, choisissez Imprimer la page Web. Lorsque la
conversion est termine et que la bote de dialogue dimpression souvre, spcifiez les options ncessaires et cliquez sur OK.

Pour crer un fichier PDF partir de la page Web active et le joindre un message lectronique vide, choisissez
Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Choisissez ensuite un emplacement et saisissez le nom du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Aprs conversion, saisissez les informations ncessaires dans le message lectronique qui souvre.

Pour toutes ces options, choisissez Afficher le fichier Adobe PDF obtenu afin douvrir le fichier PDF gnr.

Conversion dune section dune page Web au format PDF


1 Cliquez et faites glisser la souris pour slectionner le texte et les images dune page Web. 2 Cliquez sur le contenu slectionn avec le bouton droit de la souris et choisissez lune des options suivantes :

Pour crer un fichier PDF, choisissez Convertir la slection en Adobe PDF. Indiquez ensuite le nom et
lemplacement du fichier PDF.

Pour ajouter le contenu slectionn un autre fichier PDF, choisissez Ajouter un fichier PDF existant. Localisez
ensuite le fichier PDF auquel doit sajouter la slection, puis slectionnez-le.

Conversion au format PDF de zones slectionnes sur une page Web (Internet Explorer uniquement)
Loption Slectionner vous permet de choisir les lments dune page Web convertir. Vous pouvez ainsi convertir des contenus pertinents et omettre les lments superflus ou indsirables tels que les publicits.
1 Sur la barre doutils Adobe PDF, cliquez sur Slectionner

2 A mesure que vous dplacez le pointeur sur la page Web, une ligne en pointill rouge indique les zones

slectionnes de la page Web. Cliquez sur les zones convertir. Les zones slectionnes sont dlimites en bleu. Pour dslectionner une zone, cliquez nouveau dessus.
3 Effectuez lopration de conversion comme laccoutume. 4 Pour dslectionner toutes les zones et quitter le mode de slection, cliquez nouveau sur Slectionner.

Conversion dune page Web lie au format PDF


Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte dun lien, puis choisissez lune des

options suivantes :

Pour ajouter la page Web lie un fichier PDF existant, choisissez Ajouter la cible du lien un fichier PDF existant.
Ensuite, localisez et slectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour convertir la page Web lie en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF.
Remarque : Le menu contextuel comprend galement les options Ajouter un fichier PDF existant et Convertir au format Adobe PDF. Si vous choisissez lune ou lautre de ces options, la page Web active (et non le lien slectionn) sera convertie.

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Cration dun fichier PDF

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Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat


Bien quil soit possible de convertir au format PDF une page Web ouverte dans Internet Explorer ou Firefox, des options supplmentaires vous sont proposes si vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure lintgralit dun site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux.

Voir aussi
Fichiers PDF en langues asiatiques la page 42 Options de conversion des pages Web la page 82

Conversion dune page Web au format PDF


1 Choisissez Fichier > Crer > Fichier PDF partir dune page Web. 2 Entrez le chemin daccs complet la page Web, ou cliquez sur Parcourir et localisez le fichier HTML. 3 Pour modifier le nombre de niveaux du site Web convertir, dveloppez loption Capturer plusieurs niveaux.

Indiquez le nombre de niveaux inclure ou slectionnez loption Tlcharger le site entier afin dinclure tous les niveaux du site Web. Remarque : Certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers, de pages. La conversion dun site Web volumineux peut ralentir ou bloquer le systme, voire mme saturer lespace disponible sur le disque dur et la mmoire et ainsi provoquer un blocage complet du systme. Il est prfrable de commencer par tlcharger un niveau de pages, puis de parcourir celles-ci afin de tlcharger uniquement les pages lies qui vous intressent.
4 Si loption Tlcharger seulement n niveau(x) est slectionne, slectionnez lune ou les deux options suivantes :
Utiliser un seul chemin Tlcharge uniquement les pages Web subordonnes lURL spcifi. Utiliser un seul serveur Tlcharge uniquement les pages Web stockes sur le mme serveur.

5 Cliquez sur Paramtres, modifiez le cas chant les options slectionnes dans la bote de dialogue Paramtre de

conversion des pages Web.


6 Cliquez sur Crer.

Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur tlchargement, mais vous devez attendre la fin de lopration pour pouvoir les modifier.
7 Si vous fermez la bote de dialogue dtat du tlchargement, choisissez Outils > Traitement du document >

Capture Web > Afficher ltat au premier plan pour la rafficher.

Ajout dune page Web non lie un fichier PDF existant


Cette procdure permet dajouter des pages un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF dorigine est en lecture seule, vous obtenez un nouveau fichier PDF plutt que de nouvelles pages dans le fichier existant.
1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web). 2 Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Ajouter une page Web au fichier PDF. 3 Entrez lURL de la page ajouter et slectionnez les options ncessaires, comme expliqu pour la conversion de

pages Web en fichier PDF, puis cliquez sur Crer.

Ajout dune page Web lie un fichier PDF existant


1 Ouvrez le fichier prcdemment converti au format PDF dans Acrobat. Si ncessaire, faites dfiler le fichier jusqu

la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter.

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Cration dun fichier PDF

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2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ajouter au document. Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Afficher la liste des pages lies. Une bote de
dialogue saffiche, rpertoriant tous les liens dtects sur la page active ou sur les pages rfrences par le signet balis. Slectionnez les pages lies ajouter. Cliquez sur Proprits pour dfinir les options de tlchargement, si ncessaire, puis cliquez sur Tlcharger.

Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Ajouter toutes les pages lies.
Remarque : Une fois les pages tlcharges, les liens permettant dy accder sont convertis en liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante saffiche, et non la page HTML dorigine sur le Web.

Conversion dune page Web lie en un nouveau fichier PDF


1 Ouvrez le fichier prcdemment converti au format PDF dans Acrobat. Le cas chant, faites dfiler le fichier

jusqu la page contenant le lien Web convertir.


2 Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.

Remarque : Sous Windows, une commande semblable du menu contextuel permet galement de convertir une page lie partir dune page Web affiche dans Internet Explorer ou Firefox.

Copie de lURL dun lien Web


Cette procdure vous permet de copier le chemin daccs dun lien dans le Presse-papiers afin de lutiliser ailleurs.
1 Ouvrez le fichier prcdemment converti au format PDF dans Acrobat. Si ncessaire, faites dfiler le fichier jusqu

la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier.
2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Copier ladresse du lien.

Modification des paramtres de conversion des pages Web


Les paramtres de conversion des pages Web au format PDF sappliquent au processus de conversion. Ils nont pas dimpact sur les fichiers PDF existants.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Internet Explorer ou Firefox, affichez le menu de la barre doutils Adobe PDF, puis choisissez Convertir >
Prfrences.

Dans Acrobat, choisissez Fichier > Crer un fichier PDF > A partir dune page Web, puis cliquez sur Paramtres.
2 Sous longlet Gnraux, configurez le cas chant les options disponibles sous Paramtres de conversion et

Paramtres PDF. Cliquez sur le bouton Paramtres pour afficher des options supplmentaires pour le type de fichier slectionn.
3 Sous longlet Mise en page, slectionnez les options de format de page, dorientation et de mise lchelle.

Options de conversion des pages Web


La bote de dialogue Paramtres de conversion des pages Web est disponible dans Internet Explorer, Firefox et Acrobat.

Onglet Gnrales
Paramtres de conversion Indique les paramtres de conversion des fichiers HTML et texte. Choisissez un type de fichier, puis cliquez sur Paramtres afin de slectionner les proprits de police et autres attributs associs.

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Cration dun fichier PDF

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Crer des signets Cre un signet balis pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (lment HTML Title)

dtermine le nom du signet. Si aucun titre nest dfini pour la page, son URL est utilis pour nommer le signet.
Crer les balises PDF Stocke une structure dans le document PDF correspondant la structure HTML des pages Web.

Cette structure vous permet de crer des signets baliss pour les paragraphes, les entres de liste et dautres lments faisant appel des lments HTML.
Placer les en-ttes et pieds de page sur une nouvelle page Place un en-tte et un pied de page sur chaque page. Les en-

ttes indiquent le titre de la page Web ou, en labsence de titre, lURL ou le chemin de fichier de la page. Les pieds de page prsentent lURL ou le chemin de fichier de la page Web, ainsi que la date et lheure du tlchargement.

Onglet Mise en page


Les options de mise en page indiquent une slection de formats de page, doptions de mesures (largeur, hauteur, marges) et dorientation. Les options de mise lchelle sont les suivantes :
Ajuster le contenu la largeur de la page Ajuste le contenu de la page, le cas chant, la largeur dfinie. Lorsque cette

option est dsactive, le format de la page sajuste son contenu (le cas chant).
Passer au mode Paysage au-dessous de (%) Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est

infrieure au pourcentage de taille originale spcifi. Uniquement disponible si vous avez slectionn lorientation Portrait.

Paramtres de conversion des fichiers HTML


Cette bote de dialogue souvre lorsque vous slectionnez HTML sous longlet Gnraux de la bote de dialogue Paramtres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramtres.
Codage par dfaut Codage Slectionnez lune des options suivantes :

Codage par dfaut Codage Dfinit le codage dentre du texte du fichier partir dun menu de systmes
dexploitation et dalphabets.

Toujours Ignore tout codage spcifi dans le fichier HTML source et utilise la slection qui apparat sous loption Codage par dfaut. Lorsque la page ne spcifie pas le codage Utilise la slection de loption Codage par dfaut uniquement si le fichier HTML source ne spcifie aucun type de codage.
Paramtres de police spcifiques la langue Utilisez ces paramtres pour modifier le script de langue, la famille de caractres du corps de texte et la taille de base de la famille de caractres. Couleurs par dfaut Dfinit les couleurs par dfaut du texte, des arrire-plans de pages et des liens Web. Cliquez sur

le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une slection. Pour appliquer ces couleurs au document PDF, cochez la case Appliquer ces paramtres toutes les pages. Lorsque cette option est dsactive, les couleurs par dfaut sont uniquement appliques aux pages sans modle de couleurs dfini.
Contenu multimdia Permet de dsactiver la capture multimdia, dincorporer les fichiers multimdia lorsque cela est

possible ou encore de crer des liens vers un contenu multimdia (fichier SWF, par exemple) par URL.
Conserver larrire-plan des pages Spcifient lutilisation de couleurs et de mosaque dimages comme arrire-plan

pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont dsactives, les pages converties semblent parfois diffrentes des pages dans le navigateur Web mais sont plus faciles lire une fois imprimes.
Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF. Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.

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Cration dun fichier PDF

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Paramtres de conversion des fichiers texte


Codage dentre Dfinit le codage dentre du texte dun fichier. Paramtres de police spcifiques la langue Utilisez ces paramtres pour modifier le script de langue, la famille de caractres du corps de texte et la taille de base de la famille de caractres. Couleurs par dfaut Dfinit les couleurs par dfaut du texte et des arrire-plans de pages. Cliquez sur le bouton de

couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une slection.


Au niveau des marges Insre un retour la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.

Cration dun fichier PDF avec Acrobat Distiller


Prsentation dAcrobat Distiller
Acrobat Distiller vous permet de slectionner des paramtres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez galement utiliser la fentre dAcrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file dattente.

A B

C D E

Fentre principale dAcrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Fichiers de paramtres Adobe PDF personnaliss C. Fichiers dans la file dattente D. Fichier non converti E. Menu contextuel F. Fentre dtat

Pour convertir des fichiers PostScript de manire automatique, configurez dans Distiller un dossier de contrle. Pour lancer Acrobat Distiller partir dAcrobat, choisissez Outils > Impression > Acrobat Distiller.

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Cration dun fichier PDF

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Gestion de la file dattente de conversion


Distiller vous permet de mettre en file dattente des fichiers PostScript crs dans dautres applications, et de suivre lintgralit du processus de conversion au format PDF.

Mise en file dattente dun fichier PostScript


1 Slectionnez un fichier de paramtres Adobe PDF dans la liste droulante Paramtres par dfaut de Distiller. 2 (Facultatif) Choisissez Paramtres > Protection, puis slectionnez le niveau de chiffrement. 3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de lune des manires suivantes :

Choisissez Fichier > Ouvrir, slectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir. Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fentre Acrobat Distiller.
Cliquez sur Pause avant ltape 3 si vous souhaitez vrifier la file dattente avant de lancer la conversion des fichiers dans Distiller.

Modification de la file dattente en cours de traitement


Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour arrter temporairement le traitement dun travail en cours, cliquez sur Pause. Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise. Pour supprimer des fichiers de la file dattente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les
fichiers de la file dattente dont la conversion nest pas encore termine. (Windows uniquement) Slectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers slectionns sont supprims.

(Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers slectionns, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur la file dattente et choisissez Explorer.

(Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF slectionn dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file dattente et choisissez Afficher. Vous pouvez galement cliquer deux fois sur le fichier PDF pour louvrir dans Acrobat.

Conservation dun historique de la file dattente (Windows)


Cliquez sur la file dattente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.

Distiller procde lenregistrement et ouvre lhistorique dans un fichier PDF.

Effacement de la file dattente


Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :

(Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file dattente et choisissez Effacer lhistorique. (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situ au-dessus de la file dattente.

Prfrences de Distiller
Les prfrences de Distiller permettent de spcifier les paramtres gnraux de Distiller. Vous pouvez accder aux prfrences de Distiller en choisissant Fichier > Prfrences (Windows) ou Distiller > Prfrences (Mac OS).
Avertir lorsquun dossier de contrle nest pas disponible Renvoie un message lorsquun dossier de contrle est

indisponible ou introuvable.

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Cration dun fichier PDF

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(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque satur Vous avertit si lespace disque disponible est infrieur 1 Mo. Lespace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement. Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spcifier le nom et lemplacement des fichiers lorsque vous

utilisez le glisser-dposer ou la commande Imprimer.


Confirmer le remplacement dun fichier PDF Vous avertit si vous tes sur le point dcraser un fichier PDF existant. Visualiser le fichier PDF gnr laide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti. Supprimer les fichiers journaux des travaux effectus Cre un fichier journal (intitul messages.log) uniquement

lorsquil existe des messages dinterprtation du fichier PostScript ou quune erreur PostScript se produit. (En cas dchec dun travail, un fichier journal est toujours cr.)

Recommandations relatives la cration dun fichier PostScript


Si vous souhaitez affiner le processus de cration des fichiers PDF laide des paramtres Distiller ou des oprateurs pdfmark, commencez par crer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de dtails sur lutilisation du kit SDK dAdobe Acrobat X, reportez-vous au site Web Acrobat Developer Center ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement). Dans les applications de cration telles quAdobe InDesign, utilisez la commande dimpression, puis slectionnez limprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La bote de dialogue dimpression varie dune application lautre. Pour obtenir des instructions sur la cration dun fichier PostScript partir dune application particulire, consultez la documentation de cette application. Gardez lesprit les recommandations suivantes lors de la cration dun fichier PostScript :

Utilisez le langage PostScript niveau 3 ds que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avances. Utilisez limprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript. (Windows) Envoyez les polices utilises dans le document. Donnez au fichier PostScript le mme nom que le document dorigine, en lui adjoignant lextension .ps. (Certaines
applications utilisent lextension .prn.)

Utilisez les couleurs et formats de page personnaliss disponibles dans le fichier PPD dAcrobat Distiller. Dautres
fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadapts.

Si vous transfrez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le cas de plates-formes
diffrentes, envoyez-les sous forme de donnes binaires 8 bits. Cela empchera la conversion des sauts de ligne en retour chariot et inversement.

A propos des dossiers de contrle


Distiller peut tre configur de faon rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers spcifiques appels dossiers de contrle. Distiller peut surveiller jusqu 100 dossiers de contrle. Lorsquil dtecte un fichier PostScript dans le dossier In du dossier de contrle, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF rsultant (et, en gnral, le fichier PostScript et tout fichier journal associ) dans le dossier Out. Un dossier de contrle peut tre dot de ses propres paramtres Adobe PDF et de protection de document. Ces options sappliquent tous les fichiers convertis partir de ce dossier. Les options de protection dun dossier de contrle ont priorit sur celles de Distiller. Par exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript plac dans un dossier de contrle si ce fichier est en lecture seule.

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(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramtres et prfrences. Dans le cas des systmes non NFTS, les fichiers de paramtres personnaliss stocks dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en criture tous les utilisateurs du systme. Sur un systme NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en criture sont ceux que chaque utilisateur a crs. Les fichiers de paramtres crs par dautres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramtres par dfaut installs avec Adobe Acrobat Distiller sont en lecture seule et cachs.) (Mac OS) Les paramtres et prfrences de Distiller associs chaque utilisateur ne sont gnralement pas accessibles aux autres. Pour partager un dossier de contrle avec des tiers, lauteur du dossier de contrle doit dfinir les droits appropris concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et den chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, lauteur doit pralablement ouvrir une session sur le systme et excuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session distance afin daccder au dossier de contrle en direct et de traiter leurs fichiers. Important : Il est impossible de configurer des dossiers de contrle comme service rseau pour plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur qui cre des fichiers PDF doit disposer dune licence Acrobat Pro.

Configuration des dossiers de contrle


1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de contrle. 2 Cliquez sur Ajouter un dossier, puis slectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement ce

dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out tous les niveaux du disque dur.
3 Pour associer des options de protection un dossier, slectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la

protection. Cliquez sur OK pour revenir la bote de dialogue Dossiers de contrle. Remarque : Chaque dossier dot doptions de protection est indiqu par une icne spciale. Pour rtablir les options de dossier dorigine slectionnes dans la fentre de Distiller, slectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection.
4 Configurez les paramtres Adobe PDF pour les dossiers :

Pour modifier les paramtres Adobe PDF dun dossier, slectionnez ce dossier, choisissez Modifier les paramtres,
puis apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier dans le dossier de contrle sous le nom folder.joboptions.

Pour utiliser un ensemble de paramtres Adobe PDF existants, slectionnez le dossier voulu puis cliquez sur Charger
les paramtres. Choisissez les paramtres que vous avez dfinis, nomms et enregistrs, puis cliquez sur OK.
5 Dfinissez des options afin de grer le traitement des fichiers :

Indiquez un nombre de secondes pour dterminer la frquence de vrification des dossiers. Vous pouvez entrer une
valeur jusqu 9999. (Par exemple, 120 quivaut 2 minutes et 9999 2 h 45.)

Choisissez ce quil doit advenir du fichier PostScript aprs son traitement. Il est possible de placer ce fichier dans le
dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fichiers journaux ventuellement crs sont galement placs dans le dossier Out.

Pour supprimer des fichiers PDF aprs un certain dlai, entrez le nombre de jours voulu, jusqu 999. Cette option
supprime galement les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire.
6 Pour supprimer un dossier, slectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un dossier,

assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achev. Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contrle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient.

Voir aussi
Personnalisation des paramtres Adobe PDF la page 90

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Paramtres de conversion PDF


Choix de paramtres Adobe PDF prdfinis pour la conversion des fichiers
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Lancez Acrobat Distiller. Dans une application Adobe Creative Suite, choisissez Fichier > Imprimer, slectionnez Adobe PDF comme
imprimante cible et cliquez sur Proprits.

(Windows) Dans les applications Office 2007 ou ultrieures, choisissez Acrobat > Prfrences. (Windows) Dans une autre application de cration ou dans un utilitaire, choisissez Adobe PDF > Modifier les
paramtres de conversion.
2 Choisissez des paramtres prdfinis dan le menu Paramtres par dfaut (ou Paramtres de conversion).

Paramtres prdfinis Adobe PDF


Un paramtre prdfini PDF est un groupe de paramtres ayant un impact sur le processus de cration dun fichier PDF. Ces paramtres sont conus pour quilibrer la taille et la qualit du fichier, en fonction de lutilisation du fichier PDF envisage. La plupart des paramtres prdfinis sont partags dans les applications dAdobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez galement la possibilit de crer et de partager des paramtres prdfinis personnaliss pour vos exigences particulires en matire de sortie. Un fichier de paramtres prdfinis PDF est dot de lextension .joboptions. Certains des paramtres prdfinis rpertoris ci-dessous ne sont disponibles quune fois dplacs, selon vos besoins, du dossier Extras (o ils sont installs par dfaut) vers le dossier Settings destin aux paramtres personnaliss. Important : Acrobat Standard ninclut pas le dossier Extras. Les paramtres prdfinis installs dans le dossier Extras sont uniquement disponibles dans Acrobat Pro. En rgle gnrale, les dossiers Extras et Settings pour les paramtres par dfaut sont disponibles aux emplacements suivants.

(Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Vista ou Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe/Adobe PDF (Mac OS) Bibliothque/Application Support/Adobe PDF
Les fichiers de paramtres par dfaut installs avec Distiller sont en lecture seule et cachs. Les paramtres personnaliss sont disponibles aux emplacements suivants :

Document and Settings\[nom de lutilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista ou Windows 7) Users/[nom de lutilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS) Users/[nom de lutilisateur]/Bibliothque/Application Support/Adobe/PDF/Settings
Quelques paramtres prdfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Suite. Passez rgulirement en revue les paramtres PDF. Les options par dfaut ne sont pas rtablies automatiquement. Les applications et utilitaires de cration de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramtres PDF dfini et slectionn en dernier.
Impression haute qualit Cre des fichiers PDF pour la qualit dimpression sur les imprimantes de bureau et les priphriques dpreuves. Ce paramtre prdfini utilise PDF 1.4, sous-chantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris 300 ppp et les images monochromes 1200 ppp. Il incorpore galement les jeux partiels de toutes les

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polices, ne modifie pas les couleurs et naplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacit de transparence). Les fichiers PDF crs avec ce fichier de paramtres peuvent tre ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 toute autre version ultrieure.
Pages hors format Cre des fichiers PDF adapts laffichage et limpression de dessins dingnierie dont la taille est suprieure 200 x 200 po (508 x 508 cm). Les fichiers PDF crs avec ce fichier doptions peuvent tre ouverts dans Acrobat, Reader 7.0 et toute autre version ultrieure. PDF/A-1b: 2005 (CMJN et RVB) Utilis pour la prservation (larchivage) durable des documents lectroniques. Le

format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit lensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme slectionne. Les fichiers PDF crs avec ce fichier doptions peuvent tre ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultrieures.
PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert lincorporation de toutes les polices, la spcification des cadres de

slection PDF appropris et laffichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions dimpression pour lesquelles ils ont t prpars. Les fichiers PDF crs avec la compatibilit PDF/X-1a peuvent tre ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultrieures. Le paramtre PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-chantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris 300 ppp et les images monochromes 1200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices, cre des fichiers PDF non baliss et aplatit la transparence laide du paramtre Haute rsolution. Remarque : Les paramtres prdfinis PDF/X1-a:2003 et PDF/X-3 (2003) sont imports sur votre ordinateur lors de linstallation. Cependant, ils ne sont pas disponibles avant que vous ne les dplaciez du dossier Extras vers le dossier Settings.
PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Ce paramtre est bas sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non

aplatie. PDF/X-4 et PDF/X-3 possdent une gestion des couleurs et des spcifications de couleurs ICC (International Color Consortium) identiques. Vous avez la possibilit de crer des fichiers conformes la norme PDF/X-4 directement avec les trois applications Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 9, utilisez la fonction de contrle en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE. Les fichiers PDF crs avec la conformit la norme PDF/X-4 peuvent tre ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et versions ultrieures.
Qualit optimale Cre des fichiers PDF pour la production dimpression de haute qualit (par exemple, pour limpression numrique ou pour les sparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques). Cependant, il ne cre pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualit du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans un fichier PDF toutes les informations ncessaires un imprimeur ou un prestataire de services dimpression afin de garantir la prcision de limpression du document. Ce jeu doptions utilise le format PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et sous-chantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris 300 ppp et les images monochromes 1200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacit de transparence).

Les fichiers PDF obtenus peuvent tre ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultrieures. Remarque : Avant de crer un fichier PDF destin un imprimeur professionnel ou un service de prpresse, demandezlui de vous indiquer la rsolution de sortie et les autres paramtres requis. Vous pouvez aussi demander le fichier .joboptions accompagn des paramtres recommands. Vous devrez dans certains cas modifier les paramtres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.
PDF avec contenu enrichi Permet de crer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des lments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe doptions est slectionn, le format utilis est PDF 1.6 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorpors. Il optimise galement les fichiers pour le tlchargement page

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Cration dun fichier PDF

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page. Les fichiers PDF obtenus peuvent tre ouverts dans et Acrobat Reader 7.0 et versions ultrieures. (Le paramtre prdfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.) Remarque : le paramtre prdfini sappelait eBook dans les versions prcdentes de certaines applications.
Taille de fichier minimale Permet de crer des fichiers PDF destins tre affichs sur le Web ou un rseau intranet, ou tre distribus par messagerie. Cet ensemble doptions utilise la compression, le sous-chantillonnage et une rsolution dimage relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et nincorpore pas les polices (pour les conversions laide dAdobe Acrobat Distiller). Il optimise galement les fichiers pour le tlchargement page page.

Les fichiers PDF obtenus peuvent tre ouverts dans et Acrobat Reader 6.0 et versions ultrieures.
Standard Cre des fichiers PDF destins limpression sur des imprimantes de bureau ou numriques, ldition sur

CD-ROM ou lenvoi un client comme preuve dimpression. Cet ensemble doptions utilise la compression et le sous-chantillonnage pour maintenir une taille de fichier rduite. Cependant, il incorpore galement des jeux partiels de toutes les polices (autorises) utilises dans le fichier, convertit toutes les couleurs en sRVB et imprime selon une rsolution moyenne. Les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorpors par dfaut. Les fichiers PDF crs avec ce fichier de paramtres peuvent tre ouverts dans Acrobat Reader 6.0 et versions ultrieures.

A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A


Les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A sont dfinies par lOrganisation internationale de normalisation (ISO). Les normes PDF/X sappliquent lchange de contenu graphique, les normes PDF lchange interactif de documents dingnierie et les normes PDF/A larchivage long-terme des documents lectroniques. Au cours de la conversion au format PDF, le fichier en cours de traitement est contrl en fonction de la norme spcifie. Si le fichier PDF nest pas conforme la norme ISP slectionne, vous tes invit annuler la conversion ou crer un fichier non conforme. Plusieurs formats PDF/X reprsentent les normes les plus courantes dans les flux de production dimprimerie : PDF/X-1a, PDF/X-3 et PDF/X-4 (en 2008). PDF/A-1a et PDF/A-1b (pour des exigences moins rigoureuses) reprsentent les normes les plus courantes dans larchivage au format PDF). Pour linstant, la seule version de PDF/E est PDF/E-1. Pour plus dinformations sur les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A, rendez-vous sur les sites Web dISO et dAIIM. Pour plus dinformations sur la cration et lutilisation de fichiers PDF/A, reportez-vous au document ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.

Personnalisation des paramtres Adobe PDF


Il peut savrer pratique de crer des options de conversion personnalises pour certains travaux ou priphriques de sortie. Via vos slections, vous pouvez dterminer lincorporation des polices et la cration de jeux partiels, la compression et/ou lchantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que linclusion ventuelle dinformations dimpression professionnelles, telles que des commentaires OPI (Open Prepress Interface), dans les fichiers PDF rsultants. Il est impossible de modifier les fichiers doptions par dfaut mais vous pouvez les dupliquer pour crer plus facilement dautres fichiers doptions. Remarque : Si le fichier PDF est destin limpression professionnelle, demandez votre prestataire de services quil vous fournisse un fichier .joboptions personnalis contenant la rsolution et lensemble des paramtres ncessaires. Ainsi, les caractristiques du fichier PDF que vous crerez seront optimises pour le processus dimpression.

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Cration dun fichier personnalis de paramtres Adobe PDF


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat Distiller, slectionnez dans le menu Options par dfaut un jeu doptions prdfini utiliser comme
base, puis choisissez Configuration > Modifier les paramtres Adobe PDF.

Dans les applications de cration ou autres utilitaires, slectionnez Adobe PDF comme imprimante cible (en
gnral dans les botes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Proprits.

(Windows) Dans la bote de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Paramtres avances sous longlet
Paramtres. Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramtres dans la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF. Pour ce faire, slectionnez Afficher tous les paramtres en bas gauche, puis slectionnez un jeu prdfini dans la liste de gauche.

Bote de dialogue Paramtres Adobe PDF (Windows) A. Paramtres Adobe PDF prdfinis B. Panneau des options

2 Slectionnez un panneau la fois et effectuez les modifications ncessaires. 3 Enregistrez les paramtres personnaliss de lune des manires suivantes :

Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalis, qui est automatiquement renomm. Par exemple, si vous
modifiez les paramtres prdfinis Qualit optimale, la premire version personnalise est nomme Qualit optimale (1).

Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier vocateur et cliquez sur Enregistrer.
Le fichier personnalis est enregistr lemplacement /Documents and Settings/[nom de lutilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), User/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom de lutilisateur]/Bibliothque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS)..

Suppression des fichiers de paramtres Adobe PDF personnaliss


1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramtres Adobe PDF. 2 Slectionnez le fichier personnalis et cliquez sur Supprimer. 3 Recommencez ltape 2 autant de fois que ncessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la bote de dialogue de

suppression des paramtres Adobe PDF.

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Paramtres Adobe PDF


La bote de dialogue Paramtres Adobe PDF dAcrobat Distiller contient des panneaux doptions qui vous permettent de personnaliser la sortie PDF.

Voir aussi
Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E la page 518 Recherche de noms de police PostScript la page 105

Panneau Gnraux
Dans ce panneau, slectionnez la version dAcrobat avec laquelle le fichier doit tre compatible, ainsi que dautres paramtres de fichier et de priphrique.
Compatibilit Dfinit le niveau de compatibilit du fichier PDF. Utilisez la version la plus rcente (dans ce cas, la version 1.7 E) pour prendre en compte les fonctions les plus rcentes. Si vous prvoyez de diffuser le fichier PDF cr un grand nombre dutilisateurs, choisissez une version antrieure pour vous assurer quils pourront tous afficher et imprimer ce document. Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions daccessibilit et objets

incompressibles) ; ces informations sont alors invisibles ou inutilisables dans Acrobat 5.0 ou Reader 5.0. Loption Balises uniquement compresse les informations structurelles ; sa dsactivation empche toute compression.
Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de lorientation du texte.

Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter lorientation de la majorit du texte du document. Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de lorientation de son contenu. Dsactiv Empche la rotation des pages.
Remarque : Si loption Traiter les commentaires DSC est slectionne dans le panneau Avances et que des commentaires dorientation daffichage existent, ces commentaires ont priorit lors de la dtermination de lorientation de la page.
Liaison Spcifie si le fichier PDF doit tre affich avec une reliure situe droite ou gauche. Ce paramtre sapplique laspect des pages selon la disposition Deux pages en continu et celui des vignettes cte cte. Rsolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manire simuler les rsolutions en fonction de

limprimante de destination. La valeur peut tre comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramtre par dfaut, moins que vous souhaitiez imprimer le fichier PDF sur une imprimante particulire tout en simulant la rsolution dfinie dans le fichier PostScript dorigine. Remarque : Laugmentation de la rsolution accrot la taille du fichier obtenu et ventuellement le temps ncessaire au traitement de certains fichiers.
Pages Spcifient les pages convertir au format PDF. Incorporer les vignettes Permet dincorporer une vignette daperu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accrot la

taille du fichier. Dsactivez cette option pour les utilisateurs dAcrobat 5.0 ou version ultrieure ; ces versions gnrent les vignettes de manire dynamique, chaque fois que lutilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.
Optimiser pour laffichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du tlchargement partir

dun serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un accs plus rapide. Cette option compresse le texte et les dessins au trait, sans tenir compte des paramtres de compression dfinis dans le panneau Images.
Format de page par dfaut Spcifie le format de page utiliser lorsque aucun format nest indiqu dans le fichier dorigine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de slection, et non le format de page.

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Panneau Images
Les options du panneau Images dfinissent la compression et le rchantillonnage des images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Vous pouvez essayer dajuster ces options afin dobtenir le meilleur quilibre entre taille de fichier et qualit dimage. La rsolution dfinie pour les images couleur et en niveaux de gris doit tre 1,5 2 fois suprieure la linature dimpression du fichier. La rsolution des images monochromes doit tre identique celle du priphrique de sortie. Sachez cependant que lenregistrement dune image monochrome une rsolution suprieure 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier sans amliorer notablement la qualit de limage. Les images susceptibles dtre agrandies, telles que les cartes, peuvent ncessiter des rsolutions suprieures. Remarque : Le rchantillonnage des images peut provoquer des rsultats inattendus en terme daffichage, par exemple, labsence totale dimage. Le cas chant, dsactivez le rchantillonnage et convertissez nouveau le fichier. Ce problme est plus susceptible de se produire avec loption dchantillonnage quavec linterpolation. Le tableau ci-aprs rpertorie des types courants dimprimante et indique pour chacune la rsolution en points par pouces, la linature par dfaut en lignes par pouce et une rsolution de rchantillonnage des images mesure en pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser 600 ppp, vous devez entrer une rsolution de rchantillonnage des images de 170.
Rsolution dimprimante 300 ppp (imprimante laser) 600 ppp (imprimante laser) 1200 ppp (photocomposeuse) 2400 ppp (photocomposeuse) Linature par dfaut Rsolution de limage 120 ppp

60 lpp

85 lpp

170 ppp

120 lpp

240 ppp

150 lpp

300 ppp

Sous-chantillonnage (dsactiv) Si la rsolution de limage dpasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de, cette option la rduit la rsolution du priphrique de sortie en combinant les pixels dune zone chantillon de limage en un seul pixel plus grand. Interpolation Calcule la couleur moyenne des pixels dune zone chantillon, puis remplace toute la zone par cette

couleur la rsolution indique.


Echantillonnage Remplace une zone complte par un pixel slectionn dans cette zone chantillon, selon la

rsolution spcifie. Le temps de conversion est moins long quavec le sous-chantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses et homognes.
Sous-chantillonnage bicubique Dtermine la couleur de pixel laide dune moyenne pondre, au lieu dune

moyenne simple (comme pour le sous-chantillonnage). Cette mthode est la plus lente mais produit les dgrads de tons les plus lisses.
Compression/Qualit de limage Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes.

Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est galement possible de spcifier la qualit de limage.
Lissage des gris Lisse les contours ingaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spcifier

4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractres et les lignes fines.)

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Remarque : La compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Pour la dsactiver, modifiez le paramtre correspondant dans Distiller. Pour plus de dtails sur ce kit SDK, voir le site Web Acrobat Developer Center ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Rgle Ouvre la bote de dialogue Rgles, dans laquelle vous pouvez dfinir les options de traitement des images

couleur, en niveaux de gris et monochromes dont la rsolution est infrieure celles que vous spcifiez. Pour chaque type dimage, entrez une rsolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail.

Panneau Polices
Les options de polices permettent de spcifier les polices incorporer au fichier PDF et ventuellement dincorporer des jeux partiels de caractres utiliss dans le fichier. Vous avez la possibilit dincorporer des polices OpenType, TrueType et PostScript. Les polices soumises licence sont rpertories avec un icne en forme de verrou . Si vous slectionnez une telle police, la nature des restrictions est indique dans la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF. Remarque : Lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le mme jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner ces jeux.
Incorporer toutes les polices Incorpore lensemble des polices du fichier. Lincorporation des polices est requise pour

satisfaire la norme PDF/X.


Incorporer les polices OpenType Incorpore toutes les polices OpenType utilises dans le fichier et conserve les

informations relatives ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous slectionnez Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu droulant Compatibilit du panneau Gnraux.
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractres est infrieur Spcifie un pourcentage seuil pour nincorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est rgl 35, et que moins de 35 % des caractres sont utiliss, Distiller nincorpore que ces caractres. Si lincorporation choue Indique le mode daction de Distiller quand aucune police incorporer nest dtecte dans

le fichier trait.
Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que

loption Incorporer toutes les polices nest pas slectionne.


Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais tre incorpores. Si ncessaire, choisissez

dans le menu droulant un dossier diffrent pour afficher les polices quil contient dans la liste. Remarque : Les polices soumises licence sont rpertories avec une icne en forme de verrou. Si vous slectionnez une telle police, la nature des restrictions est indique dans la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Ajouter une police Si la police qui vous intresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une police. Saisissez le nom de la police, slectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Une police TrueType peut contenir un paramtre ajout par son crateur, qui empche son incorporation dans un fichier PDF.
Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la police de votre systme, mais retire de la liste toute rfrence cette police.

Remarque : Acrobat ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats. Si vous voulez que les destinataires du fichier PDF puissent afficher et imprimer ces polices dans les fichiers PDF que vous crez, incorporez les polices.

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Panneau Couleur
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des paramtres personnaliss, la gestion des couleurs de Distiller est entirement dfinie dans le panneau Couleur de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Fichier de paramtres Rpertorie les paramtres de couleur, y compris ceux utiliss dans les applications graphiques.

Le paramtre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramtres despaces de travail.
Gestion des couleurs Spcifie la manire dont Distiller convertit les couleurs non gres par le fichier PostScript, lorsque vous nutilisez pas de fichier de paramtres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun est slectionn dans le menu Fichier de paramtres.

Remarque : Les valeurs de rgles de gestion des couleurs peuvent avoir diffrents effets sur un fichier PDF, selon le paramtre de compatibilit choisi dans le panneau Gnraux.

Reproduire les couleurs Laisse les couleurs dpendantes du priphrique inchanges et conserve les couleurs
dpendantes du priphrique sous leur forme quivalente la plus proche. Cette option est trs utile aux ateliers dimprimerie qui ont talonn leurs machines et utilis ces informations pour spcifier les couleurs du fichier, et qui neffectuent quune simple sortie sur ces priphriques.

Rfrencer (ou Convertir) les couleurs Rfrence les objets couleur laide dun profil ICC et talonne les couleurs pour les rendre indpendantes du priphrique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimtriques dpendants du priphrique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimtriques indpendants du priphrique (CalRVB, CalGray et Cie L*a*b) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Rfrencer (ou Convertir) les images uniquement Rfrence les profils ICC dans les images uniquement (et non dans le texte ou les objets vectoriels) afin dviter que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimtriques dpendants du priphrique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimtriques indpendants du priphrique (CalRVB, CalGray et Lab) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les rendre indpendantes du priphrique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultrieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommande pour les PDF destins un affichage lcran ou limpression sur des imprimantes basse rsolution. Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimtriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options dfinies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options despace de travail doivent tre spcifies.
Mode de rendu du document Choisissez une mthode de mappage des couleurs des espaces colorimtriques. Le

rsultat de chaque mthode dpend des profils des espaces colorimtriques. Par exemple, certains profils produisent des rsultats identiques avec diffrentes mthodes. Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimtrie relative et Colorimtrie absolue) avec les autres applications Creative Suite. Acrobat comprend galement loption Conserver, qui indique que le mode de rendu est spcifi sur le priphrique de sortie, plutt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des priphriques, le rendu par dfaut est Colorimtrie absolue. Remarque : Tous les modes de rendu peuvent tre ignors ou remplacs par les oprations de gestion des couleurs rsultant de la cration du fichier PDF.

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Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, slectionnez un

espace de travail afin de spcifier les profils ICC utiliser pour la dfinition et ltalonnage des espaces colorimtriques niveaux de gris, RVB et CMJN des fichier convertis au format PDF.

Gris Choisissez le profil de dfinition de lespace colorimtrique de toutes les images en niveaux de gris des fichiers. Le profil ICC par dfaut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour empcher la conversion des images en niveaux de gris. RVB Choisissez le profil de dfinition de lespace colorimtrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par dfaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux priphriques. Choisissez Aucun pour empcher la conversion des images RVB. CMJN Choisissez le profil de dfinition de lespace colorimtrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur par dfaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empcher la conversion des images CMJN.
Remarque : La slection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mmes rsultats que loption Reproduire les couleurs. Vous avez la possibilit dajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service dimpression) en les plaant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du Dossier Systme/Bibliothque/ColorSync (Mac OS).
Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimtriques CMJN talonns Si vous slectionnez cette option, les valeurs CMJN indpendantes du priphrique sont traites comme les valeurs dpendantes (DeviceCMJN), les espaces colorimtriques indpendants du priphrique sont ignors et les fichiers PDF/X-1a utilisent loption Convertir toutes les couleurs en CMJN. Si vous la dsactivez, les espaces colorimtriques indpendants du priphrique sont convertis en CMJN, condition que la rgle de gestion des couleurs soit Convertir toutes les couleurs en CMJN. Conserver les paramtres UCR/densit de noir Tient compte de ces paramtres sils existent dans le fichier PostScript. Le paramtre de densit de noir permet de calculer la quantit de noir utiliser pour reproduire une couleur. Les paramtres UCR permettent de rduire la quantit de cyan, magenta et jaune pour compenser la densit de noir. Cette mthode, qui utilise moins dencre, convient au papier non couch. En prsence des fonctions de transfert Spcifie la mthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les fonctions de transfert servent produire des effets artistiques et corriger les caractristiques dun priphrique de sortie donn.

Supprimer Elimine les fonctions de transfert appliques au fichier. Les fonctions de transfert doivent tre supprimes, moins que le fichier PDF soit destin au mme priphrique de sortie que le fichier PostScript dorigine. Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilises pour compenser lengraissement ou la perte de points pouvant se produire lorsquune image est transfre sur film. Lengraissement ou la perte de points survient lorsque les points dencre qui composent limage sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes. Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette mthode est utile pour crer des effets de couleur dans un fichier.
Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le

fichier. Les informations de trames de demi-teintes sont destines un priphrique de sortie particulier.

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Panneau Avancs
Les paramtres avancs permettent de spcifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) intgrer au fichier PDF et de dfinir dautres options relatives la conversion partir du format PostScript. Un fichier PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que lapplication dorigine, la date de cration et lorientation des pages) et dcrivent la structure des pages (par exemple, les arguments de dbut et de fin dun prologue). Les commentaires DSC peuvent savrer utiles si le document est destin une imprimante ou une presse. Pour plus de dtails, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_fr (format PDF, en anglais uniquement). Remarque : Loption Format ASCII a t enleve de Distiller, mais reste disponible en tant que paramtre Distiller.
Permettre au fichier PostScript dignorer les paramtres Adobe PDF Utilise les options stockes dans le fichier PostScript au lieu du fichier doptions PDF actuellement slectionn. Pour plus de dtails sur la personnalisation des paramtres PDF, voir les informations relatives au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (format PDF, en anglais uniquement). Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript utiliser lors de limpression dun fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrls, lorsquil nexiste aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la slection du menu Paramtres par dfaut est Standard ou Taille de fichier minimale. Convertir les dgrads en ombres lisses Convertit les dgrads en ombres lisses pour Acrobat 4.0 et versions ultrieures, afin damliorer la qualit des fichiers PDF tout en rduisant leur taille. Distiller convertit les dgrads provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress et Microsoft PowerPoint. Convertir les traits lisss en courbes Rduit la quantit de points de contrle servant construire les courbes des dessins de CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides afficher. Conserver la smantique copypage Niveau 2 Utilise loprateur copypage PostScript Niveau 2 et non celui de Niveau

3. Si vous disposez dun fichier PostScript et que vous slectionnez cette option, un oprateur copypage copie la page. Si cette option nest pas active, une opration showpage quivalente est effectue mais ltat des graphiques nest pas rinitialis.
Conserver les options de surimpression Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format

PDF. La surimpression cre des couleurs en superposant les encres.


Surimpression des objets non nuls par dfaut Empche les objets surimprims dots de valeurs CMJN nulles de

masquer les objets CMJN situs sous eux.


Enregistrer les paramtres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pice jointe, le fichier de paramtres (.joboptions) utilis pour la conversion. (Pour consulter le fichier de paramtres dans Acrobat, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pices jointes.) Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compresses (les images

dj compresses laide de le codage DCT) sans les compresser nouveau. La dsactivation de cette option amliore les performances car seule la dcompression a lieu, pas la recompression.
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein dun fichier PDF. Les dossiers de correspondance dcrivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ultrieurement dans le flux de travail ou lors de limpression du fichier PDF. Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et pilogue avec chaque travail. Le fichier

Epilogue.ps permet de dfinir une squence personnalise de code PostScript excuter au dbut ou la fin de chaque conversion dun fichier PostScript.

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Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situs lemplacement /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Bibliothque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS). Dans lExplorateur Windows, le dossier Application Data est en gnral cach. Pour lafficher, choisissez Outils > Options des dossiers, cliquez sur longlet Affichage et slectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachs. Vous pouvez taper le chemin dans la zone de texte Adresse. Remarque : Distiller traite les fichiers prologue et pilogue uniquement si les deux fichiers sont prsents et sont placs au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utiliss ensemble. Si des fichiers Prologue et Epilogue se trouvent au mme niveau que les dossiers In et Out dun dossier de contrle, ils sont utiliss la place des fichier situs dans le dossier Distiller.
Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC dun fichier PostScript.

Consigner les avertissements DSC Affiche des messages davertissement relatifs aux commentaires DSC prsentant des problmes au cours du traitement et les consigne dans un fichier journal. Prserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles
que lapplication et la date de cration.

Conserver les commentaires OPI Conserve les informations ncessaires au remplacement dune image ou dun commentaire FPO (For Placement Only) par une image haute rsolution situe sur un serveur prenant en charge linterface OPI (Open Prepress Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de dtails, consultez la spcification OPI 2.0 ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_fr (format PDF, en anglais uniquement). Prserver les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les proprits du
document, telles que le titre, la date et lheure de cration.

Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS Centre limage EPS et redimensionne la page pour lajuster au plus prs limage. Lorsque cette option est dsactive, le format et le positionnement de la page sont tablis par rapport au coin suprieur gauche de lobjet situ en haut gauche de la page, et du coin infrieur droit de lobjet situ en bas droite. Cette option sapplique uniquement aux travaux constitus dun fichier EPS.

Panneau Normes
Les options du panneau Normes vous permettent de vrifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de crer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les fichiers des critres de conformit supplmentaires dfinir dans le panneau Normes. La disponibilit des options dpend de la norme choisie. Vous pouvez galement crer un fichier PDF/X partir dun fichier PDF conforme laide de la fonction de contrle en amont dAcrobat.
Normes PDF/X Etablit la conformit la norme PDF/X pour la production dimpression haute rsolution.

Remarque : PDFMaker, qui constitue la mthode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers issus dautres applications, ne cre pas de fichiers conformes la norme PDF/X.
Norme PDF/A Etablit la conformit avec la norme PDF/A pour les documents darchive.

Remarque : Si vous avez configur un dossier de contrle lors de la cration des fichiers compatibles PDF/A, najoutez aucune fonction de protection au dossier. La norme PDF/A interdit le chiffrement.
Norme de conformit Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme la norme choisie et, dfaut, les

problmes rencontrs. Le fichier .log saffiche au bas de la bote de dialogue. Remarque : Les fichiers PDF qui taient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par dfaut conformes la norme PDF/X-1a dans Acrobat X.

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Cration dun fichier PDF

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Si non conforme Dtermine si le fichier PDF doit tre cr ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences de la norme.

Continuer Cre un fichier PDF mme si le fichier PostScript ne respecte pas les exigences PDF/X et inscrit ces
problmes dans le rapport.

Annuler le travail Cre un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme la norme PDF/X slectionn et sil est par ailleurs correct.
Signaler comme erreur Identifie le fichier PostScript comme non conforme si lune des options de rapport est slectionn et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page. Dfinir la zone de rognage selon celle de support, dcalages Calcule les valeurs de la zone de rognage partir des

dcalages de la zone de support de chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique nest spcifie. La zone de rognage est toujours quivalente ou infrieure la zone de support qui lentoure.
Dfinir la zone de fond perdu selon la zone de support Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette

dernire nest pas dfinie.


Dfinir la zone de fond perdu selon celle de rognage, dcalages Calcule les valeurs de la zone de fond perdu partir

des dcalages de la zone de rognage de chaque page lorsque la zone de fond perdu nest pas spcifie. La zone de fond perdu est toujours quivalente ou suprieure la zone de rognage correspondante. Cette option utilise les units spcifies dans le panneau Gnrales de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF.
Nom du profil de mode de sortie Indique les conditions dimpression particulires pour lesquelles le document a t

prpar et dtermine la conformit la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de mode de sortie, Distiller utilise la valeur slectionne dans ce menu. Si le flux de travail requiert la spcification dun mode de sortie dans le document, choisissez Aucun.
Identifiant de condition de sortie Indique le nom de rfrence spcifi par le registre du nom de profil de mode de

sortie. Pour plus dinformations, cliquez sur le point dinterrogation en regard de loption.
Condition de sortie Dcrit la condition dimpression prvue. Cette entre peut savrer utile au destinataire du

document PDF. Pour plus dinformations, cliquez sur le point dinterrogation en regard de loption.
Nom du registre (URL) Indique ladresse Web dun document permettant dobtenir plus dinformations sur le profil de

mode de sortie. LURL des noms de registre ICC est automatiquement spcifi. Le nom de registre nest pas obligatoire, mais il est recommand de le prciser. Pour plus dinformations, cliquez sur le point dinterrogation en regard de loption.
Recouvrement Indique ltat de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou fausse. Si

le document ne spcifie aucun tat de recouvrement, la valeur indique ici est utilise. Si votre flux de travail requiert la spcification dun tat de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas dfinir.

Niveaux de compatibilit PDF


Lors de la cration d'un fichier PDF, vous devez dcider de la version de PDF utiliser. Vous pouvez modifier la version de PDF en slectionnant un paramtre prdfini diffrent ou en choisissant une option de compatibilit lors de lenregistrement au format PDF ou de la modification du paramtre prdfini PDF. A moins que la compatibilit avec des versions antrieures s'avre ncessaire, il est en gnral recommand d'utiliser la version la plus rcente (1.7 dans le cas prsent). Cette version comprend les toutes dernires fonctions et fonctionnalits. Cependant, si vous prvoyez de diffuser le fichier cr un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez envisager de choisir Acrobat 5 (PDF 1.4) ou Acrobat 6 (PDF 1.5) pour vous assurer qu'ils pourront tous afficher et imprimer ce document.

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Cration dun fichier PDF

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Le tableau ci-aprs offre un comparatif de certaines fonctionnalits des fichiers PDF crs avec diffrents paramtres de compatibilit.
Acrobat 4 (PDF 1.3) Acrobat 5 (PDF 1.4) Acrobat 6 (PDF 1.5) Acrobat 7 (PDF 1.6), Acrobat 8 et versions ultrieures (PDF 1.7) La plupart de ces fichiers PDF peuvent tre ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultrieures. Cependant, les fonctions spcifiques des versions ultrieures peuvent tre perdues ou non visibles. Format prenant en charge lutilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Conserve les calques lors de la cration des fichiers PDF partir dapplications prenant en charge la gnration de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultrieures. Espace colorimtrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge. Lincorporation des polices multioctets est prise en charge.

Ces fichiers PDF peuvent tre Ces fichiers PDF peuvent tre ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultrieures. Reader 3.0 et versions ultrieures. Cependant, les fonctions spcifiques des versions ultrieures peuvent tre perdues ou non visibles. Ne prend pas en charge les illustrations utilisant des effets de transparence dynamiques. Veillez aplatir toute option de transparence pralablement la conversion au format PDF 1.3. Calques non pris en charge. Format prenant en charge lutilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Calques non pris en charge.

La plupart de ces fichiers PDF peuvent tre ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultrieures. Cependant, les fonctions spcifiques des versions ultrieures peuvent tre perdues ou non visibles. Format prenant en charge lutilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.) Conserve les calques lors de la cration des fichiers PDF partir dapplications prenant en charge la gnration de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultrieures. Espace colorimtrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge. Lincorporation des polices multioctets est prise en charge.

L'espace colorimtrique DeviceN avec 8 colorants est pris en charge. Lincorporation des polices multioctets est prise en charge. (Distiller convertit les polices lors de leur incorporation.) Scurit RC4 40 bits prise en charge.

L'espace colorimtrique DeviceN avec 8 colorants est pris en charge. Lincorporation des polices multioctets est prise en charge.

Scurit RC4 128 bits prise en charge.

Scurit RC4 128 bits prise en charge.

Scurits RC4 128 bits et AES (Advanced Encryption Standard, norme de chiffrement avanc) 128 bits prises en charge.

Partage de paramtres PDF personnaliss


Vous pouvez enregistrer et rutiliser vos propres dfinitions de paramtres prdfinis Adobe PDF. Vous pouvez galement partager un paramtre prdfini en envoyant une copie du fichier obtenu dautres utilisateurs. Ces derniers peuvent ensuite lajouter aux applications Distiller installes sur leur propre ordinateur. Les fichiers de paramtres PDF sont dots de lextension .joboptions. Les fichiers de paramtres prdfinis personnaliss sont stocks aux emplacements suivants.

Document and Settings\[nom de lutilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista ou Windows 7) Users/[nom de lutilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS) User/[nom de lutilisateur]/Bibliothque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
Pour ajouter les fichiers de paramtres PDF personnaliss au menu, effectuez lune des oprations suivantes :

Faites glisser le fichier .joboptions jusqu la fentre de Distiller. Dans Acrobat Distiller, choisissez la commande Paramtres > Ajouter des options Adobe PDF, accdez au fichier
.joboptions copi, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

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Cration dun fichier PDF

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Le fichier de paramtres apparat comme loption slectionne dans le menu Paramtres par dfaut.

Compression et sous-chantillonnage des images


Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-chantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une quation mathmatique et se crent en gnral dans un programme dillustration tel quAdobe Illustrator. Les images (en couleurs, en niveaux de gris ou monochromes) sont dfinies par des pixels et cres dans des applications telles quAdobe Photoshop ou par numrisation. Les images monochromes correspondent la plupart des illustrations en noir et blanc ralises dans des programmes de dessin ou partir dimages numrises avec une profondeur de 1 bit. Lorsque vous sous-chantillonnez une image, cest--dire que vous en rduisez le nombre de pixels, certaines informations sont effaces. Avec Distiller, vous pouvez spcifier une mthode dinterpolation (interpolation, souschantillonnage bicubique ou chantillonnage) afin de dterminer la mthode de suppression des pixels. Selon les options choisies, la compression et le sous-chantillonnage peuvent rduire de manire significative la taille dun fichier PDF, avec une perte minimale de dtails et de prcision. Lors de la conversion dun fichier, Distiller applique normalement les paramtres de compression dfinis toutes les images du fichier. Vous pouvez cependant adopter diffrentes mthodes de compression et de sous-chantillonnage pour chaque image. Variation des mthodes de compression et de sous-chantillonnage au sein dun fichier PDF Avant de crer un fichier PDF, vous pouvez envisager diffrentes mthodes dapplication des options de compression et de sous-chantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF.

A laide dAdobe Photoshop, rchantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de convertir le fichier
dans Distiller. Lorsque vous tes prt crer le fichier PDF dans Distiller, veillez dslectionner les options de compression et de sous-chantillonnage/chantillonnage.

Crez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document convertir diffremment et dfinissez des
paramtres de compression diffrents pour chaque section. A laide de Distiller, fusionnez ensuite les fichiers en un seul fichier PDF.

Si vous crez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle
quAdobe Photoshop), slectionnez les paramtres de compression et de sous-chantillonnage voulus lorsque vous enregistrez chaque image au sein de lapplication.

Insrez des paramtres Distiller avant les images dun fichier PostScript. Cette mthode vous permet de traiter
chaque image dun document de manire diffrente. Cest galement la solution la plus complique car elle requiert des connaissances en programmation PostScript. Pour plus de dtails sur lutilisation des paramtres, voir la documentation relative au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement). Remarque : Pour appliquer les paramtres Distiller insrs, slectionnez loption Permettre au fichier PostScript dignorer les paramtres Adobe PDF dans le panneau Avancs de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF de Distiller. Cette option permet dignorer les paramtres activs dans la bote de dialogue Adobe PDF.

Mthodes de compression
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.

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Sales Plan

Kahili Mountain Coffee

Mthodes de compression adaptes diffrents types dillustrations A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE

Vous pouvez choisir lune des mthodes de compression suivantes :


ZIP Convient aux images qui prsentent des zones tendues de couleurs unies ou des motifs rcurrents, ainsi quaux

images en noir et blanc aux textures rptes. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits. Cette compression est sans perte, cest--dire que la rduction de la taille du fichier nest pas obtenue par suppression de donnes. La qualit des images est donc conserve. Remarque : La mise en uvre du filtre ZIP par Adobe drive de la librairie de compression zlib cre par Jean-loup Gailly et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide prcieuse.
JPEG Adapte aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression

JPEG gnre une perte de donnes : pour rduire la taille du fichier, elle retire certaines donnes de limage et risque donc damoindrir la qualit de limage. Cependant, elle tente de rduire la taille du fichier, avec une perte minimale dinformation. Etant donn que la compression JPEG supprime des donnes, elle permet dobtenir des fichiers beaucoup plus petits quavec la compression ZIP.
CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numrises avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une mthode gnrale qui produit une bonne compression pour la plupart des images monochromes. Groupe 3, utilis par la plupart des tlcopieurs, compresse les images monochromes range par range. RLE Produit les meilleurs rsultats avec les images prsentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.

