N

I V ERSI D A

I ON AC

AL SA N

L
U

IS

GON

MANTA LLAQ
Q TA

A TA P

Z AG A

LLA

UN
ICA HATUN YACHAY HUASI

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE COMPUTO E IDIOMAS

ICA - 2007

Oficina General de Racionalizacin

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION CENTRO DE COMPUTO E IDIOMAS

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Centro de Produccin de la Centro Cmputo e Idiomas, constituye un documento tcnico normativo, auxiliar de la gestin administrativa, que establece las funciones especficas, atribuciones, responsabilidades y requisitos mnimos a nivel de cargo desarrollndolos a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones; as como en base a los requerimientos de cargo del Centro Computo.

El MOF del Centro de Computo e Idiomas, es un documento que sirve para el control y la evaluacin de las actividades que en el se desarrollan, modificndose

permanentemente en razn a la exigencia de la dinmica administrativa y los objetivos propuestos.

1.1

ALCANCE

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

El mbito de aplicacin del presente documento, compete a los servidores que integran el Centro de Produccin - Centro de Cmputo e Idiomas.

1.2

BASE LEGAL Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la U.N.ICA. Reglamento de Organizacin y Funciones, aprobado por R.R. N 724. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacin del MOF. Directiva N 001-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacin del MOF. Directiva N 002-95-INAP/DNR Lineamientos Tcnicos para formular los documentos de Gestin en un marco de Modernizacin Administrativa.

OFICINA DE DISEO ORGANIZACIONAL

II. INDICE Pg. I. Presentacin 1.1. Alcance 1.2. Base Legal II III Indice Organigrama Estructural 3.1. Estructura Orgnica 3.2. Funciones a Nivel de Organo IV V Cuadro Orgnico de Cargos Descripcin de Funciones a Nivel de Cargos 2 3 3 4 5 6 7 15 16

III

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CODE - UNICA

DIRECTORIO

PRESIDENCIA

GERENCIA
Comisin, Evaluacin y Control

Comisin, Planificacin Presupuesto y Racionalizacin Comisin de Asesora Jurdica

Oficina Administracin

Unidad de Personal

Unid. de Finanzas y Contabilidad

Dpto. de Produccin de Bienes y/o Servicios

Departamento de Comercializacin

Departamento de Logstica Secc. Programac .y Adquisicin Secc. de Almacenam. y Distribuc. Seccin de Mantenimiento

3.1. ESTRUCTURA ORGANICA El Centro de Produccin-Centro de Cmputo e Idiomas tiene la siguiente estructura orgnica:

A. ORGANO DE GOBIERNO Consejo de Desarrollo Empresarial de la UNICA (CODEUNICA) B. ORGANOS DE DIRECCION 1. Directorio 2. Presidencia 3. Gerencia C. ORGANO DE CONTROL
1.

Comisin de Evaluacin y Control

D. ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. Comisin de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin 2. Comisin de Asesora Jurdica E. ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO 1. Oficina Administrativa 1.1. 1.2. Unidad Unidad de de Personal Finanzas y Contabilidad

F. ORGANOS DE LINEA 1. Departamento de Produccin de Bienes y/o Servicios 2. Departamento de Comercializacin 3. Departamento de Logstica 3.1. Seccin de Programacin y Adquisiciones 3.2. Seccin de Almacenamiento y Distribucin 3.3. Seccin de Mantenimiento

3.2 FUNCIONES A NIVEL DE ORGANOS

DEL CENTRO DE PRODUCCIN CENTRO DE COMPUTO Son funciones del Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas las siguientes: a) Desarrollar actividades de produccin de bienes y/o prestacin de servicios que generen recursos econmicos que contribuyan a su autosostenimiento y desarrollo, as como al desarrollo institucional y regional. b) Desarrollar actividades tecnolgicas que permitan la aplicacin de conocimientos indispensables para la transformacin de insumos en productos o prestacin de servicios. c) Realizar actividades que permitan el desarrollo de la infraestructura y elementos necesarios para la investigacin cientfica y tecnolgica, realizada por parte de los estudiantes, docente y trabajadores administrativos. d) Brindar apoyo a las prcticas pre profesionales y proyectar sus servicios a la comunidad local y regional. e) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo del Centro de Produccin, as como el programa presupuestal de funcionamiento y de inversin. f) Establecer su propia administracin para su funcionamiento garantizando el cumplimiento eficaz de sus fines y objetivos. g) Establecer convenios tcnicos financieros con entidades pblicas y privadas. h) Contraer prstamos con entidades financieras estatales y privadas para desarrollar sus actividades, con autorizacin del Consejo de Desarrollo de Empresas Universitarias. i) Celebrar contratos para capacitacin del personal eventual de produccin. j) Cumplir otras funciones dentro de su competencia. DEL ORGANO DE GOBIERNO CONSEJO DE DESARROLLO DE EMPRESAS UNIVERSITARIAS El Consejo de Desarrollo de Empresas Universitarias, es el organismo director de los Centros de Produccin, su directorio esta integrado por cinco (5) miembros, elegidos por la Asamblea Universitaria por un periodo de dos (2) aos. El Vice Rector Administrativo es miembro nato y es quien preside el directorio.

