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TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN

PRESENTADO POR: DIANA MARCELA PEREZ PRESENTADO A: PROFESOR ROBINSON OCHOA TECNICA: SECRETARIADO EJECUTIVO NIVEL: 1 COMPUESTUDIO MEDELLIN ABRIL 24DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN ................................................................................................... I TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................................... I INTRODUCCIN .................................................................................................................................... I GLOSARIO DE TERMINOS .................................................................................................................... II 1. EL COMPUTADOR ....................................................................................................................... III 1.1HISTORIA ................................................................................................................................... III 1.1.1GENERACIONES .................................................................................................................. III 1.1.1.1. Primera generacin (1945 a 1958) ............................................................................ III 1.1.1.2. Segunda generacin (1959 a 1964) ........................................................................... III 1.1.1.3Tercera generacin ..................................................................................................... III 1.1.1.4Cuarta generacin ....................................................................................................... IV 1.1.1.5Quinta generacin ....................................................................................................... IV 1.1.1.6Sexta generacin: ........................................................................................................ IV 1.2. COMPONENTES DEL COMPUTADOR ........................................................................................ V 1.2.1. HADWARE.......................................................................................................................... V 1.2.1. Monitor ......................................................................................................................... V 1.2.2. Teclado .......................................................................................................................... V 1.2.3. Mouse............................................................................................................................ V 1.2.4. CPU ................................................................................................................................ V 1.2.5. Dispositivos ................................................................................................................... V 1.2.5.1. Dispositivos de entrada .......................................................................................... V 1.2.5.2. Dispositivos de salida ............................................................................................. V (1.2.5.3.Dispositivos de entrada y de salida ....................................................................... VI 1.2.5.4. Dispositivos de almacenamiento .......................................................................... VI 1.2.2. SOFTWARE........................................................................................................................ VI 1.2.2.1. Sistema operativo ..................................................................................................... VI 1.2.2.2Programas ................................................................................................................... VI 1.2.2.3Aplicaciones ................................................................................................................ VI I

1.2.2.4Carpetas ...................................................................................................................... VI 1.2.2.5. Archivos ..................................................................................................................... VI 1.2.2.5.1. Extensiones ....................................................................................................... VII 1.3. UNIDADES DE MEDIDA .......................................................................................................... VIII 1.3.1De almacenamiento ......................................................................................................... VIII 1.3.1.1Unidades de almacenamiento .................................................................................. VIII 1.3.1.2. Medios de almacenamiento.................................................................................... VIII 1.3.2. De velocidad ................................................................................................................... VIII 1.3.2.1. Unidades de velocidad ............................................................................................ VIII 1.4. PANEL DE CONTROL ........................................................................................................... IX

1.4.1Cuentas de usuario............................................................................................................. IX 1.4.1.1. Pasos para crear una cuenta de usuario ................................................................... IX 1.4.2. Seguridad.......................................................................................................................... IX 1.4.2.1Spyware ....................................................................................................................... IX 1.4.2.2. Windows update ....................................................................................................... IX 1.4.2.3. Firewall ...................................................................................................................... IX 1.4.2.4. Windows defender .................................................................................................... IX Cuando Windows es pirata .................................................................................................... IX Apariencia y personalizacin ................................................................................................. IX 1.5WORD ........................................................................................................................................ XI 1.5.1. Combinacin de teclas ..................................................................................................... XI 1.5.2Cintas de opcin ............................................................................................................... XII 1.5.2.1. Componentes de la Cinta de Opciones. .................................................................. XIII 1.5.2.2. Fichas: .................................................................................................................. XIV 1.5.3. Guardar un archivo.......................................................................................................... XV 1.5.4. Mrgenes........................................................................................................................ XVI 1.5.4.1. Pasos para seleccionar las mrgenes ...................................................................... XVI 1.5.5. Salto de pgina ............................................................................................................... XVI 1.5.6. Saltos de seccin ............................................................................................................ XVI 1.5.7. Combinacin de correspondencia.................................................................................. XVI 1.5.8. Tablas de contenido ...................................................................................................... XXII

