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UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA PASIVOS

GUIA No. 1 GENERALIDADES DEL PASIVO

1. INTRODUCCION
El pasivo est relacionado con las oportunidades que existen en el mercado financiero o de valores, necesario para llevar a cabo los proyectos de inversin o evitar el pago innecesario de gastos no operacionales. Cuando se analiza el balance general, encontramos que el ente econmico cuenta con dos clases de pasivos: El pasivo propiamente dicho, que abarca el conjunto de deudas que el ente posee con directivos, empleados, proveedores, entidades del estado y terceros que tengan alguna relacin directa con el negocio; y el patrimonio o deuda con dueos o socios. ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza crdito. Los pasivos expresados en moneda extranjera el ltimo da del mes o ao, se ajustarn con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse. Los pasivos en UPAC (hoy UVR) o con pacto de reajuste registrados en el ltimo da del perodo se ajustarn con base en la cotizacin de la UPAC (hoy UVR) para esa fecha o en el respectivo pacto de reajuste, contabilizndolo como mayor valor del pasivo, con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.

2. DEFINICION DE PASIVO
2.1. Pasivo: Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente en el ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de lo cual se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes. 2.2.Pasivo: Son obligaciones que tiene la persona natural o jurdica, para con las partes de un contrato que en primera instancia son los dueos o propietarios, que desarrollan una empresa y mediante escritura pblica se convierten en sociedades. Actividad que se desarrolla con el fin de obtener beneficio en calidad de dividendos o participaciones, aumentando el patrimonio o como mnimo buscando un punto de equilibrio para que no se deteriore el capital social.

3. ORIGEN DEL PASIVO


Las personas naturales o jurdicas se pueden financiar con cualquiera de las siguientes opciones que ofrece el mercado: Obligaciones Financieras- Prstamos Bancarios Ordinarios Obligaciones Financieras -Prstamos Hipotecarios

Obligaciones Financieras -Leasing Financiero Obligaciones Financieras -Prstamos del Exterior Pasivo Laboral Pasivo operativo como proveedores y gastos por pagar Pasivo fiscal

3.1. Obligaciones Financieras: Se constituyen mediante pagars o hipotecas para respaldar las obligaciones o deudas, modelo que requiere el pago de capital ms intereses. En el pago de capital e intereses se presentar varios modelos: Perodo Muerto: No se cancela capital ni intereses Perodo Gracia: Donde se paga solamente intereses Perodo Pago: Donde se paga intereses y capital 3.2.Pasivo Operativo: Surgen de las relaciones comerciales de suministro de materias primas o mercanca para la venta y de los gastos operacionales pendientes de pago. 3.3.Pasivo Fiscal: Son para el Estado en calidad de impuesto sobre renta y complementarios, impuesto al valor agregado, y para el municipio el impuesto de industria y comercio, predial y otros. 3.4.Pasivo Laboral: Se generan en la relacin laboral patrono-empleado existente en virtud de contrato de trabajo

4. APLICACIONES DEL PASIVO


Los recursos obtenidos en el proceso de financiacin pueden aplicarse para: 4.1.Crear un Activo: En la adquisicin de mercanca para la venta, o de materia prima, o de activos operativos. 4.2.Crear un Costo o Gasto: Cuando se contratan servicios, honorarios, suministro de papelera, transporte, arrendamiento o cuando se aplican a los costos o gastos del ejercicio respectivo. 4.3.Sustituye un Pasivo: Cuando se decide obtener recursos a bajo inters y cancelar obligaciones onerosas o cuando se decide distribuir a prorrata utilidades o dividendos en cabeza de cada socio. 4.4.Crear Empresa: Cuando se recurre al financiamiento en la constitucin de una sociedad.

5. ORIGENES DEL PATRIMONIO


5.1. Capital Social: Por los aportes de los socios o accionistas en el momento de la constitucin de la sociedad o por incrementos de capital en el transcurso de vida del ente o cuando se decida capitalizar utilidades o aportes en trabajo. 5.2. Supervit de Capital: Se origina por diferentes conceptos: El ganado, con el producto de las operaciones de sus propios aportes, como son las primas en emisin y colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social. Las donaciones, hechas por los particulares o el estado Supervit por mtodo de participacin 5.3. Reservas: Representan recursos retenidos por el ente econmico, tomados de sus utilidades o excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales. Las reservas o fondos patrimoniales destinados a enjugar prdidas generales o especficas solo se pueden afectar con dichas prdidas, una vez stas hayan sido presentadas en el estado de resultados. Reservas Obligatorias: Reserva legal y las ordenadas por ley. Reservas Estatutarias: Explcitas en la escritura pblica Reservas Ocasionales: Por iniciativa de la administracin o de la junta directiva

5.4.Dividendos o participaciones decretados en acciones o cuotas: Se originan por las decisiones de la asamblea general o junta de socios, tendientes a capitalizar la sociedad, con el fin de apoyar nuevos proyectos de inversin productivos, sobre los cuales hay suficiente informacin y la decisin es de todos los asociados. 5.5.Utilidad del Ejercicio: Es el resultado o fruto neto de las operaciones del ejercicio econmico o perodo contable. 5.6.Prdida del Ejercicio: Es el resultado negativo de las operaciones y constituye una disminucin patrimonial para el ente econmico. 5.7.Resultados de Ejercicios Anteriores: Son partidas acumuladas de los remanentes sociales no distribuidos de ejercicios anteriores, sobre los cuales la junta de socios o asamblea general tomar decisiones en el futuro. 5.8.Supervit por Valorizacin: Es el mayor valor que toman las inversiones en acciones o cuotas en la sociedad que las emite por cambios en libros contables o variaciones en el mercado de valores. Tambin corresponde a los avalos de reconocido valor tcnico de propiedades y otros activos. Estas valorizaciones constituyen una utilidad potencial econmica por la posesin de bienes, pero no tiene efectos en la determinacin de las utilidades contables.

