Manualde Procedimientosdel Plan Rector

Manual de Procedimientos del Plan Rector de Educacin, Investigacin y Vinculacin del Colegio de Postgraduados
CONSEJO GENERAL ACADMICO

Versin 03 de abril de 2008
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
Institucin de Enseanza e Investigacin en Ciencias Agrcolas
Clave: MP-PREIVCP-01 REVISIN: 00
I. AUTORIZACIN
AUTORIZ
Con fundamento en la normatividad institucional, se expide el Manual de Procedimientos del Plan Rector de Educacin, Investigacin y Vinculacin, el cual contiene informacin referente a las acciones de dicho plan, y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta e induccin para el personal acadmico y administrativo.
_________________________________ Dr. Flix Gonzlez Cosso Director General
REVIS
_________________________________ Consejo General Acadmico
ELABOR
__________________________________ Secretara Acadmica
Fecha de autorizacin
Nmero de pginas
03 de abril de 2008
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CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................................................7 OBJETIVOS .........................................................................................................................................9 ALCANCE ..............................................................................................................................................9 DEFINICIONES .................................................................................................................................9 POLTICAS ...........................................................................................................................................9 NORMAS ............................................................................................................................................10 PROCEDIMIENTOS ....................................................................................................................11 GLOSARIO ........................................................................................................................................49
INTRODUCCIN
Este manual es un complemento al Plan Rector de Educacin, Investigacin y Vinculacin del Colegio de Postgraduados (PREIVCP), en el que se definen las polticas y procedimientos generales relacionados con las acciones descritas en el PREIVCP. Se presenta, de manera sistemtica y descriptiva, desde un punto de vista conceptual, las actividades y los actores involucrados en cada una de las acciones estratgicas que la Institucin debe conducir en el corto y mediano plazo para cumplir el Convenio de Administracin por Resultados, considerados en su Misin y objetivos estratgicos. Por el nivel jerrquico y conceptual de las actividades involucradas en las acciones que conforman el PREIVCP, este manual no describe cada etapa en forma exhaustiva. En el presente documento se establece la secuencia lgica de actividades contempladas, as como los actores involucrados y las unidades responsables de coordinarlas y llevarlas a cabo, asociadas a las diferentes acciones descritas en el PREIVCP, como gua para implementarlas a nivel institucional. El PREIVCP y este manual son herramientas que permitirn a la institucin un mejor desempeo para el logro de sus actividades sustantivas en el marco de su plan estratgico.
El Director General Dr. Flix V. Gonzlez Cosso