DE LOS ORGANOS DE DIRECCION DEL DIRECTORIO Son funciones y atribuciones del Directorio las siguientes: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin del Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. b. Aprobar los planes y programas a corto, mediano y largo plazo; as como el presupuesto de funcionamiento e inversiones con cargo a financiamiento con Recursos Directamente Recaudados, donaciones y otras asignaciones en el nivel que le confiere la ley y las normas relativas al funcionamiento. c. Formular el Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Produccin del Centro de Cmputo e Idiomas, y elevar al Consejo de Desarrollo Empresarial para su aprobacin. d. Informar al Consejo de Desarrollo Empresarial, sobre el funcionamiento del Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. e. Cumplir otras funciones que le autoricen el Consejo de Desarrollo Empresarial de la UNICA. DE LA GERENCIA Son funciones de la Gerencia las siguientes: a. Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades productivas, tcnico administrativas, financieras y presupuestales. b. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y polticas impartidas por el Directorio y el Consejo de Desarrollo Empresarial. c. Coordinar, gestionar y supervisar el apoyo tcnico financiero, as como la cooperacin tcnica nacional e internacional. d. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los rganos de gestin, sistematizando su funcionamiento para el cumplimiento de los objetivos. e. Garantizar el cumplimiento de los objetivos del Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. DEL ORGANO DE CONTROL DE LA COMISION DE EVALUACIN Y CONTROL

La Comisin de Evaluacin y Control tiene las siguientes funciones: a. Proponer a la presidencia el plan, programas y acciones del Centro de Produccin. b. Dirigir y ejecutar el plan de control. c. Orientar a los rganos del Centro de Produccin en la correcta aplicacin de las normas de control interno de los sistemas administrativos y hacer el seguimiento de los mismos. d. Realizar el control de la gestin de todos los rganos del Centro de Produccin en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, acorde con la poltica, normas y planes aprobados. e. Efectuar el control posterior de las operaciones financieras y administrativas realizadas por los rganos del Centro de Produccin. f. Organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones de control programadas que le corresponde. g. Investigar las irregularidades observadas en el proceso de control y atender denuncias sobre hechos que afecten los intereses del Centro de Produccin. h. Informar permanentemente a la presidencia sobre la evaluacin de los planes y resultados de las acciones de control. i. Promover actividades de capacitacin para el personal. j. Otras funciones que le asigne la presidencia del Directorio.

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA COMISIN DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

La Comisin de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin tiene las siguientes funciones: a. Proponer a la presidencia la poltica del Centro de Produccin, as como los planes y programas de desarrollo. b. Conducir el proceso de formulacin, evaluacin y control de los planes y programas de desarrollo del Centro de Produccin a corto, mediano y largo plazo. c. Formular la poltica de racionalizacin en coordinacin con el rgano central y en concordancia con las directivas del sistema de racionalizacin, la poltica y los planes del Centro de Produccin. d. Evaluar y controlar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas consignadas en los planes y programas detectando los problemas de su ejecucin y recomendando las medidas correctivas necesarias. e. Conducir el proceso de formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal, particularmente en el proceso de clasificacin de cargos y en la descentralizacin y desconcentracin administrativa en concordancia con los rganos respectivos. f. Conducir la formulacin y control del presupuesto del Centro de Produccin asegurando que expresen los objetivos, metas y polticas del Plan de Desarrollo. g. Brindar asesoramiento y apoyo al directorio del Centro de Produccin. h. Elaborar los costos operativos de funcionamiento del Centro de Produccin. i. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin del Plan Operativo. j. Realizar estudios de investigacin para racionalizar procedimientos administrativos y tcnicas, en coordinacin con los rganos de direccin. k. Formular y evaluar el programa presupuestal. l. Formular el calendario de compromisos. ll Promover actividades de capacitacin para el personal.

10

m. Otras funciones que le asigne la Presidencia.

DE LA COMISION DE ASESORIA JURIDICA La Comisin de Asesora Jurdica tiene las siguientes funciones: a. Asesorar en asuntos jurdicos a la presidencia y a los rganos del Centro de Produccin. b. Dictaminar sobre proyectos de carcter legal que formulen los rganos del Centro de Produccin. c. Proyectar las disposiciones legales que le encomienden el Centro de Produccin. d. Mantener actualizado y en forma concordada la documentacin legal aplicable a los sectores industria, comercio y educacin. e. Difundir la informacin legal bsica relacionada con los sectores industria, comercio y educacin. f. Promover actividades de capacitacin para el personal. g. Otras funciones que le asigne la presidencia.

