Trabajo de Certificacion de Competencias 01

INTRODUCCIÒN

En Venezuela el movimiento cooperativo ha tenido un gran impacto social a partir de la entrada en vigencia de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC), de fecha 18 de Septiembre de 2001, donde el gobierno brinda un grupo para apoyo a estas empresas socialistas que se han multiplicado por todo el país para resolver necesidades, económicas, sociales y culturales que generan bienestar social y colectivo. Es por ello, que las cooperativas se rigen por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) y por las Providencias Administrativas emitidas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP). Por consiguiente, con este trabajo de investigación, se busca demostrar el conocimiento y dominio de las unidades curriculares exigidas para optar al Certificado como Asistente

Administrativo; por lo que se decidió trabajar en la comunidad del Barrio Bello Monte I, de la Parroquia Rafael Urdaneta, del Municipio Valencia. Asimismo, cabe destacar que los triunfadores aplicaron herramientas metodológicas de trabajo tales como: La observación directa e indirecta utilizada para realizar el inventario de las organizaciones existentes en esta comunidad y las entrevistas a algunos propietarios de las organizaciones, que muy gentilmente nos abrieron sus puertas, brindando el apoyo al complementar el proceso de formación de los triunfadores, suministrando los datos e informaciones necesarias que se requieren, con el fin de lograr el objetivo final, presentarles un trabajo de investigación sobre: El Análisis del Procedimiento Administrativo-Contable de la Asociación Cooperativa “HHIAO”, R.L.

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Inventario de Organizaciones Una Organización está conformada por personas que se comunican y están dispuestas a trabajar de manera coordinada para lograr sus objetivos y metas. Estas Organizaciones se rigen por normas que han sido establecidas para dar cumplimiento a tales propósitos. Existen varios tipos de Organizaciones, las cuales se clasifican en:  Organizaciones según sus fines: a) Organizaciones con fines de lucro. b) Organizaciones sin fines de lucro.  Organizaciones según su formalidad: a) Organizaciones formales b) Organizaciones informales.  Organizaciones según su grado de centralización: a) Organizaciones centralizadas. b) Organizaciones descentralizadas.

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Organizaciones existentes en la Comunidad

Cantidad
5

Tipo
Sociales

Nombre de la Organización
Consejo Comunal de Bello Monte I-A, Consejo Comunal Bello Monte I-B (en proceso de conformación), Club de Abuelos, Casa Alimentaria, Misión Madres del Barrio. Públicas: Escuela Nacional Bolivariana “General José Antonio Páez”, Escuela Estatal “Juan Uslar”, Escuela Estadal Antonio Pérez Romero, Misión Robinson, Misión Ribas, Centro Artesanal Nuestra Señora de Guadalupe. Privadas: La Unidad Educativa. Publicas: Módulo Ambulatorio, Misión Barrio Adentro 1. Privadas: Consultorio Médico Privado de odontología, Centro Médico Privado Bello Monte, Centro Médico Plaza, Centro Bacteriológico Biodiagnòstick C.A. Partido Político PSUV, Partido Político Proyecto Venezuela. Casa de la Cultura Bello Monte (en proceso de recuperación). Iglesia Nuestra Señora de Guadalupe, Templo Evangélico Pentecostal, Nuevo Salón del Reino de los Testigos de Jehová, Testigos de Jehová. Complejo Deportivo Bello Monte, Escuela de Beisbol Bello Monte, Escuela de Football de Campo Bello Monte, Escuela de Quiquinbol Bello Monte, Escuela de Basquetbol Bello Monte. Abasto y Frutería La Gracia de Dios, Agencias de Loterías Facilito, Auto lavado Godocar, Auto lavado Héctor, Auto periquitos Godocar, AutoLavado la Entrada, Barbería Giuseppe, Centro de Belleza Estilo, Centro de Estética Stilo, Centro de Internet Y Copiado Martin, Centro de Internet y Fotocopias, Centro de Navegación INTERCHAT, Centro de Navegación La Plaza, Corpomercadeo, Distribuidora Sicar`s C.A., Electro auto Rafael, Fábrica de Tequeños y Pasapalos, Farmacia San Enrique, Frenos Salas, Hoya Lasert Servicie, C.A., Kiosco de Venta de Periódicos La Cancha, Kiosco de Venta de Periódicos Miriam, Kiosco de Ventas de Periódicos Marian, La Esquina del Autoservicio, Latonería y Pintura Emanuel, Lavandería Lavalan, Licorería Joselina, C.A., Licorería Pestana, Licores Gómez C.A., Línea Taxi Play, Lubricantes Brandabay C.A., Luncheria la Esquina del Sabor, Mini Bodega El Abuelo, Mini Bodega Lucas, Multiservicio Renault, Multi-servicios Centeno, Panadería el Frailejón, Papelería Yasuyin. Peluquería Unisex Ave Fénix, Perfumería La Cancha, Quincallería la Orquídea, Quincallería Marina, Rebobinados Record C.A., Repuestos de Vehículos S.R.L., Restaurant Shanghái, Restaurant Sharimar, Salón de Belleza Akaros, Salón de Belleza La Alegría, Salón de Belleza La Catira, Taller de Latonería y Pintura Luis, Taller de Reparación de Electrodomésticos, Taller Mecánico Quiro, Tienda Naturista Vida y Bienestar, Venta de Pollos Asados José Luis, Venta de Artículos Relacionado con Perros Calientes, Venta de Repuesto de Motos Y Bicicletas, Venta de Verduras, Frutas y Hortalizas. Asociación Cooperativa de Ventas de Carne al mayor y al Detal “MANNAN R-L”, Asociación Cooperativa de Venta de Pan” MANÀ R.L”, Asociación Cooperativa de Pan Bolivariano de Venezuela VII R.L, Asociación Cooperativa Carpintera “HHIAO”, Mini Mercal Cuello, Asociación Cooperativa Barbería y Peluquería La Tijera de Oro. Modulo policial de Poli-Carabobo.

7

Educativas

6

Salud

2 1 4 5

Políticas Culturales Religiosas Deportivas

52

Mercantiles

6

No mercantiles

1

Otras

Fuente: Abreu y Duràn (2011)

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Tabla de Distribución de Frecuencias

Nro.

ORGANIZACIONES

FRECUENCIA ABSOLUTA

FRECUENCIARELATIVA % 5.62 6.74

1 2

SOCIALES EDUCATIVAS PUBLICAS

5 6

3

EDUCATIVAS PRIVADAS

1

1.12

4 5 6 7 8 9 10 11 12

SALUD PUBLICAS SALUD PRIVADAS POLITICAS CULTURALES RELIGIOSAS DEPORTIVAS MERCANTILES NO MERCANTILES OTRAS TOTAL

2 4 2 1 4 5 52 6 1 89

2.25 4.49 2.25 1.12 4.49 5.62 58.43 6.74 1.12 100 %

Fuente: Abreu y Duràn (2011)

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GRAFICO DE DATOS SEGÚN EL TIPO DE ORGANIZACIÒN

Fuente: Abreu y Duràn (2011)

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Descripción de la Organización a) Ubicación: Se encuentra ubicada en la calle Negro Primero. Protocolo Xº..L. sociales y culturales de sus asociados y de la comunidad en general. Parroquia Rafael Urdaneta. y Certificada en la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) bajo el Nº xxxx d) Objeto: La Asociación Cooperativa “HHIAO”. que estén relacionadas. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 6 . desarrollar otras actividades de licito comercio. de todas aquellas actividades que son demandadas por otras personas o instituciones. c) Fecha de Constitución: Esta registrada en la Oficina Inmobiliaria de Registro Público del Municipio Valencia. actividades lícitas en todo el territorio nacional y en el exterior. donde aplicaremos los conocimientos adquiridos durante el Trayecto I a fin de dar cumplimiento a las unidades curriculares que nos permitirá optar a la Certificación como Asistente Administrativo. tales como: la producción de casas. del Municipio Valencia. b) Tipo de Servicio o Producto: Es una Cooperativa de producción de bienes o prestación de servicios.Selección Justificada de Organización Se ha seleccionado a la Asociación Cooperativa “HHIAO” R. bajo el Nº xx.L. porque posee herramientas que nos ayudaran a desarrollar el contenido de este Proyecto. tiene como objeto principal desarrollar toda actividad de producción de bienes o prestación de servicios. en general. Nº 296 del Barrio Bello Monte I. R. del Estado Carabobo el día xxxxxxx (xx) del Año xxxxxxxx (xxxx). creada para satisfacer las necesidades económicas. Parroquia Rafael Urdaneta en el Barrio Bello Monte I. producción industrial. Folios xxxx al xxxx. estableciendo varias empresas o sucursales que sean necesarias. y la Permisologia otorgada por las autoridades competentes y en general ejecutar todos los actos necesarios para la consecución de su objeto. Municipio Valencia del Estado Carabobo. conforme a los medios permitidos por la Ley.

el cabildo abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones serán de carácter vinculante. Artículo 118. por las normas aplicadas a Personas Jurídicas. las cooperativas en todas sus formas incluyendo las de carácter financiero. las cajas de ahorro.e) Miembros Fundadores y sus Funciones dentro de la Cooperativa: Nro. cajas de ahorro. la revocatoria del mandato. Estas normas las encontramos en:  Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV): Artículo 70. el referendo. mutuales y otras formas asociativas. la cogestión. constitucional y constituyente. la autogestión. La ley reconocerá las PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 7 . La ley establecerá las condiciones para el efectivo funcionamiento de los medios de participación previstos en este artículo. y en lo social y económico. la empresa comunitaria y demás formas asociativas guiadas por los valores de la mutua cooperación y la solidaridad”. como las cooperativas. Estas asociaciones podrán desarrollar cualquier tipo de actividad económica. f) Base Legal:Se rige por las disposiciones de carácter general y de obligatorio cumplimiento del Estado.L. así como de la comunidad para desarrollar asociaciones de carácter social y participativo. 1 2 3 4 5 Asociado Henry HaroldDurán Iliana Esthefanny Durán Ana Eleida Sánchez Yetzi Aliana Durán Ana Iris Márquez Cargo Presidente Secretaria Tesorera Coordinadora de Educación Contralora Fuente: Asociación Cooperativa “HHIAO”. la consulta popular. “Son medios de participación y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberanía. R. de forma con la ley. la autogestión. en lo político: la elección de cargos públicos. es decir. entre otros. las instancias y atención ciudadana. las iniciativas legislativas. “Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras.

