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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Introduo . ......................................................................................

Conceitos fundamentais de arquivologia................................................. Lista de questes . ............................................................................. Bibliografia . ...................................................................................... Introduo Prezado Aluno, Seja bem vindo ao Curso de Exerccios para o cargo de Tcnico Administrativo da Anvisa. Pronto para a maratona? Sero 43 aulas nas prximas 6 semanas, englobando todo o contedo programtico do edital, que iro deix-lo preparado para enfrentar esse grande desafio. com muita satisfao que ministraremos para voc, a quatro mos, as cinco aulas da disciplina de arquivologia que compe esse pacote. Antes de darmos incio a nossa primeira aula, permitam-nos falar um pouco sobre ns. Meu nome Davi Barreto, sou cearense, me graduei em engenharia eletrnica pelo Instituto Tecnolgico de Aeronutica (ITA). Atualmente, sou Auditor Federal de Controle Externo do Tribunal de Contas da Unio (TCU), tendo obtido o 1 lugar no concurso de 2007, e mestrando em economia na UNB. Meu nome Fernando Graeff, sou Gacho de Caxias do Sul. Sou formado em Administrao de Empresas e, antes de entrar no servio pblico, trabalhei mais de 15 anos na iniciativa privada. Sou ex-Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil, trabalhei nas Unidades Centrais deste rgo. Atualmente, exero o cargo de Auditor Federal de Controle Externo do Tribunal de Contas da Unio. No servio pblico, exerci ainda os cargos de Analista de Finanas e Controle da Secretaria do Tesouro Nacional - rea contbil em Braslia e de Analista de Oramento do Ministrio Pblico Federal em So Paulo. Feitas as apresentaes, vamos falar um pouco sobre nosso curso, que seguir o seguinte cronograma: Aula
Aula 01 Aula 02 Aula 03

01 03 24 28

Data
07.04.10 14.04.10 21.04.10

Tpicos abordados
Conceitos fundamentais de arquivologia. O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: arquivos correntes, intermedirios e permanentes. O gerenciamento da informao e a gesto de

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01
documentos: protocolo, mtodos de arquivamento. Aula 04 28.04.10 O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: avaliao de documentos, prazo de guarda, tabela de temporalidade. Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos.

Aula 05

05.05.10

Como no existem muitas questes do Instituto Nacional de Educao Cetro, banca organizadora do concurso, utilizaremos questes de bancas com o mesmo estilo, em especial, Cesgranrio e FCC. Outra coisa: sempre colocaremos as questes discutidas durante a aula no final do arquivo, caso voc queira tentar resolver as questes antes de ver os comentrios. E, por ltimo, participe do Frum de dvidas, que um dos diferenciais do Ponto. L voc poder tirar suas dvidas, auxiliar outras pessoas e nos ajudar no aprimoramento dos nossos cursos. Dito isto, mos obra...

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Conceitos fundamentais de arquivologia. 1. (CESGRANRIO/DETRAN AC Tcnico Administrativo/2009) De acordo com a atividade que desenvolve, uma instituio organiza todos os seus documentos, permitindo consultas futuras. Nesta situao, afirma-se que ela est mantendo em seu interior um (A) dossi. (B) legado. (C) arquivo. (D) suporte. (E) recolhimento. Resoluo: Nessa primeira aula vamos apresentar a voc os conceitos fundamentais de arquivologia, voc ser apresentado aos poucos a um glossrio de termos tcnicos necessrios para o entendimento da disciplina que sero aprofundados nas prximas aulas. Bom, antes de falarmos sobre as atividades de arquivamento necessrio responder a seguinte pergunta: o que um arquivo? Vamos utilizar essa questo para respond-la. Inicialmente, importante saber que a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. O art. 1 dispe que: dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. J, o art. 2 considera arquivo (de maneira geral) os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Por sua vez, o art. 7 define o que arquivo pblico: Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias.

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Por ltimo, o art. 11 trata do arquivo privado, dispondo: Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Ento, de acordo com nossa legislao, o arquivo quanto sua natureza pode ser de dois tipos: pblico e privado. Encontramos na literatura tcnica, vrias definies de arquivo, que com palavras diferentes, dizem a mesma coisa. Assim, fique atento ao que importante: as palavras ou expresses chaves que negritamos ou sublinhamos. O arquivo, doutrinariamente, pode ser definido como a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria, textuais (portanto, os documentos podem ter outras naturezas, alm da textual), criados por uma instituio ou pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que podero ter no futuro (podero, pois alguns documentos tero utilidade no futuro, outros no, sero descartados). Ou, ainda, conforme o Conselho Nacional de Arquivos Conarq, o arquivo pode ser definido como a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova (documentos probatrios) ou informao (documentos informativos). Dos conceitos de arquivo caractersticas bsicas: vistos at agora, podemos deduzir trs

