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COMPAIAS O SOCIEDADES DE COMERCIO. Son aquellas que tienen por objeto uno o ms actos de comercio.

Las sociedades mercantiles se rigen por los convenios de las partes, por las disposiciones del cdigo de comercio y por las del cdigo civil. COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO. Esta seccin indica que este tipo de compaa debe girar bajo una razn social en la cual solo pueden hacer parte los nombres de los socios, a menos que sea una compaa sucesora de otra. De la misma manera se plantea que la responsabilidad de los socios deber ser ilimitada y solidaria para con terceros, adems los socios que estn autorizados para obligar a la compaa son los que se hayan establecido en el acto constitutivo y aquellos socios cuyo nombre este incluido en la razn social. Asimismo los socios que pertenecen a la compaa en nombre colectivo no pueden tener inters en otra compaa que posea el mismo objeto sin consentimiento de los dems socios, as como tampoco pueden hacer operaciones por su propia cuenta. COMPAA EN COMANDITA. La razn social de esta compaa debe ser el nombre de uno o varios socios a menos que sea el de una compaa sucesora, aquel nombre del socio que aparezca en la razn social ser responsable de todas las obligaciones de la compaa. La administracin deber ser llevada por socios sin limitacin y solidariamente. La responsabilidad es ilimitada y solidaria para uno o ms socios llamados comanditantes, y para los socios llamados comanditarios la responsabilidad sobre los deberes de la sociedad es de carcter limitado a un monto determinado en los estatutos sociales en donde el capital puede estar dividido en acciones. Adems los socios comanditarios solo responden por los actos de la sociedad con el capital que aportaron o debieron aportar en ella, estos no pueden ejecutar actos de administracin ni ser apoderados generales de la sociedad, pero si pueden ser apoderados especiales de la misma expresndolo claramente. Asimismo el socio administrador puede ser revocado por decisin de la asamblea de los accionistas quedando responsable para con los terceros por las obligaciones contradas durante su administracin. COMPAA ANONIMA. Es aquella sociedad de en donde las obligaciones sociales estn garantizadas por un monto determinado conocido con el nombre de capital social y en la que los socios solo estn obligados por el monto de su accin, Segn lo establecido en la seccin V del C.C. la compaa annima es administrada por uno o ms administradores temporales, revocables los cuales podrn ser socios o no socios, estos respondern solo con las obligaciones y mandatos que les impone la ley, y no podrn contraer obligacin personal por los negocios de la compaa ni hacer operaciones que no estn establecidas en el estatuto social. Asimismo los administradores deben depositar en la caja social un nmero de acciones el cual estar determinado por los estatutos. COMPAA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. El capital es dividido en cuotas de participacin, en ningn caso por acciones o ttulos negociables. Esta seccin indica que la responsabilidad de los socios se limitara al monto de sus respectivos aportes establecidos en el contrato social en el acto de constitucin los socios debern suscribir el monto del capital social e integrar el cincuenta por ciento de los aportes en dinero y la totalidad de los aportes en especie. La compaa de responsabilidad limitada ser administrada por una o ms personas, socios o no, cuyas atribuciones sern determinadas en el documento constitutivo. De igual manera los administradores son responsables solidariamente, tanto para la compaa como para terceros. Adems en el documento constitutivo de la compaa se establecer la designacin de comisarios, en el caso de no establecerse las funciones de estos sern ejercidas por los socios no administradores. FORMA DEL CONTRATO DE SOCIEDAD. Esta seccin plantea que el contrato de sociedad se otorgara por documento pblico o privado y en un plazo no mayor de quince das se registrara en el Tribunal de Comercio de la jurisdiccin y se publicara en un peridico de la misma jurisdiccin. Asimismo hace mencin de los requisitos que deben expresar cada una de las sociedades en el