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Polices
Incorporation et substitution de polices
Une police ne peut tre incorpore que si son auteur a ajout un paramtre permettant de le faire. Lincorporation permet dempcher la substitution des polices lors de laffichage ou limpression du fichier et garantit que les lecteurs visualisent les polices dorigine. Lincorporation accrot la taille des fichiers dans une faible mesure, moins que le document contienne des polices CID, un format habituellement utilis pour les polices asiatiques. Vous pouvez incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de lexportation dun document InDesign au format PDF. Il est possible dincorporer la police complte ou uniquement le jeu de caractres utiliss dans le fichier. Le recours un jeu partiel permet de sassurer que les polices et la force de corps de ses caractres seront utilises limpression par la cration dun nom de police personnalis. De cette manire, par exemple, votre version de la police Adobe Garamond (et non celle du prestataire de service) est disponible tout moment pour laffichage et limpression du document par le prestataire de service. Il est possible dincorporer les polices Type 1 et TrueType condition quelles soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans lun des dossiers de polices contrls par Distiller et quelles ne prsentent aucune restriction dincorporation. Si la configuration choisie par le crateur dune police empche lincorporation de cette dernire, une police de caractres Multiple Master lui est temporairement substitue lors de laffichage ou de limpression dun fichier PDF sur un systme ne disposant pas de la police dorigine : AdobeSerifMM remplace les polices serif et AdobeSansMM se substitue aux polices sans serif. Les caractres Multiple Master peuvent tre tirs ou condenss pour occuper le mme espace que le caractre dorigine et prserver les sauts de ligne et de page du document dorigine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractre de substitution ne corresponde pas celle du caractre original, notamment lorsque les caractres ne sont pas courants (les caractres dcriture, par exemple). Remarque : pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques install sur le systme de lutilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant certaines langues des codages inconnus ne peuvent tre substitues. Le cas chant, le texte est remplac par des puces dans le fichier.

Si les caractres ne sont pas standard ( gauche), la police de substitution ne correspondra pas ( droite).

Si vous avez des difficults copier et coller le texte partir dun fichier PDF, vous devez tout dabord vrifier si la police posant problme est incorpore (Fichier > Proprits > onglet Police). Pour une police incorpore, essayez de modifier le point o elle est incorpore, plutt que de lenvoyer dans le fichier PostScript. Convertissez le fichier PDF sans incorporer cette police. Ouvrez ensuite le fichier PDF dans Acrobat et incorporez la police laide de la correction de contrle en amont.

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Cration dun fichier PDF

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Accs une police et incorporation dune police dans Distiller


Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accs aux polices du fichier pour insrer les informations appropries dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier PostScript les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police nest pas incorpore dans le fichier PostScript, Distiller effectue une recherche dans des dossiers de polices complmentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :

/Ressource/Police dans le dossier Acrobat /Windows/Fonts


Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :

/Ressource/Police dans le dossier Acrobat /Users/[nom dutilisateur]/Bibliothque/Fonts /Bibliothque/Fonts /Systme/Bibliothque/Fonts


Linstallation dAcrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises et corennes les plus rpandues. Distiller peut donc accder ces polices dans Acrobat. Assurez-vous que les polices sont prsentes sur votre ordinateur. (Lors de linstallation dAcrobat sous Windows, choisissez loption Complte ou Personnalise et slectionnez la prise en charge des langues asiatiques dans la catgorie Afficher Adobe PDF. Sous Mac OS, ces polices sont installes automatiquement.) Pour plus de dtails sur linclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associe lapplication ou au pilote dimprimante que vous utilisez pour crer ce fichier. Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32. Pour inclure dautres dossiers de police pour la recherche Distiller, dans Acrobat Distiller, choisissez Paramtres > Dossiers de police. Dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur Ajouter pour ajouter un dossier de polices. Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType portant le mme nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3. Remarque : Pour permettre Distiller daccder un dossier de polices qui a t dplac, utilisez cette bote de dialogue pour supprimer de la liste la rfrence lancien dossier et ajouter une rfrence au nouveau.

Aperu dun fichier PDF sans polices locales


Vous pouvez crer un aperu imprimable du document dans lequel des polices par dfaut sont substitues aux polices disponibles sur lordinateur local mais non incorpores dans le fichier PDF. Vous pouvez alors dcider dincorporer ou non les polices locales dans les fichiers PDF, pour garantir laspect du document.
Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Affichage, puis dslectionnez Utiliser les

polices locales. Remarque : Sil est impossible de substituer une police spcifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un message derreur.

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Recherche de noms de police PostScript


Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la bote de dialogue Paramtres Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver lorthographe exacte de la police.
1 Crez laide de lapplication de votre choix un document dune page contenant la police voulue. 2 Crez un fichier PDF partir de ce document. 3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Proprits > Polices. 4 Notez le nom de la police tel quil apparat dans la bote de dialogue des polices du document, en prenant garde de

respecter son orthographe, la casse et la csure.

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Chapitre 4 : Porte-documents PDF et fichiers PDF combins


Acrobat Pro vous permet de crer facilement des documents Adobe PDF comprenant diffrents types de fichiers. Vous pouvez rassembler plusieurs fichiers de type diffrent dans un porte-documents PDF, dans lequel chaque fichier est prsent sparment, avec sa propre pagination. Vous pouvez galement convertir et fusionner plusieurs fichiers en un seul fichier PDF, dans lequel les documents convertis sont agencs de manire squentielle, les uns la suite des autres.

Porte-documents PDF
A propos des porte-documents PDF
Un porte-document PDF contient plusieurs fichiers assembls au sein dun fichier PDF intgr. Les fichiers dun porte-documents PDF peuvent tre des fichiers de types trs divers ayant t crs dans dautres applications. Par exemple, un porte-documents PDF peut inclure des documents texte, des courriers lectroniques, des feuilles de calcul, des dessins de CAO et des prsentations PowerPoint. Les fichiers dorigine conservent leur identit propre tout en faisant encore partie du mme porte-documents PDF. Chaque fichier composant peut tre ouvert, lu, modifi et format indpendamment des autres fichiers composant du porte-documents PDF. Remarque : Les utilisateurs dAcrobat Standard et dAdobe Reader ne peuvent pas crer de porte-documents PDF ou modifier la disposition, les couleurs, les en-ttes, etc. En fonction des circonstances, les porte-documents PDF prsentent plusieurs avantages par rapport la fusion de fichiers multiples dans un fichier PDF unique :
Dispositions et thmes Personnalisez votre porte-documents PDF laide de prsentations uniques et de thmes

visuels. Les palettes de couleurs et les arrire-plans procurent plus dintrt visuel.
Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fichiers, sans avoir rechercher et slectionner toutes les pages provenant du fichier concern. Prvisualisation Prvisualisez rapidement les fichiers composant, sans ncessairement les ouvrir dans leurs applications natives. Modification Modifiez des fichiers individuels au sein dun porte-documents PDF sans quil ny ait aucune incidence

sur les autres fichiers. Par exemple, vous pouvez renumroter les pages dun seul document du porte-documents PDF sans renumroter les autres. Vous pouvez galement modifier des fichiers au format autre que PDF dans leurs applications dorigine partir dun porte-documents PDF, dans lequel les modifications seront enregistres.
Diffusion Partagez un porte-documents PDF avec dautres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les lments. Publiez un porte-documents PDF sur un site Web pour que les autres utilisateurs puissent le consulter. Tri Classez les fichiers composant par catgorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personnaliser. Pour

trier la liste, cliquez sur len-tte dune colonne.


Rorganisation Faites glisser des fichiers pour modifier leur ordre. Vous pouvez ensuite dfinir le nouvel ordre en tant

quordre de tri initial (lordre dans lequel les fichiers apparat lorsquune personne ouvre le porte-documents PDF).
Impression Imprimez tous les documents ou les composants PDF slectionns dans un porte-documents.

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Porte-documents PDF et fichiers PDF combins

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Recherche Recherchez tous les fichiers dun porte-documents ou un seul dentre eux. Vous pouvez mme rechercher

des fichiers composant qui ne sont pas au format PDF.


Incorporation dautres formats Vous avez la possibilit dajouter des fichiers non PDF un porte-documents PDF

existant, sans les convertir au format PDF.


Autonomie par rapport aux fichiers source Les fichiers source dun porte-documents PDF (mme les fichiers PDF

existants ajouts celui-ci) ne sont pas modifis lors de la cration dun document PDF. Les changements effectus dans les fichiers composant dun porte-documents PDF ne modifient pas les fichiers dorigine avec lesquels vous avez cr ce dernier. Vous pouvez dplacer un porte-documents PDF nimporte o sur lordinateur local ou le rseau, sans risquer de perdre ou de dconnecter ses composants.
Rutilisation Vous pouvez insrer le mme fichier dans plusieurs porte-documents PDF.

Ressources supplmentaires Pour des vidos sur les porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :

Quest-ce quun porte-documents PDF ? : www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_fr Utilisation dun porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_fr Articles, didacticiels et conseils au sujet des porte-documents PDF : acrobatusers.com Comment personnaliser votre porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_fr. Galerie de porte-documents PDF : www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery Filtrage des fichiers rponse :
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker

Filtrage des messages Outlook : http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Voir aussi
Impression des fichiers PDF dun porte-documents PDF la page 447 Recherche dans un porte-documents PDF la page 386

Prsentation de la fentre dun porte-documents PDF


Divers lments, tels que les panneaux, les barres doutils et les fentres, permettent de crer et de modifier un portedocuments PDF et dutiliser des fichiers composant.

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Porte-documents dans la disposition Navigation par clic A. Barre doutils des porte-documents PDF B. Carte reprsentant le fichier composant C. Fichiers et dossiers composant dans le mininavigateur D. Panneau Disposition pour personnaliser laspect

La barre doutils des porte-documents PDF est situe juste en dessous du menu. Elle comporte les options
daffichage des porte-documents PDF, un outil de recherche et des boutons pour les tches les plus courantes, telles que limpression et lenregistrement.

Les cartes reprsentent chaque fichier composant du porte-documents PDF. Cliquez sur licne Afficher la vue
Infos sur la carte pour afficher des informations sur le fichier au dos de la carte.

Le mini-navigateur est la range de cartes situe le long de la partie infrieure de la fentre du porte-documents
PDF dans les dispositions Navigation par clic, Linaire et Onde. Par dfaut, les cartes sont affiches par ordre alphabtique.

Les panneaux Disposition, Dtails et Partager incluent des options de personnalisation des porte-documents
PDF, daffichage des informations dtailles sur un fichier en bref et de partage de porte-documents PDF avec dautres personnes. Dans la vue Dtails, vous pouvez galement modifier lordre de tri et ouvrir un fichier dans son application native (si cette dernire est installe sur votre ordinateur).

Le panneau Disposition (mode daperu) affiche le porte-documents PDF dans lune des nombreuses vues
disponibles, selon le modle ou le type de fichier ou la disposition indique par lauteur. Si le panneau Disposition, droite, est ouvert, cliquez sur le bouton Aperu sur la barre doutils passer du mode ddition au mode daperu. Pour plus dinformations sur chaque type daperu, reportez-vous la section Modes daperu la page 109.

Le mode Fichiers affiche les dtails des fichiers dans une liste. Vous pouvez cliquer sur un nom de colonne pour
effectuer un tri par ordre croissant et dcroissant. Pour revenir la vue dorigine, cliquez sur le bouton Disposition.

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Porte-documents PDF et fichiers PDF combins

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Un porte-documents PDF est accessible lorsquil souvre en mode Fichiers. Ce mode assure une meilleure exprience de lecture pour les personnes atteintes de handicaps, telles quune mobilit rduite, la ccit et la malvoyance. Pour ouvrir tous les porte-documents PDF en mode Fichiers, ouvrez la bote de dialogue des prfrences en slectionnant Edition > Prfrences (Windows). Dans Acrobat Pro uniquement, choisissez Acrobat > Prfrences (Mac OS). Sous Catgories, slectionnez Accessibilit, puis choisissez Afficher les portedocuments en mode Fichiers.

Le mode ddition ouvre le panneau Disposition, qui vous permet de personnaliser laspect du porte-documents
PDF et dajouter ou de supprimer du contenu. En outre, le mode ddition vous permet de modifier les informations sur les fichiers, de rorganiser les fichiers, de les convertir au format PDF, de rduire leur taille et dafficher, de masquer et de trier les colonnes. Si le panneau Disposition nest pas visible, cliquez sur le bouton Edition sur la barre doutils pour passer du mode daperu au mode ddition.

Dfilement des fichiers composant


En fonction de la disposition, vous pouvez faire dfiler les fichiers composant de diverses faons. Certaines dispositions incluent un mini-navigateur, une barre de dfilement ou des boutons Prcdent et Suivant .

Voir aussi
Recherche dans un porte-documents PDF la page 386

Modes daperu
Vous pouvez afficher un aperu des fichiers composant de diffrentes manires. En mode daperu, vous pouvez prvisualiser des images et des pages, lire des vidos et des fichiers SWF et afficher les informations relatives un fichier. Vous pouvez extraire (dplacer) un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez galement ouvrir un fichier dans son application native (si cette dernire est installe sur votre ordinateur). Pour revenir la vue dorigine, cliquez sur le bouton Disposition. Le panneau Partager comprend des options permettant de partager le porte-documents PDF avec dautres utilisateurs.

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Affichage dun porte-documents PDF dans diffrents modes daperu A. Aperu dans le mini-navigateur B. Aperu sous forme de carte C. Aperu complet C. Aperu dans une plate-forme

Aperu dans le mini-navigateur Range de cartes situe le long de la partie infrieure de la fentre du porte-documents PDF. Par dfaut, les cartes (fichiers composant) saffichent dans lordre alphabtique. Pour masquer ou afficher le mini-navigateur, cliquez sur la flche double situe sous la carte. En mode daperu, le mini-navigateur saffiche dans la disposition Navigation par clic uniquement. En mode ddition, le mini-navigateur saffiche dans les dispositions Linaire et Onde. Aperu sous forme de carte Reprsentation visuelle de chaque fichier composant (lment de contenu) ajout un

porte-documents PDF. Une vignette, dans la mesure du possible, saffiche sur la carte. Les mtadonnes, ou dtails sur le fichier, sont disponibles au dos de la vignette. Cliquez sur licne dinformation sur la carte pour afficher des informations dtailles sur un fichier. Cliquez sur le bouton de fermeture pour revenir la vignette. Les cartes indiquent galement si un fichier composant est ouvert dans une autre application ou est en cours de modification.
Aperu complet Reprsentation visuelle plus vaste du fichier, avec dautres contenus visibles derrire laperu. Ces

types de fichier souvrent en mode daperu complet lorsque vous cliquez deux fois sur la carte : fichiers PDF sans aucune scurit ajoute, documents Word, images. Les fichiers FLV souvrent en mode daperu complet lorsque vous cliquez deux fois sur la carte dans le mini-navigateur. Dplacez le pointeur sur la partie infrieure du fichier en mode daperu complet pour afficher une barre doutils flottante semi-transparente comportant des boutons pour interagir avec le fichier. Pour revenir la vue initiale, cliquez sur le bouton de fermeture dans langle suprieur droit de laperu.
Aperu dans une plate-forme Aperu en taille relle dans la fentre du porte-documents PDF. Le navigateur saffiche de sorte que vous avez accs aux vignettes de page, signets, signatures et calques. Ces types de fichier souvrent en mode

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Porte-documents PDF et fichiers PDF combins

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daperu dans une plate-forme lorsque vous cliquez deux fois sur la carte : les fichiers SWF et les fichiers HTML. Pour ouvrir dautres types de fichiers en mode daperu dans une plate-forme, tel que des porte-documents envoys par courrier lectronique, les fichiers rponse de formulaire et les documents PDF protgs, choisissez Affichage > Portedocuments > Aperu du fichier. Pour fermer laperu dans une plate-forme, cliquez sur le bouton de fermeture dans langle suprieur gauche ou appuyez sur la touche Echap.

Basculement entre les modes daperu et ddition


Le bouton bascule sur la barre doutils du porte-documents permet de basculer entre les modes ddition et daperu.

Disposition
Les dispositions sont un moyen dunifier une large gamme de contenus dans un porte-documents PDF. Lorsque vous crez un porte-documents PDF, vous pouvez choisir lune des nombreuses dispositions incluses avec Acrobat. Si disponible, vous pouvez importer et utiliser une disposition personnalise partir dun dveloppeur ou dun concepteur. Pour obtenir les meilleurs rsultats, utilisez la disposition Navigation par clic ou Linaire lorsque vous avez plus de 15 fichiers composant. Le chargement des dispositions Grille, Forme libre et Onde prend plus longtemps, car elles gnrent toutes les vignettes avant dafficher la premire carte. Acrobat comprend les dispositions suivantes :
Navigation par clic Permet de parcourir une srie de fichiers par clic. Vous pouvez rorganiser les fichiers, les parcourir de manire linaire ou rechercher des fichiers dans le mini-navigateur au bas de la fentre. Forme libre Organise les fichiers sous forme de vignettes parses. Vous pouvez modifier lordre et la configuration des

fichiers.
Grille Organise les fichiers sur une grille ordonne et capable de sadapter un grand nombre de fichiers. Linaire Organise les fichiers de manire linaire et guide lutilisateur de fichier en fichier selon une squence

dtermine. Un texte descriptif saffiche gauche de la carte.


Onde Organise les fichiers selon un ventail qui se dploie vers lextrieur de lcran.

Porte-documents crs laide dAcrobat 9


Les porte-documents crs laide dAcrobat 9 peuvent tre ouverts dans Acrobat X et Reader X. Cependant, les dispositions, modles de couleurs et autres lments de porte-documents PDF diffrent sensiblement entre Acrobat 9 et Acrobat X. Lorsque vous ouvrez un porte-documents PDF cr dans Acrobat 9 dans Acrobat X, la conception Acrobat 9 saffiche comme prvu. Des modifications mineures sont possibles, telles que lajout ou la suppression de fichiers, et la modification des noms de fichier ou des descriptions. Vous pouvez enregistrer ces modifications au format Acrobat 9. Pour raliser des modifications plus importantes, vous pouvez convertir le porte-documents PDF vers la version Acrobat X, si vous utilisez Acrobat X Professional. La disposition et les couleurs sont converties en disposition Navigation par clic avec le thme visuel Net. Les pages daccueil, les en-ttes et les palettes de couleurs sont supprims. Vous pouvez rtablir les en-ttes dans Acrobat X, mais les pages de bienvenue ne sont pas prises en charge.
1 Dans Acrobat X, ouvrez un porte-documents PDF cr laide dAcrobat 9.

Le porte-documents PDF souvre en mode daperu.


2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour modifier des noms de fichier en mode Mise en forme, cliquez sur le nom et le type de fichier. Vous ne
pouvez pas modifier les descriptions.

Pour ajouter des fichiers, faites-les glisser dans la vue Disposition.

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Pour supprimer des fichiers, slectionnez-les dans la vue Disposition, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour enregistrer les modifications au format Acrobat 9, choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents ou
Fichier > Enregistrer sous > Porte-documents PDF.

Pour convertir le porte-documents PDF au format Acrobat X, cliquez sur le bouton Edition. Cliquez ensuite sur
le bouton Convertir dans la bote de dialogue.

Cration de porte-documents PDF


Il est trs simple de crer un porte-documents PDF, de choisir une disposition et dajouter des fichiers. Vous pouvez crer des dossiers au sein d'un porte-documents PD, supprimer des dossiers et des fichiers composant, modifier leur nom et leur description ou en ajouter une.. Ressources supplmentaires Pour consulter des vidos et des didacticiels sur la cration de porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :

Cration dun porte-documents PDF : www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_fr A propos des porte-documents PDF : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670578

Voir aussi
Conversion de messages lectroniques en fichiers PDF la page 66 Enregistrement dun document PDF la page 138 Paramtres de conversion PDF la page 88

Cration dun porte-documents PDF


Crez un porte-documents PDF de base en quelques tapes rapides.
1 Dmarrez Acrobat et effectuez lune des oprations suivantes :

Sur lcran de bienvenue, cliquez sur Crer un porte-documents PDF. Cliquez sur le bouton Crer dans langle suprieur gauche de la barre doutils, puis choisissez Porte-documents
PDF dans le menu.

Choisissez Fichier > Crer > Porte-document PDF.


2 Choisissez une disposition sur le ct gauche de lassistant.

La liste des dispositions comprend des dispositions prdfinies incluses dans Acrobat et jusqu deux dispositions personnalises que vous avez importes. Si vous en avez import plus de deux, seules les deux dispositions les plus rcemment importes saffichent. Pour ajouter une disposition personnalise que vous avez charge sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Importer une disposition personnalise et ouvrez le fichier. Lextension de fichier des dispositions est .nav.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers et slectionnez le contenu ajouter au porte-documents PDF. Vous

pouvez slectionner un ou plusieurs fichiers.


4 Cliquez sur Terminer pour ajouter les fichiers et enregistrer le porte-documents PDF.

Remarque : Sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de crer des portedocuments PDF lors de la conversion de messages lectroniques.

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Ajout de fichiers et de dossiers un porte-documents PDF


Vous pouvez ajouter du contenu un porte-documents PDF existant.
A partir dun porte-documents PDF ouvert, accdez au mode ddition et effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur le volet Ajouter un contenu, puis sur Ajouter un dossier ou Ajouter des fichiers pour ajouter des
fichiers individuels ou un dossier complet.

Pour crer un dossier, cliquez sur le panneau Ajouter un contenu, puis sur Crer un dossier. Pour ajouter des fichiers partir de votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans lespace de travail
du porte-documents PDF ou sur un dossier.

Pour dplacer des fichiers vers un autre dossier, faites-les glisser.


Pour des rsultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composant 15 ou moins et la taille totale de lensemble des fichiers composant moins de 50 Mo.

Ajout de contenu Web un porte-documents PDF


Vous pouvez crer des liens vers des sites Web ou incorporer des balises vido. La cration dun lien vers un contenu Web savre utile lorsque vous souhaitez rduire la taille du porte-documents PDF.
1 Cliquez sur le volet Ajouter un Contenu dans le panneau Disposition et slectionnez une option pour ajouter du

contenu.
2 Slectionnez Ajouter un contenu Web. 3 Saisissez un nom de fichier et une description pour le contenu Web qui sajoute votre porte-documents PDF. Ce

fichier Web comprend un lien vers le contenu Web que vous indiquez.
4 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour crer un lien vers un site Web, slectionnez Ajouter un lien Web, puis ajoutez lURL. Pour incorporer une balise vido, slectionnez Ajouter une balise dincorporation, puis collez le code
dincorporation de la vido. Les sites Web de partage vido permettent gnralement de copier le code dincorporation des vidos. Par exemple, un site Web pourrait inclure une zone dincorporation affichant le code et dautres options dincorporation.

Conversion de fichiers multimdia dans un porte-documents PDF


Vous pouvez convertir les fichiers multimdia composant suivants au format PDF dans un porte-documents PDF : FLV, SWF, F4V, MP3. Vous pouvez galement convertir ces fichiers au format PDF sils sont cods en H. 264 (avec des fichiers audio AAC) : MOV, M4V, MP4, 3GP et 3G2. (H. 264 et AAC sont des options de codage et de compression pour les films). Remarque : Pour convertir des fichiers AVI ou WMV au format PDF, ou dautres types de fichiers multimdia au format FLV, utilisez le logiciel Adobe Media Encoder. Cette application est disponible dans la suite Acrobat X Suite ou Creative Suite 5.
1 En mode ddition, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Control enfonce sur un ou plusieurs

fichiers multimdia dans le porte-documents PDF, puis slectionnez loption Convertir au format PDF.
2 Si une bote de dialogue saffiche, indiquez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.

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Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF


En cas de suppression dun dossier, lintgralit des fichiers qui sy trouvent sera supprime du porte-documents.
En mode ddition, slectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents PDF et appuyez sur

la touche Suppr. Vous pouvez galement cliquer sur licne de suppression de fichier sur la carte, si elle est disponible.

Personnalisation dun porte-documents PDF


En mode ddition, vous pouvez personnaliser la disposition, le thme ou le modle de couleurs. Vous pouvez galement personnaliser la vue Dtails avec des colonnes que vous choisissez ou que vous crez vous-mme.

Voir aussi
Prsentation de la fentre dun porte-documents PDF la page 107 Cration de porte-documents PDF la page 112

Modification de la disposition dun porte-documents PDF


Les options de disposition des porte-documents PDF vous permettent de prsenter du contenu dans la disposition qui convient le mieux vos besoins. Par exemple, la disposition Navigation par clic permet aux lecteurs de feuilleter un un les fichiers du porte-documents PDF. Dans toutes les dispositions, chaque fichier apparat sur une carte avec une image (si disponible) et des informations sur le document, telles que le nom de fichier. Vous pouvez galement crer vos propres dispositions personnalises, ce qui peut ncessiter certaines comptences de dveloppeur.
En mode ddition, utilisez lune des mthodes suivantes :

Pour slectionner une disposition, cliquez sur Dispositions du porte-documents dans le panneau Disposition,
puis slectionnez-en une dans la liste.

Pour utiliser une disposition personnalise, cliquez sur Importer une disposition personnalise. Naviguez
jusqu la disposition personnalise sur votre ordinateur et ouvrez-la. Lextension des fichiers de disposition est .nav. La disposition saffiche dans la liste des dispositions du porte-documents et vous pouvez la slectionner. Les dispositions importes sont dfinitivement ajoutes la section des dispositions personnalises du panneau Dispositions du porte-documents.

Pour supprimer une disposition personnalise, cliquez sur la lettre X en regard de son nom.

Modification de laspect visuel


Les thmes, couleurs et images darrire-plan optimisent laspect visuel et la cohsion des porte-documents PDF. Utilisez le mode ddition pour modifier les lments visuels.

Pour slectionner un thme, cliquez sur Thmes visuels dans le panneau Disposition, puis effectuez une slection
dans la liste.

Pour utiliser un thme personnalis, cliquez sur Importer un thme personnalis. Naviguez jusquau thme
personnalis sur votre ordinateur et ouvrez-le. Le thme est immdiatement appliqu votre porte-documents PDF et saffiche dans la liste des thmes visuels en tant que "personnalis". Contrairement aux dispositions personnalises, les thmes personnaliss sappliquent uniquement au porte-documents PDF actif et ne sont pas dfinitivement ajouts au panneau des thmes visuels. Les thmes sont crs dans Adobe Flash Professional ou Adobe Flash Builder et ont une extension .swf.

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Pour modifier les couleurs dun thme visuel, cliquez sur Palettes de couleurs dans le panneau Disposition et
choisissez une autre palette.

Pour crer une palette de couleurs personnalise, dans le panneau Palettes de couleurs, cliquez sur Crer partir
dun lment existant et spcifiez les couleurs.

Pour modifier les proprits dune couleur darrire-plan, slectionnez dabord une palette de couleurs, puis cliquez
sur Arrire-plan. Spcifiez les proprits de la couleur darrire-plan selon vos besoins.

Pour ajouter une image en tant quarrire-plan, cliquez sur Arrire-plan dans le volet Disposition. Dans la zone
Image darrire-plan, slectionnez une image dans la liste ou cliquez sur Choisir un nouvel arrire-plan pour ajouter une image partir de votre ordinateur. Spcifiez les proprits de limage selon vos besoins.

Ajoutez un en-tte
Len-tte saffiche en haut de la disposition et peut contenir des informations importantes, comme un logo, un nom de socit et des coordonnes. Len-tte peut comprendre du texte, des images ou les deux et peut tre organis de diverses faons.
1 En mode ddition, cliquez sur la bande vide situe en haut de la fentre ddition. Le panneau Proprits de len-

tte saffiche en bas du panneau Disposition.

Zone den-tte vide dun porte-documents PDF

2 Slectionnez un modle dans la liste Proprits de len-tte. 3 Dans la zone den-tte, cliquez dans les champs pour ajouter du contenu. Si vous souhaitez ajouter du texte, cliquez

deux fois pour afficher le point dinsertion.


4 Dans les panneaux des proprits du texte et de limage, spcifiez la taille, la couleur darrire-plan, la police et

dautres proprits.

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Ressources supplmentaires
Pour consulter des vidos sur la personnalisation dun porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :

Comment personnaliser votre porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_fr. Cration dun porte-documents PDF : www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_fr.

Utilisation de fichiers composant dun porte-documents PDF


Vous pouvez trier et afficher des fichiers composant dans un porte-documents PDF ou galement les ouvrir, les modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier ncessitent linstallation de leur application native sur votre ordinateur.

Affichage des fichiers dans une liste


En mode daperu, cliquez sur le bouton Fichiers sur la barre doutils du porte-documents PDF. Pour trier les dtails des fichiers par ordre croissant ou dcroissant, cliquez sur le nom dune colonne. Cliquez une deuxime fois sur cet lment pour inverser lordre de tri.

Modification des dtails dune liste


1 En mode d'dition, cliquez sur le panneau Dtails. 2 Sous Colonnes afficher, procdez de lune des faons suivantes :

Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, cliquez sur la case cocher. Pour ajouter une colonne, saisissez son nom dans la zone Ajouter une colonne, slectionnez un type de donnes
dans le menu, puis cliquez sur le bouton Ajouter .

Pour supprimer des colonnes facultatives, maintenez le pointeur de la souris sur le nom de la colonne jusqu ce
que le bouton Supprimer saffiche, puis cliquez sur ce dernier. Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes obligatoires, tels que le nom, la description, la taille et autres.

Pour changer lordre dune colonne, slectionnez-la, puis cliquez sur la flche vers le haut ou vers le bas. Vous
pouvez galement faire glisser une colonne dans la liste de fichiers sur la gauche.

Pour modifier lordre des fichiers, reportez-vous la section Tri, filtrage et modification de lordre des fichiers ou
des dossiers la page 116.

Pour ajouter ou modifier des informations dans une colonne, affichez la colonne et saisissez les informations
voulues dans la vue des fichiers sur la gauche. Par exemple, pour ajouter des informations descriptives sur le fichier, affichez la colonne Description, puis effectuez la saisie dans la zone de texte. Si la colonne que vous souhaitez modifier nest pas visible sur la gauche, modifiez son ordre. Slectionnez la colonne de droite et cliquez sur la flche vers le haut.

Tri, filtrage et modification de lordre des fichiers ou des dossiers


Par dfaut, les fichiers composant sont organiss et classs par ordre alphabtique, par nom de fichier. Les fichiers saffichent et sont imprims dans cet ordre. Vous pouvez modifier ou personnaliser lordre dans lequel les fichiers saffichent. En revanche, les fichiers sont toujours imprims par ordre alphabtique.

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Remarque : Le tri des fichiers en mode Aperu modifie lordre de la session en cours uniquement. Lors de la prochaine ouverture du porte-documents PDF, lordre de tri dorigine est nouveau appliqu.
1 En mode ddition, utilisez lune des mthodes suivantes :

Pour trier les colonnes obligatoires par ordre croissant ou dcroissant, cliquez sur le nom dune colonne. Pour trier
les colonnes facultatives par ordre croissant et dcroissant, cliquez en dehors de la zone de texte de len-tte de la colonne. Cliquez nouveau pour inverser lordre de tri. (Pour plus dinformations sur les colonnes facultatives, consultez la section Modification des dtails dune liste la page 116.)

Pour effectuer un tri suivant les valeurs dune colonne particulire, choisissez la colonne dans le menu Tri initial
dans le volet Dtails, droite.

Pour changer lordre des colonnes dans la liste sur la gauche, faites glisser le nom dune colonne jusqu un autre
emplacement. Dans le volet Dtails droite, sous Colonnes afficher, vous pouvez galement faire glisser le nom dune colonne jusqu un autre emplacement. Autre solution : utilisez la flche vers le haut ou la flche vers le bas.

Pour dfinir lordre dans lequel les fichiers apparatront lors de la premire ouverture du porte-documents PDF,
slectionnez un nom de colonne dans le menu Tri initial, droite. Par exemple, pour afficher les fichiers en fonction de la date laquelle ils ont t modifis, veillez slectionner Modifi sous Colonnes afficher. Choisissez ensuite Modifi dans le menu Tri initial. Le tri initial a une incidence sur les vues Disposition et Dtails.

Pour personnaliser lorganisation des fichiers, faites glisser ces derniers vers la liste de gauche. La rorganisation des
fichiers cre une colonne Ordre dans le menu Tri initial, droite, et slectionne automatiquement cette dernire comme tri initial. Avec la disposition Grille ou dans un mininavigateur, cliquez sur le volet Disposition, puis faites glisser les fichiers et dossiers dans lordre voulu. Le mininavigateur s'affiche en mode de disposition Navigation par clic, Linaire et Onde.
2 Enregistrez le porte-documents PDF.

Si le porte-document PDF contient des fichiers de rponse aux formulaires ou des messages Outlook, vous pouvez filtrer son contenu selon diffrents critres. Pour plus dinformations, reportez-vous aux vidos suivantes :

www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Ouverture, modification et enregistrement dun fichier composant


Tant que lapplication est installe sur votre ordinateur, vous avez la possibilit douvrir, de modifier et denregistrer un fichier composant dans son application native. Les modifications appliques aux fichiers composants nont aucune incidence sur les fichiers originaux qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

En mode daperu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier tout en maintenant la touche Contrle
enfonce et choisissez Ouvrir le fichier dans lapplication native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier (pour les fichiers PDF).

En mode ddition, cliquez deux fois sur le fichier.


Remarque : Le fichier composant s'ouvre dans une fentre distincte. Si vous tes en train de visualiser le porte-documents PDF dans un navigateur, le fichier s'ouvre dans la version autonome d'Acrobat, hors du navigateur.
2 Si une bote de dialogue de confirmation saffiche, slectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser louverture

des fichiers de ce type (si ce format est sans risque), puis cliquez sur OK.
3 Appliquez les modifications souhaites au document, puis enregistrez le fichier.

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Modification du nom et de la description de fichiers composants dans un porte-documents PDF


En mode ddition, utilisez lune des mthodes suivantes :

Pour modifier le nom affich dun fichier composant, slectionnez le fichier. Cliquez ensuite dans la zone Nom
daffichage pour afficher le point dinsertion. Vous pouvez galement cliquer sur licne Afficher la vue Infos sur la carte pour modifier le nom daffichage au dos de la carte. (Dans la vue Dtails, Nom daffichage est une colonne.)

Pour modifier la description dun fichier composant, cliquez sur licne Afficher la vue Infos. Cliquez ensuite dans
la zone Description pour afficher le point dinsertion. (Dans la vue Dtails, Description est une colonne.)

Pour modifier ou incorporer la police utilise pour le texte, utilisez le panneau Proprits du porte-documents en
bas du panneau Disposition. Le texte est modifi et applique les nouvelles proprits de police dans le portedocuments PDF.

Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF


Vous pouvez extraire ou faire glisser des fichiers en dehors de la fentre du porte-documents PDF sur votre ordinateur. Lextraction ne supprime pas le fichier PDF correspondant.
Effectuez lune des oprations suivantes :

En mode Disposition, cliquez sur licne dextraction de fichier

dans le fichier composant.

Slectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser sur votre ordinateur.

Publication de porte-documents PDF sur un site Web


Acrobat peut convertir un porte-documents PDF en fichier SWF afin que dautres personnes puissent le consulter sur un site Web. Toutes les options vido et de navigation sont disponibles pour les utilisateurs ayant accs au site Web. Pour prvisualiser laspect du porte-documents PDF sur un site Web, vous devez publier le contenu sur le site. Vous ne pouvez pas afficher daperu en ouvrant le porte-documents PDF publi sur votre ordinateur local. Remarque : Vous pouvez afficher et extraire des fichiers partir dun porte-documents PDF publi. Pour modifier le porte-documents PDF, ouvrez-le dans Acrobat.
1 Dans un porte-documents PDF ouvert, choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents PDF sous forme de site

Web.
2 Slectionnez ou crez un dossier dans lequel enregistrer les fichiers Web. Cliquez sur OK.

La cration dun nouveau dossier facilite la recherche des fichiers enregistrs.

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Le dossier de donnes comprend la structure du site Web et un lecteur Web.

3 (Facultatif) Modifiez le fichier index.html. Par exemple, il est possible de faire correspondre laspect dun site Web

existant ou dincorporer le porte-documents PDF au sein dune page Web existante.


4 Copiez lintgralit du dossier de donnes et le fichier index.html sur un serveur Web. Pour transfrer les donnes,

vous pouvez utiliser le protocole FTP, installer le serveur en tant que disque local ou utiliser une autre mthode.
5 Notez ladresse Web (URL) du fichier HTML enregistr. 6 Dans un navigateur Web, saisissez lURL de la page HTML, en commenant par http:// ou https://.

Conseils pour russir la lecture Installez Flash Player 10.1 ou version ultrieure. Les versions antrieures de Flash Player ne peuvent pas lire les porte-documents PDF publis.

Utilisez des porte-documents PDF Acrobat X. Vous ne pouvez pas publier de porte-documents PDFAcrobat 9 sur
un site Web.

Utilisez uniquement des polices systme dans le porte-documents PDF, pas de texte avec un style appliqu, ni de
polices incorpores ou dautres polices installes.

Affichez le fichier index.html partir dun serveur Web (http:// ou https://), et non partir de votre ordinateur
local.

Evitez dajouter des pices jointes SWF ou des vidos votre porte-documents PDF. Les porte-documents PDF
publis ne prennent pas en charge la lecture de fichiers vido et les pices jointes SWF.

Partage de porte-documents PDF


Partagez un porte-documents PDF avec dautres personnes en lenvoyant par messagerie lectronique ou en le tlchargeant sur Acrobat.com, qui est un service Web sr. (Voir la section Partage de fichiers et collaboration en temps rel la page 150.)

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Autres fonctions actives dans un porte-documents PDF


Ces commandes destines aux fichiers composant sont disponibles dans les porte-documents PDF :
Rduction de la taille du fichier Permet de rduire la taille des composants PDF. Pour plus dinformations, voir la section Rduction de la taille des fichiers par enregistrement la page 140. Protection par mot de passe Cette option permet de scuriser un porte-documents ou un composant PDF lintrieur

dun porte-documents. Pour ajouter des options de protection des fichiers PDF composant, choisissez Fichier > Proprits du porte-documents et slectionnez longlet Scurit. Pour plus dinformations, consultez la rubrique Protection par mot de passe dun document la page 245. Pour ajouter des options de protection lensemble du porte-documents PDF, utilisez la page de couverture (Affichage > Porte-documents > Page de couverture). Par exemple, vous pouvez utiliser la page de couverture pour signer le fichier parent du porte-documents PDF ou ajouter un mot de passe pour louverture du porte-documents PDF. Les fonctionnalits que vous indiquez dans la page de couverture sappliquent lintgralit de la collection des fichiers composant du porte-documents PDF. Remarque : Dautres fonctions de scurit, notamment les certificats de scurit, sont galement disponibles pour les porte-documents PDF et les fichiers composant. Pour plus de dtails, voir Protection du contenu la page 241.
Conversion au format PDF Conversion de fichiers multimdia au format PDF. Pour plus dinformations, reportez-

vous la section Conversion de fichiers multimdia dans un porte-documents PDF la page 113.
Impression Impression de documents composant. Pour plus dinformations, voir la section Impression des fichiers

PDF dun porte-documents PDF la page 447.

Voir aussi
Porte-documents PDF et signatures numriques la page 289

Autres options de combinaison de fichiers


Cration de fichiers PDF fusionns
Dans un fichier PDF fusionn, les documents convertis sont runis les uns la suite des autres dans un seul document PDF.
1 Choisissez Fichier > Crer > Combiner les fichiers en un seul fichier PDF.

Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus.
2 Dans le coin suprieur droit de la bote de dialogue Combiner des fichiers, vrifiez que loption Fichier PDF unique

est active.
3 A partir du menu Ajouter des fichiers, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour ajouter des fichiers individuels, choisissez Ajouter des fichiers, puis slectionnez-les. Pour ajouter tous les fichiers dun dossier, choisissez Ajouter des dossiers, puis slectionnez le dossier.
Remarque : Si le dossier contient des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces fichiers ne sont pas ajouts.

Pour ajouter des fichiers combins dans des fichiers PDF au cours dautres sessions, choisissez Rutiliser les fichiers.
Slectionnez ensuite un fichier PDF cr prcdemment dans la liste de gauche et, dans la liste de droite, les documents composant. (Si vous navez encore jamais utilis la bote de dialogue Combiner des fichiers, cette option nest pas disponible.)

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Pour ajouter les fichiers PDF actuellement ouverts, choisissez Ajouter les fichiers ouverts, puis slectionnez les
fichiers. Sous Windows, vous pouvez aussi faire glisser les fichiers ou dossiers partir du bureau ou dun dossier dans la bote de dialogue Combiner les fichiers. Une autre solution consiste cliquer avec le bouton droit de la souris sur les lments slectionns et choisir Combiner les fichiers pris en charge dans Acrobat. Si des fichiers sont protgs par mot de passe, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entrer le mot de passe correct. Vous pouvez ajouter plusieurs fois un mme fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rle de page de transition entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir ajouter des pages vierges.
4 Au besoin, procdez lune des oprations suivantes dans la liste des fichiers :

Pour changer lordre des fichiers dans la liste, slectionnez un fichier et faites-le glisser, ou cliquez sur Monter ou
Descendre.

Pour trier la liste, cliquez sur le nom de la colonne utiliser comme critre de tri. Cliquez nouveau dessus pour
inverser lordre de tri.

Pour convertir une partie seulement dun fichier source contenant plusieurs pages, cliquez deux fois sur le fichier
ou slectionnez-le et cliquez sur le bouton Slectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aperu, vrifiez et slectionnez les pages si ncessaire, suivez les instructions prsentes dans la bote de dialogue, lesquelles varient en fonction du type de fichier choisi, puis cliquez sur OK. Remarque : Le libell du bouton Slectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word, ce bouton sintitule Slectionner les pages ; dans le cas de fichiers PowerPoint, il sappelle Slectionner les diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Slectionner les feuilles ; dans le cas de fichiers AutoCAD, Slectionner les dispositions ; dans le cas de fichiers Visio, Slectionner les feuilles.
5 Cliquez sur Options pour dfinir les paramtres de conversion. 6 Spcifiez la taille de fichier, puis cliquez sur Combiner les fichiers.

Une bote de dialogue dtat indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source souvrent et se ferment automatiquement.

Voir aussi
Conversion de messages lectroniques en fichiers PDF la page 66 Paramtres de conversion PDF la page 88

Paramtres de taille de fichier


Taille de fichier minimale Rduit les images volumineuses selon la rsolution dcran et procde leur compression au format JPEG qualit infrieure. Idal pour laffichage lcran, la messagerie lectronique et Internet.

Remarque : Si certains fichiers source sont dj au format PDF, loption Taille de fichier minimale leur applique la fonction Rduire la taille du fichier. La fonction Rduire la taille du fichier ne sapplique pas si loption Taille de fichier par dfaut ou Taille de fichier maximale est slectionne.
Taille de fichier par dfaut Cre des fichiers PDF adapts la visualisation et limpression de documents

professionnels.
Taille de fichier maximale Applique le paramtre prdfini de conversion Qualit suprieure.

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Insertion dun fichier PDF dans un autre fichier PDF


1 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combin. 2 Choisissez Outils > Pages > Insrer partir du fichier. 3 Slectionnez le fichier PDF. 4 Dans la bote de dialogue Insrer des pages, spcifiez lemplacement dinsertion dans le document (avant ou aprs

la premire ou la dernire page, ou une page dsigne). Cliquez sur OK.


5 Pour laisser le document PDF dorigine intact sous la forme dun fichier distinct, choisissez loption Enregistrer

sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionn. Vous pouvez galement ajouter un fichier existant un fichier PDF ouvert. Faites glisser licne du fichier directement dans le panneau des vignettes de page du navigateur.

Insertion dune slection de Presse-papiers dans un fichier PDF (Windows)


Vous pouvez insrer une ou plusieurs pages de contenu slectionnes et copies partir dune application dans un fichier PDF existant.
1 Ouvrez le document contenant les lments ajouter. Slectionnez le contenu, puis copiez la slection (dans la

plupart des applications, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers).
2 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combin. 3 Choisissez Outils > Pages > Autres options dinsertion > Insrer partir du Presse-papiers. 4 Dans la bote de dialogue Insrer des pages, spcifiez lemplacement dinsertion dans le document (avant ou aprs

la premire ou la dernire page, ou une page dsigne). Cliquez sur OK.


5 Pour laisser le document PDF dorigine intact sous la forme dun fichier distinct, choisissez loption Enregistrer

sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionn.

Placement dun document PDF en tant que fichier li dans un autre document
Vous avez la possibilit dincorporer des documents PDF dans dautres types de fichiers prenant en charge la liaison et lincorporation dobjets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign ou Word. Ces fichiers sont appels documents conteneur OLE. Si, par la suite, vous apportez des modifications au document PDF dorigine, les fonctions OLE de lapplication conteneur sont en mesure de mettre jour le fichier incorpor dans le document conteneur de manire reflter les changements effectus dans le fichier PDF initial.
Effectuez lune des oprations suivantes :

Choisissez la commande dinsertion dun objet ou dun hyperlien de lapplication conteneur OLE. (Windows) Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage
spcial dans lapplication conteneur.

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Ajout dlments dunification une page


Ajout et modification den-ttes et de pieds de page
Un en-tte et un pied de page prsentent des informations homognes sur les marges des pages de tout le document PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre une date, une numrotation de pages automatique, au titre gnral du document ou encore au nom de lauteur. Vous pouvez ajouter des en-ttes et des pieds de page un ou plusieurs fichiers PDF, y compris aux composants dun porte-documents PDF. Vous pouvez modifier les en-ttes et les pieds de page au sein dun document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter un en-tte qui affiche le numro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numro de page du ct gauche des pages paires. Vous pouvez dfinir et enregistrer les en-ttes et les pieds de page que vous crez des fins de rutilisation ou simplement les appliquer sans les enregistrer. Aprs avoir appliqu un en-tte et un pied de page, vous pouvez les modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez galement afficher un aperu des enttes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte quelles ne chevauchent pas le contenu restant des pages.

Ajout den-ttes et de pieds de page avec un document ouvert


1 Choisissez Outils > Pages > En-tte et pied de page > Ajouter un en-tte et un pied de page. 2 Le cas chant, spcifiez les valeurs Polices et Marge.

Les proprits de texte sappliquent toutes les entres den-tte et de pied de page faisant partie de la dfinition de ce paramtre. Il est impossible dappliquer diffrents paramtres des zones de texte den-tte et de pied de page individuelles au cours de la mme session de la bote de dialogue Ajouter un en-tte et un pied de page Pour viter le chevauchement, cliquez sur le lien Options daspect et cocher la case Rduire le document pour viter dcraser le texte et les images. Pour viter le redimensionnement ou le repositionnement lors de limpression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la mme position et la mme taille den-tte et de pied de page lors de limpression des diffrents formats de page.
3 Saisissez le texte dans lune des zones de texte den-tte et de pied de page. Pour insrer des numros de page ou la

date du jour, cliquez sur une zone, puis sur les boutons appropris. Pour slectionner le formatage des saisies automatiques, cliquez sur Format de folio et de date. Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numros de page. Rien ne vous empche dajouter plusieurs lignes de texte une entre.
4 Pour spcifier les pages sur lesquelles len-tte et le pied de page doivent apparatre, cliquez sur le bouton Options

dtendue. Spcifiez ensuite ltendue de pages et choisissez une option de slection, le cas chant.
5 Examinez les rsultats dans la zone daperu laide de loption Aperu de page afin de visualiser diffrentes pages

du document PDF.
6 (Facultatif) Pour enregistrer les paramtres den-tte et de pied de page pour une utilisation ultrieure, cliquez sur

Enregistrer les paramtres.


7 (Facultatif) Pour appliquer les mmes paramtres dautres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez

sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis slectionnez les fichiers. Ensuite, dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez les prfrences de dossiers cible et de dnomination des fichiers, puis cliquez sur OK.

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Ajout den-ttes et de pieds de page sans document ouvert (Windows uniquement)


1 Choisissez Outils > Pages > En-tte et pied de page > Ajouter un en-tte et un pied de page. 2 Dans la bote de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis slectionnez les

fichiers. Vous pouvez galement ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la bote de dialogue.
3 Suivez les tapes 2 6 de la procdure dajout den-tte et de pied de page avec un document ouvert. Lorsque vous

avez termin de dfinir les en-ttes et pied de page, cliquez sur OK.
4 Ensuite, dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez les prfrences de dossiers cible et de dnomination

des fichiers, puis cliquez sur OK.

Ajout den-ttes et de pieds de page aux fichiers composant PDF dun porte-documents
1 Slectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF. 2 Suivez la procdure dajout den-ttes et de pieds de page avec un document ouvert.

Mise jour des en-ttes et pieds de page


La mise jour sapplique au dernier jeu den-ttes et de pieds de page ajout.
1 Ouvrez un fichier PDF unique. 2 Choisissez Outils > Pages > En-tte et pied de page > Mettre jour. 3 Modifiez les paramtres selon vos besoins.

Ajout dun autre en-tte ou pied de page


1 Ouvrez un document PDF simple ou slectionnez un composant PDF dun porte-documents PDF. 2 Choisissez Outils > Pages > En-tte et pied de page > Ajouter un en-tte et un pied de page, puis cliquez sur Ajouter

dans le message qui saffiche. Laperu affiche les en-ttes et pieds de page existants.
3 Saisissez un texte dans les zones prvues cet effet afin dajouter des en-ttes et des pieds de page supplmentaires.

A mesure que vous tapez, laperu met jour laspect de lensemble de ces lments sur la page.
4 Le cas chant, slectionnez de nouvelles options de formatage en vrifiant la mise jour de la page dans laperu.

Remplacement de tous les en-ttes et pieds de page


1 Ouvrez un fichier PDF unique. 2 Choisissez Outils > Pages > En-tte et pied de page > Ajouter un en-tte et un pied de page, puis cliquez sur

Remplacer dans le message qui saffiche.


3 Configurez les paramtres selon vos besoins.

Remarque : Cette procdure sapplique uniquement aux en-ttes et pieds de page ajouts dans Acrobat 7.0 ou version ultrieure.

Suppression de tous les en-ttes et pieds de page


Effectuez lune des oprations suivantes :

Ouvrez un document PDF simple ou slectionnez un composant PDF dun porte-documents PDF. Choisissez
ensuite Outils > Pages > En-tte et pied de page > Supprimer.

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Pour supprimer les en-ttes et pieds de page dans plusieurs fichiers PDF, fermez tous les documents ouverts, puis
choisissez Outils > Pages > En-tte et pied de page > Supprimer. Dans la bote de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis slectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis, dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez les prfrences de dossiers cible et de dnomination des fichiers. Remarque : Cette procdure sapplique uniquement aux en-ttes et pieds de page ajouts dans Acrobat 7.0 ou version ultrieure.

Ajout dun en-tte ou dun pied de page Bates


La numrotation Bates est une mthode dindexation de documents juridiques destine faciliter lidentification et la rcupration dinformations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numro Bates unique indiquant galement son lien dautres documents numrots selon cette mthode. Les numros Bates saffichent sous la forme den-ttes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot. Lidentificateur Bates est dsign comme numro bien quil puisse inclure un prfixe et un suffixe alphanumriques. Grce ces affixes, il est plus facile de reconnatre le sujet central des fichiers. Remarque : La numrotation Bates est indisponible dans les fichiers protgs et chiffrs, ainsi que dans certains formulaires. Une vido sur la numrotation Bates dans un porte-documents PDF est disponible ladresse suivante : blogs.adobe.com/acrolaw.

Numrotation Bates
Lors de la dsignation des documents pour la numrotation Bates, vous pouvez ajouter des fichiers PDF, des portedocuments et tout fichier dun format autre convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers dun autre format sont convertis au format PDF, puis la numrotation Bates est applique au fichier PDF ainsi obtenu. Si vous appliquez la numrotation Bates au porte-documents, tous les fichiers du porte-documents qui ne sont pas au format PDF sont remplacs par leur version PDF numrote.
1 Choisissez Outils > Pages > Numrotation Bates > Ajouter une numrotation Bates. 2 Dans la bote de dialogue Numrotation Bates, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers,

Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Slectionnez ensuite les fichiers ou le dossier. Remarque : Si vous slectionnez un dossier contenant des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces fichiers ne sont pas ajouts. Si des fichiers sont protgs par mot de passe, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entrer le mot de passe correct.
3 Au besoin, procdez lune des oprations suivantes dans la liste des fichiers :

Pour modifier lordre dattribution des numros Bates, slectionnez un fichier, puis faites-le glisser ou cliquez sur
Monter ou Descendre.

Pour trier la liste, cliquez sur le nom dune colonne. Cliquez nouveau dessus pour inverser lordre de tri.
4 Pour spcifier le dossier de destination des fichiers de sortie et les prfrences de dnomination des fichiers, cliquez

sur Options de sortie. Dfinissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.
5 Une fois les fichiers ajouts et organiss, cliquez sur OK. Dans la bote de dialogue Ajouter un en-tte et un pied de

page, cliquez dans la zone voulue pour y placer le point dinsertion.

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6 Cliquez sur Insrer un numro Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :

Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numro Bates en saisissant
une valeur comprise entre 6 et 15. Le nombre par dfaut est de 6, ce qui gnre des numros Bates tels que 000001, 000002 et ainsi de suite.

Dans la zone Premier folio, indiquez le numro attribuer au premier document PDF de la liste. La version 1 est
dfinie par dfaut.

Dans la zone Prfixe, saisissez le texte devant prcder le numro Bates. Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numro Bates.
Remarque : Dans le cas de dossiers juridiques comprenant un trs grand nombre de pages, saisissez une valeur plus leve dans la zone Nombre de chiffres. Nutilisez pas le caractre dise (#) dans le texte du prfixe ou du suffixe.
7 Cliquez sur OK, puis apportez les modifications ncessaires aux diffrents paramtres, comme vous le feriez pour

tout autre en-tte ou pied de page.

Ajout de documents supplmentaires une srie de numrotation Bates


Avant de commencer, vrifiez le dernier numro Bates appliqu la srie de documents.
1 Suivez la procdure dcrite dans la rubrique prcdente pour dbuter le processus de numrotation Bates et

slectionnez les fichiers ajouter la srie.


2 Aprs avoir cliqu sur Insrer un numro Bates, entrez le numro suivant de la srie dans la zone Premier folio.

Entrez le suffixe et le prfixe ajouter pour le reste de la srie.


3 Modifiez le reste des paramtres, puis cliquez sur OK.

Recherche de fichiers PDF numrots selon la mthode Bates


1 Choisissez Edition > Recherche avance. 2 Comme mot ou expression rechercher, tapez lintgralit ou une partie du numro Bates.

Par exemple, pour trouver un document spcifique dont vous connaissez le numro Bates, saisissez le numro complet comme texte de la recherche. Pour rechercher des documents dans une srie dote de la numrotation Bates, saisissez une partie significative de la srie Bates, telle que le prfixe ou le suffixe.
3 Sous O voulez-vous effectuer la recherche ?, slectionnez le bouton radio Dans tous les documents PDF dans. 4 Cliquez sur Rechercher lemplacement et indiquez lemplacement voulu. 5 Cliquez sur Rechercher.

Remarque : Pour rechercher des fichiers PDF numrots selon la mthode Bates dans un porte-documents, ouvrez ce dernier, puis tapez lintgralit ou une partie du numro Bates dans la zone de recherche de la barre doutils du portedocuments.

Suppression de la numrotation Bates


1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Pages > Numrotation Bates > Supprimer. 2 Dans la bote de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers

ouverts. Slectionnez ensuite les fichiers.


3 Cliquez sur OK.

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Ajout et modification dun arrire-plan


Un arrire-plan apparat sous le texte ou les images dune page. Il peut sagir dune couleur unie toute simple comme dune image. Vous pouvez seulement appliquer un arrire-plan de manire slective des pages individuelles ou des tendues de pages dun ou de plusieurs documents PDF. Un document PDF prend en charge un seul arrire-plan par page, mais les pages peuvent disposer darrire-plans diffrents.

Avant et aprs lajout dun arrire-plan

Ajout, remplacement ou modification dun arrire-plan avec un document ouvert


1 Choisissez Outils > Pages > Arrire-plan > Ajouter un arrire-plan.

Remarque : Si un message saffiche pour vous informer de la prsence dun arrire-plan existant dans le document ouvert, cliquez sur Remplacer larrire-plan. Si vous appliquez le nouvel arrire-plan des pages spcifiques, lancien arrire-plan est conserv tel quel sur les pages ne faisant pas partie de ltendue dfinie pour le nouvel arrire-plan.
2 (Facultatif) Pour appliquer larrire-plan une slection de pages, cliquez sur Options dtendue. Spcifiez ensuite

ltendue de pages et choisissez une option de slection, le cas chant.


3 Dfinissez larrire-plan :

Pour rutiliser un autre arrire-plan et les options associes enregistres lors dune session antrieure, slectionnez
llment voulu dans le menu Paramtres enregistrs.

Pour appliquer un arrire-plan de couleur unie, slectionnez Couleur. Slectionnez ensuite une nuance ou une
couleur personnalise dans le slecteur de couleur .

