INTRODUCCIN Todos tomamos decisiones.

Casi siempre, y a menos que nuestras decisin sea purame nte emotiva, usamos informacin que nos ayuda en nuestra decisin. La informacin incl uye hechos, ideas y conceptos que no ayudan a comprender el mundo. El uso apropi ado de buena informacin trae consigo mejores decisiones. Al usar la informacin, de bemos interpretar y comprender sus limitaciones. La informacin inadecuada o el ma l uso de la informacin a menudo conduce a decisiones equivocadas. La contabilidad proporciona informacin que ayuda a adoptar decisiones en la empre sa. Esta informacin es como un mapa de la organizacin. La informacin contable ayuda a quienes adoptan decisiones, a saber dnde estn, dnde han estado, y hacia dnde se d irigen. La contabilidad mide las actividades de la organizacin con la cantidad de dinero relacionada a dichas actividades. Luego, la principal unidad de medida p ara la informacin contable es el dlar en USA y la moneda local en otros pases (el dl ar tiene aceptacin casi universal).

TOMA DE DECISIN La Toma De Decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida. La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a l os efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidenci e un conflicto latente). En la Contabilidad las decisiones que se toman se refieren a como se obtienen lo s recursos y como se utilizan. LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES La finalidad bsica de la contabilidad empresarial consiste en suministrar informa cin completa y relevante para la toma de decisiones por parte de quienes estn inte resados en la marcha de la empresa, para ello debemos partir de la premisa de qu e la empresa es una gran entidad, diferente de los grupos que la integran, debie ndo su contabilidad reflejar los hechos que la afecten con independencia de sus propietarios y de terceros relacionados con la misma; este es el motivo por el q ue la informacin ha de ser elaborada con neutralidad e independencia de los inter eses a veces contrapuestos de sus usuarios. Recoge el Plan General de Contabilid ad (PGC en adelante) que la informacin contenida en las Cuentas Anuales se apoya en la transparencia y la fiabilidad; para conseguir estas caractersticas deber reu nir una serie de requisitos que consisten en ser: Comprensible, fcil de entender. Relevante, significativa. Fiable, sin errores. Comparable, coherente y uniforme en el tiempo y entre las distintas empresas. Oportuna, sin desfases temporales significativos. Pero cabe plantearse si realmente la contabilidad rene estos atributos o si por e l contrario la informacin presentada en las Cuentas Anuales conduce ms a error que a acierto acerca de la situacin de las empresas; ante este hecho, creemos que la preferencia por otras fuentes de informacin est justificada, es decir, las Cuenta s Anuales, fundamentalmente el Balance de Situacin y el Estado de Ganancias y Prdi das, no representan la Imagen Fiel de las empresas (entendida como informacin til para la toma de decisiones) por dos motivos, el primero consiste en que la mayora de las empresas entiende que la Imagen Fiel se consigue mediante una aplicacin e stricta y rigurosa de los principios y normas contables de general aceptacin y el segundo, es el derivado de las numerosas alteraciones que se realizan en las Cu entas Anuales, ofreciendo fundamentalmente una imagen mejorada de la empresa con un resultado de engao para sus usuarios.

TIPOS DE DECISIONES Decisiones de Operacin, Precio, Costo, Margen Decisiones de Financiamiento, Prestamos. Decisiones de Inversin, compra de activos. LOS CINCO PASOS EN UN PROCESO DE DECISIN SON: Obtencin de informacin Formulacin de proyecciones Construccin de modelos de decisin Implantacin de decisiones Evaluacin del desempeo PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Negocio en marcha Periodo Consistencia Prudencia

ESTADOS FINANCIEROS Son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contab le, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obteni dos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo para apoyar la tom a de decisiones. EEFF EN LA GESTION FINANCIERA Estado de Posicin Financiera, Balance General, donde est la empresa en trminos fin ncieros en una fecha especfica. Estado de Resultados, Ganancias y Prdidas, muestra la rentabilidad. Estado de Flujo de Efectivo, la liquidez Comprendiendo la informacin Activos: son recursos que la empresa posee como: dinero, mercadera, cuentas por cobrar, casas, terrenos. Pasivos: dinero que debe la empresa, deudas Patrimonio: es el conjunto de los bienes derechos y obligaciones que posee una e mpresa o persona.

