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Entregable GESTIÓN DEL PROYECTO INICIACIÓN ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Descripción

Documento que formaliza el inicio del proyecto de tal manera que las organizaciones e involucrados en el mismo acepten los lineamientos que regirán el desarrollo del proyecto así como el compromiso con el proyecto. Contenido: 1. 2. 3. 4. Información general Introducción Objetivo del proyecto Requisitos 4.1 4.2 5. 6. Del producto Del proyecto

Gerente del proyecto y su nivel de autoridad Alcance del proyecto 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Entregables de la gestión del proyecto Entregables de la ingeniería del proyecto Cronograma Hitos Presupuesto Interesados

7. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Firma de autorización

Documento que define el proyecto, los objetivos que deben cumplirse, las características y los límites del proyecto y sus productos o servicios entregables. Contenido: 1. Objetivos 1.1 1.2 2. Del producto Del proyecto

Requerimientos 2.1 2.2 Del producto Del proyecto

Entregable 3. Entregables 3.1 3.2 4. 5. 6. 7. 8. 9. LANZAMIENTO DEL PROYECTO

Descripción

De la gestión del proyecto De la ingeniería del proyecto

Criterios de aceptación Estructura detallada de trabajo Cronograma Organización inicial Riesgos iniciales identificados Firma de autorización

Presentación de lanzamiento oficial del proyecto realiza con los principales interesados del CP UNAS y Proyectistas Universitarios que tiene por objetivo: formalizar el inicio del proyecto y obtener el compromiso de los interesados.

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

Documento de conformidad del acta de constitución del proyecto. Contiene las firmas de los principales involucrados del proyecto. 1. 2. 3. 4. 5. Gerente del proyecto Proyectistas Universitarios Coordinador del proyecto CP UNAS Director general de electricidad Director general de asuntos ambientales mineros Directos general de asuntos ambientales energéticos

PLANIFICACIÓN PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO Documento que describe los lineamientos que se tendrán en consideración para la planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre del proyecto , de tal manera que se garantice el éxito del proyecto, cumpliendo con los principales objetivos del mismo (alcance, tiempo, costo y calidad). Contenido: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Plan de gestión de proyectos Plan de gestión del Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones

Entregable 8. Riesgos

Descripción

EJECUCIÓN PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO (ACTUALIZACIÓN) SOLICITUDES DE CAMBIO Documento actualizado del plan de gestión del proyecto. Documento que formaliza la solicitud de cambios al proyecto. Contenido: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Fase de la ingeniería del proyecto Número de solicitud Solicitante Fecha de registro Motivos del cambio Impacto del cambio 6.1 6.2 6.3 INFORME DE ESTADO SEMANAL Situación actual Actividades afectadas Detalle de la modificación

Documento que expone el avance progresivo de las actividades relacionadas al proyecto realizadas durante la semana. Contenido: 1. 2. Objetivo Avance del proyecto 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3. Porcentaje de avance Tiempo Trabajo Actividades realizadas Cambios solicitados Cambios implementados

Registro de riesgos 3.1 3.2 3.3 Identificación de riesgos Matriz de probabilidad e impacto Plan de respuesta a riesgos

INFORME DE ESTADO MENSUAL

Documento que expone el avance progresivo de las actividades relacionadas al proyecto realizadas

Entregable durante el mes. Contenido:

Descripción

El mismo que el del informe de estado semanal SEGUIMIENTO Y CONTROL ACTA DE REUNIÓN SEMANAL DE PROYECTISTAS UNIVERSITARIOS Y CP UNAS (COMITÉ EJECUTIVO) Documento que comunica los temas tratados y los acuerdos tomados durante la reunión semanal de seguimiento y control entre Proyectistas Universitarios y CP UNAS a nivel del comité ejecutivo Contenido: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ACTA DE REUNIÓN SEMANAL DE PROYECTISTAS UNIVERSITARIOS Y CP UNAS (COMITÉ OPERATIVO) Objetivo Agenda Asistencia Temas tratados Temas pendientes Acuerdos tomados Firma de los participantes

Documento que comunica los temas tratados y los acuerdos tomados durante la reunión semanal de seguimiento y control entre Proyectistas Universitarios y CP UNAS a nivel del comité operativo Contenido: El mismo que el del acta de reunión semanal

ACTA

DE

REUNIÓN

SEMANAL

DEL

EQUIPO

PROYECTISTAS

Documento que comunica los temas tratados y los acuerdos tomados durante la reunión semanal de seguimiento y control del equipo del proyecto de Proyectistas Universitarios Contenido: El mismo que el del acta de reunión semanal

UNIVERSITARIOS

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS CIERRE INFORME DE LECCIONES APRENDIDAS

Documento de cambio formalmente aceptado por los interesados relacionados

Documento que lista las lecciones aprendidas recogidas a través de todo el proyecto. Este documento pasa a formar parte de los activos de los procesos de Proyectistas Universitarios.

INFORME FINAL DEL SERVICIO

Documento que finaliza el servicio prestado por Proyectistas Universitarios en relación al proyecto en mención.

ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Documento que cierra formalmente el proyecto logrando la conformidad del cliente y la aceptación de todos los entregables generados.

