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MANUAL DE USUARIO DE ABANQ

ndicedecontenido
1READEFACTURACIN.............................................................................................................
....4
1.1READEFACTURACIN::PRINCIPAL..................................................................................4
1.1.1.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EMPRESA.....................................................4
1.1.1.1.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EMPRESA::General...............................4
1.1.1.2.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EMPRESA::Valorespordefecto............5
1.1.2.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES....................................................6
1.1.2.1.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::General..............................6
1.1.2.2.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Comercial.........................7
1.1.2.3.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::CuentasBancarias............7
1.1.2.4.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Direcciones.......................8
1.1.2.5.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Agenda..............................8
1.1.2.6.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Descuentos.......................9
1.1.2.7.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Documentos......................9
1.1.3.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::PROVEEDORES...........................................9
1.1.4.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EJERCICIOSFISCALES............................10
1.1.5.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::SERIESDEFACTURACIN.....................11
1.1.6.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::IMPUESTOS...............................................11
1.1.7.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CUENTASBANCARIAS...........................12
1.1.8.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::BANCOS.....................................................13
1.1.9.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::DESCUENTOS...........................................13
1.1.10.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::FORMASDEPAGO..................................14
1.1.11.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::TIPOSDERAPPEL...................................14
1.1.12.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::AGENTES..................................................14
1.1.13.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::DEPARTAMENTOS.................................15
1.1.14.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::GRUPOSDECLIENTES..........................15
1.1.15.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::DIVISAS....................................................15
1.1.16.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::PAISES.......................................................16
1.2READEFACTURACIN::ALMACN...............................................................
..................17
1.2.1.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS................................................17
1.2.1.1.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::General.........................17
1.2.1.2.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Venta............................18
1.2.1.3.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Compra.........................18
1.2.1.4.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Stocks...........................19
1.2.1.5.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Agentes........................20
1.3READEFACTURACIN::FACTURACIN.................................................................
........21
1.3.1.READEFACTURACIN::FACTURACIN::PRESUPUESTOS................................21
1.3.2.READEFACTURACIN::FACTURACIN::PEDIDOS............................................22
1.3.3.READEFACTURACIN::FACTURACIN::ALBARANES.....................................23
1.3.4.READEFACTURACIN::FACTURACIN::FACTURAS.........................................24
1.4READEFACTURACIN::INFORMES................................................................................25
1.4.1.READEFACTURACIN::INFORMES::Presupuestos................................................26
1.4.1.1.Detalle...............................................................................................................
...........26
2

1.4.1.2.Resumen....................................................................................................
..................26
1.4.2.READEFACTURACIN::INFORMES::Pedidos........................................................27
1.4.2.1.Detalle.............................................................................................
............................27
1.4.2.2.Resumen................................................................................................................
......27
1.4.3.READEFACTURACIN::INFORMES::Albaranes.....................................................28
1.4.3.1.Detalle..............................................................................................
...........................28
1.4.3.2.Resumen..................................................................................................................
....28
1.4.4.READEFACTURACIN::INFORMES::Facturas.......................................................29
1.4.4.1.Detalle..............................................................................................
...........................29
1.4.4.2.Resumen..................................................................................................................
....29

1READEFACTURACIN
1.1READEFACTURACIN::PRINCIPAL
AntesdepodercomenzarautilizarlaherramientaAbanqhayquerellenarciertainformacin
necesariaparasupuenstaapuntoyfuncionamiento.Enprimerlugar,enelmduloprincipal
habrquecrearnuestraempresa,losclientes,losproveedores...

1.1.1.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EMPRESA

Paralacreacindelaempresahayquerellenarmeticulosamentetodosloscampos
correspondientesalamisma,disponiendoparaellodedospestaasdiferenciadas:General
yValorespordefecto.
1.1.1.1.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EMPRESA::General

Alpulsarsobreelbotnsealadoenrojohabrquerellenarelsiguienteformulario:

Sibienconvienerellenartodosycadaunodeloscampos,cabendestacardos,porunlado
elEjercicioyporotroelLogo,quetendrqueimportarsealaaplicacinypasara
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mostarseenlasfacturas,albaranes...
EsnecesariorelacionarlaempresaconunEjerciciofiscalparaquepuedallevarsela
contabilidad.Siesteejercicioestcreadobastarconpulsarsobreelbotnyasignarlo,de
locontrarioalpulsarsobreelbotntendrquecrearseelEjerciciodelasiguienteforma:

