SUITE OFIMÁTICAS

Definición de ofimática Para muchas personas la definición de ofimática (ofi= oficina , matica= informática) puede resultarles nueva, ya que a pesar de que todo el mundo a utilizado en algún momento una herramienta ofimática, desconoce el termino de la misma; ahora bien la definición de ofimática puede explicarse como el conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa, y dentro de este conjunto existen dos tipos diferentes de herramientas: el Hardware y el Software. En el primero de los casos debemos decir que las herramientas más utilizadas suelen ser las computadoras, impresoras, scanner, dispositivos externos de almacenamiento (Cds; Dvds.; pen drive; etc) y todos aquellos aparatos que nos faciliten la manipulación, envío o almacenamiento de información. Con respecto al software debemos decir que las herramientas mas conocidas son los procesadores de texto, las planillas de cálculo, bases de datos, reproductores multimedia, editores de imágenes o textos, etc. es decir que básicamente la definición de ofimática abarcaría todo aquello que nos facilita nuestro trabajo y nuestras actividades. Como decíamos anteriormente, su uso es tan común que incluso en nuestra conmutadora personal y hasta en nuestro despacho personal tenemos todo tipo de herramientas ofimáticas así las utilicemos para asuntos personales y no laborales, pero lo cierto es que el termino se debe a que las mismas ayudaron a facilitar el trabajo en las oficinas. Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista, de esta manera no podemos negar la evolución de toda las herramientas en cuestión, y al mismo tiempo la necesidad de comenzar a capacitar a todas estas personas en que trabajaban en el área de oficinas de una empresa. Es allí en donde la definición de ofimática comenzó a cobrar un papel mucho más importante considerando el hecho de que a medida que fue pasando el tiempo, tanto las herramientas hardware como las de software se fueron volviendo imprescindibles para estos trabajos. Tener en claro la definición de ofimática cuando trabajamos con este tipo de herramientas es tan importante, que incluso hasta a los pequeños en las escuelas se les enseñan las herramientas más básicas de ofimática. Ofimática en la actualidad Como bien hemos dicho en diversos artículos de nuestro sitio una de las características principales de los programas de ofimática, es que los mismos dependen de una red. Esto quiere decir que para poder manejar todas las herramientas correspondientes y para que podamos entender completamente a lo que nos referimos cuando explicamos la definición de ofimática, debemos conocer también de que manera trabaja la misma. De esta manera debemos decir que mientras mejor entendamos a la ofimática, más sencillo será para nosotros lograr utilizarla a la perfección; además como hemos mencionado anteriormente, hoy en día estos sistemas son tan importantes en todas las oficinas, que incluso existen academias especializadas para que las personas puedan capacitarse en ofimática y es fundamental que tengamos esto en cuenta ya que puede ayudarnos mucho a que logremos evolucionar en nuestro propio trabajo.

Por último no queremos dejar de mencionar que la definición de ofimática abarca todo lo que tiene que ver con el tema, desde una maquina de escribir hasta un procesador de texto de lo más moderno, todas las herramientas ofimáticas son importantes por eso también es importante que quienes las utilicen sepan como hacerlo, y para ello es necesario que se capaciten en los establecimientos correspondientes. Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc. Historia/origen de la ofimática La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.). SUITE OFIMÁTICAS Una Suite de Aplicaciones de Oficina, también denominada como Suite Ofimática, es un conjunto de programas de ordenador diseñados para el trabajo de oficina, vendidos o de otra forma distribuidos conjuntamente, y cuyas aplicaciones son capaces habitualmente de interactuar mutuamente en un nivel superior al que permitiría el sistema operativo y que posee una interfaz de usuario común (menúes, atajos de teclado, botones, barras, etc.). No hay una norma estricta sobre los programas a incluir en una Suite Ofimática, pero la mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. De forma añadida, la suite puede contener un programa de presentaciones, un sistema de gestión de bases de datos y herramientas menores de gráficos y comunicaciones

