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FARMACIA ALEMÁN

“Control de inventarios”

I. “ing. Alumnos: T. O. V. tecnologías de la información y comunicación” Trabajo: control de inventarios de una farmacia Chimil Dolores Francisco Vasquez Gutierrez Jose Omar Fecha: 9 de mayo del 2012 .

Portada ---------------------------------------------------------------------1 2. Conclusión-----------------------------------------------------------------10 . Modelo inventario que tiene la farmaciaUtilizando telemetría----------------------------------------------------7 8.ÍNDICE 1. Sistemas productivo y nivel de servicio-----------------------------5 6. Como administra los inventarios------------------------------------6 7. Índice------------------------------------------------------------------------2 3. Descripción de proveedores------------------------------------------8 9. Introducción---------------------------------------------------------------3 4. Elección de una organización----------------------------------------4 5.

Introducción Los inventarios es la base para cualquier negocio o empresa. nos ejemplificara mas sobre el manejo de inventarios. “ esta empresa farmacéutica . Pero por que usar inventarios? Es simple por que mejora el control contable de los productos de cualquier empresa o servicio. y sobre todo que sea contable. el aprender a usarlo nos puede facilitar la perdida de dinero así también como la buena administración de productos. de modo que estos siempre estén en constante actualización con el motivo de que los productos se encuentren en perfecto estado. . oaxaca oax. ex hacienda Candiani. Colonia Alemán. Por ello vamos de hablar de los inventarios de una farmacia en especifico: “FARMACIA ALEMÁN.

La farmacia se encuentra FARMACIA ALEMÁN. ex hacienda Candiani. Colonia Alemán. fue elegida para este proyecto fue la siguientes causas ya que no había un farmacia cerca de nuestro alcance también fue la única que nos brindó su cooperación para este trabajo a realizar. Uno de las razones por que fue elegida es sus escases de productos por temporada ya en épocas de calor seles acaba sus antibióticos y esto se debe a que no tiene un buen control con sus inventarios ya que su personal no está calificado para su realización del inventario. A.ELECCIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN La razón la cual la farmacia alemán S. . oaxaca oax.

Acortamiento de las líneas de producción. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Para reducir los costos. 6. la cual es esencial para la prevención de desvíos. y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. u otros fines legítimos. Fomentar la cooperación internacional. así como las herramientas de investigación de operaciones aplicables durante este proceso de toma de decisiones. Equilibrar el control sobre los productos farmacéuticos con las necesidades y la seguridad de su disponibilidad para fines médicos. Reducción del espacio utilizado. el maximizar el nivel de servicio al cliente en términos de la disponibilidad de las diferentes referencias de producto es un objetivo. Mejoramiento de la productividad. Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos. Reducción del tiempo total del ciclo. .SISTEMAS PRODUCTIVO Y NIVEL DE SERVICIO La mayoría de las veces. 4. Reducción de inventarios. científicos. Promover medidas que van desde la legislación y regulación hasta la aplicación de medidas correctivas. 3. deben ejecutarse en una forma simultánea siete actividades. 2. 5. 7. Las actividades las que hacemos mención son: 1. de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar más importante. Mejoramiento de la calidad.

de modo de mantener informados a los proveedores de materias primas o a los consumidores de la producción actual.CONTROL DE INVENTARIOS UTILIZANDO TELEMETRÍA En la farmacia de “”se realiza el control de sus inventarios mediante la telemetría. programar en forma óptima cuándo retirar los productos. Las tecnologías desarrolladas en este ámbito pretenden tomar la información que llega al sistema de control desde los instrumentos y publicarlas en Internet para que cualquier persona. en función de esto. Al conocer esta información. Apunta a que el administrador de la información de inventario pueda publicar o proveer acceso a terceras personas a esta información. pueda visualizarla utilizando un web browser. El Control de Inventario es más que hacer disponible esta información a los usuarios de la planta. los proveedores pueden programar en mejor forma los despachos de materia prima y los consumidores conocer el estado de la producción y. . con atributos de acceso.