Pour utiliser une image, choisissez Fichier, puis slectionnez le fichier image voulu. Pour slectionner une image
spcifique dans un fichier de plusieurs pages, indiquez-la dans la zone Numro de page. Remarque : Seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir dimages darrire-plan.
4 Ajustez laspect et la position de larrire-plan selon vos besoins.

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5 (Facultatif) Pour appliquer le mme arrire-plan dautres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez

sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis slectionnez les fichiers. Spcifiez ensuite les prfrences de dossiers et de dnomination de fichiers dans la bote de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.

Ajout, remplacement ou modification dun arrire-plan sans document ouvert (Windows uniquement)
1 Choisissez Outils > Pages > Arrire-plan > Ajouter un arrire-plan. 2 Dans la bote de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis slectionnez les

fichiers voulus. Vous pouvez galement ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la bote de dialogue.
3 Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Ajouter un arrire-plan. 4 Suivez les tapes 2 4 de la procdure dajout, de remplacement ou de modification dun arrire-plan avec un

document ouvert. Lorsque vous avez termin de dfinir larrire-plan, cliquez sur OK.
5 Ensuite, dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez les prfrences de dossiers cible et de dnomination

des fichiers, puis cliquez sur OK.

Ajout, remplacement ou modification dun arrire-plan pour les fichiers PDF dun portedocuments
1 Slectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF. 2 Suivez les tapes de la procdure dajout, de remplacement ou de modification dun arrire-plan avec un document

ouvert.

Mise jour dune image darrire-plan rcemment retouche


Si le fichier image dorigine servant darrire-plan est modifi, vous pouvez mettre jour le fichier PDF afin quil reflte la nouvelle version de limage plutt que de supprimer lancienne version et dajouter la version plus rcente.
1 Ouvrez un fichier PDF unique. 2 Choisissez Outils > Pages > Arrire-plan > Mettre jour. 3 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options darrire-plan au pralable.

Remarque : Cette procdure sapplique uniquement aux arrires-plan ajouts dans Acrobat 7.0 ou version ultrieure.

Suppression dun arrire-plan sur une slection de pages


1 Ouvrez un fichier PDF unique ou slectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dun porte-documents. 2 Choisissez Outils > Pages > Arrire-plan > Ajouter un arrire-plan/Remplacer. 3 Cliquez sur Options dtendue, puis indiquez ltendue de page et choisissez une option de slection, selon les

besoins.

Suppression dun arrire-plan sur toutes les pages


Effectuez lune des oprations suivantes :

Ouvrez un fichier PDF unique ou slectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dun porte-documents.
Ensuite, choisissez Outils > Pages > Arrire-plan > Supprimer.

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Pour supprimer larrire-plan de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les fichiers PDF ouverts, puis choisissez
Outils > Pages > Arrire-plan > Supprimer. Dans la bote de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis slectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis, dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez les prfrences de dossiers cible et de dnomination des fichiers.

Ajout et modification dun filigrane


Un filigrane est, linstar dun tampon, un texte ou une image figurant sur ou sous le contenu existant dun document. Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitul Confidentiel des pages contenant des informations sensibles. Vous pouvez insrer plusieurs filigranes dans un ou plusieurs documents PDF, condition de procder filigrane par filigrane. Vous pouvez spcifier la page ou ltendue de pages sur laquelle le filigrane doit apparatre. Remarque : Contrairement un tampon, un filigrane sintgre aux pages PDF en tant qulment fixe. Un tampon est un type de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin dafficher une annotation de texte ou quils peuvent dplacer, modifier ou supprimer.

Avant et aprs lajout dun filigrane

Ajout ou remplacement dun filigraneavec un document ouvert


1 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Ajouter un filigrane. 2 (Facultatif) Pour appliquer le filigrane une slection de pages, cliquez sur Options dtendue. Ensuite, spcifiez

ltendue et choisissez une option de slection, selon les besoins.

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3 Spcifiez le filigrane :

Pour rutiliser un filigrane et les options associes enregistrs lors dune session antrieure, slectionnez llment
voulu dans le menu Paramtres enregistrs.

Pour crer un filigrane de texte, slectionnez Texte, puis effectuez la saisie dans la zone correspondante. Rglez les
options de mise en forme du texte selon vos besoins.

Pour utiliser une image comme filigrane, slectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir et slectionnez le
fichier image. Si le fichier comprend plusieurs pages dotes dune image, spcifiez le numro de la page qui vous intresse. Remarque : Seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes.
4 Pour modifier la taille dun filigrane dimage, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour redimensionner le filigrane par rapport la taille dorigine du fichier image, saisissez un pourcentage pour
loption Echelle absolue (dans la zone Source de la bote de dialogue).

Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur (exprime en
pourcentage) pour loption Echelle proportionnelle la page cible (dans la zone Aspect de la bote de dialogue).
5 Ajustez laspect et la position de le filigrane selon vos besoins. 6 (Facultatif) Cliquez sur Options daspect et spcifiez les options suivantes :

Pour indiquer quel moment le filigrane doit apparatre, slectionnez ou dslectionnez Afficher limpression et
Afficher lcran.

Pour contrler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homogne, activez ou dsactivez loption
Conserver la mme position et la mme taille de texte du filigrane lors de limpression sur diffrents formats de page.
7 (Facultatif) Pour appliquer les mmes paramtres dautres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez

sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis slectionnez les fichiers. Spcifiez ensuite les prfrences de dossiers et de dnomination de fichiers dans la bote de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.

Ajout ou remplacement dun filigrane sans document ouvert (Windows uniquement)


1 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Ajouter un filigrane. 2 Dans la bote de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis slectionnez les

fichiers voulus. Vous pouvez galement ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la bote de dialogue.
3 Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Ajouter un filigrane. 4 Suivez les tapes 2 6 de la procdure dajout ou de remplacement dun filigrane avec un document ouvert. Lorsque

vous avez termin de dfinir le filigrane, cliquez sur OK.


5 Dans la bote de dialogue Options de sortie, spcifiez les prfrences de dossiers et de fichiers cible, puis cliquez sur OK.

Ajout ou remplacement dun filigrane dans les fichiers PDF dun porte-documents
1 Slectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF. 2 Suivez les tapes de la procdure dajout ou de remplacement dun filigrane avec un document ouvert.

Mise jour dun filigrane


1 Ouvrez un fichier PDF unique.

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2 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Mettre jour 3 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.

Important : Si votre document PDF compte plusieurs filigranes, cette procdure met seulement jour le premier dentre eux et ignore les suivants. Si vous changez davis propos de la mise jour des filigranes une fois lopration effectue, choisissez immdiatement Edition > Annuler le filigrane.

Suppression dun filigrane


Effectuez lune des oprations suivantes :

Ouvrez un fichier PDF unique ou slectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dun porte-documents.
Ensuite, choisissez Outils > Pages > Filigrane > Supprimer.

Pour supprimer des filigranes de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les fichiers PDF ouverts, puis choisissez
Outils > Pages >Filigrane > Supprimer. Dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis slectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis spcifiez les prfrences de dossiers et de dnomination de fichiers dans la bote de dialogue Options de sortie.

Recadrage des pages


La bote de dialogue Recadrer des pages permet dajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus grande homognit au sein dun document PDF compos de pages de format diffrent. Le recadrage nentrane pas la rduction de la taille du fichier, car les informations sont caches mais pas cartes. Lors de la prparation dun document PDF destin limpression, vous pouvez modifier les zones graphique, de rognage de fond perdu dune page via la bote de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez afficher des indicateurs de ces zones dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de fond perdu dans les prfrences daffichage. (Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Affichage.)

Recadrage des zones vides entourant le contenu de la page


1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer. 2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.

Recadrage dune ou de plusieurs pages


1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer. 2 Dans le menu droulant situ dans le coin suprieur gauche, laissez le paramtre Zone de recadrage slectionn,

puis ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge : Haut, Bas, Gauche et Droite. Un rectangle noir saffiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadre.
3 (Facultatif) En procdant paramtre par paramtre, slectionnez Zone graphique, Zone de rognage et Zone de fond

perdu dans le menu droulant, puis ajustez chaque fois les valeurs des options de la zone Commandes de marge. Dans laffichage de la vignette de page, les limites ajustes sont reprsentes sous forme de rectangles de couleur rouge, verte et bleue.
4 Sous Modification du format de page, slectionnez dautres options en fonction du document PDF ouvert. 5 Le cas chant, configurez les paramtres dtendue.

Etant donn que la proprit Recadrage est slectionne par dfaut, les valeurs de marge spcifies dterminent la limite dfinitive du recadrage. La bote de dialogue affiche chaque proprit slectionne sous forme de zone colore dans la zone daperu. Cochez la case Afficher toutes les zones afin dafficher toutes les proprits en mme temps. Slectionnez les proprits ajuster.

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Recadrage dune page laide de loutil Recadrer


1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer. 2 Tracez un rectangle sur la page recadrer. Le cas chant, faites glisser les poignes des angles du rectangle de

recadrage jusqu obtention du format de page souhait.


3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.

La bote de dialogue Dfinir des zones de page saffiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de recadrage et la page recadrer. Vous pouvez craser ces paramtres ou appliquer dautres options en effectuant de nouvelles slections dans la bote de dialogue avant de cliquer sur OK.

Paramtres de la bote de dialogue Recadrer des pages


Les options de la bote de dialogue Recadrer des pages dfinissent une slection doptions de recadrage des pages. Les options disponibles dans les zones Marges et Commandes de marge sont les suivantes :
Afficher toutes les zones Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique,

de rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges concident, seule une ligne de couleur est visible.
Zone de recadrage (CropBox) Dfinit la limite du contenu dune page lors de laffichage ou de limpression de cette dernire. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du recadrage dtermine le positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie. Zone graphique (ArtBox) Dfinit le contenu de la page, espaces blancs compris. Zone de rognage (TrimBox) Dfinit les dimensions finales de la page aprs rognage. Zone de fond perdu (BleedBox) Dfinit le masque lors de limpression professionnelle de la page pour pallier le rognage et le pliage du papier. Les repres dimpression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu. Conserver les proportions Verrouille les proportions de recadrage de sorte que toutes les marges soient de distance

gale.
Supprimer les marges Recadre la page selon les limites de lillustration. Cette option savre pratique lorsque vous ajustez les bords de diapositives de prsentation enregistres au format PDF. Remettre zro Remet zro les marges de recadrage. Revenir la slection Rtablit la marge de recadrage slectionne laide de loutil Recadrer.

Annulation du recadrage
Le recadrage dun document PDF nentrane pas la rduction de la taille du fichier, car les informations sont caches mais pas cartes. En rinitialisant le format dune page, vous pouvez restaurer ltat initial de la page et de son contenu.
1 Ouvrez la bote de dialogue Dfinir des zones de page en choisissant Recadrer des pages dans le menu Options

du panneau Vignettes de page du volet du navigateur.


2 Rinitialisez les marges selon les dimensions initiales.

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Rorganisation des pages dun document PDF


Rotation dune page
Vous avez la possibilit de faire pivoter la totalit ou une partie des pages dun document. La rotation est base sur des incrments de 90.
1 Ouvrez la bote de dialogue Rotation de pages en procdant de lune des manires suivantes :

Choisissez Outils > Pages > Rotation. Dans le menu Options


ou 180 degrs.
3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation sapplique : toutes les pages, une slection de pages ou

du panneau Vignettes de page du volet du navigateur, choisissez Pivoter des pages.

2 Dans le menu Sens, slectionnez le degr et le sens de la rotation : 90 degrs sens antihoraire, 90 degrs sens horaire

une srie de pages.


4 Dans le menu Rotation, spcifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis slectionnez lorientation des pages

faire pivoter. Pour changer temporairement de mode daffichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. Lorientation initiale de la page est restaure lors de la prochaine ouverture du document PDF.

Extraction de pages dun document PDF


Lextraction consiste rutiliser dans un document PDF des pages slectionnes dans un autre fichier PDF. Les pages extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires et liens associs au contenu initial des pages. Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document dorigine ou les en supprimer lors de lextraction, opration comparable aux oprations classiques de couper-coller ou de copier-coller, ceci prs que la commande agit au niveau de la page. Remarque : Quant aux signets et divisions darticle associs aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans lopration.
1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Outils > Pages > Extraire. 2 Spcifiez lintervalle de pages extraire. 3 Dans la bote de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes avant de cliquer

sur OK :

Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages aprs extraction. Pour crer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers
distincts.

Pour conserver les pages dorigine dans le document et crer un seul fichier PDF contenant toutes les pages
extraites, dsactivez les deux cases cocher. Les pages extraites sont places dans un nouveau document sous lintitul Pages de [nom du document dorigine]-[n]. Remarque : Lauteur du document PDF peut dfinir les options de protection afin dempcher toute extraction de pages. Pour afficher les paramtres de protection appliqus un document, choisissez Fichier > Proprits et activez longlet Protection.

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134

Voir aussi
Dplacement ou copie dune page la page 134 Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF la page 118

Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents


Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez dfinir le fractionnement dun document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des signets de premier niveau.

Fractionnement dun ou plusieurs fichiers PDF avec un document ouvert


1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Outils > Pages > Fractionner le document. 2 Dans la bote de dialogue Fractionner le document, spcifiez les critres de division :
Nombre de pages Spcifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document. Taille du fichier Spcifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document. Signets de niveau suprieur Si le document comprend des signets, permet de crer un document pour chaque signet

de niveau suprieur.
3 Pour spcifier le dossier de destination des fichiers fractionns et les prfrences de dnomination des fichiers,

cliquez sur Options de sortie. Dfinissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.
4 (Facultatif) Pour appliquer le mme fractionnement plusieurs documents, cliquez sur Application multiple.

Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Slectionnez les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.

Fractionnement dun ou plusieurs fichiers PDF sans document ouvert (Windows uniquement)
1 Choisissez Outils > Pages > Fractionner le document. 2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers. Slectionnez les fichiers

ou le dossier, puis cliquez sur OK.


3 Suivez les tapes 2 et 3 de la procdure de fractionnement de documents avec un document ouvert.

Dplacement ou copie dune page


Les vignettes de page (dans le volet du navigateur) permettent de copier ou de dplacer des pages au sein dun document et de copier des pages dun document un autre. Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans le panneau Vignettes de page du navigateur, une barre apparat proximit des autres vignettes, indiquant lemplacement o la page saffichera dans le document PDF. Cette barre saffiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont disposes dans une colonne ou gauche ou droite en affichage multicolonne.

Voir aussi
Insertion dun fichier PDF dans un autre fichier PDF la page 122 A propos des balises, de laccessibilit, de lordre de lecture et de la redistribution la page 298

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135

Dplacement ou copie dune page de document PDF laide de sa vignette


1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page du navigateur afin douvrir le panneau Vignettes de page, puis slectionnez

une ou plusieurs vignettes.


2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour dplacer une page, faites glisser vers lemplacement souhait la bote de numro de page de la vignette
correspondante ou la vignette elle-mme. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont renumrotes en consquence.

Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl enfonce tout en faisant glisser la vignette de page vers un autre
emplacement.

Copie dune page dun document PDF vers un autre laide de sa vignette
1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les cte cte. 2 Ouvrez le panneau Vignettes de page de chaque fichier PDF. 3 Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Vignettes de page du fichier PDF cible. La page est copie dans

le document et les pages sont renumrotes en consquence.

Suppression ou remplacement dune page


Vous pouvez remplacer une page PDF complte par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale sont remplacs. Les lments interactifs associs la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affects par lopration. De la mme faon, les signets et les liens associs la page de remplacement ne sont pas transposs aprs la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservs et sont combins aux commentaires existants du document. Aprs une suppression ou un remplacement de pages, il est conseill dutiliser la commande Rduire la taille du fichier afin de renommer et denregistrer le document restructur selon une taille de fichier minimale.

Exemple de page avant et aprs son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au mme endroit.

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Suppression dune page laide de la commande de suppression


Remarque : Lopration de suppression est irrversible.
1 Choisissez Outils > Pages > Supprimer. 2 Spcifiez lintervalle de pages supprimer, puis cliquez sur OK.

Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document. Dans la bote de dialogue des prfrences, si vous avez activ loption Utiliser les numros de page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numro de page entre parenthses afin de supprimer lquivalent logique du numro de page. Par exemple, si la premire page dun document est numrote i, saisissez (1) dans la bote de dialogue Supprimer des pages et la page i est supprime.

Suppression dune page laide de sa vignette


1 Dans le panneau Vignettes de page, slectionnez une page ou un groupe de pages. 2 Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options

du panneau Vignettes de page, puis cliquez sur OK.

Remplacement du contenu dune page


1 Ouvrez le document PDF contenant les pages remplacer. 2 Choisissez Outils > Pages > Remplacer. 3 Slectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Slectionner. 4 Dans la zone Pages dorigine, saisissez les numros des pages remplacer dans le document. 5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numro de la premire page de la srie remplacer. La dernire

page est dtermine en fonction du nombre de pages qui doivent tre remplaces dans le document dorigine.

Remplacement dune page laide de sa vignette


1 Ouvrez le document PDF contenant les pages remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution. 2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, slectionnez une page ou un

groupe de pages :

Slectionnez les botes de numro de page des vignettes utiliser comme pages de remplacement. Cliquez en maintenant la touche Maj enfonce afin de slectionner une srie de vignettes. Cliquez sur les autres
vignettes en maintenant la touche Ctrl enfonce pour les ajouter la slection.

Tracez un rectangle autour dun groupe de vignettes de pages.


3 Maintenez les touches Ctrl et Alt enfonces et faites glisser les vignettes de page slectionnes vers le panneau Pages

du document cible. Relchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve exactement sur la bote de numro de page de la premire vignette remplacer de faon mettre les pages en surbrillance. Les pages slectionnes dans le premier document remplacent un nombre quivalent de pages dans le document cible, en commenant par le numro de page sur lequel tait positionn votre curseur.

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Renumrotation des pages


Les numros de page du document ne correspondent pas toujours aux numros affichs sous les vignettes de page et sur la barre doutils Navigation de pages. Les pages sont numrotes laide de nombres entiers, commenant par 1 pour la premire page du document. Etant donn que certains documents PDF comportent des informations supplmentaires en dbut de document (une page de droits dauteur ou une table des matires, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la mme numrotation que celle affiche sur la barre doutils Navigation de pages.

Numrotation de pages imprimes (en haut) compare celle de pages logiques (en bas)

La numrotation de pages dun document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de numrotation diffrent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le systme de numrotation en ajoutant un prfixe. Par exemple, la numrotation du chapitre 1 peut suivre le format 11, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc. Lutilisation de la commande Numroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affiches dans le panneau Pages. Il est possible dinsrer manuellement des numros de page dans un document PDF laide de la fonction den-ttes et de pieds de page.
1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page afin douvrir le panneau Vignettes de page, puis choisissez Numroter des

pages dans le menu Options.


2 Spcifiez une slection de pages. (Loption Slection renvoie aux pages slectionnes dans le panneau Vignettes de

page.)
3 Slectionnez lune des options suivantes, puis cliquez sur OK :
Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle squence de numrotation. Choisissez un style dans le

menu droulant et entrez le numro de la premire page de la section. Spcifiez un prfixe, le cas chant.
Etendre la numrotation de la section prcdente aux pages slectionnes Continue la squence de numrotation

partir des pages prcdentes sans interruption.

Voir aussi
Ajout et modification den-ttes et de pieds de page la page 123

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Chapitre 5 : Enregistrement et exportation dun fichier PDF


Vous pouvez enregistrer les modifications dans un fichier Adobe PDF ou dans un porte-documents PDF ou encore dans une copie du fichier. Vous avez par ailleurs la possibilit denregistrer des fichiers PDF individuels sous dautres formats (texte, XML, HTML, Microsoft Word et dautres encore). Lenregistrement dun document PDF au format texte vous permet de lire son contenu au moyen dun lecteur dcran, dune loupe ou de toute autre technologie dassistance. Si vous navez pas accs aux fichiers source ayant permis de crer un document Adobe PDF, vous pouvez tout de mme copier des images et du texte provenant de ce document PDF des fins de rutilisation ultrieure. Vous pouvez aussi exporter le document PDF vers un format rutilisable ou en exporter les images dans un document PDF enregistr sous un autre format. Les utilisateurs dAdobe Reader peuvent enregistrer une copie dun fichier ou dun porte-documents PDF si lauteur du document en question a activ les droits dutilisation. Si les droits dutilisation sont activs, ces utilisateurs ont galement la possibilit denregistrer les commentaires, les donnes des champs de formulaire ou les signatures numriques quils auront insrs dans le document. Si un document contient des droits dutilisation restreints ou supplmentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres doutils dcrit les restrictions ou les privilges en vigueur.

Enregistrement dun fichier PDF


Enregistrement dun document PDF
Cette mthode vous permet denregistrer des documents PDF, notamment des porte-documents et des fichiers PDF dans lesquels vous avez insr des commentaires, des donnes de champs de formulaire et des signatures numriques. Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer les porte-documents PDF, les commentaires et les formulaires remplis, et utiliser les signatures numriques uniquement si lauteur du document PDF leur a octroy des droits dutilisation supplmentaires. Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer des fichiers au format PDF ou .txt. Remarque : Lenregistrement dun document PDF sign numriquement est possible mais invalide la signature.
Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour enregistrer les modifications apportes au document actif, choisissez Fichier > Enregistrer. Pour enregistrer une copie dun document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF. Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF ou Fichier > Enregistrer sous > Texte. Pour enregistrer une copie dun porte-documents PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Porte-documents PDF.
Si vous visualisez un document PDF au sein dun navigateur Web, le menu Fichier dAdobe Acrobat X Professional nest pas disponible. Utilisez le bouton Enregistrer une copie de la barre doutils Acrobat pour enregistrer le fichier PDF.

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Enregistrement et exportation dun fichier PDF

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Voir aussi
Remplissage et envoi de formulaires PDF la page 231 Participation une rvision de document PDF la page 159

Rcupration de la dernire version enregistre


Choisissez Fichier > Rtablir, puis cliquez sur le bouton du mme nom.

A propos de la fonction denregistrement automatique


La fonction denregistrement automatique permet de parer la perte de donnes en cas de coupure dalimentation. Elle enregistre de manire incrmentielle et rgulire les modifications apportes au fichier et les stocke un emplacement particulier. Le fichier dorigine nest pas modifi. Acrobat cre en fait un fichier denregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportes au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantit dinformations nouvelles ajoutes au fichier denregistrement automatique dpend de la frquence laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous dfinissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectues dans les 14 dernires minutes avant la survenue du problme. Des enregistrements automatiques frquents permettent de parer la perte de donnes et savrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de lajout de commentaires. Vous pouvez appliquer les modifications enregistres automatiquement au fichier dorigine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rtablissez la dernire version enregistre, le fichier denregistrement automatique est supprim. Remarque : Si vous utilisez un dispositif dassistance, tel quun lecteur dcran, il est prfrable de dsactiver la fonction denregistrement automatique afin de ne pas perdre lemplacement lors du rechargement du fichier. La fonction denregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :

La protection du document est modifie. Vous devez enregistrer le document afin de ractiver la fonction
denregistrement automatique.

Le document a t cr laide de la fonction Capture Web ou extrait dun autre document PDF (Outils > Pages >
Extraire) . Vous devez enregistrer le document afin dactiver la fonction denregistrement automatique.

Le document est affich dans un navigateur Web ou incorpor un document conteneur prenant en charge la
fonction OLE (liaison et incorporation dobjets). Ce document ne fait pas partie du systme de fichiers par dfaut et ne peut prendre en charge lenregistrement automatique.

Rcupration des modifications perdues


Pour empcher la perte des modifications aprs une interruption inattendue, vous devez activer la fonction denregistrement automatique, qui est le paramtre par dfaut.

Configuration de lenregistrement automatique


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Documents. 2 Activer loption Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx minutes

(1-99) et indiquez le nombre de minutes.

Rcupration de modifications perdues aprs un arrt inattendu du systme


1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.

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Enregistrement et exportation dun fichier PDF

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2 Cliquez sur Oui lorsque vous tes invit ouvrir le(s) fichier(s) denregistrement automatique. Si plusieurs fichiers

taient ouverts, Acrobat les ouvre tous.


3 Enregistrez le ou les fichiers sous le mme nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez lorigine.

Rduction de la taille des fichiers par enregistrement


Dans certains cas, il suffit dutiliser la commande Enregistrer sous pour rduire la taille dun fichier PDF. La rduction de la taille des fichiers PDF permet damliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis disposition sur le Web) sans modifier leur aspect. La commande Rduire la taille du fichier rchantillonne et compresse les images, dsincorpore les 14 polices de base et incorpore les jeux partiels de polices laisses incorpores. Elle compresse galement la structure du document et nettoie les lments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est dj rduite au minimum, cette commande na aucun effet. Remarque : Si vous rduisez la taille dun fichier sign numriquement, la signature numrique disparat du document.
1 Ouvrez un fichier PDF unique ou slectionnez un ou plusieurs fichiers PDF dun porte-documents. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF de taille rduite. 3 Slectionnez le niveau de compatibilit de version requis.

Si vous tes certain que tous les utilisateurs disposent dAcrobat X ou dAdobe Reader X, vous pouvez limiter la compatibilit la version la plus rcente afin de rduire davantage la taille du fichier. Remarque : Si vous avez slectionn Acrobat 4.0 et versions ultrieures alors que le fichier contient des effets de transparence, ces derniers sont aplatis.
4 (Facultatif) Pour appliquer les mmes paramtres plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez

les fichiers voulus. Cliquez sur OK, puis spcifiez les prfrences de dossiers et de fichiers dans la bote de dialogue Options de sortie. Remarque : Le bouton Application multiple nest pas disponible dans les porte-documents PDF. Pour grer les modifications et le niveau de qualit, utilisez la fonction doptimisation PDF, qui propose des options supplmentaires.

Voir aussi
Enregistrement laide de la fonction doptimisation de fichier PDF la page 353

Exportation dun fichier PDF vers un autre format


Exportation dun fichier PDF
Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs fichiers PDF vers diffrents formats, puis ouvrir le(s) fichier(s) obtenu(s) dans dautres applications. Des formats texte et image sont disponibles. Pour rendre un fichier PDF compatible avec des versions antrieures dAdobe Acrobat et Reader, renregistrez ce fichier sous une version PDF antrieure. Reportezvous la vido Conversion de fichiers PDF dans dautres formats de fichier. Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistre dans un fichier distinct.

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Remarque : Il est impossible dexporter des porte-documents PDF (ou les fichiers PDF quils contiennent) vers dautres formats de fichiers.

Exportation dun fichier PDF unique


1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > [type] > [version] , puis slectionnez un format de fichier. 2 Cliquez sur le bouton Paramtres pour dfinir les options de conversion. (Si le bouton Paramtres nest pas

disponible, cela signifie que le format slectionn ne comporte pas doptions associes.) Cliquez sur OK pour valider les options. Vous pouvez galement modifier les paramtres de conversion disponibles dans le panneau Conversion du format PDF de la bote de dialogue Prfrences. Remarque : Ces paramtres de conversion sont stocks sparment de ceux utiliss par la commande Exporter toutes les images.
3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format slectionn.

Par dfaut, le nom du fichier source est utilis, suivi de la nouvelle extension, et le fichier export est enregistr dans le mme dossier que le fichier source.

Options de format de fichier


Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers diffrents formats laide de la commande Enregistrer sous, chacun de ces formats propose des paramtres de conversion qui lui sont propres. Si vous souhaitez utiliser les mmes paramtres pour chaque conversion de documents PDF dans un format particulier, configurez-les dans la bote de dialogue Prfrences. Dans le panneau Conversion du format PDF, slectionnez un format de fichier dans la liste et cliquez sur Modifier les paramtres. (Cliquez tout moment sur le bouton Par dfaut pour rtablir les paramtres par dfaut.)

Voir aussi
Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres la page 145 Exportation dimages vers un autre format la page 146 Exportation des slections vers un autre format la page 146

Adobe PDF, options


Vous pouvez renregistrer des documents PDF en tant que fichiers PDF optimiss en appliquant des paramtres disponibles dans la bote de dialogue Optimisation PDF. Loptimisation PDF permet de changer la compatibilit des fichiers PDF pour pouvoir les consulter dans des versions plus anciennes dAcrobat ou de Reader. Lorsque vous modifiez les paramtres de compatibilit, les fonctions les plus rcentes ne sont plus disponibles dans le fichier PDF. Pour obtenir la description de chacun des paramtres de compatibilit, voir la section Niveaux de compatibilit PDF la page 99.

Paramtres de conversion dimage


Options JPEG et JPEG2000 Si le document PDF contient une srie dimages, vous pouvez les exporter une une en tant que fichiers JPEG, PNG ou TIFF en choisissant Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images.

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Les options disponibles sont diffrentes selon que le document est export au format JPEG ou JPEG2000.
Niveaux de gris/Couleur Indique un paramtre de compression qui quilibre la taille de fichier et la qualit dimage.

Plus la taille du fichier est rduite, moins limage est de qualit.


Taille du carreau Divise limage compresse en plusieurs carreaux de la taille spcifie. (Si la hauteur ou la largeur de limage nest pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utiliss sur les bords.) Les donnes image de chaque carreau sont compresses sparment et peuvent tre dcompresses carreau par carreau. Il est recommand dutiliser la valeur par dfaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000. Format : Dtermine laffichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.

Ligne de base (standard) Affiche limage ds quelle est entirement tlcharge. Ce format JPEG est pris en charge par la plupart des navigateurs Web. Ligne de base (optimise) Optimise la qualit des couleurs de limage et produit des fichiers de plus petite taille. Cette option nest cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web. Progressif (3-5 numrisations) Affiche dans un premier temps une image basse rsolution dont la qualit
samliore mesure du tlchargement.
RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs appliquer au fichier de sortie et permet de

prciser si un profil ICC doit tre incorpor. Remarque : Si vous excutez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images sur un document PDF contenant des images JPEG et JPEG2000, puis que vous exportez son contenu au format JPEG ou JPEG2000, limage obtenue risque de prsenter un aspect diffrent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dotes dun profil couleur incorpor au niveau de la page et non des donnes image. Dans ce cas, Acrobat ne parvient pas importer le profil couleur de la page dans limage enregistre rsultante.
Espace colorimtrique/rsolution Indique lespace colorimtrique et la rsolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat dterminer automatiquement ces paramtres. Pour convertir les images couleur du fichier en dgrads de gris, choisissez Niveaux de gris.

Remarque : Les rsolutions les plus leves, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne conviennent quaux petits formats de page (6 826 pouces ou 173 380 millimtres maximum). Options PNG Le format PNG savre pratique pour les images destines tre publies sur le Web.
Entrelacement Indique si limage est entrelace. Loption Non permet de crer une image qui saffiche dans un

navigateur Web lorsquelle est entirement tlcharge. Loption Adam7 permet de crer une image qui affiche des versions basse rsolution dans un navigateur pendant le tlchargement du fichier image. Avec loption Adam7, le tlchargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que lopration est en cours. Toutefois, la taille du fichier tlcharg est suprieure.
Filtre Permet de slectionner un algorithme de filtrage.

Aucun Compresse limage sans utiliser de filtre. Recommande pour les images couleurs indexes et les images en mode bitmap. Diffrentiel horizontal Optimise la compression des images comprenant des motifs horizontaux rguliers ou des
fusions.

Relch Optimise la compression des images comprenant des motifs verticaux rguliers. Diffrentiel par moyenne Optimise la compression du bruit faible niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimtriques des pixels adjacents.

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Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit faible niveau en rattribuant les valeurs colorimtriques
adjacentes.

Adaptatif Applique lalgorithme de filtrage (Diffrentiel horizontal, Diffrentiel vertical, Diffrentiel par moyenne
ou Filtre de Paeth) le plus adapt limage. Slectionnez Adaptatif si vous ntes pas sr du filtre utiliser.
RVB/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit tre incorpor. Espace colorimtrique/rsolution Indique lespace colorimtrique et la rsolution du fichier de sortie. Vous pouvez

laisser Acrobat dterminer automatiquement ces paramtres. Pour convertir les images couleur du fichier en dgrads de gris, choisissez Niveaux de gris. Remarque : Les rsolutions les plus leves, telles que 2 400 ppp, ne conviennent quaux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimtres). Options TIFF Le format TIFF est un format dimage bitmap flexible, pris en charge par la plupart des applications de dessin, de retouche dimage et de mise en page. La rsolution est dfinie automatiquement.
Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activ par dfaut, produit gnralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP gnre galement des fichiers de petite taille.

Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrs avec une compression JPEG ou ZIP. Par consquent, nous vous conseillons dopter pour la compression LZW.
RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spcifie le type de gestion des couleurs appliquer au fichier de sortie. Espace colorimtrique/rsolution Indique lespace colorimtrique et la rsolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat dterminer automatiquement ces paramtres. Pour convertir les images couleur du fichier en dgrads de gris, choisissez Niveaux de gris.

Remarque : Les rsolutions les plus leves, telles que 2 400 ppp, ne conviennent quaux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimtres).

Options Microsoft Word et RTF


Vous pouvez exporter un fichier PDF au format Word (DOCX ou DOC) ou au format RTF (Rich Text Format). Les options suivantes sont disponibles.
Conserver le texte redistribuable Spcifie que le flux du texte doit tre conserv. Conserver la mise en page Indique que la mise en page doit tre conserve. Inclure les commentaires Exporte les commentaires dans le fichier de sortie. Inclure les images Exporte les images dans le fichier de sortie. Appliquer la ROC si ncessaire Reconnat le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte. Dfinir la langue Spcifie le paramtre de langue pour la ROC.

Options de feuille de calcul et HTML


Inclure les images Indique si les images sont exportes lors de lexportation dun fichier PDF au format HTML. Appliquer la ROC si ncessaire Reconnat le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte. Dfinir la langue Spcifie le paramtre de langue pour la ROC.

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Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)


Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript des fins dutilisation dans des applications dimpression et de prpresse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et dautres informations avances conserves par Adobe Acrobat Distiller. Il est galement possible de crer partir de tout document PDF un fichier EPS placer ou ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS. Remarque : Si vous crez des fichiers EPS pour effectuer des sparations, tous les espaces colorimtriques de limage doivent tre CMJN.
Fichier de description de limprimante Le fichier de description de limprimante (PostScript Printer Description,

PPD) offre toutes les informations ncessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un priphrique de sortie donn. Loption Indpendante du priphrique permet uniquement de crer des fichiers PostScript ou EPS composites (sans sparation des couleurs). Loption Valeurs Acrobat par dfaut sert de point de dpart et de rfrence pour la cration de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure galement tous les paramtres de conversion par dfaut. Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des priphriques. Cette option est uniquement disponible avec le format PostScript (PS).
ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des donnes image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits.

Notez cependant que tous les flux de tches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie.
PostScript Indique le niveau de compatibilit PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le priphrique

de sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS insrer dans un autre document avec sparation des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les applications Microsoft.
Inclusion de la police Spcifie les polices inclure dans le fichier PostScript. Les polices incorpores sont extraites du

fichier PDF ; les polices rfrences sont issues de lordinateur en cours dutilisation.
Inclure les commentaires Conserve laspect des commentaires dans le fichier PostScript obtenu. Convertir True type en Type 1 Convertit les polices TrueType en polices Type 1 dans le fichier PostScript obtenu. Inclure laperu Indique si un aperu TIFF est cr pour le fichier EPS obtenu. Cette option est indisponible en cas

denregistrement au format PostScript.


Etendue Indique les pages exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de ltendue

spcifie est enregistre dans un fichier EPS distinct.

Voir aussi
Options PostScript la page 450

Options des formats texte et XML


Codage Fait rfrence aux rgles binaires, tablies partir de normes internationales, utilises pour reprsenter les

caractres de texte. UTF-8 est une reprsentation Unicode des caractres utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par caractre. UTF-16 reprsente les caractres laide doctets 16 bits. ISO-Latin-1, une reprsentation de caractres en 8 bits, est un surensemble de ASCII. UCS-4 est un jeu universel de caractres cods sur 4 octets. HTML/ASCII est une reprsentation de caractres en 7 bits dvelopp par ANSI. Loption Utiliser la configuration par dfaut de la table de mappage permet dutiliser le codage de caractres par dfaut dfini dans les tables de mappages, stockes dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage dterminent les attributs de sortie des donnes, notamment les codages par dfaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2).

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Enregistrement et exportation dun fichier PDF

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Gnrer les signets Gnre des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placs au dbut de chaque document HTML ou XML rsultant de la conversion. Gnrer des balises pour les fichiers non baliss Gnre des balises pour les fichiers qui en sont dpourvus. Cest

notamment le cas des fichiers PDF crs laide des versions 4.0 et antrieures dAcrobat. Lorsque cette option est dsactive, les fichiers non baliss ne sont pas convertis. Remarque : Les balises sont appliques uniquement pendant la conversion et sont supprimes une fois la procdure termine. Il ne sagit pas dune mthode de cration de fichiers PDF baliss partir de fichiers existants.
Gnrer les images Contrle la manire dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont rfrencs

dans les documents XML et HTML.


Utiliser le sous-dossier Dsigne le dossier o sont stockes les images gnres. Par dfaut, il sagit du dossier Images. Utiliser le prfixe Dsigne le prfixe ajout aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions dun

mme fichier. Les noms de fichier attribus aux images ont le format nom_de_fichier_img_#.
Format de sortie Spcifie le format final des images. Le format par dfaut est JPG. Sous-chantillonner Sous-chantillonne les fichiers image la rsolution indique. Lorsque cette option est dsactive, les fichiers image sont crs la mme rsolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais surchantillonns.

Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres
Utilisez la commande Enregistrer sous pour convertir un fichier PDF au format Microsoft Word ou RTF (Rich Text Format), qui constitue la norme pour les changes de contenu entre applications de traitement de texte. Il convient de souligner que le fichier rsultant de lexportation dun fichier PDF au format RTF ou Word nest pas en tous points identique au fichier source issu de lapplication de cration. Il se peut que certaines informations de codage se soient perdues au cours de la conversion. Vous pouvez galement exporter un fichier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible respecte les prfrences dordre de lecture dfinies dans les prfrences de lecture et comprend en sortie des commentaires et des champs de formulaire. Le texte accessible comprend galement des lments de mise en forme tels que des retours la ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilis la place des images et des fichiers. Le texte standard suit la structure du texte du document et ignore au cours de la conversion tous les artefacts et lments de figure. Les traits dunion inscables sont conservs et les traits dunion normaux retirs. Vous pouvez galement exporter un fichier PDF vers une feuille de calcul au format Excel.
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > [type] > [version] , puis slectionnez un format de fichier. 2 Cliquez sur Paramtres, slectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

Ressources supplmentaires
Pour des vidos et des didacticiels sur lenregistrement de fichiers PDF sous dautres formats, reportez-vous aux ressources suivantes :

Exportation dun fichier PDF vers Excel : www.acrobatusers.com/tutorials/exporting-pdf-excel Conversion de fichiers PDF sous dautres formats de fichier : www.adobe.com/go/lrvid_012_acrx_fr Conversion de fichiers PDF numriss sous dautres formats de fichier : www.adobe.com/go/lrvid_026_acrx_fr Comment enregistrer un fichier PDF avec Acrobat JavaScript : www.acrobatusers.com/tutorials/how-save-pdfacrobat-javascript

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Enregistrement et exportation dun fichier PDF

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Options de conversion
Vous pouvez configurer les options de conversion avant denregistrer le fichier. Par dfaut, les options de conversion spcifies dans la section Prfrences sont utilises.

Voir aussi
Options Microsoft Word et RTF la page 143 Options de feuille de calcul et HTML la page 143 Options des formats texte et XML la page 144

Exportation dimages vers un autre format


Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image laide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible dexporter chacune des images dun fichier PDF au format image de votre choix. Remarque : Vous pouvez exporter des images pixellises mais pas les objets vectoriels.
1 Choisissez Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images. 2 Dans la bote de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images.

Par dfaut, les fichiers image exports portent le nom du fichier source.
3 Cliquez sur Paramtres. 4 Dans la bote de dialogue des paramtres dexportation, slectionnez les options de fichier, de gestion des couleurs

et de conversion lies au type de fichier.


5 Dans la zone Exclure les images infrieures , spcifiez la taille minimale des images extraire. Slectionnez loption

Sans restriction pour extraire toutes les images.


6 Cliquez sur OK. Dans la bote de dialogue Exporter les images sous, cliquez sur Enregistrer ou sur OK.

Voir aussi
Paramtres de conversion dimage la page 141

Exportation des slections vers un autre format


Si vous devez convertir seulement une partie du fichier PDF dans un autre format, vous navez pas besoin de convertir lensemble du fichier et dextraire ensuite le contenu correspondant. Vous pouvez slectionner des parties dun fichier PDF et lenregistrer dans lun des formats pris en charge : DOCX, DOC, XSLX, RTF, XML, HTML ou CSV.
1 Utilisez loutil de slection pour marquer le contenu enregistrer. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contenu slectionn et choisissez Exporter la slection sous. 3 Dans la liste Type, slectionnez un format, puis cliquez sur Enregistrer.

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Enregistrement et exportation dun fichier PDF

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Rutilisation de contenu PDF


Slection et copie de texte
Loutil Slection permet de slectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans un document PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier, Copier avec formatage et Coller afin de copier la slection dans une autre application. Prenez note des remarques suivantes :

Si vous ne parvenez pas slectionner du texte, il se peut quil fasse partie dune image. Dans Acrobat, pour exporter
le texte des images en texte pouvant tre slectionn, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.

Si les commandes Couper, Copier, Copier avec formatage et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous
slectionnez du texte, lauteur du document PDF a certainement dfini des restrictions concernant la copie du contenu.

Si la police du texte que vous copiez nest pas disponible sur le systme, cette police est remplace par une police
proche ou par la police par dfaut.

Slectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point dinsertion vers le point final ( gauche) ou en dplaant le curseur en biais sur le texte ( droite).

Voir aussi
Ouverture dun document PDF protg la page 241

Slection dune colonne de texte


1 Activez loutil Slection

, puis dplacez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme dune case superpose sur une barre verticale, cela signifie que loutil Slection est en mode de slection de colonne. Vous pouvez forcer lactivation du mode de slection des colonnes en appuyant sur la touche Alt tout en traant un rectangle avec la souris sur la colonne de texte.

2 Tracez un rectangle autour dune colonne de texte. Pour slectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser

le curseur depuis le dbut du texte de la premire colonne jusqu la fin du texte slectionner.

Slection de lintgralit du texte dune page


1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Choisissez Edition > Slectionner tout. Cliquez quatre fois dans le texte. Cette mthode permet de slectionner tout le texte de la page quelle que soit la
mise en page choisie. Remarque : Si vous choisissez une autre mise en page, lintgralit du texte du document est slectionne.

Slection dune partie de la page


1 Cliquez sur loutil de slection

, puis appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS). Le

pointeur se transforme en

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2 Pour slectionner une partie de la page, faites glisser le pointeur et tracez un rectangle.

Copie du texte slectionn


1 Utilisez loutil Slection 2 Copiez le texte :

afin de slectionner un segment de texte sur la page.

Choisissez Edition > Copier afin de copier la slection dans une autre application. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte slectionn, puis choisissez Copier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte slectionn, puis choisissez Copier avec formatage. Cette
commande, qui conserve la disposition des colonnes, saffiche uniquement lorsque le document est correctement balis. Vous pouvez coller le texte copi dans des commentaires et des signets de mme que dans des documents crs dans des applications tierces.

Conversion de contenu slectionn dans dautres formats


Il est possible de convertir un contenu slectionn dans dautres formats en le copiant et en le collant dans un fichier. Par exemple, vous pouvez slectionner le contenu et lenregistrer en tant que document Word, feuille de calcul Excel ou fichier CSV (valeurs spares par des virgules).
1 Pour les documents numriss, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier. Cette commande

convertit les images numrises en texte. La qualit de la numrisation dorigine a une incidence sur la faon dont vous pouvez copier et coller le texte.
2 Cliquez sur loutil Slection

3 Appuyez sur la touche Alt lorsque vous faites glisser un rectangle sur les lignes et colonnes que vous souhaitez

copier. Pour slectionner les tableaux qui dpassent une page, essayez de modifier laffichage de la page en choisissant Une seule page en continu avant de slectionner les tableaux. (Affichage > Affichage de page > Activer le dfilement)
4 Cliquez avec le bouton droit sur la slection, puis choisissez Exporter la slection sous et indiquez un nom de fichier. 5 Selon la nature du contenu, dans la liste Type, choisissez lune des options suivantes :
Document Word ou Document Word 97-2003 Enregistre le contenu en tant que fichier Word. Classeur Excel, feuille de calcul XML ou CSV Enregistre le contenu sous forme de tableau. Format RTF ou HTML Enregistre le contenu au format RTF ou HTML.

Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau slectionn vers un document ouvert dans lapplication cible.

Copie dune image


A laide de loutil Slection, copiez et collez des images spcifiques dun document PDF vers le Presse-papiers, une application tierce ou un fichier.

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Si vous ne pouvez pas slectionner une image en raison du texte qui la chevauche, ouvrez la bote de dialogue Prfrences, puis slectionnez Gnrales sous Catgories. Activez ensuite loption Slectionner les images avant le texte avec loutil Slection.
1 A laide de loutil Slection

, effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la slectionner en entier. Pour slectionner une partie de limage, immobilisez le pointeur sur limage jusqu ce que licne en forme de croix
saffiche, puis tracez un rectangle autour de la zone de votre choix. Remarque : Cliquez en dehors dune image pour la dslectionner et recommencer.
2 Copiez limage :

Choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller pour coller limage dans un document ouvert dans une autre
application.

Cliquez sur limage avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option afin de copier limage dans le Pressepapiers ou dans un nouveau fichier.

Faites glisser limage dans un document ouvert dans lapplication cible.

Voir aussi
Exportation dimages vers un autre format la page 146

Instantan dune page


Utilisez loutil Instantan pour copier lintgralit du contenu slectionn (texte, images ou les deux) dans le Pressepapiers ou dans une autre application. Le texte et les images sont tous deux copis sous la forme dune image.
1 Slectionnez loutil Instantan

en choisissant Edition > Prendre un instantan.

2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez nimporte o dans la page afin de capturer le contenu intgral affich lcran. Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux). Tracez un rectangle au sein dune image afin de copier la zone qui vous intresse.
Les couleurs de la zone slectionne sont inverses momentanment afin de mettre la slection en surbrillance. Celleci est copie automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin dinsrer directement la slection dans le document cible. Pour ajouter l'outil Instantan la barre des outils couramment utiliss, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils, puis slectionnez Modifier > Prendre un instantan. La barre des outils couramment utiliss se trouve gauche des volets d'outils, de commentaires et de partage. Voir Barres doutils la page 8. Vous avez la possibilit denregistrer toutes les images dun document PDF. Consultez la section Exportation dimages vers un autre format la page 146.. Cette fonction nest pas disponible dans Reader.

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Chapitre 6 : Collaboration
Vous pouvez organiser des rvisions pour de nombreux types de contenus en diffusant une version Adobe PDF du document source que dautres utilisateurs commentent. Les rviseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF au moyen des outils de commentaires et dannotations. Dans le cadre des rvisions partages, les rviseurs publient leurs commentaires dans un espace de travail partag, puis visualisent et rpondent aux commentaires dautres rviseurs. Si vous disposez dun compte Acrobat.com, vous pouvez tlcharger et partager la plupart des types de documents. Vous pouvez crer un compte Acrobat.com et accder ces services directement partir dAcrobat. Remarque : Acrobat.com nest pas disponible dans toutes les langues.

Partage de fichiers et collaboration en temps rel


Partage de fichiers laide dAdobe SendNow en ligne
Vous pouvez tlcharger et partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF.
1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez lune des oprations suivantes :

Choisissez Fichier > Partager les fichiers laide de SendNow en ligne. Cliquez sur le bouton du panneau de tches Partager.
2 Dans le panneau des tches Partager , choisissez loption Utiliser Adobe SendNow en ligne. 3 Cliquez sur Slectionner les fichiers, puis slectionnez le fichier tlcharger. Si un document est ouvert, Acrobat

l'ajoute par dfaut.


4 Cliquez sur le champ A. Les champs Objet et Message s'affichent. 5 Entrez les adresses lectroniques des destinataires. Cliquez sur le bouton A pour slectionner les adresses

lectroniques dans le carnet dadresses de votre application de messagerie. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse.
6 (Facultatif) Dfinissez les options de diffusion :
Exiger que l'utilisateur se connecte pour accder aux fichiers Pour accder et tlcharger les fichiers, les destinataires

doivent se connecter SendNow avec leur ID Adobe et leur mot de passe. (Si un destinataire n'a pas de compte SendNow, il peut s'inscrire gratuitement Adobe SendNow.)
Recevoir des accuss de rception Permet de recevoir une notification lectronique chaque fois qu'un destinataire

tlcharge un fichier que vous avez envoy.


Limite de tlchargement (jours) Entrez le nombre de jours pendant lesquels le fichier est disponible en tlchargement. Dslectionnez cette option si vous ne voulez pas limiter la priode de disponibilit du fichier.

7 Cliquez sur Envoyer le lien. 8 Le cas chant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou crez un ID si vous nen avez pas.

Acrobat tlcharge les fichiers vers Acrobat.com et envoie des messages lectroniques aux destinataires, incluant un lien vers le fichier partag. Vous pouvez afficher et suivre les fichiers envoys en cliquant sur le lien qui s'affiche dans la zone Termin du panneau de partage. Un lien similaire apparat dans le message lectronique de confirmation que vous recevez.

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Collaboration

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Une vido sur la mthode de partage de fichiers sur Acrobat.com est disponible ladresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_032_acrx_fr.

Partage de fichiers par messagerie


Vous pouvez partager de nombreux types de fichier, pas uniquement des fichiers PDF.
1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez lune des oprations suivantes :

Choisissez Fichier > Joindre un message lectronique. Cliquez sur le bouton du panneau de tches Partager.
2 Dans le panneau des tches Partager, choisissez Joindre un message lectronique. 3 Si un document est ouvert, Acrobat lajoute par dfaut. Sinon, cliquez sur Ajouter un fichier, puis slectionnez un

fichier.
4 Cliquez sur Joindre. Acrobat cre un courrier lectronique laide de votre application de messagerie par dfaut. 5 Saisissez les adresses lectroniques, lobjet et le message. 6 Cliquez sur Envoyer.

Collaboration sur un document PDF


Utilisez la collaboration en direct pour rviser un fichier PDF avec un ou plusieurs utilisateurs distants dans une session en ligne. Dans une session de collaboration en direct, les participants visualisent un document dans une fentre de conversation en direct. Lorsquun participant partage un document, le numro de page et lagrandissement sont galement partags, de sorte que tous les utilisateurs voient la mme partie du document. Pour lancer une session de collaboration en direct, Acrobat X doit tre install sur votre ordinateur. Les personnes participant une session de collaboration en direct doivent disposer dAcrobat X ou dAdobe Reader X.

Ouverture dune session de collaboration en direct


1 Choisissez Commentaire > Rvision > Collaboration en direct. 2 Le cas chant, slectionnez ou localisez le fichier PDF, puis cliquez sur Suivant. 3 Le cas chant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou crez un ID si vous nen avez pas. 4 Sur lcran de la messagerie, procdez aux oprations suivantes, puis cliquez sur Envoyer :

Entrez les adresses lectroniques de personnes inviter. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque
adresse. Cliquez sur les boutons A et Cc pour slectionner les adresses lectroniques dans le carnet dadresses de votre application de messagerie.

Affichez un aperu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Pour utiliser le message lectronique
par dfaut, cliquez sur Rinitialiser le message par dfaut.

Pour mener la session de collaboration sur Acrobat.com, slectionnez Stocker le fichier sur Acrobat.COM et
Envoyer le lien aux destinataires. Pour envoyer le fichier aux destinataires sous forme de pice jointe, laissez cette option dsactive.

Si vous menez la session de collaboration sur Acrobat.com, choisissez une option dans le menu Niveau daccs afin
dindiquer les utilisateurs autoriss tlcharger le fichier. Le panneau de navigation Collaboration en direct saffiche dans le document. Ds quun participant (au moins) se joint la session, vous pouvez partager les pages et converser en ligne.

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Collaboration

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Participation une session de collaboration en direct


1 Dans le courrier lectronique dinvitation la collaboration en direct, effectuez lune des oprations suivantes :

Si le courrier lectronique contient une pice jointe au format PDF, cliquez deux fois sur ce fichier. Si le message lectronique contient un URL, cliquez dessus ou saisissez-le dans la barre dadresse dun navigateur.
Le cas chant, connectez-vous laide de votre ID Adobe et de votre mot de passe. Le fichier PDF souvre et le panneau de navigation Collaboration en direct saffiche.
2 Le cas chant, connectez-vous en tant quinvit ou entrez votre ID Adobe et votre mot de passe. 3 Au cours de la session de collaboration en direct, effectuez lune des oprations suivantes, le cas chant :

Saisissez des messages dans la zone de conversation, dans la partie infrieure du panneau. Cliquez sur la zone de
couleur pour changer la couleur du texte de la conversation.

Pour partager vos pages de manire ce que tous les participants disposent de la mme vue, cliquez sur le bouton
Commencer le partage de page. En mode Partage de page, le libell du bouton devient Arrter le partage de page ; il vous permet de mettre fin au partage tout moment.

Pour partager votre cran dans le cadre dune runion Adobe ConnectNow, dans le menu Options
Partager mon cran.

, choisissez

Pour enregistrer lhistorique de la conversation, dans le menu doptions


conversation.

, choisissez Enregistrer la

Pour dsactiver la collaboration en direct dans un document, dans le menu doptions

, choisissez Dsactiver la conversation et le partage de pages dans ma copie ou (initiateur uniquement) Dsactiver la conversation et le partage de pages dans toutes les copies. Si vous dsactivez la collaboration en direct dans toutes les copies, les utilisateurs sont dans lincapacit de se connecter une session de collaboration, quelle que soit la copie du document utilise.

Prfrences des services en ligne


Pour modifier les paramtres de votre compte Acrobat.com, ouvrez la bote de dialogue Prfrences et sous Catgories, choisissez Services en ligne.
Adresse lectronique (ID Adobe) Spcifie ladresse lectronique associe votre ID Adobe. Se dconnecter Cliquez pour vous dconnecter dAcrobat.com. Grer le compte Cliquez pour afficher et grer les paramtres de votre compte. Changer de mot de passe Cliquez pour effacer le mot de passe actuellement enregistr et en dfinir un nouveau. Utiliser le volet de partage lors de lenvoi de pices jointes Lorsque cette option est slectionne, elle ouvre le volet

Partager en afin denvoyer le document par courrier lectronique. Lorsquelle est dsactive, un courrier lectronique est cr laide de votre client de messagerie par dfaut.
Se connecter louverture des documents dont la fonction de collaboration en direct est active Si cette option est slectionne, vous tes connect automatiquement lorsque vous ouvrez un fichier PDF activ pour la collaboration en direct. Si cette option est dsactive, vous tes invit vous connecter lorsque vous ouvrez un document activ pour la collaboration en direct. Me mettre en copie lors de lenvoi dune invitation lectronique via Acrobat.com Active, cette option vous permet de

recevoir une copie de votre courrier lectronique dinvitation au partage de document, aux sessions de collaboration en direct, aux rvisions partages et la diffusion des formulaires.

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Collaboration

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Crez un document Buzzword


La fonction de cration dun document Adobe Buzzword directement partir dAcrobat nest pas disponible dans Acrobat X et versions ultrieures. Si vous disposez dun compte Acrobat.com, vous pouvez crer et partager des documents Buzzword. Pour plus dinformations, voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.

Collaboration lors dune runion ConnectNow


La fonction de lancement dune runion ConnectNow directement partir dAcrobat nest pas disponible dans Acrobat X et versions ultrieures. Si vous disposez dun compte Acrobat.com, vous pouvez partager des fichiers PDF et votre bureau, et utiliser dautres fonctions de collaboration lors de runions ConnectNow. Pour plus dinformations, voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.

Prparation dune rvision de fichier PDF


A propos des rvisions PDF gres
Lors dune rvision gre, un assistant vous permet de configurer la rvision, de spcifier lemplacement du document et dinviter des participants. Vous navez pas importer des commentaires, activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader, ni effectuer un suivi manuel des rponses des rviseurs. Remarque : Pour activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader dans le cadre de rvisions gres, Acrobat Pro doit tre install sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader laide dAcrobat Standard. Acrobat propose deux types de rvisions gres : les rvisions partages et les rvisions par messagerie lectronique. Chacun des types de rvision est associ un assistant qui vous aide diffuser un fichier PDF accompagn doutils spciaux et dinstructions aux rviseurs. Le dispositif de suivi permet de suivre toutes les rvisions gres. Le dispositif de suivi permet daccder au fichier PDF et aux informations relatives la rvision et ses participants. Grce au dispositif de suivi, linitiateur dune rvision peut modifier lchance de cette dernire ou y mettre fin, ou ajouter des rviseurs. Les participants sont avertis de la disponibilit de nouveaux commentaires, de la modification des chances et de lajout de rviseurs, mme si Acrobat est ferm. Le dispositif de suivi fournit galement des informations sur ltat des erreurs de serveur. Remarque : Il est impossible deffectuer une rvision gre sur un porte-documents PDF. Rvision partage Les rvisions partages constituent la meilleure forme de collaboration puisque les participants peuvent lire les commentaires des autres et y rpondre. Les commentaires des participants sont stocks dans un rfrentiel sur Acrobat.com ou sur un serveur interne. Acrobat synchronise les commentaires intervalles rguliers afin de tlcharger les toutes dernires modifications. Les rviseurs sont aviss des nouveaux commentaires ds leur ajout, et peuvent consulter les commentaires des autres rviseurs et y rpondre.

