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Assim como em todas as atividades complexas h a necessidade de elaborao de um plano esquemtico com a finalidade de otimizar os esforos e maximizar o nvel

de captao e compreenso dos ouvintes.

COMO PLANEJAR A APRESENTAO EM PBLICO?


a) Conhecer os tipos psicolgicos, tcnicos e nvel cultural dos ouvintes, adequando a mensagem em linguagem apropriada; b) Formular precisamente objetivos a serem alcanado; c) Definir o contedo a ser exposto, estabelecendo de maneira precisa profundidade de como ser tratado e os pontos chaves a serem reforados; d) Organizar a exposio em quadros sinpticos de tal maneira que cada assunto esteja bem entrosado com o anterior e com o posterior, lembrando anis encadeados; e) Prever exemplos, situaes e formas a serem utilizadas propiciando a participao de todos, tornado a exposio mais objetiva; f) Estabelecer o material de apoio, utilizando de maneira eficiente e eficaz, o maior nmero de recursos udio visuais; g) Redigir o texto completo; h) Planificar o tempo de cada parte a ser apresentada; i) Se tiver que memorizar alguma coisa, memorize somente os quadros sinpticos ou os esquemas bsicos; j) bom saber que os grandes comunicadores se preparam muito e sabem que no vo dizer tudo, mas a preparao permitir que seja bem feito o que for comunicado; k) Programar se necessrio a realizao de ensaio antecipado, gravando e ouvindo cada ensaio, at que se sinta satisfeito com os resultados, obtendo desta forma maior segurana no ato da apresentao; l) Prever a distribuio do material didtico sempre no final, no ser que seja necessrio o acompanhamento do mesmo; m) Criar mtodo de avaliao para verificar a eficcia das atividades desenvolvidas.

EXECUO DA APRESENTAO

INTRODUO: Os ouvintes tero uma global do assunto, preparando-se para ouvi-lo e poderem analis-lo. o momento onde: So apresentados os objetivos da exposio; So apresentados os contedos a serem expostos, relacionando-os conhecimentos anteriores dos ouvintes e explanando possveis formas de utilizao; verificado se os ouvintes tm o domnio dos pr-requisitos necessrios a compreenso do assunto. DESENVOLVIMENTO: a fase onde os contedos so apresentados aos ouvintes devendo o expositor observar as seguintes qualidades bsicas: Expor com clareza Para conseguir esta qualidade necessrio: a) Fazer um plano, um esquema de apresentao; b) Quem no tem prtica, no deve confiar na memria nem na improvisao; c) Conhecer o tema de maneira muito mais ampla e profunda do que se pretendo comunicar; d) No se preocupar dramaticamente em dizer tudo o que preparou. Os oradores experientes sabem que do que preparam falam em mdia 70% a 80%, o restante improvisao; e) Usar linguagem adequada aos ouvintes; f) Ilustrar as apresentaes com material didtico variado; g) Incentivar a participao do pblico em cada item apresentado e no final discusso do tema global. Pacincia Sem demonstrar enfado ou fraqueza, a pacincia til quando representa a soma da tolerncia, compreenso e sabedoria. Discorrer de maneira Interessante O expositor, para falar de maneira cativante deve: a) Manter a voz em altura, volume e intensidade conveniente com o tamanho e acstica do recinto; b) Preocupar-se com a postura, gestos e expresso corporal;

c) Modulao agradvel com inflexes atinentes ao assunto principal, de modo a evitar a cadncia montona; d) Evitar os cacoetes verbais e demais vcios de linguagem. Corrigir os defeitos de fala. Por exemplo: voz nasal e gagueira psicolgica; e) Intercalar durante a exposio, de maneira conveniente, situaes pitorescas, engraadas, humorsticas, a fim de quebrar a monotonia; f) Formular perguntas, mesmo que possam ter respostas mudas. As interrogaes sempre motivam o raciocnio do auditrio. g) Quando possvel, criar suspense, despertar a vontade para prestar ateno e esperar com ansiedade positiva a concluso. Desenvolver com lgica a argumentao Cuidar para no cair em contradies, que acabam desacreditando o orador. Evitar dedues precipitadas. Respeitamos a lgica do ouvinte e sua argumentao. Adaptabilidade Devemos adaptar o plano aos tipos e temperamentos dos ouvintes, alm de possuir um grande tato para jamais ferir o amor prprio do auditrio. Simplicidade Falar com naturalidade e espontaneidade para ser entendido e no admirado. Devemos usar palavras simples, comuns, adequadas ao tema, ao grupo e ao momento. Entusiasmo Comunicar sem entusiasmo dificilmente conseguir contagiar um grupo. Conquistar a simpatia dos ouvintes Para comunicar bem, antes de tudo preciso aprender a comunicao consigo prprio. Para haver comunicao eficiente com os outros, preciso que o comunicador desenvolva a auto-comunicao Outra barreira comunicao a tendncia de algumas pessoas julgarem, apreciarem, desaprovarem ou picharem dramaticamente as afirmaes dos outros. Ainda outro obstculo seria ter sentimentos negativos com relao pessoa ou grupo que est comunicando. Uma forma de superar estas e outras barreiras o hbito da empatia, na qual o indivduo se coloca no lugar, no ponto de vista do outro ou outros, captando sua idias e motivaes.

