You are on page 1of 15

12/26/2007

So sánh các tính năng giữa


OpenOffice Writer và Microsoft Word

- CENTEA -

Trước đây, sự thành công của bộ phần mềm Office của tập đoàn Microsoft đã làm
lu mờ tất cả phần mềm văn phòng khác. Tuy nhiên, cùng với thời gian, và sự phát triển
mạnh mẽ của các chương trình mã nguồn mở, rất nhiều chương trình miễn phí với chức
năng tương đương, (thậm chí vượt trội so với các phần mềm cùng loại của Microsoft) đã
được ra đời. Đơn cử là trình duyệt web Mozilla FireFox có nhiều tính năng và ổn định
hơn so với Internet Explorer và đặc biệt là bộ phần mềm OpenOffice, có chức năng giống
với bộ phần mềm MicrosoftOffice.

Bên cạnh đó, trong xu thế hội nhập, việc phải tuân thủ các luật bản quyền và sở
hữu trí tuệ là điều tất yếu. Chính vì lẽ đó, vừa qua, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có công
văn đề nghị các đơn vị sử dụng bộ phần mềm mã nguồn mở, miễn phí OpenOffice
thay cho Microsoft Office là một điều dễ hiểu nhằm thực thi luật bản quyền và sở
hữu trí tuệ của WTO.

Vì vậy, CENTEA muốn thông qua bài viết này để giới thiệu với quý Thầy Cô các
tính năng của phần mềm OpenOffice.org Writer – phần mềm có tính năng tương tự
Microsoft Word – bằng cách so sánh cấu trúc menu lệnh của hai chương trình. Do đó, bài
viết này chỉ nhắm đến đối tượng là những Thầy Cô đã biết sử dụng qua phần mềm
Microsoft Office.

Hy vọng qua bài viết này – được viết trên phần mềm Writer của bộ phần mềm
OpenOffice – quý Thầy Cô sẽ thấy việc sử dụng phần mềm này là không quá khó như
chúng ta đã từng hình dung.

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 1/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007

I. Giới thiệu bộ phần mềm OpenOffice:


Bộ phần mềm văn phòng OpenOffice được xây dựng và phát triển bởi tổ chức mã
nguồn mở Sun Microsystem OpenOffice.org. Bộ phần mềm này rất gọn, nhẹ (128 MB)
so với phần mềm cùng loại Microsoft Office nhưng tính năng hoàn toàn tương đương và
đặc biệt là hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng, nhất là những ai đã từng làm việc và thông
thạo với bộ phần mềm của “ông lớn” Microsoft. Dưới đây, là các chức năng của bộ phần
mềm OpenOffice.
Sau khi cài đặt xong, bộ phần mềm này gồm có các chương trình con sau:
1. OpenOffice.org Writer (gọi tắt writer) - Soạn thảo văn bản & thiết kế Website:
Giao diện chương trình rất gần gũi, cấu trúc và các nút lệnh khá giống
MicrosoftOffice nên rất dễ dàng sử dụng cho những người vốn đã quen với Word, có thể
chỉnh giao diện tiếng Việt, Các thao tác soạn thảo văn bản khá trực quan và thân thiện với
người dùng với các thao tác kéo thả, chèn, cắt dán… Chuyển đổi trực tiếp qua file PDF dễ
dàng mà không cần dùng đến phần mềm nào khác. Quý Thầy Cô có thể chỉnh sửa các tài
liệu có định dạng .doc đã tạo trước đó bằng Word, một cách dễ dàng.
Quý Thầy Cô cũng có thể soạn thảo trang Web thật dễ dàng.
2. OpenOffice.org Calc – Phần mềm bảng tính
Phần mềm Calc này rất giống Excel, nhưng đặc biệt là quý Thầy Cô có thể lưu lại
với nhiều dạng tập tin khác nhau, thậm chí cả tài liệu dạng PDF nữa! Nhiều người đã sử
dụng Calc để làm việc hằng ngày và không thấy trở ngại gì cả, kể cả dùng chung file tài
liệu *.xls từ các máy tính sử dụng Excel trên Windows.
3. Impress - Soạn tài liệu trình chiếu
Chương trình có giao diện phân bố các chức năng rất hợp lý, chẳng hạn bên trái là
các trang trình chiếu, bên phải là hàng loạt các tiện ích như “Trang chủ, dàn trang, tạo
hoạt hình riêng, chuyển đổi trang” và nhiều tính năng khá hay khác. Các tài liệu được tạo
ra từ Impress hoàn toàn tương thích với PowerPoint trong Windows.
4. OpenOffice.org Base – quản trị cơ sở dữ liệu:
Giống như MS Access của Microsoft.