LomsimportanteatenerencuentaenlacreacindelEjerciciofiscalsonlafechadeinicio
ylafechadefn(duracindelaocontable)ylasSecuenciasporSerie.Lassecuenciaspor
seriedelimitanelcdigonumricoporelquecomenzarnacontarlosinformes(tantode
comprascomodeventas)encadaaofiscal.Porunladopodrseleccionarseelcdigode
seriegeneralyrepresentativodelEjercicioyposteriormenteennmerodesdeelque
comenzaracontarcadaunodelostiposdeinformegenerados.

1.1.1.2.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EMPRESA::Valorespordefecto

Loscuatrocamposquesemuestranenelsiguienteformulariotienenquerellenarse
obligatoriamenteparauncorrectofuncionamientodelaaplicacin.
Debenseleccionarsetodasellasparapoderfuncionarconelalmacnypodercontrolarlas
ventasypedidos.Encasodequenoestncreadas,alpulsarsobreelbotnpara
seleccionarlassenosbrindarlaopcindepodercrearlasopcionesnecesarias.

1.1.2.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES
Parapoderllevarunabuenagestindelosclientes,tienenqueintroducirsetodosycada
unodeellosenlaaplicacindeformamanual.Dependiendodelaexactituddelosdatos
podrnllevarseacabomsaccionesreferentesacadacliente,estoes,sibiennoes
necesarioasociarunnmerodecuentaauncliente,nopodrllevarselafacturacin...de
dichocliente.Veamosloscamposmsrelevantesalahoradecrearclientes,yveamoslo
sencilloeintuitivoqueesintroducirlainformacin:

1.1.2.1.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::General

Serellenanloscamposrelativosalainformacingeneraldelaempresa,talescomosuCIF,
Nombre,direccin....Sisellevalagestindeclientesmediantelaasignacindecdigos
debarras...esteesellugardondeintroducirdichainformacinytambinladelprincipal
contactoenlaempresa.

1.1.2.2.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Comercial

Enesteformularioindicaremosprincipalmentecualserlaformadepagohabitualenel
cliente,ascomoladivisaqueutilizayelagentecomercialdenuestraempresaquetenga
asignado(encasodeteneraalgunoasignado).
Sihayalgntipodedescuentoqueselerealicealclienteespecficamenteyqueseaplique
atodaslasventasqueselerealicentambinesenestapestaadondeseconfigura.
1.1.2.3.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::CuentasBancarias

Afndefacilitarlacontabilidadylafacturacinseintroducenlosdatosbancariosdelcliente,
pudiendoalmacenartantascuentasbancariascomoserequieranatalefecto.

1.1.2.4.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Direcciones

Seintroducenlasdireccionesrelacionadasconelcliente,pudiendomarcarlascomo
direccionesdefacturacinodireccionesdeenvo,unavezmsafndefacilitartodoelresto
detareasunavezelclienteestadecuadamenteconfigurado.

1.1.2.5.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Agenda

Sisedisponedemsdeuncontactoasignadosaunclientesteesellugarenelque
anotaryalmacenarlosdatosdedichoscontactos.

1.1.2.6.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Descuentos

Sepuedencreardiferentestiposdedescuentoquesuelanutilizarseconunclienteen
particularyasignarselosalmismo,evitndonosdeestemodotenerqueintroducir
manualmentelosdescuentoscadavezquetenganqueseraplicados.
1.1.2.7.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CLIENTES::Documentos

Enestapestaasemostrarntodoslosdiferentestiposdeinformesrelacionadosconel
cliente.

1.1.3.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::PROVEEDORES
Enelcasodelosproveedores,elsistemaesprcticamenteelmismoqueparalosclientes.
Loscamposarellenarsiguenelmismopatrnytendrnquerellenarseparapoderutilizar
todaslasfuncionalidadesdisponibles.Amododeguasobrecomointroducirdichoscampos
ycualessonlosmsrelevantessirvetodoelapartadoanteriorreferenteaclientes,porlo
quenovamosaalargarnosmsconestetemaporelmomento.