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Collaboration

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Grce la rvision partage, les destinataires peuvent facilement rejoindre la rvision, partager leurs commentaires, suivre les rvisions et obtenir des mises jour rgulires.

Remarque : Pour initier des rvisions partages sur Acrobat.com, le logiciel Acrobat 9 ou version ultrieure doit tre install sur votre ordinateur. Les participants des rvisions partages sur Acrobat.com doivent disposer dAcrobat 9 ou de Reader 9 ou version ultrieure. Pour les rvisions partages qui ne sont pas sur Acrobat.com, les rviseurs doivent disposer dAcrobat 8 ou version ultrieure ou de Reader 8 (ou version ultrieure) pour consulter les commentaires des autres rviseurs. Les rviseurs utilisant des versions antrieures dAcrobat doivent envoyer leurs commentaires par messagerie lectronique. Rvision par messagerie lectronique Les rvisions par messagerie lectronique sont idales lorsque les rviseurs nont pas accs un serveur commun ou lorsquune approche de rvision collaborative des documents nest pas indispensable. Lors dune rvision par messagerie lectronique, linitiateur envoie un fichier PDF aux rviseurs sous la forme dune pice jointe. Les rviseurs ajoutent leurs commentaires et renvoient le document en cliquant sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre de message du document. Une fois quil a reu ces commentaires, linitiateur peut les fusionner dans sa propre version du fichier PDF. Le principal inconvnient des rvisions par messagerie est que les participants nont pas accs aux commentaires des autres pendant la rvision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires quaprs les avoir reus. Remarque : Les participants une rvision par messagerie lectronique doivent disposer dAcrobat 6.0 ou version ultrieure ou de Reader 7.0 ou version ultrieure.

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Collaboration

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Lors dune rvision par messagerie lectronique, les participants envoient leur commentaires linitiateur, qui les fusionne dans la version principale du document PDF.

Rvisions par navigateur Vous pouvez participer des rvisions par navigateur configures laide dAdobe LiveCycle ES2. Le document souvre dans le navigateur Web et la barre de message du document affiche les boutons Enregistrer et Travailler hors connexion. Pour plus de dtails, reportez-vous la documentation dAdobe LiveCycle.

Choix dune option de diffusion pour les rvisions et les formulaires


Acrobat offre plusieurs options de diffusion dans lassistant Envoyer en rvision partage et Diffuser le formulaire. Lors de votre choix, tenez compte des points suivants : quelles mesures de scurit faut-il appliquer au fichier, quels serveurs ou sites Web les destinataires pourront utiliser pour tlcharger le fichier et comment souhaitez-vous recevoir les commentaires ou donnes de formulaire. Acrobat.com Acrobat.COM est un service Web scuris entirement gratuit, qui fonctionne avec Acrobat. Les participants tlchargent le fichier sut Acrobat.com, puis y ajoutent des commentaires et des donnes dansAcrobat ou Adobe Reader. Lorsquils ont termin, ils publient les commentaires ou envoient les rponses de leur formulaire de manire scurise sur le site Acrobat.com. Les rponses de formulaire sont stockes sur votre disque dur mesure quelles sont renvoyes. Si vous utilisez Acrobat.com, vous pouvez aussi autoriser les rviseurs ou les personnes qui remplissent les formulaires ouvrir et partager le fichier PDF dans le cadre dune session de conversation en direct. Pour utiliser un autre flux de production dans lequel les initiateurs hbergent des documents sur Acrobat.com mais les destinataires utilisent des pices jointes, consultez le didacticiel de Patti SokolUtilisation dAcrobat.com pour les commentaires/rvisions et la diffusion de formulaires (en anglais). Serveur interne Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne si les destinataires travaillent labri dun pare-feu et bnficient tous dun accs un serveur commun. Le serveur peut correspondre un dossier rseau, un espace de travail Microsoft SharePoint (Windows uniquement) ou un dossier situ sur un serveur Web. Vous avez la possibilit dinclure un lien dans le fichier PDF que vous diffusez ou de lenvoyer en pice jointe un message lectronique. Dans le cadre des rvisions, Acrobat transfre les commentaires publis sur le serveur. Pour les formulaires, les rponses sont stockes sur votre disque dur mesure quelles sont renvoyes. Remarque : Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.

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Lorsque vous dfinissez votre propre serveur, lassistant vous invite enregistrer un profil runissant lemplacement serveur et les options de diffusion de votre choix. Lors de la diffusion suivante, lassistant vous propose de choisir le profil enregistr. Adresse de messagerie Lassistant de diffusion de formulaires offre une option permettant denvoyer le formulaire sous forme de pice jointe. Vous pouvez envoyer le formulaire partir de votre propre client de messagerie. Vous pouvez galement utiliser lassistant pour crer un message lectronique auquel le fichier de formulaire est joint. Une fois que les destinataires ont rempli et renvoy le formulaire, les rponses reviennent dans votre bote de rception. Chaque rponse est copie dans un fichier rponse du porte-documents PDF, que vous pouvez organiser et exporter vers une feuille de calcul. Lassistant Envoyer en rvision partage permet denvoyer un lien vers le fichier PDF par courrier lectronique ou de joindre le fichier PDF au message lectronique.

Activation de la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader


Lorsque vous attribuez des droits de saisie de commentaires sur un fichier PDF, les utilisateurs de Reader 8 peuvent participer aux rvisions de ce fichier PDF. Lorsquun tel fichier PDF souvre dans Reader, il comprend une barre de message du document et des outils de commentaires qui sont autrement indisponibles. Lorsque vous initiez une rvision gre, les droits de commentaires sont automatiquement activs. Si vous nutilisez pas la rvision gre (par exemple, si vous envoyez directement le fichier PDF par courrier lectronique), vous pouvez tout de mme activer ces droits. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended > Autoriser la saisie de commentaires dans Adobe Reader. Remarque : Si vous activez la fonction de commentaires dans Reader pour un document sign numriquement, la signature est invalide.

Voir aussi
Initiation dune rvision partage la page 157 Initiation dune rvision par messagerie lectronique la page 158

Slection dune application de messagerie lectronique pour les rvisions


Les rvisions par messagerie lectronique et lenvoi de commentaires ncessitent une application de messagerie lectronique et une connexion un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de messagerie. Si vous avez plusieurs applications de messagerie installes sur votre ordinateur, vous pouvez prciser celle dmarrer lorsque Acrobat envoie un fichier PDF. Effectuez lune des oprations suivantes :

Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la bote de dialogue
Proprits de Internet, cliquez sur longlet Programmes, puis slectionnez votre application de messagerie favorite. Redmarrez Acrobat pour activer la modification.

(Windows) Modifiez les options MAPI dans lapplication de messagerie. Acrobat et Reader utilisent linterface
MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec lapplication de messagerie. La plupart des applications de messagerie sont dotes doptions MAPI qui grent ces communications. Pour plus de dtails sur la configuration de lapplication de messagerie, voir laide qui sy rapporte.

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Collaboration

157

Sous Mac OS, dans Messagerie, choisissez Messagerie > Prfrences, slectionnez Gnral, puis choisissez votre
application de messagerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par dfaut. Redmarrez Acrobat pour activer la modification. Si lapplication voulue nest pas propose, cliquez sur Slectionner dans le menu droulant et parcourez larborescence pour la localiser. Si vous slectionnez une application qui ne figure pas dans la liste des lecteurs de messages lectroniques par dfaut, il se peut quAcrobat ne la prenne pas en charge.

Configuration dun serveur


Si vous diffusez un fichier PDF partir dun emplacement serveur personnalis, vous pouvez utiliser un dossier rseau, un serveur Windows dots des services Microsoft SharePoint ou un dossier de serveur Web. Les participants doivent disposer dun accs en lecture et en criture au serveur spcifi. Demandez ladministrateur rseau de fournir un emplacement appropri au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplmentaire nest ncessaire pour configurer le serveur. Remarque : Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires. Si tous les destinataires font partie dun rseau local, les dossiers rseau et les serveurs SharePoint sont les plus adapts pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers rseau reprsente gnralement la solution la plus conomique et la plus fiable. Pour initier une rvision sur un serveur SharePoint, linitiateur doit utiliser Windows ; les participants ont toutefois la possibilit de travailler sous Windows ou Mac OS. Il est prfrable de rserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations o les rviseurs se trouvent lextrieur dun pare-feu ou dun rseau local.

Lancement dune rvision


Initiation dune rvision partage
Le fichier PDF partag que vous envoyez inclut les panneaux Annotations et Annotations de dessins et des instructions sur la barre de message du document.
1 Choisissez Commentaire > Rvision > Envoyer en rvision partage.

Vous pouvez galement initier une rvision partage directement depuis dautres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en rvision. Pour les applications Office 2007/2010, slectionnez Acrobat > Crer et envoyer en rvision.
2 Le cas chant, spcifiez un fichier PDF. 3 Choisissez la mthode de diffusion et de recueil des donnes : vous pouvez utiliser Acrobat.com, votre propre

serveur interne ou un profil de serveur, si vous en avez dj cr un. (Pour plus dinformations, voir Choix dune option de diffusion pour les rvisions et les formulaires la page 155.) Suivez ensuite les instructions affiches lcran.
4 Dans lcran de la messagerie lectronique, spcifiez les paramtres suivants, le cas chant :
Mode de livraison Cliquez pour spcifier un autre mode de livraison et de recueil des donnes que celui actuellement

dfini.
A, Cc Entrez les adresses lectroniques des rviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour slectionner les adresses lectroniques dans le carnet dadresses de votre application de messagerie.

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Collaboration

158

Objet, Message Affichez un aperu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Acrobat enregistre les

modifications apportes et les affichera la prochaine fois que vous enverrez un document en rvision. Pour utiliser le message lectronique par dfaut, cliquez sur Rinitialiser le message par dfaut.
Niveau daccs (Acrobat.com uniquement) Indiquez qui est autoris tlcharger le fichier partir dAcrobat.COM.

Vous pouvez limiter laccs aux seuls destinataires de votre message lectronique ou accorder laccs toute personne disposant de lURL.
Echance de la rvision Cliquez pour dfinir une date diffrente ou supprimer lchance. Une fois la rvision chue, les rviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.

Remarque : Si un rviseur travaille sur le document dans Acrobat lchance de la rvision, il est autoris publier ses commentaires avant de fermer le document.
Autoriser le partage de vues de page et la conversation pour ce document (Acrobat.com uniquement) Slectionne,

cette option permet aux rviseurs dutiliser la fonction de collaboration en direct et de partager le fichier PDF dans le cadre dune session de conversation en direct.
5 Cliquez sur Envoyer.

Une copie du fichier en rvision partage, nomme [nom du fichier dorigine]_rvision.pdf, est cre dans le mme dossier que le fichier dorigine.

Voir aussi
Enregistrement dun document PDF contenant des commentaires la page 165 Prfrences des services en ligne la page 152

Initiation dune rvision par messagerie lectronique


Lorsque vous initiez une rvision par messagerie lectronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire dun document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de rvision.) Aprs avoir initi une rvision partage, vous pouvez aussi lancer une rvision par messagerie lectronique portant sur le mme fichier PDF.

Lancement dune rvision


Avant dinitier une rvision par messagerie lectronique, assurez-vous que lapplication de messagerie est configure pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section Slection dune application de messagerie lectronique pour les rvisions la page 156.)
1 Choisissez Commentaire > Rvision > Envoyer en rvision par messagerie. 2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la bote de dialogue Configuration de lidentit. 3 Si aucun document PDF nest ouvert, slectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous

indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoys par les rviseurs dans ce fichier.
4 Spcifiez les rviseurs en entrant leur adresse lectronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre

chaque adresse. Cliquez sur Carnet dadresses pour slectionner les adresses lectroniques voulues dans le carnet dadresses de votre application de messagerie lectronique.
5 Affichez un aperu de linvitation lectronique et modifiez le message le cas chant, puis cliquez sur Envoyer

linvitation. Une copie du document PDF est envoye aux rviseurs en pice jointe. Lorsque la pice jointe au format PDF est ouverte, les outils de commentaires et des instructions saffichent.

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Fusion de commentaires
Une fois que vous avez reu les commentaires des rviseurs, vous pouvez fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.
1 Lorsquun rviseur vous a envoy des commentaires, ouvrez le fichier joint dans lapplication de messagerie. Si cette

application ne parvient pas trouver la version dorigine du document PDF, elle vous invite la rechercher. Remarque : Il est possible de transfrer des commentaires linitiateur si vous ntes pas la personne qui a lanc la rvision. Fusionnez dabord ces commentaires dans votre copie du document PDF. Envoyez ensuite les commentaires (voir la section Envoi de commentaires par messagerie lectronique la page 161). Si vous avez dj envoy vos commentaires, linitiateur ne reoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionns conservent le nom de lauteur dorigine.
2 Si vous avez initi la rvision, la bote de dialogue Fusionner les commentaires apparat. Slectionnez lune des

options suivantes :
Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionns, enregistrez la version principale du PDF. Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du rviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous slectionnez cette option, vous pouvez malgr tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal. Annuler Ferme le fichier PDF du rviseur qui contient des commentaires.

Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu Afficher de la liste des commentaires. Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis slectionnez Oui dans la bote de dialogue de fusion de PDF.

Participation une rvision de document PDF


Rvision dun document PDF
Lorsque vous recevez une invitation lectronique pour participer la rvision dun document PDF, linvitation contient habituellement le fichier PDF en pice jointe ou une URL permettant daccder au fichier PDF. Certaines invitations peuvent aussi inclure une pice jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le fichier FDF, ce dernier configure les paramtres de rvision et ouvre le fichier PDF dans Acrobat. Les fichiers PDF rviser sont dots de fonctions spciales, notamment doutils de commentaire et dune barre de message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF et pour les envoyer. Publiez les commentaires sur un serveur de commentaires o les autres utilisateurs pourront les consulter, ou envoyez-les en tant que pice jointe linitiateur de la rvision. Remarque : Il est possible de recevoir un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spciale. Si tel est le cas, ajoutez vos commentaires laide des outils des panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet Commentaire. Enregistrez ensuite le fichier PDF et renvoyez-le. (Reportez-vous la section Prsentation des outils dannotation et dannotation de dessin la page 167.) Pour rviser le document PDF ultrieurement, rouvrez-le partir du dispositif de suivi. Cette opration garantit que vos commentaires ont bien t ajouts la copie suivie du fichier PDF et que linitiateur a reu vos commentaires. Si vous nenvoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immdiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour viter toute perte de donnes. Tant que linitiateur na pas reu vos commentaires, ceux-ci napparaissent que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres rviseurs ne peuvent pas les consulter. Une vido sur les principes de base de la rvision est disponible ladresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_fr

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Si vous rvisez un fichier PDF laide dAcrobat 9 ou version antrieure, ou de Reader 9 ou version antrieure, certaines fonctions peuvent savrer indisponibles.

Voir aussi
Rponse aux commentaires la page 183 Rejoindre une rvision la page 162 Enregistrement dun document PDF contenant des commentaires la page 165

Participation une rvision


1 Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant une fois sur lURL ou deux fois sur la pice

jointe (PDF ou FDF).


2 Effectuez une ou plusieurs des oprations suivantes, le cas chant :

Connectez-vous Acrobat.COM laide de votre ID et de votre mot de passe Adobe. Cliquez sur Connexion dans la bote de dialogue Rvision partage. Cliquez sur OK dans la fentre Bienvenue dans cette rvision partage. Cette fentre indique lchance de la
rvision, les participants, les commentaires ventuellement mis par chaque rviseur et lemplacement du serveur de commentaires.

Saisissez votre nom, votre adresse lectronique, le nom de votre socit et votre fonction.
3 Enregistrez le fichier un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau. 4 Ajoutez des commentaires au document PDF laide des outils du volet Commentaires. Pour supprimer un

commentaire, slectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous tes lauteur.)
5 Effectuez les oprations suivantes, selon le cas :

Si vous tes averti que de nouveaux commentaires envoys par dautres rviseurs sont disponibles, cliquez sur le
message. Ces commentaires saffichent dans le fichier PDF.

Pour vrifier si dautres rviseurs ont formul de nouveaux commentaires, cliquez sur Rechercher les nouveaux
commentaires .
6 Envoyez vos commentaires linitiateur de la rvision en cliquant sur Publier les commentaires ou Envoyer des

commentaires, sur la barre de message du document. Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont runis dans un fichier PDF et envoys en pice jointe linitiateur de la rvision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrs sur le serveur de commentaires.

Options de la barre de message du document


Les options disponibles sur la barre de message du document dpendent de la manire dont linitiateur a configur la rvision et de votre accs ou non au serveur de commentaires. Pour plus de dtails sur les diffrents types de rvisions, voir la section A propos des rvisions PDF gres la page 153.
Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat synchroniser les commentaires entre le serveur de

commentaires et le disque dur local. Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche les nouveaux commentaires toutes les 10 minutes si le document est ouvert et chaque heure sil est ferm.
Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option nest disponible que pour les fichiers PDF que vous recevez des rviseurs dans le cadre des rvisions par messagerie.

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Publier les commentaires Disponible uniquement lors des rvisions partages Tlcharge vos nouveaux commentaires sur le serveur de commentaires. Ce bouton est dsactiv lorsque la rvision est acheve. Enregistrer une version darchive Disponible uniquement lors des rvisions partages, lorsque la rvision est acheve.

Enregistre sur le disque dur une copie du document contenant les commentaires de rvision.
Envoyer les commentaires Cre un message lectronique destin linitiateur de la rvision. Ce message contient le fichier PDF comment en tant que pice jointe. Cette option est galement disponible pour les participants une rvision par messagerie lectronique. Elle saffiche dans les rvisions partages si le rviseur a choisi de travailler hors connexion ou en cas dchec de la connexion au serveur de commentaires. Enregistrer et travailler hors connexion Enregistre le fichier de manire ce que vous puissiez travailler hors

connexion. Cette option est disponible pour les rvisions par navigateur configures laide dAdobe LiveCycle.
Envoyer et recevoir des commentaires Synchronise les commentaires. Cette option est disponible pour les rvisions

par navigateur configures laide dAdobe LiveCycle.


Etat Icne indiquant ltat de la connexion au serveur de commentaires. Licne peut prendre trois formes : dernire tentative russie , dernire tentative infructueuse ou tentative de connexion en cours . Si vous cliquez sur licne, un menu comportant dautres options saffiche : Suivi des rvisions ouvre le dispositif de suivi ; Enregistrer sous version darchive enregistre une copie du fichier PDF qui nest plus connecte la rvision; Travailler hors connexion permet de travailler en mode hors ligne, dans lequel vous pouvez effectuer des commentaires mais les publier uniquement lorsque vous repassez au mode en ligne. Pour passer au mode en ligne, cliquez sur Se reconnecter au serveur.

Recherche des commentaires publis rcemment


Lorsque vous participez une rvision partage, les commentaires publis sur le disque dur local sont synchroniss avec les commentaires prsents sur le serveur. Acrobat vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles. Comme le processus de synchronisation se poursuit aprs la fermeture du fichier PDF, vous continuerez recevoir des notifications. Les messages affichs dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux rviseurs se joignent la rvision, lorsque des mises jour sont effectues (plusieurs rvisions), lorsque lchance change ou lorsque les tentatives de synchronisation chouent. Ils vous avertissent galement lorsquun nouvel abonnement une liste de diffusion est ajout au dispositif de suivi. Vous pouvez changer la frquence des messages et de synchronisation des commentaires, et vous pouvez dclencher le processus de synchronisation manuellement. Pour consulter les nouveaux commentaires dune rvision partage, vous devez avoir accs Acrobat.com ou la possibilit de vous connecter au rseau auquel appartient le serveur de commentaires Si vous ne pouvez pas vous y connecter, vrifiez ltat du serveur dans le dispositif de suivi pour dterminer la cause du problme.
Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires

de la barre de message du document.

Envoi de commentaires par messagerie lectronique


Si vous rvisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection dun pare-feu ou si vous tes dconnect temporairement du serveur de commentaires, vous devrez peut-tre envoyer vos commentaires par messagerie lectronique.
1 Choisissez Fichier > Joindre un message lectronique. 2 Dans le volet Partager, choisissez Joindre un message lectronique, puis cliquez sur le bouton Joindre. 3 Dans le nouveau message lectronique qui souvre, saisissez ladresse de linitiateur, puis cliquez sur Envoyer.

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Pour contourner le volet Partager et directement joindre le fichier PDF un message lectronique, dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Services en ligne. Dslectionnez ensuite loption Utiliser le volet de partage lors de lenvoi de pices jointes. Remarque : Si le fichier PDF dpasse la taille maximale de 5 Mo, Acrobat vous invite envoyer vos commentaires dans un fichier FDF (Form Data Format). Linitiateur peut importer ce fichier plus petit. Pour ajuster la taille maximale, ouvrez la bote de dialogue Prfrences et slectionnez Rvision. Ensuite, saisissez la nouvelle valeur sous loption Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo.

Publication de commentaires mis par dautres rviseurs


Si vous participez une rvision, vous tes susceptible de recevoir les commentaires dautres rviseurs. Par exemple, si lun deux ne peut accder au serveur de commentaires, le rviseur peut vous envoyer des commentaires. Autre exemple, supposons que vous avez demand des commentaires en retour des personnes qui ntaient initialement pas invites la rvision. Ces rviseurs peuvent vous renvoyer une copie du fichier PDF en cours de rvision avec leurs commentaires. Si vous prenez ces commentaires votre compte, vous pouvez les partager avec tous les participants la rvision.
1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur OK si vous tes invit publier les commentaires de ce rviseur. Les commentaires publis saffichent
dans le fichier PDF. Votre nom saffiche sur la barre de titre et celui de lauteur dans le corps des commentaires, prcd de la mention Pour le compte de . Pour masquer la mention "Pour le compte de", dans la bote de dialogue Prfrences, sous Rvision, dcochez la case Afficher la mention Pour le compte de dans le commentaire lorsque lutilisateur sapproprie des commentaires lors dune rvision partage.

Cliquez sur Oui lorsque vous tes invit fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les commentaires
sur la barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires. Ajoutez ladresse lectronique des autres rviseurs, le cas chant, puis cliquez sur Envoyer.

Dans Acrobat ou Reader, ouvrez une copie du document PDF, puis choisissez Commentaire > Liste des
commentaires > Options > Importer un fichier de donnes. Slectionnez un fichier contenant les commentaires de rviseurs. Ajoutez ladresse lectronique des autres rviseurs, le cas chant, puis cliquez sur Envoyer. Seuls les commentaires nouveaux ou modifis sont publis ou envoys.

Rejoindre une rvision


Utilisez le dispositif de suivi pour rouvrir les fichiers PDF dans une rvision active. Le dispositif de suivi affiche uniquement les fichiers PDF que vous avez enregistrs. Si vous navez pas enregistr le document PDF la premire fois que vous lavez ouvert, vous pouvez le rouvrir partir de votre application de messagerie.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Commentaires > Rvision > Suivi des rvisions. Dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi.
2 Dans le dispositif de suivi, cliquez deux fois sur le fichier PDF. 3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire,

slectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous tes lauteur.)

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Lapplication Acrobat retirera les commentaires supprims du document PDF en ligne lors de la prochaine synchronisation des commentaires. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez prcdemment envoys par messagerie lectronique, ils sont toujours visibles dans le document de linitiateur.
4 Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.

Seuls les commentaires nouveaux ou modifis sont publis ou envoys.

Voir aussi
Enregistrement dun document PDF contenant des commentaires la page 165

Suivi et gestion des rvisions de fichiers PDF


Prsentation du dispositif de suivi
Le dispositif de suivi permet de grer les rvisions de documents et les formulaires diffuss, dafficher ltat des serveurs de rvisions et de formulaires et de contrler les abonnements de diffusion Web (galement appels flux RSS). Pour ouvrir le dispositif de suivi dans Acrobat, choisissez Commentaire > Rvision > Suivi des rvisions. Pour ouvrir le dispositif de suivi dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi. Une vido sur la mthode de suivi dune rvision dans Acrobat est disponible ladresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_fr

Utilisez le dispositif de suivi pour grer les rvisions, les formulaires et les abonnements de diffusion Web (flux RSS). Le panneau de gauche contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages dtat du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des informations dtailles sur llment slectionn gauche.

Dernires mises jour Le panneau Dernires mises jour fournit un rcapitulatif des dernires modifications apportes aux rvisions partages, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en rvision nest actif, ce panneau fournit des informations et des liens relatifs linitiation de rvisions gres, la cration de formulaires et leur diffusion. Dans le panneau Dernires mises jour, vous pouvez galement activer ou dsactiver les notifications de suivi au sein dAcrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre dtat du systme.

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Rvisions Le dispositif de suivi indique qui participe la rvision partage et combien de commentaires ont t publis. A partir du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une rvision et envoyer des messages lectroniques aux participants. Si vous tes linitiateur dune rvision, vous pouvez ajouter ou modifier les chances, ajouter des rviseurs, mettre fin une rvision et commencez une nouvelle rvision avec des rviseurs existants. Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant lobjet dune rvision gre. Le panneau dinformation, droite, indique la date et lheure denvoi du fichier PDF et la liste des rviseurs invits. Les liens vers les fichiers PDF partags fournissent dautres informations, notamment lchance (si elle est dfinie) et le nombre de commentaires soumis par rviseur. La suppression dun lien dans le dispositif de suivi supprime le fichier PDF correspondant ainsi que tous les commentaires sur le serveur, et met un terme dfinitif la rvision. Formulaires Utilisez la fonction de suivi pour grer les formulaires que vous avez diffuss ou reus. Le dispositif de suivi vous permet dafficher et de modifier lemplacement du fichier rponse et deffectuer un suivi des rponses remises par les destinataires. Vous pouvez galement ajouter dautres destinataires, contacter les participants par courrier lectronique et afficher les rponses obtenues pour un formulaire. Pour plus de dtails, voir A propos du suivi des formulaires la page 230. Etat du serveur Cette section indique ltat de tous les serveurs utiliss pour les rvisions et la diffusion des formulaires. Licne de coche en regard du nom du serveur indique que la dernire tentative de synchronisation a russi. Licne davertissement indique que la dernire tentative de synchronisation a chou. Cet icne signale par exemple que le serveur est dconnect du rseau, quil prsente des problmes dcriture sur le disque, etc. Contactez ladministrateur rseau pour obtenir de laide. RSS Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner des flux RSS, par exemple pour la diffusion dactualits ou de chanes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF. Remarque : Si le bouton RSS napparat pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la bote de dialogue Prfrences dAcrobat, puis slectionnez Dispositif de suivi. Activez loption Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.

Suivi de fichiers PDF rviss


1 Dans le dispositif de suivi, dveloppez le dossier appropri :
Envoyes Rpertorie les fichiers PDF concerns par les rvisions que vous avez inities. (Non disponible dans Reader.) Particip Contient les fichiers PDF concerns par les rvisions que vous avez reues. Les fichiers PDF ne figurent dans cette liste quaprs leur ouverture. Si vous ouvrez un fichier PDF joint un message lectronique sans lenregistrer, lentre correspondante est supprime du dispositif de suivi lorsque vous fermez le fichier.

Remarque : Les fichiers PDF rpertoris en gras indiquent une ou plusieurs des mises jour suivantes : des commentaires que vous navez pas encore lus, la modification de lchance par linitiateur de la rvision ou lajout de nouveaux rviseurs.
2 Slectionnez un fichier PDF.

Les informations propres la rvision du fichier PDF slectionn apparaissent dans le panneau de droite. Pour les rvisions partages, il sagit des informations dchance, des rviseurs ayant rejoint la rvision et du nombre de commentaires.

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Enregistrement dun document PDF contenant des commentaires


Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de rvision contenant tous les commentaires publis par les rviseurs ou tous les commentaires que vous avez imports (fusionns). Si le fichier PDF fait lobjet dune rvision partage, vous pouvez en enregistrer une version darchive. Cette copie nest plus connecte au serveur de rvisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires. Pour crer une copie dun fichier PDF partag afin de la diffuser dautres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le fichier rsultant inclut tous les commentaires publis jusqu ce point. Il peut tre dplac, copi ou renomm sans que cela influe sur sa connexion la rvision ou au serveur de commentaires.
Pour enregistrer une copie dun fichier PDF en rvision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez

lune des oprations suivantes :

En vue dune rvision partage, choisissez Fichier > Enregistrer sous version darchive. Vous pouvez galement
cliquer sur le bouton Etat de la barre de message du document et choisir Enregistrer sous version darchive.

Sil sagit dune rvision par messagerie lectronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une
nouvelle copie du fichier PDF. Cette dernire version enregistre devient alors le fichier PDF suivi. Lancienne version devient la version darchive.

Invitation de rviseurs supplmentaires


Si vous tes linitiateur de la rvision, vous avez la possibilit dinviter dautres utilisateurs la rvision. Si vous tes vous-mme rviseur et souhaitez convier dautres participants la rvision, demandez linitiateur de les inviter. Ainsi, linitiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et tre averti lorsque leurs commentaires reviennent.
1 Dans le dispositif de suivi, sous Envoyes, slectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Ajouter des rviseurs dans

le panneau de droite.
2 Spcifiez les adresses lectroniques des rviseurs que vous souhaitez ajouter. Modifiez le message selon les besoins,

puis envoyez-le. Les rviseurs supplmentaires apparaissent dans le panneau de droite du dispositif de suivi, avec les autres participants.

Ajout ou modification dune chance


Linitiateur peut ajouter ou modifier lchance dune rvision existante.
1 Dans le dispositif de suivi, slectionnez le fichier PDF, puis effectuez lune des oprations suivantes :

Si la rvision ne prsente aucune chance, cliquez sur Ajouter une chance. Si la rvision prsente une chance, cliquez sur Modifier lchance.
2 Cliquez sur Echance de la rvision, modifiez lchance si ncessaire, puis cliquez sur OK. 3 Modifiez le cas chant les destinataires du message lectronique, lobjet et le message, puis cliquez sur Envoyer.

Fin dune rvision


Linitiateur peut mettre fin une rvision existante. Lorsque la rvision est termine, les participants ne peuvent plus publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier lchance de la rvision afin de relancer le processus.
Dans le dispositif de suivi, slectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la rvision.

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Initiation dune rvision partage partir dune rvision existante avec les mmes rviseurs
1 Dans le dispositif de suivi, slectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle rvision avec les mmes

rviseurs.
2 Suivez la procdure dinitiation dune rvision partage.

Voir aussi
Initiation dune rvision partage la page 157

Envoi dun message


Lors dune rvision, vous pouvez tre amen contacter dautres rviseurs ou leur envoyer un rappel dchance.
1 Dans le dispositif de suivi, slectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux rviseurs. 2 Dans le message lectronique, modifiez les champs A et Objet ou le corps du message selon les besoins, puis cliquez

sur Envoyer.

Mise jour dun profil


Vos commentaires vous identifient en tant quauteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de rvision ou que vous lavez lance, ou votre nom dutilisateur systme). Vous pouvez modifier le nom de lauteur et les autres informations de profil tout moment. Dans ce cas, votre profil actualis apparat uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifis.

Mise jour dun profil de rvision


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Commentaires. 2 Dsactivez loption Toujours utiliser lidentifiant de lutilisateur dans le champ Auteur. 3 Slectionnez Identit dans la liste de gauche. 4 Modifiez votre profil en vous assurant dy inclure ladresse lectronique que vous utiliserez lors des rvisions.

Cliquez sur OK.

Mise jour dun profil en vue dune rvision partage


1 Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Identit. 2 Modifiez votre profil en veillant inclure une adresse lectronique correcte, puis cliquez sur OK.

Abonnement des services de diffusion Internet


1 Cliquez sur le bouton RSS situ dans le panneau gauche du dispositif de suivi.

Remarque : Si le bouton RSS napparat pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la bote de dialogue Prfrences dAcrobat, puis slectionnez Dispositif de suivi. Activez loption Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.
2 Cliquez sur Sabonner un flux RSS, puis entrez une adresse Web dans la zone prvue cet effet.

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Prfrences du dispositif de suivi


Pour spcifiez les paramtres du dispositif de suivi, affichez la bote de dialogue Prfrences, puis slectionnez Dispositif de suivi sous Catgorie.
Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et donnes de formulaire Spcifie la frquence de

synchronisation des commentaires. Pour dsactiver la synchronisation automatique, faites glisser le curseur vers lextrmit droite, jusqu ce que la valeur Jamais saffiche.
Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et donnes de formulaire Spcifie le dlai dinactivit de la rvision ou du formulaire aprs lequel la recherche de commentaires et de donnes doit tre arrte. Supprimer des emplacements serveur personnaliss Pour supprimer un profil de serveur, slectionnez-le dans la liste,

puis cliquez sur Supprimer le profil du serveur.


Notifications Spcifie quels endroits les notifications de suivi saffichent. Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi Lorsque cette option est slectionne, la catgorie RSS apparat sur le

ct gauche du dispositif de suivi. Vous pouvez vous abonner des flux RSS depuis le dispositif de suivi.

Commentaires
Prsentation des outils dannotation et dannotation de dessin
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Pour ajouter des commentaires, utilisez les outils dannotation et dannotation de dessin (du volet Commentaire). Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des ides ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un message laide de loutil Note. Une autre solution consiste utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fentre contextuelle de la note associe. Les outils de modification de texte permettent dajouter des annotations de rvision qui signalent les modifications apporter au document source. La plupart des outils de commentaire et dannotation napparaissent sur la barre doutils quune fois que vous les y avez ajouts. Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur alors que la rvision partage est acheve, les outils de commentaires sont indisponibles. La plupart des commentaires comportent deux parties : licne (ou annotation) affiche sur la page et le message de texte figurant dans une fentre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur licne ou que vous placez le pointeur dessus. Lorsque vous avez ajout un commentaire, il reste slectionn jusqu ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Acrobat met en surbrillance le commentaire slectionn avec un cadre bleu, qui vous aide reprer lannotation sur la page. Un objet filaire dot de poignes de slection s'affiche sur les annotations de dessin et les tampons, afin de pouvoir ajuster la taille et la forme. Vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des dficiences visuelles ou une mobilit rduite puissent les lire laide des technologies dassistance.

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Panneau Annotations A. Ajouter une note B. Surligner le texte C. Joindre un fichier D. Enregistrer laudio E. Outil et menu Ajouter un tampon F. Insrer le texte lemplacement du curseur G. Remplacement de texte H. Texte barr I. Soulign J. Ajouter une note au texte
A B C D E F

Panneau Annotations de dessin A. Ajouter une zone de texte B. Ajouter une lgende C. Tracer une ligne D. Tracer une flche E. Tracer une ellipse F. Tracer un rectangle G. Tracer un nuage H. Tracer un polygone I. Tracer des lignes connectes J. Tracer une forme libre K. Effacer une forme libre

B C

Types de commentaires dans un fichier PDF A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note

Ressources supplmentaires Pour consulter des vidos et des didacticiels au sujet des commentaires, reportez-vous aux ressources suivantes :

Principes de base de la fonction Commentaires : www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_fr Processus de rvision dun document : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4

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Voir aussi
Ajout de balises des commentaires la page 331 Ajout de commentaires une conception 3D la page 420

Affichage des outils dannotation et dannotation de dessin


Les outils de commentaire et dannotation ne sont pas affichs par dfaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre dune rvision gre.
Cliquez sur le bouton du panneau des tches Commentaire, puis sur les panneaux Annotations ou Annotation de

dessin.

Slection dun outil dannotation ou dannotation de dessin


Choisissez Commentaire > Annotations > [outil]. Choisissez Commentaire > Annotations de dessin > [ outil ].
Remarque : Lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, loutil est remplac par loutil Slection. Ce dernier vous permet de dplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon et Texte surlign restent slectionns.)

Maintien de loutil dannotation activ


Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir slectionner nouveau loutil.
1 Slectionnez loutil utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite). 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfonce (Mac OS) et

choisissez Maintenir loutil activ.

Prfrences des commentaires


Les prfrences de commentaire ont un impact sur laspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manire dont vous les consultez. Remarque : Un rviseur peut placer des commentaires nimporte o dans le cadre du document. Par consquent, vous devez faire dfiler ou effectuer un zoom arrire pour voir les commentaires qui se trouvent en dehors de la page. Dans la bote de dialogue Prfrences, sous Catgories, slectionnez Commentaires.
Police, Corps Sous Windows, vous pouvez dfinir la police et le corps du texte des fentres contextuelles de notes. Sous

Mac OS, vous pouvez uniquement slectionner lune des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options sappliquent tous les commentaires, nouveaux ou existants.
Opacit de la fentre Dtermine lopacit de la fentre de la note contextuelle de commentaire laide dune valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fentre est ouverte sans tre slectionne, une valeur dopacit de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fentre est transparente. Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un

commentaire qui comprend une fentre contextuelle de note. Linfo-bulle contient le nom de lauteur, ltat du commentaire et deux lignes du texte. Option active par dfaut.
Imprimer les fentres et les notes Imprime les fentres contextuelles de note associes aux commentaires ainsi que les

icnes de note et de pices jointes (audio ou non) telles quelles apparaissent sur la page. Plutt que de slectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon diffrentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Rsumer les commentaires.

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Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fentres associes Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle quune mise en surbrillance ou une icne de note), le connecteur ombr saffiche. Option active par dfaut. Sassurer que les fentres sont visibles lors du dfilement du document Lorsque vous faites dfiler un document PDF,

les fentres contextuelles de note situes sur chaque page se dplacent de manire rester visibles dans le panneau de visualisation. Option active par dfaut.
Ouvrir automatiquement la fentre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Une fentre

contextuelle de la note saffiche lorsque vous crez un commentaire laide dun outil de dessin, ou de loutil Tampon ou Crayon.
Masquer les fentres de commentaire lorsque la liste est affiche Permet de dgager lcran lorsquune page

comprend de nombreux commentaires. Option active par dfaut.


Ouvrir automatiquement les fentres sur lesquelles le pointeur est plac Lorsque vous placez le pointeur de la souris

sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fentre contextuelle de la note souvre.
Toujours utiliser lidentifiant de lutilisateur dans le champ Auteur Dtermine le nom qui saffiche dans la fentre

contextuelle de la note que vous crez. Lorsque cette option est active, le nom utilis est celui qui correspond Identifiant dans le panneau Identit des prfrences. Lorsquelle est dsactive, le nom utilis par dfaut est celui qui a t spcifi dans le champ Auteur de la bote de dialogue des proprits de commentaire. Option active par dfaut.
Crer des fentres alignes sur le bord du document Aligne les fentres de commentaire sur le bord droit de la fentre

de document, indpendamment de lemplacement des bulles de commentaire (icne de note ou texte surlign, par exemple). Si cette option est dsactive, la fentre contextuelle de la note saffiche ct de la bulle de commentaire. Option active par dfaut.
Copier le texte entour dans les fentres de dessin Copie le texte que vous encerclez laide dun outil de dessin dans la fentre contextuelle de la note associe lannotation de dessin. Copier le texte slectionn dans les fentres de texte surlign, de texte barr et de texte soulign Copie le texte

slectionn dans la fentre contextuelle de la note associe des commentaires de modification de texte, par exemple ceux crs avec loutil Texte surlign.

Modification de laspect des commentaires


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez modifier la couleur et laspect des commentaires ou des annotations avant ou aprs les avoir crs. Vous pouvez ensuite dfinir cet aspect comme laspect par dfaut pour cet outil. Remarque : Pour modifier lapparence de votre nom dans les commentaires, ouvrez la bote de dialogue Prfrences, slectionnez Commentaires, puis dsactivez loption Toujours utiliser lidentifiant de lutilisateur dans le champ Auteur.

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Proprits A. Icne de note slectionne B. Texte contextuel slectionn

Modification de laspect dun commentaire et dfinition du nouvel aspect en tant quaspect par dfaut
1 Une fois que vous avez cr un commentaire, choisissez Proprits dans le menu Options de la fentre contextuelle

de note.
2 Dans la bote de dialogue des proprits, effectuez lune des oprations suivantes avant de cliquer sur Fermer :

Modifiez des options telles que la couleur et le type dicne utilis dans le panneau Aspect. Les options disponibles
varient en fonction du type de commentaire slectionn.

Modifiez le nom de lauteur et le sujet du commentaire dans le panneau Gnrales. Cliquez sur longlet Historique des rvisions pour afficher les modifications apportes un commentaire au cours
dune rvision.

Activez loption Verrouillage au bas de la bote de dialogue des proprits pour empcher la modification ou la
suppression du commentaire.

Activez loption Par dfaut situe au bas de la bote de dialogue des proprits afin dappliquer ces proprits tous
les commentaires du mme type crs par la suite.

Dfinition du verrou par dfaut pour un outil


1 Dans les panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet de tches Commentaire, cliquez avec le bouton

droit sur loutil que vous souhaitez utiliser et choisissez Proprits doutils par dfaut.
2 Dfinissez les proprits voulues, puis cliquez sur OK.

Tous les commentaires que vous crez laide de cet outil affichent les proprits que vous avez dfinies. Les commentaires existants et laspect du texte dans les fentres contextuelles de note ne sont pas modifis.

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Ajout dune note


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Le type de commentaire le plus courant se prsente sous forme de note. Une note est accompagne dune icne qui apparat sur la page et dune fentre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page ou de la zone de document.
A B C D

Loutil Note vous permet dajouter un message dans une fentre contextuelle de note. A. Panneau Annotations B. Note C. Menu Options D. Application dun tampon temporel E. Message

Ajout dun commentaire sous forme de note


1 Dans le panneau Annotations, slectionnez loutil Note

, puis cliquez lemplacement o vous voulez insrer la note ou tracez une fentre de la taille voulue laide de la souris. pour copier et coller dans la note du texte provenant dun autre document PDF.

2 Saisissez le texte voulu dans la fentre contextuelle de note. Il est galement possible dutiliser loutil Slection

Remarque : Si vous fermez la fentre contextuelle de la note, votre texte y est conserv.

Modification dun commentaire sous forme de note


1 Cliquez une ou deux fois sur licne de la note. 2 Apportez les modifications requises :

Pour redimensionner la fentre contextuelle de la note, faites-en glisser le coin infrieur gauche ou droit. Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage > Afficher/masquer > Elments de barre doutils > Barre
des proprits, slectionnez le texte, puis slectionnez la proprit voulue sur la barre doutils. Utilisez le panneau Commentaires de la bote de dialogue Prfrences pour modifier le corps de police, le comportement par dfaut de la fentre et dautres paramtres de cration et daffichage des commentaires. Lorsque vous avez termin, cliquez sur le bouton de rduction situ dans le coin suprieur droit de la fentre contextuelle de la note ou cliquez hors de cette fentre.

Suppression dune note


1 Slectionnez loutil Note 2

, loutil Main

ou loutil Slection

Slectionnez licne de la note, puis appuyez sur la touche Suppr.

Une autre solution consiste cliquer deux fois sur licne de note, puis choisir Supprimer dans le menu Options de la fentre contextuelle.

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Annotation du texte pour modification


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin dindiquer les endroits du fichier source o le texte doit tre modifi. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutt le texte qui doit tre supprim, insr ou remplac dans le fichier source partir duquel le document PDF a t cr. Acrobat offre deux mthodes de base pour ajouter des annotations de modification de texte : la prslection et la postslection.
Prselection Utilisez loutil de slection

pour marquer le texte, puis cliquez sur un outil de modification de texte. Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenir la touche Contrle enfonce (Mac OS) sur le texte slectionn pour ouvrir un menu contenant les options de modification disponibles.

Postslection Cliquez sur loutil de modification de texte, puis slectionnez le texte.

Dans Acrobat pour Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour rviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez crer le document PDF depuis Word laide de PDFMaker. Avant dexporter des modifications de texte, vrifiez que les commentaires dinsertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez ajouter. Si lannotation contient des indications supplmentaires (par exemple, Ajouter le texte suivant : ), il faudra les supprimer manuellement du document Word. Sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement dans le document Autodesk AutoCAD ayant servi la cration du fichier PDF afin dy insrer vos changements. Pour utiliser cette fonction, vous devez crer le document PDF depuis AutoCAD laide de PDFMaker.
A B

Option Remplacer le texte A. Le texte slectionn est barr. B. Le nouveau texte est insr dans une fentre contextuelle lie.

Voir aussi
Exportation de commentaires vers Word (Windows) la page 188 Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows) la page 189

Remplacement de texte
1 Dans le panneau Annotations, slectionnez Remplacer

2 Slectionnez le texte. Tout texte slectionn est barr et une fentre contextuelle de note souvre.

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3 Effectuez lune des oprations suivantes :

Saisissez le texte insrer ou ajouter. Un signe dinsertion

saffiche. saffiche.

Pour indiquer lajout dune nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entre, puis fermez la fentre contextuelle
de la note sans saisir de texte. Un signe dinsertion de paragraphe

Ajout dune note une modification de texte


1 A laide de loutil de slection, cliquez avec le bouton droit sur une modification de texte. 2 Choisissez Ouvrir la fentre de note dans le menu contextuel. 3 Saisissez la note dans la fentre contextuelle.

Insrer le texte de la
1 Slectionnez loutil dinsertion

dans le panneau Annotations.

2 Cliquez entre les mots ou les caractres o vous voulez insrer du texte. 3 Effectuez lune des oprations suivantes :

Saisissez le texte insrer. Pour indiquer lajout dune nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entre, puis fermez la fentre contextuelle
de la note sans saisir de texte. Un signe dinsertion de paragraphe sans saisir de texte. Un signe dinsertion despace saffiche. saffiche.

Pour indiquer lajout dun espace, appuyez sur la barre despacement, puis fermez la fentre contextuelle de la note
Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez galement slectionner du texte au moyen de loutil de slection , cliquer sur le texte slectionn avec le bouton droit de la souris, puis choisir une annotation de modification de texte.

Suppression de texte
1 Dans le panneau Annotations, choisissez loutil Barrer 2 Slectionnez le texte marquer pour suppression.

Suppression dune annotation de texte


Si des annotations sont superposes, supprimez des commentaires dans la liste Commentaires : choisissez Commentaire > Liste des commentaires, slectionnez le commentaire, puis appuyez sur la touche Suppr.
Slectionnez lannotation et appuyez sur la touche Suppr.

Surlignage, barrage ou soulignage du texte


Remarque : Dans Reader, seuls les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez vous servir des outils Texte surlign, Texte barr et Texte soulign pour ajouter des commentaires seuls ou des commentaires accompagns de notes.

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Pour ajouter une note associe un surlignage ou barrer du texte en slectionnant ce texte laide de loutil de slection, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez loption voulue dans le menu qui saffiche. Cependant, si le texte marquer est important, il est plus facile et plus rapide dutiliser les outils spcialiss.
1 Choisissez Commentaire > Annotations et slectionnez loutil Texte surlign

, Texte barr

ou Texte

soulign

Remarque : Pour appliquer plusieurs commentaires laide de loutil Texte barr ou Texte soulign, choisissez Maintenir loutil activ dans le menu Options aprs avoir slectionn loutil. Loutil Texte surlign reste slectionn aprs que vous avez saisi le premier commentaire.
2 Faites glisser la souris partir du dbut du texte annoter. Faites glisser la souris en maintenant la touche Contrle

enfonce pour tracer un rectangle autour du texte. Cette fonction est particulirement pratique pour annoter le texte dune colonne.
3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur lannotation afin dajouter du texte dans une fentre

contextuelle de note.

Apposition dun tampon sur un document


Remarque : Dans Reader, seuls les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Lapplication dun tampon sur un document PDF est trs similaire lapplication dun tampon sur un document papier. Vous pouvez choisir un tampon prdfini ou crer vos propres tampons. Les tampons dynamiques rcuprent sur votre systme et dans le panneau Identit de la bote de dialogue Prfrences les informations permettant au tampon dindiquer votre nom, la date et lheure. Loutil Tampon apparat par dfaut dans le panneau des annotations.

Catgories de loutil Tampon A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalis

Pour un didacticiel sur la cration de tampons dynamiques, voir Secrets des tampons dynamiques ladresse : www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets.

Ouvrez la palette Tampons


Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.

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Application dun tampon


1 Slectionnez un tampon en effectuant lune des oprations suivantes :

Cliquez sur loutil Tampon. Le tampon utilis en dernier est activ. Dans la palette Tampons, choisissez une catgorie dans le menu, puis slectionnez un tampon.
2 Cliquez sur la page du document o vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de dfinir sa taille et

son emplacement.
3 Si vous navez spcifi aucun nom dans les prfrences didentit, la bote de dialogue Configuration de lidentit

vous invite le faire.

Modification de lemplacement ou de laspect dun tampon


A laide de loutil Slection ou Main, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour dplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement. Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poigne dangle. Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, dplacez le pointeur sur la poigne en haut du tampon, puis faites
glisser loutil lorsque licne de tampon en rotation saffiche.

Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer. Pour modifier lopacit du tampon ou la couleur de sa fentre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le
bouton droit de la souris, puis choisissez Proprits dans le menu contextuel. Sous longlet Aspect, dfinissez lopacit ou la couleur.

Dplacement dun tampon vers la liste des favoris


1 A laide de loutil Slection ou Main, slectionnez une annotation de tampon sur la page. 2 Dans le panneau des annotations, cliquez sur loutil Tampon et choisissez Ajouter le tampon actif aux Favoris.

Cration dun tampon personnalis


Il est possible de crer des tampons personnaliss partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG). Dans Reader, la cration dun tampon personnalis admet uniquement le format PDF. Remarque : Pour ajouter une seule occurrence dune image un fichier PDF, collez limage dans le document. Les images colles prsentent les mmes caractristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune delles comporte une fentre contextuelle de note et des proprits modifiables.
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Cliquez sur Importer, puis slectionnez le fichier. 3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites dfiler le fichier jusqu la page voulue, puis cliquez sur OK. 4 Choisissez une catgorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catgorie, attribuez un nom au tampon

personnalis, puis cliquez sur OK.

Modification du nom ou de la catgorie dun tampon personnalis


1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catgorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier. 3 Modifiez la catgorie ou le nom du tampon, ou remplacez limage, puis cliquez sur OK.

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Suppression dun tampon personnalis


Vous pouvez supprimer les tampons personnaliss que vous avez crs, mais pas les tampons prdfinis. Lors de la suppression dun tampon, celui-ci est retir du menu de loutil Tampon, mais le fichier correspondant nest pas supprim.
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catgorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis

choisissez Supprimer.

Suppression dune catgorie de tampon personnalise


1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Tampons personnaliss > Grer les tampons. 2 Slectionnez la catgorie supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque : La suppression de tous les tampons dune catgorie de tampon personnalise supprime la catgorie.

Ajout dune ligne, dune flche ou dune forme


Remarque : Dans Reader, les outils de dessin sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Slectionnez un outil de dessin en fonction de leffet recherch.
1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin, puis slectionnez un outil de dessin :

Les outils Rectangle Les outils Nuage Loutil Crayon


crayon.

, Ellipse

, Flche

et Ligne

permettent de crer des formes simples.

et Polygone permettent de crer des figures fermes plusieurs cts. Loutil Polyligne permet de crer des figures ouvertes plusieurs cts. permet de tracer des dessins libres et loutil Gomme , deffacer les annotations faites au

Pour prciser la largeur de trait, la couleur et dautres proprits avant le trac, cliquez sur loutil de dessin avec le bouton droit de la souris, choisissez Proprits, puis dfinissez les options souhaites dans la bote de dialogue Proprits.
2 Dessinez sur le fichier PDF :

Pour crer une forme de nuage ou de polygone, cliquez lemplacement du point de dpart, dplacez le pointeur,
puis cliquez en un autre point afin de crer chacun des cts. Pour terminer le dessin de la figure, cliquez sur le point de dpart ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer dans le menu. Cliquez deux fois pour terminer une polyligne.

Pour tracer une ligne, une flche ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone o lannotation apparatra,
ou cliquez deux reprises : lune pour crer le point de dpart et la seconde pour crer le point de fin.

Pour tracer un carr ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou incline 45 degrs, maintenez la touche
Maj enfonce pendant lopration.

Pour tracer des formes libres laide de loutil Crayon

, faites glisser le curseur jusquau point de dbut du trac. Vous pouvez relcher le bouton de la souris, dplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties du dessin, slectionnez loutil Gomme et faites-le glisser sur les zones du dessin supprimer.

3 Pour modifier ou redimensionner lannotation, slectionnez-la et faites glisser lune des poignes. 4 Pour ajouter lannotation une fentre contextuelle de note, slectionnez loutil Main puis cliquez deux fois sur

lannotation.

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5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fentre contextuelle de la note. Une icne de note apparat droite

de lannotation pour signaler la prsence de texte dans la fentre contextuelle. Remarque : Pour supprimer une annotation de dessin, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

Association et dissociation dannotations


Vous avez la possibilit dassocier des annotations afin que vos commentaires ne constituent quun seul commentaire. Lassociation des annotations peut tre temporaire, le temps de toutes les dplacer ou de modifier leurs proprits, au lieu de procder note par note. Lassociation permet galement de distinguer vos annotations de celles des autres rviseurs dans le cadre de la rvision dun document. Remarque : Vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.

Association dannotations
1 Slectionnez une annotation avec loutil Slection ou Main. 2 Cliquez sur les annotations associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfonce. 3 Cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Associer.

Dissociation dannotations
Cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Dissocier.

Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une lgende


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez utiliser loutil Zone de texte pour crer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner en nimporte quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement une fentre contextuelle de note, une zone de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document. Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez galement coller du texte copi dans le document PDF. La police et la taille du texte dpendent des paramtres par dfaut du systme.

Remarque : Il est possible dannoter du texte japonais, chinois et coren laide de loutil Zone de texte, mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent tre installs sur lordinateur. Les zones de texte acceptent uniquement le texte horizontal.

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Vous pouvez utiliser loutil Lgende pour crer une zone de texte de lgende. Les lgendes savrent particulirement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulire du document. Les zones de lgende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coude et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poigne. La ligne coude ne peut tre redimensionne que dans une seule direction : les lignes coudes horizontales ne peuvent tre redimensionnes qu lhorizontale et les lignes coudes verticales qu la verticale. La zone de texte stend la verticale au fur et mesure de la saisie de telle manire que tout le texte soit visible. Vous pouvez dplacer la zone de texte seule ou la dplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se dplace autour dun point dancrage fixe (la flche lextrmit de la fin de ligne) cr lorsque vous cliquez pour la premire fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et laspect de la zone de texte, et ajouter des flches ou des filets de conduite la fin de ligne.

Ajout dune zone de texte


1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin > Ajouter une zone de texte 2 Cliquez dans le document PDF. 3 Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Elments de la barre doutils > Barre des proprits, et dfinissez les

attributs de couleur, dalignement et de police appliquer au texte.


4 Saisissez le texte.

Des retours la ligne automatiques sont appliqus au texte lorsquil atteint le bord droit de la zone de texte.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplmentaires la zone de texte :

A laide de loutil Slection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la slectionner, puis faites
glisser un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des proprits pour modifier les options de contour et de fond.

Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses proprits. Faites glisser le pointeur pour
slectionner du texte, puis activez des options de la barre des proprits.
6 Pour supprimer la zone de texte, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

Vous pouvez galement coller un bloc de texte en le slectionnant et en le copiant dans nimporte quelle application, en activant loutil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition > Coller.

Ajout dune lgende


1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin > outil Lgende

2 Cliquez une fois pour dfinir lemplacement du point de fin, puis cliquez nouveau pour dfinir lemplacement de

la zone de texte.
3 Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Elments de la barre doutils > Barre des proprits, et dfinissez les

attributs de couleur, dalignement et de police appliquer au texte.

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4 Saisissez le texte.

Des retours la ligne automatiques sont appliqus au texte lorsquil atteint le bord droit de la zone de texte.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplmentaires la zone de texte :

Pour redimensionner la lgende, slectionnez-la, puis faites glisser lune des poignes qui saffichent. Pour dplacer la zone de texte, cliquez lintrieur, puis faites-la glisser. Pour dplacer toute la lgende, cliquez sur la fin de ligne ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la glisser. Pour modifier la couleur, lopacit ou les caractristiques de la ligne, activez loutil Slection et cliquez sur la lgende
avec le bouton droit de la souris, choisissez Proprits, puis slectionnez les options de votre choix.

Ajout dun commentaire audio


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Loutil Enregistrer le commentaire audio permet dajouter un son au format WAV ou AIFF prenregistr en tant que commentaire, ou denregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pices jointes audio figurent dans la liste des commentaires et peuvent tre lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matriel et les logiciels de lecture appropris doivent tre installs.