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OBJETIVOS
Contar con un documento que especifique los procedimientos del Plan Rector de Educacin, Investigacin y Vinculacin, identificando propsitos, alcances, responsables, polticas, etapas, y actividades. Ser referencia documental en la induccin, capacitacin y consulta de los acadmicos y personal de administracin que lo requieran, describiendo las actividades en las que participan las unidades administrativas, cuerpos colegiados y acadmicos. Servir como apoyo para el seguimiento del PREIVCP, as como para el anlisis, revisin y mejoramiento de sus procedimientos.
ALCANCE
Incluir los procedimientos relacionados con las acciones del PREIVCP, comprometiendo la participacin de los Acadmicos, Cuerpos Colegiados y Directivos, como parte fundamental en el logro de los objetivos institucionales.
DEFINICIONES
Ver glosario anexo.
POLTICAS
En el marco del Reglamento General, las polticas institucionales se establecen por el Consejo General Acadmico del Colegio de Postgraduados las cuales estn descritas en el Plan Rector de Educacin, Investigacin y Vinculacin del Colegio de Postgraduados. Cada procedimiento incluido en el presente manual cuenta con polticas especficas.
NORMAS
Los procedimientos para establecer las acciones del Plan Rector de Educacin, Investigacin y Vinculacin del Colegio de Postgraduados son congruentes con su Misin, Visin, Objetivos Estratgicos y Normatividad aprobada por sus Cuerpos Colegiados y su rgano de Gobierno. La normatividad pertinente a este manual incluye los reglamentos: General De Actividades Acadmicas De Promociones Acadmicas De Superacin Acadmica y Tecnolgica De Productividad Acadmica De Admisiones de Acadmicos El compromiso institucional es cumplir con el Convenio de Administracin por Resultados, entre otros que establece la Ley de Ciencia y Tecnologa.
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PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Establecimiento y seguimiento de alianzas estratgicas. Movilidad temporal del personal acadmico. Cambios de adscripcin entre Campus del personal acadmico. Uso eficiente de infraestructura y equipo. Fortalecimiento de las capacidades de gestin de recursos externos. Fortalecimiento de la interaccin con los egresados y sus empleadores. Fortalecimiento de la oferta de bienes y servicios. Actualizacin de los planes de educacin y de investigacin con los resultados de la vinculacin. Diseo y desarrollo curricular de los programas educativos. ACTIVIDAD SUSTANTIVA Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas RESPONSABLE Direccin de Vinculacin Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional Direccin de Investigacin Direccin de Investigacin Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin PGINA 13 15 17 19 21 23 25
Todas
Direccin de Vinculacin
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9.
Educacin Educacin Educacin Educacin Investigacin Vinculacin Vinculacin
Direccin de Educacin Direccin de Educacin Direccin de Educacin Direccin de Educacin Direccin de Investigacin Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin
29 31 33 35 37
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10. Actualizacin del contenido de cursos. 11. Evaluacin docente. 12. Actualizacin docente. 13. Consolidacin de Equipos de Trabajo Interdisciplinario (ETI). 14. Promocin de acadmicos a la categora de profesor extensionista. 15. Registro de las actividades de vinculacin y difusin de sus impactos. 16. Integracin de los Equipos Transdisciplinarios de Vinculacin (ETV) y evaluacin de sus actividades. 17. Transferencia de conocimiento y tecnologa. 18. Promocin del registro legal de bienes y servicios.
39 41
Vinculacin Vinculacin Vinculacin
Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin
43 45 47
Campeche, Crdoba, Montecillo, Puebla, San Luis Potos, Tabasco, Veracruz
Cdigo del procedimiento PREIVCP-1
Establecimiento y seguimiento de alianzas estratgicas Propsito: Establecer los pasos y definir responsables para establecer alianzas estratgicas que fortalezcan las actividades sustantivas del CP. Alcance: De la identificacin de instancias estratgicas al seguimiento y evaluacin de los convenios. Responsable: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1.- El CP establecer convenios estratgicos de colaboracin para: Fortalecer las reas del conocimiento, las lneas prioritarias de investigacin, as como las emergentes. Establecer programas conjuntos de postgrado. Mantener intercambios de profesores, investigadores y estudiantes para la imparticin de cursos, realizacin de estancias de investigacin, sabticas elaboracin y desarrollo de proyectos integradores de investigacin. Organizar seminarios, conferencias y talleres de alto nivel con lderes acadmicos de reconocimiento internacional. Incrementar la accesibilidad a bases de datos y acervos bibliogrficos. Mejorar las habilidades de sus profesores para transmitir el conocimiento. Difundir el conocimiento y las innovaciones tecnolgicas. 2.- Los convenios de las alianzas estratgicas debern ser revisados por la Direccin Jurdica.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad rea responsable Documento de uso
Establecer los mecanismos de participacin y consulta Direccin de Campus a acadmicos, decanos y lderes de lnea para identificar instancias potenciales de Alianzas Estratgicas (AE) en temas y reas de inters institucional. Proponer a la Secretara Acadmica instituciones de Direccin de Campus excelencia candidatas para el establecimiento de alianzas estratgicas. Recibir las propuestas y turnarlas a la Direccin co- Secretara Acadmica rrespondiente Revisar e integrar las propuestas acorde con las Direccin de Educacin/Dipolticas de este procedimiento y someterlas a la reccin de Investigacin/Diconsideracin del Consejo General Acadmico, a reccin de Vinculacin travs de la Secretara Acadmica. Evaluar las propuestas y emitir recomendaciones a la Consejo General Acadmico Direccin General. Instruir a la Direccin de Vinculacin a dar seguimien- Direccin General to a las propuestas de AE. Afinar propuesta en consulta con las contrapartes, Direccin de Vinculacin con el apoyo de los participantes institucionales y la Direccin correspondiente (Educacin, Investigacin) y enviarlas a la Direccin Jurdica para su revisin . Revisar la propuesta en los trminos legales y com- Direccin Jurdica promisos de la institucin y turnarla a la Direccin de Relaciones Internacionales y a la Direccin de Vinculacin. Formalizar la AE con la firma del convenio. Difundir el contenido y motivo de las AE. Direccin de Relaciones Internacionales Secretaria Acadmica
Formato de convenio
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Dar seguimiento y evaluar el funcionamiento de Direccin de Vinculacin las AE.
Movilidad temporal del personal acadmico Propsito: Establecer las etapas y los responsables de facilitar la movilidad temporal de acadmicos para atender demandas especficas (educacin, investigacin, vinculacin) de los usuarios del Colegio de Postgraduados. Alcance: Desde la identificacin de las demandas y necesidades de educacin, investigacin o vinculacin hasta la entrega del informe de los resultados de la movilidad Responsable del procedimiento: Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional Polticas: 1. La movilidad temporal de profesores obedecer a las demandas educativas, de investigacin o vinculacin regional, y a la imposibilidad de atenderlas con personal adscrito a un Campus. 2. En demandas educativas se dar prioridad al uso de medios de educacin a distancia. 3. La movilidad temporal no debe afectar los compromisos en las actividades que el acadmico desempea en su campus de adscripcin.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Identificar demandas y necesidades de educacin, investigacin vinculacin en su rea de influencia a travs de sus Subdirecciones. Identificar posibles acadmicos candidatos a cubrir las demandas y necesidades de las actividades sustantivas. Priorizar las necesidades y seleccionar al acadmico a participar. La Direccin de Campus invita al acadmico a participar y definen en forma conjunta las condiciones de la participacin. Informar al Director del campus de adscripcin sobre su participacin, para fines de planeacin de sus compromisos acadmicos. Facilitar e instrumentar la logstica asociada a la movilidad. rea responsable Direccin de Campus Documento de uso
Comit Acadmico del Campus solicitante
Comit Acadmico del Campus solicitante Direccin del Campus solicitante Acadmico Formato de condiciones de participacin (Obligaciones y apoyos)