PROCESO EN LA TOMA DE DECISIONES La separacin del proceso en etapas puede ser tan resumida o tan extensa como se d esee, pero podemos identificar principalmente las siguientes: Identificar y analizar el problema. Esta etapa consiste en comprender la condicin del momento visualizar la condicin deseada, es decir encontrar el problema y rec onocer que se debe tomar una decisin para llegar a la solucin de este. El problema puede ser actual, porque existe una brecha entre la condicin presente real y lo deseado, o potencial, porque se estima que dicha brecha existir en el futuro. Identificar los criterios de decisin y ponderarlos. Consiste en identificar aquel los aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisin, es decir aquellas pautas de las cuales depende la decisin que se tome. La ponderacin, es asignar un valor relativo a la importancia que tiene cada crite rio en la decisin que se tome, ya que todos son importantes pero no de igual form a. Muchas veces, la identificacin de los criterios no se realiza en forma consciente previa a las siguientes etapas, sino que las decisiones se toman sin explicitar los mismos, a partir de la experiencia personal de los tomadores de decisiones. En la prctica, cuando se deben tomar decisiones muy complejas y en particular en

grupo, puede resultar til explicitarlos, para evitar que al momento de analizar l as alternativas se manipulen los criterios para favorecer a una u otra alternati va de solucin. Generar las alternativas de solucin; consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Si bien no resulta posible en la mayora de los casos con ocer todos los posibles caminos que se pueden tomar para solucionar el problema, entre ms alternativas se tengan va ser mucho ms probable encontrar una que result e satisfactoria. De todos modos, el desarrollo de un nmero exagerado de alternativas puede tornar la eleccin sumamente dificultosa, y por ello tampoco es necesariamente favorable continuar desarrollando alternativas en forma indefinida. Para generar gran cantidad de alternativas es necesaria una cuota importante de creatividad. Existen diferentes tcnicas para potenciar la creatividad, tales como la lluvia de ideas, las relaciones forzadas, la sinctica, etctera. En esta etapa es importante la creatividad de los tomadores de decisiones. Evaluar las alternativas: Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones qu e se generaron para el problema, es decir mirar sus ventajas y desventajas, de f orma individual con respecto a los criterios de decisin, y una con respecto a la otra, asignndoles un valor ponderado. Como se explic antes segn los contextos en los cuales se tome la decisin, esta eval uacin va a ser ms o menos exacta. Existen herramientas, en particular para la Administracin de Empresas para evalua r diferentes alternativas, que se conocen como mtodos cuantitativos. En esta etapa del proceso es importante el anlisis crtico como cualidad del tomado r de decisiones. Eleccin de la mejor alternativa: En este paso se escoge la alternativa que segn la evaluacin va a obtener mejores r esultados para el problema. Los siguientes trminos pueden ayudar a tomar la decis in segn el resultado que se busque: Maximizar: Tomar la mejor decisin posible. Satisfacer: Elegir la primera opcin que sea mnimamente aceptable satisfaciendo de esta forma una meta u objetivo buscado . Optimizar: La que genere el mejor equilibrio posible entre distintas meta Implementacin de la decisin: Poner en marcha la decisin tomada para as poder evaluar si la decisin fue o no acer tada. La implementacin probablemente derive en la toma de nuevas decisiones, de m enor importancia. Evaluacin de los resultados: Despus de poner en marcha la decisin es necesario evaluar si se solucion o no el pr oblema, es decir si la decisin est teniendo el resultado esperado o no. Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es porque debe darse u n poco ms de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisin no fue la acertada, en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo para hallar u na nueva decisin. El nuevo proceso que se inicie en caso de que la solucin haya sido errnea, contar c on ms informacin y se tendr conocimiento de los errores cometidos en el primer inte nto. Adems se debe tener conciencia de que estos procesos de decisin estn en continuo ca mbio, es decir, las decisiones que se tomen continuamente van a tener que ser mo dificadas, por la evolucin que tenga el sistema o por la aparicin de nuevas variab les que lo afecten. La Informacin como materia prima: El proceso de toma de decisiones utiliza como materia prima informacin. Esta es fundamental, ya que sin ella no resultara posible evaluar las alternativas existe ntes o desarrollar alternativas nuevas. En las organizaciones, que se encuentran sometidas constantemente a la toma de d ecisiones, la informacin adquiere un rol fundamental, y por ello un valor inigual able. Para procesar los datos de la organizacin y transformarlos en informacin, es funda mental el Sistema de informacin, dentro de los cuales se encuentra la contabilida

d. Adems de los sistemas de informacin, existen sistemas diseados especialmente para a yudar a transitar el proceso de toma de decisiones, que se conocen como Sistemas de soporte a decisiones o Sistemas de apoyo a la decisin.

