You are on page 1of 7

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK

)

PENGADAAN DAN PEMUTAKHIRAN DATA TENTANG PROFIL PENATAAN RUANG KABUPATEN DAN KOTA DI PROVINSI GORONTALO

TAHUN 2012

DIREKTORAT JENDERAL PENATAAN RUANG KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI GORONTALO

KERANGKA ACUAN KERJA
Pengadaan dan Pemutakhiran Data Tentang Profil Penataan Ruang Kabupaten dan Kota di Provinsi Gorontalo

I.

LATAR BELAKANG

Pengembangan database berbasis website merupakan teknologi informasi yang dimanfaatkan untuk mendukung berbagai program pembangunan, termasuk dalam penyelenggaraan penataan ruang. Hal tersebut adalah sebagai upaya penyebarluasan berbagai informasi terkait penataan ruang yang salah satunya dapat dikemas dalam profil penataan ruang wilayah. Pengembangan database berbasis website tersebut adalah dalam rangka penerapan Undang-Undang (UU) No.26 Tahun 2007 (Pasal 13) dan UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Untuk mengimplementasikan UU KIP, instansi pemerintah baik pusat maupun daerah wajib menyiapkan daftar informasi yang dapat diakses publik, seperti informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, maupun informasi yang wajib disediakan setiap saat, sesuai amanat UU KIP tersebut. Dalam pasal 7 ayat (3) UU 14/2008 disebutkan, untuk melaksanakan kewajiban tersebut Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Profil penataan ruang wilayah termasuk dalam klasifikasi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala. Nantinya profil ini akan disajikan melalui website maupun dalam bentuk buku cetak ekslusif yang memuat berbagai informasi antara lain gambaran umum wilayah (data dan gambar), muatan RTRW, peta struktur ruang dan pola ruang. Sampai dengan bulan Januari 2012, dilingkup Provinsi Gorontalo untuk Raperda RTRW, terdapat 5 (lima) kabupaten dan 1 (satu) kota sudah mendapatkan persetujuan substansi dan sedang pembahasan DPRD. Untuk itu, Satuan Kerja Pemerintah Daerah Provinsi (SKPD) Provinsi Gorontalo perlu mengembangkan sistem informasi yang memuat data dan informasi terkait penataan ruang yang akan memotret dan memberi pemaparan mengenai kegiatan penataan ruang di kabupaten/kota. Disamping itu dalam penyusunan RTRW Kabupaten/ Kota tersebut, sekilas bisa diamati bahwa dalam Rancangan dokumen PERDA maupun dokumen teknis belum dihitung secara akurat mengenai luasan Ruang Terbuka Hijau yang menjadi salah satu acuan yang harus dipenuhi dalam rencana tata

ruang. Dengan demikian kekurangan – kekurangan lainnya ini perlu untuk diakomodir dalam ruang lingkup pekerjaan pemutakhiran data profil dimaksud. II. MAKSUD

Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan profil penataan ruang wilayah kabupaten dan kota yang senantiasa bisa dimutakhirkan dalam rangka keberlanjutan kegiatan penataan ruang wilayah di Provinsi Gorontalo yang juga layak untuk ditayangkan dalam media informasi. III. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya informasi profil penataan ruang wilayah kabupaten dan kota di Provinsi Gorontalo. IV. SASARAN

Adapun sasaran yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah: 1. Tersusunnya buku profil penataan ruang wilayah kabupaten dan kota di Provinsi Gorontalo yang menarik, informatif, dan komunikatif yang juga dapat ditayangkan dalam media informasi. 2. Tersedianya data akurat khusus mengenai luasan Ruang Terbuka hijau sehubungan dengan penataan ruang wilayah di Provinsi Gorontalo. V. RUANG LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN

Lingkup kegiatan Lingkup penyelenggaraan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Membuat rencana kerja secara menyeluruh termasuk desain survey (pengumpulan bahan yang akan didokumentasi); Melakukan kunjungan, survey, dan pengumpulan data profil penataan ruang ke daerah (meliputi 5 kabupaten dan 1 kota) serta peta dasar/tematik; Melaksanakan rapat koordinasi dengan pemerintah pusat terkait pengembangan website penataan ruang wilayah; Melaksanakan pelatihan teknis pengembangan website penataan ruang wilayah di Provinsi Gorontalo; Menyusun rancangan awal buku profil penataan ruang di wilayah kabupaten dan kota; Mengembangkan data informasi tata ruang lainnya termasuk data ril luasan ruang terbuka hijau di kabupaten/ kota Penyempurnaan buku profil penataan ruang wilayah kabupaten dan kota; Menyiapkan rancangan pengembangan website penataan ruang wilayah Provinsi Gorontalo.

