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TEMA 26 – COMPRAS Y VENTAS II

1. LOS ENVASES Y EMBALAJES CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN

En el tema 17 dedicado a las EXISTENCIAS, vimos que las cuentas de envases y


embalajes están incluidas dentro del grupo 3 del P.G.C.

La compra-venta de envases y embalajes no presenta ningún problema desde el punto


de vista contable cuando éstos han de ser devueltos. En este caso, funcionan como las
demás cuentas de existencias, reflejándose las compra en las cuenta 602 Compras de
otros aprovisionamientos, las ventas en la cuenta 704 Venta de envases y embalajes, y
al final del año económico, la variación de existencias en la cuenta 612 Variación de
existencias de otros aprovisionamientos.

No obstante, el proveedor muchas veces carga el importe de los envases en la factura


pero no desglosado o separado del de la mercancía. En estos casos, los envases y
embalajes irán cargados en la cuenta 600 Compras de mercaderías.

De igual forma, puede ocurrir que en las ventas no aparezca desglosado el importe de
los embalajes o de los envases, sino que estos forman parte del precio de venta del
producto que contienen. En tales casos, los envases y los embalajes irán abonados en la
cuenta 700 Ventas de mercaderías, 701 Ventas de productos terminados, etc.

Por el contrario, cuando los envases o embalajes que se perciben son con facultad de
devolución, no se cargarán en las cuentas de Compras..., ni los envases y embalajes que
se entregan con la mercancía vendida se abonarán a las cuentas de Ventas. Veamos,
pues cómo que contabiliza en estos casos.

Del asiento anterior cabe destacar dos cuestiones:


• En primer lugar, la cuenta donde se contabilizan los envases cargados en
factura por el proveedor es la 406 Envases y embalajes a devolver a
proveedores. Esta cuenta tiene saldo deudor, pero figurará en el Pasivo del
Balance, minorando la cuenta 400 Proveedores. Con ello se significa que, dado

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que la empresa no tiene pensado quedarse con esos envases y embalajes, éstos
constituyen una menor deuda con el proveedor, mientras no haya vencido aún el
plazo para devolver dichos envases.

• Por otra parte, para el cálculo del IVA, han de sumarse a los 3.600 € de la
compra los 150 € de los envases recibidos. Si posteriormente dichos envases
fuesen devueltos al proveedor, éste habrá de descontar en una factura de
rectificación el importe de los mismos con su IVA.

Como ocurre en este nuevo asiento, la cuenta 406 se ha de abonar por la totalidad de los
envases de la operación en cuanto se conoce cuál va a ser el destino final de éstos. De
esta forma, la cuenta queda saldada.

En nuestro caso, como la empresa decide quedarse con envases valorados en 60 €, el


importe de éstos se ha cargado en la cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos.

Por otra parte, los 90 € de envases restantes tendrán que ser descontados (junto con su
parte correspondiente de IVA) por el proveedor al producirse la devolución. Es por esto
que la cuenta 400 Proveedores aparece cargada por 104,40 €, que se obtienen mediante
este cálculo:

90,00 € x16% = 14,40 €


90,00 + 14,40 = 104,40 € (total adeudado por le proveedor al cliente como
consecuencia de los envases devueltos por éste)

La parte de IVA que el cliente ya no ha de abonar al proveedor figura, lógicamente,


además de en la cuenta 400 Proveedores, en la cuenta 472 Hª Pª IVA soportado que se
abona por 14,40 €, ya que es una cuenta deudora cuyo importe está siendo corregido.

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Vamos a analizar ahora cuáles serían los asientos de las dos operaciones que acabamos
de estudiar, pero ahora desde el punto de vista del proveedor, es decir, de quien ha
efectuado la venta.

En primer lugar, el asiento correspondiente a la venta sería éste:

La cuenta 436 Envases y embalajes a devolver por clientes, es una cuenta compensadora
de Activo. Por tanto, aunque su saldo es acreedor, aparecerá en el Activo del Balance
minorando el importe de la cuenta 430 Clientes.

Al igual que antes, vamos a suponer que el cliente anterior devuelve envases por valor
de 90 €, quedándose con los 60 € de envases restantes. El asiento a que da lugar esta
operación sería el siguiente:

Como ya hemos dicho al referirnos a la compra, cuando se produce una devolución es


necesario descontar al cliente el IVA que se le cobró por la parte de los envases con los

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que éste definitivamente no va a quedarse. Así, como devuelve 90 €, el importe del IVA
será: 90 x 16% = 14,40 €.

El importe a abonar en la cuenta 430 Clientes es la suma de los 90 € (base imponible)


más el IVA correspondiente a los mismos, es decir: 90 + 14,40 = 104,40 €.

EJERCICIOS

Contabilizar en el Libro Diario las siguientes operaciones:

▪ 25/02/03 Una empresa compra mercancía embalada por importe de 4.207,08 €. El


proveedor carga además en factura 210,35 € por embalajes. El IVA aplicado es del
16% y la operación se realiza la mitad a crédito y el resto al contado.

▪ 28/02/03 La misma empresa devuelve la mitad de los envases anteriores y se


queda con el resto. El proveedor le descuenta de la deuda pendiente el importe de
los embalajes devueltos.

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