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Las Organizaciones Clasificacin

Segn el Inters que representan Pblicas Son las organizaciones del Estado, ya sea nacional, provincial o municipal. Las funciones y objetivos de las organizaciones pblicas son de lo ms variadas: - Ejecutivas: dirigen la actividad los particulares: Presidencias, Gobernaciones, Municipales, etc. - Legislativas: dictan leyes y ordenanzas: Cmara de Diputados, de Senadores, Concejales Municipales, etc. - Judiciales: resuelven conflictos y administran justicia: Juzgados, Cmaras, etc. - Administrativas: dedicadas a la gestin gubernamental y el control de las actividades de los particulares: Ministerios, Cajas de Jubilacin, Entes Fiscales, etc. - Empresas de servicios: prestan servicios: provisin de agua, ferrocarriles, etc. Privadas Son organizaciones de particulares creadas con distintos objetivos. - Empresas Comerciales: dedicadas a la explotacin de diferentes actividades: agrcolas, ganaderas, industriales, de servicios, etc. - Cooperativas y Mutuales: destinadas a prestar servicios entre sus asociados: cooperativas de crdito, de consumo, de trabajo, mutuales de servicios sociales, etc. - Organizaciones Culturales: consagradas a la difusin de la cultura: bibliotecas, teatros independientes, cine clubes, etc. - Entidades Deportivas y Sociales: para practicar deportes y efectuar reuniones sociales: clubes atlticos, autdromos, federaciones de entidades deportivas, etc. - Religiosas: dedicadas al culto: Iglesia Catlica, Ortodoxa, Evanglicas, etc.

Segn la Identidad de sus titulares Sociedades y Asociaciones Formada por dos o ms personas y reglamentadas particularmente por estatutos o contratos sociales. Existen la ms variada gama de sociedades y asociaciones: Sociedades comerciales, cooperativas, mutuales, asociaciones civiles, fundaciones, sindicatos, cmaras empresariales, federaciones, confederaciones, iglesias, clubes, etc. Segn el fin que persiguen Con fines de lucro Entidades dedicadas a la explotacin de cualquier tipo de actividad econmica con la finalidad principal de obtener beneficios. Segn el tipo de actividad que explotan se las clasifican en: - Primarias: dedicadas a la extraccin de materias primas de la naturaleza: agrcolas, ganaderas, mineras, forestales, etc. Sin fines de lucro Organizaciones cuya finalidad principal es brindar un servicio a sus asociados o al pblico en general. - Cooperativas y Mutuales: destinadas a prestar servicios entre sus asociados. - Sindicatos: para defender los derechos de los trabajadores. - Cmaras Empresariales: para defender los derechos Personales Organizaciones fundadas por solamente una persona, contratando dependientes, asesores, o a otras organizaciones para la consecucin de sus objetivos, y que pueden dedicarse a distintas actividades con objetivos personales o para brindar servicios a la sociedad: comercial, industrial, agrcola, ganadera, de servicios, artesanal, filantrpicas, cultural, etc.

- Industriales: que transforman la materia prima en productos elaborados: siderurgia, metalurgia, de la construccin, etc. - De servicios: el llamado sector terciario, que ha adquirido notable desarrollo en los ltimos aos: comercio, servicios personales, comunicaciones, transporte, etc. Segn su relacin con el medio Abiertas Son aquellas organizaciones que interactan con los ambientes en donde desarrollan sus actividades. Todas las organizaciones se relacionan con el medio realizando transacciones u otros tipos de actividades: culturales, deportivas, religiosa, etc. Segn su legalidad Lcitas las que realizan actividades legales, adecuando sus contratos, estatutos y/o reglamentos a las disposiciones vigentes.

patronales. - Religiosas: para brindar un apoyo espiritual. - Clubes Deportivos y Sociales: para la prctica de los deportes y encuentros sociales. - Organizaciones Culturales: consagradas a la difusin de la cultura, etc

Cerradas En contraposicin con las organizaciones abiertas, son aquellas que no tienen relaciones con el medio. Sin embargo es casi imposible que una organizacin est totalmente asilada del medio ya que de una forma u otra debe contactarse con l.

Ilcitas Organizaciones clandestinas destinadas a explotar objetos no lcitos: drogas, juegos, etc. Las que deben ser combatidas por el peligro social que entraan.

