REPBLICA DE COLOMBIA INSTITUCIN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL EL HATO CHOACHI CUNDINAMARCA

Preescolar, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media Tcnica con Especialidad en Gestin Empresarial Resolucin Reconocimiento Oficial No. 004287 del 13 de octubre de 2005 Resolucin No. 007592 del 20 de noviembre de 2008 Resolucin No. 07171 Nov. 4 de 2010 CDIGO DANE: 225181000149 Cdigo ICFES 122226 NIT: 900014668-5 INVITACION PUBLICA No. 05 DE 2012 31 DE MAYO DE 2012 MINIMA CUANTIA DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO 2516 DEL 12 DE JULIO DE 2011 Y EL CAPITULO 5, DEL DECRETO 0734 DE ABRIL 13 DE 2012. 1. JUSTIFICACIN MODALIDAD DE CONTRATACIN: De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Captulo V del Decreto 0734 de abril 13 de 2012, la modalidad establecida es mnima cuanta por no superar el 10% de la menor cuanta para el ao 2012, en consecuencia invita a las personas naturales y/o Jurdicas, hbiles para contratar con el estado, que se encuentran interesadas en suministrar lo determinado a continuacin. 2. OBJETO: Contratar dos puntos para la prestacin de servicio de Aseo uno en la sede el Hato y otro en la sede la Victoria durante siete meses, suspendidos durante los recesos escolares de medio y fin de ao, semana institucional de octubre y semana santa, sin suministro de elementos por parte del contratista. SEDES SEDE EL HATO, Sede principal que ofrece formacin acadmica desde preescolar hasta grado once, media tcnica SEDE LA VICTORIA, Sede que ofrece formacin acadmica desde preescolar hasta grado noveno. ESPECIFICACIN Consiste en la prestacin del servicio de aseo por parte del Contratista, a la I.E.D. el Hato, con un punto en la Sede El Hato, ubicada en la vereda el Hato y otro en la sede Colegio Bsico la Victoria ubicada en la vereda la Victoria, ambas del municipio de Choach Cund. En ejecucin del contrato, realizar el aseo del inmueble en general: limpieza de vidrios, pisos, paredes, baos, laboratorios, patios, oficinas, sala de profesores, biblioteca, sala de informtica con sus muebles y equipos, escritorios, muebles, lockers, zonas verdes y alrededores de la sede, y realizar todas las tareas que impliquen el desarrollo del objeto para el cual contrata

3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial total previsto es de ONCE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($11.200.000), M/CTE., distribuidos para los dos puntos, segn certificado de Disponibilidad No. 021 del 31 de Mayo de 2012, con cargo al rubro presupuestal 2.22 denominado SERVICIOS DE ASEO, CAFETERA, RESTAURANTE Y LAVANDERA, sub-rubro 2.22.2 Prestacin servicio de aseo. 3.1. FORMA DE PAGO: El valor que resultare del contrato ser cancelado al CONTRATISTA, en siete pagos a cada uno de los puntos, a los treinta (30), sesenta (60), noventa (90), ciento veinte (120), ciento cincuenta (150), ciento ochenta (180) y doscientos diez (210) das laborados, respectivamente de la firma del contrato, descontando el tiempo de suspensin durante los recesos escolares de medio y fin de ao, semana institucional de octubre y de semana santa. Para cada pago se requiere cuenta de cobro, certificacin de que el servicio fue prestado a satisfaccin (esta ser expedida por parte de la directora de la Sede respectiva) y copia de los pagos de la Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, adems de los documentos soporte. El ltimo pago est sujeto a la liquidacin del contrato E-mail: iedelhato@yahoo.es Alcalda Tel. (091) 8486 007-009-313-806

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Preescolar, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media Tcnica con Especialidad en Gestin Empresarial Resolucin Reconocimiento Oficial No. 004287 del 13 de octubre de 2005 Resolucin No. 007592 del 20 de noviembre de 2008 Resolucin No. 07171 Nov. 4 de 2010 CDIGO DANE: 225181000149 Cdigo ICFES 122226 NIT: 900014668-5 3.2. PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecucin del objeto contractual es de siete meses ms la prrroga que genere la suspensin de las labores por las razones indicadas en el objeto contractual 4. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS

4.1.