Acadmico participante
Subdireccin de Educacin/Investigacin/Vinculacin del Campus solicitante Acadmico Formato de informe de movilidad
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Informar a la Direccin del Campus de adscripcin, con copia a la Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional, los resultados de la movilidad. Enviar a la instancia que corresponda el informe del acadmico para su registro
Direccin de Campus
Cambio de adscripcin del personal acadmico de un Campus. Propsito: Establecer los pasos y responsables para facilitar el cambio de adscripcin de Campus del personal acadmico en funcin del plan de desarrollo institucional y de cada uno de los campus. Alcance: Desde que se definen las polticas de desarrollo institucional hasta que ocurre el cambio de adscripcin Responsable del procedimiento: Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional Polticas: 1. Los cambios de adscripcin del personal acadmico obedecern al plan de desarrollo institucional y de cada uno de los campus, en funcin de la demanda de educacin, investigacin o vinculacin regional y del inters institucional. 2. Se dar prioridad a los Campus con menor grado de consolidacin y con menor nmero de profesores. 3. Los cambios de adscripcin no debern afectar de manera negativa el funcionamiento de los programas de postgrado, las academias o los equipos de trabajo ya consolidados. 4. La institucin establecer un programa de estmulos para promover los cambios de adscripcin en las reas de inters institucional.
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Descripcin del Procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad rea responsable Documento de uso
Establecer el plan de desarrollo del Campus en Direccin de Campus congruencia con el Plan Estratgico Institucional e identificar necesidades de personal acadmico en funcin de las demandas de educacin, investigacin y vinculacin. Enviar a la Secretara Acadmica las necesidades de personal acadmico, priorizadas con base en las demandas identificadas. Integrar y priorizar, a nivel institucional, a travs de la Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional, las necesidades de personal acadmico enviadas por los diferentes Campus. Definir el programa de estmulos asociados a las categoras del personal acadmico para motivar el cambio de adscripcin. Emitir convocatoria al personal acadmico, sealando las opciones de cambio de adscripcin de inters institucional y los estmulos asociados, con base en la disponibilidad de recursos. Recibir e integrar solicitudes de cambio de adscripcin de los profesores interesados y enviarlas al CGA para dictamen. Dictaminar las propuestas de cambio de adscripcin. Realizar las gestiones en los Cuerpos Colegiados, correspondientes, y ante el Departamento de Recursos Humanos para que se realice el cambio de adscripcin. Supervisar la logstica y dar seguimiento al cambio de adscripcin del profesor. Direccin de Campus
Secretara Acadmica
Consejo General Administrativo
Secretara Acadmica
Formato Convocatoria
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Secretara Acadmica
Formato de solicitud de cambio de adscripcin
Consejo General Acadmico
Direccin de Campus
Formato de informe de cambio de adscripcin
Direccin de Campus
Uso eficiente de infraestructura y equipo Propsito: Establecer los pasos y los responsables para facilitar el uso eficiente de la infraestructura y equipo disponible para el buen desarrollo de las actividades sustantivas. Alcance: Desde la elaboracin de un diagnstico institucional de infraestructura y equipo hasta su asignacin y aplicacin de lineamientos de uso. Responsable del procedimiento: Direccin de Investigacin. Polticas: 1. El CP crear y mantendr laboratorios centrales especializados que atiendan las actividades de investigacin y fortalezcan las de educacin y vinculacin. 2. La institucin promover la modernizacin de la infraestructura y equipo y su uso compartido para incrementar la eficiencia en la utilizacin de los recursos.
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Descripcin del Procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Elaborar diagnstico institucional de infraestructura y equipo con apoyo de las Direcciones de Campus, Lderes de Lnea, Direccin de Investigacin y Comits de Evaluacin Externa. Analizar y priorizar con base en el Plan de Desarrollo Institucional y el PREIVCP y elaborar propuesta para el CGA. Analizar la propuesta, emitir dictamen y enviar al Consejo General Administrativo. Analizar la factibilidad y solicitar a la Secretara Administrativa que realice los trmites para la contratacin de equipo y obra. Elaborar lineamientos para el uso compartido de la infraestructura y equipo. Supervisar la asignacin del equipo y la aplicacin de los lineamientos de uso. rea responsable Secretara Acadmica Documento de uso
Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional
CGA
Consejo General Administrativo
Direccin de Investigacin
Subdirecciones de Investigacin
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Fortalecimiento de las capacidades de gestin de recursos externos Propsito: Establecer los pasos y responsables para fortalecer las capacidades de elaboracin de proyectos y la gestin de recursos externos del personal acadmico de la institucin Alcance: Desde elaborar un diagnstico de necesidades de capacitacin en la obtencin y gestin de recursos, elaborar proyectos hasta generar un directorio de fuentes de financiamiento nacional e internacional Responsable del procedimiento: Direccin de Investigacin. Polticas: 1. El Colegio de Postgraduados fortalecer continuamente las capacidades de sus acadmicos en la elaboracin de proyectos y obtencin de recursos externos.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Con el apoyo de decanos, lderes de lnea se realiza un diagnstico de necesidades de capacitacin en la obtencin y gestin de recursos, y se elaboran proyectos. Se prioriza y programa la imparticin de cursos, seminarios y talleres. Con el apoyo de la Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional se identifican a los instructores y se enva a la Secretara Administrativa la informacin necesaria. Se comunica a los subdirectores de investigacin, acadmicos e instructores la programacin de las actividades de capacitacin por campus. Se comunica y coordina las actividades de capacitacin en el campus; se elabora un informe de asistentes y se enva a la Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional. Se genera un directorio de fuentes nacionales e internacionales de financiamiento y se pone a disposicin del personal acadmico del CP. Se identifican, elaboran y someten propuestas a las convocatorias de financiamiento externo con la asesora de los instructores y expertos de la institucin. rea responsable Direccin de Campus Documento de uso
Subdirecciones de Investigacin
Formato informe de capacitacin
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Asistentes
Fortalecimiento de la interaccin con los egresados y sus empleadores Propsito: Establecer los pasos y los responsables para fortalecer la interaccin de la institucin con los egresados y sus empleadores. Alcance: Desde que se genera la lista de egresados hasta que se utiliza la informacin como insumo para establecer criterios de reforma educativa. Responsable del procedimiento: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1. El Colegio de Postgraduados realizar un estudio de seguimiento a egresados y empleadores de egresados cada cinco aos, con el propsito de mejorar, enriquecer y actualizar sus programas de postgrado. 2. El estudio deber dar preferencia en la encuesta a las ltimas cinco generaciones, asegurando que stas representen al menos 80 % de la muestra, incluyendo las diferentes regiones geogrficas del pas, y todos los programas de postgrado. Sin embargo, tambin se realizarn encuestas especficas por programas, reas o campus, en funcin de las necesidades. El estudio deber asegurar al menos el 90% de los cuestionarios contestados.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Entregar listas de egresados a la Direccin de Vinculacin. Seleccionar la muestra de acuerdo con las polticas del procedimiento. Direccin de Vinculacin 3 Elaborar los instrumentos de la encuesta con el apoyo de la Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional. Coordinar la aplicacin de los instrumentos de la encuesta con el apoyo de los subdirectores de vinculacin. Recibir documentados los instrumentos de la encuesta Direccin de Vinculacin 6 Analizar e interpretar los resultados de los instrumentos de la encuesta con el apoyo de la Direccin de Vinculacin. Identificar el Padrn de Empleadores de los Egresados. Elaborar instrumentos de encuesta para empleadores. Aplicar instrumentos de encuesta con el apoyo de los subdirectores de vinculacin. Recibir documentados los instrumentos de la encuesta Analizar e interpretar los resultados de los instrumentos de encuesta con el apoyo de la Direccin de Vinculacin. Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin rea responsable Direccin de Educacin Direccin de Vinculacin 2 Documento de uso