II

1.5.8.1. Crear una tabla de contenido a partir de formatos de nivel de esquema o estilos de ttulo integrados .................................................................................................................. XXII 1.5.8.2. Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema......................... XXII 1.5.8.3. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados .................... XXIII 1.5.8.4. Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas ......................... XXIII 1.5.8.5. Notas ..................................................................................................................... XXIV 1.6. EXCEL .................................................................................................................................... XXV 1.6.1 cintas de opcin ............................................................................................................. XXV 1.6.2 como exportar un texto ................................................................................................ XXVI Conclusiones ................................................................................................................................. XXVII Bibliografa ................................................................................................................................... XXVIII

III

INTRODUCCIN

En este trabajo se podr encontrar todos los temas vistos en clase hasta el momento, con sus respectivos subtemas. Enfatizando en el uso adecuado de la tablas de contenido automatizadas que ayudan a la mejor realizacin de los trabajos. Esto te puede servir como gua para un manejo sencillo del computador

GLOSARIO DE TERMINOS

Bulbos: son tubos transparentes de la luz que eran los que hacan llegar la imagen a la computadora. Transistores: Circuitos integrados denominacin comn para un grupo de componentes electrnicos utilizados como amplificadores u osciladores en sistemas de comunicaciones, control y computacin Chips: circuitos integrados individuales Fibras pticas: fibra o varilla de vidrio u otro material transparente con un ndice de refraccin alto que se emplea para transmitir luz. Satlites: cualquiera de los objetos puestos en rbita alrededor de la Tierra con gran

variedad de fines, cientficos, tecnolgicos y militares.


Inteligencia artificial: trmino que, en su sentido ms amplio, indicara la capacidad de un artefacto de realizar los mismos tipos de funciones que caracterizan al pensamiento humano. Nanotecnologa: desarrollo y produccin de artefactos en cuyo funcionamiento

resulta crucial una dimensin de menos de 100 nanmetros (1 nanmetro, nm, equivale a 10-9 metros).

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1. EL COMPUTADOR

El computador es una mquina que facilita el trabajo del usuario o persona que est en l.

1.1HISTORIA
El primer computador fue creado por el ejrcito de los estados unidos llamado ENIAC que era del tamao de una cancha de futbol americano. En esta computadora haba tubos al vaco que tambin se les deca bulbos o vlvulas, el ENIAC tena 1500 tubos al vaco

1.1.1GENERACIONES
1.1.1.1. Primera generacin (1945 a 1958) Los computadores de la primera generacin emplearon bulbos al vaco para procesador de la informacin. La programacin se realizaba a travs del lenguaje de mquina. Las memorias las memorias estaban construidas con finos de mercurio lquido y tambores magnticos. Los operadores ingresaban datos y programas en cdigo especial por medio de tarjetas perforadas. El almacenamiento interno se logra con un tambor que giraba rpidamente sobre el cual un dispositivo de lecto/escritura colocaba marcos magnticos .Eran quipos sumamente grandes, pesados y generaban mucho calor puesto que utilizaban la vlvula de vaco 1.1.1.2. Segunda generacin (1959 a 1964) En esta generacin la vlvula fue remplazada por el transistor de compatibilidad limitada .los computadores eran ms rpidos, ms pequeos y con menos necesidad de ventilacin. Se utilizaban redes de ncleos magnticos en lugar de tambores giratorios para el almacenamiento primario. Los programas escritos para los computadores podan transferirse a otra con un mnimo esfuerzo. El escribir un programa ya no requera entender plenamente el hardware la computacin. 1.1.1.3Tercera generacin Circuitos integrados, la compatibilidad de le equipo era mayor, multiprogramacin, minicomputadora. Los computadores emergieron con el desarrollo de los circuitos integrados(pastillas de silicio)en las cuales se colocan miles de componentes electrnicos ,en una integracin en miniatura .las computadoras nuevamente se hicieron ms pequeas , ms rpidas desprendan menos calor y eran energticamente ms eficientes .

