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UNIDAD III.

EL CONTROL PETROLERO El control es un proceso por medio del cual se modifica algn aspecto de un sistema para que se alcance el desempeo deseado en el mismo. La finalidad del proceso de control es hacer que el sistema se encamine completamente hacia sus objetivos. El control no es un fin en s mismo, es un medio para alcanzar el fin, o sea mejorar la operacin del sistema. Control es una funcin de administracin que se elabora para asegurar que los hechos concuerden con los planes. Para que sea eficaz, se debe enfocar al presente, se debe centrar en la correccin y no en el error, debe, asimismo, ser especfico, de tal forma que se concentre en los factores claves que afecten los resultados. Es universal y abarca todas las fases de la empresa (Burfk Scanlan/1987). Algunos autores como S. Garca Echevarria (1991) aseguran que el tema del controlling, adquiere en la actualidad una nueva interpretacin porque la empresa se encuentra en un proceso de cambio total. Este autor establece que se deben descubrir los entornos y las potencialidades propias de la Organizacin; pues el sistema de direccin tiene que orientarse a descubrir las estrategias para adaptarse a situaciones cambiantes. Define el Controlling Moderno como la filosofa de la anticipacin y la terapia de la prevencin. Una de las claves fundamentales del Controlling Moderno radica bsicamente en: La funcin de coordinacin. La vinculacin del presente con el futuro. La coordinacin en el comportamiento de los hombres en las distintas funciones heterogneas, coordinadas de forma homognea en cuanto a criterios econmicos. Cmo hacer productivos los sistemas de control? El Control est estrechamente vinculado con la planeacin y el establecimiento de objetivos. Como un sistema de control debera medir decisiones correctas, es importante que los objetivos establecidos en el proceso de planeacin sean relevantes para el propsito de la empresa. Esto significa que los controles deberan medir el desempeo en las reas de resultados claves. En otras palabras, les deberan destacar los logros importantes, no los triviales. Los controles tambin deberan sealar las desviaciones a un costo mnimo, y sus beneficios superiores a los costos. Tambin se requiere que los controles sean suficientemente sencillos para que puedan comprenderse, mostrar de una manera oportuna desviaciones en relacin con los estndares para que puedan iniciarse acciones correctivas antes de que se conviertan en grandes problemas.

Joan M. Amat define que el problema del Control radica en el diseo de los mecanismos que permiten la coincidencia entre el comportamiento individual y el requerido por la organizacin, y que existen tres tipos de Control: Estratgico, de Gestin y Operativo. Control Estratgico: Se basa en la planificacin estratgica, por consiguiente es a largo plazo y se centra en los aspectos ligados a la adaptacin al entorno, comercializacin, mercados, recursos productivos, tecnologa, recursos financieros, etc. Control de Gestin: Se basa en la realizacin de presupuestos, planificacin presupuestaria a corto plazo (menos de un ao), intenta asegurar que la empresa, as como cada departamento de forma individual logren sus objetivos. Control Operativo: Dirige su accin hacia la planificacin operativa, es decir, que asegura que las tareas realizadas en cada puesto de trabajo da a da se realicen correctamente. Refirindonos a los conceptos brindados por los diferentes autores podemos observar que todos coinciden en que controlar es recopilar los datos necesarios mediante la medicin, luego la comparacin de los mismos con los resultados deseados y por ltimo la correccin de las desviaciones mediante los programas de mejora adems de coincidir en la importancia de su empleo a priori. Las diferencias solo radican en los plazos que se toman para controlar, los hay desde largo plazo hasta diarios. Podemos resumir esta parte planteando que: La eficiencia del control est en asegurar la anticipacin de los cambios del entorno y su impacto en la empresa. La mejor forma de control es aquella que promueve el autocontrol de las personas mientras actan y toman decisiones, pues garantiza la motivacin y la identificacin con los objetivos de la empresa. Todo control debe ser complementado con un anlisis formalizado que brinde la informacin necesaria para conocer los resultados de la gestin interna. El control debe ser realizado por la alta direccin y por todos y cada uno de los componentes de la organizacin, aunque a mayor responsabilidad mayor involucramiento debe existir. Ser adaptado a la cultura de la empresa y a las personas. Ser flexible para contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado ms que a coaccionar hacia el mismo. No ser realizado a posteriori, sino ser un ejercicio permanente de adaptacin de la organizacin al entorno. Gestin: Segn Companys Pascual (management) es el conjunto Planificacin - Organizacin - Control; Planificacin equivale a la formulacin de objetivos y las lneas de accin para alcanzarlos, se centra
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en seleccionar los objetivos de la organizacin que tienen repercusin en la produccin, elaborarlos en trminos productivos y completarlos con objetivos derivados, establecer las polticas, programas y procedimientos para el alcance; Organizacin es la estructuracin de tareas, distribucin de responsabilidades y autoridad, direccin de personas y coordinacin de esfuerzos en vas de la consecucin de los objetivos, establecimiento de las estructuras formales de divisin del trabajo dentro del subsistema, determinar, enumerar y definir las actividades requeridas, la responsabilidad de realizarlo; Control garantiza que los resultados y rendimientos obtenidos se encuentren dentro del intervalo marcado y en dependencia de esto tomar las medidas correctoras, su informacin se toma directamente de las operaciones. La Gestin es dirigir las acciones que constituyan la puesta en marcha concreta de la poltica general de la empresa, es tomar decisiones orientadas a alcanzar los objetivos marcados (D.E.A.D.E.), por otra parte la Gestin de la Produccin es un conjunto de responsabilidades y de tareas que deben ser satisfechas para que las operaciones propiamente tales de la produccin sean realizadas respetando las condiciones de calidad, de plazo y de coste que se desprenden de los objetivos y de las estrategias de la empresa (Boris Avgrafoff).

