MS WORD 1.

BLM
Blm Ad: MS WORD EKRANI KULLANMAK Blmn Amac: MS Word ekranndaki men, sekme, erit, grup, dme gibi kavramlar tantmak. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. MS Word programn balatr. Hzl eriim ara ubuunu tanr. Balk satrn ve pencere dmelerini tanr. Sekmeleri tanr. alma sayfas alann tanr Durum ubuunu tanr.

3.1.

MS WORD EKRANI KULLANMAK

Word programn balatmak iin, Balat-Microsoft Word 2010 ksayolunu tklaynz. Program aldktan sonra ekil 3.1deki grnm karnza gelecektir.

Hzl Eriim Ara ubuu

Sekmeler

Balk

Pencere Dmeleri erit

Gruplar Dmeler alma Sayfas Cetveller Dikey Kaydrma ubuu

Durum ubuu

ekil 3. 1. Word Ekran

3.1.1. Hzl Eriim Ara ubuu: Pencerenin sol st kesinde yer alan bu ara ubuunda standart olarak Kaydet, Geri Al ve leri Al dmeleri bulunmaktadr. Ancak kullancnn isteine gre bu ara ubuu zelleebilir. Bu ilem iin ekil 3.2de grld gibi zelletirme mens alarak ara ubuuna getirilmesi gereken dmeler iaretlenir, kaldrlmas gerekenlerin iareti kaldrlr.

ekil 3. 2. Hzl Eriim Ara ubuu zelletirme Mens

3.1.2. Sekmeler: Word 2007 ve Word 2010 srmlerinde, alr liste biimindeki menler yerine eritler halinde alan ve dmeler barndran sekmeler braklarak kullanmda yenilie gidilmitir. Word programndaki sekmeler srasyla Dosya, Giri, Ekle, Sayfa Dzeni, Bavurular, Postalar, Gzden Geir, Grnm. 3.1.3. Balk: Word programnn balk ksmnda programn ad ile birlikte ak olan belgenin ismi yazar. Program ilk aldnda Word belgesi varsaylan isim olarak Belge1 ismi ile alr. Dosya ilemlerinden kayt yapldktan sonra kullancnn belirledii isim balk alannda yerini alr. 3.1.4. Pencere Dmeleri: Pencere dmeleri, Word programn kapatan, Ekran boyutunu deitiren ve grev ubuuna simge durumunda indiren dmeden olumaktadr. Word penceresini simge durumuna indirir. Pencereyi tekrar ekrana getirmek iin grev ubuu zerindeki Word simgesi tklanr. Ekran kapla dmesi ile Word penceresi tam ekran grnr. Word penceresini grnmn nceki boyuta dndrr, ekranda kk pencere olarak grnr. Word penceresini kapatr. Eer belgede yaplm deiiklikler varsa kaydetme ilemi iin uyar verir. 3.1.5. eritler: Word 2010 versiyonunda komutlar, sekmeler altnda ksmlar halinde toplanmtr. Bu ksmlarn her biri erit olarak adlandrlmaktadr. ekil 3.3te Giri sekmesi altndaki eritler (Pano, Yaz Tipi, Paragraf, vs.) grnmektedir.

ekil 3. 3. erit Grnmleri

Dmeler: Word 2010 versiyonunda komutlar sekmeler altnda dmelerle gereklemektedir. rnein dmesi tklandnda yazy koyu olarak yazar. Tekrar tklandnda koyu yazma komutu iptal edilmi olur.

3.1.6. alma Sayfas: Word kelime ilemci programnda yaplacak her trl almann gerekletii alandr. Bu alan cetveller zerinde grlen kenar boluklar ile snrlandrlmtr. 3.1.7. Kaydrma ubuklar: Word programnda yatay ve dikey kaydrma ubuklar vardr. Ekran yatay olarak tmyle grnyorsa yatay kaydrma ubuu grnmez. Dikey kaydrma ubuunu aa yukar hareket ettirerek alma sayfasnn st ve alt ksmlar ve dier alma sayfalar grlebilir. Dikey kaydrma ubuunun grevini klavyeden Page Up/Page Down tular da yapmaktadr. 3.1.8. Durum ubuu: Durum ubuu zerindeki ifadeler ekil 3.4te grld gibidir.
Sayfadaki szck says Sayfa grnmleri Yazm Dili ekil 3. 4. Durum ubuu ekil 3. 5. Yazm Dili Sayfa yaknlatrma dzeyi

3.1.8.1.Sayfa Numaras: Durum ubuundaki sayfa 1/1 ifadesindeki ilk rakam bulunulan sayfa numarasn, ikinci rakam ise toplam sayfa saysn gsterir. 3.1.8.2.Szck Says: almadaki toplam szck (kelime) saysn gsterir. 3.1.8.3.Yazm Dili: Word programnn yazm dilini gsterir. Yazm dilini deitirmek iin Trke butonu tklanr ve ekil 3.5te grld gibi gelen menden yazm dili seilir.

3.1.8.4.Sayfa Grnmleri: Word alma sayfasnn, ekil 3.6da grld gibi be farkl grnm seenei vardr.

Bulunulan sayfa ve toplam sayfa says

Sayfa Dzeni

Tam ekran okuma

Web dzeni

Anahat

ekil 3. 6. Sayfa Grnmleri

3.1.8.5.Sayfa Yaknlatrma Dzeyi: Word alma sayfasnn grnmn yaknlatrmak ya da uzaklatrmak iin ekil 3.7de grlen ayar ubuu kullanlmaktadr.

ekil 3. 7. Sayfa Yaknlatrma Dzeyi

Taslak

MS WORD 2.BLM
Blm Ad: DOSYA LEMLER Blmn Amac: MS Word dosya ilemlerini retmek. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. MS Word dosya sekmesini tanr. Dosya kaydetme ve farkl kaydetmeyi yapabilir. Yeni dosya amay yapabilir. nceden yaplm almalar amay yapabilir. Yazdrma ilemini yapabilir. Word seeneklerini tanr.

Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.2.

DOSYA LEMLER

Bilgisayarda yaptmz almalarn kayt edilerek sakl kalmasn salayan yaplar dosyalardr. Word programnda da yaptmz almalar dosya olarak kayt edilir. Word programnda oluturulan dosyalar DOC (Word 2007ye kadar olanlar) ya da DOCX (Word 2007 ve Word 2010) uzantldr. Bilgisayarlarmzda bu uzantlara sahip dosyalar ayn zamanda Word simgesi grnmne sahiplerdir ve bu dosyalar Word program vastasyla oluturulmutur. Word programnda oluturulan dosya iin Word dosyas ya da Word belgesi ifadesi kullanlr. Dosya mensnde (ekil 3.8) dosya ilemlerini gerekletirdiimiz komutlar, dosya hakknda bilgiler ve izinler grlmektedir.

ekil 3. 8. Dosya Mens

3.2.1. Kaydet: Yeni bir dosya aarak yaptmz almalar kaydetmemiz gerekebilir. Daha nce oluturulmu bir dosyay aarak deiiklik yaptktan sonra yine kaydetmemiz gerekebilir. Bu durumda kaydet komutu kullanlr. Kayt ilemi u 3 yoldan biriyle gerekletirilebilir: a. Dosya mensnden Kaydet tklanr. b. Hzl eriim ara ubuundaki kaydet butonuna ( ) tklanr. c. Klavyeden Ctrl-S ksayol tularna baslr.
Yeni Klasr ekleme

Kayt yeri seimi iin konum/src seilir

Klasr Seimi

Dosya adnn yazld alan Dosya kayt trnn seildii alan Kayt ilemini salayan Kaydet dmesi ekil 3. 9. Kaydet Penceresi

lk kez kayt yaparken ekrana ekil 3.9da grlen Farkl Kaydet iletiim penceresi ekrana gelecektir. Bu pencerede yapmamz gereken admlar yledir: a. Dosyann kaydedilecei konum belirlenir. b. Dosyaya verilecek ad yazlr. c. Kaydet dmesi tklanr. Bir dosyay deiiklik yaptktan sonra ikinci kez ve daha sonraki kaytlarda dosya iin kayt yeri ve dosya ad vermemize gerek yoktur. Bu bilgiler sadece ilk kayt aamasnda girilir. UYGULAMA 1: Bilgisayarmzn masast alannda deneme.docx adl bir Word dosyas oluturmak istiyoruz. Uygulamay gerekletirmek iin u admlar izleyin: 1. Word programn balatn. 2. alma sayfas alannda ilk satra deneme yazn. 3. Dosya mensnden Kaydet seeneini tklayn.

4. Ekrana gelen Farkl Kaydet iletiim penceresindeki sol blmeden kayt yeri olarak masast seeneini iaretleyin. 5. Dosya ad alanna deneme.docx ad kendiliinden yerlemitir. Bunun nedeni, Word program ilk satr balk olarak kabul eder ve dosyaya en uygun isim olarak bu bal nerir. Eer farkl bir isim vermek istiyorsanz dosya ad alannda kan ifadeyi silerek kendi nerdiiniz dosya adn yazabilirsiniz. Bu alana dosya ad yazarken dosya uzantsn yazmasanz bile program tarafndan docx uzants atanr. 6. Son olarak Kaydet dmesi tklanr. 7. Oluturduunuz deneme.docx isimli Word dosyasn masast alannda grebilir ve altrabilirsiniz. 3.2.2. Farkl Kaydet: Farkl kaydet seenei genellikle daha nce kaydedilmi bir Word dosyasn farkl bir konuma ya da farkl bir isimle kaydetmeyi salar. Bir dosyay kaydedip deiiklikler yaptktan sonra tekrar kaydet seeneini tkladmzda kayt yeri ve dosya ad sormadan nceki kaydn zerine kaydederek dosyay gncelleyecektir. Ancak dosya yaplan deiikliklerden sonra farkl bir isimle (rnein deneme1.docx adyla) ya da farkl bir konuma (rnein Bilgisayarm simgesi ierisindeki C srcsne) kaydedilecekse Dosya mensnde Farkl Kaydet seenei tklanr. Ekrana yine ekil 3.9da grm olduumuz Farkl Kaydet iletiim penceresi gelecektir. Not: Bir src ya da klasr ierisinde ayn trde ve ayn isimde iki dosya olamaz. Dosyalara isim verirken bu kurala dikkat etmeliyiz. 3.2.3. A: Kaytl bir Word dosyasn amak iin kullanlan seenektir. Dosya mensnden A seenei tkland zaman ekil 3.10.daki iletiim penceresi ekrana gelir. Klavyeden Ctrl-O tular da ayn grevi yapmaktadr.

ekil 3. 10. A Penceresi

3.2.4. Kapat: Ekranda olan Word dosyasn kapatr. Program ya da dier Word dosyalar kapanmaz.

3.2.5. Bilgi: Dosya sekmesi tklandnda ekrana gelen grnt (ekil 3.11) Bilgi mensne aittir. zerinde allan Word dosyasyla ilgili bir takm izin ve deiiklikler Bilgi seenei ierisindeki dmelerden (zinler Paylama Hazrla ve Srmler) gerekletirilebilir. Bilgi penceresinin sa tarafnda ise dosya ile ilgili boyut, sayfa says, oluturma ve deitirme tarihleri ve yazan kiiye ait bilgiler listelenmektedir.

ekil 3. 11. Bilgi Penceresi

3.2.5.1.zinler: zinler dmesi tklandnda ekil 3.12de grlen liste ekrana gelir. Bu seenek, izin, koruma ve gvenlik gibi ilemleri iermektedir.

ekil 3. 12. zinler Mens

Son Olarak aretle: Belgenin dzenlemeye kapatlmas iin bu seenek iaretlenerek onaylandnda belge sadece okunur hale dnr. Bu ilemi yaptktan sonra zinler alannda ekil 3.13deki ifade belirir.

ekil 3. 13. Son olarak aretlenen Dosya

Son olarak iaretlenen dosyann alma sayfas zerindeki i ubuunda yeniden dzenleme iin onay dmesi grlmektedir. Bu dme onaylandktan sonra dosya tekrar dzenlemeye alr. Bunun yannda zinler seeneindeki Son Olarak aretle tekrar tklanrsa dosya yeniden dzenlemeye alr.
ubuu

ekil 3. 14. Yeniden Dzenlemeye Ama

Parola ile ifrele: Bu seenek belgenin gvenlii asndan parola verilmesini salar. Sadece parolay bilenlerin dosyay amas salanm olur. Eer parola iptal edilmek istenirse ayn seenekten parolay silmek gerekir. Dzenlemeyi Kstla: Baka kullanclarn belge zerinde yapaca deiiklik trleri belirlenebilir ve kstlanabilir. Kiilere Gre zinleri Kstla: Bilgisayarda kaytl kullanclara gre dzenleme, kopyalama ve yazdrma gibi ilemlere izinler verilebilir ya da kstlanabilir. Dijital mza Ekle: Hazrlanan belgelere grnmeyen dijital imza ekleyerek belgenin btnl salanr ve belgeyi hazrlayann imzasn tar. ekil 3.15de dijital imza eklenmi bir belge grlmektedir. Durum ubuuna yerleen simge belgenin imzaya sahip olduunu gsterir. Bu simgeyi tklaynca sa tarafta grlen alan imzalar blmesinde imzann kime ait ve belgenin hazrland tarih grntlenir. Belgede deiiklik iin dzenlemeye ald takdirde imza kaldrlr.

mza ve tarih

Dijital imza simgesi

ekil 3. 15. Dijital mza

3.2.5.2.Paylama Hazrla: Belgeyi paylamadan nce ierik denetlemesi gerekletirmek iin bu seenek kullanlr.

ekil 3. 16. Paylama Hazrla Listesi

Belgeyi ncele: Belgede gizli zellikler ya da kiisel bilgiler bulunup bulunmadn denetler. Belgeyi ncele tklandktan sonra ekil 3.17de grlen Belge Denetisi ekrana gelir. Denetlenmesi istenilen zellikler seilerek denetleme ilemi balatlr.

ekil 3. 17. Belge Denetisi

Eriilebilirlii Denetle: Belge ieriinde engelli kiilerin okuma gl ekebilecei bilgilerin olup olmadn denetlemek iin bu seenek kullanlr. Ekrana gelen inceleme sonular grev blmesinde (ekil 3.18) glk ekilen karakter saysn gsterir.

ekil 3. 18. Eriilebilirlii Denetleme Penceresi

Uyumluluu Denetle: Word 2010 ile yaptmz almalar ierisinde nceki srmlerin desteklemedii zelliklerin olup olmadn denetlemek iin bu seenek kullanlr. Ekrana

gelen uyumluluk denetisi penceresinden (ekil 3.19) nceki Word srmleri seilerek denetleme gerekletirilir. Dosyay kaydederken uyum sorunu olan zelikler iin uyar verecektir.

ekil 3. 19. Uyumluluk Denetisi

3.2.5.3. Srmler: Dosyanz kaydetmeden kapatrsanz ya da zerinde altnz dosyay nceki srmnde gzden geirmek veya bu srme dnmek istenirse bu seenek kullanlr ve kaydedilmemi belgeler kurtarlr ya da silinir. ekil 3.20de Srmler listesi grnmektedir.

ekil 3. 20. Srmler Listesi

Kaydedilmemi Belgeleri Kurtar: Yanllkla dosyanz kaydetmeden kapattnz durumda, dosyay bir sonraki ata ekil 3.21de grld gibi i ubuun uyar gelir. ubuu zerindeki bu dmeler kullanlarak dosya nceki srmlerle karlatrlr ya da geri yklenebilir.

ekil 3. 21. Kaydedilmemi Belgeleri Kurtarma Uyars

Tm Kaydedilmemi Belgeleri Sil: Word program tarafndan kaydedilerek kurtarma olana sunan bu dosyalar tmyle silmek iin bu seenek kullanlabilir. Bu seenek tklandktan sonra ekrana gelen onay penceresinde Evet tklanarak dosyalar silme iin onay verilebilir. 3.2.6. En son: Word programnda alarak zerinde allan son dosyalarn listelendii seenektir. ekil 3.22de Son Belgeler listesinde en stte bulunan dosya en son alandr. Sa taraftaki Son Yerler listesi ise bu dosyalarn bilgisayarda kaytl olduu konumlar gstermektedir.

ekil 3. 22. Son Belgeler Listesi

3.2.7. Yeni: Yeni bir dosya amak iin kullanlr. Klavyeden Ctrl-N ksayol tularna baslarak da yeni bir dosya alabilir. Bu ilem her tekrarlandnda yeni bir dosya alr ve yaplan almalar bu dosyalara kaydedilir. Dosya mensndeki Yeni seeneinin grnm ekil 3.23deki gibidir.

ekil 3. 23. Yeni Dosya Seenei

Yeni seeneinde kullanlabilir ablonlar bal altnda dosya trleri grlmektedir. Standart almalar iin Bo belge dmesi tklanarak bo bir dosyann almas salanr. Sadece metin, grafik, tablo, ekil almalar deil deiik amalar iin kullanlan ablon (Ajanda, bror, davetiye, vb.) eitleriyle de allabilir. Buradan almak istediiniz ablonu seerek zerinde almalar yapabilirsiniz. Bylece dosyada yaplan ilemler ablon olarak kalacak ve kaydedilecektir. Yeni alan her dosyadaki almalarmzn sakl kalmas iin kaydet seenei ile kaydetmemiz gerekir. 3.2.8. Yazdr: Word programnda yaplan almalar yazcya gndererek kda aktarmak iin kullanlan seenektir. Dosya mensnden Yazdr veya klavyeden Ctrl-P ksayol tular ekil 3.24de grlen Yazdr ekrann aar.

nizleme

Sayfa

Numaras

ekil 3. 24. Yazdr Seenei Grnm

Yazdr: Yazdrma ilemini gerekletiren dmedir. Kopya: Yazdrlacak kopya says belirlenir. Yazc: Yazdrma ilemi iin kullanlacak yazc seilir. Eer bilgisayarmza birden fazla yazc bal veya tantlm ise bu seenekten dier yazclar da seerek kullanabiliriz. Ayarlar: Yazdrma alannn belirlendii listedir. Alan listeden btn alma sayfalarn (Tm Sayfalar Yazdr), iaretlenen alan (Seimi Yazdr), sadece ekranda olan sayfay (Geerli Sayfay Yazdr) ve belirlenen sayfa aralndaki (zel Aral Yazdr) sayfalar yazdrabiliriz. Tek Yze Yazdr: Tek yze ya da iki yze kt almak iin kullanlan seenektir. Harmanlanm: Kopya says artrldnda yazdrma ekli sral veya harmanlanm olarak belirlenebilir. Dikey Ynlendirme: alma alann kda yatay veya dikey olarak aktarmak mmkndr. Yatay/Dikey ynlendirme bu seenekle yaplr. A4: Kt trn gsteren seenektir. Standart olarak Word alma alan a4 kd boyutundadr. Ancak alma sayfasn farkl bir kat trne (mektup, zarf, A5, A6, vb.) ayarlamak mmkndr. Normal Kenar Boluklar: Bu seenekle alma alanndaki kenar boluklarn artrmak veya azaltmak mmkndr. 1 Sayfa/Yaprak: Yazcdaki bir yapraa ka Word alma sayfasnn (1 sayfa/yaprak, 2 sayfa/yaprak, 4 sayfa/yaprak, vb.) yazdrlaca buradan belirlenir. Yazdr penceresinin sa tarafndaki alanda sayfamzn nizlemesini grebiliriz. Yazdrma ilemi ile ilgili tm ayarlamalarmz yaptktan sonra Yazdr dmesini tklayarak yazdrma ilemini gerekletirebiliriz.

3.2.9. Kaydet ve Gnder: Word programnda yaplan almalar, maile, web ortamna veya farkl biimlere aktarlarak kullanlabilir. Kaydet ve Gnder seenei grnm ekil 3.25te grlmektedir.

ekil 3. 25. Kaydet ve Gnder Seenei

E-posta Kullanarak Gnder: Hazrlanan belgeyi MS Outlook programna ekleyerek eposta ile gndermemizi salar. Webe Kaydet: Belgeye baka bir bilgisayardan erimek ya da dier kiilerin eriimine sunmak iin Windows Live Skydrive (Microsoft Office belgelerini ve fotoraflar paylamak iin 25 GB cretsiz evrimii depolama alan) araclyla Webe kaydedilebilir. ekil 3.26da grld gibi bu paylam gerekletirebilmek iin Windows Live ID (Hotmail/Messenger/Xbox Live) yntemiyle oturum amak gerekir.

ekil 3. 26. Webe Kaydet Seenei

SharePoint Uygulamasna Kaydet: SharePoint, alanlarn birlikte almalarn, belgeleri ynetmeyi ve paylam salayan siteler kurmay salar. Hazrlanan belge SharePoint sitesine kaydedilebilir.

