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ASOCIACION CULTURAL
“ENTRE PAYASOS”
2016
INDICE
CAPÍTULO I
OBJETO, ÁMBITO Y BASE LEGAL
CAPÍTULO II
DEFINICIÓN, OBJETIVO Y PRINCIPIOS
Artículo 4º Entre Payasos es una institución de derecho privado que por su naturaleza y
definición no persigue fines de lucro; aun cuando en forma ocasional parte de sus actividades e
inversiones originen excedentes económicos que en todo serán re-invertidos en la realización
de sus fines; Se declara no tener filiación política ni religiosa y es opuesta a todo tipo de
discriminación.
Artículo 6º La Asociación Cultural “Entre Payasos” busca que sus miembros tengan
presentes los siguientes principios:
Generosidad: En “Entre Payasos” desarrollamos la generosidad de nuestros integrantes
y de las personas que encontramos en nuestra labor, la generosidad es el hábito de dar y
entender a los demás. El tiempo, actos, emociones, sin esperar de vuelto una recompensa,
involucra el gesto con uno mismo, el payaso es generoso con sus triunfos y fracasos, con sus
tristezas y alegrías, con todo a su alrededor.
Humildad: En “Entre Payasos” la humildad es cosas seria, es la cualidad que nos permite
seguir aprendiendo y desarrollándonos, no presumimos nuestros logros, los disfrutamos con
los demás, humildes sobre todo en reconocer nuestras debilidades para mejorarlas. En
nuestras actividades la humildad es la característica que nos permite hacer lo que las personas
quieren, reconocemos nuestros cualidades y defectos y jugamos con ellos.
DE LOS MIEMBROS
CAPÍTULO I
DEFINICIÓN
Artículo 7º Es toda aquella persona que comparte los objetivos y fines de la Asociación,
fomentando la comprensión y unión entre todos, estrechando los vínculo de fraternidad.
Voluntarios clowns y civiles. Voluntarios clown formados en dicha técnica y voluntarios civiles,
conformados por guías y fotógrafos. Los voluntarios deberán participar en las actividades de la
asociación según lo indicado en el presente reglamento.
Profesionales y Coachs. Incluidos los miembros civiles que mediante su profesión apoyarán en
la ejecución de las actividades de la asociación. Los coachs cumplen la importante función de
poder entrenar y asesorar, según su especialidad artística, en algunas actividades conjuntas a
desarrollar por los voluntarios; en coordinación con los encargados de proyecto y Consejo
directivo. Solo los miembros profesionales y coachs podrán también participar de dichas
actividades, sea como voluntarios clowns o civiles; pero no de manera obligatoria.
Todos los miembros de la asociación deben cumplir estrictamente todas las disposiciones del
presente reglamento, así como acatar todas las resoluciones de los Coordinadores de cada
Proyecto y del Consejo Directivo.
CAPÍTULO II
CRITERIOS DE ADMISIÓN
Artículo º8
1. Para clowns: Los criterios que se tienen en cuenta para que una persona sea admitida
como artistas clowns en la Asociación Cultural Entre Payasos son los siguientes:
- Haber sido parte de los voluntarios clown o civiles, desde la formación de la asociación
Entre Payasos.
- Los postulantes deben ser personas responsables y con vocación de servicio.
- Disponer de tiempo libre y compromiso, de acuerdo a lo requerido por la Asociación
(especificado en el artículo 14 del reglamento)
- Asistir a la entrevista personal y pasar la prueba de campo (según lo estipule la directiva)
2. Para civiles: Los criterios que se tienen en cuenta para que una persona sea admitida
como guía y/o fotógrafo en la Asociación Cultural Entre Payasos son los siguientes:
- Haber sido parte de los voluntarios clown o civiles, desde la formación de la asociación
Entre Payasos.
- Los postulantes deben ser personas responsables y con vocación de servicio.
- Disponer de tiempo libre y compromiso, de acuerdo a lo requerido por la Asociación
(especificado en el artículo 14 del reglamento)
- Asistir a la entrevista personal y pasar la prueba de campo (según lo estipule la directiva)
2. Los postulantes que hayan aprobado la entrevista personal, se les invitará a participar de
un taller de entrenamiento clown (de 4 horas) en el cual se evaluará su desenvolvimiento
con sus compañeros. Al taller también podrán asistir los integrantes activos de la
Asociación Entre Payasos. En caso de los civiles también podrán participar de este taller,
pero además se les brindará una charla posterior sobre sus actividades a realizar.
Aprobado esta fase, se le invitará a participar de su prueba de campo.
