You are on page 1of 2

Vacature - Analyse - functie

Datum: advertentie in: Wat staat er vermeld over het bedrijf ? 1. Naam: Universiteit Utrecht 2. soort organisatie: Universiteit 3. welke produkten of diensten maakt of verleent het ? Het verleent Hoger wetenschappelijk Onderwijs 4. grootte / aantal medewerkers> 8.500 medewerkers 5. welke afdeling heeft de vacature De faculteit Sociale Wetenschappen 6. wat is de plaats van de afdeling in de organisatie ? Het is een van de verschillende onderwijstakken 7. verdere bijzonderheden (zoals toekomst van het bedrijf en de werksfeer) Eeen dynamische nationale en internationale onderwijsinstelling, waar veel contact is met jong volwassesen Wat staat er vermeld over de functie ? 1. naam: All Round Medewerker Onderwijs- en studentenzaken 2. wat zijn de taken die je moet gaan doen ? Administratief-uitvoerende taak; Inventariseren, registreren en beoordelen van inschrijvingsverzoeken en het afgeven van het juiste type toelatingsbeschikking. Het toezien op het naleven van regelementen en procedures 3. wat zijn de verantwoordelijkheden ? Het juist afhandelen van alle inschrijfverzoeken voor masteropleidingen van de faculteit 4. Ga je in teamverband werken en hoe groot is het team ? Dat wordt uit de vacature niet duidelijk 5. Aan wie ben je verantwoording schuldig ? Diverse Mastertoelatingscommissies, duielijker wordt het niet 6. Wie is of zijn aan jou verantwoording schuldig ? Dat is onduidelijk 7. hoe is de vacature ontstaan ? Wegens ziekte en detachering 8. verdere bijzonderheden? Na een half jaar wordt degene die de functie heeft gevalueerd om te zien of hij in die functie actief blijft of andere werkzaamheden binnen de organisatie krijgt Welke eisen worden er gesteld ? 1. Opleidingseisen:Een relevante afgeronde universitaire opleiding (Bachelor en/of Master) in de sociale wetenschappen of een verwant gebied 2. welke ervaring wordt gevraagd: Er wordt niet om speciale ervaring gevraagd 3. Zijn er andere wensen of voorkeuren: Goede contactuele vaardigheden in woord en schrift. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, analytisch vermogen, acuratesse en resultaatgerischtheid 4. welke leeftijdsgrenzen zijn er ? Nee 5 welke persoonlijke kwaliteiten worden gevraagd ? Enthousiasme 6. welke eisen gelden vermoedelijk, maar worden niet genoemd ? Relevante ervaring 7. verdere bijzonderheden ?

Wat zijn de arbeidsvoorwaarden ? (voor zover relevant) 1. wat zijn de loopbaanmogelijkheden ? een tweejaarlijks contract en als na een half jaar blijkt dat de positie van secretaris niet helemaal geschikt blijkt, een alternatieve functie binnen de faculteit. Werving voor nieuwe vacatures binnen de organisatie 2. wat zijn de studiemogelijkheden ? geen 3. soort dienstverband een Jaarcontract met de mogelijkheid van een jaar verlenging 4. verdere bijzonderheden (salaris, vakantiedagen e.d.) een Bruto salaris tussen de 2.267 en 3.028. 232 velofuren per jaar Hoe moet u solliciteren ? 1. welke informatie ontbreekt ? aan wie ben ik verantwoording verschuldigd, wie is er aan mij verantwoording verschuldigd. Werk in in een teamverband, Hoeveel collegas heb ik 2. wie moet u benaderen voor verdere informatie (naam en functie): Alice Bor, Teamleider Mastertoelating 3. binnen welke termijn moet je solliciteren ? binnen de komende 3 dagen 4. aan wie moet de brief gericht zijn ? Dat is mij niet helemaal duidelijk Vragen die je de werkgever gaat stellen 1. Aan wie ben ik verantwoording verschuldigd, en wie is eventueel aan mij verantwoording verschuldigd 2. Kom ik in teamverband te werken? Zo ja met hoeveel collegas 3. Hoe flexibel zijn de uren? Is er een mogelijkheid om een middag niet te werken en dat op andere dagen in te halen 4. Wanneer je de advertentie-analyse goed uitvoert, krijg je de volgende zaken duidelijk: 1. dit bevalt aan de functie, want: Het is een verantwoordelijke functie in een organisatie die ik een warm hart toedraag. Ik kan eindelijk aan de slag in een functie op mijn opleidingsniveau 2. dit bevalt me niet aan de functie, want: Het betreft alleen maar binnenwerk. 3. aan deze eisen voldoe ik niet (helemaal): Mijn opleiding is slechts verwant aan de sociale wetenschappen. Ik heb geen relevante ervaring. 4. dit heb ik ter compensatie: Ambitie, enthousiasme, geschiedenis is een verwante studie