Voir aussi
Modification de laspect des commentaires la page 170 Ajout dun fichier multimdia un document PDF la page 399

Ajout dun commentaire audio prenregistr


1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregistrer le commentaire audio

, puis cliquez sur lemplacement

du fichier PDF o vous souhaitez insrer le commentaire audio.


2 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Slectionner (Mac OS) et slectionnez le fichier ajouter. 3 (Facultatif) Pour couter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire

. Lorsque vous avez termin, cliquez

sur Arrter, puis sur OK.


4 Dans la bote de dialogue des proprits, spcifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.

Enregistrement dun commentaire audio


1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregistrer le commentaire audio

, puis cliquez sur lemplacement

du fichier PDF o vous souhaitez insrer le commentaire audio.


2 Dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur le bouton Enregistrer

avez termin lenregistrement, cliquez sur le bouton Arrter

puis parlez dans le micro. Lorsque vous , puis sur OK.

3 Dans la bote de dialogue des proprits, spcifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.

Ajout de commentaires dans une pice jointe


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire.

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Loutil Joindre un fichier permet dincorporer un fichier un emplacement prcis dun document PDF afin que le destinataire puisse louvrir et le visualiser. Lajout dun fichier joint comme commentaire permet de faire rfrence des documents trop longs pour tre colls dans une fentre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous dplacez le document PDF, le fichier incorpor le suit automatiquement. Pour afficher une pice jointe, lapplication ncessaire son ouverture doit tre installe sur lordinateur du lecteur. Important : Veillez utiliser loutil de pice jointe dans le panneau Annotations lors de lassociation dun fichier des fins de rvision. Les pices jointes au niveau du document laide de licne en forme de trombone (outil Joindre un fichier) du panneau Outils > Contenu ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procdure de rvision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insrs de cette faon.
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Fichier joint

2 Cliquez dans le document PDF lendroit o vous voulez placer la pice jointe. 3 Slectionnez le fichier joindre, puis cliquez sur Slectionner. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre

en vidence les zones dintrt dans ce fichier laide des commentaires.


4 Dans la bote de dialogue Proprits du fichier joint, slectionnez les paramtres sappliquant licne du fichier

figurant dans le document PDF. Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pices jointes. Un numro de page indique leur emplacement. Remarque : Pour supprimer la pice jointe, cliquez sur licne du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.

Collage dimages en tant que commentaires


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Il est possible dajouter une image un document PDF laide de loutil Image du Presse-papiers colle comme tampon. Vous pouvez copier la plupart des format dimage partir dapplications de dessin et de retouche dimage, telles quAdobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de limage des documents PDF, crez un tampon personnalis laide de cette image. Remarque : Loutil Image du Presse-papiers colle comme tampon nest disponible quaprs avoir copi une image.
1 Copiez limage en utilisant lune des mthodes suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Edition > Instantan


2 Ouvrez un document PDF.

, puis slectionnez une image dans un fichier PDF.

Dans une autre application, slectionnez une image et choisissez Edition > Copier.
3 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Image du Presse-papiers colle comme tampon. 4 Cliquez dans le document PDF lemplacement o doit apparatre limage. 5 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour dplacer limage, faites-la glisser. Pour redimensionner limage, slectionnez-la puis faites glisser une de ses poignes. Appuyez sur la touche Maj
pour redimensionner limage tout en conservant ses proportions dorigine.

Pour modifier les proprits de limage, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Proprits. Pour supprimer les proprits de limage, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.

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Voir aussi
Copie dune image la page 148

Gestion des commentaires


Affichage des commentaires
La liste des commentaires prsente lensemble des commentaires ajouts au fichier PDF, ainsi quune barre doutils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage, la suppression et autres options de commentaire.

Le panneau de tches Commentaires contient la liste des commentaires.

Affichage de la liste des commentaires


1 Choisissez Commentaire > Liste des commentaires. 2

A laide du menu Options situ en haut de la liste des commentaires, effectuez lune des oprations suivantes : dvelopper ou sur Tout rduire. Pour dvelopper ou rduire un commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins qui le prcde.

Dveloppez ou rduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez sur Tout

Importation et exportation de commentaires Crez ou imprimez le rsum des commentaires. Exportez vers Word ou AutoCAD. Spcifiez les prfrences de commentaires.

Tri des commentaires


Vous pouvez trier les commentaires de la liste par auteur, page, type, date, tat coch ou non coch ou tat par personne. Dans la srie des rponses, seul le premier message est tri. Les messages de rponse sont rpertoris dans la mme catgorie que le premier message de la srie.
1 Choisissez Commentaire > Liste des commentaires. 2 Choisissez une option dans le menu de tri

de la liste des commentaires.

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Tri des commentaires


Vous pouvez choisir de masquer ou dafficher les commentaires suivant leur type, le rviseur (auteur), leur tat ou la prsence dune coche. Le filtrage a une incidence sur laffichage des commentaires aussi bien dans la fentre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous rpertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez dcider dinclure ou non les commentaires masqus. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagn dune rponse, toutes les autres rponses de la srie sont galement masques. Remarque : Dans le cadre dune rvision par messagerie lectronique, les commentaires masqus ne sont pas inclus lors de lenvoi des commentaires linitiateur.
Dans le menu Trier les commentaires

de la liste des commentaires, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour supprimer tous les filtres, choisissez Afficher tous les commentaires. Vous pouvez galement utiliser la
combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).

Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires. Vous pouvez galement utiliser
la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8 (Mac OS).

Pour filtrer les commentaires, choisissez les catgories afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement
afficher les notes que vous navez pas coches, choisissez Type > Note pour que seules les notes apparaissent, puis choisissez Cochs > Non cochs afin que seules les notes non coches saffichent.

Pour supprimer un filtre, choisissez loption Tous pour les catgories masques.

Par exemple, si vous avez affich uniquement les commentaires dun rviseur spcifique, choisissez Rviseur > Tous. Ouvrir toutes les fentres (disponible uniquement si la liste des commentaires est ferme).

Pour ouvrir toutes les fentres de note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation et choisissez Pour fermer toutes les fentres de note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation et choisissez
Rduire toutes les fentres. (disponible uniquement si la liste des commentaires est ferme).

Rponse aux commentaires


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. La fonction de rponse aux commentaires est particulirement utile dans les rvisions partages, lorsque les participants peuvent lire les commentaires des uns et des autres. Linitiateur de la rvision peut aussi sen servir pour tenir les rviseurs informs du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs rviseurs rpondent un message, le lot de rponses est appel srie. Les deux premires rponses dune srie apparaissent dans la fentre contextuelle de la note. Dans la liste des commentaires, toutes les rponses sont affiches. Les rponses sont dcales sous le commentaire dorigine. Le nombre de rponses reues pour un commentaire saffiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire.

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Les rponses figurent directement sous le commentaire, dans la fentre contextuelle de la note et dans la liste des commentaires. A. En-tte de la rponse B. Menu Options C. Option de rponse dans la liste des commentaires

Rponse dans la fentre contextuelle de la note


1 Ouvrez la fentre contextuelle de la note du commentaire. 2 Dans le menu Options, choisissez Rpondre. 3 Saisissez votre rponse dans la zone qui saffiche.

Rponse dans la liste des commentaires


1 Slectionnez un commentaire dans la liste des commentaires. 2 Dans le menu Options, choisissez Rpondre. 3 Saisissez votre rponse dans la zone qui saffiche.

Suppression dune rponse


Si vous supprimez un commentaire accompagn dune rponse, seul le commentaire est supprim. Toutes les rponses demeurent dans le fichier PDF et la srie est conserve. La premire rponse passe en commentaire.
Dans la fentre contextuelle de la note, cliquez sur la rponse avec le bouton droit de la souris et choisissez

Supprimer.

Dfinition dun tat ou dune coche


Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Les tats et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une intervention est requise. Sous Windows, ltat ou la coche permet de dsigner les commentaires exporter vers un document Word. En configurant ltat de la rvision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants la rvision libres de leur traitement du commentaire. Une fois ltat de la rvision spcifi, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, mme si vous dfinissez ltat de la rvision sur Aucun. Les coches servent uniquement votre usage personnel et ne saffichent pas lorsque dautres utilisateurs affichent le document PDF, moins que vous ne modifiiez ltat des commentaires.

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Dfinition dun tat


1 Slectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher

le menu des options. Choisissez ensuite une option dans le menu Dfinir ltat. Ltat de la rvision apparat sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a dfini cet tat. Si un autre rviseur dfinit ltat de rvision du mme commentaire, les deux tats ainsi que le nom des deux rviseurs saffichent dans la liste.
2 Pour afficher lhistorique des modifications dun commentaire, cliquez sur licne de la note, lannotation ou la

barre de titre dune fentre contextuelle avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Proprits. Cliquez sur longlet Historique des rvisions.

Marquage des commentaires laide dune coche


Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case situe en regard dun commentaire pour y apposer une coche

Impression dun rsum des commentaires


Le rsum de commentaires permet de rpertorier de faon pratique tous les commentaires associs un document PDF. Lorsque vous rsumez des commentaires, vous pouvez soit crer un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le rsum. Ce rsum nest ni associ, ni li au document PDF dont les commentaires sont issus.

Options de mise en page pour rsums de commentaires A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numros dordre

Par dfaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont t apposs, le cas chant. Pour matriser au maximum limpression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez > Imprimer avec le rsum des commentaires.
1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intressent dans le rsum.

(Dans la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Filtrer les commentaires et choisissez les catgories de commentaires voulues.)

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2 Pour matriser au maximum limpression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez

> Imprimer avec le rsum des commentaires. Une autre solution consiste crer un fichier PDF des commentaires distinct. Pour ce faire, choisissez > Crer un rsum des commentaires.

3 Dans la bote de dialogue Crer un rsum des commentaires, procdez comme suit :

Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dpendent de la disposition. Choisissez la faon dont vous souhaitez trier les commentaires. Indiquez une tendue et prcisez si les pages sans commentaires doivent tre incluses. Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le rsum ou uniquement les commentaires
actuellement visibles.
4 Cliquez sur Crer un rsum des commentaires.

Recherche dun commentaire


Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spcifique.
1 Pour afficher la liste des commentaires., choisissez Commentaire > Liste des commentaires. 2 Dans le champ Rechercher, spcifiez le mot ou lexpression que vous souhaitez rechercher.

La liste des commentaires affiche les commentaires qui correspondent aux critres de recherche ; le nombre de commentaires saffiche sur len-tte du panneau.

Voir aussi
Prsentation des fonctions de recherche la page 384

Suppression dun commentaire


Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres rviseurs dans le cadre dune rvision partage ni les commentaires verrouills. Pour supprimer tous les commentaires dun document PDF, choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations caches. Ensuite, supprimez les commentaires dans la bote de dialogue. Cette fonction nest pas disponible dans Adobe Reader.

Voir aussi
Recherche et suppression de contenu masqu la page 266

Suppression dun commentaire


Effectuez lune des oprations suivantes :

Slectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr. Dans la liste des commentaires, slectionnez les commentaires que vous souhaitez supprimer, puis choisissez
Supprimer dans le menu des options. Remarque : Avant dappuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est slectionn.

Dverrouillage dun commentaire


1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Proprits. 2 Dsactivez loption Verrouillage.

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Vrification orthographique de lensemble du texte des commentaires


Vous avez la possibilit de vrifier lorthographe du texte saisi dans une fentre de commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vrifier lorthographe du texte sous-jacent du document PDF.
1 Choisissez Edition > Vrifier lorthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document

PDF est ouvert dans un navigateur Web, assurez-vous que la barre doutils de modification soit ouverte et cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de formulaire .
2 Cliquez sur Commencer. 3 Pour modifier un mot, effectuez lune des oprations suivantes :

Modifiez le mot slectionn. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton dannulation et pour laccepter,
cliquez sur Modifier.

Cliquez deux fois sur lune des suggestions. Slectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque
occurrence du mot non reconnu par la suggestion slectionne.

Importation et exportation de commentaires


Importer les commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Les commentaires peuvent tre imports depuis un document PDF. Vous pouvez galement importer des commentaires provenant dun fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier tant un fichier FDF XML. Il est impossible douvrir et dafficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.
1 Dans le document pour lequel vous souhaitez recevoir des commentaires, dans le menu Options

de la liste des

commentaires, choisissez Importer un fichier de donnes.


2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous

souhaitez importer, slectionnez-le.


3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.

Les commentaires sont imports au mme emplacement que dans le fichier dorigine. Si les commentaires ne saffichent pas leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffrent. Par exemple, si vous importez des commentaires partir dun document de 10 pages dans un document qui nen contient que deux, seuls les commentaires des deux premires pages sont imports.

Exportation de commentaires
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a t spcifiquement active. Les fichiers PDF soumis une procdure de rvision incluent habituellement des droits de commentaire. Si vous ajoutez des commentaires un fichier PDF qui nest pas concern par une rvision gre, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reus. (Les fichiers PDF concerns par une procdure de rvision gre incluent des options particulires qui permettent denvoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.)

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Lorsque vous exportez des commentaires, vous crez un fichier FDF (Form Data Format) contenant uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc infrieure celle du fichier PDF. Vous ou un autre rviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF dorigine.

Exportation de commentaires vers un fichier de donnes


1 Dans le menu Options

de la liste des commentaires, choisissez Tout exporter vers un fichier de donnes.

2 Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF

(*.xfdf).
3 Spcifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation des commentaires slectionns


Remarque : Lexportation de commentaires slectionns nest pas disponible dans Reader.
1 Dans la liste des commentaires, slectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter. 2 Dans le menu Options

de la liste des commentaires, choisissez Exporter la slection vers un fichier de

donnes.
3 Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF

(*.xfdf).
4 Spcifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation de commentaires vers Word (Windows)


Dans certains cas, les rviseurs insrent des commentaires dans un document PDF cr partir dun document Microsoft Word. Vous pouvez rviser le document Word dorigine en exportant ces commentaires partir du PDF. Par exemple, le texte insr, barr ou remplac laide des outils de modification de texte dans le document PDF peut tre supprim ou transfr directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) nest pas conserv pendant ce processus. Vous devez lajouter manuellement au document Word. Pour rviser un document Word laide de commentaires, crez un fichier PDF balis partir du document Word. Avant de transfrer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplmentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs rviseurs). Si vous prvoyez dimporter des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au pralable. Dans le cas contraire, limportation des commentaires pourrait chouer.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans le menu Options

de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.

Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires dAcrobat > Importer les commentaires
dAcrobat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis slectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires dAcrobat.
2 Lisez les instructions et cliquez sur OK. 3 Dans la bote de dialogue Importer des commentaires dAcrobat, slectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez

les options souhaites parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :
Prendre les commentaires de ce fichier PDF Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires. Placer les commentaires dans ce fichier Word Naviguez jusquau document Word dans lequel vous souhaitez

importer les commentaires.


Tous les commentaires Permet dimporter tous les commentaires.

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Commentaires signals par une coche Importe uniquement les commentaires signals par une coche. Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les

commentaires que vous avez ajouts en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.
Appliquer des filtres personnaliss aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous dsignez par

leur auteur, leur type ou leur tat.


Activer le suivi des modifications avant limportation Affiche les modifications apportes par les commentaires

imports dans Word.


4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intgrer les modifications de texte dans la bote

de dialogue Importation russie afin dexaminer et dappliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, slectionnez lune des options suivantes :
Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire

semble vide, intgrez-le au cas o il sagirait dun espace ou dun saut de paragraphe.
Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire. Suivant Passe directement la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignores ou non intgres

apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.


Appliquer partout Restant(s) Intgre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire. Rtablir Annule la dernire modification de texte, notamment les modifications manuelles.

5 Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word :

Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire. Choisissez Commentaires dAcrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2007 et version
ultrieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.

Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows)


Des rviseurs peuvent ajouter des commentaires un document PDF cr partir dun dessin AutoCAD. Si vous crez un fichier PDF laide dAutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer dAutoCAD Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
1 Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires rcemment ajouts. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans le menu Options

de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la bote de dialogue Importer des commentaires.

Dans AutoCAD, choisissez Annotations Acrobat > Importer les commentaires partir dAcrobat.
3 Dans la bote de dialogue Importer des commentaires, spcifiez le fichier PDF qui contient les commentaires,

indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnalis, spcifiez de quel jeu il sagit en slectionnant uniquement les caractristiques qui vous intressent. Vous devez slectionner au moins une option dans chacune des catgories.
Afficher par rviseur Importe les commentaires par rviseur individuel. Afficher par type Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes. Afficher par tat Importe les commentaires par tat de rvision. Afficher par tat coch Importe les commentaires cochs.

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Tous les commentaires imports figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant quobjets personnaliss que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.
4 Pour modifier un commentaire import (changer dtat, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le

commentaire avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires dAcrobat, puis une option.

Flux de tches dapprobation


A propos des flux de tches dapprobation
Acrobat (pour le chinois traditionnel, le chinois simplifi, le japonais et le coren uniquement), vous offre la possibilit dadresser des tiers des documents PDF des fins dapprobation en les envoyant sous forme de pices jointes un courrier lectronique. Lorsque les participants la rvision ouvrent une demande dapprobation dun document PDF dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent lapprouver en y apposant un tampon didentit numrique. Ils peuvent ensuite transmettre ce document dautres approbateurs ou le renvoyer linitiateur et dautres participants si ncessaire. Linitiateur de la procdure peut assurer le suivi en choisissant dtre notifi chaque fois que le document PDF est approuv. Le flux de tches sachve ds lors que le dernier participant a mis son approbation finale. En cas de rejet dun document PDF, le flux de tches dapprobation doit tre relanc.

Participation au flux de tches dapprobation


Si vous tes invit participer un flux de tches dapprobation, un message lectronique contenant des instructions dtailles concernant lapprobation du document PDF joint vous sera envoy. Lorsque vous ouvrez le document PDF, la palette Tampons et la barre de message du document saffichent en haut du document PDF. Si votre version dAcrobat est antrieure la version 7.0, vous tes invit tlcharger la dernire version de Reader. Pour approuver le document, vous slectionnez ensuite le tampon didentit numrique de votre choix parmi ceux que vous propose la palette Tampons. Un tampon didentit numrique contient les informations didentit que vous fournissez (nom, titre, socit, adresse lectronique, etc.). Il peut tenir lieu de signature. Lorsque vous appliquez un tampon, il fait partie intgrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer lun des tampons que vous avez apposs pendant la procdure dapprobation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procdure termine (le tampon est verrouill). Vous ne pouvez ni dplacer ni supprimer des tampons appliqus par les autres participants la procdure. Vous pouvez galement rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixes. Outre lajout de tampons numriques, vous pouvez apposer dautres types de commentaires sur un document PDF, notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnaliss et des pices jointes.

Voir aussi
Cration dun tampon personnalis la page 176 Prsentation des outils dannotation et dannotation de dessin la page 167 Slection dune application de messagerie lectronique pour les rvisions la page 156

Approbation dun document PDF


1 Ouvrez le fichier PDF joint au message lectronique de linvitation la procdure dapprobation.

Remarque : Si vous navez pas ajout vos informations didentit au tampon, vous y tes invit.

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2 Slectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites dfiler la liste ou

redimensionnez la fentre en faisant glisser lun de ses coins.)


3 Cliquez sur le document pour apposer votre tampon dapprobation.

Remarque : Pour supprimer un tampon didentit numrique que vous venez dapposer, slectionnez-le et appuyez sur Suppr. Si vous slectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procdure dapprobation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon.
4 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour envoyer le document lapprobateur suivant, cliquez sur le bouton Approuver sur la barre de message du
document. Dans la bote de dialogue Envoyer lapprobateur suivant, saisissez ladresse lectronique de la personne dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

Pour achever la procdure dapprobation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de message du
document. Dans la bote de dialogue Terminer lapprobation finale, indiquez si une notification dapprobation doit tre envoye partir du menu Mthode dapprobation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse lectronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous nenvoyez pas de notification, cliquez sur Terminer. Si loption Avertir linitiateur de ltat de lapprobation par messagerie lectronique est slectionne, une notification par messagerie distincte saffiche, adresse linitiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification.
5 Enregistrez le document PDF.

Important : Si vous utilisez le bouton de barre doutils Envoyer par messagerie afin denvoyer le document PDF, ce dernier cesse de faire partie du flux de tches. Consquence : Le destinataire du message ne bnficiera plus des options dapprobation.

Rejet dun document PDF


Si le document PDF reu dans le cadre dune demande dapprobation ne rpond pas aux conditions requises pour lapprobation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et le renvoyer linitiateur. En cas de rejet dun document PDF, le flux de tches dapprobation doit tre relanc.
1 Ouvrez le fichier PDF joint au message lectronique de linvitation la procdure dapprobation. 2 Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document. 3 Dans la bote de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez ladresse lectronique de

linitiateur dans la zone A. Si loption Avertir linitiateur de ltat de lapprobation par messagerie lectronique est active, un message distinct est adress linitiateur. Cliquez sur Envoyer.
4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message saffiche.

Ajout ou modification dinformations didentit pour un tampon numrique


1 Dans le menu des tampons du panneau Annotations, choisissez Afficher la palette Tampons. 2

Dans la palette Tampons, slectionnez Tampons didentit numriques, cliquez sur votre tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier lidentit. Service et Adresse lectronique, puis cliquez sur Terminer. Vous pouvez galement modifier vos informations didentit partir de la bote de dialogue Prfrences. Sous Catgories, slectionnez Identit.

3 Dans la bote de dialogue Configuration de lidentit, renseignez ou modifiez les champs Nom, Titre, Socit,

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Chapitre 7 : Formulaires
Le remplissage de formulaires est possible partir dAdobe Acrobat X Professional ou du logiciel gratuit Adobe Reader. Vous pouvez crer des formulaires statiques ou interactifs dans Acrobat ou Adobe LiveCycle Designer ES (fourni avec Acrobat Pro pour Microsoft Windows Les formulaires interactifs rationalisent la procdure de remplissage de formulaires et de recueil dinformations.

Formulaires - Concepts de base


A propos des formulaires
Vous pouvez crer des formulaires de deux faons diffrentes dans Acrobat :

En convertissant un document lectronique existant (Adobe PDF, Microsoft Word ou Excel, par exemple) au
format de formulaire PDF. Remarque : Sous Mac OS, la seule faon de crer un formulaire est dutiliser un fichier PDF existant.

En numrisant un document papier en vue de le convertir au format PDF.


Remarque : Vous pouvez crer ou modifier des formulaires XML dans Designer ES2, mais pas dans Acrobat. Aprs avoir converti un document existant au format PDF, vous pouvez ajouter des champs pour en faire un formulaire interactif. Un formulaire interactif peut tre rempli sur un ordinateur et envoy via une connexion Internet ou un rseau local. Ressources supplmentaires Pour plus dinformations sur les formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :

Articles, didacticiels et conseils sur les formulaires : http://acrobatusers.com/ Galerie de formulaires : http://acrobatusers.com/gallery/forms Une vido sur la cration dun formulaire simple est disponible ladresse suivante :
www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_fr

A propos de LiveCycle Designer ES2 (Windows uniquement)


Designer ES2 est une interface graphique de conception de formulaires reposant sur un ensemble de fonctions et de commandes avances. Designer ES2 est fourni avec Acrobat Pro pour Windows. Vous pouvez utiliser Designer ES2 pour crer des formulaires dynamiques prvus pour contenir des quantits variables de donnes ou pour autoriser des interactions avec les utilisateurs. Vous pourriez, par exemple, concevoir un formulaire dans le but de calculer le prix de vente des actions. Au fur et mesure que les utilisateurs indiqueraient les noms et les quantits des actions dans le champ Vente, celui-ci sajusterait automatiquement de faon accepter toutes les entres utilisateur. Ds que lutilisateur entre la quantit vendre, le champ Montant est automatiquement mis jour. Vous pouvez galement utiliser Designer ES2 pour crer des formulaires prenant en charge les donnes et schmas XML.

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Formulaires

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Si vous disposez dAcrobat X ou version ultrieure, vous pouvez utiliser lassistant de diffusion de Designer ES2 pour envoyer des formulaires PDF plusieurs destinataires. Celui-ci est accessible dans le menu Fichier de Designer ES2. Il certifie lidentit de lmetteur du formulaire et chiffre les donnes que les destinataires transmettent. Des droits dutilisation sont, en outre, ajouts au formulaire pour que les utilisateurs puissent enregistrer ce dernier dans Adobe Reader. Utilisez Designer ES2 si vous souhaitez tendre les fonctionnalits de base proposes dans Acrobat. Un formulaire conu avec Designer ES peut contenir, par exemple, des champs Objet dimage qui facilitent lajout dillustrations. Faites appel Designer ES lorsque vous envisagez deffectuer les tches suivantes :

Crer des formulaires entirement nouveaux ou bass sur les prsentations prdfinies (des modles proposs)
modifier et personnaliser.

Crer des formulaires dynamiques. Ajouter des illustrations telles que des photographies. Ajouter des collections de codes barres. Crez des formulaires dans des formats susceptibles dtre convertis par Designer ES2 au format HTML,
notamment si vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour permettre aux utilisateurs de le remplir et de le renvoyer depuis un navigateur.

Intgrer des formulaires PDF des flux de production existants en tablissant une liaison entre ces formulaires et
des schmas XML, des fichiers de donnes XML, des bases de donnes et des services Web.

Utiliser des objets de script.


Vous devez utiliser Designer ES2 pour modifier tout formulaire ayant t ouvert et enregistr dans Designer ES2, mme si le formulaire a t lorigine cr dans Acrobat. Remarque : Lorsque vous crez des formulaires dans Designer ES2, ne spcifiez aucun format de saisie si vous souhaitez autoriser uniquement la saisie de valeurs numriques (telles que des dates et des nombres dcimaux).

Pfrences des formulaires


Pour garder le contrle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, dfinissez les prfrences de formulaires. Dans la bote de dialogue Prfrences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Les prfrences de formulaires sont divises en trois sections : Gnrales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique. Remarque : Les prfrences de formulaires permettent de dterminer la faon dont lapplication gre les formulaires que vous manipulez. Ces prfrences ne sont pas enregistres avec les formulaires PDF.

Voir aussi
Remplissage automatique dun formulaire la page 232

Gnrales
Calculer automatiquement la valeur des champs Effectue automatiquement tous les calculs des valeurs de champs

lors de la saisie par lutilisateur. Remarque : Le paramtre de cette option sapplique uniquement votre session en cours.
Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif. Afficher lindicateur de dpassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui

dpassent les limites spcifies lors de la cration du champ.

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Formulaires

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Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque par dfaut la barre de message du

document chaque ouverture dun formulaire PDF dans Adobe Reader moins quelle ne contienne un bouton denvoi du formulaire. Dans ce cas, il est impossible de masquer la barre de message.
Afficher un aperu des champs lors de la cration ou de la modification Affiche laspect dun champ de formulaire

lorsque vous crez ou modifiez un formulaire.


Grer les paramtres de code barres Ouvre une bote de dialogue prsentant une liste dlments de code barres (notamment Nom du jeu de paramtres, Symbologie et ltat dintgration pour chaque lment). Inclut les boutons Crer, Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de paramtres nouveaux ou slectionns.

Couleur de surbrillance
Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour dun champ lorsque vous

immobilisez le pointeur dessus.


Couleur de slection des champs Ouvre un slecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de

formulaire mis en surbrillance. La mise en surbrillance est visible lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre les champs existants en surbrillance sur la barre de message du document.
Couleur de slection des champs obligatoires Ouvre un slecteur de couleur permettant de choisir la couleur du contour des champs de formulaire remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires apparat seulement lorsque le bouton Mettre les champs existants en surbrillance est activ ou aprs que vous avez essay denvoyer le formulaire.

Remplissage automatique
Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Dsactiv, Standard ou

Avanc.
Mmoriser les donnes numriques Propose les valeurs numriques pralablement saisies ds que vous saisissez le

premier caractre identique dans un champ similaire. Lorsquelle est dslectionne, loption de remplissage automatique neffectue des propositions que pour les entres de texte. (Disponible uniquement avec la slection Standard ou Avanc.)
Modifier la liste Affiche les entres actuelles stockes dans la mmoire du remplissage automatique. Vous pouvez

slectionner et supprimer les entres que vous ne souhaitez pas conserver pour dautres formulaires. (Cette option nest pas disponible si aucune entre nest en mmoire.)

Cration et diffusion de formulaires


A propos des lments de formulaire
Une fois que vous avez dtermin les informations que vous souhaitez obtenir des utilisateurs, vous pouvez associer les types dinformations aux lments de formulaire appropris.

Pour les donnes numriques et textuelles saisir par lutilisateur, choisissez dutiliser des champs de texte ou des
zones de liste droulante.

Pour un choix unique parmi un nombre limit doptions, utilisez les boutons radio, une zone de liste ou une liste
droulante.

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Formulaires

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Pour un nombre limit doptions parmi lesquelles lutilisateur peut slectionner aucun, un ou plusieurs lments,
utilisez les cases cocher, ou une zone de liste et dfinissez les proprits de champs de formulaire pour autoriser les slections multiples.

Pour des actions, notamment louverture dun fichier, la lecture dun son ou dune vido, lenvoi de donnes de
formulaire et autres, utilisez des boutons.

Pour renforcer la protection du document, ajoutez un champ de signature numrique permettant de vrifier
lidentit de lutilisateur. Vous pouvez galement effectuer des modifications de proprits de champs de formulaire individuelles, afin que les utilisateurs puissent remplir le formulaire PDF sans difficult et sans erreur. Un formulaire PDF cr dans Acrobat peut contenir les types dlments suivants :
Codes barres Codez les donnes de champs slectionns et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant tre

interprt par un logiciel ou un matriel de dcodage (disponible sparment).


Boutons Ils permettent dapporter des modifications depuis lordinateur de lutilisateur : ouverture dun fichier, lecture dun fichier son ou envoi de donnes un serveur Web. Ils peuvent tre personnaliss avec des images, du texte et des modifications visuelles dclenches par des actions de souris.

Remarque : Les boutons dactions sont diffrents des boutons radio qui reprsentent des choix de donnes effectus par lutilisateur.
Cases cocher Elles proposent de slectionner ou de dslectionner des lments individuels. Si le formulaire contient

plusieurs cases cocher, lutilisateur peut en gnral en slectionner autant quil le souhaite.
Champ de signature numrique Il permet dapposer une signature lectronique numrique sur un document PDF. Barre de message du document Elle affiche des informations gnres automatiquement relatives au formulaire PDF et, le cas chant, des boutons daction et dautres options. Elle indique aux utilisateurs Reader les droits dutilisation dont ils disposent pour le formulaire. Elle prcise galement si un formulaire est certifi ou comporte des champs de signature et permet aux utilisateurs de mettre les champs en surbrillance. Si le formulaire ne contient pas de bouton denvoi, un bouton Envoyer le formulaire est ajout la barre de message du document pour que les utilisateurs soient en mesure de transmettre le formulaire.

Remarque : Si les destinataires du formulaire utilisent des versions antrieures dAcrobat ou de Reader, la barre de message du document risque de ne pas tre visible ou de contenir dautres informations.
Liste droulante Elles permettent lutilisateur de choisir un lment dans un menu droulant ou de saisir une valeur.

Remarque : Vous pouvez dfinir une proprit de champ de formulaire permettant lutilisateur de saisir une valeur personnalise.
Zones de liste Elle affichent une liste doptions que lutilisateur peut slectionner.

Remarque : Vous pouvez dfinir une proprit de champ de formulaire permettant lutilisateur de slectionner plusieurs lments dans la liste en maintenant la touche Maj enfonce.
Boutons radio Ils prsentent un groupe de choix parmi lesquels lutilisateur peut slectionner un seul lment. Tous

les boutons radio portant le mme nom fonctionnent comme un groupe.


Champs de texte Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, numro de tlphone, etc.).

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Formulaire Adobe Acrobat PDF A. Champ de signature numrique B. Zone de liste droulante C. Champs de texte D. Barre de message du document de formulaire E. Cases cocher F. Boutons radio G. Zone de liste H. Boutons

Voir aussi
Configuration des boutons daction la page 220 Autorisation denregistrer les donnes de formulaire pour les utilisateurs de Reader la page 197

Cration de formulaires l'aide d'Acrobat


Vous pouvez convertir un document lectronique existant (un document Word, Excel ou PDF, par exemple) ou numriser un document papier au format PDF, puis ajouter des champs interactifs au formulaire. Remarque : Lorsque vous convertissez un document en formulaire Acrobat, Acrobat dtecte automatiquement les champs de formulaire du document. Examinez attentivement le document pour vrifier si Acrobat a repr correctement les champs. Vous tes libre de crer des formulaires en vous basant sur un document lectronique existant (un document Word, Excel ou PDF, par exemple) ou de numriser un formulaire papier au format PDF.
1 Choisissez Fichier > Crer > Formulaire PDF.

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Formulaires

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2 Effectuez lune des oprations ci-aprs, puis suivez les instructions affiches lcran.

Pour convertir un document lectronique existant (Word ou PDF, par exemple) au format PDF, slectionnez
loption Utiliser le document actif ou localisez un fichier. Remarque : Si vous ne souhaitez pas utiliser lassistant, il suffit douvrir le fichier et de choisir Outils > Formulaires > Modifier pour convertir un document PDF en formulaire Acrobat. Acrobat dtecte automatiquement le type de document, le convertit au format PDF, et dtecte et cre des champs.

Pour numriser un formulaire papier et le convertir en formulaire PDF, slectionnez Numriser un formulaire
papier. Acrobat cre le formulaire et louvre en mode ddition de formulaire. Le panneau de tches Formulaires affiche les options dont vous aurez besoin pour modifier le formulaire. Pour crer un formulaire entirement nouveau, dans Acrobat choisissez Outils > Pages > Autres options dinsertion > Insrer une page vierge, puis choisissez Outils > Formulaires > Modifier. Pour des didacticiels et des vidos sur la cration de formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :

Mthode de Bill Carberry permettant de configurer le document source pour crer automatiquement des cases
cocher : Comment faire en sorte que lassistant des formulaires dAcrobat cre automatiquement des cases cocher

Cration dun formulaire simple : www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_fr

Autorisation denregistrer les donnes de formulaire pour les utilisateurs de Reader


En gnral, les utilisateurs de Reader ne peuvent pas enregistrer les formulaires remplis. Toutefois, vous pouvez tendre les droits aux utilisateurs de Reader 8 et versions ultrieures cet effet. Dans Acrobat Pro, ces droits comprennent galement la possibilit dajouter des commentaires, dutiliser loutil Machine crire et de signer numriquement le document PDF. Reportez-vous la vido sur la mthode de remplissage et denregistrement de formulaires pour Adobe Reader
1 Ouvrez un document PDF simple ou prvisualisez un composant PDF dun porte-documents PDF. 2 Si vous modifiez le formulaire, cliquez sur Fermer la fentre de modification des formulaires dans le panneau de

tches Formulaires.
3 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended > Activer les fonctions supplmentaires.

Ces droits tendus sappliquent uniquement au formulaire PDF actif. Si vous crez un autre formulaire PDF, vous devez renouveler cette opration si vous souhaitez autoriser les utilisateurs de Reader enregistrer des copies remplies du formulaire PDF. Si vous ne souhaitez pas que les destinataires crasent le modle de formulaire vide, ntendez pas leurs droits pour la copie que vous leur envoyez. Pour obtenir des conseils de dpannage des formulaires activer dans Reader, voir cette note technique. Restrictions relatives lenregistrement local de formulaires remplis Les applications Acrobat Standard et Acrobat Pro permettent aux utilisateurs dAdobe Reader 8 ou version ultrieure de remplir et denregistrer des formulaires PDF localement. Lutilisation de la fonctionnalit des extensions Reader pour lenregistrement local de formulaires PDF (appelsdocuments tendus) est limite de deux faons :
Nombre de documents tendus dploys Un utilisateur dAcrobat Standard ou dAcrobat Pro peut envoyer un document tendu remplir un nombre illimit de destinataires. Par exemple, un utilisateur dAcrobat peut publier un modle de formulaire vide sur une page Web qui autorise les utilisateurs remplir et enregistrer des formulaires

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PDF localement. Un nombre restreint de personnes peut accder au modle. Cependant, lutilisateur dAcrobat ne peut collecter plus de 500 formulaires rponse remplis. Cette restriction comprend la fois les copies papier (envoi de formulaire papier) et les copies lectroniques du formulaire rempli.
Nombre de destinataires du document tendu Un utilisateur dAcrobat Standard ou dAcrobat Pro peut envoyer un

document tendu un maximum de 500 destinataires distincts. Par exemple, un utilisateur dAcrobat fait partie dune organisation comptant un maximum de 500 personnes. Lutilisateur dAcrobat peut envoyer un nombre restreint de copies du document tendu ces 500 destinataires et collecter un nombre illimit de formulaires rponse remplis. Ces deux restrictions sappliquent par entit/socit et plusieurs utilisateurs au sein dune entit ne peuvent pas abuser de cette fonction. Lobtention de licences supplmentaires dAcrobat ne diminue pas les restrictions susmentionnes. Par exemple, cinq utilisateurs dAcrobat Standard 9 au sein dune mme socit ne peuvent pas envoyer le mme document tendu afin de recevoir et dextraire des donnes conjointement plus de 500 fois. Les applications Acrobat Standard et Acrobat Pro comprennent une technologie permettant dactiver des documents PDF avec certaines fonctions laide dinformations didentification numriques. Ces informations didentification numriques se trouvent dans le logiciel ("Cl). Vous consentez naccder en aucun cas, ni tenter daccder la Cl ou lactiver, la contrler ou la supprimer.

Ajout de scripts JavaScript des formulaires


Le langage JavaScript permet de crer des pages Web interactives. Adobe a amlior les fonctionnalits JavaScript de sorte que vous puissiez intgrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations rpandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation de donnes, ainsi que lattribution dune action. Vous pouvez galement configurer des formulaires Adobe PDF de sorte quils se connectent directement des bases de donnes via ODBC (sous Windows uniquement). Remarque : Lors de la cration de formulaires dynamiques, gardez lesprit quAdobe Reader ne prend pas en charge les scripts JavaScript personnalis. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document PDF des droits dutilisation supplmentaires. Ressources supplmentaires Pour plus dinformations sur Adobe JavaScript, reportez-vous aux ressources suivantes :

JavaScript pour Acrobat Guide de rfrence de lAPI pour ajouter de linteractivit des formulaires PDF :
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement)

Acrobat Software Development Kit (SDK) to customize Acrobat (Kit de dveloppement logiciel pour personnaliser
Acrobat) : www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement)

File paths in Acrobat JavaScript (Chemins daccs dans Acrobat JavaScript) : www.acrobatusers.com/tutorials/filepaths-acrobat-javascript (en anglais uniquement)

Cration de champs de formulaire


Dans Acrobat, vous crez un champ de formulaire en choisissant un des outils prvus cet effet. Pour chaque type de champ, vous pouvez dfinir une srie doptions partir de la bote de dialogue des proprits du champ de formulaire. Remarque : Sous Windows, vous pouvez utiliser Designer ES2 pour modifier des formulaires qui ont t crs dans Acrobat. Cependant, Acrobat ne peut pas modifier les champs de formulaire qui ont t ouverts et enregistrs dans Designer ES2.

Voir aussi
Comportement des champs de formulaire la page 209

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Ouverture du mode ddition de formulaire


Le mode ddition de formulaire affiche le panneau des tches Formulaires. A laide des options proposes dans le panneau des tches Formulaires, vous pouvez ajouter de nouveaux champs, modifier les champs existants et effectuer dautres tches associes aux formulaires.

Si vous avez cr un formulaire, il souvre par dfaut en mode ddition de formulaire. Pour les formulaires existants, choisissez Outils > Formulaires > Modifier.
Le nouveau formulaire saffiche prsent en mode ddition de formulaire, et le panneau des tches Formulaires est ouvert.

Cration dun champ de formulaire


1 Aprs avoir converti votre document en formulaire PDF, ouvrez le volet de tches Formulaires si ce nest pas dj fait. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur Tches > Ajouter un champ, puis slectionnez un outil. Choisissez un champ de formulaire dans la barre doutils daccs rapide. Cliquez sur la page laide du bouton droit de la souris et slectionnez un outil.
Votre curseur prend la forme dun viseur, et affiche un aperu du champ.
3 Sur la page, cliquez lendroit o vous souhaitez ajouter le champ afin de crer un champ aux dimensions par

dfaut. Pour crer un champ de dimensions personnalises, tracez un rectangle afin de dfinir sa taille.
4 Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit tre obligatoirement

renseign ou non. Choisissez un nom pertinent pour faciliter le tri et la collecte des donnes.
5 Pour afficher la bote de dialogue des proprits et modifier les autres proprits du champ, cliquez sur Toutes les

proprits. Remarque : Si vous avez slectionn loption Maintenir loutil activ sur la barre doutils des formulaires (visible dans le mode ddition de formulaire), la zone Nom du champ nest pas visible aprs lajout du champ. Il suffit alors de cliquer sur la page pour ajouter un nouveau champ au formulaire. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche Echap ou cliquez sur le bouton Objet . Pour changer les proprits du champ, cliquez deux fois sur le champ.
6 Pour tester votre formulaire, cliquez sur le bouton Aperu. La prvisualisation du formulaire permet non seulement

de vrifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se prsente aux yeux des destinataires du formulaire. Si vous affichez l'aperu d'un formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour revenir au mode d'dition.

Disposition des champs de formulaire sur une grille


Utilisez les grilles pour vous aider positionner avec prcision les champs de formulaire sur une page. Il est possible de dfinir lespacement, la couleur et la position dune grille. Vous avez galement la possibilit daligner le contour dun champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez le champ. Les lignes de la grille ne simpriment pas.
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grilles > Grille. 2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur cration ou de leur

dplacement, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Rgles et grille > Accrocher la grille.

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Copie dun champ de formulaire


Vous pouvez crer des copies dun champ sur une seule page dun formulaire PDF. Rien ne vous empche galement de copier et coller le champ sur dautres pages. Lorsque vous crez des doublons de champs de formulaire, les duplicatas du champ dorigine sont insrs sur une ou plusieurs pages. Les champs dupliqus se trouvent toujours au mme emplacement sur chaque page, comme loriginal. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicatas diffrents emplacements dune page, mais non dune page une autre. Les copies et duplicatas portent le mme nom que le champ de formulaire dorigine. Un numro sajoute au nom des champs copis ou dupliqus laide de la commande Insrer plusieurs champs. Tous les champs de formulaire dots du mme nom de base partagent les mmes donnes utilisateur et proprits daction. Par consquent, lorsquun utilisateur ajoute ou modifie une rponse dans une copie ou un duplicata, cette rponse saffiche dans tous les champs portant le mme nom de base. Si vous changez les proprits dune des multiples versions dun champ de formulaire dont le nom de base est identique, ces modifications nont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception cette rgle est la modification dune liste dactions lorsque le dclencheur nest pas la souris. Si vous souhaitez viter que les modifications dune copie ou dun duplicata de champ de formulaire ne se rpercutent sur lensemble des champs dots du mme nom de base, changez le nom des nouveaux champs de formulaire.

Cration dune copie de champ de formulaire


Slectionnez les champs de formulaire, puis effectuez lune des oprations suivantes :

Pour copier le champ de formulaire au centre de laffichage actuel, choisissez Edition > Copier, puis Edition >
Coller.

Pour copier le champ de formulaire et le dplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl enfonce pendant
que vous le faites glisser. Pour limiter le mouvement un dplacement vertical ou horizontal, maintenez enfonce la touche Maj en mme temps.

Cration de multiples copies dun champ de formulaire sur une page


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur le champ du formulaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Insrer plusieurs champs. Slectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Tches > Autres tches > Modifier les champs >
Insrer plusieurs champs.
2 Dans la bote de dialogue Crer plusieurs copies de champs, slectionnez Aperu, puis dplacez la bote de dialogue

de manire pouvoir visualiser le champ dorigine et les copies sur la page du formulaire.
3 Effectuez les slections voulues :

Pour modifier le nombre de copies crer, saisissez des valeurs diffrentes pour les options Copier les champs
verticalement et Copier les champs horizontalement.

Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs diffrentes pour les
options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.

Pour dplacer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite.

Duplication dun champ de formulaire sur plusieurs pages


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire, puis choisissez la commande Dupliquer.

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Slectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Tches > Autres Tches > Modifier des champs
> Dupliquer. Remarque : La commande Dupliquer nest pas disponible pour les formulaires ne contenant quune seule page.
2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, slectionnez loption Tout, puis cliquez sur OK. Pour dupliquer le champ de formulaire sur une tendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages
de dbut et de fin sur lesquelles le champ doit apparatre. Remarque : Linclusion ou lexclusion de la page sur laquelle le champ dorigine apparat na aucune incidence sur la procdure de duplication. Linclusion de cette page ne cre pas une deuxime copie du champ sur loriginal et son exclusion ne supprime pas le champ dorigine.

Slection de plusieurs champs de formulaire


La slection de plusieurs champs de formulaire est la premire tape effectuer avant denvisager toute autre tche (cration de copies, alignement et ajustement de lespace entre les champs de formulaire, etc.).
Si ncessaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier, puis utilisez lune des mthodes suivantes :

Pour slectionner tous les champs de formulaire quel que soit leur type, choisissez Edition > Slectionner tout. Pour slectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur le dernier en
maintenant la touche Maj enfonce. Vous slectionnez ainsi tous les champs situs entre les deux champs choisis.

Pour slectionner des champs de formulaire individuels dans diffrentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque
champ en maintenant la touche Ctrl enfonce.

Pour slectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez loutil Objet
cadre de slection autour de la zone.

pour dessiner un

Pour dslectionner un champ de formulaire individuel, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfonce.
Le champ mis en surbrillance (en bleu fonc) et dont les poignes apparaissent autour de sa bordure reprsente lancrage. Lorsque vous slectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ slectionn est lancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de slection, le premier champ de formulaire cr constitue lancrage. Si vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl enfonce pour dslectionner lancrage, le champ de formulaire en haut gauche de la slection devient le nouvel ancrage.

Redimensionnement et organisation de champs de formulaire


Une fois que vous avez cr des champs de formulaire, vous pouvez changer leur position, les redimensionner ou les dplacer pour donner la page un aspect plus professionnel. Pour ajuster la disposition des champs de formulaire, assurez-vous dtre en mode ddition (choisissez Outils > Formulaires > Modifier).

Redimensionnement dun champ de formulaire


1 Activez loutil Objet. 2 Slectionnez le champ de formulaire redimensionner.

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3 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour redimensionner le champ manuellement, slectionnez-le en cliquant dessus, puis faites glisser une poigne de
la bordure. Maintenez la touche Maj enfonce et faites glisser une poigne dangle pour conserver les proportions du champ de formulaire.

Pour redimensionner le champ dun pixel, appuyez sur Ctrl+touche flche. Pour le redimensionner de 10 pixels,
appuyez sur Ctrl+Maj+touche flche.

Redimensionnement de plusieurs champs en fonction du champ slectionn


1 Slectionnez tous les champs de formulaire redimensionner. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs

de formulaire slectionns. Choisissez Dfinir la mme taille pour tous les champs, puis slectionnez lune des options suivantes :
Hauteur Permet dajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur. Largeur Permet dajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur. Les deux Permet dajuster les largeurs et hauteurs.

Dplacement de champs de formulaire individuels


Vous pouvez dplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande prcision obtenue en moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spciales qui permettent daligner les champs les uns avec les autres, dajuster lespace entre les champs et de les centrer sur la page.
1 Loutil Objet vous permet de slectionner un ou plusieurs champs de formulaire dplacer. 2 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour dplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire slectionns
vers le nouvel emplacement. Pour limiter le mouvement un dplacement vertical ou horizontal, commencez faire glisser le champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant faire glisser la slection.

Pour dplacer les champs horizontalement ou verticalement par petits incrments, appuyez sur les touches flches
pour dplacer lentement le champ vers la position voulue.

Pour dplacer le champ de formulaire vers le centre exact dune page, choisissez Edition > Couper, accdez la page
voulue, puis choisissez Edition > Coller. Remarque : Les champs sont placs au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ coll par la suite est dcal par rapport au champ prcdemment coll.

Alignement et centrage de multiples champs de formulaire


1 Slectionnez les champs de formulaire aligner. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les autres. Choisissez Alignement,

rpartition ou centrage, puis procdez de la faon suivante :

Pour aligner une colonne de champs, choisissez Aligner gauche, Aligner droite ou Aligner verticalement. Cela
permet daligner respectivement les champs par rapport au bord gauche, au bord droit ou laxe vertical (centre) du champ de formulaire dancrage.

Pour aligner une range de champs, choisissez Aligner en haut, Aligner en bas ou Aligner horizontalement. Cela
permet daligner respectivement les champs par rapport au bord suprieur, au bord infrieur ou laxe horizontal (centre) du champ de formulaire dancrage.

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Pour centrer les champs, choisissez Centrer verticalement, Centrer horizontalement ou Centrer dans les deux sens.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur lun des champs slectionns avec le bouton droit de la souris, les poignes apparaissent sur le contour du champ pour indiquer quil sagit du champ de formulaire dancrage. Les commandes du menu Aligner servent dplacer les autres champs de formulaire slectionns afin de les aligner sur les bords du champ de formulaire dancrage.

Ajustement de lespace entre les champs de formulaire


Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la rpartition a pour effet de donner un groupe de champs de formulaire un espacement uniforme, mesur partir du centre des champs adjacents. Les options de rpartition ont priorit sur loption Accrocher la grille.
1 Slectionnez les champs de formulaire ajuster. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lun des champs slectionns, puis effectuez lune des oprations

suivantes :

Pour rpartir les champs uniformment entre le champ suprieur et le champ infrieur, choisissez Aligner, Rpartir
ou Centrer > Rpartir verticalement.

Pour rpartir les champs uniformment entre le champ le plus gauche et celui le plus droite, choisissez Aligner,
Rpartir ou Centrer > Rpartir horizontalement. Remarque : La commande Diffuser du menu Outils > Formulaires offre une fonctionnalit diffrente. Utilisez cette commande pour envoyer votre formulaire dautres personnes, afin quelles remplissent les champs du formulaire et vous renvoient les donnes.

Suppression dun champ de formulaire


1 Dans le panneau Champs ou la vue de la page, slectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer. 2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer.

A propos des codes barres


Les champs de code barres convertissent les entres de formulaire utilisateur en format visuel pouvant tre numris, interprt et incorpor dans une base de donnes. Les codes barres savrent particulirement utiles lorsque les utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par tlcopie. Dans ces cas de figure, les codes barres permettent de gagner du temps, vitant les erreurs de saisie pouvant survenir lorsque les rponses sont lues et enregistres manuellement. Le flux de production type suivre pour crer un code barres comprend les phases suivantes :

Lauteur du formulaire vrifie que loption Calculer automatiquement la valeur des champs est active dans les
prfrences de formulaires, puis il cre le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme lordinaire.

Lauteur du formulaire ajoute le champ de code barres au formulaire, en configurant le code barres de manire
capturer les donnes souhaites.

Lauteur du formulaire active le formulaire lattention des utilisateurs de Reader (en autorisant ou non ces
derniers enregistrer une copie du document rempli ou en dfinissant des champs de codes barres).

Lauteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs. Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, puis ils lenvoient par voie lectronique ou en
impriment un exemplaire quils transmettent lexpditeur.

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Les donnes de codes barres reues sont interprtes de lune des manires suivantes avant dtre ventuellement
vrifies, tries et utilises par le destinataire du formulaire :
Formulaires envoys par fax un serveur de tlcopie Le destinataire de lenvoi peut utiliser Adobe Acrobat Capture pour recueillir les images TIFF du serveur de tlcopie et les placer dans un dossier de contrle du dcodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sil possde ces produits. Formulaires envoys sur papier Le destinataire de lenvoi peut numriser des formulaires papier, puis utiliser une application telle que le dcodeur LiveCycle Barcoded Forms afin de dcoder les codes barres inclus dans les formulaires.

Remarque : Acrobat Capture et le dcodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destins aux flux de production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat. Conseils pour la conception de codes barres Lutilisation des codes barres et lespace ncessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. A titre dexemple, la taille du code barres peut limiter la quantit de donnes susceptibles dtre codes. Pour optimiser les rsultats, suivez ces recommandations.

Placez le code barres sur la page en veillant ce quil ne soit pas pli lorsque le formulaire est insr dans une
enveloppe. En outre, loignez-le suffisamment des bords de la page pour quil ne soit pas coup au cours de limpression ou de lenvoi par tlcopie.

Placez-le un endroit facilement identifiable et numrisable. Avec un scanner main, vitez dutiliser des codes
barres dune taille suprieure dix cm (quatre pouces). Il est prfrable de crer des codes barres troits en hauteur dans ce cas. Evitez galement de compresser le contenu du code barres si vous utilisez un scanner main.

Assurez-vous que le code barres est suffisant grand pour contenir les donnes coder. Si tel nest pas le cas, la zone
du code barres prend une couleur grise unie. Veillez tester un formulaire rempli avant de le diffuser, cela en vue de vrifier la taille de la zone du code barres.

Cration, test et modification des champs de code barres


Il est possible damliorer les codes barres dans les formulaires PDF en crant des scripts personnaliss. La rdaction de scripts ncessite des connaissances de base en matire de langage JavaScript et des comptences en code JavaScript spcifique Acrobat. Pour plus dinformations, voir le manuel Developing Acrobat Applications Using JavaScript ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement). Pour plus de dtails sur le code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet. Aprs linsertion dun code barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de dcodage, le code barres risque de dpasser les limites de la page. Pour viter ce problme, slectionnez une taille de cellule et des conditions de dcodage appropries pour le code barres.

Voir aussi
Gestion des paramtres personnaliss de code barres la page 218 Onglet Valeur des proprits de champ de formulaire la page 218 Onglet Options des proprits de champ de formulaire la page 211

Ajout dun champ de code barres


1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, affichez la bote de dialogue Prfrences, puis slectionnez Formulaires dans le

panneau de gauche. Activez ensuite loption Calculer automatiquement la valeur des champs.
2 Slectionnez Outils > Formulaires > Modifier.

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3 Cliquez sur loutil de code barres

sur la barre daccs rapide, ou choisissez Formulaires > Tches > Ajouter un

champ > Code barres.


4 Tracez un rectangle pour dfinir la zone de code barres, puis cliquez deux fois sur le champ du code barres pour

ouvrir la bote de dialogue des proprits.


5 Dans longlet Valeur, procdez lune des oprations suivantes :

Choisissez Coder avec le format, puis slectionnez un format (XML ou Dlimit par tabulation). Cliquez sur le
bouton Choisir et slectionnez les champs coder dans le champ de code barres. Si vous ne souhaitez pas inclure les noms des champs dans les donnes de code barres, dslectionnez loption Inclure les noms de champ.

Slectionnez Script de calcul personnalis, cliquez sur Modifier, puis entrez le code JavaScript personnalis dans la
bote de dialogue Editeur de scripts JavaScript.
6 Dans le panneau Options, effectuez toutes les oprations suivantes :

Slectionnez une option de symbologie : PDF417, QR Code ou Data Matrix. Slectionnez Compresser les donnes avant le codage en code barres si vous souhaitez appliquer cette
compression. Ne slectionnez pas cette option si vous envisagez dutiliser un scanner main pour capturer les donnes renvoyes par les utilisateurs.

Dans la liste Condition de dcodage, slectionnez le type de matriel utilis pour traiter les formulaires renvoys :
Scanner de code barres main, Serveur de tlcopies, Scanner de document ou Personnalise.

Le cas chant, cliquez sur Personnalise, puis entrez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction
de lerreur.
7 Effectuez toutes les autres modifications ncessaires dans les panneaux Gnral et Actions. Fermez ensuite la bote

de dialogue Proprits de champ de code barres. Le code JavaScript est gnr automatiquement pour coder les champs slectionns au format XML ou Dlimit par tabulation. La bote de dialogue Proprits de champ de code barres se ferme et le code barres pour lequel vous avez spcifi les valeurs saffiche sur le formulaire. Remarque : Si vous ajoutez un nouveau champ un formulaire aprs avoir cr le code barres, il nest pas automatiquement inclus dans les donnes des codes barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les champs de donnes supplmentaires dans le code barres

Test dun champ de code barres


1 Choisissez Formulaires > Fermer la fentre de modification ou cliquez sur le bouton Aperu de la barre doutils

Formulaires.
2 Remplissez le formulaire. Servez-vous des donnes dexemple reprsentant la quantit maximale dinformations

prvues dans chaque champ ou susceptibles dtre saisies par les utilisateurs.
3 Si le champ de code barres est gris, suivez la procdure de redimensionnement du champ ou la procdure

dajustement des donnes. (Voir les tches suivantes.)


4 Assurez-vous que la zone de champ de code barres est suffisamment grande pour accueillir toutes les donnes

ncessaires. Choisissez Formulaires > Effacer les donnes du formulaire pour supprimer les donnes dexemple.
5 Choisissez Fichier > Enregistrer.

Le formulaire codes barres est prt tre diffus.

Inclusion de champs de donnes supplmentaires dans le code barres


1 Si vous ntes pas en mode ddition, choisissez Outils > Formulaires > Modifier.

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2 Cliquez deux fois sur le champ de code barres. 3 Dans longlet Valeur, procdez lune des oprations suivantes :

Si loption Coder avec le format est slectionne, cliquez sur Choisir et slectionnez les champs de formulaire
supplmentaires coder.

