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COMPARTIR ARCHIVOS EN LA INTRANET

Una Intranet es una red privada que utiliza los protocolos TCP/IP de Internet para su transporte bsico. Aquellos usuarios que estn dentro de una Intranet pueden acceder a los amplios recursos de Internet, pero aquellos en Internet no pueden entrar en la Intranet, que tiene acceso restringido. La Intranet se compone por la interconexin distante de redes locales diferentes dentro del organismo, las cuales se comunican mediante el protocolo TCP/IP. Para que podamos accesar a la Red de trabajo existen varias formas: por medio de un acceso directo o desde la opcin ejecutar.

CREAR ACCESO DIRECTO AL EQUIPO DE RED Una vez vez verificado que son correctas los valores establecidos en las propiedades, crearemos un acceso directo al equipo con el cual deseemos comunicarnos; para ello dar clic derecho en alguna parte libre del escritorio fig 1.1, se visualizar el men contextual donde elegiremos la opcin Nuevo consecuentemente clic en la opcin acceso directo como se muestra en la fig. 1.2

Fig 1.1

Fig 1.2 Abrir la siguiente ventana fig 1.12 donde insertaremos dos diagonales inversas (\) y a continuacin la direccin IP del equipo al que se desea accesar, despus clic en el botn siguiente, mostrar otra ventana fig 1.13 donde podremos dar un nombre al acceso directo (con la finalidad de identificar a cada equipo) despus clic en finalizar; se crear un icono fig 1.14 en el escritorio con el nombre que se le haya dado, con el cual podremos accesar fcilmente a los elementos compartidos del equipo.

Fig 1.3

Fig 1.4

Fig 1.5 OPCIN EJECUTAR Otra de las formas para ingresar a la informacin en un equipo de la red, es utilizando la opcin EJECUTAR; para ello dar un clic en el botn de INICIO desplegar un men, buscar la opcin EJECUTAR fig 1.6 , se

Fig 1.6

Mostrar la siguiente ventana donde insertaremos dos diagonales invertidas (\) y acontinuacin la direccin de la mquina como se muestra fig 1.7 y clic en aceptar. Finalmente mostrar la ventana con las carpetas compartidas fig 1.8.

Fig 1.7

Fig 1.8 COMPARTIR CARPETAS. Compartir una carpeta significa permitir que en un entorno de red los usuarios de otros equipos puedan acceder a determinada informacin. La accin de compartir se aplica sobre las carpetas no sobre los archivos. Al compartir una carpeta estamos compartiendo la informacin que sta contiene. Ventajas: Permite no tener que duplicar la informacin por cada ordenador que vaya a trabajar con ella, adems permite que varias personas trabajen sobre el mismo archivo (no al mismo tiempo ya que eso podra causar inconsistencias) permitiendo as tenerlo siempre actualizado con los ltimos cambios. El compartir la informacin evita el tener que copiar la informacin en un disquete, CD, o

cualquier otro dispositivo externo para poder trasladarla ya que lo podemos hacer a travs de la red sin necesidad de movernos de nuestra Computadora. Observacin: Si no controlamos bien qu informacin compartimos y qu permisos concedemos a los dems usuarios sobre ella podremos tener serios problemas porque nos pueden eliminar, modificar, o copiar informacin almacenada en nuestro equipo. Por lo que cabe aclarar que en cuanto se reciba la informacin compartida, dar aviso para que sta sea retirada inmediatamente. Para compartir una carpeta tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la carpeta deseada con el botn derecho del ratn. 2. Del men que aparece, selecciona la opcin Propiedades fig 1.9

Fig 1.9 3. En la ventana que abre, haz clic sobre la pestaa Compartir.

Fig 1.10 4. Selecciona la opcin Compartir esta carpeta en la red fig 1.11. 5. Asgnele el nombre con el cual se compartir la carpeta, en el campo Recurso compartido. 6. Has clic al botn Aplicar y despus al botn Aceptar.

Fig 1.11 El icono sufrir modificacin, quedando como se muestra en la fig 1.12.

Fig 1.12 Si tiene el sistema configurado con algn sistema de cortafuegos que impide compartir recursos te aparecer una ventana que te permite arrancar el Asistente para configurar la red permitiendo compartir recursos. Tambin puedes mover la carpeta a la zona de Documentos compartidos y dejar as que accedan a ella todos los usuarios del equipo informtico. Para ello clic en el botn de Inicio se desplegar un men, elegir la

opcin Mi PC tal como se muestra en la fig 1.13, finalmente se visualizar la ventana de MI PC fig 1.14.

Fig 1.13

Fig 1.14