1.1.4.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::EJERCICIOSFISCALES
EsnecesariorelacionarlaempresaconunEjerciciofiscalparaquepuedallevarsela
contabilidad.ParaellotendrquecrearseelEjerciciodelasiguienteforma:

LomsimportanteatenerencuentaenlacreacindelEjerciciofiscalsonlafechadeinicio
ylafechadefn(duracindelaocontable)ylasSecuenciasporSerie.Lassecuenciaspor
seriedelimitanelcdigonumricoporelquecomenzarnacontarlosinformes(tantode
comprascomodeventas)encadaaofiscal.Porunladopodrseleccionarseelcdigode
seriegeneralyrepresentativodelEjercicioyposteriormenteennmerodesdeelque
comenzaracontarcadaunodelostiposdeinformegenerados.
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1.1.5.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::SERIESDEFACTURACIN

1.1.6.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::IMPUESTOS
Sedetallanenintroducenlosdiferentestiposdeimpuestosalosqueestsujetanuestra
empresa.Astendremos,porejemplo,losdistintostiposdeIVAparapoderaplicarlosde
formaautomticacadavezqueserequieran.

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1.1.7.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::CUENTASBANCARIAS
Enesteapartadoseintroducenlasdiferentescuentasbancariaspertenecientesanuestra
empresaydelascualesnosservimosparaloscobrosypagos.Sernnecesariaspara
poderllevaracabolasremesasyotrotipodeaccionesdependientesdenuestrosnmeros
decuenta.

1.1.8.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::BANCOS
Enlaimagenquesemuestraacontinuacinyaestnpreintroducidos(pordefecto)los
principalesbancos.Tansolohabrqueintroducirlosbancosquenosemuestrenendicho
listadoencasoderequerirlos.

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1.1.9.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::DESCUENTOS
Medianteelsencilloformularioacontinuacinseintroducirnenlaaplicacinlosdiferentes
tiposdedescuentosquepodrnaplicarse.

1.1.10.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::FORMASDEPAGO

Dependiendodelasdiferentesformasdepagoqueaceptenuestraempresa,eneste
apartadoserncreadasdichasformasdepagojuntoconsuscorrespondientes
caractersticas.

1.1.11.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::TIPOSDERAPPEL
Aligualqueparalosdescuentos,medianteunsencilloformularioseintroducirnenla
aplicacinlosdiferentestiposdedescuentosquepodrnaplicarse.

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1.1.12.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::AGENTES
Encasodequequierallevarsecuentadelosdiferentesagentesdenuestraempresa
encargadosdelasrelacionescomercialessteserellugarenelquepodercrearlos.Los
agentespodrnasignarseacuentasdeclientesypodrindicarsequetipodecomisin
obtendrn(encasodeestarsujtosacomisin)porsusventas.

1.1.13.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::DEPARTAMENTOS
Sinuestraempresaestdivididaendepartamentosdiferenciadosysequierellevaruna
correctacuentadeellos,estesencilloformularionospermitircreartantosdepartamentos
comoseannecesarios.

1.1.14.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::GRUPOSDECLIENTES
Aligualqueconlosdepartamentosdenuestraempresa,sitambindisponemosdetiposde
clientesclaramentediferenciablesyloscualesqueremosgestionarocontrolardeforma
separada,bastarconrellenaresteformulariounavezporcadatipodiferentedecliente.
Unavezsedispongadeldirectorioconlosdiferentestiposdecliente,selepodrasignarsu
tipoacadaclientequesecreeoseedite.

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1.1.15.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::DIVISAS
Enlaimagenquesemuestraacontinuacinyaestnpreintroducidas(pordefecto)las
principalesdivisas.Tansolohabrqueintroducirlasdivisasquenosemuestrenendicho
listadoencasoderequerirlas.

1.1.16.READEFACTURACIN::PRINCIPAL::PAISES
PordefectoEspaaeselnicopasquecontienelaaplicacin.Sisolamentesetrabajaa
nivelestatalnosernecesarioaadirentradasenesteapartado,delocontrariotendrque
aadirseunaentradaporcadapasenelquesetenganclientes.