Artículo 10º P r o ce s o d e e v a l u a ci ó n p a r a p o s tu l a n te s n u e v o s o q u e q u i e r a n
i n co r p o r a r s e a l p r o y e cto H o s p i ta l a r i o
1. Se requiere ante todo ser miembro de la asociación Entre Payasos, el cual se haya
desenvuelto de forma correcta y de haber tenido una buena participación constante en
todas las intervenciones comunitarias y/o urbanas (mencionado en la letra “K” del
artículo 13) como mínimo en un periodo de 3 meses.
2. Haber llevado una capacitación en payaso de hospital, sea en otra escuela o con nosotros.
Luego de eso la junta directiva decidirá si el postulante pasaría a dar su prueba de campo.
a) Cumplir las labores asignadas brindando todo su esfuerzo y dedicación, con un alto
sentido de responsabilidad y ética.
b) Participar, colaborar y comprometerse en las diversas actividades que la Asociación
realice.
c) Conocer e identificarse con la Asociación, el Consejo Directivo y los miembros,
procurando integrase como parte del equipo.
d) Tener un comportamiento acorde con el servicio que presta de civil y payaso.
e) Rechazar cualquier tipo de contraprestación económica.
f) Utilizar debidamente la acreditación y distintivos que se le entregan, para la asociación y
afines artísticos (talleres externos, encuentros culturales y externos).
g) Guardar confidencialidad de la información recibida y conocida en el desarrollo de las
actividades de la Asociación, pudiéndose solo compartir la información pública con
personas externas al grupo Entre Payasos. (caso contrario bajo sanción explicita en el
capítulo VI).
h) No hacer comentarios negativos sobre la asociación dentro la página o medio de
comunicación, en su lugar conversarlo con la directiva por interno (de lo contrario bajo
sanción explicita en el capítulo VI).
i) Asistir en las reuniones ordinarias que convoque la Directiva (Reuniones ordinarias de
informe en marzo y setiembre). Asistir al menos a una de ellas, salvo su inasistencia sea
justificable. (caso contrario sanción especificado en el capítulo VI).
j) Informar anticipadamente del cese de su participación en la Asociación (licencia). La
durabilidad de una licencia es máximo de 12 meses, y se informará de manera verbal hacia
algún miembro de la Junta Directiva y posteriormente virtual al correo Gmail de la
asociación. Pasado el periodo de licencia, el voluntario será considerado activo y tendrá
que acatar lo establecido en el reglamento. Alguna consideración derivada o inconveniente
ocurrido, será evaluado por la Junta Directiva.
Dichas licenciadas pueden ser:
- Licencia parcial (solo inhibe las participaciones a 1 o 2 proyectos: hospitalario,
urbano, comunitario o escénico; o talleres). En caso de coordinadores o miembro
de la Junta Directiva, dicha licencia no se aplica en el cese de su cargo.
- Licencia Total, el cual incluye a cese de las actividades totales; y no podrá
intervenir en ninguna actividad de la asociación mientras dure el periodo de su
licencia.
k) Asistir mínimo dos (02) veces al mes a una actividad como clown o guía. Preferentemente
cumplir con el rol comprometido en la postulación, salvo los encargados de cada proyecto
(caso contrario sanción especificada en el capítulo VI). Más consideraciones explicitas para
cada proyecto en el TITULO III.
- En caso de payasos urbanos – comunitarios, se pedirá que acudan a las
intervenciones urbano – comunitarias planteadas en el mes, caso contrario
pueden apoyar en la labor de guía en las visitas hospitalarias.
- En caso de payasos hospitalarios, obligatoriamente tiene que participar a 1
actividad hospitalaria y 1 actividad comunitaria.
- En caso de los civiles (guías o fotógrafos) se pide una asistencia a 2 actividades al
mes.
l) Desarrollar con total compromiso la actividad al cual se ha inscrito (sea intervención
Hospitalaria, comunitaria o urbana), si ocurriera algún imprevisto que impide su
participación Informar mínimo con 24 horas de anticipación directamente al coordinador
de proyecto o al encargado de la actividad (caso contrario sanción especificado en el
capítulo VI)
m) Llegar a la hora prevista para el desarrollo de la actividad indicada (Intervención
Hospitalaria, Comunitaria ò Urbana) Solo se considerará 15 minutos de toleración (caso
contrario se pondrá a disposición la decisión final de lo que acuerde algún miembro de la
junta directiva o encargado de proyecto, o encargado de evento; que haya asistido a la
actividad). El tiempo para poder producirse es de media hora aproximado y además se
empleará una media hora para calentamiento, previo al inicio de la actividad.
n) Conocer y cumplir las normas de Bioseguridad dictadas en los talleres el cual será 2 veces
al año (posterior a las captaciones y evaluaciones de los nuevos voluntarios). La asistencia
al taller será obligatoria al menos a una de ellas.
o) Acatar u objetar con fundamentos las decisiones del Consejo Directivo, en las
Reuniones Ordinarias
p) Cumplir con las disposiciones del presente reglamento.
q) Los demás deberes que se deriven del presente reglamento, de las disposiciones
internas de la Asociación y de los acuerdos del Consejo Directivo.