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 2/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007

5. OpenOffice.org Draw - Vẽ ảnh


Quý Thầy Cô có thể vẽ hình ảnh thật dễ dàng với Draw. Bên trái chương trình hiển
thị dạng thu nhỏ của trang vẽ, bên phải là vùng làm việc khá rộng, tha hồ cho bạn trổ tài
hội họa.
6. Math - Soạn thảo công thức
Thật dễ dàng để soạn bất kỳ công thức nào mà ta muốn, quý Thầy Cô chỉ cần nhấn
chuột vào loại công thức cần tạo rồi gõ các con số và ký tự là xong.Nếu muốn, quý Thầy
Cô có thể lưu các tập tin soạn thảo này theo nhiều kiểu định dạng khác nhau, thậm chí
xuất công thức theo dạng PDF.

II. Nhận diện các điểm khác nhau trong các menu lệnh giữa Writer và Word:
Các lưu ý bắt buộc:
1. Trước tiên, quý Thầy Cô cần lưu ý: mặc định có thể cài cùng lúc 2 bộ phần mềm
OpenOffice và MicrosoftOffice trên cùng một máy. Tuy nhiên, nếu đang mở chương
trình Word thì không thể mở được chương trình Writer và khi đang mở chương
trình Writer mà ta mở tiếp Word thì Writer sẽ tự động thoát.
2. Định dạng mặc định của Writer là odt nên nếu quý Thầy Cô lưu bằng định
dạng này thì sẽ không thể mở được bằng Word. Do vậy, CENTEA đề nghị lưu dữ liệu
dưới dạng file .doc để có thể dễ dàng làm việc với tài liệu khi máy khác không cài
OpenOffice. Mặc dù, định dạng odt có khả năng nén dữ liệu rất tốt. So sánh giữa hai định
dạng, CENTEA nhận thấy file lưu bằng định dạng .odt có dung lượng nhỏ hơn ½ dung
lượng file lưu bằng định dạng .doc.
3. Quý Thầy Cô phải cài đặt chế độ để các công thức Toán (được lập bằng
MathType hoặc MicrosoftEquation) được Writer nhận diện. Ngược lại, các công
thức Toán được tạo từ OpenOffice.org Math cũng phải được cài đặt chế độ để khi
Word có thể nhận diện bằng MathType, nếu không các công thức chỉ thể hiện dưới
dạng file ảnh mà không thể chỉnh sửa.
4. Các phím tắt của Writer đã được thay đổi nhiều nên có những phím tắt
trong Word không còn hiệu lực với Writer.
Ví dụ: trong Word, tổ hợp phím Ctrl + Shift + F3 dùng để thay đổi chữ hoa, chữ
thường thì Writer không còn dùng...

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 3/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007

Khi mở chương trình Writer, giao diện của chương trình như sau:

Nhìn chung, giao diện của Writer, và cách bố trí các nút lệnh hoàn toàn giống Word.
Do đó, sẽ giúp chúng ta cảm thấy quen thuộc mà không hề bỡ ngỡ, hay xa lạ. Tuy nhiên,
các chức năng của Writer được bổ sung và nâng cấp giúp chúng ta làm việc dễ dàng.
1. Các lệnh trong menu File:

Menu File của Word Menu File của Writer

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 4/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
Chức năng các nút lệnh của menu File hoàn toàn giống nhau, duy chỉ có 1 điểm
khác biệt là menu File của Writer không có lệnh Page Setup... lệnh này đã được Writer
chuyển qua phần định dạng trang (Format > Page), CENTEA sẽ đề cập đến chức năng
này sau.
Ngoài ra, Writer còn bổ sung thêm hai nút lệnh quan trọng:
Wizards: giúp thiết kế nhanh mẫu văn bản theo các định dạng: thư, bản fax,
phong bì, sổ tay, sổ địa chỉ, trình diễn...
Export as PDF... : giúp chúng ta chuyển file văn bản thành file pdf rất nhanh
chóng, dễ dàng mà không cần thêm một công cụ nào khác.
2. Menu Edit:

Menu Edit của Word Menu Edit của Writer


Chức năng AutoText đã được Writer tích hợp vào trong menu Edit, chức năng tìm
kiếm và thay thế đã được Writer gộp chung thành một.
Ngoài ra, Writer bổ sung thêm chức năng Changes (để đánh dấu các records),
Exchange Database. Các nút lệnh khác hoàn toàn giống nhau.
Tuy nhiên, Writer không còn chức năng Goto... (giúp ta đến nhanh một trang)
như Word. Cũng như tổ hợp phím Ctrl + End dùng để đi đến cuối văn bản thì giờ đây
chỉ có thể đi đến cuối trang hiện hành. Đây là những hạn chế rất đáng tiếc của Writer.
(Có thể do chúng tôi vẫn xài Word song song với Writer nên xảy ra xung đột chăng !!?).
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 5/16
centea.info@gmail.com
12/26/2007
3. Menu View

Menu View của Word Menu View của Writer


Writer đã thay thế nút lệnh Outline bằng Nonprinting Characters, không còn thể
hiện lệnh View Header and Footer mà chuyển vào mục định dạng trang giống như nút
lệnh Page Setup...
Ngoài ra, Writer đưa chế độ viền khung cho phần văn bản thành một nút lệnh riêng
là Text Boundaries (trong Word, chế độ này nằm ở Tab view của mục Options trong phần
Tools) và bổ sung thêm lệnh Data Sources.

4. Menu Insert:
Các thay đổi về tên gọi nhưng không thay đổi về chức năng của các lệnh trong
menu Insert của Writer:
Các lệnh Insert của Word Các lệnh Insert của Writer
Date and time ... và Page Number... Chuyển thành Fields
Auto Text... Chuyển qua menu Edit
Symbols... Special Char
Comment Notes
References Indexes and Tables
Text box Frames (có bổ sung thêm các chức năng
mới)

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 6/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
Ngoài ra, Menu này được Writer điều chỉnh và bổ sung khá nhiều chức năng mới,
như nhúng java để chạy file .jar trực tiếp trong Word, nhúng file âm thanh và video
để chạy trực tiếp trong Writer.
Phần mềm Writer đưa thêm chức năng chèn bảng vào mục Insert, mặc dù trong
Menu Table cũng có chức năng tạo bảng. CENTEA đề nghị quý Thầy Cô dùng chức
năng tạo bảng trong menu Table cho tiện lợi và dễ nhớ.
Mục Insert Object được tổ chức lại theo cách trực quan, ngắn gọn và dễ sử dụng
hơn Word. Tuy nhiên, chức năng tạo công thức Toán đã thay thế các chương trình Math
Type, Microsoft Equation bằng OpenOffice.org Math. Tuy nhiên, với phiên bản mới
nhất (phiên bản 2.3) thì chương trình OpenOffice.org Math đã dễ sử dụng hơn rất nhiều so
với các phiên bản khác. CENTEA sẽ đề cập đến vấn đề trong các bài viết sau.
Bên cạnh đó, Writer bổ sung thêm nút chèn Header, Footer nhưng để có thể viết
hoặc thay đổi được nội dung thì khá phức tạp, không đơn giản là chỉ vào view
Header and Footer như Word. Đây là một điểm hạn chế. CENTEA sẽ đề cập đến vấn
đề này trong phần sau.
Ngoài ra, Writer bổ sung thêm nút lệnh Horizontal Ruler để giúp tạo nhanh một số
đường kẻ ngang với nhiều màu sắc. Quý Thầy Cô chỉ cần click vào lệnh trên thì một hộp
thoại sẽ xuất hiện cho phép ta nhanh chóng tại 1 đường kẻ ngang theo ý muốn.
Ví dụ: CENTEA đã tạo đường kẻ ngang dưới đây bằng nút lệnh trên:

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 7/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
Lưu ý:
Để tạo và chèn chữ WordArt, quý Thầy Cô mở mục Drawing bằng cách: vào
View > Toolbars . Chọn Drawing. Thanh công cụ Drawing sẽ nằm ở phía dưới giống như
Word. Tuy nhiên, nút lệnh WordArt đã được đổi tên là Fontwork Gallery có hình chữ A
trong va-li màu vàng (nút thứ 3 từ phải qua).

5. Menu Format:
Cũng giống như Menu Insert, menu Format cũng đã được sắp xếp và thay đổi nút
lệnh khá nhiều, đồng thời giao diện của các nút lệnh trong phần này đã hoàn toàn khác so
với Word.