Suites Ofimáticas Mayores  Microsoft Office (Word, Excel, etc.)  OpenOffice.org, suite ofimática de código abierto y gratuita que utiliza el estándar XML; es la sucesora de StarOffice  WordPerfect Office (WordPerfect, Quattro Pro etc.)  Lotus Smartsuite (Word Pro, Lotus 1-2-3 etc.)  KOffice  Gnome office SUITES OFIMÁTICAS, CLASES. Multiplataforma * OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress, Draw, Base). Suite ofimática de código abierto y gratuita que utiliza El estándar XML. * Gnome Office (Abiword, Gnumeric, GNOME-DB). Suite ofimática de código abierto y gratuita. * StarOffice. Suite de la que se basa OpenOffice.org. * Corel WordPerfect Office (WordPerfect, Quattro Pro, etc.) * Lotus SmartSuite (Word Pro, Lotus 1-2-3, etc.) Sólo para Macintosh y Windows * Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access etc.) Sólo para Macintosh * NeoOffice. Porte de OpenOffice.org para Mac OS X. * iWork * AppleWorks Sólo para Windows * Microsoft Works. Suite para uso doméstico. Sólo para Unix/Linux KOffice

StarOffice Ver.8
¿Qué nos ofrece? Procesador de texto Hoja de cálculo Programa para presentaciones Editor de gráficos Manejador de base de datos Programa de edición Web Multilenguaje Compatibilidad con MS Office Soporte técnico Software con licencia $ De $70 USD a $100 USD http://www.sun.com/software/star/staroffice/index.jsp

OpenOffice.org
¿Qué nos ofrece? Código fuente libre Procesador de texto Hoja de cálculo Programa para presentaciones Editor de gráficos Manejador de base de datos Editor de formulas matemáticas Portar a formato PDF y SWF Multilenguaje Compatibilidad con MS Office Soporte técnico Puede instalarse en un USB No cuesta nada http://es.openoffice.org/

LIBRE OFFICE LibreOffice 3.5.2 Final, es la nueva versión estable, de esta suite de ofimática gratuita, alternativa a Microsoft Office y paralela a la ya conocida OpenOffice. Esta completa suite de la mano de The Document Foundation, cuenta con con un procesador de texto (Write), una hoja de cálculo (Calc), una herramienta de presentaciones multimedia (Impress), creador de diagramas (Draw), gestor de bases de datos (Base), y un editor de ecuaciones (Math). Además, LibreOffice es compatible con los documentos de Microsoft Office. Ya podemos descargar su versión final. Todos los cambios y novedades que nos ofrece LibreOffice 3.5.2 Final los podemos observar en su listado de cambios oficial (notas de la versión). LibreOffice es una suite muy liviana que además de ser gratuita cuenta con todas las características de OpenOffice y está disponible en el idioma español. LibreOffice, está disponible para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y también para sistemas Linux.

Gnome Office
¿Qué nos ofrece? Desarrollo del Proyecto GNOME Código fuente libre Procesador de texto (Abiword) Hoja de cálculo (GNUmeric) Programa para presentaciones (Magic Point) Editor de gráficos (GIMP) Gestor de base de datos (GNOME-BD) Portar a formato PDF y SWF Multilenguaje Compatibilidad con MS Office No cuesta nada http://www.gnome.org/

Corel WordPerfect Office x5
¿Qué nos ofrece? Comercializada por Corel Procesador de Texto (WordPerfect) Hoja de Cálculo (Quattro Pro) SGBD. (Paradox) Programa de presentación (Corel Presentations) Manejador de información personal (CorelCENTRAL) Dragon NaturallySpeaking reconocimiento de voz (Profesional) apoyo a los formatos: OpenDocument (ODF) y MS Office Open XML Exporta directo a PDF y SWF de $600 a $2,000 (standar) http://www.corel.com.mx/new/index.asp Requisitos del sistema  Windows® 7, Windows Vista® o Windows® XP con los Service Packs más recientes y actualizaciones críticas instalados (ediciones de 32 y 64 bits)  660 MB de espacio en el disco duro para la instalación mínima  Monitor con resolución de 800 x 600 (se recomienda 1028 x 768)  Unidad de CD-ROM  Ratón o tableta gráfica

IBM Lotus SmartSuite
¿Qué nos ofrece? Comercializada por IBM Procesador de Texto (WordPro) Hoja de Cálculo (Lotus 1-2-3) SGBD. (ApproAch) Programa de presentación (Freelance) Manejador de información personal Software para multimedia (ScreenCam) Administrador de información de internet (SmartCenter) Compatible con M$ Office http://www-306.ibm.com/software/lotus/

Requisitos del sistema Sistema operativo requerido Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows XP Tipo mínimo de procesadorIntel Pentium Capacidad mínima RAM128 MB Dispositivos periféricas / interfazRatón o dispositivo compatible, CD-ROM, monitor VGA Detalles de los requisitos del sistemaMicrosoft Windows 95/98 - RAM 16 MB Microsoft Windows Millennium Edition - RAM 16 MB Microsoft Windows NT 4.0 - RAM 48 MB Microsoft Windows 2000 - RAM 64 MB Microsoft Windows XP - RAM 128 MB