La Institucin determina que el contratista ha de cumplir con la totalidad de los requisitos habilitantes exigidos en acuerdo del consejo directivo y que ha de estar dispuesto a cumplir hasta el final con el contrato asumido, sin cesin del mismo, salvo fuerza mayor comprobada. 4.2. Los elementos sern suministrados por la Institucin y el contratista ha de dar buen uso a los mismos. 4.3. PARTICIPANTES Podrn participar todas las personas naturales o jurdicas legalmente constituidas en Colombia, Nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mnimos habilitantes exigidos en esta invitacin y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. El nmero mnimo de participantes es dos (02). El proponente debe afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripcin de la carta de presentacin de la hoja de vida, que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibicin alguna para contratar, que no forma parte alguna del gobierno escolar y que no es pariente hasta en segundo grado de afinidad ni de consanguinidad con docentes, directivos, administrativos o integrante del gobierno escolar de la Institucin. 4.4. ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Los proponentes debern presentar la hoja de vida incluyendo la informacin exigida en esta invitacin, teniendo en cuenta las siguientes reglas: La hoja de vida debe presentarse en forma escrita, en medio impreso y en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompaan y deber ser entregada dentro del plazo, en original, en sobre cerrado, consecutivamente numeradas, firmadas por el proponente o representante legal, totalmente legibles, enlegajados, con listado del contenido que permita consultar de una manera gil la propuesta, en la Secretaria de la Institucin ubicada en la Vereda el Hato del municipio de Choach, Cundinamarca.

La hoja de vida debe estar suscrita por el proponente o su representante. Se debe allegar la propuesta econmica de conformidad con el formato anexo. El proponente debe
incluir todos los costos que genere el cumplimiento del contrato.

No se aceptan hojas de vida enviadas por correo electrnico, fax o cualquier otro medio telemtico,
ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Cerrado el proceso, no se admitir modificacin de la propuesta. 4.5. CRITERIOS TECNICOS DE PONDERACIN 4.5.1. FACTOR DE SELECCIN Se tendr en cuenta la oferta ms favorable y/o que oferte el menor precio como lo regla el artculo 5 No. 2 de la ley 1150 de 2007, y 94 de la ley 1474 de 2011. En todo caso la verificacin de los requisitos se har en relacin al precio ms bajo, en caso de no cumplir se seguir con el segundo y as sucesivamente. E-mail: iedelhato@yahoo.es Alcalda Tel. (091) 8486 007-009-313-806

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Preescolar, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media Tcnica con Especialidad en Gestin Empresarial Resolucin Reconocimiento Oficial No. 004287 del 13 de octubre de 2005 Resolucin No. 007592 del 20 de noviembre de 2008 Resolucin No. 07171 Nov. 4 de 2010 CDIGO DANE: 225181000149 Cdigo ICFES 122226 NIT: 900014668-5 4.5.2. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate, los implicados presentarn entrevista con el rector o su delegado quien en ltima instancia decidir el desempate teniendo como base los resultados de la entrevista y lo establecido el pargrafo 1 del artculo 4 del decreto 2516 de 2011. 5. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA PROPUESTA Son causales de rechazo de las ofertas: a. Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades sealadas por la Constitucin, la Ley y en especial las sealadas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. Cuando este hecho sobrevenga en algn proponente, se entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo.

b. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin
imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad o induzcan a la Institucin a error, para beneficio del proponente.

c. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o que sean
funcionarios de la Institucin, o que formen parte de alguna de sus juntas directivas o sean parientes en segundo grado de consanguinidad o de afinidad con miembros directivos, administrativos, docentes o que formen parte de juntas o comits institucionales, o sean inhabilitadas para contratar d. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el anlisis de las propuestas, o en el acto de adjudicacin del contrato, o de informarse indebidamente del mismo. e. Cuando se presenten propuestas posteriores a la hora lmite para recepcin de propuestas o en lugar diferente.