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CIERRE DEL PROYECTO

Documento que formaliza la aceptación del cierre del proyecto por parte del CP UNAS

Entregable ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Descripción Documento que formaliza la liquidación del UNIVERSITARIOS y el CP UNAS contrato celebrado entre PROYECTISTAS

INGENIERÍA DEL PROYECTO ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN EXISTENTE Búsqueda de Información y que apunte a desarrollos documentados de anteriores relacionados con nuestro Proyecto. FUENTES DE INFORMACIÓN REUNIONES ADMINISTRATIVAS Recopilar Información de Secretaria y Personal Del CP UNAS Reuniones con el Gerente e interesados en el proyecto para plasmar las ideas del Proyecto y su Procesos de Desarrollo. ESPECIFICACION DE SOFTWARE DISEÑO DE CASOS DE USO DEL CP UNAS Proyectos

Técnica para la captura de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una actualización de software. Cada caso de uso proporciona uno o más escenarios que indican cómo debería interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico.

EVALUACION DE MODULOS

Detallar las funciones que realizan cada uno de los módulos para poder Obtener los Casos de Uso del Negocio y así poder plasmarlos en el diseño de diagramas de Moldeamiento para la creación del software.

COMPRA ALMACEN PRODUCCION VENTAS PAGOS DISEÑO Y ARQUITECTURA MODELAMIENTO DISEÑO DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio y operacionales de los componentes en un sistema. Los diagramas de actividades se usan para modelar el
comportamiento de un sistema, y la manera en que éste comportamiento está relacionado con un flujo global del sistema.

DISEÑO DEL DIAGRAMA DE SECUENCIA

Muestra la interacción de un conjunto de objetos en una aplicación a

Entregable

Descripción

través del tiempo y se modela para cada método de la clase. El diagrama de secuencia contiene detalles de implementación del escenario, incluyendo los objetos y clases que se usan para implementar el escenario, y mensajes intercambiados entre los objetos.

DISEÑO DEL DIAGRAMA DE CLASES

Describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de análisis y diseño de los sistemas, donde se crea el diseño conceptual de la información que se manejará en el sistema, y los componentes que se encargaran del funcionamiento y la relación entre uno y otro.

DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

Conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos.

PROGRAMACION CODIFICACION DIGITALIZACION

El acto de teclear el algoritmo codificado, se lleva a cabo para almacenar el programa en la memoria de la computadora (virtual o física) y pueda ser aceptado por esta. Con frecuencia los programadores realizan la codificación y la digitación al mismo tiempo a fin de ahorrar tiempo, pero esto puede conducir a errores debido a la pérdida de concentración que implica el uso de un editor.

COMPILACION

También llamado corrección de los errores sintácticos y semánticos del código, es la eliminación de los errores "gramaticales" según las reglas de construcción de instrucciones particulares del propio lenguaje (la sintaxis). Puede hacerse a

Entregable

Descripción

medida que se traduce, pero es mejor al final para no perder la secuencia de la codificación. Al terminar debe tenerse el código libre de los errores antes mencionados.
CREACION DE EJECUTABLE

Es el código binario resultado de enlazar uno o más fragmentos de código objeto con las rutinas y bibliotecas necesarias. Constituye uno o más archivos binarios con un formato tal que el sistema operativo es capaz de cargarlo en la memoria RAM (eventualmente también parte en una memoria virtual), y proceder a su ejecución directa.

PRUEBAS PRUEBA MODULAR

Consisten en probar o testear piezas de software pequeñas; a nivel de secciones, procedimientos, funciones y módulos; aquellas que tengan funcionalidades específicas. Dichas pruebas se utilizan para asegurar el correcto funcionamiento de secciones de código, mucho más reducidas que el conjunto, y que tienen funciones concretas con cierto grado de independencia.

PRUEBA INTEGRAL

Se realizan una vez que las pruebas unitarias fueron concluidas exitosamente; con éstas se intenta asegurar que el sistema completo, incluso los subsistemas que componen las piezas individuales grandes del software funcionen correctamente al operar e Inter-Operar en conjunto.

DEPURACION

Corregir los errores encontrados en la etapa anterior, si hubiese algún error se tiene que regresar hasta la etapa que sea necesaria para que la solución sea la que el usuario requiere.

DOCUMENTACION MANUALES DE DESARROLLO

Todo lo concerniente a la documentación del propio desarrollo del software y de la gestión del proyecto, pasando por diagramas modelado de caso de uso, pruebas,

Entregable

Descripción

manuales de usuario, manuales técnicos, etc.; todo con el propósito de eventuales correcciones, usabilidad, mantenimiento futuro y ampliaciones al sistema.
IMPLEMENTACION INSTALACION DEL SOFTWARE

Es el proceso por el cual los programas desarrollados son transferidos apropiadamente al computador destino, inicializados, y, eventualmente, configurados; todo ello con el propósito de ser ya utilizados por el usuario final. Constituye la etapa final en el desarrollo propiamente dicho del software. Luego de ésta el producto entrará en la fase de funcionamiento y producción, para el que fuera diseñado. El programa ya probado, revisado y mejorado se considera terminado y puede utilizarse con un alto grado de confianza para resolver los problemas que dieron origen a su creación. Si se está automatizando alguna tarea manual, ésta última se desecha para emplear solamente la programa

CAPACITACION

La capacitación es una herramienta fundamental para la Administración de Recursos Humanos, que ofrece la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa, permitiendo a su vez que la misma se adapte a las nuevas circunstancias que se presentan tanto dentro como fuera de la organización. Proporciona a los empleados la oportunidad de adquirir mayores aptitudes, conocimientos y habilidades que aumentan sus competencias, para

desempeñarse con éxito en su puesto. De esta manera, también resulta ser una importante herramienta motivadora.