Justificacion y explicacion Los procedimientos de preseleccion y seleccion. 12. verificacion de la referencias de clientes y de organismos internacionales. con copias de los documentos de registro. del cumplimiento de las instrucciones de envasado y etiquetado. El sistema de informacion debe rastrear cronologicamente el numero y el valor de los contratos adjudicados. Un aspecto importante de la garantia de la calidad es el concepto de ≪rastreabilidad≫.SELECCION DE PROVEEDORES Esta empresa está basada en documentos de la organización mundial de la salud. La preseleccion consiste en evaluar la capacidad y la reputacion del proveedor antes de solicitar ofertas de productos especificos. Aunque se requiere bastante tiempo para establecer una lista inicial de proveedores preseleccionados. las referencias. de la calidad de los medicamentos. conforme a las normas internacionales. los objetivos son claros. todo ello de manera transparente. las oficinas de compras eficaces velan por el buen desempeno continuo de los proveedores mediante un sistema de seguimiento formal de los plazos de entrega. Buscan las empresas farmacéuticas o laboratorios que tengo un reconocimiento en el mercado y verificando que esta tengan un compromiso de efectividad. En la seleccion se evalua a los proveedores despues de haberse recibido las ofertas. Las autoridades de reglamentacion farmaceutica pueden proporcionar informacion pertinente sobre los nuevos proveedores. especialmente para los sistemas existentes de adquisicion de medicamentos. Los paises que no tienen organismos reguladores ni laboratorios de control de la calidad de los medicamentos deben realizar grandes esfuerzos para comprobar las referencias de los nuevos proveedores y comprar solo a aquellos que esten reconocidos por proporcionar productos de buena calidad. solo solicitan ofertas a los proveedores preseleccionados. de las remesas parciales. compras de prueba en cantidades pequenas y obtencion de informacion local oficiosa. Justificacion y explicación . la correspondencia especial. la fiabilidad del servicio. Los procedimientos/sistemas de adquisicion deben comprender la plena seguridad de que los medicamentos adquiridos son de alta calidad. de la vida util de los productos. lo que acelera la adjudicacion y el otorgamiento del contrato. Aspectos practicos La mayoria de los sistemas de adquisiciones establecidos utilizan alguna forma de licitacion restringida con preseleccion. y el valor de las compras anuales totales efectuadas al proveedor y el desempeno de este en cada licitacion. una inspeccion oficial formal. El proceso de evaluacion de nuevos proveedores puede abarcar un registro oficial. se selecciona al proveedor preseleccionado que ofrezca el precio mas bajo para cada producto. lograr garantizar al cliente de recibir productos de gran calidad. etc. y este ultimo debe poder conocer la procedencia de los ingredientes hasta los productores de estos. Si hay numerosas ofertas de proveedores desconocidos quiza se tarde mucho en otorgar los contratos. ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD 11. Debe haber un expediente de cada proveedor. y los proveedores seleccionados se deben seguir de cerca atendiendo a la calidad del producto. los plazos de entrega y la viabilidad financiera. Ademas de aplicar procedimientos de preseleccion y seleccion. las quejas y otra informacion casual sobre ese proveedor. ayudan a eliminar a los proveedores insatisfactorios. una vez hecho esto. del cumplimiento de los terminos del contrato. si se administran bien. Los sistemas de adquisiciones que utilizan licitaciones restringidas con preseleccion deben realizar esfuerzos continuos para buscar nuevos proveedores potenciales a fin de mantener la presion competitiva sobre los proveedores preseleccionados. Los futuros proveedores se deben someter a una preseleccion. El proveedor debe poder conocer la procedencia del producto hasta llegar al fabricante del producto acabado. porque sera necesario verificar la capacidad de proveedores para suministrar productos de buena calidad. Este es el procedimiento preferible.

