Manual de Administración

PRESENTACIÓN
La Corporación Transparencia por Colombia, organización no gubernamental dedicada a la lucha contra la corrupción en el país, en asocio con COLNODO - Asociación Colombiana de ONGs para la Comunicación Vía Correo Electrónico-, entregan al país, con esta publicación, el Manual del Administrador, instructivo dirigido al responsable del montaje y administración de la página de internet de la Alcaldía. El mismo hace parte de un paquete de materiales del Proyecto “Internet para la Rendición de Cuentas del Alcalde Municipal". El paquete completo contiene: (i) un CD con un software para la instalación de una página de Internet para la Alcaldía, y una propuesta de metodología para la Rendición de Cuentas del Alcalde o Alcaldesa municipal a la ciudadanía; y (ii) tres manuales que acompañan el software (Manual de Instalación, Manual del Administrador, y Manual de Autores y Editores). El proyecto “Internet para la Rendición de Cuentas del Alcalde Municipal" se realizó entre octubre del 2002 y diciembre del 2003, y contó con el apoyo financiero de USAID, a través de Casals & Asociados. Desarrolló estos materiales en asocio con las alcaldías de los municipios de Buga, Pasto, Rionegro y Popayán, con el propósito de entregar al país, y en particular a sus municipios: (i) (ii) Un software para el montaje, administración y alimentación autónoma por parte de los funcionarios municipales, de una página web de la alcaldía, que fortalezca la transparencia de la gestión municipal y que apoye la rendición de cuentas presencial de los alcaldes/alcaldesas. Una propuesta metodológica para la realización de audiencias públicas de rendición de cuentas del Alcalde/Alcaldesa a la ciudadanía.

Para el logro de sus propósitos, el proyecto: (i) diseñó y montó participativamente un modelo o estándar mínimo de página web de la alcaldía, (ii) diseñó una metodología para la Rendición de Cuentas del Alcalde/Alcaldesa, y la propuso a 4 alcaldes que participaron en el proyecto, para su prueba y ajuste (iii) desarrolló un modelo de administración de la página con el software Aplicaciones de Acción de APC (www.apc.org/actionapps/) para garantizar autonomía de la Alcaldía en su manejo, y garantizar procedimientos sencillos para la permanente alimentación de la misma por parte de los funcionarios y brindar con ello la oportuna información a la ciudadanía, (iv) apoyó a las alcaldías vinculadas al proyecto en la divulgación de las páginas en medios masivos de comunicación y en su lanzamiento, (v) desarrolló el software con programas de libre circulación para aliviar de costos a las administraciones y estimular el desarrollo tecnológico en el país, (vi) montó el software bajo estándares internacionales de accesibilidad para garantizar al conjunto de ciudadanos, incluidos aquellos con limitaciones visuales, el acceso a la información (vii) capacitó a miembros de organizaciones sociales, interesadas en control social, de los cuatro municipios, en el uso del Internet y en la comprensión de la información publicada en las páginas, y les dio acceso gratuito a horas de Internet, para consulta por fuera de las horas de capacitación, animando a la vigilancia de la administración municipal, (viii) realizó una evaluación de impacto del desarrollo de las páginas en los cuatro municipios, y (ix) animó a los municipios a introducirse en el concepto de alcaldías electrónicas o e-government. Para el diseño del modelo básico de página, en cuanto a la estructura y contenidos de la base de datos que la soporta, fueron invitados a participar los secretarios de despacho, otros funcionarios que asumirían las labores de alimentar la página como autores y como editores, y miembros de organizaciones sociales, en especial aquellas pertenecientes al consejo municipal de planeación de cada un de los cuatro municipios del proyecto. Para las organizaciones ejecutoras, el desarrollo del proyecto “Internet para la Rendición de Cuentas del Alcalde Municipal" fue una experiencia maravillosa de construcción y de encuentro con los funcionarios y funcionarias de las cuatro alcaldías y con los miembros de organizaciones sociales, que se involucraron. A ellos, lo mismo que a los financiadores, damos nuestros agradecimientos por la oportunidad que nos dieron de hacer realidad esta herramienta. Esperamos que el uso de las nuevas tecnologías de la informática y las comunicaciones, a través del paquete de materiales que hoy presentamos, contribuya al fortalecimiento del cuidado de lo público en el país, al impulso de una cultura de la rendición de cuentas de nuestros servidores públicos, a la vigencia del principio de la transparencia de los asuntos del Estado, y a la ampliación de la participación ciudadana.

ROSA INES OSPINA ROBLEDO Directora Ejecutiva Corporación Transparencia por Colombia

JULIAN CASASBUENAS Director Colnodo

CONTENIDO
Glosario ..................................................................................................................................................................3 1.1. Funciones básicas de las Aplicaciones de Acción ..........................................................................................7 1.2. Definiciones importantes..................................................................................................................................8 1.3. Actividades del proceso de publicación...........................................................................................................9 2.1. Cómo ingresar ............................................................................................................................................... 0 1 2.2. Cómo desplazarse por las Aplicaciones de Acción.......................................................................................11 2.2.1. Menú superior e izquierdo...........................................................................................................................11 2.2.2. Cómo desplazarse por carpetas e ítems ...................................................................................................14 2.3. Cómo añadir un nuevo ítem ..........................................................................................................................16 2.3.1. Los campos más comunes ........................................................................................................................17 2.4. Cómo editar un ítem.......................................................................................................................................21 3.1. Administración de canales.............................................................................................................................22 3.1.1. Propiedades Generales - Canal ................................................................................................................24 3.1.2. Diseños de Indice, Texto Completo, Vistas y Administrador de Items....................................................... 26 3.2. Gestión de usuarios. Creación y Edición de usuarios....................................................................................33 3.2.1. Creación de usuarios..................................................................................................................................33 3.2.2. Edición y borrado de usuarios. Asignación de grupos y permisos.............................................................35 3.2.3. Gestión de grupos.......................................................................................................................................37 3.2.3.1. Creación de grupos..................................................................................................................................37 3.2.4. Asignación y modificación de permisos por canal......................................................................................39 3.3. Administración de campos en el canal...........................................................................................................41 3.3.1. Atributos de los campos..............................................................................................................................42 3.3.1.1. Atributo campo ........................................................................................................................................42 3.3.3. Cómo editar un campo ...............................................................................................................................45 3.4. Creación de un nuevo canal........................................................................................................................... 1 5 4.1. Principios de funcionamiento del sistema de gestión del sitio.......................................................................53 4.2. Secciones del sitio.......................................................................................................................................... 5 5 4.1.1. Metatags...................................................................................................................................................... 5 5 4.1.3. Menú superior.............................................................................................................................................. 6 5 4.1.5. Menú lateral................................................................................................................................................. 6 5 5.1. Motor de búsqueda........................................................................................................................................57 5.2. Analizador de estadísticas.............................................................................................................................57 5.3.1. Administración de las listas.........................................................................................................................58 5.3.2. Suscripciones a la lista................................................................................................................................60 5.3.3. Envíos a la lista...........................................................................................................................................63 5.3.4. Recomendaciones para envíos a la lista...................................................................................................63 Anexo – Estructura de la Base de Datos.............................................................................................................64

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presidencia. gremio y organización tienen un dominio específico. de tal manera que su dominio es presidencia.gov. Categorías Toda información que se incluya en un canal puede organizarse o agruparse en categorías temáticas predeterminadas. Correo electrónico / e-mail Sistema de mensajería informática similar en muchos aspectos al correo ordinario pero muchísimo más rápido. Con las Aplicaciones de Acción. el gobierno el dominio . el desarrollo y la protección del medio ambiente. incluida Internet. “Secretaria de Obras Públicas”. Chat/ conversación Herramienta usada normalmente para conversar en línea. Campos Son espacios dentro de los cuales se puede introducir información. Para acceder a la página de internet de la presidencia se utiliza el dominio www. en el canal de contratación usted puede organizar los contratos por dependencias utilizando las categorías predeterminadas: “Secretaria de Gobierno”. los derechos humanos. publicar noticias e información en línea es tan fácil como llenar formularios electrónicos. el canal de proyectos. “Secretaria de Hacienda”. Aplicaciones de Acción Las Aplicaciones de Acción son herramientas de edición Web que se conectan a los sitios de internet. el canal de trámites. etc.gov (por su abreviación en inglés) y la Presidencia de la República . Son también llamados navegadores de internet. campos en registros de las tablas en las bases de datos. etc.GLOSARIO Alojamiento / Hosting Es el servicio que prestan las empresas proveedoras de servicios de internet para el almacenamiento de páginas de Internet en sus servidores APC La Asociación para el Progreso de las Comunicaciones (APC) es una red internacional de organizaciones que asisten a grupos y particulares que trabajan por la paz. que al ser ingresada en algunas páginas de Internet. el canal de contratación. le permitirán al usuario acceder a servicios restringidos para el público en general. cuya función es el almacenamiento de datos. Contraseña / password Es una palabra o frase utilizada. a través del uso estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). Su inigualable tecnología de interconexión de contenidos permite que las organizaciones intercambien notas entre sus sitos Web. por ejemplo: el canal de noticias. los documentos y demás archivos.presidencia. en él se encuentran almacenados los programas que utiliza el equipo. Disco duro Parte física de un equipo de computo (computador). 3 . Browser Término aplicado a los programas que permiten acceder a las páginas de internet. Colombia posee el dominio .co. Canales Los canales son la parte de las Aplicaciones de Acción que la alcaldía utiliza para organizar la publicación de los contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del sitio.gov. Cada país.co. por ejemplo. este termino aplica entre otros a “campos de texto”. Por ejemplo. Dominio Las direcciones de los sitios en internet se ubican dentro de los dominios.co (usualmente se utiliza el prefijo www).

En español: “bajarse un programa“. para su transmisión a través de una conexión de Internet (telefónica. Foros Aplicación de Internet. Las FAQs de un sistema son archivos con las preguntas y respuestas mas habituales sobre el mismo. HTTP Prefijo utilizado para acceder a una página de interntet a través de un navegador (o browser). Los mensajes permanecerán almacenados en las bases de datos de la herramienta. Lista de correo Sistema de comunicación a través de correo electrónico según el cual. Un ítem reune varios campos. 4 . Módem Dispositivo que adapta las señales que usted digita en el computador. Interfaz Término utilizado para definir la estructura e imagen comunicativa de un sistema con el usuario. Estructura / Frame Se refiere a una estructura de sub-ventanas dentro de un documento html. Http significa Hypertext Transfer Protocol. Linux es desarrollado por muchos programadores a nivel mundial. HTML (HyperText Markup Language) Lenguaje de edición de páginas. Navegador Aplicado normalmente a programas usados para consultar las páginas de internet. Estos elementos se encuentran comúnmente en las paginas de Internet como botones o palabras subrayadas. cada mensaje que se envía a la lista es recibido por el resto de usuarios que están suscritos a la misma. comúnmente con el fin de establecer discusiones con otras personas. FAQ Preguntas Formuladas Frecuentemente. y permite acceder a él mediante selección de ratón. que le permite a múltiples usuarios del servicio escribir mensajes. cuya función es almacenar temporalmente datos que están siendo utilizados por una aplicación o programa especifico. Linux es un sistema operativo para PC (Computador Personal) de libre distribución basado en el sistema Unix. Memoria Parte física del equipo de computo. Ítems de contenido registro que se almacena con información pertinente del canal. Interconexión de contenidos La interconexión de contenidos permite intercambiar la información de los canales de las Aplicaciones de Acción con otros sitios que también utilicen esta herramienta. Enlace / vínculo / link Es aquel texto que establece una relación con una pagina o servicio. Home page Página principal o inicial de un sitio Web. Aplicado a Internet se puede decir que la interfaz es el conjunto todos aquellos elementos que son visibles para el usuario a través de la pantalla. satelital o cable). Se refiere al acto de transferir o copiar un fichero/s o archivo desde un servidor a nuestro computador.Download “Bajar Carga”.

Uniform Resource Locator por sus siglas en inglés. Portal de Internet Lugar en la Red desde donde un elevado número de usuarios inicia la navegación. www / web Telaraña mundial. URL Localizador Uniforme de Recursos. También se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware. servicio de mail gratuito. Para que un sitio web se pueda considerar un portal debe como mínimo ofrecer: un buscador. servicio de noticias.Página de Internet. para otros es solo una parte de esta. Publicación en línea Es la capacidad que reúnen ciertas aplicaciones basadas en web de realizar modificaciones a los contenidos o arquitectura de los servicios de dicha aplicación en tiempo real a través de una conexión.Sitio web Lugar en Internet identificado por una dirección o URL (Uniform Resource Locator). para muchos la WWW (World Wide Web) es Internet. Software El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer. es decir sirve de pasarela (Gateway) entre el usuario final e Internet. En español: Red de Area local. Ventana de navegación Es la zona que es desplegada por el navegador donde se despliega la información de una pagina de Internet especifica. Usuario / login Palabra que identifica a un usuario dentro de un sistema especifico. 5 . Proveedor de Conexión Entidad que proporciona y gestiona enlace físico a Internet. Servidor Equipo computacional destinado al alojamiento de paginas de Internet y a la prestación de servicios web para aquellos usuarios que cuenten con acceso permitido a la maquina. Denominación que representa una dirección de Internet. Hace referencia a la red en la que los equipos de cómputo se conectan directamente por medio de un cable físico o una red inalámbrica. Red Local / LAN Siglas en ingles: Local Area Network. cuya función es la de realizar todas aquellas operaciones que son necesarias por los programas o aplicaciones que se encuentran en ejecución. Sesión Espacio de tiempo comprendido entre el momento en que un usuario especifico ingresa al sistema con su nombre de usuario y contraseña. Proveedor de Acceso Servidor que da acceso lógico a Internet. y el momento en el que lo abandona. foro web y tienda. Procesador Parte física del equipo de computo. Podríamos decir estrictamente que la Web es la parte de Internet a la que accedemos a través del protocolo HTTP y en consecuencia gracias a los Navegadores o Browsers .