“Las cooperativas llevarán contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados.  Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) y su Reglamento Artículo 1. Artículo 308. Se asegurará la capacitación. Artículo 53. Artículo 184. las relativas al acto cooperativo. al trabajo asociado y su carácter generador de beneficios colectivos”. “El Estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana industria.especificidades de estas organizaciones. “La ley creará mecanismos abiertos y flexibles para que los Estados y los municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales organizados los servicios que éstos gestionen previa demostración de su capacidad para prestarlos. promoción y protección de las cooperativas. Esta Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de relación. El estado promoverá y protegerá estas asociaciones destinadas a mejorar la economía popular y alternativa. la asistencia técnica y el financiamiento oportuno”. comofuentes generadoras de empleo y de bienestar social. sustentándolo en la iniciativa popular. así como también la empresa familiar. las cooperativas. promoviendo: La creación de organizaciones. El PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 8 . bajo régimen de propiedad colectiva. en especial. Así mismo. “La presente Ley tiene como objeto establecer las normas generales para la organización y funcionamiento de las cooperativas”. cooperativas y empresas comunales de servicios. el ahorro y el consumo. participación e integración de dichos entes en los procesos comunitarios. constituida por las empresas de carácter asociativo que se gestionan en forma democrática. las instancias de coordinación y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones. propendiendo a su permanencia medianteel diseño de políticas en las cuales aquellas tengan participación”. aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los asociados. con los Sectores Público y Privado y con la Economía Social y Participativa. la microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo. las cajas de ahorro. establecer las disposiciones que regulen la acción del Estado en materia de control. con el fin de fortalecer el desarrollo económico del país.

formular balances de comprobación o estados financieros. Gaceta Oficial Nº 38. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 9 .régimen relativo al ejercicio económico se establecerá en el estatuto así como las disposiciones para el ejercicio regular al inicio de la cooperativa”. obligatoriamente. el libro Mayor y el de Inventarios”. la cual comprenderá. deducidos los costos y los gastos generales. con especificación de los motivos de la solicitud y los organismos oficiales ante los cuales se pretenda hacer valer”. los Estados Financieros Básicos y el Plan Anual de Actividades y Presupuesto del próximo ejercicio económico”. Gaceta Oficial Nº 38.718. el libro Diario. deberán hacerlo por escrito a la Coordinación Regional respectiva. “Las Asociaciones Cooperativas que soliciten la expedición de la Certificación de Cumplimiento. educación y protección social por partes iguales”. “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad.  Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública Artículo 9. después de deducir uno por ciento (1%) del producto de las operaciones totales que se destinará a los fondos de emergencia.718.  Código de Comercio Artículo 32.  Providencias y medidas emitidas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) Providencia Administrativa No 186-7. las depreciaciones y provisiones. Artículo 54. en la cual se deberán tratar con carácter obligatorio lo concerniente a la memoria y cuenta de cada una de las instancias que la conforman. preparar e instaurar sistemas de contabilidad. “El excedente es el sobrante del producto de las operaciones totales de la cooperativa. revisar cuentas y métodos contables con el propósito de determinar la eficacia de los mismos”. “Las Cooperativas y los Organismos de Integración deberán celebrar la Asamblea Anual de Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminación de su Ejercicio Económico. actuar como auditor interno. Providencia Administrativa No 187-7. según el domicilio de la Cooperativa. “No constituye ejercicio profesional de la contaduría pública el desempeño de las siguientes actividades: llevar libros y registros de contabilidad. preparar informes con fines internos.

Artículo 35. raspaduras o enmendaduras. fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. los totales de esas operaciones siempre que. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos. 4º Borrar los asientos o partes de ellos. Artículo 36. activos y pasivos.  Decisiones de las Instancias o Comités de la Cooperativa. hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes. las operaciones que haga el comerciante. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor. 3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones. Se prohíbe a los comerciantes: 1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. o se resumirán mensualmente. día por día”. “En el libro Diario se asentarán. a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere. día por día. “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil. por lo menos. en este caso. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 10 . Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina”.  Acuerdos de las Asambleas de Asociados.Artículo 33. o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios. Artículo 34. en los lugares donde los haya. al comenzar su giro y al fin de cada año. 5º Arrancar hojas. 2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos. en la negociación a que se refiere. “Todo comerciante. alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros:  Estatutos y Reglamento Interno de la Cooperativa. vinculados o no a su comercio”. se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones.

Plan Anual de Actividades y su PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 11 . La Estructura Organizativa de la Cooperativa está compuesta por: Asamblea :Es la máxima autoridad de la Cooperativa. R.L. R. ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS INSTANCIA DE ADMINISTRACION INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACION INSTANCIA DE EDUCACION PRESIDENTE SECRETARIA TESORERA CONTRALOR COORDINADOR DE EDUCACION Fuente: Asociación Cooperativa “HHIAO”. siempre que hayan sido tomados de acuerdo a la Ley. conformada por los Asociados. Estatuto y su Reglamento.L. Las Asambleas pueden ser:  Ordinarias: Se realiza anualmente y en ella se presentan Memoria y Cuenta de cada una de las Instancias.Organigrama de la Cooperativa “HHIAO”. Los acuerdos o decisiones de la Asamblea deben ser acatados por todos los Asociados presentes o ausentes. Estados Financieros.

 Tesorero: Tiene a su cargo el manejo económico y financiero de la Cooperativa. Contraloría o la mayoría de los Asociados solicite la pronunciación de la Asamblea y que por cuantía comprometa la estabilidad económica de la Cooperativa.  Contralor: Vigila que la contabilidad sea llevada con la debida puntualidad y que los balances se den a conocer a los Asociados oportunamente. así como vigilar y guardar bajo custodia toda la documentación relacionada con los ingresos. emite dictamen sobre la Memoria y Cuenta de la Instancia de Administración y de Instancia de Educación. Instancia de Control y Evaluación: Es el encargado de vigilar y velar por el estricto cumplimiento de la Ley. Balances y Estados Financieros de la misma. Instancia de Educación: Se dedica a realizar actividades (charlas. Estatutos y Reglamento Interno y demás decisiones de la Asamblea. tramita la correspondencia y expide Certificaciones. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 12 . Puede ordenar. entre otros. elaborar registros contables.  Presidente: Es el Representante Legal de la Cooperativa. se encarga de implementar los procesos de formación de los Asociados. realizar auditoría y aplicar sanciones según sea el caso.  Secretario: Elabora y asienta Actas de las reuniones de Asambleas. movilizar cuentas bancarias.presupuesto. cursos.  Extraordinarias: Se celebra cuando se presenta una actividad o gestión no contemplada en el Plan Anual de Actividades o cuando la Instancia de Administración. valores. elección o reelección de cargos de los Directivos (si fuese el caso).  Coordinador de Educación: Dicta charlas a los nuevos asociados. otorga contratos y firma convenios otras instituciones. talleres) de formación y capacitación a los Asociados y trabajadores de la Cooperativa. elabora informes y comunicaciones. preside reuniones o sesiones de la Asambleas. depósitos. su función es administrar y dirigir las actividades socio-económicas de la misma. Instancia de Administración: Es el órgano directivo de la Cooperativa. así como hacer cumplir las decisiones o normas fijadas por la Asamblea.

entre otros) para el período y lo presenta en Asamblea Ordinaria para su discusión y aprobación. Entre ellos tenemos:  Planificación: La Cooperativa elabora un Plan Anual de Actividades y su respectivo Presupuesto (incluye Ingresos. Gastos.L. es decir. se debe a la implementación del proceso administrativo ejecutado por sus Asociados a fin de lograr una eficaz y sana administración.Análisis del Proceso Administrativo El buen manejo y funcionamiento de la Cooperativa “HHIAO”. R. Inversiones.  Dirección: Está ligada a la Instancia de Administración de la Cooperativa. cuentan con un organigrama y siempre están dispuestos a cumplir y hacer cumplir las Normas. sociales. las metas a lograr. las inversiones que deben realizarse para obtener resultados satisfactorios. Planifican. Leyes y Estatutos que rigen a la Cooperativa.  Control: Su responsabilidad recae sobre la Instancia de Control y Evaluación que es la encargada de asegurarse de que se cumplan los planes propuestos para el logro de los objetivos. Permite encontrar las fallas o defectos y obliga a hacer las correcciones necesarias. social. La Cooperativa cumple con los Procesos Administrativos que toda empresa necesita para cumplir con los objetivos o metas trazadas. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 13 . Su buena gestión equivale al éxito de la Cooperativa. haciendo frente a sus necesidades económicas.  Organización: Es una empresa formal que está bien definida. En este Plan se estiman los ingresos y egresos de cada Instancia. Dirigen y Controlan todas las actividades que deben llevar a cabo para lograr el objetivo planteado. la responsabilidad de los Asociados para su ejecución. sus Asociados tienen claro cuál es su rol y responsabilidad dentro de la Cooperativa. moral de la Cooperativa. a fin de garantizar la estabilidad económica. culturales y ambientales e involucrando a la comunidad donde la Cooperativa tiene su domicilio. ya que debe ocuparse de que todo marche bien y en orden. Organizan.

horas extras. así como también efectúa los descuentos por préstamos otorgados a los trabajadores. aportes y retenciones de IVSS.L. Nómina Es un listado con los nombres de personas que mantienen relación laboral con una empresa de la cual perciben un salario. comisiones. los Asociados no tienen un salario o sueldo fijo como lo establece la legislación laboral para los trabajadores de empresas mercantiles quienes gozan de todos los beneficios que esta Ley ofrece. En el caso de la Cooperativa “HHIAO”. R.Análisis del Proceso Administrativo – Contable El funcionamiento y administración de la Cooperativa se ajusta a las normas jurídicas y cumple con las obligaciones establecidas en las Leyes a las cuales está vinculada. este listado o nómina de trabajadores es firmado por los mismos en señal de conformidad de haber recibido la cantidad de dinero estipulada a la fecha en el señalada. INCE. sino que devengan: Anticipos Societarios por el trabajo que aportan a la Cooperativa. FAOV. estos Anticipos son calculados en base a la proporción a su esfuerzo (labor) que cada Asociado tenga en la Cooperativa. primas. créditos. entre otros. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 14 . A través de la Nómina el patrono realiza pagos de salarios. bonos. etc. vacaciones.

