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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: : 123112


TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS Versión: 100
Nombre del Proyecto: Código: 818286
CONFORMAR CONSULTORIO CONTABLE Y
FINANCIERO PARA ASISTIR A LAS MYPIMES Y A
LOS EMPRENDEDORES DE LA ZONA DE
INFLUENCIA DEL CTDPE
Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad del Proyecto: Actividad de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN


Aprendizaje: formación : DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Portátiles Marcadores
Video beam borrables
IDENTIFICAR Y APROPIAR RECONOCER CTDPE – 307 - recargables de
LA NORMATIVIDAD DOCUMENTACION BIBLIOTECA Tablero
diferente color,
Electrónico,
CONTABLE Y LEGAL DEL Borrador para
Puesto de marcadores,
FINANCIERA. ENTORNO trabajo, silla Tinta para
EMPRESARIAL ergonómica, TV, marcadores,
Aire Carpeta
Acondicionado, Plástica, Lápiz,
Escritorio. Regla, Block
cuadriculado
tamaño oficio,
Resma papel
tamaño Carta
Resma papel
Bond

Resultados de Competencia:
Aprendizaje:
Clasificar documentos CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y
comerciales y títulos FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS
valores según el ORGANIZACIONALES.
objetivo del registro.

Duración de la guía ( en CUARENTA (40) HORAS INICIA: Febrero 18 DE 2016


horas):
TERMINA: Febrero 29 DE 2016

SOCIALIZACION: Febrero 26/ 2016

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2. INTRODUCCIÓN

El estudio de esta guía lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo;
identificando los documentos comerciales y títulos valores en el giro normal de la organización.

Recuerde que el proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio


que obliguen la investigación, la práctica, mostrando responsabilidad, buen desempeño y
disciplina.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

o Actividades de Reflexión inicial.

Los documentos comerciales y títulos valores son las evidencias por escrito en los cuales se deja
constancia de las operaciones o procesos que son realizados en diferentes actividades cotidianas,
comerciales o mercantiles.

Por tal razón es importante que observe su entorno y responda lo siguiente:

 ¿Los títulos valores son aplicables a todos los seres humanos?


- Si, por que son evidencias que nos sirven para constar operaciones realizadas

 ¿Qué importancia tienes los documentos comerciales y títulos valores en el hogar?


- tienen la función de garantizar el patrimonio autónomo de las personas naturales y
jurídicas.

 ¿En mi familia, se utilizan permanentemente los documentos comerciales y los titulos


valores?
- Si, utilizamos los títulos valores al realizar una compra en una centro comercial o
almacenes de cadena.

3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

El manejo y control de la información, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado,


facilitando una planeación operativa y estratégica que le permita competir y garantizar su
desarrollo continuo.

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Es importante conocer las características, la normatividad y el diligenciamiento de los


documentos comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes de
constancia de las operaciones que realizan los entes económicos en su actividad comercial.
Con la anterior información me interrogo:

¿Qué sé para resolver la ¿Qué no sé para resolver ¿Por qué necesito saber
Guía de Aprendizaje? la Guía de Aprendizaje? esto?

No sé cuáles son las


Sé que el manejo y control Necesito saber esto
características, la
de la información, garantiza porque me facilita una
la sostenibilidad de las normatividad y el planeación operativa y
empresas en el mercado diligenciamiento de los estratégica que le
documentos comerciales permita competir y
garantizar su desarrollo
continuo.

Elabore con los anteriores interrogante lo siguiente:

 Una lista de conceptos desconocidos inmersos en el Resultado de aprendizaje


1. Endoso: Cesión de un documento de crédito que una persona hace a favor de otra
haciéndolo constar así en el dorso del documento.

2. Bursátil: se emplea para designar a todo aquello relativo a la Bolsa de Valores, sus
operaciones, sus valores, índices, entre otras cuestiones.

3. Reseña: es una evaluación o crítica constructiva, que puede ser positiva o negativa
que depende de lo que el crítico analice, de objetos tales como una película, un
videojuego, una composición musical, un libro.

4. Contractualista: es una corriente moderna de filosofía política y del derecho, que


piensa el origen de la sociedad y del Estado como un contrato original entre
humanos, por el cual se acepta una limitación de las libertades a cambio de leyes
que garanticen la perpetuación y ciertas ventajas del cuerpo social.