La herramienta de "Internet para la Rendición de Cuentas" utiliza para el montaje y alimentación de las páginas de Internet. mediante su "nombre de usuario" y "clave". Los editores son generalmente los Secretarios de Despacho y los Jefes de Oficina. Las Aplicaciones de Acción de APC son una serie de aplicaciones de Internet que permiten realizar todas las tareas de publicación.1. El autor.org/). la alimentación con contenidos de las páginas de otras alcaldías que manejan también sus páginas con Aplicaciones de Acción de APC. aprobar y suprimir cualquier artículo o ítem del sitio. para que este sea el directo responsable de la información que se publica desde allí. INTRODUCCIÓN __________________________________ "Internet para la Rendición de cuentas del alcalde municipal" es una herramienta de Internet. mediante un "nombre de usuario" y una "clave". El editor. La información digitada por los autores no queda publicada hasta no recibir autorización de un editor.colnodo. 1. las Aplicaciones de Acción de APC –www. tiene acceso a diferentes secciones del sistema.  6 . mediante la adjudicación de "nombres de usuario" y "claves". calidad y veracidad de la información que queda publicada en la página de Internet del municipio. puede publicar. Las Aplicaciones de Acción permiten además de la publicación en su página de Internet de la información producida directamente por su alcaldía. Los autores son generalmente auxiliares o asistentes que reciben la información de los diferentes despachos y la digitan en la base de datos que alimenta la página. para agilizar el montaje de la información. de acuerdo con las funciones que le han sido asignadas:  Autor.apc. Persona responsable de la seguridad.I. Esta modalidad de intercambio de información se denomina interconexión de contenidos. edición y administración de la información publicada en Internet. cada uno de ellos. Roles del equipo humano que alimenta y administra la página "usuarios" Existen tres tipos de usuarios de las Aplicaciones de Acción. Funciones básicas de las Aplicaciones de Acción A continuación se presenta una breve descripción de los conceptos básicos de las Aplicaciones de Acción: roles del usuario. tiene permiso para incluir información en la base de datos que alimenta la página (ítems de contenido) y para modificar o suprimir los artículos escritos por él mismo. términos técnicos y manejo de la información. Esta información va dirigida a los usuarios que participarán en los procesos de administración y distribución de los contenidos del sitio. Se aconseja nombrar mínimo un autor en cada una de las dependencias de la alcaldía. Editor. editar. directamente desde la computadora de la alcaldía.org/actionapps/espanol-. Las Aplicaciones de Acción facilitan la publicación en línea ya que están instaladas en un sitio de Internet. Se aconseja nombrar un editor en cada dependencia. Persona que digita la información que será publicada en la página de Internet del municipio. como por ejemplo noticias (el directorio de alcaldías que manejan sus páginas con Aplicaciones de Acción de APC. diseñada para que las Alcaldías monten sus propias páginas de Internet para rendir cuentas a la ciudadanía. a través de un navegador de Internet y de formularios de fácil utilización.apc. lo puede encontrar en http://municipios.

 Presentación de la información: vistas. Ingeniero de sistemas. Las Aplicaciones de Acción permiten crear canales dentro del sitio en Internet basándose en páginas personalizables. que sea operada por la persona encargada y eventualmente por un suplente. Además puede establecer qué parámetros de contenido están predeterminados y asignar las claves con accesos diferentes para los autores y editores. decreto o de cualquier otro ítem que haya publicado. así: • Páginas de listas de ítems: por ejemplo. el canal de trámites. para facilidad de los alimentadores y editores del sitio. los menús. “Secretaria de Hacienda”. 2) los lectores podrán realizar búsquedas por categoría y así identificar más rápidamente la información que necesitan. en el canal de contratación usted puede organizar los contratos por dependencias utilizando las categorías predeterminadas: “Secretaria de Gobierno”. etc. Los canales son la parte de las Aplicaciones de Acción que la alcaldía utiliza para organizar la publicación de los contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del sitio. crear o modificar la configuración del sitio utilizando las Aplicaciones de Acción. por ejemplo. Si usted encuentra términos que no conoce y que no se encuentran en esta sección. “Secretaria de Obras Públicas”. por ejemplo: el canal de noticias. Administrador. remítase al glosario incluido en el CD. Lo ideal es que esta persona trabaje en estrecha colaboración con los principales editores para garantizar una óptima administración del material.2. Categorías.. Definiciones importantes Esta sección explica los términos utilizados para definir las diferentes funciones y características de las Aplicaciones de Acción. el canal de contratación. Debe hacer clic en un enlace en la página índice para leer el texto del artículo (que aparece en la página de texto). Páginas de texto: incluyen el contenido completo del artículo. El administrador es el encargado de instalar el software y poner en funcionamiento la página de Internet. Se recomienda la creación de una sola cuenta de administración del sistema. 1. etc.  Los “canales” de las Aplicaciones de Acción. el canal de proyectos. una lista de las noticias más recientes producidas por su alcaldía con un pequeño resumen del contenido. • 7 . presentación de la información y definición de categorías de los canales). y solucionar los problemas técnicos que se presenten en la alcaldía para el uso de la página de Internet.  Existen varias razones de importancia por las que se debe asignar una categoría a cada ítem: 1) esto permite presentar o archivar las noticias del sitio por categorías. Él puede diseñar las páginas que contienen los canales (incluidos el diseño. o técnico en sistemas. capacitar en el uso de la herramienta a los autores y editores. con conocimientos en páginas de Internet y lenguaje HTML. Toda información que se incluya en un canal puede organizarse o agruparse en categorías temáticas predeterminadas.

8 . Proceso editorial. 2) digitación de la información en la base de datos por parte de los autores.3. Si bien el proceso de publicación de cada alcaldía puede presentar peculiaridades y características únicas. 3) revisión. de acuerdo con las responsabilidades que le sean asignadas. lo que sí cambiará es la tecnología que facilita ciertas etapas de ese proceso. Aquí presentamos un ejemplo de la manera en que. existen pasos básicos comunes a la mayoría de los entornos. página de Internet de otro municipio. Esta sección trata acerca de los pasos de dicha rutina de trabajo que son reemplazados al utilizar las Aplicaciones de Acción y de aquellos que se mantienen. informe de ejecución de un proyecto. normalmente. o es seleccionado de una fuente externa (Portal de Contratación. Las noticias se elaboran en tres movimientos: 1) producción de la información por parte de la fuente. discursos del alcalde. Existen muchas maneras diferentes para publicar un ítem aprobado: en la página de la alcaldía.). Actividades del proceso de publicación Si su alcaldía publica información en formato impreso o electrónico entonces probablemente ya tenga una rutina organizada para la publicación de información. en un boletín informativo. en una lista de correo. Con las Aplicaciones de Acción diferentes funcionarios pueden asumir diferentes roles.  Ejemplo de rutina. etc. una lista de correo. o enviándolo a otras entidades para ser publicado en sus páginas de Internet. la información de una alcaldía llega al público: Fuente. El ítem de contenido es creado por una fuente interna (invitaciones públicas.). edición y publicación no cambia. noticias propias del municipio. Gobierno en Línea. etc. edición y aprobación de la información por parte de los editores. Rutina y roles del proceso de publicación con las Aplicaciones de Acción     Una vez que se comiencen a utilizar las Aplicaciones de Acción verá que el proceso básico de recolección. Publicación.1.

X.1. utilice la dirección de Internet de su municipio y a continuación: /apc-aa/admin/ Por ejemplo. si el sitio de su municipio está en la dirección: http://www.rionegro. Cómo ingresar Antes de poder añadir o editar ítems de contenido deberá primero acceder a la interfaz de las Aplicaciones de Acción. En el cuadro Dirección.rionegro. Abra una nueva ventana de navegación (Microsoft Internet Explorer 6.X. Motzilla versión 1.gov.II.X o más reciente.gov. 2. Netscape Navigator 6.co/ La interfaz de administración se encontrará en la dirección: http://www. paso a paso.co/apc-aa/admin/ Aparecerá la pantalla de autenticación para acceder a la interfaz de administración: 9 . Guía del administrador _____________________________ Esta sección lo guiará en la ejecución de las tareas típicas de un administrador al utilizar las Aplicaciones de Acción. 2.). Encontrará instrucciones sencillas. o más reciente. 1. para llevar a cabo dichas tareas.

Escriba la clave.1. 2. 2. Cómo desplazarse por las Aplicaciones de Acción Una vez que ha ingresado.1. Si logra acceder a las Aplicaciones de Acción verá la pantalla Administrador de ítems.2. Añadir un ítem y Administrador de ítems.1. debajo del título Administrador de ítems hay una lista de enlaces que incluye Ver canal. Menú superior En la parte superior de la pantalla.3. Menú superior e izquierdo Hay dos barras de desplazamiento principales.2. Si hace clic en cualquiera de estos enlaces la pantalla se modificará. la primer pantalla que verá es el Administrador de ítems. Seleccione el botón Entrar. 10 . 5. Este es el menú superior que no sufrirá ninguna alteración durante la utilización de las Aplicaciones de Acción.2. Escriba su nombre de usuario. 4. Sus contenidos aparecerán en forma de tabla como se muestra en la imagen anterior. 2.

usuarios y grupos. AA. Esta pantalla permite administrar los ítems. Administrador de ítems: se utiliza para editar y trasladar contenidos añadidos a un canal. Añadir un ítem: se utiliza para añadir ítems al sitio. 11 . llene el formulario. 2.2. este se modificará de acuerdo con la sección de las Aplicaciones de Acción que esté utilizando. Si selecciona este enlace accederá al formulario Añadir ítem. Para pasar de un canal a otro seleccione el canal de la lista. A la derecha de la barra de desplazamiento verá una lista desplegable de canales (ver siguiente imagen de pantalla).    Ver canal: se utiliza para acceder al sitio tal como lo ven los visitantes. Menú izquierdo A la izquierda de la pantalla verá otro menú. Para agregar contenidos. Se utiliza principalmente para la gestión de canales.2.1.

Caducados. Los números entre paréntesis en frente a cada nombre de la carpeta corresponden al número de ítems que contiene la carpeta. Contiene ítems aprobados en el canal que han caducado (o expirado) y que han sido suprimidos del sitio. Cada autor verá solamente su propio material en cualquiera de estas carpetas. Contiene ítems que aguardan ser aprobados. Contiene ítems eliminados. Papelera.      Aprobados. Este material será definitivamente eliminado cuando el administrador del canal presione Vaciar papelera. los editores verán material de todos los autores del canal. Este material ha sido publicado por los autores y esperan ser aprobados por los editores. Este material no se verá en el sitio. Por aprobar. pero que aún no han sido publicados en el sitio. Seleccione el nombre de la carpeta con la que desea trabajar en la sección Carpetas en la barra de la izquierda. Pendientes. seleccione la casilla y elija Trasladar a Carpeta por aprobar del menú desplegable. 12 .Carpetas: donde aparece el material. Contiene los ítems que han sido aprobados en el canal y actualmente se muestran en el sitio. En la sección Carpetas del menú izquierdo verá una lista de cinco carpetas. Para recuperar el material eliminado. Contiene ítems que ya han sido aprobados en el canal.

o dependiendo del orden seleccionado en el menú superior. Encima de la lista de ítems hay un menú desplegable que puede utilizar para elegir una acción determinada para los ítems seleccionados.2. Las acciones que puede realizar incluyen: trasladar un artículo a otra carpeta. Cómo desplazarse por carpetas e ítems Cada ítem en una carpeta representa un renglón en el administrador de ítems. Puede seleccionar varios ítems al hacer clic en la casilla que está al lado y luego ejecutar una acción para todos los ítems eligiendo una acción del menú Items seleccionados. exportarlo a otros canales y obtener una vista preliminar del texto completo del ítem.2. 13 .Los editores y administradores podrán ver el nuevo material enviado en la Carpeta Aprobados. Los ítems aparecerán en una lista en la que aquellos agregados más recientemente figurarán en la parte superior. 2. La presentación del Administrador de ítems depende de cómo ha sido configurado por el administrador de canal.

Mover a por aprobar Mover a papelera Exportar (disponible solo si se intercambia contenido con otros sitios) Vista preliminar (Solo para un ítem marcado. haga clic en Marcar Visibles en el enlace al final de la lista de ítems. El aspecto de la página puede variar bastante pero generalmente se verán los campos más relevantes del canal. En general para editar un ítem deberá seleccionar el encabezado o el título. Para seleccionar todos los ítems. (Cuando el editor haga clic en el enlace “Ir” los ítems serán trasladados a la “Carpeta aprobados”. Para trasladar un ítem a otra carpeta: 1.El número y contenido de los parámetros presentados en su administrador de ítems depende de la configuración del canal. Seleccione la casilla junto al nombre del ítem que desee trasladar.) Elija la opción de la lista al final de página para mover el ítem: • • • • 2. Mostrará el ítem tal como lo ve un visitante del sitio) 14 .

Para añadir un ítem: 1.3. Esta acción trasladará automáticamente los ítems seleccionados o realizará la vista preliminar de un ítem seleccionado. Los campos que no tienen asteriscos son opcionales. Complete todos los campos que tienen un asterisco (*) ya que son obligatorios. Cómo añadir un nuevo ítem Tanto los autores como los editores podrán agregar nuevos ítems de contenido a un canal. Haga clic en Añadir ítem en la barra de desplazamiento superior y se abrirá la ventana de edición. 2. Esta es una tarea básica e importante del proceso de publicación de contenidos en el sitio utilizando las Aplicaciones de Acción. Para publicar los ítems deberá ingresar la información requerida en estos campos. 15 .3. 2. Seleccione Ir.

3. el nombre de un trámite en el canal de trámites: 16 . En algunos casos.1. Campos de texto o área de texto: La mayoría de campos de los canales están bajo este tipo.3. por ejemplo. para cada campo aparecerá un texto de Ayuda con instrucciones útiles.1. Los campos más comunes Los campos que deberá utilizar para ingresar información para nuevos ítems de contenido dependerán de la configuración del canal. Seleccione el botón Insertar al final de la página para guardar el ítem en la base de datos.1.3. Todos los campos marcados con asterisco (*) son de carácter obligatorio. Algunos de los campos más comunes son: 2. Un campo de texto se presenta en una línea del formulario. consulte al administrador de su canal. Si tiene alguna pregunta acerca de cuáles son los campos que debe completar. 2. debajo del cuadro de texto. La siguiente sección explica cómo agregar información en algunos de los campos más comunes.

Esta función le permite al autor y al editor mayor control sobre el aspecto del ítem. Seleccione el formato utilizado en las casillas de selección que se presentan en la parte superior del cuadro del área de texto.3.Los campos de área de texto están configurados para recibir mayor volumen de información.1. Nunca incluya códigos de encabezado (<title>.5 o superior. Es buena idea utilizar un editor de HTML como Dreamweaver. Con este editor será posible asignar formatos a los contenidos de una forma muy simple seleccionando los iconos provistos para elaborar el formato de texto como en un procesador de palabra: 17 . Consulte el manual de estilo del sitio para garantizar una presentación aceptable y coherente con todo el sitio. Si incluye texto en formato HTML puede utilizar rótulos (tags) de código HTML para darle formato. 2. No abuse de esta función con diferentes tipos de letras y/o estilos ya que es posible que dañe la presentación del sitio. No es recomendable utilizar la opción de texto HTML de Word de Microsoft ya que genera demasiado código con estilos y tipos de letra que harán que el formato de presentación de la información se dañe.2. Frontpage Express o Webedit para crear textos en formato HTML. Por ejemplo la descripción de un trámite: Son campos que se alimentan con información tipo texto y pueden recibir también información en formato HTML. <head>) o cuerpo de la página (<body>) en los campos ya que generará errores en la presentación de los ítems (debido a que estos tags ya han sido definidos en las vistas de los ítems) y no serán mostrados correctamente. permitiéndoles por ejemplo agregar texto en itálicas o negrita. Campos con editor de HTML Algunos campos de área de texto han sido configurados con un pequeño editor de HTML que puede ser utilizado si se utiliza Internet Explorer 5.