documento constitutivo, pudiendo destacar; la denominacin y el domicilio de la sociedad, el monto del capital suscrito y del capital enterado en caja o en su caso el monto del capital social, entre otros aspectos. De la misma manera se menciona que la denominacin social debe ir acompaada de las siguientes palabras, escritas con todas sus letras o en la forma en que usualmente se abrevian, compaa annima, compaa en comandita por acciones, o compaa de responsabilidad limitada. DISPOSICIONES COMUNES DE LA COMPAA EN COMANDITA Y LA COMPAA ANONIMA. Pargrafo primero: se refiere a la constitucin de la sociedad, resaltando la figura de los promotores. Sin embargo es a partir del artculo 245 del cdigo de comercio que se da forma por primera vez a este sujeto de derecho conocido como promotor en lo sucesivo se nombran sus deberes y derechos para con la sociedad que intenta constituir y para con los suscriptores de las acciones de esa sociedad. Los promotores asumen bajo su propio riesgo las consecuencias de sus actos, hacen los gastos necesarios para la constitucin de la compaa y son responsables solidariamente y sin limitaciones de las obligaciones que contraigan para tal fin, y si esta no se constituye no tienen accin ninguna contra los suscriptores de las acciones. Pargrafo segundo: hace mencin a los administradores, personas socios o no que cumplirn el mandato de los accionistas, lo establecido en los estatutos y la ley. Menciona tambin que adems de los libros exigidos a todo comerciante, deben llevar: el libro de accionistas, el libro de actas de asamblea y el libro de actas de la junta de administradores. Pargrafo tercero: nos instruye sobre las asambleas de accionistas los cuales tienen el deber de asistir; estas pueden ser ordinarias o extraordinarias. Para que una asamblea ordinaria pueda ser considerada constituida para deliberar deben estar presentes un nmero de accionistas que representen la mitad del capital social pero es necesaria la presencia en la asamblea de un nmero de socios que representen las tres cuartas partes del capital y voto favorable de los que representan la mitad del mismo para los siguientes puntos: Disolucin anticipada de la sociedad, Prrroga de su duracin, Fusin con otra sociedad, Venta del activo social, Reintegro o aumento del capital social, entre otros. Todos estos puntos se trataran en asamblea extraordinaria la cual debe ser convocada por lo menos con cinco das de anticipacin, mediante aviso en prensa y se debe hacer mencin del objeto de la misma. La asamblea ordinaria solo se realizara una vez al ao. Pargrafo cuarto: este pargrafo plantea que las acciones pueden ser nominativas o al portador, lo que quiere decir que son propiedad y/o responsabilidad en el primer caso de una persona en especifico inscrita en los libro de la compaa, para el segundo caso la propiedad y responsabilidad ser para quien demuestre la posesin de las mismas, las acciones al portador pueden cambiarse por nominativas y viceversa, esto ltimo tiene una excepcin y es que las acciones que no estn ntegramente pagadas son siempre nominativas, las mismas pueden ser transferidas pero son responsables el suscriptor y sus cesionarios sucesivos del monto total de dichas acciones. Las acciones deben ser de igual valor y dan a sus tenedores iguales derechos. Pargrafo quinto: se refiere a las obligaciones tambin conocidas como ttulos emitidos al portador o nominativos. La emisin de las obligaciones no podr hacerse sin previo acuerdo de la asamblea de accionistas y se verificara por medio de suscripcin pblica, el expresado acuerdo se presentara ante el juez de comercio acompaado de un prospecto para su registro y publicacin el cual indicara entre otras cosas: El nombre, objeto y domicilio de la compaa, El capital social, La situacin de la compaa con arreglo al ltimo balance aprobado. Pargrafo sexto: sobre el manejo del balance nos indica que es responsabilidad de los administradores presentar a los comisarios, con un mes de antelacin por lo menos el da fijado para la asamblea que ha de discutir el balance respectivo y los documentos que lo justifican, los comisarios presentaran un informe que explique los resultados del examen del balance y de la administracin, adems una copia del mismo debe estar junto con una copia del balance a disposicin de cualquier socio que quiera examinarlos por lo menos quince das antes de la asamblea.

Pargrafo sptimo: establece que la asamblea ordinaria se encargara de nombrar una o ms personas para que ejerzan esta funcin los cuales podrn ser socios o no, quienes tendrn como asignacin primordial informar en la asamblea siguiente sobre la situacin de la sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administracin. Adems debe decirse que los mismos desempean una funcin personal y continua de vigilancia que se extiende por todo el interior de la empresa.