1.70 TOTALES 701 14 Bs.00 Bs. R.00 Bs. 0.946.00 Bs.347.00 Bs.12 Bs. 9.08 Bs.14 Bs. 21.30 3 ANA IRIS 7135856 101 14 Bs. 362.14 Bs. 0. 1. 9.764. 0.00 Bs. 92.414.068.L (2011) PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 15 . COMPROBANTE DE ANTICIPOS SOCIETARIOS A TRABAJADORES ASOCIADOS CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2011 Nª NOMBRE DEL ASOCIADO CEDULA HORAS LABORADAS VALOR HORA ANTICIPO SOCIETARIO SSO RETENCIONES DESCUENTO PRESTAMO TOTAL A PAGAR RECIBE CONFORME FAOV Bs.00 Bs.00 Bs. 65.00 Bs. 80. 2.L. 71.70 Bs.70 MARQUEZ 4 ANA ELEIDA SANCHEZ 3287856 126 14 Bs.64 Bs.401. 2.681.00 Bs. 0. 2. 1.84 1 HENRY HAROLD DURAN 7104195 180 14 Bs. 17. 1. 2. 1.ASOCIACIÓN COOPERATIVA “HHIAO”.00 Bs. 19.814. 25. 0.16 Bs.46 Bs.170.353.00 Bs. 98.520. 1. 0.24 5 YETZI ALIANA DURAN 12771313 139 14 Bs.854. R.96 2 ILIANA STEFHANNY DURAN 19861831 155 14 Bs. 52.00 Bs.84 Bs.54 Fuente: Asociación Cooperativa “HHIAO”. 14.20 Bs.00 Bs.

 Instancia de Control y Evaluación: Son asentadas las Actas y decisiones tomadas por los integrantes del Consejo de Vigilancia o la Instancia de Control y Evaluación.  Instancia de Educación: Al igual que los libros de las instancias anteriores se recogen las Actas resultantes de las reuniones y acuerdos de sus miembros. son firmadas por el Presidente y Secretario de la Instancia de Administración. en este libro se refleja la situación financiera al cierre de cada período. así como también las Actas de cada Instancia en sus Libros respectivos.  Mayor: Es el libro donde se anota cada cuenta de Activo. Capital.  Instancia de Administración: En este libro se transcribe las Actas que resultan de las reuniones y acuerdos de los miembros o directivos de la Instancia de Administración. Es también llamado libro de primera entrada. Ingresos (las operaciones se clasifican por cuenta y en folios separados) y reflejan un Saldo de las mismas. cumpliendo con las obligaciones emitidas por Sunacoop.  Asistencia a las Asambleas: Contiene la firma autógrafa de cada uno de los Asociados asistentes a las Asambleas (según el libro de Actas de Asamblea) y allí se verifica si se cumplió con el quórum reglamentario. estos se encuentran debidamente identificados.Libros Las actividades y operaciones económicas son asentadas en los Libros Contables. Egresos. Llevan un adecuado archivo y registros de las Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. Los Libros llevados por esta Asociación Cooperativa son: Libros Contables:  Diario: En este libro se registran todas las operaciones económicas de la empresa en riguroso orden cronológico. sellados y foliados. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 16 . los Libros son llevados de acuerdo a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicables a las Cooperativas. Libros Sociales:  Actas de Asambleas: Se transcriben primeramente el Acta Constitutiva y luego las reuniones Ordinarias y Extraordinarias (en orden cronológico). esta información es tomada del Libro Diario.  Inventarios: Se apertura con el balance inicial detallado de la empresa. Pasivo.

Los principales Estados Financieros Básicos que exige Sunacoop son: a) Balance General:Refleja todas las cuentas de Activo y Pasivo que la Cooperativa posee al Cierre del Ejercicio y que representan su situación patrimonial. a) Activo: Son todos los bienes y derechos tangibles e intangibles que son propiedad de la Cooperativa y que tienen un valor monetario. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 17 . costos) y muestra un informe detallado del Excedente o Déficit obtenido durante un determinado periodo económico. egresos. Las Cuentas:  Cuentas Reales: Son aquellas que conforman el Balance General de la Cooperativa (Activo.  Los Estados Financieros: Son resúmenes contables que reflejan la situación económica y financiera de la Cooperativa para un periodo determinado. b) Egresos: Son todos los gastos o pagos realizados por la Cooperativa necesarios para su buen funcionamiento. Está compuesto por las Cuentas Reales. Donaciones y Legados. b) Estado de Resultado (Ganancias y Pérdidas):Lo componen las Cuentas Nominales (ingresos. Registro de Asociados: Contiene una especie de ficha técnica de cada uno de los Socios (por separado). Excedente o Déficit. egresos. Fondos y Reservas. las cuales desaparecen al terminar del ejercicio económico de la misma por medio de asientos de Ajuste y Cierre. c) Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y Pasivo.  Cuentas Nominales: Son aquellas que integran el Estado de Resultados de la Cooperativa (ingresos. Pasivo y Patrimonio). b) Pasivo: Son las deudas u obligaciones que tiene que pagar la empresa a sus acreedores. Está constituido por los Certificados de Aportación. costos). así como la fecha de ingreso y egreso a la Cooperativa. incluyendo el monto de Certificado que haya Suscrito y la cantidad Pagada. a) Ingresos: Provienen de las ventas de bienes o servicios prestados a terceros y que se relacionan con la actividad u objeto de la Cooperativa.

102 6.900.1.2.2.125.500.300.177.103 6.00 12.33 13.1.00 247.L (2011).1.177.4.33 189.00 950.50 910. BALANCE DE COMPROBACIÒN AL 30/06/2011 CODIGO 1.1.201 2.600.1.1.1.2.507 1.930.106 1.101 6.600.00 4.104 1.1.500.00 3.1.101 1.32 Fuente: Asociación Cooperativa “HHIAO”.101 1.101 3.2.506 1.500.00 80.000.00 6.346.101 1.3. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 18 .104 2.1.280.2.102 3.1.ASOCIACIÓN COOPERATIVA "HHIAO".00 7.1.00 833.3.3.000.1.2.00 87.1.00 15.101 6.046.1-3.1.00 581.2.00 50.2.2.204 1.103 3.504 1.00 27.204 3.3.1.4.L.00 24.00 2.1.1.3.866.1.00 23.5.1.3.61 60.3.1.1.2.00 15.500.101 5.1.2.503 1.107 1.00 52.101 1.33 833.216.101 3.460.3.3.500.3.2.625.1.32 2.505 1.000.101 2.400.2.010.2.5.3.89 18.4.33 8.104 2.1.1.2.1.000.2.00 66.201 1.1.101 3.00 HABER 2.105 1.33 6.00 34.500.33.2.202 1.99 80.2.451.3.1.000.500.2.103 1.870.3.000.3.3. R.000.00 50.201 1.216.000.102 2.00 12.00 22.104 1.2.101 CUENTA Efectivo en Caja Banco Mercantil Cuenta Corriente Nª XXX-XXX Banco de Venezuela Cuenta Corriente Nª XXX-X Efectos por Cobrar Comerciales Documentos por Cobrar Cooperativas Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por cobrar Cooperativas Inventario de Mercancía Edificio Depreciación Acumulada Edificio Maquinarias Depreciación Acumulada Maquinarias Vehículo Depreciación Acumulada Vehículo Muebles y Enseres Depreciación Acumulada Muebles y Enseres Equipos de Computación Depreciación Acumulada Equipos de Computación Mejoras al Local Arrendado Intereses Pagados por Anticipado Créditos u Obligaciones Bancarias Efectos por Pagar Comerciales Documentos por pagar Cooperativas Cuentas por pagar Comerciales Cuentas por Pagar Cooperativas Certificados de Aportación Suscritos Reserva de Emergencia Fondo de Protección Social Fondo de Educación Donaciones Anticipos Societarios Compra de Mercancía Gastos Administrativo Materiales y Suministros Servicios y Mantenimiento Gastos de depreciaciones Activo Fijo TOTALES… DEBE 6.00 20.000. R.00 2.1.

1 2.00 709.314.746.414.2.500.400.1.00 581.1.1.451.33 __6.650.104 1.1.046.2. BALANCE GENERAL AL 30/06/2011 CODIGO 1 1.1.101 1.00 34.314.000.00 ___3.00 566.99 302.375.000.5 1.1.33 833.000.00 534.2.746.1.1.503 1.5.778.00 52.500.3.107 1.102 2.1.3.870.3.000.1.2.2.104 ACTIVOS ACTIVO CIRCULANTE Efectivo en Caja Banco Mercantil Cuenta Corriente Nª XXX-XXX Banco de Venezuela Cuenta Ahorro Nª XXX-XXX Efectos por Cobrar Comerciales Documentos a cobrar cooperativas Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas a cobrar Cooperativas Inventario de Mercancías TOTAL ACTIVO CIRCULANTE PPROPIEDAD.1.202 1. R.400.101 1.103 1.000.500.1.4.4.3.000.3.101 439.500.61 1.204 2.93 ========= 50.1.2.00 66.301 3 3.00 9.33 833.1.00 49.600.201 1.L (2011) PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 19 .670.053.101 1.507 1.500.93 ========= Fuente: Asociación Cooperativa “HHIAO”.94 2 2.00 23.00 96.103 3.2.00 __40.2.3.101 3.1.280.00 87.000.101 3.2.00 833.500.3.204 1.1.1.125.1.245.504 1.00 12.3.866.33 189.2.101 1.1.00 6.101 2.201 2.33 13.3.500.1.61 60.102 3.068.00 7.346.2.33 96.3.ASOCIACIÓN COOPERATIVA "HHIAO".00 20.00 ___950.3.053. PLANTA Y EQUIPOS Edificio (-) Depreciación Acumulada Edificio Maquinarias (-) Depreciación Acumulada Maquinarias Vehículo (-) Depreciación Acumulada Vehículo Muebles y Enseres (-) Depreciación Acumulada Muebles y Enseres Equipos de Computación (-) Depreciación Acumulada Equipos de Computación TOTAL PROPIEDAD.104 1.2.1.1.600.1.2.3.00 27.33 247.505 1.00 __15.33 1.201 1.L.00 __2.1.2.3.866. R.60 80.2.2.5.101 3.1 1.106 1.3 1.00 4.3.00 78.00 __6.105 1.1.2. PLANTA Y EQUIPOS CARGOS DIFERIDOS Mejoras al Local Arrendado Intereses Pagados por Anticipado TOTAL CARGOS DIFERIDOS TOTAL ACTIVOS PASIVO PASIVO CIRCULANTE Créditos u Obligaciones Bancarias Efectos por Pagar Comerciales Documentos a Pagar Cooperativas Cuentas por pagar Comerciales Cuentas a pagar Cooperativas TOTAL PASIVO CIRCULANTE TOTAL PASIVO PATRIMONIO Certificados de Aportación Suscritos Reserva de Emergencia Fondo de Protección Social Fondo de Educación Donaciones Excedente o Déficit del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6.3.625.506 1.00 __2.00 22.2.00 12.000.000.