2. Una imagen en Internet no deberá tener más de 15Kb para que pueda ser desplegada rápidamente. • • • • 18 . Se recomienda publicar imágenes solamente en formato JPG. Simplemente se debe indicar en qué ruta se encuentra la imagen en el disco local y copiarla al servidor. Por ejemplo. Usualmente estos campos corresponden a categorías que han sido predefinidas en el sistema y el autor o editor deben seleccionar de una lista.4.3. Tenga en cuenta que el tamaño de las imágenes no deberá exceder el tamaño sugerido en el canal (en la parte inferior del campo Usted encontrará información del tamaño de las imágenes en pixels) y deben estar reducidas para ser montadas en la página.1. Un caso típico de este tipo de campos es el de dependencias. De acuerdo con la configuración de los canales se podrá publicar una o más imágenes junto con el ítem. Menús Desplegables.3. Utilice el programa Infant View (incluido en el CD) para reducir y ajustar el tamaño y peso de las imágenes que va a publicar en el sitio. al añadir un ítem en el canal de trámites se debe escoger una dependencia asociada al trámite (si es necesario) de una lista: 2.1. Para esto seleccione el botón Browse (o examinar) que aparece en el campo de imagen: Notas importantes: • Los nombres de los archivos de las imágenes no deben tener espacios ni caracteres especiales ni tildes ni eñes. Imágenes.3.

2. 19 . Simplemente dé la orden de imprimir el archivo y el sistema mostrará la opción de imprimir a un archivo PDF: Seleccione la “impresora” PDF955 y el sistema posteriormente preguntará en que archivo desea grabar el archivo en formato PDF. La información contenida en estos archivos podrá ser recuperada por el buscador del sitio. indistintamente del sistema operativo que utilice: Windows. Unix o Macintosh. Los archivos PDF no se pueden modificar. Linux. Archivos adjuntos.1. Se recomienda que todos los archivos que se publiquen en el sitio se almacenen en formato PDF para que puedan ser leídos por cualquier visitante del sitio. El archivo generado es el que deberá ser publicado en el sitio. La información podrá ser leída por cualquier visitante.3. • • • Utilice el programa PDF955 para generar los archivos PDF de su organización. Los lectores de archivos PDF son gratuitos. Se recomienda este formato por varias razones: • No se obliga al visitante a comprar un programa específico para leer la información publicada. De esta manera se garantiza que la información publicada no podrá ser alterada por los visitantes. Simplemente instale el programa en su computador y quedará disponible la opción de generar archivos PDF desde cualquier aplicación de su computador. Los campos para anexar archivos funcionan de la misma forma que los de imágenes descritos en el apartado anterior.5.

e. para hacerlo seleccione el título del ítem (usualmente el encabezado o título del ítem). mejorar su presentación o corregir errores de ortografía. 2. Campos de fecha. Cómo editar un ítem. Como autor o editor a veces tendrá que modificar o actualizar un ítem ya publicado. Fecha expiración.2. Haga los cambios necesarios al texto.“última modificación hecha por” se actualizará automáticamente para mostrar quién ha sido la última persona que realizó modificaciones. Notas del editor que acompañan un ítem.6. Verá la misma ventana de edición que aparece cuando agrega nuevos ítems. Nota: si realiza modificaciones a un ítem publicado.1. Si Usted es autor. Fecha en la que un ítem desaparece del índice del canal. Notas del editor. Seleccione el ítem que desee editar en la carpeta indicada. Para editar un ítem: 1. Los campos contendrán la información ya ingresada. Una vez finalizados los cambios haga clic en el botón Publicar. El sistema permite la alimentación de fechas para diversos canales. formato u otras configuraciones. Dentro de esta gama de campos los más importantes son los que controlan las fechas de publicación de contenidos (p. 3.4.3.1. 2. Si es editor podrá editar cualquier ítem dentro de su canal. después de esta fecha el ítem no se publicará más y será archivado en la carpeta de Caducados . 20 . Fecha en que un ítem es publicado en el sitio. en el canal de noticias): • • Fecha publicación. el campo –no siempre visible al autor. Este campo es útil para efectuar un control y seguimiento de los ítems publicados en el sitio. podrá modificar solamente ítems que haya publicado o añadido Usted. modificar la fecha de expiración de un ítem.3. Puede ser una fecha futura. Como editor tal vez tenga que modificar el texto o los campos definidos por el autor o cambiar el título o el resumen de un artículo 'enviado'.7. 4. No aparecerán en el sitio en Internet pero sí serán visibles a quienes utilizan ese ítem en el canal. 2.

Administración de canales Seleccionando el enlace Admin Canal en el menú superior se accederá a la pantalla de administración. Guía del administrador de canales ______________________ Esta sección lo guiará a través de las tareas típicas de administración utilizando las Aplicaciones de Acción. Para personalizar un canal se debe contar con las autorizaciones correspondientes a un administrador y tener conocimientos de edición en HTML.III. Una de las tareas principales del administrador es configurar la presentación del canal en el sitio y la presentación de las Aplicaciones de Acción. El título que aparece en la parte superior de las páginas es Administración – Propiedades Canal. A partir de allí podrá acceder a varios paneles de control y utilizar cada uno de ellos para configurar un aspecto diferente del canal. 3. Aquí encontrará instrucciones detalladas para llevar adelante dichas tareas. 21 .1.

El menú de administración incluye las siguientes opciones:  Propiedades generales: • Canal • Categoría • Campos • Notificación por correo electrónico Permisos: • Asignar • Cambiar Diseño: • Indice • Vistas • Texto completo • Administrador de ítems Compartir contenidos: • Nodos • Alimentación entre canales internos • Importación de nodos externos • Exportación a nodos externos • Importación RSS • Filtros • Mapeo Otras opciones. • Cambiar IDs de campos • Verificación de campos • Gestor de archivos

El presente manual se centra en las opciones de Propiedades Generales, Permisos y Diseño.

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3.1.1. Propiedades Generales - Canal
La función de propiedades del canal permite definir las características generales de un canal.

3.1.1.1. Campo Título El Título del canal es el nombre del canal dentro de la interfaz administrativa y aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla. Se debe seleccionar siempre un nombre sencillo para los canales. Por ejemplo: Dependencias, Entidades, Licitaciones, etc. 3.1.1.2. Campo URL para la página .shtml El sitio de municipios está construido en su totalidad utilizando el sistema de gestión de sitios de las Aplicaciones de Acción. En este sentido, existe solamente una página HTML que se encarga de mostrar todos los contenidos del sitio. Esta página se denomina sitio.shtml. Por lo anterior, en este campo siempre deberá estar presente la dirección: /sitio.shtml. El slash al comienzo es necesario. De esta manera se asegura que la función de vista preliminar funcione correctamente.

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3.1.1.3. Dueño El dueño de un canal puede ser el nombre del municipio. Este campo tiene solamente una función informativa. 3.1.1.4. Longitud listado Los canales de las Aplicaciones de Acción tienen tres maneras de presentar los ítems:
• • •

Indice Texto completo Vistas

El sitio utiliza principalmente la función de Vistas. Este campo de longitud de listado hace referencia a la presentación del Indice e indica cuántos ítems se deben mostrar en una lista de ítems. Si un canal tiene un largo de listado de 20 por ejemplo y el canal tiene más de 20 ítems, la página índice mostrará sólo los primeros 20 y al final de la página aparecerá el enlace Más ítems. Si quiere presentar todos los ítems en una sola página entonces deberá configurar esta función con un amplio margen de por ejemplo 10.000. Esta opción de longitud de listado es configurable también en las vistas de los canales. 3.1.1.5. Permitir publicación anónima de ítems En general sólo quienes cuentan con permiso de Autor o Editor pueden publicar contenidos en un canal, sin embargo, es posible autorizar la publicación de información a cualquier otra persona; esta función se denomina Publicación anónima de ítems. Los ítems presentados a través de esta función son automáticamente enviados a la Carpeta por aprobar. En el sitio de Internet para la Rendición de Cuentas no se utiliza esta opción. 3.1.1.6. Permitir alimentación de ítems fuera de línea Las Aplicaciones de Acción poseen un sistema de alimentación fuera de línea. Si se está utilizando este sistema seleccione en qué carpeta deben entrar los ítems que utilicen esta función. 3.1.1.7. Archivo de idioma utilizado. Este campo controla el idioma en que es presentada la interfaz de las Aplicaciones de Acción. Para español seleccione es_news_lang.php3

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Esta acción se realiza a través de las vistas. Las vistas permiten la generación dinámica de contenidos a través de las Aplicaciones de Acción. estos han sido definidos para los campos del canal y que pueden ser utilizados en la definición de las vistas: Para controlar el formato del encabezado extraído de la base de datos de las Aplicaciones de Acción. Las vistas son simplemente los diferentes formatos utilizados para presentar los contenidos.1. 25 . incluyendo su descripción. Texto Completo. Vistas y Administrador de Items. por ejemplo: el código <b>_#DEPENDEN</b> hará que el nombre de la dependencia aparezca en negrita. por ejemplo: un “listado de ítems” es una lista de ítems del canal de las Aplicaciones de Acción. por ejemplo: el campo dependencia podrá presentar el siguiente alias: _#DEPENDEN.2. Para dar formato al contenido las vistas combinan rótulos HTML con alias de las Aplicaciones de Acción. Al final de los formularios de definición de vistas se muestra una lista de todos los alias. Los alias son cadenas de texto que representan un campo de la base de datos. tendrá simplemente que colocar el texto adecuado en HTML alrededor del alias. Todos los alias comienzan con los caracteres _# y tienen una longitud total de diez caracteres.3. Como se mencionó anteriormente. Diseños de Indice. Una vista de “Texto Completo” es el formato utilizado para mostrar un sólo ítem del canal de las Aplicaciones de Acción. las Aplicaciones de Acción permiten controlar la manera en que sus contenidos aparecerán en el sitio.

1. 21. las vistas 19. (en la pantalla anterior la vista No. usualmente Listado de ítems o Texto Completo. Posteriormente.1-. A continuación se describe cada uno de los campos en la definición de una vista de “Listado de Items”:  Encabezado HTML Es el código HTML que aparecerá en la parte superior al presentar la información del canal. Estas vistas incluyen principalmente los tipos de: Indice y Texto Completo. Por ejemplo un encabezado puede ser: <h2>Normatividad Vigente</h2>  Filas pares e impares Cada fila en la Lista de ítems índice mostrará la ubicación de un ítem en el índice. en la tercera columna se muestra el nombre que el administrador ha dado a la vista y finalmente los enlaces de Editar y Borrar. lo cual se hace generalmente para poder obtener esquemas de color alternados que facilitan la lectura de las filas. 33. 19). 35 y 36 corresponden al canal de Dependencias. El sistema mostrará las vistas que han sido definidas para este canal: Las vistas son identificadas por números dentro de las Aplicaciones de Acción.2. Es posible dar diferentes diseños a filas pares e impares. Seleccione el enlace de Editar un “Listado de Items” par observar la definición de la vista. En la pantalla anterior. En la Administración del Canal Diseño – Vistas es posible consultar las vistas que han sido creadas para los canales del sitio de Internet para la Rendición de Cuentas. Vista de índice o listado de ítems Esta es la vista que brinda una lista de los ítems de un canal.6. 26 . En la segunda columna se muestra el tipo de vista. Por ejemplo. seleccione el canal de Dependencias y a continuación Diseño – Vistas.

También es posible definir el tipo de ordenamiento .ascendente o descendente -. escriba () en el campo Remover cadenas y las Aplicaciones de Acción suprimirá todos los paréntesis vacíos. El final de una vista podría ser por ejemplo una línea vertical: <hr>  Remover cadena En remover cadena.  Ordenamiento primario y secundario.Una entrada típica para una fila se muestra a continuación: <li><a href="_#COMPLETO">_#DEPENDEN</a> Tenga en cuenta que hay elementos en HTML (para determinar un ítem de un listado <li> por ejemplo) y alias (por ejemplo _#COMPLETO para mostrar el texto completo del ítem. para utilizar filas pares asegúrese de seleccionar la casilla Utilice otro código HTML para filas pares. podrá especificar qué cadenas de caracteres desea ocultar de la vista del usuario. Este campo es útil para realizar la agrupación de los ítems por categorías predefinidas.  Agrupada por. por ejemplo: Dependencias o Sectores. supongamos por ejemplo que se tiene un código como (_#DEPENDEN). Simplemente seleccione el campo y el tipo de ordenamiento: ascendente o descendente.) Las filas pares funcionan como las impares. Al combinar código HTML y alias. Generalmente aparecerá como: (Secretaría de Gobierno) Pero si el ítem ha sido configurado con valor en blanco para la dependencia. En estos campos se puede seleccionar cómo ordenar la vista del Listado de ítems. 27 . aparecerá como () Para evitar confundir al usuario con paréntesis vacíos en la lista de ítems. podrá aparecer el código HTML que no desea mostrar al usuario.  Pie HTML El HTML inferior es igual al superior con la excepción de que este código se presenta después del último ítem del índice.

 Longitud del listado. 28 . se mostrará como título del formato de grupo la categoría Tipo. En el ejemplo anterior. En este campo se especifica cuantos ítems se desean mostrar en la vista.  Condiciones. Por ejemplo. en el listado de ítems del canal de noticias en la página principal del sitio se utiliza la condición: Noticia Principal = 1 Esta condición le indica a las Aplicaciones de Acción.Cada grupo de ítems tendrá un Título formato de grupo y un Formato Inferior que es el código HTML que se mostrará al comienzo y final de un grupo de ítems. En la gran mayoría de vistas se ha definido la longitud de listado como 10000. En este campo se pueden especificar las condiciones para la presentación de los ítems. mostrar las noticias que estén resaltadas como noticia principal en la página de inicio.

