0cb30 Manual de Word 2007 PDF

Microsoft Office – Word 2007
Departamento de Informática
Facultad de Ciencias Físico, Matemáticas y Naturales
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NoComercial-CompartirIgual 2.5 Argentina.
Word 2007
Tabla de Contenido
1. Introducción............................................................................................................. 6
1.1. Procesador de Texto ........................................................................................ 6
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007 ...................................... 6
1.3. Abrir el programa ............................................................................................ 6
1.4. Entorno de Word ............................................................................................. 6
2. Manipulación de documentos ................................................................................. 8
2.1. Introducir texto ................................................................................................ 8
2.2. Desplazamiento dentro de un documento ...................................................... 8
2.3. Para mover el cursor ....................................................................................... 8
2.4. Crear un documento ........................................................................................ 9
2.5. Abrir un documento ........................................................................................ 9
2.6. Guardar un documento ................................................................................. 10
2.6.1. Guardar un documento por primera vez ............................................. 10
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre ................ 11
2.7. Cerrar un documento y salir de Word......................................................... 11
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas ................................ 11
2.8.1. Vista diseño de impresión ...................................................................... 11
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de
imprimir ................................................................................................................. 12
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa ...................................................... 12
2.8.4. Vista Diseño Web .................................................................................... 12
2.8.5. Vista Esquema ........................................................................................ 13
2.8.6. Vista Borrador ........................................................................................ 13
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente ........................................ 13
3. Editar y corregir el documento ............................................................................ 14
3.1. Seleccionar texto ............................................................................................ 14
3.2. Insertar texto .................................................................................................. 15
3.3. Reemplazar texto ........................................................................................... 16
3.4. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas .................................................... 16
3.5. Copiar o mover texto ..................................................................................... 16
3.5.1. Copiar texto ............................................................................................. 16
Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 2

Word 2007
3.5.2. Mover texto ............................................................................................. 16

3.6. Buscar y reemplazar ...................................................................................... 17
3.7. Corrección ortográfica y gramatical ............................................................ 17
3.8. Búsqueda de sinónimos ................................................................................. 18
3.9. Caracteres no imprimibles ............................................................................ 19
3.10. Contar palabras .......................................................................................... 20
4. Formato .................................................................................................................. 20
4.1. Que es formato ............................................................................................... 20
4.2. Formato de carácter ...................................................................................... 21
4.2.1. Como aplicar los formatos ..................................................................... 21
4.2.2. Dar formato al texto ............................................................................... 24
4.2.3. Copiar formato ....................................................................................... 24
4.3. Formato de párrafo ....................................................................................... 24
4.3.1. Como aplicar los formatos ..................................................................... 25
4.3.2. Dar formato al texto ............................................................................... 26
4.4. Sangría ............................................................................................................ 27
4.5. Numeración y viñetas .................................................................................... 28
4.5.1. Crear listas con viñetas y números ....................................................... 28
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles) ....................... 29
5. Trabajar insertando distintos elementos............................................................. 30
5.1. Trabajo con imagen prediseñada y desde archivo ...................................... 30
5.1.1. Insertar una imagen prediseñada ......................................................... 30
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo ....................................................... 31
5.1.3. Seleccionar una imagen .......................................................................... 32
5.1.4. Eliminar una imagen .............................................................................. 33
5.1.5. Mover la imagen ..................................................................................... 33
5.1.6. Modificar el tamaño de una imagen ..................................................... 33
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste ..................................... 33
5.1.8. Ajustar la imagen ................................................................................... 34
5.2. Formas ............................................................................................................ 34
5.2.1. Insertar una Forma ................................................................................ 34
5.2.2. Selecccionar una forma .......................................................................... 35
5.2.3. Modificar el formato de la forma .......................................................... 35

Word 2007
5.3. WordArt ......................................................................................................... 35

5.3.1. Insertar un WordArt .............................................................................. 36
5.3.2. Selecccionar un WordArt ...................................................................... 37
5.4. Portada ............................................................................................................ 37
5.5. Cuadro de texto .............................................................................................. 37
5.6. Letra Capital .................................................................................................. 38
6. Trabajar con tablas ............................................................................................... 38
6.1. Crear tablas .................................................................................................... 38
6.1.1. Crear una tabla vacía ............................................................................. 38
6.2. Modificar una tabla ....................................................................................... 39
6.2.1. Insertar filas, columnas o celdas ........................................................... 39
6.2.2. Eliminar celdas, filas o columnas .......................................................... 40
6.2.3. Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas ........................ 41
6.2.4. Convertir texto en tabla ......................................................................... 42
7. Bordes y sombreados ............................................................................................ 42
7.1.1. Como aplicar bordes y/o sombreados ................................................... 42
8. Tabla de contenidos............................................................................................... 44
8.1. Creación de Tablas de Contenidos ............................................................... 44
8.1.1. Formas de prepara una tabla de contenidos ........................................ 44
8.2. Generar la tabla de contenidos ..................................................................... 45
8.3. Actualizar la Tabla de contenidos ................................................................ 47
9. Diseñar la página. .................................................................................................. 48
9.1. Márgenes ......................................................................................................... 48
9.2. Columnas ........................................................................................................ 52
9.2.1. Crear varias columnas ........................................................................... 52
9.3. Secciones. ........................................................................................................ 53
9.3.1. Insertar un salto de sección ................................................................... 53
9.3.2. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar ............................... 54
9.3.3. Cambiar el diseño o el formato del documento ................................... 55
9.3.4. Quitar cambios del diseño del documento ............................................ 55
9.4. Saltos ............................................................................................................... 55
9.4.1. Insertar un salto de página .................................................................... 56
9.4.2. Insertar un salto de página manual ...................................................... 56

Word 2007
9.4.3. Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos ... 56
9.4.4. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos .......................... 56
9.4.5. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de
una página .............................................................................................................. 56
9.4.6. Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las
tablas 57
9.5. Encabezado y Pie de Página .......................................................................... 57
9.5.1. Cómo Insertar encabezados y pies de página ...................................... 57
9.5.2. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin
secciones ................................................................................................................. 58
9.5.3. Insertar o cambiar encabezados o pies de página ............................... 58
9.5.4. Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento
58
9.5.5. Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y
guardarlo en la galería .......................................................................................... 59
9.5.6. Insertar texto o gráficos. ........................................................................ 59
9.5.7. Cambiar encabezados o pies de página ................................................ 59
9.5.8. Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página ........... 59
9.5.9. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página .............. 60
9.5.10. Quitar los encabezados o los pies de página ..................................... 60
9.5.11. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con
varias secciones ...................................................................................................... 60
9.5.12. Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección
del documento ........................................................................................................ 60

Word 2007
1. Introducción
1.1. Procesador de Texto
Un Procesador de Textos es un conjunto de programas que emplean la capacidad
de una computadora para componer, almacenar, manipular e imprimir texto.
Todos los programas de procesamiento de texto ofrecen la posibilidad de usar el
teclado como si fuera una máquina de escribir y un gran número de comandos que
permiten agilizar y reducir el trabajo haciéndolo más fácil y seguro.
Un buen Procesador de Textos permite:
 Escribir sin tener que preocuparse del retorno de carro ni justificación de
líneas.
 Corregir, alterar, organizar y reoganizar texto.
 Almacenar, recuperar e imprimir texto.
1.2. Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007
Word es un procesador de texto muy útil para las tareas rutinarias de elaboración de
documentos, debido a su versatilidad y facilidad de aprendizaje y uso. Entre sus
ventajas podemos citas:
 Permite intercalar texto, eliminar párrafos, centrar títulos, insertar títulos,
insertar gráficos, insertar numeración de párrafos, modificar tipo y tamaño
de letra, etc.
 Cuenta con funciones para la definición de textos fijos dentro del documento
y evita así la registración repetitiva, por ejemplo, los encabezados y pie de
página se definen una sola vez.
 Ofrece numerosas herramientas de diseño (autoformas, WordArt, barra de
dibujo, barra de imagen, etc.)
 Permite al usuario visualizar el documento en pantalla en su formato
definitivo, es decir, tal y como va ha ser impreso.
 Brinda herramientas para la corrección de documentos: corrector ortográfico
y gramatical, diccionario de sinónimos, autocorrección.
1.3. Abrir el programa
Para poner en funcionamiento Word se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Inicio y seleccionar la Todos los Programas.
2. Luego seleccionar la carpeta Microsoft Office.
3. Finalmente seleccionar la opción Microsoft Office Word 2007.
1.4. Entorno de Word
Una vez abierto Word, aparecerá la pantalla principal con una página en blanco lista
para comenzar a escribir. (Ver Fig.1).
a) Botón de Office: según la aplicación en la que se encuentre activo permite
visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word

Word 2007
contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como,

imprimir entre otras.
b) Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las
opciones más comunes o las más usadas, la cual como su nombre lo indica
permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se
encuentren dentro de ella. Es posible personalizar esta barra haciendo clic en
.
c) Barra de título: como su nombre lo indica permite visualizar el título el
cual está compuesto por dos títulos que corresponden al del nombre del
programa (Microsoft Word) y el nombre del documento que se encuentra
abierto, en este caso: Documento1.
a) Botón b) Barra de c) Barra d)

Office herramientas de Banda
de acceso título de
rápido opciones
e) Barras de
desplazamient
os
f) Barra de
estado
g) Vistas de
documentos h) Zoom
Fig. 1
d) Banda de opciones: esta banda reemplazo a la barra de menú de las

versiones anteriores a Microsoft Office, pero cumple con su misma tarea, la
cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la
aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de
visualmente intuitivo.