Si loption Script de calcul personnalis est slectionne, cliquez sur Modifier et crez le code JavaScript pour
inclure les champs supplmentaires. Une fois les nouveaux champs de donnes inclus dans le code barres, vrifiez si la zone de code barres est suffisamment grande en testant des exemples de donnes. Si la zone du code barres est grise, ajustez la taille du code barres ou les proprits du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.

Ajustement des donnes du contenu insrer dans un champ de code barres


1 Pour modifier les proprits dun code barres afin de pouvoir y insrer davantage de donnes, cliquez deux fois

sur le champ de code barres, puis effectuez lune des oprations suivantes :

Dans le panneau Options, cliquez sur le bouton Personnalises et saisissez des valeurs infrieures dans les champs
Niveau de correction de lerreur et Rapport Y/X.

Dans le panneau Options, activez Compresser les donnes avant le codage en code barres, sous rserve que vous
utilisiez un logiciel dcodeur Adobe (disponible sparment).

Dans longlet Valeur, slectionnez Dlimit par tabulation et non XML comme format de codage des donnes. Pour
coder les informations, le format XML exige une zone de code barres plus grande que le format Dlimit par tabulation.

Dans le panneau Options, slectionnez une autre option de symbologie. Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et dslectionnez les champs qui nont pas besoin dtre
cods. Par exemple, nincluez pas de champs comportant des informations redondantes.

Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalis qui convertit tout le texte utilisateur en caractres
minuscules ou majuscules pendant le codage. Remarque : Les consignes de la National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), suivies par lInternal Revenue Service et les agences fiscales fdrales des Etats-Unis, recommandent dutiliser tous les caractres en majuscules pour les donnes des codes barres 2D.
2 Pour minimiser la zone de code barres rserve aux donnes, cliquez deux fois sur le champ de code barres, puis,

dans le panneau Valeur, tapez un script personnalis qui limite les donnes aux caractres alphanumriques et une casse unique. (Un texte entirement en minuscules ou en majuscules ncessite moins despace quun texte identique comportant les deux types de casse.) Envisagez la cration de champs de code barres supplmentaires et le mappage de donnes diffrentes chacun dentre eux.

Dfinition du mode de navigation dans les champs de formulaire


Si aucun ordre de tabulation particulier na t prvu pour un document PDF, lordre de tabulation par dfaut dpend de la structure du document moins que lutilisateur ait dsactiv loption propose sous Ordre de tabulation dans les prfrences daccessibilit.

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Formulaires

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Vous pouvez modifier lordre de tabulation aprs avoir cr les champs. Si vous tes en mode ddition du formulaire, vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (paramtre par dfaut), range ou colonne. Il est possible galement de dfinir manuellement lordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau Champs. Si vous ntes pas en mode ddition, vous pouvez changer les proprits des pages de faon classer les tabulations par range ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser lordre de tabulation de faon manuelle.

Voir aussi
Cration de formulaires l'aide d'Acrobat la page 196 Accessibilit des formulaires Adobe PDF la page 324

Dfinition de lordre de tabulation en mode de modification


1 Si vous ntes pas en mode ddition de formulaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier. Le panneau de

tches Formulaires souvre.


2 Dans le panneau Champs droite, assurez-vous davoir choisi Trier par > Ordre de tabulation. 3 (Facultatif) Pour afficher lordre de tabulation des champs, choisissez Formulaires >Tches > Modifier des

champs > Afficher les numros de tabulation.


4 Slectionnez une option dordre de tabulation :
Par structure Lordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui dfini par les balises. Par range Onglets de langle suprieur gauche, dplacement dabord de gauche droite, puis vers le bas, une ligne

la fois.
Par colonne Onglets de langle suprieur gauche, dplacement tout dabord de haut en bas, puis de gauche droite,

une colonne la fois.


Manuel Cette option permet de faire glisser un champ et de le dposer lendroit voulu dans le panneau Champs. Vous ne pouvez dplacer quun seul champ la fois. Il nest pas possible de transfrer un champ vers une autre page, un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio. Par non spcifi Spcifie quaucun ordre de tabulation nest spcifi. Lordre de tabulation est dtermin par les

paramtres dans les proprits de la page.

Dfinition de lordre de tabulation dans les proprits de la page


1 Si vous tes en mode ddition, cliquez sur Fermer la fentre de modification pour quitter le mode. 2 Pour ouvrir le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page

ou choisissez Affichage >

Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.


3 Slectionnez une ou plusieurs icnes de page, puis choisissez Proprits de la page dans le menu Options du

panneau Vignettes de page.


4 Slectionnez une option dordre de tabulation :
Utiliser lordre des ranges Onglets de langle suprieur gauche, dplacement dabord de gauche droite, puis vers le

bas, une ligne la fois.


Utiliser lordre des colonnes Onglets de langle suprieur gauche, dplacement tout dabord de haut en bas, puis de gauche droite, une colonne la fois. Utiliser la structure du document Dans le cas dun formulaire dont les champs sont baliss, lordre de tabulation suit

celui dfinit par les balises.

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Non spcifi Lordre de tabulation suit la squence existante.

Diffusion (envoi) de formulaires des destinataires


Une fois que vous avez cr un formulaire, vous pouvez choisir comment lenvoyer aux destinataires.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser. 2 Une srie de messages peut safficher, en fonction des conditions dtectes dans le formulaire par Acrobat. Suivez

les instructions affiches lcran et enregistrez le formulaire.


3 Choisissez une mthode de recueil et de diffusion :

Tlcharger et organiser automatiquement les rponses via Acrobat.com Recueillir manuellement les rponses dans ma bote de rception. Recueillir automatiquement les rponses sur le serveur interne. Pour plus dinformations, voir Configuration
dun serveur la page 157. Slectionnez loption qui convient dans lassistant de diffusion de formulaires. Pour plus dinformations, reportezvous la section Choix dune option de diffusion pour les rvisions et les formulaires la page 155.
4 Cliquez sur Suivant et respectez les instructions lcran pour diffuser le formulaire. 5 Si vous choisissez de recueillir les rponses dans votre bote de rception de messagerie lectronique, effectuez lune

des oprations suivantes :

Saisissez les adresses lectroniques en les sparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour slectionner
les adresses lectroniques dans votre carnet dadresses.

Modifiez le message par dfaut. Activez loption Recueillir le nom et ladresse lectronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le
systme invite les destinataires indiquer leur nom et leur adresse lectronique lorsquils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des rvisions vous indique les personnes qui ont rpondu ou non et la date des rponses.

Dsactivez loption si vous souhaitez recevoir des rponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intresse pas.
Il est galement possible de transfrer les rponses vers une autre personne ; reportez-vous au didacticiel de Patti Sokol Renvoi dun formulaire Acrobat une autre personne que lexpditeur (en anglais uniquement). Remarque : Si vous ne connaissez pas ladresse lectronique des destinataires, entrez la vtre. Le systme vous envoie un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.

Comment envoyer un formulaire PDF : www.adobe.com/go/lrvid_018_acrx_fr. Formulaires Processus intgral : http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626 Envoi de formulaires/Explication de lenvoi par messagerie lectronique : www.acrobatusers.com/tutorials/formsubmit-e-mail-demystified

Diffusion de formulaires laide dAcrobat.com :www.layersmagazine.com/distributing-forms-withacrobatcom.html

Acrobat.com pour commentaire/rvision et diffusion de formulaires :


http://www.sokolconsulting.com/blog/?p=29

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Comportement des champs de formulaire


A propos des proprits de champs de formulaire
Le comportement dun champ de formulaire est dtermin par les paramtres dans la bote de dialogue Proprits pour ce champ spcifique. Vous pouvez dfinir les proprits qui sappliquent au formatage, dterminent la relation entre les informations de diffrents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que lutilisateur peut saisir dans le champ de formulaire, dclenchent des scripts personnaliss, etc. Lventail de proprits applicables un champ de formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les proprits relatives chaque type de champ de formulaire sont slectionnes sous une srie donglets. Lorsque vous modifiez une proprit, elle est applique ds que vous en slectionnez une autre ou que vous appuyez sur Entre. Tous les types de champ de formulaire disposent des onglets Gnral et Actions. Dautres onglets saffichent selon les types de champs de formulaire spcifiques. Longlet Options saffiche pour la plupart des types de champs mais les options disponibles varient pour chaque type. Deux lments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en slectionnez un sur nimporte lequel des panneaux, loption sera coche et active sur tous les panneaux. Ces options sont :
Verrouillage Lorsquelle est slectionne, loption permet dempcher toute modification aux proprits du champ de

formulaire.
Fermer Ferme la bote de dialogue Proprits du champ de formulaire. Si vous modifiez les proprits de plusieurs

champs de formulaire, vous pouvez laisser ouverte la bote de dialogue des proprits. Cliquez sur chaque champ pour en modifier les proprits. Remarque : Si vous slectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouilles pour ce champ, et pas seulement celles disponibles sur ce panneau.

Voir aussi
Configuration des boutons daction la page 220

Modification des proprits de champs de formulaire


Vous pouvez accder aux proprits de champ de formulaire dAcrobat uniquement en mode ddition (choisissez Outils > Formulaires > Modifier). Vous pouvez modifier les proprits de plusieurs champs de formulaire la fois.
1 Ouvrez la bote de dialogue des proprits de lune des manires suivantes :

Pour modifier un seul champ de formulaire, cliquez deux fois dessus, ou cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris et choisissez Proprits.

Pour modifier plusieurs champs de formulaire, slectionnez les champs qui vous intressent, cliquez sur lun des
champs slectionns avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Proprits.
2 Apportez les modifications ncessaires aux proprits sous chaque onglet disponible.

La modification prend effet ds que vous slectionnez une autre proprit ou appuyez sur Entre.
3 Cliquez sur Fermer pour fermer la bote de dialogue des proprits.

Si vous slectionnez des champs dont les valeurs de proprits divergent, certaines options de la bote de dialogue des proprits ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apportes aux options disponibles sappliquent tous les champs de formulaire slectionns.

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Pour viter que le champ de formulaire soit accidentellement modifi, cochez la case Verrouillage situe dans le coin infrieur gauche de la bote de dialogue des proprits avant de la fermer. Pour dverrouiller le champ, cliquez nouveau sur la case cocher.

Voir aussi
Configuration des boutons daction la page 220

Onglet Gnral des proprits de champ de formulaire


Longlet Gnral saffiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Nom Spcifie le nom unique du champ de formulaire slectionn. Info-bulle Affiche le texte qui peut aider lutilisateur incertain remplir le champ de formulaire. Les info-bulles saffichent quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire. Champ de formulaire Spcifie laffichage du champ de formulaire, lcran et limpression. Les options sont : Visible, Masqu, Visible lcran, invisible limpression et Invisible lcran, visible limpression. Orientation Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degrs. Lecture seule Empche lutilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire. Obligatoire Exige que lutilisateur remplisse le champ de formulaire slectionn. Si lutilisateur tente denvoyer le

formulaire avant de remplir un champ obligatoire, un message derreur saffiche et le champ de formulaire obligatoire vide est mis en surbrillance.

Onglet Aspect des proprits de champ de formulaire


Les proprits daspect dterminent lapparence du champ de formulaire sur la page. Longlet Aspect saffiche pour tous les types de champs de formulaire lexception des codes barres et propose les options suivantes :
Couleur de la bordure Ouvre un slecteur de couleur dans lequel vous slectionnez une nuance de couleur pour le

cadre autour du champ. Pour ne pas insrer de cadre autour du champ, slectionnez Aucune couleur.
Epaisseur de trait Spcifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire : Fin, Moyen ou Epais. Couleur de fond Ouvre un slecteur de couleur dans lequel vous slectionnez une nuance de couleur pour larrireplan du champ. Pour ne pas colorer le champ, slectionnez Aucune couleur.

Remarque : Si vous choisissez une couleur de fond autre quAucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui se trouvent derrire le champ de formulaire seront masques.
Style de trait Permet de modifier laspect du cadre. Choisissez Plein, Discontinu, Biseaut, Enchss ou Soulign. Corps Dfinit le corps du texte saisi par lutilisateur ou de la marque de slection pour les boutons radio et les cases

cocher. Vous pouvez choisir entre Auto, des valeurs prdfinies et la saisie dune valeur diffrente. Si vous slectionnez Auto pour un champ de texte, les caractres saisis par lutilisateur voient leur corps de police changer en fonction de la taille du champ.
Couleur du texte Ouvre un slecteur de couleur dans lequel vous slectionnez une nuance de couleur pour le texte ou la marque de slection. Police Rpertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option nest pas disponible pour les champs de

formulaire qui naffichent pas de texte.

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Remarque : Loption Activer les options de langue de droite gauche du panneau Internationales de la bote de dialogue Prfrences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la bote de dialogue des proprits. Lorsque cette prfrence est active, longlet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour les champs de texte, les listes droulantes et les zones de liste.

Onglet Options des proprits de champ de formulaire


Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire slectionn. Longlet Options saffiche pour tous les types de champ de formulaire, lexception des signatures numriques.

Code barres
Longlet Options pour les proprits de champ de code barres propose les options suivantes :
Symbologie Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de donnes.

Remarque : Si votre entreprise utilise plusieurs mthodes de traitement des formulaires, slectionnez la mthode qui prend en charge les images de code barres de moindre qualit. Par exemple, si les formulaires sont renvoys par tlcopie ou courrier, choisissez Serveur de tlcopies comme condition de dcodage afin dassurer un taux de lecture lev pour tous les formulaires.
Compresser les donnes avant le codage en code barres Spcifie les donnes compresser avant le codage. Les

donnes sont compresses laide de la mthode de compression Flate. Les donnes compresses ncessitent en gnral moins despace de stockage dans le code barres, augmentant ainsi la quantit de donnes de formulaire pouvant tre stocke. Slectionnez cette option si vous utilisez le dcodeur de formulaires de code barres dAcrobat pour interprter les donnes renvoyes. Ne cochez pas cette option si vous utilisez un scanner portable, car la plupart de ces scanners ne peuvent pas dcoder de donnes compresses.
Condition de dcodage Les conditions de dcodage prdfinies reprsentent les points de dpart conseills que vous

pouvez ajuster en cliquant sur le bouton Personnaliser.


Personnalis Ouvre une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez slectionner des paramtres de traitement

personnaliss qui conviennent le mieux au matriel de numrisation et de tlcopie votre disposition. (Les options disponibles varient en fonction des types de code barres.)

Dimension X Largeur de la cellule en millimes de pouce (1 mil = 0,001 pouce ou 0,025 mm). Rapport Y/X Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de donnes qui est deux fois plus haute que large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes barres PDF417.)
Remarque : Si vous projetez de dcoder le code barres laide dun scanner portable, vitez de crer des codes barres dont la largeur est suprieure quatre pouces (10,2 cm). Les codes barres longs et troits sont gnralement plus indiqus pour les scanners main. Les hauteur et largeur du code barres ne prsentent pas de problme si vous utilisez un dcodeur de codes barres Adobe (vendu sparment).

Niveau de correction de lerreur Correspond au niveau de rptition des donnes qui est ajout au code barres pour prvenir toute erreur de dcodage. Un niveau lev admet davantage de redondance et un code barres plus puissant qui entranera de meilleurs rsultats de dcodage. Les niveaux plus levs risquent toutefois de donner un code barres plus volumineux et une capacit dencodage rduite des donnes fournies par lutilisateur ou de structure du formulaire. Un code barres plus solide peut limiter les problmes crs par des marques de crayons, une mauvaise qualit dimpression, une dgradation due la transmission par tlcopie ou des plis dans un document. Cette option est disponible pour les codes barres PDF417 et QR.
Grer les paramtres de code barres Permet denregistrer vos slections de code barres personnalises dans un fichier. Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible dautres auteurs de formulaire dans votre entreprise.

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Cases cocher
Style de case Spcifie la forme de la marque qui saffiche dans la case cocher lorsquelle est slectionne : Coche (par dfaut), Rond, Croix, Losange, Carr ou Etoile. Cette proprit na pas dincidence sur la forme de la case cocher.

Remarque : La taille de la marque dans la case cocher dpend du corps de police spcifi dans longlet Aspect.
Valeur dexportation Spcifie une valeur pour reprsenter llment si les donnes sont exportes. Si aucune valeur nest spcifie ici, lentre du champ Nom sous longlet Gnral est utilise en tant que valeur dexportation. Case coche par dfaut Affiche la case coche sauf si lutilisateur la dslectionne.

Liste droulante et zone de liste


Pour les listes droulantes ou les zones de liste, utilisez longlet Options pour crer une liste dlments parmi lesquels lutilisateur peut faire son choix. Bien que la plupart des proprits sous cet onglet soient communes ces deux types de champs de formulaire, certaines sont spcifiques un type ou lautre.
Elment Accepte le texte saisi pour les options qui doivent safficher dans le menu contextuel du champ. Ajouter Dplace lentre active dans llment vers la liste dlments. Valeur dexportation Lemplacement de saisie dune valeur pour reprsenter llment si les donnes sont exportes.

Si aucune valeur nest spcifie ici, lentre du champ Nom sous longlet Gnral est utilise en tant que valeur dexportation.
Liste dlments Affiche les choix disponibles dans la liste.

Remarque : Llment affich en surbrillance dans la zone Liste dlments constitue la valeur par dfaut du champ de la liste droulante. Pour changer dlment par dfaut, mettez en surbrillance un autre lment de la liste.
Boutons Monter et Descendre Changent lordre dans lequel les lments sont rpertoris dans la liste droulante. Ces boutons ne sont disponibles que si loption Trier les lments est active. Supprimer Supprime llment slectionn de la liste. Trier les lments Tri les lments rpertoris par ordre numrique et alphabtique. Le tri numrique intervient, sil

y a lieu, avant le tri alphabtique.


Autoriser lutilisateur saisir un texte personnalis (Listes droulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisir

une autre valeur que les valeurs rpertories.


Vrifier lorthographe (Listes droulantes uniquement) Vrifie lorthographe du texte saisi par lutilisateur. Cette option sapplique uniquement si loption Autoriser lutilisateur saisir un texte personnalis est active. Slection multiple (Zones de liste uniquement) Permet aux utilisateurs de choisir plus dun lment dans la liste. Valider la valeur slectionne immdiatement Enregistre la valeur ds que lutilisateur la slectionne. Si cette option

est dsactive, la valeur est uniquement enregistre lorsque lutilisateur passe un champ de formulaire diffrent ( laide du clavier ou de la souris). Pour les zones de liste uniquement, cette option nest pas disponible si loption Slection multiple est slectionne.

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Boutons radio
Crez un groupe de boutons radio pour demander lutilisateur de choisir une seule option parmi toutes celles proposes. Tous les boutons radio du groupe partagent le mme nom, mais chaque bouton possde une valeur diffrente.
Style de bouton Spcifie la forme de la marque qui saffiche dans le bouton lorsquil est slectionn : Coche, Rond (par

dfaut), Croix, Losange, Carr ou Etoile. Cette proprit na pas dincidence sur la forme du bouton.
Choix de bouton radio Identifie le bouton radio et le diffrencie des autres boutons radio dots de la mme valeur Nom. Bouton activ par dfaut Dfinit ltat de slection du bouton lorsque lutilisateur ouvre le formulaire pour la

premire fois.
Les boutons aux noms et contenus identiques sont slectionns simultanment Permet la slection de plusieurs boutons radio associs en un seul clic. Si, par exemple, lutilisateur slectionne un bouton radio portant le mme nom de champ et le mme contenu slectionn quun autre, les deux boutons radio sont slectionns simultanment.

Champs de texte
Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caractres alphabtiques, numriques ou les deux.
Alignement Permet daligner le texte gauche, droite ou au centre dun champ. Valeur par dfaut Spcifie le texte qui saffiche avant que lutilisateur ne le remplace par un texte personnalis.

Saisissez la valeur par dfaut dans cette option.


Lignes multiples Autorise des entres de plus dune ligne dans le champ de texte. Faire dfiler les longs textes Permet dafficher le texte qui dpasse les limites du champ de texte. Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs dappliquer des informations de style au texte, notamment de le

mettre en gras ou italique. Cette proprit est utile lorsque le formatage de certains champs de texte dtermine la signification du texte, comme dans le cas dun article.
Limit _ caractres Autorise des entres contenant au maximum le nombre de caractres spcifi.

Remarque : Si vous avez tap un texte par dfaut, il respecte cette limite.
Mot de passe Affiche le texte saisi par lutilisateur sous forme dune srie dastrisques (*). Cette option est disponible

uniquement si loption Vrifier lorthographe est dslectionne.


Champ utilis pour la slection de fichier Permet lutilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ

lorsquun fichier accompagne le formulaire. Cette option est disponible uniquement si loption Faire dfiler les longs textes est la seule option slectionne sous longlet Options.
Vrifier lorthographe Vrifie lorthographe du texte saisi par lutilisateur. Bande de _ caractres Rpartit les caractres uniformment en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de

bordure est spcifie sous longlet Aspect, chaque caractre saisi dans le champ est spar par des lignes de cette couleur. Cette option est uniquement disponible lorsquaucune autre case nest coche.

Champs de texte avec ou sans la proprit Bande A. Quatre champs de texte dots dune bordure de couleur et dfinis avec la proprits Bande. B. Champ de texte sans la proprit Bande

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Onglet Actions des proprits de champ de formulaire


Les proprits dactions permettent de spcifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire comme, par exemple, atteindre une page spcifique ou lire un clip multimdia. Longlet Actions saffiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Slectionner le dclencheur Spcifie laction utilisateur lorigine dune action : Souris relche, Souris enfonce, Souris entre, Souris sortie, Champ activ ou Champ dsactiv. Slectionner laction Spcifie lvnement qui se produit lorsque lutilisateur dclenche laction : Excuter une commande de menu, Atteindre une vue 3D/multimdia, Atteindre une vue de page, Importer les donnes dun formulaire, Opration multimdia (Acrobat 9 et versions ultrieures), Ouvrir un fichier, Ouvrir un lien Web, Lire un son, Lire le support (compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultrieures), Lire un article, Rinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Dfinir la visibilit du calque, Afficher/Masquer un champ et Envoyer un formulaire. Ajouter Ouvre une fentre pour laction slectionne. Actions Affiche la liste des dclencheurs et actions dfinis. Boutons Monter et Descendre Changent lordre dans lequel laction slectionne est rpertorie sous le dclencheur. (Disponibles uniquement lorsque vous avez dfini plusieurs actions pour le mme dclencheur.) Modifier Ouvre une bote de dialogue avec des options spcifiques pour laction slectionne. Supprimer Supprime laction ou la paire dclencheur-action slectionne.

Onglet Calcul des proprits de champ de formulaire


Longlet Calcul saffiche dans les botes de dialogue Proprits uniquement pour les champs de texte et les zones de liste droulante. Ces options permettent deffectuer des oprations mathmatiques sur des entres de champs de formulaire existantes, puis dafficher les rsultats.
Valeur non calcule Slectionnez cette option si vous souhaitez que lutilisateur saisissez une valeur. La valeur correspond /au Slectionnez cette option pour accder des options supplmentaires :

Menu droulant Rpertorie les fonctions mathmatiques appliquer aux champs slectionns. Choisissez somme (+) pour ajouter les valeurs saisies dans les champs slectionns, produit (x) pour les multiplier, moyenne , minimum ou maximum . Choisir Ouvre une bote de dialogue contenant une liste de champs disponibles dans le formulaire. Vous pouvez les slectionner pour les ajouter au calcul ou les dslectionner pour quils ne soient pas pris en compte.
Notation simplifie du champ Utilise un script JavaScript avec des noms de champ et de simples symboles

arithmtiques. Le bouton Modifier permet douvrir une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez crire, modifier ou ajouter des scripts. Remarque : Les noms de champ sont sensibles la casse.
Script de calcul personnalis Affiche tout script personnalis que vous avez ajout pour effectuer les calculs. Le bouton Modifier permet douvrir une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez rdiger et ajouter des scripts JavaScript.

Dfinition de lordre de calcul entre les champs de formulaire


Lorsque vous dfinissez plusieurs oprations mathmatiques dans un formulaire, lordre dans lequel ces dernires sont effectues correspond lordre de dfinition des oprations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier lordre de calcul pour obtenir les rsultats corrects.

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Formulaires

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Si, par exemple, vous voulez utiliser le rsultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin dobtenir la valeur du troisime, vous devez dabord calculer les deux premiers champs pour obtenir le rsultat final correct.
1 Choisissez Formulaires > Tches > Autres Tches > Modifier des champs > Dfinir lordre de calcul.

La bote de dialogue Champs calculs affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que lordre dans lequel ces oprations seront excutes.
2 Pour changer lordre de calcul, slectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre,

selon les besoins. Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associs lorsque vous crez et testez les champs de formulaire. Pour faciliter votre tche, dsactivez la fonction de calcul automatique dans les prfrences de formulaires.

Onglet Signature des proprits de champ de formulaire


Longlet Signature est disponible uniquement dans la bote de dialogue Proprits de la signature numrique. Les slections que vous effectuez ici permettent de dterminer le comportement du formulaire lorsque lutilisateur y appose une signature numrique.
Rien ne se passe lorsque la signature est appose Il sagit de la valeur par dfaut. Mention lecture seule pour Empche dapporter des modifications supplmentaires au formulaire sign, en fonction de la slection dans le menu droulant :

Tous les champs Empche dapporter des modifications tous les champs. Tous les champs, except Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire slectionns en cliquant sur le bouton Choisir et en slectionnant les cases cocher pour les champs qui restent modifiables aprs signature. Seulement les champs suivants Empche dapporter des modifications aux champs de formulaire slectionns
uniquement.
Le script est excut lorsque le champ est sign Permet dactiver un script JavaScript lorsque lutilisateur appose une signature au formulaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en crer une.

Voir aussi
Ajout de scripts JavaScript des formulaires la page 198

Onglet Format des proprits de champ de formulaire


Longlet Format saffiche dans la bote de dialogue Proprits pour les champs de texte de formulaire et les zones de liste droulante de formulaire uniquement. Les options disponibles dpendent de votre slection dans le menu droulant Catgorie de format. Le champ dexemple de format actif affiche un aperu en direct des rglages.

Non
Aucune option supplmentaire nest disponible. La saisie dans une zone de texte ou de liste droulante avec cette proprit ne requiert aucun formatage spcifique.

N (numro)
Impose automatiquement les options de formatage slectionnes aux entres de donnes numriques.
Positions dcimales Dfinit le nombre de dcimales.

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Type de sparateur Dfinit lemplacement des virgules et des points. Symbole montaire Dfinit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen. Emplacement du symbole Dfinit lemplacement du symbole de devise par rapport au nombre. Ce champ est activ si

un symbole de devise est slectionn.


Style des nombres ngatifs Dfinit laffichage des nombres ngatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les

parenthses, Texte en rouge, aucune de ces options ou les deux.

Pourcentage
Impose automatiquement les options de formatage slectionnes aux entres de donnes numriques exprimes en pourcentage.
Positions dcimales Dfinit le nombre de dcimales. Type de sparateur Dfinit lemplacement des virgules et des points.

Date
La liste comprend des variations un, deux ou quatre chiffres o j indique le jour, m le mois et a lanne.

Dure
La liste comprend des variations daffichage o h reprsente lheure sur un cadran de 12 heures, H lheure sur un cadran de 24 heures, MM les minutes, ss les secondes et tt AM ou PM.

Spcial
Code postal Pour un code postal 5 chiffres. Code postal + 4 Pour un code postal 9 chiffres. N de tlphone Pour un numro de tlphone 10 chiffres. N de scurit sociale Pour un numro dassur social 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajouts aprs les troisime et cinquime chiffres. Masque arbitraire Dfinit la catgorie de format sur Personnalise et rend accessible un autre champ de texte, dans lequel vous pouvez saisir un format personnalis. Utilisez cette option afin de dfinir les types de caractres que lutilisateur peut saisir aux diffrents emplacements ainsi que le mode daffichage des donnes dans le champ.

A. Accepte uniquement les lettres (A Z, a z). X Accepte les espaces et la plupart des caractres imprimables, notamment les caractres disponibles sur un clavier standard et les caractres ANSI compris dans les plages suivantes : 32 126 et 128 255. O La lettre O accepte les caractres alphanumriques (A Z, a z et 0 9). 9 Accepte uniquement les caractres numriques (0 9).
Par exemple, un paramtre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramtre de masque OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.

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Exemple dentre de masque arbitraire

Personnalis
Permet aux concepteurs de formulaire qui souhaitent crire leurs propres scripts JavaScript daccder dautres options pour le formatage et lutilisation des touches. Un script personnalis permet, par exemple, de dfinir un nouveau format montaire ou de restreindre lentre des caractres de touches spcifiques.
Script de format personnalis Affiche tout script personnalis que vous avez ajout pour pour le formatage. Le bouton Modifier ouvre une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez crire et ajouter de nouveaux scripts. Script de touches personnalis Affiche tout script personnalis que vous avez ajout pour valider des touches daccs

rapide. Le bouton Modifier ouvre une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez crire et ajouter de nouveaux scripts. Vous pouvez obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference sur le site Web Acrobat Developer Center, ladresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement).

Onglet Validation des proprits de champ de formulaire


Longlet Validation saffiche uniquement dans les botes de dialogue des proprits de champ de texte et de zone de liste. Les proprits de validation limitent les entres des plages, valeurs ou caractres spcifiques, afin de garantir que les utilisateurs saisissent les donnes appropries pour un champ de formulaire spcifi.
Valeur du champ non valide Dsactive la validation. Fourchette de valeurs pour le champ Dfinit une fourchette numrique pour les champs de formulaire laide de

valeurs que vous saisissez en chiffres ou pourcentage.


Excuter le script de validation personnalis Permet de valider un script JavaScript que vous crez ou fournissez.

Voir aussi
Ajout de scripts JavaScript des formulaires la page 198

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Formulaires

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Onglet Valeur des proprits de champ de formulaire


Le panneau Valeur saffiche uniquement pour les formulaires codes barres.
Coder avec le format Permet dactiver les options suivantes :

XML Code les donnes dans le code barres au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement
gnr.

Dlimit par tabulation Code les champs dans le code barres sous la forme de valeurs dlimites par tabulation. Le script JavaScript est automatiquement gnr. Si le formulaire est configur pour que les donnes sorties soient des fichiers XFDF ou XDP distincts, les donnes contenues dans chaque code barres doivent suivre un format dlimit par tabulation, les noms des champs tant indiqus sur la premire ligne. Cette option permet galement dentrer davantage de donnes dans un code barres, ou de copier les donnes dans une base de donnes ou des tableaux de feuille de calcul. Choisir Ouvre une bote de dialogue permettant de slectionner les champs de donnes utilisateur qui seront cods dans le code barres. Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque loption Dlimit par tabulation est slectionne.) Code les noms de champ comme premire ligne du contenu du code barres. Les valeurs sont codes en dessous.
Script de calcul personnalis Affiche le script par dfaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la bote de dialogue Editeur de scripts JavaScript, qui permet dentrer des scripts de calcul personnaliss de code barres. Rfrence au formulaire publi Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant

lURL du formulaire publi. Cela vous permet ultrieurement de recrer une version numrique du formulaire rempli en fusionnant le modle de formulaire avec une instance de donnes utilisateur. Il permet galement de conserver la relation entre un modle de formulaire spcifique et les fichiers de donnes de code barres associs. Lorsque vous codez un code barres avec loption XML, la rfrence URL est code dans le code barres et saffiche dans le formulaire sous le code barres.

http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf

Type de code barres, accompagn de la rfrence URL en dessous

Gestion des paramtres personnaliss de code barres


Vous pouvez enregistrer, rutiliser et partager un jeu de paramtres personnaliss de code barres afin de les appliquer lorsque vous crez des formulaires codes barres. Vous pouvez modifier les paramtres personnaliss aprs les avoir dfinis. Vous commencez par ouvrir la bote de dialogue des proprits du champ de code barres. Pour ce faire, cliquez deux fois sur le champ de code barres.

Voir aussi
Cration, test et modification des champs de code barres la page 204 A propos des codes barres la page 203

Cration de jeux de paramtres de code barres


1 Dans la bote de dialogue Proprits de champ de code barres, cliquez sur longlet Options, puis sur Grer les

paramtres de code barres.


2 Slectionnez le paramtre existant utiliser comme point de dpart dun nouveau jeu, et cliquez sur Crer.

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Formulaires

219

3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes. 4 Slectionnez les valeurs des paramtres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de lerreur,

puis cliquez sur Fermer. Le nouveau jeu de paramtres figure dans la liste de la bote de dialogue Grer les paramtres de code barres ; tous les boutons situs dans la partie droite de cette bote de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle dfinition apparat galement dans le menu droulant Condition de dcodage du panneau Options de la bote de dialogue Proprits de champ de code barres.

Modification ou suppression dun jeu de paramtres de code barres personnalis


1 Dans la bote de dialogue Proprits de champ de code barres, cliquez sur longlet Options, puis sur Grer les

paramtres de code barres.


2 Slectionnez un jeu de paramtres personnaliss dans la liste. 3 Choisissez laction approprie :

Cliquez sur Modifier et apportez les changements voulus aux paramtres, puis cliquez sur Fermer. Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui saffiche en cliquant sur OK.

Exportation ou importation dun jeu de paramtres personnaliss de code barres


1 Dans la bote de dialogue Proprits de champ de code barres, cliquez sur longlet Options, puis sur Grer les

paramtres de code barres.


2 Choisissez laction approprie :

Slectionnez un jeu de paramtres de code barres dans la liste et cliquez sur Exporter. Slectionnez un
emplacement et un nom pour le fichier dot de lextension .bps.

Cliquez sur Importer, puis accdez au fichier .BPS et slectionnez-le.

Redfinition des valeurs par dfaut pour des proprits de champs de formulaire
Une fois que vous avez modifi les proprits pour un type spcifique de champ de formulaire, dfinissez les proprits comme valeurs par dfaut pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez crer une case cocher, modifier ses proprits, puis les enregistrer comme valeurs par dfaut.
1 Si ncessaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier pour accder au mode ddition de formulaire. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire dont vous avez dj modifier les proprits,

puis choisissez Utiliser ces proprits par dfaut. Remarque : La modification des proprits par dfaut nentrane pas la modification des paramtres pour les champs de formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramtres par dfaut sappliquent uniquement aux nouveaux champs crs.

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Formulaires

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Configuration des boutons daction


A propos des boutons
Les boutons constituent llment le plus frquemment associ aux formulaires, mais ils peuvent galement tre insrs dans tout document. Ils permettent aussi bien douvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimdia, que denvoyer des donnes un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez lexcution dun type daction, gardez lesprit que les boutons prsentent des fonctionnalits que les liens et les signets ne possdent pas :

Un bouton peut activer une seule action ou une srie dactions. Un bouton peut changer daspect en rponse des actions de souris. Ils peuvent tre copis sur plusieurs pages en toute simplicit. Les actions impliquant la souris peuvent dclencher diffrents types doprations. Par exemple, les actions Souris
enfonce (un clic), Souris relche (relchement aprs un clic), Souris entre (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie (loignement du bouton) peuvent toutes dclencher une action diffrente pour un mme bouton. Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre lutilisateur de lancer une action dans un document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison dintituls et dicnes visant guider lutilisateur dans une squence dactions ou dvnements et changent daspect lors du dplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, crer des boutons intituls Lecture, Pause et Arrt et dots des icnes appropries. Vous dfinissez ensuite des actions associes ces boutons afin de lancer, dinterrompre et darrter une squence vido. Vous pouvez slectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spcifier une srie dactions lies au comportement de la souris.

Ajout dun bouton un formulaire Acrobat PDF


1 Assurez-vous dtre en mode ddition en choisissant Outils > Formulaires > Modifier, puis slectionnez Bouton

dans la liste Ajouter un champ. Votre curseur prend la forme dun viseur.
2 Sur la page, cliquez lendroit o vous souhaitez ajouter le bouton afin de crer un bouton aux dimensions par

dfaut. Pour crer un bouton de dimensions personnalises, tracez un rectangle afin de dfinir sa taille.
3 Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis spcifiez un nom, le texte de linfo-bulle et les autres proprits

gnrales.
4 Cliquez sur longlet Aspect, puis configurez les options servant dterminer laspect du bouton sur la page. Veuillez

noter que si vous utilisez le noir comme couleur darrire-plan, vous ne verrez pas les images places sous le bouton. Les options de texte concernent lintitul dfini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqu dans le panneau Gnral. Remarque : Si loption Activer les options de langue de droite gauche est coche dans le panneau Internationales de la bote de dialogue Prfrences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du texte pour les boutons.
5 Cliquez sur longlet Options, puis slectionnez les options dterminant laspect des libells et des icnes sur le

bouton.
6 Cliquez sur longlet Actions. Configurez les options dterminant lopration dclenche par lactivation du bouton

(le renvoi une autre page ou la lecture dune squence vido, par exemple).
7 Cliquez sur Fermer.

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Formulaires

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Dans le cas dun jeu de boutons, il est possible daccrocher lobjet des lignes de la grille ou des repres.

Ajout dun bouton denvoi


Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat procde une vrification automatique du formulaire. Sil ne dtecte aucun bouton denvoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire la barre de message du document. Il suffira aux utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous navez pas lintention dutiliser le bouton Envoyer le formulaire cr par Acrobat, vous pouvez ajouter un bouton denvoi personnalis votre formulaire.
1 Slectionnez loutil Bouton et crez un bouton. Cliquez deux fois sur le bouton et dfinissez les options appropries

dans les panneaux Gnral et Options.


2 Dans longlet Options, choisissez une option de libell du bouton, une image dicne ou les deux dans le menu

Disposition. Effectuez lune ou les deux oprations suivantes :

Saisissez le texte du libell du bouton qui permettra denvoyer le formulaire. Cliquez sur Choisir licne, et entrez le chemin dun fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier
image utiliser.
3 Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Slectionner laction, puis cliquez sur

Ajouter.
4 Dans la bote de dialogue Envoyer les slections du formulaire, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour recueillir des donnes de formulaire sur un serveur, saisissez lemplacement dans le champ Prciser un URL
pour ce lien. Par exemple, une adresse Internet telle que http://www. [domaine] / [dossier] / [sous-dossier] / ou un chemin sur un rseau local tel que \\ [serveur] \ [dossier] \ [sous-dossier] \.

Pour recueillir des donnes de formulaire en tant que pices jointes envoyer par messagerie, tapez mailto: suivi
de ladresse en question. Par exemple, mailto:personne@adobe.com.
5 Slectionnez les valeurs des options de format dexportation, de slection de champ et de date, puis cliquez sur OK.

Remarque : Si les donnes reviennent au format FDF ou XFDF, lURL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).

Options Envoyer les slections du formulaire


Les options suivantes sont disponibles dans la bote de dialogue Envoyer les slections du formulaire :
Prciser un URL pour ce lien Spcifie lURL utiliser pour recueillir les donnes du formulaire. FDF Renvoie les entres utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir dinclure les donnes des

champs, les commentaires et les modifications incrmentielles dans le document PDF. Remarque : Loption Modifications incrmentielles du PDF savre pratique pour recevoir une signature numrique qui sera facilement lue et reconstitue par un serveur.
HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language). XFDF Renvoie les entres utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les donnes de champ seules ou inclure galement des commentaires. PDF Renvoie lintgralit du fichier PDF avec les entres utilisateur. Slection des champs Spcifie les champs renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de donnes remplis, slectionnez Seulement ceux-ci, cliquez sur Slectionner les champs et slectionnez les champs inclure ou exclure dans la bote de dialogue Slection des champs.

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Formulaires

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Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire lintention de lutilisateur mais qui napportent pas dinformations supplmentaires.
Options de date Normalise le format des dates entres par lutilisateur.

Modification de laspect des boutons


Un bouton peut saccompagner dun libell, dune icne ou des deux. Laspect dun bouton peut changer selon ltat de la souris (relche, enfonce ou effleure). Par exemple, vous pouvez crer un bouton intitul Accueil tant que le pointeur de la souris nest pas plac dessus et qui devient Cliquez pour revenir la page daccueil lorsque le pointeur simmobilise dessus.
Kahili Kahili Kahili
A B C D E

Kahili

Kahili
F

Kahili

Disposition du bouton A. Libell uniquement B. Icne seule C. Icne en haut, libell en bas D. Libell en haut, icne en bas E. Icne gauche, libell droite F. Libell gauche, icne droite G. Libell sur licne

Vous pouvez crer des icnes de bouton partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi, la page entire est utilise. Autrement dit, si vous navez besoin que dune partie de la page, vous devez recadrer limage ou la page avant de vous en servir comme icne. Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icne de taille infrieure, mettezla lchelle de manire la faire tenir dans la zone trace laide de loutil Bouton. Dans la bote de dialogue Proprits du bouton, cliquez sur le bouton Avances dans le panneau Options afin de choisir la mise lchelle de licne par rapport la taille du bouton.

Modification dun bouton


Slectionnez le champ Bouton, puis effectuez lune des oprations suivantes :

Pour modifier les proprits du champ de bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question. Pour changer lapparence des boutons, utilisez les options prvues cet effet dans le panneau Aspect de la bote de
dialogue Proprits du bouton.

Pour aligner, centrer ou rpartir le bouton par rapport dautres champs de formulaire, ou encore pour le
redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option dans le menu contextuel.

Voir aussi
Mise lchelle et positionnement des boutons la page 223

Spcification des proprits daffichage dun bouton dans Acrobat


1 Vrifiez que vous tes bien en mode ddition en slectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur

loutil Objet bouton.

2 Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez longlet Options dans la bote de dialogue Proprits du 3 Dans le menu Disposition, choisissez un type daffichage pour lintitul du bouton. (Pour plus de dtails sur la mise

lchelle des icnes de bouton, voir la prochaine procdure.)

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Formulaires

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4 Dans le menu droulant Comportement, choisissez un type daffichage pour lactivation du bouton. 5 Pour dfinir le libell ou licne figurant sur le bouton, effectuez les oprations suivantes :

Si vous choisissez une option de libell dans le menu droulant Disposition, compltez ensuite la zone Libell. Si vous choisissez une option dicne dans le menu droulant Disposition, cliquez sur Choisir licne, puis sur
Parcourir et slectionnez le fichier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer licne slectionne.)

Options de comportement dun bouton


Non Conserve laspect du bouton inchang. Enfonc Spcifie laspect du bouton pour les tats de souris relche, enfonce et survol. Sous Etat, slectionnez une

option, puis configurez les options Libell et Icne :


Relch Dtermine laspect du bouton lorsque lutilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris. Enfonc Dtermine laspect du bouton pendant que lutilisateur clique sur le bouton de la souris et avant quil ne

relche la pression.
Effleur Dtermine laspect du bouton pendant que lutilisateur immobilise le pointeur sur le bouton. Contour Met en surbrillance le contour du bouton. Invers Permute les tons foncs et les tons clairs du bouton.

Mise lchelle et positionnement des boutons


1 Vrifiez que vous tes bien en mode ddition en slectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur

loutil Objet

2 Cliquez deux fois sur un bouton existant afin douvrir la bote de dialogue Proprits du bouton. 3 Cliquez sur longlet Options, slectionnez une option dicne dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avances.

Remarque : Le bouton Avances nest pas disponible si vous choisissez Libell uniquement dans le menu Disposition.
4 Slectionnez une option dans le menu Cas de mise lchelle :
Toujours Met lchelle licne, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton. Jamais Conserve la taille initiale de licne et recadre le contour du bouton si licne ne tient pas sur le bouton. Si vous slectionnez loption Jamais, les options de mise lchelle ne sont pas disponibles. Icne trop grande Met lchelle licne uniquement si sa taille est suprieure celle du bouton. Icne trop petite Met lchelle licne uniquement si sa taille est infrieure celle du bouton.

5 Dans le menu Echelle, spcifiez si licne doit tre mise lchelle de manire proportionnelle. Si ce nest pas le cas,

elle risque dtre tire.


6 Pour vous assurer que les bords suprieur et infrieur, ou gauche et droit de licne sont ajusts aux cts du bouton,

cochez la case Ajuster au contour.


7 Faites glisser les curseurs afin de dfinir lemplacement de licne sur le bouton. Le placement de licne est calcul

par rapport au pourcentage despace sparant licne des bords gauche et infrieur du bouton. Le paramtre dfini par dfaut (50, 50) place licne au centre du champ. Vous pouvez tout moment rtablir lemplacement par dfaut de licne en cliquant sur Rinitialiser.
8 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

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Formulaires

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Masquage dun bouton Acrobat sauf lorsquil est effleur


Dans certains cas, il peut tre ncessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus. En dfinissant un bouton affichage alternatif, vous pouvez crer des effets visuels intressants au sein dun document. Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte dtaille peut safficher puis disparatre lorsque le pointeur sloigne de cet emplacement.

Affichage et masquage dicnes A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton

1 Activez loutil Bouton

, puis faites glisser le curseur sur la zone daffichage du bouton. Si, par exemple, le fichier PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte dtaille de Paris.

2 Cliquez deux fois sur le bouton. 3 Cliquez sur longlet Options, puis choisissez Icne seule dans le menu Disposition. 4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfonc, puis slectionnez Effleur dans la liste Etat. 5 Cliquez sur Choisir licne, puis sur Parcourir. Slectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers,

recherchez lemplacement du fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple, nous slectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider limage prvisualise.
6 Cliquez sur longlet Aspect. Le cas chant, dsactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis

cliquez sur Fermer.


7 Si vous tes en mode ddition, cliquez sur Aperu. Le champ image dfini saffiche lcran lorsque le pointeur

passe sur la zone du bouton et disparat lorsquil la quitte. Si vous souhaitez que limage soit plus grande que la zone deffleurement ou quelle soit place ailleurs que sur le bouton image qui apparat, utilisez laction Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icne au bouton masquer et afficher. Crez ensuite un second bouton jouant le rle de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. Naffectez pas dicne daspect ce bouton, mais utilisez longlet Actions afin dafficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.

Publication interactive de formulaires Web


A propos des formulaires Web
Il est pratique dutiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le Web. En effet, les formulaires proposent des actions attribues des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de programmation HTML. Vous devez disposer dun serveur Web sur lequel est installe une application CGI (Common Gateway Interface) destine recueillir et router les informations vers une base de donnes. Vous pouvez utiliser toute application CGI existante permettant dextraire des donnes partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML). Avant de prparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent ceux dfinis dans lapplication CGI. Important : Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors dAcrobat ; sachez quAdobe Acrobat ne permet pas leur cration.

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Formulaires

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Ajout de fonctionnalits denvoi


Faites appel laction Envoyer un formulaire pour transmettre les donnes dun formulaire une adresse lectronique ou un serveur Web laide dun URL. Le bouton Envoyer permet galement de transmettre dautres fichiers un serveur ou une base de donnes. Il est possible, par exemple, de joindre un formulaire des images numrises ou des fichiers. Les pices jointes sont envoyes avec les autres donnes du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton denvoi. Si le formulaire PDF contient un bouton denvoi par messagerie, vous pouvez utiliser le flux de tche de diffusion afin de faciliter la diffusion de ce formulaire.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, slectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis crez un

bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la bote de dialogue Proprits des boutons. 3 Cliquez sur longlet Actions, puis, dans le menu Slectionner le dclencheur, choisissez Souris relche. 4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Slectionner laction, puis cliquez sur Ajouter. 5 Dans la bote de dialogue Envoyer les slections du formulaire, saisissez un URL pour la zone Saisissez un URL pour

ce lien :

Pour envoyer les donnes du formulaire un serveur Web, entrez lURL de destination. Pour envoyer les donnes du formulaire une adresse lectronique, entrez mailto: suivi de ladresse en question.
Saisissez, par exemple, mailto:personne@adobe.com.
6 Apportez toute modification supplmentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la bote de

dialogue.
7 Le cas chant, modifiez les paramtres sous dautres onglets dans la bote de dialogue Proprits du bouton, puis

cliquez sur Fermer.

Options Envoyer les slections du formulaire


FDF Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez slectionner une ou plusieurs des options disponibles :

donnes saisies par lutilisateur, commentaires et modifications incrmentielles apportes au fichier PDF. Loption Modifications incrmentielles du PDF savre pratique pour exporter une signature numrique qui sera facilement lue et reconstitue par un serveur. Remarque : Si le serveur renvoie lutilisateur des donnes au format FDF ou XFDF, lURL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
HTML Exporte le formulaire dans un fichier HTML. XFDF Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir dexporter les donnes des champs, les commentaires ou les deux. Document intgral (PDF) Exporte la totalit du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option gnre un fichier plus volumineux que loption Inclure FDF, elle savre pratique pour la conservation des signatures numriques.

Remarque : Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader, vous devez choisir FDF ou XFDF comme option de format dexportation.
Tous les champs Exporte la totalit des champs de formulaire (mme ceux qui ne comportent pas de valeurs). Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champs de formulaire spcifis en cliquant sur Slectionner les champs et

en indiquant les champs inclure (y compris les ventuels champs vides).

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Formulaires

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Convertir les dates au format standard Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur

format de saisie.

Ajout dun bouton de rinitialisation du formulaire


Un bouton de rinitialisation du formulaire permet deffacer toutes les donnes saisies par un utilisateur dans le formulaire. Cela revient utiliser la fonction Outils > Formulaires > Effacer le formulaire, disponible lorsque vous crez et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois dfinir le bouton de rinitialisation afin quil nefface que certains champs.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, slectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis crez un

bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la bote de dialogue Proprits des boutons. 3 Cliquez sur longlet Actions, puis, dans le menu Slectionner le dclencheur, choisissez Souris relche. 4 Choisissez Rinitialiser un formulaire dans le menu Slectionner laction, puis cliquez sur Ajouter. 5 Dans la bote de dialogue Rinitialiser un formulaire, effectuez lune des oprations suivantes avant de cliquer sur OK :

pour slectionner ou dslectionner les champs rinitialiser par le bouton, cochez ou dcochez les cases
correspondantes.

Choisissez Slectionner tout.


La liste du panneau Actions affiche maintenant une option Rinitialiser un formulaire sous laction Souris relche. Le cas chant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la bote de dialogue Proprits du bouton et appliquer les autres types de proprits au bouton.

Voir aussi
Comportement des champs de formulaire la page 209

Ajout dun bouton dimportation des donnes


Faites appel laction Importer les donnes dun formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des champs de formulaire classiques (tels que le nom et ladresse lectronique) partir de donnes importes dun autre formulaire. Les utilisateurs peuvent galement utiliser le bouton dimportation de donnes afin de remplir les champs de formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de formulaire correspondants sont mis jour. Les autres sont ignors. Avant de crer une action Importer les donnes dun formulaire, configurez un formulaire avec des champs contenant des informations de base partir desquels des donnes seront exportes. Remarque : Laction Importer les donnes dun formulaire recherche le fichier source des donnes importer des emplacements diffrents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, cette action entrane la recherche du fichier dans le dossier dAcrobat ou dAdobe Acrobat Reader, le dossier en cours, le dossier systme, le dossier Windows, le dossier Mes documents\Adobe\Acrobat ainsi que les dossiers indiqus dans linstruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche seffectue dans le dossier dAcrobat ou dAdobe Acrobat Reader, ainsi que dans le dossier Prfrences au sein du Dossier Systme.
1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, slectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis crez un

bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la bote de dialogue Proprits des boutons. 3 Cliquez sur longlet Actions, puis, dans le menu Slectionner le dclencheur, choisissez Souris relche.

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Formulaires

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4 Choisissez Importer les donnes dun formulaire dans le menu Slectionner laction, puis cliquez sur Ajouter. 5 Localisez et slectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Ouvrir. 6 Activez un autre onglet de la bote de dialogue Proprits du bouton pour dfinir dautres proprits du bouton ou

cliquez sur Fermer.

Voir aussi
Gestion des fichiers de donnes de formulaire la page 229 Ajout dun bouton un formulaire Acrobat PDF la page 220

Valeurs dexportation CGI


Une valeur dexportation correspond aux donnes envoyes une application CGI afin didentifier un champ de formulaire slectionn par lutilisateur. Vous devez dfinir une valeur dexportation lorsque les deux conditions suivantes se vrifient :

Les donnes sont recueillies lectroniquement dans une base de donnes au moyen de lintranet dune socit ou
du Web.

Les donnes ne correspondent pas llment dsign par le champ de formulaire ou le champ est un bouton radio.
Lorsque vous dfinissez les valeurs dexportation, gardez lesprit les recommandations suivantes :

Utilisez la valeur dexportation par dfaut Oui afin dindiquer quune case cocher ou quun bouton radio a t
activ(e).

Dfinissez une valeur dexportation pour les zones de liste droulante ou les zones de liste uniquement si vous
voulez quelle soit diffrente de llment figurant dans la liste et quelle corresponde, par exemple, au nom dun champ de formulaire dans une base de donnes. Llment slectionn dans la zone de liste droulante ou zone de liste sert de valeur dexportation tant quaucune autre valeur na t explicitement saisie dans la bote de dialogue des proprits.

Les boutons radio associs en groupe doivent porter le mme nom de champ, mais contenir des valeurs
dexportation diffrentes. Cela permet dactiver et de dsactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs appropries dans la base de donnes.

Collecte et gestion de donnes de formulaire


Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat cre automatiquement un porte-documents PDF afin de recueillir les donnes envoyes par les utilisateurs. Par dfaut, ce fichier est enregistr dans le mme dossier que le formulaire dorigine et est nomm de la faon suivante : nom du fichier _responses. Vous pouvez vous servir de ce fichier pour compiler les formulaires renvoys. Une vido sur la gestion des donnes de formulaire est disponible ladresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_019_acrx_fr.

Recueil de donnes partir dAcrobat.com


Si vous utilisez Acrobat.com pour tlcharger automatiquement et organiser les donnes dun formulaire, le fichier rponse vrifie priodiquement Acrobat.com et tlcharge des donnes pour les nouveaux formulaires envoys. Pour recueillir manuellement les rponses sur Acrobat.com
1 Ouvrez le fichier rponse.

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Formulaires

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2 Cliquez sur Mettre jour pour vrifier la prsence de nouvelles rponses.

Le fichier rponse peut se connecter Acrobat.com, mme sil est dplac vers un autre ordinateur.

Collecte des donnes utilisateur


1 Lorsquun utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question. 2 Dans la bote de dialogue Ajouter le formulaire rempli un fichier rponse, slectionnez lune des options

suivantes :
Ajouter un fichier rponse existant Permet de compiler les donnes du fichier rponse cr dans lassistant de diffusion de formulaires lors de lenvoi du formulaire. (Le cas chant, cliquez sur Parcourir et accdez au fichier rponse.) Crer un fichier rponse Permet de crer un fichier rponse qui porte le nom saisi et se trouve lemplacement choisi.

Le fichier rponse souvre ds que vous cliquez sur OK. Chaque formulaire renvoy ajout au fichier rponse saffiche sous la forme dun fichier composant dans un porte-documents PDF.

Compilation des donnes de formulaire


1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Compiler les formulaires renvoys. 2 Dans la bote de dialogue Compiler les donnes, effectuez lune des oprations suivantes pour slectionner un

fichier rponse PDF :

Cliquez sur Parcourir, accdez au fichier rponse, puis slectionnez-le. Saisissez le chemin daccs au fichier rponse.
3 Cliquez sur Ajouter un fichier, puis accdez au formulaire renvoy. 4 Recommencez ltape prcdente aussi souvent que ncessaire pour ajouter dautres formulaires renvoys.

Une fois que vous avez cliqu sur OK, les donnes des formulaires slectionnes sont ajoutes au fichier rponse. Chaque formulaire renvoy saffiche sous la forme dun fichier composant dans un porte-documents PDF.

Ajout des donnes utilisateur un fichier rponse existant


1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier rponse. 2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Ajouter. 3 Dans la bote de dialogue Ajouter les formulaires renvoys, cliquez sur Ajouter un fichier. Accdez aux formulaires

renvoys et slectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.


4 Recommencez ltape prcdente pour ajouter tout autre formulaire renvoy dans dautres dossiers. Cliquez ensuite

sur OK. Lorsque vous avez termin, chaque formulaire PDF ajout saffiche sous la forme dun fichier composant dans le portedocuments PDF.

Exportation des donnes utilisateur partir dun fichier rponse


Procdez de cette faon pour enregistrer toutes les entres du fichier rponse dun porte-documents PDF dans une feuille de calcul ou un fichier XML.
1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier de rponse et slectionnez les donnes exporter. 2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Exporter.

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Formulaires

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3 Dans la bote de dialogue Slectionner le dossier denregistrement du fichier, spcifiez les nom, emplacement et

format de fichier (CSV ou XML) pour les donnes de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Gestion des fichiers de donnes de formulaire


Vous pouvez convertir les rponses sur un formulaire PDF vers dautres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats permettent de conserver toutes les donnes et sont nettement moins volumineux que le format PDF.

Importation de donnes de formulaire


Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers donnes uniquement, plutt que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans dautres formats, notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les donnes renvoyes par une personne dans le contexte du document PDF en ouvrant le fichier dorigine et en important les informations du fichier de donnes.
1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les donnes. 2 Choisissez Outils > Formulaires > Effacer le formulaire.