Vista texto completo Cuando el visitante del sitio selecciona el enlace a un ítem verá la página de texto completo de dicho ítem. Estas vistas incluyen principalmente los tipos de: Indice (ver sección anterior) y Texto Completo. El final de una vista podría ser por ejemplo una línea vertical: <hr> 29 .1. Por ejemplo.2. en el canal de noticias. Las vistas de texto completo poseen los mismos campos que las vistas de Listado de Items excepto los campos de Ordenamiento. Agrupado por y Longitud del listado.  Pie HTML El HTML inferior es igual al superior con la excepción de que este código se presenta después del texto completo del ítem.  Encabezado HTML Es el código HTML que aparecerá en la parte superior al presentar la información del canal. Por ejemplo un encabezado puede ser: <h2>Noticias</h2>  Filas pares Una entrada típica para una fila de texto completo se muestra a continuación: <div class=alaizquierda>_#SECTOR__</div> <div class=aladerecha>_#PUB_DATE </div> <h3>_#TITULO__</h3> _#IMAGEN__ Tenga en cuenta que hay elementos en HTML (Por ejemplo entradas como <div class=alaizquierda> definen la utilización de estilos) y alias (por ejemplo _#TITULO__ para mostrar el título del ítem). En la Administración del Canal Diseño – Vistas es posible consultar las vistas que han sido creadas para los canales del sitio de Internet para la Rendición de Cuentas. Código HTML para el mensaje de "ítem no encontrado" En este campo se especifica el texto que debe mostrar las Aplicaciones de Acción en el caso de que el canal que se está mostrando no contenga ítems. 3. Esta página generalmente muestra toda la información sobre ese ítem.2. se colocó el código HTML: <p>No hay titulares</p> El sistema mostrará este párrafo cuando no encuentre ítems aprobados en el canal de noticias.

aparecerá como () Para evitar confundir al usuario con paréntesis vacíos en la lista de ítems. podrá especificar qué cadenas de caracteres desea ocultar de la vista del usuario. en el listado de ítems del canal de noticias en la página principal del sitio se utiliza la condición: Noticia Principal = 1 Esta condición le indica a las Aplicaciones de Acción.  Código HTML para el mensaje de "ítem no encontrado" En este campo se especifica que texto deben mostrar las Aplicaciones de Acción en el caso de que el canal que se está mostrando no contenga ítems.  Condiciones. escriba () en el campo Remover cadenas y las Aplicaciones de Acción suprimirá todos los paréntesis vacíos. Generalmente aparecerá como: (Secretaría de Gobierno) Pero si el ítem ha sido configurado con valor en blanco para la dependencia. Al combinar código HTML y alias. en el canal de noticias. se colocó el código HTML: <p>No hay titulares</p> El sistema mostrará este párrafo cuando no encuentre ítems aprobados en el canal de noticias. Remover cadena En remover cadena. Por ejemplo. Por ejemplo. 30 . supongamos por ejemplo que se tiene un código como (_#DEPENDEN). podrá aparecer el código HTML que no desea mostrar al usuario. En este campo se pueden especificar las condiciones para la presentación de los ítems. mostrar las noticias que estén resaltadas como noticia principal en la página de inicio.

Es el centro de la interfaz administrativa. usualmente los títulos de los campos que componen el encabezado. Los editores de un canal controlarán la lista de ítems trasladando ítems de una carpeta a otra según sea necesario.3.3.</td><td>Clic para editar</td><td>Fecha</td></tr> 31 .1.  Encabezado HTML El encabezado HTML es el código HTML que aparece en la parte superior del Administrador de ítems sobre la lista de ítems. Cada ítem representa una fila en la interfaz Administrador de ítems. Por ejemplo el encabezado del canal de entidades contiene el siguiente código HTML: <tr class=tablename><td width=30>&nbsp. Vista administrador de ítems El Administrador de ítems es la página que los autores y editores utilizan para editar ítems en el canal.3. En este panel de control es posible personalizar el aspecto del Administrador de ítems y especificar lo que se desea que aparezca sobre y debajo de la fila de ítems y qué campos aparecerán.

editores y administradores en el sistema.2. Allí es posible combinar código HTML y Alias para configurar cómo aparecerá cada fila del administrador de ítem.  Remover cadenas Se utiliza para suprimir patrones de texto del Código HTML. Lo primero que debe hacerse es crear los usuarios y posteriormente definir en los canales las funciones que tiene ese usuario como autor o editor en el sistema. En el canal de entidades se utiliza el siguiente código HTML: <tr class=tabtxt><td width=30><input type=checkbox name="chb[x_#ITEM_ID#]" value="1"></td><td><a href="_#EDITITEM">_#NOMBRE__</a></td><td>_#PUB_DATE</td></tr> El alias _#EDITITEM es utilizado internamente por las Aplicaciones de Acción (no definido por el usuario) para enlazar desde el administrador de ítems a un ítem del canal.2. Para la creación de usuarios dentro del sistema se debe utilizar la opción AA en el menú superior y posteriormente seleccionar la opción del menú izquierdo Nuevo Usuario: 32 . Funciona de la misma manera como se explica en la sección “Vista de Texto Completo” y “Vista de Indice”. Creación de usuarios. Creación y Edición de usuarios. Nótese que en la captura de pantalla anterior se muestran los enlaces sobre los nombres de las entidades para su edición.  Pie HTML Funciona como el código en encabezado HTML con la excepción de que aparece después del último ítem. Gestión de usuarios. 3. A través de la gestión de usuarios de las Aplicaciones de Acción es posible crear autores.Este presenta los autores y editores de la siguiente manera en la ventana de administrador de ítems:  Formato ítem Formato ítem es la parte principal del panel de control. La lista de Alias disponibles aparece al final de la página.1. 3.

Una buena clave de acceso podría ser una cadena de caracteres como: ra48LRwxy. Teclee la clave nuevamente. Cuenta de superadministrador. 33 . Utilice siempre claves de mínimo 6 caracteres de longitud. es decir. será otro superadministrador del sitio. Clave. Escriba el nombre completo del usuario. Nombre. La integridad de los datos en el sistema dependerá de las claves que Usted como administrador del sistema asigne a sus usuarios. el usuario actual tendrá control total sobre las opciones del sistema. Escriba el nombre de usuario dentro del sistema. Correo electrónico. Se recomienda la utilización de las tres primeras letras del nombre y las tres primeras del apellido. el usuario Hernán Gonzales tendrá nombre de usuario hergon dentro del sistema. Si Usted marca la casilla en frente a este campo. Escriba los apellidos del usuario. La clave no se mostrará mientras Usted la teclea. Escriba el correo electrónico del usuario. y que contengan letras y números. Como el sistema no muestra la clave mientras Usted la teclea. de esta manera es posible verificar que la clave está bien escrita. Por ejemplo. Apellido.       Todos los campos son obligatorios.Para crear un nuevo usuario simplemente diligencie el formulario que aparece en la parte inferior de la pantalla y complete los siguientes campos:  Nombre. excepto el correo electrónico y cuenta de superadministrador.

3. Asignación de grupos y permisos. Edición y borrado de usuarios.2. Para editar la información de los usuarios utilice la opción Editar Usuario.2. y seleccione del menú desplegable el usuario que desea editar (también puede utilizar el formulario de búsqueda si lo desea): Y actualice los campos correspondientes: 34 .

el sistema permite asignar o revocar los permisos del usuario por canales: El sistema muestra una tabla con los nombres de los canales y los permisos que tiene el usuario en cada canal. Las Aplicaciones de Acción permiten la creación de grupos de trabajo para facilitar el proceso de asignación de permisos dentro del sistema. 35 . Es posible modificar los permisos por canal (autor. editor o administrador) o revocar los permisos asignados.A través de este formulario usted puede borrar el usuario seleccionando el botón Borrar o modificar la información correspondiente al usuario. Los grupos que aparezcan en el recuadro de la derecha serán aquellos a los que pertenece el nuevo usuario. Finalmente. se podría crear un grupo denominado “Autores Globales” con permisos de autor en todos los canales. De esta manera no es necesario asignar permisos canal por canal al nuevo usuario: Simplemente seleccione los grupos a los que pertenece el usuario marcándolo y seleccionando el botón >>. Finalmente para activar los cambios seleccione el botón Actualizar al final del formulario. Posteriormente Usted puede asignar el usuario a un grupo de trabajo previamente definido en el sistema. Por ejemplo. de tal manera que al asignar un nuevo usuario a este grupo automáticamente tendrá los permisos asignados a ese grupo. si el municipio posee un grupo de funcionarios que van a hacerse cargo de la publicación de información en los canales del sitio.

2.3.2. simplemente defina el nombre del grupo y su descripción. Las Aplicaciones de Acción permiten la creación de grupos de trabajo para facilitar el proceso de asignación de permisos dentro del sistema.3. Creación de grupos. seleccione en el menú superior la opción AA y a continuación en el menú de grupos la opción Nuevo Grupo: La creación del grupo es muy sencilla.3. Usted puede crear también grupos de superadministradores marcando la casilla correspondiente. Para crear un grupo de usuarios. 3. 36 . Gestión de grupos.1. Recuerde que un superadministrador tendrá acceso a todas las funciones del sistema.

37 . Todos los usuarios que queden en el recuadro de la derecha pertenecerán al grupo en cuestión. Para asignar los usuarios al grupo simplemente seleccione los usuarios del recuadro de la izquierda y desplácelos al recuadro de la derecha utilizando el botón >>. Asignación de usuarios a grupos Utilice la opción Editar Grupo en el menú de grupo para modificar las características del grupo y para asignar los usuarios al mismo.3.3.2. Usted puede retirar un usuario del grupo seleccionando el botón <<.2. Edición de grupos.

editor o administrador) o revocar los permisos asignados. Para realizar la asignación de permisos por canal.Posteriormente el sistema mostrará los permisos asignados al grupo en cuestión: El sistema muestra una tabla con los nombres de los canales y los permisos que tiene el grupo en cada canal. 3.2. Es posible modificar los permisos por canal (autor. Asignación y modificación de permisos por canal. Aparecerá el formulario de administración de permisos: 38 . seleccione primero el canal al cual desea asignar los permisos por autor o grupo y a continuación utilice la opción Admin Canal del menú superior y posteriormente la opción Asignar del menú izquierdo.4. Después de realizar las modificaciones deseadas al grupo seleccione el botón Actualizar para almacenar los cambios.

Editor o Administrador: Seleccione el enlace correspondiente a los permisos que se desean asignar al usuario. teclee el nombre Jairo en la casilla de Usuarios y a continuación seleccione el botón Buscar. si en el sistema existe el usuario Jairo Paredes.Realice la asignación de permisos buscando el usuario o grupo al que desea asignar permisos del canal actual. El sistema mostrará una lista de todos los usuarios y grupos que poseen permisos sobre el canal: 39 . Por ejemplo. seleccione el enlace Asignar de la sección de permisos. El sistema mostrará al usuario en cuestión y con tres enlaces para asignar los permisos de Autor. Para modificar los permisos ya asignados al canal.

Por ejemplo: para recolectar y publicar los boletines de noticias. 40 . Permite adjuntar cualquier tipo de archivo (pdf. Se sugiere incluir información de contacto Fecha en la que aparece la noticia en el sitio de Internet. Fecha en la que expira la noticia y debe dejar de aparecer el la pagina de Internet Estas notas no se publican en la página 1 La estructura de este canal. 3. Esta imagen aparece acompañando el párrafo resumen. Administración de campos en el canal. al igual que la de todos los canales. Para brindar la flexibilidad que se requiere para manejar diferentes tipos de información. imágenes grandes) a la noticia Información sobre donde obtener más datos. las Aplicaciones de Acción permiten definir los campos que un ítem tendrá dentro de un canal. video. Editor. Campo para introducir el desarrollo de la noticia Permite habilitar el enlace de noticia externa en reemplazo del desarrollo de la noticia Campo para escribir la dirección de Internet donde se desarrolla la noticia. o Revocar podrá asignar o revocar los permisos del usuario o grupo sobre el canal actual. se requieren los siguientes campos1: Campos *Sector *Título de la noticia *Párrafo resumen Subir imagen *Desarrollo de la Noticia Noticia externa URL Noticia Externa Archivo adjunto Más información *Fecha Publicación Web *Fecha Expiración Web Notas del editor Permite seleccionar un sector al que está asociada la noticia Campo para introducir el primer párrafo de la noticia Permite examinar el computador para seleccionar un archivo de imagen.Tenga en cuenta que los puntos de los iconos que se presentan al comienzo de cada fila representan los permisos asignados a cada usuario o grupo así: Autor Editor Administradores Superadministradores Seleccionando los enlaces Autor. Administrador.3. fue cuidadosamente establecida por el equipo del proyecto de Internet para Rendición de Cuentas a Nivel Municipal. Una descripción detallada de todos los canales del sistema puede consultarse en el anexo Estructura de la Base de Datos.

1. letras y signos de puntuación.3.Para consultar la estructura del canal de noticias en el sitio seleccione el canal de la lista de canales.3. Los encabezados de columna que rigen dichas propiedades son:      Campo Tipo Prioridad Requerido Mostrar En el extremo derecho de cada fila verá también Editar y Borrar y finalmente el alias asignado al campo. Atributos de los campos. Este campo permite un máximo de 255 caracteres pero lo ideal es usar 30 caracteres como máximo. 41 . 3. cada campo aparece en una fila diferente. Es posible establecer atributos para cinco propiedades en cada campo.1. Puede utilizar cualquier texto.1. El panel de control de campos está configurado en forma de tabla. incluso espacios. Los autores y editores que agreguen contenidos a un canal verán este nombre de campo en el formulario de ingreso. números. Atributo campo Campo especifica el nombre de campo. posteriormente la opción Admin Canal del menú superior y finalmente el enlace Campos del menú izquierdo del sistema. 3.