1 Exclusividade de criao e recepo por uma repartio, firma, instituio ou pessoa. Assim, no se considera arquivo, por exemplo, uma coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa. 2 Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transaes realizadas. 3 Carter orgnico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto. Ateno: No h possibilidade de coleo nos arquivos genunos porque, em se tratando de fundos (=conjunto de documentos de uma mesma provenincia), fundamental a relao orgnica entre seus elementos. No se compreende o documento de arquivo fora do meio gentico que o produziu. Os documentos de arquivo surgem obrigatoriamente dentro das funes e atividades de uma administrao.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Outra coisa importante que voc tem que saber que na maioria das vezes o arquivo formado por documentos textuais, mas nem sempre. O arquivo pode ser formado por documentos de qualquer gnero (=a configurao que assume um documento; dependendo do sistema de signos utilizados na comunicao de seu contedo, o documento pode ser textual, iconogrfico, sonoro, audiovisual, informtico etc.). Da mesma forma, o suporte (=material sobre o qual as informaes so registradas, como papel, filme, disco tico, disco magntico etc.) tambm no importa para a definio de arquivo. Vamos voltar a questo:
1. (CESGRANRIO/DETRAN AC Tcnico Administrativo/2009) De acordo com a atividade que desenvolve, uma instituio organiza todos os seus documentos, permitindo consultas futuras. Nesta situao, afirma-se que ela est mantendo em seu interior um (A) dossi. (B) legado. (C) arquivo. (D) suporte. (E) recolhimento.

Agora voc conhece tecnicamente o conceito de arquivo. Na verdade, no seria preciso toda essa explanao para responder a questo, pois o enunciado auto-explicativo, contudo, nossa inteno no s responder a questo em si, mas, prepar-lo para responder outras questes, Ok. O enunciado se refere a um arquivo, portanto, letra c. 2. (Instituto Cetro/Bibliotecrio/Pref. Municipal de Monte Alegre do Sul/2006) - O estudo de tudo o que se relaciona com biblioteca, seu desenvolvimento, organizao e administrao, chama-se: (A) Documentao. (B) Arquivologia. (C) Filologia. (D) Classificao. (E) Biblioteconomia. Resoluo: Vamos utilizar essa questo da banca organizadora do concurso para aprendermos mais alguns conceitos, veremos o que arquivologia, bom como qual o campo de delimitao das instituies: arquivo e biblioteca; e aproveitando o gancho, vamos ver tambm: museu e centro de documentao.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 J sabemos o que um arquivo, ento no fica difcil concluir que a arquivologia o estudo, a cincia dos arquivos, ou na definio do Conarq: Disciplina que estuda as funes do arquivo e os princpios e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos. Tambm chamada arquivstica. Para diferenciarmos o arquivo da biblioteca, inicialmente temos que saber que a forma/funo pela qual o documento criado que determina seu uso e seu destino de armazenamento futuro. a razo de sua origem e de seu emprego, e no o suporte sobre o qual est constitudo, que vai determinar sua condio de documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentao ou de museu. As distines entre essas instituies produzem-se, portanto, a partir da prpria maneira pela qual se origina o acervo (=documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora) e tambm do tipo de documento a ser preservado: pela biblioteca, so preservados os impressos ou audiovisuais resultantes de atividades cultural e tcnica ou cientfica, seja ela criao artsticoliterria, pesquisa ou divulgao; pelo arquivo, so preservados o material de uma gama infinitamente varivel, oriundo de atividade funcional ou intelectual de instituies ou pessoas, e produzido no decurso de suas funes; e pelo museu, so preservados os objetos que tanto podem ter origem artstica quanto funcional. Os fins, em se tratando de bibliotecas e museus, sero didticos, culturais, tcnicos ou cientficos; e de arquivos, como j visto, administrativos, jurdicos e legais, passando, a longo prazo, a histricos e culturais. Enquanto o documento de biblioteca instrui, ensina; o de arquivo, prova. Os centros de documentao, por sua vez, no que se refere origem, produo e aos fins do material que armazenam (ou referenciam) representam um somatrio das instituies anteriormente indicadas. Isto porque, definido o centro de documentao como a transposio das informaes primrias para outros recursos, ele acaba assimilando as caractersticas daquelas instituies. Sua finalidade informar, com o objetivo cultural, cientfico, funcional ou jurdico, conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Os documentos de biblioteca so resultado de uma criao artstica ou de uma pesquisa; e podem ainda objetivar a divulgao tcnica, cientfica, humanstica, filosfica etc. material que trata de informar para instruir ou ensinar. So os documentos mais acessveis e os mais conhecidos do grande pblico. J vimos que os documentos de arquivo so aqueles produzidos por uma entidade pblica ou privada ou por uma famlia ou pessoa no transcurso das funes que justificam sua existncia como tal, esses documentos guardam relaes orgnicas entre si. Os documentos de legais. Eles tratam apresentao pode exemplares nicos suporte. arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos e sobretudo de provar, de testemunhar alguma coisa. Sua ser manuscrita, impressa ou audiovisual; so em geral e sua gama variadssima, assim como sua forma e