EL PROCESO CONTABLE El propsito de la contabilidad El propsito de la contabilidad es ayudar a la gente en la adopcin de decisiones ac erca de las actividades econmicas. Las actividades econmicas implican la distribuc in de recursos escasos cuando intercambia dinero, bienes o servicios. Estas activ idades son tan comunes que casi todo adulto en la sociedad actual emplea el proc eso contable al adoptar una decisin. La contabilidad es un sistema de informacin Un sistema es un grupo de actividades o procesos relacionados que actan en conjun to para lograr un objetivo. Debido a que comprende el registro, resumen y emisin de la informacin econmica empleada en la adopcin de decisiones, la contabilidad con stituye un sistema de informacin. USOS DE LA INFORMACIN CONTABLE Las decisiones adoptadas por el usuario de un sistema de informacin contable dete rminan la clase de informacin emitida por el sistema. Un registro de cheques y su estado de cuenta son ejemplos de informacin contable. Estn para ayudar al deposit ante. La informacin de su cuenta corriente, puede ayudarlo a saber cmo ha empleado su dinero. Cunto gast en alquileres en el mes pasado? Puede ayudarle a planificar sus gastos futuros. Puede adquirir mercanca adicional? Le da la certeza que usted cuenta con el dinero que supone. La informacin contable ayuda a adoptar decisione s. Una organizacin es un grupo de personas que trabajan en conjunto para el desarrol lo, produccin y/o distribucin de bienes o servicios. Las organizaciones comerciale s venden bienes o servicios a los clientes. Algunas organizaciones, como las soc iales y religiosas, proporcionan servicios a sus miembros u otros receptores. La contabilidad proporciona informacin a los administradores, propietarios, miembro s u otros accionistas, quienes adoptan decisiones acerca de la organizacin. Los a ccionistas incluyen a todos aquellos que tienen un inters econmico en una organiza cin o son afectados por sus actividades. MERCADO DE INVERSIONISTAS Las empresas deben competir, no slo por recursos y clientes, sino tambin por inver sionistas. Los propietarios esperan obtener una ganancia por su inversin. Los inv ersionistas eligen evaluando la cantidad, el momento y la incertidumbre de las g anancias que esperan obtener. Las empresas que obtienen mayores utilidades y son capaces de proporcionar ganancias tienen menores dificultades en atraer inversi onistas. Un negocio que no obtiene suficientes utilidades tendr que ser ms eficaz y eficiente o desistir. El sistema de informacin contable es la principal fuente de informacin que los inv ersionistas emplean para decidir acerca de sus inversiones. La informacin contabl e ayuda a los inversionistas a evaluar la eficacia y eficiencia de las empresas. Los ayuda a estimar las ganancias que podran esperar y el riesgo ligado a una in