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Direccin de Vinculacin Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional
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Emitir recomendaciones de acuerdo con el anlisis de re- Direccin de Planeacin sultados de las encuestas ante las instancias acadmicas. y Desarrollo Institucional Difundir resultados de las encuestas de egresados y empleadores. Utilizar la informacin como insumo para establecer criterios de mejora educativa. Secretara Acadmica
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CGA
Fortalecimiento de la oferta de bienes y servicios Propsito: Establecer los pasos y los responsables para fortalecer la oferta de bienes y servicios de la institucin hacia diferentes usuarios. Alcance: Desde que se elabora el padrn de capacidades de atencin a demandas de bienes y servicios hasta que se premia la produccin y comercializacin de bienes y servicios. Responsable del procedimiento: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1. El Colegio fortalecer su oferta de bienes y servicios para promover el desarrollo rural sustentable y la generacin de recursos propios, mediante un programa de difusin de su oferta. 2. Para fortalecer la produccin y comercializacin de bienes y servicios institucionales, el Colegio expedir un reconocimiento anual a los acadmicos que promuevan estas actividades. 3. El Colegio fortalecer las capacidades de su personal e infraestructura fsica para proporcionar una mejor calidad y mayor cantidad de bienes y servicios.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad rea responsable Documento de uso
Se identifican bienes y servicios, y personal cali- Subdirecciones de Vincuficado para atender estas demandas regionales lacin Con el apoyo de la Direccin de Investigacin, se elabora el padrn de capacidades humanas y el plan de produccin de bienes y servicios. Coordinar la difusin de la oferta de bienes y servicios a travs de las Subdirecciones de Vinculacin. Direccin de Vinculacin Se registra la comercializacin de bienes y servicios de la institucin y se informa a la Direccin de Vinculacin. Subdirecciones de VincuCon el apoyo del Departamento de Difusin, se lacin divulga la informacin interna y externamente. Se coordina la elaboracin y aplicacin de encuestas de satisfaccin de clientes. Con el apoyo de la Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional, se establece un programa de entrenamiento y capacitacin para el personal que ofrece bienes y servicios Con el apoyo de los responsables, Integra recomendaciones de mejora a los procesos de generacin de bienes y servicios del CP. Se reconoce anualmente a los acadmicos ms destacados en la produccin y comercializacin de bienes y servicios.
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Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin
Secretaria Acadmica
Actualizacin de los planes de educacin e investigacin con los resultados de la vinculacin Propsito: Establecer los pasos y los responsables para la incorporacin de los resultados de la vinculacin en los planes educativos y de investigacin del Colegio de Postgraduados. Alcance: Desde la integracin de los resultados de las actividades de vinculacin hasta el seguimiento de los nuevos programas derivados de la incorporacin de las actividades de vinculacin. Responsable del procedimiento: Direccin de Vinculacin Polticas: 1. El Colegio de Postgraduados usar los resultados de la vinculacin para enriquecer y mejorar los programas institucionales de educacin y de investigacin. 2. Se promover la interaccin entre los profesores investigadores y estudiantes con los profesores extensionistas a travs de los ETV.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Se captan, integran y sistematizan los resultados de las actividades de vinculacin. Se analizan los resultados de vinculacin y se elaboran propuestas de aquellos que estn en condiciones de enriquecer los programas de educacin e investigacin. Se propone al CGA actividades de vinculacin para integrarse a programas de educacin y de investigacin. rea responsable Equipos Transdisciplinarios de Vinculacin (ETV) Subdirectores de Vinculacin Documento de uso
CGA Se evalan las actividades y logros de vinculacin que se proponen, y se recomiendan las acciones y mecanismos para su incorporacin a programas de educacin e investigacin (apertura o adecuacin de cursos, nuevos programas de postgrado, apertura de lneas de investigacin o adecuacin de las existentes). Se reciben las recomendaciones del CGA y se establecen las estrategias para su implementacin, con la participacin de las Direcciones de Educacin, Investigacin y vinculacin. Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional
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Se dan seguimiento a los nuevos programas Subdirecciones de Educaderivados de la incorporacin de las actividades cin y de Investigacin. de vinculacin.
Diseo y desarrollo curricular de los programas educativos Propsito: Establecer los pasos y los responsables para el diseo y desarrollo curricular de los programas educativos del Colegio de Postgraduados. Alcance: Desde la identificacin de las demandas educativas a nivel de campus y de la institucin en general hasta que se realicen las gestiones ante la SEP para el registro del plan de estudios. Responsable del procedimiento: Direccin de Educacin. Polticas: 1. El perfil del egresado de las propuestas educativas deber satisfacer las demandas del sector agrcola, pecuario y forestal, bajo el esquema del plan rector institucional. 2. El diseo y desarrollo curricular acadmico obedecer a las necesidades de la demanda educativa. 3. La estructura de los programas educativos se ajustar a las normas establecidas en la reglamentacin acadmica institucional. 4. La vigencia y pertinencia de los programas educativos se revisar cada cinco aos.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Se identifican las demandas educativas dentro del rea de influencia del campus, a nivel nacional e internacional con el apoyo del Comit de Evaluacin Externa y los resultados de la interaccin con los egresados y sus empleadores. Se coordina, con el apoyo de decanos, lderes de lnea y personal acadmico, el diseo y desarrollo curricular de la oferta educativa con base en la demanda. Se evala la factibilidad de la propuesta y se propone al acadmico responsable para su implementacin y seguimiento. Se integra la propuesta para su presentacin ante el CGA Se dictamina la propuesta del programa educativo y, en caso de ser aprobado se turna el expediente a la Direccin de Educacin para el seguimiento respectivo. Si el dictamen es negativo se informa al responsable de la propuesta. Se coordina la integracin del expediente y se complementa la documentacin necesaria para realizar las gestiones de registro te la SEP. rea Responsable Subdireccin de Educacin del Campus Documento de uso
Subdireccin de Educacin del Campus
Comit Acadmico del Campus
Formato de propuesta de programa educativo
Responsable de la propuesta Consejo General Acadmico
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Direccin de Educacin
