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El presupuesto DEFINICIN Y GENERALIDADES A) Etimologa y Concepto La palabra "presupuesto", se compone de dos races latinas: "Pre", que significa antes

de o delante de, y "Supuesto", que significa hecho o formado; Por lo tanto, etimolgicamente Pre-supuesto significa "antes de lo hecho o formado". En el uso comn "presupuesto", se entiende como: un plan integrador y coordinado, expresado en trminos financieros, de las operaciones y recursos de una entidad, con objetivos comunes a todas las reas de la empresa para un periodo futuro determinado. El presupuesto debe comprender los siguientes lineamientos: Plan: es el conjunto de actividades programadas anticipadamente para que exprese lo que la administracin tratar de realizar para la consecucin de un fin El presupuesto es integrador porque toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa como un todo, contribuye con el objetivo global de la misma .Es coordinado porque los planes de la entidad deben ser preparados conjuntamente y en armona para que el presupuesto tenga sentido, que el todo sea igual a la suma de sus partes. Contendr trminos financieros, lo que significa que el plan debe ser expresado en unidades monetarias tomando en cuenta todas las afectaciones econmicas de la entidad. El presupuesto comprender las operaciones que son las actividades propias que realiza la empresa, las cuales se van a traducir en los ingresos que se obtendrn, y los gastos que se van a generar. Los recursos, son todos aquellos factores necesarios que la entidad exige para poder llevar a cabo sus operaciones, y as cumplir con sus objetivos, que son las metas a alcanzar por la propia empresa. El presupuesto abarcar un perodo futuro determinado, al cual tendrn que adaptarse todas las actividades para poder cumplir con los objetivos. B) Caractersticas Generales Las caractersticas generales de los presupuestos son tres: 1) Formulacin a) Que se adapte a la entidad; es decir, debe de ir en funcin directa con las caractersticas de la empresa, considerando todas las reas de responsabilidad y adaptndose a la mecnica contable de la misma, para que se puedan evaluar los resultados mediante el anlisis de variaciones o desviaciones y corregirlas o aprovecharlas, en caso de ser favorables . b) Planeacin, coordinacin y control de funciones, es decir, se debe partir de un plan con una proyeccin futura, tomando en cuenta no slo las situaciones favorables sino tambin las desfavorables, encaminndolo hacia un objetivo .Es necesario coordinar y controlar todas las funciones para lograr la meta, y establecer formatos suficientemente claros para evitar malas interpretaciones. c) Los presupuestos deben ser elaborados en condiciones de poder ser alcanzables. 2) Presentacin Los presupuestos, al ser considerados como una herramienta de control y de ayuda de decisiones, deben de cumplir con principios contables a fin de que tengan sentido y estn apegados a la realidad, siendo los ms importantes los siguientes: Entidad: "La actividad econmica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad". Por lo tanto, los presupuestos van a considerar a la empresa que persigue fines econmicos particulares e independiente a otras empresas, y slo mostrarn las actividades que realizar en el futuro tomando en cuenta sus derechos, obligaciones, bienes y valores, independientemente de las de sus propietarios. Perodo Contable: "La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por lo tanto, cualquier informacin contable debe de indicar claramente el perodo a que se refiere. En trminos generales,