versin. Los mercados financieros, de proveedores y de productos, crean incentivos para que las empresas provean los productos que la sociedad requiere. Las oblig a a asegurar el empleo de los recursos escasos para mejorar el bienestar de la s ociedad. Los mercados ayudan a colocar los recursos escasos en las organizacione s que puedan transformarlos mejor para crear valor. Usted obtendr ganancias en algn negocio, si proporciona productos que los clientes necesitan a un precio competitivo que le permita cubrir sus gastos. Si usted pi ensa que no podr obtener utilidades, podra optar por otra alternativa. Luego, como integrante de la sociedad, usted decide invertir donde supone que obtendr gananc ias en compensacin por lo invertido. Su decisin depende de su conviccin de proporci onar a la sociedad (los clientes) los productos que necesitan a precios que estn dispuestos a pagar. DECISIONES EN LA ORGANIZACIN En las organizaciones se adoptan muchos tipos de decisiones. La contabilidad pro porciona informacin importante para tales decisiones. Tenemos tres actividades em presariales en las que se emplea la informacin contable en la adopcin de decisione s sobre actividades operativas, financieras y de inversin. Actividades Financieras Las organizaciones necesitan recursos para conseguir medios para producir bienes y servicios. Compiten por tales recursos en los mercados financieros. Las activ idades financieras son mtodos que la empresa emplea para conseguir recursos en lo s mercados financieros y para administrar dichos recursos. Las principales fuent es de financiamiento en muchos negocios son los propietarios y loa acreedores. Componentes de las actividades financieras Dueos Acreedores Propiedades + Instituciones Financieras - o $ o Sociedades Personas Individuales Corporaciones Decisiones Financieras Las decisiones financieras incluyen la cantidad de recursos financieros requerid a y dnde y cundo obtenerla. Una corporacin debe decidir la cantidad de acciones y d ocumentos de deuda a emitir, cundo y a quines dirigirlas para obtener precios favo rables. Estas decisiones dependen de las necesidades del negocio y su capacidad de devolver la inversin a los dueos y acreedores. Las decisiones financieras son adoptadas por los dueos, los acreedores y los admi nistradores. Los dueos y acreedores necesitan saber cmo se est empleando su dinero y la magnitud del riesgo que afrontan. Los administradores deciden la cantidad d e dinero que la empresa necesita, los intereses a pagar a los inversionistas, el empleo del capital y los probables efectos de la disposicin de los recursos fina ncieros en la rentabilidad y supervivencia de la organizacin. Mediante las decisi ones financieras se puede responder a las siguientes preguntas: Qu financiamiento necesita la empresa? Dnde consiguen financiamiento las empresas? Cundo obtienen financiamiento las empresas? Cmo se emplear el capital? Qu efecto tendr el financiamiento en la rentabilidad y supervivencia? Como dueo de un algn negocio, usted debe decidir cunto dinero necesitar para la empr esa y cmo obtenerlo. Si tiene lo suficiente para empezar, puede desistir de solic itar un prstamo. Si le falta dinero, podra necesitar el prstamo. Si decide solicita r el prstamo, tendr que ganar lo suficiente para devolver el prstamo y los interese s. Actividades de Inversin Los administradores emplean el capital proveniente de las actividades financiera s para adquirir otros recursos y emplearlos en el proceso de transformacin. Logra r la combinacin correcta de recursos es crucial para una operacin eficaz y eficien te. La disposicin errnea de recursos o su obtencin en momento o lugar inadecuados p uede ocasionar resultados desastrosos. Las actividades de inversin comprenden la seleccin y administracin de recursos empl

eados en el desarrollo, produccin y venta de bienes y servicios. Los recursos inc luyen suministros, seguros, terrenos, recursos materiales, edificios, equipos, s istemas de informacin, personal, derechos legales como patentes y marcas, y otros recursos necesarios en la empresa para producir bienes y servicios. Las organiz aciones compiten para obtener dichos recursos en los mercados de proveedores. Decisiones de Inversin Los administradores deciden cunto invertir en recursos y qu tipos de recursos adqu irir. Casi siempre estas decisiones implican grandes sumas de dinero y tienen gr an efecto en el futuro de una organizacin. Afectan el futuro de la rentabilidad, abastecimiento de bienes y servicios y del pago a los dueos y acreedores. Para adoptar decisiones de inversin, los administradores necesitan informacin para predecir la futura demanda de bienes y servicios. Necesitan saber qu productos t endrn demanda cundo y en qu cantidad y el precio que los consumidores estarn dispues tos a pagar. Esta informacin es necesaria para saber qu tipos de recursos se requi eren para producir los bienes y servicios que los clientes necesitan. Adems, los administradores necesitan informacin de la actual disponibilidad de recursos y cmo sern empleados. Necesitan saber qu, cundo y cunto se podr producir, y cunto costar pr ducirlo. Evalan las alternativas de adquisicin de recursos, por ejemplo podran ser adquiridos, arrendados o alquilados. Mediante las decisiones de inversin se puede responder a las siguientes interroga ntes: Qu recursos debera adquirir la empresa? Qu cantidad de cada tipo de recurso se debera adquirir? Cundo se debera adquirir y emplear los recursos? Dnde se debera colocar los recursos? Actividades Operativas Las actividades operativas comprenden el empleo de recursos para disear, producir , distribuir y vender bienes y servicios. Estas actividades incluyen la investig acin y desarrollo, diseo ingeniera, adquisiciones, recursos humanos, produccin, dist ribucin, mercadeo, venta y servicio. Las organizaciones compiten en los mercados laborales y de proveedores en procur a de recursos empleados en estas actividades. Tambin compiten en los mercados de productos para vender los bienes y servicios generados por las actividades opera tivas. EL ENTORNO EXTERNO: Decisiones adoptadas en el exterior La organizacin opera en un ambiente mayor. Quienes adoptan decisiones desde el ex terior, entre los que se encuentran los competidores del mercado y los entes reg uladores, tambin emplean la informacin contable para adoptar decisiones que afecta n a la organizacin. Las organizaciones compiten en procura de recursos financiero s provenientes de los inversionistas, por otros recursos como materiales, mano d e obra, equipo, etc. Tambin compiten con otras organizaciones para vender sus bie nes y servicios. Los entes reguladores supervisan las actividades de las empresa s para proteger los intereses de los inversionistas, de los trabajadores, provee dores, competidores, y de la sociedad en general. El conflicto de intereses (Riesgo Moral) proveniente de la separacin entre dueos y administradores ha originado un fuerte entorno regulatorio hacia las corporacio nes, que supervisa el desarrollo de requisitos de contabilizacin e informacin. Si bien la contabilidad es importante en otras formas de organizacin, los dueos ge neralmente administran sus empresas, por lo que la emisin de informes de los admi nistradores a los dueos es innecesaria. El tema de la contabilidad financiera es la informacin que proporcionan los administradores a los dueos de las empresas y a quienes adoptan decisiones en el exterior. Esta informacin tambin es empleada por los administradores. Aunque los administradores tienen acceso a informacin que v a ms all de la reportada a quienes adoptan decisiones fuera de la empresa, existe relacin entre las decisiones internas y externas. La corporacin multinacional moderna es una entidad compleja. Muchas corporaciones conocidas, como Coca Cola, IM y Mc Donalds por nombrar algunas, tienen su sede e n Norteamrica. La mayor parte de su financiamiento proviene de los mercados finan cieros norteamericanos, pero sus medios de mercadeo, produccin y distribucin estn e xtendidos en todo el mundo. Estas compaas compiten en un mercado global. La inform

