GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE 

    Gujarat Cleaner Production Centre  Block No 11&12, 3rd floor, Udhyog Bhavan  Sector­11, Gandhinagar­382017  Phone No: 079­23244147       

                   

    EXPRESSION OF INTEREST   FOR  
PREPARING DETAILED PROJECT REPORT (DPR) FOR THE   WORK OF REVAMPING OF EXISTING SIX CETPS’ DESIGNING OF NEW FETP, STUDY OF EXISTING MEGAPIPELINE,   ESTIMATING AT AHMEDABAD

               
  1   

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE 

          INDEX 

   
        
  2   

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE 
   NAME OF WORK 
EXPRESSION OF INTEREST FOR PREPARING DETAILED PROJECT REPORT(DPR) FOR   THE WORK OF REVAMPING OF EXISTING SIX CETPS’, DESIGNING OF NEW FETP, STUDY OF EXISTING  MEGAPIPELINE, ESTIMATING AT AHMEDABAD.   

 INDEX 
SR  NO. 
I. II. III.

IV. V. VI.

DESCRIPTION    TENDER NOTICE  TENDER ISSUE DETAILS.  GENERAL.  PROJECT DETAILS.  VALIDITY OF OFFER.  AGREEMENT WITH GCPC.  TIME LIMIT.  OFFER OF CONSULTANT.  EVALUATION OF TECHNICAL PROPOSAL  FORFEITURE OF EMD.  PAYMENTS.  RIGHT OF GCPC.  GENERAL CONDITIONS.  CONSULTANT’S OBLIGATIONS. SCOPE OF WORK FOR CONSULTANT.  FORMAT OF FINANCIAL OFFER.  ANNEXURE‐1 
   

PAGE NO.       

     

           

  3   

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE 
  Gujarat Cleaner Production Centre  Block No 11&12, 3rd  floor, Udhyog Bhavan  Sector­11, Gandhinagar­382017  Phone No: 079­23244147                                                                                      Date: 12/05/2011 

   

Tender Notice No: 2/GCPC/EFP/ABD 

    Environment Consultancy Services     Ahmedabad  is  one  of  the  leading  city  in  terms  of  Industrialization  because  it  has  the  highest  number  of  composite  industries  in  India.  This  gave  rise  to  a  large  number  of  small  and  medium  scale industries. To accommodate Industries, industrial estates were developed at Naroda, Vatva,  Odhav, Kathwada, Gujarat Vepari Mahamandal and Narol on the eastern periphery of Ahmedabad.  Most of the industries in the industrial estates are water intensive and all of them discharging their  treated effluent into Sabarmati River through Mega Pipeline, which did not meet the River Norms  and results into water contamination.     The  Project  Consist  of  Study  of  Revamping  and  preparation  of  detailed  project  report  (DPR)  including  Designing,  Engineering  and  cost  estimation  of  six  existing  CETPs’  located  at  industrial  estates Naroda, Narol, Odhav(3) , Vatva and new FETP at Pirana having the latest technology to  recycle the water/ disposal in river. And Study on adequacy of existing Conveyance Main (Mega  pipeline) of industrial effluent from Naroda to Pirana.    The  purpose  of  the  Project  is  to  improve  the  quality  of  the  industrial  effluent  and  also  final  treated effluent to meet the River norms in consultation with GPCB and  Kalpsar project and also  check the possibilities to recycle the treated water in appropriate manner.       The document consisting of project details, scope of work, terms of payment, general conditions  etc. can be obtained by downloading from this website from date 12th May 2011 to 4th June 2011  upto 18:00 hrs.           
  4   

    The last date of submission of the document with necessary details is 4th June up to 18:00 hours  through  speed  post/  RPAD  at  above  address.  One  Technical  Bid  and  another  Financial  Bid.1.  Two  sealed  cover  with  ‘Technical  Bid’  and  ‘Financial  Bid’  should be kept in this cover sealed with “WAX” will only be accepted. The GCPC reserves the right  to reject any or all Tenders without assigning any reason thereof.   GCPC                                                                                      5    .                                         Member Secretary.  The  sealed  cover  should  mention  “Tender  for  Environment  Consultancy  Services”.000/(Rupees    one  lakh  only)  in  the  form  of  DD/  FDR  in  favour  of  Gujarat  Cleaner  Production Centre. Gandhinagar should be attached with Technical Bid.  The  earnest  money  deposit  of  Rs.e.00.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      The  sealed  offers  are  invited  from  Internationally  reputed  Consultants  in  Two  Bid  System  i.

                6    .TENDER    ISSUE            DETAILS.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE            I.

