Análisis de las sub‐causas del problema de Stock Out/Sobre Stock 

1) Fallas  en  los  métodos  de  pronósticos:  Es  provocada  por  la  inexactitud  de  los  actuales  métodos  de  pronósticos,  basados  principalmente  en  la  intuición  y  en  el  registro  de  la  demanda  de  los  últimos  2  meses.  La  falla  en  los  métodos  de  pronósticos  hacen  que  la  estimación  de  la  demanda  varíe  considerablemente,  por  ende,  provoca  que  la  planificación realizada por la empresa falle.    2) Falta de calidad en la información: Hace referencia a la falta de datos que complementen  la  información,  además  del  mal  manejo  de  los  datos  entregados  por  el  sistema  de  información,  como  también  el  mal  uso  de  las  tecnologías  para  la  recopilación  de  estos  datos.  La  falta  de  calidad  en  la  información  provoca  que  en  el  momento  de  tomar  decisiones estas no se vean reforzadas por datos reales recopilados. Lo anterior conlleva a  que la estimación de la demanda varíe y provoque fallas en la planificación realizada por la  empresa.    3) Fallas  en  el  procesamiento  de  la  información:  Hace  referencia  al  mal  uso  de  la  información  entregada  por  los  métodos  de  pronósticos,  debido  a  la  desconfianza  del  personal encargado por la inexactitud del mecanismo. Las fallas en el procesamiento de la  información  provoca  que  el  personal  encargado  no  aplique  las  políticas  empresariales  (cuando  y  cuanto  comprar  principalmente)  dado  que  no  confía  en  la  eficacia  de  los  métodos, tomando solo en consideración su intuición y las posibles ofertas que tenga el  mercado.  Esta  falta  de  aplicación  de  las  políticas,  provoca  que  la  planificación  realizada  falle (no sigue lo establecido por la planificación).    4) Falta de calidad en la información (referido a la rama de la no aplicación de políticas en  la  planificación):  Hace  referencia  a  la  falta  de  datos  que  complementen  la  decisión  del  personal  encargado  de  cuándo  y  cuánto  comprar.  Además,  la  calidad  en  la  información  hace  referencia  al  momento  (oportuna)  y  el  cómo  puedo  obtener  la  información  (tecnologías) para la toma de decisiones. Una falta de calidad en la información hace que  el personal encargado no tome en consideración las políticas establecidas, ya que no tiene  el respaldo de la información necesaria, provocando que tome decisiones erróneas, lo cual  afecta considerablemente la planificación establecida.    5) Fallas  en  el  control  de  la  planificación:  Hace  referencia  al  seguimiento  de  los  objetivos  propuestos  por  la  planificación.  Al  fallar  los  mecanismos  de  control  de  los  objetivos,  la  planificación  realizada  no  puede  contar  con  los  datos  del  real  alcance  de  las  estrategias   propuestas. Al fallar en el control, no se tiene en cuanta cuando es necesario realizar una  nueva  planificación,  por  ende  falla  la  actual  planificación  (las  condiciones  iniciales  de  la  planificación no son las mismas y es necesaria una renovación).   