CAPITULO IV
RECONOCIMIENTOS
Artículo 14º El Consejo Directivo otorgará a los miembros que presten servicios de modo
eficiente y continuo (miembros destacados), los reconocimientos verbales, escritos o
simbólicos, los mismos que deberán ser registrados en la ficha personal de cada miembro del
grupo.
CAPITULO V
PROHIBICIONES
CAPITULO VI
SANCIONES
Artículo 18º El Consejo Directivo impondrá las sanciones correspondientes a las constantes
faltas e infracciones cometidas, las que deberán ser registradas en la ficha personal de cada
miembro del grupo. Según sea el caso, de suceder por primera vez la falta o infracción, se
conllevará a una amonestación personal, hacia el/los implicado/os,
Artículo 21º Son faltas que conllevan la suspensión de derechos de 30 a 60 días de acuerdo
a su frecuencia:
a) Reincidir en las faltas a la que se hace referencia en el artículo 20º del presente
reglamento.
b) Tomar el nombre de la Asociación Cultural Entre Payasos sin autorización o para hacer
gestiones o actividades de interés personal.
c) Asistir a las visitas o presentaciones pautadas con signos evidentes de haber abusado del
consumo de alcohol o de haber ingerido drogas.
d) No guardar confidencialidad de la información recibida y conocida en el desarrollo de las
actividades de la Asociación.
e) No asistir al menos a una de las reuniones ordinarias convocadas por la Junta
Directiva (Reuniones ordinarias de informe en marzo y setiembre).
Artículo 22º Son faltas que conllevan la expulsión de la Asociación Cultural Entre Payasos:
a) Reincidir en las faltas a las que se hace referencia en el artículo 21º del presente
reglamento.
b) Atentar contra la integridad física o moral de algún miembro de la Asociación en las
instalaciones de Entre Payasos o en los lugares donde están realizando su labor.
c) Hacer uso indebido y en beneficio propio de los fondos de la Asociación Cultural Entre
Payasos.
d) Propiciar reuniones, hacer circular escritos, volantes o difundir por algún medio de prensa
o redes sociales cualquier tipo de material que menoscabe la unidad y prestigio de la
Asociación.
Artículo 23º La sanción de suspensión de derechos rige a partir del día siguiente a la fecha
en que se inicie el proceso disciplinario, mediante la citación o notificación escrita a quien le
correspondiere.
CAPITULO VII
CONSIDERACIONES Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA LOS MIEMBROS
a) Cumplir con su horario de sueño, para evitar mostrar un cansancio evidente durante la
actividad.
b) Tener un cuidado de su salud días previos a la actividad planificada, caso contrario avisar al
coordinador de proyecto encargado de la actividad según lo planteado en el presente
reglamento.
c) Haber ingerido una merienda saludable antes de participar en la actividad (sea hospitalaria,
comunitaria o urbana).
d) Venir correctamente aseado y con la vestimenta adecuada y ordenada a la actividad (sea
hospitalaria, comunitaria o urbana).
e) Llegar a la hora pactada a la actividad.
f) Usar en todo momento de la actividad su distintivo (pin), salvo sea conveniente retirarlo el
cual será indicado por el guía y/o algún miembro de la junta directiva o coordinador de
proyecto.
g) Realizar en todo momento durante la actividad la labor de clown respetando las
indicaciones establecidas por cada proyecto. (Especificado en el Título 3)
h) Respetar las indicaciones de los civiles (guias y/o fotógrafos) durante la actividad.
i) Escuchar con atención y respetar el momento del feedback al finalizar la actividad.
j) Capacitarse en clown al menos 1 vez al año, y llevar 1 taller artístico (música, títeres,
pantomima, malabares, cuentacuentos, impro, circo, u otro que refuerce la técnica del
payaso).
k) Asear correctamente los juguetes y/o accesorios usados por el payaso durante la actividad
(sea hospitalaria, comunitaria o urbana); con el fin de evitar contaminaciones infecciosas.
l) Actualizarse y renovarse de modo personal en su propio payaso.
m) Haber llevado el taller de Bioseguridad brindado por la asociación Entre Payasos, y
actualizarse según sea conveniente de modo anual.
n) Acatar las indicaciones y especificaciones por parte de los coachs de la asociación, como
también respetar sus deciciones en los días de entrenamiento, el cual será comunicado
directamente con la junta directiva.