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      TENDER ISSUES DETAILS  NAME OF WORK:         EXPRESSION OF INTEREST FOR PREPARING DETAILED PROJECT  REPORT(DPR)  FOR    THE  WORK  OF  REVAMPING  OF  EXISTING  SIX  CETPS’. OF BIDDER:  Copy to be submitted with tender document. ESTIMATING LOCATED AT AHMEDABAD. in case  found  will  be  rejected  outright  i.              VALIDITY OF THE TENDER:                  120 days from actual date of opening of the Technical Bid.  Gandhinagar  to  be attached with technical bid.  TENDER:    7    SECURITY DEPOSIT:  .  who  once  applying  are not eligible for consortium or joint any otherway.  ICICI.    EARNEST MONEY DEPOSIT:  Rs.  The  consultant  may  associate  with  Internationally  reputed      ‐  Outside  individual  experts  and/  or  Firm  –  Company  etc. ICICI.  and/or  form  a  consortium  with  other  consultants  and/or  JV  and/or  Partnership  etc.  HDFC.  STUDY  OF  EXISTING  MEGA PIPELINE.  both  Lead  Consultant  and/or  consortium partner / others – Consultant. IDBI  banks  &  NSC  or  SSNNL  bonds  equivalent  to  2. 1.  DESIGNING  OF  NEW  FETP.  Seven  thousand  only  Non  refundable)  to  be  paid  separately  by  Cheque  /  DD  in  favor  of  Gujarat  Cleaner  Production Centre. One lacs only.e.  MODE OF SUBMISSION OF HARD  RPAD / SPEED POST   COPY  LAST DATE & TIME OF RECEIPT OF  4th June 2011 upto 18:00 hrs. Gandhinagar at the time of submission of  Tender.5%  of  the  accepted    offer  amount  and  2.  IDBI  banks  &  NSC  or  SSNNL bonds.5%  of  the  accepted    offer  amount  shall  be  deducted  from  the  running  account  bills  as  Security  Deposit  &  5%  in  form  of  performance  bond  of  any  Nationalized  banks  /  UTI. so as to  make total Security Deposit not more  than 10% of the accepted  offer amount  TIME LIMIT:  4 Months from the date of Work Order  ELIGIBILITY OF SUB CONSULTANT  The  Consultant  shall  be  of  International  repute.  The  Consultant.  7000/‐  (Rs.00 LACS (Rs.    TENDER FEE:  Rs.) either in form of DD / FDR in  favor  of  Gujarat  Cleaner  Production  Centre.        PAN NO. HDFC.  Initial  Security  Deposit  shall  be  in  the  form  of  DD/FDR  of  Nationalized Banks / Scheduled banks ‐ UTI.

     3rd  floor.    Gujarat Cleaner Production Centre.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE  OPENING OF TECHNICAL BID:  OPENING OF FINANCIAL BID:  TENDER TO BE RECEIVED &  OPENED BY:  After pre ‐ qualification  The  date  of  opening  of  financial  bid  will  be  informed  to  the  successful bidders separately.   Gandhinagar‐382016              TENDER TO SUBMITTED BY:    NAME OF BIDDER & ADDRESS:    DETAIL OF TENDER FEE:                8    . Udhyog Bhavan. Block 11 & 12.  Member Secretary.

  CONSULTANT OBLIGATION.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE  II.  AGREEMENT WITH GCPC.        9    .  TIME LIMIT.  RIGHT OF GCPC.  GENERAL CONDITIONS.  OFFER OF CONSULTANT.  PAYMENTS.  EVALUATION OF TECHNICAL PROPOSAL  FORFEITURE OF EMD. GENERAL    PROJECT DETAILS.  VALIDITY OF OFFER.

the six existing CETPs’ located at industrial estates at    o  Naroda Enviro Projects Ltd. Training Programmes  and Dissemination Programmes. It promotes Cleaner Production  through various services like Orientation Programmes. It imparts knowledge as well as expertise  to tackle with various environmental issues to different industries.    10    .  Engineering  and  cost  estimation  and  Draft  Tender  Document of.   VALIDITY OF OFFER:  The offer of the consultant shall be considered valid for minimum period of 120 days from the date  of  opening  of  the  Technical  Bid  and  the  offer  once  submitted  cannot  be  withdrawn  during  the  validity period. Assessments Projects.  o Green Environment Services Co‐operative Society Ltd. Any such withdrawal will entitle GCPC to forfeit the E.    Study on adequacy of existing Conveyance Main (Megapipeline) of industrial effluent  from Naroda to Pirana.D. GIDC. GIDC. Odhav  Gujarat Vepari Mahamandal Sahakari Audhyogik Vasahat Ltd. Government of Gujarat has Appointed GCPC for the execution of  the Project.. GIDC Naroda  o Odhav  Odhav Enviro Projects Limited.  The purpose of the Project is to improve the quality of the industrial effluent and also final treated  effluent  to  meet  the  River  norms  (see  Annexure  ‐1  or  the  latest  standards  in  consultation  with  GPCB/ Kalpsar Project) and also suggest the possibilities to recycle the treated water in appropriate  manner.M.  The Odhav Green Enviro Project Association.. Vatva  o Narol Dyestuff Enviro Society.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE    GENERAL  PROJECT DETAILS:  GCPC is a registered Society under Society and Trust Act. paid. design and engineering and cost estimation of New FETP at Pirana having  the latest technology to recycle the water/ disposal in river.  The Project Consist of Study of Revamping and preparation of detailed project report  (DPR)  including  Designing. Narol    Preparation  of  detailed  project  report  (DPR)  including  basis  of  arriving  design  conditions.

    The original and all copies of the Pre‐ Qualification Proposal shall be placed in a separate sealed  envelope  clearly  marked  ‘Pre  Qualification  Proposal’.    TIME LIMIT:  Time limit of the consultancy job shall be total 4 months from the date of issue of Work Order. Format of agreement shall be issued along with acceptance order. The Proposals  must  be  properly  signed  by  a  duly  authorized  person  holding  the  Power  of  Attorney  (the  “Authorized Representative”).  Technical  Bid  shall  be  placed  in  a  sealed  envelope clearly marked “Technical Bid”.     OFFER OF CONSULTANT:  Consultant shall submit the sealed offer in TWO BID SYSTEM duly signed latest by 4/6/2011 up to  18:00 hrs. EXCEPT IN PRESENCE OF THE AUTHORISED PERSON”    If the envelope is not sealed and marked as instructed above.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE        AGREEMENT WITH GCPC:  The consultant shall enter into the agreement with GCPC after having issued him the acceptance  order of his offer. GANDHINAGAR‐382016. Both envelops shall be placed into an outer envelope and sealed. This outer envelope  shall  bear  the  submission  address  and  other  information  indicated  in  the  data  Sheet  and  clearly  marked. “DO NOT OPEN. UDYOG  BHAVAN. By RPAD / SPEED POST to Member Secretary. and the original and all copies of the Financial Proposal in  a  sealed  envelope  clearly  marked  “Financial  Bid”  and  warning:  “Do  not  open  with  the  Technical  Proposals”. the GCPC assumes no responsibility  for the misplacement or premature opening of the contents of the Proposal submitted. BLOCK 11 & 12. 3rd FLOOR. GCPC.                                    11    .