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3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

 ACTIVIDAD No.1 – TITULOS VALORES

1. Consulte y realice un escrito sobre:

 Reseña histórica de los Títulos valores

Los títulos valores son una parte importante dentro del desarrollo comercial y la actividad
mercantil y bursátil de toda sociedad y tienen la función de garantizar el patrimonio
autónomo de las personas naturales y jurídicas.

A través de los tiempos los títulos valores han evolucionado en varios aspectos y esto de
acuerdo a la incursión de la tecnología y de nuevas tendencias en este campo mercantil,
han cambiado desde la forma de negociación hasta la forma tecnológica en que se da
vida a los títulos valores, situaciones que las ha definido el código de comercio a través de
nuevas leyes mercantiles, y a través de la creación y vigilancia de entidades destinadas a
encontrar un desempeño autónomo en la negociación de los títulos valores llegando al
punto de que no es necesario la presencia física de los mismos

Pero igualmente no podemos dejar de lado ciertos títulos valores que adquieren su
importancia por la regulación comercial y la vida practica que ellos tienen como es el caso
de los BONOS, títulos valores que en la actualidad son más comunes y necesarios de lo que
se piensa.

Dentro de este trabajo podemos encontrar aspectos importantes que se desarrollan a partir
de las nuevas leyes mercantiles, nuevas tendencias comerciales, DECEVAL S.A. y los bonos
mercantiles y como están expuestos cada uno de estos temas a la luz de la actualidad y la
regulación legal vigente.

LOS BONOS
Los bonos son definidos en el artículo 752 del código de comercio, como títulos valores que
incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de una sociedad
o entidad sujetas a la inspección y vigilancia del Gobierno. Éstos son regulados por los
artículos 1.2.4.1 a 1.2.4.46 de la Resolución 400 de 1995 de la Superintendencia de Valores.
Cuando los bonos se colocan por oferta privada, la Superintendencia de Sociedades ha
interpretado que se aplica, en lo que sea pertinente, el Decreto 1026 de 1990, por el cual se
modifica el régimen de emisión de bonos y se derogan los Decretos 1998 de 1972 y 1914 de
1983.

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La financiación mediante la emisión de bonos funciona de la siguiente manera:


1. Con fundamento en presupuestos y requisitos legales, una compañía decide crear bonos
para captar dinero del público de acuerdo con su objetivo, o metas definidas en la
asamblea.
2. Hecha la oferta de bonos al público por determinada suma de dinero, los adquirentes
individuales de los títulos se convierten en acreedores de la entidad emisora en una parte
alícuota o fraccionada de la totalidad del crédito colectivo.

 Naturaleza jurídica de los Títulos valores


Teoría contractualista
Para unos, se origina en un negocio bilateral entre el emitente y el tomador. Pero, como el
título-valor está destinado a circular, se modificó la teoría original y se argumentó que el
contrato era entre el emitente y un sujeto indeterminado, incierta persona. Se acusa a las
teorías contractualistas de llevar a la consecuencia inadmisible de que los vicios del
contrato han de repercutir completamente y siempre sobre la obligación cartular y el
derecho que le corresponde, aunque el título se encuentre en poder de un poseedor que
haya sucedido al primer tomador. Además, las teorías contractualistas no explican cómo el
acreedor de la prestación mencionada en el título resulta siendo, casi siempre, un tercer
poseedor con derecho a exigir la prestación cartular sin haber tenido relación contractual
con el emisor del título.

Teoría del negocio unilateral


La teoría del negocio unilateral toma en cuenta el momento en que se origina la obligación
cartular como promesa unilateral, que, según algunos se perfecciona en el momento de la
emisión del título; y según otros, en el momento de la declaración no recepticia, cuya
eficacia está condicionada al hecho de la desposesión. La teoría unilateral de la emisión,
responde al propósito de garantizar a todo acreedor subsecuente una posición autónoma,
y explica en todo caso y de un modo conforme a las exigencias prácticas y a los principios
del derecho, cómo nace, en el caso de un primer tomador incapaz, el derecho del
poseedor subsecuente, aun respecto al adquiriente por título originario.

Teoría de la legalidad
Sostiene que la obligación literal y autónoma que nace cuando comienza a circular el
título, proviene de la ley.

Posición Mixta
Una posición mixta, que considera que acto de emisión o de creación constituye un
negocio jurídico (contrato de promesa unilateral), productivo de efectos típicos, en relación
al tercero poseedor de buena fe, aparte, desde luego, de las relaciones inmediatas entre el
suscritor y el tomador, que se rigen por el negocio jurídico que dio origen al título.

