HERRAMIENTA AVIP

GUA DE USUARIO

CONFERENCIA ONLINE

Versin 4.8 30-09-2010

Copyright 2010. INTECCA-UNED. Todos los derechos reservados. Est prohibida la reproduccin total o parcial con fines comerciales y por cualquier medio del contenido de este documento. Slo est permitido su utilizacin y reproduccin siempre que sea con fines personales o con fines de formacin y divulgacin de la UNED

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INDICE
1.- Introduccin .................................................................................................................................................................. 3 2.- Uso de Conferencia Online ................................................................................................................................ 5 3.- Uso de Conferencia Online desde INTECCA-UNED .......................................................................... 6 3.1.- Crear una sala ................................................................................................................................................ 8 3.2.- Entrar en una sala .................................................................................................................................... 10 3.3.- Borrar una sala........................................................................................................................................... 10 3.4.- Reactivar una sala.................................................................................................................................... 11 4.- Uso de Conferencia Online desde el portlet Videoconferencia en aLF ........................... 11 4.1.- Crear una sala de Conferencia Online (Slo Administradores) ............................... 13 4.2.- Entrar en una sala de Conferencia Online.............................................................................. 14 4.3.- Eliminar una conferencia (Slo Administradores)............................................................. 15 5.- Acceso a una sala................................................................................................................................................... 16 5.1.- Acceder desde INTECCA-UNED ...................................................................................................... 16 5.2.- Acceder desde aLF .................................................................................................................................. 17 5.3.- Entrar en la sala de Conferencia Online .................................................................................. 17 6.- Administracin de Usuarios ............................................................................................................................ 20 6.1.- Perfiles y permisos .................................................................................................................................. 20 7.- Pizarra ............................................................................................................................................................................. 22 7.1.- Barra de herramientas Pizarra ........................................................................................................ 22 7.2.- Gestin de documentos ...................................................................................................................... 24 7.3.- Navegacin por las pginas de un documento o pizarra ........................................... 26 8.- Vdeo ............................................................................................................................................................................... 27 8.1.- Opciones emisin..................................................................................................................................... 27 8.2.- Configuracin .............................................................................................................................................. 28 9.- Chat .................................................................................................................................................................................. 28 9.1.- Mensajes privados ................................................................................................................................... 29 10.- Administrador de encuestas ........................................................................................................................... 30 10.1.- Crear una encuesta.......................................................................................................................... 30 10.2.- Modificar una encuesta creada............................................................................................... 31 10.3.- Borrar una encuesta ....................................................................................................................... 31 10.4.- Publicar una encuesta ................................................................................................................... 31 10.5.- Ver resultados ..................................................................................................................................... 32 10.6.- Borrar resultados .............................................................................................................................. 32 11.- Grabacin ..................................................................................................................................................................... 33 12.- Reproduccin de una sesin grabada .................................................................................................... 37 13.- Mostrar Escritorio .................................................................................................................................................... 42 14.- Preferencias ................................................................................................................................................................ 43 15.- Aspectos a tener en cuenta en Conferencia Online. ..................................................................... 44

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1.-

Introduccin

La herramienta AVIP1 permite, en sus distintas modalidades: Aulas AVIP (Nivel 1 y Nivel 1+) o Tutora en Lnea (Nivel 2+), impartir formacin de manera sncrona a alumnos que estn en ubicaciones diferentes a las del profesor pudiendo participar de manera interactiva en la clase. TUTORA EN LNEA (Nivel 2+) El Nivel 2+ de la herramienta AVIP utiliza la aplicacin Conferencia Online con la que es posible impartir una clase por Internet a alumnos que podrn estar en sus casas, trabajos, etc. Para impartir las clases se utilizan salas que deben ser creadas previamente por el profesor (rol de Moderador), una sala es el equivalente a un aula, a continuacin vemos su aspecto:

Todos los elementos de la sala son mviles y pueden minimizarse, algunos de ellos como el Chat podemos redimensionarlos. PERFILES DE USUARIO Conferencia Online dispone de distintos perfiles de usuario (Invitado, Presentador y Moderador), con sus respectivos permisos. El profesor actuar como Moderador disponiendo de permisos totales sobre la herramienta, mientras que los alumnos se conectarn con el perfil de Invitado, con permisos ms restringidos aunque con la posibilidad de participar en la clase convirtiendo su perfil a Presentador.

Ms informacin en http://www.intecca.uned.es 3

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De manera resumida se describen los permisos que tiene cada perfil de usuario:

PERFIL ACCIN
Crear, reactivar y borrar una sala Acceder a una sala Descargar documentos de la sala (si se autoriza su descarga al subirlos) Usar el Chat Emitir video y Audio (requiere Webcam + auriculares con micrfono) Usar la Pizarra Guardar anotaciones de pizarra Subir Documentos Pedir la palabra Dar o quitar la palabra a los dems usuarios Expulsar a un usuario de la sala Usar las encuestas Mostrar su escritorio a los dems usuarios Grabar la sesin

MODERADOR
S S S S S S S S No S S S S S

PRESENTADOR
No No S S S S S No No No No No S No

INVITADO
No S S S No No No No S No No No No No

EQUIPAMIENTO Todos lo participantes requieren de un ordenador conectado a Internet con un navegador Web que disponga de Adobe Flash Player2, adems cada perfil requiere el siguiente equipamiento: MODERADOR: auriculares con micrfono y Webcam, si adems queremos realizar anotaciones en la pizarra necesitaremos una Tableta Digitalizadora3 o bien utilizar un Tablet PC4. PRESENTADOR: auriculares con micrfono y Webcam, opcionalmente se podr utilizar una Tableta Digitalizadora o Tablet PC para las anotaciones aunque lo ms habitual es que esto lo haga el Moderador solamente. INVITADO: altavoces o auriculares con micrfono si queremos pedir la palabra y realizar preguntas al profesor, opcionalmente se puede utilizar la Webcam.