101 3.1.102 3. R.1.12 16.930.1.2.00 24.50 763.2. R.300.89 350.108 ____________ 534.2.2.88 969.451.90 80.90 5.103 3.1. ESTADO DE RESULTADOS DEL 01/01/2011 AL 31/06/2011 CODIGO 4 4.101 3.2.102 3.1.00 87.460.00 50.2.12 18.2.4.94 ========== Fuente: Asociación Cooperativa “HHIAO”.504 INGRESOS Ingresos por Servicios TOTAL INGRESOS NETOS MENOS: COSTO DE VENTAS (+) Inventario Inicial de Mercancías (+) Compra de Mercancía (-) Inventario Final de Mercancías TOTAL COSTO DE VENTAS EXCEDENTE O DEFICIT BRUTO MENOS: GASTOS OPERACIONALES Gastos de Administrativos Materiales y Suministros Servicios y Mantenimiento Depreciaciones TOTAL GASTOS OPERACIONALES EXCEDENTE O DEFICIT NETO DEL EJERCICIO MENOS: APARTADO DE LOS FONDOS Y RESERVAS (1% INGRESOS NETOS) Reserva de Emergencia Fondo de Protección Social Fondo de Educación MENOS: ANTICIPOS SOCIETARIOS EXCEDENTE O DEFICIT NETO DEL EJERCICIO ANTES DE 30% FONDOS Y RESERVAS MENOS: APARTADO DE LOS FONDOS Y RESERVAS (30% DEL EXCEDENTE NETO) Reserva de Emergencia Fondo de Protección Social Fondo de Educación EXCEDENTE O DEFICIT DEL EJERCICIO 1.1.101 5.99 6 6.1.388.388.13.077.102 6.207.101 3.1.1.1.103 6.1.414.1.ASOCIACIÓN COOPERATIVA "HHIAO".00 1.616.101 1. (2011) PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 20 .449.4.70 5.92 229.000.616.010.101 1.00 15.388.1.1.462.670.2.99 76.99 76.1.2.344.90 5.5.4.101 5.L.98 76.670.900.00 109.101 6.344.1.166.1.00 860.L.344.000.103 3.2.99 910..101 3.034.00 647.130.1.

3 1.105 1.1.101 1.1.101 1.4 1.2 1. R.1.1.L CUENTAS Activo Activo Circulante Activo Circulante Disponible Caja Caja chica Bancos Inversiones Temporales Colocaciones Bancarias Exigible a corto plazo Efectospor cobrar a Comerciales Documentos a cobrar Departamentos Documentos a cobrar Organismos de Integración Documentos a cobrar Cooperativas Adelantos a Justificar Documentos a cobrar trabajadores Cuentas por Cobrar a Comerciales Cuentas a cobrar Departamentos Cuentas a cobrar Organismos de Integración Cuentas a cobrar Cooperativas Provisión para Cuentas por Cobrar Incobrables Realizable Inventario de Mercancía Semovientes Materiales y Suministros Mercancías en Transito Mercancías en consignación Inventario de Producción de bienes Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados Inventario final de mercancía Prepagados Seguros Pagados por Anticipado Inversiones a Largo Plazo Inversiones a Largo Plazo Documentos a Cobrar Largo Plazo Terrenos o inmuebles con fines especulativos Propiedad.106 1.1.102 1.105 1.2.1.1 1.101.202 1.4.2.5.2.6.1.1.203 1.101 1.3.2.201 1.103 1.101 1.1.6 1.3.3.104 1. 1.2.1.1. Planta y Equipo No Depreciable Terrenos Depreciable Edificios e Instalaciones Maquinaria y Equipos Vehículo Muebles y Enseres Equipo de Computación CODIGO MAYOR 1 1.1.5.1.1.103 1.1.1.399 1.1.3.3.5.102.1.2.1.101 1.107 DEPARTAMENTO AUXILIAR ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ** *** ** ** *** *** ** ** ** ** ** ** *** *** *** *** *** *** PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 21 .102 1.1.3.1.504 1.3.101 1.PLAN DE CUENTAS ASOCIACIÒN COOPERATIVA “HHIAO”.106 1.3.3.2.4.2.1 1.4.3.1.1.105 1.1. 1.103 1.102 1.3.204 1.104 1.3.1.1.4.3.1.3.104 1.3.3 1.1.103 1.1.1 1.13.5.2 1.3.1.1 1.3.1.1.3.2 1.102 1.101 1.201.5 1.1.1.1.2. 1.1.4.

1.1.1.2 2.1 2.2.1 2.105 2.504 1.2.1 DEPARTAMENTO DETALLE *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** *** *** *** *** ** ** *** *** ** ** ** ** ** ** ** ** *** *** *** *** *** *** *** *** ** *** ** *** ** *** ** *** PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 22 .102 1.1 2.102 2 2.1.101 2.1 2.3.3.501 1.5.1.1 1.101 1.2.101 1.505 1.2 2.4.4.3.1.2.3.1.1.104 2.6.1.3 2.502 1.1.5.1 1.1.3.5 1.107 2.3.2.4.103 1.1.1.4 2.103 2.2.4.5.506 1.1 1.1.2 1.101 2.5.CUENTAS Depreciación Acumulada Edificios Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipos Depreciación Acumulada Vehículo Depreciación Acumulada Muebles y Enseres Depreciación Acumulada Equipo de Computación No Amortizable Licencias Amortizables Patente de Invención Derecho de Autor Amortización Acumulada Patentes Amortización Acumulada Derecho de Autor Cargos Diferidos Cargos Diferidos Mejoras al Local arrendado Puesta en Marcha Campaña Publicitaria Intereses Pagados por Anticipados Otros Activos Otros Activos Depósitos Dados en Garantía Efectos por Cobrar en Litigio Pasivo Pasivo Circulante Créditos u Obligaciones Bancarias Créditos u Obligaciones Bancarias Documentos a Pagar Efectos por pagar Comerciales Documentos a pagar organismos de integración Documentos a pagar Cooperativas Retenciones y Aportes por Pagar Gastos Acumulados por Pagar Ahorros a pagar Excedentes por pagar Pasivo a Largo Plazo Pasivo a Largo Plazo Proyectos a Largo Plazo Apartados Apartados Prestaciones Sociales Créditos Diferidos Créditos diferidos Intereses Cobrados por Anticipado Otros Pasivos Otros Pasivos Depósitos Recibidos en Garantía Patrimonio Certificados CODIGO MAYOR 1.5 2.5.6 1.106 2.1.1 2.2.1.1.102 1.101 2.6.2.101 2.4.2.507 1.2.1.4.2.2.6.101 1.101 2.2.4.503 1.2.1.1.2.101 3 3.3.5.1.1.108 2.5.2.4.2.4.2.104 1.101 1.1 2.

2.1 3.1.1 5.199 4 4.1.3.1 3.2.CUENTAS Certificados de Aportación Certificados de Aportación Suscritos Pagados Certificados de Aportación No Pagados Certificados de Asociación Certificados de Asociación Suscritos Certificados de Asociación No Pagados Certificados de Inversión Certificados Rotativos Certificados Rotativos Suscritos Fondos y Reservas Fondos y Reservas Reserva de Emergencia Fondo de Protección Social Fondo de Educación Apartado para Fondos y Reservas Otros Fondos y/o Reservas Fondos de Retiro Donaciones Donaciones Donaciones Excedente o Déficit Excedente o Déficit Excedente o Déficit del Ejercicio Excedente o Déficit de Ejercicios Anteriores Ajustes ejercicios anteriores Ingresos Brutos Ingresos Brutos Ingresos por Servicios Ingresos por prestación Ingresos por ventas Ingresos por ventas Otros Ingresos Otros Ingresos Ingreso Intereses Bancarios Costos De Ventas Costos de Venta y de Prestación de Servicios Costos de Venta y de Prestación de Servicios Costos de Ventas Costo de Servicios Compras Compras de Mercancías Compras de Mercancías Compras de Materias Primas Compras Materia Prima Compra de Materiales Indirectos Compra de Materiales Indirectos Devoluciones y Descuentos en Compras Devolución en compras CODIGO MAYOR 3.1 3.2.101 3.4.1 5.4.1 4.1.108 3.1.102 3.101 3.2 3.101 3.2.1.1.102 3.103 3.2.1.1.1.4 3.1.101 3.3 4.1.1.2.2.6.101 5.102 5.1 4.4.101 DEPARTAMENTO AUXILIAR ** ** ** ** *** *** *** *** ** *** ** ** ** ** ** *** *** *** *** *** ** *** ** ** ** *** *** *** ** ** *** *** ** *** ** ** *** *** ** ** ** ** *** *** *** *** PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 23 .2 3.1.2.1 5.1.1.6 5.1.2 5.101 5.1.101 3.2.102 3.2.2.2 3.1.1.2 4.2.101 5 5.101 5.1 3.1.2.3.1.101 4.101 3.1.2.2.1.1.4.1.3.3 3.2 5.1.1.1.1.3 3.2.3 5.1.3.101 3.101 5.1.4 3.2.1 4.1.2.4.2.101 4.102 3.3.2.1.

101 6.2.103 DEPARTAMENTO AUXILIAR *** ** ** ** *** *** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ** ** ** ** ** ** ** *** *** *** *** *** *** *** PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 24 .101 6.101 6.1.1.1.3.1.102 6.2 5.1.1.101 6.3 6.102 6.103 6.1.2.1.1.101 6.3.103 6.102 6.H Materiales y Suministros Materiales y Suministros Combustibles y Lubricantes Papelería y Artículos de Oficina Libros.101 6.2. Revistas y Periódicos Material de Uso doméstico y residencial Prendas de Vestir Materiales de Construcción Útiles y Materiales de Aseo Repuestos y Accesorios Vehículos Repuestos y Accesorios Otros Equipos Herramientas Menores Condecoraciones. 5.1.3.102 6.1.1.1.2.3.101 6.1.3.103 6.102 6.1.1.1.3.1.1.102 6.103 6.1.1.102 6.1.102 6.2. Ofrendas y Similares Placas de identificación de vehículos Servicios y Mantenimiento Servicios y Mantenimientos Alquiler de Edificios y Locales Alquiles de Equipos de Transportes Alquiler de otros equipos Electricidad Gas Agua Teléfono CODIGO MAYOR 5.103 6.1.101 6.101 6.103 6.3.2.101 6.1.1.1.1.101 6.1.1.102 6.101 6.2.2.1.2.1.1.2.1.1.1.1.P.1.2.1.3.1.1 6.102 6.1.1.2.3.CUENTAS Descuentos en Compras Costo de Producción Materia Prima Materia Prima Mano de Obra Directa Mano de Obra Directa Gastos de Personal Administrativo Gastos de Personal Administrativo Sueldos Salarios Suplencias Prestaciones Sociales Bono Juguetes hijos trabajadores Bono por hijos Bono Alimenticio Horas Extras Bono Vacacional Servicios Recibidos de terceros Aguinaldos Empleados Aguinaldos al personal obrero Aporte patronal SSO empleados Aporte patronal SSO obreros Aporte patronal paro forzoso empleados Aporte patronal paro forzoso obreros Aporte patronal L.1.1.1.3.3 5.101 6.102 6.1.1.6.103 6.1.102 6.1.1.1.2.1.101 6.1.101 5.1.1.102 5.3.1.1.102 6.101 6.101 6.101 6.1.1.1.101 6.101 6.1.2 6.2.3.1.2.1.