  The  Points  obtained  during  the  Technical  Presentation  will  be  final  points  for  further  proceeding  towards financial Bid. average of all Committee Member’s point  will be considered. will be based  on submitted documents.. For Overall Score.   12    .  which  includes  Study  details  –  Criteria  /  Parameter  considered  ‐  Technology  considerations  –Approach  –  Methodologies  –  Adequacy  of  proposed methodology and work plans thereto etc.  there  will  be  Technical  presentation. 50% weightage of Technical qualification will be considered.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      EVALUATION OF TECHNICAL PROPOSAL  The evaluation of technical proposal will be carried out on the basis of their responsiveness to the  tender document. the financial  score  derived  and  bidder  will  be  ranked  accordingly. Pre‐qualification.  In  this  Stage. Based on lowest & viable costs.  the  applicant  will  be  pre‐qualified  based  on  their  details  provided  (For  Pre‐qualification  required details attached separately with the Tender Documents). The Technical Proposal will be evaluated as under.  those  who  are  pre‐qualified  will  be  considered  for  Technical  Proposal  Evaluation. applying evaluation process given below:    BREIF DESCRIPTION OF THE SELECTION PROCESS:  A Three Stage Process will be adopted for evaluating the proposal.  Based on highest score.   STAGE II: TECHNICAL QUALIFICATION  In  the  Second  Stage. before the Evaluation Committee.   STAGE III: The Financial Proposal will be opened and evaluated.  50%  weightage  of  Financial  Bid  will  be  considered for Final score consideration. Technical rank will be  given.   The  Evaluation  Committee  will  give  the  Technical  Points  based  on  the  presentation  details  and  performance thereto.  STAGE I : PRE‐QUALIFICATION:  Initially. the Score will be derived and based on the score. For Technical point consideration.

  The negotiations shall generally not only be for reducing the price of the Proposal. NEGOTIATION:  In  case  of  Negotiation  considered  by  the  Authority. where.  A  Key  Personnel  who  did  not  score  sufficient  marks  as  required  shall  be  replaced by the Applicant with a better candidate to the satisfaction of the Authority. Tm = Highest Technical Score and   T = Technical Score of Proposal under consideration   Financial Score: Fs  Fs = 100×F/Fm. where. if necessary. Weightage for Technical and Financial Proposal will be 50:50  MODE OF EVALUATION:  The Evaluation will be QCBS (Quality‐ Cost Based Selection) Evaluation.   The first ranked Applicant (the “Selected Applicant”) may. be invited for negotiations.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE   FINAL EVALUATION FOR SELECTION: (QCBS Evaluation):  The  Final  Evaluation  for  selection  will  be  based  on  combine  evaluation  of  Technical  +  Financial  Proposal.    13    . Fm = Highest Financial Score and   F = Financial Score of Proposal under consideration   Final Score: F: = Ts+Fs  II. but will be for  re‐confirming the obligations of the Consultant under this RFP.  I. the Authority reserves the right to designate  the next ranked Applicant as the Selected Applicant and invite it for negotiations. In case the  Selected Applicant fails to reconfirm its commitment. the preference will be given to the next one.  and  the  First  ranked  qualified  Bidder  is  not  willing / Agreeing to perform the activities. methodology and quality of the work plan shall be discussed  during  negotiations. Issues such as deployment of Key  Personnel. understanding of the RFP. Technical Score: Ts  Ts = 100×T/Tm.

  for  the  Consultancy  and  the  Authority  reserves  the  right to reject all or any of the Proposals without assigning any reasons whatsoever. modification.e. In case the Proposal is not rejected. Any request for clarification(s) and all clarification(s) in  response thereto shall be in writing. substitution or withdrawal shall be entertained by the Authority in respect  of such Proposals.  Pre‐Qualification.  the  Authority  may. Applicants  will be deemed to have understood and agreed that no explanation or justification on any aspect  of the Selection Process or Selection will be given. All such costs and expenses  will remain with the Applicant and the Authority shall not be liable in any manner whatsoever for  the  same  or  for  any  other  costs  or  other  expenses  incurred  by  an  Applicant  in  preparation  or  submission of the Proposal.    The Applicant shall bear all its costs associated with or relating to the preparation and submission  of its Proposal including but not limited to preparation.    The  Authority  would  subsequently  examine  and  evaluate  Proposals  in  accordance  with  the  Selection Process specified    Applicants are advised that Selection will be entirely at the discretion of the Authority.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE  NOTE:  The Authority reserves the right to reject any Proposal which is nonresponsive and no request for  alteration. expenses  associated with any demonstrations or presentations which may be required by the Authority or  any other costs incurred in connection with or relating to its Proposal. regardless of the conduct or outcome of the Selection Process.  as  the  case  may  be. its Proposal shall be  liable to be rejected.  This  is  applicable  to  all  the  submission  i. the Authority may proceed to evaluate  the proposal by construing the particulars requiring clarification to the best of its understanding. copying.  will  be  rejected  and  disqualified.  seek  clarifications  from  any  Applicant  regarding  its  Proposal.  at  its  sole  discretion.  Such  clarification(s)  shall  be  provided  within  the  time  specified by the Authority for this purpose.  Technical  Proposal  and  Financial Proposal    The issue of this RFP does not imply that the Authority is bound to select an Applicant or to appoint  the  Selected  Applicant. delivery fees.    No  Conditional  Proposal  –  Offer  will  be  considered  and  in  case  found  so.  and  the  Applicant  shall  be  barred  from  subsequently  questioning  such  interpretation  of  the  Authority. postage.        14    .    If an Applicant does not provide clarifications sought within the specified time.    To  facilitate  evaluation  of  Proposals.