Web Gnl Postas Olarak Yaymla: Belge web gnl sitelerinde yaynlanabilir. Wordden ilk defa web gnl postas yaymlyorsanz, web gnl hesabnz kaydettirmeniz istenecektir. sterseniz yeni web gnl hesaplar ekleyebilir ya da var olan deitirebilirsiniz. MS Word programnn destekledii web gnl siteleri unlardr: SharePoint web gnl WordPress Blogger Windows Live Spaces Community Server TypePad

Dosya Trn Deitir: Word 2010 programnda hazrlanan dosyalar .docx uzants alr. Ancak nceki srmlere uygun kaydetmek ya da farkl uzantlarda (doc, rtf, odt, txt) kaydetmek istenirse bu seenekten gerekletirilebilir. lem gerekletirildiinde Farkl Kaydet iletiim penceresi ekrana gelir, dosya mevcut tr ile kaytl kalrken ikinci kopyasn belirlenen trde kaydedilir.

ekil 3. 27. Dosya Tr Deitir

PDF/XPS Belgesi Olutur: Hazrlanan belgeyi PDF veya XPS biimine dntrmek iin bu seenek kullanlr. 3.2.10. Yardm: Microsoft Office ile ilgili yardm seeneklerine bu menden ulalr. Yardm seenei grnm ekil 3.28de grlmektedir.

ekil 3. 28. Yardm Mens

Microsoft Office Yardm: Bu seenek tklandnda ekil 3.29da grlen Word Yardm penceresi ekrana gelir. Bu penceredeki arama seenei kelime yazlarak ya da gzat ksmndaki kelimeler tklanarak yardm konularna ulalabilir.

ekil 3. 29. Microsoft Office Yardm

Balarken: Word ile ilgili yeniliklere ve renme yardmcs kaynaklara ulamak iin kullanlr. Bize Bavurun: Microsoft Office ile ilgili yardma ihtiya duyulduunda ya da Officein gelitirilmesi iin yardmc olacak fikirleri Microsoft firmasna ulatrmak iin iletiime gemeyi salar. Gncelletirmeleri Denetle: Microsoft Office iin salanan en son gncelletirmeleri yklemeyi salar.

3.2.11. Seenekler: Word program ile ilgili seeneklerin bulunduu penceredir. Word seenekleri ekil 3.30.da grlmektedir. Pencerenin sol stununda sekmeler ve bu sekmeler altnda detayl ayar seenekleri bulunmaktadr.

ekil 3. 30. Word Seenekleri

Genel: Kullanc arabirimi seeneklerinin deitirildii sekmedir. Seenekler mens ilk aldnda gelen grnt Genel (ekil 3.30) sekmesine aittir. Grnt: Belge ieriinin ekranda ve yazdrldnda nasl gsterilecei ekil 3.31deki seeneklerden deitirilebilir.

ekil 3. 31.Word Seenekleri Grnt Sekmesi

Yazm Denetleme: Word programnda metin dzeltme, biimlendirme, yazm hatalar gibi ilemlerde kolaylk salayacak seenekler Yazm Denetleme (ekil 3.32) sekmesinden gerekletirilir.

ekil 3. 32. Yazm Denetleme Sekmesi

Kaydet: Belgeyi kaydetme ilemiyle ilgili kayt tr, konumu, otomatik kaydetme gibi seeneklerin deitirildii (ekil 3.33) mendr.

ekil 3. 33.Kaydet Sekmesi

Dil: Word programnn dil ayarlamas buradan gerekletirilir. Metin dzenleme dilleri eklenerek, dilbilgisi denetlemeleri, sralama gibi bir takm dile zg zelliklerden yararlanlr.

ekil 3. 34. Dil Tercihleri Sekmesi

Gelimi: Wordde metin dzenleme ilemleriyle ilgili detayl ayarlamalar Gelimi sekmesinden (ekil 3.35) yaplr.

ekil 3. 35.Gelimi Seenekler Sekmesi

eridi zelletir: erit zerindeki dmelerin zelletirilmesi buradan gerekletirilir. erit ierisinde yeni sekmeler ya da sekme ierisinde yeni gruplar oluturulabilir ve onlara isimler verebiliriz. Soldaki listeden eklenecek komut seilerek sekmeler listesinde belirlenen sekme veya grup altna eklenir. Ya da eklenecek komutu tklayp srkleyerek ilgili sekme veya grubun zerine brakarak da ekleme ilemini gerekletirmi oluruz. Ekle/Kaldr dmeleri seilen komutu ekleme ve geri kaldrma ilemini salar. Yaplan zelletirmeleri sfrlayarak varsaylan duruma dntrebiliriz. Ayrca yaplan zelletirmelerin sakl tutulduu dosyay kaydederek Al/Ver dmesi ile kaydedebiliriz.

Sekmeler Komutlar

ekil 3. 36. eridi zelletirme

Hzl Eriim Ara ubuu: Word penceresinin sa st kesinde grlen hzl eriim ara ubuunu zelletirmeyi salar. ekil 3.37de soldaki listeden komutlar seilerek Ekle dmesiyle hzl eriim ara ubuuna eklenir. Kaldr dmesi ile geri kaldrabiliriz.

ekil 3. 37.Hzl Eriim Ara ubuunu zelletirme

Eklentiler: Microsoft Office eklentilerini grntler. Gven Merkezi: Belgelerin bilgisayarda gvenli ve salkl tutulmasna yardmc olur. Gven merkezi penceresi ekil 3.38de grlmektedir.

ekil 3. 38. Gven Merkezi Sekmesi

Gvenlikle ilgili ayarlar gerekletirmek iin Gven merkezi ayarlar dmesi tklanr ve ekrana Gven Merkezi penceresi (ekil 3.39) gelir. Gvenilen yazlm, konum, belge,

eklenti ayarlar, dosya engelleme ve gizlilik seenekleri bu penceredeki sekmelerden detayl bir ekilde gerekletirilir.

ekil 3. 39. Gven Merkezi Penceresi

3.2.12. k: Hazrlanan belgeyi ve Word programn kapatmay salar. Belge zerinde deiiklik yaplm ise k yaparken kaydetmek iin uyar (ekil 3.40) verecektir. Kaydet dmesi, kaydet iletiim penceresini ekrana getirir. Kaydetme seenei belgeyi kaydetmeden kapatmamz salar. ptal seenei ise k ilemini iptal ederek belgede kalmamz salar.

ekil 3. 40. Programdan k Ekran

MS WORD 3.BLM
Blm Ad: METN LEMLER Blmn Amac: Giri sekmesini kullanmak ve metin ilemlerini gerekletirmek. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Giri sekmesi elerini tanr. Karakter ve nesne semeyi yapabilir. Kopyalama ve tama ilemlerini yapabilir. Yaz tipi biimlendirmelerini yapabilir. Paragraf ilemlerini yapabilir. Stilleri kullanabilir. Bul ve deitir dzenleme ilemlerini kullanabilir.

Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.3.

GR SEKMES (METN LEMLER)

Word programnda en youn kullanlan ilemler metin ilemleridir. Klavyedeki tular tanmak ve adapte olarak karakterleri hzl ve doru yazabilmek iin sk sk yazm uygulamalar gerekletirmek gerekir. Word alma sayfasnda dikey olarak yanp snen izgiye imle denir. Yazdmz karakterler imlecin bulunduu konuma yazlr. mleci yn tular ile hareket ettirebilir ya da fare ile tklanarak istenilen konuma tanabilir. Ayrca Home-End ve Page Up-Page Down tularn kullanarak imleci daha hzl bir ekilde konumlandrlabilir. Giri sekmesindeki gruplar ve bu gruplar ierisindeki komutlar ekil 3.41de grlmektedir.

ekil 3. 41. Giri Sekmesi

YAZIYI SEMEK Metin ilemlerinde bir satr/paragraf/sayfa uzunluundaki yazy dzenlemek iin ncelikle yazy iaretlememiz yani seim yapmamz gerekir. Metin seimini iki yolla gerekletirebiliriz: Klavyeden Shift tuuna bastktan sonra yn tularyla hareket edilirse yaz zerinde mavi renkte bir glge belirir. Bu glge karakterlerin seildiini gsterir (ekil 3.42) Seilecek yaznn zerindeyken farenin sol tuu tklanarak srklenirse yaz seilir. Bu yntem klavyeden seim yapmaya gre daha pratik ve hzldr.

ekil 3. 42. Metin Seim lemi

YAZIYI SLMEK Yanl yazlan karakterleri silerek dzeltmek iin veya bir ksm yazy silmek iin aadaki yntemleri kullanabiliriz: Yaznn sonundayken klavyedeki BackSpace tuuna basarak sola doru karakterleri tek tek silebiliriz. Yaznn bandayken Delete tuuna basarak saa doru karakterleri silebiliriz. Silmek istediimiz kelimeyi, satr veya sayfay seerek Delete tuuyla silebiliriz. 3.3.1. Pano: Pano ilemlerinde metin, resim, grafik ve ekiller geici olarak buraya aktarlr. Pano grubundaki komutlar ekil 3.43de grlmektedir.

ekil 3. 43. Pano Grubu Komutlar

Pano grnmn amak iin grubun sa alt kesinde ereve ile gsterilen ok dmesi tklanr ve ekil 3.44deki gibi ekrann sol tarafna pano grev blmesi alr. Kes ve kopyala ilemlerinde seilen metin, grafik, resim gibi eler bu alanda grlr.

ekil 3. 44. Pano Grnm

Yaptr: Kes ya da kopyala ileminin uyguland metin geici olarak panoya aktarlr. Metni istenilen alana aktarmak iin yaptr komutu kullanlr. Yaptr ilemini Pano grubundan ya da Ctrl-V ksayol tular ile gerekletirebiliriz. Kes: Seilen metnin baka bir alana ya da belgeye tanmasn salar. Kes ilemini uygulamak iin aadaki admlar gerekletirmek gerekir: Metni setikten sonra pano grubundaki Kes dmesi ya da Ctrl-X ksayol tular kullanlarak metin panoya aktarlr. Kesilen metnin tanaca alan tklanarak panodaki Yaptr ya da Ctrl-V ksayol tular kullanlr. Kopyala: Seilen metnin baka bir alana ya da belgeye oaltmay salar. Kes ilemini uygulamak iin aadaki admlar gerekletirmek gerekir: Metni setikten sonra pano grubundaki Kopyala dmesi ya da Ctrl-C ksayol tular kullanlarak metin panoya aktarlr. Kesilen metnin tanaca alan tklanarak panodaki Yaptr ya da Ctrl-V ksayol tular kullanlr. Kes, kopyala ve yaptr ilemleri sa menden de (ekil 3.45) gerekletirilebilir. Metni setikten sonra seili metin zerinde sa tula alan menden kes/kopyala seilerek, yaptrlmak istenen alana yine sa tklayarak yaptr seeneiyle kes ve kopyalama ilemleri gerekletirilmi olur.

ekil 3. 45. Sa Men

Biim Boyacs: Seili bir metnin yaztipi, paragraf gibi biim zelliklerini baka bir alana aktarmak iin kullanlr. Kopyalamak istediiniz biimlendirmeye sahip metin veya grafii sein. Pano grubundaki biim boyacsn tklayn. areti boya fras grnmne dnr. Biimlendirmek istediiniz metin veya grafii sein. Biimlendirmeyi durdurmak iin ESC tuuna basn. 3.3.2. Yaz Tipi: Yaz biimlerini deitirmek iin Yaz Tipi grubundaki komutlar (ekil 3.46) kullanlr. alma alan iinde seim yapldktan sonra Yaz Tipi seeneklerini ieren mini ara ubuu da ekranda aktif olur.

ekil 3. 46.Yaz Tipi Grubu

Yaz Tipi: Yazm ilemine balamadan nce yaznn tipini belirlemek ya da nceden yazlm bir yaznn tipini deitirmek iin metni seerek yaz tipi listesinden uygun yaz tipi seilir. Yaznn boyutunu artrmak ya da azaltmak iin kullanlr. Yaz tipi boyutu punto ile ifade edilir. Klavye ksayolu Ctrl+Shift+Y tulardr. Yaz Tipini saya gibi artrmak ya da azaltmak iin bu iki dme kullanlabilir. lk dme yaznn bykln birer artrrken ikinci dme birer azaltr. Klavye ksayolu Ctrl-Shift-P tulardr.

Byk kk harf dnm salayan ya da kelimelerin ilk harfini byk yapan dmedir. Klavyeden Shift+F3 ksayol tular da ayn grevi gerekletirir. Seilen metindeki tm biimlendirmeleri temizleyerek yalnzca dz metnin kalmasn salar. Yazy kaln yazdrr. Klavye ksayol tular Ctrl+K tulardr. Yazy italik (eik) yazdrr. Klavye ksayol tular Ctrl+T tulardr. Yazy alt izili yazdrr. Klavye ksayol tular Ctrl+Shift+A tulardr. Farkl alt izgileri kullanmak iin aa yndeki ok iareti tklanarak izgi stili seilir. Yaz tipi stilleri bir rnekle ekil 3.47de gsterilmitir.

ekil 3. 47. Yaz Tipi Stilleri rnei

Seili metnin stn izer. Seimi alt simge yapar. Alt simge yaplacak karakter seilir ve bu dme tklanr. Seimi st simge yapar. st simge yaplacak karakter seilir ve bu dme tklanr.

ekil 3. 48.st simge ve alt simge rnei

Seili metne parlama ve yansma gibi zel efektler kazandrr. Farkl efektler iin aa yndeki ok tklanarak alan pencereden efekt seimi yaplr. Metnin kalemle iaretlenmi gibi vurgulanmasn salar. Farkl renkte vurgu yapmak iin aa yndeki ok tklanarak renk tablosundan renk seilir. Metnin rengini deitirir. Yazya farkl renkler vermek iin yandaki ok tklanarak renk tablosu alr. erit zerindeki yaz tipi seeneklerine detayl olarak ulamak iin yaz tipi grubunun sa alt kesindeki ok iareti tkland zaman ekil 3.49daki Yaz Tipi penceresi alr. Ayn ilemleri buradan da gerekletirebiliriz.

ekil 3. 49. Yaz Tipi Penceresi

3.3.3. Paragraf: Paragraf ile ilgili ilemlerin gerekletii dmeleri ierir. ekil 3.50de paragraf grubu komutlar grlmektedir.

ekil 3. 50. Paragraf Grubu

Madde iaretli listeler oluturmak iin kullanlr. Farkl iaretler kullanmak iin ok tklanarak iaret seimi yaplr.

Numaralandrlm listeler iin kullanlr. Rakam ve harf kullanmak iin ok tklanr ve numara biimleri seilir. ok dzeyli listeler iin kullanlr. Paragrafn girinti dzeyini artrmak veya azaltmak iin kullanlr. Her tklama 1,25 cm orannda girintiyi artrr ya da azaltr. Seili metni ya da saysal ifadeleri sralamak iin kullanlr. Paragraf iaretlerini ve dier gizli biimlendirme iaretlerini gsterir. Paragraf hizalama seenekleridir. Srasyla metni sola yasl, ortal, saa yasl ve iki yana yasl olarak hizalar. Satrlar arasndaki mesafeyi artrmak ya da azaltmay salar. Seili metnin, paragrafn arka plann, ekil ve tablolarn iini renklendirir. Farkl renk seimi iin ok tklanarak renk kataloundan seim yaplr. Seili metne kenarlk vermek iin kullanlr. Paragraf grubunun sa alt kesindeki ok tklandnda ekil 3.50deki detayl paragraf penceresi ekrana gelir. Bu pencere kullanlarak ayn ilemleri gerekletirmek mmkndr.

ekil 3. 51. Paragraf Penceresi

3.3.4. Stiller: Stiller grubundaki dmeler (ekil 3.51) yazlarn stilini, tipini, boyutunu ve rengini deiik trlerde ieren stil kmeleridir. Seili alan, buradaki seeneklerden birine tklayarak dntrebiliriz.

ekil 3. 52. Stiller Grubu

Stilleri deitir dmesi tklanarak stillerin yaz tipi, renk ve paragraf aral gibi bir takm zellikleri deitirilebilir. 3.3.5. Dzenleme: Dzenleme grubundaki komutlar ekil 3.53te grlmektedir.

ekil 3. 53. Dzenleme Grubu

Aranacak kelime ya da karakter iin bu dme tklanr ve ekil 3.54de grld gibi sol tarafa gezinti grev blmesi gelir. Buradaki metin kutusuna aranacak kelime yazlarak arama ilemi balatlr. Klavye ksayolu Ctrl+F tulardr.

ekil 3. 54. Bul leminin Uygulanmas

Deitir dmesi tkland zaman ekil 3.55deki iletiim penceresi ekrana gelir. bu pencerede aranan alanna aranacak kelime yeni deer alanna ise deitirilecek kelime yazlarak deitir dmesi ile adm adm deitirme salanr ya da tmn deitir dmesi tklanarak tamamnn deitirilmesi salanr.

ekil 3. 55. Bul ve Deitir letiim Penceresi

Deitir dmesi ile ekrana gelen iletiim penceresindeki bul sekmesinden arama yaplr, git sekmesinden ise gidilmek istenen satr, sayfa, blm numaras yazlarak ekrana getirilebilir. Metin ya da nesne seimi iin kullanlr. Tmn se seenei ile tm alandaki yaz ve nesneler seilir. UYGULAMA 2: Aadaki metni Word programnda yazarak bilgisayarnzn masast konumuna deneme.docx ad ve uzantsyla kaydediniz. (Yaz tipi-boyutu: Calibri-11)

BLGSAYAR Bilgisayar belirli komutlara gre veri ileyen ve depolayan bir makinedir. Bilgisayarlar ok farkl biimlerde karmza kabilirler. 20. yzyln ortalarndaki ilk bilgisayarlar byk bir oda byklnde olup, gnmz bilgisayarlarndan yzlerce kat daha fazla g tketiyorlard. 21. yzyln bana varldnda ise bilgisayarlar bir kol saatine sacak ve kk bir pil ile alacak duruma geldiler. Toplumumuz kiisel bilgisayar ve onun tanabilir edeeri, dizst bilgisayarn, bilgi ann simgeleri olarak tandlar ve bilgisayar kavramyla zdeletirdiler. Gnmzde ok yaygn kullanlmaktadrlar. stenilen yazlm kayt edip istenilen zamanda altrabilmeleri bilgisayarlar ok ynl klp hesap makinelerinden ayran ana zellikleridir. Church-Turing tezi bu ok ynlln matematiksel ifadesidir ve herhangi bir bilgisayarn bir dier bilgisayarn grevlerini yerine getirebileceinin altn izer. Dolaysyla, karmaklklar ne dzeyde olursa olsun, cep bilgisayarndan sper bilgisayarlara kadar, bellek ve zaman kst olmad takdirde hepsi ayn grevleri yerine getirebilirler. lk bilgisayar 1948 ylnda yaplmtr. Gemite 'bilgisayar' olarak bilinen birok aygt gnmz ltlerine gre bu tanm hak etmemektedirler. Balangta bilgisayar szc hesaplama srecini kolaylatran nesnelere verilen bir ad konumundayd. Bu ilk dnemin bilgisayar rnekleri arasnda say boncuu iim(abaks) ve AntiKitira Makinesi (M. . 150-100) saylabilir. Yzyllar sonra, Orta a sonundaki yeni bilimsel keifler nda, Avrupal mhendisler tarafndan gelitirilen bir dizi makinesel hesaplama aygtlarnn ilki ise, Wilhelm Schickard'a (1623) ittir. Ancak, yazlmlanabilir (veya kurulabilir) olmamalar nedeniyle bu aygtlarn hibiri gnmz bilgisayar tanmna uymamaktadr. 1801 ylnda Joseph Marie Jacquard'n dokuma tezghndaki ilemi otomatikletirmek adna rettii delikli kartlar ise bilgisayarlarn gelime srecindeki, kstl da olsa, ilk yazlmlanabilme (kurulabilme) izlerinden saylr. Kullancnn salad bu kartlar sayesinde, dokuma tezgh kart zerindeki delikler ile tarif edilen izime ileyiini uyarlayabiliyordu. BLGSAYAR GVENL Bilgi gvenlii, bilginin bir varlk olarak hasarlardan korunmas, doru teknolojinin, doru amala ve doru ekilde kullanlarak bilginin her trl ortamda, istenmeyen kiiler tarafndan elde edilmesini nlemektir. Buna uygun tanm: elektronik ortamlarda verilerin veya bilgilerin saklanmas ve tanmas esnasnda bilgilerin btnl bozulmadan, izinsiz eriimlerden korunmas iin, gvenli bir bilgi ileme platformu oluturma abalarnn tmdr. Bunun salanmas iin duruma uygun gvenlik politikasnn belirlenmesi ve uygulanmas gereklidir. Bu politikalar; A. Faaliyetlerin sorgulanmas, B. Eriimlerin izlenmesi, C. Deiikliklerin kaytlarnn tutulup deerlendirilmesi, D. Silme ilemlerinin snrlandrlmas gibi baz kullanm ekillerine indirgenebilmektedir. Bilgisayar teknolojilerinde yer alan bilgisayar gvenliinin amac ise: "kii ve kurumlarn bu teknolojilerini kullanrken karlaabilecekleri tehdit ve tehlikelerin analizlerinin yaplarak gerekli nlemlerin nceden alnmasdr". Bilgi ve bilgisayar gvenlii daha genel anlamda, gvenlik konularn detayl olarak ele alan "gvenlik mhendislii"nin bir alt alan olarak grlmektedir. Bilgisayar gvenlii geni anlamda bir koruyucu mekanizma olarak dnldnde, kiisel veya kurumsal bilgisayarlar iin genel olarak aadaki maddelerin hepsinin veya bazlarnn uygulanmas gerekmektedir: Virs koruma programlarnn kurulu olmas,

Bu programlarn ve iletim sistemi hizmet paketlerinin ve hata dzeltme ve gncellemelerinin dzenli aralklarla yaplmas, Bilgisayarda ifre korumal ekran koruyucu kullanlmas, Kurmu olduunuz programlarn paylama ak olup olmadn kontrol ediniz, Bilgisayar bandan uzun sreliine ayr kalndnda sistemden klmas, Kullanlan ifrelerin tahmininin zor olacak ekilde belirlenmesi, Bu ifrelerin gizli tutulmas ve belirli aralklarla deitirilmesi, Disk paylamlarnda dikkatli olunmas, nternet zerinden indirilen veya e-posta ile gelen dosyalara dikkat edilmesi, nemli belgelerin parola ile korunmas veya ifreli olarak saklanmas, Gizli veya nemli bilgilerin e-posta, gvenlik sertifikasz siteler gibi gvenli olmayan yollarla gnderilmemesi, Kullanlmad zaman nternet eriiminin kapatlmas, nemli bilgi ve belgelerin dzenli aralklarla yedeklerinin alnmas Eer Windows kullanyorsanz gncellemeleri yapmanz, gibi nlemler, basit gibi gzkebilecek ama hayat kurtaracak nlemlerden bazlardr.