acin es un recurso esencial para quienes deben adoptar decisiones tanto en Nortea mrica como en las dems economas externas. La contabilidad satisface las necesidades de informacin de una gran variedad de a dministradores, quienes deben adoptar decisiones dentro y fuera de las organizac iones. LA CONTABILIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES Qu rol desempea la contabilidad en el proceso de transformacin y la toma de decision es en una empresa? La contabilidad es un sistema para el seguimiento e informe d e la transformacin de recursos en bienes y servicios y su venta y servicio a los clientes. La contabilidad usa los precios y costos de los recursos para medir el valor creado por el proceso de transformacin y rastrear el flujo de recursos en dicho proceso. Con dicha informacin, los gerentes y otros administradores pueden determinar la eficacia y eficiencia en el empleo de los recursos. Se determina al procedimiento contable como aquel que identifica, mide, registra , resume, e informa acerca de transacciones. El sistema contable de las organiza ciones tambin comprende dichas etapas. Las transacciones ocurren siempre que una organizacin consigue dinero u otros recursos, los emplea y vende bienes y servici os. Los efectos de estas transacciones se miden a travs de sus precios (o costos) y se registran en cuentas individuales para cada tipo de recurso o actividad. Los saldos de las cuentas son resumidos peridicamente y son informados a los dueos , acreedores, administradores y a quienes adoptan decisiones acerca de la organi zacin. La contabilidad de las organizaciones es ms compleja que el control de una cuenta corriente bancaria porque el nmero de cuentas y de transacciones es mucho mayor. Adems, las decisiones acerca de cundo registrar las transacciones en las cu entas de una organizacin no son tan sencillas. Las empresas contabilizan las actividades de financiamiento, inversin y operacin, registrando: El capital invertido por los dueos. Prstamos de los acreedores. Inversiones en terrenos, edificios, equipos y otros recursos. Empleo de recursos para desarrollar, producir y vender bienes y servicio s. Recursos financieros provenientes de la venta de bienes y servicios. La contabilidad existe para satisfacer las necesidades de informacin de quienes a doptan decisiones en una organizacin. Para comprender la contabilidad, usted debe ra primero conocer el propsito y funciones de las organizaciones. Tambin las condic iones sociopolticas y econmicas en las que la organizacin existe. Estas condiciones configuran a las empresas e influyen en las necesidades de informacin de quienes adoptan decisiones. La ilustracin presentada ms abajo, muestra la relacin entre un a organizacin, su sistema de informacin contable y su entorno. El entorno organiza cional es una compleja interrelacin entre quienes adoptan decisiones dentro y fue ra de las organizaciones. Las decisiones de estructuracin determinan los componentes de una organizacin y cmo trabajarn en conjunto para lograr los objetivos. Por ejemplo, una decisin fundamental de estructuracin es cmo organizar y estimular a los trabajadores para lograr los objetivos. Las decisiones de estructuracin est ablecen el proceso de transformacin y el sistema de informacin de una empresa. La informacin contable mide las cualidades del proceso de transformacin dentro de la estructura de la organizacin. Los administradores emplean esta informacin para adoptar decisiones acerca de la estructuracin de la empresa y del proceso de tran sformacin. Esta interrelacin entre quienes adoptan decisiones internas, la estruct ura organizativa, las actividades de transformacin y la medicin e informacin intern as, la estructura organizativa, las actividades de transformacin y la medicin e in formacin internas, definen a la organizacin. INFORMACIN PARA QUIENES ADOPTAN DECISIONES. La importancia de la informacin contable se determina por la forma en que satisf ace las necesidades de informacin de quienes lo emplean. Dicha informacin describe las consecuencias econmicas del proceso de transformacin. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, la conversin en bie