Concepto de organizacin. Organizacin es la combinacin de los medios tcnicos, humanos y financieros que componen la empresa: edificios, mquinas, materiales, personas, en funcin de la consecucin de un fin, segn las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen. Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organizacin adecundola a esos objetivos y a la situacin en las condiciones especficas en que se encuentre. El primer paso en la organizacin de la empresa ser la definicin o descripcin de los puestos de trabajo, as como la asignacin de responsabilidades y posteriormente tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de los niveles de jerarqua o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura. Niveles de organizacin. Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organizacin segn la dimensin de la empresa y segn el mbito de supervisin de suordinados que pueda controlar el jefe. Si sta es pequea y tiene pocos empleados podrn ser dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo ms trabajadores se tendrn que ir constituyendo mandos intermedios, que irn aumentando conforme se incrementa el nmero de subordinados.

La base de la pirmide representa los trabajos con tareas totalmente ejecutivas. Segn se van subiendo escalones las tareas ejecutivas van reducindose en cada nivel, a medida que se amplan las tareas directivas. Los grupos de personas comprendidas en este tringulo pueden estar entrelazadas entre s de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras. Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan problemas, pero si se exige la participacin de varias personas es necesario organizarla. Con este sistema de relaciones se pretende que: a) Cada individuo conozca lo que hacen los dems. b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo. c) Tener una informacin de todas las actividades que se desarrollan en el trabajo, con el fin de dar al trabajador una visin ms clara y de conjunto que facilite la comprensin del objetivo final de la empresa. Dentro del sistema deben existir: a) Unas reglas de trabajo. b) Una poltica de trabajo. Ambas estarn implcitas o bien se pueden plasmar en un documento escrito. c) Unos manuales de instruccin y capacitacin.

d) Una cultura de la empresa, es decir, un conjunto de costumbres y maneras de actuar que de forma explcita o implcita estn guiando y condicionando las decisiones de la empresa. Todo ello marcar la estrategia a seguir. Tipos de estructura organizativa. El intento de establecer reglas para determinar las relaciones entre dirigentes y dirigidos, ha dado lugar al crecimiento de distintos tipos de organizacin. Cada empresa tiene su propia estructura organizativa en funcin de sus objetivos, de su tamao, de sus productos y de la coyuntura que atraviesa. 1. Estructura jerrquica o lineal Este modelo se apoya al mximo en el principio de jerarqua basado en la unidad de mando, en la que cada individuo responde a su inmediato superior de los subordinados que tiene debajo de l, y a su vez ste depende exclusivamente de su inmediato superior, solo del cual podr recibir rdenes. Los poderes se concentran en el mando supremo, que se van delegando para que conforme se va decreciendo en el nivel jerrquico, se van limitando. Ejemplo tpico de esta organizacin es la militar. Esta organizacin es tpica de las PYME. Ventajas Simplicidad y claridad para su aplicacin. Unidad de mando, cada subordinado responde ante un nico jefe. No hay interferencia de poderes. La comunicacin de informacin (ascendente) tanto como la comunicacin de rdenes (descendente) es directa Permite a los mandos inferiores tomar decisiones en ausencia de superiores. La disciplina se mantiene fcilmente. Inconvenientes La concentracin de poderes requiere la especializacin en numerosas tareas y la realidad es que no se puede ser experto en todas ellas. Cuando la empresa crece y la cadena de rdenes tambin, se incrementa la burocracia. Es rgida e inflexible y puede dar lugar a un rgimen dictatorial. 2. Estructura funcional Surge con el fin de superar los lmites de la estructura jerrquica pura y su incapacidad a las crecientes exigencias de especializacin. Su caracterstica fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar conectados a la direccin a travs de un nico punto (el superior inmediato) recibe las rdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales desarrolla una funcin particular, en la que es especialista. De ah precisamente la denominacin de estructura funcional. Economa y Organizacin de Empresas Seminario de Profesores de Economa Tema 5: La organizacin de la empresa 2 de Bachillerato Pgina 11 de 18 Esta estructura es bastante utilizada en las pequeas y medianas empresas cuando existen especialistas bien coordinados. Ventajas Al ser los jefes especialistas, existe una mayor eficacia empresarial (recordad la teora de Galbraith). El asesoramiento del experto est a disposicin de cada trabajador. Comunicaciones rpidas. Inconvenientes Prdida de unidad de mando. Se reciben rdenes de varios jefes