Al añadir un campo. o haciendo clic en las casillas si/no. simplemente seleccione un tipo de campo parecido al que desea crear. Headline URL . Atributo tipo Tipo especifica qué tipo de información contendrá el campo.). Por ejemplo. las Aplicaciones de Acción predeterminarán la creación de un cuadro emergente JavaScript en el navegador de Internet que dice “No se indica URL de fuente”. símbolos. suprimirá el rótulo <img> para evitar la aparición de HTML rotos. Presenta un cuadro de ingreso de texto común. Image URL .Categoría. Existen propiedades para establecer cómo deberá presentarse un campo en la vista texto completo o índice. una lista desplegable mostrará los tipos predeterminados disponibles. Presenta una casilla si/no. Al añadir un nuevo campo. Category . Source URL .3. Hay varios tipos de campos disponibles. De dejarse en blanco.URL de encabezado. Si se deja en blanco. la pantalla presenta el formato de un enlace.    42 .1. Presenta un cuadro de selección desplegable con una lista de categorías predeterminada. Fulltext . de un renglón. se determina cómo un autor ingresará la información en un campo: escribiendo dentro de un campo de ingreso de texto.Noticia externa está configurado para Si. Ciertos campos verifican si el contenido ingresado es una dirección de correo electrónico bien escrita o si proviene de una lista predeterminada.Resumen. Presenta un cuadro de ingreso de texto común. la pantalla presenta el formato de un enlace.Texto completo.URL Imagen. cada uno de ellos basado en una función de uso común. Si desea crear un nuevo campo. Funciona como “Resumen” External item . Algunos de los Tipos disponibles no estándar son:     Abstract . seleccione simplemente ‘headline’ como tipo del campo. se establecen las propiedades que determinan casi toda la información acerca de ese campo.Noticia externa. y se verá en pantalla como parte de un rótulo <img>. etc. Al elegir el Tipo de campo se configuran las propiedades básicas del campo que luego pueden ser editadas.3. que acepta cualquier tipo de texto y que imprimirá el valor del campo en pantalla. La mayoría de los tipos de campo son iguales: el cuadro de ingreso de datos es un cuadro de ingreso de texto común. El formulario es un área de texto de 8 filas que acepta cualquier tipo de texto (incluyendo números. Si añade un nuevo campo.2. Aparece sólo si el campo External Item .URL de fuente. Presenta un cuadro de ingreso de texto común. como los tipos de campo estándar.

De esta manera podrá utilizar el campo más adelante si cambia de opinión. Nota importante: en general no es aconsejable borrar campos que no utiliza. el campo se verá en el formulario de la página Añadir ítem.3. Atributo Mostrar Mostrar es una casilla.3.1.5. El enlace Editar llamará a otra página que le permitirá especificar casi toda la información concerniente al campo. ya que algunos campos no se pueden borrar.4. elija un número mayor a uno de los campos y menor que el siguiente. En caso que sea posible borrar simplemente seleccione el enlace y el campo desaparecerá. completa el campo automáticamente y no necesita mostrarlo en la página Añadir ítem. 3. Cuanto más bajo sea el número de prioridad más cerca estará el ítem del principio de la página.6.3. por lo tanto serán presentados en el orden en que fueron añadidos. Varios campos podrán tener la misma prioridad. El enlace Borrar borrará el campo -si dicha acción está autorizada.1. 3. Si no desea utilizar un campo desactive las opciones Mostrar y Requerido. acción que ocultará el campo a los usuarios. Si desea que esté ubicado al final de la página asigne un número más grande que el de los otros campos. Las Aplicaciones de Acción registra la publicación de un ítem. Si desea que un nuevo campo esté al principio de la página.3.de no ser posible borrar un determinado campo entonces “Borrar” no aparecerá como enlace.3. por ejemplo la fecha de publicación puede ser un campo requerido para las Aplicaciones de Acción. Atributos Editar y Borrar Editar y Borrar.1. Atributo Prioridad Prioridad establece el orden en que aparecen los campos en la página Añadir ítem. Si está seleccionada. si está seleccionada el usuario deberá completar este campo en la página Añadir ítem. 43 . Atributo Requerido Requerido es una casilla. asigne un número de prioridad más bajo que el de los otros campos. pero no visible. Si desea ubicarlo entre otros dos campos. 3.3.1. Hay dos enlaces a la derecha de cada fila de atributos de campo: Editar y Borrar. Algunos campos están predeterminados para que sean requeridos pero sin mostrarlos.

son:     Tipo de entrada Valor predeterminado Otros atributos Alias 44 . Cómo editar un campo Al añadir un campo.3.2. Los campos se personalizan con el enlace Editar en la lista de campos. Para añadir un campo: 1. Añadiendo campos a un canal. Al crear un campo y asignarle una prioridad éste ya no aparecerá al final de la página sino en el orden acorde con su número de prioridad.3. Desplácese hasta la última fila de campos donde encontrará una fila en blanco. 5. 3. Si necesita personalizar un campo.3. en general sólo necesita elegir el tipo de campo adecuado para que aparezca correctamente en el formulario de ingreso de información y que esté disponible en las vistas del canal. Asigne la Prioridad del campo. 4. Seleccione un Tipo de campo. 2. Las principales secciones de la página Editar atributos de campo. Seleccione el botón Actualizar y el nuevo campo aparecerá en la lista de campos. Todos los campos en este panel de control están ubicados por orden de prioridad. las Aplicaciones de Acción cuenta con funciones avanzadas que permitirán presentar un campo de diferentes maneras. El enlace Editar conducirá a una página que le permitirá definir casi todos los aspectos del campo.3. Las Aplicaciones de Acción permiten personalizar campos y añadir nuevos campos. ya que es muy fácil confundirse con todas las opciones dadas en Editar atributos de campo si no se es programador. Indique si desea que el campo sea Requerido y si desea Mostrar el campo. Escriba el nombre del campo en Nombre campo. 3. Nota: los atributos de campo deberán ser editados únicamente por un administrador con experiencia. 6.

Botón de selección. Una vez agregados los valores de las constantes seleccione el botón Actualizar.3. deberá completar la lista de posibles valores en la sección Constantes. Presenta una lista de valores predeterminada de la cual elegir.3. Fecha. 45 .):      Campo de texto. es un cuadro de una fila de alto en el que los usuarios ingresan un valor. Para volver al campo que estaba editando deberá volver a Admin Canal y posteriormente seleccionar el enlace Campos. Este campo se utiliza para los campos de archivos y fotografías que acompañan los ítems. Area de texto. Utiliza la variable Parámetros para especificar el número de filas. Permite al usuario seleccionar un archivo en su computadora para incluirlo en el ítem (inserta un botón “buscar…”). Archivo. mes y año. Tipo de entrada En esta sección se define el aspecto que el texto ingresado tendrá en la página Añadir ítem. Similar a Campo de texto pero de más de una fila de alto en el que se ingresan los párrafos de texto. El cuadro de selección superior le permitirá elegir el tipo de texto de una lista de opciones que incluye (Utilice el asistente de ayuda para definir los parámetros de acuerdo al tipo de entrada seleccionada.6. Caja de selección.1. Es el tipo de campo más común. Aparece como una serie de cuadros de texto para seleccionar el día. y regresar al campo que se estaba editando para seleccionar un nuevo grupo de constantes.  Si utiliza Caja de selección. Campos que se activan y desactivan seleccionándolos.

gov. Podrá establecer otros tipos de valores predeterminados. La función Número requiere de un número como 15 o 3333.3. Si la función de validación es URL entonces sólo se aceptará URL con formato correcto como “http://www. La mayoría de los valores predeterminados son del tipo Texto.co” y rechaza cualquier texto inadecuado.co/”. la página Añadir ítem verificará el contenido buscando los datos descartados por la función validar. URL. Correo. como por ejemplo si el valor predeterminado es del tipo Texto y el Parámetro es “http://. Fecha.En el sitio se utilizan diversos grupos de constantes en campos de categoría para facilitar la presentación de la información en los canales del sitio. En esta sección podrá establecer el tipo de valor predeterminado y el valor en sí.3.3. Identificación (Id) es una función de validación de sistema utilizada para garantizar que el valor ingresado sea la identificación de un usuario de las Aplicaciones de Acción. cualquier texto que se escriba será aceptado. El campo Fecha es similar a Ahora. si un determinado campo pide alguna de estas opciones. dichos valores aparecerán en el formulario de ingreso en la página Añadir ítem.     46 .3. Los criterios utilizados para validar los datos dependen de la función de validación. Si la función de validación es Texto. incluyendo Ahora y Fecha. Garantiza que la fecha ingresada sea válida. Número. el canal de noticias utiliza en el campo de sector un grupo de constantes que define los sectores en los cuales se clasifican y presentan las noticias. Admite el formato común de una dirección de correo electrónico como “info@popayan. por ejemplo si un campo pide una respuesta verdadera o falsa. Si la función validar está activada. Por ejemplo.2. Otro tipo es Id Usuario que asigna el número de identificación del usuario en la interfaz administrativa y establece el valor correspondiente. 3. Validar Podrá especificar solamente cierta información como válida para un determinado campo. Predeterminadas Es posible configurar los canales de manera que indiquen los valores predeterminados para los campos.gov.” este campo tendrá el valor predeterminado http:// (en este caso sería el prefijo de un URL de una página en Internet). 3. Podrá tener por ejemplo el campo Fecha inicio y establecer el valor predeterminado a Ahora lo cual ingresará la fecha actual. Boleano.3.   Texto. pero los parámetros le permiten establecer el valor algunos días más adelante de la fecha actual.popayan. Garantiza que el valor sea “si” o “no” (1 ó 0).

ya sea en texto plano o en código HTML. hay un pequeño texto explicativo del campo.3. Ayuda para este campo En Añadir ítem. el usuario verá una casilla que le permitirá elegir si su información debe ser considerada como código HTML o como texto plano. sin importar lo que indique el usuario y Boleano guardará el valor 1 ó 0.3. Ahora insertará la hora adecuada. será llevado a una página con más ayuda acerca de ese ítem. la ayuda dirá: “Notas del editor. Insertar Insertar define cómo quedará registrado un valor en la base de datos. Generalmente se utiliza Texto.4. Usted puede definir acá el texto que aparecerá allí. 3. Uid insertará la identidad del Usuario actual. Más ayuda En Añadir ítem. Si utiliza texto plano ignorará cualquier carácter que parezca código HTML. 3. Nota: active esta función solamente si tiene páginas de ayuda para enlazar. al lado de cada campo.3.8. En esta entrada se define el URL de la página donde el usuario puede obtener más ayuda acerca de este campo. sin importar la hora que registre el usuario lo cual puede utilizarse para detectar cambios.3. que podrán ser utilizados como respuestas si/verdadero o no/falso. debajo de cada campo. HTML codificado como predeterminado Esta función determina la casilla predeterminada Mostrar texto plano/HTML para HTML o texto plano. Mostrar ‘HTML / Texto Plano’ Permite que los autores y editores añadan datos al campo. 3. Otras opciones incluyen:     Archivo guardará un archivo cargado.3. 47 . 3. no se publicarán en el sitio”.7.5.3. Si el autor o editor selecciona el enlace en '?'. hay un botón '?' opcional.6.3.3.3. Si se selecciona la opción Mostrar “texto plano”/”HTML”. por ejemplo: debajo del cuadro para notas del editor.3.3.

No existen parámetros para esta función. no existen parámetros para esta función. Función utilizada con enlaces. f_l-campo enlazado. Nota: los alias deben ser simples y fáciles de relacionar.3.3. Por razones técnicas. Imprime el campo en pantalla. Se debe tener en cuenta que las Aplicaciones de Acción utiliza tablas en el formulario de Añadir Item. f_a-resumen. todo alias debe comenzar con _# y tener diez caracteres de largo. No se utilizan parámetros.3. Hay varias Funciones de Alias: • f_h-muestra HTML múltiple.9. f_t-muestre HTML.3. Muestra un URL que le permitirá editar el ítem. Función predeterminada que muestra el contenido del campo en la pantalla. f_e-editar el ítem. En la sección Parámetro. Algunas funciones brindan cierta flexibilidad y requieren de información adicional. en mayúsculas. Ejemplos de alias válidos: _#ENCABEZA _#AUTOR###. Alias En esta sección usted puede definir los alias que utilizará al personalizar las vistas del sitio.gov. el parámetro establece el número de caracteres que dicha función admite. este puede presentarse directamente como texto en pantalla o como enlace activo. por ejemplo.popayan. No existen parámetros para esta función. • • • • • 48 . Si el campo está marcado como código HTML. Por ejemplo: <tr bgcolor="#F3FFCE" align=left class=tabtxt><td colspan="2"> <b>Título de la sección en el formulario</b> </td> </tr> 3. si el valor de un determinado campo es “http://www.10. Por ejemplo. Si existen parámetros.co/”. determina cuántos caracteres imprimir en pantalla. Muestra un URL que presenta el texto completo del ítem. deberá completar el número de diez caracteres agregando # o _ al final de una palabra más corta.3. la función Resumen imprime en pantalla solamente una determinada cantidad de caracteres. Imprime el campo en pantalla. si el campo es texto lo convertirá a código HTML. Donde sea que se utilice un alias. las Aplicaciones de Acción mostrarán el valor del campo para dicho ítem. registrará inmediatamente. Antes del código HTML Puede colocar código HTML antes de un campo en Añadir ítem. Este campo se utiliza para incluir un título a una sección del formulario. f_f-enlace de texto completo. por consiguiente la sintaxis utilizada acá debe corresponder a la entrada de una fila de un cuadro en formato HTML. por ejemplo: _#AUTOR### o _#AUTOR__  Función y parámetros Las funciones son diferentes maneras de mostrar el valor de un campo.

en letras. ej. ej.php). ej. No se utilizan parámetros. ej. por lo tanto.: "1" a "12" RFC 822 fecha formateada. 3 letras.: "1" a "31" (“L” minúscula) – día de la semana. en letras. Alias similar a alto_imagen. 4 dígitos. las Aplicaciones de Acción garantizan que no existan valores vacíos en dicho campo que puedan resultar en códigos HTML rotos.: "Vie" mes. Se utiliza para determinar la altura de la imagen. 2 dígitos con cero delante. en letras. El parámetro define cómo se presenta un valor de fecha.date. No se utilizan parámetros.net/manual/en/function. ej. ej. Función que no registra nada para este alias. en números.: "0" a "365" • f_g-alto de la imagen. en letras.• f_d-fecha. 49 . f_w-ancho de la imagen. f_0-función nula.: "MDT" día de la semana. 1 caracter. ej.: "Ene" mes sin ceros delante. ej. ej. 3 letras. Los siguientes caracteres tienen un significado especial en el parámetro Fecha: Símbolo a A d D F j l m M n r S T w Y y z Significado "am" o "pm" "AM" o "PM" día del mes.: "01" a "12" mes. 21 Dic 2000 16:01:07 +0200" Sufijo para ordinales (sólo el primero de mes. Ayuda que aparece en la pantalla de los usuarios de su canal en la lista de alias. • • • • Texto Ayuda. ej: "o" Huso horario de la máquina. Alias similar al alto de imagen. ej. ej. Muestra un valor de fecha.: "Enero" día del mes sin ceros delante. No se utilizan parámetros. ej.php. No se utilizan parámetros. ej.: "Jue.: "1999" año. en letras. Alias que el sistema utiliza para registrar una identificación de base de datos.: "Viernes" mes. La fecha se formatea con la función de fecha de php (sistema que utilizan las Aplicaciones de Acción). f_i-fuente de la imagen. Las fechas pueden ser presentadas de manera diferente: DD/MM/AA o MM/DD/AAAA. completo.: "01" a "31" día de la semana. 2 dígitos. ej.: "0" (domingo) a "6" (sábado) año. f_n-id. completo. Si el campo está vacío todo el rótulo <img> quedará oculto. se sugiere que los programadores consulten las funciones de fecha de php para determinar que formatos pueden utilizar (http://www. Cuando el alias utiliza la función Alto imagen.: "99" día del año. No se utilizan parámetros.