III

Los circuitos integrados permitieron a los fabricantes de computadoras incrementar la flexibilidad de los programas y estandarizar sus modelos.

1.1.1.4Cuarta generacin Microprocesador, los chips de memoria, la micro miniaturizacin, fueron mejoras importantes para el inicio de la cuarta generacin.se remplazaron las memorias con ncleos magnticos por los de chips de silicio y la colocacin de muchos ms componentes en un chip, producto de la micro miniaturizacin de los circuitos electrnicos. 1.1.1.5Quinta generacin Esta generacin se caracteriza por el micro electrnica y computacin (software) como CADI, CAM CAE, CASE, inteligencia artificial, sistemas expertos, redes neuronales, teora del caos, algoritmos genticos, fibras pticas, tele comunicadora En esta generacin apareci la primera computadora con capacidad de proceso paralelo. 1.1.1.6Sexta generacin: Las computadoras cuentan con arquitecturas combinadas paralelo/vectorial, con cientos de microprocesadores vectoriales trabajando al mismo tiempo, se han creado computadores capaces de realizar ms de un milln de operaciones aritmticas de punto flotante por segundo .

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1.2. COMPONENTES DEL COMPUTADOR


1.2.1. HADWARE Es la parte fsica del computador, es decir lo que podemos tocar, est compuesto por elementos tales como: 1.2.1. Monitor Dispositivo que permite ver la informacin guardada en el computador 1.2.2. Teclado Dispositivo que permite ingresar informacin al computador: est dividido en cuatro partes: Teclado alfanumrico Teclado numrico Teclas especiales Teclas de funcin

1.2.3. Mouse Dispositivo de entrada que le permite al usuario interactuar con el son el software del computador. La presin que se realiza a los botones del mouse. Tiene su nombre: Clic: presin que se hace sobre el botn izquierdo del mouse, permite seleccionar un objeto o abrir un men. Doble clic: es presionar dos veces el botn izquierdo del mouse Clic sostenido: es presionar el botn izquierdo del mouse sin soltarlo, permite seleccionar varios objetos en un texto o varias celdas. Clic derecho: presin que se hace sobre el botn derecho del mouse, permite desplegar un men llamado contextual con el cual se pueden realizar algunas opciones o comandos.

1.2.4. CPU (Center procesing unit). Unidad central de procesamiento, es la parte ms importante del computador ya que a ella van conectada todos los dispositivos del equipo. Tambin en ella se guarda toda la informacin del equipo, programas y el sistema operativo y tambin se encargara del procesar la informacin mediante un dispositivo llamado procesador. 1.2.5. Dispositivos Elementos que interactan con el computador, existen 4 tipos de dispositivos: 1.2.5.1. Dispositivos de entrada Permiten ingresar informacin al computador algunos de estos son: teclado, mouse, cmara web, lpiz ptico, lector de cdigo de barras, scanner, micrfono, unidad de cd. 1.2.5.2. Dispositivos de salida Permiten sacar informacin del computador o mostrar informacin del computador, algunos de estos son: monitor, parlantes, impresora audfonos, plotter, video vid.