que pueden ser contradictorias, lo cual conlleva a una posible confusin en la ejecucin de tareas. Menor disciplina. La especializacin puede hacer olvidar los objetivos globales de la empresa. 3. Estructura mixta o jerrquica-funcional Se basa en la distincin entre jefes con autoridad (tipo jerrquico) y tcnicos especialistas que deben ser odos antes de tomar una decisin (tipo funcional). En este caso, el jefe con autoridad recibe los informes de los tcnicos (llamados staff) y bajo su responsabilidad toman la decisin pasando al encargado la orden de ejecutarla. La funcin del staff consiste en informar, aconsejar, asesorar y apoyar tcnicamente a las unidades de mando. No est autorizado ni para dar rdenes ni para tomar decisiones. En el organigrama se representa mediante trazos discontinuos. Pueden darse dos alternativas en las ayudas de los staff: a) Staff personal: si el director crea un rgano staff para uso exclusivo sin que nadie ms de la empresa pueda hacer uso de l. b) Staff especializado: existen staff a disposicin de todos los cargos de la empresa para que hagan de l el uso que precisen. Director General Jefe Administracin Jefe Comercial Jefe Distribucin Staff Director General Director Produccin Director Comercial Director Administracin Director I + D Director Personal Director Marketing Empleados Economa y Organizacin de Empresas Seminario de Profesores de Economa Tema 5: La organizacin de la empresa 2 de Bachillerato Pgina 12 de 18 Sirve a un gran nmero de departamentos y funciones diferentes, por lo que cada departamento de este staff est especializado en una clase de ayuda (personal, contabilidad, tcnico-informtico, marketing, jurdico, fiscal, calidad, etc.). Ventajas Permite el uso de especialistas que asesoran diversos departamentos. Se mantiene la unidad de mando. Inconvenientes A veces, los staffs dan opiniones sin

sopesarlas debidamente ya que no tienen ninguna responsabilidad. Puede haber conflictos entre el staff y la autoridad formal. Economa y Organizacin de Empresas Seminario de Profesores de Economa Tema 5: La organizacin de la empresa 2 de Bachillerato Pgina 13 de 18 4. Estructura por comit Las decisiones se llevan a cabo en grupo y no de forma individual, repartindose la responsabilidad entre las personas que lo forman. Ventajas Las decisiones se negocian y se toman por consenso. Inconvenientes Puede resultar dificultosa la propia dinmica del funcionamiento de la reunin (alianzas entre personas, presiones, etc.) 5. Estructura matricial Este tipo de organizacin adopta una estructura compleja, en forma de matriz de doble entrada, en la que se utilizan dos variables organizativas, por ejemplo funciones y proyectos, establecindose enlaces entre ellas. Cada empleado tiene al menos dos jefes: el gerente funcional, de tipo jerrquico y el gerente del proyecto. Cuando en un enlace se produce una colisin de competencias, se establece un sistema de jerarquas, como por ejemplo, se puede dar prioridad a la consecucin de los proyectos sobre las funciones. 6. Estructura por divisiones Este modelo ha surgido por las necesidades de la direccin moderna de la empresa, ante un crecimiento diversificado de las misma de naturaleza multiproducto, multimercado y multiplanta. Una divisin es una unidad organizativa tpica de las grandes empresas, que acta como una cuasi-empresa con sus propios departamentos y objetivos, pero dependiendo de otra unidad superior, la direccin general. Los criterios ms utilizados para realizar divisiones en una empresa son los siguientes: 1. Productos. 2. Mercados. - reas geogrficas. - Tipos de consumidor. 3. Funciones o procesos. 5.5. ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL Todo el estudio realizado hasta este momento sobre organizacin corresponde a una estructura constituida, es decir, a una estructura de organizacin formal representado por los organigramas. Este esquema externo est globalmente constituido con vistas a la consecucin de un objetivo comn. La organizacin informal surge de las relaciones de tipo social que se crean entre varias personal que se encuentran en contacto mtuo, constituyendo un grupo social cuyo origen es por lo tanto espontneo, no organizado con vistas a un

objetivo. Se crea as, una verdadera estructura de grupo, con jefes (los llamados lderes informales) y subordinados, los integrados y los aislados, los aceptados y los rechazados. Cada individuo tiene as una posicin precisa, que deriva justamente de sus interacciones con los restantes miembros del grupo. En las relaciones entre los empleados se desarrollan ideas y valores comunes, por ejemplo las aspiraciones que se persiguen y la actitud hacia los superiores; costumbres y rutinas habituales que no han sido formalmente establecidas, cubriendo incluso lagunas de la organizacin formal. Se establece una comunicacin informal en la empresa que es incluso ms fluida que la de la organizacin formal. Esta informacin puede ser exacta, pero tambin pueden circular comentarios que pueden afectar seriamente a la empresa. Lo ideal es que coincidan la estructura formal e informal y que los jefes formales sean tambin lderes informales, si no logran el que se reconozca la estructura informal deben evitar choques frontales en los que an teniendo el poder y la fuerza provocarn una guerra de guerrillas de los grupos informales que repercutirn en la marcha de la empresa. En resumen, en la organizacin informal confluyen, pues, intereses personales contrapuestos que no pueden ser manifestados en la estructura oficial, aunque deben se aceptados y conocidos por la direccin, tratando de que apoyen los objetivos generales de la empresa.