1.1.4 6.3. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 25 .CUENTAS Publicidad y Propagandas Servicios de Comunicación Aseo Urbano Fletes y Embalajes Estacionamientos Peajes Reparación menor de inmuebles Depreciaciones y amortizaciones Depreciaciones Amortizaciones Otros Egresos Otros Egresos Perdida por robo de activos Anticipos Societarios Anticipos Societarios Anticipos Societarios Anticipos societarios Cuentas de Orden Cuentas de Orden Cuentas de Orden Deudoras Proyectos entregados Cuentas de Orden per contra Proyectos entregados per contra ** Código de dos dígitos para identificar el departamento.1.101 6.3.101 DEPARTAMENTO AUXILIAR *** *** *** *** *** *** *** *** *** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** *** ** ** *** *** *** Código de tres dígitos para la apertura de los auxiliares que se considerennecesario.1.1.1 8. Fuente: “SUNACOOP” y Asociación Cooperativa “HHIAO”.1.L.1 8.1.3.4.1.3.3.1.1.103 6.103 6.1 8 8.103 6.1 9.1.1.102 7 7.101 9. CODIGO MAYOR 6.103 6. R.4.103 6.1.3.2 9.2.1.3.1 9.1.101 9 9.1.1.103 6.1.103 6.1.1 7.

00 60.500.61 12.046.046.00 60. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 26 .046.00 60.61 Banco de Venezuela Cuenta de Ahorro Nº XXX-XXX DETALLES NUESTROS LIBROS DEBE HABER LIBROS DEL BANCO DEBE HABER 60.Conciliación Bancaria: Es un método que permite comparar el saldo del Libro Mayor de Bancos de la Cooperativa con el saldo de la Libreta de Ahorro o el Estado de Cuenta emitido por el Banco a final de mes.046.00 Fuente:Asociación Cooperativa “HHIAO”.500. Banco Mercantil Cuenta Corriente Nº XXX-XXX DETALLES NUESTROS LIBROS DEBE HABER LIBROS DEL BANCO DEBE HABER 12.61 12.500.046.61 12.046.61 12.00 60.500. depósitos y cheques omitidos o en tránsito) y hacer las correcciones o ajustes necesarios en los Libros de la empresa a fin de que coincidan con los saldos de Bancos.500.L.500.500.00 Saldo al 30 de Junio de 2011 Totales Saldos Correctos a la Fecha Sumas Iguales 60. Esta comparación se realiza mensualmente a fin de determinar alguna diferencia (retiros. R.61 12.046.61 Saldo al 30 de Junio de 2011 Totales Saldos Correctos a la Fecha Sumas Iguales 12.00 60.00 60.046.500.61 12.

442. El monto del crédito solicitado es de Cincuenta Mil Bolívares Fuertes (Bs F 50.00 i = 0.000.01 Mensual n = 1 Año = 12 Meses Formula: A = -n 1-(1+i) P* i A = 50.000.00 12% 12 Datos: A =? P = Bs.44 PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 27 .887449225 A = 500 0.00).000 * 0.01 -12 1-(1+0. R. FECHA DEL PRESTAMO MONTO SOLICITADO TASA DE INTERES ANUAL PLAZO DE PAGO (MESES) 01/06/2011 Bs. 50.Ejercicio de Aplicación El día 01/06/2011 la Asociación Cooperativa “HHIAO”.442.1125507747 A = 4.439 A = 4.L. a una tasa de interés de 12% anual para ser cancelado en un plazo de 12 meses. solicita de un Préstamo para remodelar y ampliar la Oficina donde presta sus Servicios de Asesoría y Contabilidad.01) A = 500 1-0.12 Anual = 0.000. 50.

56 Bs. 4. 4442.354.442. 53.54 Bs. 25.08 17. 3.398.79 Bs.334.76 Bs. 4. 4.: V-07104595-8 Tabla de Amortización de Préstamo IMPORTE DEL PRESTAMO INTERES ANUAL PERIODO DEL PRESTAMO EN AÑOS FECHA INICIAL DEL PRESTAMO PAGO MENSUAL NUMERO DE PAGOS INTERES TOTAL COSTO TOTAL DEL PRESTAMO Bs.075.92 Bs.44 Bs. Bs. 4.061. 380.753.226.561.00 Bs.319. Bs. Bs.44 12 Bs.44 Bs.942. 8.44 Bs.60 25.889.992. Bs.021.44 Bs. 298.02 33. 4442. Bs.65 Bs. 33.102.70 Bs.753. 4442. 4442.98 Bs. 4.36 4.15 8. 173. Bs.45 Bs.98 Bs. 257. Bs.02 Bs. 4.054. 4.96 Bs.L. 460. 4.889.44 Bs.56 Bs.33 Nº FECHA DE PAGO SALDO INICIAL PAGO CAPITAL INTERÉS SALDO FINAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 01-07-2011 01-08-2011 01-09-2011 01-10-2011 01-11-2011 01-12-2011 01-01-2012 01-02-2012 01-03-2012 01-04-2012 01-05-2012 01-06-2012 Bs.00 Bs.44 Bs.000. Bs. 4442.33 Bs. 215. 4442.45 Fuente: Abreu y Duràn (2011) PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 28 . 4442.057. 339.86 Bs.065.44 Bs.53 53.334. 4.68 Bs.561.Asociación Cooperativa “HHIAO”. 3. 38.269.12 29. Bs.44 Bs.52 Bs. 130. 442.12 Bs. 17. Bs.90 Bs.91 Bs.000 46. 29. 42.60 Bs. 420.184.44 Bs. 4442. Bs. R. Rif.15 Bs. 50.44 Bs. 4442.00 12% 1 01-06-2011 Bs.45 0. 500.44 Bs.746. 38. 4.981.25 13.61 Bs.065.34 Bs.25 Bs. 87.054.46 Bs.54 Bs.58 Bs. 13.319.143.42.08 Bs.746.398.44 Bs.444 Bs.075. 21.992. 3.36 4.06 Bs.83 Bs. 4442. 4. 4442. 50.398..10 Bs.70 Bs. Bs.311.057. 6.06 21.

 Finalmente el Contador de la Cooperativa. fortaleciendo de esta manera sus necesidades económicas. debe tener amplio conocimiento del cooperativismo y su función en la sociedad. registros contables y demás documentos presentados por los asociados de la Cooperativa “HHIAO”.pero aplicados a las Cooperativas. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 29 .L. R.Conclusiones Después efectuar un análisis de los resultados obtenidos en entrevistas. sociales y culturales. se rigen por un Manual de Código de Cuentas emitido por SUNACOOP. se considera de gran importancia los siguientes aspectos:  Se aplicó losconocimientos adquiridos.  Este tipo de organización socialista provee capacitación y asistencia a sus Asociados y a la comunidad.  Elaboran y ejecutan un Plan Anual de Actividades con su respectivo Presupuesto. para desenvolverse eficaz y eficientemente.  En relación al proceso contable las Cooperativas en Venezuela. necesarios para la toma de decisiones. una comprensión del contenido patrimonial de las cooperativas. situación que le serviría indudablemente.. a fin de estimar los gastos e ingresos del período contable. en cuanto a los procesos administrativoscontables.L. y así generar la información financiera necesaria para la toma de decisiones dentro de la mencionada Asociación Cooperativa “HHIAO”. R. así como. así como las Providencias y resoluciones emanadas por este organismo.

incluyan en las unidades curriculares de estudio.a quince (15) miembros como mínimo. se le recomienda a la AsociaciónCooperativa “HHIAO”. se considera necesario que el Contador de la Cooperativa. debido al crecimiento significativo de las Cooperativas en Venezuela. con rumbo al socialismo del Siglo XXI. para manejar este tipo de organización. en el marco de laRevolución Bolivariana liderada por el Comandante Hugo Rafael ChávezFrías. tales como: Prestamos de mayor envergadura que le permitan realizar sus proyectos a futuro. ya que el proceso contable de las cooperativas es muy diferente al de otras empresas en lo que se refiere a las cuentas patrimoniales. para que de esta manera. Sin embargo.se requiere que los Institutos Universitarios que apoyan el Programa Nacional de Formación en Administración de la Misión Sucre.Recomendaciones Quela Asociación Cooperativa “HHIAO”. incremente el número de sus Asociados. aunque las Cooperativas no están obligadas.L.puedan gozar de los beneficios que ofrece el Gobierno Nacional para este tipo de Organizaciones Sociales. la Contabilidad aplicada a las Cooperativas. para así formar un egresado con Ley Especial de Asociaciones Cooperativas competencias profesionales acordes con los nuevos retos que está impulsando el Gobierno Nacional en Venezuela. a fin de que coticen y obtengan sus beneficios. Asimismo. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 30 .. R. R. porque sus Asociados no devengan Sueldos y Salarios como en cualquier empresa mercantil. se actualice constantemente a fin de desarrollar los conocimientos necesarios. Por otra parte. que estudie la posibilidad de inscribir a sus Asociados en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y en el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV). sino que estos reciben Anticipos Societarios como lo establece la (LEAC).L.

Caracas. Contabilidad I JUANA MORGADO (2.273.983).002).718. Sistemas y Procedimientos Contables SUNACOOP página web: “http://www.285.sunacoop. Gaceta Extraordinaria Nº 475. Fecha 21-12-1955 DAVID ESTELLER ORTEGA (2. Fecha 04-09-1973 CODIGO DE COMERCIO (1955).998). PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 31 . Gaceta Oficial Nº 38.Fecha 03/07/2007 SUNACOOP Providencia Administrativa No 187-7.ve”.Gaceta Oficial Extraordinaria N° 36. Fecha 18-09-2001 SUNACOOP Providencia Administrativa No 186-7. Gaceta Oficial N°37.860.Fecha 03/07/2007 LEY DE EJERCICIO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA (1973). Contabilidad para Cooperativas FERNANDO CATACORA (1. Gaceta Oficial N°30.718.Referencias Bibliográficas CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (1999). Caracas. Gaceta Oficial Nº 38.gov. Manual para Organizar Cooperativas GOMEZ RONDON (1.006). Fecha 30-12-1999 LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS (2001).