Actualizacin del contenido de cursos Propsito: Establecer los pasos y los responsables para la actualizacin peridica del contenido de cursos en los programas educativos de la institucin. Alcance: Desde que se solicita al profesor responsable la propuesta de actualizacin del curso hasta que se registran las evidencias de actualizacin del mismo. Responsable del procedimiento: Direccin de Educacin. Polticas: 1. La actualizacin del contenido de los cursos ser un proceso continuo y permanente, con el fin de mantener su vigencia y pertinencia. Su revisin dentro del marco del plan rector de educacin se har cada cinco aos, bajo la supervisin de la Subdireccin de Educacin. 2. En la actualizacin del contenido de los cursos se considerarn las opiniones recabadas por el profesor directamente de los estudiantes, la evaluacin institucional de los mismos por parte de los alumnos al final de cada cuatrimestre, as como las opiniones de egresados y empleadores, con el fin de mantener su pertinencia.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Se solicita a los profesores responsables de cursos la propuesta de actualizacin de stos. Se enva al Decano los resultados de la evaluacin de cursos efectuada por los alumnos en los ltimos cinco aos, as como las opiniones de egresados y empleadores (si es el caso) obtenidas a travs del seguimiento a egresados. Se coordina la integracin de grupos de trabajo para revisar el contenido de los cursos, junto con los responsables de stos, y se emiten recomendaciones al respecto, considerando, incluso, la cancelacin de cursos. En este ltimo caso finaliza el procedimiento. Se integra la propuesta de actualizacin del contenido del curso con base en las recomendaciones del grupo de trabajo. rea responsable Subdireccin de Educacin del Campus. Subdireccin de Educacin del Campus. Documento de uso
Decano
Formato de evaluacin de contenidos de cursos.
Responsable del curso
Coordinar la revisin de las propuestas de Decano actualizacin, y en caso de que se hayan satisfecho las recomendaciones del grupo de trabajo, las turna a la Subdireccin de Educacin. En caso contrario, las regresa al responsable del curso para repetir la etapa 4. Se emite un veredicto, se archivan las evidencias de actualizacin y se informa de los cambios realizados en el contenido de los cursos a la Direccin de Educacin. Subdireccin de Educacin del Campus
Formato de dictamen de actualizacin
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Evaluacin docente Propsito: Establecer los pasos y los responsables para llevar a cabo la evaluacin del desempeo docente de los profesores del Colegio de Postgraduados. Alcance: Desde que se establecen los instrumentos de autoevaluacin docente hasta que se programan las actividades de actualizacin y seguimiento recomendadas en el informe de evaluacin. Responsable del procedimiento: Direccin de Educacin. Polticas: 1. La evaluacin del desempeo docente incluir aspectos de didctica, trabajo creativo y dominio de la materia, tomando en cuenta la opinin de pares y estudiantes, as como de expertos en docencia. 2. Las evaluaciones se realizarn cada cinco aos para derivar de ellas recomendaciones de actualizacin y seguimiento docente.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Coordinar el trabajo de las Subdirecciones de Educacin de los Campus, para establecer los instrumentos de autoevaluacin docente con el apoyo de expertos externos. Aplicar los instrumentos de autoevaluacin a los profesores adscritos al Campus con el apoyo de expertos externos. Implementar los procesos de evaluacin de cursos por parte de estudiantes y reportar los resultados a la Subdireccin de Educacin del Campus. Coordinar las actividades de la Subdireccin de Educacin del Campus para seleccionar a los miembros del comit de evaluacin de la actividad docente de cada profesor. Analizar e integrar los resultados de las ltimas cuatro evaluaciones de los cursos impartidos por el profesor y emitir recomendaciones al profesor con un informe a la Subdireccin de Educacin. Integrar y clasificar los informes y programar las actividades de actualizacin y seguimiento recomendadas. rea responsable Direccin de Educacin Documento de uso Instrumento de autoevaluacin
Subdireccin de Educacin
Formato de evaluacin de cursos por estudiantes
Comit de Evaluacin
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Subdireccin de Educacin
Actualizacin docente Propsito: Establecer los pasos y los responsables para llevar a cabo las actividades de actualizacin docente programadas a partir de la evaluacin del desempeo docente de los profesores del Colegio de Postgraduados. Alcance: Desde que se clasifican y priorizan las necesidades de actualizacin docente hasta que se presenta un informe a la Secretara Acadmica sobre los resultados del programa de actualizacin docente. Responsable del procedimiento: Direccin de Educacin. Polticas: 1. El CP promover y alentar constantemente la capacitacin de sus profesores en lo individual y en el trabajo interdisciplinario. La actualizacin docente incluir aspectos de didctica, creatividad y nuevos conocimientos de la materia. 2. La actualizacin ser peridica y programada en funcin de los resultados de la evaluacin docente.
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Descripcin del Procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Coordinar el trabajo de las Subdirecciones de Educacin de los Campus para clasificar y priorizar las necesidades de actualizacin en funcin de los resultados de la evaluacin docente. Proponer a la Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional el programa anual de actualizacin docente (cursos, talleres, estancias, etc). Coordinar la implementacin del programa anual de actualizacin docente respecto a cursos y talleres que requieren la contratacin de expertos o consultores y comunicarlo a la Direccin de Educacin y a los Campus. Coordinar la implementacin de las actividades de actualizacin docente en su respectivo Campus. Obtener opiniones de los profesores sobre las actividades de actualizacin docente en que participaron. Al final de cada actividad de actualizacin docente programada, integrar un informe de los resultados y enviarlo a la Direccin de Educacin. Dar seguimiento a los resultados de la actualizacin docente e informar a la Direccin de Educacin. Presentar un informe de los resultados del programa anual de actualizacin docente al Secretario Acadmico. rea responsable Direccin de Educacin Documento de uso
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Consolidacin de Equipos de Trabajo Interdisciplinario (ETI) Propsito: Establecer los pasos y los responsables para llevar a cabo las actividades que contribuyan al fortalecimiento de los equipos de trabajo interdisciplinario. Alcance: Desde realizar un anlisis sobre las necesidades de integracin y consolidacin del ETI hasta proponer nuevas actividades para su fortalecimiento. Responsable del procedimiento: Direccin de Investigacin. Polticas: 1. El Colegio de Postgraduados fortalecer el trabajo en equipo para realizar investigacin multi, inter y transdisciplinaria en reas del conocimiento y lneas prioritarias de investigacin. 2. El diseo de estrategias para el trabajo en equipo estar sustentado en las necesidades de los ETI, tomando en cuenta sus Planes Estratgicos. 3. El trabajo en equipo, la planeacin estratgica y el liderazgo compartido sern temas prioritarios para consolidar los ETI.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Se realiza un anlisis sobre necesidades para integrar y consolidar el ETI Se propone una lista de actividades (talleres, seminarios y conferencias) para consolidar los ETI a la Direccin de Investigacin. Se integran las propuestas recibidas de los lderes de lnea y se someten al anlisis del CGA. Se priorizan y emite dictmenes sobre ellas. Se organizan y coordinan los talleres, seminarios y conferencias de acuerdo a dictamen emitido por CGA. Se ejecutan las actividades dictaminadas por el CGA, se prepara y enva un informe a la Direccin de Investigacin Se analizan y evalan los resultados de las actividades para la consolidacin de los ETI. Se proponen nuevas actividades para la consolidacin de los ETI. rea responsable Lder de lnea Documento de uso
Lder de lnea
4 5
Consejo General Acadmico Direccin de Investigacin
Subdireccin de Investigacin
Formato de informe
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Promocin de acadmicos a la categora de profesor extensionista Propsito: Establecer los pasos y los responsables para llevar a cabo las actividades que promuevan el incremento de acadmicos a la categora de Profesor Extensionista. Alcance: Desde definir las necesidades de vinculacin hasta el seguimiento y evaluacin de las actividades del plan de trabajo de los Profesores Extensionistas. Responsable del procedimiento: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1. El Colegio de Posgraduados, para realizar sus actividades de vinculacin de manera ms eficaz y eficiente, promover el cambio de categora de sus acadmicos a la de Profesor Extensionista. 2. Para promover la figura de Profesor Extensionista, el Colegio de Postgraduados asignar un presupuesto anual para las actividades de vinculacin y como incentivos para esta categora.
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Descripcin del Procedimiento Etapa de la actividad