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1.2READEFACTURACIN::ALMACN
OtrodelospuntosfuertesdeAbanqeselcompletocontrolylasencillezdemanejodelos
almacenes.Elseguimientodelstock,suregularizacinylaintroduccindeartculosson
unasencillatareamedianteestaaplicacin.Puedencrearsetantosalmacenesenla
aplicacincomodelosquesedispongaenlarealidaddelaempresa.Laasignacinde
artculosaalmacenesserealizadeformasencillaeintuitivatantodesdecadaunodelos
almacenescomodesdecadaunodelosartculos,comovamosapoderapreciara
continuacin.

1.2.1.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS
Lacreacindelosartculosimplicamuchasconfiguracionesymuchosdatos,conlocual
serdetalladaenprofundidadacontinuacin.Setomarunartculoenconcretocomo
ejemplomostrandoalinformacinaintroducirencadaunadelaspestaas.
1.2.1.1.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::General

Referencia:puedesercualquiera,peroserelidentificativoexclusivodel
artculo.
Descripcin:Nombrerepresentativodelartculo.
Familia:Sihayfamiliasdeproductoscreadas,bastaseleccionarlafamilia
alaquecorresponda,sino,habrquecrearlasfamiliasnecesariasdela
siguienteforma:

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Permitirventassinstock:encasodequeestmarcadonopodrn
venderseartculossinoloshaydisponibleenstock.
Imagen:puedeinsertarseunaimagendelartculoencuestin.
Cdigodebarras:Hayqueseleccionarlacodificacinadecuadae
introducirelcdigodebarrascorrespondiente,bienmanualmenteo
medianteellectordecdigodebarras.

1.2.1.2.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Venta

EnestapestaaseasignaelpreciodelartculoyelIVAaplicable(sihacefalta)ascomoel
tipodeIVA.Tambinpuedencrearsetarifasqueaplicaradiferentestiposdeartculos:

1.2.1.3.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Compra

Enestapestaaseindicacualeselcosterealdelartculoencuestin.Paraellosele
asignanlospreciosporproveedornecesarios(encasodetenermsdeunproveedor).Si
noestncreados,podrncrearselosproveedoresytambinlosartculosdequeproveen.

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1.2.1.4.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Stocks
Enestapestaaseindicacuantostockdecadaartculo(tallaycolor)hayenelalmacn
asignado,ascomocualserelstockmximoymnimoquedeberhaberentodo
momentoenelalmacn.

UnadelasopcionesquecabemencionaraparteesladeRegularizaryTransferirstocken
yentrealmacenes.Cuandosetrataderegularizarstocks,habraquerellenarunformulario
similaralsiguiente:

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Enelrecuadroazulseindiciarenqualmacnyquartculosernlosqueseregularicen.
Enelrecuadrorojoseindicarlafechaylahoradedicharegularizacinparaquequede
constanciadeella.Finalmente,marcadoenverdesepuedeverellugarenelquese
introduceelstockquehabrenelalmacndecadamodeloespecficodedichoartculo.
TrasstobastaconpulsarsobreInsertarregularizaciones.
CuandosetratadeTransferirstockentrealmacenesnosencontraramosconlassiguientes
ventanas,enlasquerealizardeformasencilladichatransferencia:

EnelrecuadrosealadoenrojohayqueseleccionarelAlmacnorigen(desdedondese
transfiereelstock)yelalmacndestino(adndesetransfiereelstock).Alpulsarsobreel
iconosealadoenverdeseaccederalaventanainferiorenlaquehabrqueseleccionar
tantoelartculoatransferircomosuscaractersticasexclusivasylacantidad.Mediante
estossencillospasoslatransferenciaquedarrealizadayguardadabajolafechaylahora
exactasenlasqueseharealizado.

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1.2.1.5.READEFACTURACIN::ALMACN::ARTCULOS::Agentes

Seintroducen,encasodequeasserequiera,lascomisionesalasqueestarsujetala
ventaenfuncindelagentequelarealice.

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1.3READEFACTURACIN::FACTURACIN
Enelreadefacturacinpuedendiferenciarsedosseccionesmuysimilaresencuantoa
funcionamientoymanejo,peroencargadasdelinesdiferentesdelprocesodefacturacinen
s.
Dentro del recuadro azul y con iconos verdes estn las funcionalidades de facturacin
relativasalosClientes,yenelinteriordelrecuadrorojoyconlosiconosdecolorderosalas
relacionadasconlosProveedores.

