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USO DE ACROBAT 9 PRO 52

Espacio de trabajo

Medir el alto, ancho o área de objetos
Use las herramientas de medición para medir distancias y áreas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas de medición resultan útiles para mostrar las distancias y las áreas asociadas a objetos de un formulario o un dibujo de diseño asistido por ordenador (CAD). Estas herramientas sirven además para medir determinadas áreas de un documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medición sólo están disponibles para los usuarios de Reader si el creador del PDF habilita la función de medición. Cuando utiliza una herramienta de medición, el panel de información de medida muestra datos relativos a la medición tales como medida actual, valores delta y relación de escala.

A

B

C

Herramientas de medición A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Panel de información de medida

1 Elija Herramientas > Análisis > Herramienta Medir. 2 Para medir áreas del archivo PDF, seleccione alguno de los siguientes tipos de medición:

• Seleccione la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto, mueva el puntero hasta el segundo punto y vuelva a hacer clic. • Seleccione la herramienta Perímetro para medir un conjunto de distancias entre varios puntos. Haga clic en cada punto que quiera medir. A continuación, haga doble clic en el último punto. • Seleccione la herramienta Área para medir la superficie dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en cada punto que quiera medir. Después de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto para completar la medida del área.
3 Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:

• Para ajustar la medición al final de una línea, seleccione Ajustar a trazados

. . . .

• Para ajustar la medición al punto final de una línea, seleccione Ajustar a puntos finales • Para ajustar la medición al punto medio de una línea, seleccione Ajustar a puntos medios

• Para ajustar la medición a la intersección de varias líneas, seleccione Ajustar a intersecciones • Para limitar las líneas de medición a incrementos de 45º, mantenga pulsada la tecla Mayús. • Para suspender una medición, haga clic con el botón derecho y elija Cancelar medida.

• Para eliminar una marca de medición, haga clic en ella con la Herramienta de medición y pulse Supr.

Se pueden utilizar las etiquetas de medición predeterminadas o especificar otras. Final de línea predeterminado (sólo herramienta Distancia) Especifica el aspecto de los finales de línea en medidas de distancia.USO DE ACROBAT 9 PRO 53 Espacio de trabajo Véase también “Cambiar el aspecto de los comentarios” en la página 177 Opciones de la herramienta de medición Use el menú contextual para ajustar las opciones de herramienta de medición. si este existe. Preferencias Abra las preferencias de medición (2D). Nota: En Reader. Activar marca de medida Cuando se activa. Extensión de relleno predeterminada sobre la línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud la extensión de relleno que aparece sobre la línea de medición. Longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud del relleno de línea que aparece a un lado de los puntos de medición. Color de línea de medición Especifica el color o la línea que aparece mientras se dibuja. las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Mostrar/ocultar reglas Muestre u oculte reglas verticales y horizontales en la página. Margen de relleno predeterminado desde puntos de línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la cantidad de espacios en blanco que aparecen entre los puntos de medición y el relleno. las líneas de medición son sólo ortográficas. Activar/Desactivar orto Cuando se activa. Deseleccione esta opción para especificar las unidades de medición manualmente. las líneas de medición son sólo ortográficas. las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. podrá mover el ratón para determinar la longitud de relleno cada vez que dibuje una medida de la distancia. Exportar marca de medida a Excel Guarde la información correspondiente a todas las medidas de su PDF en un archivo CSV. Preferencias de medición Cambie las preferencias de medición 2D para determinar cómo se miden los datos 2D. Cuando se desactiva. (Tiene el mismo efecto que la opción Ver > Reglas. . Usar líneas ortográficas Cuando se activa.) Ajustar a contenido de página/No ajustar a contenido de página Active o desactive todos los ajustes activados. Usar longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Cuando no se selecciona. Desactivar/Activar marca de medida Cuando se activa. las preferencias de medición se aplican a documentos PDF con comentarios activados. Usar escala y unidades del documento (si existe) Cuando se activa. Cuando se desactiva. Cambiar relación de escala Cambie la relación de escala (como 3:2) y la unidad de medida en las áreas de dibujo. Cambiar etiqueta de marca Agregue o cambie texto que aparece con la medición. las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. se utilizan las mediciones basadas en las unidades generadas a partir del documento original. Estilo de rótulo (sólo herramienta Distancia) Especifica si el rótulo de la medida de distancia se encuentra dentro o sobre la línea de medición.