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Complemento del navegador que podemos descargar desde http://www.adobe.com/es/products/flashplayer/ http://es.wikipedia.org/wiki/Tableta_digitalizadora 4 http://es.wikipedia.org/wiki/Tablet_PC www.intecca.uned.es 4

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CONTENIDOS El profesor dispone de 3 herramientas para poder mostrar contenidos a los alumnos. En cualquier momento podr pasar de una a la otra y todos los usuarios conectados pasarn a ver de manera sincronizada lo mismo que ve el profesor. Son las siguientes: 1. PIZARRA: sobre la que podremos realizar anotaciones e ir aadiendo pginas a medida que lo necesitemos. 2. DOCUMENTOS: podrn mostrarse documentos que el profesor considere de inters y realizar anotaciones sobre los mismos 3. ESCRITORIO: es posible mostrar nuestro escritorio del ordenador de tal manera que lo que estemos haciendo lo vean los alumnos, por ejemplo visitar una pgina Web, mostrar una aplicacin, etc. OTRAS HERRAMIENTAS 1. ENCUESTAS: El Moderador cuenta adems con un administrador de encuestas que permite crear y publicar una encuesta durante la conferencia y cuyos resultados se muestran de forma automtica en grficos que se actualizan dinmicamente a medida que los alumnos van respondiendo. Todos podrn ver los resultados y stos sern annimos. 2. MONITOR DE RED: herramienta a la que tienen acceso todos los usuarios que indica en consumo de ancho de banda que tiene la conexin de cada usuario. 3. GRABACIN: permite al Moderador iniciar al comienzo de la clase la grabacin de la misma, al finalizar tendr que detenerla y luego podr visualizarla y publicarla para que est disponible para la comunidad UNED.

2.-

Uso de Conferencia Online

Antes utilizar la herramienta es importante tener en cuenta lo siguiente: USTED QUIERE PARTICIPAR EN LA SESIN DE CONFERENCIA OFRECIENDO SU VDEO Y AUDIO? Si la respuesta es SI: Debe tener su cmara Web conectada y configurada antes de abrir el navegador Web. Para evitar ecos o acoples de sonido es mejor utilizar auriculares con micrfono en vez de altavoces y un micrfono aparte. Asegrese de que funcionan correctamente antes de abrir el navegador En algunos centros asociados disponen de micrfono + altavoz con supresin de eco con lo que en ese caso no sera necesario utilizar los auriculares con micrfono.
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Si la respuesta es NO: Puede utilizar auriculares o altavoces segn considere. Asegrese de que estos funcionan correctamente antes de abrir el navegador

CMO ACCEDER A CONFERENCIA ONLINE? Existen dos maneras de gestionar y acceder a las salas de Conferencia Online, accediendo a travs de la plataforma aLF o a travs del portal de INTECCA. Acceso a travs de aLF: existe la herramienta en alF llamada Videoconferencia que podrn gestionar los administradores de un grupo o comunidad. Slo permitir invitar a otros miembros del mismo grupo o comunidad pero no podremos invitar a otros. Habitualmente se utiliza para tutoras de Grado, Master, etc dnde el profesor-tutor y sus alumnos estn en el mismo grupo de aLF. Acceso a travs del portal INTECCA-UNED: permite realizar la gestin de salas de Conferencia Online a cualquier usuario con credenciales de Campus UNED o incluso se podrn solicitar a INTECCA credenciales para usuarios externos (otras universidades). Habitualmente usaremos este mecanismo para pruebas o formacin que no sea de EEES.

3.-

Uso de Conferencia Online desde INTECCA-UNED

Antes utilizar la herramienta es importante tener en cuenta lo siguiente: ACCESO Y AUTENTICACIN EN LA WEB DE INTECCA-UNED 1. Abra el navegador Web y acceda a la pgina http://www.intecca.uned.es 2. Busque el enlace "Campus UNED" y haga clic sobre l

3. Autentquese con su cuenta de correo electrnico de la Uned y la contrasea y pulse el botn "ENVIA"

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4. Ahora regresar al portal de INTECCA-UNED autenticado.

Ahora tendremos que acceder a la herramienta Conferencia Online. Para ello seguiremos estos pasos: 1. En el men superior pulsar sobre PLATAFORMA AVIP 2. En el submen pulsar sobre CONFERENCIA ONLINE 3. Abajo veremos nuestro correo electrnico, a su derecha pulsar sobre CONECTAR 4. Con estos pasos habremos llegado al Gestor de Salas de Conferencia Online

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En el Gestor de salas podremos realizar 3 acciones: CREAR SALA: al pulsar en este botn podremos crea una nueva sala. ENTRAR SALA: si seleccionamos una sala del listado de salas y luego pulsamos este botn podremos entrar en una sala, para ello tendremos que saber la contrasea de Invitado o de Moderador. BORRAR SALA: podremos borrar una sala si introducimos la contrasea de Moderador, para ello la sala no podr estar en uso.

Si accedemos a Ver Antiguas podremos ver salas creadas anteriormente y reactivarlas para utilizarlas de nuevo.

3.1.- Crear una sala

Cualquier usuario con credenciales de Campus UNED podr crear una sala. El creador de la misma ser el Moderador dado que ser l quien establezca las contraseas. Para crearla pulse en el botn Crear Sala, entonces tendremos que introducir los datos de la misma: Nombre de sala: nombre descriptivo.
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Descripcin de sala; opcional, permite dar ms informacin sobre el uso que tendr esa sala. Clave de Moderador : clave con la que acceder el profesor. Clave de invitado: clave con la que accedern los alumnos, debe ser diferente de la clave del Moderador. Fecha y hora de Activacin: se debe establecer cundo comenzar la sesin (fecha y hora de activacin), podremos crear una sala que se activar en un plazo mximo de una semana. Cuando la sala caduque (cuando se alcance la fecha y hora de desactivacin) pasar a salas antiguas. Podr reactivarse en cualquier momento conservando todas las anotaciones de pizarra, documentos y encuestas.

Una vez creada la sala podremos enviar un correo electrnico invitando a aquellas personas que queramos, stas recibirn un email con los detalles de acceso (nombre de sala, hora de inicio, clave de Invitado).