Debidoaqueelfuncionamientoesprcticamenteelmismo,tomaremoslosClientesamodo
de explicacin pudiendo extrapolar dicha informacin a los Proveedores sin problemas.
Comopodrapreciarseenlospuntossiguientes,laformaderellenarlainformacinpara
facturacinesmuysimilar(casiidntica)entodosloscasos.

1.3.1.READEFACTURACIN::FACTURACIN::PRESUPUESTOS
Alahoradecrearunnuevopresupuesto,senosmostrarunformulariocomoelsiguiente
enelqueintroducirlainformacinrelativaalpresupuesto.Unavezqueelpresupuestoest
creadopodrconfirmarse.Encasodequeseconfirme,podrncrearsetantolafactura
como el albarn de forma automtica, sin necesidad de volver a introducir los datos
manualmente.

Losdatosmsrelevantesatenerencuentasonlosmarcadosenrojoyenazulquehacen
referenciaalcliente,alosartculospresupuestadosyalpreciodelosmismo.

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1.3.2.READEFACTURACIN::FACTURACIN::PEDIDOS
Comobienpuedeapreciarseenelformularioacontinuacinelmododerealizarunpedido
esbiensimilaralmododerealizarunpresupuesto,siendorelevanteslosmismodatosque
paraelcasoanterior.Aligualqueconlospresupuestos,desdeunpedidosetienelaopcin
decrearsufacturayalbarncorrespondientessinnecesidaddeintroducirdichosdatos
nuevamentedeformamanual.

1.3.3.READEFACTURACIN::FACTURACIN::ALBARANES
Unalbarnpuedecrearsetantodeformamanual,introduciendolosdatosacontinuacin,o
de forma automtica desde un presupuesto o un pedido. Sea cual fuere el modo, el
formularioacontinuacinmuestrasuinformacinmsrelevante:

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1.3.4.READEFACTURACIN::FACTURACIN::FACTURAS
Unafacturapuedecrearsetantodeformamanual,introduciendolosdatosacontinuacin,o
de forma automtica desde un presupuesto o un pedido. Sea cual fuere el modo, el
formularioacontinuacinmuestrasuinformacinmsrelevante:

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1.4READEFACTURACIN::INFORMES
Alaccederalapartadodeinformespodrnrealizarseconsultassobretodoslostiposde
informealmacenadosenlaaplicacinenfuncinaloscriteriosquemsconvenganencada
ocasin.Asmismo,tambinserellugardesdeelqueimprimirdichosinformes.
TeniendoencuentaelapartadopreviodereadeFacturacin::Facturacinlosinformes
disponibles sern los siguientes: albaranes, presupuestos, pedidos y facturas. A
continuacinveremossendasmuestrasdecadaunodeellos.Comoenelapartadoanterior,
al estar divididos entre clientes y proveedores y siendo el sistema de generacin de
informesigualparaamboscasos,comentaremoselprimerodeellos.
Elformularioquesemuestraacontinuacineselquehabrquerellenarparaindicarleala
aplicacincualessernloscriteriosenbasealosquerealizarlasbsquedas.Paratodos
lostiposdeinformeseaccederalmismoformulario,porloquepasamosaexplicarloaqu
deformagenrica:

Enazulestnindicadoslosapartadosquedelimitarnyacotarnlasbsquedas.Podrn
realizarselasbsquedasenfuncinatodosloscriteriosoenfuncinaalgunoespecfico.
Porejemplo,podrobtenerseunlistadodondesemuestrentodaslasfacturasrealizadasen
unperiododetiempootodaslasfacturasrealizadasaunamismaempresaocombinando
ambas,todaslasfacturasrealizadasaunamismaempresaduranteunperiodolimitadode
tiempo.
Enlosprximosapartadosmostraremosimgenesdelosdistintostiposdeinformesque
puedenconseguirseconstaaplicacin.

24

1.4.1.READEFACTURACIN::INFORMES::Presupuestos

1.4.1.1.Detalle

1.4.1.2.Resumen

25

1.4.2.READEFACTURACIN::INFORMES::Pedidos

1.4.2.1.Detalle

1.4.2.2.Resumen

26

1.4.3.READEFACTURACIN::INFORMES::Albaranes

1.4.3.1.Detalle

1.4.3.2.Resumen

27

1.4.4.READEFACTURACIN::INFORMES::Facturas

1.4.4.1.Detalle

1.4.4.2.Resumen

28