f. Cuando el proponente no aclare, responda o allegue documentos faltantes o informacin solicitada en

la oportunidad perentoria sealada por la Institucin para tal efecto.

g. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial, o cuando la propuesta econmica no

sea consistente con la propuesta tcnica.

h. Aquellas que el valor sea inferior al noventa 90% del presupuesto oficial emitido por la Institucin, y
aquellas que a juicio de la Institucin los precios se consideren ficticios. 6. LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS: La oferta deber presentarse de manera fsica .en la oficina de la Secretaria de la Institucin, ubicada en la vereda el Hato del municipio de Choach, en la oportunidad expresada en el cronograma. 7. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA, LUGAR y MEDIO Publicacin de la invitacin El da 31 de mayo de 2012, a la 01:00 p.m., en las carteleras de las sedes el Hato y la Victoria y en la pgina web de la Institucin: www.iedelhato.es.tl Fecha de cierre El da 6 de Junio de 2012 a las 08.00 a.m. Recepcin de propuestas Desde la 01:01 p.m. del da 31 de mayo de 2012 hasta las 08:00 a.m. del da 6 de Junio de 2012, en la Oficina de la Secretara de la IED. Publicacin de la evaluacin El da 6 de Junio de 2012 a las 11:00 a.m. en las carteleras de las sedes Hato y Victoria y en la pgina web www.iedelhato.es.tl Traslado para observaciones a El da 6 de Junio de 2012 de 11:01 a.m. hasta las 11:00 a.m. del da 7 la evaluacin de Junio de 2012 en la oficina de la Secretara de la Institucin y en la pgina web www.iedelhato.es.tl Respuesta a observaciones El da 7 de Junio de 2012 a las 11:00 a.m., en la oficina de Secretara E-mail: iedelhato@yahoo.es Alcalda Tel. (091) 8486 007-009-313-806

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Preescolar, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media Tcnica con Especialidad en Gestin Empresarial Resolucin Reconocimiento Oficial No. 004287 del 13 de octubre de 2005 Resolucin No. 007592 del 20 de noviembre de 2008 Resolucin No. 07171 Nov. 4 de 2010 CDIGO DANE: 225181000149 Cdigo ICFES 122226 NIT: 900014668-5 de la Institucin y en la pgina web www.iedelhato.es.tl El da 6 de Junio de 2012 a la 1:00 p.m., en la oficina de la Secretara de la Institucin, en las carteleras de las sedes el Hato y la Victoria y en la web www.iedelhato.es.tl

Comunicacin de aceptacin de la oferta o declaratoria de desierta

8. FACTOR DE ESCOGENCIA Y EVALUACIN.

De conformidad con lo preceptuado en el Decreto 2516 de 2011, el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, y la dems normas que le sean concordantes, se escoger la propuesta que oferte el menor precio. 9. ADENDAS Las modificaciones de la presente invitacin pblica se realizar mediante ADENDAS numeradas secuencialmente, las cuales formarn parte integral de la presente INVITACION PUBLICA y sern publicadas en la oficina de la Secretara de la Institucin, en las carteleras de las sedes el Hato y la Victoria y en la web www.iedelhato.es.tl, garantizando la publicidad de la informacin contenida en las mismas. Pargrafo. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el proceso de seleccin tendrn nicamente valor interpretativo.

10.

CONFORMACION DEL COMITE EVALUADOR: De conformidad con lo preceptuado en el Pargrafo 3o del artculo 4o del Decreto 2516 de 2011, la verificacin de los requisitos exigidos en la presente invitacin y la respectiva evaluacin de los mismos, se realizar mediante un Comit de Evaluacin el cual se conformar para la presente invitacin pblica, por el consejo Directivo de la Institucin

11.EVALUACION, VERIFICACION DE LAS PROPESTAS Y REQUISITOS HABILITANTES La IED el Hato, verificar los requisitos mnimos habilitantes nicamente a la oferta que haya presentado el precio ms bajo. De esta verificar los requisitos habilitantes, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de sub-sanabilidad establecidas en el artculo 10 del Decreto 2474 de 2008, para lo cual se requerir al proponente para que en el trmino de 14 horas subsane. En caso de que este no cumpla con los mismos, proceder a la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso. Para efectos que el proponente elabore su propuesta econmica, deber tener en cuenta los siguientes requisitos: 1. Los precios de la propuesta debern establecerse en la moneda legal Colombiana.