 to:    (a) suspend  and/or  cancel  the  Selection  Process  and/or  amend  and/or  supplement  the  Selection  Process or modify the dates or other terms and conditions relating thereto.    The  Authority  reserves  the  right  to  make  inquiries  with  any  of  the  clients  listed  by  the  Applicants  in  their previous experience record.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE  The Authority.  1  to  3  of  Financial  Offer  shall  be  paid  after  submission  and  approval of the report (Please refer Financial offer).    2) The  payment  of  Item  no. on behalf of and/or in  relation to any Applicant.  no  extra  Financial  loading will be entertained in the Financial Bid value.    In  case  any  activities  needs  to  be  carried  out  as  per  the  Technical  Proposal.    All the applicants shall abide and agree with the procedure and any deviation of the applicant from  this will result into disqualification and have no right to interfere in any way. reserves the right.  reject  and/or  accept  any  and  all  submissions  or  other  information and/or evidence submitted by or on behalf of any Applicant.    (c) retain any information and/or evidence submitted to the Authority by. as abided and agreed  with this documents.    (b) consult with any Applicant in order to receive clarification or further information.  at any time. the tender accepted shall be considered as  cancelled and EMD paid by the agency stand forfeited to GCPC. and/or    (d) independently  verify.    If the amount of security deposit.D. to be paid within the period specified in the letter of acceptance  of offer. is not paid and agreements not signed timely. it will be presumed from very beginning that  the Consultant has already included the Cost as per their Technical Proposal.    PAYMENTS:    1) All payments to the consultant shall be made of Items or part thereof executed specified in  Financial Offer and in Indian currency only by way of accounts payee cheque drawn on local  bank.M.  disqualify.      15    . in its sole discretion and without incurring any obligation or liability.       FORFEITURE  OF E.

  7) The extent of consultant’s involvement is generally defined in this scope of work and  the bidders are expected to adhere to this offer. Levies and other  charges  imposed  by  statutory  authorities  which  shall  be  firm. if  so claimed with authorization.   2) The  rates  for  estimates  shall  be  based  on  current  rates  of  GWSSB/  R&B/  SSNNL/  Irrigation department SOR.    • Tender in original duly downloaded from website shall be submitted by the agency duly  signed  &  Dated  on  all  pages. i. Extra item if any will be the responsibility of the consultant.  in  token  of  understanding  acceptance  of  the  meaning  contained therein.   3) The consultant shall have to carry out design works for any other related component  even if the same is not mentioned here in.  before  finalizing  the  designs.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      3) The fees quoted shall be inclusive of all taxes (Except service tax).  5) The consultant shall be required to see and get acquainted with the site and study the  site  conditions  before  giving  their  offer.  6) Full  responsibility  for  the  structural  designs  and  technical  soundness  of  the  project  shall always rest with consultant including BOQ.    GENERAL CONDITIONS:    1) While  preparing  the  designs  and  drawings  the  technical  guidelines  issued  by  CPCB/GPCB and relevant Indian Standards shall be taken into consideration.  Only for the items.e.  4) All submissions made by consultant shall be in 5 copies and a soft copy. for non SOR items.  estimates  and  tenders. the     16    . successors or assignees for rejection of his offer. may be considered for.     RIGHT OF GCPC:    GCPC  reserves  the  right  to  reject  any  or  all  offers  of  the  bidders  without  assigning  any  reason  thereof.  employees. which are not available in any of Govt. As mentioned in previous pages.  SORS. current market rates may be taken supported by recent  quotations  and  rate  analysis. The quantities worked out should not  vary while execution.  None  of  the  bidders  shall  have  cause  of  action  or  claim  against  GCPC  or  its  officers.  to  the  extent of minimum possibility. duties. However exemptions and / or limitations for such deductions.  and  there  shall  be no  extra  payment even if the tax arrears are revised or amended in future.      4) The GCPC shall deduct the TDS for all payments made to the consultant under this contract  in accordance with the law.    The  market  rates  shall  be  restricted  for  items.

 the same shall be clearly brought out in their offer.  12) Any engineering services required for modification / rectification of the plant on non‐ achieving of the desired norms. I &M Dept. will be carried out at free of cost by the consultant. Forests & environment Dept.  field  officials.  10) In case of delay in timely submissions.s ' of Technical personnel shall also be furnished.    However. (Chairman)  ii.  14) The  Consultant  is  requested  to  furnish  the  details  of  works  of  similar  nature  undertaken by them along with the scope of work. Director. Member Secretary. the same can be  further detailed out and elaborated.  17        . comprising of   i. Municipal Commissioner.  15) The detailed working drawings for the projects components shall be furnished by the  consultant in advance and may be required to be amended / altered during execution  based of actual conditions on site without any extra payment. (Member)  iv. Industries Commissioner (Member)  vi.  13) GCPC reserves the right to accept or reject any one or all the offers without assigning  any reason thereof. Principal Secretary. size of the Project and completion  certificate. whichever is earlier. Ahmedabad (Member)  iii.  17)   In  the  event  of  any  difference  between  figures  and  words.  In  this  case  the  Consultants  shall  submit  the  letter  from the Internationally reputed Consultant agreeing for tie‐up with the offerer.  11) Performance  guarantee  of  5%  of  the  accepted  offer  amount  will  be  released  after  3  years or successful commissioning of the plant. if  any deviation is proposed.V. GPCB (Member)  v.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      consultant shall submit about his work as internationally reputed consultants or shall has tie‐up  with  internationally  reputed  consultants. the compensation may be recovered limited to  maximum of 10% of the consultancy fees. Member Secretary. The Consultant has to offer Bar chart for the various  activities                at this juncture and if agreed upon this in‐principle.  16)   The  activity  chart  with  respect  to  time  shall  be  submitted  in  form  of  the  Bar  Chart  /CPM/ PERT Chart for the project.  the  amount  indicated  in  words shall be taken into account.   9) The  GCPC  reserves  the  right  to  split  up  the  work  and  assign  the  works  section  to  different agencies / delete any item of work contained in the schedule at the sole.  the  decision of Empower Committee. GCPC (Member Secretary)    Shall be final and binding to both the parties. at 1% of consultancy fees per week delayed.     8) In  the  event  of  any  dispute  between  the  consultant  and  the  GCPC. 'C.