Gestos e Posturas na apresentao em pblico


Mediante a uma apresentao ou qualquer tipo de explanao, o importante que nossas aes gestos e posturas sejam naturais. No existe tcnica que possa ser mais importante que a naturalidade. Para isto, preciso buscar o auto conhecimento, aprender a sentir o prprio corpo, saber do que capaz, observar suas dimenses e limites, ter conscincia de sua fora para identificar o pensamento e o sentimento e descobrir suas possibilidades de expresso, verificar como ocorre o movimento dos braos, das mos, das pernas, da cabea, enfim, sentir como age e reage o prprio corpo e ai sim, gesticular bem. A postura tambm de muita importncia em uma apresentao, pois a postura e as atitudes antes de falar, podero predispor o nimo dos ouvintes de forma favorvel ou contrria sua apresentao. As Pernas As pernas do sustentao ao corpo e podem dependendo do posicionamento, tornar a postura um elemento positivo na sua comunicao ou, ao contrrio, ser um fator to desfavorvel que poder destruir a apresentao. Erros mais comuns: a. b. c. d. e. f. g. h. Movimentao desordenada; Apoio incorreto; Cruzamento dos ps em forma de x (quando sentado); Animal enjaulado; A gangorra; Rigidez; Cruzar e descruzar; Espreguiadeira.

A posio correta em p A posio que se fique de frente para o pblico, posicionado sobre as duas pernas, possibilitando bom equilbrio ao corpo. Para evitar o cansao provocado por causa da postura num tempo prolongado, jogue o peso do corpo sobre uma perna, ora sobre a outra, sem que o auditrio perceba, bastando para isso flexionar levemente uma das pernas, sem quebrar a elegncia da postura. O deslocamento das pernas precisa seguir a inflexo da voz e o ritmo, a cadncia e a velocidade da fala. Se a frase for pronunciada com velocidade mais intensa, o movimento das pernas para se aproximar ou recuar tambm dever ser mais rpido, se, ao contrrio, a velocidade das palavras for mais lenta, o movimento das pernas tambm ter de ser mais vagaroso. A posio correta sentado

Quando voc fala sentado poder colocar os dois ps no cho, demonstrando firmeza na atitude e permanecendo esteticamente correto, ou cruzar uma perna sobre a outra, deixando as costas encostadas e o p da perna que fica por cima sem apoio. A postura tambm no precisa ser uma ou outra, voc dever alterar a posio das pernas at para no se cansar. Braos e mos O importante, como j foi dito, que se preze a naturalidade. Mas devemo-nos ater ao excesso ou falta de gesticulao. Erros mais comuns: a. b. c. d. e. Mos atrs das costas; Braos cruzados; Gestos abaixo da linha da cintura; Gestos acima da linha da cabea; Apoiar-se sobre a mesa, cadeira, etc.

Postura para ler em pblico


Primeiro ponto a ser considerado na postura, para ler em pblico como segurar o papel. Segure o papel elegante, no muito baixo, para que possa ser lido, nem muito alto, para que no esconda o seu rosto dos ouvintes. Conserve-o na parte superior do peito. Se a folha de papel servir apenas como um roteiro numa apresentao, ou se a fala for mais embaixo, entre a linha da cintura e a parte inferior do peito. Detalhes que sobressaem Pulseiras reluzentes, grandes anis e outros objetos que sobressaiam muito aos olhos da platia, costumam desviar a ateno, tirando a concentrao dos ouvintes. Se um desses detalhes estiver atrapalhando a sua exposio, no tente escond-lo durante a apresentao, retire-o antes de falar. Com referncia s roupas, importante que estejam de acordo com o seu estilo, mas que corresponda tambm expectativa dos ouvintes. Comunicaes verbais eficientes Todo mundo fala, mas as pesquisas tm demonstrado que poucos comunicam. Uma boa parcela das pessoas finge prestar ateno. Os que realmente conseguem comunicar so os eloq-entes. A palavra normalmente uma faculdade comum, quando tem eloquncia. J verificamos que as comunicaes verbais eficientes esto baseadas na lgica e na dialtica, e seu fim principal convencer pela anlise ou discusso dos fatos e de idias.

AVALIAO

Para poder se ter a certeza da eficcia da exposio, o expositor dever analis-la, criando ento um instrumento atravs do qual se obter informaes sobre os procedimentos, podendo eventualmente corrigir suas falhas.