DE LOS ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO LA OFICINA DE ADMINISTRACIN Son funciones de la Oficina de Administracin las siguientes: a. Ejecutar y evaluar los procesos tcnicos de calificacin, capacitacin, rotacin, bienestar y control de asistencia y permanencia del personal del Centro de Cmputo e Idiomas. b. Organizar y actualizar los files y otros registros del personal. c. Participar en la formulacin y programacin del presupuesto del Centro de Cmputo e Idiomas y realizar las operaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal. d. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento y conservacin de los ambientes. e. Cumplir con otras funciones que le asigne el Presidente.

11

UNIDAD DE PERSONAL Son funciones de la Unidad de Personal las siguientes: a. Proponer a la Direccin los lineamientos de polticas de acciones de personal. b. Organizar y desarrollar programas de capacitacin para el personal del Centro de Produccin. c. Elaborar y remitir informacin peridica a la Oficina de Personal. d. Controlar y supervisar en concordancia con el ente rector la asistencia y permanencia del personal del Centro de Produccin. e. Llevar el control del record de permisos y perodos de vacaciones. f. Cumplir con otras funciones que le encomiende el Director.

12

UNIDAD DE FINANZAS Y CONTABILIDAD Son funciones de la Unidad de Finanzas y Contabilidad las siguientes: a. Velar por el cumplimiento de las disposiciones, normas y procesos tcnicos establecidos en la ley de los sistemas de abastecimiento, tesorera y contabilidad. b. Elaborar los estados financieros y presupuestarios del Centro de Produccin. c. Efectuar el anlisis de los saldos de la cuenta. d. Programar, organizar y ejecutar las acciones de contabilidad. e. Formular ganos de las informaciones financieras requeridos por los r-

la administracin central.

f. Preparar y utilizar el flujo de caja para la administracin financiera. g. Conciliar mensualmente los ingresos y egresos del Centro de

Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. h. Administrar Centro i. Informar as como eficientemente los recursos financieros del

de Produccin. oportunamente sobre la disponibilidad financiera

la captacin y correcta utilizacin de los fondos.

ORGANOS DE LINEA DEL DEPARTAMENTO SERVICIOS

DE

PRODUCCIN

DE

BIENES

Y/O

Son funciones del Departamento de Produccin y Prestacin de Servicios las siguientes: a. Producir bienes y/o servicios de acuerdo a los Planes de Produccin establecido. b. Elaborar productos y/o servicios con niveles de mxima calidad. c. Utilizar con eficiencia los recursos asignados, evitando desperdicios y costos elevados.

13

DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN Son funciones del Departamento de Comercializacin las siguientes: a. Ejecutar las acciones de comercializacin de bienes y/o servicios de acuerdo a las normas establecidas por el Centro de Produccin. b. Utilizar mtodos y canales adecuados de comercializacin. c. Elaborar las nminas de clientes.

DEL DEPARTAMENTO DE LOGSTICA Son funciones del Departamento de Logstica las siguientes: a. Elaborar polticas de adquisiciones concordantes con el Reglamento de Adquisiciones. b. Coordinar la formulacin y aplicacin de polticas de abastecimiento en forma oportuna. c. Elaborar el registro de proveedores de insumos. d. Proporcionar los materiales, equipos, herramientas, insumos y transportes al Centro de Produccin. e. Proporcionar servicios de mantenimiento y reparacin de los bienes. f. Velar por la utilizacin, conservacin, transferencia y custodia de los bienes y servicios.

14

IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y TOTAL N DEL CAP OBSERVA

ORDEN CARGOS CLASIFICADOS Y/0 ESTRUCTURAL

01

DIRECTORIO PRESIDENCIA GERENCIA Secretaria IV

02

OFICINA DE ADMINISTRACION Director de Administrativo III Director de Administracin I Secretaria III Trabajador de Servicio II Tcnico en Seguridad II Director de Administracin I Cajero II 1 1 1 1 1 1 Jefe U. Finanzas y Cont. Director de Oficina Jefe de U. Personal

03

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Director de Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo III 1 6 Jefe Dpto. Produccin

04

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION Director de Administracin I 1 Jefe U. Comercializac.

05

DEPARTAMENTO DE LOGSTICA Director de Administracin I Asistente Administrativo II Artesano III 1 1 1 Jefe Dpto. Logstica

15

IV.