(1.2.5.3.Dispositivos de entrada y de salida E/S). Permiten ingresar y sacar informacin algunos de estos son: dispositivos de almacenamiento, puerto USB, unidades quemadoras de CD, y DVD, monitores de pantalla tctil impresora multifuncional 1.2.5.4. Dispositivos de almacenamiento permiten guardar informacin del computador algunos de estos son: tarjetas perforadas, cintas perforadas, cintas magnticas ,disquete de 8 pulgadas, disquete de 5 pulgadas, disquete de 3 pulgadas , disco duro, memoria RAM, memoria ROM, CD, mini disquete ,DVD, memoria USB, celular ,BlackBerry ,iPod, ipad, mp3, mp4, mp5. 1.2.2. SOFTWARE Es la pare intangible, es decir aquella que no se puede tocar .programas, informacin (archivos, carpetas), el sistema operativo, las aplicaciones, etc. 1.2.2.1. Sistema operativo Es el software principal del computador ya que permite preparar el computador para trabajar con l, tambin permite configurar el equipo, realizar algunas tareas de trabajo y de mantenimiento. Algunos sistemas operativos son: D.O.S, Windows, Linux, Unix, Mac, OS, /2, fnix, fnix, Delfn. El sistema operativo cuenta con herramientas para reparar configurar y modificar el ambiente del sistema. 1.2.2.2Programas Son software avanzados con funciones especficas que permiten realizar diferentes tareas propias del programa o de otros programas, algunos programas son: Word, Excel, PowerPoint, Access, SQL, server, visual Basic, dreamweaver, flash, FrontPage, open Office, photoshop, corel, atochad, 1.2.2.3Aplicaciones Son software con funciones especficas y en algunos casos limitados, en algunos casos permiten realizar tareas o funciones de trabajo, estas sirven para, el mantenimiento del sistema, mejoramiento de algunas opciones de los programas, etc. 1.2.2.4Carpetas Todos los programas, aplicaciones y sistemas operativos estn compuestos por carpetas y archivos. Una carpeta es un lugar en el sistema operativo donde se guardan otras carpetas y archivos, informacin. Las carpetas las podemos crear en el sistema y en algunos programas el nombre se lo da el usuario. 1.2.2.5. Archivos Un archivo es un lugar donde se guarda realmente la informacin. Los archivos van a estar compuestos por un nombre y una extensin (formato) el nombre se lo da el usuario y la extensin se la da el programa.

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1.2.2.5.1. Extensiones Docs.: Word Xlsx: Excel Pptx: PowerPoint Doc.: Word pad Bmp: paint Accdb: Access HTML: dreamweaver

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1.3. UNIDADES DE MEDIDA


Existen dos unidades de medida: 1.3.1De almacenamiento Es la forma o capacidad en que se almacena la informacin dentro de los archivos. La unidad mnima de almacenamiento es el bit que equivale a un 0 o a un 1, tambin conocido como lenguaje binario o de mquina. 1.3.1.1Unidades de almacenamiento Byte: equivale a 8 bites Kilobyte(kb):equivale a 1024 bytes Megabyte(Mb):equivale a 1024 Kb Gigabyte(Gb)equivale a 1024 Mb Terabyte(Tb): equivale a 1024 Gb Hectabyte (Hb): equivale a 1024 Tb

1.3.1.2. Medios de almacenamiento Disco duro: desd 500 Gb hasta 2 Tb CD: 700 Mb DVD: 4.7 Gb HD DVD: 40Gb Blue rey: 30 Gb Memoria USB.4, 8 ,12,16,32 Gb Memoria Rom.512 Mb (memoria solo de lectura, informacin fija) Memoria Ram.2,4,8 Gb(memoria de lectura y escritura , informacin temporal ,es removible) 1.3.2. De velocidad Es la unidad en la que se mide la rapidez del computador r las para realizar las actividades. El dispositivo que maneja la velocidad es el procesador. En el mercado existen varias marcas de procesadores entre las cuales estn.: AMD: sirve para la parte grfica, INTEL: sirve para trabajar lo que es hojas de clculo, presentaciones en PowerPoint. 1.3.2.1. Unidades de velocidad Hertz(Hz): equivale a un byte por segundo Kilo Hertz(KHz):equivale a 1024 Hz por segundo mega Hertz(MHz):equivale a 1024 KHz giga Hertz(GHz):equivale a 1024 MHz

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1.4. PANEL DE CONTROL

Administra la configuracin y personaliza la funcionalidad del equipo 1.4.1Cuentas de usuario Cambia la configuracin de las cuentas de usuario y las contraseas de quienes comparten el equipo 1.4.1.1. Pasos para crear una cuenta de usuario 1. panel de control 2. cuentas de usuario 3. administrar otra cuenta 4. crear una nueva cuenta 5. usuario estndar o administrador