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Podemos adjuntar al email una gua de acceso a la sala, para ello deberemos activar el check Enviar gua de acceso. Una vez creada la sala se mostrar en el listado de salas activas.

3.2.- Entrar en una sala

En el Gestor, haciendo clic sobre la sala y pulsando el botn Entrar Sala podremos acceder a la misma. Hay que tener en cuenta lo siguiente: MODERADOR: podr acceder en cualquier momento siempre y cuando la sala no haya caducado (cuando se alcance fecha y hora de desactivacin). INVITADO: podr acceder a la sala desde la fecha y hora de activacin hasta la fecha y hora de desactivacin.

Para acceder a la sala es imprescindible conocer el nombre de la sala y la contrasea, bien la de Moderador o bien la de Invitado. Cuando se alcanza la fecha y hora de desactivacin de sala, mientras haya usuarios en la misma podrn continuar el tiempo que deseen pero ya no podrn incorporarse nuevos participantes.

3.3.- Borrar una sala

En cualquier momento el Moderador podr borrar una sala creada por l. Tendr que seleccionar la sala en el Gestor de salas y pulsar el botn Borrar Sala. Para ello ser imprescindible: Que la sala no est en uso Utilizar la clave del Moderador

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La ventana que nos pide la contrasea para el borrado de la sala es la siguiente:

3.4.- Reactivar una sala

Cuando una sala alcanza la fecha y hora de desactivacin se mover del listado de salas activas al de salas antiguas. El Moderador podr reactivar una sala durante un perodo mximo de una semana. Por defecto las salas no se borran.

4.-

Uso de Conferencia Online desde el portlet 5 Videoconferencia en aLF

ACCESO Y AUTENTICACIN EN LA WEB DE LA UNED Abra el navegador Web y acceda a la pgina http://www.uned.es Busque el enlace "Campus UNED" y haga clic sobre l

En este documento se hablar tanto del portlet de aLF Videoconferencias como de Conferencia Online como una misma herramienta que gestionar salas en las que un tutor podr impartir una tutora, resolver dudas, etc www.intecca.uned.es 11

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Autentquese con su cuenta de correo electrnico de la Uned y la contrasea y pulse el botn "ENVIA"

En la columna de la izquierda le aparecer un enlace identificado como aLF sobre el que haremos clic.

Con esto, ya habremos accedido a la plataforma aLF. Una vez dentro de aLF (estaremos en Mi Portal), buscamos en el portlet "Grupos" la comunidad a la que queremos acceder y pulsaremos clic sobre el mismo.

Una vez dentro del grupo podremos acceder a la herramienta Videoconferencias en la parte superior izquierda6.

El administrador del Grupo puede ubicarlo en otra posicin de la pgina si lo desea por tanto depender de cmo lo haya configurado.

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En este punto podremos ver un listado con las salas a las que hayamos sido Invitados o que hayamos creado nosotros (esto slo es posible si somos Administradores del Grupo).

En Ver mis citas mostrar las citas de Conferencia Online que hayamos planificado o nos hayan invitado. En Ver citas de Plan de Formacin AVIP veremos todas las citas planificadas en el grupo. En Ver citas antiguas podremos reactivar salas de Conferencia Online que ya hayan caducado, se conservarn las anotaciones, los documentos, las encuestas y la lista de invitados que participaron en la sesin la ltima vez. En Buscar grabaciones podremos consultar las grabaciones realizadas con Conferencia Online.

4.1.- Crear una sala Administradores)

de

Conferencia

Online

(Slo

Para crear una sala de Conferencia Online es imprescindible ser Administrador del Grupo. Para gestionar reservas tendremos que aadir el portlet Videoconferencias a la pgina principal del Grupo si sta no aparece por defecto, esto lo haremos desde el Panel de control. Pulse en el botn Reservar Conferencia para crear una nueva.

Aparecer un formulario en el que deberemos rellenar todos los campos a excepcin de la contrasea, que es opcional.

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o Nombre de la sala: Nombre de la sala, se recomienda que sea descriptivo. o Descripcin de la sala: Descripcin de la actividad que se va a tratar en la sala. o Fecha: Da de comienzo de la conferencia, slo podremos reservar una sala con un mximo de 8 das de antelacin. o Hora: Hora a la que comienza la conferencia. o Duracin: La sesin podr tener una duracin entre 1 y 24 horas. o Contrasea (opcional): Contrasea de acceso a sala que se distribuir a los asistentes para que se conecten a la sesin de Conferencia Online. o Invitados: Se seleccionarn del listado de usuarios del Grupo aquellos que se desea que participen en la conferencia. El creador de la conferencia acceder a la misma con el perfil de Moderador mientras que el resto de asistentes participarn con un perfil de Invitado. No es posible invitar a personas que no pertenezcan al Grupo. Una vez creada la sala se mostrar en la lista junto con las dems que haya en esa comunidad a las que estemos Invitados o hayamos creado.

4.2.- Entrar en una sala de Conferencia Online

En caso de que la sala est operativa, debajo de Acceso nos aparecer una flecha:

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Haciendo clic sobre la misma, accederemos a la Sala de Conferencia Online, el Administrador podr acceder en cualquier momento mientras que los Invitados slo podrn acceder cuando llegue la hora de comienzo o mientras dure la sesin. En este portlet, para cada sala aparece asociada la siguiente informacin: Nombre de la sala Fecha de inicio: momento a partir del cual se podr acceder a la sala Fecha de finalizacin: momento a partir del cual la sala dejar de estar accesible Creador: Usuario que ha creado la sala Acceso: Aparecer una flecha en caso de que se pueda acceder a la sala en este momento. Opciones: Enlace para modificar los datos de la sala (nombre, fecha de vigencia, etc.) que slo podr realizar el Administrador del Grupo.

Cuando se alcanza la hora de finalizacin de la sala, mientras haya usuarios en la misma podrn continuar el tiempo que quieran pero ya no podrn incorporarse nuevos participantes.

4.3.- Eliminar una conferencia (Slo Administradores)

En el caso que se desee eliminar una sala hay que utilizar el botn Borrar auq tenenemos a la derecha del nombre de cada sala..