(Kaynak : Vikipedi zgr Ansiklopedi http://tr.wikipedia.org/wiki/%C3%96rneksel_bilgisayar)

MS WORD 4.BLM
Blm Ad: NESNE EKLEME Blmn Amac: Belgeye nesne ekleme ilemlerini gerekletirmek. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. Ekle sekmesini tanr. 2. Kapak sayfas oluturabilir. 3. Tablo ekleyebilir ve biimlendirebilir. 4. Resim, kk resim, ekil, kurulu emas, grafik ekleyebilir. 5. Balant oluturabilir. 6. Sayfaya stbilgi, altbilgi ve sayfa numaras ekleyebilir. 7. Metin kutusu kullanabilir. 8. Dekoratif yaz (WordArt) kullanabilir. 9. Hazr yaz, tarih kullanabilir. 10. Denklem oluturabilir. 11. zel karakterleri ekleyebilir. Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.4.

EKLE SEKMES (NESNE EKLEME)

Belgeye tablo, izim, balant, simge gibi nesneler eklemek iin ekle sekmesi altndaki eritte bulunan dmeler kullanlr. Ekle sekmesi ekil 3.56da grlmektedir.

ekil 3. 56. Ekle Sekmesi

3.4.1. Sayfalar: Bu gruptaki dmeler ekil 3.57de grlmektedir.

ekil 3. 57. Sayfalar Grubu

Kapak Sayfas: Yaplan almann ilk sayfasna tam biimlendirilmi bir kapak sayfas ekler. Kapak sayfas dmesi tklandnda ekil 3.58deki seenekler belirir ve buradan eklenecek uygun kapak tipi seilir.

ekil 3. 58. Kapak Sayfas Ekleme

Bo Sayfa: mlecin bulunduu konumdan itibaren yeni bir sayfa eklemesi yapar. Sayfa Sonu: mlecin bulunduu komunu sayfa sonu olarak iaretler ve bir sonraki sayfay geerli konumda balatr. 3.4.2. Tablolar: alma alanna tablolar eklemek iin kullanlr. Dme tklandnda alan grnm ekil 3.59deki gibidir.

ekil 3. 59.Tablo Ekleme

Tablo ekleme ilemini 3 deiik yolla gerekletirebiliriz: 1) Tabloyu oluturan satr ve stn says kadar hcre seimi yaparak (ekil 3.60) tablo oluturulur. ekilde 5 satr ve 5 stundan oluan bir tablo oluturulmutur.

ekil 3. 60. Hcre Seimiyle Tablo Ekleme

2) Tablo ekle seenei ile ekil 3.61deki Tablo Ekle penceresi ekrana gelir. Burada da satr ve stun saylar elle veya sayala belirlenerek tablo oluturulur.

ekil 3. 61. Tablo Ekle Penceresi

3) Tablo iz seenei tklandnda iareti kalem grnmne dnr ve oluturulmak istenen tablo elle izilir. Excel elektronik tablosu seenei tklanarak alma alanna Excel ilevine sahip tablolar eklenebilir. Satrlarn izgileriyle yksekliini, stunlarn izgileriyle geniliini ya da tablonun alt kesindeki kk kare simgesiyle boyutlarn deitirmek mmkndr. Tabloyu veya ierisindeki karakterleri biimlendirmek iin satrlar, stunlar veya tabloyu semek gerekir. Tablolar semek iin tablonun sol st kesinde beliren kare eklindeki simge tklanr. Seim yapldktan sonra yaplan deiiklikler tm seim alann etkiler. Seilen tablo zerinde farenin sa tuu tklannca alan listede, seilen hcreleri birletirme, satr ve stunlarn boyutlarn eitleme, hcre ii hizalama ve tablo zellikleri gibi seenekler bulunmaktadr.

ekil 3. 62. Tablo Seimi

Word programnda hazr biimlendirilmi tablolar kullanmak mmkndr. Bunun iin tablo dmesi tklandnda alan listeden hzl tablolar ve yan tarafnda alan listeden de kullanmak istediimiz tablo tipini seerek tabloyu alma alanna ekleyebiliriz.

ekil 3. 63. Hzl Tablolar

3.4.3. izimler: alma alanna resim, ekil, grafik ekleme ilemleri izimler grubundaki (ekil 3.64) dmelerden gerekletirilir.

ekil 3. 64. izimler Grubu

Resim: alma alanna resim eklemek iin kullanlr. Resim dmesi tklandnda ekrana gelen (ekil 3.65) resim ekleme penceresinden eklenecek resim seilir ve ekle dmesi ile ilem tamamlanr.

ekil 3. 65. Resim Ekle Penceresi

Kk Resim: Belirli bir kavram gstermek iin izim gibi Clip Art elerini ekler. Kk resim dmesi tklannca sa tarafa kk resim grev blmesi alr. Buradaki

arama kutusuyla resim arama yaplabilir ya da Git dmesi tklanarak tm kk resimler listelenir. alma alanna eklenmek istenen kk resim bir kez tklanr. Resmi setiimiz zaman Resim Aralar glgesinde Biim sekmesi grntlenir.

Renk ve Efekt Ayarlar

ereve Stilleri

Konumlandrma

Boyut Ayar

ekil 3. 66. Kk Resim Ekleme

ekiller: eitli geometrik ekil, izgi ve ok gibi ekilleri alma alanna ekleyerek kullanmak mmkndr. ekiller dmesini tklaynca ekillerin kategoriler halinde grupland liste (ekil 3.67) alr.

ekil 3. 67. ekiller Listesi

Alan listeden oluturulmak istenen ekil seilir ve alma alannda fare tklanarak eklin balang ve biti noktalar belirlenir bylece ekil ortaya kar.

ekil 3. 68. ekil Ekleme

ekil ekleme rnei yukarda gsterilmitir. Eklenen ekiller zerinde biimlendirme yaplmak istenirse ekil bir kez tklanr ve seilir. Seilen eklin etrafnda kk daire ve kare noktalar belirir. Bu noktalar tklayarak eklin boyutunu deitirebiliriz. ekil seilince izim Aralar glgesinde biim sekmesi (ekil 3.68) alr. Ayrca ekil zerinde sa tklayarak alan listenin en altndaki ekil biimlendir yazsn seerek ekil 3.69daki iletiim penceresini ekrana getirebiliriz. Hem biim sekmesi hem de ekil biimlendir penceresi kullanlarak ekillerin boyutu, dolgu rengi, izgi rengi, izgi kalnl, glge, 3 boyut grnm kazandrma gibi bir takm biimlendirme yaplabilir.

ekil 3. 69. ekil Biimlendir Penceresi

SmartArt: Bilgiyi ematik olarak gstermek iin SmartArt grafikleri kullanlabilir. SmartArt dmesine tklaynca alan pencerede kategoriler halinde snflandrlm SmartArt seenekleri (ekil 3.70) grlmektedir.

ekil 3. 70. SmartArt Grafii Seimi

Buradan uygun olan ema seildikten sonra alma alanna gelir ve sol tarafta alan grev blmesinde (ekil 3.71) emadaki metin kutularn doldurabiliriz. Ayrca emada fazla olan eleri silebilir, eksik ise yeni ekleyebiliriz.

ekil 3. 71. SmartArt Dzenleme

Grafik: Verileri gstermek ve karlatrmak amacyla grafik kullanlabilir. Grafik dmesi tklandnda ekil 3.72deki Grafik Ekle penceresi gelir.

ekil 3. 72. Grafik Ekle Penceresi

Kullanlacak grafik tr seilerek alma alanna eklenir. Grafikteki verileri dzenlemek iin Veri Dzenle dmesi tklanr. ekil 3.73te grld gibi ekrann bir yarsna grafikteki deerleri gsteren Excel sayfas alr. Buradaki deerleri deitirdiimizde grafikte gncellenecektir. Tasarm sekmesindeki eritlerden grafiin stili ve dzeni deitirilebilir.

ekil 3. 73. Grafik Dzenleme

Ekran Grnts: Grev ubuunda simge durumuna kltlmeyen bir programn grntsn almak iin kullanlr. Ekran grnts dmesine tklandnda (ekil 3.74) alan listede simge durumunda olmayan programlar kullanlabilir pencereler blmnde grlr. Eer grntnn tamam deilde bir ksm alnacaksa ekran krpma seenei ile belirlediimiz ereve alannn grntsn ekerek almamzda kullanabiliriz.

ekil 3. 74. Ekran Grnts Alma

3.4.4. Balantlar: Balantlar grubundaki seenekler ekil 3.75de grlmektedir.

ekil 3. 75. Balantlar Grubu

Kpr: Seime bir balant oluturmak iin kullanlr. Kpr oluturmak istediimiz yazy veya resmi setikten sonra kpr dmesi tklanr. Ekrana ekil 3.76daki iletiim penceresi gelir.

ekil 3. 76. Kpr Ekleme

Kpr Ekle penceresinden bir dosya seilerek kpr eklenen yazya kpr olarak dosya verilebilir. Eer bir web sitesi ya da e-posta adresi kpr olarak atanmak isteniyorsa, Adres satrna web ya da e-posta adresi yazlr ve tamam dmesi tklanr. Yukarda yaplan rnekte Frat niversitesi yazs seilerek adres olarak www.firat.edu.tr adresi yazlmtr. Yaz zerine gelindiinde kprnn almas iin Ctrl tuuna basl iken tklamamz istenecektir. Bylece yazlan adres ya da dosya alacaktr. Kprnn verildii yaz veya resim zerinde sa tklanarak kpr dzenlenebilir veya kaldrlabilir. Yer areti: Belgede herhangi bir yere iaret braklarak, belgenin baka yerlerinde o noktaya kpr verilebilir. Yer iareti dmesi tklannca ekrana ekil 3.77deki pencere gelir. Bulunduumuz konuma yer iareti ad vererek iaretlemi oluruz.

ekil 3. 77. Yer areti Verme

Kpr ekle penceresindeki yer iareti dmesini tklaynca ekrana gelen belgede yer se (ekil 3.78) penceresinden iaretlenen yer seilir ve kpr oluturulur.

ekil 3. 78. Yer aretine Kpr Verme

apraz Bavuru: Belge ierisinde atfta bulunulan (sayfa 8, tablo 3, ekil, 2.1, vb.)yerlere gnderme yaplmas iin kullanlr. apraz bavuru penceresinden (ekil 3.79) gnderme yaplacak balk, sayfa, yer iareti gibi bavuru tr seilerek kpr eklenebilir.

ekil 3. 79. apraz Bavuru

3.4.5. stbilgi ve Altbilgi: belgeye stbilgi, altbilgi ve sayfa numaras eklemeyi salar. Bu gruptaki dmeler ekil 3.80.de grlmektedir.

ekil 3. 80. stbilgi ve Altbilgi

stbilgi: Belgelere st bilgi ekler. stbilgi dmesiyle alan listede (ekil 3.81) deiik biimlerde stbilgi seenekleri bulunmaktadr. stbilgi tm sayfalarda grnr. Ayn listede bulunan seeneklerle stbilgi dzenlenebilir ve kaldrlabilir. stbilgi, sayfann st kenar boluu alanna eklenir.

ekil 3. 81. stbilgi Ekleme

Altbilgi: Belgelere alt bilgi ekler. Altbilgi dmesiyle alan listede (ekil 3.82) deiik biimlerde altbilgi seenekleri bulunmaktadr. Altbilgi tm sayfalarda grnr. Ayn listede bulunan seeneklerle altbilgi dzenlenebilir ve kaldrlabilir. Altbilgi, sayfann alt kenar boluu alanna eklenir.

ekil 3. 82. Altbilgi Ekleme

Sayfa Numaras: Belgeye sayfa numaras eklemek iin kullanlr. Sayfa numaras dmesi ekil 3.83deki listeyi aar. Sayfa numaras sayfann ba ve sonuna eklenebilir. Ayrca konum olarak da sayfann sana, ortasna ve soluna eklenebilir.

ekil 3. 83. Sayfa Numaras Ekleme

Sayfa numarasnn biimi deitirilebilir. Sadece sral rakam deil, byk/kk harf veya Romen rakam da kullanlabilir. Bunun iin listedeki sayfa numarasn biimlendir seenei tklanr ve ekil 3.84.deki pencere ekrana gelir. Buradan kullanlacak biim belirlenir. Blm numaras kullanm ve balang deeri ayarlamalar da yaplr.

ekil 3. 84. Sayfa Numaras Biimi

3.4.6. Metin: Metin grubu seenekleri ekil 3.85te grlmektedir.

ekil 3. 85. Metin Grubu Seenekleri

Metin Kutusu: ine metin yazlarak istenilen alan (resim, ekil, grafik, vb.) zerine tanabilen metin kutular oluturulup kullanlabilir. Metin kutusu dmesi ile alan seenekler ekil 3.86da grlmektedir.

ekil 3. 86. Metin Kutusu Ekleme

Metin kutusu seilerek alma alanna eklendikten sonra eritte biim sekmesi seenekleri (ekil 3.87) alr. Metin kutusunun izgi rengi ve stili, dolgu rengi, metin yn, hizalama gibi biimlendirme seenekleri buradan gerekletirilir.

ekil 3. 87. Metin Kutusu Biimlendirme

Hzl Paralar: Belgeye hazr metinler eklenebilir. Hzl Paralar dmesi tklandnda alan listede hazr metin ifadeleri (ekil 3.88) grlmektedir. Belgeye eklemek iin tklayn ve sayfaya gelen metni dzenleyin.

ekil 3. 88. Hzl Paralar Ekleme

WordArt: Belgeye dekoratif metin eklemek iin kullanlr. WordArt dmesi ile ekil 3.89daki seenekler alr. Seim yapldktan sonra sayfaya gelen metin alanna yaz yazlr.

ekil 3. 89. WordArt Yazs Ekleme

WordArt yazs eklendikten sonra erit alannda Biim sekmesi alr ve WordArt biimlendirmesi yaplabilir. Byk Harf: Word programnn nceki versiyonlarnda balangc byt olarak bilinen, paragrafn ilk harfini bytme ilemi bu seenek ile gereklemektedir. Byk harf dmesi ile alan liste ekil 3.90da grld gibidir. Bu seenein aktif olmas iin mevcut bir paragrafn banda imleci konumlandrmalyz. Listedeki seeneklerle balang harfini bytebiliriz.

ekil 3. 90. Byk Harf (Balangc Byt)

Konum, yaz tipi, ilk harfin satr says, metinden uzakl gibi biimlendirmeler iin kk byk harf seenekleri yazsna tklanr ve ekil 3.91deki pencere alarak buradan biimlendirme gerekletirilir.

ekil 3. 91. Balangc Byt Seenekleri

mza Satr: Belgeyi imzalamas gereken kiinin belirtildii imza satr eklemeyi salar. mza satr dmesi ile ekil 3.92deki mza Ayarlar penceresi alr. Bu pencereye imzalayacak kii ile ilgili bilgiler yazlarak Tamam dmesi tklanr ve alma sayfasna imza satr eklenmi olur.

ekil 3. 92. mza Satr Ekleme

Tarih ve Saat: Belgeye geerli tarih ve saati eklemek iin kullanlr. Tarih ve saat dmesini tkladmz zaman alan pencerede (ekil 3.93) deiik tarih ve saat formatlar grnr. Eklenmek istenen biim tklanarak alma sayfasna eklenir.

ekil 3. 93. Tarih ve Saat Ekleme

Nesne: Belgeye dier programlardan (Adobe Acrobat, Excel, Powerpoint , vb.) dosyalar eklenebilir. Nesne dmesi tklandnda ekil 3.94teki Nesne penceresi ekrana gelir. Buradan eklenmek istenen nesne tr seilir.

ekil 3. 94. Nesne Ekleme

Aadaki ekilde alma alanna MS Excel alma sayfas eklenmitir. Eklenen bu nesne ile Excel programndaym gibi allabilir.

ekil 3. 95. Excel alma Sayfasnn Eklenmesi

3.4.7. Simgeler: Belgeye denklem veya zel karakterler eklemek iin kullanlr.

ekil 3. 96. Simgeler Grubu eleri

Denklem: Matematiksel denklemler oluturarak belgeye eklenebilir. Denklem dmesi ile ekil 3.97deki gibi alma sayfasna denklem metin kutusu gelir ve erit alanndaki denklem aralar kullanlarak denklemler oluturulabilir. Denklemlerde geen zel karakterler ( ) simgeler grubundan kullanlabilir.

ekil 3. 97. Denklem Ekleme

Simge: Klavyede bulunmayan karakterlerin kullanlmasn salar. Simge dmesi ile alan listede rnek karakterler grlmektedir. Listenin sonundaki Tm Simgeler seenei ile ekil 3.98deki Simge penceresi ekrana gelir.

ekil 3. 98. Simge Ekleme

Belgeye eklenmek istenen simge seilerek Ekle dmesi ile eklenir. Eer bir karakter ok sk kullanlacak ise ksayol tuu dmesi ile klavyeden ksayol atanr. Ksayol atama penceresi ekil 3.99da grld gibidir.

ekil 3. 99. Simge in Ksayol Tuu Atama

MS WORD 5. BLM
Blm Ad: SAYFA DZEN Blmn Amac: Sayfa yaps ve dzenini deitirmek. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. 2. 3. 4. 5. Ofis temalarn bilir. Kenar boluklarn, sayfa ynlendirmesini, sayfa boyutunu deitirebilir. Sayfaya filigran, arka plan rengi ve kenarlk verebilir. Paragraf girintilerini ve satr aralklarn ayarlayabilir. Resim ve metin yerletirmeyi yapabilir.

Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.5.