LA FUNCIN PRODUCTIVA INTERRELACIN PRODUCTIVA =QU? CMO? Y PARA QUIN? La tecnologa actual ha acabado pensando no ya en trminos de mquinas sueltas, sino de sistemas productivos. La funcin productiva est enmarcada en una filosofa que acepta la premisa de que el nico modo de estudiar la organizacin es estudiarla como sistema y el anlisis de sistemas trata de la organizacin como sistema de variables, mutuamente dependientes. A)QU PRODUCIR? La elaboracin de un libro, la fabricacin de autos, la produccin de gasolina, la manufactura de hule sinttico, etc, todos constituyen ejemplos de QU PRODUCIR?. Algunos de ellos son enteramente nuevos, como la televisin, los antibiticos, etc. Otros responden, en versin moderna, a las necesidades de siempre, pero han sido mejorados en su concepcin, aspecto, modo de empleo y resultados. B)CMO PRODUCIR? No comprende solo los factores tecnolgicos de la gama del conocimiento analtico y abstracto, sino que tambin los lineamientos econmicos y administrativos.
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El objetivo de CMO PRODUCIR? Exige el equipo requerido, material, recursos humanos, mano de obra, tiempos de produccin, ingeniera de mtodos y sistemas, determinacin de los costos correspondientes y establecer al mismo tiempo las normas adecuadas de control. C)PARA QUIN PRODUCIR? Considera a la planeacin de ventas como bsica ya que de ella dependen todos los dems programas que puedan elaborarse. Implica discriminar con el mximo de precisin, quienes van a ser los consumidores del producto a fabricarse, es decir, las categoras sobre las cuales deber concentrarse el esfuerzo, y en funcin de las cuales habr de estar especialmente concebido el producto. LA FUNCIN PRODUCTIVA A)QU ES LA PRODUCTIVIDAD? La productividad es la relacin entre la produccin obtenida y los recursos utilizados para obtenerlas. Esta definicin puede aplicarse a una empresa o a una industria. Aunque la PRODUCTIVIDAD no es ms que la relacin aritmtica entre la cantidad producida y la cuanta de cualquiera de los recursos empleados en la produccin, forma solo parte del medio ambiente total de la funcin productiva. La funcin productiva debe enfocar las actividades fsica y econmica. B)CUL ES EL OBJETIVO DE LA FUNCIN PRODUCTIVA? El objetivo del sistema productivo tiene una funcin tridimensional: FUCIN FSICA: GENERA BIENES Y SERVICIOS Una empresa, tiene la opcin de producir bienes tangibles e intangibles. Los tangibles son aquellos que pueden palparse. Los intangibles no pueden palparse. FUNCIN ECONMICA: GENERA UTILIDADES La funcin econmica de produccin plantea al administrador de empresas preguntas tales como: PUEDE EL PRODUCTO SER FABRICADO O VENDIDO DE MANERA COMPETITIVA? DISMINUIRN NUESTROS COSTOS?, etc. FUNCIN SOCIAL: GENERA CAMBIOS
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La tecnologa de la distribucin ejerce una influencia primaria en la configuracin del producto y su uso final. Las conmociones sociales pueden ser provocadas por una transformacin qumica en la atmsfera, por alteraciones del clima. LA TOMA DE DECISIONES EN ADM DE LA PRODUCCIN EL ARTE DE TOMAR DECISIONES El ejecutivo eficiente posee dos caractersticas: toma sus decisiones con confianza pese a los riesgos implcitos, y confa en sus intuiciones. Estos son los pasos a recorrer para tomar una decisin: defina la situacin que requiere la decisin, enuncie los objetivos, rena los datos pertinentes, explore los cambios posibles de accin, considere las consecuencias buenas y malas de cada uno de ellos, seleccione el camino con menos consecuencias adversas y ms cerca a la satisfaccin del objetivo, finalmente, tome la accin requerida para que la decisin se ejecute. CONTROL DE LA PRODUCCIN DEFINICIN: Podemos definir el control del produccin como la toma de decisiones y acciones que son necesarias para corregir el desarrollo de un proceso de modo que se apegue al plan trazado. Otra definicin ms amplia podra ser la que da el diccionario de trminos para el control de la produccin y el inventario: la funcin de dirigir o regular el movimiento metdico de los materiales por todo el ciclo de fabricacin desde la requisicin de materias primas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la transmisin sistemtica de ordenes a los subordinados, segn el plan de rutina que utiliza las instalaciones de la fabrica del modo ms econmico. Para lograr este objetivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los trabajos al realizar en cuanto a tiempo y cantidad producida al mismo tiempo y cuando sea necesario, la gerencia modificara los planes establecidos respondiendo a situaciones cambiantes no previstas. INTRODUCCIN El control petrolero es la funcin fundamental de la ingeniera cuyo mayor propsito es medir, evaluar y corregir las operaciones del proceso, mquina o sistema bajo condiciones dinmicas para lograr los objetivos deseados dentro de las especificaciones de costo y seguridad. El sistema control comprende determinadas funciones ejecutadas por los niveles para