 UDYOG BHAVAN.  office  etc)  accommodation.  In  case  any  assumption  or  condition  is  indicated  in  the  Financial  Proposal.      CONSULTANT’S OBLIGATION: 1.      (BHARAT JAIN)  MEMBER SECRETARY.  equipment.  GANDHINAGAR              18    .  These  shall  normally  cover  remuneration  for  all  the  Personnel  (Expatriate  and  Resident.      The Consultant shall always remain under obligation to maintain the liaison between  the  Owner’s  and  the  Working  Agencies  and  /or  Governmental  /  Private  Sector  Statutory Authorities from whom various sanctions / permissions that would be called  up for.  printing  of  documents. surveys.  air  fare.  in  the  field.  and  shall  be  final  and  binding.  it  shall be considered nonresponsive and liable to be rejected. as may be called up to fulfill the Contractual Obligation. 2.  GCPC  to  withstand  the  Contractual  obligation in every respect.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE         18)        All the costs associated with the assignment shall be included in the Financial Proposal. etc. The  Consultant.e.  if  so  appointed  by  Owner’s  i. The total amount indicated in the Financial Proposal shall be  without  any  condition  attached  or  subject  to  any  assumption.  GCPC.

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE          IV.                19    . SCOPE OF  WORK FOR               CONSULTANT.

  3) List of equipment..  iii)  The Odhav Green Enviro Project Association.   b) Odhav  i) Odhav Enviro Projects Limited.  d) Narol Dyestuff Enviro Society.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      SCOPE OF WORK FOR CONSULTANTS    1) Preparation of detailed project report(DPR) for up gradation of existing CETP’s located  in  industrial estates at   a) Naroda Enviro Projects Ltd.  4) Detailed  specification  of  civil. If required consultant will carry out treatability study  and incorporate data in the report.  7) Environment management and monitoring plan.  5) Process flow diagram and Hydraulic Level Diagram.. GIDC Naroda.  c) Green Environment Services Co‐operative Society Ltd.    DPR for each CETP shall include following details:  1) Basis  for  up  gradation  of  CETP  based  on  date  collected  from  the  existing  CETP infrastructure and operating performance. Narol.  8) Capital  cost  estimates  with  detailed  cost  break  up  (Item  and  equipment  wise). GIDC Vatva.  ii) Gujarat Vepari Mahamandal Sahakari Audhyogik Vasahat Ltd.  6) Proposed Equipment Layout to incorporate modification in plant..  10) Prepared Draft Tender Papers                20    .  material  of  construction  and  performance  parameters.  electrical  and  instrumentation  items  with  overall  dimensions. GIDC Odhav.  2) Revamping scheme for each CETP with calculation and justification for the  proposed revamping.  Mechanical.  9) Operating cost estimates with detailed cost break up.

  electrical  and  instrumentation  items  with overall dimensions.  6.  5. Preparation  of  effluent  conveyance  system  layout  and  L‐section  for  the  modification portion.  5.  List of equipment. Environment management and monitoring plan. Identification of bottlenecks in the effluent conveyance system.  8.  2. material of construction and performance parameters.  3.  2. Proposed  alternative  effluent  treatment  and  recycling  technology  with  details  on  successful  operation  of  such  technology. Basis  for  up  gradation  of  New  FETP  and  detailed  calculation  and  justification  of  arriving design basis. DTPs    3) Study  and  recommendation  of  existing  effluent  conveyance  mains  (megapipeline)  from Naroda to Pirana. Cost estimation for the proposed modification.  Mechanical.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      2) Preparation of DPR for establishing new FETP at Pirana having the latest Technology  for waste water treatment along with alternative technology for recycling of treated  waste water. Effect of effluent on MOC of pipe material and selection   6. Study  and  analysis  of  hydraulic  characteristics  (Hydraulic  performance)  with  present input data and ultimate data input for determining adequacy of the system  (section to section) during normal and peak condition.  1. Detailed  specification  of  civil.  3. Proposed Layout to incorporate FETP component at Pirana site.  4.  7.         Study will include following:  1. Process flow diagram and Hydraulic Level Diagram.  4. Capital cost estimates with detailed cost break up (Item and equipment wise)  9.  10. DTPs        21    . Scheme  for  repairs  /modification/up  gradation/  of  effluent  conveyance  main  to  meet the required capacity and quality of effluent.  7. Operating cost estimates with detailed cost break up.  If  required  consultant  will  carry  out  treatability study and incorporate data in the report.

                    22    . FORMAT  OF  FINANCIAL OFFER.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      V.