Os documentos de museu, por sua vez, originam-se de criao artstica ou da civilizao material de uma comunidade. Testemunham uma poca ou atividade, servindo para informar visualmente, segundo a funo educativa, cientfica ou de entretenimento que tipifica essa espcie de instituio. Por ltimo, os documentos dos centros de documentao (considerado em sua definio estrita, como entidade que rene em torno de uma especialidade bem determinada, qualquer tipo de documento) so em geral reprodues (em microforma ou no) ou referncias virtuais, que originariamente poderiam ser tipificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu. As formas de entrada do material na biblioteca e no museu so, em geral, a compra, a doao e a permuta. O arquivo, porm, recebe os documentos atravs de passagem natural, dentro do esquema de trs idades do documento (veremos ainda nessa aula): da produo tramitao, desta ao arquivo corrente, deste, por transferncia, ao intermedirio e da, por recolhimento, ao permanente (falaremos mais a fundo sobre essas idades na prxima aula). A partir dessas consideraes possvel estabelecer: que a biblioteca rgo colecionador (rene artificialmente o material que vai surgindo e interessando sua especialidade), em cujo acervo as unidades esto reunidas pelo contedo (assunto); que os objetivos dessa coleo so culturais, tcnicos e cientficos; e que seus fornecedores so mltiplos. que o arquivo receptor (recolhe naturalmente o que produz a administrao pblica ou privada qual serve) e em seu acervo os
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 conjuntos documentais esto reunidos segundo sua origem (princpio da provenincia) e funo, isto , suas divises correspondem ao organograma da respectiva administrao; que os objetivos primrios do arquivo so jurdicos, funcionais e administrativos (podemos incluir legais, tambm) e que os fins secundrios sero culturais e de pesquisa histrica, quando estiver ultrapassado o prazo de validade jurdica dos documentos (ou seja, quando cessarem as razes para que foram criados); e que a fonte geradora nica, ou seja, a administrao ou a pessoa qual o arquivo ligado. que o museu rgo colecionador, isto , a coleo artificial (no decorre do exerccio natural) e classificada segundo a natureza do material e a finalidade especfica do museu a que pertence; e que seus objetivos finais so educativos e culturais, mesmo custodiando alguns tipos de documentos originariamente de cunho funcional. que o centro de documentao rgo colecionador ou referenciador (no armazena documentos como as demais entidades obrigatoriamente o fazem, s referencia dados em forma fsica ou virtual). Seus objetivos so fundamentalmente cientficos, j que a coleo (quando os documentos so armazenados) formada de originais ou de reprodues referentes determinada especialidade; incluem-se nessa categoria as bases de dados. Muito bem, vamos fazer um resuminho do conceito de arquivo, biblioteca e museu: Tabela 01 Arquivo Biblioteca Museu a acumulao o conjunto material, uma instituio de ordenada de em sua maioria interesse pblico, criado documentos, em sua impresso, dispostos com a finalidade de maioria textual, criados ordenadamente para conservar, estudar e por uma instituio ou estudo, pesquisa e colocar disposio do pblico conjuntos de pessoa, no curso de consulta. peas e objetos de valor suas atividades, e cultural. preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que podero ter no futuro. Voltando resoluo da questo.
2. (Instituto Cetro/Bibliotecrio/Pref. Municipal de Monte Alegre do Sul/2006) - O estudo de tudo o que se relaciona com biblioteca, seu desenvolvimento, organizao e administrao, chama-se: (A) Documentao.

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01
(B) Arquivologia. (C) Filologia. (D) Classificao. (E) Biblioteconomia.

Perceba que a definio dada no enunciado s pode corresponder biblioteconomia. Convenhamos, nem precisaramos ter estudado muito para chegar a essa concluso, no mesmo? Na verdade, essa questo s serviu para voc guardar bem o conceito de arquivologia e a diferena existente entre um arquivo e uma biblioteca. Portanto, gabarito a letra e. 3. (Instituto Cetro/Tcnico Administrativo/Prodesp/2004) - Use V para verdadeiro e F para falso e assinale a alternativa correta. Um arquivo deve ser organizado de modo a permitir: ( ) facilidade de acesso. ( ) segurana, de diversas naturezas. ( ) preciso. (A) V, V , V (B) V, F, F (C) F, V, F (D) F, F, F (E) F, V, V Resoluo: Essa questo est relacionada importncia para uma entidade em arquivar seus documentos. Bom, estamos na era da informao e o acesso informao fundamental para o sucesso de qualquer organizao. A funo bsica do arquivo tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental, mas perceba que no basta somente tornar disponvel essas informaes, pois uma informao atemporal, imprecisa, insegura etc., no tem utilidade ou tem sua utilidade muito reduzida para quem dela necessite. Ainda, o aumento expressivo do volume de documentos gera a necessidade da organizao, da separao dos documentos que ainda tem valor daqueles que devem ser descartados, que no so mais teis, isso faz com que o estabelecimento de critrios de guarda e eliminao seja imprescindvel.

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Em resumo, a informao deve estar facilmente, com rapidez e segurana. organizada para ser localizada

Portanto, a organizao de um arquivo deve permitir, sem sombra de dvidas que, haja facilidade de acesso, segurana, de diversas naturezas (contra acesso indevido, contra intempries etc.) e preciso. Desta forma: (V) facilidade de acesso. (V) segurana, de diversas naturezas. (V) preciso. Gabarito, letra a. 4. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Uma grande empresa da rea jurdica, com vinte anos de existncia, resolve organizar seus arquivos e, para isso, contrata uma equipe competente para desenvolver esse trabalho. Aps conhecer a instituio por meio dos documentos constitutivos, a primeira atividade da equipe contratada identificar as idades dos documentos, o que arquivisticamente conhecido como (A) fase primria dos arquivos. (B) etapa dos servios arquivsticos. (C) crculo arquivstico documental. (D) tabela de temporalidade de documentos. (E) ciclo vital de documentos. Resoluo: Outra definio essencial que precisamos saber a que trata do ciclo vital dos documentos, ou teoria das 3 idades, que define a forma de arquivamento dos documentos. Veremos com mais detalhes na prxima aula cada fase que compe o ciclo vital dos documentos, falaremos com detalhes sobre os arquivos correntes, intermedirios e permanentes. Por agora basta saber que nas instituies, sejam pblicas ou privadas, para que os arquivos possam desempenhar suas funes, torna-se indispensvel que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usurio com preciso e rapidez. Hoje em dia, mais do que nunca, no s o acesso informao, mas a agilidade com que feito, imprescindvel para o sucesso de qualquer organizao. J falamos isso, no ?

