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Ayuda de Excel 2007

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Desbloquear reas especficas de una hoja de clculo protegida


Cuando se protege una hoja de clculo, todas las celdas estn bloqueadas de forma predeterminada, lo que significa que no se pueden editar. Para que se puedan editar algunas celdas mientras otras estn bloqueadas, puede desbloquear las celdas y, despus, bloquear nicamente celdas o rangos especficos antes de proteger la hoja de clculo. Puede permitir tambin que determinados usuarios editen rangos especficos en una hoja de clculo protegida. Ocultar todo

Qu desea hacer?
Bloquear slo celdas y rangos especficos en una hoja de clculo protegida Permitir que determinados usuarios modifiquen rangos en una hoja de clculo protegida

Bloquear slo celdas y rangos especficos en una hoja de clculo protegida


1. Si la hoja de clculo est protegida, haga lo siguiente: 1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Desproteger hoja.

NOTA Proteger hoja cambia a Desproteger hoja si la hoja de clculo est protegida.

2. Si se le solicita, escriba la contrasea para desproteger la hoja de clculo. 2. Seleccione toda la hoja de clculo haciendo clic en el botn Seleccionar todo.

3. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Formato de fuente de celda

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+MAYS+F o CTRL+1. 4. En la ficha Proteccin, desactive la casilla de verificacin Bloqueada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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NOTA Se desbloquearn todas las celdas de la hoja de clculo cuando proteja la hoja.

5. En la hoja de clculo, seleccione slo las celdas que desea bloquear. 6. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+MAYS+F o CTRL+1. 7. En la ficha Proteccin, active la casilla de verificacin Bloqueada y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 8. En el grupo Cambios de la ficha Revisin, haga clic en Proteger hoja. situado junto a Fuente.

9. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos que permite cambiar a los usuarios. Ms informacin acerca de los elementos de la hoja de clculo

ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO


DESACTIVE ESTA CASILLA DE VERIFICACIN Seleccionar celdas bloqueadas Seleccionar celdas no bloqueadas PARA IMPEDIR A LOS USUARIOS

Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, se permite a los usuarios seleccionar las celdas bloqueadas. Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar las celdas no bloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas no bloqueadas de una hoja de clculo protegida. Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de dilogo Formato de celdas o Formato condicional. Si aplic formatos condicionales antes de proteger la hoja de clculo, el formato sigue cambiando cuando un usuario especifica un valor que satisface una condicin diferente. Utilizar cualquiera de los comandos de formato de columna, incluidos los que cambian el ancho de columna u ocultan las columnas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato). Utilizar cualquiera de los comandos de formato de fila, incluidos los que cambian el alto de fila u ocultan las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato). Insertar columnas. Insertar filas. Insertar nuevos hipervnculos incluso en celdas desbloqueadas. Eliminar columnas.
NOTA Si Eliminar columnas est protegido e Insertar columnas no lo est, los usuarios pueden insertar columnas que no podrn eliminar.

Formato de celdas

Formato de columnas Formato de filas Insertar columnas Insertar filas Insertar hipervnculos Eliminar columnas

Eliminar filas

Eliminar filas.
NOTA Si Eliminar filas est protegido e Insertar filas no lo est, los usuarios pueden insertar filas que no podrn eliminar.

Ordenar

Usar cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar).
NOTA Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en una hoja de clculo protegida, independientemente de esta configuracin.

Utilizar Autofiltro

Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro en un rango cuando se aplican autofiltros.

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NOTA Los usuarios no pueden aplicar ni quitar autofiltros en una hoja de clculo protegida, independientemente de esta configuracin.

Utilizar informes de tabla dinmica Editar objetos

Dar formato, cambiar el diseo, actualizar o modificar informes de tabla dinmica o crear nuevos informes. Realizar cualquiera de las siguientes acciones: 10. Realizar cambios en objetos grficos, como mapas, grficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no desprotegi antes de proteger la hoja de clculo. Por ejemplo, si una hoja de clculo contiene un botn que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botn para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botn. 11. Realizar cualquier tipo de cambio, por ejemplo, de formato, a un grfico incrustado. El grfico se contina actualizando cuando se cambian sus datos de origen. 12. Agregar o editar comentarios.

Editar escenarios

Ver escenarios que ha ocultado, hacer cambios en escenarios en los que ha impedido realizar cambios y eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores en las celdas que cambian, si no estn protegidas, y agregar nuevos escenarios.

ELEMENTOS DE LA HOJA DE GRFICO


ACTIVE ESTA CASILLA Contenido Objetos PARA IMPEDIR QUE LOS USUARIOS Efecten cambios en elementos que forman parte del grfico, como series de datos, ejes y leyendas. El grfico contina reflejando los cambios que se efectan en sus datos de origen. Efecten cambios en objetos grficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de grfico.

1. En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba una contrasea para la hoja, haga clic en Aceptar y, a continuacin, vuelva a escribir la contrasea para confirmarla.
NOTAS

La contrasea es opcional. Si no proporciona una contrasea, cualquier usuario puede desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegrese de elegir una contrasea que sea fcil de recordar, porque si la pierde, no podr tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de clculo.
VOLVER AL PRINCIPIO

Permitir que determinados usuarios modifiquen rangos en una hoja de clculo protegida
IMPORTANTE Para otorgar a determinados usuarios permiso para editar rangos de una hoja de clculo protegida, el equipo

debe ejecutar Microsoft Windows XP o una versin posterior y, adems, debe pertenecer a un dominio. En lugar de usar permisos que requieran un dominio, tambin puede especificar una contrasea para un rango. 1. Seleccione las hojas de clculo que desea proteger. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