Word 2007
e) Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos

verticalmente u horizontalmente a través del documento y visualizar la hoja
u hojas que lo componen.
f) Barra de estado: proporciona información acerca del documento activo o de
la tarea que se esté realizando: número de página actual sobre número de
página total, posición del cursor (número de línea y columna), etc.
g) Vistas del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el
documento, dentro de sus opciones encontramos diseño de impresión,
lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
h) Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar o alejar la hoja para
su visualización.
2. Manipulación de documentos
2.1. Introducir texto
En el área de trabajo se presentan un cursor o punto de inserción que se maneja
con el teclado (línea vertical) y un puntero que se desplaza con el mouse (en
forma de I ó ).
Para ingresar texto solo hay que tipearlo, a medida que se escribe el texto se
insertará y el cursor se desplazará hacia la derecha.
Cuando el cursor llega al extremo derecho de la página es desplazado
automáticamente al principio de la siguiente línea, esto se denomina retorno
automático.
Nota: solo de debe presionar ENTER al finalizar un párrafo (o sea, después de
un punto aparte).
2.2. Desplazamiento dentro de un documento
Para ver otras partes del documento se utilizan las Barras de desplazamiento
vertical y horizontal. Al hacerlo tenga en cuenta que solo se está viendo otra
parte del documento pero no está desplazando el cursor (punto de inserción).
2.3. Para mover el cursor
Con el mouse:
1. Se debe desplazar por el documento (usando la Barra de Desplazamiento)
hasta ubicar el lugar donde desea colocar el cursor.
2. Se hace clic en dicho lugar y el cursor se insertará.
Con el teclado:
Para moverse Presione
Un carácter a derecha o izquierda
Una línea arriba o abajo

Word 2007
Una palabra a derecha o izquierda CTRL + o CTRL +
Al principio de una línea INICIO (Home)
Al final de una línea FIN (End)
Una pantalla arriba REPÁG (Pg Up)
Una pantalla abajo AVPÁG (Pg Down)
Al principio del documento CTRL + INICIO
Al final del documento CTRL + FIN
2.4. Crear un documento

Para crear un documento nuevo se debe hacer clic en el botón Nuevo de la barra
de herramientas de acceso rápido.
Otra forma de realiza la tarea:
1. Hacer clic en el Botón Office y seleccionar el comando Nuevo y en pantalla
aparecerá un cuadro de dialogo.
2. Para crear un documento nuevo en blanco, hacer clic en Documento en
blanco y luego clic en el botón Crear. Para crear un documento basado en
una plantilla o asistente, hacer clic en el tipo de documento que se desee
crear (en la lista que aparece en el lado izquierdo del cuadro de dialogo), y
luego clic en el botón Crear.
Nota: Una Plantilla es un documento que ya se encuentra creado y grabado
en disco y que podemos usar como base para crear un nuevo documento.
2.5. Abrir un documento
Abrir un documento significa recuperar y visualizar en pantalla un documento
creado anteriormente y grabado en disco.
Se puede recuperar cualquier documento creado con Word para volver a
editarlo, imprimirlo, etc. Para ello se debe.
1. Hacer clic en el Botón Office y elegir el comando Abrir, o bien hacer clic
en el botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. A continuación aparecerá en pantalla el cuadro de dialogo correspondiente a
(Fig. 2). En él se debe indicar la unidad de disco y carpeta donde se
encuentra el archivo.
3. Seleccionar el que se desee y luego hacer clic en el botón Abrir y el
documento aparecerá en pantalla.

Word 2007
Fig. 2
2.6. Guardar un documento

2.6.1. Guardar un documento por primera vez
Mientras se crea un documento nuevo en Word este se almacena
temporalmente en la memoria de la computadora con el nombre, por
defecto, Documenton (donde n es un número que aumenta por cada
documento nuevo sin nombre). Para almacenar el documento en forma
permanente y poder recuperarlo después es necesario guardarlo en disco, lo
que puede hacerse de la siguiente forma:
1. Hacer clic en el Botón Office y seleccionar el comando Guardar
como, o bien, con el mouse, seleccionar el botón Guardar como

de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. A continuación aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo
correspondiente (Ver Fig. 3). En él se debe indicar la unidad de disco y
carpeta donde se desea guardar el documento. En el cuadro Nombre de
archivo se debe escribir el nombre para el documento; Word le
agregará automáticamente la extensión DOCX al archivo.
3. Hacer clic en el botón Guardar.
Nota: en el cuadro tipo de archivo se puede elegir para guardar el
documento con otra extensión, por ej.: una versión anterior de Word o
como una plantilla, etc.

Word 2007
Fig. 3
2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre

Cuando se trabaja con un documento se debe guardar cada tanto para
reducir el riesgo de una posible pérdida por un corte de energía o cualquier
falla del sistema. Para almacenar un documento que ya ha sido guardado
con anterioridad se debe hacer clic en el botón Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido. En esta ocasión no aparecerá ningún cuadro
de diálogo.
2.7. Cerrar un documento y salir de Word

Se puede cerrar el documento activo (en el que se está trabajando), cerrar todos
los documentos abiertos (si es que se están usando paralelamente varios
documentos) o cerrar los documentos y salir de Word.
Para Hacer lo siguiente
Cerrar el documento activo Hacer clic en el Botón Office y elegir

Cerrar.
Cerrar los documentos y salir de Word Hacer clic en el Botón Office y elegir
Salir de Word.
2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas

Word permite ver un documento en varias formas: diseño de impresión, lectura
de pantalla completa, diseño Web, esquema, borrador y vista preliminar.
2.8.1. Vista diseño de impresión
En esta vista se muestran todos los elementos del documento (por ej.: las
imágenes, las columnas) tal como aparecerán en la hoja impresa. Esta vista
es útil para verificar el aspecto final del documento, trabajar con la barra de
dibujo o trabajar con columnas.
Word 2007
Es la vista o presentación que se usa por defecto.

Para cambiar a vista diseño de impresión, hacer clic en el botón Diseño de
impresión de la barra de desplazamiento horizontal (Fig. 4) o elegir el
botón Diseño de impresión del menú Vista.
Diseño de
impresión
Fig. 4
2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de

imprimir
En la vista preliminar se muestran las páginas completas en tamaño
reducido, de forma que se pueda ver el documento antes de imprimirlo.
Desde esta vista se puede ver una o varias páginas al mismo tiempo,
acercar o alejar la presentación.
Para cambiar a presentación preliminar, se debe hacer clic en el botón
Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa

La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de
documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los
elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas.
Para cambiar a vista Lectura de pantalla completa, hacer clic en el botón
Lectura de pantalla completa de la barra de desplazamiento horizontal
(Fig. 5) o elegir el botón Lectura de pantalla completa del menú Vista.
Lectura de
pantalla completa
Fig. 5
2.8.4. Vista Diseño Web

Word 2007
La vista Diseño Web nos permite visualizar el documento como aparece en

un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como
una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al
tamaño de la ventana.
En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la
ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador
Web.
Para cambiar a vista Diseño Web, hacer clic en el botón Diseño Web de la
barra de desplazamiento horizontal (Fig. 6) o elegir el botón Diseño Web
del menú Vista.
Diseño Web
Fig. 6
2.8.5. Vista Esquema

La vista Esquema muestra los títulos de un documento con sangría para
representar su nivel en la estructura del documento.
En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente
los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e
incluso texto independiente.
Para cambiar a vista Esquema, hacer clic en el botón Esquema de la barra
de desplazamiento horizontal (Fig. 7) o elegir el botón Esquema del menú
Vista.
Esquema
Fig. 7
2.8.6. Vista Borrador

La vista Borrador se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para
facilitar la lectura en pantalla.
Para cambiar a vista Borrador, hacer clic en el botón Borrador de la barra
de desplazamiento horizontal (Fig. 8) o elegir el botón Borrador del menú
Vista.
Borrador
Fig. 8
2.9. Alternar a una ventana de documento diferente

Con Word se puede tener más de un documento abierto simultáneamente. Es posible
abrir hasta un máximo de nueve, dependiendo de la memoria disponible en la
computadora; cada documento abierto se presentará en una ventana de documento
diferente y aparecerá en la barra de herramientas Ventana (Cambiar ventanas) de la
opción Vista de la Banda de Opciones.