Guías
a) Cumplir con su horario de sueño, para evitar mostrar un cansancio evidente durante la
actividad.
b) Tener un cuidado de su salud días previos a la actividad planificada, caso contrario avisar al
coordinador de proyecto encargado de la actividad según lo planteado en el presente
reglamento.
c) Haber ingerido una merienda saludable antes de participar en la actividad (sea hospitalaria,
comunitaria o urbana).
d) Venir correctamente aseado y con la indumentaria adecuada y ordenada; usando el polo
distintivo de la asociación.
e) Llegar a la hora pactada a la actividad.
f) Cumplir la labor de guía en todo momento (indicado en la capacitación inicial luego de la
admisión) durante la actividad a realizarse, desde el inicio hasta la finalización del feedback.
g) Proteger la integridad de los clowns y cuidar el prestigio de la asociación durante la
actividad. Cualquier comunicación y/o coordinación con alguna autoridad será cargo del
guía.
h) Redactar en la “ficha de la actividad”. Llenando el registro de asistencia de los integrantes,
anotando la cantidad de beneficiarios, y colocando los comentarios positivos y negativos
provenientes del feedback.
i) Escuchar con atención y respetar el momento del feedback al finalizar la actividad;
cerrando con su comentario, haciendo un breve resumen de la clowneada y mencionando
si es necesario casos ocurridos durante la intervención.
j) Digitalizar la “ficha de la actividad” y enviarlo a la junta directiva por el medio del correo o
página virtual de la asociación Entre Payasos. Esta labor es rotativa, y la realizará el guía
encargado de la actividad, designado por algún miembro de la junta directiva o el
coordinador de proyecto.
k) Haber llevado el taller de Bioseguridad brindado por la asociación Entre Payasos, y
actualizarse según sea conveniente de modo anual.
Fotógrafos
a) Cumplir con su horario de sueño, para evitar mostrar un cansancio evidente durante la
actividad.
b) Tener un cuidado de su salud días previos a la actividad planificada, caso contrario avisar al
coordinador de proyecto encargado de la actividad según lo planteado en el presente
reglamento.
c) Haber ingerido una merienda saludable antes de participar en la actividad (sea hospitalaria,
comunitaria o urbana).
d) Venir correctamente aseado y con la indumentaria adecuada y ordenada; usando el polo
distintivo de la asociación.
e) Llegar a la hora pactada a la actividad.
f) Cumplir la labor de fotógrafo en todo momento, durante la actividad a realizarse, desde el
inicio hasta la finalización del feedback.
g) No hacer tomas de los pacientes (en caso de visitas hospitalarias) o de menores de edad; ni
de la mobiliaria directamente de la institución a visitar. No invadir el espacio de las
personas fotografiadas (clowns, civiles, y/o personas presentes).
h) Escuchar con atención y respetar el momento del feedback al finalizar la actividad;
cerrando con su comentario.
i) Escoger las fotografías con un mínimo de 10 fotos por actividad, y enviar las fotos
seleccionadas al Gmail de la Asociación para que sean subidas a nuestras redes sociales. A
parte, enviar en un correo todas las fotos tomadas durante la actividad.
j) Las fotografías de la actividad son exclusivas para la asociación.
Artículo 27º
1. Actividades Hospitalarias
a) Cada miembro (clown hospitalario o civil), debe tener un compromiso principal con una de
las instituciones hospitalarias asistidas, de tal forma que su asistencia debe ser mensual, de
lo contrario debe buscarse un reemplazo para la actividad programada. De todas formas, el
voluntario podrá participar de las demás visitas hospitalarias.
b) Asistir al menos a una capacitación anual en Bioseguridad dictado por la asociación.
c) La duración de la actividad hospitalaria será de 2 a 2 ½ h, sin considerar el feedback.
d) La lista de confirmación de los participantes a la actividad hospitalaria será enviada 24h
antes de realizarse la intervención, en cual se expondrá las parejas de trabajo del día.
e) La disposición del ingreso de las parejas de trabajo en el hospital será previsto únicamente
por el guía, el cual coordinará previamente con la encargada(o) del pabellón. Cualquier
imprevisto ocurrido será comunicado directamente al guía, el cuál este dispondrá
cualquier acción a tomar.
f) El tiempo de duración de la interacción en las habitaciones lo dispondrá el guía o los
mismos clowns de acuerdo a la progresión y desarrollo del juego.
g) Para el feedback:
- Consideraciones grupales: fortalezas y debilidades, manifestando el trabajo
realizado en parejas. Siendo concisos y haciendo uso de su capacidad de síntesis.