1.4.2. Seguridad 1.4.2.1Spyware (Espa, aplicacin) software espa evita la divulgacin de informacin privada. Https: (segure) forma de conectarse seguramente. 1.4.2.2. Windows update Mejora la seguridad y el rendimiento del equipo. Ctrl + Alt +supr: desbloquea el equipo 1.4.2.3. Firewall (Pared de fuego de Windows) evita que todas las aplicaciones entren como programas de virus. Evita que cualquier hacker puede ingresar y violarla seguridad. 1.4.2.4. Windows defender Bloquea de programas que pongan en riesgo al equipo, mejora seguridad. (Exe). Cuando Windows es pirata primero aparece un mensaje luego la pantalla se va poniendo negra desaparecen las aplicaciones Apariencia y personalizacin pantalla. resolucin. pixeles.

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cuando la resolucin aumenta se disminuye el tamao de la imagen. cuando la resolucin disminuye el tamao de la imagen aumenta.

1.5WORD

Microsoft Word es un software destinado a los textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.1

1.5.1. Combinacin de teclas

Objetivo Abrir Buscar Copiar Reemplazar Guardar Imprimir Pegar Cortar Seleccionar todo Copiar Formato Seleccionar fuente Tamao de fuente Agrandar tamao fuente Disminuir tamao fuente Negrita Cursiva Subrayado Subndice Superndice Mostrar marcas de prrafo ocultas Alinear texto a la izquierda Alinear texto al centro Alinear texto a la izquierda Justificar mrgenes Salto de Pgina Insertar hipervnculo Insertar ecuacin matemtica Insertar nota a pie de pagina Incluir texto seleccionado en ndice Correccin ortogrfica Sinnimos

Combinacin Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + C Ctrl + L Ctrl + G Ctrl + P Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + E Ctrl + Maysculas + C Ctrl + Maysculas + F Ctrl + Maysculas + M Ctrl + > Ctrl + < Ctrl + N Ctrl + K Ctrl + S Ctrl + = Ctrl + + Ctrl + ( Ctrl + Q Ctrl + T Ctrl + D Ctrl + J Ctrl + Entrar Alt + Ctrl + K Alt + = Alt + Ctrl + L Alt + Maysculas + X F7 Maysculas + F7

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Control de cambios en documento Ver macros Paso atrs Volver a paso desechar
1.5.2Cintas de opcin

Ctrl + Maysculas + E Alt + F8 Ctrl + Z Ctrl + Y

La cinta de opciones fue una de las novedades que ms impacto supuso con la aparicin de la versin 2007 del programa, y que en la versin 2010 se sigue manteniendo, sustituyendo a los antiguos mens del programa. Ribbon o Cinta de Opciones en Office 2010.

Mediante las opciones contenidas en las diferentes fichas de la cinta de opciones de Office 2010 se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones y procedimientos de cada una de las aplicaciones que integran esta suite ofimtica. La siguiente imagen muestra las diferentes cinta de opciones maximizadas de cada una de las aplicaciones ms importantes en el trabajo ofimtico con Office 2010. En las diferentes cintas de opciones se puede apreciar cmo se encuentran visibles tanto las fichas como todos sus grupos y comandos, de una manera muy homognea en Word, Excel, PowerPoint y Access 2010.

La siguiente imagen muestra la cinta de opciones minimizada, en la que se encuentran visibles slo las fichas, pero no sus grupos y comandos.

La Ficha Inicio en Office 2010: Como podrs comprobar en todas las aplicaciones, aparte del men o ficha Archivo, es comn la denominada Ficha Inicio.