Slo quin haya creado la sala de la conferencia o un administrador de la comunidad pueden eliminarla.

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5.-

Acceso a una sala

Para acceder a la sala de Conferencia Online tendremos dos posibilidades, acceder desde el portal INTECCA-UNED si hemos creado la sala en este portal o bien acceder desde la plataforma aLF si la hemos creado usando el portlet de Videoconferencia dentro de la mencionada plataforma.

5.1.- Acceder desde INTECCA-UNED

El acceso a una sala se har o bien como Moderador o bien como Invitado, el rol de Presentador se podr asignar dentro de la sala a un Invitado pero no podemos entrar en la sala directamente como Presentador. El portal INTECCA-UNED diferencia si el usuario que accede es Moderador o Invitado por la contrasea que introduce. El acceso se produce cuando seleccionamos la sala que queremos y pulsamos en el botn Entrar Sala.

Nos pedir la contrasea, una vez introducida pulsaremos el botn "Aplicar" para entrar en la sala.

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5.2.- Acceder desde aLF

El acceso a una sala se har o bien como Moderador o bien como Invitado, el rol de Presentador se podr asignar dentro de la sala a un Invitado pero no podemos entrar en la sala directamente como Presentador. La plataforma aLF reconoce al Moderador por ser ste el usuario que haya creado la sala, restringido slo a los Administradores del Grupo. El acceso se produce cuando pulsamos en la flecha de una sala de conferencia:

5.3.- Entrar en la sala de Conferencia Online

Independientemente del mtodo de acceso, una vez completados los pasos indicados se abrir una nueva ventana con la sala:

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Para utilizar la Webcam y el micrfono es necesario pulsa en Permitir , algo que el Moderador deber hacer siempre dado que si no lo hace los dems usuarios no podrn verle ni orle.

HERRAMIENTAS DE UNA SALA A continuacin se describen las herramientas que ofrece Conferencia Online (las de la pizarra se describirn ms adelante).

ICONO

DESCRIPCIN Muestra el panel con los vdeos de los Moderadores de la conferencia Muestra el panel con la lista de usuarios de la conferencia. Si este icono parpadea implica que ha habido algn cambio en la lista de usuarios Muestra el Chat. Si parpadea este icono indica que algn usuario ha escrito un mensaje en el Chat. Este icono muestra el panel de encuestas que permite crear encuestas para realizar durante el transcurso de la conferencia y obtener sus resultados en tiempo real. Con este botn accedemos a un panel para modificar la disposicin de los elementos del interfaz de la pizarra, as como un monitor de red. Este botn sirve para abrir el panel de grabacin desde el que se puede elegir el tipo de grabacin que se quiere realizar y asignarle un identificador. Se utiliza para parar una grabacin que se encuentre en curso. Al parar la grabacin se permite la posibilidad de verla en el reproductor. Mostrar Escritorio, cuando se pulsa se dejar de ver la pizarra y se mostrar el escritorio del usuario que lo haya pulsado,, slo lo pueden utilizar los Moderadores y los Presentadores. Cuando se vuelva a pulsar permite volver a la pizarra.

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FORMATO DE UNA SALA La apariencia de una sala es la siguiente:

Solo la vern los presentadores

Las barras de herramientas que inicialmente vemos a la izquierda (Trazo y Ver) se pueden mover dnde ms convenga en cada momento. Pulsando el sobre el titulo de la barra de herramientas y sin soltar el ratn la moveremos. Los paneles que vemos en la parte derecha, se pueden mover de la misma forma que las barras de herramientas. Adems se pueden redimensionar, cerrar, maximizar y minimizar. o Redimensionar: Coloque el cursor del ratn en el borde del panel, pulse y arrastre sin levantar el ratn hasta que el panel coja las dimensiones deseadas. o Cerrar: Pulse en el botn que aparece en los paneles. El panel se cerrar y podr volver a abrirlo pulsando en el botn correspondiente de la barra de herramientas de la aplicacin. o Maximizar: Pulse el botn para maximizar el panel en toda la pantalla. para volver a las

o Minimizar: Con el panel maximizado, pulse el botn dimensiones originales

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6.-

Administracin de Usuarios

6.1.- Perfiles y permisos

Se pueden distinguir 3 perfiles de usuarios: Moderador: Puede realizar cualquier accin en la herramienta y es el encargado de cambiar los roles de los dems usuarios. Si quiere puede emitir su video y su audio al resto de participantes. Presentador: Puede utilizar la pizarra, los documentos y el chat. Tambin tiene la posibilidad de emitir su audio y video y mostrar escritorio al resto de participantes. Invitado: Puede pedir la palabra y utilizar el chat. El perfil de usuario se identifica por el icono que precede a su nombre en el listado de usuarios. GESTIN DE PERMISOS Peticin de palabra: Un Invitado puede pedir la palabra, lo que significa que quiere participar de forma ms activa emitiendo video, audio y utilizando la pizarra. Para pedir la palabra, el Invitado seleccionar su usuario y pulsar en la opcin "Pedir palabra" en el desplegable que aparecer en la esquina inferior derecha del modulo de Usuarios conectados. En la lista de usuarios aparecer el icono correspondiente al lado de su nombre, adems se mostrar en la parte superior del listado para facilitarle al Moderador que lo vea. ICONO DESCRIPCIN Cambiar perfil a otro usuario: Un Moderador puede cambiar el perfil de otro usuario. Dar la palabra implica un cambio de perfil de Invitado a Presentador o Moderador. Para cambiar el perfil de un usuario seleccinelo y escoja la el perfil que desee en el desplegable que aparecer en la esquina inferior derecha del modulo de usuarios conectados Rechazar peticin de palabra: Un Moderador puede rechazar la peticin de palabra de un Invitado. Expulsar a un usuario: El Moderador puede expulsar de la sala a un usuario

durante un tiempo que puede ir desde 1 minuto hasta expulsarlo de manera permanente.