    Sr.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE    FINANCIAL OFFER           (To be submitted separately)  NAME OF WORK  CONSULTANCY SERVICES FOR PREPARING DETAILED PROJECT REPORT(DPR) FOR  THE WORK OF  REVAMPING OF EXISTING SIX CETPS’. STUDY OF EXISTING MEGA  PIPELINE.                          3.  ITEM DESCRIPTION Study and preparing DPR for the up  grading  and  submitting  estimates  for  the  existing  CETPs’  along  with  alternative technology   Odhav Enviro Projects Ltd. Odhav   Naroda Enviro Projects Ltd. DESIGNING OF NEW FETP. Narol    Study  and  preparing  DPR  for  construction  of  New  FETP  at  Pirana  along  with  alternative  technology  for  recycle/reuse  of  the  treated  effluent with estimates  Study  and  recommendations  of  existing  effluent  conveyance  main  (megapipeline)  from  Naroda  to  Pirana.  1.                23    . ESTIMATING AT AHMEDABAD. Naroda   Green  Environment  Services  Co  operative Society Ltd.  Total  RATE QUOTED (IN RUPEES) IN FIGURE IN WORDS     a)  b)          c)  d)  e)  f)    2.  Odhav  The  Odhav  Green  Enviro  Project  Association. Odhav   Gujarat  Vepari  Mahamandal  Sahakari  Audhyogik  Vasahat  Ltd. Vatva   Narol Dyestuff Enviro Society.  No.

   GU UJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE  E O                     24    .

   Date: __________                                                      Signature of Consultant.  ________________________ (in figures)  Rs.______________________________________________________________      (in  words)  I/We  also  understand  and  agree  that  GCPC  at  their  sole  discretion  may  terminate  this  consultancy  work  at  any  time  or  phase  &  we  will  be  entitled  to  get  the  percentage  payment  for  the  stage  reached  at  that  time  only  as  stipulated  under  payment terms.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      I  /  We  ________________________________________________on  behalf  of  ___________________________________________________offer to provide     consultancy  services  to  GCPC  as  mentioned  above  rates  and  work  as  specified  per  scope  of  work  in  this  tender  document  with  its  terms  &  conditions  at  Rs.   Place: _________                25    .

 mg/l max.   15    Lead (as Pb) mg/l. max     26    250  0.5 to 9.5 to 9.0   5.    Total residual chlorine.   12    Chemical oxygen demand. mg/l.   11    Biochemical oxygen demand (3 days at  30  27°C).  max. max. mg/l. max.   Particle size of suspended solids   pH value    Temperature    shall pass 850 micron IS   ‐   Sieve   5. mg/l.01  0.  100  mg/l.   13    Arsenic (as As). mg/l. max.  50   Total kjeldahl nitrogen (as N).   5.0     shall not exceed  5°C  above the receiving water  temperature  10  1.2    ‐    ‐    6    7    8    9    Oil and grease. max.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE     ANNEXURE‐1  GENERAL STANDARDS* FOR DISCHARGE OF ENVIRONMENTAL POLLUTANTS   Sr.2  0. max.   Parameter   No. mg/l.    1    Colour and odour   Inland surface water   All efforts should be  made to remove colour  and unpleasant odour as  far as practicable  100   Land for irrigation   All efforts should be  made to remove colour  and unpleasant odour as  far as practicable   200    2    3    4    5    Suspended solids mg/l. mg/l. mg/l max   Ammonical nitrogen (as N).0   10    Free ammonia (as NH3).    14    Mercury (As Hg). max.1  .0   10    ‐    ‐    ‐    ‐    100    ‐    0. max.

 max.0  0. 1993]  These  standards  shall  be  applicable  for  industries. 1989.   27  2.    20    Zinc (as Zn) mg/l. max. EPA.2  2. max.  5.0   ‐    ‐    ‐    ‐    ‐    ‐    ‐    0.   2. max.0  Phenolic compounds (as C6H5OH) mg/l. max.0  0.  1. max. max   17    Hexavalent chromium (as Cr+6). 31.05  3.     27    . max.  operations  or  process  for  which  standards  have  been  specified  in  Schedule  of  the  Environment Protection Rules.    21    Selenium (as Se)    22    Nickel (as Ni) mg/l.    23    Cyanide (as CN) mg/l.   19    Copper (as Cu) mg/l.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE   16    Cadmium (as Cd) mg/l.0  3.   28   Radioactive materials:       (a) Alpha emitter micro curie mg/l.0  0.0 max.0  5.2mg/l  10 mg/l   ‐    ‐    ‐    ‐   Source [GSR 801 (E). mg/l. dated Dec. mg/l.    18    Total chromium (as Cr) mg/l.2    ‐    ‐    ‐   ‐   25    Dissolved phosphates (as P).1  2.  max.    24    Fluoride (as F) mg/l. 10 ‐7   10 ‐8   (b)Beta emitters micro curie mg/l  10 ‐6   10 ‐7    29    Bio‐assay test    90% survival of fish after   90% survival of fish after  96 hours in 100% effluent  96 hours in 100% effluent   30    Manganese    31    Iron (as Fe)    32    Vanadium (as V)    33    Nitrate Nitrogen   2 mg/l  3mg/l  0.0   26    Sulphide (as S) mg/l. max. max.  operations  or  processes  other  than  those  industries. 1986.

OTHER DOCUMENTS  (FOR: PRE‐QUALIFICATION)  (FOR: TECHNICAL PROPOSAL)              28    .   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE                  VII.

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      PREQUALIFICATION FORMS  (SUBMITTED IN SEPARATE ENVELOPE)     29    .

FOMAT FOR SUBMISSION OF PRE‐QUALIFICATION DETAILS:  PRE‐QUAL. also provide information on the Annual Turnover of the firm for the last 3 financial  years and the number of consultants with your firm as required in the form below]    Single Bidder or Consortium? …………………….   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      I. address. FORM‐I: CONSULTANT’S ORGANIZATION AND EXPERIENCE    A ‐ Consultant’s Organization  [Provide here a brief description of the background and organization of your firm/entity and each  associate firm for this assignment.    Organization and Financial Information    Form  1: Details of the Organization – Bidder  Name              :  Date of Incorporation         :  Date of Commencement of Business     :  Address of the Headquarters       :  Address of the Registered Office in India    :    Area of expertise with respect to this project  Contact details (name.     Also provide a brief description on the ownership details. objectives of the firm etc. phone no.     Apart from this. and email)                          30    :  :  . date and place of incorporation of the  firm..