Word 2007
La ventana en la que está trabajando - la que contiene el punto de inserción o una

selección de texto - se llama ventana activa, y el documento en el que está trabajando se
llama documento activo. El texto que escriba se introducirá en el documento activo y la
mayoría de los comandos o acciones que realice afectarán exclusivamente al documento
activo. Para trabajar en un documento diferente, debe hacer activa esa otra ventana de
documento.
3. Editar y corregir el documento

3.1. Seleccionar texto
Para muchas operaciones en Word es necesario que primero se marque, se
seleccione el texto sobre el cual se realizará la operación.
Para seleccionar texto se puede usar el mouse o el teclado. Para trabajar con el
mouse se utiliza una zona en el área de trabajo llamada barra de selección
(columna sobre el margen izquierdo de la pantalla donde el puntero se
transforma en flecha).
Barra de
selección
Fig. 9
Con el mouse:
Para seleccionar Con el mouse…
Una palabra Hacer doble clic en la palabra.
Un renglón Hacer clic en la barra de selección a la altura del

renglón.
Varios renglones Arrastrar sobre la barra de selección a la altura de los

renglones.
Una frase Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras

mantiene presionada la tecla CTRL.
Un párrafo Hacer doble clic en la barra de selección a la altura del

Word 2007
párrafo o triple clic dentro del párrafo.
El documento Hacer triple clic en la barra de selección o mantener

completo presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la barra
de selección (a la izquierda de cualquier línea)
Una porción Hacer clic en donde comienza la porción y arrastrar el

cualquiera de mouse seleccionando la cantidad de texto deseado.
texto O hacer clic en donde comienza la porción, presionar
y mantener la tecla SHIFT y hacer clic en donde
termina la porción.
Con el teclado:
Para seleccionar Presionar…
Un carácter a Shift + o Shift +

derecha o
izquierda
Un renglón arriba Shift + o Shift +

o abajo
Hasta el final de Shift + Fin

una línea
Hasta el principio Shift + Inicio

de una línea
Hasta el final de CTRL + Shift +

un párrafo
Hasta el principio CTRL + Shift +

de un párrafo
Una pantalla Shift + RePág o

arriba o abajo
Shift + AvPág
Hasta el final del CTRL + Shift + Fin

documento
Hasta el principio CTRL + Shift + Inicio

del documento
Todo el CTRL + E
documento
3.2. Insertar texto

Word 2007
1. Mover el cursor y colocarlo en el lugar donde se quiere realizar la inserción.

2. Escribir el texto, notar que este se va insertando mientras que el texto
restante se desplaza hacia la derecha.
3.3. Reemplazar texto
1. Seleccionar el texto que se desee reemplazar.
2. Escribir el nuevo texto con el que se va a reemplazar el anterior.
3.4. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas
Existe una forma rápida de cambiar a mayúsculas o minúsculas una porción de
texto:
1. Seleccionar el texto.
2. Presionar las teclas Shift + F3 las veces que sean necesarias hasta que el
texto tenga la apariencia que se desea. Notar que el texto cambia presentando
alternadamente alguna de estas tres formas: TODO EN MAYÜSCULA, La
primera letra en mayúsculas y el resto en minúscula.
Otra forma es hacer clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas
de la barra de formato Fuente.
3.5. Copiar o mover texto
3.5.1. Copiar texto
Copiar texto significa colocar un duplicado del texto seleccionado en otro
lugar. Una vez copiado el texto aparece en la posición original el lugar
donde fue copiado.
Para realizar cualquier operación de copiado se usa como “puente” el
portapapeles de Office, (es un lugar de almacenamiento temporal de datos
que ofrece Office). Se puede copiar texto de un lugar del documento al
portapapeles y después del portapapeles a otro lugar del documento o a
otro documento. Para ello:
1. Seleccionar el texto a copiar.
2. En el menú Inicio elegir Copiar o bien, presionar simultáneamente las
teclas CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea realizar el copiado.
4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presione simultáneamente las
teclas CTRL + V.
3.5.2. Mover texto
Mover texto significa remover de su posición original e insertarlo en una
nueva posición. Para esta operación también se utiliza como puente el
portapapeles.

Word 2007
1. Seleccionar el texto a mover.

2. En el menú Inicio elegir Cortar o bien, presionar simultáneamente las
teclas CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar el texto.
4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presionar simultáneamente las
teclas CTRL + V.
3.6. Buscar y reemplazar
Otra de las posibilidades que ofrece Word es buscar una palabra o expresión en
el documento y reemplazarla por otra. Para ello:
1. En el menú Inicio elegir Reemplazar, en pantalla aparecerá un cuadro de
dialogo. (Ver Fig. 10)
2. En el cuadro Buscar se debe colocar la palabra o expresión que se desea
buscar y en el cuadro Reemplazar con se debe escribir la nueva palabra o
expresión.
3. Si se desea ir reemplazando una por una (y que el programa pida
confirmación) se debe hacer clic en el botón Reemplazar, si se quieren
reemplazar todas automáticamente se debe hacer clic en el botón
Reemplazar todo.
Fig. 10
3.7. Corrección ortográfica y gramatical

A medida que se escribe, Word revisa automáticamente el documento y subraya
posibles errores ortográficos (subrayados de color rojo) y gramaticales
(subrayados de color verde).
Para realizar la corrección ortográfica Word recurre a su diccionario. Es
probable que no todas palabras que uno utiliza se encuentren en el diccionario,
como nombres propios, términos técnicos, siglas y palabras en otro idioma;
pero existe la posibilidad de agregarlas al diccionario.
Para realizar la revisión y corrección se puede seleccionar una porción de texto,
caso contrario la tarea se realizará desde donde se encuentra el cursor en
adelante. Para iniciar la tarea:

Word 2007
1. En el menú Revisar elegir Ortografía y gramática, o bien, hacer clic en el

botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la pantalla se mostrará un cuadro de diálogo (Fig. 11). En el cuadro No se
encontró (o error gramatical): aparece la palabra que considera errónea.
3. A partir de aquí se presentan distintas alternativas:
Para Hacer lo siguiente
Corregir la palabra Escribir la palabra correcta en el
mismo cuadro o seleccionar la palabra
correcta del cuadro Sugerencias.
Luego hacer clic en el botón Cambiar
o Cambiar todo (para cambiar todas
las apariciones que haya en el
documento)
No corregir la palabra Hacer clic en el botón Omitir u
Omitir todas (para ignorarla todas las
veces que aparezca)
Agregar la palabra al diccionario Hacer clic en el botón Agregar.
Fig. 11
3.8. Búsqueda de sinónimos

El programa pone a su disposición un diccionario de sinónimos. Para algunas
palabras también se ofrecen palabras relacionadas.
1. Seleccionar la palabra para la que se desea buscar un sinónimo.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y a continuación se
desplegara en pantalla una lista (Fig. 12).
3. Se elige la opción Sinónimos y a continuación hacemos clic en el
sinónimo que se desea cambiar.