Con Organizer.USO DE ACROBAT 9 PRO 54 Espacio de trabajo Configuración de ajuste 2D Especifique el comportamiento de los ajustes. 2 Elija una unidad de medida distinta en el menú Página y regla. Utilice también Organizer para explorar. buscar y ordenar rápidamente archivos PDF que haya visto recientemente. . puede iniciar una de varias tareas diferentes utilizando los botones situados encima de la lista de archivos. Las coordenadas del cursor también muestran el ancho y el alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamaño. Color de línea guía de ajuste especifica el color de la línea de ajuste que aparece al mantener pulsado el puntero sobre el objeto. Una vez seleccionados uno o más archivos en Organizer. 2 Mueva el puntero del ratón para ver las coordenadas X e Y. Información del cursor Las coordenadas del cursor le permiten ver las coordenadas de posición del puntero en el panel del documento. seleccione Unidades y guías. Utilice Organizer para organizar archivos PDF relacionados sin cambiar su ubicación en la estructura de archivos. Ver las coordenadas X e Y 1 Seleccione Ver > Coordenadas del cursor. Organizer Descripción general de la ventana de Organizer Organizer ayuda a buscar archivos PDF que se han abierto anteriormente y archivos PDF que se han organizado en colecciones y favoritos. Cambio de las unidades de medida de las coordenadas del cursor 1 En el cuadro de diálogo Preferencias. Organizer y los comandos relacionados con Organizer se encuentran en el menú Archivo. La opción de sensibilidad indica cuánto debe acercarse el puntero al elemento que se desea tomar como referencia para el ajuste. en Categorías. puede ver imágenes en miniatura de las páginas PDF para identificar archivos con rapidez. La numeración de la posición comienza en la esquina superior izquierda del documento.

pero de distinto modo. Sin embargo. que se actualiza automáticamente cada vez que se abre un PDF y en el transcurso del tiempo. Panel de categorías B. Puede cambiar el nombre de cada carpeta de colección. Panel de páginas Panel de categorías El panel de categorías de la ventana de Organizer se divide verticalmente en secciones que contienen categorías. Nota: Las colecciones y los Paquetes PDF contienen varios PDF. los destinos son carpetas o unidades de disco duro que contienen archivos PDF. Cada carpeta de colección puede apuntar a varios archivos PDF con independencia de la ubicación de cada uno. una carpeta de colección individual puede enumerar archivos PDF que estén ubicados realmente en carpetas diferentes del equipo. seleccione un valor para Recordar archivos en el historial de Organizer durante. Estos elementos le ayudan a encontrar y organizar archivos PDF almacenados en su equipo. Esta categoría funciona como los marcadores o los destinos favoritos que se utilizan para tener acceso rápido en un explorador Web. Lugares favoritos Muestra una lista de carpetas. Por ejemplo. Esta categoría es muy útil si se sabe dónde reside un PDF concreto. Colecciones Contiene carpetas de colección que muestran una lista de todos los archivos PDF asociados a cada carpeta de colección concreta. sin embargo. Panel de archivos C. en una red y también en la Web. Por ejemplo. se puede adjuntar un Paquete PDF a un mensaje de correo electrónico. No se pueden cambiar los nombres de las subcategorías ni agregar manualmente archivos PDF al Historial. Un Paquete PDF es un archivo PDF que puede estar compuesto de varios archivos y que se almacena en una carpeta del equipo. ubicaciones de red y directorios Web que se han especificado como destinos favoritos. . pero no puede editar los nombres de los destinos. Abra el cuadro de diálogo Preferencias y. En este caso.USO DE ACROBAT 9 PRO 55 Espacio de trabajo A B C Ventana de Organizer en Windows A. agregar nuevas carpetas de colección y agregar archivos PDF a cada carpeta de colección. También puede especificar la longitud máxima del historial de archivos o desactivarlo. en una red o en la Web: Historia Contiene subcategorías que muestran una lista de todos los archivos PDF que se han abierto durante un período de tiempo especificado. Puede agregar o quitar destinos de la lista de lugares favoritos. Las colecciones se parecen más a recordatorios que le ayudan a buscar archivos relacionados que están guardados en distintas ubicaciones de su equipo. en Documentos. Mi PC Muestra las unidades de disco duro y carpetas de la jerarquía actual. puede borrar todo el historial utilizando el botón Borrar historial del panel de archivos.

