Activos y Pasivos

ACTIVOS Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse en dinero en un periodo determinada, así:

ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un año. Este grupo contiene las siguientes cuentas:

 Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido)  Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crédito, notas crédito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes)  Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un año; (comprar o adquisición de los títulos, intereses o rendimientos de los títulos)  Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías vendidas a crédito; (venta de mercancías a crédito según factura, notas debito por fletes y demás cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura)  Inventarios: Esta representado por el costo de los artículos destinados a ala venta; las mercancías se registran según el sistema de valoración de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancías, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo físico y todos los demás cargos en la adquisición de mercancías)  Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efectúa por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelería y útiles, contratos de publicidad, pólizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)

ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un año y esta conformado por las siguientes cuentas:

 Depreciación acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de depreciación de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la depreciación acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehículos, en el momento de ser dados de baja por venta, perdida, robo, destrucción o cualquier otro concepto)  Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de otros negocios, con carácter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones, rendimientos obtenidos)  Propiedad, planta y equipo: Llamados también activos fijos, adquiridos para utilizarlos en la empresa; no están disponibles para la venta. Estos bienes tienen una vida útil y un valor mas o menos considerable. Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas:

Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los edificios y también los terrenos donde no hay construcción.

a cargo de la empresa. destinados al transporte de personas o carga. intereses cobrados sobre ventas. materiales y suministros. registro. al iniciar o ampliar el negocio. Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa. Otros activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa. como maquinas de escribir. y que una ves pagados no son recuperables o reembolsables. Ejemplo: terrenos no utilizados. materiales y suministros. devolución de mercancía comprada. honorarios. Computadores y equipos de tecnología: Representa el valor de los computadores.      Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas. (venta de mercancías al contado o a crédito. Gastos de investigación: Gastos que realiza la empresa por pagos a profesionales para conocer mercados. decoración y adecuación de espacios para el negocio. determinado por la diferencia entre el costo y el valor del marcado) PASIVOS Representa las deudas. ingresos de arrendamiento de bienes.Valorizaciones y desvalorizaciones: Representa la diferencia entre el valor comercial y el precio de costo de las propiedades. edificios y toda clase de construcciones terminadas. que no están a su servicio o explotación del negocio. así como también el IVA descontable sobre compras de mercancías. seguros y otros) Impuestos. (La adquisición de mercancías a crédito. el mayor valor de los activos fijos. materias primas. apreciables en dinero. honorarios y otros gastos gastos) Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que serán pagados a los accionistas o o o . gravámenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancías. sumadoras. compra de mercancías al contado o a crédito. y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancías. microcomputadores y equipos de tecnología de propiedad y al servicio de la empresa. Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa. ( Sueldos. 6. contabilizados a precio de costo. en la prestación de servicios y en las importaciones. locales. que la empresa se compromete a pagar. según factura. muebles en desuso y otros. las cuales deberán cancelarse en un plazo no mayor de un año. calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha del negocio. Generalmente estos gastos se efectúan al construir la empresa y son de un valor considerable por lo cual la legislación permite amortizarlos hasta en 5 años. Vehículos: Vehículos de propiedad de la empresa. ingresos por fletes. devolución de mercancía vendida. antes de iniciar sus operaciones comerciales. y esta conformado de la siguiente manera: o o Gastos de constitución: pagos que efectúa una empresa. analizar la situación socio-económica de la población de la cual van dirigidas las actividades de la empresa. servicios públicos. registrados a precio de costo. gastos de producción y gastos de operación) Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirán en una fecha determinada. fletes. prestación de servicios gravados. (El valor de los prestamos recibidos por las entidades financieras) Proveedores: Deudas que tiene la empresa. apreciables en dinero. compra de materia prima. 5. Ejemplo: gastos de notaria. o dentro del periodo contable. ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancías a crédito. Esta conformado por las siguientes cuentas: o o Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras. incluye además la valorización de las inversiones.  Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa. planta y equipo. ( valorización de las inversiones o valores mobiliarios. además de los gastos de producción y gastos de operación. Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la producción. por cualquier concepto.  PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones.

además del capital. o Emisiones de títulos PATRIMONIO Obligaciones de la empresa con los dueños. (Valor de las utilidades liquidadas anualmente. Esta conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueños de la empresa. comprende las siguientes cuentas: 1. (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios según escritura publica).o Otras cuentas por pagar  PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo. Reserva ocasional UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente. Capital suscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en circulación). todas aquellas sumas que realmente se constituyen en la ganancia o perdida de los aportes de dicho capital. Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar. Representa las actividades ordinarias.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada. Superávit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por acciones y estas se revalúan o venden a mayor precio. o sea en un periodo mayor de una año. 2. atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento interno. . y utilidades por distribuir. incluye las reservas y las utilidades por distribuir. liquidadas después de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable. además del superávit que contiene las utilidades retenidas y las reservas. por concepto de pensión de jubilación que la empresa adeuda a sus trabajadores. y por lo tanto un componente del patrimonio social.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. para proteger el patrimonio de la empresa:    Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%. es una meta clara para los socios. hasta completar el 50% del capital social Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la empresa. obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable. pagos y distribución de las utilidades a los socios)   Superávit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del negocio) Prima en colocación de acciones. SUPERÁVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables. clasificándose las reservas de la siguiente manera: RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades.  o o o   CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa. (Impuestos que se entregarán en un plazo acordado) 3. valorizaciones y desvalorizaciones: Superávit de capital. Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado. en el cual se registran. como resultado de las operaciones mercantiles. Pensiones de jubilación o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar. en cada ejercicio contable. (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilación a favor de los trabajadores. derechos de los asociados sobre la empresa. obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado.

 Revalorización del patrimonio: Es la simple actualización del patrimonio por efectos de la inflación.  Superávit dona . Modificación de las cuentas del patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado.

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