Đầu tiên, nút lệnh Format Font của Word được thay thế bằng Format Character.
Kế đến, không còn nút lệnh Border and Shading... mà chia thành 2 phần: phần
Border và Background cho đoạn văn bản thì tích hợp vào lệnh Paragraph, phần Border và
Background thì tích hợp vào phần Pages.
Cũng không còn nút lệnh Tabs... mà được Writer tích hợp vào lệnh Paragraph.
Tuy nhiên, để chỉnh khoảng cách mặc định khi nhấn phím Tab lại phải thiết lập ở
mục Options của menu Tools (CENTEA sẽ đề cập đến phần này ở mục Options).
Điều này gây khó khăn cho người sử dụng. Đây cũng là một hạn chế của Writer vì sự lòng
vòng của chương trình.
Nút lệnh Change Case thì chỉ còn 2 chức năng là chữ hoa, chữ thường, mà
không còn chức năng đổi chữ hoa đầu từ.
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 8/16
centea.info@gmail.com
12/26/2007
Nút lệnh Drop Cap được tích hợp vào Paragraph và Pages, nút lệnh Text
Direction được chuyển qua phần định dạng của Bảng.
Lệnh Group trong Draw Toolbar của Word được Writer đưa hẳn thành 1 lệnh
riêng trong menu Format
Dưới đây là các lệnh có nhiều thay đổi đáng kể:
5.1 Nút lệnh Paragraph: đã thay đổi hoàn toàn giao diện. Đồng thời, tích hợp các lệnh
chức năng như: canh lề cho đoạn văn bản, cài chữ Drop Cap, cài đặt phím tab, cài đặt
cách đánh số và ký hiệu riêng cho từng đoạn văn bản (dù đã có lệnh Bullets and
Numbering...), cài đặt khung viền cho từng đoạn văn bản (không còn nút lệnh Border and
Sharing ... như Word). Dưới đây là giao diện của nút lệnh Paragraph

Tab Indent để canh lề trái, phải, chữ đầu đoạn, khoảng cách giữa các đoạn
paragraph, khoảng cách giữa các dòng. Tuy nhiên, nếu trong Word khoảng cách giữa các
dòng tính bằng đơn vị pt thì ở đây Writer tính bằng cm hoặc inches (tùy cách quý Thầy Cô
cài đặt chế độ đo lường).
Tab Alignments dùng để định dạng canh trái, canh phải, canh giữa đoạn văn bản.
Phần này quý Thầy Cô cũng có thể sử dụng các nút lệnh tắt trên thanh công cụ.
Tab TextFlow là một chức năng mới của Writer. Khi chọn chức năng Hyphenation
trong Mục Text Flow, thì với chức năng này cho phép quý Thầy cô nối các từng nằm dài
không thể nằm trọn trong vòng 1 dòng bằng một dấu gạch nối. Ví dụ: http://www.cen-
ter4teacher.com

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 9/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
Tab Numbering, Tab, DropCap, Border có chức năng tương tự như Word
Lưu ý:
Khi một đoạn văn bản được đánh số thì Writer luôn mặc định các đoạn sau
đều được đánh số theo. Mặc dù, ta đã xóa numbering cho các đoạn sau nhưng
những định dạng cho Numbering vẫn còn được áp dụng cho các đoạn văn bản đó.
Lúc này, quý Thầy Cô chú ý : nếu đoạn có định dạng đánh số thì sẽ có một thanh công cụ
sau xuất hiện phía dưới ô chọn font chữ , cỡ chữ như sau:

Muốn trở về định dạng văn bản bình thường, ta chọn nút Numbering Off (nút thứ 3
từ trái qua).

5.2 Nút lệnh Page: Tương tự, Writer cũng đã gom tất cả các lệnh cùng liên quan đến
định dạng trang vào chung một nút lệnh Pages của Menu Format. Theo CENTEA,
cách làm này làm cho chúng ta dễ nhớ, dễ liên tưởng (vì chỉ cần nhớ khi nào định dạng
trang chỉ cần vào Format > Pages), nhưng sẽ gây lúng túng cho những người mới làm
quen với Writer. Dưới đây, là giao diện của nút lệnh Pages:

Tab Organizer: để lựa chọn các Styles mặc định cho 1 trang.
Tab Page: dùng để canh lề trái, phải, trên, dưới, kiểu giấy, cỡ giấy
Mục Page Layout :
Chọn Right and Left tương ứng với chế độ Normal của Word.