1) Definir los campos del canal (ver sección 6.3. La creación de un nuevo canal se realiza utilizando la opción AA del menú superior y a continuación se selecciona el enlace Crear Nuevo del menú izquierdo.2) Incorporar el canal en el sitio (ver sección 7) Definir permisos de autores y editores (ver sección 6.3. Es posible crear un canal a partir de una plantilla o de un canal existente.3 o Manual del Autor y Editor) 50 .2) Almacenar información en el canal (ver sección 5. Hay dos plantillas disponibles para crear canales de noticias en español e ingles.4.1. Si se utiliza un canal existente deberá seleccionarse uno de los canales ya creados para el sitio del proyecto. Al seleccionar el botón Añadir el canal será adicionado al sitio y se deberá:       Configurar el canal (ver sección 6. ya que este canal es de uso exclusivo para las Aplicaciones de Acción. No utilice el canal Action Application Core. Creación de un nuevo canal.2) Diseñar las vistas del canal (ver sección 6.

Move up y Move down). los enlaces a las secciones del sitio y un área de texto al lado derecho que corresponde al código HTML que se presenta a los visitantes del sitio cuando acceder a cada sección. Sistema de gestion del Sitio ___________________________ Todo el sitio es administrado a través del “canal”2 Sitio Municipios. sino un módulo de administración de sitios que está integrado en la interfaz de las Aplicaciones y se accede a través de la lista de canales. 2 El sistema de gestión del sitio no es en realidad un canal de las Aplicaciones de Acción. Este es en realidad un módulo que contiene toda la información de las secciones de las páginas y los llamados a las vistas de los diferentes canales. 51 . Para acceder al sistema simplemente seleccione el “canal” Sitio Municipios y se presentará la pantalla de administración del sitio: En la interfaz Usted verá una serie de enlaces al lado izquierdo de la pantalla que corresponden a las opciones del sistema de gestión del sitio (Add spot. Delete spot.IV. Add choice.

Las secciones se muestran en el orden que aparecen en este módulo. Por ejemplo. cuando x contiene un número. Por ejemplo: cuando el valor del parámetro s sea d el spot Contenido va a mostrar la sección de Dependencias y ninguna otra. Esto se utiliza para mostrar las vistas de Texto Completo. o todos los detalles de un ítem concreto identificado por ese número. Pie Utilizando las opciones Move Up (Mover arriba) y Move Down (Mover abajo) se puede cambiar el orden de los spots o secciones de la página. Menú superior 4-. el spot Contenido tiene dos parámetros: s y x. Metatags 2-. El contenido del spot Contenido dependerá del valor de estos parámetros y se mostrará una de las secciones listadas debajo del spot. el spot Contenido mostrará lo especificado en la sección detalle y nada más. Por lo tanto. El principal objetivo es el de mostrar un contenido u otro dependiendo del parámetro. 130.1. es decir. por ejemplo.4. la página que verá el visitante se construirá dinámicamente concatenando en este orden el contenido de los spots. Repita la operación hasta ubicarlo en la posición deseada. Contenido 5-. Principios de funcionamiento del sistema de gestión del sitio. El parámetro x corresponde al spot detalle y su definición indica que puede tener uno o más dígitos del cero al nueve: detalle x= [0-9]+. Los spots que tienen parámetros se identifican porque aparecen entre paréntesis la lista de parámetros. A algunos spots es posible asignarles parámetros. Este se mostrará dependiendo del valor de los parámetros en la lista de secciones al lado del nombre. Menú lateral 6-. 52 . Encabezado 3-. el sistema mostrará cada uno de los spots o secciones que han sido definidas en el módulo de gestión. que juntos forman la estructura de una página de Internet: 1-. Para esto seleccione el spot que desea mover y a continuación haga clic en la opción deseada. Cuando un visitante accede al sitio.

El nuevo spot aparecerá de último en la lista y se llamará spot. Selecciónelo y defina un nuevo nombre y su contenido: 53 .Para añadir un nuevo spot. simplemente seleccione el enlace Add Spot.

Nótese que al comienzo del código. Atención: El sistema no preguntará por confirmación para borrar el spot. Secciones del sitio. que representa con una letra cada sección.El spot seleccionado siempre se mostrará resaltado: Para borrar un spot. en el título se presentan la variable municipio y la función switch. licitaciones. las cuales generan de manera dinámica los títulos de cada una de las páginas del sitio indicando el nombre del municipio y la sección correspondiente. Vea la definición de la vista 14 en el canal de Información del municipio para más detalles. Asegúrese de tener el spot correctamente seleccionado antes de borrarlo. <title>{municipio}: {switch({s}) Q:Quejas y Reclamos: z: Normatividad: Internet para Rendición de Cuentas }</title> También se incluyen en esta sección los metatags que identificarán de mejor manera el sitio para los motores de búsqueda como Google. Seleccione el spot en cuestión antes de hacer clic en Add Choice. selecciónelo y haga clic en el enlace Delete Spot. 54 . Tanto el escudo. Metatags.2. Utilice la opción Add Choice para añadir secciones a los spots que tengan parámetros. como el nombre del municipio vienen de otros canales. <meta NAME="Keywords" CONTENT="{municipio}. La lista de secciones que se presenta en el código corresponde a los valores de la variable "s".1. que en este caso corresponde al escudo del municipio.</h4> </div> El código {view. 4. transparencia. Encabezado.2.php3?vid=14} mostrará la vista número 14. 4.php3?vid=14} <h1>{view.1.php3?vid=13}</h1> {# <h4>Internet para la Rendición de Cuentas</h4> } <h4>&nbsp.1. Las nuevas secciones aparecen al final de la lista de secciones del spot y se llaman Option. Esta sección incluye todo el código HTML que se presentará en los encabezados de todas las secciones del sitio. por lo tanto se muestran invocando a las vistas que corresponden: <div id="encabezado"> {#ESCUDO} {view. contratos"> 4. Un spot borrado no podrá recuperarse!. rendición de cuentas. El spot Encabezado se encarga de mostrar la parte superior de la página. donde está el nombre del municipio con su escudo.

1. Contiene el código HTML correspondiente a los enlaces del menú superior.php3 en el directorio modules/site/sites de las Aplicaciones de Acción que controla la asignación de los valores a las variables o parámetros de los spots. para crear un enlace a una sección concreta. Como se ya se mencionó. que indica la sección y "x" que indica un identificador de ítem. para identificar una sección se está utilizando el parámetro s para el spot de contenido. no utilice el que se presenta en este ejemplo. 4.shtml?apc={state}&s=e" title="Documentos. Este spot contiene todo el código HTML para el menú lateral del sitio. Esta es la única página que utiliza el sitio y únicamente contiene una línea que invoca al sistema de gestión de sitios. Contenido.5. Menú lateral.1.4.">Estudios</a> Nótese que se hace referencia a la página sitio.4. 55 . si se ha seleccionado un ítem en concreto. Por ejemplo. cuando "s" es "n" se mostrará la vista del Listado de Items del canal Noticias. En dicho menú hay enlaces a cada una de las secciones del sitio. Existen otro archivo asociado al sitio llamado site_municipios. basta con asignar el identificador de la sección a s. análisis y estadísticas del municipio. El valor de "x" es para mostrar una noticia específica. este es el enlace a la sección de Estudios. Es por eso que este spot tiene dos parámetros "s". 4. Menú superior. Hay varias opciones dependiendo de estas variables. Como se ha mencionado. de todas las páginas de todo el sitio (vea la sección de instalación del sistema para efectuar la definición del identificador del sitio y su asignación en este archivo): <!--#include virtual="/apc-aa/modules/site/site. que está identificada con el valor e: <a href="sitio.shtml. Así pues. el spot contenido es el encargado de mostrar la información de cada página.1. encargado de publicar todo el contenido. La información que se muestre depende de la sección en que se encuentre. Por ejemplo.3.php3?site_id=6a36dd0e6b9cad4af934392f56fbc80b"--> Nota: esté código es diferente para cada sitio.

1.6. y en Windows con el Programador de Tareas. de Htdig.conf). Después de realizar la instalación de Htdig se deben editar los archivos que controlan la manera como se presentan los resultados de búsqueda. El sistema supone que el ejecutable compilado durante la configuración de Htdig se instala en el directorio cgi-bin/municipio/ del servidor Web y debe tener el nombre buscar. Contiene el texto que se muestra en los casos que no hay resultados de búsqueda. En el caso de Linux esto se realiza con el Cron del sistema.colnodo. Contiene el pie de página que se presenta con los resultados de búsqueda.apc.0.     ___________________________ A continuación se presentan otros servicios que utiliza el sistema de Internet para la Rendición de Cuentas a Nivel Municipal. se utiliza el sistema Webalizer.1. para reindexar periódicamente la base de datos del sitio (ejecutar rundig periódicamente) y mantener actualizado el motor de búsqueda.V. 3 4 El Cd de instalación incluye la versión 3. Este analizador puede obtenerse en la dirección http://www.html.shtml.1. 5. Estos servicios incluyen: Motor de búsqueda (global del sistema). La configuración del sistema depende las características del servidor en donde se realiza la instalación. Estos archivos se encuentran en el directorio common de la instalación de Htdig.2. y de configuración para el indexamiento del sitio (htdig. Motor de búsqueda. El Cd de instalación incluye la versión 2.html. La instalación del sistema depende de las características del sistema en donde se realice la instalación. Analizador de estadísticas. 5. Para realizar la instalación en plataforma Linux.org4. Contiene los encabezados que se presentan en los resultados de búsqueda.html. Analizador de estadísticas Listas de discusión Sistema de charlas. Los más importantes son:    header. Para realizar el análisis de uso de los sitios del proyecto.org/registro/webalizer. Consulte el CD del sistema para un ejemplo de los formatos de estos tres archivos de configuración durante la compilación del sistema (CONFIG). nomatch. de Webalizer.org/. Otros servicios del sistema.webalizer. footer. puede seguir el instructivo en español desarrollado por Colnodo en http://www. 56 .htdig. No olvide configurar el servidor en donde se encuentra Htdig. El sistema utiliza el motor de búsqueda Htdig el cual puede obtenerse3 en la dirección http://www.

En principio.gov. y dada las características de estas listas. contacte a soporte@colnodo.org To: municipios-admin@colnodo.rionegro.municipio Para los municipios actuales del proyecto:      http://www. Administración de las listas.co requires approval From: municipios-admin@colnodo. Para acceder a las estadísticas de los sitios actuales del proyecto.colnodo.apc.org/mailman/admin/nuevo. cada vez que se requiera aprobar un mensaje a ser enviado a la lista el administrador. recibirá un correo electrónico cada vez que haya mensajes por aprobar a la lista de “Lo Nuevo” del municipio.1. ya que las listas fueron creadas con el fin de enviar boletines a los usuarios que se registran en los sitios del proyecto.co/estadisticas/ http://www.buga http://www.org) El usuario administrador de las listas.3.apc.buga.alcaldiadepasto.colnodo.apc.org.org/mailman/admin/nuevo.colnodo.apc.gov.com Asunto: Oferta de Servicios 57 . solamente los administradores están autorizados para realizar el envío de correo.apc.popayan http://www.colnodo.colnodo.html. se requiere la clave de administración de las listas (si no la posee.rionegro http://www. o la olvidó.co/estadisticas/ 5. recibirá un mensaje con el siguiente formato: Date: Fri. En el caso de Linux esto se realiza con el Cron del sistema.org/mailman/admin/nuevo.gov.colnodo.colciencias. Para la interpretación de los datos generados por este http://www.colnodo. Para la administración de las listas se debe acceder a la interfaz de mantenimiento en la dirección: http://www. utilice:     http://www.rionegro-request@municipios.pasto http://www.co/estadisticas/webalizer_explicado.org/mailman/admin/nuevo.apc.org Motivo: Post by non-member to a members-only list De: pablocorrea54@hotmail.apc.org/mailman/admin/nuevo.co/estadisticas/ http://www. es necesario configurar el servidor en donde se encuentra el servidor Web.apc. y en Windows con el Programador de Tareas.apc.Consulte el CD del sistema para consultar el archivo de configuración para la generación de las estadísticas de acceso a los sitios. 29 Aug 2003 16:06:11 -0500 Subject: Municipios post from nuevo. para procesar diariamente los archivos de acceso (logs) al sitio y mantener actualizadas las estadísticas.org/mailman/admin/nuevo.popayan.apc.gov. Sin embargo.org Lista: Municipios@colnodo. sistema consulte la página Para mantener las estadísticas actualizadas.co/estadisticas/ http://transparencia.gov.paipa Para poder tener acceso al sistema de administración de Mailman.

Descarte todos los mensajes que no correspondan a envíos válidos. dar la clave de administración de la lista5 y aprobar o rechazar el(los) mensaje (s) enviado(s):  Descartar mensajes. visite: http://www. 58 . please explain (optional):   5 La versión de Mailman en Colnodo será actualizada a una versión en español pronto para facilitar el acceso a las herramientas de configuración del sistema. El administrador deberá acceder a la dirección de Internet indicada en el cuerpo del mensaje (que variará dependiendo del municipio).Tan pronto le sea posible. Cerciórese de que ninguno de los mensajes aprobados lleve archivos adjuntos con posibles virus. Usted podrá dar una razón del rechazo en el campo If you reject this post. Para rechazar el envío utilice el botón Reject del mensaje a la lista. Lea los mensajes antes de aprobarlos. Para eso seleccione el botón “Discard”  Para aprobar los envíos a la lista utilice el botón “Approve”. Para posponer los envíos utilice el botón Defer para tomar acción sobre los envíos más tarde. Desafortunadamente es posible que lleguen muchos mensajes al sistema debido al gran volumen de correo no solicitado (spam) que circula actualmente en Internet. Existen muchos virus en Internet que muestran en los cuerpos de los mensajes en algunas oportunidades.org.colnodo.co/mailman/admindb/municipios para aprobar o rechazar esta solicitud. textos aparentemente válidos pero llevan archivos adjuntos con virus.