SAYFA DZEN SEKMES

Sayfa yaps, tema kullanm, arka plan, paragraf ayarlar gibi sayfa tabanl biimlendirme ilemleri bu sekme altnda bulunmaktadr. Sayfa dzeni sekmesi ekil 3.100de grlmektedir.

ekil 3. 100. Sayfa Dzeni Sekmesi

3.5.1. Temalar: Tm belgedeki renkleri, yaz tipini ve efektleri bir btn olarak deitirmeyi salar. Temalar dmesiyle alan listeden bir tema seilebilir. Renkler yaz tipleri ve efektler dmeleriyle geerli temann biimlendirmesi yaplabilir.

ekil 3. 101. Temalar Grubu

3.5.2. Sayfa Yaps: Sayfann yapsn deitirebileceimiz seenekleri ierir. Sayfa yaps grubundaki seenekler ekil 3.102de grlmektedir.

ekil 3. 102. Sayfa Yaps Grubu

Kenar Boluklar: Belgenin kenar boluu boyutlarn belirlemek iin alan listedeki seenekler (ekil 3.103) kullanlabilir.

ekil 3. 103. Kenar Boluklar

zel kenar boluklar seenei tkland zaman ekrana ekil 3.104deki pencere gelir ve buradan kenar boluklar istenilen boyuta ayarlanabilir.

ekil 3. 104. zel Kenar Boluu Ayarlama

Ynlendirme: Sayfalar dikey ve yatay konumlarda kullanmay salar. Ynlendirme dmesi tklandnda alan listede (ekil 3.105) dikey ve yatay seenekleri grnr.

ekil 3. 105. Sayfa Ynlendirme

Boyut: alma sayfasnn kt boyutu deitirilebilir. Boyut dmesi ile alan liste ekil 3.106da grlmektedir.

ekil 3. 106. Boyut Listesi

Tm sayfa boyutlar tklandnda ekrana gelen Sayfa Yaps penceresi (ekil 3.107) ile kat boyutunu belirleyebilir ya da zel bir sayfa boyutunun lleri belirlenebilir.

ekil 3. 107. zel Sayfa Boyutu Ayarlama

Stunlar: alma sayfasn birden fazla stuna blerek almay salar. ekil 3.108de grld gibi stun says seildikten sonra alma sayfas stunlar halinde kullanlabilir.

ekil 3. 108. Stunlar Listesi

Dier stunlar seenei ile ekrana ekil 3.109daki Stunlar penceresi gelir. Bu pencereden de stun says stunlar aras izgi yerletirme, stunlar aras genilik gibi ayarlamalar yaplabilir.

ekil 3. 109. Stunlar Penceresi

Kesmeler: Belgeye blm, sayfa veya stun sonu eklenerek bir sonraki ksmdan balayaca belirtilebilir. Kesmeler listesi ekil 3.110da grlmektedir.

ekil 3. 110. Kesme Ekleme

Satr Numaralar: Belgenin kenar boluu alannda, her satrna satr numaras eklenebilir. Satr numaralar dmesi ile alan listede satr numaras verme, her sayfada yeniden balatma veya iptal etme gibi seenekler bulunmaktadr.

ekil 3. 111. Satr Numaras Ekleme

Heceleme: Satrlarda szckler arasndaki araln daha dzgn olmas iin satr sonlarndaki szck hecelerini kesmeyi salar. ekil 3.112de heceleme rnei grlmektedir.

ekil 3. 112.Szck Heceleme

3.5.3. Sayfa Arka Plan: Sayfa arka plannda yaplan deiiklik seenekleri ekil 3.113te grlmektedir.

ekil 3. 113. Sayfa Arka Plan Grubu

Filigran: Sayfa ieriinin arkasna soluk metin eklenebilir. Filigran dmesiyle alan seenekler ekil 3.114te grlmektedir.

ekil 3. 114. Filigran Ekleme

Sayfa Rengi: Sayfann arka plan rengini deitirmemizi salar.

ekil 3. 115. Sayfa Rengi Deitirme

Sayfa Kenarlklar: Sayfann evresine kenarlk eklemeyi salar. Sayfa kenarlklar dmesi ile ekrana ekil 3.116daki kenarlk ve glgelendirme penceresi gelir. Buradan izginin tipi, rengi, genilii seilebilir.

ekil 3. 116. Sayfaya Kenarlk Ekleme

3.5.4. Paragraf: Paragraf grubunda Girintile ve Aralk seenekleri (ekil 3.117) grlmektedir.

ekil 3. 117. Paragraf Girintile ve Aral

Girintile: Seili paragrafn sol ve sa girintilerini cm birimi ile artrmay ve azaltmay salar. Aralk: Seili paragrafn kendinden nceki ve sonraki paragraf ile olan mesafelerini nk (yaz boyutu) birimi ile artrmay ve azaltmay salar. 3.5.5. Yerletir: Bu grup, sayfaya eklenen resmi konumlandrmayla ilgili seenekler (ekil 3.118) iermektedir.

ekil 3. 118. Yerletir Grubu

Konum: Resmi sayfada konumlandrmak iin ve resim etrafna yaz ilemleri gerekletirmek iin kullanlr. Sk metin seenekleri resim etrafna yaz yazmamz etkinletiren seenekler ierir.

ekil 3. 119. Konum Dmesi

Metni Kaydr: Metni resim etrafnda konumlandrmay salayan seenekler ierir. ekil 3.120de resim ve metin rnei gsterilmitir.

ekil 3. 120. Metni Kaydr

ne Getir: st ste gelen nesnelerden alttakini seerek ne getirmeyi salar.

ekil 3. 121. Resmi ne Getirme

Arkaya Gnder: st ste gelen nesnelerden sttekini seerek arkaya gndermeyi salar.

ekil 3. 122. Resmi Arkaya Getirme

Seim Blmesi: Nesneleri tek tek sememize yardmc olmak iin sa tarafta seim ve grnrlk ismiyle bir grev blmesi aar.

ekil 3. 123. Seim Blmesi

Hizala: Seili nesneyi sayfada hizalamak iin kullanlr. Hizalama seenekleri ekil 3.124te grlmektedir.

ekil 3. 124. Nesneleri Hizalama Seenei

Gruplandr: Birden fazla nesneyi seerek tek bir nesne gibi ilem grmesini salayabiliriz.

ekil 3. 125. Nesneleri Gruplandrma

Dndr: Seili nesneyi ayla veya simetri olarak dndrmeyi salar. ekil 3.126da dndrme seenekleri grlmektedir.

ekil 3. 126. Nesne Dndrme

MS WORD 6. BLM
Blm Ad: BAVURULAR Blmn Amac: Bavurular sekmesini kullanmak. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. 2. 3. 4. Belgeye iindekiler tablosu oluturabilir. Belge iinde dipnot ekleyebilir. Alnt ve kaynakalar dzenleyebilir ve tablosunu oluturabilir. Resim, ekil ve tablolara bilgi yazs ekleyebilir.

Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.6.

BAVURULAR SEKMES

Bavurular sekmesindeki seenekler ekil 3.127de grlmektedir.

ekil 3. 127. Bavurular Sekmesi

3.6.1. indekiler Tablosu: Belgeye iindekiler tablosu eklemeyi salar.

ekil 3. 128. indekiler Tablosu Grubu

indekiler tablosunu oluturabilmek iin belgedeki balklara Metin Ekle dmesiyle dzey atamas yapmak gerekir.

ekil 3. 129. Balklara Dzey Atamas

Balklara dzey atandktan sonra iindekiler dmesiyle mevcut dzenlerden biri seilir ve belgenin en bana iindekiler tablosu yerleir. ekil 3.130daki rnekte BLGSAYAR bal iin Dzey1, ve YAZILIM ve DONANIM bal iin Dzey2 atamas yaplmtr. Daha sonra iindekiler tablosundaki seeneklerden biri kullanlarak belgenin bana iindekiler tablosu eklenmitir.

ekil 3. 130. indekiler Tablosu Oluturma

Tabloda meydana gelen balk veya sayfa numaras gibi deiiklikleri Tabloyu Gncelletir dmesi ile gncelleyebiliriz. 3.6.2. Dipnotlar: Dipnotlar grubu ekil 3.131de grlmektedir.

ekil 3. 131. Dipnotlar Grubu

Dipnot Ekle: Krsr ile belirlediimiz noktaya st simge biiminde rakam atarak, sayfann alt kenar boluu alannda aklama yapmamz salar.

ekil 3. 132. Dipnot Ekleme

Sonnot Ekle: Belgenin sonuna aklama satr eklememizi salar.

ekil 3. 133. Sonnot Ekleme

3.6.3. Alntlar ve kaynaka: Alnt ve kaynaka gsterimleri kolay bir ekilde yaplabilmektedir.

ekil 3. 134. Alntlar ve Kaynaka Grubu

Alnt Ekle: Alnt Ekle dmesi tklandnda ekrana gelen pencerede (ekil 3.135) kaynak ile ilgili bilgiler (kaynan tr, yazar ad, bal, yaynland yl, ehir, yaync) yazlarak kaynaka oluturulur ve buna ait alnt eklenir.

ekil 3. 135. Kaynak Oluturma ve Alnt Ekleme

Kaynaka Ynet: Belgede geen kaynakalar liste olarak grmemizi ve dzenlememizi salar.

ekil 3. 136. Kaynak Ynetimi

Stil: Belgede kullanlacak kaynaka stilinin belirlenmesini salar.

ekil 3. 137. Kaynaka Stili

Kaynaka: Belgede alnt yaplan tm kaynaklarn listelendii bir kaynaka eklenir.

ekil 3. 138. Kaynaka Liste eitleri

rnek bir alnt ekleme ve belge sonunda alntnn kaynakas ekil 3.139te gsterilmitir.

ekil 3. 139. rnek Alnt ve Kaynaka Gsterimi

3.6.4. Resim yazlar: Bu gruptaki seenekler ekil 3.140da grlmektedir.

ekil 3. 140. Resim Yazlar Grubu

Resim Yazs Ekle: ekil, tablo, denklem gibi nesnelerin ve ifadelerin altna numara ve yaz eklemeyi salar.

ekil 3. 141. Resim Yazs Ekleme

Resim Yazs Ekle dmesi ile ekrana gelen pencerede etiket tr seilir ve resim yazs yazlarak tamam dmesi tklanr. ekiller Tablosu Ekle: Belgede kullanlan ekiller ve tablolar iindekiler biiminde gstermek iin kullanlr. ekiller Tablosu penceresi ekil 3.142de grlmektedir.

ekil 3. 142. ekiller Tablosu

Tabloyu Gncelletir: ekiller tablosundaki bilgilerin gncellenmesi iin kullanlr. apraz Bavuru: Belgedeki bir metni ya da nesneyi tkladmz anda belirlediimiz ekle gitmesini salayabiliriz. apraz bavuru penceresi ekil 3.143de grlmektedir.

ekil 3. 143. apraz Bavuru Penceresi

3.6.5. Dizin: Dizin grubu eleri ekil 3.144te grlmektedir.

ekil 3. 144. Dizin Grubu

Girdiyi aretle: Seili metni belgenin dizinine ekler.

ekil 3. 145. Dizin Metin Ekleme

Dizin Ekle: Belgeye dizin eklemeyi salar. Dizin, belgede bulunan anahtar szcklerin getikleri sayfa numaralar ile birlikte yer aldklar bir listedir.

ekil 3. 146. Dizin Ekle Penceresi

Dizini Gncelletir: Belgedeki deiiklikler sonucu dizin bilgilerinin gncellenmesini salar. 3.6.6. Kaynaka: Kaynaka grubu seenekleri ekil 3.147de grlmektedir.

ekil 3. 147. Kaynaka Grubu Seenekleri

Alnty aretle: Seili metni kaynakaya girdi olarak ekler. letiim penceresi ekil 3.148de grlmektedir.

ekil 3. 148. Kaynakaya Alnt Ekleme

Kaynaka Tablosu Ekle: Belgeye kaynaka tablosu eklemek iin kullanlr. Kaynaka penceresi ekil 3.149da grlmektedir.

ekil 3. 149. Kaynaka Ekle Penceresi

Tabloyu Gncelletir: Kaynaka tablosundaki deiiklikleri gncellemek iin kullanlr.

MS WORD 7. BLM
Blm Ad: POSTALAR Blmn Amac: Postalar sekmesini kullanmak. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. Postalar sekmesi elerini tanr. 2. Zarf oluturabilir ve yazdrabilir. 3. Etiketler oluturabilir ve yazdrabilir. Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.7.

POSTALAR SEKMES

Zarf ve etiket almalar iin postalar sekmesi kullanlr. Sekme zerindeki gruplar ve seenekler ekil 3.150de grlmektedir.

ekil 3. 150. Postalar Sekmesi

Word program kullanlarak zarf, mektup, etiket, e-posta iletileri oluturulabilir. Olutur grubundaki zarflar seenei tklannca ekrana ekil 3.151deki pencere gelir buradan zarf zerine yazlacak adres, iade adresi bilgileri yazlarak yazdrma ilemi yaplabilir.

ekil 3. 151. Zarf ve Etiket Oluturma

MS WORD 8.BLM
Blm Ad: GZDEN GER Blmn Amac: Gzden geir sekmesini kullanmak ve belgeyi denetlemek. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Gzden geir sekmesi elerini tanr. Yazm denetlemesini gerekletirebilir. Dil tercihlerini ayarlayabilir. Seilen alana aklama ekleyebilir. Deiiklikleri izleyebilir. Belgenin birden ok srmn karlatrabilir. Belgeyi biimlendirmeye kar kstlayabilir.

Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.8.

GZDEN GER SEKMES

Belge ile ilgili denetleme ilemlerinin gerekletii sekmedir. Bu sekmedeki alt gruplar ve seenekleri ekil 3.152de grlmektedir.

ekil 3. 152. Gzden Geir Sekmesi

3.8.1. Yazm Denetleme: Yazm ve dilbilgisi ilemler burada geekleir.

ekil 3. 153. Yazm Denetleme Grubu

Yazm ve Dilbilgisi: Belgedeki metnin yazm ve dilbilgisi denetlemesini yaparak yazm kurallarna uygun olmayan ya da hatal yazlan szckleri belirtir.

ekil 3. 154. Yazm Denetimi ve Dilbilgisi

Aratr: Ekrann sol tarafna internette arama iin grev blmesi aar. E Anlamllar: Kelimenin e anlamlsn aramak iin grev blmesi aar. Szck Saym: Belgedeki sayfa, szck, karakter, paragraf ve satrlarn saysn gsteren bir pencere aar.

ekil 3. 155. Szck Saym Penceresi

3.8.2. Dil: Belgedeki yazm dilini ayarlamalarn yapar.

ekil 3. 156. Dil Ayar

evir: eviri iin grev blmesini aar. Dil: Yazm denetimi ve dilbilgisi ilemlerindeki geerli dili deitirmek iin kullanlr. Dil dmesi tklannca alan pencere ekil 3.157dedir.

ekil 3. 157. Yazm Denetimi ve Dilbilgisi

Aratr: Ekrann sol tarafna internette arama iin grev blmesi aar. E Anlamllar: Kelimenin e anlamlsn aramak iin grev blmesi aar. Szck Saym: Belgedeki sayfa, szck, karakter, paragraf ve satrlarn saysn gsteren bir pencere aar.

ekil 3. 158. Szck Saym Penceresi

3.8.3. Dil: Belgedeki yazm dilini ayarlamalarn yapar.

ekil 3. 159. Dil Seenekleri

evir: eviri iin grev blmesini aar. Dil: Yazm denetimi ve dilbilgisi ilemlerindeki geerli dili deitirmek iin kullanlr. Dil dmesi tklannca alan pencere ekil 3.157dedir.

ekil 3. 160. Dil Seimi Penceresi

3.8.4. Aklamalar: Belgede aklama ilemleri yapmamz salar.

ekil 3. 161. Aklamalar

Yeni Aklama: Seili metne aklama ekler. Sil: Aklamay kaldrr. nceki: Bir nceki aklamaya gider. Sonraki: Bir sonraki aklamaya gider. 3.8.5. zleme: Belgedeki deiiklikleri izlemeyi salar.

ekil 3. 162. zleme Grubu eleri

Deiiklikleri zle: Eklemeler, silmeler, biimlendirmeler gibi belgede yaplan deiiklikleri gsterir. Son Biimlendirmeyi Gster: En son yaplan biimlendirmeyi aklama izgisiyle (ekil 3.161) gsterir. Biimlendirmeyi Gster: Gsterilmesini istediimiz deiiklik trleri seilir.

ekil 3. 163. Gsterilecek Deiikliklerin Seilmesi

Gzden Geirme Blmesi: ekil 3.161de grld gibi sol taraa deiiklikleri gsteren bir grev blmesi aar.

ekil 3. 164. Deiikliklerin zlenmesi

3.8.6. Deiiklikler: Bir nceki grup ile balantl olup yaplan deiiklikleri kabul ve red seenekleri ierir.

ekil 3. 165. Deiiklikler Grubu

Kabul Et: Deiiklii kabul edip bir sonrakine geer. Reddet: Deiiklii reddedip bir sonrakine geer.

nceki: Bir nceki deiiklie gtrr. Sonraki: Bir sonraki deiiklie gtrr. Karlatr: Belgenin birden ok srmn karlatrr veya birletirir. Karlatr dmesi ile ekrana karlatr ve birletir seenekleri gelir.

ekil 3. 166. Karlatr seenei

Karlatr seenei, belgenin farkl srmlerini karlatrarak deiiklikleri bulur. Belgeleri karlatrmak iin ekrana gelen pencereden (ekil 3.163) zgn belge ve gzden geirilmi belge seenekleri ile farkl srmdeki belgeler eklenir. Karlatrma ayarlar yapldktan sonra karlatrma ilemi tamam dmesi ile balatlr. Karlatrma sonucunda gelen ekranda iki belgedeki deiiklikler gsterilir.

ekil 3. 167. Belgeleri Karlatrma

Birletir seenei, birden ok yazarn yapm olduu dzeltmeleri gzden geirerek birletirme yapar.

ekil 3. 168. Belgeleri Birletirme

3.8.7. Koru: Belgenin belirli blmlerinin dzenleme veya biimlendirme eklini kstlamay salar.

ekil 3. 169. Koru Seenekleri

Yazarlar engelle seenei ile seilen metnin baka yazarlar tarafndan dzenlenmesi engellenebilir. Biimlendirmeyi kstla dmesiyle ekrann sa tarafna alan blmede (ekil 3.167) dzenleme ile ilgili kstlama seenekleri grlr. Bu seenekler iaretlenerek kstlama ilemi balatlabilir.

ekil 3. 170. Kstlama Blmesi

MS WORD 9.BLM
Blm Ad: BELGE GRNMLER Blmn Amac: Grnm sekmesini kullanmak ve pencere ilemlerini gerekletirmek. Neler reneceksiniz? Bu blm bitiren kii: 1. 2. 3. 4. 5. Grnm sekmesi elerini tanr. Belge grnmlerini tanr. Belgeyi yaknlatrma dzeyini seebilir. Pencere yerletirme ilemlerini kullanabilir. Makrolarla alabilir.

Kullanlacak Materyaller: Bu nite boyunca kullanacanz materyalleri aadaki balantlardan elde edebilirsiniz. http://web.firat.edu.tr/enfders

3.9.

GRNM SEKMES

Belge grnmleri, yaknlk ayar ve pencere dzenlerinin yapld ekil 3.168de grlen seenekleri ierir.

ekil 3. 171. Grnm Sekmesi

3.9.1. Belge Grnmleri: Belgeyi alma amalarna gre 5 farkl grnme almak mmkndr.

ekil 3. 172. Belge Grnmleri Grubu

Sayfa Dzeni: Yaznn sayfada grlecei ekilde belgeyi grntler. Tam Ekran Okuma: Okuma iin belgeyi tam ekran grnmne geirir. Web Dzeni: Belgeyi web sayfasnda grlecek ekilde grntler. Anahat: Belgeyi anahat olarak grntler ve anahat aralarn gsterir.

Taslak: Metni hzlca dzenlemek iin belgeyi taslak olarak grntler ancak altbilgi ve stbilgi gibi belirli eler grntlenmez. 3.9.2. Gster: Bu gruptaki bulunan onay kutularn kullanarak, sayfann st ve solunda bulunan cetveli, alma sayfas zeminine klavuz izgileri ve sol tarafa gezinti blgesini getirebiliriz.

ekil 3. 173. Gster Grubu

3.9.3. Yaknlatr: Belgenin penceredeki yaknlk ayarn deitirebildiimiz seenekler ierir.

ekil 3. 174. Yaknlatr Seenekleri

Yaknlatr: Belgenin yaknlatrma dzeyini semek iin yaknlatr dmesi tklanr ve ekil 3.172deki pencereden dzey seilir.

ekil 3. 175. Yaknlatr Penceresi

Belgeyi %100 grnm dzeyine almak iin tklanr.

Bir Sayfa: Pencerede bir sayfann tamamnn grlebilecei ekilde yaknlk dzeyini ayarlar. ki Sayfa: Pencerede iki sayfann tamamnn yan yana grlebilecei ekilde yaknlk dzeyini ayarlar. Sayfa Genilii: Sayfann geniliinin pencerede grlebilecei ekilde belgeyi yaknlatrr. 3.9.4. Pencere: Pencere ilemlerinin yapld seenekleri ierir.

ekil 3. 176. Pencere Grubu

Yeni Pencere: Ayn belgeyi yeni bir pencerede amay salar. Tmn Yerletir: Ak olan pencereleri ekranda alt alta yerletirir. Bl: Belgenin farkl blmlerini ayn ayna grebilmek iin geerli pencereyi iki paraya bler. Yan Yana Grntle: erikleri karlatrabilmemiz iin pencereleri yan yana grntler. Zaman Uyumlu Kaydrma: Yan yana grntlenen pencerelerin ayn anda kaydrlmas iin iki belgenin kaydrlmasn eitler. Pencere Konumunu Sfrla: Ekran eit paylamalar iin yan yana grntlenen pencerelerin konumlarn sfrlar. Pencerelerde Gei Yap: u anda ak olan pencereden dierlerine gememizi salar. 3.9.5. Makrolar: Makro oluturmay, altrmay ve silmeyi salayan seenekler bulunmaktadr. Makro tek bir tklatmayla uygulayabileceiniz komutlar topluluudur. Kullandnz programda yaptnz hemen hemen her eyi kaydederek otomatik hale getirebilir, tek bir tu ile ayn eyleri makro sayesinde yaptrm oluruz.

ekil 3. 177. Makrolar

Makrolar kullanabilmek iin ncelikle bir makro kayd balatmalyz. Makro kaydna girmesini istediimiz ilemleri (rnein bir tablo ekleme ilemi) yaparz ve makro kaydn durdururuz. Makro kayttayken yaptklarmz kaydetmi oldu. Makrolar grntle seeneinden makroyu altrarak ayn ilemleri makroya yaptrm oluruz. Makro Grntle: Oluturulmu makrolar gsteren, dzenleyen ve silen Makrolar penceresini (ekil 3.175) aar. Daha nceden kaydedilmi makrolar grnr. altrmak istediimiz makroyu seerek ya da adn yazarak altr dmesi ile makroyu altrabiliriz. Dzenle dmesi ise makronun kodlarn grntler. Makroyu silmek istersek seerek sil dmesine basmamz gerekir.

ekil 3. 178. Makrolar Penceresi

Makro Kaydet: Yeni bir makro kaydetmek iin makro kaydet penceresini aar. Bu pencerede kaydedilecek makro ad yazlr ve tamam dmesi ile katr ilemi balatlr. Makro kaytta olduu srece yaptmz her ilemi kayda alr ve bu makroya grev olarak atar. Makro iin erit alanna ksayol simgesi veya klavye ksayol tuu atamas da bu pencereden yaplr.

ekil 3. 179. Makro Kaydet Penceresi

Kayd Duraklat: Balatlan makro kaydn duraklatmay ve durdurmay salar.