 phone no.  1  2  Details  Total Income  Income from relevant  works with respect to this  work   Only Profit & Loss Statement (certified)  Assets (certified)  2008‐‘09      2009‐‘10      2010‐‘11      3        4          NOTE:   Do not include Revenue or Profit etc. address. of the Consortium partner    Form 4: Information on Consultants Number of Environmental -Process – Design Consultants with relevant to this assignment with the Company Form 5: CV of KEY PERSONNEL Duly signed with present dates and must includes Date of Birth – Proposed Position – Educational Qualification – Trainings – Residential Address – Contact Number – Major tasks achieved etc.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE        Form  2: Details of the Consortium Partner (in case of consortium bid)  Name              :  Date of Incorporation         :  Date of Commencement of Business     :  Address of the Headquarters       :  Address of the Registered Office in India    :  Area of expertise with respect to this project    :  Contact details (name.   31    . and email)  :    Form  3: Financial Information – Bidder*      FY 2008‐09 FY 2007‐08 FY 2006‐07  No.

  of  years  of  Consulting  Experience              DETAILS:  No.  of  years  association  with  consulting  organization        Name           NOTE:           Experience  in  Position  Area  of  Specific  wise  Qualification  Expertise  ‐  Major  work  achieved                     Consulting  Experience:  Organization  ‐  Position  wise&  Subject wise           Major achievements with  Adequacy  respect to relevant works   involvement  in  this  Project  Position        Duty        Position        Duty        CV Must be attached with duly signed with present date    32    .   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE  I.e.                    No. Project Director / Manager / Consultants / Principal Designer etc. FOR KEY PERSONS  ORGANIZATION:  No.  Education  Qualification  Training(s)  No.  Name  i.

  of  years  of  Consulting  Experience  No. FOR SUPPORT STAFF  ORGANIZATION:  No.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE    II.  Name  Education  Qualification  Training(s)  No.  of  years  association  with  consulting  organization                                      DETAILS:  No.  Name  Experience  in  Position  Area  of  Specific  wise  Qualification  Expertise  ‐  Major  work  achieved               Major  achievements  with  Adequacy  Consulting  Experience:  respect to relevant works   involvement  in  this  Project  Organization  ‐  Position  wise&  Subject wise        Position     Duty     Position     Duty                   33    .

  Name  Qualification Years  of  Position  joint  Experience since           Mode of Joint  Adequacy  involvement  for  this  Project           Permanent  Others  MOU/JV/Advisor/Partner/  Others     1  2  3  4  5  6  7  8  9  10              Project Director     Project Manager     Strategy Consultant     Principal Consultant     Chief Designer     Chief Chemist     Supportive Chemists     Field Supporter     Drawings        Engineers     > Sr. LIST OF STAFF FOR THIS PROJECT:  No. Engineer     > Site Engineer                                                                                                                                                                                                                                               Note: the above names are information only. the Bidder requested to fill the details according to their Staff    34    .   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE  III. Engineer     > Jr.

  Hence.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE    IV.  for  carrying  out  consulting  services  as  requested  under  this assignment. of Staff months of the Assignment              Value of Service provide by your Firm under the Contract     Start Date (Month & Year)                   Completion (Month & Year)        Name of Associated Consultant. The Consultant should provide all the details (including documentary evidence like Copy  of work order /Contract documents/ Completion certificate from Client and Customer /  Certificate needed  from other body / Any other supporting documents required from  auditors etc. Using  the  format  below. if any                 Name of Senior Professional Staff of your Firm     Qualification  Function Performed  No.  Name                                                                                  Position  Time                          Narrative Description of Project:        Firm's Name:             35    . Please provide minimum requirement for pre‐qualification as per Qualification Criteria  V.  III. Design of Process System ‐ Establishment of Process System ‐ Preparation of Feasibility  Study  ‐  Preparation  of  DPR  ‐  Determination  of  Process  Study  and  Selection  ‐  Enhancement of Process works etc.  responsibility  for  providing  information  as  required in this form lies solely with Consultant  Assignment Name & Value of  Contract                 Country                         Location within Country        Duration of Assignment (Months)                 Name of  Employer        Total No.  provide  information  on  each  segment  for  which  form  was  legally  contracted  either  individually  or  as  a  corporate  entity  or  as  one  of  the  major  companies  within  association. In case information required by the GCPC is not provided by the Consultant.   II.  IV. the GCPC  shall proceed with evaluation based on information provided and shall not request the  consultant  for  further  information. CONSULTANT FIRM's EXPERIENCE DETAILS:  I.

 ABSTRACT OF ELIGIBLE  ASSIGNMENTS    Name of  No. give Mode  and         of work.  Assignment                                                  Name of  Client  Est.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE        V. Methods. Capital  Cost   of Project                    Payment of  Professional  Fee  Worked in  JV /  assignment and Value of Activities     Partner  or other  Planning  Design Process determined  Output  way     (Note: Pl.  current          Detail Activities)  Status                             Relevant activities performed with respect to this                36    .

       Yours sincerely.   We  are  hereby  submitting  our  Proposal.    We hereby declare that all the information and statements made in this Pre‐ Qualification Proposal  are true and accept that any misinterpretation contained in it may lead to our disqualification.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      PRE-QUAL FORM-1: PRE-QUALIFICATION PROPOSAL SUBMISSION FORM To:         Dear Sir:    We.  which  includes  this  Pre‐Qualification  Proposal.  the  undersigned.    Authorized Signature [In full and initials]:      Name and Title of Signatory:    Name of Firm:    Address:  Location: _____________________________________Date: _____    37    .  and  a  Technical Proposal and Financial Proposal sealed in separate envelopes.    We are submitting our Proposal in association with: [Insert a list with full name and  address of each associated Consultant]1 as a Joint Venture confirming joint and several  liability or as sub‐consultants (strike out whichever is not applicable).  offer  to  provide  Consultancy  Services  to  ________  for  ____________________  in  accordance  with  Request  for  Proposal  dated  ___________  and  our  Proposal.