Remarque : Lorsque vous importez les donnes partir dun autre fichier dans un formulaire PDF, les donnes importes remplace toutes les informations qui saffichaient pralablement dans les champs de formulaire individuels. Toutefois, si le fichier de donnes import contient un ou plusieurs champs non remplis, limportation ne permettra pas deffacer les donnes dorigine.
3 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Grer les donnes de formulaire > Importer des

donnes.
4 Dans la bote de dialogue de slection du fichier contenant les donnes de formulaire, choisissez un format dans le

menu Type de fichier correspondant au fichier de donnes importer. Localisez et slectionnez ce fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spcifiques de formulaires PDF, selon lapplication utilise pour crer le formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES2. Les donnes importes dun fichier texte (.txt) doivent tre places dans des ranges dlimites par tabulation afin de crer des colonnes.

Exportation de fichier de donnes


Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme dun fichier de donnes dans un autre format de fichier. Vous pouvez par la suite rutiliser les donnes pour remplir nouveau le formulaire ou un autre formulaire dot des mmes champs et des mmes noms de champs.
1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire rempli. 2 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Grer les donnes de formulaire > Exporter des

donnes.
3 Dans la bote de dialogue Exporter les donnes du formulaire, slectionnez le formulaire dans lequel vous voulez

enregistrer les donnes (FDF, XFDF, XML ou TXT). Slectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spcifiques de formulaires PDF, selon la mthode de cration du formulaire.

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Formulaires

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Fusion des fichiers de donnes exports vers une feuille de calcul


Si vous voulez compiler les donnes de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de donnes, procdez comme suit :
1 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Grer les donnes de formulaire > Fusionner les

fichiers de donnes dans une feuille de calcul.


2 Dans la bote de dialogue Exporter les donnes provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Dans la bote de dialogue de slection du fichier contenant les donnes de formulaire, choisissez un format dans le

menu Type de fichier (Acrobat Form Data Format ou Tous les fichiers). Accdez ensuite aux formulaires fusionner dans la feuille de calcul, slectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.
4 Le cas chant, recommencez lopration pour ajouter des fichiers de donnes de formulaire placs ailleurs. 5 Cliquez sur Exporter. Slectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom du fichier pour la feuille de calcul, puis

cliquez sur Enregistrer.


6 Dans la bote de dialogue Progression de lexportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir le

fichier de feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la bote de dialogue pour revenir Acrobat. Remarque : Lorsque les formulaires renvoys se trouvent dans un fichier rponse, la mthode la plus efficace pour exporter les informations vers une feuille de calcul est dutiliser le bouton Exporter les donnes dans le panneau de navigation de gauche pour le fichier rponse du porte-documents PDF.

A propos du suivi des formulaires


Utilisez la fonction de suivi pour grer les formulaires que vous avez diffuss ou reus. Le dispositif de suivi permet dafficher et de modifier lemplacement du fichier rponse, didentifier les destinataires ayant rpondu, dajouter dautres destinataires, denvoyer un message tous les destinataires et dexaminer les rponses un formulaire. Suivi des formulaires 1 Choisissez Outils > Formulaires > Suivi.
2 Dans le panneau de navigation gauche, dveloppez llment Formulaires. 3 Slectionnez un formulaire, puis effectuez lune des oprations suivantes :

Pour afficher toutes les rponses au formulaire, cliquez sur Afficher les rponses. Pour modifier lemplacement dun fichier rponse, cliquez sur Modifier lemplacement du fichier dans la zone
Emplacement du fichier rponse.

Pour afficher le formulaire dorigine, cliquez sur Ouvrir le formulaire dorigine. Pour envoyer le formulaire dautres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.

Voir aussi
Prsentation du dispositif de suivi la page 163 Diffusion (envoi) de formulaires des destinataires la page 208

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Remplissage et envoi de formulaires PDF


Remplissage et effacement des donnes dun formulaire
Si un formulaire PDF contient des champs interactifs ou remplir, vous pouvez remplir le formulaire laide de lun des outils de la barre doutils de slection et de zoom : Main ou Slection . Lorsque vous placez le pointeur sur un champ de formulaire interactif, licne du pointeur change comme suit :

Licne de doigt qui pointe Loutil Flche

ou licne de la main qui pointe avec le doigt dote dun signe plus . Saffiche lorsque le pointeur se trouve au-dessus dun bouton, un bouton radio, une case cocher ou un lment de liste. . Saffiche lorsque vous slectionnez un lment dans une liste doptions.

Licne de pointeur en I . Saffiche lorsque vous saisissez du texte dans le champ de formulaire.
Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs , licne du pointeur standard ne change pas. Les formulaires PDF non interactifs, galement appels formulaires plats, peuvent tre imprims et remplis la main. Vous pouvez galement choisir dans Acrobat loutil Machine crire (Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte) pour saisir des informations dans les champs vides du formulaire. Vous pouvez ensuite imprimer une copie du formulaire rempli. Dans Reader, loutil Machine crire est uniquement disponible si lauteur de document la activ pour les utilisateurs de Reader. Remarque : Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille sadapte automatiquement la quantit de donnes saisie et quils peuvent stendre sur plusieurs pages. Pour obtenir des conseils de dpannage, consultez cette note technique.

Exemples de formulaires
Patti Sokol, de Sokol Consulting, a cr deux exemples de formulaire pour montrer les diffrences entre un formulaire plat et un formulaire interactif. Cliquez ici pour voir un formulaire plat. Vous noterez quil nest pas possible de saisir les champs dun formulaire plat. Cliquez ici pour voir un formulaire interactif. Vous pouvez mettre en surbrillance les champs et le type quils contiennent. Prenez soin de lire les informations contenues dans la zone de texte suprieure de chaque formulaire dexemple. Dplacez ensuite votre curseur sur les champs pour voir quelles actions sont disponibles. Vous pouvez galement imprimer et enregistrer les formulaires sur votre ordinateur.

Remplissage dun formulaire interactif


1 Le cas chant, choisissez loutil Main

ou loutil Slection

2 (Facultatif) Pour faciliter lidentification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs

existants en surbrillance de la barre de message du document. Les champs de formulaire saffichent avec un arrire-plan color (la couleur par dfaut est bleu clair). Larrire-plan des champs de formulaire obligatoires saffichent dans une autre couleur (rouge par dfaut).
3 Cliquez sur le premier champ de formulaire remplir afin de slectionner cette option ou de placer le pointeur en

I dans le champ pour la saisie.


4 Une fois le texte saisi ou la slection effectue, effectuez lune des oprations suivantes :

Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportes au champ et passer au champ suivant ou
prcdent.

Appuyez sur la touche flche Haut ou Gauche pour slectionner le bouton radio prcdent dans un groupe de
boutons radios, ou appuyez sur la touche flche Bas ou Droite pour slectionner le bouton radio suivant.

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Appuyez sur Echap pour rejeter la modification du champ de formulaire et dsactiver le champ de formulaire actif.
Si vous visualisez le formulaire en mode plein cran, une seconde pression sur la touche Echap dsactive ce mode daffichage. Remarque : Si le champ de formulaire actif est un champ de texte une seule ligne, appuyez sur Entre pour valider la saisie et dslectionner le champ. Sil sagit dune case cocher, appuyez sur Entre ou sur Retour afin de cocher ou de dsactiver la case. Dans un champ lignes multiples, la touche Entre ou Retour permet de crer un saut de paragraphe. Dans tous les cas, vous pouvez appuyer sur Entre pour valider la modification et dslectionner le champ de formulaire actif.
5 Une fois les champs de formulaire remplis, effectuez lune des oprations suivantes :

Cliquez sur le bouton denvoi du formulaire. Vous envoyez ainsi les donnes du formulaire une base de donnes
via le Web ou lintranet de votre socit.

Dans Acrobat, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin denregistrer le formulaire avec
les donnes saisies.

Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer une copie, puis indiquez lemplacement de la copie.
Remarque : Si lauteur du formulaire a octroy des droits supplmentaires aux utilisateurs de Reader, la copie enregistre comprend les entres que vous avez effectues. Dans le cas contraire, la copie enregistre est vide.

Exportez les donnes du formulaire. Imprimez le formulaire.

Effacement des donnes dun formulaire dans un navigateur


Effectuez lune des oprations suivantes :

Le cas chant, cliquez sur le bouton Rinitialiser le formulaire. Cette action est irrversible. Quittez le navigateur Web et recommencez lopration.
Remarque : Vous risquez de ne pas effacer entirement le contenu dun formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Prcdent ou Reculer dun navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.

Effacement des entres de formulaire non enregistres


Choisissez Fichier > Rtablir.

Voir aussi
Pfrences des formulaires la page 193 Autorisation denregistrer les donnes de formulaire pour les utilisateurs de Reader la page 197

Remplissage automatique dun formulaire


La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entres saisies dans des champs de formulaire PDF, puis de proposer ou de saisir automatiquement des rponses en fonction de ce que vous avez saisi dans dautres champs. Les suggestions saffichent dans un menu contextuel, partir duquel vous pouvez effectuer votre slection. Par dfaut, la fonction de remplissage automatique est dsactive. Le cas chant, activez-la partir des prfrences de formulaires. Si vous souhaitez supprimer un entre de la mmoire de remplissage automatique (par exemple en entre contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la bote de dialogue Prfrences.

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Activation de loption de remplissage automatique


1 Ouverture de la bote de dialogue Prfrences. 2 Slectionnez Formulaires, gauche. 3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avanc dans le menu. 4 Cochez la case Mmoriser les donnes numriques si vous souhaitez que la mmoire de remplissage automatique

stocke les valeurs saisies dans les formulaires. Lorsque vous slectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction saffiche dans la zone de texte place dessous.

Suppression dune entre dans la mmoire de remplissage automatique


1 Ouverture de la bote de dialogue Prfrences. 2 Slectionnez Formulaires, gauche. 3 Cliquez sur Modifier la liste. 4 Dans la bote de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez lune des oprations suivantes, puis cliquez

sur Oui dans la bote de dialogue de confirmation :

Pour supprimer toutes les entres, cliquez sur Supprimer tout. Pour ne supprimer que certaines entres, slectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour slectionner plusieurs
entres contigus, appuyez sur Maj et cliquez sur les entres. Pour slectionner plusieurs entres non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfonce.)

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Chapitre 8 : Scurit
Protection de lapplication
La protection des applications (logiciels) consiste personnaliser les fonctions de protection dAcrobat et de Reader afin de les protger contre les vulnrabilits, les attaques malveillantes et dautres risques. Les utilisateurs expriments peuvent personnaliser lapplication via linterface utilisateur. Les administrateurs dentreprise peuvent galement configurer le registre.

Protection renforce
Les fichiers PDF ont volu pour passer de pages statiques des documents complexes, comportant des fonctions telles que des formulaires interactifs, du contenu multimdia, des scripts et dautres fonctionnalits. Ces fonctions exposent les fichiers PDF des scripts malveillants ou des actions qui pourraient endommager votre ordinateur ou drober vos donnes. La protection renforce permet de protger votre ordinateur contre ces menaces en bloquant ou en autorisant, de faon slective, les actions partir des emplacements et les fichiers approuvs. Lorsque la protection renforce est active et quun fichier PDF tente deffectuer une action limite partir dun emplacement ou dun fichier non approuv, un avertissement de scurit saffiche. Le type davertissement dpend de laction considre et de votre version dAcrobat ou de Reader. (Voir Avertissements de scurit la page 239.) Pour connatre les dtails techniques propos de la protection renforce, destins principalement aux administrateurs, reportez-vous aux documents disponibles ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Activation de la protection renforce


Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforce par dfaut. Si ce nest pas dj fait, Adobe vous recommande dactiver la protection renforce et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu approuv.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Reader > Prfrences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catgories, gauche, slectionnez Protection (renforce). 3 Slectionnez loption Activer la protection renforce. 4 (Facultatif, Windows uniquement) Slectionnez Fichier journal interdomaine pour le dpannage des problmes si

votre flux de production implique un accs interdomaine laide dun fichier de stratgie stock sur un serveur.

Contournement des restrictions de protection renforce


Lorsque la protection renforce est active, seuls les fichiers, les dossiers et les emplacements des fichiers qui ont t approuvs sont exempts des restrictions de protection renforce. Vous pouvez spcifier les emplacements et les fichiers approuvs de diffrentes manires, selon laction que le document PDF tente de raliser.

Utilisez la fonction des emplacements privilgis du panneau Protection renforce pour approuver des fichiers, des
dossiers et des domaines hte (URL racine).

Configurez laccs Internet laide du gestionnaire des approbations. (Voir Autorisation ou blocage des liens
vers Internet dans les fichiers PDF la page 237.)

Pour les fichiers PDF certifis, approuvez le certificat du signataire pour les oprations rseau privilgies, telles que
la mise en rseau, limpression et laccs aux fichiers. (Reportez-vous la section Dfinition du niveau dapprobation dun certificat la page 281.)

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Contrlez laccs interdomaines laide dun fichier de stratgie bas sur le serveur. (Reportez-vous au document
relatif la protection interdomaines ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.)

Spcification demplacements privilgis pour le contenu approuv


La protection renforce offre un moyen de spcifier des emplacements pour le contenu approuv. Ces emplacements privilgis peuvent tre de simples fichiers, des dossiers ou des domaines htes (URL racine). Le contenu qui se trouve dans un emplacement privilgi est approuv. Par exemple, la protection renforce bloque en gnral le chargement de donnes depuis des sites Web inconnus par les fichiers PDF. Si vous ajoutez lorigine des donnes (leur domaine hte) votre liste demplacements privilgis, Acrobat et Reader autorisent le chargement des donnes. Pour plus dinformations, reportez-vous au document relatif la protection renforce ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Prfrences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catgories, gauche, slectionnez Protection (renforce). 3 Slectionnez loption Activer la protection renforce. 4 Spcifiez une liste demplacements sous Emplacements privilgis, puis cliquez sur OK.

Pour approuver nimporte quel site dj approuv dans Internet Explorer, slectionnez Autoriser
automatiquement tous les sites des zones scurises de mon systme dexploitation Windows.

Pour ajouter seulement un ou deux des fichiers PDF situs lemplacement voulu, cliquez sur Ajouter un fichier. Pour crer un dossier approuv contenant plusieurs fichiers PDF, cliquez sur Ajouter un chemin de dossier. Pour autoriser le chargement de donnes partir dun site Web, entrez le nom de lURL racine. Par exemple, entrez
www.adobe.com et non pas www.adobe.com/products. Pour approuver uniquement les fichiers issus de connexions scurises, slectionnez loption Connexions scurises uniquement (https:).

Vue protge (Windows seulement)


La vue protge fournit un niveau supplmentaire de scurit. Lorsque la vue protge est active, les fichiers PDF saffichent dans un environnement restreint appel un sandbox. Cet isolement des fichiers PDF diminue le risque de failles de scurit dans des zones situes lextrieur du sandbox. Adobe recommande vivement d'activer la vue protge dans Acrobat si vous tes soucieux de la scurit de votre environnement ou si vous devez rgulirement manipuler des fichiers PDF sur Internet. Remarque : Adobe Reader comprend un environnement restreint semblable, appel mode protg . Pour plus dinformations sur le mode protg de Reader, reportez-vous laide de cette application. Lorsque la vue protge est active, seules les fonctions de navigation de base sont autorises. Par exemple, vous pouvez ouvrir des fichiers PDF, faire dfiler les pages et cliquer sur les liens. Vous pouvez activer la vue protge dans un fichier PDF affich dans la version autonome dAcrobat ou dans un navigateur Web.
Fichier PDF dans la version autonome dAcrobat En mode protg, Acrobat affiche un avertissement lorsquun fichier PDF ne provient pas dun emplacement approuv. Lavertissement vous permet de dcider si le document est fiable ou non.

Si vous estimez que le fichier PDF et sa source sont srs, cliquez sur Activer toutes les fonctions. Le fichier PDF est ajout la liste demplacements privilgis et dsormais approuv.

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Fichier PDF dans un navigateur Web Lorsque la vue protge est active, le fonctionnement du fichier PDF dans le

navigateur est le mme que pour un fichier PDF affich dans Adobe Reader avec les fonctions tendues. L'avertissement ne s'affiche pas dans le navigateur. Vous pouvez dterminer si un fichier PDF ouvert dans un navigateur se trouve en vue protge. Cliquez avec le bouton droit sur le document dans le navigateur, puis choisissez Proprits du document. Cliquez sur longlet Avances. Lorsque la vue protge est active, ltat indiqu est Mode protg : Activ.

Activation/dsactivation de la vue protge


Contrairement au mode protg dans Reader, la vue protge dans Acrobat est par dfaut dsactive.
1 Choisissez Edition > Prfrences. 2 Dans le panneau des catgories, gauche, slectionnez Protection (renforce). 3 Slectionnez loption Activer la protection renforce. 4 Choisissez l'une des options suivantes :
Dsactiv Dsactive la vue protge, si vous lavez active. La vue protge est par dfaut dsactive. Fichiers provenant d'emplacements risque Active la vue protge et affiche l'avertissement pour tous les fichiers provenant d'un emplacement non approuv. Les fichiers et emplacements que vous ajoutez la zone Emplacements privilgis du panneau Protection amliore ne sont pas concerns par la vue protge. Tous les fichiers Active la vue protge dans tous les fichiers PDF que vous ouvrez dans la version autonome

dAcrobat ou dans un navigateur.

Contournement des restrictions de la vue protge


Choisissez l'une des options suivantes :

Slectionnez Dsactiv dans le panneau Protection renforce des prfrences. Ajoute des fichiers, des dossiers et des emplacements la zone Emplacements privilgis du panneau Protection
renforce. (Voir Spcification demplacements privilgis pour le contenu approuv la page 235.)

Cliquez sur Activer toutes les fonctions dans l'avertissement.


Ressources supplmentaires Pour plus d'informations sur la vue protge, reportez-vous aux ressources suivantes :

Rsolution des problmes lis la vue protge | Acrobat X : kb2.adob e.com/cps/901/cpsid_90161.html. Guide de protection de lapplication : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Voir aussi
Protection renforce la page 234 Contournement des restrictions de protection renforce la page 234 Spcification demplacements privilgis pour le contenu approuv la page 235

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Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF
Lutilisation de tout lien vers Internet prsente un risque de scurit. Des sites Web malveillants peuvent transmettre des contenus nuisibles ou recueillir silencieusement des donnes. Si vous tes proccup par ces risques, vous pouvez configurer Acrobat et Reader de manire afficher un avertissement lorsquun fichier PDF tente de se connecter un site Internet. Vous pouvez autoriser Acrobat et Reader entrer en contact avec certains sites Web en ajoutant leur adresse (URL) la liste des sites Web approuvs, dans les prfrences du Gestionnaire des approbations. Vous tes libre galement dautoriser toutes les URL. Remarque : Si les options de la bote de dialogue de gestion de laccs Internet sont dsactives, slectionnez Paramtre personnalis. Si les options sont toujours dsactives, votre produit est peut-tre contrl par un administrateur et ces restrictions appliques.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Prfrences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catgories, gauche, slectionnez Gestionnaire des approbations. 3 Cliquez sur Modifier les paramtres pour spcifier le mode daccs par dfaut Internet partir des fichiers PDF. 4 Faites votre choix parmi les options suivantes :

Pour autoriser laccs toutes les URL, slectionnez Autoriser les fichiers PDF accder tous les sites Web. Pour restreindre laccs toutes les URL, slectionnez Bloquer laccs des fichiers PDF tous les sites Web. Pour restreindre laccs aux seules adresses URL indiques, slectionnez Paramtre personnalis. Pour ajouter un site Web, saisissez son URL dans la zone Nom dhte, puis cliquez sur Autoriser ou Bloquer. Pour supprimer une URL que vous ne souhaitez plus utiliser, slectionnez le site Web dans la liste, puis cliquez
sur Supprimer.

Pour spcifier comment le programme doit traiter les sites Web non rpertoris dans votre liste personnalise,
slectionnez lune de ces options : Toujours demander, Autoriser laccs, Bloquer laccs. Pour plus dinformations, reportez-vous au guide de protection de lapplication ladresse : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr. Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF protg et tes invit autoriser ou bloquer un URL, slectionnez Mmoriser mon action pour ce site. Cette action ajoutera lURL la liste.

Pices jointes
Les pices jointes reprsentent un risque de scurit, car elles peuvent comporter du contenu malveillant, ouvrir dautres fichiers dangereux ou lancer des applications. Acrobat et Reader vous permettent toujours douvrir et denregistrer des fichiers PDF et des pices jointes FDF. Acrobat et Reader reconnaissent certains fichiers, tels que ceux dont le nom se termine par .bin, .exe et .bat, comme des menaces. Vous ne pouvez pas joindre de tels fichiers. Acrobat ne vous permet pas de joindre des fichiers qui ne peuvent pas tre enregistrs ou ouverts partir dAcrobat, par exemple les fichiers ZIP. Toutefois, cette opration nest pas recommande. Acrobat et Reader tiennent jour une liste blanche des types de fichiers qui peuvent tre ouverts ou enregistrs, ainsi quune liste noire des types de fichiers qui ne peuvent pas ltre. Vous tes autoris joindre des types de fichiers qui ne se trouvent ni sur une liste ni sur lautre. Toutefois, lorsque vous ouvrez et enregistrez un fichier de type inconnu, une bote de dialogue vous demande si vous faites confiance ce type de fichier. Pour plus dinformations, reportez-vous au guide de protection de lapplication ladresse : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

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Ajout manuel dun type de fichier la liste blanche ou noire


Les administrateurs peuvent modifier la liste blanche ou noire par le biais du registre. Les utilisateurs peuvent ajouter manuellement un type de fichier la liste blanche ou noire en joignant un tel fichier, puis en essayant de louvrir.
1 Choisissez Outils > Contenu > Joindre un fichier. 2 Ajoutez un type de fichier qui ne se trouve ni sur la liste noire ni sur la liste blanche. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans le volet des pices jointes, gauche, puis choisissez Ouvrir la pice

jointe.
4 Dans la bote de dialogue Ouvrir la pice jointe, slectionnez lune des options suivantes avant de cliquer sur OK :
Ouvrir ce fichier : ouvre le fichier sans modifier la liste du registre. Toujours autoriser louverture des fichiers de ce type : ajoute le type de fichier la liste blanche et bloque laffichage

des prochains avertissements.


Toujours interdire louverture des fichiers de ce type : ajoute le type de fichier la liste noire et empche son

ouverture. Vous pouvez ventuellement joindre un fichier de ce type un document PDF, mais vous ne pouvez pas louvrir. Remarque : Pour exclure un type de fichier prcdemment autoris, rinitialisez (rtablissez) les autorisations de pices jointes dans les prfrences du Gestionnaire des approbations.

Rinitialisation (rtablissement) des autorisations de pices jointes


Les listes des types de pices jointes autoriss et interdits peuvent augmenter au fil du temps ; vous avez donc la possibilit de rtablir ltat dorigine de ces listes. Cet tat peut parfois fournir le plus haut niveau de protection.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Prfrences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catgories, gauche, slectionnez Gestionnaire des approbations. 3 Dans le panneau Fichiers PDF joints, cliquez sur Restaurer. Le bouton Restaurer est disponible uniquement si vous

avez modifi les paramtres par dfaut de la pice jointe.

Autorisation du lancement dune application par une pice jointe


Le Gestionnaire des approbations vous permet de dterminer si les fichiers joints dans un format autre que PDF peuvent lancer lapplication associe.
1 Dans la bote de dialogue Prfrences, cliquez sur Protection (renforce) dans le panneau des catgories, gauche. 2 Slectionnez loption Autoriser louverture de pices jointes non PDF dans des applications externes. Vous devez

disposer des applications externes ncessaires afin douvrir les fichiers.

Accs interdomaines
La protection renforce empche un fichier PDF dans un domaine hte de communiquer avec un autre domaine. Cette action empche un fichier PDF dobtenir des donnes malveillantes dune source non approuve. Lorsquun fichier PDF tente un accs interdomaines, Acrobat et Reader essaient automatiquement de charger un fichier de stratgie partir de ce domaine. Si le domaine du document qui tente daccder aux donnes est inclus dans le fichier de stratgie, alors les donnes sont automatiquement accessibles. Pour plus dinformations, reportez-vous au guide de protection de lapplication, ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

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JavaScript
Acrobat et Reader vous permettent dajuster le comportement de lapplication de faon que JavaScript sexcute au niveau de protection souhait. Cela permet de limiter laccs de lapplication des API JavaScript et isole les flux de production qui ne ncessitent pas dAPI JavaScript.
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Prfrences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catgories, gauche, slectionnez JavaScript. 3 Dans le panneau de protection JavaScript, dfinissez les options de gestion JavaScript selon vos besoins.
Activer Acrobat JavaScript Dslectionnez loption pour dsactiver compltement JavaScript ou restreindre JavaScript par le biais dinterfaces de programmation (API). Autoriser les privilges dexcution JavaScript dlments de menu Active lexcution de JavaScript ds que vous

cliquez sur des options de menu. Lorsque cette option est dsactive, les appels JavaScript privilgis peuvent tre excuts par lintermdiaire du menu. Lexcution dappels JavaScript non privilgis au moyen des options de menu nest pas bloque, que vous ayez ou non coch cette case.
Activer la stratgie de protection globale des objets Active JavaScript de manire globale par le biais dAPI ou approuve des documents spcifiques contenant des scripts JavaScript.

Une autre solution consiste modifier les paramtres du registre du systme pour grer lexcution de JavaScript. Pour plus dinformations, reportez-vous au guide de protection de lapplication ladresse : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Avertissements de scurit
Un message davertissement saffiche parfois lorsque vous ouvrez un fichier PDF. Cet avertissement se prsente sous plusieurs formes (trois dentre elles sont prsentes ci-dessous).

Avertissements de scurit

Que signifie lavertissement ?


Le message davertissement demande si vous faites confiance la personne qui vous a envoy le fichier PDF ou le site sur lequel le fichier PDF saffiche. Cet avertissement saffiche parce que le contenu du fichier PDF risque de nuire votre ordinateur. Par exemple, lavertissement saffiche pour les fichiers PDF pouvant transfrer ou excuter des programmes et des macros. Cela ne signifie pas forcment que le document PDF prsente un danger.

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Scurit

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Comment agir ?
Pour certaines fonctions du produit, lapprobation est dfinie dans le panneau correspondant des prfrences. Par exemple, le panneau Gestionnaire des approbations comprend les options de gestion des URL et le panneau Fiabilit multimdia (existant) celles concernant la lecture des lments multimdia incorpors. Pour les fonctions attribues lorsque la protection renforce est active, vous pouvez autoriser de manire slective les actions limites laide dune mthode dcrite dans la section Contournement des restrictions de protection renforce la page 234. Pour accder aux prfrences, choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Prfrences (Mac OS). Si vous connaissez et faites confiance lexpditeur Si vous approuvez le fichier PDF ou faites confiance lentreprise ou la personne qui la envoy, cliquez sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. (Les boutons varient selon lavertissement.) Vous pouvez prsent consulter le fichier PDF. Si vous ne connaissez pas lexpditeur ou ne lui faites pas confiance Si vous napprouvez pas le fichier PDF ou si vous ne faites pas confiance ou ne connaissez pas son auteur ou sa provenance, ne cliquez pas sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. Acrobat et Adobe Reader maintiennent le blocage du contenu ou des actions suspectes. Pour masquer lavertissement, cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler. Si vous cliquez sur le contenu bloqu, lavertissement rapparat.

Si le bouton Options, Autoriser ou Lecture napparat pas


Si lavertissement ne contient pas de bouton Options, Autoriser ou Lecture, ladministrateur a dsactiv cette fonction. Vous ne pouvez pas choisir dapprouver ou dautoriser le contenu. Cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler pour masquer lavertissement. Vous pouvez afficher le fichier PDF, mais vous ne pouvez accder aucune partie du contenu bloqu. Pour plus dinformations, contactez ladministrateur.

Quand les avertissements de scurit saffichent-ils ?


Les avertissements de scurit peuvent safficher dans les cas suivants :
API JavaScript bloques JavaScript est un langage informatique dont lutilisation est rpandue. Un script JavaScript

peut tre vulnrable aux attaques et peut servir ouvrir des sites Web. Adobe met rgulirement jour une liste noire des vulnrabilits connues de JavaScript. Si un fichier PDF tente daccder un script JavaScript sur liste noire, un message saffiche dans la barre jaune du document, en haut. A lintention des administrateurs :

Pour obtenir des instructions sur les mthodes de gestion de lexcution de JavaScript, reportez-vous larticle
JavaScript la page 239.

Pour plus dinformations sur les situations qui dclenchent des avertissements au sujet de JavaScript, reportez-vous
la note technique ladresse suivante : go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50432_fr-fr.

Pour plus dinformations propos des API JavaScript bloques, reportez-vous la note technique ladresse
suivante : go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50431_fr-fr.
Mise jour des paramtres de protection Adobe diffuse rgulirement des certificats pour des raisons de scurit. Ces tlchargements contribuent garantir que les fichiers PDF signs numriquement et provenant de sources authentifies conservent leur approbation. Avant daccepter une mise jour provenant dune source inconnue, assurez-vous que cette source provient dune adresse Web que vous considrez fiable. Des mises jour effectues depuis des sites Web non-authentifis peuvent crer des dgts sur votre ordinateur. Accs aux objets de flux (XObjects) Lorsquun fichier PDF tente daccder un contenu externe identifi comme un objet de flux, Acrobat et Reader affichent un avertissement. Par exemple, un URL peut pointer vers une image externe.

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La transmission silencieuse de donnes prsente un risque de scurit lorsquAcrobat et Reader communiquent avec une source externe.
Insertion de donnes dans des fichiers et des formulaires PDF Un message davertissement saffiche lorsquune source non approuve tente dajouter des donnes dans un formulaire PDF. Bien que cette fonction dinjection de donnes puisse rationaliser les flux de production dans une entreprise, elle permet galement dajouter des donnes malveillantes un fichier PDF. Impression silencieuse Limpression silencieuse consiste imprimer un fichier ou lenvoyer vers limprimante sans

votre confirmation. Ce genre dimpression reprsente un risque de scurit car un fichier malveillant peut, votre insu, imprimer silencieusement un document plusieurs reprises, gaspillant ainsi les ressources de limprimante. En maintenant limprimante active, limpression silencieuse peut galement bloquer limpression dautres documents. Contactez votre administrateur systme afin dtablir quand vous avez lautorisation dutiliser limpression silencieuse.
Liens Web Outre les liens Web visibles dans un document PDF, les champs de formulaire peuvent contenir un script

JavaScript masqu ayant pour effet douvrir une page dans un navigateur ou denvoyer une requte silencieuse de donnes partir dInternet. Important : Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforce par dfaut. Si ce nest pas dj fait, Adobe vous recommande dactiver la protection renforce et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu approuv.

Voir aussi
Protection renforce la page 234 Barre de message du document la page 11 Lecture de fichiers multimdia la page 397 Prfrences de fiabilit des contenus multimdia la page 398

Protection du contenu
La protection des contenus inclut des fonctions telles que les signatures numriques, le chiffrement et les autorisations afin dassurer lintgrit des donnes.

Ouverture dun document PDF protg


Acrobat et Reader vous avertissent chaque fois que vous tentez douvrir un URL (site Web) ou une pice jointe utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits sont potentiellement dangereux, car ils risquent de transfrer ou dexcuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur. Exemples de types de fichiers interdits .les fichiers .exe et .zip. Les documents peuvent tre scuriss de plusieurs faons. Pour afficher les paramtres de protection dun document dans Acrobat ou Reader, choisissez Fichier > Proprits. Dans la bote de dialogue Proprits du document, cliquez sur longlet Scurit. Si vous ne parvenez pas ouvrir un document PDF ou utiliser certaines fonctions, contactez lauteur du document.
Protection par mot de passe Un fichier PDF protg par un mot de passe requiert un mot de passe, soit pour ouvrir le

fichier, soit pour modifier ou supprimer des oprations restreintes. Lorsquun document est dot de fonctions sous restriction, les options de menu et outils associs ces fonctions sont griss.

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Protection par certificat Par la certification dun document, les destinataires sont assurs que le document est

authentique. Les signatures de certification comprennent galement des informations autorisant ou interdisant des actions spcifiques, telles que le remplissage de formulaires et la modification du document. Lorsque vous envoyez un formulaire certifi, vous avez la garantie que ce dernier sera renvoy lauteur qui convient. Un document dot dun certificat affiche une icne de ruban bleu . Un porte-documents PDF dot dun certificat affiche un badge de signature.
Serveur Adobe LiveCycle Rights Management Adobe LiveCycle Rights Management ES (ALCRMS) vous permet de grer les comptes et de configurer les stratgies de protection pour votre entreprise. Faites appel ALCRMS pour appliquer une stratgie aux documents, sans avoir recours aux signatures numriques et aux certificats.

Voir aussi
Signatures numriques la page 273 Protection par mot de passe dun document la page 245 Protection par certificat la page 248

Slection dune mthode de protection


En ajoutant une protection des documents, vous pouvez limiter laffichage, la modification, limpression et dautres options aux seuls utilisateurs spcifis.

Type de protection utiliser


Les fonctions de scurit varient, des mesures les plus simples aux systmes sophistiqus mis en place par des socits et des agences. La fonction choisir dpend de lobjectif vis. Voici quelques exemples :

Vous souhaitez que seules certaines personnes affichent le fichier PDF. La solution la plus simple consiste
ajouter un mot de passe au fichier PDF et de lenvoyer aux destinataires voulus. (Reportez-vous la section Ajout d'une protection par mot de passe la page 245.)

Vous souhaitez que personne ne puisse imprimer ou modifier le fichier PDF. Vous pouvez empcher
limpression et la modification du fichier dans la mme bote de dialogue que celle o vous ajoutez un mot de passe. (Reportez-vous la section Ajout d'une protection par mot de passe la page 245.)

Vous voulez confirmer aux destinataires que le document PDF provient vraiment de vous. La meilleure solution
consiste acqurir une identification numrique auprs dune autorit de certification. Vous pouvez galement crer une identification numrique autosigne si vous tes en contact avec un groupe de confiance. (Voir A propos des identifications numriques la page 261 et Protection par certificat dun document la page 248.)

Vous souhaitez mettre en place une solution de protection des fichiers PDF pour lensemble de votre
organisation. Vous pouvez concevoir une solution spcifiquement pour une compagnie traitant des donnes sensibles. Certaines socits utilisent Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une stratgie de protection des documents. La stratgie contient une liste des destinataires qui dfinit les droits individuels de ceuxci. Des particuliers peuvent utiliser une stratgie pour appliquer les mmes paramtres de protection plusieurs documents. (Voir Scurisation de documents laide dAdobe LiveCycle Rights Management ES la page 254.)

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Stratgies de protection
Une stratgie de protection impose des contraintes systmatiques sur les flux dinformations et les changes au sein dune socit. Vous pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une stratgie de protection des documents qui ne fait pas appel aux signatures numriques ni aux certificats. Si vous appliquez souvent les mmes paramtres de protection des documents PDF, envisagez de crer une stratgie de protection afin de rationaliser votre flux de production. Des stratgies diffrentes sont utiles la prise en charge de diverses exigences.
Stratgie denveloppe Vous pouvez scuriser plusieurs documents en les incorporant une enveloppe PDF. Vous pouvez chiffrer les enveloppes afin dempcher des utilisateurs non autoriss daccder au contenu, mais aussi leur attribuer un certificat afin de confirmer leur origine. Les destinataires autoriss peuvent ouvrir lenveloppe et extraire les fichiers dans le but de les visualiser. Stratgie LiveCycle Rights Management ES Les stratgies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockes sur un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir accs pour pouvoir les utiliser. Pour crer ces stratgies, il est ncessaire de dsigner les destinataires des documents partir dune liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES. Stratgies de mots de passe et de certificats Enregistrez les paramtres de votre mot de passe ou certificat et rutilisez-

les pour chiffrer des fichiers PDF sans devoir configurer le mot de passe et le certificat pour chaque instance. Si vous appliquez des paramtres de protection un porte-documents PDF, y compris aux documents qui le composent, vous pouvez automatiser la procdure laide de lassistant Action (choisissez Fichier > Assistant Action).
Protection obligatoire : Demander un mot de passe pour louverture, la copie ou limpression du contenu dun fichier PDF Action: Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe. Dans un porte-documents PDF, choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture. Choisissez ensuite Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10. Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez galement utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES afin de protger vos documents. Lorsque vous excutez lassistant Action pour protger les porte-documents PDF, les documents enfant sont scuriss, mais pas la page de couverture. Indiquer que le contenu dun document PDF est approuv Signez et certifiez le document PDF. Vous devez obtenir une identification numrique pour pouvoir apposer une signature numrique. Achetez une identification numrique (voir le site Web dAdobe pour une liste des partenaires de scurit) ou crez une identification numrique autosigne. Voir Cration dune identification numrique autosigne la page 262. Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un tampon dapprobation.

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Protection obligatoire : Eviter que les formulaires ne soient falsifis

Action: Utilisez LiveCycle Designer pour protger les formulaires et crer des champs de signature verrouillables. Consultez laide dAdobe LiveCycle Designer. Utilisez des enveloppes scurises. (Outils > Protection > Plus de protection > Crer une enveloppe scurise. Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par certificat, ou appliquez une protection laide dAdobe LiveCycle Rights Management ES. Vous devez disposez de certificats pour vous-mme et pour les utilisateurs autoriss afficher le document. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.

Envoyer des pices jointes scurises par messagerie

Autoriser la visualisation dun document PDF aux utilisateurs spcifis uniquement

Ressources supplmentaires Pour plus dinformations sur lutilisation des fonctions de scurit, reportez-vous aux ressources suivantes :

Juristes : blogs.adobe.com/acrolaw/ Question de scurit : blogs.adobe.com/security

Voir aussi
Suppression de contenu confidentiel la page 266 Configuration de stratgies de protection la page 255 Modification des proprits de champs de formulaire la page 209 Excution dune action la page 346

Choisir des mthodes de protection en mode FIPS (Windows)


Acrobat et Reader fournissent un mode FIPS servant limiter la protection de donnes aux normes fdrales de traitement de linformation (FIPS). Le mode FIPS utilise des algorithmes FIPS 140-2 approuvs qui se servent du module cryptographique RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1. Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :

Application aux documents des stratgies de protection bases sur un mot de passe. Vous pouvez utiliser des
certificats cl publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES pour scuriser le document. Il est impossible, en revanche, de protger le document grce au chiffrement par mot de passe.

Cration de certificats autosigns. Pour crer une identification numrique autosigne, celle-ci doit tre enregistre
dans le magasin de certificats Windows. Vous ne pouvez pas en crer une en lenregistrant dans un fichier.

Chiffrement RC4. Un fichier PDF peut uniquement tre chiffr au moyen de lalgorithme de chiffrement AES en
mode FIPS.

Mthodes de prtraitement MD5 ou RIPEMD160. En mode FIPS, seules les familles SHA-1 et SHA-2 dalgorithmes
digest peuvent tre utilises lors de la cration dune signature numrique. En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont protgs par des algorithmes non conformes aux normes FIPS. Il est toutefois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez une protection par mot de passe. Pour appliquer des stratgies de scurit au document, utilisez les certificats de cl publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES.

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Le mode FIPS est configur dans le registre Windows par un administrateur systme. Pour plus dinformations, reportez-vous au manuel Digital Signature Guide (Guide de signature numrique) (PDF) disponible ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Protection par mot de passe dun document


Ajout d'une protection par mot de passe
Vous pouvez limiter l'accs un document PDF en dfinissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Toutefois, vous ne pouvez pas restreindre lenregistrement de copies dun document PDF. Les copies ont les mmes restrictions que le document PDF dorigine. Il existe deux types de mots de passe :
Mot de passe douverture du document Lorsque vous dfinissez un mot de passe douverture pour un document (ou

mot de passe utilisateur), les utilisateurs doivent saisir le mot de passe que vous avez spcifi pour pouvoir ouvrir le document.
Mot de passe daccs aux droits Lorsque vous dfinissez uniquement un mot de passe daccs aux droits (ou mot de passe principal ), les destinataires nont pas besoin de mot de passe pour ouvrir le document. En revanche, il leur faudra saisir le mot de passe daccs aux droits pour installer ou modifier les fonctions verrouilles.

Si le fichier PDF est scuris par les deux types de mot de passe, il pourra tre ouvert avec nimporte lequel des deux. En revanche, seul le mot de passe daccs aux droits autorise lutilisateur modifier les fonctions verrouilles. En raison de la protection ajoute, il est souvent recommand dinstaller les deux types de mot de passe. Remarque : Il est impossible dajouter des mots de passe un document sign ou certifi. Tous les produits Adobe appliquent les restrictions dfinies par le mot de passe daccs aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramtres. Les destinataires du document risquent donc de contourner une partie ou lensemble des restrictions daccs. Important : Si vous avez oubli un mot de passe, vous ne pouvez pas le rcuprer partir du fichier PDF. Il est donc recommand den conserver une copie de sauvegarde non protge par un mot de passe.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans un fichier PDF ou dans un composant PDF dun porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF et choisissez
Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe. (Vous pouvez galement choisir Fichier > Proprits, puis slectionner longlet Protection.) Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.

Dans un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture. Choisissez ensuite Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe. (Vous pouvez galement choisir Fichier > Proprits du porte-documents, puis slectionner longlet Protection.) Remarque : Si ces options ne sont pas disponibles, cela signifie que le document ou le porte-documents PDF contient dj des paramtres de protection, ou que le document PDF a t cr dans LiveCycle Designer ES.
2 Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection. 3 Choisissez un niveau de compatibilit. Cette option dfinit le niveau de chiffrement et la taille de la cl.

Lalgorithme de chiffrement et la taille de la cl sont spcifiques une version. Assurez-vous que votre niveau de chiffrement soit gal ou infrieur la version Acrobat ou Adobe Reader des destinataires.
4 Slectionnez les composants de document chiffrer.

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Pour autoriser la recherche dans le contenu du document, laissez les mtadonnes dchiffres. Pour crer des enveloppes de protection, utilisez Chiffrer les pices jointes.
5 Choisissez le type de mot de passe ajouter, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Pour

chaque squence de touches, lvaluateur de complexit du mot de passe value votre mot de passe et indique le niveau de complexit du mot de passe laide de motifs de couleur. Si vous dfinissez un mot de passe daccs aux droits, tablissez le niveau daccs.

Indication du niveau de complexit du mot de passe

6 Pour permettre aux destinataires de copier le contenu dun document PDF dans un autre document, slectionnez

Autoriser la copie de texte, dimages et dautre contenu.


7 Cliquez sur OK. Lorsque vous tes invit confirmer le mot de passe, saisissez nouveau le mot de passe appropri

dans la zone approprie et cliquez sur OK.

Paramtres de protection
Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la cration dun fichier PDF ou lors de la protection dun fichier PDF par mot de passe. La disponibilit et les valeurs proposes pour chacune des options dpendent du paramtre Compatibilit. Les options de scurit ne sont pas disponibles pour les normes ou paramtres prdfinis PDF/X. Les noms de ces paramtres peuvent varier en fonction des applications.
Compatibilit Dfinit le type de chiffrement utilis pour louverture dun document protg par mot de passe. Si vous

slectionnez l'option Adobe Acrobat 4 (PDF 1.3), une protection de chiffrement de niveau faible (40-bit RC4) est utilise. Si vous slectionnez l'option Adobe Acrobat 5 (PDF 1.4) ou Acrobat 6 (PDF 1.5), une protection de chiffrement de niveau lev (128-bit RC4) est utilise. L'option Adobe Acrobat 8/9 (PDF 1.7) permet de chiffrer le document l'aide de l'algorithme de chiffrement AES avec une taille de cl de 256 bits. Sachez cependant que tout utilisateur disposant d'une version d'Acrobat antrieure ne pourra pas ouvrir un document PDF dot d'un paramtre de compatibilit ultrieur. Par exemple, si vous slectionnez l'option Acrobat 8, le document ne peut pas tre ouvert dans Acrobat 7 ou toute version antrieure.
Chiffrer lensemble du contenu du document (Adobe Acrobat) Slectionnez cette option pour chiffrer le document et les mtadonnes associes. Si cette option est active, les moteurs de recherche ne peuvent accder aux mtadonnes du document. Chiffrer lensemble du contenu du document except les mtadonnes (Adobe Acrobat) Slectionnez cette option

pour chiffrer le contenu d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'accder aux mtadonnes qui y sont associes.

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Chiffrer les pices jointes (Adobe Acrobat) Slectionnez cette option pour demander la saisie dun mot de passe afin douvrir les pices jointes. Ils pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe. Exiger un mot de passe pour louverture du document Slectionnez cette option pour obliger les utilisateurs saisir le

mot de passe indiqu pour louverture du document. Cette option est indisponible si loption Chiffrer les pices jointes est slectionne.
Mot de passe douverture du document Indiquez le mot de passe ncessaire aux utilisateurs pour ouvrir le

fichier PDF. Remarque : si vous avez oubli un mot de passe, il est impossible de le rcuprer partir du document. Par consquent, il est conseill de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sr.
Restreindre la modification et l'impression du document Restreint laccs aux paramtres de scurit du fichier PDF. Si

le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, lutilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passe daccs aux droits pour modifier les paramtres de scurit et dautorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, l'utilisateur doit saisir le mot de passe d'accs aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d'affichage seul.
Modifier le mot de passe d'accs aux droits Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramtres de droits. Cette option est disponible uniquement si loption prcdente est slectionne. Impression autorise Indique le niveau dimpression autoris aux utilisateurs pour le document PDF.

Sans Empche lutilisateur dimprimer le document. Faible rsolution (150 ppp) Permet aux utilisateurs dimprimer une rsolution maximale de 150 ppp. Limpression risque dtre plus lente, car chaque page est imprime comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si loption de compatibilit slectionne correspond Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version ultrieure. Haute rsolution Permet aux utilisateurs dimprimer nimporte quelle rsolution, en transfrant une sortie vectorielle de haute qualit des imprimantes PostScript ou quipes de fonctionnalits avances pour limpression de haute qualit.
Modifications autorises Dfinit les oprations de modification autorises dans le document PDF.

Sans Empche les utilisateurs dapporter au document toutes les modifications rpertories dans le menu Modifications autorises, telles que le remplissage de champs de formulaire ou lajout de commentaires. Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs dinsrer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de crer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement lev (RC4 ou AES 128 bits). Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et dapposer des signatures numriques. Cette option ne les autorise pas insrer des commentaires, ni crer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement lev (RC4 ou AES 128 bits). Insrer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs dajouter des commentaires, dapposer des signatures numriques et de remplir des formulaires. Cette option nautorise pas les utilisateurs dplacer des objets de page ni crer des champs de formulaire. Mettre en page, remplir des formulaires et apposer une signature Autorise les utilisateurs insrer, supprimer et faire pivoter des pages, crer des signets et des vignettes, remplir des formulaires et apposer une signature numrique. Cette option ne les autorise pas crer des champs de formulaire. Cette option est disponible uniquement pour le niveau de chiffrement faible (RC4 40 bits). Tout sauf lextraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de crer et de remplir les champs
de formulaire, ainsi que dajouter des commentaires et dapposer des signatures numriques.

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Autoriser la copie de texte, dimages et dautre contenu Permet aux utilisateurs de slectionner et de copier le

contenu dun document PDF.


Activer laccs au texte pour les lecteurs dcran destins aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de lire

le document laide de lecteurs dcran, mais nautorise pas les utilisateurs copier ni extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement lev (RC4 ou AES 128 bits).
Activer les mtadonnes en texte brut Permet de chiffrer le contenu dun document tout en permettant aux moteurs de recherche daccder aux mtadonnes qui y sont associes.

Suppression de la protection par mot de passe


Si vous en avez reu les droits, vous pouvez supprimer la protection dun fichier PDF ouvert. Si le document PDF est scuris laide dune stratgie de protection base sur un serveur, seul lauteur de la stratgie ou ladministrateur systme pourront la modifier.
1 Dans le fichier PDF ouvert, effectuez lune des oprations suivantes :

Slectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.

Dans le panneau Protection de la bote de dialogue des proprits du document, choisissez Aucune protection dans
le menu Mthode de protection.
2 Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe joint au document :

Si le document ne possde quun mot de passe douverture du document, cliquez sur OK pour le supprimer du
document.

Si le document est dot dun mot de passe daccs aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de mot de passe, puis
cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour confirmer laction.

Protection par certificat dun document


Protection par certificat
Utilisez des certificats pour chiffrer des documents et pour vrifier la signature numrique. Une signature numrique garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de sassurer que seul le destinataire prvu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant cl publique dune ID numrique. Pour plus dinformations sur les identifications numriques, voir Identifications numriques la page 261. Lorsque vous scurisez un fichier PDF laide dun certificat, vous spcifiez les destinataires et dfinissez les niveaux daccs au fichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser un groupe signer et remplir des formulaires, et permettre un autre de modifier le texte ou de supprimer des pages. Vous pouvez spcifier des certificats partir de la liste didentits approuves, de fichiers situs sur le disque dur, dun serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez toujours inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires pour tre en mesure douvrir le document par la suite. Remarque : Dans la mesure du possible, chiffrez les documents laide de certificats didentifications numriques tierces. En cas de perte ou de vol dun certificat, lautorit layant dlivr peut le remplacer. Si une identification numrique autosigne est supprime, tous les fichiers PDF chiffrs laide du certificat de cette identification numrique sont dfinitivement inaccessibles.

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Chiffrement dun fichier ou dun porte-documents PDF laide dun certificat


Pour chiffrer un grand nombre de documents PDF, utilisez lassistant Action (Fichier > Assistant Action) pour appliquer une squence prdfinie. Une autre solution consiste modifier une squence afin dajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez galement la possibilit denregistrer les paramtres de certificat en tant que stratgie de protection et de rutiliser cette dernire pour chiffrer des documents PDF. Remarque : Dans le cas dun porte-documents PDF, lassistant Action applique la protection aux fichiers PDF composants, mais pas au porte-documents lui-mme. Pour scuriser lintgralit du porte-documents PDF, appliquez la protection sur la page de couverture du porte-documents.
1 Dans un fichier unique ou dans un composant PDF dun porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un

porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par certificat. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,

reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
3 Lorsque vous y tes invit, cliquez sur Oui. 4 Dans la bote de dialogue Paramtres de protection par certificat, slectionnez les composants du document

chiffrer.
5 Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez un taux de chiffrement, puis cliquez sur Suivant.

Lalgorithme de chiffrement et la taille de la cl sont spcifiques une version. Les destinataires doivent disposer de la version Acrobat ou Reader correspondante ( ou version ultrieure) afin de pouvoir dchiffrer et lire le document.

Si vous slectionnez AES 128 bits, les destinataires doivent disposer de la version 7 ou ultrieure dAdobe Acrobat
ou dAdobe Reader pour ouvrir le document.

Si vous slectionnez AES 256 bits, vous devez ouvrir le document dans la version 9 ou ultrieure dAdobe Acrobat
ou dAdobe Reader.
6 Crez la liste des destinataires du document PDF chiffr : Veillez toujours inclure votre propre certificat dans la

liste des destinataires pour tre en mesure douvrir le document par la suite.

Cliquez sur Rechercher pour localiser les identits sur un serveur de rpertoires ou dans la liste des identits
approuves..

Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificats des identits approuves. Pour dfinir les restrictions de modification et dimpression du document, slectionnez les destinataires dans la
liste, puis cliquez sur Droits.
7 Vrifiez vos paramtres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.

Lorsquun destinataire ouvre le document ou porte-documents PDF, les paramtres de protection associs cette personne sappliquent.

Voir aussi
Identifications numriques la page 261 Obtention dun certificat dun autre utilisateur la page 251 A propos des porte-documents PDF la page 106 Porte-documents PDF signs et certifis la page 290

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Modification des paramtres de chiffrement


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans un fichier unique ou dans un composant PDF dun porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Slectionnez Outils > Protection > Plus de protection > Proprits de protection. Si vous ne voyez pas le panneau

Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
3 Cliquez sur Modifier les paramtres. 4 Effectuez lune des oprations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

Pour chiffrer des composants de document diffrents, slectionnez cette option. Pour modifier lalgorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu.
5 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour vrifier lidentit approuve dun destinataire, slectionnez ce dernier, puis cliquez sur Dtails. Pour supprimer des destinataires, slectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Ne supprimez pas votre certificat
moins que vous ne dsiriez plus accder au document laide de celui-ci.

Pour modifier les droits des destinataires, slectionnez ces derniers, puis choisissez Droits.
6 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Proprits du document

et enregistrez le document pour appliquer les modifications.

Suppression des paramtres de chiffrement


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans un fichier unique ou dans un composant PDF dun porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Slectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous

aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
3 Lorsque vous y tes invit, saisissez le mot de passe daccs aux droits. Si vous ne le connaissez pas, contactez

lauteur du document PDF.

Partage de certificats avec dautres personnes


Les entreprises qui utilisent des certificats pour scuriser les flux de production stockent souvent les certificats sur un serveur de rpertoires dont ces personnes se servent pour dvelopper leur liste didentits approuves. Lorsque vous recevez un certificat dune personne, vous pouvez lajouter votre liste didentits approuves. Vous pouvez dfinir les paramtres dapprobation de sorte que toutes les signatures numriques et les documents certifis crs laide dun certificat spcifique soient approuvs. Vous pouvez galement importer des certificats dun magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats contient gnralement de nombreux certificats dlivrs par diffrentes autorits de certification. Pour obtenir des informations compltes sur le partage des certificats, reportez-vous au guide de signature numrique (PDF) ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr. Remarque : Les fournisseurs tiers de protection valident gnralement les identits par lutilisation de mthodes propritaires. Ou ils intgrent leur mthode de validation laide dAcrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection tiers, consultez la documentation du fournisseur tiers.

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Voir aussi
Exportation des paramtres de protection la page 260

Obtention dun certificat dun autre utilisateur


Les certificats que vous recevez dautres personnes sont conservs dans la liste des identits approuves. Cette liste est comparable un carnet dadresses et vous permet dauthentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents quils vous envoient.

Voir aussi
Chiffrement dun fichier ou dun porte-documents PDF laide dun certificat la page 249 Envoi dune requte de certificat un autre utilisateur 1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus doptions de signature et certification > Grer les
identits approuves.

Dans Reader, choisissez Document > Protection > Grer les identits approuves.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cliquez sur Requte de contact. 3 Saisissez vos nom, adresse lectronique et coordonnes. 4 Pour permettre aux autres utilisateurs dajouter votre certificat leur liste didentits approuves, cochez loption

Inclure mes certificats.


5 Slectionnez Envoyer la requte par messagerie ou Enregistrer la requte. Cliquez ensuite sur Suivant. 6 Slectionnez le fichier didentification numrique utiliser et cliquez sur Slectionner. 7 Effectuez lune des oprations suivantes :

Si la bote de dialogue Ecrire le message apparat, saisissez ladresse lectronique de la personne laquelle vous
demandez un certificat, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Envoyez le message qui saffiche, avec le certificat en pice jointe, via lapplication de messagerie par dfaut.

Si la bote de dialogue Exporter les donnes sous saffiche, indiquez le nom et lemplacement du fichier, cliquez sur
Enregistrer, puis sur OK. Ajout dun certificat partir dun message lectronique Lorsquun contact vous envoie un certificat par messagerie lectronique, celui-ci saffiche en pice jointe sous forme de fichier de mthode dimportation/exportation.
1

Cliquez deux fois sur la pice jointe, puis, dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur Dfinir lapprobation des contacts. les paramtres de contact.

2 Slectionnez les options dapprobation qui se trouvent dans longlet Approbation de la bote de dialogue Importer

Slectionnez Signatures et certificat racine approuv uniquement si cela est ncessaire la validation dune
signature numrique. Si vous dfinissez un certificat en tant quancre dapprobation, vous empchez sa vrification de rvocation (ou celle de tout autre certificat faisant partie de la chane).

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Pour autoriser des actions potentiellement dangereuses, cliquez sur Protection par certification de document puis
slectionnez les options voulues.
Contenu dynamique Inclut les fichiers FLV et SWF ainsi que les liens externes. Scripts JavaScript incorpors avec privilges levs Permet dapprouver les scripts incorpors. Oprations systme privilgies Inclut la mise en rseau, impression ou laccs aux fichiers.

3 Cliquez sur OK pour afficher les dtails dimportation, puis cliquez nouveau sur OK.

Ajout dun certificat partir dune signature numrique dans un document PDF Vous avez la possibilit dajouter un certificat la liste des identits approuves partir dun document PDF sign en commenant par authentifier lempreinte auprs de lmetteur ou du certificat.
1 Ouvrez le document PDF contenant la signature. 2 Ouvrez le panneau des signatures et slectionnez la signature dans ce panneau. 3 Dans le menu Options, cliquez sur Afficher les proprits de la signature, puis sur Certificat. 4 Si le certificat est autosign, contactez lmetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs dempreinte de

longlet Dtails sont correctes. Approuvez le certificat uniquement si les valeurs correspondent celles de lmetteur.
5 Cliquez sur longlet Approbation, sur Ajouter aux identits approuves, puis sur OK. 6 Dans la bote de dialogue Importer les paramtres de contact, spcifiez les options dapprobation, puis cliquez sur OK.