Word 2007
Fig. 12
3.9. Caracteres no imprimibles
Una marca de párrafo (¶) se inserta cada vez que se presiona ENTRAR. Las marcas de
párrafo almacenan información sobre el párrafo; si se elimina una de estas marcas, el
párrafo toma el formato del párrafo que sigue en el documento.
Las marcas de párrafo tienen un papel importante en el formato de documentos. Más

adelante aprenderá acerca de los formatos.
Debido a que las marcas de párrafo son importantes, es mejor trabajar con ellas en
pantalla. Las marcas de párrafo no se imprimen, aunque se presenten en pantalla. Word
tiene otros caracteres no imprimibles, como espacios y tabulaciones que también se
pueden presentar.
Cuando se presenta o se modifica un documento en pantalla, se pueden mostrar

caracteres, tales como caracteres de tabulación, espacios y retornos de carro, que no
aparecen en la página impresa. Por ejemplo, Word utiliza flechas para representar
caracteres de tabulación y puntos para representar espacios. De este modo, se puede ver
fácilmente si se ha agregado un espacio adicional entre las palabras, si se han escrito
espacios en vez de un carácter de tabulación, etcétera.
Mostrar Caracteres no imprimibles
 Haga clic en la banda de opciones “inicio”, y luego dentro de la barra de

herramientas “párrafo”, seleccione el ícono "¶" . Word presentará todas las
marcas de párrafo, tabulaciones, espacios y otros caracteres no imprimibles.

Word 2007
Caracter Significado
¶ equivale a Fin de Párrafo
→ equivale a Espacios
■ equivale a Tabulador
3.10. Contar palabras

El botón contar palabras muetra una estadística de la cantidad de paginas, palabras
caracteres, párrafos y líneas que existen en el documento.
Cuando se escribe en un documento, Office Word 2007 cuenta automáticamente el
número de páginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra de estado
situada en la parte inferior del área de trabajo
Contar las palabras incluidas en una o más selecciones
Se puede contar el número de palabras de una selección o selecciones en lugar de todas

las palabras de que consta un documento. Para contar las palabras de las selecciones, no
es necesario que éstas sean contiguas entre sí.
 Seleccionar el texto que desee contar.

La barra de estado indica el número de palabras existentes en la selección. Por ejemplo,
100/1440 significa que la sección contiene 100 palabras del número total de palabras del
documento, 1.440.
Sugerencia: Para seleccionar secciones de texto que no están situadas junto a otras,
seleccionar la primera sección y mantener presionada la tecla CTRL mientras selecciona
las secciones adicionales.
4. Formato
4.1. Que es formato
Se denomina formato a la apariencia que presentan todos los elementos de un
documento. Por ejemplo: tipo, color y tamaño de letra, espacio entre renglones
y entre párrafos, sangrías, etc.

Word 2007
Word permite asignar un formato diferente a cada elemento del documento:

carácter, párrafo, imágenes.
4.2. Formato de carácter
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos puntuación y
espacios.
Formato de caracteres se refiere a atributos aplicables a los caracteres de un
documento. Por ej.: tipos de letra, tamaño de letra, subrayado, negrita, cursiva,
etc. Se puede formatear desde un carácter hasta todo el documento. Se puede
aplicar a un carácter uno o varios atributos.
4.2.1. Como aplicar los formatos
Los formatos de carácter se pueden aplicar de las siguientes formas:
a) Usando la barra de herramientas Formato:

Word 2007
14
13
12
11
1
10
2
9
3 8
4 5
6 7
1- Fuente o tipo de letra

2- Negrita
3- Cursiva
4- Subrayado
5- Tachado
6- Subíndice
7- Superíndice
8- Cambiar mayúsculas y minúsculas
9- Color de resaltado de texto
10- Color de fuente
11- Borrar formato
12- Encoger fuente
13- Agrandar fuente
14- Tamaño de fuente o letra
b) Presionando una combinación de teclas (método abreviado):
Para aplicar Presionar
Negritas CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S
Subrayado doble CTRL + Shift + D
Subíndice CTRL + (signo igual) =
Superíndice CTRL + (signo más) +
Cambiar entre mayúsc. y minúsc. Shift + F3
Fuentes CTRL + Shift + F

Word 2007
Tamaño CTRL + Shift + M
Disminuir CTRL + <
Aumentar CTRL + >
c) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de

herramientas Fuente (Fig.13 y 14):
Tipo de Tamaño de letra

letra Estilo
Color de fuente Estilo y color de

subrayado
Fig. 13 Aquí se puede observar el

formato resultante

Word 2007
Permite
seleccionar
el espacio
entre los
caracteres
Fig. 14
4.2.2. Dar formato al texto

1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato.
2. Seleccionar los atributos que se quieren aplicar (usando alguna de las
formas vistas anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde va a escribir el texto.
2. Asignarle los atributos que se deseen.
3. Escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de
renglón, se arrastra a este renglón todos los formatos asignados.
4.2.3. Copiar formato
1. Seleccionar el texto cuyo formato se quiere copiar.
2. Hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas
3. Seleccionar el texto al que se le quiere asignar el formato.

4.3. Formato de párrafo

Word 2007
Formato de párrafo se refiere a atributos que se le pueden asignar a uno o más

párrafos de texto, como: alineación, sangrías, interlineado (espacio entre
líneas), etc.
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la
página. Word permite definir sangría izquierda, derecha, de primera línea de un
párrafo y francesa.
Se llama alineación a la orientación que toma cada línea. Word ofrece cuatro
opciones de alineación: alineación izquierda, derecha, centrada y justificada.
4.3.1. Como aplicar los formatos
a) Usando la barra de herramientas Párrafo:
12 11
13
14 10
1
9
8
3
7
4 6
5
1. Viñetas
2. Alinear texto a la izquierda
3. Centrar
4. Alinear texto a la derecha
5. Justificar
6. Interlineado
7. Sombreado
8. Bordes
9. Mostrar todo
10. Ordenar
11. Aumentar sangría
12. Disminuir sangría
13. Lista multinivel
14. Numeración

Word 2007
b) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de

herramientas Párrafo (Fig.15):
Indica el tipo de
sangría que se
desea y la
medida
Indica el
espacio entre
Indica el espacio
líneas a colocar
de separación
entre párrafos
(anterior y
posterior)
Fig. 15
4.3.2. Dar formato al texto

1. Seleccionar el o los textos a formatear.
2. Seleccionar los atributos que se deseen aplicar (usando alguna de
las formas vistas anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde se va a escribir el texto.

2. Asignarle el formato deseado y escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se

arrastra a este renglón todos los formatos asignados.

Word 2007
4.4. Sangría
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la

página. Word permite definir sangría izquierda, derecha, de primera línea de un
párrafo y francesa.
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo:
1) Hacer clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
3) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a

continuación, establecer la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la
primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos
siguientes. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe
aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangría derecha/izquierda de un párrafo completo:
1) Seleccionar el párrafo que se desee cambiar.

2) En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, hacer clic en las flechas situadas
junto a Sangría derecha/izquierda para aumentar o reducir la sangría del párrafo.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1) Hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, clic en Opciones

de Word.
2) Hacer clic en Revisión.

Word 2007
3) En Configuración de Autocorrección, hacer clic en Opciones de Autocorrección y, a

continuación, en la ficha Autoformato mientras se escribe.
4) Activar la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda
con tabulaciones y retrocesos.
5) Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea.
6) Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea que
no sea la primera.
7) Presionar la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto
de inserción. También se puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
1) Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que
también se conoce como sangría francesa.
2) En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la
que desee que comience la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en
el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, seleccionar opciones en la
ficha Sangría y espaciado.
1) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
2) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en
el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
4.5. Numeración y viñetas

En muchos documentos las secuencias de párrafos (listas) numeradas, con
viñetas o con varios niveles son un requisito común. Word brinda una amplia
gama de posibilidades en la asignación de números y viñetas.
4.5.1. Crear listas con viñetas y números
1. En la barra de herramientas de Párrafo se debe seleccionar la lista a
la que se le quiere asignar números o viñetas.
Word 2007
2. Hacer clic en el botón Numeración o Viñetas (según lo que se

desee colocar).
Numeración
Viñeta
s
4.5.2. Crear esquemas numerados (listas con varios niveles)
Se pueden crear muchos tipos de documentos, como documentos legales o
técnicos, con listas que tengan más de un nivel. En Word, las listas pueden
tener hasta un máximo de nueve niveles y en los distintos niveles puede
haber viñetas y números.
El programa cuenta con formatos predefinidos, pero se pueden definir
formatos propios.
Para crear una lista de este tipo, se debe indicar primero el formato de
niveles a usar y luego escribir la lista.
1. En la barra de herramientas Párrafo, hacer clic en el botón Lista
multinivel (Fig. 17) y luego elegir el formato de niveles que se desea.
Para modificar el formato se debe hacer clic en la opción Definir
nuevo estilo de lista…
2. Una vez dada todas las indicaciones comenzar a escribir la lista.
 Para avanzar un nivel hacer clic en el botón Aumentar sangría
de la barra de herramientas
de Párrafo y luego escribir el
texto.
 Para disminuir un nivel
hacer clic en el botón
Disminuir sangría de la
barra de herramientas de
Párrafo y luego escribir el
texto.
3. Para terminar se debe hacer clic en
el botón Numeración de la barra de
herramientas de Párrafo.
Fig. 16
Word 2007
5. Trabajar insertando distintos elementos