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Bajo esta ficha, se agrupan en cada aplicacin todas las opciones que con mayor frecuencia se suelen emplear en cada uno de los programas de Office. De tal forma que, si tuviramos que establecer algn paralelismo entre las versiones anteriores de Office XP/2003 y la nueva versin Office 2010, diramos que esta Ficha Inicio aglutina las opciones que anteriormente se contenan normalmente en las barras de herramientas Estndar y Formato.

Con este cambio tan radical en el entorno de trabajo, la nueva filosofa de Office 2010 es que un usuario bsico del programa tenga "a mano" en todo momento todas las opciones ms fundamentales en el trabajo con cada una de las aplicaciones, sin necesidad de acceder a interminables opciones o cuadros de dilogo. En esta novedosa cinta de opciones aparecen una serie de apartados a modo de pestaas que se denominan fichas. Al iniciar una sesin de trabajo con cada aplicacin, aparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.

Como ya hemos comentado, para usuarios ms familiarizados con este nuevo entorno de trabajo, existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer clic sobre su nombre. Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos: 1. Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos rpidos. 2. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho del ratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarca la opcin correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcin de su estado actual. 3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.

1.5.2.1. Componentes de la Cinta de Opciones.


Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes comunes a todas las aplicaciones que integran el software Office 2010:

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1.5.2.2. Fichas:
Dependiendo de la aplicacin en la que nos encontremos, al igual que suceda en las versiones anteriores de Office con los mens de trabajo, el nmero de fichas variar; si bien, existen fichas comunes a todas las aplicaciones: Ficha Archivo: sustituye al botn de Office que se incluy en la versin de Office 2007 y que tuvo bastantes crticas por su escasa funcionalidad, siendo sustituido en la versin de Office 2010 por la ficha Archivo que recuerda mucho al clsico men Archivo de anteriores versiones. Ficha Inicio: La Ficha Inicio, tal y como puedes comprobar en la imagen que se muestra ms abajo, es comn a todas las aplicaciones que integran la versin 2010 de MS Office: Word

Dentro de esta ficha Inicio se engloban, clasificadas por Grupos, todas las opciones que se utilizan con mayor frecuencia en cada uno de los programas y que son bsicas para la creacin de cada uno de los documentos. Por ejemplo, en el procesador de textos Word nos encontramos dentro de esta Ficha con las opciones relativas al formateado de le letra (antiguo men Formato - Fuente) y de los prrafos (antiguo men Formato - Prrafo). Para realizar las operaciones ms frecuentes y acceder a las opciones ms bsicas, dentro de cada programa, acudiremos siempre a la Ficha Inicio ya que en esta se encuentran los comandos fundamentales de cada uno de los programas de Office. Ficha Insertar: En esta ficha (comn a Word, Excel y PowerPoint) tenemos disponibles todas los comandos necesarios para la insercin en un documento de texto, en una hoja de clculo o en una presentacin con diapositivas, de todos los elementos y objetos adicionales como pueden ser imgenes, tablas, smbolos especiales, vdeos, autoformas, grficos, hipervnculos...

Ficha Diseo de pgina: Cuando deseamos establecer las opciones relativas a las caractersticas de la pgina para proceder a su impresin, hemos de acudir en Office 2010 a la Ficha Diseo de Pgina que contiene todos los comandos necesarios tanto en Word, como en Excel y PowerPoint para determinar las propiedades de la pgina a imprimir. As, en esta ficha tenemos las opciones concretas de configuracin de la pgina: mrgenes, orientacin del papel, tamao...

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Ficha Revisar: En esta ficha, comn a Word, 2010, se recogen todas las opciones relativas a la revisin ortogrfica y gramatical, herramientas de idioma; opciones de seguimiento, control y comparacin de cambios; adems de la insercin de comentarios. Se trata, por tanto, de opciones que en anteriores versiones se encontraban muy dispersas en diferentes mens y que ahora se aglutinan bajo la misma denominacin de opciones de Revisin de los documentos y archivos de trabajo.