nes y servicios, y el precio de venta a los clientes. Las necesidades de informacin surgen de las numerosas interrelaciones entre los a ccionistas de una organizacin: administradores, inversionistas, proveedores, trab ajadores, clientes y autoridades gubernamentales. Varios de los mencionados inte rvienen en el proceso de transformacin. RIESGO Y GANANCIA. Los contratos identifican los derechos y obligaciones que se acuerdan para estab lecer el riesgo y las ganancias a compartir entre las partes contratantes. La in formacin acerca del riesgo y las ganancias es importante para determinar los trmin os del contrato. Las decisiones de los administradores acerca de las actividades financieras, de inversin y operativas afectan el riesgo y la ganancia de los inversionistas de un a organizacin. Tambin los afectan las decisiones que se adoptan en el exterior. EVALUACIN DE LOS INTERCAMBIOS Explicar cmo la deuda financiera y el capital financiero influyen en el riesgo y la ganancia. Inversionistas Los dueos y los acreedores son inversionistas en una organizacin. Acuerdan con lo s administradores la provisin de recursos financieros a cambio de ganancias futur as. Necesitan informacin para decidir si invierten o no en una empresa y cuando invertir. La informacin contable ayuda a los inversionistas a evaluar el riesgo y la ganancia que podran esperar por su inversin. Tambin les ayuda a saber si los ad ministradores estn cumpliendo los trminos de su contrato. Las decisiones financieras son la mayor fuente de riesgo en una empresa. La deud a financiera se origina cuando la empresa obtiene recursos financieros de los ac reedores. El capital financiero se origina cundo dichos recursos provienen de lo s dueos. La decisin de emplear deuda financiera o capital financiero influye en el riesgo o ganancia de una empresa. La obtencin de recursos de los acreedores si empre aumenta el riesgo de una empresa, que se obligada a pagar los intereses a los acreedores y devolver el monto de una deuda. Los intereses son la ganancia o btenida por un acreedor. Los Administradores. Los efectos de la compensacin en las decisiones de los administradores. Generalmente, los dueos no administran las corporaciones grandes. Para ello contr atan administradores, quienes acuerdan prestar dicho servicio a cambio de un sue ldo y otras compensaciones. Los dueos o los directores que los representan, neces itan informacin para evaluar la actuacin de los administradores y compensar su bue n desempeo, para lo cual ofrecen bonificaciones si la empresa obtener ganancias. La informacin contable ofrece a los dueos y administradores un medo para determina r la compensacin que recibirn los administradores. Identificar el empleo de la informacin contable por los administradores, empleado s, proveedores, clientes y agencias gubernamentales. Las decisiones de inversin y las de operacin tienen efectos diferentes en el riesg o y la ganancia de quienes acuerdan contratos con una compaa. Los administradores deciden que recursos adquirir, cundo adquirirlos y cunto pagar. El valor d los rec ursos para una empresa depende de su contribucin para obtener ganancia. Toda inversin en un recurso implica decisiones sobre riesgo y la ganancia vincula da a dicha inversin. Una empresa es un conjunto de recursos o individuales. La co mbinacin del riesgo y la ganancia de invertir en cada recurso, ayuda a determinar el riesgo y la ganancia de invertir en toda la organizacin. Los trabajadores. Tienen un rol determinado en el riesgo y la ganancia de una empresa. Los sueldos y la calidad del trabajo afectan directamente la calidad del producto, las ven tas, los costos y las utilidades. La compaa evala el costo y la productividad de su s trabajadores. Compara su rendimiento con la expectativa de la administracin, ex aminan cambios los cambios en el tiempo y comparan diferentes divisiones entre s. La informacin contable ayuda a los administradores a evaluar el rendimiento de los trabajadores. Proveedores. La empresa adquiere materiales, mercancas y otros recursos de los proveedores. Di