58426*100=58.123=1.01123 2/89=0.494=4.43%.04494*100=4.04494 5/89=0.247=2.12 0.01123 4/89=0.Anexo 1 Cálculos de la Tabla de Distribución de Frecuencias del inventario de las Organizaciones existentes en la Comunidad de Bello Monte I TABLA DE DISTRIBUCION DE FRECUENCIAS NRO.01123*100=1.123=1.01123 hi%=fi/n*100 0.247=2.62 0.123=1. DE CLASES X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SOCIALES EDUCATIVAS PUBLICAS EDUCATIVAS PRIVADAS SALUD PUBLICA SALUD PRIVADA POLITICAS CULTURALES RELIGIOSAS DEPORTIVAS MERCANTILES NO MERCANTILES OTRAS CLASES DE ORGANIZACIONES FRECUENCIA ABSOLUTA FRECUENCIA RELATIVA FRECUENCIA RELATIVA PORCENTUAL (fi) hi=fi/n 5/89=0.12 0.99=100% 5 6 1 2 4 2 1 4 5 52 6 1 n=89 Fuente: Abreu y Duràn (2011) Interpretación: La clase de organización que presenta mayor porcentaje de frecuencia en el inventario de organizaciones realizado en la Comunidad de Bello Monte I:Son las Organizaciones Mercantiles con un 58.43 0.05617*100=5.02247*100=2.25 0.05617*100=5.741=6.426=58.58426 6/89=0.06741*100=6.06741*100=6.25 0. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 32 .05617 6/89=0.12 99.05617 52/89=0.617=5.617=5.02247*100=2.494=4.04494*100=4.741=6.02247 1/89=0.49 0.74 0.06741 1/89=0.02247 4/89=0.01123*100=1.04494 2/89=0.74 0.06741 1/89=0.62 0.01123*100=1.49 0.

Cédula de Identidad Nº V. HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ. reunidos en la siguiente dirección: Barrio Bello Monte I. los cuales fueron debidamente debatido y aprobado por los Asambleístas y son del tenor siguiente: CAPITULO I. ARTÍCULO 2:La Cooperativa tendrá como objeto desarrollar toda actividad de producción de bienes o prestación de servicios. calle Negro Primero.19. RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD. Todos venezolanos. Hemos decidido constituir como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva.856.3. casa Nº 296. RIF: V-03287856-0. calle Negro Primero.313. Cédula de Identidad Nº V. una Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. ANA IRIS MARQUEZ NIÑO. de todas aquellas actividades que son demandadas por otras personas o instituciones. DOMICILIO. Parroquia Rafael Urdaneta del Municipio Valencia del Estado Carabobo. DURACIÓN.12.S.771. Parroquia Rafael Urdaneta del Municipio Valencia del Estado Carabobo. Cédula de Identidad Nº V. actividades licitas en todo el territorio nacional y en el exterior.287. conforme a los medios permitido por la Ley.135. DENOMINACIÓN. desarrollar otras actividades de licito comercio. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales.P.176 ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN COOPERATIVA “HHIAO” Nosotros.55. Casa Nº 296. tales como: la producción de casas. a los seis (06) días del mes de Diciembre del año Dos Mil Diez (2. Y OBJETO. ILIANA ESTHEFANNY DURAN MARQUEZ.104.831. y la Permisologia otorgada por las autoridades competentes y en general ejecutar todo los actos PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 33 .856. que estén relacionadas con el objeto principal.Anexo 2 Alicia Alcalá de Herrera ABOGADO I. estableciendo varias empresas o sucursales que sean necesarias.861. RIF: V-07135856-7.7.RIF: V-07104595-8. tendrá una duración de Cincuenta (50) años y su domicilio será Barrio Bello Monte I. RIF: V-12771313-4. RIF: V-19861831-0. Cédula de Identidad Nº V. ANA ELEIDA SANCHEZ. Adoptará un Régimen de Responsabilidad Limitada. ARTICULO 1: La asociación de Cooperativa se denominará Cooperativa “HHIAO”. Cédula de Identidad Nº V. producción industrial. YETZI ALIANA DURAN SANCHEZ.595.010). en general.A.7.

así como también las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos económicos rotativos. d) Obtener por escrito la información necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa.ARTÍCULO 6: Causa de exclusión y suspensión de Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias. ARTÍCULO 7:Del Procedimiento y las Instancias para PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 34 . cuando sea requerida. y él irrespeto a los derechos establecidos en el artículo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativa. b) Negarse. a desempeñar los cargos. y estos Estatutos. DE LOS ASOCIADOS. ARTÍCULO 5:Perdida del carácter de Asociado: El Carácter de asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la persona física o jurídica.necesarios para la consecución de su objeto. f) el no cumplimiento irrespeto de los demás deberes y derechos contemplados en los artículos 4 del presente Documento Constitutivo Estatutarios. ARTÍCULO 4: Deberes y derechos de los Asociados: Son deberes y derechos de los asociados. Formas Organizativas. CAPITULO II. e) El no cumplimiento de los deberes. e) Extinción de la Cooperativa. c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la Ley le impone a todo asociado de una Cooperativa. d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formación del capital de la Cooperativa. d) Exclusión acordada en la Reunión General de Asociados o Asamblea por las establecidas en los Estatutos. comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan regular o legítimamente los órganos y funcionarios competentes de la Cooperativa. establecida en la Ley. c) Conocer los principios. sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 19 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. b) En caso de ser personas naturales: ser mayor de edad en caso de ser adolescente contar con la autorización de su representante legal: ser productor. c) Pérdida de las condiciones para ser asociado. ARTÍCULO 3:Requisitos para la Admisión: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere: a) en caso de ser persona jurídicas. y proyectar la imagen del Cooperativismo ante la comunidad. (No podrá establecerse ningún otro requisito económico fuera de las aportaciones legales). tener carácter civil y sin fines de lucro. además de a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa. consumidor o usuario primario de bienes y servicios. b) Renuncia. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito. sin motivo justificado. Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias que sustentan al movimiento Cooperativo. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos señalados por la Instancia de Administración.

deberá hacérsele personalmente y con anticipación suficiente para que pueda hacer uso de la facultad del literal b del presente artículo.Excluir y Suspender a los Asociados: Para suspender un asociado se seguirá el siguiente procedimiento: a) Las Instancias deberán citar al asociado para que se presente ante ellos. deliberará y se tomará la decisión en ausencia. respetando los plazos establecidos. Sólo en el caso de no encontrarse el asociado. el valor de las aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las pérdidas que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorización que pudieren tener. La situación del asociado sobre cuya exclusión la asamblea deba decidir. d) Con siete (7) días de anticipación o por lo menos a la asamblea que ha de conocer el caso. tendrá derecho a probar los hechos de su descarga. la cual se levantará actas y. la asamblea nombrará a un defensor. ARTÍCULO 8: Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusión: Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su condición de tal. a partir del momento en que fuera acordada. f) En la misma asamblea se le considerará al interesado el derecho de asumir su defensa por sí mismo o por medio de otro asociado que designe. de acuerdo a lo establecido en el Artículo 23 de PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 35 . Si no se presentare ni se hiciere representar por otro asociado. h) La exclusión deberá ser acordada por mayoría absoluta de votos en votación secreta. en determinada fecha y hora. los testigos declararán separadamente y sólo en presencia de los miembros de las Instancias. reglamentaria o estatutaria en el cual se fundamenta la expulsión. Para excluir un asociado se seguirá el siguiente procedimiento: c) En el orden del día que aparezca en la convocatoria en la asamblea que vaya a decidir sobre exclusión se incluirá un punto que se refiere al caso. g) Escuchados los alegados y examinadas las pruebas la asamblea decidirá lo pertinente. El asociado defensor. sin mencionar al nombre del asociado. se le informara al asociado imponerse del expediente que le haya sido levantado. sólo tiene derecho a que se le reintegren los préstamos que le haya hecho la Cooperativa. En caso de prueba testimonial. podrá citarse por publicación en un diario de mayor circulación. En caso de ausencia o rebeldía por parte del interesado. e) Cualquiera de las Instancias podrá presentar a la asamblea la petición de exclusión. La tomada se comunicará por escrito al interesado en un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas. En dicha petición se citará la causa legal. será constatado la causal de exclusión así como el número de votos a favor o en contra de la medida. b) El asociado o su representante tiene el derecho de hacer las exposiciones de defensa que creyera conveniente y probar hechos que consideren oportunos. o se haga representar por otro asociado.

podrán solicitar a la Instancia Administración la PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 36 . presentes o ausentes. los Informes o memorias que las Instancias de Administración. CAPITULO III: DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN. el Balance General. sean estas Ordinarias o Extraordinarias. FUNCIONAMIENTO. La convocatoria para las Asambleas de Asociados. deban presentar. siempre y cuando no afecte la estructura de la cooperativa. SECCIÓN PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS. de Evaluación y Control y de Educación u otras. c) En caso de que lo aportado por el asociado en exclusión o retiro afecte la estructura de la cooperativa se le devolverá el valor de lo aportado en especies en un plazo de seis (6) meses. De cada Asamblea se levantará un acta que será asentada en el libro respectivo dentro de los diez (10) días siguientes a su celebración y remitida a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. en sustitución de aquellos cuyo periodo haya vencido. Las sesiones de la Asamblea serán Ordinarias o Extraordinarias. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS. LA ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una (1) vez al año. y que por su cuantía comprometa la estabilidad económica de la Cooperativa. o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. COORDINACIÓN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. b) Si el asociado acordó en especies se le reintegrara su aporte en especies. contemplara entre otros aspectos: La Cuenta. o un cincuenta por ciento (50%) mínimo de los Asociados. así como el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y elección de nuevos Directivos. Son decisiones privativas de la Asamblea las señaladas en el Artículo 26 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas y las que señalan estos Estatutos y el Reglamento Interno. se celebrarán cuando se presente una actividad o gestión que no esté contemplada en el plan anual de trabajo. El procedimiento a seguir para el reintegro en caso de retiro o exclusión será de la siguiente manera: a) Al asociado se le reintegrara en especies o en efectivo el capital suscrito por el en el momento de su inserción a la cooperativa. dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre del ejercicio económico. a menos que la condición económica de la cooperativa lo impida. siempre que se tomen conforme a la Ley. La agenda de la Asamblea Ordinaria. será convocada por la instancia de Administración. d) Los plazos de reintegro serán discutidos de manera bilateral entre la asamblea y el asociado de exclusión o retiro. ARTÍCULO 9: Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados.la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. la Instancia de Control y Evaluación. y estos Estatutos.