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Assim, a metodologia de gesto dos documentos a ser adotada dever atender as necessidades das instituies a que serve, como tambm a cada estgio de evoluo por que passam os arquivos. Jean-Jacques Valette (1973) definiu essas fases como as trs idades dos arquivos definio esta, utilizada at hoje: corrente, intermediria e permanente. 1. Arquivo de primeira idade ou corrente, constitudo de documentos em curso ou consultado frequentemente, conservados nos escritrios ou nas reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de fcil acesso. So os documentos mais utilizados, que frequentemente so consultados. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados Uma definio mais sinttica seria a de que os arquivos de primeira idade so o Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao. Obs: O valor primrio atribudo ao documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais etc. J, o valor secundrio atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. Normalmente, o valor secundrio classificado em informativo e probatrio. Ateno: O valor histrico do documento enquadra-se na definio de valor secundrio. Ou seja, os documentos de 3 idade tm valor histrico (informativo), portanto, tem valor secundrio. 2. Arquivo de segunda idade ou intermedirio, constitudo de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos rgos que os receberam e os produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema novamente focalizado. No h necessidade de serem conservados prximos aos escritrios. Ento, so aqueles documentos que no so consultados frequentemente, mas que podem, eventualmente, ser necessrios.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 A permanncia dos documentos nesses arquivos transitria. Por isso, so tambm chamados de limbo ou purgatrio, onde os documentos ficam aguardando sua destinao final. Ou, mais simplificadamente, os arquivos de segunda idade so o conjunto de documentos originrios de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinao. E, finalmente: 3. Arquivo de terceira idade ou permanente, constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razo de seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo. Estes so os arquivos propriamente ditos. Pois, nas duas fases anteriores os documentos ainda tramitavam, ou seja, iam de um setor para outro, eram consultados, na primeira idade mais frequentemente, na segunda idade, com pouca frequncia. Os arquivos de terceira idade, resumidamente, so o Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. Importante salientar desde j que a cada uma dessas fases que so complementares corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos. A teoria das 3 idades encontrou amparo em nossa legislao arquivstica, a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados define no art. 8 que os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes. Segundo a referida lei, consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas frequentes. Os documentos intermedirios so aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Por sua vez, documentos permanentes, so os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Em virtude da importncia documental, da preservao do patrimnio histrico e cultural, o art. 9 da referida Lei determinou que a eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. J, o art. 10 dispe que os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. Vamos voltar a nossa questo:
4. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Uma grande empresa da rea jurdica, com vinte anos de existncia, resolve organizar seus arquivos e, para isso, contrata uma equipe competente para desenvolver esse trabalho. Aps conhecer a instituio por meio dos documentos constitutivos, a primeira atividade da equipe contratada identificar as idades dos documentos, o que arquivisticamente conhecido como (A) fase primria dos arquivos. (B) etapa dos servios arquivsticos. (C) crculo arquivstico documental. (D) tabela de temporalidade de documentos. (E) ciclo vital de documentos.

Portanto, a identificao da idade dos documentos conhecida como ciclo vital, gabarito a letra e. 5. (CESGRANRIO/FUNASA Arquivista/2009) Arquivo o conjunto de documentos produzidos por uma pessoa, firma ou governo, durante o desenvolvimento de suas atividades, e conservados para efeitos futuros. Na esteira deste conceito, evidente que um documento destacado de seu conjunto significa menos do que quando no conjunto. Nesse sentido, o que liga um documento aos outros de seu conjunto o seu carter (A) administrativo. (B) ostensivo. (C) epistemolgico. (D) intrnseco. (E) orgnico. Resoluo: Ns vimos que os arquivos possuem trs caractersticas bsicas: 1 Exclusividade de criao e recepo por uma repartio, firma, instituio ou pessoa; 2 Origem no curso de suas atividades; e, 3 Carter orgnico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Portanto, o gabarito a letra e. 6. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Desde que foram criados, os arquivos tm o objetivo de dar acesso ao pblico em geral. Para tanto, foram estipulados alguns princpios bsicos. Desde ento, determina-se ser fundamental o princpio da provenincia, que consiste em (A) elaborar um novo quadro de arranjo que possibilite a readequao dos documentos em idade permanente. (B) reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, sem mescl-los aos de outros rgos ou instituies. (C) agrupar documentos de mesma tipologia, sem observar nenhuma relao orgnica entre os mesmos. (D) reunir documentos de mesmo assunto, desprezando consideraes sobre o arquivo de origem dos mesmos. (E) observar prazos de guarda para os documentos oriundos da administrao pblica. Resoluo: Vamos utilizar essa questo para falar sobre os princpios que norteiam a arquivstica. Antes de resolv-la vamos fazer uma breve conceituao terica. Primeiro temos que saber o que so princpios. Em poucas palavras, princpios so os mandamentos bsicos e fundamentais nos quais se alicera uma cincia. So as diretrizes que orientam uma cincia e do subsdios aplicao das suas normas. Quanto aos princpios ligados Arquivstica, inicialmente, vamos dar uma passada rpida sobre as definies dos mais importantes: Princpio da provenincia - Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia (=fundo de arquivo) no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Tambm chamado princpio do respeito aos fundos. Ou ainda: Princpio segundo o qual os arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa. Provenincia territorial ou princpio territorial - Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em servios de arquivo do territrio no qual foram 14 Davi Barreto e Fernando Graeff www.pontodosconcursos.com.br

CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares. Princpio de manuteno da ordem original - A ordem original seria aquela em que os documentos de um mesmo produtor esto agrupados conforme o fluxo das aes que os produziram ou receberam. Se o documento a corporificao de aes que ocorrem em um fluxo temporal, a ordem original, ou melhor, a ordem dos documentos em correspondncia com o fluxo das aes torna-se indispensvel para a compreenso dessas aes e, conseqentemente, para a compreenso do significado do documento. O princpio de indivisibilidade ou integridade Apesar de que sempre esteve implcito ao princpio de respeito aos fundos (=1 grau da provenincia), encontra, na doutrina, a definio prpria de que os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. Assim, considerando-se o respeito provenincia do conjunto documental e ordem original (provenincia de cada documento) como imprescindveis para o tratamento dos arquivos, fica evidente que a disperso de documentos pode comprometer a inteligibilidade do arquivo. Princpio da reversibilidade - Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessrio. Dentre todos esses princpios, o da Provenincia considerado, na literatura internacional, como a base terico-metodolgica do fazer arquivstico. o princpio fundamental da arquivstica. Esse princpio a base terica, a lei que rege todas as intervenes arquivsticas, ao se respeitar este princpio, o arquivista garante a existncia do fundo de arquivo (ou seja, no mistura arquivos oriundos de entidades diversas), e a partir deles que o arquivista pode realizar suas intervenes, sempre reconhecendo o fundo de arquivo como sendo a unidade central nestas operaes. Alguns autores consideram 2 graus distintos no Princpio da Provenincia ou, ainda, o subdivide em dois princpios diferentes, mas que se encontram implcitos e so intimamente relacionados: o princpio de respeito aos fundos e o princpio de respeito ordem original.

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 O primeiro princpio (ou, segundo alguns, o 1 grau do Princpio da Provenincia) consiste em dizer que os arquivos ou fundos de arquivo de determinada procedncia no deve misturar-se com os de outra procedncia, ou seja, no mesclar com outros documentos de qualquer natureza. Ento, basicamente o princpio do respeito aos fundos o prprio Princpio da Provenincia. J o segundo princpio, de respeito ordem original (ou, segundo alguns, o 2 grau do Princpio da Provenincia), estabelece que os documentos que compem estes arquivos ou fundos de arquivo devem manter a classificao e a ordem dada pela prpria instituio de origem, dessa forma, refletindo a organizao interna da instituio. Voltando questo:
6. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Desde que foram criados, os arquivos tm o objetivo de dar acesso ao pblico em geral. Para tanto, foram estipulados alguns princpios bsicos. Desde ento, determina-se ser fundamental o princpio da provenincia, que consiste em (A) elaborar um novo quadro de arranjo que possibilite a readequao dos documentos em idade permanente. (B) reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, sem mescl-los aos de outros rgos ou instituies. (C) agrupar documentos de mesma tipologia, sem observar nenhuma relao orgnica entre os mesmos. (D) reunir documentos de mesmo assunto, desprezando consideraes sobre o arquivo de origem dos mesmos. (E) observar prazos de guarda para os documentos oriundos da administrao pblica.