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 10/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
Chọn Mirror: tương ứng với chế độ Mirror của Word
CENTEA chưa tìm thấy hai chức năng “2 pages per sheet” và “book fold”
trong Writer. Tuy nhiên, để tạo sách trong Writer, quý Thầy Cô có thể chọn cỡ giấy là A5
và chọn chế độ Mirror.
Tab Background dùng để chọn màu nền cho trang.
Tab Header, Footer: dùng để định dạng chiều cao, canh lề trái, phải, bật tắt
header, footer và chọn chế độ trang hiển thị.
Tab Border: để tạo khung viền trang, hoàn toàn giống chức năng Border and
Shading của Word.
Tab Footnote: dùng để định dạng các chú thích trong trang, hoặc trong tài
liệu. Tuy nhiên, lệnh này cũng xuất hiện như một lệnh riêng trong menu Tools, nên không
được logic cho lắm.

5.3 Lệnh Format Picture đã có những thay đổi rất đáng kể . Quý Thầy Cô có thể chỉnh
sửa ảnh rất dễ dàng nhờ bổ sung thêm các nút lệnh chỉnh sửa ảnh cơ bản như phần mềm
Photoshop. Quý Thầy Cô cũng có thể dễ dàng chèn nhiều hình trên 1 hàng như CENTEA
đã chèn các hình trên. Đồng thời. Chức năng Anchor (mỏ neo) giúp ta cố định hình mà
không sợ hình chạy lung tung như Word.

6. Menu Table:
Hoàn toàn giống với Word. Tuy nhiên, Writer đã bổ sung thêm chức năng đặt tên
cho bảng, giúp chúng ta làm việc với các bảng trong tài liệu một cách dễ dàng. Chức năng
Formula trong menu Table của Writer giúp chúng ta tính toán nhanh giá trị của các biểu
thức và ngay khi nhấn Enter, kết quả sẽ được trả về tại vị trí dấu nháy.
Điểm hạn chế là trong menu Insert cũng có lệnh Insert Table.

7. Menu Tools:
Ngoài các lệnh giống Word, thì Writer bổ sung thêm các lệnh mới như: Gallerry,
Media Player. Hai lệnh này thực chất là lệnh chèn hình ảnh và âm thanh nhưng bằng
phương pháp duyệt thư mục. Nghĩa là: khi ta click chọn 1 trong 2 lệnh trên, thì 1 hộp thoại
của chương trình sẽ xuất hiện, giúp ta duyệt qua tất cả các hình ảnh trong các thư mục

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 11/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
của ổ cứng. Nếu muốn chọn ảnh (video) nào ta chỉ cần click chọn và kéo thả file đó từ hộp
thoại vào khung soạn thảo văn bản.
Theo CENTEA thì hai lệnh này có thể thay thế hoàn toàn 2 lệnh Insert Picture và
Insert Video. Tuy nhiên, có thể, một phần vì muốn có điểm giống và nhấn mạnh những
điểm khác so với “ông lớn” Microsoft nên những nhà lập trình phần mềm Writer đã có khá
nhiều mục không hợp logic và trùng lặp như trên.
Phần thay đổi nhiều nhất, và cũng là phần gây khó chịu nhất cho những
người mới sử dụng Writer đó là phần thiết lập các thông số cho chương trình trong
mục Tools > Options. Vì giao diện đã hoàn toàn thay đổi, cách trình bày không còn giống
như Word nên gây rất nhiều lúng túng ban đầu. Tuy vậy, CENTEA hy vọng phần hướng
dẫn dưới đây sẽ giúp các Thầy cô dễ dàng trong việc cài đặt các thông số như: bật /tắt
chức năng kiểm tra lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả. Chuyển đổi đơn vị cho thước đo...
Khi thực thi lệnh Options..., hộp thoại sau sẽ xuất hiện

1. Mục OpenOffice.org gồm:


User Data: cài đặt các thông số về tên người sử dụng (giống như phần File /
Properties của Word).
General: cài đặt (bật /tắt) chức năng Help cho Writer, cài đặt năm theo định
dạng 2 chữ số.