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Actividad
Definir las polticas de desarrollo institucional Establecer el plan de desarrollo del Campus e identificar las necesidades de los profesores en funcin de demandas de vinculacin. Enviar a la Direccin de Vinculacin necesidades de profesores, priorizadas con base en las demandas de vinculacin. Integrar y priorizar, a nivel institucional, las necesidades de profesores extensionistas enviadas por los diferentes Campus. Definir el programa de estmulos asociados a la categora de profesor extensionista. Emitir convocatoria al personal acadmico, para el cambio a la categora de profesor extensionista y los estmulos asociados a esa categora. CGA
rea responsable
Documento de uso
Direccin de Campus
Subdireccin de Vinculacin del Campus
Consejo General Administrativo Direccin de Vinculacin Formato Convocatoria (justificacin y plan de trabajoformato cdula reglamento de productividad) Formato de solicitud de cambio de categora
Recibir e integrar las solicitudes de cambio de categora de los profesores interesados y enviarlas al CGA para su dictamen. Dictaminar las propuestas de cambio de categora. Realizar las gestiones en los Cuerpos Colegiados correspondientes, y ante el Departamento de Recursos Humanos, para que se realicen los cambios de categora con el apoyo de las Subdirecciones de Vinculacin. Supervisar la logstica y dar seguimiento a los cambios de categora. Dar seguimiento y evaluar las actividades descritas en el plan de trabajo y reportarlas al Comit Acadmico de Campus para su anlisis.
40
8 9
Consejo General Acadmico (CGA) Direccin de Vinculacin
10
Subdireccin de Vinculacin del Campus receptor Subdireccin de Vinculacin
Formato de informe de cambio de adscripcin
11
Registro de las actividades de vinculacin y difusin de sus impactos Propsito: Establecer los pasos y definir los responsables para llevar a cabo el registro de las actividades de vinculacin y la difusin de sus impactos. Alcance: Desde el diseo de una base de datos de las actividades de vinculacin hasta la divulgacin de sus impactos y el reconocimiento a acadmicos destacados en esta actividad. Responsable del procedimiento: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1. El Colegio de Postgraduados implementar y mantendr actualizada una base de datos de las actividades de vinculacin que se realizan en la institucin. 2. El Colegio de Postgraduados proveer apoyo para difundir los logros e impactos de las actividades sustantivas, tomando en cuenta los casos exitosos de mayor pertinencia social.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Elaborar la base de datos para el registro de las actividades de vinculacin. rea responsable Direccin de Vinculacin Documento de uso
Implementar un registro sistemtico y continuo Subdireccin de Vinculade las actividades de vinculacin y actualizacin cin de los campus de la base de datos. Reportar las actividades de vinculacin a las Direcciones de los Campus y a la Direccin de Vinculacin. Divulgar los avances y logros de vinculacin a la comunidad del CP. Reportar anualmente las actividades de vinculacin desarrolladas en cada campus. Otorgar reconocimientos a los profesores extensionistas y acadmicos ms destacados por los trabajos de vinculacin de mayor trascendencia en ese periodo. Subdireccin de vinculacin
Direccin de Campus
CGA
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Integracin de los Equipos Transdisciplinarios de Vinculacin (ETV) y evaluacin de sus actividades Propsito: Establecer los pasos y definir responsables para promover la integracin de Equipos Transdisciplinarios de Vinculacin (ETV) que permitan evaluar sus actividades, Alcance: Desde la elaboracin de una propuesta de lineamientos generales para la integracin de los ETV hasta el seguimiento y evaluacin de su plan de trabajo. Responsable del procedimiento: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1. El Colegio de Postgraduados fomentar la integracin de Equipos Transdisciplinarios de Vinculacin (ETV), para aumentar la interaccin de la institucin con la sociedad y lograr un mayor impacto de sus actividades sustantivas. 2. Los ETV contarn con la participacin de representantes de la sociedad y/o instituciones afines a las actividades de vinculacin.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Elaborar una propuesta de lineamientos generales para la integracin de los ETV. Analizar y sancionar la propuesta y emitir las polticas generales para la integracin y funcionamiento de los ETV. rea responsable Direccin de Vinculacin Documento de uso
CGA
Comits Acadmicos Definir demandas de actividades de vinculacin en el entorno de los campus, con el apoyo de las Subdirecciones de Vinculacin. Emitir convocatoria para la integracin de los ETV de acuerdo con las demandas. Coordinar el registro de los acadmicos interesados en integrarse a los ETV con el apoyo de las Subdirecciones de Vinculacin. Coordinar la elaboracin del Plan Estratgico del ETV y su plan de trabajo de acuerdo con la demanda. Sancionar el Plan Estratgico y el Plan de Trabajo. Dar seguimiento y evaluar el cumplimiento del Plan Estratgico y el Plan de Trabajo. Direccin de Vinculacin
Lder del ETV
CGA
8
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Transferencia de conocimiento y tecnologa Propsito: Establecer los pasos y definir los responsables para promover la transferencia de conocimientos y tecnologas que permitan al CP contribuir a mejorar la calidad de vida de la sociedad. Alcance: Desde la elaboracin de un catlogo de tecnologas hasta la publicacin de los logros del Sistema Institucional de Transferencia de Tecnologa. Responsable del Procedimiento: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1. El CP tendr un Sistema Institucional de Transferencia de Tecnologa (SITT) para poner a disposicin de la sociedad el conocimiento y tecnologas derivados de sus investigaciones y proyectos.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad Elaborar un catlogo de conocimientos y tecnologas, susceptibles de ser divulgadas y transferidas con el apoyo de las Subdirecciones de Investigacin y Vinculacin. Coordinar, con el apoyo de las Subdirecciones de Vinculacin y los ETV, la elaboracin de un directorio de organizaciones de productores, empresas, instituciones gubernamentales y organismos no gubernamentales para promover la transferencia tecnolgica. Con el apoyo de las Direcciones de Investigacin y de Educacin y Planeacin y Desarrollo Institucional, elaborar propuesta del Sistema Institucional de Transferencia Tecnolgica (SITT) y turnarla al Consejo General Acadmico. Analizar y aprobar, en su caso, la propuesta del SITT. Implementar el SITT con el apoyo de los ETI y ETV, y con la coordinacin de la Direccin de Vinculacin. Coordinar la evaluacin y el seguimiento del impacto del SITT. Con el apoyo del departamento de Difusin, coordinar, la publicacin de los logros del SITT. rea responsable Direccin de Vinculacin Documento de uso