- El guía será el encargado de dirigir el feedback, designando la persona que
tomará la palabra y será el último en dar su apreciación.
h) Se buscará trabajar conjuntamente con otras actividades artísticas (coro de canto,
músicos, improvisadores, mimos, etc.), el cual será para visitas en fechas especiales. Para
el cual se coordinará fechas de reuniones previas para estructurar la intervención
conjunta entre los voluntarios y los artistas invitados. Además contaremos con el apoyo y
orientación de los coachs de la asociación según sea el caso.
i) Los demás especificaciones que se deriven, se coordinará con el responsable de proyecto
conjunto a la directiva de la asociación.
Artículo 28º
2. Actividades comunitarias
a) Cada miembro (clown o civil), debe tener un compromiso principal con una de las
instituciones comunitarias asistidas, de tal forma que su asistencia debe ser mensual, de lo
contrario debe buscarse un reemplazo para la actividad programada. De todas formas, el
voluntario podrá participar de las demás visitas comunitarias.
b) Asistir al menos a una capacitación anual en Bioseguridad dictado por la asociación.
c) La duración de la actividad comunitaria será de 2 h, sin considerar el feedback.
d) La lista de confirmación de los participantes a la actividad comunitaria será enviada 24h
antes de realizarse la intervención, en cual se expondrá las parejas de trabajo del día.
e) La disposición del ingreso de las parejas de trabajo en la institución será previsto
únicamente por el guía, el cual coordinará previamente con la encargada(o) del área.
Cualquier imprevisto ocurrido será comunicado directamente al guía, el cuál este
dispondrá cualquier acción a tomar.
f) Se buscará trabajar conjuntamente con otras actividades artísticas (coro de canto,
músicos, improvisadores, mimos, etc.), el cual será para visitas en fechas especiales. Para
el cual se coordinará fechas de reuniones previas para estructurar la intervención
conjunta entre los voluntarios y los artistas invitados. Además contaremos con el apoyo y
orientación de los coachs de la asociación según sea el caso.
g) Para intervenciones en asilos, se contactará con comparsas musicales, de danzas
folclóricas u otro rubro artístico; con el fin de magnificar la interacción entre la población
visitada y la asociación. Dichas participaciones de los grupos serán intermensuales.
h) Para el feedback:
- Consideraciones grupales: fortalezas y debilidades, manifestando el trabajo
realizado en parejas. Siendo concisos y haciendo uso de su capacidad de síntesis.
- El guía será el encargado de dirigir el feedback, designando la persona que
tomará la palabra y será el último en dar su apreciación.
i) Los demás especificaciones que se deriven, se coordinará con el responsable de proyecto
conjunto a la directiva de la asociación.
Artículo 29º
3. Actividades Urbanas
a) Dichas actividades serán consideraciones según sea el caso de estructurar algún material
escénico para algún uso en beneficio de la asociación: presentación en algún festival,
teatro, o intervención en alguna empresa o institución, etc.
b) Las intervenciones podrán participar tanto civiles (como apoyo) y clowns.
c) También podrá incluirse en estas producciones escénicas a personas ajenas a la asociación
(con el fin de reforzar la creación artística), no serán consideradas como miembros, pero si
como personas de apoyo. El fin conjunto es que el producto escénico a mostrar traiga
beneficio a nombre de la asociación Entre Payasos.
d) Estas creaciones escénicas, según sea conveniente se pueden presentar en el desarrollo de
alguna intervención de los demás proyectos, para el cual se pondrá en coordinación entre
los encargados de proyecto junto a la directiva.
e) Una vez reclutado a los miembros y personas participantes, se coordinará primero con
algún miembro de la asociación o anexo, el cual busque dirigir la puesta en escena o
espectáculo a presentar. Los ensayos previstos serán coordinados con el grupo
comprometido. Además contaremos con el apoyo y orientación de los coachs de la
asociación según sea el producto escénico a presentar.
f) Materiales y/o extras necesarios para la producción de lo estructurado será comunicado
con el director y coordinador de proyecto, el cual será conversado con la junta directiva.
g) Cualquier imprevisto ocurrido será comunicado directamente al coordinador de proyecto
y/o junta directiva
h) Los demás especificaciones que se deriven, se coordinará con el responsable de proyecto
conjunto a la directiva de la asociación.
TÍTULO IV
DE LOS CASOS NO COMTEMPLADOS