ESPECIFICACION A NIVEL DE CARGOS DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO: a. Representar legalmente al Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. b. Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Directorio. c. Formular, evaluar y controlar el programa presupuestal de funcionamiento e inversiones. d. Ejecutar acciones administrativas en concordancia con la atribucin que le confiere la descentralizacin y administrativa de la U.N.ICA. e. Ejercer otras funciones inherentes a su cargo, que le sean encomendadas por el Directorio o el Consejo de Desarrollo Empresarial

DEL GERENTE a. Planificar, dirigir y evaluar el proceso productivo del Centro de Cmputo e Idiomas garantizando el cumplimiento de los objetivos. b. Formular el Plan de trabajo, as como dirigir y evaluar las actividades. c. Representar al Centro de Cmputo e Idiomas en asuntos de su competencia. d. Participar en la formulacin del programa presupuestal de funcionamiento e inversiones, as como controlar su correcta ejecucin. e. Dirigir, supervisar y evaluar la correcta aplicacin de los

Reglamentos, Manuales y Normas internas del Centro de Cmputo e Idiomas. f. Emitir informes tcnicos sobre las actividades del Centro de

Cmputo

e Idiomas ante los rganos superiores.

g. Proponer la celebracin de convenios con instituciones pblicas o privadas para brindar servicio de atencin del Centro de Cmputo e Idiomas. h. Otras nadas funciones por afines a su cargo, que le sean asig-

el CODEUNICA.

SECRETARIA V a. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas 16 generales y/o

b. Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos c. Coordinar reuniones y concertar citas.

d. Recepcionar llamadas telefnicas. e. Orientar sobre gestiones y situacin de la documentacin.

f. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes. g. Elaborar Cmputo y emitir constancias a los alumnos del Centro de

e Idiomas.

h. Coordinar la distribucin de materiales de oficina. i. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

DIRECTOR DE a. Dirigir, ades

ADMINISTRACIN III (Oficina de Administracin) supervisar, controlar y evaluar las activid-

coordinar,

tcnicoadministrativas del Centro de Cmputo e Idiomas.

b. Participar en la formulacin de los documentos tcnicos normativos que rigen las actividades del Centro de Cmputo e Idiomas. c. Coordinar fraestructura las medidas de seguridad para garantizar la in-

y bienes patrimoniales del local.

d. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios e. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable. f. Elaborar y mantener actualizado el Cuadro de Registro de

Proveedores

de materiales e insumos.

g. Tramitar la solicitud de bienes (PECOSA) debidamente autorizada h. Realizar el Inventario Fsico de los equipos e instrumentos del Centro de Cmputo e Idiomas. i. Distribuir los materiales y equipos de oficina a las diferentes unidades. j. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Unidad de Personal) a. Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones y procesos tcnicos del sistema de personal.

17

b. Controlar y supervisar en coordinacin con la Unidad de Control de la Oficina de Personal sobre la aplicacin de las normas referente al control de asistencia y permanencia del personal que labora en el Centro de Produccin c. Coordinar la programacin del rol de vacaciones del personal de acuerdo al requerimiento y necesidad del Centro de Produccin. d. Formular las medidas de seguridad para garantizar la infraestructura y bienes patrimoniales del Centro de Produccin. e. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

SECRETARIA III (Oficina de Administracin) a) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas y/o generales b) Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos c) Coordinar reuniones y d) Orientar sobre gestiones concertar citas. y situacin de la documentacin.

e) Organizar y controlar el seguimiento de expedientes. f) Coordinar la distribucin de materiales de oficina

g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

TRABAJADOR DE SERVICIO III a. Recibir trasladar otros. b. Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. y realizar el mantenimiento de las y y distribuir acomodar documentos, materiales en general,

muebles, empacar o desempacar mercadera y

c. Limpiar, desinfectar unidades y equipos.

d. Otras funciones afines a su cargo, que le asigne el Director.

TCNICO EN SEGURIDAD II a. Participar adas con en la formulacin de normas y directivas relacion-

la seguridad e instrumentos del Centro de Cmputo e Idiomas.

b. Coordinar e implementar la sealizacin de las vas de evacuacin en el Centro de Produccin.

18

c. Verificar lugar que

la

permanencia le corresponde.

de

los

equipos

y materiales

en

el

d. Garantizar

la proteccin,

seguridad y custodia de los bienes

patrimoniales del Centro de Produccin. e. Controlar el ingreso y salida al local del personal administrativo. f. Realizar durante informes diarios sobre las ocurrencias producidas

el cumplimiento de sus funciones.

g. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Unidad de Finanzas y Contab.) a. Dirigir y coordinar las actividades tcnicas administrativas de las unidades de Centro de Produccin. b. Supervisar, sistema contable. c. Registrar el movimiento econmico o financiero del Centro de Produccin d. Elaborar de las el cuadro de necesidades de Bienes y Servicios evaluar y ejecutar las actividades concernientes al

unidades orgnicas del Centro de Produccin. y evaluar las operaciones de ingreso y

e. Procesar, ejecutar egreso de los fondos. f. Preparar efectuar informes

tcnicos

sobre

el

movimiento

contable

las conciliaciones.

g. Realizar anlisis de la cuenta y establecer saldos. h. Asesorar y orientar en asuntos relacionados al rea de su competencia. i. Otras funciones que le asigne el jefe Inmediato.