puede enviar un PDF seleccionado para su revisión o aprobación. Panel de páginas El panel de páginas de la ventana de Organizer muestra miniaturas de cada una de las páginas de todos los archivos PDF que se seleccionan en el panel de archivos. imprimir. el tamaño del archivo. número de páginas. Cambiar el tamaño de Organizer y de sus paneles • Para cambiar el tamaño de un panel en relación con los demás paneles. la fecha de modificación. No es necesario abrir la ventana de Organizer si desea abrir un PDF perteneciente a una colección. cada enumeración de un PDF muestra el nombre del archivo. arrastre la barra vertical que separa dos paneles. enviar por correo electrónico o combinar uno o más archivos PDF seleccionados. Al seleccionar un PDF (izquierda) aparece una miniatura de cada página en el panel de páginas (derecha). el número de páginas. fecha de modificación y fecha de última apertura. información de metadatos. . Véase también “Otras opciones para combinar archivos” en la página 129 “Iniciar una revisión” en la página 165 Mostrar la ventana de Organizer O Elija Archivo > Organizer > Abrir Organizer. Los botones y el control deslizante de ampliar y reducir situados en la parte inferior del panel de páginas permite ajustar el tamaño de las miniaturas de página. tamaño del archivo. agregar un PDF abierto a una colección o abrir un PDF del historial de archivos PDF abiertos. la ubicación y una imagen en miniatura de la primera página. Elija Archivo > Organizer o archivo > Historial para acceder a comandos que permiten realizar todas estas acciones. Use los botones situados en la parte superior de la ventana de Organizer para abrir. además.USO DE ACROBAT 9 PRO 56 Espacio de trabajo Panel de archivos El panel de archivos de la ventana de Organizer muestra una lista de los archivos PDF que están en la subcategoría o carpeta seleccionada en el panel de categorías. Ajustar la ventana de Organizer Puede cambiar la vista de Organizer. crear una nueva colección. Puede ordenar la lista por nombre de archivo.

Ordenar la lista del panel de archivos 1 Si es necesario. y elija Mover a una colección > [nombre de colección]. a continuación. en Acrobat. Mi PC o Lugares favoritos. u Orden descendente . Editar carpetas de colecciones • Para cambiar el nombre de una carpeta de colección. Organizar colecciones de PDF Puede administrar colecciones de PDF en la ventana de Organizer. • Arrastre un PDF desde el escritorio o una carpeta a la colección en el panel de categorías. seleccione la colección que contiene el PDF. haga clic en el botón Orden ascendente del menú Ordenar por. escriba el nuevo nombre. A continuación. a continuación. • Después de seleccionar una subcategoría en la categoría Historia. haga clic con el botón derecho en el archivo PDF en el panel de archivos. elija una propiedad del menú Ordenar por. haga clic con el botón derecho y elija Mostrar en Buscador. seleccione uno o varios archivos PDF y haga clic en Agregar. Escriba un nombre para la colección. derecho o inferior de la ventana. • Para cambiar el sentido del orden. elija Agregar archivos. Los archivos PDF de la colección no se eliminan de sus ubicaciones originales. a la derecha • Para ver la ubicación de los archivos PDF seleccionados. haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la colección. utilice el botón Abrir en la ventana de Organizer o eligiendo el nombre del archivo PDF directamente de un submenú en Acrobat. • Para crear una colección nueva. y elija Agregar a una colección > [nombre de colección]. Para abrir cualquier PDF de una colección. haga clic en el botón Crear una nueva colección en la ventana de Organizer. • Para eliminar una colección. arrastre un PDF desde el panel de archivos hasta la colección deseada. • En Acrobat. • Haga clic con el botón derecho del ratón en el PDF del panel de archivos. . elija Cambiar el nombre de la colección y. escriba un nombre y haga clic en Crear. realice una de las acciones siguientes: • Para ordenar la lista de archivos PDF de acuerdo con una propiedad concreta. abra el PDF y elija Archivo > Organizer > Agregar a una colección. elija una subcategoría o carpeta del panel de categorías para mostrar los archivos PDF del panel de archivos. haga clic con el botón derecho del ratón en la colección. Agregar un PDF a una colección O Realice una de las acciones siguientes: • Haga clic con el botón derecho del ratón.USO DE ACROBAT 9 PRO 57 Espacio de trabajo • Para cambiar el tamaño de la ventana de Organizer. haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación. elija Archivo > Organizer > Crear una nueva colección. Mover un PDF a otra colección O Para mover un PDF de una colección a otra. Para abrir un archivo PDF desde una colección en Acrobat. 2 En el panel de archivos. elija Eliminar colección y. O bien. arrastre el borde izquierdo. seleccione la colección que desea agregar al PDF o haga clic en Nueva colección. elija [nombre de colección] > [nombre de archivo PDF] en el submenú Archivo > Organizer o el menú Organizer de la barra de herramientas Archivo.

