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Alberto Pena
La Semana Productiva
ALBERTO PENA
Alberto Pena
Introduccin Una semana de slo tres das? Primer Da de la Semana: LUNES Segundo Da de la Semana: MIRCOLES Tercer Da de la Semana: VIERNES Resumen Final
LUNES MIRCOLES VIERNES
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Alberto Pena
Introduccin
Antes de empezar quiero darte tres claves fundamentales para que puedas aprovechar al mximo todo el contenido que acompaa a este Minicurso al que ahora te acabas de asomar. Te animo, te pido casi te ruego que sigas atentamente las siguientes recomendaciones. Porque de lo contrario la lectura de este Minicurso no valdr absolutamente de nada. Leer sobre Productividad Personal no implica en modo alguno mejorar. Quedarte con ciertas ideas, frases bonitas o hbitos revolucionarios no sirve para nada salvo que los practiques de forma proactiva. Si sigues estas esenciales recomendaciones, conseguirs multiplicar tu propia Productividad Personal. Y eso es justo lo que ahora mismo ests buscando, no es verdad?
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rendimiento nal de tu trabajo. Y a partir de ahora vas a aprender a exprimirlos para ganar en calidad de trabajo... y de vida. Si sabes cmo motivarte, cmo interpretarlos y por encima de todo qu hacer en cada uno de esos das, tu Productividad Personal se disparar hasta lmites que no has imaginado. Lo vers. Lo mismo que los tres actos de una trama: planteamiento, nudo y desenlace; aprender a utilizar inteligentemente el Lunes, Mircoles y Viernes, te dar el control de tu trabajo y aumentar drsticamente tus resultados. Sers ms capaz, ms ecaz, ms eciente y logrars sacar ms horas del da. Preparado? En el captulo que viene a continuacin empezars con el Lunes tu particular Semana de tres Das.
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Corta la chchara
Los improductivos invierten media maana del Lunes de parloteo continuo. Aqu y all van contando a media ocina lo que han hecho durante el n de semana. Y el resto de la maana lo
2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados.
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emplean en quejarse por todo lo que tienen que hacer. Las personas productivas se ponen a trabajar. Sin ms. Basta con un sencillo gesto: un clic, un tecleo, una llamada... sencillamente empieza.
Planifica antes
Dedica los primeros 10 minutos del Lunes a estudiar el trabajo que hay que hacer y planica las tareas para ese da y los prximos. No intentes hacerlo todo el primer da porque nunca llegars. Distribuye las tareas segn su importancia e impacto y deja siempre margen para los imprevistos, tareas inesperadas y encargos de ltima hora (que quieras o no, tarde o temprano llegarn).
Empieza en pequeo
Si te abruma la lista de todas las cosas que tienes que hacer, sencillamente concntrate en empezar por una y por algo pequeo. Lo importante es ponerse en marcha. Intentar abarcar una gran tarea a lo bestia un Lunes no siempre es lo recomendable. Descompn y divide esa gran tarea en otras pequeas que te intimiden menos y empieza por la parte que ms te apetezca en ese momento. Lo importante es echar a andar y verte a ti mismo haciendo. Eso te animar ms.
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Distracciones e Interrupciones
Intenta evitar a toda costa las distracciones y las interrupciones. Sobre todo en los primeros minutos y horas del da, que es cuando ms susceptible ests y todava no has adquirido ritmo de trabajo. No por sabido debes descuidar este punto. Todo el mundo lo conoce y casi todos lo pasan por alto. Error gravsimo! Las interrupciones especialmente los Lunes son uno de los mayores enemigos que tienes y tendrs. Ponerles freno (prevenir) es esencial si quieres garantizar tiempo continuado de trabajo, que es lo que necesitas para conseguir resultados. Sigue esta pequea lista siempre que te pongas a trabajar (y no slo los Lunes): Cierra todas las aplicaciones de tu ordenador que no tengan que ver con la tarea que vas a hacer. Cierra el Email, mensajera y cualquier noticador o avisador. Pon el telfono mvil en silencio y boca abajo, para no ver ni la pantalla. Pide que no te pasen llamadas; diles que vas a irte fuera a una reunin. Habla con quienes te rodean (compaeros, familia...) para pedirles un rato de concentracin. Elimina de tu mesa todo lo que no tenga que ver con la prxima tarea.