1. MCROSOFT EXCEL 2010A GR

1.1. Microsoft Excel Penceresi ve Temel Kavramlar
Excel, Microsoft firmas tarafndan yazlm elektronik hesaplama, tablolama ve grafik programdr. Excelde allan dosyalara Kitap denir. Kitaplar sayfalardan, sayfalar da hcrelerden meydana gelir. Bir alma kitab 3 sayfadan meydana gelir. Bu sayfa says arttrlabilir veya azaltlabilir. Fakat sayfa says en az 1 en ok 255 olabilir. Excelde oluturulan kitaplar bilgisayarmza kayt ettiimizde dosya uzants xlsx olur. Excel ilk aldnda aadaki pencere alr.

ekil 1- Microsoft Excel 2010 Program Penceresi

1.2. Satr, Stun ve Hcre Tanmlamalar

Satr: Her bir sayfada yatay bir ekilde sralanan ubuklara satr ad verilir. Excel 2010da her kitap sayfasnda 1048576 tane satr vardr.

ekil 2- alma sayfasnn son satr

Stun: Excelde her sayfada dikey bir ekilde sralanan ubuklara stun ad verilir. Excel 2010da bir sayfada Adan XFDye kadar stn vardr.

ekil 3- alma sayfasnn Son stunu

Hcre: Satr ve stunlarn kesimesinden meydana gelen her bir dikdrtgene hcre ad verilir. Hcreler kesien stun ve satrlarn isimini alrlar. rnein B stunu ile 4 satrnn kesitii yerdeki hcrenin ad B4 olur. ekil 3deki hcrenin ad XFD1dir.

1.3. Hcreler zerinde Deiiklik Yapma, Hareket Etme ve Seme lemleri

Excelde Hcreler zerinde Deiiklik Yapma; Hcrenin stnde iken herhangi bir tua basarak hcre iinde ileme balanabilir. inde bilgi olan hcreler zerinde deiiklik yapmak iin hcrenin iine girmek gerekir. Bunun iin ilk yntem hcre zerine tklanr, F2 tuuna baslr ve yn tular kullanlr. Dier bir yntem hcre zerine ift tklanr ve yn tular kullanlr veya dier bir yntem de hcre seilir ve Forml ubuunda gerekli deiiklikler yaplr. Ayrca ayn hcre ierisinde bir alt satra yaz yazabilmek iin Alt + Enter kullanlabilir.

Excelde Hcreler zerinde Hareket Etme Hcreler zerinde hareket etmek iin yn tular kullanlr ayrca aadaki ilemler de Excelde sk yaplan ilemlerdir. Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Page Up Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down : alma sayfasnn bana gelmek iin kullanlr. : alma sayfasnn sonuna gelmek iin kullanlr. : Bulunduumuz satrn en son hcresine gitmek iin kullanlr. : Bulunduumuz satrn ilk hcresine gitmek iin kullanlr. : Bulunduumuz stunun ilk hcresine gitmek iin kullanlr. : Bulunduumuz stunun en son hcresine gitmek iin kullanlr. : Sayfann bana gitmek iin kullanlr. : Sayfann sonuna gitmek iin kullanlr. : Sayfalar aras geii salar. Bir nceki sayfaya gei yaplr. : Sayfalar aras geii salar. Bir sonraki sayfaya gei yaplr.

Excelde Seim Yntemleri Hcre Semek; Seilecek hcrenin zerine tklanr ve farenin sol tuunu basl tutarak fareyi brakmadan srkleyerek seim yaplabilir. ( Saa Sola Aaya ve Yukarya ) Aralkl, tek tek hcre seimi yapmak iin; lk hcre seilir daha sonra Ctrl Tuunu basl tutarak fare ile seilmek istenen hcreler zerine tek tek tklanr. Belli bir aralktaki hcreleri semek iin; lk hcre seilir Shift Tuuna basl tutularak son semek istenen noktaya ( hcreye ) fare ile tklanr. Bu ekilde arada kalan hcreler seilmi olur. Hcre seilir, daha sonra Shift tuuna basl tutarak yn tular kullanlabilir.

Stun Semek ; Seilecek stunun ismi zerine tklanr. Farenin sol tuunu basl tutarak, fare ile saa veya sola doru srklenerek istenen stunlar seilmi olur. ( A stunu B stunu vs. ) Seim yapmak istediimiz stun zerine tklanr. Daha sonra Shift tuuna basarak yn tular kullanlr. ( A stunu B stunu vs. ) Aralkl, tek tek stun seimi yapmak iin; lk stun harfi seilir daha sonra Ctrl tuunu basl tutarak fare ile tek tek stun harflerine bir kez tklanr. Belli bir aralktaki stunlar semek iin; lk stun harfine tklar ve daha sonra Shift tuunu basl tutarak son seilmek istenen stun harfine fare ile tklanr. Bu ekilde arada kalan stunlar seilmi olur.

Satr Semek ;

Seilecek satrn numaras zerine tklanr. Farenin sol tuunu basl tutarak, fare ile aaya veya yukarya doru ilerleyerek satrlar seilmi olur. ( 11 nci Satr , 20 nci Satr vs. ) Seim yapmak istediimiz satr numaras tklanr. Daha sonra Shift tuuna basarak Aa Yukar yn tular kullanlr. Aralkl, tek tek satr seimi yapmak iin; lk satr numaras seilir daha sonra Ctrl tuunu basl tutarak fare ile tek tek satr numaralarna bir kez tklanr. Belli bir aralktaki satrlar semek iin; lk satr numaras seilir ve Shift Tuunu basl tutarak son seilmek istenen satr numaras zerine fare ile tklanr. Bu ekilde arada kalan satrlar seilmi olur.

Excel tm sayfay semek iin stun ve satrlarn kesime noktasna fare ile bir kez tklanr veya Ctrl + A ksayolu kullanlr.

1.4. Satr ve Stun Geniliklerinin Ayarlanmas

Satr ve stun geniliklerini ayarlamak iin Giri sekmesindeki Hcre grubundan Biim komutu kullanlr. Biim komutunda bulunan Satr Ykseklii seeneiyle tm satrlar istenilen ykseklie getirilebilir ve yine ayn komutta bulunan Stun Genilii seeneiyle stunlarn genilii ayarlanabilir.

ekil 4 Satr yksekliinin ayarlanmas

Satr ve stunlar geniletmenin baka bir yolu, fare ile iki satr numarasnn arasndaki izgi zerine gelinir ve farenin sol tuu basl tutularak aaya veya yukarya doru hareket ettirilerek satr ykseklii ayarlanabilir. Stunun geniliini ayarlamak iin de, iki stun harfinin arasnda iken ekrana gelen izgi fare ile tutulup saa veya sola hareket ettirilerek stun geniletilip daraltlabilir.

ekil 5 Elle stun geniliinin ayarlanmas

ekil 6 Elle satr geniliinin ayarlanmas

1.5. Otomatik tamamlama ve Otomatik doldurma ilemi

st satrlardaki hcrelerden birine nceden girilmi olan ifadeye benzeyen bir ifade bir alt satra girilirse, Excel otomatik olarak o hcreyi bir steki hcredeki ayn ifade ile doldurur. Buna Otomatik tamamlama denir.

ekil 7 Otomatik tamamlama ilemi

Hcrenin sa alt ksmna fare ile gelindiinde imle ince siyah art iareti eklini alr. Hcrenin sa alt ksmnda art iareti olutuunda fare ile sol tua basl tutup aaya doru ekildiinde hcredeki ifade, ekilen yere kadar olan tm hcrelere kopyalanr. Buna otomatik doldurma denir. Bu ilem (saa, sola, yukar) hangi yne ekilirse o yne doru otomatik doldurma ilemi gerekleir.

ekil 8 Otomatik doldurma ilemi

ekil 9 - Otomatik doldurma ilemi

Otomatik doldurmann baka ekilleri de vardr. rnein alt alta iki hcreye iki say girildikten sonra iki hcre seilip otomatik doldurma ilemi yapldnda ilk iki say arasndaki fark kadar ardk bir ilem oluur ve hcreler bu saylarla otomatik olarak dolar. rnein ilk hcreye 0 sonrakine 2 girildiinde bunu izleyen dier hcrelerdeki saylar 4, 6, 8, 10 eklinde devam eder.

ekil 10 Ardk artan verilerin otomatik doldurma ile tamamlanmas

Bir de hazr olan otomatik doldurmalar vardr. rnein herhangi bir hcreye haftann bir gn, aylardan biri veya herhangi bir tarih yazldktan sonra hcrenin sa alt kesinden ekildii zaman dier hcrelerin sral bir ekilde gnlerle, aylarla veya tarihlerle dolduu grlr.

ekil 11 Haftann gnlerinin Otomatik Doldurma ilemi ile listesinin oluturulmas

Otomatik doldurma zellii oluturma Kullanc kendisi de otomatik doldurma zellii oluturabilir. Dosya mensnden Seenekler, burdan da Gelimi seilir. Sonra Gelimi sayfasnn aasnda zel Listeleri Dzenle komutuna tklayp kii kendisi zel bir otomatik doldurma listesi tanmlayabilir.

ekil 12 Excel 2010 Seenekleri

Gelen sayfada oluturmak istenen bilgileri srayla aralarna virgl koyarak yazarak Ekle dmesine sonra da Tamam dmesine baslr.

ekil 13 zel Listeler penceresi

ekil 14 zel listeler penceresi

ekil 15 zel olarak oluturulmu listenin otomatik doldurma ilemi

1.6. Hcre Kesme, Kopyalama ve Yaptrma

Giri menusnden Pano grubunda hazr halde Kesme, Kopyalama ve Yaptrma komutlar bulunur. Bir hcreye fare ile sa tklanp da kesme, kopyalama ve yaptrma ilemi yaplabilir. Kopyalanan hcrenin iindeki ifadeler yaptrlacak hcre seildikten sonra Enter tuuna baslr veya istenen hcreye sa tula tklanp Yaptr da denilebilir. Kesme, Kopyalama ve Yaptrma ilemlerinden sonra hcre isimleri deimez veya bir hcre baka bir hcrenin yerine gemez. Hcre kopyalandnda veya kesildiinde yeni hcreye aktarlan ifade artk asl hcredeki ifadeye bal deildir yani asl hcredeki ifadenin deimesi kendisini etkilemez. Eer deimesi isteniyorsa ite o zaman hcre kopyalamaya benzeyen hcre eitleme kullanlr.

Hcre eitleme Hcre eitlemek bir hcrenin iindeki ifadenin aynen baka bir hcreye kopyalanmas ve asl hcredeki ifade deiince eitlenen hcrede de ifade deimesidir. Bir hcreyi baka bir hcreye eitlemek iin hcrenin iine = ifadesi yazldktan sonra eitlenmek istenen hcrenin ad yazlr. rnein C6 hcresini A2ye eitlemek iin C6 hcresinin iine =A2 yazldnda A2 hcresine eitlenmi olur.

ekil 16 Hcre eitleme

1.7. Excelde ksayollarn kullanm

Excelde ksayollar kullanmak iin klavyeden ALT tuuna bastktan sonra Excel sayfasnda komutlarn altnda belli harfler ve saylar kar. Yani ksayollar kullanma amak iin ALT tuuna bir kez baslmas yeterlidir ve ALT tuuna bastktan sonra yaplmak istenen ilemlere karlk gelen harflerle hzl bir ekilde ilermeler yaplr.

ekil 17 Alt tuunun kullanm

ekil 17de grld gibi ALT tuuna bastktan sonra her komuta karlk bir harf veya rakam denk gelmektedir. rnein yaplan almay ksayol tularyla kaydetmek iin ALT tuuna baskdktan sonra 1e basarak kayt ilemi gerekletirilir. Yine yukardaki ekilde

grld gibi Dosya mens iin D, Giri mens iin ve dierleri iinde altndaki harflere basmak yeterli olacaktr. Ksayollar ALT tuuyla atktan sonra sadece bir kez kullanlmaz, gidilecek yere kadar harflerle devam edilir. rnein ALT tuuna bastktan sonra harfine basnca Giri sekmesi altndaki her bir komut iin harfler ekrana gelir, bunun iin tekrar ALT tuuna basmaya gerek yoktur.

ekil 18 Alt tuunun kullanm

Ksayollar kapatmak iin tekrar ALT tuuna basmak yeterlidir. Bir nceki ksayola dnmek iin ESC tuu kullanlr. ALT tuuna bastktan sonra yn tularyla sekmeler aras gezilebilir. rnein ALT tuuna bastktan sonra sa yn tuuna bastktan sonra Dosya mensnden Giri sekmesine sonra da Ekle sekmesine geilir. Aa yn tuuyla bulunulan menu ubuundaki ilk komuta geilir. Menu iindeki komutlar arasnda ok tuuyla veya TAB tuuyla gei yaplr. CTRL tuuyla birlikte yn tular kullanldnda gruplar aras gei yaplr. Bilgisayar alannda geirli olan baz ksayol tular Excel iinde geerlidir. Bunlar; CTRL + C = Kopyalama CTRL + S = Kaydetme CTRL + N = Yeni CTRL + X = Kesme CTRL + O = Ama CTRL + V = Yaptrma CTRL + P = Yazdrma

2. DOSYA MENS
Dosya mens dosya ile ilgili temel ilemlerin bulunduu sekmedir. Bu mennn altnda Kaydet, Farkl kaydet, A, Kapat, Bilgi, En Son, Yeni, Yazdr, Kaydet ve Gnder, Yardm, Seenekler ve k komutlar bulunmaktadr.

2.1. Kaydet ve Farkl Kaydet

Yaplan almalar bilgisayarda tutmak iin Kaydet komutuyla almalar kaydedilir. Kaydetme komutunda en nemli nokta kayt trdr. alma kayt edilirken daha nceki srmlere uygun olarak kayt edilebilir veya bir pdf dosyas olarak kaydedilebilir. Kaydet dmesine basldktan sonra gelen pencerede dosyay istenilen srme gre veya istenilen trde kaydetmek iin Kayt Tr seeneklerinden istenilen tr seilir. Ayrca bu pencerede dosyay istenen bir isimle, istenen bir yere kaydedilir. Bu ilemler yapldktan sonra Kaydete basldnda dosya kaydedilmi olur.

ekil 19 Farkl Kaydet penceresi

Ayrca hatrlatmak gerekirse Excel 2010da kayt edilen dosyalarn uzants xlsx tir. 972003 srmlerinde ise bu uzant xls tir. Farkl Kaydet komutu Kaydet komutunun ilk kullanld ekilde kullanlr. Kaydet komutundan farkl olarak almay bir nceki almann stne deil yeni bir alma olarak ve istenirse farkl bir yere kaydedilir.

2.2. Var Olan Excel Ama ve Son allan Dosyalar Gsterme

Dosya mensnde A komutuna baslarak varolan bir dosya alr. A komutuna basldktan sonra gelen pencerede var olan bir Excel almas seilir ve A dmesine baslr.

ekil 20 A penceresi

En son allan dosyalar gsterme Dosya mensndeki En Son komutuna tklandnda en son yaplm olan almalarn listesi grnr.

ekil 21 Dosya Mens

2.3. Bask nizleme ve Yazdrma

Dosya mensndeki Yazdr komutu seildiinde sa kenarda yazdrma ayarlar ve onun da sanda geni bir alanda sayfann bask nizlemesi grnr.

ekil 22 Yazdr penceresi

Bask nizleme sayfasnda kenar boluklar ayarlanabilir ve sayfa yaknlatrlp uzaklatrlabilir. Alan pencerede ka adet kt alnaca veya bilgisayara bal bulunan yazc seilebilir. Yazdrma ayarlarndan hangi sayfalarn yazdrlaca seilir, sayfann dikey yada yatay olarak kts alanabilir, kt alnacak kadn tr deitirilebilir, kadn kenar boluklar ayarlanabilir ve en altta ise kty sdrma ilemini otomatik yapan seenekler kullanlabilir.

2.4. Kaydet ve Gnder

Kaydet ve Gnder komutu ile almalar e-posta ile gnderilebilir. almalar webe yklenebilir. Dosyann tr de bu men altnda deitirilebilir.

2.5. Yardm
Excel 2010 hakknda herey buradan renilebilir. Buraya Excelin kullanma klavuzu da denilir.

2.6. Seenekler
Bu mennn iindeki alt mende Genel, Formller, Yazm Denetleme, Kaydet, Dil, Gelimi, eridi zelletir, Hzl Eriim Ara ubuu, eridi zelletir, Eklentiler ve Gven Merkezi gibi komutlar yer alr.

ekil 23 Hzl Eriim Ara ubuu ayar penceresi

Burada eridi zelletir seeneiyle yni bir sekme oluturulabilir veya var olan sekmelerden seim yaplabilir.

3. GR SEKMES
Bu sekme ile genel olarak biimlendirme ile ilgili ayarlamalarn yapld sekmedir.

3.1. Excel 2010da Kesme, Kopyalama, Yaptrma ve Biim Boyacs

Giri sekmesinin ilk grubu olan Pano grubunda seili hcrelerle ilgili kesme ve kopyalama, yaptrma ve biim kopyalama ilemleri yaplr. Kopyalanan veye kesilen hcreler istenilen yere Yaptr dmesi ile, CTRL + V veya fare ile sa tklanp Yaptr komutuyla tanabilir veya kopyalanabilir. Kesilen veya kopyalanan hcreleri yaptrmak iin ENTER tuu da kullanlabilir fakat ENTER tuu bu ilemi sadece bir kez yaplmasna izin verir.

ekil 24 Pano Grubu

Biim boyacs, seilen hcre veya hcrelerin eklini (biimini) baka hcrelere kopyalanmasn salar. Hcreler seildikten sonra biim boyasna bir kez baslr, istenilen yere fare ile sol tklandnda hcrelerin biimi kopyalanm olur.

ekil 25 Biim Boyacsnn kullanm

Yukardaki ekilde de grld gibi Biim boyacsyla ayn lkelerin ayn biimdeki hcrelere yazlmasn hzl bir ekilde gerekletirilebilir.

ekil 26 Yaz Tipi Grubu

Hcre iine yazlan yazlarn biimini (Kaln, talik, Alt izgili), bykln (11,12,13..), tipini (Calibri, Times New Roman), rengini, hcre rengini ve kenarln ayarlamak iin Giri sekmesindeki Yaz Tipi grubu kullanlr. Kenarlk ayarlarnda hazr kenarlklar kullanld gibi elle kenarlk izmede mevcuttur. Kenarlk zellii, Yaz Tipi grubunda bulunan kesik izgilerle 4 kareye ayrlm olan simgeden kullanlr.

3.2. Hcre Birletirme

Hcre birletime ilemini yapmak iin Giri sekmesindeki Hizalama grubunda bulunan Birletir ve Ortala simgesi kullanlr. Fare ile birletirilmek istenen hcreler seildikten sonra Birletir ve Ortala simgesine tklandnda seilen tm hcreler tek bir tane hcreye dnr. Birleen hcreleri tekrar eski haline dntrmek iin oluan hcreyi seip Birletir ve Ortalaya tekrar tkland takdirde ayr hcrelere ayrlm olur.

ekil 27 Metin Kaydr ve Birletir ve Ortala seenekleri

Hcre birletirme seenekleri syledir; Birletir Ve Ortala, apraz Birletir, Hcreleri Birletir, Hcreleri z.

ekil 28 Birletir ve Ortala seenekleri

Birletir Ve Ortala, seilmi olan tm hcreleri bir hcreye evirir ve iine yazlan yazlar hcre iinde ortalar. apraz Birletir, seili hcreleri yatay ekilde birletirir. Satr izgileri kalr iken stun izgileri yok olur.