CAJERO I a. Expedir boletas y/o facturas y controlar la recaudacin por todo concepto en el rea de Caja. b. Efectuar el arqueo de caja al trmino del turno correspondiente.

c. Elaborar informes diarios sobre los ingresos captados en los formatos de Caja.

d. Proporcionar al Director de la Unidad de Contabilidad los informes de ingreso por todo concepto en forma oportuna en los formatos de Caja y llevar los cuadernos de control.
19

e. Efectuar los depsitos Bancarios en la Cuenta Corriente diariamente.

f. Mantener actualizado el libro de Caja para efectos de control. g. Mantener actualizado los archivos del rea de Caja h. Emitir en forma mensual el reporte de los alumnos que adeudan a caja por pago a cuenta de los servicios del Centro de Cmputo e Idiomas. i. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Unidad Prod. de Bien. y Serv.) a. Dirigir, Centro coordinar y controlar y ejecutar las acciones del

de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. la

b. Elaborar proyectos de normas administrativas aplicables a produccin de los servicios.

c. Velar por el manejo adecuado y conservacin ptima de bienes y equipos del Centro de Cmputo e Idiomas. d. Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales y equipos que se encuentran asignados directamente para la produccin del Centro de Cmputo e Idiomas. e. Realizar el costeo permanente de materiales e insumos, as

como servicios que se emplean en los diversos trabajos del Centro de Cmputo e Idiomas. f. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico del departamento. g. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. TCNICO ADMINISTRATIVO III a. Realizar y ejecutar el cronograma de fechas de inicio y trmino de los cursos. b. Formular y evaluar Proyectos. c. Procesar y registrar las matrculas de los alumnos. d. Llevar el control de las notas de los alumnos e. Tomar asistencia de docentes y alumnos del Centro de Cmputo e Idiomas. f. Recepcionar y archivar las actas de notas de los alumnos. g. Atender a docentes, alumnos y pblico en general. TCNICO ADMINISTRATIVO III 20 a. Atender al pblico que acude b. Cobrar y emitir ticket en

las

cabinas

de

Internet.

la caja registradora en el turno

c. d.

Elaborar

el

reporte

diario

del

dinero

recaudado.

Depositar los ingresos recaudados diariamente. al pblico que en le problemas asigne el que Jefe se presentan Inmediato. en las

e. Asesorar cabinas. f. Otras

funciones

TCNICO ADMINISTRATIVO III a. Brindar soporte tcnico a las Universidad. b. c. d.

dependencias

de

la

Instalar y configurar redes (Intranet e Internet). Instalar y configurar Biblioteca virtuales en las Facultades.

Mantener en buenas condiciones las PCs de la Institucin. el mantenimiento que le preventivo el Jefe y correctivo Inmediato. de

e. Proporcionar las PCs. f. Otras

funciones

asigne

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Dpto. de Comercializacin) a. Realizar estudios continuos de mercado. b. Monitorear de mtodos y canales adecuados de comercializacin

los servicios que brinda el Centro de Produccin Centro de Cmputo e

Idiomas. c. Proponer asociativas la celebracin de convenios con instituciones

o empresas pblicas y privadas para brindar servicio.

d. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Departamento de Logstica) a. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los procesos tcnicos b. Elaborar insumos c. de abastecimiento del Centro de Produccin. el registro de proveedores de materiales e

y llevar para y de

el Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. valorizar los el cuadro de necesidad para la

Consolidar produccin Produccin.

bienes y servicios que presta el Centro de

d. Integrar el comit de adquisiciones de bienes y servicios. e. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
21

(Secc. Programac. y Adquisic.) cuadro de necesidades para

a.

Ejecutar la

la

programacin de

del

produccin

los servicios del Centro de Produccin.

b. Realizar proveedores. c. Participar de d. Otras los

las en

cotizaciones la

de

materiales del

insumos de

ante

los

formulacin y/o que

cuadro

necesidades

bienes

servicios que presta el Centro de Produccin. le asigne el Jefe Inmediato.

funciones

ARTESANO III (Seccin de Mantenimiento) a. Supervisar trabajos de reparacin, mantenimiento de equipos. b. Determinar puestos las necesidades de adquisicin de materiales, re-

y accesorios.

c. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

22

ANEXO

23

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: T4-05-675-4 SECRETARIA IV (Gerencia) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas y/o generales

b) Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos c) Coordinar reuniones y concertar citas. y situacin de la documentacin.

d) Orientar sobre gestiones e)

Organizar y controlar el seguimiento de expedientes. y emitir constancias a los alumnos del Centro de Cmputo

f) Elaborar e Idiomas.