Microsoft Office
¿Qué nos ofrece? Comercializada por Microsoft Procesador de Texto (MS Word) Hoja de Cálculo (MS Excel) Programa de BD (MS Access) Programa de presentación (MS PowerPoint) Agenda y cliente de correo (MS Outlook) Editor de Páginas Web (MS Frontpage) Editor de imágenes (MS Photo Manager) Editor para varios tipos de publicaciones (MS Publisher) Gestor de proyectos (MS Project) Editor de flujogramas (MS Visio) Programa para sincronizar desktops, portatiles, y tablePC (OneNote) De $2,000 a $7,199 Hay versión para iMac. XML http://office.microsoft.com/es-mx/default.aspx

SISTEMAS OPERATIVOS Y REQUISITOS WINDOWS 7 StarOffice 8.0 Office Suite Requisitos del sistema para Windows: Windows® 98/ME/2000 SP 2 o superior / o XP (Home y Professional), Procesador Pentium ® PC compatible (Pentium III o Athlon recomendados), 128 MB RAM, 320 MB de espacio libre en el disco duro. Openoffice.org Requisitos Mínimos: - Procesador: compatible con Pentium I - Memoria RAM: 64 Mb - Disco duro: 250 Mb de espacio libre. Openoffice.org Requisitos: Mac OS X 10.2 o superior, 256 MB de RAM y 400 MB de disco duro. APPLE – OS X Mountain Lion LINUX: Ubuntu Oneiric Ocelot 11.10 StarOffice 8.0 Office Suite Requisitos del sistema para Linux: Sistema operativo Linux® kernel versión 2.0 o superior, Glibc2 versión 2.3.2 o superior, Procesador Pentium® PC compatible (Pentium III o Athlon recomendados), 128 MB RAM, 380 MB de espacio libre en el disco duro. Openoffice.org

Requisitos de sistema
 Linux Kernel 2.2.13 o superior  XServer (resolución mínima 800x600 y 256 colores) con administrador de ventanas (p.ej. GNOME)  PC con procesador Pentium o compatible, o un procesador PowerPC  64 MB de memoria RAM  instalación de glibc2 en versión 2.1.3 o superior (glibc2 v2.2.1 o mayor para PPC Linux)

Requisitos de disco duro y memoria
Según las opciones que hayas decidido instalar, necesitarás alrededor de 190 a 250 MB de espacio libre en el directorio en el que vayas a instalar OpenOffice.org. Durante la instalación se necesitarán

además unos 40 MB de espacio adicional para los archivos temporales. LibreOffice Los pre-requisitos de una instalación de LibreOffice en sistemas Windows son los siguientes:  Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 o superior), XP, Vista, o Windows 7;  PC compatible con Pentium (Pentium III, Athlon o versiones mas recientes del sistema son recomendadas);  256 Mb de RAM (512 Mb de RAM recomendada);  1,5 Gb de espacio disponible en el disco duro;  Resolución de pantalla 1024x768 o superior (recomendado), con al menos 256 colores LibreOffice Los pre-requisitos de software y hardware para instalar LibreOffice en sistemas Macintosh son los siguientes:  MacOSX 10.4 (Tiger) o superior;  Procesador Intel o PowerPC;  512 Mb de RAM;  800 Mb de espacio disponible en el disco duro  Resolución de pantalla 1024x768 o superior (recomendado), con al menos 256 colores LibreOffice Los pre-requisitos de software y hardware para la instalación en Linux son los siguientes:  Kernel de Linux versión 2.6.18 o superior;  glibc2 versión 2.5 o superior;  gtk versión 2.10.4 o superior;  PC compatible con Pentium (Pentium III, Athlon o versiones más recientes del sistema recomendadas);  256 MB de RAM (512 MB RAM recomendado);  Hasta 1,55Gb de espacio disponible en disco duro;  X Server con una resolución de 1024x768 (se recomienda mayor resolución), con al menos 256 colores;  Gnome 2.16 o superior, con Gail 1.8.6 y en paquetes de spi-1.7 (necesario para las herramientas de tecnología de asistencia [TA]), u otro compatible con interfaz gráfica de usuario (por ejemplo, KDE, entre otros).