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 12/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
Memory: cài đặt bộ nhớ tạm cho file văn bản như số bước có thể Undo trong
1 lần, bộ nhớ để quản lý các hình ảnh và video đang làm việc, khởi động OpenOffice
cu2ng Hệ điều hành.
View: dùng để thiết lập các kích cỡ cho các nút lệnh của chương trình
Printer: dùng để thiết lập chế độ in với máy in hay in thành file.
Paths: chỉ đường dẫn đến các file AutoText, AutoCorrect... Quý Thầy Cô có
thể chỉ đường dẫn đến file AutoCorrect, AutoText đã thiết lập trong Word để sử dụng cho
Writer mà không cần phải tạo lại từ đầu.
Color: thiết lập các styles màu sắc để có thể định dạng màu nền, màu chữ
nhanh chóng.
Fonts: dùng để thay thế nhanh các font trong đoạn văn bản bằng các font
chữ khác. Đây là chức năng mới của OpenOffice
Security: chức năng bảo mật cho file văn bản: tạo mật khẩu mở file, tạo mật
khẩu chỉ đọc,... loại bỏ thông tin cá nhân của file...Giống tab chức năng Security của Word.
Appearance: dùng để chỉnh sửa màu sắc của giao diện. Đây là chức năng
mới của bộ OpenOffice, nó giống với chức năng thay đổi giao diện của HDH Windows
Java: thiết lập các chế độ chạy file Java
Online Update: thiết lập chế độ tự cập nhật chương trình.
2. Mục Load/ Save: gồm các lệnh giống tab Save trong Tools Options của Word.
Thẻ General:

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 13/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007
Phần save quý Thầy Cô có thể đánh dấu chọn vào các mục: Always
create backup copy, Save AutoRecovery information every, Warn when not saving in
OpenDocument or default format (Cảnh báo khi ta lưu file không đúng định dạng, nhằm
giúp chúng ta tránh sai sót khi lưu văn bản).
Phần Default file format:
Mục Document type: chọn Text Document (có thể chọn
HTML, XML nếu quý Thầy Cô muốn tạo trang web). Tuy nhiên, CENTEA đề nghị chọn chế
độ mặc định là Text Document.
Always save as: nên chọn là Microsoft Word 97/2000/XP để có
thể sử dụng được file khi đem qua các máy không có OpenOffice.
Thẻ VBA Properties: quý Thầy Cô nên đánh dấu chọn tất cả để các đoạn
mã của Word, Excel, PowerPoint trong văn bản tương thích với OpenOffice
Thẻ MicrosoftOffice: nên đánh dấu chọn ở tất cả các mục để OpenOffice có
thể nhận dạng các đối tượng như Word-Art, MathType... giúp chúng ta chỉnh sửa dễ dàng,
và ngược lại, nó sẽ tự động chuyển các công thức được tạo bởi OpenOffice.org Math
thành đổi tượng được nhận diện bởi Mathtype. Nếu không chọn mục này thì không thể
chỉnh sửa các công thức Toán tạo bằng Writer bằng Mathtype.
Thẻ HTML compatilbility: dùng để thiết lập các chế độ cho 1 trang web được
tạo bởi Writer
3. Mục OpenOffice.org Writer:
Thẻ General: thiết lập đơn vị đo cho chương trình (mặc định đơn vị là Inch-
es), thiết lập khoảng cách mặc định khi nhấn phím Tab.
Thẻ View: để thiết lập chế độ hiển thị hình ảnh, bảng biểu, thước kẻ ngang,
dọc
Basic Fonts: để thiết lập các font chữ mặc định
Print: thiết lập các chế độ in văn bản (như chọn in bảng biểu, màu nền, hình
ảnh, các chú thích đi kàm....)
Table: các cài đặt mặc định cho bảng biểu. Tuy nhiên, quý Thầy Cô vẫn có
thể sử dụng tính năng Table Properties trong menu Tbale để điều chỉnh.
Các mục còn lại để thiết lập cho phần tạo trang web bằng writer.

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 14/16


centea.info@gmail.com
12/26/2007

III. KẾT LUẬN:


Mặc dù, có những điểm hạn chế nhất định, nhưng phần mềm Writer vẫn hoàn toàn
xứng đáng được chúng ta quan tâm và sử dụng vì những tiện ích mà nó mang lại không
thua kém gì Microsoft Word. Vả lại, phần mềm này hoàn toàn miễn phí cũng như không
quá khó khăn khi tiếp cận nó nếu như chúng ta đã sử dụng thành thạo Microsoft Word.
Bài viết thực hiện bởi: Nguyễn Vũ – www.giaovien.net

www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 15/16


centea.info@gmail.com