g) Coordinar la distribucin de materiales de oficina. h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del: Gerente del Centro de Produccin. REQUISITOS MNIMOS: Bachillerato en Administracin de Educacin en de en Secretarial, otorgado o entidad autorizada. extranjero, Bilinge. e Informtica. III por un perodo mnimo otorgado por el Ministerio

Capacitacin autorizada. Experiencia Capacitacin

certificada en Labores

idioma(s)

por

una

entidad

Secretariado Computacin de

certificada el

Haber desempeado de tres (3) aos. ALTERNATIVA:

cargo

Secretaria

De no tener Bachillerato en Administracin Secretarial, ocho aos de experiencia en labores de Secretariado en apoyo a rganos del Segundo o Tercer Nivel Organizacional y Ttulo de Secretaria Ejecutiva.

24

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: D5-05-260-3 DIRECTOR DE ADMINISTRACION III (Director de la Oficina de Administracin) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar administrativas del Centro de Cmputo e Idiomas. las actividades tcnico-

b) Participar en la formulacin de los documentos tcnicos que rigen las actividades del Centro de Cmputo e Idiomas. c) Coordinar tura y las medidas de seguridad bienes patrimoniales del local. para garantizar la

normativos infraestruc-

d) Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios e) Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable. f) Elaborar y mantener actualizado el Cuadro Proveedores de materiales e insumos. de Registro de

g) Tramitar la solicitud de bienes (PECOSA) debidamente autorizada h) Realizar el Inventario Fsico de Centro de Cmputo e Idiomas. i) Distribuir unidades. j) Otras los materiales que le y los de Jefe equipos oficina e a instrumentos las del

equipos el

diferentes

funciones

asigne

Inmediato.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente del Centro de Produccin. Tiene mando directo sobre: Jefe de Unidad de Personal, Jefe de Unidad de Finanzas y Cont., Secretaria III, Trabajador de Servicios II y Tcnico de Seguridad II. REQUISITOS MNIMOS: la de Ttulo Profesional especialidad. Amplia Amplia personal. experiencia experiencia universitario en en que de incluya estudios relacionados con

direccin la

programas

administrativos.

conduccin

ALTERNATIVA: combinacin equivalente

25

Poseer una experiencia.

de

formacin

universitaria

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cdigo: D3-05-260-1 DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Jefe de la Unidad de Personal) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones y procesos tcnicos del sistema de personal. b) Controlar y supervisar en coordinacin con la Unidad de Control de la Oficina de Personal sobre la aplicacin de las normas referente al control de asistencia y permanencia del personal que labora en el Centro de Produccin c) Coordinar la programacin del rol de vacaciones del personal de acuerdo al requerimiento y necesidad del Centro de Produccin. d) Formular las medidas de seguridad para garantizar la infraestructura y bienes patrimoniales del Centro de Produccin. e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Director de la Oficina de Administracin. REQUISITOS MNIMOS: Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en conduccin de programas administrativos. Experiencia en conduccin de personal. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. a)

26

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cdigo: T3-05-675-3 SECRETARIA III (Oficina de Administracin) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas b) Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento,clasificacin, verificacin y archivo de documentos. c) Coordinar reuniones y concertar citas. d) Orientar sobre gestiones y situacin de la documentacin. e) Organizar y controlar el seguimiento de expedientes. f) Coordinar la distribucin de materiales de oficina. g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Director de Oficina. y/o generales.

REQUISITOS MNIMOS: Instruccin Secundaria Completa, Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requeridos. Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisin de personal auxiliar. Capacitacin certificada en Computacin e Informtica. Haber desempeado el cargo de Secretaria II por un perodo mnimo de tres aos. ALTERNATIVA. De no haber Ttulo de Secretaria Ejecutiva, poseer Certificado de

Secretariado

concluido

con estudios no menores de un ao.

27

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: A2-05-870-2 TRABAJADOR DE SERVICIOS II (Oficina de Administracin) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir y distribuir documentos, materiales en general, acomodar muebles, empacar o desempacar mercadera y otros. trasladar y

b) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. c) Limpiar, desinfectar Centro de Produccin. y realizar el mantenimiento de las unidades del conservacin de las reas del

d) Efectuar el mantenimiento y la Centro de Cmputo e Idiomas e)

Otras funciones afines a su cargo, que le asigne el Director.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Director de Oficina. REQUISITOS MNIMOS: Instruccin Secundaria. Alguna experiencia en el rea correspondiente. ALTERNATIVA. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