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 Función Económica de los títulos valores

- En el tráfico mercantil la función que cumplen los títulos-valores como representativos


del derecho en ellos incorporados es vital para el desarrollo del mismo. En efecto, al
documentarse en ellos una suma de dinero que puede exigirse inmediatamente. Como
en los cheques, o en un futuro próximo como en la letra de cambio y cualquier otro
título valor de contenido crediticio, o una mercancía que puede exigirse también en un
futuro, facilitan al máximo la circulación del dinero o de la mercadería respectiva sin
necesidad de que aquél o ésta tengan que circular y transferirse física y materialmente
 Resumen sobre la ley y el libro que los incorpora

- Cada tipo de título valor tiene su propia ley de circulación, que está constituida por los
requisitos que el título reúna legalmente para pasar de una persona a otra en tal forma
que legitime a su tenedor.

Por ello el artículo 647 del Código de Comercio establece que “Se considera tenedor
legitimo del título a quien lo posea conforme a su ley de circulación”.

Las formas de circulación están definidas en los artículos 648,651 y 688 del Código de
Comercio y ellas discriminan los títulos nominativos, a la orden, o al portador, teniendo
que escoger por parte del creador del título una sola de ellas, así que no puedan existir
un título valor que sea simultáneamente “al portador” y “a la orden”.

 Requisitos de cada título valor

LA LETRA DE CAMBIO
REQUISITOS COMUNES TITULOS VALORES.
Articulo 621 c.cio.
Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos valores deberán
llenar los requisitos siguientes:
1. La mención del derecho que en el titulo se incorpora, y
2. la firma de quien lo crea. La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador
del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
3. lugar y fecha de creación.

REQUISITOS PARTICULARES.
Articulo 671 c.cio.
Además de lo dispuesto en el artículo 621 c.cio. La letra de cambio deberá contener:
1. la orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.
2. el nombre del girado.
3. La forma de vencimiento,
4. la indicación de ser pagadera a la orden o al portador.

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EL CHEQUE
1. La denominación de «cheque» inscrita en el propio documento.
2. La suma de dinero que se ha de pagar (en euros o moneda extranjera admitida a
negociación oficial), expresada tanto en número como en letra (si hay contradicción
entre el importe indicado en número y el indicado en letra, prevalecerá el indicado en
letra; por el contrario, en caso de cheques cuyo importe esté escrito varias veces por
sumas distintas, ya sea en letra o en número, prevalecerá la de menor cantidad).
3. El nombre del obligado al pago, que necesariamente deberá ser un banco o entidad
de crédito en la que el librador tenga fondos.
4. El lugar de pago.
5. La fecha y lugar de emisión del cheque.
6. La firma de quien expide el cheque (librador).

EL PAGARÉ
1. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
2. El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.
3. La indicación de pagadero a la orden o al portador.
4. La forma de vencimiento.

BONOS
1. Requisitos que pide la superintendencia de valores y seguros para emitir bonos.
2. Inscripción del emisor y de la emisión en la Bolsa
3. Solicitud de La Bolsa de Valores ante la Superintendencia de Valores
4. Para dar trámite a estas dos inscripciones, se necesita:
5. Copias del testimonio de la escritura de constitución del emisor y sus reformas.
6. Nómina de socios o accionistas con su participación dentro del capital de las entidades,
administradores y apoderados administrativos.
7. Los estados financieros de los últimos tres ejercicios, debidamente auditados. En el caso de
entidades que tengan menos de tres años de existencia, deberán presentar los estados
financieros auditados que posean a la fecha de la solicitud.
8. En caso que el emisor pertenezca a un grupo empresarial deberá proporcionar requisitos
adicionales.
9. En caso que las emisiones de valores se encuentren avaladas por una sociedad que no sea
banco o financiera, esta deberá proporcionar, en su caso, la información antes indicada.
10. En caso de que existan relaciones empresariales, deberá proporcionar la denominación de las
sociedades relacionadas.
11. Acuerdo de la autoridad competente autorizando la emisión.
12. Clase de valor que se trata de registrar y sus características.
13. Prospecto de emisión.
14. Cuando la emisión se encuentre garantizada con bienes muebles o inmuebles deberán de
presentarse los documentos que comprueben la existencia, el valúo y el documento de
constitución de garantía.
15. Análisis que sirvió de base a la bolsa para inscribirla emisor o a las emisiones de valores.
16. La clasificación de riesgo de los valores a registrar, emitida por una clasificadora de riesgo. En el
caso de acciones, se aceptará la clasificación del emisor.