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Abre tu Email despus de haber hecho la primera tarea o las primeras dos tareas de la semana. Tal vez al cabo de 40 60 minutos. De ese modo, podrs ver qu mensajes te han llegado pero tambin disfrutars de casi una hora de impagable tranquilidad y concentracin. Esos primeros minutos, bien aprovechados, son oro puro para tu rendimiento. Que tampoco te intimide el nmero de mensajes de tu Bandeja de Entrada porque no es para tanto. Espanta el drama y a trabajar. Recuerda que los mensajes, al igual que las tareas y los japoneses, no son todos iguales. No tienes que contestar a todos ni todos tienen el mismo impacto ni todos generan resultados.
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Prate y Evala
Aprovecha los primeros minutos del Mircoles para EVALUAR con perspectiva y espritu crtico qu has hecho hasta ese da. Tienes que ser transparente contigo mismo y responder con honestidad a estas preguntas: Cmo he trabajado el Lunes y el Martes? Qu he conseguido hasta ahora? Cuando hagas ese ejercicio detente sobre todo en estos dos puntos: (1) Qu cosas importantes se han quedado por hacer. (2) Qu problemas hay sobre la mesa que todava no he solucionado. Hay algo que he procrastinado o postergado? Hay algo que he evitado hacer? Si Lunes y Martes no han ido bien del todo ni te tortures ni te lamentes ni te compadezcas de ti mismo. Concntrate y pon toda tu pasin en lo que VAS a hacer para cambiarlo.
Medicina: Proactividad
Es momento de Actuar con Proactividad. Es momento de moverte, de llamar, de pedir, de escribir, de reunir, de preguntar, de enviar, de solucionar y de hacer. Con lo que est sin hacer slo puedes hacer una cosa: Hacerlo. Y con lo que est mal otra: Arreglarlo. Concntrate en pensar en ello s, pero sobre todo en moverte para solucionarlo y superarte.
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Y si hasta el Mircoles las cosas han ido bien y has rendido bien, es justo que te felicites por ello. Hacer honor a su esfuerzo es algo que muchos descuidan. Pero tambin es importante que veas la oportunidad de ir un paso ms all, de mejorar, de construir, de avanzar todava ms.
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Aprovecha tu nimo
En primer lugar no te pases la maana festejando el n de semana porque todava no ha llegado. Ya llegar, y si te entregas a fondo ese viernes, trabajando a tope, el descanso del n de semana todava te "sabr" mejor. Disfrutars ms de tu descanso. Analiza y evala. Utiliza el optimismo y la sonrisa permanente del Viernes para volver sobre las Tareas que no has conseguido hacer en los anteriores das. Quiz hay alguna que has dejado colgando o que has procrastinado desde el Lunes. Quiz hay alguna que requiere un esfuerzo extra o ms concentracin... NO SE TE OCURRA RETRASARLA! Hazla ese mismo Viernes.
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Resumen Final
A modo de resumen de nuestro Minicurso de Productividad te recuerdo las tres claves de cada uno de los tres das de nuestra especial semana productiva:
LUNES
1) PLANIFICAR
Al llegar, dedica 10 minutos a planicar las tareas de la semana. No intentes abarcar todo, distribyelas con inteligencia y prudencia a lo largo de la semana, cuida en especial las Tareas Clave y deja margen para los imprevistos y tareas de ltima hora que seguro llegarn. (Si ya hiciste una planicacin el Viernes, destina esos minutos para conrmar tu plan.)
2) EMPEZAR
Tienes que empezar con la primera tarea. Ponte cmodo, pon tu msica favorita, sonre y sencillamente... empieza y ponte en marcha. Si te abruma el tamao de la tarea divdela en varias partes y empieza por la que ms te apetezca.
3) TERMINAR
Es muy importante que ya desde el Lunes empieces a cerrar y terminar tareas y trabajos. Empezarlos es necesario pero terminarlos es imprescindible. Abrir frentes para que queden abiertos durante toda la semana slo contribuir a multiplicar tu estrs y a sobrecargar de trabajo los prximos das. Aunque sean pequeas, cerrar tareas un Lunes tiene valor doble.
MIRCOLES
1) EVALUAR
Echa la vista atrs para examinar con sinceridad cmo han ido el Lunes y el Martes. Todo lo que has hecho pero sobre todo lo que no has hecho. Qu has conseguido? Qu ha quedado por hacer?
2) ACTUAR
Si algo no ha ido bien... todava puedes cambiarlo. Puedes ser proactivo, actuar y cambiar y mejorar el rumbo de tu semana. Qu es lo prximo que vas a hacer para solucionar ese problema pendiente?