Ora, pelo que aprendemos o princpio da provenincia aquele no qual o arquivo produzido por uma entidade no deve ser misturado aos de outras entidades, portanto, o gabarito a letra b. 7. (CESGRANRIO/FUNASA Arquivista/2009) De acordo com a legislao vigente, assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. No entanto, sero restritos, por um prazo de at cem anos, documentos sigilosos relacionados com (A) segurana e risco da sociedade. (B) legitimidade e fora do estado. (C) resistncia e capacidade do povo. (D) honra e imagem das pessoas. (E) intelectualidade e produo cientfica. Resoluo: Agora vamos tratar de outro ponto importante: o sigilo.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Para responder a esta questo, vamos primeiro dar uma passada pela Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988 CF/88: O Art. 5 da CF/88 trata dos direitos e das garantias fundamentais, dentre esses direitos est o acesso informao. Primeiro temos que conhecer o teor do inciso X, do referido artigo: so inviolveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a indenizao pelo dano material ou moral decorrente de sua violao. Por sua vez, o inciso XIV dispe que assegurado a todos o acesso informao e resguardado o sigilo da fonte, quando necessrio ao exerccio profissional. Por ltimo, o inciso XXXIII reza que todos tem direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do estado. Dica: Voc j deve saber que nenhum direito ou garantia absoluto. Na aplicao ao caso concreto, eles so relativizados. Por exemplo, o seu direito informao pode esbarrar no direito inviolabilidade da intimidade de outra pessoa, e por a vai. Nem o direito vida absoluto, lembre-se da exceo (crimes de guerra). Voltando ao assunto. Esses dispositivos constitucionais do fundamento legislao infraconstitucional que trata do acesso informao. Assim, a nossa conhecida Lei n 8.159, de 1991, dispe no art. 4 que Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Por sua vez, o captulo V trata do acesso e do sigilo aos documentos pblicos. Dentro do captulo V, o art. 22 assegura a todos o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. Porm, o art. 23, delega ao Poder Executivo, por meio de Decreto, fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 O 1 do referido artigo dispe que os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originalmente sigilosos. J, o 2 determina que o acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo. Por fim, o 3 reza que o acesso aos documentos sigilosos referentes honra e a imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produo. Por sua vez, o art. 24 faculta ao Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. O Poder Executivo Federal, regulamentando o art. 23, da Lei n 8.159 de 1991, editou o Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002, que dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal. O art. 5 do referido Decreto dispe que Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. Por sua vez, o art. 37 delimita em seus incisos, o acesso a dados ou informaes sigilosas em rgos e entidades pblicos e instituies de carter pblico. Assim, segundo esse artigo admitido o acesso a dados ou informaes sigilosas: I - ao agente pblico, no exerccio de cargo, funo, emprego ou atividade pblica, que tenham necessidade de conhec-los; e II - ao cidado, naquilo que diga respeito sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, mediante requerimento ao rgo ou entidade competente. Vamos aproveitar para precisar melhor a classificao dos documentos com relao natureza do assunto. Nesse aspecto, eles se dividem em:

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Documento ostensivo: trata de assunto sem qualquer restrio legal de acesso, cuja divulgao no prejudica a administrao. Documento sigiloso: aquele que, pela natureza de seu contedo informativo, deva ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao. Por sua vez, o documento sigiloso, segundo a necessidade do sigilo e quanto extenso do meio em que pode circular, se subdivide em quatro graus de sigilo:

Grau de sigilo

Documento reservado: trata de assunto que no deva ser do conhecimento do pblico em geral. Documento confidencial: o assunto que, embora no requeira alto grau de segurana, seu conhecimento por pessoa no-autorizada pode ser prejudicial a um indivduo ou criar embaraos administrativos. Documento secreto: assunto que requer alto grau de segurana e cujo teor ou caractersticas podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento, funcionalmente. Documento ultra-secreto: assunto que requer excepcional grau de segurana e cujo teor ou caractersticas s devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Bom, com todo esse conhecimento temos condies de responder a essa questo e muitas outras.
7. (CESGRANRIO/FUNASA Arquivista/2009) De acordo com a legislao vigente, assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. No entanto, sero restritos, por um prazo de at cem anos, documentos sigilosos relacionados com (A) segurana e risco da sociedade. (B) legitimidade e fora do estado. (C) resistncia e capacidade do povo. (D) honra e imagem das pessoas. (E) intelectualidade e produo cientfica.

Segundo o 3 do art. 23 da Lei n 8.159/1991, o acesso aos documentos sigilosos referentes honra e a imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produo. Portanto, gabarito letra d. 8. (CESGRANRIO/FUNASA Arquivista/2009) A ostensivo dada ao documento cuja divulgao Davi Barreto e Fernando Graeff www.pontodosconcursos.com.br classificao de 19

CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 (A) deve ser apenas oficial. (B) deve ser de conhecimento restrito. (C) no deve ser disponibilizada. (D) no prejudica a administrao. (E) requer especial grau de sigilo. Resoluo: J temos condies de responder essa questo, basta para isso lembrar-se da classificao dos documentos com relao natureza do assunto: ostensivo e sigiloso. A classificao de ostensivo data ao documento que trata de assunto sem qualquer restrio legal de acesso, cuja divulgao no prejudica a administrao. Portanto, gabarito letra d. 9. (CESGRANRIO/ANP Analista Administrativo: Arquivologia/2008) Nos arquivos, as informaes ou dados cujo conhecimento ou divulgao de forma ampla e irrestrita acarrete risco segurana do Estado e da sociedade, como tambm aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da honra e da imagem das pessoas e da intimidade da vida privada, so considerados (A) sigilosos (B) disponveis (C) averiguveis (D) circunstanciais (E) desclassificados Resoluo: O enunciado da questo trata daqueles documentos que necessitam de alguns cuidados especiais em razo do seu contedo informativo, cujo conhecimento ou divulgao cause algum tipo de prejuzo. Ns vimos que esses documentos so classificados como sigilosos, vimos tambm que existem graus de sigilo, a saber: reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto. Portanto, gabarito letra a. 10. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) O ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos denomina-se (A) avaliao. (B) eliminao. (C) desclassificao. (D) classificao.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 (E) descrio. Resoluo: A questo trata das disposies dos arts. 8 a 12 do Decreto n 4.553/2002, que tratam da classificao, reclassificao e desclassificao do grau de sigilo dos documentos. Bom, intuitivo no ? Classificao: atribuio de grau de sigilo a documentos; reclassificao: atividade pela qual a autoridade responsvel pela classificao dos documentos altera a sua classificao; e, desclassificao: atividade pela qual a autoridade responsvel pela classificao dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acessveis consulta pblica. Segundo o art. 8, dados ou informaes classificados no grau de sigilo ultrasecreto somente podero ser reclassificados ou desclassificados, mediante deciso da autoridade responsvel pela sua classificao. Por sua vez o art. 9 dispe que para os graus secreto, confidencial e reservado, a autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto poder, respeitados os interesses da segurana da sociedade e do Estado, alterar ou cancelar a classificao anteriormente dada, por meio de expediente hbil de reclassificao ou desclassificao dirigido ao detentor da custdia do dado ou informao sigilosos. Ento, pelo que vimos o ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos denominase desclassificao. Portanto, gabarito letra c. 11. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Por meio de muitas reunies com os dirigentes do Arquivo Nacional e autoridades brasileiras, so estabelecidos os graus de sigilo de vrios documentos existentes nos rgos pblicos e privados. Assim, so classificados os dados ou informaes cujo conhecimento irrestrito ou divulgao possa acarretar risco segurana do Estado e da sociedade. Desta forma, em razo do seu teor ou de seus elementos intrnsecos, os dados ou informaes sigilosas so definidos como: (A) ostensivos, ultra-ostensivos, autnticos e certificados. (B) ntegros, territoriais, cientficos e tcnicos. (C) secretos, ultra-secretos, confidenciais e reservados. (D) corporativos, imagticos, controlados e restritos. (E) correntes, intermedirios, permanentes e especializados. Resoluo:
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Ficou fcil, no . Lembre-se que so 4 os graus de sigilo, na seguinte sequencia, do mais sigiloso para o menos sigiloso: ultra-secreto, secreto, confidencial e reservado. Gabarito, letra c. 12. (CESGRANRIO/ANP Analista Administrativo: Arquivologia/2008) Uma equipe de pesquisadores da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro anunciou a concluso de uma fascinante experincia gentica, sendo que toda a documentao produzida nessa pesquisa ser arquivada permanentemente. Assim, a responsabilidade pela proteo desses documentos, baseada em sua posse fsica, que nem sempre vai abranger a propriedade legal ou mesmo o direito de controlar o acesso aos mesmos, entendida como (A) srie (B) dossi (C) autoria (D) custdia (E) incorporao Resoluo: Os documentos sigilosos devem ser protegidos contra o acesso indevido, isso controlado por meio da posse fsica. Nem sempre aquele que detm a posse fsica tem a propriedade legal dos documentos protegidos. O acesso a possibilidade de consulta aos documentos de arquivo, a responsabilidade pela guarda e controle do acesso aos documentos denominada custdia. Gabarito, letra d. 13. (CESGRANRIO/CAPES Analista em Cincia e Tecnologia Jnior I Arquivologia /2008) O Decreto no 4.553, de 27 de dezembro de 2002, que dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, registra que qualquer pessoa, acidentalmente ou no, pode tomar conhecimento de documentos sigilosos. No entanto, se este fato ocorrer, a pessoa fica, automaticamente, responsvel pelo(a) (A) arquivamento permanente. (B) promoo da custdia. (C) perda da segurana. (D) preservao do sigilo. (E) classificao da acessibilidade. Resoluo: Essa questo bem intuitiva, possvel que uma pessoa tenha acesso indevido a um documento que deveria ser sigiloso, se isso acontecer lgico
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 que ela deve ficar responsvel pela preservao do sigilo, ou seja, da informao que ela obteve indevidamente. No seria coerente que essa pessoa ficasse responsvel pelo arquivamento permanente (A) ou pela sua custdia (B); muito menos, que o documento fosse desclassificado ou reclassificado, pois continua sigiloso (C e E erradas). Gabarito, letra d Bom, com isso terminamos nossa primeira aula, tentamos ser o mais breve possvel, pois sabemos que voc tem muita coisa para estudar em muito pouco tempo. Um grande abrao. Davi e Fernando.