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Para rechazar la peticin de palabra de un usuario de seleccinelo y escoja la opcin "Denegar palabra" en el desplegable que aparecer en la esquina inferior derecha del modulo de usuarios conectados. Cambiar su perfil: El Moderador puede cambiarse el perfil a si mismo cuando quiera, aunque su perfil se haya cambiado a Invitado. Esto no es as en el caso de que el Moderador sea un Invitado al que le hayamos dado ese rol. Para cambiar su perfil seleccione su usuario y escoja la el perfil que desee en el desplegable que aparecer en la esquina inferior derecha del modulo de usuarios conectados. Limpiar peticin de palabra: Un usuario que ha pedido la palabra puede cambiar de opinin y limpiar esa peticin. Para limpiar la peticin de palabra seleccione su usuario y escoja la opcin "Limpiar peticin" en el desplegable que aparecer en la esquina inferior derecha del modulo de usuarios conectados.

Si queremos expulsar a un usuario tendremos la posibilidad de elegir cunto tiempo estar fuera de la sala:

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En la siguiente tabla se detalla qu permisos tiene cada perfil:

Expulsar a un usuario de la sala S No No Peticin de palabra No Si No Cambiar perfil a otro usuario Si No No Rechazar peticin de palabra Si No No Cambiar su perfil Si No Si Limpiar peticin de palabra Si Si No

MODERADOR INVITADO PRESENTADOR

7.-

Pizarra

Lo que ven de fondo los usuarios al acceder a una sala es la pizarra sobre la que el Moderador podr realizar anotaciones. Para ello dispone de una barra de herramientas dnde hay utilidades de dibujo (lpiz, goma de borrar, etc) y por otro el gestor de documentos (carpeta azul) con el que podremos cargar y mostrar documentos.

7.1.- Barra de herramientas Pizarra

A continuacin se muestra la barra de herramientas de la pizarra:

La pizarra nos permite trabajar con dos tipos de contenidos: Pizarra Blanca: sobre la que podremos realizar anotaciones y aadir nuevas pginas en blanco segn necesitemos ms espacio. Documentos: tambin es posible mostrar un documento en vez de la pizarra blanca. Podremos disponer de varios documentos y en cada momento decidir cul queremos mostrar

Podremos cambiar fcilmente de pizarra blanca a un documento y viceversa.

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BARRA DE HERRAMIENTAS BSICAS

BARRA DE HERRAMIENTAS AVANZADAS

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7.2.- Gestin de documentos

Pulse en el icono de la barra de herramientas para gestionar los documentos. Se abrir una ventana dnde podr ver la lista de documentos de la sala.

Se pueden subir documentos al gestor para presentarlos a todos los participantes de la sesin a travs de la pizarra e incluso para hacer anotaciones sobre los mismos. Habr que tener en cuenta las siguientes consideraciones a la hora de cargar documentos en la lista: o El tamao mximo de los documentos es de 20 MB por archivo, aunque no hay lmite en el nmero de documentos que podemos cargar en la pizarra. Dependiendo del fichero y el tipo de conexin, la carga del documento puede tardar varios minutos o Los formatos de documentos admitidos son: documentos Microsoft Office, OpenOffice, PDF e Imgenes. o En caso de que un documento d problemas se recomienda convertirlo a PDF o Es importante subir los documentos antes del evento y probarlos comprobando que no haya ningn problema de visualizacin.

AADIR NUEVO DOCUMENTO AL GESTOR DE DOCUMENTOS Pulse en el botn del gestor de documentos para aadir un documento, se le preguntar si permite que los usuarios conectados a la sala puedan descargarse el documento o no.

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Busque el documento que quiere cargar y pulse Abrir.

El documento se aadir a la lista de documentos actuales. Este proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamao del mismo y del tipo de conexin a Internet que tengamos.

ELIMINAR DOCUMENTO DEL GESTOR DE DOCUMENTOS Seleccione el documento y pulse en el botn del borrado antes de realizar la accin. para eliminarlo. Se pedir confirmacin

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GUARDAR DOCUMENTO Para guardar un documento en su PC seleccinelo de la lista y pulse en el botn documento tiene permisos de descarga se le ofrecern dos posibles descargas: o Descargar el documento original (sin anotaciones) o Descargar el documento con las anotaciones en formato PDF . Si el

A continuacin aparecer el cuadro de dialogo que realiza la descargar. Pulse Aceptar para comenzar.

GUARDAR ANOTACIONES DE LA PIZARRA Las anotaciones de la pizarra tambin se pueden guardar en formato PDF, para ello seleccione del listado de documentos el documento Pizarra y pulse en el botn Aparecer el cuadro de dialogo que realiza la descarga. Pulse Aceptar para comenzar.

7.3.- Navegacin por las pginas de un documento o pizarra

Para mostrar el contenido del documento a todos los participantes debe cargarlo en la pizarra. Esto se consigue seleccionando en la lista el documento que quiere presentar. Con el documento cargado en la pizarra avance y retroceda de pgina pulsando los botones de la barra de herramientas de la pizarra. La etiqueta permite conocer la pgina actual respecto al total de pginas.

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Aadir una nueva pgina: cuando estamos en la ltima pgina de la Pizarra Blanca o de un Documento si pulsamos el botn de la flecha hacia la derecha se
aadir una nueva pgina en blanco. Si se est trabajando con la pizarra sin documentos utilice tambin estos botones para navegar por las distintas pginas. Tambin es posible acceder a una pgina directamente, para ello utilizaremos el desplegable que aparece al lado de las flechas de desplazamiento.

8.-

Vdeo

Solamente podrn emitir el video los usuarios con perfil de Moderador o Presentador. Para que se pueda emitir el video y audio de un participante este debe tener previamente conectada y configurada la cmara Web y el micrfono.

8.1.- Opciones emisin

Un Moderador o Presentador puede configurar el video y audio que emite al resto de usuarios.

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8.2.- Configuracin
Pulse en el botn de su video para acceder al panel de configuracin donde podr seleccionar la cmara y micrfono que se quiere utilizar.

