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Rescate y digitalizacin del Archivo Histrico del Ballet Folclrico Infantil de la Universidad de Guadalajara 1960 2010.

. Fernando Rafael Villaseor-Ulloa, David Jimnez Pineda, Miriam Adriana Martnez iguez, Vernica Ortz Garca. Universidad de Guadalajara fervillasenor@hotmail.com Guadalajara, Jalisco, mayo de 2012.

Resumen El Ballet Folclrico de la Universidad de Guadalajara es considerado como una de las agrupaciones dancsticas ms importantes de Mxico, entre de sus funciones sustantivas se encuentra la extensin de la cultura, y uno de los mecanismos ms favorecidos para lograrlo es la existencia del Ballet Folclrico Infantil. La presencia de la agrupacin infantil se ha documentado desde distintos mbitos, mediante la recopilacin de notas de prensa, fotografas, programas de mano, listas de asistencia y monografas para los diversos instructores. Sin embargo, toda esa documentacin existe almacenada sin ningn tipo de orden ni rigor, se han extraviado documentos en las modificaciones que su sede ha

padecido, adems de existir un notable deterioro en parte importante del acervo por falta de curadura adecuada y fumigacin. En octubre de 2011 el Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (FONCA) otorg a ste equipo de trabajo un apoyo econmico para rescatar y digitalizar el acervo, a fin de conservarlo y hacerlo pblico; adems se ha trabajado en la implementacin de un programa electrnico diseado por alumnos de la carrera de Informtica de la Universidad Tecnolgica de Jalisco que tiene dos objetivos, por un lado preservar los documentos en formato digital, y por el otro, hacerlos pblicos mediante su consulta en lnea. El grupo de trabajo multidisciplinario, ha realizado un minucioso trabajo no slo de curadura, sino tambin de recoleccin de nuevas piezas para el acervo, que ha aprovechado la coyuntura para solicitar de la comunidad dancstica de la propia Universidad de Guadalajara el aporte de documentos o fotografas para lograrlo. La consolidacin y digitalizacin del acervo se encuentra en proceso, compartir las experiencias reunidas al respecto es el motivo del presente.

Apoyos Tcnicos Para la presentacin utilizaremos Power point, por ello se requiere equipo de cmputo con ese programa, adems de can o proyector y bocinas.

Rescate y digitalizacin del Archivo Histrico del Ballet Folclrico Infantil de la Universidad de Guadalajara 1960 2010.

Introduccin Prcticamente todas las instituciones de educacin superior del pas hemos enfrentado los problemas de acumulacin de documentos de archivo: la prdida y deterioro de los mismos, el devenir de administraciones que deciden sobre lo valioso o inadecuado de un acervo, la falta de espacios apropiados, la escasez de mobiliario, condiciones ambientales impropias para la conservacin de documentos, la insuficiencia de recursos, etc. La Universidad de Guadalajara no escapa a stas problemticas, y sus dependencias generan cantidades monstruosas de documentacin todos los das. Sin embargo, una agrupacin artstica tiene sus problemticas particulares, ya que, se generan documentos de muy diversos tipos: boletos, programas de mano, volantes, listas de asistencia, fotografas, etc. El Ballet Folclrico Infantil de la Universidad de Guadalajara, ha tenido desde su fundacin un nmero importante de directores, quienes han decidido en su momento, sobre lo que se queda y lo que se va del archivo, atendiendo la mayora de las veces a cuestiones estticas que nada tienen que ver con la importancia de un documento, sino con el uso de espacios. Los huecos documentales para la preservacin de la historia del Ballet son ms que evidentes, producto de la falta de polticas y la arbitrariedad en el manejo del archivo. Debido a ello, en octubre de 2011 el Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (FONCA) otorg a ste equipo de trabajo, un apoyo econmico para rescatar y digitalizar su acervo, a fin de conservarlo y hacerlo pblico, dado que consider que la importancia del Ballet Infantil para la cultura de Jalisco estaba mal valorada.

Breve historia La Universidad de Guadalajara ha promovido desde 1960 la danza folclrica, en ese ao varias parejas de baile, bajo la direccin de los maestros Emilio Pulido, Melitn Salas y Daniel Gonzlez Romero, se organizaron para formar un grupo que representara a la Escuela de Artes Plsticas.

Debido al nivel y logros del grupo de bailarines, que obtuvieron el primer lugar en el primer Concurso Nacional de Danza organizado por el Instituto Nacional de Bellas Artes, en 1966 el entonces Rector, Lic. Ignacio Maciel Salcedo, oficializ la existencia del grupo como representativo de la institucin, otorgndole el nombre que ahora conocemos: Ballet Folclrico de la Universidad de Guadalajara. El Ballet Folclrico tiene como misin difundir y preservar las tradiciones culturales mexicanas expresadas en la msica y la danza al recrear en sus coreografas los elementos que estn presentes en la vida cotidiana de las distintas regiones, presentando un espectculo capaz de asombrar al pblico extranjero y nacional, despertando el inters por conocer y rescatar las manifestaciones multiculturales del pas. Esta labor ha sido posible gracias a que, a lo largo de su trayectoria, esta compaa ha hecho escuela formando a nios y jvenes en talleres formativos, garantizando la calidad artstica de sus integrantes. Danza y coro, se integran en una misma estructura cuya finalidad es alcanzar el reconocimiento acadmico e integrarse en una escuela de danza y canto. El director Carlos E. Ochoa refuerza la trayectoria de la compaa a travs de su experiencia y la investigacin exhaustiva del folclor. En cuanto al Ballet Infantil, no se sabe con certeza la fecha en que se fund, existe evidencia de que a mediados de los aos 60s ya exista una escuela de danza con la misin de formar a las siguientes generaciones de bailarines, pero, los documentos que deberan demostrarlo han desaparecido.