Hcreleri Birletir, seilen hcreleri tek bir hcreye evirir. erii normal hcreler gibidir, Birletir ve ortaladan fark budur. Hcreleri z, birletirilen hcreleri eski heline getirir.

3.3 Yaz Ynlerinin Ayarlanmas

Hcrelerdeki yazlar, ayarlar yaplmadan nce altta ve sola dayal olarak hizalanm durumdadrlar. Hcre ierisindeki metinin sada, solda, ortada, hcrenin altnda, ortasnda veya yukarsnda olmasn ayarlamak iin bu ayar dmeleri kullanlr.

ekil 29 Hizalama ve Girinti Arttrma veya Girinti Azaltma seenekleri

Aadaki ekil 30daki tablo normal Excel 2010 ayarlarna gre oluturulmutur. 31deki ise hizalama dmeleri kullanlarak deitirilmitir.

ekil 30- Var olan ayarlara gre oluturulan tablo

Yatayda Ortala dikeyde Ortala Dikeyde altta, Yatayda solda

ekil 31- Hizalama ayarlar ile yaplan tablo

3.4 Veri Tiplerinin Ayarlanmas

Excel 2010da hcrelere girilen veri tipleri farkl olabilir. Girilen veriye uygun veri tipini semek iin Giri Sekmesinden Say Grubundan istenilen bir veri tipi seilebilir. rnein bir markette market sahibi rnlerin fiyat listesini yapmak isterken fiyatlarn bulunduu satrn veri tipini Para Birimi yaparak girdii deerlerin otomatik olarak para birimi girilmesini salayabilir.

ekil 32 Say Grubu

ekil 33- Veri tipinin seilmesi

Hcreye veri girerken veri tipine uygun olarak girilmelidir. rnein veri tipi Tarih olarak seilmi olan hcreye bilgi girii 15.07.2010 eklinde ay, gn, yl arasna nokta konularak girilmelidir.

ekil 34 - Veri tipinin seilmesi

Yukardaki tabloda bir iyeri alanlarn izin ve maa bilgileri yer almaktadr. Maa cretlerinin yazld hcrelerin veri tipi Para Birimi olarak girilmitir.

3.5 Koullu Biimlendirme

Giri sekmesinde Stiller Grubunda bulunur. Yaplan almalarda belli kurala gre hcrelerin biimini ayarlamak iin kullanlr ve rahat bir ekilde istenilen grsellie ulamaya yardmc olur.

ekil 35 Koullu Biimlendirme seenei

Koullu biimlendirmenin alt mensnde Hcre Kurallarn Vurgula, lk/Son Kurallar, Veri ubuklar, Renk lekleri, Simge Kmeleri, Yeni Kural, Kurallar Temizle, Kurallar Ynelt komutlar bulunmaktadr.

ekil 36 Koullu Biimlendirmenin alt seenekleri

Hcre Kurallarn Vurgula Bu komut Koullu biimlendirmede kurallarn bulunduu komutlar mensnden oluur. Hcre Kurallarn Vurgula koullu biimlendirmenin yapld yerdir. Dier menlerde otomatik olarak deerlere karlk ekiller gelirken Hcre Kurallarn Vurgula komutunda kullanc kendi istedii deerlere gre hcrelerin biimini deitirir.

ekil 37 Hcre Kurallarn Vurgula ile Devam Durumunun ayarlanmas

Yukarda verilen tabloya gre Koullu Biimlendirme anlatlacaktr.

ekil 38 - Hcre Kurallarn Vurgula alt seenekleri

Hcre Kurallarn Vurgula komutlar mensnde devam durumu ve geme durumu iin eren Metin komutundan Devamsz/Devaml ve Geti/Kald kelimeleri iin ayr ayr biimler seilmitir. Hcre Kurallarn Vurgula mensnden Kktr komutu seilerek Genel Snav Notu 50nin altnda olan notlara koullu biimlendirme uygulanmtr.

ekil 39 Eittir komutunun kullanm

Aadaki ekilde devam durumuna, genel snav notuna ve geme durumuna gre koullu biimlendirme yaplmtr.

ekil 40 Koullu biimlendirmenin uygulanmas

Hcrelere nasl bir ekil verilecei koulunu setikten sonra gelen penceredeki menden istenilen seilir. Burada 6 tane hazr biim vardr. Kii isterse bu 6 biimin altndaki zel seeneinden kendisi de biim oluturabilir. lk/Son Kurallar
Bu komut mensnde otomatik olarak yaplan biimlendirmeler vardr. Bunlar lk 10 e, Son 10 e, lk %10, Son %10, Ortalamann stnde, Ortalamann Altnda gibi otomatik biimlendirme seenekleridir.

ekil 41 lk\Son Kurallar alt seenekleri

ekil 42 Ortalamann stnde seeneinin uygulanmas

Yukardaki ekilde Ortalamann bulunduu notlara Ortalamann stndeki deerler seenei uygulanmtr. Yeni Kural Ve Kurallar Temizle Yeni Kural komutuyla kii kendisine zel yeni bir biimlendirme kural ve buna uygun biimi oluturabilir. Kurallar Temizle komutu ile baz hcreler var olan kural kaldrmak iin kullanlr. Bunun iin kuraln kaldrlmas istenen hcreler seilir ve Seili Hcrelerden Kurallar Temizle komutu kullanlr. Eer tm sayfadaki kurallar kaldrlmak istenirse Tm Sayfadan Kurallar Temizle komutu kullanlr. Koullu biimlendirmede seili hcrelerdeki deerler iin farkl biimlendirme seenekleri de vardr.

ekil 43 Veri ubuklarnn uygulanmas

Yukardaki ekilde Ortalamann bulunduu hcreler Koullu Biimlendirmeden Veri ubuklar seeneiyle biimlendirilmitir.

ekil 44 Renk leklerinin uygulanmas

Yukardaki ekilde Ortalamann bulunduu hcreler Renk lekleriyle biimlendirilmilerdir.

ekil 45 Simge Kmeleriyle kullanm

Yukardaki ekilde genel snav notlarnn bulunduu hcreler Simge Kmeleriyle biimlendirilmitir.

3.6. Tablo Olarak Biimlendirme ve Hcre Stilleri

Hcreler seildikten sonra Giri sekmesindeki Stiller grubundaki Tablo Olarak Biimlendir seeneinden seili hcreler belli bir stil seilerek tablo haline getirilebilir.

Tablo haline getirildikten sonra tablo aralarnda tablonun biiminde deiiklikler yaplabilir. rnein tablo aralarndan tablonun ilk veya son stunu koy renkle gsterilebilir, satrlar ve stunlar eritler eklinde gsterilebilir. Aada oluturulan bir tablo seildikten sonra Tablo Olarak Biimlendir komutu seilmitir. Tablo verilerinin yeri onaylandktan sonra ekil deki tablo elde edilmitir.

ekil 46- Tablo Olarak Biimlendir komutu uygulanmadan nce

ekil 47 - Tablo Olarak Biimlendir komutu uygulandktan sonra

Hcre Stilleri seili hcrenin biimini, yapsn, yaz biimini, temasn ksaca stil ile ilgili her trl ilemin yapld yerdir. rnein bir hcreye yazlacak yaznn ana balk eklinde yazlmas salanabilir, hcrenin temas deitirilebilir. Hcre stillerinde yaplan tm deiiklikler baka ekillerde de ayr ayr yaplabilir.

ekil 48 Hcre Stilleri

Hcreler grubu Giri sekmesindeki Hcreler grubunda Ekle, Sil ve Biim gibi menler vardr. Ekle komutu ile Hcre, Satr, Stun ve Sayfa eklenebilir. Sil komutu ile Hcre, Satr, Stun ve Sayfa silinebilir.

ekil 49 Hcreler Grubu

Biim mensnde 4 tane alt balk vardr. Bunlar Hcre boyutu, Grnrlk, Sayfa Dzenle, Korumadr. Hcre Boyutu mensnden satr ykseklii ve stun genilii ayarlanr. Kullanclar bu menden en uygun satr ykseklii ve stun geniliini seebilirler. En uygun satr ykseklii ve en uygun stun genilii Excel tarafndan otomatik olarak yaplr Grnrlk mensnde Gizle ve Gster seeneiyle seili satr veya stunlar gizlenebilir. Gizlenmi olan satrlar tekrar grmek iin gizle ve gster seeneinden satrlar gster veya stunlar gster seenekleri kullanlr. Sayfa Dzenle mensnde allan sayfalarn ad deitirilebilir veya sayfa tanabilir. Ayrca sayfann sekme rengi deitirilebilir. Koruma mensnden sayfa kilitlenebilir ve hcre biimlendirilebilir. Sayfay kilitlerken sayfada hangi deiikliklere izin verilecei seilir. rnein Sayfay Koru dedikten sonra gelen pencerede hcre biimlendirme seilmezse tamam dedikten sonra hcre biimlendirmeye izin

verilmez. Sayfa korumas yaplrken sayfaya ifre de verilebilir. Koruma mensnden Korumay Kaldr seeneiyle korumada olan sayfann korumas kaldrlr. Koruma mensnde Hcre Biimlendir ile hcrenin biimi ile ilgili tm zelliklerinin (kenarlk biimi ve rengi, hcre dolgusu ve koruma vb.) metin hizalamasnn ve veri tipinin ayarland seenektir.

ekil 50 Hcreleri Biimlendir penceresi

Srala ve Filtre Uygula

Giri sekmesindeki Dzenleme grubunda bulunan Srala ve Filtre Uygula komutuyla seili hcrelerdeki verilere kkten bye veya Adan Zye sralama ilemi yaplabilir.

ekil 51 Srala ve Filtre Uygula alt seenekleri

4. EKLE SEKMES
Ekle sekmesi Excelde tablo, grafik, kpr ve resim eklendii sekmedir.

4.1. Tablolar
Ekle sekmesindeki Tablolar grubundaki Tablo seenei ile tablo oluturulur. Tablo oluturulmak istenen hcreler seildikten sonra Tablo komutuna tklanarak seili hcrelerde tablo oluturulur. Tablo oluturulduktan sonra tablo iin Tablo Aralar bal altnda bir Tasarm Sekmesi oluur.

ekil 52 Tablo Aralar Tasarm Sekmesi

Tasarm (Tablo Aralar) sekmesinde zellikler, Aralar, D Tablo Verileri Tablo Stil Seenekleri, ve Tablo Stilleri gruplar bulunur. zellikler grubunda tablonun ad ve boyutlar deitirilebilir. Aralar grubundan tablonun zeti kartlabilir, tablodaki kendini tekrar eden deerler kaldrlabilir ve tablo normal hcreler ekline dntrlebilir. Tablo Stili Seenekleri grubundan tabloya stbilgi satr ve toplam satr eklenebilir. Tablodaki stunlar veya satrlar eritli hale getirilebilir. Tablonun ilk stunu veya son stunu koyu renkle seilebilir. Tablo Stilleri grubunda ise tablo iin herhangi bir stil seilebilir.

4.2. Resim Ekleme, Kk Resim Ekleme, ekiller, SmartArt ve Ekran Grnts

Btn bu ekleme ilemleri Ekle sekmesindeki izimler grubundan yaplr. Resim ekleme
Bilgisayarda kaytl olan resimleri Excel almasna eklemeyi salar. izimler grubundaki Resim komutuna tklandktan sonra gelen pencerede eklenecek olan resim seilip Ekle denildikten sonra resim eklenir.

Kk resim ekleme Kk resimler Microsoft Officede hazr olarak bulunan kk boyutlu resimlerdir. Kk Resimler komutuna tklandktan sonra sayfann sa tarafna kk resimlerin bulunduu bir sayfa alr. Alan sayfada Arama kutusuna hangi konuda kk resim isteniyorsa o konunun ad yazlr. rnein arama kutusuna Tp yazldnda tpla ilgili kk resimler kar. Gelen kk resimlerin stne bir kez tklandnda resim sayfaya eklenir. nternetten kk resim bakmak iin gelen sayfadaki Office.com ieriini ekle ifadesi seilir.

ekil 53 Kk resim ekleme

ekiller ekiller komutuna tkladktan sonra sekme eklinde tm ekiller grnr. Eklenmek istenen ekil seildikten sonra fare ile sayfa stne sa tklandnda ekil sayfa stne eklenir.

ekil 54 Otomatik ekil ekleme

SmartArt SmartArt grafii, mesajnz veya fikirlerinizi etkili ekilde bildirmek iin, farkl pek ok dzen arasndan seim yaparak kolay ve hzl ekilde oluturabileceiniz bilgilerinizin grsel bir sunumudur. Farkl konularda farkl tasarmlar mevcuttur.

ekil 55 SmartArt grafii ekleme penceresi

Ekran grnts
Ekran Grnts ak olan herhangi bir sayfann fotorafn Excel sayfasna resim olarak almak iin kullanlr. Eer baka bir sayfann sadece bir ksmn almak istenirse Ekran Krpma zelliiyle istenilen yer krplr.

4.3. Stun grafii, izgi grafii, Alan grafii, XY grafii(Dalm) ve Mini grafik
Grafikler, ok sayda verinin ve farkl veri serileri arasndaki ilikinin anlalmasn kolaylatrmak zere saysal veri serilerini grafiksel biimde grntlemek iin kullanlr. Excel'de bir grafik oluturmak iin ilk olarak bir alma sayfasna grafiin saysal verileri girilir. Daha sonra (Ekle sekmesi, Grafikler grubu) kullanmak istediiniz grafik trn seerek bu verileri bir grafie izilir. Excel, verileri izleyicilere anlaml gelecek yollarla grntlemeye yardmc olacak eitli trde grafikler sunar. Bir grafik oluturulduunda veya mevcut bir grafik deitirildiinde, eitli grafik trleri (rn. stun grafik ya da pasta grafik) ve bunlarn alt trleri (rn. ylm stun stun grafik veya 3-B pasta grafik) arasndan seim yaplabilir. Ayrca grafie birden ok grafik tr kullanarak karma grafik de oluturulabilir.

ekil 56 Grafikler Grubu seenekleri

Mini Grafikler hari, tm grafik eitleri Ekle sekmesindeki izimler grubundan eklenir. Bir tablodaki veriler seildikten sonra yukardaki grafik trlerinden biri seilerek grafik eklenir. Aadaki tabloda Kanallar ve zleyici saylar seilerek Pasta grafii oluturulmutur.

ekil 57 Tablonun Pasta grafii ile gsterilmesi

Aadaki grafikte tablo seildikten sonra Dier Grafiklerden Halka seilmitir ve sonra da Veri Etiketlerini Biimlendir ile Etiket Seeneklerine Yzde deeri eklenmitir.

ekil 58 Tablonun Halka grafii ile gsterimi

Mini grafik
Ekle sekmesinde bulunan bir gruptur. izgi, Stun, Kazan/Kayp olmak zere 3 biimde oluturulabilir. stenilen mini grafik tr seildikten sonra gelen pencerede veri aral yani mini grafii izilmesi istenen deerler ve mini grafiklerin yerletirmek istendii yer seilip tamam denildiinde mini grafikler oluur.

ekil 59 Mini Grafik oluturma iletiim penceresi

Yukardaki tabloya Mini Grafikler uygulandnda aadaki gibi grafikler elde edilir.

ekil 60 Bir tablonun izgi, Stun ve Kazan\Kayp Grafikleri ile gsterimi

4.4. Dilimleyici, Kpr oluturma, Metin Kutusu, st bilgi ve Alt Bilgi Ekleme
Dilimleyici, PivotTable tablolardaki her bir stunun bulundurduu deerleri farkl pencerelerde gsterir. Hani stunun deerlerini grmek isteniyorsa gelen listede seilir ve tamam dedikten sonra ekrana bir pencere iinde gelir. Kpr oluturma, bulunulan Excel sayfasndan oluturulan bir link ile baka bir sayfaya veya balantya gitmektir. Oluturulan kpr ile bir web sayfasna gidilebilir veya bilgisayarn iinde var olan bir dosya alabilir bulunulan belge iindeki baka bir sayfaya gidilebilir ve yeni bir belge oluturulabilir. Kpr seeneine tklandktan sonra gelen kpr ekle penceresinden nasl bir kpr eklenecei seilir. Metin Kutusu, bir Paint dosyasna metin eklemekle ayndr.

st ve Alt Bilgi Ekleme, sayfann stne veya altna bir bilgi eklemeye yarar. st ve Alt bilgi 3 tane hcre eklinde blmeden oluur.

5. SAYFA DZEN
5.1. Temalar, Kenar Boluklar, Ynlendirme, Boyutlar, Yazdrma Alan, Arka Plan
Excelde Temalar, Renkler, Yaz Tipi ve Efektler Sayfa Dzeni sekmesinin ilk grubu olan Temalar grubunun altnda yer alr.

ekil 61 Temalar Grubu seenekleri

Sayfa dzenindeki ikinci grup olan Sayfa Yaps grubunda Kenar Boluklar, Ynlendirme, Boyutlar, Yazdrma, Arka Plan ilemleri yaplr.

ekil 62 Sayfa Yaps Grubu seenekleri

Kenar Boluklar Excel alma sayfasnn stten, alttan ve yanlardan boluklarnn ayarland yerdir. Dar, Geni, Normal olmak zere 3 hazr lt kullanlabilecei gibi, kii kendisi de zel ltler oluturabilir.

ekil 63 Kenar Boluklarnn alt seenekleri

Ynlendirme Sayfann dikey ya da yatay olarak kullanmnn ayarland yerdir.

Boyutlar

Kdn boyutunun ayarland yerdir. Genel olarak A4 seilir. Boyutlardan Tm Boyutlar seenei tklandnda gelen Sayfa Yaps penceresindeki Sayfa sekmesinde Sdr seeneiyle tm almalar bir kda sdrlabilir.

ekil 64 Sayfa Yaps penceresi

Yazdrma Alan Sayfadaki verilerin belirli bir ksmnn ktsn almak iin kts alnmak istenen hcreler seilir ve Yazdrma Alanndan Yazdrma Alan Belirle seenei seilir. Bylece kt alnrken seilen verilerin kts alnr. Bu ilemi iptal etmek iin Yazdrma Alan seeneinden Yazdrma Alann Temizle seenei kullanlr. Arka Plan Bilgisayarda kaytl bir resmi Excel alma sayfasna arka plan resmi olarak yerletirilebilir. Arka plan resmi sadece almalarda grnr kt alnrken arka plan almaz. Balklar Yazdr Sayfa Yapsnda bulunan bu yapyla her sayfada bulunsun istenilen satr veya stunlar seilir Tamam denildikten sonra semi olduumuz satrlar veya stunlar her sayfada bulunur.

5.2. Otomatik Sdrma

Sdrma ilemleri Sayfa Dzeni sekmesindeki Sdrmak in leklendir grubundan yaplr. 3 tane ilem vardr.

ekil 65 Sdrmak iin leklendir Grubu seenekleri

Genilik Yaplan almann ktsnn genilik olarak ka sayfaya sdrlacann seildii yerdir. Genilik otomatik olarak seilirse Excel otomatik olarak kendisi sdrma ilemini yapar. Kullanc genilii ka sayfaya sdrmak istediini kendisi de seebilir. Ykseklik Yaplan almann ktsnn ykseklik olarak ka sayfaya sdrlacann seildii yerdir. Ykseklik otomatik olarak seilirse Excel otomatik olarak kendisi sdrma ilemini yapar. Kullanc ykseklii ka sayfaya sdrmak istediini kendisi de seebilir. lek Bir sayfann bulundurduu hcre saysnn belirlendii yerdir. lek kldke sayfadaki hcre says artar. lek bydke sayfadaki hcre says azalr. lek ayarlarnn yaplabilmesi iin ykseklik ve geniliin otomatik olmas gerekir.