Si tiene configurado en su equipo ms de un dispositivo de captura puede elegir el que quiere utilizar seleccionndolo en el desplegable de Cmara. Lo mismo ocurre con el micrfono. Puede configurar la calidad., ancho de banda, imgenes por segundo (fps) y resolucin de su vdeo para que se adecue a las posibilidades de emisin que le ofrece su conexin a Internet.

9.-

Chat

Todos los participantes, independientemente de que sean Moderadores, Presentadores o Invitados pueden utilizar el Chat

Mediante esta herramienta cada usuario puede comunicarse con el resto de participantes enviando mensajes instantneos. En cada mensaje aparece informacin sobre la persona que lo ha enviado y la hora en la que envi. Escriba el mensaje en el campo de texto que aparece en la parte inferior y pulse el botn para enviarlo al resto de participantes. Tambin puede pulsar el INTRO para enviar, de esta forma se hace mas cmoda la escritura.

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Puede cambiar el color del mensaje seleccionando el color en la paleta de colores

Todos los participantes vern los mensajes enviados, aunque existe la posibilidad de enviar un mensaje privado a un determinado usuario. Por ejemplo dos alumnos podrn enviarse mensajes entre s sin que se enteren los dems o bien un alumno al profesor o bien profesor y alumno.

9.1.- Mensajes privados

Para enviar un mensaje privado a un determinado usuario seleccione dicho usuario de la lista y enve el mensaje como se indic anteriormente

Si lo dejamos as, los dems mensajes que enviemos irn dirigidos slo a esa persona, para volver a enviar mensajes pblicos seleccione de la lista la opcin "Todos". Los mensajes privados se identifican porque llegan con informacin sobre quien lo ha enviado, quien lo recibe y al igual que en el caso de un mensaje pblico, la hora a la que se ha enviado.

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10.- Administrador de encuestas

La herramienta de Encuestas permite al Moderador crear una o varias encuestas para sondear a los alumnos sobre lo que considere. Las encuestas son annimas y slo se obtendrn resultados globales, por ejemplo el 45% respondi la opcin C a la primera pregunta. En este panel se encuentran los controles necesarios para elaborar y realizar encuestas en la conferencia. Al pulsarlo vemos la siguiente ventana:

HERRAMIENTAS DEL ADMINISTRADOR DE ENCUESTAS

10.1.-

Crear una encuesta

para crear una nueva encuesta. Se abrir el asistente para crear una

Pulse en el botn nueva encuesta.

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Introduzca las preguntas y respuestas de la encuesta. Utilice los cursores para moverse a travs de las distintas preguntas o respuestas. Aade una nueva pregunta o respuesta al final del listado de preguntas. Elimina la pregunta o respuesta actual. Edita las posibles respuestas de una pregunta. Una vez creada la encuesta pulse el botn Guardar o Guardar Como del formulario de preguntas para aadirla a la lista de encuesta. Si pulsa el botn Cancelar y no ha guardado con anterioridad no se crear la encuesta diseada.

10.2.-

Modificar una encuesta creada

.

Seleccione la encuesta de la lista de encuestas y pulse el botn

Se abrir el asistente de preguntas y respuestas para que pueda editarla y modificar lo que sea conveniente. Una vez modificada tiene dos opciones: Sobrescribe la encuesta original No sobrescribe la encuesta original. Solicitar otro nombre para la nueva encuesta.

10.3.-

Borrar una encuesta

Seleccione la encuesta que quiere eliminar y pulse el botn . La encuesta desaparecer del listado de encuestas con todos los resultados que tenga almacenados.

10.4.-

Publicar una encuesta

. Los dems participantes

Seleccione la encuesta que quiere publicar y pulse el botn vern la encuesta y podrn responderla.

El Moderador ver las grficas con los resultados de la encuesta que se irn actualizando a medida que los participantes la van completando. Cada vez que un usuario finalice la encuesta ver los resultados grficamente igual que el moderador. Si un usuario entra en la sala despus de que la encuesta se haya publicado no la ver, una vez que finalicen de responderla los dems, el Moderador tendra que publicarla de nuevo para que la respondan aquellos a los que les falte.

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Los resultados de las encuestas son acumulativos, es decir si se publica dos veces se sumarn los resultados de la misma.

10.5.-

Ver resultados
se podrn ver las grficas con los

Si seleccionamos una encuesta y pulsamos el botn ltimos resultados de misma. Por ejemplo:

Si movemos el ratn sobre las grficas nos indicarn cuantos usuarios han respondido cada opcin.

10.6.botn

Borrar resultados
. Pedir una confirmacin antes de eliminar realmente los datos.

Podemos eliminar las respuestas de una encuesta seleccionndola y pulsando el

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11.- Grabacin
Existen 3 posibilidades para grabar una sesin: GRABACION DE VIDEO Y AUDIO: graba slo el video y audio del Moderador, por tanto no se ver el resto de herramientas (chat, pizarra, encuestas) GRABACIN DE AUDIO: graba un fichero MP3 con el audio del Moderador. GRABACIN COMPLETA: graba todo.

Slo el usuario que tiene el rol de Moderador puede grabar una sesin. En este panel se encuentran los controles necesarios para realizar una grabacin de la conferencia. Antes de iniciar la grabacin debe introducir un nombre para la misma. A continuacin se describen las distintas opciones existentes.

GRABACIN SESIN COMPLETA Pulse el botn para comenzar la grabacin. Debe haber introducido el nombre de la misma con anterioridad. Se realiza una grabacin de toda la actividad de la conferencia, independientemente de que las ventanas de la misma se encuentren abiertas o cerradas. Cuando se reproduce una grabacin es posible mover las ventanas, redimensionarlas o cerrar alguna que no nos interese dado que no es una grabacin de un video plano sino una grabacin por eventos. GRABACIN SOLO VIDEO Pulse el botn para comenzar la grabacin. Debe haber introducido el nombre de la misma con anterioridad. Solamente se graban el video y audio de la ventana Ponentes. GRABACIN SOLO AUDIO Pulse el botn para comenzar la grabacin. Debe haber introducido el nombre de la misma con anterioridad. Solamente se graban el audio de los Moderadores y Presentadores.