En Word se puede trabajar con 4 tipos de imágenes:
 Imágenes prediseñadas: estas imágenes vienen incluidas en la Galería de
imágenes de Office. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de
elementos que permiten mejorar la presentación de documentos, ya que se
dispone de imágenes diseñadas profesionalmente.
 Imagen desde archivo: son imágenes que fueron generadas con otra
aplicación y se encuentran almacenadas en un archivo.
 WordArt: es un texto con efectos especiales.
 Autoformas: son formas a dibujar en un documento (líneas, flechas,
circunferencias, cuadros, etc.)
5.1. Trabajo con imagen prediseñada y desde archivo
5.1.1. Insertar una imagen prediseñada
1. Ubique el cursor en la posición del documento donde se desea insertar
la imagen.
2. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Imágenes
prediseñadas.
3. En pantalla se mostrará el cuadro de diálogo correspondiente (Fig. 19).
4. En el cuadro Buscar: se debe colocar el tema de la imagen que se
quiere insertar, luego hacer clic en el botón Buscar, y a continuación
aparecerá la galería de imágenes referentes al tema buscado. También
se puede especificar en donde se quiere buscar una imagen,
seleccionando el lugar en el cuadro Buscar en: (mis colecciones,
colecciones de Office o colecciones Web). Además se le puede
especificar el tipo de los resultados que se desean, eligiendo en el
cuadro Los resultados deben ser: (imágenes, fotografías, películas o
sonidos).
5. Seleccionar con un clic la imagen a insertar.
6. Hacer clic con el botón Cerrar de la ventana para cerrar el cuadro de
diálogo.
Una vez que la imagen se encuentre en el documento puede cambiar su
tamaño y posición

Word 2007
Fig. 17
5.1.2. Insertar una imagen desde archivo

1. Ubicar el cursor en la posición del documento donde se desea insertar
imagen.
2. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Imagen .

3. En pantalla se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente Insertar
imagen (Fig. 20).
4. Indicar en qué disco y en qué carpeta se encuentra la imagen.
5. Seleccionar el archivo que contiene la imagen.
6. Hacer clic en el botón Insertar.

Word 2007
Verificar que el botón Mostrar panel de vista previa esté

activado para que se puedan “ver” las imágenes mientras se
busca la que se desea.
Fig. 18
Indicar el disco y la carpeta donde se encuentra la imagen.

Seleccionar el archivo que la contiene y hacer clic en el
botón Insertar.
5.1.3. Seleccionar una imagen

1. Colocar el cursor dentro de la imagen y hacer clic.
2. Alrededor de la misma aparecerán pequeños cuadritos blancos, los
mismos se denominan manijas o asas o controladores y permiten
modificar el tamaño de la imagen. (Fig. 21)
Para “desmarcar” una imagen hacer clic en cualquier otra parte del
documento.
Manijas o asas o
controladores
Fig. 19

Word 2007
5.1.4. Eliminar una imagen

1. Seleccionar la imagen.
2. Presionar la tecla SUPR (Delete) en el teclado.
5.1.5. Mover la imagen

Tener en cuenta que cuando se selecciona una imagen y alrededor de la
misma aparecen manijas de color blanco, las mismas nos indican que la
imagen “flota”, esto significa que es un objeto que se puede desplazar
(arrastrar) con el mouse a cualquier parte del documento.
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la imagen, cuando el puntero
tome la forma de una cruz con cuatro flechas arrastrar la imagen al
lugar deseado.
5.1.6. Modificar el tamaño de una imagen
Se puede agrandar o achicar una imagen proporcionalmente o modificar
solo su ancho o largo. Para realizar esta tarea se deben usar las manijas que
aparecen cuando se selecciona la imagen:
2. Si se quiere modificar proporcionalmente el tamaño de la imagen,
colocar el puntero del mouse sobre alguna de las manijas de las
esquinas. Cuando el puntero tome forma de una flecha de doble punta
arrastrar la manija agrandando o achicando la imagen.
Si se quiere modificar el alto o el ancho de la imagen, colocar el
puntero del mouse en alguna de las manijas laterales y arrastrarla en la
dirección deseada.
5.1.7. Modificar escala de colores, brillo y contraste
2. En la barra de Herramientas de imagen, Formato hacemos clic en el
botón brillo, contraste o volver a colorear, según lo que se desee
realizar.
Otra forma de realizarlo es haciendo clic con el botón derecho del mouse
sobre la imagen y luego elegir la opción Formato de imagen…, se abrirá
el siguiente cuadro de diálogo donde se podrá elegir cualquiera de las
opciones mencionadas anteriormente.

Word 2007
5.1.8. Ajustar la imagen

Cuando se inserta una imagen, el texto del documento se divide y ajusta o
acomoda arriba y debajo de la misma. Si se desea se puede ajustar el texto
para que se distribuya alrededor, adelante o atrás de la imagen.
Cuando se inserta originalmente una imagen esta aparece con ajuste arriba
y abajo, es decir, el texto se distribuye arriba y debajo de la imagen.
También podemos ajustar la imagen de la siguiente manera:
Imagen con ajuste Cuadrado, el texto se acomoda alrededor de la imagen
como un marco.
Imagen con ajuste Estrecho, el texto se acomoda alrededor de la imagen
pegado a la silueta de la misma.
Imagen con ajuste Detrás del texto, la imagen se ubica por detrás del
texto.
Para aplicar estos ajustes se debe:
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Ajuste del
texto.
3. Elegir el ajuste deseado.
5.2. Formas
5.2.1. Insertar una Forma
1. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Formas.

Word 2007
2. En el menú que aparece se debe seleccionar una categoría de

autoformas (líneas, formas básicas, flecha, etc.) (Ver Fig. 22).
3. Seleccionar el tipo de autoforma a dibujar.
4. En el documento hacer un clic en el lugar donde desea que aparezca la
autoforma.
5. Una vez que aparece dibujada la autoforma se puede modificar tamaño,
posición, colores.
Nota: La autoforma aparecerá sobre el texto (tapando el texto) para
solucionar esto se debe ajustar la imagen.
Fig. 20
5.2.2. Selecccionar una forma

Para seleccionar solo se debe hacer clic dentro de la misma.
5.2.3. Modificar el formato de la forma
Lo explicado anteriormente para ajustar la imagen, modificar tamaño y
mover imágenes prediseñadas es igualmente válido para las autoformas.
5.3. WordArt
Word 2007
WordArt permite agregar efectos especiales al texto. Se puede crear texto

sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como exto que haya sido adaptado
a formas previamente definidas.
5.3.1. Insertar un WordArt
1. Ubicar el cursor en la posición donde se desea insertar el WordArt.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón WordArt .

3. En pantalla se desplegará la siguiente galería de efectos:
Seleccionar el
formato que quiere
darle al texto y
haga clic sobre él.
4. A continuación se visualizará esta otra ventana:

Seleccionar tipo,
tamaño y estilo
de letra.
Escribir el texto al que se

le aplicará el efecto y
hacer clic en el botón
Aceptar.