Problemtica del acervo La mayor parte del acervo del archivo del Ballet Infantil lo conforman documentos en papel, pero un lugar importante lo ocupan tambin las fotografas, programas de mano, notas de prensa y monografas; el deterioro de los materiales, producto del mal manejo, la falta de fumigacin y curadura ha propiciado que su manipulacin constituya un riesgo para el material. De igual forma, el espacio fsico donde se ha resguardado durante aos, no cumple con las condiciones de ventilacin, iluminacin y control de humedad necesarias que garanticen su preservacin. Otro de los puntos ms notables de la problemtica, lo constituye la inexistencia de informacin de algunos periodos de tiempo, la cual obedece a una destruccin

programada de papeles que estorbaban en su momento al director de la agrupacin.

Rescate En ste momento se realiza una curadura documental del registro grfico ms importante de la compaa: notas de prensa, fotografas, boletos, programas de mano, inserciones, carteles, volantes, psters y cualquier otro documento que se pueda localizar. Es importante destacar que previamente se ha realizado una fumigacin especializada de los acervos. Se ha convocado por medio de la Gaceta de la Universidad de Guadalajara, as como por las redes sociales, a exintegrantes de la compaa a compartir documentos, fotografas e informacin, sobre todo, de las etapas ms tempranas de la existencia de la misma. Se pretende reconstruir mediante el rescate, buena parte de las lagunas de informacin generadas por los manejos inadecuados. Hasta el momento se han podido localizar y rescatar mediante digitalizacin (ya que sus dueos solamente prestaron el documento), una treintena de recursos que enriquecen considerablemente el acervo. Se pretende que rescates como el anteriormente planteado, vayan siendo generadores de otras recuperaciones, tomando en consideracin que los poseedores de informacin pudieron testificar el trato que se le da a sus documentos, y probablemente, esos propios individuos se conviertan en promotores de la recuperacin de la memoria histrica, a travs de sus conocidos. Consideramos que toda la documentacin que la agrupacin ha generado en el transcurso de su existencia, debi ser conservada y no destruida, ya que pudieron haberse destruido fuentes documentales importantes, no slo para la historia del Ballet, sino tambin de la Universidad.

Digitalizacin Se proyecta digitalizar todo el acervo disponible del Ballet Folclrico Infantil, gracias a un convenio con la carrera de Informtica de la Universidad Tecnolgica de Jalisco, que nos ha proporcionado alumnos en Estada, se traz un plan que tiene la siguiente estructura:

Digitalizar el acervo fotogrfico en formato JPG. Digitalizar el acervo documental en formato PDF. Digitalizar programas de mano, boletos, volantes y folletera en formato JPG, adems de en PDF al 1%. Diseo y puesta en marcha de un software que permita capturar los documentos y hacerlos pblicos por medio de un portal de internet. Al momento tenemos un avance de 30% en el proceso de digitalizacin, el estado de los documentos hace lento el trabajo. Una vez digitalizado, se pretende dividir al acervo en colecciones siguiendo el criterio: Programas de Mano Fotografas Monografas Notas en la prensa Documentos

Se crear una notacin especial para cada coleccin con el siguiente criterio, comenzarn con la siguiente letra la clasificacin segn cada documento: P: para los programas de mano, ms su nmero de identificacin y como notacin final el ao de produccin. F: para las fotografas, ms su nmero de identificacin y como notacin final el ao de produccin. M: para las monografas, ms su nmero de identificacin y como notacin final el ao de produccin. N: para las notas en la prensa, ms su nmero de identificacin y como notacin final el ao de produccin. D: para los documentos, acompaados de su nmero de identificacin y como notacin final su ao de produccin.

Ejemplo: F0001/2012 Interpretacin: Fotografa nmero 1 del ao 2012.

Pretendemos crear un registro con informacin para el caso de cada una de las fotografas, que rescaten datos como: autor, artista que aparece en la misma, regin que se interpreta, as como cualquier informacin extra que ayude a sacar mayor provecho de la misma.

Conclusin ste esfuerzo por rescatar el acervo documental del Ballet Folclrico Infantil de la Universidad de Guadalajara, nace debido al inters de varios acadmicos que en algn momento trabajamos o formamos parte de l. Es importante destacar la buena disposicin que para el rescate y digitalizacin del mismo ha mostrado su actual director David Jimnez Pineda, quien adems ha trabajado activamente en el rescate de documentos en poder de exintegrantes de la agrupacin. La plataforma tecnolgica y humana proporcionada por la Universidad Tecnolgica de Jalisco, ha permitido que profesionales en el rea informtica, diseen un programa compatible con prcticamente todos los sistemas operativos, el cual ha demostrado en las pruebas piloto su capacidad para responder a las consultas de un usuario remoto. Falta an concluir con el proceso de digitalizacin del material existente, as como con el proceso de rescate, que estamos seguros, enriquecer al acervo.

Bibliografa AENOR. (2011). Norma UNE-ISO 30300:2011 Sistemas de gestin para los documentos. Fundamentos y vocabulario. AENOR. Madrid. Oleszkiewicz, Malgorzata (1997). La danza de la pluma y el sincretismo cultural en Mxico. Revista de Crtica Literaria Latinoamericana, Ao 23, No. 46 (1997), pp. 105-114. Centro de Estudios Literarios "Antonio Cornejo Polar"- CELACP. Per. Zamarripa Castaeda, Rafael. (2001). Trajes de danza mexicana. Universidad de Colima. Mxico.