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FIN DE LA GRABACIN Para finalizar la grabacin pulso en el botn momento tendremos 3 opciones: de la barra de herramientas. En ese

VER GRABACIN Y COPIAR URL: permite reproducir lo que hemos grabado, adems copiar la URL al Portapapeles por si queremos utilizar la direccin de acceso a la grabacin para envirsela a alguien por email, archivarla, etc. COPIAR URL: copiar al Portapapeles la URL sin reproducirla. CANCELAR: no har ninguna accin, la grabacin quedar almacenada en el rea de MIS GRABACIONES

GESTIONAR MIS GRABACIONES Cada vez que grabamos una sesin, queda almacenada en un rea denominada MIS GRABACIONES, para acceder a ese repositorio tenemos dos posibilidades: 1. ENTRAR EN LA SALA: si accedemos a grabacin y pulsamos el botn podremos ver el listado de grabaciones que hayamos realizado. 2. PORTAL INTECCA: si accedemos al portal INTECCA (http://www.intecca.uned.es) y nos autenticamos en Campus UNED, veremos el enlace Ir a mis grabaciones. Independientemente de la opcin que hayamos elegido iremos al mismo sitio, el repositorio personal de nuestras grabaciones dnde veremos un listado ordenado cronolgicamente. Pulsando encima de cualquiera de nuestras grabaciones podremos reproducirla.

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EDITAR EL NOMBRE DE UNA GRABACIN Si deseamos modificar el nombre que le hemos asignado anteriormente a la grabacin, desde el listado de grabaciones y pulsando el botn editar, podremos modificar el titulo del video y si descripcin.

PUBLICAR UNA GRABACIN EN CADENA CAMPUS Por defecto las grabaciones no se publican (solo pueden ser visualizadas por el creador de la grabacin). Cuando accedemos al listado de grabaciones hay una columna PUBLICAR debajo de la cual aparece alguno de estos dos iconos: Este icono indica que la grabacin no est publicada
Cambiamos de un estado a otro haciendo clic sobre el icono

Este icono indica que la grabacin est publicada Cuando publicamos una grabacin estar accesible slo a usuarios con credenciales de Campus UNED.

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CMO PUEDO HACER LLEGAR LA GRABACIN SLO A UN GRUPO DE ALUMNOS? Aunque la grabacin no est publicada en Cadena Campus, es posible enviar el enlace de la misma a un grupo de alumnos con credenciales UNED. Para ello copiamos el enlace o URL del video:

Podemos hacer llegar el enlace a los usuarios que nosotros queramos de las siguientes maneras: 1. Por medio de un email al alumno o alumnos. 2. Por medio de una comunidad de aLF en la que seamos administradores. En el apartado de "Documentos" y en una carpeta creada para tal efecto, crearemos un enlace para que todos los usuarios de dicha comunidad puedan acceder a la grabacin.

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12.- Reproduccin de una sesin grabada

Se podr reproducir 3 tipos de grabaciones segn el tipo de grabacin que haya elegido el moderador:

REPRODUCCIN DE LA GRABACION DE VIDEO Y AUDIO: se visualizar slo el video y audio del Moderador, por tanto no se ver el resto de herramientas (chat, pizarra, encuestas) GRABACIN DE AUDIO: se reproducir un fichero MP3 con el audio del Moderador. GRABACIN COMPLETA: Se reproducen todas las herramientas de la sesin.

ACCESO A GRABACIONES Cualquier miembro de UNED podr acceder a travs de INTECCA a las grabaciones que hayan sido publicadas. Para ello, deber autenticarse en la web de INTECCA y acceder al apartado "Cadena Campus Diferido" Si el moderador ha enviado la URL7 de la grabacin, el usuario que la ha recibido podr acceder a la misma sin necesidad de que est publicada, simplemente pegando la url en la barra de direcciones del navegador. .

ACCESO Y BSQUEDA DE UNA GRABACIN PUBLICADA Las grabaciones publicadas estn accesibles en el portal de INTECCA-UNED, para realizar una bsqueda tendremos que: 1. Ir al portal http://www.intecca.uned.es 2. Autenticarse en Campus UNED 3. Utilizar el buscador y escribir en el buscador texto que nos permita localizar la grabacin:

4. En la parte derecha veremos el resultado de la bsqueda.

URL: direccin nica que identifica a una pgina web en Internet (p.ej: http://www.google.es) 37

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Una vez localizada la grabacin podremos reproducirla haciendo clic sobre el ttulo de la misma REPRODUCCIN DE UNA SESIN GRABADA EN EL MODO "GRABACIN COMPLETA" La reproduccin de una Grabacin Completa se realiza por eventos, es decir, se graba cada elemento de la sesin (ventana de ponentes, chat, pizarra, barras de herramientas) por separado y se reproducen todos juntos, de forma que seguimos teniendo la posibilidad de: Arrastrar cada elemento por la pantalla hasta la posicin deseada. Cambiar de tamao los elementos y cerrarlos. Utilizar la lupa para ampliar partes de un documento Descargarse los archivos que el moderador haya subido en la sesin (solamente los que haya permitido descargarse a los invitados previamente) Utilizar la barra de herramientas de Preferencias para cambiar la disposicin de los elementos en pantalla y ver los grficos del Monitor de Ancho de Banda Ver los usuarios que hubo conectados en la sesin en directo Ver los comentarios realizados en el chat durante la sesin en directo. Acceder a cualquier punto de la grabacin mediante un men desplegable

Vemos a continuacin el detalle del men despegable, en el que podemos acceder a cualquier punto de la grabacin, pararla, reanudarla, etc.

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En el men de grabacin tendremos la posibilidad de abrir un desplegable con distintas acciones realizadas durante la grabacin. Seleccionando y pulsando sobre una accin, iremos al momento exacto de la reproduccin en que se produce esa accin.

A continuacin se puede ver el detalle de cmo podemos mover, cambiar de tamao y cerrar un elemento de la grabacin de Conferencia On-line (el chat en este caso).