chos recursos constituye el costo principal en la mayora de empresas. Es necesari a una negociacin cuidadosa entre los administradores y los proveedores acerca de precios, crditos y programa de entrega. Si la empresa no puede obtener materiale s de buena calidad en el momento preciso, puede experimentar prdidas causadas por la lentitud en la produccin, desperdicio, disminucin de ventas y la insatisfaccin de los clientes. Si un proveedor se retira o no entrega los pedidos, la empresa puede tener dificultades para obtener los recursos necesarios. La informacin con table ayuda a las empresas a evaluar la capacidad de sus proveedores de satisfac er sus necesidades de recursos. Los clientes. La empresa abastece a sus clientes. Por lo tanto los evala del mismo modo que es evaluada por los proveedores. Los administradores establecen los trminos de vent a evaluando el riesgo y la ganancia de dichas ventas. Los clientes de mayor ries go generalmente obtienen condiciones menos favorables. Agencias gubernamentales. Las empresas deben obtener autorizacin para vender bienes y servicios, proporcion ar informacin a las agencias gubernamentales y pagar impuestos sobre sus ventas y sus ganancias. Los gobiernos captan informacin a acerca de las empresa. Las empr esas deben proporcionar informacin a las autoridades que regulan las autoridades comerciales para asegurar el comercio lcito, trato gusto a los trabajadores y la distribucin equitativa de los inversionistas. Las empresas proporcionan informacin a autoridades tributarias de diversos nivele s. Dicha informacin es necesaria para establecer los impuestos de ventas, a la pr opiedad, a los sueldos y a los ingresos. Contabilidad Financiera. Identificar el propsito de los principios de contabilidad y auditora generalmente aceptados. Debido a la necesidad de informacin y a que la responsabilidad derivada de los co nflictos de intereses (riesgo mortal) les concierne, los administradores de empr esas importantes preparan la informacin contable para su empleo por los inversion istas y otros usuarios externos de acuerdo a reglas especficas denominadas "princ ipios de contabilidad generalmente aceptados". Dichos principios son normas desa rrolladas por organizaciones profesionales de contabilidad para establecer proce dimientos adecuados de contabilidad e informacin. NOTA INSTRUCTIVA: Los "principios de contabilidad generalmente aceptados" se apl ican slo en la preparacin de informacin para su empleo por quienes adoptan decision es en el exterior. Debido a que los administradores controlan la informacin dispo nible dentro de la organizacin, dichos principios no son necesarios para su elabo racin. Definir la contabilidad financiera La informacin contable preparada para su empleo por quienes adoptan decisiones en el exterior constituye informacin de contabilidad financiera. La contabilidad fi nanciera es el proceso de preparar, emitir e interpretar la informacin contable p roporcionada a quienes adoptan decisiones en el exterior. CONTABILIDAD GERENCIAL. Los administradores necesitan informacin adicional a la proporcionada a quienes a doptan decisiones en el exterior para evaluar la eficiencia y eficacia de la com paa. La contabilidad gerencial, es el procedimiento de preparar, emitir e interpr etar informacin contable para su empleo por quienes adoptan decisiones en el inte rior de una organizacin. Los administradores desarrollan sistemas de contabilidad de uso interno para satisfacer sus propias necesidades de informacin. La decisin de planificacin exige a los administradores sealar los objetivos y desa rrollar estrategias y polticas para lograrlos. Estas decisiones incluyen qu bienes y servicios producir la empresa, dnde colocar sus recursos, que tecnologa emplear y cmo incursionar en nuevos mercados. Estas decisiones determinan las estructuras d e una organizacin. Las decisiones de control exigen a las administradores valuar el rendimiento de la organizacin y a efectuar modificaciones si la organizacin no est logrando sus ob jetivos.