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Y si la semana est yendo bien... no te conformes. Felictate y reconoce todo lo que has hecho, por supuesto. Pero piensa en todo lo que puedes hacer. Ponte en marcha con nuevas cosas.
3) TERMINAR
Es fundamental que incorpores cuanto antes este ingrediente dentro de tu ADN Productivo. TERMINAR tiene que ser una palabra que lleves grabada a fuego porque es el santo y sea de las personas productivas. Si hay tareas pendientes del lunes o martes, utiliza el mircoles para cerrarlas. Recuerda, es mejor y ms inteligente invertir esfuerzos en Terminar que en abrir nuevos frentes.
VIERNES
1) EVALUAR
Qu tal ha ido tu semana? Qu has conseguido? Qu has hecho? Me he superado? He hecho historia para m o simplemente me he limitado a tachar das en un calendario? Hay alguna tarea que se haya quedado pendiente? Alguna tarea procrastinada?
2) TERMINAR
No festejes todava el n de semana porque an no ha llegado. Aprovecha el optimismo y energa del viernes para TERMINAR lo que se ha quedado pendiente. Sobre todo emplalos si tienes una tarea que se te resiste. Piensa que ese viernes es el mejor momento para hacerla. O la haces el viernes, o te costar todava ms hacerla.
3) PLANIFICAR
Destina los ltimos 30 minutos de la semana para fotograar tu plan de trabajo para la siguiente semana. Tareas Clave, tareas menores, compromisos y reuniones... La lucidez y buen humor con la que disears tu agenda te ayudar a que el lunes prximo sea menos duro.
Alberto Pena
Sobre el Autor
Alberto Pena (Gijn, 1972) es escritor y blogger, conferenciante y formador de Productividad y Gestin Personal. Est especializado en ayudar a empresas y equipos de trabajo a organizarse mejor, a optimizar su rendimiento profesional, a mejorar el modo en el que gestionan su vida y cmo utilizan la Tecnologa en el da a da. En sus quince aos de carrera profesional Alberto ha fundado, dirigido o participado en casi una veintena de proyectos y empresas relacionadas con la comunicacin, los contenidos y el mrketing. Estudi Ciencias Empresariales en la Universidad de Oviedo y ya por 1995 se vincul a proyectos pioneros de informacin digital, entre ellos Las Noticias en la ReD (publicacin que fund y dirigi) y LaBrujula.Net (como director adjunto). Adems de poner en marcha otros proyectos basados en las nuevas tecnologas e Internet, trabaj en la divisin de mviles de Telecinco, cre Kunno Systems, empresa dedicada al desarrollo de aplicaciones mviles, es uno de los tres fundadores de doctorSIM y durante aos fue director de Marketing de Movilisto para Espaa y Global Marketing Director del grupo iTouchMovilisto para todo el mundo, cargo que le brind la posibilidad de residir en ciudades como Londres, Sidney y Ciudad del Cabo. En 2004 fund ThinkWasabi, blog de referencia en castellano sobre la utilizacin de la Tecnologa e Internet en el mbito de la Gestin Personal y la Productividad, y Premio Bitcoras.com 2009 al Mejor Blog Personal. En Octubre de 2009 Alberto public su primer libro de Productividad y Gestin Personal titulado Gestiona Mejor tu Vida (Editorial Libros Libres), y su libro electrnico Eres Productivo con algunos de los artculos sobre Gestin Personal ms destacados y populares de su blog. Actualmente reside en Madrid, imparte cursos y seminarios sobre Gestin Personal, y ha volcado su carrera profesional como formador de empresas y particulares en el mbito de la Productividad. Es, adems, Profesor Colaborador de Executive Education en ESADE Business School (Barcelona y Madrid). Algunas de sus aciones personales son el cine, la lectura y la fotografa.
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Sobre EresProductivo
EresProductivo es la iniciativa de formacin online creada por Berto Pena para dar a conocer y promover la Productividad Personal. El objetivo de esta plataforma es formar a personas y profesionales de todo el mundo en el terreno de la Gestin Personal para mejorar el modo en el que trabajan y viven. El Club EresProductivo, el Curso EresProductivo y el Campus EresProductivo ofrecen una serie de recursos gratuitos y premium para que todo tipo de pblico logre aumentar su capacidad de trabajo y mejorar su vida personal y familiar.
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