5.3. Klavuz izgileri ve Balklar

Sayfa seenekleri grubundan Klavuz izgileri balnn altndaki Grnm seenei seilirse alma yaparken klavuz izgilerini grrz. Grnm seenein yanndaki kutucuk seilmezse Excel sayfas Word sayfas gibi izgisiz bir sayfa olur. Klavuz izgileri bal altndaki Yazdr seeneiyle de kt alrken klavuz izgilerinin yazdrlaca veya yazdrlmayaca ayarlanr .

ekil 66 Sayfa Seenekleri Grubu seenekleri

Balklar balndan Exceldeki satr ve stun ballarnn (A,B,C, .. 1,2,3 .) alma yaparken gizleyebilir veya kt alrken yazdrlp yazdrlmayaca ayarlanabilir. Aadaki ekran grntsnde hem klavuz izgilerinin grnm hem de balklarn grnm kaldrlmtr.

ekil 67- Klavuz izgilerinin sayfa grnmnden kaldrlmas

5.4. Yerletir
Yerletir Grubundan sayfa ieresindeki resimlerin hangisinin en stte, hangisinin altta olaca ne Getir ve Arkaya Gtr seenekleriyle ayarlanabilir.

ekil 68 Yerletir Grubu seenekleri

Seim Blmesi seenei sayfadaki ekilleri gsterir. Bu ekillerin sayfada grnmn gizleyebiliriz veya ismini deitirebiliriz. Dndr seeneiyle ekilleri veya resimler saa-sola dndrlebilir, Dikey veya Yatay olarak ters evrilebilir.

ekil 69 Dndr komutunun alt seenekleri

Gruplandr seeneiyle alma sayfasnda yer alan ekilleri tek bir ekilmi gibi olmas iin birletirilmesi salanr. Gruplanan ekiller tekrar zlebilir veya zldkten sonra yeniden gruplanabilirler.

ekil 70 Gruplandr komutunun alt seenekleri

Hizala seeneiyle izilmi olan ekillerin birbirlerine gre, sayfaya gre veya klavuz izgilerine gre hizalama ilemlerinin yaplmasn salar.

ekil 71 Hizala komutunun alt seenekleri

6. GZDEN GER VE GRNM SEKMELER

6.1. Excel 2010da Yazm Denetimi, E Anlamllar, Aklama Ekleme, Dzenleme
Yazm Denetimi Sayfada kullanlan dile gre kelime yazmnda veya imlada yanl yaplp yaplmadn kontrol eder. Yazm Denetimi ilemi seili olan hcreden sonrasn denetler eer bir yanllk yoksa Denetim sayfann bandan devam edilsin mi? diye sorar. Yanl yazlm kelime bulunduunda Yazm Denetimi penceresi gelir. Gelen Yazm Denetimi penceresinde yanl yazlm kelime nerilerle deitirilebilecei gibi aadaki pencerede de grlen ilemler (kelimeyi szle ekleme, yok sayma veya deitirme vb.) yaplabilir.

ekil 72 Yazm Denetimi penceresi

E Anlamllar
Gzden Geir sekmesinde bulunur. E Anlamllar seeneine tklandndan sayfann sa tarafna Aratr adnda bir pencere gelir. E anlamllar seenei seili olan hcredeki ifadeyle e anlam tayan kelimeleri sa tarafta oluan Aratr penceresinde gsterir. Aratr penceresinde istenilen dile gre e anlaml kelimelerin bulunduu gibi ifadenin evirisi de yaptrlabilir. Fakat eviri yaptrabilmek iin Microsoft Translator programnn ykl olmas gerekir.

Aklama Ekleme Seili olan hcreye aklama eklemek iin Gzden Geir sekmesindeki Aklamalar grubundan yeni Aklama seeneiyle kullanlr. Bu aklama, hcreye ne tr bilgi girii yapld veya kiiye zel bir aklama olabilir. Aklama eklendikten sonra aklamay dzenlemek iin yine ayn yerden Aklama Dzenle seeneiyle aklama dzenlenebilir.

Aklamay silmek iin aklanmann bulunduu hcre seilir ve Aklamalar grubunda bulunan Sil seeneiyle aklama silinir. Aklamalar arasnda nceki ve sonraki seenekleriyle gezinti yaplabilir. Aklamay Gster/Gizle seeneiyle aklamalar gsterilip gizlene bilir veya Tm Aklamalar Gster seeneiyle btn aklamalar gsterilebilir. Sayfadaki mrekkep aklamalar da Mrekkep Gster seenei ile gerekletirlir.

ekil 73 Aklamalar Grubu seenekleri

6.2. Sayfay ve alma Kitabn Koruma

Gzden Geir sekmesinde bulunur. Sayfay Koru seenei sayfadaki izin verilen eylemler

dndaki tm eylemleri engeller. Sayfa korumas kaldrlncaya kadar sayfada herhangi bir deiiklik yaplamaz. Sayfa korumas oluturulurken kullanc sayfa korumasn ifreleyebilir. Sayfa korumasn kaldrmak iin yine sayfa korumasnn oluturulduu yerden Sayfa Korumasn Kaldr diyerek koruma kaldrlr.

ekil 74 Sayfay Koru, alma Kitabn Koru ve alma Kitabn Paylatr komut dmeleri

alma kitabnda sayfalarn silinmesini, tanmasn veya yeni sayfa eklenmesini yani sayfalarda bir deiiklik yaplmasn engellemek iin Deiiklikler grubundan alma Kitab Korumas seenei kullanlr. Gelen pencerede Yap ve Pencere eklinde iki onay kutusu bulunur. Pencere korumas, alma kitabndaki pencerelerin kapatlmasn veya baka bir eylemde bulunulmasn engellerken alma kitabnn yapsn korumak iin Yap onay kutusu kullanlr.

ekil 75 alma Kitabn Koru penceresi

alma Kitabn Paylatr seenei alma kitabn ayn anda birden fazla kiinin kullanmasna olanak salar. alma kitab birden ok kiinin kullanaca bir a ortamna kaydedilmelidir.

6.3. Normal Grnm, Sayfa Dzeni, Sayfa Sonu n zleme, zel Grnmler ve Tam Ekran
Sayfann ekrandaki grnts ile ilgili ilemler Grnm sekmesinden alma Kitab Grnmleri grubundan yaplr.

ekil 76 alma Kitab Grnmleri Grubu seenekleri

Normal Grnm Sayfann standart grntsn gsterir.

Sayfan Dzeni

Sayfann yazdrlacak kttaki eklini gsterir ve sayfa st veya alt bilgisi varsa gsterir. Sayfa Sonu n izleme Sayfadaki kt alnacak alan gsterir. Kullanc sayfa sonunu kendisi belirleyebilir. zel Grnmler Kaydedilmemi almadaki sayfalara daha nceden oluturulmu bir zel grnt varsa, sayfann grntsn zel olarak oluturulmu grntye evirir. Bu ilem sadece kaydedilmemi almadaki sayfalara uygulanabilir. Tam Ekran alma sayfasnn ekran kaplamasn salar.

6.4. Klavuz izgileri, Forml ubuu ve Balklar Gzleme Gizleme

Cetvel, Klavuz izgileri, Forml ubuu ve Balklarn ekranda grntlenip grntlenmemesi ile ilgili ilemler Grnm sekmesindeki Gster grubunda Cetvel,

Klavuz izgileri, Forml ubuu ve Balklar seenekleri ile yaplr. Bu eeneklerin yanndaki kk kutulardan seili olanlar sayfada grnr seili olmayanlar grnmez. Herhangi bir seenein yannda ki kk kutunun iareti kaldrldnda o seenek sayfada grnmez. Cetvel seenei Sayfa Dzeni grnmde iken aktif olur.

ekil 77 Gster Grubu seenekleri

6.5. Yaknlatr ve Pencere Gruplar

Yaknlatr
Yaknlatr grubu Sayfay veya seimi yaknlatrmak iin kullanlan eeneklerin bulunduu gruptur.

ekil 78 Yaknlatr Grubu seenekleri

Grnm sekmesindeki Yaknlatr grubunda 3 seenek vardr. Bunlar; Yaknlatr, 100% ve Seimi Yaknlatr seenekleridir. Yaknlatr, %200den %25e kadar hazr bulunan yaknlatrma ilemlerinin bulunduu seenektir. Yaknlatr seeneinde zel blmnden kullanc istedii yzdelikte yaknlatrma yapabilir. 100%, sayfa ne kadar yaknlatrlm olursa olsun %100 seeneiyle sayfann yaknlatrlmas %100 olur. Seimi Yaknlatr, seilmi olan hcre veya hcreleri yaknlatrr. Pencere Pencere grubunda ekrandaki pencerelerle ilgili ilemler yaplr. Bu grubun eleri Yeni Pencere, Tmn Yerletir, Blmeleri Dondur, Bl, Gizle, Gster, alma Alann Kaydet, Pencerelerde Gei Yap seenekleridir.

ekil 79 Pencere Grubu seenekleri

Yeni Pencere seenei ile belgenin grnmn ieren yeni bir pencere alr. Tmn Yerletir seenei ile alm olan tm Excel alma kitaplarnn ekranda denmi, yatay yerletirilmi, dikey yerletirilmi veya basamakla grntlenmesini salar.

ekil 80 Pencereleri Yerletir penceresi

Satr ve stunlar dondurma, sayfada aaya doru inildiinde veya sa tarafa dorusu gidildiinde belirlenmi baz satr ve stunlarn ekranda her zaman bulunduklar yerde sabit kalmasdr. Bu ilemi yapmak iin Grnm sekmesindeki Pencereler grubunda bulunan Blmeleri Dondur seenei kullanlr. 3 seenek vardr. Bunlar; Blmeleri Dondur, st Satr Dondur ve lk Stunu Dondur seenekleridir. Blmeleri Dondur seenei seili olan hcrenin solundaki stunlar ve st ksmnda bulunan satrlar dondurur. st Satr Dondur seeneiyle en steki satr dondurulur. lk stunu dondur seeneiyle A stunu dondurulur. Blmeleri Dondur seeneindeki Blmeleri z seeneiyle tm dondurma ilemlerini iptal edilir. Bl, alma sayfasnn aynsn birden fazla grntye bler ve ayn sayfada gsterir. Seili olan bir hcre varsa Bl seeneine tklandnda hcrenin sandan ve solunda, stnden ve altndan bler. Bu 4 tane ayn pencerenin yan yana getirilmesine benzer. Blme ilemini iptal etmek iin yine Bl seeneine tklanr.
Gizle, alma penceresini gizler. Gster, gizlenmi olan pencereleri gstermeye yarar. Pencerelerde Gei Yap, alm olan alma kitaplar arasnda gei yaplmasn salar. alma Alann Kaydet, daha sonra geri yklenebilmesi iin tm pencerelerin yerleim biimini alma alan olarak kaydedilmesini salar.

7. FORMLLER SEKMES
Excelin en ok kullanlan yn hesaplama yndr. Hesaplamalar Formller araclyla yaplr. Formller sekmesi anlatlrken sk kullanlan formller ve forml yazm da anlatlacaktr. Formller sekmesinde hesaplama aralar, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait ilevler bulunur. Formller sekmesi seildiinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; lev Kitapl, Tanml Adlar, Forml Denetleme ve Hesaplama gruplardr.

7.1. lev Kitapl

Excel' de formller yazlrken iki farkl uygulama kullanlr. Bunlardan; lk uygulama ekli; formller aynen bilinen matematikte kullanlan yazm ekli ile yani aritmetik operatrleri (+, -, *, /) kullanarak yazmamaktr. Farkl olan Excelde ilev yazlrken deien say deerleri yerine hcre adreslerinin kullanlmasdr. Formller yazlrken dikkat edilmesi gereken en nemli hususlardan biri formllerin = ile balamas ve dieri de matematikteki ilem nceliine dikkat edilmesidir. ( lem nceliini hatrlatmak gerekirse; nce parantez ii, sonra sl ilemler, arpma ve blme ve en son da toplama ve karma ilemleridir. =A1*B1/5+C3-(D2+E1) eklinde yazlm bir ilevde D2 ve E1 hcreleri toplanr. A1 ve B1 hcreleri arplp 5 e blnr ve en sonda da toplama veya karma ilemleri yaplr. kinci uygulama ekli ise; fonksiyon ad yazlarak hesaplama ileminin yaplmas. Yani hcreye =Toplam(A1:C1) yazlr veya aadaki gibi nce fonksiyon ad yazlr sonra toplamak istediiniz hcreler fare ile birer kere tklanr. =Toplam( kinci uygulama eklinde fonksiyon isimlerini ezberlemek veya hatrlamak problem olmasn diye kullanlan formller kategoriler halinde lev Kitaplna yerletirilmitir.

ekil 81 lev Kitapl Grubu

lev Ekle ile yukardaki ekilde grlen btn kategorilerin altndaki fonksiyonlara ulalr. Kategori Sein ksmndan ilevin kategorisine gre seim yaplp o kategoriye ait fonksiyonlara ulalabilir.

ekil 82 lev Ekle penceresi

Otomatik Toplam seenei ile seilecek olan hcreler veya hcre aralklarnda otomatik ilevler yaplmasn salar.

ekil 83 Otomatik Toplam komutu alt seenekleri

Toplam Ortalama En Byk En Kk Saylar Say

: Seilen aralkta otomatik toplama ilemi yaplmasn salar. : Seilen aralkta otomatik ortalama ilemi yaplmasn salar. : Seilen aralktaki en byk deerin bulunmasn salar. : Seilen aralktaki en kk deerin bulunmasn salar. : Seilen aralktaki say olan hcrelerin saylmasn salar.

ekil 84 Tabloya otomatik ilemlerin uygulanmas

Yukardaki fonksiyonlar her satrdaki veriler seildikten sonra tek tek uygulandnda aadaki tablo elde edilir.

ekil 85 Tabloya otomatik ilemlerinin sonularnn elde edilmesi

Tm ilevler grubu ile yine kendi arasnda kategorilerine ayrlm bir ekilde ihtiya olan fonksiyona ulalmas salanr.

ekil 86 Tm levler komutu alt seenekleri

En Son Kullanlan grubu ile en son kullanlan fonksiyonlara ulalr.

ekil 87 En Son Kullanlan komutu alt seenekleri

lev Ekle altndaki fonksiyonlarn hepsine kategorilerine ayrlm bir ekilde Finansal, Mantksal, Metin, Tarih ve Saat, Arama ve Bavuru, Matematik ve Trigonometri gruplar altnda ulalr.

ekil 88 lev Kitapl Grubu

7.2. Matematik ve Trigonometri

Toplama
stenilen hcrelerin deerlerinin toplamn bulmak iin kullanlr. Birka kullanm yntemi vardr.

a. ki Nokta st ste ( : )

stenilen aralktaki hcreleri ifade eder.

A1 ile A20 arasndaki saylar toplamak iin; =Toplam(A1:A20) => = A1+A2+A3+ + A20

C1 ile E3 arasndaki btn hcrelerin toplam iin, =Toplam(C1:E3) => = C1+C2+C3+ D1+D2+D3+E1+ E2 + E3

b. Noktal Virgl ( ; ) Sadece belirtilen saylar ifade eder.

=Toplam(A1;A20) ifadesi =A1+A20 ifadesi ile ayn anlamdadr. c. Belirtilen Stunlarn d. Belirtilen Satrlarn =Toplam(A:A) =Toplam(12:12) => Tm A Stununa girilen saylar toplar. => 12 nci Satra girilen saylar toplar.

e. Toplamak istediin hcrelerin belirlenmesi =Toplam (A12;B12,C12;D12;E12) gibi.

e. Formller sekmesindeki ( Otomatik Toplam) simgesine fare ile tkla ve ilemi se. Seili alann alt ksmna toplam yazacaktr.

karma
ki veya daha fazla sayda karma ilemi yapmak iin kullanlr. Burada nemli olan karma ilemi iin forml kullanlmamasdr.

arpma (arpm())
ki veya daha fazla saynn arpm iin kullanlr. arpm formlnn kullanm Toplam fonksiyonu ile ayndr.

=arpm(A1:A10) =arpm(A1;A10) =arpm (A:A) =arpm(12:12)

=> => => =>

A1.A2.A3..A10 =A1*A20 Tm A Stununa girilen saylar arpar. 12 nci Satra girilen saylar arpar.

Blme
ki sayy blmek iin kullanlr.

Ortalama()
Belirlenen aralktaki(n adet) hcrelerin aritmetik ortalamasn bulmak iin kullanlr. = ORTALAMA ( deger[1] : deger[n] )

a.

=Ortalama(B1:B10)

=>

B1 ile B10 arasndaki saylarn ortalamasn bulur.

=Ortalama(Ortalamasn istediin saylar se Entera Bas) (Fare le Seim Yap) b. =Ortalama(B1;B5;B10) => => => ( B1+B5+B10 / 3 ) B Stunundaki 8. satra girilen saylarn ortalamasn alr.

c. =Ortalama(B:B) d. =Ortalama(8:8)

arpacamz sadece 2 hcre varsa ve aralarnda baka bir hcre yok ise; rnein; (B1;C1) ile (B1:C1) ifadesi ayn anlama gelir. Ancak (B1:0,18) ile (B1;0,18) ayn olamaz. Bilgisayar bunu alglayamaz. Sabit say deil (0,18), hcre ad (rnein A1 veya C1 gibi) olduunda, yukardaki eitlik geerlidir.

Mak(), Min()
Bir deer kmesindeki en byk deeri bulmak iin MAK, en kk deeri bulmak iin MN fonksiyonu kullanlr. = MAK(say1;say2; ...) = MN(say1;say2; ...) Say1, say2, ... Maksimum veya minimum deerini bulmak istediiniz saylarn hcre adresleri veya saylardr.

Mutlak()
Bir saynn mutlak deerini verir. Bir saynn mutlak deeri demek saynn iaretsiz deeri demektir. =MUTLAK(say)

Sin(), Cos(), Tan(), Radyan()

Bir saynn Sins, kosins ve tanjant ve radyan deerinin bulunmasn salar. =SN ( deer ) = COS ( deer ) = TAN ( deer ) =RADYAN(deer)

Mod()
Bir dizi veya veri aralnda en sk grnen deeri verir. = MOD(say1 ; say2 ; ...)

Yuvarla(), Yukaryuvarla(), Aayuvarla()

YUVARLA: Sayy belirlenen sayda basamaa yuvarlamak iin kullanlr. = YUVARLA ( say ; say_rakamlar ) YUKARIYUVARLA: Sayy sfrdan uzaklaarak yukar yuvarlamak iin kullanlr. = YUKARIYUVARLA ( say ; say_rakamlar ) AAIYUVARLA: Sayy sfr ynnde aa yuvarlamak iin kullanlr. = AAIYUVARLA ( say ; say_rakamlar ) Say yuvarlamak istediiniz saydr. Say_rakamlar sayy yuvarlamak istediiniz virglden sonraki basamak saysn belirtir.

Uyarlar :

Say_basamaklar 0'dan (sfrdan) bykse, say belirtilen ondalk hane saysna yuvarlanr. Say_basamaklar 0 ise, say en yakn tamsayya yuvarlanr. Say_basamaklar 0'dan kkse, say ondalk virgln soluna yuvarlanr.

Pi()
Matematik sabiti pi saysn (3,14159265358979) 15 basamaa kadar verir. = P ( )

Kuvvet()
Bir sayy sse ykseltmek iin " ^ " ilevini veya KUVVET fonksiyonu kullanlr. = KUVVET( 5 ; 2) =5^3 5'in karesini hesaplar (25) 5'in kpn hesaplar (125)

Karekk()
stenilen saynn pozitif karekkn verir. Negatif bir sayda KAREKK fonksiyonu #SAYI! hata deeri verir = KAREKK ( say )

7.3. Tarih ve Saat

Tarih()
Belirli bir tarihi gsteren sral seri numaras verir. Hcre biimi fonksiyon girilmeden nce Genel ise, sonu tarih olarak biimlendirilir. = TARH ( yl ; ay ; gn ) Yl Yl bamsz deikeni bir ile drt basamak arasnda olabilir. Microsoft Excel, yl bamsz deikenini kullandnz tarih sistemine gre yorumlar.

Bugn()
inde bulunulan gnn tarihini verir. = BUGN()

imdi()
inde bulunulan gnn tarih ve saatini verir. = MD()

Saat()
Belirlenen saatin formatnn saat ksmn verir. = SAAT()

7.4. Mantksal Formller

Ve, Yada, Deil, Doru
Mantksal ifade olarak kullanlrlar. Bir veya daha fazla ifadenin artn sorgulayarak Doruysa Doruyu verir; Yanlsa YANLI' verir. VE(mantksal1;mantksal2; ...) ki veya daha fazla artn salanmasnda DORU'ysa DORU'yu verir; YANLI'sa YANLI' verir. =VE(DORU; DORU) =VE(DORU; YANLI) =VE(2+2=4; 2+3=5) (DORU) Tm bamsz deikenler DORU (DORU) Bir bamsz deiken YANLI (YANLI) Tm bamsz deikenler DORU olarak deerlendirilir

YADA(mantksal1;mantksal2;...) Bamsz deikenlerden biri DORU'ysa DORU'yu verir; YANLI'sa YANLI' verir. =YADA(DORU) Bir bamsz deiken DORU'dur (DORU) Tm bamsz deikenler YANLI olarak deerlendirilir

=YADA(1+1=1;2+2=5) (YANLI)

=YADA(DORU;YANLI;DORU)En azndan bir bamsz deiken DORU'dur (DORU) DEL(mantksal) Bamsz deikeninin deerini tersine evirir. Bir deerin belirli bir deere eit olup olmadn denetlemek istediinizde DEL fonksiyonunu kullann. =DEL(YANLI) =DEL(1+1=2) YANLI'n tersini verir (DORU) DORU olan bir denklemin tersini verir (YANLI)

DORU( ) DORU mantksal deerini verir. YANLI( ) DORU mantksal deerini verir.