las oficinas de adquisiciones deben ser cautas antes de cambiar de proveedor de un ano a otro. y la realizacion de pruebas selectivas de control de calidad. la utilizacion de los mecanismos existentes. Lamentablemente. Debe informarse acerca de los resultados y de las medidas tomadas. Los informes sobre defectos de productos y sobre los resultados deben registrarse como parte del sistema de seguimiento de los proveedores. Si los analisis deben ser realizados por laboratorios extranjeros. segun el principio practico 11. No ofrece una seguridad absoluta de la calidad del producto sino un mecanismo para comprobar si un producto farmaceutico proviene de una fuente acreditada. El certificado es tan independiente y fiable como la autoridad reguladora que lo emite. este arreglo debe estar descrito claramente en el contrato de compra. La financiacion de las pruebas de control de calidad es un problema dificil en muchos paises. los cambios en la forma farmaceutica pueden ser problematicos y exigir la reeducacion del paciente y del dispensador. Ademas. En el caso de los medicamentos utilizados para tratar enfermedades cronicas. y los gobiernos y los donantes deben colaborar para encontrar .Un sistema eficaz de garantia de la calidad tiene cuatro componentes: • • • • la seleccion de proveedores fiables de medicamentos de calidad. para promover la participacion continua en el programa de notificacion. Muchos organismos de adquisiciones limitan las pruebas sistematicas a los nuevos proveedores y a los productos sensibles. Cuando esta diferencia es terapeuticamente significativa. Sin embargo. los laboratorios de control de calidad de los paises industrializados prestan servicios de analisis de medicamentos contra el pago de honorarios. es decisiva para asegurarse de la calidad de los productos farmaceuticos. Debe establecerse un sistema oficial que alienta a los trabajadores de salud a notificar posibles problemas de calidad de los productos. Todas las remesas de los proveedores deben examinarse fisicamente cuando se reciben. como el Sistema OMS de certificacion de la calidad de los productos farmaceuticos objeto de comercio internacional. La seleccion de proveedores reconocidos por ofrecer productos de alta calidad. los cambios deben aportar un beneficio significativo en relacion con los costos. En algunos paises una facultad de farmacia o un laboratorio independiente pueden tener el equipo necesario para realizar las pruebas. Aun cuando los productos nuevos sean completamente equivalentes en cuanto a su contenido y su efecto. no todos los gobiernos pueden mantener laboratorios estatales. todos los sistemas publicos de suministro de medicamentos deben tener acceso a laboratorios de control de calidad para someter a prueba los productos farmaceuticos sospechosos. los problemas de divisas se pueden reducir si se exige a los proveedores de productos sospechosos que paguen ellos mismos el laboratorio directamente. incluso la retirada del producto del mercado si esta justificado. Si la seleccion de proveedores se administra eficazmente no es necesario someter a pruebas de control de la calidad cada lote de cada medicamento recibido. el establecimiento de un programa de notificacion de defectos de los productos. El Sistema OMS de certificacion de la calidad de los productos farmaceuticos objeto de comercio internacional ofrece un medio para que las autoridades reguladoras del pais exportador y las del pais importador intercambien informacion sobre los proveedores. Aspectos practicos La formulacion y la bio disponibilidad de algunos productos varian sustancialmente segun el proveedor. idealmente utilizando formularios de notificacion impresos sencillos. Todos los informes se deben evaluar cuidadosamente para determinar si es necesario efectuar pruebas de laboratorio y se deben adoptar las medidas apropiadas. aunque los productos no sean defectuosos. y en particular antes de aceptar a proveedores desconocidos. Cuando se recurre a nuevos proveedores cuyos productos no son conocidos en el pais. el sistema de adquisiciones debe estar particularmente alerta respecto de la calidad del producto.

ya que este modelo de inventario no permite tener sobre stock ni tampoco escasez de productos. en el cual será necesaria la optimización usando herramientas adecuadas para sus inventarios.A. se analizó los productos que ella vende en esa región. Además de mejorar su personal mediante la capacitación adecuada para el manejo del inventario y así mejor el control del stock de los productos asi como las ganancias de la farmacia provocando la excelencia de ella .Conclusión Para el estudio de inventario de la empresa farmacéutica alemán S. La farmacia debe considerar que para el presente modelo inventarios debe tener una revisión continua para controlar el stock de los productos. con la finalidad de elegir la mejor o una de las mejores tácticas para el mejoramiento de ella.