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Regras pra manter o foco!

  • 1 - Vá direto ao assunto.

Defina um objetivo (trace um objetivo claro)

Conheça o seu mundo (saber o que acontece a sua volta)

Mantenha o foco (não dar idéia para distrações)

  • 2 - Simplesmente comece.

• Quanto mais você protelar o início de algumas coisa, mais obstáculos surgirão.

“Se há algo que você pode fazer, ou sonha que pode fazer comece a fazê- lo agora. A ousadia traz em si a genialidade, poder e magia.

  • 3 – Chegue mais cedo e saia do trabalho na hora certa.

• Os executivos e aspirantes a executivos e gerentes mais eficientes chegam cedo ao trabalho e mantêm o foco o dia inteiro.

• Saia do trabalho nem que seja 5 ou 10 minutos – isso vai clarear sua mente e torná-lo mais produtivo à tarde.

  • 4 – O.K. Entendi.

• Assim que você compreender o que alguém está lhe explicando, diga- lhe:

“Ok,Entendi”. Assim a pessoa fica sabendo que pode seguir em frente. Da mesma forma, se alguém lhe disser “OK entendi” quando você estiver esclarecendo algo, pare de falar.

  • 5 – Os primeiros 20 minutos.

• Assim que chegar ao trabalho, use 20 minutos para se planejar.

• Defina sua prioridade do dia, aquela pela qual você sacrificaria todas as outras tarefas. Isso o ajudará a direcionar suas energias.

• Atualize a lista de coisas a fazer • Verifique sua agenda. Estabeleça um objetivo para cada compromisso.

• Pense em quem você vai encontrar durante o dia, anote quaisquer questões que precise discutir com essas pessoas.

• Reveja seu planejamento para o restante da semana e mês e certifique-se de concentrar suas energias nos pontos certos.

  • 6 – O que está tirando seu sono?

• Preste atenção em suas maiores preocupações e transforme-as em soluções. Deixe papel e caneta em sua mesa em sua mesa-de-cabeceira na hora de dormir. Quando os problemas daquele dia começarem a martelar sua cabeça, faça anotações. A recompensa será imediata: ao transferir suas aflições para o papel, você irá se desligar delas e vai conseguir o trabalho, analise-as e reflita sobre a melhor maneira de resolver o que o perturba.

  • 7 – Não esconda sua paixão.

• Não tenha receio de mostrar paixão pelo que faz: Se você quer motivar outra pessoa a agir, faça com quem ela se entusiasme pelo que está fazendo . Os resultados serão surpreendentes.

  • 8 – Tenha um propósito em me nte antes mesmo de começar

• Antes de iniciar qualquer tarefa, saiba o quer alcançar. Defina de antemão o objetivo das reuniões, projetos e conversas, além de manter você no rumo certo, também lhe dá mais agilidade para lidar com pedras no caminho. Nada o ajudará mais do que ter uma visão clara do que você quer conseguir no final.

  • 9 – Concentre-se em uma tarefa de cada vez

• Quando você divide seus esforços entre vários projetos fica impossível se concentrar totalmente em cada um deles. Toda vez que você passa de uma tarefa a outra perde tempo e energia. Para aumentar o foco siga as dicas a seguir.

• Verifique sua caixa de entrada quando for conveniente para você e não quando o alerta de mensagem o interromper.

• Organize seu trabalho de maneira que consiga fazer uma coisa de cada vez e com capricho. As recompensas serão inestimáveis.

  • 10 – Primeiro, organize-se.

• Antes de começar qualquer tarefa, organize-se. Guarde tudo onde sabe que encontrará facilmente. Crie um sistema para ordenar o seu dia, sua equipe, seus equipamentos e materiais, suas informações e também suas idéias. Quando cada coisa tiver seu lugar certo, mantenha-se firme em seu sistema. Se tornará tão natural que você jamais perderá tempo procurando um arquivo, um e- mail ou um documento.

  • 11 – Suposições podem ser desastrosas

• Se algo é importante o bastante para ser feito, então dedique o tempo necessário para se certificar de que seja bem- feito e não suponha que pode dar certo ou que outro possa fazer.

  • 12 – Organize suas idéias em marcadores

• Toda interação profissional requer uma comunicação sucinta e focada. Antes de falar, pense no que dizer realmente e expresse suas idéias em blocos breves e claros.

  • 13 – Estime quanto tempo cada tarefa irá demandar

• Você não pode controlar o tempo , mas pode planejar como irá usá- lo ao estimar quanto tempo vai precisar para cada compromisso. Saber quanto tempo cada tarefa vai levar poderá ajudá- lo a controlar melhor o seu dia e sua vida. Além disso, as pessoas que trabalham com você irão admirar sua capacidade não só de estabelecer metas realistas, como também de cumpri- las.

14

Quando

for

escrever

um

relatório,

uma

carta

ou

uma

apresentação, faça a si mesmo as seguintes perguntas,

  • 1. Quem são os destinatários?

  • 2. O que eles esperam?

  • 3. Qual é o nível de detalhe que eles querem ou precisam?

  • 4. Como a informação que possuo pode ajudá- los a ir em frente?

  • 5. Quanto precisam saber a respeito do histórico da situação ?

  • 6. Alguém pode se opor ao que tenho a dizer?

  • 7. Eles conhecem o jargão técnico?

  • 8. Quais exemplos e analogias podem ser úteis?

• Você não conseguirá ir direto ao ponto se não souber a quem está dirigindo mensagem.

a sua

  • 15 – Analise as razões de seu sucesso.

• Em geral, as pessoas para m para analisar os próprios erros no intuito de evitá- los no futuro. Mas também é importante compreender a razão de suas vitórias para poder repeti- las sem perder tempo relembrando como foi que as conquistou. Ao estudar como obteve seus sucessos, você terá mais chances de vê - las se repetirem.

12 – Organize suas idéias em marcadores • Toda interação profissional requer uma comunicação sucinta e

Essa é uma resenha do Livro “Vá direto ao assunto – 100 regras para se tornar mais produtivo e recuperar o tempo perdido .”

Já li o livro e separei algumas regrinhas muito interessantes para você começar a aplicar no seu dia-a-dia.