Ficha Vista: En la ficha vista se contienen todas las opciones relativas a las vistas de trabajo con un documento, Tambin, desde esta ficha podemos configurar el zoom de la ventana de trabajo as como utilizar las opciones relativas al trabajo con varios archivos abiertos en diferentes ventanas. As mismo, en funcin de la aplicacin en la que nos encontremos podremos activar o desactivar diferentes elementos de la pantalla del programa.

1.5.3. Guardar un archivo

Cuando deseamos guardar un archivo se nos genera un men de posibilidad, a continuacin encontraras algunas Docs... extensin por defecto de Word Documentos habilitados con marcos de Word: programacin(DM) Doc.: documento de Word 97-2003 Plantilla de Word: archiv predeterminado que ayuda a ahorrar tiempo en la elaboracin de documentos como formularios, tablas, y documentos predeterminados.

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PDF: (acrobat Reader) este tipo no se puede modificar. acrobat: documento de seguridad en el que no se puede editar fcilmente si no con una aplicacin profesional de acrobat. Formato RTF: formato de texto enriquecido que permite compartir archivos evitando que se adhieran elementos extraos de otras aplicaciones en internet o en dispositivos de almacenamiento.

1.5.4. Mrgenes Selecciona identificar las maromos tamaos de las mrgenes para todo el documento o para la seccin actual. 1.5.4.1. Pasos para seleccionar las mrgenes 1. Diseo de pagina 2. Mrgenes 3. Mrgenes personalizadas Aqu encontramos una gama de posibilidad en las que se puede elegir el tipo de margen (ejemplo, formato libro, con este se equilibran las paginas, no se pierde la presencia del texto porque la hoja de la derecha pone el mismo margen). 1.5.5. Salto de pgina (Ctrl +enter) permite dividir un documento haciendo que se pueda generar contenido en una pgina diferente como si se iniciara nuevamente el documento con otras caractersticas. Es empleado en la creacin de tablas de contenido no automatizadas. Tambin se puede aplicar a travs del men insertar. Sirven como complementos para la construccin de tablas de contenido automatizadas a travs del men diseo de pgina. 1.5.6. Saltos de seccin Divide el documento en secciones independientes que permiten numeracin aislada tal como se hace en los libros donde la portada no tiene nmero, los preliminares se enumeran en romanos, el desarrollo del libro se enumera normalmente con naturales o arbigos con letras o palabras. 1.5.7. Combinacin de correspondencia Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algn producto con un nmero de serie correlativo, es hoy el da para que dejes de hacer uno por uno aquel trabajo. Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (ac entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinacin de correspondencia. Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios bsicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian segn el cliente.

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En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta funcin para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente: 1 Carta redactada en Word 1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook 250 grs de tiempo para aprender. El ejemplo consiste en l envi de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redaccin de documentos. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatarios. Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, sern solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. Tal como lo muestra la siguiente imagen

Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al Word y como combinamos la BD con la carta. Vamos a:

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1: Combinacin de Correspondencia 2: Iniciar combinacin de correspondencia Seleccionamos asistente de correspondencia 3: Comenzamos con el asistente de correspondencia Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente Utilizar el documento actual y siguiente En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que est en el cuadrado azul). Ac es donde buscamos nuestro archivo Excel. Despus al seleccionar el archivo (este caso el Excel) saldr una ventana como esta

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En la cual ponen aceptar si los datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

Despus ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignacin de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

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Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en Ms Elementos, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR. No te preocupes si el campo no est donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>, es solo el nombre del campo. Quedando de esta forma en el documento.

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Para ver los resultados de la combinacin, debes ir a la pestaa de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver cmo cambia con los controles

Y eso es todo, fcil, no es complicado, es solo de saber de qu trata la herramienta y un poco de paciencia. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botn que dice Finalizar y Combinar puedes escoger entre 1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondientes al nmero de registro que tengas en el cuadro de control

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2. Imprimir: No creo que necesite explicacin, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes exportarlos al formato Pdf. 3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la direccin del destinatario. S que parece mucho trabajo escribir uno por uno los email de todos los destinatarios, sin embargo existe la posibilidad de combinar con Outlook, pero eso lo dejaremos para ms adelante debido a que an no necesito usar el cliente de email por lo cual no lo he puesto en prctica. As que los invito a que prueben y si pueden dar los paso para aquello, se los agradecera.