seleccione el PDF y elija Enviar para revisión > Enviar para revisión compartida o Enviar para revisión > Adjuntar para revisión por correo electrónico. Organizar archivos PDF en la categoría Lugares favoritos 1 Para agregar una carpeta existente o una unidad de disco duro a la categoría. carpeta o colección. Todos los archivos PDF de esa carpeta se muestran en el panel de archivos. 2 Para quitar una carpeta o unidad de disco duro de la lista de Lugares favoritos. Expandir una categoría de Organizer 1 Haga clic en el icono a la izquierda de la categoría o la carpeta. Cuando se selecciona una fecha. . 3 Para realizar una acción en los archivos PDF seleccionados. haga clic en el archivo PDF en el panel de archivos y pulse el la tecla Supr. a continuación. haga clic con el botón derecho en el elemento y elija Eliminar [nombre de carpeta] de Lugares favoritos. seleccione una carpeta o unidad de disco duro y haga clic en Aceptar. Expandir vistas dentro del panel Categorías Los elementos del panel Categorías se pueden expandir y contraer de modo que vea mejor la estructura. haga clic en uno de los botones de tareas situados en la parte superior de la ventana de Organizer: • Para abrir. Expandir la estructura de archivos O Seleccione una carpeta en la categoría Mi PC. haga clic en el botón Agregar un lugar favorito . use los botones situados encima del panel de archivos. siga las instrucciones del asistente. 2 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal. Véase también “Otras opciones para combinar archivos” en la página 129 “Iniciar una revisión” en la página 165 Borrar el historial de archivos PDF abiertos 1 Seleccione una subcategoría de Historia en el panel de categorías. haga clic en el botón Combinar archivos y. seleccione la colección. 2 Haga clic en Borrar historial en el panel de archivos. imprimir o enviar por correo electrónico los archivos PDF. 2 Seleccione uno o varios archivos. • Para comenzar a combinar archivos PDF en un solo PDF.USO DE ACROBAT 9 PRO 58 Espacio de trabajo Quitar un PDF de una colección O Para eliminar un PDF de una colección. todos los PDF de ese elemento se enumeran en el panel de páginas. • Para iniciar una revisión. categoría. Iniciar una tarea desde el panel de archivos de Organizer 1 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal del panel de categorías para que se muestren los archivos PDF en el panel de archivos.