2. Para efectos de la verificacin de los documentos de contenido econmico, la Institucin comparar

los precios de cada uno de los items, por el valor total de la propuesta y deber contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato.

3. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se entender que
dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el Contratista para la ejecucin y cumplimiento del contrato, razn por la cual la Institucin no reconocer costo adicional alguno por este concepto. Si el proponente decide ofrecer descuentos, estos debern incluirse en la carta de presentacin

4.

Realizadas las verificaciones, y de ser el caso, aplicados las correcciones sealados anteriormente, se verificar que valor econmico de la propuesta no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado, so pena de rechazar la propuesta. E-mail: iedelhato@yahoo.es Alcalda Tel. (091) 8486 007-009-313-806

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12.REQUISITOS HABILITANTES El oferente presentar personalmente su propuesta a la cual anexar la siguiente documentacin: PERSONAS NATURALES 1. Carta de presentacin y oferta econmica (diligenciar anexos) 2. Registro nico Tributario (RUT) 3. Fotocopia de la cdula de ciudadana 4. Fotocopia de la Libreta Militar (hombre menor de 50 aos) 5. Certificado de antecedentes Fiscales, de Contralora y Disciplinarios (Procuradura) 6. Pasado Judicial. 7. Constancia de pago de aportes de Salud. 8. Constancia de pago de pensin 9. ARP. Riesgos profesionales PERSONAS JURIDICAS 1. Carta de presentacin y oferta econmica (diligenciar anexos) 2. Registro nico Tributario (RUT) 3. Certificado de Cmara de Comercio (Persona Jurdica y Naturales) 4. Certificado de existencia y representacin legal. (si aplica) (persona jurdica) 5. Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal. 6. Fotocopia de la Libreta Militar (hombre menor de 50 aos) 7. Certificado de antecedentes Fiscales, de Contralora y Disciplinarios (Procuradura) de la Persona Jurdica y su Representante Legal

Nota 1: En el evento de que el proponente sea una persona jurdica deber entregar la documentacin solicitada, tanto del representante legal como de la persona jurdica. Nota 2: En el caso de propuestas conjuntas, se deber presentar todos los documentos relacionados de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda. En el evento en que uno de los integrantes del consorcio o unin temporal sea persona jurdica deber anexar el certificado de existencia y representacin legal ms la documentacin solicitada anteriormente y la documentacin del representante legal. Dado en Choach (Cund.), a los Treinta y un (31) das del mes de mayo de dos mil doce (2012). ORIGINAL FIRMADO GUILLERMO ANTONIO TORRES CUBILLOS Rector ANEXO 1 INVITACION PUBLICA No. _______ Ciudad y fecha Seores INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL EL HATO REF: PRESENTACION DE LA PROPUESTA A LA INVITACIN PUBLICA No. _____ El (Los) suscrito (s) obrando en nombre propio y/o representacin de __________________(nombre del proponente) de acuerdo con las reglas de la invitacin de la referencia, presento para su consideracin la siguiente propuesta tcnica y econmica. El (Los) suscrito (s) se compromete (n) en caso de resultar favorecido (s) con la aceptacin de la propuesta a ejecutar el objeto dentro del plazo establecido. E-mail: iedelhato@yahoo.es Alcalda Tel. (091) 8486 007-009-313-806

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TOTAL COSTO DIRECTO AIU y/o IVA TOTAL DE LA PROPUESTA El valor debe incluir el IVA VALOR TOTAL $ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ____________ (Nombre del proponente o representante legal) (Cdula de ciudadana o NIT) Direccin Telfono

E-mail: iedelhato@yahoo.es

Alcalda Tel. (091) 8486 007-009-313-806