Word 2007
5. En el documento aparecerá el WordArt, probablemente sobre el texto,

para solucionar este problema ajuste la imagen.
5.3.2. Selecccionar un WordArt
Para seleccionar un WordArt hacer clic dentro de la imagen.
5.4. Portada
Cuando se crean informes, libros o cualquier otro documento grande en Word, es
importante tener en cuenta que esta versión en Word permite incluir una portada al
trabajo. Para hacerlo, ir al menú Insertar y simplemente seleccionar la opción más
conveniente.
5.5. Cuadro de texto

Un cuadro de texto se puede trabajar como un contenedor móvil de tamaño variable
para texto o gráficos. Los cuadros de texto en general son útiles para colocar varios
bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro
texto en el documento.
Insertar cuadro de texto
1. En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto . Elija de las siguientes

opciones la más adecuada a sus necesidades o elija Dibujar un cuadro de texto.
2. Escriba dentro del cuadro de texto.
Modificar cuadro de texto

Word 2007
Puede modificar un cuadro de texto, seleccionar el cuadro de texto, luego, hacer clic en
“Herramientas de cuadro de texto”, arriba del menú Formato. Aparecerá la barra
correspondiente a Cuadro de texto con sus diferentes opciones, en la cual se pueden,
entre otras cosas, cambiar el estilo, agregarle efectos, corregir la alineación o el ajuste
del texto.
Este es un ejemplo de cuadro de texto con

Relleno, y Contorno. Además está
Alineado verticalmente y el texto con
Ajuste del texto
5.6. Letra Capital

Para insertar una letra capital
1. Haga clic en el párrafo que desee comenzar con una "letra capital", es decir una
letra mayúscula inicial grande. El párrafo debe contener texto
2. En el menú Insertar, haga clic en Letra capital….
3. Haga clic en el recuadro En texto o En margen según desee.
4. Seleccione las demás opciones si fuera necesario.
Quitar letras capitales iniciales
1. Haga clic en el párrafo que contenga una "letra capital", una letra mayúscula
inicial grande.
2. En el menú Insertar, haga clic en Letra capital.
3. Haga clic en el recuadro Ninguno.
6. Trabajar con tablas

6.1. Crear tablas
Las tablas se utilizan para organizar la información y crear columnas de textos
y/o gráficos colocados lado a lado. Se pueden agregar bordes y sombreados a
una tabla, se pueden crear informes, formularios y tablas con aspecto
profesional.
Una tabla está formada por filas y columnas, la intersección de las filas y las
columnas forman celdas, que pueden rellenarse con texto y/o gráficos.
6.1.1. Crear una tabla vacía
Para poder armar una tabla, primero se debe crear una tabla vacía de tantas
filas y columnas como se desee. Se puede crear una tabla de dos formas.
Una forma es:
1. Colocar el cursor en la posición donde se quiere crear la tabla.

Word 2007
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón Tabla .

3. Aparecerá una cuadrícula debajo del botón, colocar el puntero del
mouse sobre la primera casillas y arrastrar seleccionando la cantidad de
filas y columnas que se desean.
4. En el documento aparecerá la tabla y todas sus columnas serán de igual
ancho.
En el
documento se
insertará una
tabla vacía.
Hacer clic en el Arrastrar el mouse
botón Tabla para seleccionar la
cantidad de filas y
columnas que se
desean.
Otra forma es:

1. Colocar el cursor en la posición donde se quiere crear la tabla.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón Tabla y luego elegir
la opción Insertar tabla…
3. En el cuadro de diálogo que aparece indicar el número de filas y
columnas que se desean, además se puede especificar la medida
exacta para el ancho de las columnas. Hacer clic en Aceptar.
6.2. Modificar una tabla

6.2.1. Insertar filas, columnas o celdas
Word 2007
Se pueden insertar filas encima o debajo de otras filas, o columnas a la

derecha o izquierda de una columna y celdas.
1. Posicionar el curso en la fila o columna donde se desea inserta.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción
Insertar.
3. Se desplegará un menú como el siguiente, donde se podrá elegir la
opción que se desee.
6.2.2. Eliminar celdas, filas o columnas

 Para eliminar una celda, se debe posicionar el cursor en la celda
que se desea eliminar y luego hacer clic con el botón derecho, se
desplegara el siguiente menú y allí elegir Eliminar celdas…
 Para eliminar una fila, se debe

seleccionar toda la fila a
eliminar y luego hacer clic con
el botón derecho, se desplegara
el siguiente menú y allí elegir
Eliminar filas.

Word 2007
 Para eliminar una columna, se debe seleccionar toda la/s

columna/as a eliminar y luego hacer clic con el botón derecho, se
desplegara el siguiente menú y allí elegir Eliminar columnas.
6.2.3. Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas

a) Desde el menú:
1. Seleccionar la columna o fila a modificar.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y luego elegir la opción
Propiedades de tabla…
3. En el cuadro de diálogo que aparece seleccionar la ficha Columnas
o Fila (Fig. 23). Indicar la medida que se desea asignar a la fila o la
columna y hacer clic en Aceptar.
b) Manualmente, usando el mouse:
1. Colocar el puntero del mouse en la línea límite de la columna (línea
a la derecha o
línea límite
de la fila
(línea
inferior).
2. Cuando el
puntero tome
forma de
flecha de
doble punta
arrastrar la
línea a la
nueva
posición.
Fig. 21
Word 2007
6.2.4. Convertir texto en tabla

a. Seleccione las líneas de texto o los párrafos que desee convertir a tabla.
b. Elija Convertir texto en tabla del menú Tabla en (Insertar en Banda

de Opciones).
b) Word convertirá el texto seleccionado en una tabla. Si Word no puede

determinar cómo convertir el texto, presentará un cuadro de diálogo con
la lista de las diferentes opciones de conversión.
c) Si Word presenta el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla,

seleccione las opciones de conversión que desee y elija el botón
"Aceptar".
d) Si la tabla resultante no es la que desea, elija Deshacer del menú

Edición antes de realizar cualquier otra acción.
7. Bordes y sombreados
Se puede agregar a cualquier porción de texto líneas laterales, bordes y/o
sombreado de fondo. También se puede aplicar bordes y líneas a gráficos
previamente insertados.
7.1.1. Como aplicar bordes y/o sombreados
a) Usando la barra de Bordes, para que aparezca esta barra se debe
hacer clic en el botón Bordes de la barra de herramientas de
Párrafo.

Word 2007
b) Seleccionar en la barra de menús el menú Diseño de página y

l
u
e
g
o
h
a
c
i
e
n
d
o
c
l
i
c
Fig. 22
e
n el botón Bordes de página (Fig. 16).

Word 2007
8. Tabla de contenidos
Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página. La tabla de contenidos suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que se mira cuando se quiere saber de
qué temas trata el libro.
En la imagen que se muestra a continuación se puede observar un trozo de
una tabla de contenido (Ver Fig.24)
Fig. 23
8.1. Creación de Tablas de Contenidos

Para crear una tabla de contenidos se deben seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos
que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
8.1.1. Formas de prepara una tabla de contenidos
1- Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word: Word dispone de
estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en el
documento se utilizan estos estilos de títulos (tener en cuenta que hay
desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en
estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.
2- Crear el documento en vista esquema: si se construye el documento en
vista esquema, se puede crear, aumentar o disminuir los niveles de
esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado.
Se puede entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista -
Esquema.

Word 2007
3- Crear estilos de títulos personalizados: se pueden crear estilos de títulos

personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta
cuando generemos la TDC.
Si se ha redactado un documento y se le han aplicado títulos
personalizados una vez que se esté en la pestaña de Tabla de
contenido en el diálogo Tabla de contenido se debe pulsar sobre el
botón Opciones.... Aparece el diálogo como el que se ve en la imagen
(Fig. 25), donde se deben seleccionar los estilos personalizados que se
hayan creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si se han
creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que se le asigne a
Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así
sucesivamente.
Fig. 24
8.2. Generar la tabla de contenidos

Una vez que esté preparado el documento en niveles según se ha visto
anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla
de contenido sólo quedara generar dicha tabla.
Hay que colocarse en el lugar donde se quiera insertar la tabla de contenidos
e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se
generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene
predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que se
deberá sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Word 2007
Si se prefiere crear la tabla a nuestro gusto, se puede seleccionar la opción

Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo (Ver Fi.
26 y Fig. 27)
Fig. 25

Word 2007
Fig. 26
En Formatos se pueden escoger diversos estilos y en vista preliminar se puede ir
viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además se puede seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de
página, Alinear números de página a la derecha y si se desean sustituir los números de
página por hiperenlaces se debe marcar la opción Usar hipervínculos en lugar de
número de página.
Por último, para generar la tabla, sólo se debe pulsar en Aceptar.
8.3. Actualizar la Tabla de contenidos
Una de las ventajas de crear una TDC es que se puede actualizar
automáticamente. Si una vez creada la TDC se modifica el documento añadiendo o
eliminando títulos, se puede actualizar la TDC con un par de clics de una manera fácil y
rápida.
Hay dos maneras de actualizar la TDC:
1- Eligiendo la pestaña Referencias y pulsando el botón .

2- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC aparecerá una ventana
donde se debe elegir la opción Actualizar campos.
Una vez que se accede a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones,
aparece la ventana de diálogo Actualizar la tabla de contenido que se observa en la
imagen (Ver. Fig.28), para seleccionar si se desea actualizar solo los números de página
o toda la tabla.

Word 2007
Fig. 27
9. Diseñar la página.
9.1. Márgenes
Los márgenes determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word
imprime el texto dentro de los límites establecidos por los márgenes y los establece a
2.5 cm de los bordes superior e inferior de la página y a 3.0 cm. de los bordes izquierdo
y derecho del papel. Cualquiera de estos márgenes puede ser modificado.
Existen diversas razones para ajustar los márgenes de un documento:
 Para mejorar la legibilidad. Los márgenes anchos a la izquierda y derecha crean un

área más angosta para el texto. Por lo general, es más fácil leer una línea corta de
texto que una larga.
 Para cambiar la longitud de un documento. Los márgenes angostos dejan más

espacio para texto en cada página y reducen el número de páginas de un documento.
 Para dejar el espacio de encuadernación. Dependiendo del tipo de encuadernación

que se elija, una parte del margen puede quedar oculta. Quizás le convenga
aumentar el ancho del margen para compensar. Word proporciona una opción
llamada "Margen Encuadernación" que se puede configurar para todo el documento.
Word tiene configuraciones predeterminadas para los márgenes.

Margen
Superior
Margen Margen
Izquierdo Derecho
Margen Inferior
Márgenes comparados con sangrías
La configuración de los márgenes afecta a todos los párrafos del documento pues
desplaza el texto desde el borde de la página hacia adentro. Si desea enfatizar algunos
párrafos, los puede sangrar y así resaltarán de los márgenes.
Al sangrar un párrafo, Word agrega la medida de la sangría a la medida del margen. Por
Word 2007
ejemplo, si se tiene un margen izquierdo de 2,5 cm. y una sangría izquierda de 1.25 cm.
el párrafo comienza a 3.75 cm. del borde izquierdo del papel.
Sangría Izquierda
Ajuste de márgenes
Existen tres maneras de ajustar los márgenes. Quizás le resulte más fácil ajustar los
márgenes en Vista preliminar, aunque cada método tiene sus propias ventajas.
Afecta a Ventajas
Este método
Arrastra cada límite del margen hasta la
posición deseada, pudiendo verse el efecto
tanto en la página como en todo el
La sección a la cual
Vista preliminar documento.
pertenece la página.
Presenta los encabezados, pies de página y
números de página tal como aparecerán en
los márgenes cuando se impriman.
La sección que contiene el
Arrastra los marcadores de margen
punto de inserción o, si se
Regla izquierdo y derecho, y continúa editando
tiene una selección, a todas
el texto.
las secciones seleccionadas.
La sección que contiene el
punto de inserción o, si se
tiene una selección, a todas
Desde el grupo las secciones seleccionadas.
Configurar página de
Define medidas precisas para todos los
la ficha Diseño de Si se presiona CTRL+A
márgenes.
página, área (seleccionar todo el
“Márgenes” documento), se puede aplicar
el cambio a todas las
secciones
La configuración de márgenes es la misma para la Vista preliminar, la Regla y el grupo

Configuración página. Si cambia los márgenes a uno de estos, los tres reflejarán el
cambio.
Si el documento contiene tablas, podrá necesitar ajustar el ancho de las columnas de la

tabla para que quepan dentro de los nuevos márgenes.
Word 2007
Ajuste de márgenes con el comando Vista preliminar
Al elegir el comando Vista preliminar, se puede elegir el botón "Márgenes" para mostrar
las líneas de límite de los márgenes en la página que este observando. Cada línea
termina en un pequeño cuadro conocido como controlador de margen. Para mover la
línea del margen, sólo tiene que arrastrar el controlador. Es posible arrastra cualquiera
de las líneas, excepto la que corresponde al margen de encuadernación pues éste reserva
espacio para la encuadernación del documento. Cuando se desplazan los márgenes, se
afectan todas las páginas en esa sección del documento. Si no se han insertado saltos de
sección, los cambios afectaran a todo el documento.
Para ajustar los márgenes con el comando Presentación preliminar
1. Elija Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. (Botón Office-Imprimir-Vista Preliminar)
2. Desplace hasta que vea la página cuyos márgenes desee ajustar.
3. Habría que incluir un texto que diga cómo incluir la regla en la vista preliminar.
Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. El
puntero cambiará la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el
controlador de margen hasta la nueva posición en la página. Este cambio de
márgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla
Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla Vertical).
4. Elija el botón "Cerrar" para salir de Vista preliminar.
Mientras ve el documento en Vista preliminar, puede ajustar los márgenes de éste con el
Mouse.
Ajuste de márgenes con la Regla
Las configuraciones de los márgenes izquierdo y derecho se pueden ajustar en Página

normal o Diseño de Impresión de la misma manera que se hace en la Presentación
Preliminar. Los cambios que se hagan afectarán la sección que contenga el Punto de
inserción o, si se tiene una selección, a todas las secciones contenidas en ésta.
Para ajustar los márgenes con la Regla
1. Coloque el punto de inserción en la sección que desee cambiar.
2. Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. (si la
regla no aparece, se puede activar desde el grupo VISTA, opción REGLA). El
puntero cambiará la forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el
controlador de margen hasta la nueva posición en la página. Este cambio de
márgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla
Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla Vertical).
Word 2007
3. Arrastre los marcadores de margen para cambiar los márgenes de la manera que
desee.
Word ajustará el diseño de la sección que contenga el punto de inserción o el de todas

las secciones que se encuentren dentro de la selección, para reflejar las nuevas
configuraciones de los márgenes.
Para ver el efecto que sus cambios tienen en la apariencia del documento, se debe hacer
clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Ajuste de márgenes desde el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página
Desde el grupo Configurar página, situado en la parte superior de la ventana, hacer clic
en la ficha Diseño de página. luego, hacer clic en Márgenes. Se podrán ver distintos
tamaños de margen mostrados en pequeñas imágenes (iconos) junto a las medidas de
cada margen.
El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para ver márgenes más
estrechos, hacer clic en Estrecho. Para que los márgenes izquierdo y derecho sean
mucho más anchos, hacer clic en Ancho. Al hacer clic en el tipo de margen deseado, el
documento completo cambia automáticamente al tipo de margen seleccionado.
Al seleccionar un margen, el icono del mismo cambia de fondo de color. Si se vuelve a
hacer clic en el botón Márgenes, ese color de fondo indica el tamaño de margen que se
Word 2007
ha establecido para el documento.
Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, deberá
personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
9.2. Columnas
Se puede cambiar la apariencia de un documento utilizando columnas estilo
periodístico en todo el documento o en una parte del mismo. Las columnas
pueden tener igual o diferente ancho y se puede modificar en cualquier
momento el número de columnas.
9.2.1. Crear varias columnas

1. Si se va a encolumnar todo el documento, se debe dejar el cursor en
cualquier parte del mismo. Si solo se quiere encolumnar una parte del
documento, se debe seleccionar el área a encolumnar.
2. Hacer clic en el botón Columnas del menú Diseño de página y en el
menú que se despliega seleccionar la cantidad de columnas que se
deseen.
3. Word encolumnará el texto e insertará automáticamente un salto de
sección antes y después del texto.
Un salto de sección es una marca que coloca Word indicando donde
comienza y donde termina la sección que se ha encolumnado, esta
marca no es impresa y no se visualiza en modo Normal.
Si se desean más columnas o de distinto ancho, se debe hacer clic en el
botón Columnas del menú Diseño de página y luego seleccionar Más
columnas… y se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente (Fig.18).
En el cuadro Preestablecidas se puede seleccionar uno de los diseños que
aparece, si se ajusta a lo que se necesita. Caso contrario se puede
seleccionar el número de columnas que se desee en el cuadro Número de
columnas y además indicar el ancho de cada una y el espacio entre ellas en
el cuadro Ancho y espacio. Si se desea que todas las columnas tengan el
mismo ancho marcar la casilla Columnas de igual ancho y a continuación
se debe indicar el ancho solo para la primera columna.
Si se desea que aparezca una línea divisoria vertical entre las columnas, se
debe marcar la casilla Línea entre columnas.

