Leyes y Reglamentos

de la Universidad de
San Carlos de
Guatemala
Reglamento del Consejo
Editorial de la Universidad de
San Carlos de Guatemala
Capítulo I

El Consejo Editorial: Función Fundamental y

Organización

Artículo 1.- El Consejo Editorial de la Universidad de San

Carlos de Guatemala es un organismo creado para asesorar

y orientar la política editorial de la Universidad de San Carlos

de Guatemala, la programación de sus labores de producción,

distribución y venta de libros, textos, folletos y otras

publicaciones, así como las demás actividades propias del

campo editorial.

Artículo 2.- Para su funcionamiento, el Consejo Editorial se

rige por los preceptos de este Reglamento y los Estatutos de

la Universidad.

Artículo 3.- El Consejo Editorial está formado por siete

miembros:

a) El Director General de Extensión Universitaria,

quien lo preside;

b) El Jefe de la División Editorial, quien fungirá

además como Secretario del Consejo Editorial;

c) Un delegado del Rector de la Universidad; y

d) Cuatro Asesores designados por el Rector, con

carácter ad-honorem para las áreas Tecnológica, de 
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Ciencias de la Salud, de Ciencias Sociales y de

Humanidades.

Artículo 4.- El Consejo Editorial tendrá además un cuerpo

de asesores docentes, que estará formado por catedráticos

universitarios en funciones, uno por cada Facultad, designados

por el Rector, a propuesta de cada Facultad, quienes
establecerán

las necesidades bibliográficas de sus respectivas

facultades para asesorar al Consejo en la producción de libros

de texto.

Capítulo II

Objetivos

Artículo 5.- La asesoría y orientación que el Consejo Editorial

preste a la actividad editorial deberán contribuir al
cumplimiento

de los objetivos siguientes:

a) Promover la divulgación de las obras de la ciencia

y la cultura nacionales, en la medida en que éstas

contribuyan al desarrollo cultural del país, lo cual

debe lograrse por medio de la edición de libros,

revistas, periódicos y otras publicaciones;

b) Propiciar la elaboración de libros de texto para todas

las carreras universitarias, a efecto de dotar a los

estudiantes de una amplia bibliografía, al menor

costo posible tratando de que cumplan con el

requisito de reunir fuentes de información auténticas

en libros correctamente editados y con calidad 
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didáctica;

c) Contribuir a la formación de una bibliografía básica

para la enseñanza media, como parte de la extensión

universitaria y como un medio para conseguir el

mejoramiento de las posibilidades de estudio a ese

nivel;

d) Editar libros en los que se investigue y profundice

la problemática nacional, abordando aspectos

relacionados con la historia, la educación, las

ciencias sociales y el saber científico; y

e) Organizar la distribución de su reproducción y la

de otros textos por medio de la Librería Universitaria

y del establecimiento de relaciones con otras

editoriales y distribuidoras de libros, tanto

nacionales como de otros países, preferentemente

de Centroamérica y del resto de Hispanoamérica.

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Guatemala

Capítulo III

Obligaciones y atribuciones

Artículo 6.- Son atribuciones del Consejo Editorial:

a) Dictar la política editorial de la Universidad de San

Carlos de Guatemala, tomando en cuenta para ello

las necesidades en los campos de la docencia, la

investigación y la extensión.

b) Programar la producción editorial de la Universidad 
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por períodos anuales, con base en el uso racional

de los recursos asignados a esta actividad;

c) Establecer las colecciones que edite la Universidad;

d) Opinar respecto de los tirajes, tipo de papel,

prioridad y demás aspectos técnicos que deberán

considerarse en cada título cuya edición sea

aprobada;

e) Aprobar o no la edición de las obras que se

publiquen con el sello o marca de la Editorial

Universitaria de Guatemala;

f) Fijar las normas y requisitos de presentación que

deben llenar los originales que le sean propuestos

para su publicación;

g) Velar por el correcto funcionamiento de los procesos

editoriales;

h) Reunirse ordinariamente, por lo menos dos veces

al mes, y extraordinariamente cuando las

necesidades lo requieran;

i) Realizar a fines de cada año un balance y evaluación

de las actividades editoriales de ese período y

aprobar en la misma oportunidad el plan de trabajo

editorial para el año siguiente;

j) Opinar sobre el contenido de los contratos de

edición de las obras, cuya publicación haya sido

acordada previamente, antes de que sean suscritos

por el Rector y el autor o autores; y 
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k) Informar anualmente de sus labores al Rector y al

Consejo Superior Universitario.

Capítulo IV

Obras y Otras Publicaciones

Artículo 7.- Las obras que edite la Universidad de San Carlos

de Guatemala, deben llenar los siguientes requisitos:

a) Calidad en su contenido;

b) De preferencia que tengan relación con aspectos de

nuestra problemática económica, social, política o

cultural y que contribuyan a la difusión y

acrecentamiento de la cultura nacional;

c) Ser de preferencia originales; y

d) Los originales deben ser presentados cumpliendo

los requisitos formales establecidos por la División

Editorial, en cuanto a número de ejemplares, tamaño

de papel, aspectos mecanográficos y otros

semejantes.