EER()
Deerler ve formller zerinde koullu snamalar yrtmek iin EER fonksiyonunu kullanlr. Belirtilen koul DORU olarak deerlendirilirse bir deer, YANLI olarak deerlendirilirse baka bir deer verir. = EER ( mantksal_karlatrma ; eer_doruysa ; eer_yanlsa )

EERSAY()
Verilen ltlere uyan bir aralk iindeki bo olmayan hcreleri sayar. = EERSAY(aralk; lt) Aralk Numara ieren saylar veya adlar, diziler veya bavurular dahil saylacak bir veya birden ok hcredir. Boluk ve metin gz ard edilir. lt Hangi hcrelerin saylacan tanmlayan say, ifade, hcre bavurusu ya da metin biimindeki lttr. rnein, lt 32, "32", ">32", "elmalar" veya B4 olarak ifade edilebilir.

7.5. Tanml Adlar

ekil 89 Tanml Adlar Grubu

Tanml Adlar grubunda Yeni Ad ile belirli bir hcre aralna isim verilmesini salar. Aadaki tabloda renci vizeleri seildikten sonra Yeni Ad a tklanr ve karmza gelen ekranda bu arala verilecek isim belirlenir. Aada bu veri aralna vize ad verilmitir.

ekil 90 Yeni Ad ekleme penceresi

Veri aralna verilen ad ve aralk ile ilgili ayarlamalar yapmak veya silmek iin Ad Yneticisi kullanlr.

ekil 91 Ad Yneticisi penceresi

Formlde kullan komutu ile tanmlanan adlarn (veri aral) bir formlde kullanlmas salanr. Bu komutu kullanmak iin nce forml yazlr sonra Forml Kullan seeneine tklanarak kullanlacak veri aralnn ad seilir.

ekil 92 Formlde Kullan komutu alt seenekleri

rnein Final notlar aralnda en yksek notu alan kiinin notunu yazdran forml iin; =MAK(final) eklinde forml elle yazlabilecei gibi forml =mak( yazldktan sonra hangi aralk seilecekse kan menden seilebilir.

ekil 93 Formlde Kullan komutunun kullanm

Eer ad tanmlamas yaplrken oluturulan bir tablonun seilen aralnn adna st satrn, sol stunun, alt satrn veya sa satrn adn almas isteniyorsa nce veri aral seilir sonra Seimden Ad Olutur komutu seilir.

ekil 94 Seimden Ad Olutur penceresi

Yukardaki rnekte veri aralnn ad st Satr iaretlendii iin CNSYET olarak otomatik ad verilmitir.

ekil 95 Ad Yneticisi penceresi

7.6. Forml Denetleme

Forml Denetleme grubu ile yazlan formller zerinde denetim, deerlendirme ve etkileyenleri izleme ilemleri yaplr. Bu komut grubunu teker teker aklamas aada verilmitir.

ekil 96 Forml Denetleme Grubu

Etkileyenleri zle komutu ile bir formlde hangi hcreler kullanlyorsa bunlarn oklarla gsterilmesi salanr. Yandaki tablodan da grld gibi iki saynn toplamas yaplm ve forml oluturan ve sonucunu etkileyen hcreler oklarla sonu hcresine ynlendirilmitir.

Etkilenenleri zle komutu ile seilen hcrede yazl olan forml deerinden etkilenen yani o deer ile ilem yapan dier hcreler gsterilir. Oklar kaldr komutu ile Etkileyenleri zle ve Etkilenenleri zle komutunun kullanm sonucunda ekrana gelen oklarn kaldrlmas salanr. Formlleri gster komutu ile yazlm olan btn formller kullanldklar hcrelerde metin halinde grntlenir.

ekil 97 Formlleri Gster komutunun kullanm

Hata Denetimi formllerde sk karlalan hatalarn denetlenmesini salar.

ekil 98 Hata Denetimi penceresi

Forml Deerlendir komutu ile formlde olan hatann ne olduu ve nasl dzeltilecei ile ilgili rehberlik yaplr.

ekil 99 Forml Deerlendir penceresi

7.7. Hesaplama
Hesaplama grubu ile bir formln ne zaman hesaplanaca belirlenir.

ekil 100 Hesaplama Grubu

Hesaplama Seenekleri ile girilen formllerin, hcrelerdeki deerler deise bile Otomatik olarak m yoksa El ile komutu ile imdi Hesapla komutuna basldnda m hesaplanacan ayarlamas yaplr.

8. VER SEKMES
8.1. Excelde Veri lemleri
Excel 2010da dardan veri alnabilir. Veriler sralanabilir ve filtrelenebilir. Seili olan hcrelerde tekrar eden veriler almadan kaldrlabilir. Hcreye veri girme ayarlar yaplabilir. rnein ka karakter girilecei ayarlanabilir veya sadece belirli saylar arasnda giri yaplmas ayarlanabilir.

8.2. Dier Kaynaklardan bilgi alma

Veri sekmesindeki D Veri Al grubunda bulunan seeneklerden Excele Access, Web veya bilgisayarda bulunan bir metinden veri alnabilir. rnein bir tabloyu veya veriyi webden kopyalayp Excel almasna yaptrmak yerine Webden seeneiyle direk Excel almas stnden webde istenilen veri alnabilir.

ekil 101 D Veri Al Grubu

8.3. Sralama, Filtreleme

Sralama ilemi yaplrken sralanmak istenen verilerin bulunduu hcreler seilir ve verilerin Adan Zye mi? Zden Aya m? sralanaca seildikten sonra sralama ilemi gerekletirilir. Metinsel ifadelerde sralama ilemi yaplrken verinin ilk harflerini alfabetik olarak dikkate alr. Saysal ifadelerde ise byklk kklk dikkate alnr.

ekil 102 Srala ve Filtre Uygula Grubu

Filtre, almadaki sadece baz verilerin gsterilmesini salamaya yarar. Filtre ilemi bir stundaki bulunan verilere gre yaplr. Filtrenin grevi sadece belli verileri gstermek deildir ayrca bulunduu stundaki hcreleri sralamaya da yarar.

ekil 103 Filtre uygulamas yaplmadan nce

Yukardaki beyaz eya dkkannda bulunan buzdolab listesinden sadece markas Arelik olanlar filtreleme ilemiyle gsterilebilir. Bunun iin nce Markas stununda (Arelik) sonra da rn Ad (Buzdolab) stununda filitreleme ilemi uygulanmtr.

ekil 104 Markaya gre filtrelenmi tablo

ekil 105 Hem markaya hem de rn adna gre filtrelenmi tablo

8.4. Metni Stunlara Dntrme

Bir hcrede bulunan birden fazla kelimeli verileri yan yana ayr ayr hcrelere ayrr. Metni stunlara dntrrken metni 2 ekilde paralara ayrr. Snrlandrlm (her alan virgl ve sekme gibi karakterlerle ayrlm) ve Sabit Genilikli (Alanlar, aralarnda boluklarla stuna hizalanm) eklindedir. Metni Stunlara Dntr ifadesine tklandktan sonra gelen pencerede gerekli ayarlamalar yapldktan metin stunlara dntrlm olur.

ekil 106 Metni Stunlara Dntr komutu

Aadaki rnekte A1 hcresine bu tablo deneme amaldr yazldktan sonra Metni Stunlara Dntr seeneine tklandnda ekrana gelen pencerelerde gerekli ayrmalar yapldktan sonra sa taraftaki tablo elde edilir.

ekil 107 Stunlara dntrlm tablonun ilk ve son hali

8.5 Yinelenenleri Kaldr, Veri Dorulama

alma kitabndaki yinelenen satrlar kaldrmak iin kullanlr. Belirli satrlar seikten sonra Yinelenenleri Kaldr seeneine tklandnda yinelenen deerler varsa bunlardan 1 tanesini brakr geri kalan kaldrr.

ekil 108 Veri Aralar Grubu

Veri dorulama, hcrelere girilecek olan verileri kurala balar. rnein aadaki rnekteki gibi seili olan hcreye veri dorulama ayarlar yaplarak, hcreye 5 ile 10 saylar arasnda say girilmesini salanp farkl bir veri girilmesi engellenebilir. Veri dorulama penceresinden zin Verilen blmden veri tipi Veri ksmndan da veriyi girme ayarlar yaplr.

ekil 109 Veri Dorulama penceresi

Veri dorulama ayarlar yaplan hcrede hatal giri yapldnda verilen hatann aklamasn kullanc kendisi oluturabilir. Hata aklamas ilemi Veri dorulama penceresindeki Hata Uyars sekmesinden yaplr.

ekil 110 Veri Dorulamada Hata Uyaras sekmesi

MS POWERPOINT 2010 1.Giri:

PowerPoint, Windows ortamnda alan bir sunu paket programdr. Metin, taslak, izim ve grafikler kullanlarak sunular, slaytlar, brorler, bildiriler, konumac notlar ve taslaklar oluturulabilir. zleyicilere etkili sunumlar yaplarak iletmek istediklerimizi daha kolay bir ekilde vermek mmkdr.

PowerPoint 2010 Programn Balatmak:

Balat- Tm Programlar- Microsoft PowerPoint ksa yoluna tklaynca ya da altrma alanna powerpoint yazlarak arama kutusunda bulunan programlardan Microsoft PowerPoint 2010 seilerek program balatlr.

ekil 111 Powerpoint 2010 Programn Balatmak

ekil 112 Powerpoint 2010 programn balatmak

Ana Pencere Grntsnn Anlatlmas:

PowerPoint altrldnda karmza gelen pencerede temel olarak sekiz e ekrana gelir. Bunlar aadaki gibidir: 1.Balk ubuu 5.Slayt ana hat grnm 2.Men ubuu 6.Grev blmesi penceresi 3.Ara ubuu 7.Not alan 4.Slayt alma alan 8.Durum ubuu

ekil 113 bo slayt sayfas

Hzl Eriim Ara ubuu Kullanm:

Hzl eriim ara ubuu ile ekranda da grld gibi ilemler ok ksa bir sre iinde yaplabilir. Alan pencerenin sol st kesinde bulunmaktadr.

ekil 114 hzl eriim ara ubuu

2.Yeni Sunu Oluturma lemleri:

ablon Kullanarak Sunu Oluturma:
Dosya mensnden yeni sekmesine tklayarak kan ekranda bo sunu oluturabiliriz.

ekil 115 ablon kullanarak sunu dosyas oluturma

Kendimize zg Sunu Hazrlamak:

Ekrandan da grld gibi yeni slayt sekmesine tklayarak ya da klavyeden Ctrl+M ksayolu ile kendimize zg sunular oluturabiliriz.

ekil 116 yeni slayt

Giri Sekmesi ile Slayt lemleri:

Giri sekmesindeki yeni slayt sekmesine tkladktan sonra ekranda da grld gibi slaydn dzenlenmesi ile ilgili ilemler yaplabilir. Ksaca sunuya yeni slayt eklemek iin kullanlr.

ekil 117 yeni slayt sayfalar

Slayt a Metin Ekleme ve Dzenleme:

Bu sekmede yazlarn boyutu, rengi, tipi, ekiller, kenar boluklar vb. gibi ilemler yaplmaktadr.

ekil 118 giri sekmesindeki ifadeler

Aadaki sekmede yazlarn tipi, rengi, boyutu gibi ilemler ile paragraf ilemleri yaplabilmektedir.

ekil 119 yazlarn dzenlendii sekme

Aadaki ekilde ise otomatik ekiller oluturma gibi ilemler yaplmaktadr.

ekil 120 otomatik ekiller

Bul ve Deitir blm de yine giri sekmesinde bulunan zelliklerdendir.

ekil 121 Bul ve Deitir Blm

Kaydetme lemleri:
Dosya sekmesine tklayarak alan pencereden kan kaydet ve farkl kaydet ilemleri ile yaptmz sunumuzu kaydedebiliriz.

ekil 122 Kaydet ve Farkl Kaydet seenekleri

ekil 123 Kaydetme seenekleri

Dosyamz powerpoint sunusu yerine izlenebilir olarak kaydetmek istersek kayt trn powerpoint gsteri olarak seerek kaydetmeliyiz.

ekil 124 Powerpoint gsteri olarak kaydetme

Sunudan k Yapmak:
Dosya mensnden kan ekranda ilemlerimizi hallettikten sonra k sekmesine tklayarak km oluruz.

ekil 125 k sekmesi

3. Ekle Sekmesi Kullanm:

Metin Kutusu Ekleme:
Metin kutusunu kullanarak slayt zerinde istediiniz noktalara ve resimlere metinler ekleyebilirsiniz.

ekil 126 metin kutusu ekleme

stbilgi / Altbilgi Ekleme lemi:

Belgelerimiz ile ilgili st bilgilerimizin ve alt bilgilerimizin ayarlanmasn yaparz. Her slayta eklenmesini istediimiz bilgiler bu blme yazlabilir.

ekil 127 stbilgi/ altbilgi ekleme

ekil 128 stbilgi ve Altbilgi Seenekleri

Slayt Numaras Ekleme:

Slayt numaras ile slaydn sunu iindeki konumunu gsterir. Slayt numaras stbilgi ve Altbilgi seenekleri ierisinde bulunmaktadr.

ekil 129 slayt numaras ekleme

Tarih / Saat Ekleme:

Yaptmz slaytlara tarih ve saat vermemizi salar. stbilgi ve Altbilgi seenekleri ierisinde bulunmaktadr.

ekil 130 tarih ve saat ekleme

Slayta Dosyadan Resim Ekleme:

Dosyalara kaydetmi olduumuz resimleri ekle sekmesine tkladktan sonra resim sekmesine tklayarak istediimiz resimleri ekleyebiliriz.

ekil 131 dosyadan resim ekleme

ekil 132 Resim Seme Penceresi

Slayta Kk Resim Ekleme:

Belirli bir kavram gstermek iin izim, film, ses veya stock photography esi gibi clip art belgeye ekler. Ksaca slayda istediimiz kk resimleri arattrarak dosyadan vb. yerlerden ekleyebiliriz.

ekil 133 kk resim ekleme

Daha sonra kan pencereden istediimiz resmi aranan kutusuna yazdktan sonra istediimiz resimler birka deiik ekilde gelerek herhangi birini seebiliriz.

ekil 134 kk resim ekleme

rnein aranan kutusuna aalar yazarak kan resimlerden bulunan kk resimler slayt a sol tu ile srklenerek ya da sa tu ile kopyala yaptr yaplarak eklenir.

ekil 135 kk resimle ilgili rnek

Ekran Grnts Ekleme:

Daha rahat okunmasn salamak veya iinde altnz programdan ayrlmadan bilgileri yakalamak iin Office dosyanza hzla ve kolayca ekran grntleri ekleyebilirsiniz.

ekil 136 ekran grnts ekleme

Hazr ekiller Ekleme:

Dikdrtgen, daire, ok vb. ekiller ile izim yapmadan ekiller eklenebilir. Seilen ekil slayt zerinde farenin sol tuu ile srklenerek eklenebilir.

ekil 137 hazr ekiller ekleme

4. Slayt lemleri:
Metin Kutusu lemleri:
Metin kutusunu kullanarak slayt zerinde istediimiz noktalara ve resimlere metinler ekleyebiliriz. Metin kutusu slayt zerinde farenin sol tuu ile srklenerek eklenebilir.

ekil 138 metin kutusu ilemleri

Metin Biimlendirme lemleri:

Metin biimlendirme, yazdnz veya aldnz yazlarn slayt zerindeki grnmn belirlemek demektir.

ekil 139 metin biimlendirme ilemleri

Slayt Tasarm lemleri:

Slaytlara tasarm ablonu uygulayarak slaytlarn daha grsel bir estetik kazanmasn salayabiliriz.

ekil 140 Tasarm Sekmesi

ekil 141 slayt tasarm ilemleri

Slayt Arka Plannn Biimlendirilmesi:

Tasarm Sekmesinde arka plan stilleri ile sunularmza etkileyici arka plan efektlerini hzl bir ekilde verebiliriz.

ekil 142 Renkler

ekil 143 Efektler

Arkaplan stilleri ile sunularmza kolayca arkaplan efektleri vermek mmkndr.

ekil 144 Arka plan stilleri

Slayt Grnmleri:
PowerPoint' in drt ana grnm vardr: Normal grnm, Slayt Sralaycs grnm, Not Sayfas grnm ve Slayt Gsterisi grnm.

ekil 145 slayt grnmleri

Normal Grnm:
Normal grnm, sunu hazrlarken alacamz grnmdr.

ekil 146 normal grnm

Slayt Sralaycs:
Slaytlar kolayca yeniden sralamak ve grebilmek iin slayt sralaycsn kullanrz.

ekil 147 slayt sralaycs

Notlar Sayfas:
Konumac notlarn yazdklarnda grnecekleri ekilde dzenlemek iin not sayfas kullanlr.

ekil 148 notlar sayfas

Okuma Grnm:
Sunuyu pencereye san bir slayt gsterisi olarak grntlememizi salar.

ekil 149 okuma grnm

5.Animasyon lemleri:
Animasyon Sekmesinin Kullanm:
Slaytlara animasyonlar vererek slayt gsterisinde olduka estetik bir grnt oluturabiliriz.

ekil 150 animasyonlar sekmesi

Giri, k ve Vurgu Animasyonu Kullanm:

Bu sekmede istediimiz animasyonu kullanarak deiik bir grnt oluturabiliriz. Giriin nasl olmasn ya da kn nasl olmasn istiyorsak bu sekmeden seebiliriz.

ekil 151 giri/k ve vurgu animasyonu

Hareket Yollar Kullanm:

Gsteride genin hareket eklinin belirlenmesini salayan hareket Efektlerini ierir.

ekil 152 hareket seenekleri

Animasyon Zamanlama Ayarlar:

Slayttaki gelerin geilerini ve slayt geilerinin srelerini belirleyebilir ve gsteri srasnda zamanlamay kullanarak slayt geileri ile uramak zorunda kalmazsnz. zellikle konumac sesi slaytlara kaydedilmise zamanlamay kullanmak ok byk kolaylk salayacaktr.

ekil 153 zamanlama provas

Zamanlama provasna tkladktan sonra alan pencereden zamanlama ilemleri yaplabilir.

ekil 154 zamanlama ilemi

6.Slayt Gei Efekti lemleri:

Slaytlara Gei Efekti Vermek:
Sunumuzda slaytlara gei Efekti vermek iin geiler sekmesine tklayarak istediimiz ilemi yaparz.

ekil 155 Geiler Sekmesi

ekil 156 gei efektleri

Slayt Geii Ses Ekleme:

Ayn ekilde slaytlarmza ses ekleme ilemi de yine geiler sekmesinden ses sekmesine tklayarak yaplabilir. Bu sayede istediimiz sesi eklemi oluruz.

ekil 157 ses ekleme sekmesi

Slayt Gei Zamanlamas:

Slayt gei zamanlamas ile slaytlar arasndaki geilerde zamanlamay istediimiz kadar ayarlaya bilme imkan salar.

7.leri Sunum Seenekleri:

Eylem Dmesi Ekleme:
Eylem dmeleri ise, sununuza ekleyip ilgili kprler tanmlayabileceiniz hazr dmelerdir. Eylem dmeleri, sol ve sa oklar gibi ekiller ve sonraki, nceki, ilk ve son slaytlara gitmeye, film veya ses altrmaya yarayan ve genel olarak tannan simgeler ierir. Eylem dmeleri daha ok, kendiliinden alan sunular iin kullanlr.

ekil 158 eylem dmesi

Daha sonra eylem sekmesine tkladktan sonra yeni bir pencere alr ve oradan yapmak istediimiz sekmeyi tklarz.

ekil 159 eylem ayarlar

Slayt Gsterisini Balatma:

lk olarak slayt mz istersek en batan balatabiliriz. Bunun iin slayt gsterisinden batan sekmesine tklamamz yeterli olacaktr. Ksayol tuu F5 dir.

ekil 160 slayt gsterisi balatma

Ya da istersek geerli slayttan balatabiliriz. Bunun iinde yine slayt gsterisinden geerli slayttan sekmesine tklamamz yeterli olacaktr. Ksayol tuu SHIFT+F5 dir

ekil 161 geerli slayttan balatma

Slayt Zamanlama Provas Yapmak:

Slayt zamanlama provas ile slaytta harcadmz srenin kaydn yapm oluruz.

ekil 162 slayt zamanlama provas

Slaytlara Aklama Eklemek:

Yapm olduumuz sunum iinde herhangi bir aklama yapmak istiyorsak bu sekmeyi kullanrz. Gzden geir sekmesine tkladktan sonra yeni aklama seeneine tklarz.

ekil 163 slaytlara aklama ekleme sekmesi

Yeni aklama sekmesine tkladktan sonra alan sekmede aklama yapmak istediimiz konuyu yazabiliriz.

Gsteri Ayarlar:
Slayt gsterilerinde bilgi noktas gibi gelimi seenekleri ayarlayabiliriz. Bunun iin slayt gsterisi sekmesinden slayt gsterisi ayarla sekmesine tklayarak ilemimizi tamamlam oluruz.

ekil 164 gsteri ayarlar

Alan sekmede slayt gsterisi ayarla seilerek alan pencereden istenilen ayarlar yaplabilir.