se procederá de la siguiente manera: Si la solicitud fue hecha por la Instancia de Control y Evaluación o el cincuenta por ciento (50%) de los Asociados. Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea. Denominación y Atribuciones. dándole notificación de la misma al Tribunal del Municipio y a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para que estos entes notifiquen la convocatoria. a) Las decisiones se aprobarán por mayoría simple de votos de los asociados presentes y representados. la convocatoria deberá hacerla la Instancia de Control y Evaluación o en su defecto un cincuenta por ciento (50%) de asociados. En caso de no haber quórum para la primera convocatoria. celebrándose válidamente con el número de asociados que concurran. La misma se hará con siete (7) días de anticipación. salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas contemple mayorías calificadas. La Instancia de Administración deberá efectuar la convocatoria a Asamblea General Ordinaria a más tardar diez (10) días hábiles antes de la fecha limite señalada por la Ley para que esta se celebre. DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN. ARTÍCULO 11: De la Instancia de Administración. ARTÍCULO 10: Del Quórum de la Votación de los Acuerdos: La asamblea se considera válidamente constituida cuando concurran el cincuenta y uno por ciento (51%) de los asociados de la Cooperativa y en caso de reforma estatutaria el setenta y cinco por ciento (75%). deberán hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles siguientes a la realización de la misma. b) Cada asociado tendrá derecho a un voto y podrá hacerse representar por otro asociado mediante carta poder. SECCIÓN SEGUNDA. La administración y dirección de las actividades socioeconómicas de la Cooperativas. si no procediere. así como ejecución de los PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 37 .convocatoria de Asamblea General Extraordinaria. se convocará por segunda vez para una fecha comprendida entre los siete (7) y quince (15) días siguientes. No se podrá representar a más de un asociado salvo lo contemplado en el artículo 28 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. Se podrá ser por medio de un aviso escrito dirigido a todos los Asociados. dentro de los cinco días hábiles siguientes a la petición. Esta circunstancia se hará saber en la convocatoria. Si la Instancia de Administración no atiende a la solicitud de convocatoria de Asamblea General Extraordinaria pedida por la Instancia de Control y Evaluación. o el cincuenta por ciento (50%) de los asociados. reduciéndose para este caso él termino de convocatoria a diez (10) días hábiles para que el asamblea se célebre dentro de la fecha limite señalada. por un diario de mayor circulación de la localidad o por cualquier otro medio de comunicación escrito. por lo menos.

requerir la presentación trimestral del Balance de Comprobación. estos Estatutos y el Reglamento Interno. g) y. cerrar cuentas corrientes. enajenar y gravar bienes inmuebles. h) Convocar. endosar. b) Solicitar del Contralor la elaboración de los estados financieros completos. ARTÍCULO 12: De la Instancia de Administración. cheques y pagarés. Previa aprobación de la Asamblea. f) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestión que no esté contemplada en el plan anual de trabajo. y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos. de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Cooperativas. hacer efectivos y descontar instrumentos cambiarios como letras. y los proyectos de reformas estatutarias. e) Apertura. para miembro de la Instancia de Administración se PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 38 . siempre que todos los miembros de la Cooperativa se den por enterados de dichas transacciones. La Instancia de Administración estará integrada por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes. entre otras. firmar y contratar con entes del Estado o Privados. plazos fijos. ajustándose a las normas que ésta le haya fijado. facturas y finiquitos. Podrá delegar las funciones ejecutivas en uno o más Gerentes o Secretarios Ejecutivos. así como liberar. recibir cantidades de dinero. en cualesquiera de las entidades bancarias del país y aún en el exterior. éstos ocuparán los cargos de PRESIDENTE. a juicio del Instancia de Administración o Control y Evaluación. los informes o memorias. comprometa la estabilidad económica de la Cooperativa. pudiendo ser reelecto por un (1) sólo período. adquirir. Los miembros durarán máximo tres (3) años en sus funciones. otorgando los respectivos comprobantes de cancelación. las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que señale cada caso. Composición. avalar. en general. TESORERO y SECRETARIO. desarrollar las actividades establecidas en la Ley. y además la preparación de informes mensuales cuando así lo crea conveniente. aceptar. fideicomisos. movilizar. de ahorros. estará a cargo de un Instancia de Administración que es el Órgano Ejecutivo de la Asamblea. Duración y Cargos. Requisitos. serán las siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno. Las atribuciones de la Instancia de Administración. d) Presentar a la Asamblea la cuenta.planes acordados en la Asamblea. c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que deberá utilizarse los excedentes. tendrá a su cargo y ejercerá la representación de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. así como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. y que por cuantía. el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto. recibos. El balance.

d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administración y presentarlo a la Asamblea. b) Convocar las reuniones de la Instancia de Administración así como también a la Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia. Facultades y Obligaciones del Presidente: a) Presidir las sesiones de la Instancia de administración y de la Asamblea. b) Llevar el libro de registro de asociados. c) Vigilar la inversión de fondos sociales. ARTÍCULO 14: De la Instancia de Administración.requiere: a) Ser Asociado. las Actas de Asamblea y de las sesiones de la Instancia. renovación y la ejecución de las garantías que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 39 . b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y corrección en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente. c) Tramitar la correspondencia. valores y uso de los fondos. documentos. según conste en Acta de dicha Instancia. ARTÍCULO 13: De la Instancia de Administración. d) Las otras que le señalen la Instancia Administración o la Asamblea. registros y demás pertenencia de la Cooperativa. c) Estar solvente en las cuotas de aportación. toda la documentación relacionada con los ingresos. todos los libros. y firmarlos conjuntamente con el Presidente.SECCIÓN TERCERA. d) Otorgar los contratos a que hace referencia a estos Estatutos. b) Informar a la Instancia de Administración de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados. e) Vigilar el otorgamiento. tan pronto se nombre su sucesor. previa autorización de la Instancia de Administración. Facultades y Obligaciones del Tesorero. c) Entrega bajo inventario. b) Firmar junto con el Secretario. y expedir certificaciones. a) Supervisar y guardar bajo custodia. e) Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Instancia de Administración. Facultades y Obligaciones del Secretario: a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de Administración y de las Asambleas en los libros respectivos. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIÓN. la cual tendrá las siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros de la Instancia de Administración.ARTÍCULO 15: De la Instancia de Administración. c) Representar legalmente a la Cooperativa. d) Las otras que les señale la Instancia Administrativas y la Asamblea. y la Instancia de Educación. depósitos. b) Poseer Solvencia Moral. préstamos o cualquiera otra obligación que tenga con la Cooperativa. ARTÍCULO 16: De la Instancia de Control y Evaluación. La cooperativa estará sujeta a la vigilancia y control de unas Instancia denominada Instancia de control de evaluación. Denominación y Atribuciones.

La Instancia de Control y Evaluación estará integrada por un Controlador. Los miembros de la Instancia duraran en sus cargos Tres (3) años y podrán ser reelectos por un periodo más. f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integración respectivos. Composición. Este ocupara el cargo de Coordinador. financieros. g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. Cuyas atribuciones serán las siguientes: a) La planificación y evolución colectiva de la acción Cooperativa cotidiana y permanente. privado u otras para fortalecer la capacitación de los asociados. sociales y educativos. b) Poseer Solvencia Moral. y podrán ser reelectitos por un período más. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 40 . cualquier información que lleguen a su conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa. La Instancia de Control y Evaluación son los siguientes: a) Ser asociado. Duración y Cargos. el cual contemplará necesariamente los aspectos institucionales. h) Convocar. contables. SECCIÓN CUARTA INSTANCIA DE EDUCACIÓNARTÍCULO 19: De la Instancia de Educación. solidarios y participativos. Composición y Cargos. ARTÍCULO 17: De la Instancia de Control y evaluación. ARTÍCULO 18: De la Instancia de Control y Evaluación. administrativos. b) El diseño colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democráticos. Atribuciones. b) Realizar convenios con Instituciones del Estado. La Cooperativa tendrá una Instancia destinada a fomentar la Educación Cooperativa denominada Instancia de Educación. La Instancia de Educación estará conformada por un (1) miembro principal y sus respectivos suplentes. c) Los procesos de formación y capacitación. Los miembros de la Instancia de Control y Evaluación duran tres (3) años máximos en sus cargos. las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este Estatuto si fuere el caso. d) Presentar a la asamblea un informe que deberá contener un estudio analítico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administración. e) Presidir las reuniones con los integrantes de la Instancia de evolución y control. c) Revisar periódicamente los libros contables que por obligación de ley debe llevar la Cooperativa. Requisitos. b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeño administrativo de la Cooperativa. ARTÍCULO 20: De la Instancia de Educación Atribuciones y Obligaciones del Coordinador: a) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativas.cooperativa. Atribuciones y Obligaciones del Controlador: a) Evaluar el resultado de las operaciones económicas mediante el análisis de los estados financieros de Cooperativa.

c) Las donaciones. previo informe presentado por la reunión conjunta de las Instancias de Administración y Control todo lo relativo a la integración. CAPÍTULO VI. dentro de los treinta días hábiles siguientes. hasta la fecha de terminación señalada. CAPÍTULO VII. podrán hacerse en dinero. reservas y excedentes.000. En todo caso la cooperativa se regirá según lo dispuesto en el Capítulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. se regirá por las disposiciones previstas en el capítulo VII. Entrará en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificación. CAPITULO IV. Artículos 49. los que serán pagados totalmente o el diez por ciento (10%) por lo menos de su valor al momento de la suscripción y en un plazo de trescientos sesenta y cinco (365) días el restante de la aportación. CAPITULO V. Los aportes de los asociados son individuales. ARTÍCULO 21:Recursos Patrimoniales: Los recursos propios de carácter patrimonial estarán constituidos por: a) Aportaciones de los asociados. El acta en la que conste la modificación de la identificación de los asociados que la aprobaron y el estatuto. ARTÍCULO 23: Todo lo referente a los fondos. así como la organización. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 41 . DEL REGIMEN Y DURACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO.ARTÍCULO 24: La Asamblea decidirá. FONDOS. Las cooperativas deberán enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas. 54 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. si fuere el caso. Pudiendo integrarse a los Organismos de Integración. Cooperativas. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. RESERVAS Y EXCEDENTES. instituciones u Organismos del Estado que le garanticen el mejor desarrollo socio económico de la cooperativa. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS. F. legados o cualquier otro aporte a título gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. 50.00). especies o trabajo y tendrán un valor de CINCUENTA MIL BOLIVARES FUERTES (Bs. 51. con excepción del primer ejercicio que se contará a partir de la protocolización en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa. de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de los estatutos. obreros y la comunidad. ARTÍCULO 25: Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco por ciento (75%) de los asociados presentes en la reunión general de asociados o Asamblea. DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIÓN DELA COOPERATIVA. ARTÍCULO 22: El ejercicio económico de la cooperativa comienza el día primero (1) de Enero y concluye el día treinta y uno (31) de diciembre de cada año. a la cual se adscribirá la cooperativa.empleados. se protocolizarán dentro del término de quince (15) días hábiles.