Lingkup wilayah Kegiatan ini dilaksanakan secara kontraktual melalui pihak penyedia jasa. Terdapat 5 (lima) kabupaten dan 1 (satu) kota yang akan dikunjungi dalam rangka pengumpulan data profil penataan ruang yaitu Kab. Pohuwato, Kab. Gorontalo, Kab. Boalemo, Kab. Bone Bolango, Kab. Gorontalo Utara dan Kota Gorontalo.

VI.

KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah: 1. Website yang memuat data dan informasi penataan ruang wilayah kabupaten/kota di Provinsi Gorontalo; 2. 3. 4. 5. Buku profil penataan ruang wilayah kabupaten/kota di Provinsi Gorontalo sebanyak 10 eksemplar yang dicetak eksklusif; Data Luasan dan peta RTH di masing – masing kabupaten/ Kota di Provinsi Gorontalo Prosiding pengembangan website penataan ruang wilayah. Membuat tayangan animasi/ film tentang hal yang menarik/ unik dalam bidang penataan ruang di masing – masing kabupaten/ kota

VII. MANFAAT Manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini adalah data dan informasi terkait penataan ruang yang ter-update serta dapat diakses oleh stakeholder penataan ruang.

VIII. METODOLOGI Metode pelaksanaan kegiatan ini berupa survey (kunjungan lapangan) dan pembahasan mendalam melalui rapat koordinasi dan pelatihan teknis dengan melibatkan pihak–pihak terkait, dengan tahapan sebagai berikut : 1. Tahap Persiapan   2. Melakukan konsinyasi untuk penyusunan rencana kerja Inventarisasi dokumentasi di internal DJPR terkait dengan penyelenggaraan penataan ruang di daerah-daerah yang akan dijadikan objek Kunjungan lapangan ke beberapa kota/kabupaten yang terpilih Inventarisasi dan pengadaan dokumen terkait termasuk peta, pengambilan foto/gambar/peta terkait dengan penyelenggaraan penataan ruang di daerah. Menyiapkan data dan informasi substansi yang akan dimasukkan ke dokumentasi penyelenggaraan penataan ruang. Melakukan pengolahan data peta untuk bisa menghitung luasan ruang terbuka hijau dan menyajikan dalam bentuk peta Menyelenggarakan konsinyasi untuk membahas konsep awal Pedoman Kemitraan Dalam Penyelenggaraan Penataan Ruang. Melakukan evaluasi dan penyempurnaan konsep pedoman. Menyusun laporan akhir.

Tahap Pelaksanaan     

3.

Tahap Evaluasi dan Penyusunan Pelaporan  

IX.

TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN

Untuk mendukung kelancaran penyelesaian pekerjaan ini, pengguna jasa perlu tiga tenaga ahli yang akan dikontrak secara individu yang meliputi keahlian: 1. Ahli Perencana Wilayah dan Kota (5 MM) Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Strata 1 (S1) bidang perencana wilayah/kota lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau yang disamakan, berpengalaman (5 Tahun)melaksanakan pekerjaan di bidang perencanaan/desain dan layout buku. 2. Ahli Database (5 MM) Tenaga ahli yang disyaratkan adalah sarjana S1 Teknik Elektro atau Manajemen informatika atau lainnya yang berpengalaman (4 Tahun) di bidang manajemen database spasial. Tugas tenaga ahli Database ini antara lain melakukan pemrograman database untuk beberapa aplikasi website yang diperlukan. 3. Ahli Pemrograman Web (5 MM) Tenaga ahli yang disyaratkan adalah sarjana S1 Teknik Elektro atau Teknik Informatika atau sejenisnya yang berpengalaman (4 Tahun) di bidang Pemrograman. Tugas tenaga ahli Pemrograman ini antara lain melakukan pemrograman web untuk updating aplikasi website yang diperlukan. 4. Ahli Jurnalistik (4 MM) Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Strata 1 (S1) bidang jurnalistik lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau yang disamakan, berpengalaman (3 Tahun) melaksanakan pekerjaan di bidang perencanaan/desain dan layout buku. 5. Ahli Geografi/GIS (4 MM) Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Strata 1 (S1) bidang Geografi lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau yang disamakan, berpengalaman (3 Tahun) melaksanakan pekerjaan di bidang perencanaan/desain. 6. Ahli Desain Grafis (4 MM) Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Strata 1 (S1) bidang desain grafis lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau yang disamakan, berpengalaman (3 Tahun) melaksanakan pekerjaan di bidang perencanaan/desain dan layout buku. X. JADUAL PELAKSANAAN Tahapan Kegiatan 1 Membuat rencana kerja secara menyeluruh termasuk desain survey Melakukan kunjungan, survey, dan pengumpulan data Melaksanakan rapat koordinasi dengan pemerintah pusat Melaksanakan pelatihan teknis pengembangan website 2 Bulan ke 3 4 5