Configurez Acrobat pour effectuer une recherche dans le magasin de certificats Windows (Windows uniquement) 1 Dans les prfrences de protection, cliquez sur Prfrences avances.
2 Cliquez sur longlet Intgration Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche dautres certificats dans le

magasin de certificats Windows. Slectionnez les options voulues, puis cliquez deux fois sur OK. Les certificats dapprobation du magasin de certificats Windows ne sont pas recommands. Importation dun certificat laide de lassistant dimportation de certificat de Windows (Windows) Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers laide dun assistant disponible partir de lExplorateur Windows. Pour importer des certificats, identifiez le fichier qui contient les certificats et localisez-le.
1 Dans lExplorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer

le fichier PFX.
2 Suivez les invites affiches lcran afin dajouter le certificat au magasin de certificats Windows. 3 Si vous tes invit valider le certificat avant de linstaller, prenez note des valeurs de prtraitement (des

empreintes) MD5 et SHA-1. Avant dapprouver le certificat, contactez lmetteur de ce dernier afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Cliquez sur OK.

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Association dun certificat un contact


Si vous avez un contact qui nest pas associ un certificat ou si vous dsirez modifier le certificat associ un contact, procdez aux tapes suivantes : Un contact doit possder au minimum un certificat valable pour changer des fichiers PDF chiffrs.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus doptions de signature et certification > Grer les
identits approuves.

Dans Reader, choisissez Document > Protection > Grer les identits approuves.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Slectionnez un contact, puis cliquez sur Dtails. 3 Cliquez sur Associer un certificat. 4 Slectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.

Authentification des informations dun certificat


La bote de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que dautres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos informations dempreinte avec celles qui accompagnent le certificat. (Lempreinte dsigne les valeurs de prtraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilit de vrifier les informations associes vos fichiers didentification numrique ou ceux que vous avez imports. Pour plus dinformations sur la vrification des certificats, reportez-vous au guide de signature numrique (PDF) ladresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr. La bote de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit les informations suivantes:

Priode de validit du certificat Utilisation prvue du certificat Les donnes du certificat, telles que le numro de srie et la mthode de cl publique.
Vous pouvez galement vrifier si lautorit de certification na pas rvoqu le certificat. Les certificats sont en gnral rvoqus lorsquun employ quitte lentreprise ou que la protection nest plus optimale. Authentifiez votre certificat 1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramtres de protection. Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramtres de protection.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Slectionnez votre identification numrique, puis cliquez sur Dtails du certificat

Authentifiez les informations reprises dans le certificat dun contact 1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus doptions de signature et certification > Grer les
identits approuves.

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Dans Reader, choisissez Document > Protection > Grer les identits approuves.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Slectionnez un contact, puis cliquez sur Dtails. 3 Slectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat.

Suppression dun certificat partir didentits approuves


1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus doptions de signature et certification > Grer les
identits approuves.

Dans Reader, choisissez Document > Protection > Grer les identits approuves.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Dans le menu Afficher, choisissez Certificats. 3 Slectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer.

Scurisation de documents laide dAdobe LiveCycle Rights Management ES


Adobe LiveCycle Rights Management ES est un systme de protection serveur qui permet de contrler dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et dutiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES avec des systmes dentreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratgies fournies par Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockes sur le serveur et peuvent tre mises jour partir de ce dernier. Pour exploiter ces stratgies, les utilisateurs doivent se connecter au serveur Adobe LiveCycle Rights Management.

Adobe LiveCycle Rights Management ES


Les stratgies de protection sont stockes sur un serveur excutant Adobe LiveCycle Rights Management ES, mais pas les fichiers PDF. Dans certains cas, il se peut que les utilisateurs doivent se connecter au serveur, afin douvrir ou de continuer utiliser des documents PDF protgs par une stratgie. Pour plus de dtails sur la configuration dun serveur Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur Aide sur le site Web dAdobe LiveCycle Rights Management ES, aprs vous tre connect votre compte.

Connexion Adobe LiveCycle Rights Management ES


1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramtres de protection. Si vous ne voyez pas le panneau

Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cliquez sur les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Crer

4 Saisissez un nom dans le champ Nom et un URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le numro de port et cliquez

sur Connexion ce serveur.


5 Saisissez le nom dutilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK.

Affichage des stratgies Adobe LiveCycle Rights Management ES


1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Grer le compte. Si vous ne voyez pas le

panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.

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La page Adobe LiveCycle Rights Management souvre dans votre navigateur Web.
2 Si vous y tes invit, indiquez vos nom dutilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion. 3 Cliquez sur le lien Stratgies sur la page.

Pour plus de dtails sur lutilisation dAdobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur le lien daide situ dans langle suprieur droit de la fentre.

Configuration de stratgies de protection


Les types de stratgie de protection
Si vous appliquez souvent les mmes paramtres de protection de nombreux documents PDF, vous pouvez les enregistrer sous forme de stratgie afin de les rutiliser. Les stratgies de protection permettent de gagner du temps tout en tablissant un flux de production scuris et cohrent. La cration de stratgies par mot de passe et certificat permet de rutiliser des paramtres de protection pour autant de documents PDF que vous souhaitez. Il existe deux types de stratgie de protection :

Les stratgies dentreprise savrent particulirement utiles lorsque vous voulez accorder laccs des documents
PDF des tiers pendant une priode limite. Les stratgies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockes sur un serveur. Or, les utilisateurs doivent avoir accs au serveur pour tirer parti de ces stratgies. Pour crer ces stratgies, il est ncessaire de dsigner les destinataires des documents partir dune liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES surveille laccs aux documents PDF et aux vnements de contrle en fonction de la stratgie de protection dfinie. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous la attribue.

Les stratgies utilisateur sont cres et appliques par les utilisateurs. Si vous appliquez les mmes options de
protection plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en crant une stratgie utilisateur. Appliquez ensuite cette stratgie utilisateur aux documents. Les stratgies utilisateur relatives aux mots de passe et aux certificats de cl publique sont stockes sur lordinateur local. En accdant Adobe LiveCycle Rights Management ES, vous pouvez galement crer une stratgie utilisateur stocke sur un serveur Adobe LiveCycle Rights Management. Vous seul pourrez accder cette stratgie.

Authentification dune stratgie dentreprise


Outre la rutilisation de paramtres de protection, les stratgies stockes sur Adobe LiveCycle Rights Management ES permettent de rvoquer des documents et de les faire expirer. Vous pouvez galement surveiller la gestion des documents protgs grce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent.

Stratgies de protection A. Les stratgies sont stockes sur le serveur. B. Les stratgies sont appliques au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir, modifier et imprimer le document que si la stratgie les y autorise.

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La configuration des stratgies de protection serveur comprend quatre tapes principales :


Configuration du serveur Adobe LiveCycle Rights Management Ladministrateur systme de la socit ou du groupe

est la personne qui soccupe en gnral de la configuration dAdobe LiveCycle Rights Management ES, de la gestion des comptes et de la mise en place des stratgies dentreprise. Pour plus de dtails sur la configuration dAdobe LiveCycle Rights Management ES, reportez-vous au site Web dAdobe.
Publication dun document dot dune stratgie de protection Un auteur cre un document PDF et lui applique une stratgie stocke sur Adobe LiveCycle Rights Management ES. Le serveur gnre une licence et une cl de chiffrement unique pour le document PDF. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci laide de la cl de chiffrement. Lauteur ou ladministrateur peut se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document. Affichage dun document dot dune stratgie de protection Lorsque des utilisateurs essaient douvrir un document

PDF protg dans Acrobat 9 (ou Reader 9), ils doivent imprativement sidentifier. Si lutilisateur obtient laccs au document PDF, ce document est dchiffr et ouvert en fonction des droits spcifis dans la stratgie.
Gestion des vnements et modification des droits daccs En se connectant un compte Adobe LiveCycle Rights Management ES, lauteur ou ladministrateur peut suivre les vnements et modifier les droits daccs aux documents PDF protgs par stratgie. Ladministrateur peut afficher tous les vnements systme et lis au document PDF, ainsi que modifier les paramtres de configuration et les droits daccs aux documents PDF protgs par stratgie.

Cration dune stratgie de protection utilisateur


Les stratgies utilisateur comprennent des mots de passe utilisateur, des certificats ou le serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES pour authentifier des documents. Les stratgies par mot de passe et certificat peuvent tre stockes sur un ordinateur local. Les stratgies de protection cres laide dAdobe LiveCycle Rights Management ES sont stockes sur un serveur. Il est possible de surveiller les actions et de modifier les paramtres de protection de manire dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous la attribue.

Voir aussi
Protection par certificat dun document la page 248 Protection par mot de passe dun document la page 245 Scurisation de documents laide dAdobe LiveCycle Rights Management ES la page 254 Cration dune stratgie par mot de passe 1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Grer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cliquez sur Nouveau. 3 Slectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratgie, effectuez lune des oprations suivantes et cliquez sur Suivant :

Si vous souhaitez dfinir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette stratgie un
document, dsactivez la case cocher Enregistrer les mots de passe avec la stratgie.

Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe et des paramtres de restriction avec la stratgie, cochez la case
Enregistrer les mots de passe avec la stratgie.
5 Indiquez un paramtre de compatibilit et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activ loption

Enregistrer les mots de passe avec la stratgie, spcifiez le mot de passe et les restrictions. Cliquez sur OK.
6 Vrifiez les dtails de la stratgie, cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.

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Cration dune stratgie par certificat 1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Grer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cliquez sur Nouveau. 3 Slectionnez Certificats cl publique, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratgie, puis spcifiez les composants document chiffrer.

Les certificats doivent tre actuels et avoir accs une cl autorisant le chiffrement.
5 Dfinir la faon dont il faut appliquer la stratgie:

Pour crer une stratgie associe des destinataires, ne slectionnez pas loption Demander la liste des destinataires
lors de lapplication de cette stratgie.

Pour crer une stratgie associe des documents, slectionnez loption Demander la liste des destinataires lors de
lapplication de cette stratgie.
6 A partir du menu, slectionnez un algorithme de chiffrement compatible avec la version Acrobat des destinataires,

puis cliquez sur Suivant.


7 Effectuez lune des oprations suivantes :

Si vous avez slectionn Demander la liste des destinataires lors de lapplication de cette stratgie, vrifiez les
paramtres de protection et cliquez ensuite sur Terminer.

Si loption Demander la liste des destinataires lors de lapplication de cette stratgie nest pas active, spcifiez les
destinataires en slectionnant les ID numriques (y compris votre propre ID numrique). Cliquez ensuite sur Suivant.
8 Cliquez sur Terminer.

La cration de stratgies pour scuriser des pices jointes. Il est possible dajouter un ou plusieurs documents en les incorporant une enveloppe de protection, puis en envoyant cette enveloppe en pice jointe. Cette mthode savre particulirement utile pour lenvoi de pices jointes protges sans chiffrer les fichiers. Vous pouvez incorporer ces documents une enveloppe scurise en tant que pices jointes, puis chiffrer et envoyer cette enveloppe aux diffrents destinataires. Les destinataires qui ouvrent lenveloppe protge peuvent extraire les pices jointes et les enregistrer. Les fichiers enregistrs sont identiques aux pices jointes originales et ne sont plus chiffrs lorsquils sont enregistrs. Par exemple, lorsque vous envoyez des documents confidentiels, dont certains ne sont pas au format PDF, vous souhaitez que les documents soient lus uniquement par le destinataire. Vous pouvez incorporer ces documents une enveloppe scurise en tant que pices jointes, chiffrer cette enveloppe et lenvoyer par courrier lectronique. Lenveloppe, sa page de garde et la liste des lments quelle contient sont accessibles tout utilisateur. Cependant, seul le destinataire pourra afficher et extraire les pices jointes incorpores.

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Incorporez les pices jointes dans des enveloppes scurises pour leur assurer un transit sr.

1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Crer une enveloppe scurise. Si vous ne voyez pas le

panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cliquez sur Ajouter le fichier envoyer, slectionnez les documents joindre puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur

Suivant.
3 Slectionnez un modle denveloppe, puis cliquez sur Suivant. 4 Slectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant. 5 Si une stratgie denveloppe a t dfinie, slectionnez-la ou choisissez Nouvelle stratgie et procdez comme suit

pour crer la stratgie.


6 Vrifiez les informations, puis cliquez sur Terminer. 7 Pour certaines stratgies, vous devrez saisir les informations que vous souhaitez ajouter lenveloppe. Entrez des

informations suffisantes pour permettre aux destinataires didentifier lexpditeur de lenveloppe.


8 Remplissez les informations de protection ( mot de passe, certificat, ou stratgie). 9 Lorsque lenveloppe saffiche, saisissez les noms des destinataires. Cliquez ensuite sur licne denregistrement ou

de messagerie sur la barre doutils. Si vous cliquez sur licne de messagerie, votre application de messagerie souvre par dfaut avec lenveloppe de protection en tant que pice jointe. Indiquez les adresses lectroniques des destinataires, puis envoyez le courrier lectronique.

Voir aussi
Application dune stratgie de protection des fichiers PDF la page 259 Cration dune stratgie de protection utilisateur laide dAdobe LiveCycle Rights Management ES Si vous disposez dun accs un serveur Adobe LiveCycle Rights Management, vous pouvez restreindre les droits et laccs un document des personnes enregistres sur ce serveur. Lorsque vous crez une stratgie utilisateur laide du serveur Adobe LiveCycle Rights Management, vous tes redirig vers la page Web dAdobe LiveCycle Rights Management.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans un fichier unique ou dans un composant PDF dun porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Grer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux

instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.

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3 Cliquez sur Nouveau. 4 Slectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, puis cliquez sur Suivant. 5 Sur la page Web dAdobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur loption de stratgies, puis sur loption de

cration.
6 Saisissez un nom et une description, dfinissez la priode de validit et dautres options le cas chant. 7 Slectionnez des utilisateurs ou des groupes, dfinissez les droits associs et cliquez sur OK. 8 Indiquez les composants document chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane. 9 Une fois lopration termine, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.

Application dune stratgie de protection des fichiers PDF


Il est possible dappliquer un document PDF soit une stratgie dentreprise, soit une stratgie utilisateur. Pour appliquer une stratgie de serveur un document, connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Rights Management. Il est impratif de stocker les stratgies de protection Adobe LiveCycle Rights Management sur un serveur, ce qui nest pas le cas pour les documents PDF auxquels elles sappliquent. Pour appliquer des stratgies des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des squences de traitement par lot sur un serveur ou dautres applications, telles que Microsoft Outlook. Seul ladministrateur des stratgies peut modifier ou supprimer des stratgies dentreprise. Pour plus de dtails sur la modification des stratgies de protection, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Rights Management > Grer le compte. Cliquez ensuite sur Aide dans langle suprieur gauche.

Voir aussi
Scurisation de documents laide dAdobe LiveCycle Rights Management ES la page 254 Application dune stratgie de protection un document PDF 1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans un fichier unique ou dans un composant PDF dun porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Si vous utilisez une stratgie du serveur, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Grer. Slectionnez une

stratgie. Choisissez une stratgie Adobe LiveCycle Rights Management dans la liste, puis cliquez sur Actualiser. Lactualisation des stratgies vous garantit laccs aux stratgies serveur les plus rcentes.
3 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Grer. Slectionnez une stratgie, puis cliquez sur Appliquer au

document. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10. Application dune stratgie une pice jointe dans Outlook Vous pouvez envoyer diffrents types de fichier en tant que pices jointes protges dans Microsoft Outlook. Cette option peut tre active uniquement si Adobe LiveCycle Rights Management ES est install et disponible dans Acrobat.
1 Dans Outlook, choisissez Fichier > Nouveau > Message. 2 Sur la barre doutils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF scuris 3 Slectionnez le fichier joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir. 4 Spcifiez la mthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.

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Le fichier est converti au format PDF, puis chiffr laide de la mthode de protection choisie.
5 Rdigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.

Suppression dune stratgie de protection utilisateur dun document PDF Si vous en avez reu les droits, vous pouvez supprimer la protection dun fichier PDF. En gnral, lauteur du document a le droit de supprimer la protection dun fichier PDF.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans un fichier unique ou dans un composant PDF dun porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture.
2 Slectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous

aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.

Exportation des paramtres de protection


1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Exporter des paramtres de protection. Si vous ne voyez pas

le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Choisissez le groupe de paramtres que vous souhaitez partager et cliquez sur OK. 3 Vrifiez et modifiez les paramtres de protection selon vos besoins, puis cliquez sur Exporter. 4 Slectionnez la mthode utiliser pour le chiffrement des paramtres de protection, puis cliquez sur OK. 5 Certifiez le fichier.

Copiez, modifiez ou supprimez une stratgie.


1 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Grer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux

instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Dans le menu Affichage, indiquez si vous souhaitez afficher lensemble des stratgies auxquelles vous avez accs,

les stratgies utilisateur que vous avez cres ou les stratgies dentreprise.
3 Slectionnez une stratgie et utilisez ensuite les options que vous dsirez :

Remarque : Les options de modification ou de suppression des stratgies dentreprise ne sont disponibles que si vous disposez de droits dadministrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Rights Management. La modification de ces stratgies ne peut seffectuer que sur le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, qui souvre automatiquement lorsque vous slectionnez une option.
Copier Cre une stratgie qui est base sur les paramtres dune stratgie existante. Modifier La modification dune stratgie utilisateur stocke sur lordinateur local na deffet que sur les documents

auxquels cette stratgie est applique aprs la modification en question. Dans le cas des stratgies utilisateur stockes sur le serveur, il est possible de modifier les droits daccs et dautres options. Cette option nest pas disponible pour les stratgies dentreprise.
Supprimer Cette option nest gnralement pas disponible pour les stratgies dentreprise. Favori Si cette option est slectionne, une toile saffiche en regard de la stratgie. Pour supprimer une stratgie des

favoris, cliquez nouveau sur Favoris. Vous pouvez appliquer loption Favoris plusieurs stratgies. Lintrt de cette option est de faciliter laccs une stratgie.

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Rvocation dun fichier PDF protg par une stratgie


Si vous devez restreindre laccs un document PDF protg par stratgie que vous avez rendu accessible un groupe dutilisateurs, vous avez la possibilit de rvoquer ce document.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans un fichier unique ou dans un composant PDF dun porte-documents du mme type de format, ouvrez le
document PDF et connectez-vous Adobe LiveCycle Rights Management ES.

Dans un porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents, connectez-vous Adobe LiveCycle Rights


Management, puis choisissez Affichage> Porte-documents > Page de couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Rvoquer. Si vous ne voyez pas le

panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option dcrivant le motif de la rvocation du document ou rdigez un

message. Si vous remplacez le document rvoqu, saisissez ladresse URL du nouveau document.
4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Identifications numriques
A propos des identifications numriques

Les identifications (ID) numriques contiennent une cl prive que vous protgez et une cl publique (un certificat) que vous partagez avec des tiers.

Quest-ce quune identification numrique ? Une identification numrique est semblable un permis de conduire lectronique ou un passeport qui prouve votre identit. Une identification numrique contient en gnral votre nom et votre adresse lectronique, le nom de lorganisation mettrice, un numro de srie et une date dexpiration. Les identifications numriques sont utilises pour la protection par certificat et les signatures numriques. Les identifications numriques contiennent deux cls : la cl publique sert verrouiller ou chiffrer les donnes, alors que la cl prive a pour fonction de les dverrouiller ou de les dchiffrer. Lorsque vous signez des fichiers PDF, vous utilisez la cl prive pour apposer votre signature numrique. La cl publique se trouve dans un certificat que vous pouvez distribuer dautres utilisateurs. Par exemple, vous avez la possibilit denvoyer ce certificat ceux qui souhaitent valider votre signature ou identit. Stockez votre identification numrique dans un endroit sr ; elle contient en effet la cl prive que dautres utilisateurs peuvent utiliser pour dchiffrer vos informations.

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Pourquoi en ai-je besoin ? Vous navez pas besoin dune identification numrique pour la plupart des tches ralises dans des fichiers PDF. Par exemple, elle nest pas ncessaire pour crer des fichiers PDF, les commenter et les modifier. Vous avez besoin dune identification numrique pour signer un document ou chiffrer des fichiers PDF laide dun certificat. Comment puis-je en obtenir une ? Vous pouvez vous procurer une identification numrique auprs d'un fournisseur tiers ou en crer une autosigne.
Identification numrique autosigne Une identification numrique autosigne peut convenir pour un usage personnel ou pour les petites et moyennes entreprises. Leur utilisation doit se limiter aux parties qui ont tabli un lien de confiance mutuelle. Identifications mises par des autorits de certification La plupart des transactions entre entreprises ncessitent une

identification numrique auprs dun fournisseur tiers approuv, ou autorit de certification. Etant donn que l'autorit de certification est responsable de l'authentification de votre identit, choisissez-en une approuve par les principales entreprises de commerce sur Internet. Le site Web dAdobe donne les noms des partenaires de scurit dAdobe qui proposent des identifications numriques et dautres solutions de protection. Voir la rubrique Adobe Security Partner Community sur le site www.adobe.com/security/partners/index.html.

Cration dune identification numrique autosigne


Les transactions confidentielles entre entreprises ncessitent en gnral une identification dlivre par une autorit de certification plutt quune identification numrique autosigne.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus doptions de signature et de certification >
Paramtres de protection.

Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramtres de protection.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Slectionnez Identifications numriques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID 3 Slectionnez loption Nouvelle ID numrique crer maintenant, puis cliquez sur Suivant. 4 Spcifiez lemplacement de stockage de lID numrique, puis cliquez sur Suivant.
Nouveau fichier dID numriques PKCS#12 Stocke lidentification numrique dans un fichier portant lextension .pfx sous Windows et lextension .p12 sous Mac OS. Vous pouvez changer ces fichiers entre les deux systmes dexploitation. Si vous dplacez un fichier dun systme dexploitation vers un autre, Acrobat le reconnatra systmatiquement. Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke lidentification numrique un emplacement

galement accessible aux autres applications Windows.


5 Tapez le nom, l'adresse lectronique et les autres informations personnelles relatives votre ID numrique. Lorsque

vous certifiez ou signez un document, le nom saffiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature.
6 (Facultatif) Pour reprsenter les caractres tendus laide de valeurs Unicode, slectionnez Activer la prise en

charge Unicode, puis spcifiez des valeurs Unicode dans les champs appropris.
7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la cl. Lalgorithme RSA 2 048 bits offre une meilleure

protection que celui 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, bnficie dune compatibilit plus tendue.
8 Dans le menu Utiliser lID numrique pour, prcisez si vous souhaitez utiliser lidentification numrique pour les

signatures, le chiffrement des donnes ou les deux.

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9 Saisissez un mot de passe pour le fichier didentification numrique. Pour chaque squence de touches, lvaluateur

de complexit du mot de passe value votre mot de passe et indique le niveau de complexit du mot de passe laide de motifs de couleur. Confirmez nouveau le mot de passe. Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles dtre amenes authentifier votre signature. Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier didentification numrique. En effet, si ce fichier est perdu ou endommag, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associ, vous ne pourrez plus lutiliser pour apposer des signatures.

Enregistrement dune identification numrique


Pour utiliser une identification numrique, enregistrez-la auprs dAcrobat ou Reader.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramtres de protection. Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramtres de protection.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Slectionnez Identifications numriques dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID

4 Slectionnez ID numrique personnelle existante provenant et choisissez lune des options suivantes :
Dun fichier Slectionnez cette option si vous avez obtenu une identification numrique sous forme de fichier lectronique. Suivez les invites permettant de slectionner le fichier didentification numrique, saisissez le mot de passe, puis ajoutez lidentification numrique la liste. Dune ID numrique ditinrance stocke sur un serveur Slectionnez cette option pour utiliser une ID numrique stocke sur un serveur de signatures. Lorsque vous y tes invit, saisissez le nom du serveur et lURL o se trouve lidentification ditinrance. Dun priphrique connect cet ordinateur Slectionnez cette option si un jeton matriel ou de protection est

connect lordinateur.
5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions lcran pour enregistrer votre ID numrique.

Spcification de lidentification numrique par dfaut


Pour viter laffichage rpt de ces invites, slectionnez une identification numrique utiliser systmatiquement pour la signature ou la certification des documents.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramtres de protection. Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramtres de protection.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cliquez sur Identifications numriques dans le panneau de gauche, puis slectionnez lidentification numrique

utiliser par dfaut.

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3 Cliquez sur le bouton Options dutilisation

, puis choisissez une tche pour laquelle vous souhaitez dfinir lID numrique par dfaut. Si vous souhaitez configurer lID numrique comme ID par dfaut pour deux tches, cliquez nouveau sur le bouton Options dutilisation et slectionnez une seconde option.

Les options slectionnes sont signales par une coche. Si vous slectionnez uniquement loption de signature, une icne de signature saffiche en regard de lID numrique. Si vous slectionnez seulement loption de chiffrement, une icne de verrou saffiche. Si vous slectionnez loption de certification seule ou avec loption de signature, une icne de ruban bleu saffiche. Pour effacer une ID numrique par dfaut, recommencez ces tapes et dslectionnez les options dutilisation actives.

Modification du mot de passe et du dlai dexpiration dune identification numrique


Les mots de passe et dlais dexpiration peuvent tre dfinis pour des identifications PKCS#12. Si lidentification PKCS#12 contient plusieurs identifications, vous devez configurer le mot de passe et le dlai dexpiration au niveau du fichier. Remarque : Les identifications numriques autosignes sont valables 5 ans. Passe la date dexpiration, vous pouvez utiliser une telle identification pour ouvrir un document, mais pas pour le signer ni le chiffrer.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramtres de protection. Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramtres de protection.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Dveloppez lentre Identifications numriques, puis Fichiers dID numriques dans la liste de gauche. Cliquez

ensuite sur une identification numrique dans la liste de droite.


3 Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe. Saisissez lancien et le nouveau mot de passe. Pour chaque squence

de touches, lvaluateur de complexit du mot de passe value votre mot de passe et indique le niveau de complexit du mot de passe laide de motifs de couleur. Confirmez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur OK.
4 Avec lID toujours active, cliquez sur le bouton Dlai dexpiration du mot de passe. 5 Spcifiez la frquence des invites de mot de passe :
Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez lidentification numrique. Aprs Permet de dfinit un intervalle. Une fois par session Affiche une invite une fois chaque ouverture dAcrobat. Jamais Vous ntes jamais invit saisir de mot de passe.

6 Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Veillez sauvegarder votre mot de passe dans un endroit sr. Si vous perdez le mot de passe, crez une nouvelle identification numrique autosigne et supprimez lancienne, ou procurez-vous une identification auprs dun fournisseur tiers.

Suppression dune identification numrique


Lorsque vous supprimez une identification numrique dans Acrobat, vous supprimez galement le fichier PKCS #12 contenant la cl prive et le certificat. Avant de procder cette opration, assurez-vous que lidentification numrique nest pas utilise par dautres programmes ou requise pour le dchiffrement de certains documents.

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Remarque : Vous ne pouvez supprimer que les identifications numriques autosignes cres dans Acrobat. Une identification numrique obtenue partir dun autre fournisseur ne peut pas tre supprime.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramtres de protection. Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramtres de protection.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Slectionnez Identifications numriques dans la liste de gauche, puis slectionnez lidentification numrique

supprimer.
3 Cliquez sur Supprimer lID, puis sur OK.

Voir aussi
Suppression dun certificat partir didentits approuves la page 254

Protection dune identification numrique


En protgeant vos ID numriques, vous pouvez interdire lutilisation non autorise de vos cls prives pour la signature ou le dchiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous quune procdure est en place en cas de perte ou de vol de votre identification numrique. Comment protger une identification numrique Lorsque des cls prives sont stockes sur des jetons matriels, des cartes puce ou dautres priphriques matriels protgs par un mot de passe ou par un code PIN, veillez utiliser un mot de passe ou un code PIN scuris. Ne rvlez jamais votre mot de passe. Si vous devez garder une trace crite de votre mot de passe, conservez-la en lieu sr. Contactez votre administrateur systme pour quil vous guide dans le choix dun mot de passe scuris. Renforcez votre mot de passe en observant les rgles suivantes :

Utilisez au moins huit caractres. Mlangez des lettres minuscules et majuscules, des nombres et des caractres spciaux. Choisissez un mot de passe difficile deviner ou pirater, mais que vous pouvez mmoriser sans le noter. Nutilisez pas un mot correctement orthographi dans quelque langue que ce soit, car ces mots de passe font lobjet
d attaques par dictionnaire capables de les forcer en quelques minutes.

Modifiez votre mot de passe rgulirement. Contactez votre administrateur systme pour quil vous guide dans le choix dun mot de passe scuris.
Afin de protger vos cls prives dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe scuris et dfinissez correctement les options dexpiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des cls prives pour la signature, choisissez loption dexpiration par dfaut du mot de passe. Vous aurez ainsi la garantie que votre mot de passe sera toujours exig. Si vous utilisez votre fichier P12 pour stocker les cls prives ncessaires au dchiffrement des documents, faites une copie de sauvegarde de votre cl prive ou de votre fichier P12. Vous pourriez en avoir besoin pour ouvrir des documents chiffrs, si jamais vous perdez vos cls. Les mcanismes utiliss pour la protection des cls prives stockes dans le magasin de certificats Windows varient en fonction de la socit de stockage. Contactez le fournisseur afin de dterminer comment protger au mieux ces cls de tout accs non autoris et comment les sauvegarder. En gnral, utilisez le mcanisme dauthentification disponible le plus sr et, le cas chant, exigez un mot de passe ou code PIN scuris.

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En cas de perte ou de vol dune ID numrique Si votre ID numrique a t fournie par une autorit de certification, contactez-la immdiatement et demandez la rvocation du certificat actif. Il est vivement dconseill dutiliser votre cl prive. Si vous avez gnr votre propre ID numrique, dtruisez-la et contactez toute personne qui vous aviez envoy la cl publique correspondante (certificat).

Cartes puce et jetons matriels


Une carte puce ressemble une carte de crdit et stocke votre identification numrique sur une puce de microprocesseur incorpore. Utilisez lidentification numrique dune carte puce pour signer et dchiffrer des documents sur des ordinateurs pouvant tre connects un lecteur de carte puce. Certains lecteurs de cartes puce comprennent un clavier destin saisir un numro didentification personnel (PIN). De mme, un jeton matriel de protection est un priphrique de la taille dune cl USB qui permet de stocker des identifications numriques et des donnes dauthentification. Vous pouvez accder votre identification numrique en connectant le jeton au port USB de lordinateur ou du priphrique portable. Si vous stockez votre identification numrique sur une carte puce ou sur un jeton matriel, connectez-les votre quipement afin de signer les documents.

Voir aussi
Partage de certificats avec dautres personnes la page 250 Enregistrement dune identification numrique la page 263 A propos des signatures numriques la page 273 Protection par certificat dun document la page 248

Suppression de contenu confidentiel


Pourquoi supprimer le contenu confidentiel ?
Avant de diffuser un document PDF, il est conseill de vrifier sil contient des informations caractre confidentiel ou priv permettant de remonter jusqu vous. De telles informations peuvent tre masques ou invisibles au premier abord. Par exemple, si vous avez cr un fichier PDF, il est probable que ses mtadonnes indiquent le nom de lauteur, cest--dire le vtre. Vous souhaiterez peut-tre galement supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement laspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets modification. Pour retrouver et supprimer le contenu masqu dans un document PDF, servez-vous de la fonction Supprimer les informations caches. Utilisez les outils Noircir et supprimer le contenu pour supprimer les images et le texte confidentiels qui apparaissent dans un document PDF.

Recherche et suppression de contenu masqu


Servez-vous de la fonction Supprimer les informations caches pour rechercher et supprimer des informations indsirables dans un document, telles que le texte masqu, les mtadonnes, les commentaires et les pices jointes. Cette opration a pour effet de supprimer automatiquement dautres lments dans le document. Il sagit notamment des signatures numriques, des informations sur le document ajoutes par des applications et des modules externes tiers, et des fonctions spciales permettant aux utilisateurs dAdobe Reader de rviser, signer et remplir les documents PDF.

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Pour vrifier la prsence dinformations masques dans chaque document PDF avant de le fermer ou de lenvoyer par messagerie, configurez loption adquate dans les prfrences de documents via la bote de dialogue Prfrences.
1 Choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations caches. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,

reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10. Si des lments sont dtects, ils sont rpertoris dans le panneau Supprimer les informations caches par une coche place en regard de leur nom.
2 Assurez-vous que les cases sont coches pour les seuls lments supprimer du document. (Voir la section

Options de suppression des informations masques la page 267.)


3 Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les lments slectionns du fichier, puis cliquez sur OK. 4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et lemplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas craser

le fichier dorigine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement diffrent, ou les deux. Le contenu slectionn est supprim de manire dfinitive lors de lenregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans lenregistrer, recommencez cette procdure en vous assurant denregistrer le fichier. Options de suppression des informations masques Mtadonnes Ces mtadonnes fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de lauteur, les mots-cls et les informations sur les droits dauteur, utilises par des utilitaires de recherche. Pour afficher les mtadonnes, choisissez Fichier > Proprits.
Pices jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de nimporte quel format sous forme de pice

jointe. Pour visualiser les pices jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pices jointes.
Signets Les signets sont des liens dots dun texte de prsentation ouvrant des pages spcifiques du document PDF.

Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.
Commentaires et annotations Cet lment comprend tous les commentaires ajouts au document PDF laide des

outils de commentaire et dannotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les commentaires, accdez au panneau Commentaires.
Zones de formulaire Cet lment comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et

calculs associs. Si vous supprimez cet lment, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus tre remplis, modifis ou signs.
Texte masqu sur les pages Cet lment indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit

dissimul par dautres informations ou encore de la mme couleur que larrire-plan.


Calques masqus Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez dafficher ou de masquer. La suppression des calques masqus limine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques. Index de recherche incorpor Un index de recherche incorpor acclre les recherches dans le fichier. Pour savoir si le document PDF contient un index de recherche, choisissez Affichage > Outils > Traitement du document > Grer lindex incorpor. La suppression des index diminue la taille du fichier mais augmente le temps de recherche dans le document PDF. Contenu enlev ou recadr Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a t supprim et qui nest plus

visible (pages recadres ou pages/images supprimes, par exemple).


Liens, actions et scripts JavaScript Cet lment inclut les liens Web, les actions ajoutes par le biais de lassistant Action et les scripts JavaScript dans lensemble du document.

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Objets qui se chevauchent Cet lment inclut les objets qui se chevauchent. Il peut sagir dimages (composes de

pixels), de graphiques vectoriels (composs de tracs), de dgrads ou de motifs.

Biffure (noircissement et suppression) de contenu confidentiel


La biffure consiste supprimer dfinitivement du texte et des graphiques visibles dans un document. Pour ce faire, vous utilisez les outils Noircir et supprimer le contenu (galement appels outils de biffure). A la place des lments supprims, vous pouvez dfinir les biffures sous forme de zones colores ou laisser lemplacement vide. Vous avez la possibilit de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures. Remarque : Si vous souhaitez localiser et supprimer des mots, caractres ou expressions spcifiques, utilisez plutt loutil Rechercher et supprimer le texte .

Texte biffer ( gauche) et texte biff ( droite)

1 Choisissez Outils > Protection > Reprer les pages pour biffure

. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10. biffures la page 270.)

2 (Facultatif) Pour dfinir laspect des biffures, cliquez sur Proprits de biffure. (Voir Modification de laspect des 3 Biffez les lments supprimer en effectuant lune des oprations suivantes :

Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) slectionner. Faites glisser la souris pour slectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone. Appuyez sur la touche Ctrl mesure que vous faites glisser la souris pour slectionner des zones sur une page de
document numris. Pour afficher un aperu de laspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marque.
4 Pour appliquer plusieurs entres de code une mme biffure, cliquez avec le bouton droit sur une biffure et

choisissez loption voulue. Pour plus dinformations, reportez-vous la section Application de plusieurs entres de code une mme biffure la page 272.
5 (Facultatif) Pour rpter une biffure, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez loption Reproduire les

biffures sur toutes les pages. Cette fonction est pratique si un en-tte, un pied de page ou un filigrane particulier saffiche au mme emplacement sur un grand nombre de pages.
6 Cliquez sur OK pour supprimer les lments. Les lments ne sont pas dfinitivement supprims du document

jusqu ce que vous enregistriez ce dernier.


7 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masques dans le document laide de la fonction

Supprimer les informations caches, cliquez sur Oui dans la bote de dialogue. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.

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8 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et lemplacement du fichier. Le suffixe _Biff sajoute au

nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas craser le fichier dorigine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement diffrent, ou les deux.

Recherche et suppression de texte


Servez-vous de loutil Rechercher et biffer pour identifier et supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs documents PDF contenant du texte index. Remarque : Loutil Rechercher et supprimer le texte ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protgs (chiffrs).
1 Choisissez Outils > Protection, puis slectionnez loutil Rechercher et supprimer le texte

. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10. ailleurs.

2 Indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situs 3 Effectuez lune des oprations suivantes :

Pour identifier un seul mot ou une seule expression, slectionnez Un mot ou une expression et saisissez le mot ou
lexpression dans la zone de texte.

Pour rechercher plusieurs mots, choisissez Plusieurs mots ou une expression, puis cliquez sur Slectionner des
mots. Saisissez chaque mot dans la zone de texte Nouveau mot ou expression, puis cliquez sur Ajouter. Il est galement possible dimporter un fichier texte dans la liste de mots ou dexpressions chercher.

Pour effectuer des recherches concernant un modle (par exemple, des numros de tlphone, des numros de
cartes bancaires, des adresses lectroniques, des numros de scurit sociale ou des dates), cliquez sur Modles. Optez pour lun des modles suivants : Vous pouvez modifier la version linguistique des modles. (Voir la section Slection dune autre version linguistique pour les motifs la page 270.)
4 Cliquez sur Rechercher et supprimer le texte. 5 Dans les rsultats de la recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour obtenir la liste

de toutes les occurrences du mot ou de lexpression. Slectionnez ensuite les occurrences marquer pour la biffure :

Pour slectionner lensemble des occurrences de la liste, cliquez sur Slectionner tout. Pour slectionner des occurrences individuelles, cochez la case situe en regard du nom de llment biffer.
Cliquez sur le texte situ en regard dune case cocher pour afficher loccurrence sur la page.

Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la fentre Recherche avance ou cliquez sur Nouvelle recherche pour
recommencer.

Pour marquer des mots entiers ou partiels (certains caractres) biffer, slectionnez loption voulue sous Options
Biffure. Pour des mots partiels, cliquez sur Paramtres, puis spcifiez le nombre et lemplacement des caractres biffer. La biffure de caractres est utile si vous recherchez un motif particulier, tel que les numros de carte de crdit, et que vous souhaitez laisser une partie du numro visible des fins didentification.
6 Si vous avez slectionn des occurrences marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences

slectionnes pour biffure. Les lments que vous avez slectionns dans la liste sont marqus pour la biffure. Remarque : Si le fichier nest pas encore enregistr, vous pouvez slectionner des biffures dans le document et les supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conserves dans le document une fois le fichier enregistr.
7 Pour supprimer les lments marqus, choisissez Outils > Protection > Appliquer les biffures, puis cliquez sur OK.

Tant que vous nenregistrez pas le document, les lments ne sont pas dfinitivement supprims.

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8 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masques dans le document laide de la fonction

Supprimer les informations caches, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
9 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et lemplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas craser

le fichier dorigine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement diffrent, ou les deux.

Voir aussi
Recherche dans des fichiers PDF la page 384

Slection dune autre version linguistique pour les motifs


Les modles localiss saffichent dans le volet de recherche (Protection > Rechercher et supprimer le texte).
1 Choisissez Edition > Prfrences (Windows) ou Acrobat > Prfrences (Mac OS). 2 Dans les catgories, gauche, slectionnez Documents. 3 DanslazoneBiffure,choisissezunelanguedanslemenuChoisissez la version linguistique utiliser pour la

recherche et la suppression de texte.

Modification de laspect des biffures


Par dfaut, un fin contour rouge saffiche autour des images et du texte que vous marquez pour la biffure, et des zones noires remplacent les images et le texte. Vous pouvez dfinir laspect par dfaut des biffures avant de commencer marquer les lments biffer. Vous pouvez galement modifier laspect des biffures avant de les appliquer au document. Dfinition de laspect par dfaut des biffures 1 Choisissez Outils > Protection > Proprits de biffure. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Sous longlet Aspect, slectionnez les options modifier, puis cliquez sur OK :

Cliquez sur licne Couleur de la zone de biffure et slectionnez une couleur de remplissage dans la palette Couleur
afin de combler les zones remplaant les lments supprims. Choisissez Aucune couleur pour laisser vide la zone de biffure.

Cochez la case Utiliser une incrustation afin de slectionner le texte personnalis ou les options de code de biffure.
Slectionnez la police, le corps et lalignement du texte.

Slectionnez loption Texte personnalis, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de biffure. Slectionnez loption Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou dfinissez un nouveau jeu ou
un nouveau code en cliquant sur Modifier les codes. (Voir la section Cration dun code de biffure et dun jeu de codes la page 271

Dans la zone Aspect des biffures, cliquez sur licne Couleur du contour ou Couleur de fond, ou les deux.
Slectionnez une couleur dans la palette de couleurs pour les images et le texte que vous marquez pour la biffure. Dplacez le curseur pour rgler le degr dopacit de la couleur. Choisissez Aucune couleur pour laisser vierge la zone slectionne. Proprits du texte de biffure Texte personnalis Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalis sur la biffure.
Police Affiche le texte personnalis dans la police slectionne. Corps Affiche le texte personnalis dans le corps de police slectionn (en points).

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Ajuster automatiquement le texte la zone de biffure Redimensionne le texte personnalis pour quil tienne dans la zone biffe. Si elle est coche, cette option crase le paramtre Corps du texte dincrustation. Couleur de police Affiche le texte personnalis dans la couleur slectionne, laquelle est modifiable par un clic sur la

nuance de couleur.
Rpter le texte dincrustation Remplit la zone biffe avec autant doccurrences du texte personnalis que ncessaire, sans changer la taille de la police. Si, par exemple, vous spcifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalis, ces caractres sont rpts tout au long de la zone biffe. Alignement Aligne le texte gauche, droite ou au centre.

Codes de biffure
Acrobat utilise le texte dincrustation pour surimprimer les zones slectionnes pour la biffure. Par exemple, le texte dincrustation peut tre un code de biffure compos dune ou plusieurs entres de code issues dune collection dentres de code, ou jeu de codes. Acrobat comprend les jeux de code U.S. FOIA et U.S. Privacy Act, que vous pouvez utiliser. Vous pouvez utiliser lun ou lautre des codes ou du texte personnalis pour crer le texte dincrustation. Les codes de biffure se distinguent par le fait quil sagit dentres de texte que vous pouvez enregistrer, exporter et importer. Un jeu de codes peut contenir plusieurs codes. Remarque : Les codes nenregistrent pas les attributs actifs de texte dincrustation dans la dfinition de code, comme les couleurs, les attributs de la police, la rptition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte dincrustation rutilisable lors de sessions ultrieures et par dautres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jeux de codes. Vous dfinissez les autres attributs de code dans la bote de dialogue Proprits de biffure. Cration dun code de biffure et dun jeu de codes 1 Choisissez Outils > Protection > Proprits de biffure . Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportezvous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation. 3 Slectionnez Code de biffure.

Pour ajouter plusieurs entres un code de biffure, slectionnez une entre dans la liste des entres de code, puis
cliquez sur Ajouter lentre slectionne. Recommencez autant de fois que ncessaire. Pour supprimer une entre de code, slectionnez Supprimer lentre slectionne.

Cliquez sur Modifier les codes pour effectuer des modifications supplmentaires.
4 Dans la bote de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu. 5 (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis cliquez sur

Renommer le jeu.
6 Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte dincrustation dans la zone place sous la liste des

entres de code, puis cliquez sur Renommer le code.


7 Recommencez ltape ci-avant pour ajouter une autre entre de code ce jeu de codes, ou les trois tapes

prcdentes pour crer dautres jeux de codes et codes. Modification dun code de biffure et dun jeu de codes 1 Choisissez Outils > Protection > Proprits de biffure . Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportezvous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation, puis slectionnez Code de biffure. 3 Slectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes.

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4 Dans la bote de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez lune des oprations suivantes :

Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entres de codes sous-jacentes, slectionnez le jeu voulu et cliquez sur
Supprimer le jeu.

Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML distinct que vous pourrez rutiliser dans dautres fichiers PDF
ou partager avec dautres utilisateurs, slectionnez le jeu de codes. Cliquez ensuite sur Exporter un jeu, spcifiez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour importer un jeu de codes prcdemment enregistr, cliquez sur Importer un jeu, localisez le fichier et
slectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour renommer un jeu de codes, tapez un nouveau nom dans la zone de texte place sous la liste et cliquez sur
Renommer le jeu.
5 Avec le jeu de codes actif, slectionnez lentre de code modifier, puis effectuez lune des oprations suivantes ::

Pour supprimer une entre de code, cliquez sur Supprimer le code. Pour renommer une entre de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte place sous la liste et cliquez sur
Renommer le code. Application de plusieurs entres de code une mme biffure 1 Cliquez avec le bouton droit sur la biffure. Choisissez un jeu de codes ou une entre de code dans la liste au bas du menu contextuel.
2 Slectionnez un jeu de codes dans la liste au bas du menu contextuel, puis slectionnez une entre de code dans le

menu droulant. Une coche apparat en regard de lentre de code lorsque le code est appliqu.
3 Recommencez ltape prcdente pour ajouter une autre entre de code la biffure.

Placez le pointeur sur la biffure pour afficher les entres de code, spares par des virgules. Pour ajouter plusieurs entres de code une biffure, vous pouvez aussi passer par la bote de dialogue des proprits de biffure. Dans le panneau Protection, cliquez sur Proprits de biffure. Slectionnez Code de biffure, slectionnez une entre de code, puis cliquez sur Ajouter lentre slectionne.

Ressources supplmentaires
Pour consulter des vidos et des articles sur la suppression du contenu confidentiel, reportez-vous aux ressources suivantes :

Suppression dinformations confidentielles : www.adobe.com/go/lrvid_027_acrx_fr Suppression de contenu dans Acrobat X : http://tv.adobe.com/watch/i-didnt-know-acrobat-could-do-that-loristop-10-for-acrobat-x/content-deletion/

Utilisation des outils de biffure pour des raisons juridiques : blogs.adobe.com/acrolaw/

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Chapitre 9 : Signatures numriques


Une signature numrique a la mme fonction quune signature la main : approuver des documents. Toutefois, la diffrence dune signature manuscrite, une signature numrique valide votre identit aux yeux des destinataires. Elle sert protger lintgrit et lauthenticit dun document au moment de sa signature. Une signature numrique sur un document PDF peut intgrer une photo, une image de votre signature manuscrite ou dautres dtails personnels. Lauteur dun document peut en authentifier le contenu en y apposant une signature de certification.

A propos des signatures numriques


A linstar dune signature manuscrite classique, une signature numrique permet didentifier le signataire dun document. Contrairement une signature manuscrite, une signature numrique est trs difficile imiter parce quelle contient des informations chiffres exclusivement utilises par le signataire. Elle est facilement vrifiable et permet aux destinataires de savoir si le document a t modifi depuis la signature initiale du document. Pour signer un document, vous devez obtenir une identification numrique ou en crer une autosigne dans Acrobat ou Adobe Reader. Lidentification numrique contient une cl prive et un certificat avec une cl publique, entre autres. La cl prive est utilise pour crer la signature numrique. Le certificat est un lment didentification automatiquement appliqu au document sign. La signature est valide lorsque les destinataires ouvrent le document. Lors de lapposition dune signature numrique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de gnrer un condens de message quil chiffre ensuite avec votre cl prive. Acrobat incorpore le condens de message chiffr au fichier PDF, aux dtails du certificat, limage de la signature et une version du document tel quil tait au moment de la signature.

Signature numrique dans un formulaire PDF

Ressources supplmentaires Pour des vidos ou des articles sur les signatures numriques, reportez-vous aux ressources suivantes :

Utilisation de signatures numriques dans un fichier PDF : www.adobe.com/go/lrvid_029_acrx_fr Comment apposer une signature numrique sur un document dans Adobe Reader :
www.adobe.com/go/lrvid_030_acrx_fr

Signatures numriques au format PDF et Acrobat : www.acrobatusers.com/tutorials/digital-signatures-pdfacrobat

Question de scurit (blog Adobe) : blogs.adobe.com/security/ Bibliothque de scurit du contenu qui rassemble des touches rapides, des guides pour utilisateurs dentreprise et
diverses autres ressources techniques : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library

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Signatures numriques

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Voir aussi
Identifications numriques la page 261

Comparaison entre les signatures lencre et numriques


Vous pouvez signer des documents PDF sur des tablettes graphiques ou dautres priphriques de saisie. Une signature lencre correspond une marque appose la main similaire un dessin de forme libre. Pour la crer, choisissez Outils > Signer et certifier > Appliquer une signature lencre dans Acrobat. La signature lencre noffre pas la fonctionnalit avance de la signature numrique. Contrairement cette dernire, une signature lencre ne fait pas appel une identification numrique. Par consquent, il nest pas possible de vrifier lidentit du signataire laide de la signature lencre. Une signature numrique est une preuve qui atteste de la validit du document. Elle devient non valide si des modifications sont apportes au document aprs sa signature. La signature lencre ne constitue pas un indicateur de validit. Elle ne permet pas non plus au destinataire de savoir si des modifications ont t apportes au document depuis quil a t sign. Les signatures lencre napparaissent pas dans le panneau Signatures du document.

Configuration de la signature
Vous pouvez acclrer le processus de signature et optimiser les rsultats en effectuant les prparatifs suivants. Remarque : Il faut parfois utiliser une identification numrique particulire pour signer. Par exemple, une socit ou un service administratif peut exiger des utilisateurs quils se servent exclusivement des identifications numriques mises dans son service pour signer des documents officiels. Prenez connaissance des stratgies appliques en matire de signatures numriques dans votre organisation afin de dterminer la source approprie pour votre identification numrique.

Obtenez une identification numrique de votre organisation, achetez une identification numrique (voir le site
Web dAdobe pour connatre les partenaires de scurit) ou crez une identification numrique autosigne. Voir Cration dune identification numrique autosigne la page 262. Vous ne pouvez pas signer un fichier PDF sans une identification numrique. Remarque : Il est impossible de crer une identification numrique autosigne en mode FIPS.

Dfinissez la mthode de signature par dfaut. Crez laspect de votre signature numrique. (Voir Cration dun aspect de signature la page 275.) Utilisez le mode Aperu du document afin de supprimer tout contenu dynamique qui pourrait modifier laspect du
document et vous inciter apposer votre signature sur un document inappropri. Pour plus de dtails sur lutilisation du mode Aperu du document, reportez-vous la section Signature en mode Aperu du document la page 284.

Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur
plusieurs pages.

Configurez lapplication de signature. Les auteurs, mais aussi les signataires, doivent configurer leur
environnement dapplication. (Voir Dfinition des prfrences de signature la page 275.) Pour plus dinformations sur lensemble des options de configuration disponibles dans les paramtres dentreprise, consultez le guide de signature numrique (PDF) ladresse suivante : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.

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Choisissez un type de signature. Dcouvrez comment utiliser les signatures dapprobation et de certification afin
de dterminer le type choisir pour signer votre document. (Voir Types de signature la page 282.)

Dfinition des prfrences de signature


Les prfrences de tche de signature contrlent les lments que vous pouvez visualiser et les oprations que vous pouvez effectuer lorsque la bote de dialogue de signature souvre. Vous pouvez autoriser certaines actions, masquer et afficher des champs de donnes et changer la faon dont le contenu affecte le processus de signature. La dfinition des prfrences de signature a un impact sur votre capacit voir ce que vous signez. Pour plus dinformations sur les prfrences de signature, reportez-vous au document Signing Workflow Preferences dans le guide de signature numrique (PDF) ladresse : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Personnalisation des flux de tches de signature laide de valeurs de base


Les valeurs de base offrent un contrle supplmentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de dterminer les choix quils peuvent effectuer lors de la signature dun document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de signature dans des documents PDF non signs, les auteurs ont la possibilit de personnaliser les options et dautomatiser les tches. Ils peuvent galement spcifier des exigences de signatures pour des lments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus dinformations sur la personnalisation des signatures laide de valeurs de base, reportez-vous au guide de signature numrique (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Cration dun aspect de signature


Vous pouvez dfinir laspect de votre signature numrique en slectionnant les options appropries dans la section Protection de la bote de dialogue Prfrences. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo dune socit ou une photographie. Vous pouvez galement crer diffrentes signatures diverses fins. Dans certains cas, vous avez la possibilit de fournir un plus grand nombre de dtails. Une signature peut, en outre, inclure des informations qui faciliteront son authentification par dautres utilisateurs, telles que le motif de la signature, les coordonnes de contact, etc.

Formats de signature A. Signature textuelle B. Signature graphique

1 (Facultatif) Si vous souhaitez inclure limage de votre signature manuscrite dans la signature numrique,

numrisez-la puis enregistrez-la sous forme dimage. Placez cette seule image sur une page, puis convertissez le document au format PDF.
2 Cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Signer le document ou Certifier par

une signature visible.

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Vous pouvez galement dfinir laspect de votre signature numrique partir de la section Protection de la bote de dialogue Prfrences. Dans la section Aspect, slectionnez lune des options disponibles ou cliquez sur Crer afin de dfinir un nouvel aspect.
3 Dans le menu Aspect de la bote de dialogue Signer, choisissez Crer un aspect. 4 Dans la bote de dialogue Configuration de laspect de la signature, saisissez le nom de la signature que vous crez.

Lorsque vous signez, cest partir de ce nom que vous slectionnez la signature. Utilisez donc, de prfrence, un titre court et significatif.
5 Pour la configuration de limage, choisissez une option :
Aucune image Affiche uniquement licne de signature numrique par dfaut et toute autre information spcifie

dans la zone de configuration du texte.


Image importe Affiche une image comportant votre signature numrique. Slectionnez cette option pour inclure une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier, puis sur Parcourir et slectionnez le fichier en question. Nom Affiche uniquement licne de la signature numrique par dfaut et votre nom tel quil figure dans votre fichier didentification numrique.

6 Dans la zone de configuration du texte, slectionnez les options que vous souhaitez appliquer la signature. Cochez

la case Identifiant afin dafficher les attributs utilisateur dfinis dans votre ID numrique, notamment votre nom, celui de votre socit et le pays o vous rsidez.
7 Dans Proprits du texte, dfinissez le sens dcriture et le type de chiffres utiliss, puis cliquez sur OK. 8 (Facultatif) Si la bote de dialogue contient la section Informations supplmentaires sur la signature, indiquez la

raison pour laquelle vous signez le document, le lieu de signature et les coordonnes du contact. Ces options sont disponibles condition de les avoir slectionnes dans la section Prfrences avances de la bote de dialogue Prfrences (Edition > Prfrences > Protection > Prfrences avances > onglet Cration).

Voir aussi
Activation des langues se lisant de droite gauche la page 42

Paramtres de protection
Les paramtres de protection dterminent la scurit du document par la configuration didentifications numriques, de mots de passe, de certificats et de serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM). Les paramtres de protection du contenu permettent galement de grer des fonctions ayant une incidence sur le comportement de lapplication dans le cadre des flux de tches de signature et de protection par certificat.

Configuration dun compte didentification ditinrance


Une ID ditinrance est une identification numrique stocke sur un serveur et accessible par labonn. Pour accder une ID ditinrance, vous devez disposer dune connexion Internet et dun compte dune entreprise qui fournit des ID numriques ditinrance.
1 Effectuez lune des oprations suivantes :

Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus doptions de signature et de certification > Paramtres
de protection.

Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramtres de protection.
Remarque : Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour lajout de panneaux la section Volets des tches la page 10.

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2 Cliquez sur Identifications numriques, choisissez Comptes dID ditinrance, puis cliquez sur le bouton Ajouter

un compte.
3 Saisissez le nom et lURL du serveur didentifications ditinrance, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez vos nom dutilisateur et mot de passe ou suivez les instructions de cration dun compte. Cliquez sur

Suivant, puis sur Terminer. Une fois lidentification ditinrance ajoute, elle peut tre destine la signature ou au chiffrement. Lorsque vous utilisez une identification ditinrance pour une tche, vous tes automatiquement connect au serveur didentifications ditinrance, si votre dclaration dauthentification nest pas arrive chance.

Jetons et modules PKCS#12


Sil vous arrive de signer des documents dans diffrents contextes ou selon diffrentes mthodes de certification, vous pouvez obtenir plusieurs identifications numriques correspondant chacune une tche spcifique. Les identifications numriques sont gnralement protges par un mot de passe. Elles peuvent tre stockes sur votre ordinateur au format de fichier PKCS #12. Il est possible galement de les stocker sur une carte puce, sur un jeton matriel ou dans le magasin de certificats Windows. Les identifications ditinrance peuve