  Si  adquisiciones  realiza  un  pedido  alejado  de  la   presunta realidad.  . Al comprar por  ofertas.6) Fallas  en  la  programación  de  la  planificación:  Hace  referencia  a  las  cantidades  de  planificaciones  que  se  deben  realizar  cada  cierto  tiempo  y  también  a  las  modificaciones  que se deben realizar (o reprogramación de la planificación) por sucesos que ocurren en el  entorno  y  conlleven  un  cambio  de  la  situación  actual.  lo  cual  provoca  errores  en  adquisiciones  y  por  ende  problemas de stock out y sobre stock. Si no se siguen las políticas establecidas por la  empresa de cuándo y cuánto comprar. La falta de datos o los mecanismos  para una correcta y oportuna entrega de la información provoca que no se complementen  las  decisiones  tomadas  por  la  administración  de  inventario. provocando stock  out o sobre stock).  comprando un número equivocado de piezas. que puedan  retroalimentar la toma de decisiones en adquisiciones.  Se  deben  programar  las  planificaciones ya que las condiciones del entorno  varían.  Además. sobrepasar las políticas establecidas y realizar la labor  sin tomar en consideración lo estipulado. Si no se tiene una aproximación de la demanda futura.    9) Adquisiciones por ofertas de compra: Hace referencia a las adquisiciones que se realizan  tomando en cuenta una rebaja en el mercado para un preciso producto.  por los cuales el personal encargado de adquisiciones no sigue las políticas establecidas y  comienza  a  tomar  en  cuenta  solo  su  intuición  para  el  proceso  de  adquirir.  las  repetidas  fallas  en  los  métodos  de  pronósticos  permiten  al  individuo  desconfiar  de  la  estimación de la realidad. por ende. la planificación del consumo y los costos que se incurren en la  mantención  de  dichos  elementos).    8) Falla en los métodos de pronósticos (referido a la rama de administración de inventario  en  errores  en  adquisiciones):  Hace  referencia  a  que  los  métodos  para  pronosticar  la  demanda son erróneos.    7) Falta  de  calidad  en  la  información  (referido  a  la  rama  falla  en  la  administración  de  inventario  en  errores  en  adquisiciones):  Hace  referencia  a  la  falta  de  datos  relevantes  para la complementación de las decisiones de la administración de inventario. Al fallar la programación de la  planificación  provoca  que  los  tiempos  de  frecuencias  de  la  planificación  actual  se  extiendan y por ende la planificación falle. se desconoce el  cuándo realizar el pedido.    10) Falla en los métodos de pronósticos (referido a la rama de políticas de adquisiciones en  errores de adquisición): Hace referencia al error obtenido de los métodos de pronósticos.  lo  que  conlleva  a  que  surjan  errores en la etapa de adquisiciones (compran las cantidades erróneas. como también la cantidad necesaria para satisfacer la demanda. se provocan errores en la etapa de adquisiciones. provocando que no se tenga una aproximación a la realidad de la  demanda futura. se sobrepasan las políticas establecidas por la empresa (no se toman en cuenta los  mecanismos de pronósticos.  provocando  así  que  la  administración  de  inventario  informe  de  manera  incorrecta  a  adquisiciones  (provocando  errores). provoca stock out o sobre stock.

  provocando  que  la  administración  de  bodega  cometa  errores  y.  provoca  errores  en  la  administración de bodega.  debido  a  que  no  se  tiene  control  del  lugar  en  que  fue  almacenada  la  pieza.  como  también  un  control  detallado  de  los  movimientos  de  cada  pieza.  así. ya que no se toma un registro físico  del lugar en que la pieza queda almacenada.  ni  tampoco  de  las  cantidades  que  se  han  almacenado  juntas  (guardando  piezas  donde haya lugar libre).  Los  protocolos  de  almacenamiento  permiten  cargar  al  sistema  de  información  con  datos  relevantes  de  lo  que  se  tiene  en  bodega. stock out o  sobre stock  si se tiene una mayor cantidad de piezas de las que se suponían.    Políticas de almacenamiento erróneas: Provoca que el almacenamiento de las piezas sea  inadecuado.11) 12) 13) 14)   No  se  aplican  los  protocolos  de  almacenamiento:  Hace  referencia  a  que  el  personal  encargado no toma en cuenta los métodos ni los procesos de almacenamiento (el proceso  de  cargar  los  datos  al  sistema  en  el  instante  de  entrar  a  bodega).  llevando  un  mal  registro  de  las  cantidades  en  existencias. También.  provocando  estimaciones  erradas (stock out. se hace complejo a un trabajador ajeno al mantenedor de bodega  encontrar una pieza en las instalaciones mencionadas. sobre stock).  Si  el  sistema  de  información  no  tiene  la  información  en  el  instante  necesario.    Fallas  en  el  control  de  registro  físico:  Provoca  fallas  en  la  distribución  física  de  almacenamiento.  Es  necesario  un  control  periódico  de  las  existencias  reales  de  las  piezas.      El modelo de administración de inventario propuesto.  además  provocando  una  pérdida  considerable  de  tiempo  en  tratar  de  encontrar  la  pieza  almacenada.  para  nutrir  con  datos  relevantes los posteriores estudios o toma de decisiones.    Fallas  en  el  control  de  registros:  Hace  referencia  al  proceso  de  controlar  el    registro  en  bodega.  hace  que  el  sistema  de  información  no  contenga  los  datos  reales  de  lo  almacenado  en  bodega. Si se desconoce en qué lugar de la bodega y estante se guardaron  cierta  cantidad  de  piezas  (en  su  mayoría  de  tamaños  pequeños). entregara la solución a las sub causas  generadas principalmente por las ramas de “Errores en la planificación” (sin tomar en cuenta los  errores en los tiempos de planificación) y “Errores en la adquisición”.   .  provoca  que  la  administración de bodega no posea la pieza en el instante adecuado. El no realizar adecuadamente el  control  de  registros  de  existencias  provoca  que  el  sistema  de  información  no  esté  lo  adecuadamente  actualizado  para  la  entrega  de  información  oportuna.  El  no  aplicar  los  protocolos  de  almacenamiento  y  cargar  la  información  al  sistema  cuando  se  junten  otras  ordenes  de  almacenamiento. por ende.