Direccin de Vinculacin.
Base de datos con directorio
Consejo General Acadmico
Subdirecciones de Vinculacin.
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Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional Direccin de Vinculacin
Formato de encuesta
Promocin del registro legal de bienes y servicios Propsito: Establecer los pasos y definir los responsables de promover el registro legal de bienes y servicios con el fin de proteger su propiedad intelectual en beneficio de la institucin y del personal acadmico. Alcance: Desde la elaboracin de un instructivo para el registro legal de bienes y servicios hasta el registro de los mismos. Responsable del procedimiento: Direccin de Vinculacin. Polticas: 1. Todos los bienes y servicios que se generen con la participacin de personal adscrito a la institucin, o con el uso de recursos asignados a ella, son propiedad del Colegio de Postgraduados. 2. La institucin promover el registro legal de bienes y servicios que se generen como resultado de las actividades sustantivas y que sean factibles de comercializar, con el propsito de proteger la propiedad intelectual-de los mismos y generar recursos en beneficio de la institucin y del personal que particip en la generacin del bien.
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Descripcin del procedimiento Etapa de la actividad 1 Actividad rea responsable Documento de uso Instructivo de registro legal de bienes y servicios
Coordinar la elaboracin de un instructivo para Direccin de Vinculacin el registro legal y la promocin de bienes y servicios con el apoyo de la Direccin Jurdica. Conducir talleres y actividades para la difusin del instructivo. Coordinar, con el apoyo de las Subdirecciones de Vinculacin, la integracin de una relacin de bienes y servicios, producidos dentro de la institucin, que ameriten registro. Apoyar y ofrecer asesora a los responsables de los bienes y servicios en el proceso de registro legal. Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional Direccin de Vinculacin
Direccin Jurdica
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GLOSARIO
Actualizacin docente: Actividades de capacitacin y entrenamiento diseadas para mejorar las habilidades docentes del personal acadmico del Colegio de Postgraduados, incluyendo tanto aspectos de didctica, como de creatividad acadmica y nuevos conocimientos de la materia. Alcance del procedimiento: Define la extensin del procedimiento indicando las actividades inicial y final del mismo. Alianza estratgica: Convenio de colaboracin con instituciones de educacin, investigacin o vinculacin, con gobiernos en sus diferentes niveles, iniciativa privada u organismos no gubernamentales, que potencien en forma sistemtica las actividades sustantivas de la institucin. rea emergente: Conjunto de disciplinas cuya actividad de enseanza, investigacin y vinculacin se enfocan a la solucin de problemas prioritarios. rea experimental: Sitio fsico donde se desarrolla la investigacin, incluyendo invernaderos, cmaras de crecimiento controlado, terrenos experimentales a cielo abierto y granjas de experimentacin. Bienes y Servicios: Productos generados por la institucin que son tiles para la sociedad. Cambio de adscripcin.- Proceso mediante el cual un acadmico puede cambiar su Campus de adscripcin de manera temporal o permanente. Cambio de categora: Modificacin de la categora de un Profesor Investigador a la categora equivalente de Profesor Extensionista, que no implica un procedimiento de promocin acadmica. Comisin acadmica: Actividad o tarea especfica asignada a un miembro del cuerpo acadmico o del personal asistente de investigacin a ser realizada fuera de su campus de adscripcin por un tiempo determinado. Convenio de administracin por resultados: Convenio conocido anteriormente como Convenio de Desempeo, que suscribe el Colegio de Postgraduados de acuerdo a la Ley de Ciencia y Tecnologa como Centro Pblico de Investigacin, Equipo Transdisciplinario de Vinculacin: Equipo integrado por acadmicos de diversas disciplinas y usuarios de los productos del Colegio de Postgraduados con el propsito de promover la generacin, aplicacin y difusin de conocimientos y tecnologas para el desarrollo sustentable a nivel local o regional. Evaluacin docente: Mecanismo institucional para calificar el desempeo docente (incluyendo aspectos de didctica, trabajo creativo y dominio de la materia) del personal acadmico, con base en la opinin de pares, estudiantes y el apoyo de expertos en docencia. Gestin de recursos externos: Acciones que de acuerdo al nivel de responsabilidad deben emprender las autoridades y acadmicos, ante diferentes instancias de financiamiento externo, para conseguir y administrar los recursos en apoyo a las actividades sustantivas de la institucin. Instrumento de evaluacin: Conjunto de actividades (cuestionario, entrevista, simulacin de clase, entre otros) para calificar el desempeo de la actividad docente del personal acadmico. Lder acadmico: Investigador o cientfico con amplio reconocimiento a nivel internacional en su especialidad que tiene la capacidad para influir en el desarrollo de su especialidad o rea del conocimiento. Movilidad temporal: Transferencia de miembros del cuerpo acadmico o personal asistente de investigacin a un campus distinto al de su adscripcin, por un periodo definido, mayor a dos semanas, para realizar actividades acadmicas de acuerdo a un plan de trabajo aprobado. Movilidad: Mecanismo institucional para permitir que estudiantes y profesores del Colegio de Postgraduados realicen actividades acadmicas en campus distintos al de su adscripcin, o en otras instituciones acadmicas, de acuerdo a un plan de trabajo aprobado por los Cuerpos Colegiados correspondientes. Programa de estmulos: Mecanismo institucional que asigna recursos econmicos al personal acadmico para motivar el cambio de adscripcin a otro Campus o el cambio a la categora de Profesor Extensionista, en funcin de los intereses de la Institucin. Seminario de alto nivel: Conferencia presentada por un investigador o cientfico de reconocimiento internacional que aborda un tema prioritario o emergente, en alguna disciplina cientfica de amplio inters institucional. Tecnologas: Conjunto de teoras y de tcnicas que permiten el aprovechamiento prctico del conocimiento cientfico.
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Manual de Procedimientos del Plan Rector de Educacin, Investigacin y Vinculacin del Colegio de Postgraduados