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Por ltimo, vemos como podemos descargar de la grabacin un documento que el moderador haya subido a la pizarra, siempre que este haya permitido al invitado la descarga del documento.
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Para ello se ha de pulsar primero en el botn pulsar

, seleccionar el archivo deseado y

Podremos tambin ampliar partes de un archivo subido en la pizarra pulsando el botn Lupa

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13.- Mostrar Escritorio

El Moderador adems de la pizarra y los documentos, puede utilizar el escritorio de su ordenador para mostrarlo a los alumnos. Esto le permitir mostrar alguna aplicacin, por ejemplo una pgina Web en un navegador o una aplicacin de contabilidad. Para utilizar esta herramienta es imprescindible descargarse una aplicacin8. Su descarga e instalacin puede llevar de 1 a 5 minutos la primera vez, por lo que se recomienda que se realice antes de la hora de la clase. Despus de la instalacin las siguientes veces que se utilice esta funcionalidad en ese ordenador ser inmediato. Podemos modificar la calidad con la que mostraremos el escritorio, en funcin de la conexin a Internet que tengamos.

ACTIVAR LA COMPARTICIN DEL ESCRITORIO Al pulsar en Mostrar Escritorio dejamos de ver la pizarra, y aparece una ventana

ahora el Moderador tendr que pulsar en el botn Mostrar Escritorio que aparece en la parte superior derecha de la pantalla

Esta aplicacin est desarrollada en Java

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Ahora todos los usuarios estarn viendo lo mismo que el Moderador, ste podr detenerlo cuando desee pulsando en Parar de mostrar.

DESACTIVAR LA COMPARTICIN DEL ESCRITORIO Para volver a mostrar la pizarra habr que pulsar en el botn Volver al Documento.

14.- Preferencias
A travs del botn "Preferencias" de la barra de herramientas "Ver" accedemos a un panel en el que nos encontramos varios botones para modificar la disposicin de los elementos del interfaz de la pizarra, as como un monitor de red donde se muestra el consumo de la conferencia para el usuario que lo utiliza.

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15.- Aspectos a tener en cuenta en Conferencia Online.

Para evitar retrasos al inicio de la tutora, se recomienda prepararla con suficiente antelacin, creando o reactivando la sala y subiendo los documentos necesarios antes del comienzo de la misma. Si hay ventanas en la habitacin, cierre las cortinas y persianas, evitando en cualquier caso los focos de luz a su espalda. Es recomendable utilizar luz elctrica ya que la luz natural est sometida a variaciones y puede contrastar con la iluminacin interior de la sala. Utilice altavoz con supresin de eco, o en su defecto, auriculares con micrfono incorporado para evitar que se produzcan ecos y retornos cuando se conecte ms de un ponente. Conferencia Online requiere tener instalado Adobe Flash Player, un software gratuito que se utiliza para ver mltiples contenidos Web, por ejemplo los videos del portal Youtube o Conferencia Online. Se puede descargar desde el siguiente enlace: http://get.adobe.com/es/flashplayer Desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador. Cuando se quiere acceder a una sala se abrir una nueva ventana del navegador, si est el bloqueo activado no podremos verla. Los alumnos sabrn cundo se ha convocado la tutora de dos maneras, accediendo a Videconferencias en el grupo de aLF y consultando el botn Mis citas o bien porque recibirn un correo electrnico de aviso cada vez que el profesor-tutor planifique una sesin de Conferencia Online. El alumno no podr acceder a la sala hasta que llegue la hora de comienzo de la tutora aunque una vez dentro de la misma, el profesor-tutor podr acceder cuando desee mientras no haya caducado. Si dentro de la sala, se supera la hora de finalizacin podremos continuar hasta que sea necesario, no nos echar. Recordar que los alumnos tienen dos maneras de poder realizar preguntas o comentarios, escribiendo en el chat o pidiendo la palabra y asignando el rol de Presentador para lo que ser imprescindible disponer de auriculares con micrfono y Webcam. Sondee a los usuarios de la sala antes de comenzar la ponencia para comprobar que le ven y le escuchan correctamente. Evite dar la palabra a varios presentadores a la vez para no saturar la conexin.

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Si le da la palabra a un invitado que va a exponer durante largo rato podemos cambiar nuestro perfil al de invitado para evitar que nuestro video ocupe espacio y tape contenidos de la pizarra. Revisar frecuentemente el panel del Chat para comprobar si los alumnos han escrito algo en el mismo. Revisar frecuentemente el panel de Usuarios Conectados para ver si algn usuario esta solicitando la palabra. Es posible enviar mensajes privados en el Chat al profesor-tutor o a otro alumno sin que lo vean los dems. Cuando se detecten retrasos, latencias o cortes posiblemente ser debido a que nuestra conexin a Internet est saturada, en ese caso se recomienda congelar el video de los ponentes para que se libere ancho de banda y la sesin sea fluida. La resolucin de pantalla estndar para trabajar con la pizarra y que sea visible a cualquier usuario es de 1024x768 pxeles, si la resolucin de su monitor es mayor todo lo que escriba en el borde derecho o en el borde inferior puede no ser visible a todos los usuarios. Si su resolucin es mayor que la indicada, en la pizarra aparecern unas lneas delimitadoras que le servirn de gua.

Cuando tengamos el rol de Moderador o Presentador es posible que Conferencia Online no est utilizando la webcam o el micrfono adecuadamente an estando correctamente conectados y configurados. El motivo puede ser porque en ocasiones un ordenador puede tener ms de un micro o webcam y Conferencia Online utilizar el que est configurado por defecto. Si no estamos usando el equipamiento correcto podremos modificarlo en Conferencia Online utilizando el botn de configuracin:
Aqu podremos elegir la Webcam que queremos utilizar

Aqu podremos elegir el micrfono que queremos utilizar

Cuando realice grabaciones recuerde que puede publicar y dejar de publicar las mismas en cualquier momento y tantas veces como desee. Sin embargo si ha optado por enviar la URL de una grabacin a un grupo de usuarios la nica forma de impedir el acceso a la misma ser eliminndola.

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