Word 2007
Fig. 28
9.3. Secciones.
9.3.1. Insertar un salto de sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden
utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo
tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden
separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del
documento.
Nota En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se
puede elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página
de una sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción
de diseño en la galería de diseños Nueva página.
Sección con formato de una sola columna

Word 2007
Sección con formato de dos columnas
9.3.2. Tipos de saltos de sección que se pueden insertar

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una
parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones
concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
Notas
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede.
Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del
texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente
y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un
documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al
principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará
el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se
muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el
último párrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden
insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la
página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los
nuevos capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma

página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un número diferente de columnas en una página.

Word 2007
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la
nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los
capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par,
utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
9.3.3. Cambiar el diseño o el formato del documento

Hacer clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de
saltos de sección.
En la barra Configurar página de la banda Diseño de página, hacer clic en Saltos.
En el grupo Saltos de sección, hacer clic en el tipo de salto de sección apropiado para el
cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que
cada capítulo empiece en una página impar. Hacer clic en la opción Página impar en el
grupo Saltos de sección.
9.3.4. Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del
texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y
recibe el formato usado en esa sección.
Asegurarse de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del
salto de sección.
Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
Presione la tecla SUPRIMIR.
9.4. Saltos

Word 2007
9.4.1. Insertar un salto de página

Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar
dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas,
es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya
modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los
saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los
saltos de página automáticos.
9.4.2. Insertar un salto de página manual

Hacer clic donde desee empezar la página nueva.
En la barra de herraamientas Páginas de la banda Insertar, hacer clic en Salto de página.
9.4.3. Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

Seleccionar el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y,
a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
9.4.4. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

Seleccionar los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un párrafo
Hacer clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Salto de página anterior.
9.4.5. Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de

una página

Word 2007
En un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea
de un párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la
página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se
conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una
página se conoce como línea huérfana.
Seleccionar los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y
huérfanas.
En la banda Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y,
a continuación, en la barra de herramientas Líneas y saltos de página.
Activar la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
Nota De manera predeterminada, esta opción está activada.
9.4.6. Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las
tablas
Hacer clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione
toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.
Nota Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.
En la barra de herramientas Herramientas de tabla, Hacer clic en Diseño
.
En el grupo Tabla, hacer clic en Propiedades
.
Hacer clic en la ficha Fila y desactivar la casilla de verificación Permitir dividir las filas
entre páginas.
9.5. Encabezado y Pie de Página

9.5.1. Cómo Insertar encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y
laterales de cada página de un documento.
Word 2007
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si se desea cambiar un encabezado o pie de página que se haya insertado, la barra de
herramientas Encabezados y pies de página proporciona más opciones para manipular
estos elementos.
9.5.2. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin

secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, se puede insertar, cambiar y quitar
encabezados y pies de página. Si no se está seguro de si el documento tiene secciones,
hacer clic en Borrador en la barra de estado. En la barra de herramientas Inicio, dentro
del grupo Buscar, hacer clic en Ir a. Hacer clic en Sección y, a continuación, en
Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
9.5.3. Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Se puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y
cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, se puede crear
un encabezado o pie de página propio con un logotipo de organización y un aspecto
personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.
9.5.4. Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un

documento
 En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en
Encabezado o en Pie de página.

 Hacer clic en el diseño de encabezado o pie de página que se desea usar.
 El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
Nota: En caso necesario, se puede dar formato al texto del encabezado o del pie de
página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la barra de
herramientas.

Word 2007
9.5.5. Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y

guardarlo en la galería
En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o
en Pie de página.
Hacer clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
9.5.6. Insertar texto o gráficos.

Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de
encabezado o pie de página, seleccionar el texto o los gráficos del encabezado o del pie
de página y, a continuación, hacer clic en Guardar selección como nuevo encabezado o
en Guardar selección como nuevo pie de página.
9.5.7. Cambiar encabezados o pies de página

En la barra de herramientas Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic
en Encabezado o en Pie de página
Hacer clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño

de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
9.5.8. Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

 En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro
de diálogo Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.
 Activar la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo
Encabezados y pies de página.
 Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e
impares
 Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas
impares y el título del capítulo en las páginas pares.
 En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro
de diálogo Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.
 Activar la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
 Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en
una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una
página impar.
Word 2007
9.5.9. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

En la barra Encabezado y pie de página de la banda de opciones Insertar, hacer clic en
Realizar los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto

y modificándolo, o utilizando las opciones de la barra de herramientas para dar formato
al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un
color de fuente distinto.
Sugerencia: En la vista Diseño de impresión, se puede pasar rápidamente del
encabezado o pie de página al texto del documento. Hacer doble clic en el encabezado o
pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
9.5.10. Quitar los encabezados o los pies de página

1. Hacer clic en cualquier lugar del documento.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en
3. Hacer clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

4. El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
9.5.11. Trabajar con encabezados y pie de página en un

documento con varias secciones
En un documento con secciones, se puede insertar, cambiar y quitar diferentes
encabezados y pies de página para cada sección. O bien, se puede utilizar el mismo
encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el
documento tiene secciones, hacer clic en Borrador en la barra de estado. En la banda de
opciones Inicio, dentro del grupo Buscar, hacer clic en Ir a. Hacer clic en Sección y, a
continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, hacer clic en el lugar del documento donde desea colocar
una sección. En la barra Configurar página de la banda de opciones Diseño de página,
hacer clic en Saltos.
9.5.12. Utilizar los mismos encabezados y pies de página para

cada sección del documento
1. Hacer doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea
igual que el de la sección anterior.
Word 2007
2. En la banda de opciones Encabezados y pies de página, dentro del grupo

Exploración, hacer clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado
o pie de página que desea cambiar.
3. Hacer clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el
pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página
y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior.
Hacer clic en Sí.

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Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 2

3.5.2. Mover texto ............................................................................................. 16

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 3

5.3. WordArt ......................................................................................................... 35

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 4

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 5

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 6

contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como,

a) Botón b) Barra de c) Barra d)

d) Banda de opciones: esta banda reemplazo a la barra de menú de las

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 7

e) Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos

Un carácter a derecha o izquierda

Una línea arriba o abajo

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 8

Una palabra a derecha o izquierda CTRL + o CTRL +

Al principio de una línea INICIO (Home)

Al final de una línea FIN (End)

Una pantalla arriba REPÁG (Pg Up)

Una pantalla abajo AVPÁG (Pg Down)

Al principio del documento CTRL + INICIO

Al final del documento CTRL + FIN

2.4. Crear un documento

en el botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 9

2.6. Guardar un documento

como, o bien, con el mouse, seleccionar el botón Guardar como

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 10

2.6.2. Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre

2.7. Cerrar un documento y salir de Word

Cerrar el documento activo Hacer clic en el Botón Office y elegir

2.8. Presentar un documento de distintas formas o vistas

Es la vista o presentación que se usa por defecto.

2.8.2. Vista preliminar: para ajustar el diseño de la página antes de

2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa

2.8.4. Vista Diseño Web

La vista Diseño Web nos permite visualizar el documento como aparece en

2.8.5. Vista Esquema

2.8.6. Vista Borrador

2.9. Alternar a una ventana de documento diferente

Área de Servicios – Dpto. de Informática Página 13

La ventana en la que está trabajando - la que contiene el punto de inserción o una

3. Editar y corregir el documento

Una palabra Hacer doble clic en la palabra.

Un renglón Hacer clic en la barra de selección a la altura del

Varios renglones Arrastrar sobre la barra de selección a la altura de los

Una frase Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras

Un párrafo Hacer doble clic en la barra de selección a la altura del

párrafo o triple clic dentro del párrafo.

El documento Hacer triple clic en la barra de selección o mantener

Una porción Hacer clic en donde comienza la porción y arrastrar el

Un carácter a Shift + o Shift +

Un renglón arriba Shift + o Shift +

Hasta el final de Shift + Fin

Hasta el principio Shift + Inicio

Hasta el final de CTRL + Shift +

Hasta el principio CTRL + Shift +

Una pantalla Shift + RePág o

Hasta el final del CTRL + Shift + Fin

Hasta el principio CTRL + Shift + Inicio

3.2. Insertar texto