LIQUIDACION DE LAS COMPAIAS. Establece que una vez disuelta la compaa los administradores no pueden realizar operaciones mientras se realiza la liquidacin. En el caso de las compaas en nombre colectivo y en comandita simple, no habiendo contradiccin por parte de ningn socio, se encargaran de la liquidacin los administradores de la sociedad. En las compaas en comandita por acciones y annimas, el nombramiento de los liquidadores se har por la asamblea que resuelva la liquidacin, asimismo el nombramiento y los poderes de los liquidadores se registrarn en el Tribunal de Comercio de la jurisdiccin. EL ATRASO. Se puede decir que el atraso es un procedimiento de tipo judicial que va a tener por finalidad la liquidacin amigable y ordenada del patrimonio de un comerciante, con miras a pagar la totalidad de las deudas o por lo menos las 2/3 partes de ellas, en un plazo que no exceda de 12 meses. Sin embargo el cdigo de comercio en su libro tercero estable que el comerciante cuyo activo exceda positivamente de su pasivo, y que por falta de numerario debido a sucesos imprevistos o causa de cualquiera otra manera excusable, se vea en la necesidad de retardar o aplazar sus pagos, ser considerado en estado de atraso y podr pedir al Tribunal de Comercio competente que le autorice para proceder a la liquidacin amigable de sus negocios, dentro de un plazo suficiente que no exceda de doce meses; obligndose a no hacer, mientras se resuelva su solicitud, ninguna operacin que no sea de simple detal. REQUISITOS DE LA SOLICITUD. 1. 2. 3. 4. Los libros de comercio regularmente llevados. Su balance comercial. Su inventario practicado a lo ms 30 das antes, con las estimaciones prudenciales de su lista de deudores. Un estado nominativo de sus acreedores, entre otros. LA QUIEBRA. El cdigo de comercio establece en su artculo 914 que el comerciante que no estando en estado de atraso, cese en el pago de sus obligaciones mercantiles, se halla en estado de quiebra. Adems no puede intentar el beneficio de cesin de bienes. En otras palabras es el estado de incapacidad econmica y financiera del deudor comerciante de cumplir con las obligaciones de pago vencidas y por vencerse. TIPOS DE QUIEBRA. 1. FORTUITA: Es la que proviene de caso fortuitos de fuerza mayor que conduce al comerciante a la cesacin de pagos y a la imposibilidad de continuar sus negocios. Es decir, en este sentido, hay una reduccin del capital hasta el punto de no alcanzar a cubrir las deudas. En este tipo de quiebra no hay penalidades, dado que el hecho de quiebra se llevo a cabo por voluntades ajenas a la persona o empresa; lo cual significa que no hay responsabilidades sobre la causa. 2. FRAUDULENTA: Es aquella en que ocurren actos fraudulentos del fallido para perjudicar a sus acreedores, o aquella en que hay una intencin dolosa del deudor de perjudicar los bienes de sus acreedores. 3. CULPABLE: Es la ocasionada por una conducta imprudente o disipada de parte del fallido. La culpa en materia civil comprende la imprudencia, negligencia, impericia o inobservancia de reglamentos. tambin puede