6. GARANTIAS DE PAGO EN PASIVOS


Los pasivos que financian las inversiones y las operaciones, requieren de la garanta de pago fundamentada en los activos, porque se presume que se realizarn en efectivo para hacer el pago oportuno de las obligaciones. Las garantas son tres: Legal, General y Personal. 6.1. Legal: Consiste en que en toda liquidacin de pasivos se hace conforme a derecho, en el siguiente estricto orden: Los pasivos con derecho a prelacin se pagan en primera instancia, tales como los gastos de entierro, alimentos, sueldos, prestaciones sociales y toda clase de impuestos. (Art. 2494, C.C.) Los pasivos totalmente garantizados son aquellos que constituyen, sobre el activo especfico, ejemplo: Gravamen de hipoteca, reserva de dominio, pacto de retroventa, documentos descontables, lo cual garantiza el pago. Los pasivos parcialmente garantizados, son aquello como el caso de los bonos cuyo contrato de emisin y colocacin exige del emisor constituir un contrato de fiducia con un fondo especial para el pago de los intereses y otro llamado fondo de amortizacin de bonos para el momento de le redencin o pago del bono. Los pasivos no garantizados son aquellos que no tienen respaldo especfico sobre los activos para garantizar el pago, tales como los acreedores, proveedores, etc., y se pagan cuando se haya liquidado la totalidad de los pasivos anteriores, porque su garanta es de carcter general sobre la totalidad de los activos. 6.2. General: Se fundamenta en que todos los activos respaldan en forma general el pago del pasivo, y se parte de la base de la ecuacin contable. El problema se presenta en el momento de la liquidacin, cuando la realizacin de los activos no alcance para pagar la totalidad de los pasivos, en este caso, se pueden presentar las siguientes frmulas de pago: Pago del pasivo con derecho a prelacin y garantizado, y queda por fuera todo el resto del pasivo. Pago del pasivo total, y se pierde el capital de los socios. Pago del pasivo, y parte del capital social. Pago del pasivo, el capital social, y el excedente se distribuye en calidad de dividendo o participacin de liquidacin que es la situacin esperada. 6.3.Personal: Cuando la venta de todos los activos no alcance para pagar los pasivos (Ejemplo: la administracin de impuestos nacionales), los asociados respondern con sus propios recursos en proporcin de sus aportes.

7. OMISION, SOBREESTIMACION, COMPENSACION Y CONFUSION DE PASIVOS 7.1. Omisin de Pasivos: Es la carencia de registro voluntario, involuntario o intencional para no registrar una obligacin con fines fraudulentos o para maquillar los estados financieros. 7.2.Sobreestimacin de Pasivos: Excesos en los registros generados intencionalmente, para aparentar pasivos inexistentes. 7.3.Compensacin de Pasivos: Consiste en cancelar un pasivo con un activo, en otras palabras una obligacin contra un derecho por cobrar, o bien porque el activo se haya creado con ese gravamen de garanta, o por razn de su naturaleza contractual. Para que se pueda dar la figura de compensacin es necesario que cumpla los procedimientos de la naturaleza de la operacin. 7.4.Confusin de Pasivos: Nadie puede ser deudor y acreedor de s mismo. Las confusiones contables consisten en la cancelacin del pasivo con el correspondiente activo del mismo cliente. TALLER Responda los siguientes interrogantes: 1. Necesariamente un pasivo representa recursos que ha recibido el ente y que por ende adeuda y debe pagar en un futuro?. Justifique su respuesta con un ejemplo. 2. Los pasivos pueden originar otros pasivos internos o externos. Ilustre con un ejemplo. 3. Cuando se constituye una sociedad para desarrollar empresa, se pueden generar pasivos? Ilustre mediante un ejemplo. 4. Porque se define el patrimonio como un pasivo? 5. Diferencia entre supervit de capital y supervit por valorizacin. 6. Como contabilizara usted una donacin? 7. De tres ejemplos de omisin de pasivos. 8. De tres ejemplos de sobreestimacin de pasivos. 9. De tres ejemplos de compensacin de pasivos. 10. De tres ejemplos de confusin de pasivos. 11. Enuncie dos desventajas o situaciones contables o tributarias que generaran la omisin de pasivos. 12. Enuncie dos desventajas o situaciones contables o tributarias que generaran la sobreestimacin de pasivos.

FAVOR ESTUDIAR LA GUIA, DESARROLLAR EL TALLER PARA SOCILIZAR EN CLASE EL LUNES 30 DE FEBRERO

BIBLIOGRAFIA DE CONSULTA Contabilidad de Pasivos, Angel Mara Fierro.-Ediciones Ecoe Plan Unico de Cuentas Normas Internacionales de Contabilidad, Enrique Romero Romero.Ediciones Ecoe Principios de Contabilidad, Bernard J. Hagardon Jr. , Armando Mnera Crdenas.- Editorial NORMA