puede descargar las actualizaciones en segundo plano. pero también aumentan la memoria necesaria. Otras actualizaciones sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente. . Para minimizar los requisitos de memoria. y siga las instrucciones en pantalla. 5 Seleccione Preguntar antes de instalar para recibir notificación antes de que se comprueben las actualizaciones de normativas en el servidor. 4 Seleccione la frecuencia con que desea buscar actualizaciones de seguridad. debe colocarlo en la carpeta de plug-ins. Para cargar un plug-in correctamente. 2 En el cuadro de diálogo de Adobe Updater. seleccione Seguridad. y especifique si desea que se comprueben automáticamente cada semana o cada mes. 2 En Configuración de seguridad. Actualizar el software O Elija Ayuda > Buscar actualizaciones. 3 Seleccione Comprobar las actualizaciones de Adobe automáticamente. 5 Si es apropiado. 4 Asegúrese de que la aplicación que está usando (Adobe Reader o Adobe Acrobat) está seleccionado como software para actualizar. podrá configurar Acrobat para que de forma regular busque actualizaciones de estas normativas. si abre un formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos. 1 En el cuadro de diálogo Preferencias.USO DE ACROBAT 9 PRO 59 Espacio de trabajo Mantenimiento del software Acerca del proceso de actualización Los archivos y componentes de aplicación de Acrobat se pueden actualizar de diversas formas. así como si debe pedírsele permiso para descargarlas. Administrar plug-ins Los plug-ins agregan más funciones. Algunas actualizaciones se pueden conseguir al abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. haga clic en Preferencias. Por ejemplo. Un administrador configura la seguridad basada en servidor proporcionando la URL desde la que obtener actualizaciones de seguridad. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el programa. en Categorías. Administrar la configuración de seguridad Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor. seleccione Cargar la configuración de seguridad desde un servidor. Algunos actualizaciones están disponibles tanto automática como manualmente. Dependiendo de sus preferencias. haga clic en Explorar para navegar a la ubicación destino de la descarga. le preguntará si desea descargar las fuentes. Cambiar las preferencias de actualización 1 Elija Ayuda > Buscar actualizaciones. puede que desee instalar únicamente los plug-ins que utiliza normalmente. 3 Escriba la dirección del servidor en el campo URL.

También puede utilizar estos idiomas al rellenar formularios. es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el soporte de idiomas asiáticos en el sistema. A continuación. sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al estante de dicho programa y quedan disponibles en él. haga doble clic en la carpeta Contenido y abra la carpeta Plug-ins. se le solicitará automáticamente que instale las fuentes necesarias. agregar comentarios y aplicar firmas digitales. chino simplificado. Casi todas las funciones de Acrobat están admitidas para texto de chino tradicional. También puede importar archivos PDF individuales al estante manualmente. Para obtener más información sobre ediciones digitales de Adobe y descargar el software.USO DE ACROBAT 9 PRO 60 Espacio de trabajo Desactivar un plug-in 1 Realice una de las acciones siguientes: • (Windows) Abra la carpeta plug_ins (Archivos de programa/Adobe/ Acrobat 9. Nota: Cuando abre un libro electrónico por primera vez. Desactivar todos los plug-ins temporalmente O Pulse la tecla Mayús inmediatamente después de iniciar Acrobat. Idiomas distintos del inglés Documentos PDF en idiomas asiáticos Puede usar Acrobat para ver. japonés y coreano si instala los paquetes de fuentes de idiomas asiáticos respectivos. . 2 Seleccione los plug-ins que no desee cargar y sáquelos de la carpeta.0/ Acrobat/plug_ins). Si instala el programa de ediciones digitales. Ediciones digitales de Adobe Utilice el software gratuito de ediciones digitales de Adobe® para leer y organizar libros electrónicos y otras publicaciones. el software de ediciones digitales se instala automáticamente en su equipo. y elija Mostrar contenido del paquete. PDFMaker y la impresora PDF de Adobe incrustan automáticamente la mayoría de las fuentes asiáticas en el archivo al crear archivos PDF. Puede controlar si se incrustan las fuentes asiáticas. En Windows. japonés y coreano). someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiáticos (chino tradicional y simplificado. visite www. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas. En Acrobat para Windows. debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiáticos utilizando la instalación personalizada y seleccionando las opciones de soporte para idiomas asiáticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe PDF. • (UNIX) Mueva el plug-in fuera de [ ubicación de instalación ]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins. • (Mac OS) Pulse Control y haga clic en el icono de la aplicación. Se trata de una aplicación RIA (Rich Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrónicos de versiones anteriores de Acrobat.com/go/earn_acr_digital_es.adobe. Algunos plug-ins pueden encontrarse anidados en subcarpetas de la carpeta de plug-ins.