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE                TECHNICAL PROPOSAL FORMS  (SUBMITTED IN SEPARATE ENVELOPE)                 38    .

   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      TECHNICAL PROPOSAL DETAILS:    1  A  B  C  D  E  F  G        Technical Proposal Submission Form  Organization and Experience  Consultant's Experience  Description of Approach and Methodology and Work Plan  Team Composition and Task Assignment  CV of Proposed Final Professional Staff  Staffing Schedule  Work Schedule                    39    .

 Also provide a brief description on the ownership  details. address. date and place of incorporation of the firm. phone no. phone no. address.]  Name Of Organization  Form 1: Details of the Organization – Bidder Name Date of Incorporation Date of Commencement of Business Address of the Headquarters Address of the Registered Office in India Area of expertise with respect to this project Contact details (name. and email) :   40    . and email)   : : : : : : : Form 2: Details of the Consortium Partner (in case of consortium bid) Name : Date of Incorporation : Date of Commencement of Business : Address of the Headquarters : Address of the Registered Office in India : Area of expertise with respect to this project : Contact details (name.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      ORGANIZATION'S DETAILS  [Provide here a brief description of the background and organization of your firm/entity and   each associate firm for this assignment. objectives of the firm etc.

 if any        Name of Senior Professional Staff of your Firm     Qualification  Function Performed  No.  Name                           Narrative Description of Project:                       Firm's Name:                                                                                                                    Position  Time                                  41    .  FIRM – ORGANIZATION’s EXPERIENCE    Assignment Name & Value of Contract        Country                 Location within Country     Duration of Assignment (Months)        Name of Employer     Total No. of Staff months of the Assignment     Value of Service provide by your Firm under the Contract  Start Date (Month & Year)           Completion (Month & Year)     Name of Associated Consultant.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      A.

e. Name of Authority work order –  completion – Successfully running and output ‐ fees etc.        Detail Activities)              Worked in  JV /     Partner  or other  Output  way  and      current    Status                                             42    . with this separately  in proper manner )    Name of  No. Capital  Cost   of Project                    Payment of  Professional  Fee  Relevant activities performed with respect to this  assignment and Value of Activities  Planning  Design  Process determined     (Note: Pl. ABSTRACT OF ELIGIBLE ASSIGNMENTS – CONSULTANTS’ EXPERIENCE   (pl. Methods. give Mode     of work. include support documents i.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE      B.  Assignment                                            Name of  Client  Est.

 and divide the Proposal.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE        C.    The followings are the major key components. Organization and Staffing    I. APPROACH AND METHODOLOGY    Technical Approach.  I. Technical Approach and Methodology needs to include followings. Methodology and Work Plan and Key Components of the Technical Proposal are Key Components of the Technical Proposal  You are suggested to give more weightage with respect to required work includes strategic thinking ‐ Options etc.  > Strategic thinking  > Objectives  > Approach and Services  > Methodology for carrying out activities and obtaining expected output  > Degree of Detail of Such output  > Highlight the problems being addressed and their importance  > Explain technical approach adopted to address them    > Explain proposed methodology going to adopt and highlight the comparability of those methodologies with the proposed approach                  43    . Technical Approach and Methodology  II. Work Plan  III.

  tables.  should  be  include  here. showing understanding of the TOR and ability to translate  them  into  feasible  working  plan.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE        II.  Name                44    Area of Expertise          Position            Task        .  List  of  Final  drawings.  Final  Outputs  etc.  The  work  plan  should  be  consistent  with  work  Schedule    III.  Name  Area of Expertise    Position  Task                                    Support Staff  No. ORGANIZATION AND STAFFING:  > Structure and Composition of Team  > Key Experts responsibilities  > Proposed Final Technical Staff  > The Support Staff shall be different from Key Professional Staff      D. Work Plan  > Proposed Final main activities of the assignment  > Content and duration  > Phasing and Interrelation  > Milestones  > Delivery dates    Note: The Propose work plan should be consistent with the technical approach and methodology. TEAM COMPOSITION AND TASK ASSIGNMENT  Professional Staff  No.

..  Name  Staff Inputs              W1  W2  W3  W4                                THE ABOVE SHOULD BE IN THE FORM OF BAR CHART:  Full Time     Part Time      G.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE        E.           Name           Staff Inputs  M1  M2                    M3  M4           .             Activity           Months  M1  M2                 . WORK PLAN SCHEDULE  No.n        DETAILS OF ABOVE SCHEDULE  No.n        M3        M4        M5        M6…        45    .    F. SCHEDULE FOR CONSULTANCY ASSIGNMENT  M =  Month  Total  Staff           W =  Week  Total  Staff           CV of Key Persons  No.

We hereby declare that all the information and statements made in this Pre. which includes this Pre-Qualification Proposal. We are hereby submitting our Proposal. Authorized Signature [In full and initials]: Name and Title of Signatory: Name of Firm: Address: Location: _____________________________________Date: _____    46    . offer to provide Consultancy Services to ________ for ____________________ in accordance with Request for Proposal dated ___________ and our Proposal. the undersigned. and a Technical Proposal and Financial Proposal sealed in separate envelopes. Yours sincerely. We are submitting our Proposal in association with: [Insert a list with full name and address of each associated Consultant]1 as a Joint Venture confirming joint and several liability or as sub-consultants (strike out whichever is not applicable).Qualification Proposal are true and accept that any misinterpretation contained in it may lead to our disqualification.   GUJARAT CLEANER PRODUCTION CENTRE          TECHNICAL PROPSAL FORM-2: TECHNICAL PROPOSAL SUBMISSION FORM To: Dear Sir: We.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful