Funciones ms comunes de Excel

Operaciones Bsicas
Las operaciones ms comunes son las sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y potenciaciones: =A1+B1 Suma =A2-B2 Resta =A3*B3 Multiplicacin =A4/B4 Divisin =A4^B5 Potenciacin A 1 2 3 4 5 5 5 5 5 B 5 5 5 5 5 C 5+5 5-5 5*5 5/5 55 D =A1+B1 =A2-B2 =A3*B3 =A4/B4 =A5^B5 E 10 0 25 1 3125

Estas funciones bsicas pueden combinarse para realizar operaciones matemticas ms complejas: =A1*B1/(C1/D1) A 1 5 B 6 C 32 D 6 E 5,625

Lo que en nmeros sera: 5*6/(32/6)= 5,625

Operaciones Especiales con rangos

Excel posee algunas funciones especiales que nos permiten agilizar el trabajo de forma inmediata. La funcin SUMA, es una de las ms utilizadas. Se utiliza para realizar sumas totalizadoras de rangos de celdas. Supongamos que tenemos los siguientes datos y queremos sumarlos todos para mostrar su resultado: A 1 25 B 130 C 456 D 12 E 67 F 560

Segn lo que hemos aprendido hasta ahora, podramos realizar una suma de esta forma: =A1+B1+C1+D1+E1+F1 =SUMA(A1:F1)

MAL BIEN

En este ejemplo, solo tenemos 6 valores que sumar, pero en otros casos pueden llegar a cientos o miles. La forma correcta de realizar la operacin sera: =SUMA(A1:F1)

=SUMA Inicializa la funcin de SUMA

(A1:F1) Entre parntesis (), se colocan las celdas de inicio y final de la operacin que representan el rango de la operacin. En este caso, la celda de inicio es la A1 y la final es la F1. Se separa con dos puntos : Este sistema se utiliza tambin para otras operaciones que utilizan rangos de celdas, como el =PROMEDIO(A1:F1)

El promedio es otra funcin muy empleada en Excel y sirve para calcular la media entre varios datos y como en la funcin =SUMA, la opcin =PROMEDIO tambin nos ahorra trabajo: =(A1+B1+C1+D1+E1+F1)/6 =PROMEDIO(A1:F1)

MAL BIEN

=MAX(A1:F1) Devolver el nmero ms alto de la lista =MIN(A1:F1) Devolver el nmero ms bajo de la lista =CONTAR(A1:F1) Mostrar el nmero de celdas que hay en el rango =CONTAR.BLANCO(A1:F1) Devolver cuantas celdas estn vacas A 25 25 25 25 25 25 B 130 130 130 130 130 130 C 456 456 456 456 456 456 D 12 12 12 12 12 12 E 67 67 67 67 67 67 F 560 560 560 560 560 560 G =SUMA(A1:F1) =PROMEDIO(A1:F1) =MAX(A1:F1) =MIN(A1:F1) =CONTAR(A1:F1) =CONTAR.BLANCO(A1:F1) H 1250 208,333 560 12 6 0

1 2 3 4 5 6

Otras funciones de Excel

Excel posee algunas funciones especiales que nos permiten agilizar el trabajo de forma inmediata. =RESIDUO(A1;F1) Devolver el resto de dividir la celda A1 por la celda F1 =ENTERO(A1) Devolver el valor de la celda A1, y en el caso de que tenga decimales, redondear el resultado para quitarlos. El redondeo se realiza siempre hacia abajo. =ENTERO(A1) Devolver el valor de la celda A1, y en el caso de que tenga decimales, redondear el resultado para quitarlos. El redondeo se realiza siempre hacia abajo. =ALEATORIO.ENTRE(10;50) Esta funcin devolver un nmero aleatorio entre en primer nmero o inferior (en este caso 10) y el segundo nmero o superior (50 en este caso) =AHORA() La funcin devuelve la fecha y hora actuales =HOY() Devuelve solo la fecha actual, sin hora. =MAYUSC(texto) Transforma el texto en maysculas. =MINUSC(texto) Transforma el texto a minsculas. =NOMPROPIO(texto) Convierte en maysculas la primera letra de cada palabra del texto. =LARGO(texto) Devuelve el nmero de caracteres que tiene el texto. =DERECHA(texto; nmerodecaracteres) Corta el texto por la derecha tantos caracteres como se le indique en el nmerodecaracteres. =IZQUIERDA(texto; nmerodecaracteres) Corta el texto por la izquierda tantos caracteres como se le indique en el nmerodecaracteres. =NUMERO.ROMANO(numero) Convierte el numero en nmeros romanos. =POTENCIA(NUMERO;POTENCIA) Devuelve el resultado de elevar a un nmero a una potencia.