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NOTA Este comando solamente est disponible cuando la hoja de clculo no est protegida.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para agregar un nuevo rango editable, haga clic en Nuevo. Para modificar un rango existente editable, seleccinelo en el cuadro Rangos desbloqueados mediante contrasea cuando la hoja est protegida y, a continuacin, haga clic en Modificar. Para eliminar un rango editable, seleccinelo en el cuadro Rangos desbloqueados mediante contrasea cuando la hoja est protegida y, a continuacin, haga clic en Eliminar. 4. En el cuadro Ttulo, escriba el nombre del rango que desea desbloquear. 5. En el cuadro Correspondiente a las celdas escriba el signo de igual (=) y, a continuacin, escriba la referencia del rango que desea desbloquear.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el botn Contraer dilogo, seleccionar el rango de la hoja de clculo y,

a continuacin, hacer clic de nuevo en el botn Contraer dilogo para volver al cuadro de dilogo. 6. Para el acceso con contrasea, en el cuadro Contrasea del rango escriba una contrasea que permita tener acceso al rango.
NOTA Especificar una contrasea es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una contrasea le

permite ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que edite el rango. 7. Para permisos de acceso, haga clic en Permisos y, a continuacin, en Agregar. 8. En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar (ejemplos), escriba los nombres de los usuarios a los que permite editar los rangos.
SUGERENCIA Para ver cmo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic en ejemplos. Para comprobar

que los nombres son correctos, haga clic en Comprobar nombres. 9. Haga clic en Aceptar. 10. Para especificar el tipo de permiso para el usuario que ha seleccionado, en el cuadro Permisos, active o desactive las casillas Permitir o Denegar y, a continuacin, haga clic en Aplicar. 11. Haga clic dos veces en Aceptar.
SUGERENCIA Si se le pide una contrasea, escriba la contrasea que ha especificado.

12. En el cuadro de dilogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en Proteger hoja. 13. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos que permite cambiar a los usuarios. Ms informacin acerca de los elementos de la hoja de clculo

ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO


DESACTIVE ESTA CASILLA DE VERIFICACIN Seleccionar celdas bloqueadas PARA IMPEDIR A LOS USUARIOS

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Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, se permite a los usuarios seleccionar las celdas bloqueadas. Seleccionar celdas no bloqueadas Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar las celdas no bloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas no bloqueadas de una hoja de clculo protegida. Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de dilogo Formato de celdas o Formato condicional. Si aplic formatos condicionales antes de proteger la hoja de clculo, el formato sigue cambiando cuando un usuario especifica un valor que satisface una condicin diferente. Utilizar cualquiera de los comandos de formato de columna, incluidos los que cambian el ancho de columna u ocultan las columnas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato). Utilizar cualquiera de los comandos de formato de fila, incluidos los que cambian el alto de fila u ocultan las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato). Insertar columnas. Insertar filas. Insertar nuevos hipervnculos incluso en celdas desbloqueadas. Eliminar columnas.
NOTA Si Eliminar columnas est protegido e Insertar columnas no lo est, los usuarios pueden insertar columnas que no podrn eliminar.

Formato de celdas

Formato de columnas Formato de filas Insertar columnas Insertar filas Insertar hipervnculos Eliminar columnas

Eliminar filas

Eliminar filas.
NOTA Si Eliminar filas est protegido e Insertar filas no lo est, los usuarios pueden insertar filas que no podrn eliminar.

Ordenar

Usar cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar).
NOTA Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en una hoja de clculo protegida, independientemente de esta configuracin.

Utilizar Autofiltro

Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro en un rango cuando se aplican autofiltros.
NOTA Los usuarios no pueden aplicar ni quitar autofiltros en una hoja de clculo protegida, independientemente de esta configuracin.

Utilizar informes de tabla dinmica Editar objetos

Dar formato, cambiar el diseo, actualizar o modificar informes de tabla dinmica o crear nuevos informes. Realizar cualquiera de las siguientes acciones: 13. Realizar cambios en objetos grficos, como mapas, grficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no desprotegi antes de proteger la hoja de clculo. Por ejemplo, si una hoja de clculo contiene un botn que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botn para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botn. 14. Realizar cualquier tipo de cambio, por ejemplo, de formato, a un grfico incrustado. El grfico se contina actualizando cuando se cambian sus datos de origen. 15. Agregar o editar comentarios.

Editar escenarios

Ver escenarios que ha ocultado, hacer cambios en escenarios en los que ha impedido realizar cambios y eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores en las celdas que cambian, si no estn protegidas, y agregar nuevos escenarios.

ELEMENTOS DE LA HOJA DE GRFICO


ACTIVE ESTA CASILLA Contenido PARA IMPEDIR QUE LOS USUARIOS

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Efecten cambios en elementos que forman parte del grfico, como series de datos, ejes y leyendas. El grfico contina reflejando los cambios que se efectan en sus datos de origen. Objetos Efecten cambios en objetos grficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de grfico.

14. En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba una contrasea, haga clic en Aceptar y, a continuacin, vuelva a escribir la contrasea para confirmarla.
NOTAS

La contrasea es opcional. Si no proporciona una contrasea, cualquier usuario puede desproteger la hoja de clculo y cambiar los elementos protegidos. Asegrese de elegir una contrasea que pueda recordar, porque si la pierde, no podr tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de clculo.
NOTAS

Si una celda pertenece a ms de un rango, los usuarios que tengan autorizacin para modificar cualquiera de los rangos podrn modificar la celda. Si un usuario intenta editar varias celdas y slo tiene autorizacin para editar algunas de ellas, aparecer un mensaje en el que se indica que debe seleccionar y editar las celdas una a una.
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Vea tambin
Cambiar o quitar la proteccin de los elementos de una hoja de clculo o un libro Agregar proteccin con contrasea

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