Como la mayoría de mensajes de correo no solicitado (Spam) se envían de manera automática. Este procedimiento es importante ya que garantiza que las personas se inscribirán en la lista de manera voluntaria: 59 .3. Suscripciones a la lista. Este formulario invoca un programa ubicado en el servidor de Colnodo. Sea cual sea la acción a tomar con un mensaje. forward this message to:” Finalmente seleccione el botón Submit All Data para procesar los correos pendientes de aprobar para la lista: 5. Usted puede enviar una copia a un correo electrónico indicando la dirección en el campo “Additionally. Para efectuar la suscripción a la lista de Lo Nuevo del Municipio. los usuarios deben diligenciar el formulario que aparece en la página de inicio del municipio. que procesa la solicitud del visitante. Al escribir la dirección de correo en el formulario. se recomienda utilizar la función Discard en lugar de Reject para rechazar los mensajes a la lista. el sistema indicará al visitante que debe confirmar su suscripción a la lista.2.

Colombia.apc.El visitante recibirá un mensaje de confirmación con el siguiente formato: Nuevo.org. 2851007.municipio-request@municipios. 14-66.popayan@municipios.apc. Tels: 57 1 2324246.colnodo.org. es responder el mensaje (el cual se enviará a la dirección de correo nuevo.apc.colnodo. Envíe sus preguntas a: nuevo. Bogotá. dado que mantienen la línea del Asunto en la forma adecuada.colnodo.org>.popayan-request@municipios.colnodo. <julian@colnodo. dejando en el cuerpo del mensaje solamente la línea con el texto: confirm 755649 Con esto será suficiente para confirmar la suscripción. Para confirmar la solicitud.co indicando en el cuerpo del mensaje *solamente*: confirm 755649 Este mensaje debe funcionar desde la mayoría de programas de correo. favor envie un mensaje a nuevo. ------------------------Colnodo Avenida 39 No.org).request 755649 Hemos recibido su solicitud para realizar la suscripción de su dirección de correo.org Para confirmar la suscripción.co. 2323492 soporte@colnodo.confirmación de suscripción -.popayan-admin@municipios.org. a la lista nuevo. simplemente ignore el mensaje.org http://www. lo único que debe hacerse. El sistema responderá al visitante con un mensaje de bienvenida con el siguiente formato: 60 .popayan -.co .apc. Si usted no desea suscribirse en la lista.colnodo.

Guarde este mensaje para referencia futura. no se preocupe. envíe un mensaje a: Nuevo. 61 .org.popayan@municipios.co Para enviar mensajes a esta lista.colnodo. que le enviará su clave a su casilla.org Si desea DESUSCRIBIRSE de la lista vía e-mail.co y como desuscribirse o cambiar opciones. etc.popayan-request@municipios.org.colnodo.Bienvenido a la lista de distribución Nuevo.colnodo. visite su pagina Web de suscripción en: http://www. Existe también un botón en su pagina Web de opciones.colnodo.popayan/julian%40colnodo. cambiar al modo Digest.a pc.colnodo.popayan@municipios. envíelos a: nuevo. y Usted recibirá un mensaje con instrucciones.org.org. envíe un mensaje a la dirección anterior.popayan Si en algún momento desea DESUSCRIBIRSE o modificar sus opciones (ej: cambiar su clave.co y en el Asunto (subject) o en el cuerpo del mensaje ponga la siguiente línea: unsubscribe epkaov Si Usted desea realizar otros cambios vía e-mail. con la palabra help en el Asunto (subject) o en el cuerpo del mensaje.co Podrá encontrar la información general sobre esta lista en la pagina Web: http://www.co/mailman/listinfo/nuevo.colnodo.org.co/mailman/options/nuevo. Su clave es: epkaov Si usted olvida su clave.).org. usted recibirá un recordatorio mensual indicándole cuales son sus claves para las listas administradas en municipios. Usted debe conocer su clave para modificar las opciones (incluido el cambio de clave) o para desuscribirse.

org> Gracias.org.colnodo. Es *muy importante* leer los mensajes antes de aprobarlos.colnodo.org/mailman/listinfo/nuevo. Evite la utilización de correos en formato HTML.apc.3.  Se recomienda usar en los mensajes a la lista solo mensajes de texto.    62 .1 “Administración de las Listas” para más detalles. El sistema automáticamente enviará notificaciones cuando se requiera aprobar un mensaje.org. solamente el administrador de la lista puede aprobar los envíos a la misma. para garantizar que todos los destinatarios puedan leer sin problemas los mensajes enviados.paipa 5. y en el mensaje incluya la dirección en donde lo colocó.rionegro http://www. Bogotá.colnodo. Tels: 57 1 2324246. Recomendaciones para envíos a la lista. Procure que los tamaños de los envíos no sean muy grandes.org/mailman/listinfo/nuevo. Colombia.buga@municipios.popayan http://www. Para realizar envíos a las listas simplemente envíe un correo electrónico a la lista correspondiente:      nuevo.pasto http://www.apc. ya que hay unos virus muy "inteligentes" que a veces se hacen pasar por mensajes verdaderos. es mejor que lo coloque en el sitio del municipio.org http://www.colnodo.apc.4.apc.paipa@municipios.colnodo.co nuevo.org/mailman/listinfo/nuevo.co nuevo. Ver la sección 11.co nuevo.colnodo. ya que estas direcciones se enviarán a todos los miembros de la lista. Sea claro en la referencia de los mensajes para garantizar su lectura por parte de los destinatarios.co Las listas son moderadas.org.org. 5.apc.apc. ya que no todos los clientes de correo pueden leerlos correctamente. Si requiere del envío de un documento voluminoso.apc. ---------------------------------------Colnodo Avenida 39 No.colnodo. 2323492 soporte@colnodo. De esta manera. Envíos a la lista.3. 14-66.org También es posible suscribirse a la lista a través de las siguientes direcciones de Internet:      http://www.org/mailman/listinfo/nuevo.3.pasto@municipios.Use las listas de Colnodo. 2851007. Si tiene inquietudes o requiere información envíe un mensaje a <info@colnodo. Esto es importante para evitar correo no solicitado (spam) en la lista.co nuevo.popayan@municipios.org/mailman/listinfo/nuevo. No incluya direcciones en los campos de Copias en el momento del envío.apc.colnodo.colnodo.colnodo.org.3.colnodo.rionegro@municipios. Todos los envíos a la lista deben ser aprobados por el moderador. solo las personas interesadas copiarán el mensaje en sus computadores.buga http://www.

1. medios.n. Presentación. son obligatorios desde el punto de vista de la base de datos. Se recomiendan archivos de no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB Subir Archivo JPG. Se recomiendan archivos de no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB Campo de texto Campo de texto Campo de texto Campo de texto Mapa general del Municipio Estas notas no se publican en la página . Temperatura promedio Extensión Población Información meteorológica Distancia de una capital Escudo Himno Mapa referencial al pais Mapa referencial ubicación del Departamento Mapa general Mapa con corregimientos y veredas Mapa con comunas y barrios Reseña geográfica Información histórica Información demográfica general Indicadores sociales y económicos Notas del editor 63 Descripción Texto Texto Texto Texto Texto Texto Altura sobre el nivel del mar (en metros) Número Sugerido km2 Número de habitantes Precipitación. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.m. 1. Se recomiendan archivos de no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB Subir Archivo JPG. Campos de este tipo implican un prerequisito para poder publicar información: si no se llena el campo. La información de este canal se ha titulado “Saludo del Alcalde”. etc Distancia en km a una ciudad importante de referencia (indicar también la ciudad) (p. radiación solar. no se puede publicar el ítem. Se recomiendan archivos de no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB Subir Archivo JPG.s. Se recomiendan archivos de no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB Subir Archivo JPG. Información General. Campos *Nombre del municipio NIT Slogan Otros nombres Gentilicio Fecha de fundación Fundador A. velocidad del viento. Sección Municipio. 2. Canal: Municipio. Campos * Presentación página Mas información Foto Nota del Editor Descripción Texto Dónde encontrar más información de su municipio (cartelera.ANEXO 1 ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS A continuación se presenta la estructura de las bases de datos que poseen las paginas de los municipios. “20 km de Cali”) Ubicación en el país Características Especiales Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo de texto simple de texto de texto simple de texto de texto simple de texto simple de texto simple de texto simple de texto simple de texto simple de texto simple de texto Campo de texto simple Subir archivo (imagen) Campo de texto Subir Archivo JPG.e. es decir. La presentación se realiza en el mismo orden en que fue configurado el menú de navegación del sitio. Vale la pena aclarar que esta obligatoriedad es técnica. Canal: Presentación Página. etc) Foto que acompaña la presentación del municipio Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de texto Campo de texto Archivo JPG de tamaño y peso predefinido 2.

cultural. etc. parra crear la jerarquía Código númerico que se usa para identificar al territorio Permite añadir un archivo con el mapa de la zona. Este canal acopiará estudios e información producida y/o recogida regularmente por el municipio y las instituciones vinculadas o contratados por el municipio o por otras entidades públicas o privadas. Canal: Territorio Campos *Comuna / barrio Corregimiento / Vereda Descripción Categorías:  Comuna  Barrio  Corregimiento  Vereda Nombre del territorio seleccionado Autorelación: permite seleccionar otro territorio del cual este forma parte. Canal: Estudios sobre el municipio. 2. histórica. Estudios. Campo de texto simple Archivo JPG de tamaño y peso predefinido Archivo JPG Campo de texto simple Campo de texto enriquecido Este canal (territorio) contemplará la jerarquía de los territorios: por ejemplo. social. txt o html) Estas notas no se publican en la página 64 . poblacional.2. Geográfica. económica.3. Territorio.2. Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de selección *Nombre Forma parte de Código Fotografía Mapa detallado de zona geográfica Población Información general Notas del editor Campo de selección que se autoalimenta a medida que se ingresa información de territorios. etc. una comuna es un conjunto de barrios. Campos Sector Descripción Categorías:  Cultura  Educación  Salud  Medio ambiente  Agropecuario  Minero  Institucional  Convivencia  Transporte  Recreación y deportes  Turismo  Economía  Familia  Vivienda  Trabajo  Obras publicas  Tercera edad  Juventud  Grupos étnicos  Mujeres  Otros Título del estudio Características Especiales Campo de selección *Nombre *Descripción Archivo adjunto Notas del editor Campo de Texto simple Campo de Texto Archivo en formato estándar (pdf.

Campo de fecha de expiración. Secretaría de Salud 8. Las noticias se publican en la página de inicio de los sitios y en la sección de noticias. Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Campo de texto 65 . Se sugiere incluir información de contacto Fecha en la que aparece la noticia en el sitio de Internet. por defecto aparece la fecha actual. Canal: Noticias. por defecto 2 meses después.. video.. Secretaría de Hacienda 5. Fecha de posesión Estudios realizados Experiencia laboral *Misión y objetivos de la dependencia *Dirección física Dirección electrónica *Teléfonos Fax *Horarios de atención al público Información adicional para la ciudadanía Enlace a Página de la Dependencia Nombres de otros funcionarios de la dependencia Notas del editor Archivo JPG de tamaño y peso predefinido. Canal: Dependencias Cada sitio posee un archivo gráfico con el organigrama de la Alcaldía y enlaces a las dependencias para mostrar su estructura. Campo para introducir el desarrollo de la noticia Permite habilitar el enlace de noticia externa en reemplazo del desarrollo de la noticia Campo para escribir la dirección de Internet donde se desarrolla la noticia.2. Permite adjuntar cualquier tipo de archivo (pdf. Oficina de Control Interno Secretario/a de. Secretaría General 4. Campos *Sector *Título de la noticia *Párrafo resumen Subir imagen *Desarrollo de la noticia Noticia externa URL Noticia Externa Archivo adjunto Más información *Fecha Publicación Web *Fecha Expiración Web Notas del editor Descripción Permite seleccionar un sector Campo para introducir el primer párrafo de la noticia Permite examinar el computador para seleccionar un archivo de imagen. 3.. La alimentación del organigrama se realiza a través del Canal especial del administrador denominado “Sitio Municipios” en la opción “Dependencias” y los enlaces a las dependencias respectivas se realiza manualmente. Secretaría de Obras Públicas 6. 3. imágenes grandes) a la noticia Información sobre donde obtener más datos. Noticias..1.4. Secretaría de Gobierno 3. Esta imagen aparece acompañando el párrafo resumen.. Despacho del Alcalde 2. Director/a de. Fecha en la que expira la noticia y debe dejar de aparecer el la pagina de Internet Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de selección Campo de texto simple Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Campo de caja de selección Subir archivo Campo de texto Campo de fecha de publicación.. Foto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto URL Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de selección * Nombre del cargo *Nombre del funcionario responsable Fotografía del responsable de la dependencia... Dependencias. Sección Alcaldía. Secretaría de Planeación 9. Jefe/a de. Campos *Nombre de la dependencia Descripción Categorías: 1. Secretaría de Educación 7.

Campos Nombre Dependencia Contenido Fecha de publicación Nota del editor Descripción Texto Dependencia que publica el edicto Texto Fecha en la que aparece la noticia en el sitio de Internet.1. Campos *Título *Descripción *Informe Plan Descripción Nombre del informe Breve introducción al documento Documento completo Características especiales Campo de texto Subir archivo Campo de selección (enlace con planes) 66 . Edictos. Campo de texto 3. Canal: Edictos.1.  Plan Operativo Anual de Inversiones  Otros planes Texto Breve descripción y metas del Plan Documento completo del Plan Dependencias involucradas en ejecución de los programas del Plan.3. Canal: Trámites.3. Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de selección Sectores *Nombre del Plan *Descripción *Documento del plan Dependencias responsables. Trámites. Nota Editor Campo de selección Campo de texto enriquecido Archivo en formato estándar (pdf.1. Planes. Sección Planeación y Ejecución. Canal: Planes. Campos *Tipo de Plan Descripción Categorías:  Plan Municipal Desarrollo  Plan Ordenamiento Territorial  Plan Atención Básica en Salud  Plan ambiental  Plan de Cultura  Plan de Educación  Programa de Gobierno del Alcalde. txt o html) Campo de selección Campo de texto 4. Campos *Nombre del trámite *Dependencia *Descripción del Trámite Documentos a anexar Formularios a diligenciar *Fecha publicación Web Nota Editor Estas notas no se publican en la página Descripción Texto Permite seleccionar una dependencia de entre una lista fija de dependencias Información general sobre el trámite Documentos necesarios para cursar el trámite Archivo que contenga los formularios para realizar el trámite Características Especiales Campo de selección Campo de selección Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Archivo en formato PDF Campo de fecha de publicación. por defecto aparece la fecha actual. Informes de ejecución de Planes.2. Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de texto simple Campo de selección (enlace canal dependencias) Campo de texto enriquecida 4. 4.