Las decisiones de planificacin y de control se adoptan en relacin a las actividade s de inversin y de operacin. Los administradores planifican las necesidades de rec ursos financieros y cmo sern invertidos. La decisin de control exigen a los administradores evaluar el rendimiento y a efe ctuar modificaciones si la organizacin si la organizacin no est logrando sus objeti vos. Verifican el cumplimiento de las polticas y estrategias desarrolladas durant e el proceso de planificacin. Asimismo, evalan y estimulan al personal para alcanz ar los objetivos de la empresa. Las decisiones de planificacin y de control se adoptan en relacin a las actividade s de inversin y de operacin. Los planificadores planifican las necesidades de recu rsos financieros y como sern invertidos. LA CONTABILIDAD Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIN. El sistema de informacin contable debera ser apropiado para proveer la informacin q ue la empresa necesita. Siempre se requieren sistemas especializados de contabil idad para satisfacer las diversas necesidades de informacin de los administrador es, para informar a los inversionistas, para declarar y pagar impuestos, para i nformar a las diversas autoridades gubernamentales. Estos sistemas operan en con junto para satisfacer los requerimientos de quienes deciden acerca de una empres a. La informacin contable se puede dividir en componentes de contabilidad financiera y contabilidad gerencial: SISTEMAS DE INFORMACIN Identificar las principales actividades en un sistema de informacin. Para proveer la informacin requerida por los usuarios internos y externos, las em presas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir informacin. Un sistema de infamacin identifica y recoge datos de una fuente apropiada y los c onvierte en informacin utilizable para la adopcin de decisiones. Los datos son hec hos particulares o smbolos que pueden ser convertidos en informacin til. El propsito de un sistema de informacin podra ser convertir los datos para que sean ms tiles antes de ser recibidos por los usuarios, o para lograr que la informacin sea ms accesible. Por ejemplo, el sonido y las imgenes pueden ser convertidos en u n micrfono y una cmara en seales almacenados en discos compactos o en cintas. Al po ner en accin los discos o las cintas en un equipo apropiado las seales son convert idas en sonidos e imgenes. Principales actividades en un sistema de informacin.

La habilidad de almacenar y manipular datos de la salida es una caracterstica imp ortante de muchos sistemas de informacin. Una parte importante que permite el alm acenamiento y manipulacin es la base de datos que es un ordenamiento fsico y elect rnico de datos que permite que sea manipulado y recuperado sistemticamente. SISTEMAS DE INFORMACIN GERENECIAL. Explicar el propsito de un sistema de informacin gerencial. Los sistemas de informacin diseados por los administradores son la fuente de infor macin que se provee a los inversionistas, acreedores, autoridades gubernamentale s, y a quienes interactan con los administradores. Un sistema de informacin gerenc ial proporciona la informacin que necesitan los administradores para la gestin de una empresa. En teora, dicho sistema puede ser diseado para captar informacin de to dos los componentes de una organizacin, la cual es ordenada en una base de datos que provee informacin para adopcin de decisiones por usuarios internos y externos. En realidad, no es frecuente encontrar tales sistemas en la mayora de las organ izaciones. Probablemente la nueva tecnologa los har ms comunes en el futuro cercano . Sistema de informacin gerencial

El sistema de informacin contable. Identificara las actividades de un sistema de informacin contable. Como los dems sistemas de informacin, el sistema contable es un proceso en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de datos, convert idos en nmeros y tablas, y emitidos programas, informes y otros tipos de informac in a los usuarios. Los principales datos del sistema de informacin contable son: 1. El costo de los recursos adquiridos y empleados en una organizacin. 2. Los precios de los bienes y servicios vendidos. 3. Las polticas administrativas que influyen en dichas actividades.

La fuente de datos del sistema de informacin contable es el proceso de transforma cin de la empresa. Las actividades de financiamiento. De inversin n la fuente de d atos de la organizacin, en relacin a los recursos adquiridos, transformados y cons umidos. Los criterios de medicin son normas que determinan las caractersticas del proceso de transformacin que ingresan al sistema contable. 608468 ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL El activo est formado por los recursos adquiridos por una empresa o que se encuen tran a su disposicin para su empleo por la organizacin. El activo incluye cuentas para los recursos financieros, por ejemplo, efectivo y cuentas por cobrar. Las c uentas por cobrar son sumas de dinero que se recibirn provenientes de ventas al c rdito a los clientes. El activo tambin incluye cuentas para los recursos fsicos com o INVENTARIO (mercanca para venta), MATERIALES, SUMINISTROS, EQUIPO, EDIFICIOS, T ERRENOS, Y RECURSOS NATURALES, y cuentas para otros recursos que proporcionan le gales de valor para una organizacin, como PATENTES Y MARCAS. Las cuentas de activ o aumentan cuando se adquieren recursos y disminuyen cuando son vendidos o consu midos.