elegido por tres (3) años. CAPÍTULO IX. RIF: V-07104595-8. SEGREGACIÓN.856. Todos los Asociados suscribieron un Certificado de Aportación cancelando el Diez por Ciento (10%) de su valor lo que hace un capital suscrito de CINCUENTA MIL BOLIVARES FUERTES (Bs. Control y Educación los cuales luego de electos se reunieron por separado en el transcurso de la asamblea. elegida POR TRES (3) años.7.595. ESCISIÓN. quedando conformados de la siguiente manera y por lapso de tiempo que señala en cada caso: LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN: Presidente (a): HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ. Tesorero (a): ANA ELEIDA SANCHEZ. Secretario (a):ILIANA ESTHEFANNY DURAN MÁRQUEZ. ARTICULO 29: Para todo lo no previsto en estos Estatutos. disolución y liquidación.104. ARTÍCULO 26: Todo lo referente a los procedimientos para la transformación. ARTÍCULO 27: La cooperativa establecerá en el reglamento interno las normas atinentes al régimen disciplinario de la cooperativa. Cédula de Identidad Nº V.elegida por tres (3) años. Instancia de Educación: Coordinador (a): YETZI ALIANA DURAN SANCHEZ. ARTÍCULO 28: Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa. así como las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. RIF: V-19861831-0. RIF: V-03287856-0. DE LAS NORMAS SOBRE EL RÉGIMEN DISCIPLINARIO.135. se aplicara las disposiciones contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Cédula de Identidad Nº V.00)y un capital pagado de VEINTICINCO MIL PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 42 . DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS. 50.856.7. segregación.313. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIÓN FUSION. Instancia de Control y Evaluación: Contralor (a): ANA IRIS MARQUEZ NIÑO. se regirá por las disposiciones previstas en el capítulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. las Normas del Derecho Común y los Principios Generales del Derecho.831. Cédula de Identidad Nº V3. RIF: V-07135856-7.287. Cédula de Identidad Nº V.861.000. Seguidamente la asamblea procedió a la elección de los miembros integrantes de la Instancia de Administración. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. el cual deberá ser aprobado por la Asamblea. se regirá por las disposiciones previstas en el capítulo V de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.copia simple del documento registrado con la modificación estatutaria.19. CAPÍTULO VIII. CAPITULO X. a fin de distribuir los cargos de los mismos. elegida por tres (3) años. F. RIF: V-12771313-4. Cédula de Identidad Nº V.12. elegida por tres (3) años. fusión escisión.771. DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO.

La asamblea autoriza a la ciudadana ILIANA ESTHEFANNY DURAN MÁRQUEZ antes identificada. Cédula de Identidad Nº V- 19.3.856.12.595. cuentas bancarias. a fin de cumplir con lo dispuesto en el Artículo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y el articulo 23 del Reglamento de la misma Ley.135. en su carácter de Presidente de la Instancia de Administración además de las ya establecidas en los estatutos y las que confiere la ley para que en nuestro nombres nos represente en todos los actos y gestiones. Terminada la Reunión se levantó la presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el libro de Actas de Asamblea. Los Fundadores de la Cooperativa firman la misma en señal de conformidad: (Fdo. para que firme las solicitudes u otros documentos necesarios que deben presentarse. igualmente queda autorizado para abrir. para que solicite el registro del presente documento por ante la autoridad competente en el Domicilio Legal de la Cooperativa y remita copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas “ SUNACOOP” dentro de los quince ( 15 ) días siguientes a su registro.BOLIVARES FUERTES (Bs. los trámites para solicitud y tramitación de créditos por ante los organismos correspondientes.831. (Fdo. Cédula de Identidad Nº V.7.7. cerrar. RIF: V-07135856-7. realizar cualquier acto tendiente a el beneficio de la cooperativa. En Valencia a la fecha de su presentación. RIF: V-12771313-4.104. (Fdo.) HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ. que sean necesarios para el mejor desarrollo de la cooperativa y muy especialmente para que realice. RIF: V-07104595-8. Cédula de Identidad N° V. Cédula de Identidad Nº V.104.) YETZI ALIANA DURAN SANCHEZ. que los estatutos y la presente autorización se le otorga en beneficio y resguardo de nuestros intereses.) ANA IRIS MARQUEZ NIÑO.(Fdo. 25. en su carácter secretaria de la Cooperativa . Cédula de Identidad Nº V. Cédula de Identidad Nº V.313.861. RIF: V-07104595-8. (Fdo.287.856. públicas o privadas.) ILIANA ESTHEFANNY DURAN MARQUEZ.00).771. La Asamblea Autoriza al Ciudadano HENRY HAROLD DURAN SANCHEZ. en fin realizar y ejercer todas las atribuciones. F.000. movilizar con su sola firma. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 43 . RIF: V-19861831-0.595.) ANA ELEIDA SANCHEZ.7. RIF: V03287956-0. entidades financieras.

00 = 6.250.250.604.00 Bs FDM= 5.250.00= 158.3333333Bs 4 Años 12 Meses Dep.3333333Bs 20 Años 12 Meses Dep.600.00 = 333.00 Bs FDM=4. Muebles y Enseres =520.000.  Depreciación Equipos de Computación: FDA= 7.00 Bs. Acum.  DepreciaciónVehículo: FDA= 52.3333333 Bs.3333333* 6 Meses = 950.00 Bs FDM= 6.00= 2. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 44 .200.8333333Bs 2 Años 12 Meses Dep.000. Acum.00= 1.00 Bs.600.604.00 = 31.000. Edificio = 333.200.3333333* 6 Meses = 2.00 Bs FDM= 1.: Las Depreciaciones Acumuladas del Activo Fijo se realizó por el Método de Depreciación en Línea Recta para conseguir el monto del Factor de Depreciación Anual (FDA) y del Factor de Depreciación Mensual (FDM):  Depreciación Edificio: FDA= 80. FDM= 31.00 = 433.166667Bs. Acum.500. Acum.3333333* 6 Meses = 2. R.8333333* 6 Meses = 3.  Depreciación Maquinaria: FDA= 125.625.00 Bs.00 Bs. Vehículo =433.000.L.00= 5. Equipos de Computación =158.00 = 4.000.166667*6 Meses = 15.00= 520. Maquinaria =2.900.00 Bs.000.250.  Depreciación Muebles y Enseres: FDA= 12.00 Bs. 4 Años 12 Meses Dep.Anexo 3 Cálculos realizados en el Balance General de la Asociación Cooperativa “HHIAO”.125. 10 Años 12 Meses Dep. Acum.900.

APORTE PATRONO 7% 2% APORTE ASOCIADO 4% 1% TOTAL APORTES 11% 3% La AsociaciónCooperativa “HHIAO.16 1.04 = 23.A.946.04 = 20.04 = 16.96*4 = 71.414.V. es decir.520.04*4 = 52. R.00*12/52 = 449*0.00*12/52 = 326*0.S.O..00 1.O F.04 = 17.24*4 = 92.764.00*12/52 = 581*0. NOMBRE DEL ASOCIADO CALCULO DEL APORTE AL SSO ASOCIADO 1 2 3 4 5 HENRY HAROLD DURAN ILIANA STEFHANNY DURAN ANA IRIS MARQUEZ ANA ELEIDA SANCHEZ YETZI ALIANA DURAN 2.04 = 13. de los cuales elPatrono aporta un 7% y el Asociado aporta un 4% del Anticipo Societario.28*4 = 65.00*12/52 = 500*0.12 1.00*12/52 = 407*0.170. Fórmula para determinar Aporte a pagar al SSO del Asociado: Anticipo Societario*12 meses/52 semanas laborales del año*4% (retención SSO)*la cantidad de lunes del mes. su Cotización para el Seguro Social Obligatorio es del 11%.L. Ejemplo: NRO. está clasificada como empresa de riesgomínimo.: RETENCIONES S.84 PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 45 .Anexo 4: Formulas y Porcentajes aplicados para el cálculo de Nomina de la Asociación Cooperativa “HHIAO”.96 2.L.00*4 = 80. R.

01 = 21.02 2.01 = 19. donde el Patrono aportael 2% y el Asociado aporta el 1% del Anticipo Societario: Anticipo Societario*1% = Retención FAOV Ejemplo: NRO.Fórmula para determinar Aporte a pagar al FAOV del Asociado: El Aporte al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda es del 3%.64 1.520.414. NOMBRE DEL ASOCIADO CALCULO DEL APORTE AL FAOV ASOCIADO 1 2 3 4 5 HENRY HAROLD DURAN ILIANA STEFHANNY DURAN ANA IRIS MARQUEZ ANA ELEIDA SANCHEZ YETZI ALIANA DURAN 2.01 = 25.70 1.00*0.00*0.46 PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 46 .01 = 14.00*0.14 1.764.01 = 17.00*0.946.00*0.170.

L. LA IS AB ELI CA BARRI Ó BELLO MONT E II BARRIÓ LOS SAMANES Anexo 5: Mapa Satelital de la comunidad de Bello Monte I PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 47 . AV. CARLOS NUÑEZ MICHELEN A BARRIÓ BELLO MONTE I BARRIÓ EZEQUIEL ZAMORA UR B.ZONA INDUSTRIAL CARABOBO CALLE NEGRO PRIMERO ASOCIACION COOPERATIVA “HHIAO”. R.

Anexo 6:Croquis de la comunidad de Bello Monte I. Anexo 7:Reunión con el Consejo Comunal de Bello Monte I-A PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 48 .

R.Organizaciòn No Mercantil: Asociaciòn Cooperativa "HHIAO".L. Organizaciòn No Mercantil: Asociaciòn Cooperativa "HHIAO". Anexo 8:Organizaciones de la Comunidad de Bello Monte I.L. PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 49 . R. Jose Antonio Paèz Organizacion Social: Club de Abuelos . Organizaciòn Mercantil: Farmacia San Enrique Organizaciòn de Salud: Modulo Barrio dentro Organizaciòn Educativa: Colegio Bolivariano "Gral.

PNFA-CERTIFICACIÒN DE COMPETENCIAS 2011 Página 50 . R.L.Anexo 9: Algunos productos de madera restaurados o fabricados por la Asociación Cooperativa “HHIAO”.

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