28

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: T4-55-822-2 TCNICO EN SEGURIDAD II (Oficina de Administracin) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: b) Participar en la formulacin de normas y directivas relacionadas con la seguridad e instrumentos del Centro de Cmputo e Idiomas. a) Coordinar e implementar la sealizacin de las vas de evacuacin en el Centro de Produccin. b) Verificar la permanencia de los equipos y materiales en el lugar que le corresponde. c) Garantizar la proteccin, seguridad y custodia de los bienes patrimoniales del Centro de Produccin. d) Controlar el ingreso y salida al local del personal administrativo. e) Realizar informes diarios sobre las ocurrencias producidas durante el cumplimiento de sus funciones. f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Director de Oficina. REQUISITOS MNIMOS: Estudios universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia tcnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos Institucin. Capacitacin tcnica en seguridad integral. Alguna experiencia en conduccin de personal. Poseer ALTERNATIVA. una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

de

la

29

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cdigo: D3-05-260-1 DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Jefe de la Unidad de Finanzas Y Contabilidad) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y coordinar las actividades tcnicas administrativas de las unidades de Centro de Produccin. b) Supervisar, evaluar y ejecutar las actividades concernientes al sistema contable. c) Registrar el movimiento econmico o financiero del Centro de Produccin d) Elaborar el cuadro de necesidades de Bienes y Servicios de las unidades orgnicas del Centro de Produccin. e) Procesar, ejecutar y evaluar las operaciones de ingreso y egreso de los fondos. f) Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar las conciliaciones. g) Realizar anlisis de la cuenta y establecer saldos. h) Asesorar y orientar en asuntos relacionados al rea de su competencia. i) Otras funciones que le asigne el jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Director de Oficina.

REQUISITOS MNIMOS: Titulo Profesional especialidad. Capacitacin Experiencia Experiencia Universitario en de de el que incluya estudios relacionados con la

especializada en en conduccin conduccin

rea. programas administrativos.

personal.

ALTERNATIVA: combinacin equivalente de formacin universitaria y

Poseer una experiencia.

30

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: T5-05-195-2 CAJERO II (Oficina de Administracin) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) de d) Expedir boletas y/o facturas y controlar la recaudacin por todo concepto en el rea de Caja. Efectuar el arqueo de caja al trmino del turno correspondiente. Elaborar informes diarios sobre los ingresos captados en los formatos Caja. Proporcionar al Director de la Unidad de Contabilidad los informes de ingreso por todo concepto en forma oportuna en los formatos de Caja y llevar los cuadernos de control. Efectuar los depsitos Bancarios diariamente en la Cuenta Corriente. Mantener actualizado el libro de Caja para efectos de control. Mantener actualizado los archivos del rea de Caja Emitir en forma mensual el reporte de los alumnos que adeudan a caja por pago a cuenta de los servicios del Centro de Cmputo e Idiomas. Otras funciones que le asigne el Jefe LNEAS DE AUTORIDAD Y

e) f) g) h) i)

Inmediato.

RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Director de Oficina. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo no universitario de un Centro con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA. de Estudios Superiores relacionados

Estudios Universitarios relacionados con el rea. Capacitacin tcnica especializada en el rea contable. Amplia experiencia en labores variadas de Caja y en conduccin de personal.

31

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cdigo: D3-05-295-1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Jefe del Departamento de Produccin de Bienes y Servicios) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y controlar y ejecutar las acciones del Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. b) Elaborar proyectos de normas administrativas aplicables a la produccin de los servicios. c) Velar por el manejo adecuado y conservacin ptima de bienes y equipos del Centro de Cmputo e Idiomas. d) Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales y equipos que se encuentran asignados directamente para la produccin del Centro de Cmputo. e) Realizar el costeo permanente de materiales e insumos, as como servicios que se emplean en los diversos trabajos del Centro de Cmputo. f) Supervisar la labor del personal profesional y tcnico del departamento. g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente del Centro de Produccin. Tiene mando directo sobre: Tcnicos Administrativos III. REQUISITOS MNIMOS: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin especializada en el rea. ALTERNATIVA: Poseer una experiencia. combinacin equivalente de formacin universitaria y

32

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: T5-05-707-3 TECNICO ADMINISTRATIVO III (2) (Denominacin del Cargo)

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar y ejecutar el cronograma de fechas de inicio y trmino de los cursos. b) Formular y evaluar Proyectos. c) Procesar y registrar las matrculas de los alumnos. d) Llevar el control de las notas de los alumnos e) Tomar asistencia de docentes y alumnos del Centro de Cmputo e Idiomas. f) Recepcionar y archivar las actas de notas de los alumnos. g) Atender a docentes, alumnos y pblico en general.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Jefe de Departamento. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA. Estudios Universitarios que incluya materias relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea. Capacitacin tcnica en la especialidad.