Artículo 8.- Los mismos requisitos anteriores, en lo que

fueren aplicables, se exigirán para las demás publicaciones

revistas, periódicos, hojas de divulgación y otros materiales.

Artículo 9.- Podrán publicarse reediciones de obras agotadas

o traducciones, cuando la calidad y demanda de las mismas

lo amerite.

Capítulo V

Autores

Artículo 10.- La Editorial Universitaria dará preferencia a 
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la publicación de obras de autores nacionales o
centroamericanos,

criterio que deberá seguirse para el establecimiento

de prioridades.

Artículo 11.- Los autores serán responsables de las opiniones

o criterios expresados en su obra.

Artículo 12.- Los derechos de autor, su remuneración o
cualquier

otro tipo de compensación económica al autor o traductor

serán determinados en forma clara y expresa en los

respectivos contratos de edición. En casos especiales, cuando

la Universidad contrate con persona individual o colectiva

la elaboración de obras o trabajos de investigación o
enseñanza,

podrá reservarse los derechos de edición. De todas

maneras, estos contratos deberán expresar claramente la
propiedad

de la edición.

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Artículo 13.- Las obras de texto u otros materiales didácticos

escritos por docentes o investigadores de la Universidad,

serán considerados como propiedad exclusiva de sus autores,

salvo cuando se elaboren por contrato expreso con la

Universidad que haya significado pago por la elaboración

de las mismas.

Capítulo VI

Publicaciones permanentes

Artículo 14.- Se consideran como publicaciones permanentes 
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las revistas, periódicos, boletines u otras semejantes, que

la Universidad edite en cumplimiento de sus fines y objetivos

de divulgación cultural.

Artículo 15.- Estarán sujetos al conocimiento del Consejo

Editorial, las publicaciones periódicas siguientes:

a) El Anuario Universidad de San Carlos;

b) La revista Alero; y

c) Otros que en el futuro se crearen y para los cuales

se establezca esta condición.

Artículo 16.- Las revistas de las Facultades cuya publicación

se haga por medio de los talleres de impresión de la

Universidad, estarán sujetas en cuanto a su revisión a lo que

determine su respectivo consejo o cuerpo de redacción. En

estos casos, el Consejo Editorial se limitará a determinar la

posibilidad o imposibilidad de imprimirlas en los talleres de

la institución, previa determinación de si se les incluye dentro

de la línea editorial de la Universidad o bien pagándose

el valor respectivo del trabajo.

Artículo 17.- No están sujetos al conocimiento del Consejo

Editorial los periódicos, boletines y otras publicaciones
semejantes

que se editen por disposición del Consejo Superior

Universitario o de la Rectoría para fines de publicidad y
propaganda

o de divulgación de labores. En todo caso, se tratará

por los organismos responsables que estas publicaciones

cumplan con los requerimientos de calidad propios de la 
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Universidad como institución de cultura superior, así como

en el pago de los gastos que ocasione su publicación.

Capítulo VII

Contratos de edición

Artículo 18.- Es requisito indispensable para que se proceda
a

la impresión de una obra cuya edición haya sido aprobada por

el Consejo Editorial, la suscripción del contrato de edición que

deberá llevar la firma del Rector y el autor o autores.

Artículo 19.- Los contratos de edición deberán contemplar

los aspectos siguientes:

a) Que la edición de la obra haya sido aprobada por el

Consejo Editorial, indicándose la fecha y el número

del acta respectiva de la sesión en que se aprobó la

edición;

b) Los derechos que adquiere la Universidad sobre la

edición de la obra, claramente especificados;

c) El número de ediciones que se contrata o la opción

preferencial de nuevas ediciones;

d) El número de ejemplares de esa edición;

e) Los derechos del autor o autores, también

claramente especificados;

f) La renuncia de derechos del autor o autores cuando

así fuere el caso, especificándose si es para una

edición o para todas las ediciones;

g) El formato, tipo de papel y colección a que

corresponde la obra; 
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h) La fecha aproximada en que saldrá impresa la obra

para su disponibilidad de circulación;

i) Las condiciones que de común acuerdo convengan

las partes sobre el sistema de distribución o venta.

Capítulo VIII

Disposiciones generales

Artículo 20.- Todos aquellos aspectos legales y editoriales

que no se contemplen en el contrato respectivo se resolverán

de común acuerdo entre el autor y el Consejo Editorial. La

Universidad podrá contratar la elaboración de obras, textos

u otros materiales impresos, cuando los requerimientos
editoriales

así lo demanden.

Artículo 21.- Los catedráticos de la Universidad serán

consultados preferentemente, sobre asuntos de su
especialidad

para emitir dictamen sobre obras a editar.

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Carlos de Guatemala

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