CONSEJO GENERAL ACADMICO

Clave: MP-PREIVCP-01 REVISIN: 00

_________________________________ Dr. Flix Gonzlez Cosso Director General

_________________________________ Consejo General Acadmico

__________________________________ Secretara Acadmica

Clave: MP-PREIVCP-01 REVISIN: 00

Clave: MP-PREIVCP-01 REVISIN: 00

El Director General Dr. Flix V. Gonzlez Cosso

Clave: MP-PREIVCP-01 REVISIN: 00

Clave: MP-PREIVCP-01 REVISIN: 00

Clave: MP-PREIVCP-01 REVISIN: 00

Educacin Educacin Educacin Educacin Investigacin Vinculacin Vinculacin

Vinculacin Vinculacin Vinculacin

Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin

Cdigo del procedimiento PREIVCP-1

Cdigo del procedimiento PREIVCP-1

Dar seguimiento y evaluar el funcionamiento de Direccin de Vinculacin las AE.

Cdigo del procedimiento PREIVCP-2

Cdigo del procedimiento PREIVCP-2

Comit Acadmico del Campus solicitante

Subdireccin de Educacin/Investigacin/Vinculacin del Campus solicitante Acadmico Formato de informe de movilidad

Cdigo del procedimiento PREIVCP-3

Cdigo del procedimiento PREIVCP-3

Consejo General Administrativo

Formato de solicitud de cambio de adscripcin

Consejo General Acadmico

Formato de informe de cambio de adscripcin

Cdigo del procedimiento PREIVCP-4

Cdigo del procedimiento PREIVCP-4

Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional

Consejo General Administrativo

Cdigo del procedimiento PREIVCP-5

Cdigo del procedimiento PREIVCP-5

Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional

Formato informe de capacitacin

Cdigo del procedimiento PREIVCP-6

Cdigo del procedimiento PREIVCP-6

Direccin de Vinculacin Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional

Cdigo del procedimiento PREIVCP-7

Cdigo del procedimiento PREIVCP-7

Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional

Direccin de Vinculacin Direccin de Vinculacin

Cdigo del procedimiento PREIVCP-8

Cdigo del procedimiento PREIVCP-8

Cdigo del procedimiento PREIVCP-9

Cdigo del procedimiento PREIVCP-9

Subdireccin de Educacin del Campus

Comit Acadmico del Campus

Formato de propuesta de programa educativo

Responsable de la propuesta Consejo General Acadmico

Cdigo del procedimiento PREIVCP-10

Cdigo del procedimiento PREIVCP-10

Formato de evaluacin de contenidos de cursos.

Responsable del curso

Formato de dictamen de actualizacin

Cdigo del procedimiento PREIVCP-11

Cdigo del procedimiento PREIVCP-11

Formato de evaluacin de cursos por estudiantes

Cdigo del procedimiento PREIVCP-12

Cdigo del procedimiento PREIVCP-12

Direccin de Planeacin y Desarrollo Institucional

Subdireccin de Educacin del Campus