33

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: T5-05-707-3 TECNICO ADMINISTRATIVO III (2) (Denominacin del Cargo)

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Atender Internet. b. el c. d. e. las f.

al

pblico

que

acude en del

a la

las caja

cabinas

de en

Cobrar y emitir ticket turno correspondiente. Elaborar Depositar Asesorar cabinas. Otras el los al reporte ingresos pblico que

registradora recaudado.

diario

dinero

recaudados en le problemas asigne

diariamente. que el Jefe se presentan Inmediato. en

funciones

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Jefe de Departamento. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA. Estudios Universitarios que incluya materias relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea. Capacitacin tcnica en la especialidad.

34

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: T5-05-707-3 TECNICO ADMINISTRATIVO III (2) (Denominacin del Cargo)

FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar Universidad. b. Instalar soporte y y en el tcnico a redes las dependencias e de la

configurar configurar buenas

(Intranet

Internet). en de las la de

c. Instalar Facultades. d. Mantener Institucin. e. las f.

Biblioteca condiciones

virtuales las PCs y

Proporcionar PCs. Otras

mantenimiento que le

preventivo el

correctivo Inmediato.

funciones

asigne

Jefe

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Jefe de Departamento. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA. Estudios Universitarios que incluya materias relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea. Capacitacin tcnica en la especialidad.

35

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cdigo: D3-05-260-1 DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Jefe Departamento de Comercializacin (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar estudios continuos de mercado. b) Monitorear mtodos y canales adecuados de comercializacin de los servicios que brinda el Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. c) Proponer la celebracin de convenios con instituciones asociativas o empresas pblicas y privadas para brindar servicio. d) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente.

REQUISITOS MNIMOS: Titulo Profesional especialidad. Capacitacin Experiencia Experiencia Universitario en de de el que incluya estudios relacionados con la

especializada en en conduccin conduccin

rea. programas personal. administrativos.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia

36

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

Cdigo: D3-05-260-1 DIRECTOR DE ADMINISTRACIN I (Jefe Departamento de Logstica) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los procesos tcnicos de abastecimiento del Centro de Produccin. f) Elaborar y llevar el registro de proveedores de materiales e insumos para el Centro de Produccin Centro de Cmputo e Idiomas. g) Consolidar y valorizar el cuadro de necesidad para la produccin de los bienes y servicios que presta el Centro de Produccin. h) Integrar el comit de adquisiciones de bienes y servicios. i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente del Centro de Produccin. Tiene mando directo sobre: Asistente Administrativo II y Artesano III. REQUISITOS MNIMOS: Titulo Profesional especialidad. Capacitacin Experiencia Experiencia Universitario en de de el que incluya estudios relacionados con la e)

especializada en en conduccin conduccin

rea. programas personal. administrativos.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

37

Cdigo: P2-05-066-2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (Departamento de Logstica - Seccin de Programacin y Adquisiciones y Seccin de Almacenamiento y Distribucin) (1) (Denominacin del Cargo) FUNCIONES ESPECIFICAS: Ejecutar la programacin del cuadro de necesidades para la produccin de los servicios del Centro de Produccin. b) Realizar las cotizaciones de materiales e insumos ante los proveedores. c) Participar en la formulacin del cuadro de necesidades de los bienes y/o servicios que presta el Centro de Produccin. d) Dar conformidad a la recepcin de los bienes adquiridos, verificando la calidad, cantidad y fecha de vencimiento de los insumos. e) Codificar, almacenar y distribuir los materiales y equipos adquiridos. f) Llevar el archivo de la documentacin de registro de los bienes de almacn. g) Mantener actualizado el inventario de existencia de insumos y establecer los saldos. h) Mantener actualizado las tarjetas valoradas de almacn por partidas (kardex) i) Verificar la clasificacin, registro, codificacin y custodia de los bienes recepcionados en almacn. j) Coordinar, controlar y suministrar los materiales solicitados por las unidades de produccin de los bienes y servicios. k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Jefe de Departamento. REQUISITOS MNIMOS: Grado Acadmico de Bachiller Universitario. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. a)

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES Cdigo: T4-30-060-3 ARTESANO III (Dpto. de Logstica - Seccin de Mantenimiento) (1)

38

(Denominacin del Cargo)

FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar trabajos de reparacin, mantenimiento de equipos. b) Velar por la conservacin, mantenimiento y limpieza de los equipos y ambientes. c) Vigilar que los equipos se encuentren en ptimas condiciones de funcionamiento y de produccin. d) Informar mensualmente el consolidado de las actividades realizadas en el servicio de mantenimiento. e) Solicitar la adquisicin de repuestos y accesorio que crea necesario para el buen funcionamiento de los equipos, especificando las caractersticas. f) Llevar el control diario de cada unidad en el libro de ocurrencias tcnicas de la respectiva unidad. g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Jefe de Departamento. REQUISITOS MNIMOS: Instruccin secundaria tcnica completa. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en conduccin de personal ALTERNATIVA. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

39