asignar los recursos, coordinar el trabajo y los rendimientos de otros empleados (ajenos a la funcin de gestin); con la finalidad de producir bienes y/o servicios que satisfagan las

necesidades de sus clientes, de forma que se alcancen los objetivos de la empresa con altos niveles de productividad, lo que implica eficacia y eficiencia. EL Control de Gestin es una de las herramientas fundamentales para que las empresas puedan obtener productos y servicios con una eficiencia relevante, que le permitan el acceso al mundo competitivo de hoy, se ha convertido en un tema de gran actualidad.

Conclusin
La aplicacin del control a una unidad, elemento, proceso o sistema puede generar distintos beneficios y logros, sin embargo, su aplicacin indistintamente del proceso que se quiera "controlar" es importante porque establece medidas para corregir las actividades, de forma que se alcancen los planes exitosamente, se aplica a todo; a unidades, a personas, y a los actos, determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentar en el futuro, localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen las medidas correctivas, proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse en el proceso de planeacin, reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores, su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. El control sirve como gua para la ejecucin de proyectos con una cualidad, que permite actualizar la plataforma tecnolgica en la industria petrolera a travs del alcance, el cronograma y el equipo del proyecto y que dispone de mecanismos de control que benefician la inversin, optimizando recursos, sin embargo, se debe tomar en cuenta que en la estimacin de costos, la evaluacin de los riesgos y en la verificacin del contrato hubo desacuerdos entre los especialistas encuestados, en cuanto a la utilizacin de los procesos de control indicados para los proyectos de automatizacin.