Tahapan Kegiatan 1 Menyusun rancangan awal buku profil penataan ruang Penyempurnaan buku profil penataan ruang Menyiapkan rancangan pengembangan website XI. WAKTU PELAKSANAAN 2

Bulan ke 3 4 5

Kegiatan Pengadaan dan Pemutakhiran Data tentang Profil Penataan Ruang Kabupaten dan Kota ini dilaksanakan selama waktu 5 (lima) bulan untuk tahun anggaran 2012. XII. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA Nama dan organisasi pengguna jasa adalah SKPD Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Gorontalo, Direktorat Jenderal Penataan Ruang – Kementerian Pekerjaan Umum.

XIII. SUMBER PENDANAAN Sumber pendanaan adalah Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara pada DIPA SKPD Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Gorontalo TA 2012 dengan pagu anggaran lebih kurang Rp. 400.000.000,- (empat ratus juta rupiah).

XIV. PELAPORAN Jenis laporan yang harus disusun adalah Laporan Pendahuluan, Laporan Antara, dan Laporan Akhir yang substansi/muatan laporannya disesuaikan dengan progres

penyelesaian pekerjaan. Adapun rincian muatan dari masing-masing laporan adalah sebagai berikut :

1. Laporan Pendahuluan Laporan ini sekurang-kurangnya berisi metoda pelaksanaan masing-masing aktivitas yang tercakup dalam lingkup kegiatan, dan rencana pelaksanaan kegiatan secara lebih terinci. Laporan pendahuluan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar, termasuk untuk dokumentasi satker, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan kalender terhitung sejak tanggal dimulainya pekerjaan. 2. Laporan Antara Laporan ini berisi penjabaran progres pelaksanaan pekerjaan yang telah diselesaikan dalam kurun waktu 4 (empat) bulan kalender sejak pekerjaan ini dimulai, serta dilakukan pembahasan untuk penyempurnaan langkah-langkah kedepannya, serta

laporan digandakan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar, termasuk untuk dokumentasi satker. 3. Laporan Akhir Laporan ini memuat keseluruhan hasil pelaksanaan kegiatan beserta

dokumentasinya yang dilaksanakan dalam kegiatan Pengadaan dan Pemutakhiran Data tentang Profil Penataan Ruang Kabupaten dan Kota. Laporan dibuat sebanyak 15 (lima belas) eksemplar pada akhir masa pekerjaan (5 bulan), Laporan akhir dilengkapi dengan : a. Executive Summary Executive Summary merupakan ringkasan dari seluruh laporan pelaksanaan pekerjaan, dibuat sebanyak 15 eksemplar. b. Compact Disc (CD) Berisi softcopy dari seluruh laporan yang dibuat oleh Konsultan serta Film tentang hal unik Tata Ruang yang harus diserahkan kepada pemberi kerja masing – masing sebanyak 10 buah untuk setiap komponen tersebut. c. Indikasi Program data profil, baik itu jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang dalam rangka upaya penyediaan basis data d. Dokumen Desain Lay Out Buku Profil Eksklusif, diserahkan sebanyak 10 eksemplar. Presentasi untuk Laporan Akhir akan dilakukan di pusat dan di daerah. KEPEMILIKAN DATA DAN HASIL KEGIATAN Seluruh kepemilikan data dan hasil kegiatan sebagaimana dicantumkan dalam KAK ini adalah organisasi pengguna jasa yakni Satuan Kerja Perangkat Daerah Dekonsentrasi Pekerjaan Umum bidang Penataan Ruang Provinsi Gorontalo

Gorontalo, Mengetahui : KEPALA SKPD

Maret 2012

Di Buat Oleh : PPK PEMBINAAN DAN PENGAWASAN PENATAAN RUANG DAERAH

WAHYUDIN KATILI, SSTP, MT NIP. 19770625 199612 1 001

ARHAM HABIBIE, ST, MPA NIP. 19580611 198503 009