considerarse quiebra culpable la del comerciante que no hubiere llevado la contabilidad con los requisitos exigidos por el cdigo de comercio, o que llevndolos haya incurrido en falta que hubiere causado perjuicio a tercero, de igual forma sino hubiere hecho su manifestacin de quiebra en los das sealados y si omitiere la presentacin de los documentos que dispone la ley de quiebras y suspensin de pagos. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD. NIC 9. COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO. Esta norma utilizaba los criterios establecidos en el marco conceptual de la preparacin y presentacin de los Estados Financieros, tenia como fin determinar cuando los costos de investigacin y desarrollo podan ser reconocidos como gastos y cuando como activos. Posteriormente es sustituida por la NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES. Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica, que se posee para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administracin de la entidad. El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles, que no estn contemplados especficamente en otra Norma Internacional de Contabilidad. Esta norma debe ser aplicada por todas las empresas, al proceder a contabilizar los activos intangibles, excepto en los siguientes casos: Los activos intangibles que estn tratados en otras Normas Internacionales de Contabilidad Las concesiones sobre minas y yacimientos, as como los gastos de exploracin, desarrollo y extraccin de minerales, petrleo gas natural y otros recursos naturales no renovables; y Aquellos activos intangibles que aparecen en las compaas de seguro, derivados de las plizas de los asegurados, entre otros. Asimismo esta Norma es de aplicacin, entre otros elementos, a los desembolsos por gastos de publicidad, a los de formacin del personal, a los de puesta en marcha de la actividad, o de la empresa, y a las correspondientes actividades de Investigacin y desarrollo. Las actividades de investigacin y desarrollo estn orientadas al desarrollo de nuevos conocimientos. NIC 10. HECHOS POSTERIORES A LA FECHA DEL BALANCE. Los hechos posteriores a la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se hayan producido entre la fecha del balance y la fecha de formulacin o de autorizacin de los estados financieros para su divulgacin. Pueden identificarse dos tipos de eventos: 1. Aqullos que muestran las condiciones que ya existan en la fecha del balance (hechos posteriores a la fecha del balance que implican ajuste); y 2. aqullos que son indicativos de condiciones que han aparecido despus de la fecha del balance (hechos posteriores a la fecha del balance que no implican ajuste). El objetivo de esta Norma es prescribir: cundo una entidad ajustar sus estados financieros por hechos posteriores a la fecha del balance; y las revelaciones que la entidad debe efectuar respecto a la fecha en que los estados financieros han sido formulados o autorizados para su divulgacin, as como respecto a los hechos posteriores a la fecha del balance. Asimismo esta Norma ser aplicable en la contabilizacin y en la informacin a revelar correspondiente a los hechos posteriores a la fecha del balance. NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA. NIA 9. DOCUMENTACION DE AUDITORIA. La palabra Documentacin significa el material (papeles de trabajo) preparados por y para, u obtenidos o retenidos por el auditor en conexin con el desempeo de la auditora. Los papeles de trabajo pueden ser en la forma de datos almacenados en papel, pelculas, medios electrnicos, u otros medios.

El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proveer lineamientos respecto de la documentacin en el contexto de la auditora de estados financieros. El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para apoyar la opinin de auditora y dar evidencia de que la auditora se llev a cabo de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora. El auditor deber preparar papeles de trabajo que sean suficientemente completos y detallados para proporcionar una comprensin global de la auditora. Adems deber registrar en dichos papeles la planificacin, la naturaleza, oportunidad y el alcance de los procedimientos de auditora desempeados, y por lo tanto de los resultados, y las conclusiones extradas de la evidencia de auditora obtenida. El auditor deber adoptar procedimientos apropiados para mantener la confidencialidad y salvaguarda de los papeles de trabajo y para su retencin por un perodo suficiente para satisfacer las necesidades de la prctica, de acuerdo con requisitos legales y profesionales de retencin de registros.

NIA 10. CONSIDERACION DEL TRABAJO DE AUDITORIA INTERNA. El objetivo de esta norma es establecer lineamientos acerca de la consideracin del trabajo de auditora interna por parte del auditor externo. Cuando esta norma menciona a la auditora interna se refiere a la actividad de evaluacin establecida dentro de una entidad como un servicio para la misma. Sus funciones, entre otras, incluyen examinar, evaluar y monitorear la adecuacin y efectividad de los sistemas de contabilidad y de control interno. El inters primordial del auditor externo es evaluar si los estados financieros, estn libres de representaciones errneas de importancia relativa. El auditor externo deber obtener una comprensin suficiente de las actividades de auditora interna para ayudar a la planeacin de la auditoria y a desarrollar un enfoque de auditora efectivo. Durante el curso de planeacin de la auditoria el auditor externo debera desempear una evaluacin preliminar de la funcin de auditora interna cuando parezca que la auditora interna es relevante para la auditora externa de los estados financieros en reas especficas de auditora. Cuando el auditor externo tiene intencin de usar el trabajo especifico de auditora interna, este debera evaluar y probar dicho trabajo para confirmar su adecuacin para propsitos del mismo.