Canal: Programas. Breve descripción del proyecto Documento completo del proyecto. Proyectos.1. Nota del editor Descripción Permite seleccionar una dependencia de la Alcaldía responsable del proyecto. Campos *Título *Descripción Informe Plan Instancia de participación Descripción Nombre del informe Breve introducción al documento Documento completo Instancia de participación ciudadana que hace las observaciones Características especiales Campo de texto Subir archivo Campo de selección (enlace con planes) Campo de selección (enlace con instancias) 4. Canal: Proyectos. Valor $ % o valor en $ de aportes de: Alcaldía/ cofinanciación Texto Texto Texto Características Especiales Campo de selección (enlace a dependencia) Texto simple Texto Texto simple Campo de selección (enlace a territorios) Campo de selección (enlace a programas) Campo de texto enriquecido Archivo adjunto Archivo adjunto Campo de texto simple Campo de texto Campo de texto Campo de texto Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Estas notas no se publican en la página Campo de texto 67 .2. Campos Dependencia responsable *Nombre del Proyecto Radicación Viabilidad Registro Territorio de ejecución Programa asociado *Resumen Fotografía Proyecto formulado Presupuesto Financiación Fecha de inicio Fecha prevista de terminación Resultados – Evaluación Observaciones de la ciudadanía. Texto Número que se asigna por Planeación a la entrada del proyecto Concepto que emite la oficina de planeación Número que se le da al proyecto una vez surtido el trámite en Planeación Permite seleccionar las comunas / barrios o Corregimientos / veredas del municipio Permite seleccionar un Programa del cual hace parte el Proyecto. Programas.4. Observaciones Ciudadanas sobre los Planes.3.2. Campo *Nombre del programa *Plan al que el programa está asociado *Descripción del programa Presupuesto Dependencias responsables del programa Nota del editor Descripción Tipo Campo de texto simple Campo de selección (enlace a planes) Valor $ Permite seleccionar una dependencia de la Alcaldía. Estas notas no se publican en la página Campo de texto enriquecido Campo de texto Campo de selección (enlace a dependencia) Campo de texto 4.

Valor y lugar de compra del pliego Texto Día. Presupuestos. Campos *Año Presupuesto total Presupuesto de Inversión Presupuesto de funcionamiento Presupuesto de deuda Decretos de incorporación de recursos Nota del editor Valor $ Valor $ Valor $ Valor $ Estas notas no se publican en la página Descripción Características Especiales Texto (las 4 cifras) Texto simple Texto simple Texto simple Texto simple Texto Campo de texto 5. Fecha en que se cancela la publicación de la invitación en el sitio Texto Texto enriquecido Este canal tiene la posibilidad de que los visitantes realicen comentarios que se publican directamente en la página de Contratación Directa: 68 . Montos de Contratación. Acta de Adjudicación Ultima fecha de publicación Fecha de expiración Descripción Dependencia relacionada con la Licitación Inicialmente (con proyectos de pliegos) es el nombre/ objeto del proceso. hora y lugar Acta de audiencia de adjudicación Está ligada a la última fecha de trabajo en la alimentación de éste canal. 5. cuando se abre formalmente el proceso se incluye número Borrador / Definitivo Características Especiales Campo de selección Campo de selección Campo de texto Campo de texto enriquecido Campo de selección Campo de texto enriquecido Texto simple Municipio / comuna – barrio / corregimiento – vereda Fecha Documento completo Documento completo Documento completo Fecha y hora y sitio.2. Canal: Presupuesto. Canal: Información de contratación Campos Tipo de Información de Contratación Texto Notas del Editor Descripción Plan de Compras o Montos de Contratación Texto con los montos de contratación o con el Plan de Compras. 1 Adendo No. Estas notas no aparecen publicadas en el sitio Características Especiales Campo de selección 5.4.4. Fecha de audiencia pública para conformación dinámica de la oferta.1. Contratación Directa. Sección Contratación. 2 Fecha para inscripción de oferentes Compra del pliego *Nombres de oferentes y listado de invitados. Canal: Contratación Directa. Campos Dependencia *Identificación Estado Información del responsable Proyecto de pliego o términos de referencia Fecha de publicación de proyecto de pliego Fecha de cierre observaciones al proyecto Lugar de ejecución Fecha de Apertura formal Pliego de condiciones o términos de referencia Presupuesto Fecha de publicación del pliego Adendo No.

cuando se abre formalmente el proceso se incluye número. Campos Dependencia *Identificación Codificación internacional.co) Borrador / Definitivo Documentos Fecha Fecha de cierre observaciones al proyecto de pliegos Fecha y hora Fecha.contratos. Número (según www.gov. hora y lugar de recepción de propuestas Documento completo Categorías:  Obra  Consultoría  Prestación de servicios  Concesión  Encargos fiduciarios  Operaciones de crédito público  Suministros  Interadministrativo  Arrendamiento  Seguros  Obra pública  Permuta  Donación  Compraventa  Intermediarios de seguros  Edición  Transporte  Leasing  Comodato  Out sourcing Otro Documento completo Documento completo Documento completo Documento completo Valor. 2 Adendo No. Campos Fecha * Nombre Correo electrónico * Pregunta/comentario Respuesta Texto Texto Texto Texto Descripción Características Especiales Texto simple Texto simple Texto simple Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido 5.3. Canal: Comentarios Contratación.2.5. Canal: Licitaciones. Especiales Campo de selección múltiple Campo de selección (categoría) Campo de texto Archivo PDF Campo de texto simple Archivo PDF Campo de selección Adendo No. 3 Adendo No.1. Estado Información del responsable Proyecto de pliego Fecha de publicación de proyecto de pliego Fecha cierre observaciones Fecha de Apertura formal Audiencia de Aclaración Cierre de la licitación Presupuesto oficial. lugar y horario de compra del pliego Documento completo Documento completo Se creará un documento único con todos los comentarios al informe de evaluación Documento completo Fecha de publicación de la información Fecha en que se cancela la publicación de la licitación en el sitio Estas notas no aparecen publicadas en el sitio Caract. Pliego de condiciones Clase contrato Descripción Dependencia relacionada con la Licitación Inicialmente (con proyectos de pliegos) es el nombre/ objeto del proceso. 1 Adendo No. 4 Otros adendos Compra de pliego Acta de audiencia de aclaraciones Informe de evaluación de las propuestas Comentarios al Informe de evaluación Acta de adjudicación Nota del editor Fecha de publicación Fecha de expiración Notas del Editor 69 Texto pdf Texto pdf Texto pdf Texto pdf Texto Pdf Campo de texto Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Texto pdf unificado Campo de texto enriquecido . Licitaciones. Comentarios a Contratación Directa. hora y lugar Día.

Urgencia manifiesta 5. Canal: Comentarios licitaciones Este canal tiene la posibilidad de que los visitantes realicen comentarios que se publican directamente en la página de Licitaciones. Remate público 4. Licitación o concurso público 3. Campos Fecha Asunto Licitación Nombre de quien pregunta Pregunta Respuesta Texto Texto Texto Texto Descripción Características Especiales Campo texto Campo Campo Campo Campo de texto selección (relación licitaciones) de texto de texto enriquecido de texto enriquecido 5.1.5. Campos Dependencia Sector *Identificación *Número *Clase de Contrato Nombre del contrato (sin el número) Número con el cual se identifica el contrato Categorías:  Arrendamiento  Comodato  Compraventa  Concesión  Consultoría  Donación  Edición  Encargos fiduciarios  Interadministrativo  Intermediarios de seguros  Leasing  Obra  Obra pública  Operaciones de crédito público  Otro  Out sourcing  Permuta  Prestación de servicios  Seguros  Suministros  Transporte Categorías: 1. Comentarios a Licitaciones. Contratos en ejecución. Orden de servicios Texto Valor contratado Tiempo estipulado para la ejecución del contrato Fecha Descripción Características Especiales Campo de selección (enlace con dependencia) Campo de selección Campo de texto simple Campo de texto simple Campo de selección (categoría) Modo de vinculación Campo de selección (categoría) *Nombre del contratista *NIT *Objeto del Contrato *Valor Plazo de ejecución del contrato Fecha de inicio del contrato Texto simple Campo de texto 70 .4. Contratación directa (Menor cuantía) 2. Canal: Contratos.3.

1. dirección. teléfono. la fecha actual Campo de texto 6. 71 . Nombre. 6. pero además se diseñó un canal compartido entre todos que contiene la normatividad nacional. Canal: Normatividad Campos Tipo Descripción Categorías:  Ley  Decreto Nacional  Ordenanza  Acuerdo  Decreto Municipal  Resolución Municipal Texto Texto Consecutivo de la norma o proyecto de norma Texto Texto Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de selección *Nombre *Año *Número *Contenido Sector Notas del Editor Campo Campo Campo Campo Campo de texto simple de selección de texto simple de texto enriquecido de selección Existe un canal local de normatividad en cada municipio. teléfono de la veeduría Proyecto para los que se lleva a cabo el contrato Municipio / comuna .barrio / corregimiento – vereda Documento completo Texto Campo de selección Campo de selección múltiple Permite copiar al servidor el documento completo del acta Fecha de publicación de la información en la página web Por defecto.Campos Estado Descripción Estado del contrato: Categorías:  en ejecución  ejecutado  liquidado  suspendido Documento completo del contrato y sus anexos Características Especiales Campo de selección *Contrato y anexos Otros si Términos de referencia Interventor o supervisor Informes del interventor o supervisor Observaciones de la ciudadanía o veedurías Veeduría Proyecto asociado Lugar de ejecución Acta Liquidación del Contrato Fecha de Publicación Nota del editor Términos de referencia soportes del contrato. correo electrónico. Normatividad. Sección Generales. dirección. Permite copiar al servidor el documento completo del contrato (subir archivo) Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Correo electrónico.

1. *Dirección física Dirección electrónica *Teléfonos Fax URL de la entidad Misión y objetivos *Horarios de atención al público Notas del editor Descripción Categorías:  Concejo Municipal  Entidades descentralizadas Imagen Nombre Texto Texto Texto Texto Enlace a la página de la Entidad Texto Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de texto Campo de selección Archivo JPG de tamaño y peso predefinido Archivo JPG de tamaño y peso predefinido Campo de texto Campo de texto Campo de texto Campo de texto Campo de texto enriquecido 6. Organos de Control. Canal: Entidades de Control. Otras Entidades.2. Campos *Nombre de la entidad Categoría Logo de la entidad *Responsable de la entidad Fotografía del responsable.2. Canal: Entidades.  Contraloría  Procuraduría Características Especiales Campo de selección URL de la pagina de la entidad Dirección Teléfono Correo electrónico 72 . Canal: Proyectos de normas municipales Campos Tipo Descripción Categorías:  Acuerdo  Decreto  Resolución Texto Texto Texto Texto Texto Estas notas no se publican en la página Características Especiales Campo de selección Identificación del proyecto Año Número Contenido Sector Notas del Editor Campo Campo Campo Campo Campo de texto simple de texto simple de texto simple de texto enriquecido de selección 6.4. Proyectos de Norma Municipales.6. Campos *Nombre de la Entidad Descripción Categorías:  Personería Municipal.

Campos *Nombre Descripción Categorías:  JAL  CTP  CMDR  Veedurías Ciudadanas  Foro Educativo  Gobiernos escolares  Consejo Comunidades negras  Consejo Consultivo de Planificación de Territorios Indígenas  Comité de desarrollo y control social de los servicios públicos  Consejo Municipal de Cultura  Junta Municipal de Deportes  Consejo Municipal de Juventud  Asociaciones o Ligas de Usuarios de Salud  Comités de participación comunitaria en salud (copacos)  Juntas Municipales de Educación  Audiencia Pública Ambiental  Consejo Municipal Ambiental  Consejo Consultivo de Ordenamiento  Consejo Municipal de Paz  Consejo Municipal de Política Social  Comité de Estratificación  Comité Municipal de Desplazados.1.5. Texto Texto Texto Texto No aparecen publicadas en la página Características especiales Campo de selección (enlace a canal de instancias de participación) Organizaciones miembros Dirección persona contacto Teléfono Correo electrónico Notas del editor Campo Campo Campo Campo de texto enriquecido de texto simple de texto simple de texto simple 7.6. Sección Rendición de Cuentas. Esta sección muestra simultáneamente los canales de Informes y Anuncios de Rendición de cuentas. Canal: Informes Rendición de Cuentas Campos *Destinatario Descripción A quien se rinde cuentas Categoría:  Concejo Municipal  Ciudadanía Nombre del informe Breve introducción al informe Documentos completos Relación con el Plan de Desarrollo Municipal u otros Planes Sector Características Especiales Campo de selección *Título *Resumen *Informe Plan Materia Fecha de publicación Notas del Editor Campo de texto simple Campo de texto enriquecido Subir archivo Campo de selección Campo de selección Generada automáticamente por el sistema Nota interna que no se publica en la página 73 . Canal: Instancias Participación Ciudadana. 7. Participación Ciudadana.

Características Especiales Campo de texto simple Solo acepta correo electrónico valido Campo de texto enriquecido No son visibles para el emisor del mensaje 9. Campos *Próxima fecha de rendición de cuentas Sitio de la audiencia pública *Materia *Descripción Descripción Día y hora Texto Sector Breve descripción de la rendición de cuentas Características Especiales Fecha Campo de texto simple Campo de selección Campo de texto enriquecido 8.2. 74 . Campos Sector Dependencia *Pregunta Respuesta *Fecha de publicación Descripción Permite seleccionar un sector. Sección Preguntas Frecuentes. Sección Comuníquese con su Alcalde. Canal: Quejas y Reclamos. defecto aparece la fecha actual. Campos *Nombre *Correo electrónico Teléfono Dirección *Mensaje Fecha de publicación y fecha de expiracion del mensaje. Canal: Preguntas Frecuentes. Canal: Contáctenos Campo *Nombre Correo electrónico Teléfono Ciudad *Mensaje Fecha de Publicación y Fecha de Expiración del Mensaje Descripción Nombre de la persona que envía el mensaje Texto Texto Texto Texto El grupo editor puede modificar las fechas de publicación o expiración de un comentario. por defecto aparece la fecha actual. Canal: Anuncios Rendición de Cuentas. Permite seleccionar una dependencia de la Alcaldía Texto Texto Texto Características Especiales Campo de selección múltiple Campo de selección múltiple Campo de texto enriquecido Campo de texto enriquecido Campo de fecha de publicación. por publicacion o expiracion de un comentario.7. Descripción Características Especiales Nombre de quien formula la queja o el reclamo Campo de texto simple Texto Campo de texto simple Texto Campo de texto simple Texto Campo de texto Campo que permite incluir un mensaje en formato html o Campo de texto texto plano El grupo editor puede modificar las fechas de Campo de fecha de publicación. Sección Quejas y Reclamos. 10.