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Lista de Questes 1. (CESGRANRIO/DETRAN AC Tcnico Administrativo/2009) De acordo com a atividade que desenvolve, uma instituio organiza todos os seus documentos, permitindo consultas futuras. Nesta situao, afirma-se que ela est mantendo em seu interior um (A) dossi. (B) legado. (C) arquivo. (D) suporte. (E) recolhimento. 2. (Instituto Cetro/Bibliotecrio/Pref. Municipal de Monte Alegre do Sul/2006) - O estudo de tudo o que se relaciona com biblioteca, seu desenvolvimento, organizao e administrao, chama-se: (A) Documentao. (B) Arquivologia. (C) Filologia. (D) Classificao. (E) Biblioteconomia. 3. (Instituto Cetro/Tcnico Administrativo/Prodesp/2004) - Use V para verdadeiro e F para falso e assinale a alternativa correta. Um arquivo deve ser organizado de modo a permitir: ( ) facilidade de acesso. ( ) segurana, de diversas naturezas. ( ) preciso. (A) V, V , V (B) V, F, F (C) F, V, F (D) F, F, F (E) F, V, V 4. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Uma grande empresa da rea jurdica, com vinte anos de existncia, resolve organizar seus arquivos e, para isso, contrata uma equipe competente para desenvolver esse trabalho. Aps conhecer a instituio por meio dos documentos constitutivos, a primeira atividade da equipe contratada identificar as idades dos documentos, o que arquivisticamente conhecido como
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 (A) fase primria dos arquivos. (B) etapa dos servios arquivsticos. (C) crculo arquivstico documental. (D) tabela de temporalidade de documentos. (E) ciclo vital de documentos. 5. (CESGRANRIO/FUNASA Arquivista/2009) Arquivo o conjunto de documentos produzidos por uma pessoa, firma ou governo, durante o desenvolvimento de suas atividades, e conservados para efeitos futuros. Na esteira deste conceito, evidente que um documento destacado de seu conjunto significa menos do que quando no conjunto. Nesse sentido, o que liga um documento aos outros de seu conjunto o seu carter (A) administrativo. (B) ostensivo. (C) epistemolgico. (D) intrnseco. (E) orgnico. 6. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Desde que foram criados, os arquivos tm o objetivo de dar acesso ao pblico em geral. Para tanto, foram estipulados alguns princpios bsicos. Desde ento, determina-se ser fundamental o princpio da provenincia, que consiste em (A) elaborar um novo quadro de arranjo que possibilite a readequao dos documentos em idade permanente. (B) reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, sem mescl-los aos de outros rgos ou instituies. (C) agrupar documentos de mesma tipologia, sem observar nenhuma relao orgnica entre os mesmos. (D) reunir documentos de mesmo assunto, desprezando consideraes sobre o arquivo de origem dos mesmos. (E) observar prazos de guarda para os documentos oriundos da administrao pblica. 7. (CESGRANRIO/FUNASA Arquivista/2009) De acordo com a legislao vigente, assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. No entanto, sero restritos, por um prazo de at cem anos, documentos sigilosos relacionados com (A) segurana e risco da sociedade. (B) legitimidade e fora do estado. (C) resistncia e capacidade do povo. (D) honra e imagem das pessoas. (E) intelectualidade e produo cientfica.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 8. (CESGRANRIO/FUNASA Arquivista/2009) ostensivo dada ao documento cuja divulgao (A) deve ser apenas oficial. (B) deve ser de conhecimento restrito. (C) no deve ser disponibilizada. (D) no prejudica a administrao. (E) requer especial grau de sigilo. A classificao de

9. (CESGRANRIO/ANP Analista Administrativo: Arquivologia/2008) Nos arquivos, as informaes ou dados cujo conhecimento ou divulgao de forma ampla e irrestrita acarrete risco segurana do Estado e da sociedade, como tambm aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da honra e da imagem das pessoas e da intimidade da vida privada, so considerados (A) sigilosos (B) disponveis (C) averiguveis (D) circunstanciais (E) desclassificados 10. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) O ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos denomina-se (A) avaliao. (B) eliminao. (C) desclassificao. (D) classificao. (E) descrio. 11. (CESGRANRIO/BNDES Arquivista/2008) Por meio de muitas reunies com os dirigentes do Arquivo Nacional e autoridades brasileiras, so estabelecidos os graus de sigilo de vrios documentos existentes nos rgos pblicos e privados. Assim, so classificados os dados ou informaes cujo conhecimento irrestrito ou divulgao possa acarretar risco segurana do Estado e da sociedade. Desta forma, em razo do seu teor ou de seus elementos intrnsecos, os dados ou informaes sigilosas so definidos como: (A) ostensivos, ultra-ostensivos, autnticos e certificados. (B) ntegros, territoriais, cientficos e tcnicos. (C) secretos, ultra-secretos, confidenciais e reservados. (D) corporativos, imagticos, controlados e restritos. (E) correntes, intermedirios, permanentes e especializados.
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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 12. (CESGRANRIO/ANP Analista Administrativo: Arquivologia/2008) Uma equipe de pesquisadores da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro anunciou a concluso de uma fascinante experincia gentica, sendo que toda a documentao produzida nessa pesquisa ser arquivada permanentemente. Assim, a responsabilidade pela proteo desses documentos, baseada em sua posse fsica, que nem sempre vai abranger a propriedade legal ou mesmo o direito de controlar o acesso aos mesmos, entendida como (A) srie (B) dossi (C) autoria (D) custdia (E) incorporao 13. (CESGRANRIO/CAPES Analista em Cincia e Tecnologia Jnior I Arquivologia /2008) O Decreto no 4.553, de 27 de dezembro de 2002, que dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, registra que qualquer pessoa, acidentalmente ou no, pode tomar conhecimento de documentos sigilosos. No entanto, se este fato ocorrer, a pessoa fica, automaticamente, responsvel pelo(a) (A) arquivamento permanente. (B) promoo da custdia. (C) perda da segurana. (D) preservao do sigilo. (E) classificao da acessibilidade.

Gabarito: 1. C 5. E 9. A 13. 2. E 6. B 10. 14. 3. A 7. D 11. 15. 4. E 8. D 12. 16.

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CURSO ON-LINE: ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA TCNICO DA ANVISA PROFESSORES: DAVI BARRETO E FERNANDO GRAEFF AULA 01 Bibliografia BRASIL. Conarq - Conselho Nacional de Arquivos. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2002. SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos, princpios e tcnicas. Rio de Janeiro, Ed. FGV, 2005.

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