Seoras y Seores, eso es todo y recuerden, que depende de tus necesidades y creatividad sacarle el mayor provecho a esta y en general, a todas las opciones que nos entrega Office. 1.5.8. Tablas de contenido La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema (nivel de esquema: formato de prrafos que puede utilizar para asignar un nivel jerrquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los prrafos del documento. Por ejemplo, despus vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.) O estilos de ttulo (estilo del encabezado: formato que se aplica a un ttulo. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Ttulo 1 a Ttulo 9.) 1.5.8.1. Crear una tabla de contenido a partir de formatos de nivel de esquema o estilos de ttulo integrados 1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas. 3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. 4. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. 5. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee. Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos: 1.5.8.2. Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema 1. En el men Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema. 2. Seleccione el primer ttulo que deba aparecer en la tabla de contenido. 3. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de dilogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el men Ver y haga clic en Personalizar). Para ver ms botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al final de la barra de herramientas.) Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al prrafo seleccionado. 4. Repita los pasos 2 y 3 para cada ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.

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5. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido. 6. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas. 7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. 8. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. 9. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee. 1.5.8.3. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados Si ya ha aplicado estilos personalizados a los ttulos, puede indicarle a Microsoft Word los estilos que debe utilizar para generar la tabla de contenido. 1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el men Insertar, elija Referencias y haga clic en ndices y tablas. 3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. 4. Haga clic en Opciones. 5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los ttulos del documento. 6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de ttulo. Nota Si slo desea utilizar estilos personalizados, quite los nmeros de nivel TDC de los estilos integrados como, por ejemplo, Ttulo 1. 7. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos. 10. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee. 1.5.8.4. Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos (campo: conjunto de cdigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina y otro material en un documento automticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) TDC en el documento. 1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido. 2. Presione ALT+MAYS+O. 3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar. 4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro Entrada y, a continuacin, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic en Cerrar. 5. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido. 6. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas. 7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. 8. Haga clic en el botn Opciones. 9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de verificacin Campos de elementos de tabla. 10. Desactive las casillas de verificacin Estilos y Niveles de esquema.

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1.5.8.5. Notas Para crear una tabla de contenido de un marco (marcos: sub ventana con nombre de una pgina de marcos. El marco aparece en un explorador Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las pginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamao y puede tener un borde.) Web, elija Marcos en el men Formato y haga clic en Tabla de contenido en marco. Una tabla de contenido en un marco Web slo puede crearse a partir de los estilos de ttulo integrados. Si trabaja con un documento maestro, haga clic en Expandir subdocumentos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de dilogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el men Ver y haga clic en Personalizar). Para ver ms botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al final de la barra de herramientas.) Esquema antes de generar o actualizar la tabla de contenido.

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1.6. EXCEL
1.6.1 cintas de opcin

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1.6.2 como exportar un texto Crear una archiv en Word puede ser una base de datos Pasarlo a bloc de notas para quitar y guardarlo En Excel clic ficha insertar Descargar base de datos sin formato Seleccionamos el archivo de bloc de notas.

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Conclusiones
Las tablas de contenido son muy tiles ya que permiten hacer de manera rpida una tabla de contenido con la posibilidad de actualizar la tabla de contenido cuando se dese Hay que Tener muy en cuenta que las pginas deben estar enumeradas para obtener un mayor orden. Para obtener nunca mejor tabla de contenido hay que tener muy en cuenta el orden de los ttulos que definen a esta

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Bibliografa
Apuntes de clase http://www.adrformacion.com/cursos/wordmigra/leccion1/tutorial3.html http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-correspondencia-en-word-2010/

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