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2. Realice un cuadro sinóptico sobre la clasificación de los títulos valores

3. Cree un glosario en español e inglés con cada uno de los títulos valores.

a) El cheque, en la medida que se trata de un título valor en el cual va impresa una orden
de pago dirigida por el librador contra el librado, contra el banco, girado a fin de que se
pague la suma determinada de dinero inserta en el documento.

a) The check, to the extent that it is a security on which is printed a payment order
addressed by the drawer from the drawee, against the bank, turned to the sum of money is
paid inserted into The document.

b) La letra de cambio, en tanto que se trata de una orden dada por el librador contra el
girador para que igualmente pague una suma determinada de dinero.

b) The bill of exchange, while it is a given by the drawer from the drawer to also pay a
certain sum of money order.

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c) El pagaré, pues se trata de una promesa que hace el otorgante del título encaminada a
pagar una suma de dinero,

c ) The note , because this is a promise made by the grantor title aims to pay a sum of
money,

d) Los bonos, porque representan una alícuota en un crédito colectivo que permite a su
tenedor obtener el reembolso de una suma determinada.

d) Bonds, because they represent an aliquot in a collective credit that allows the holder to
obtain reimbursement of a certain sum.

e) El certificado de depósito a término es un título valor de contenido crediticio, ya que le


permite al tenedor obtener la devolución de una suma de dinero por él depositada.

e) A certificate of deposit is a security credit content, allowing the holder to obtain repayment
of a sum of money deposited by him.

f) La factura cambiaria de compraventa, en tanto que se trata de un documento librado


por vendedor contra el comprador, encausado a exigirle el pago de la mercancía que le
ha vendido, total o parcialmente.

f) Exchange bill of sale, while it is delivered by a seller against the buyer, defendant to
demand payment of the goods has sold all or part document.

g) La factura cambiaria de transporte es igualmente un título valor de contenido crediticio,


librada por el transportador para obtener el pago total o parcial de los fletes causados por
el transporte realizado.

g) Exchange freight bill is also a security of credit content, delivered by the carrier for the full
or partial payment of freight caused by transfers.

h) El bono de prenda, como documento expedido por los almacenes generales de


depósito, se enmarca en los títulos valores de contenido crediticio en tanto que incorpora
un crédito, con la única salvedad que dicho crédito se garantiza con prenda de las
mercancías depositadas, es decir, se trata de una prestación principal que le permite a su
tenedor cobrar el crédito. El artículo 757 del Código de Comercio inicio final, indica que en
el bono de prenda se incorpora un crédito prendario sobre las mercancías amparadas por
el certificado de depósito y confiere por sí mismo los derechos y privilegios de la prenda.

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h) The pledge bond as a document issued by the bonded warehouses, is part of the
securities credit content while incorporating a loan, with the only exception that the loan is
guaranteed by a pledge of the deposited goods, is I mean, this is a major feature that allows
the holder to be satisfied. Article 757 of the Commercial Code start end indicates that the
pledge bond a title loan on goods covered by the certificate of deposit and itself confer rights
and privileges of the garment is incorporated.

4. Elabore un listado de cada uno de los títulos valores y sus diversas clases.

LA LETRA DE CAMBIO

 LETRA EN BLANCO: es una efecto privado en el momento de su emisión de uno o


varios de sus requisitos formales, pero al menos con la firma de un obligado
cambiario

 LETRA INCOMPLETA: antes de estar completa la letra, se pone en circulación

EL CHEQUE

 CRUZADO: dos líneas paralelas se trazan en uno de los ángulos superiores del
cheque, indica que el documento no se puede cobrar por la ventanilla del banco,
debe ser consignado

 ESPECIALMENTE CRUZADO: cuando entre las líneas dice páguese al primer


beneficiario, que es la única persona que lo puede cobrar

 CERTIFICADO: el banco a certificado, a solicitud del girador, que existe suficiente


provisión de fondos

 GERENCIA: expedido por el banco, para pagarse por sus propias dependencias, se
utiliza para efectuar pagos en otra ciudades o para ser giros

 VIAJERO: lo expide el banco para ser pagadero por la misma entidad bancaria o
por sus sucursales

EL PAGARE

 A LA ORDEN: designan a una persona como titular del derecho, a favor de la cual
habrá de satisfacerse. Siempre realizan una función de giro. Este tipo de pagarés
permiten que el legítimo tenedor transmita mediante endoso el pagaré a un tercero.

 NOMINATIVOS: sin cláusula a la orden, en este caso la operatoria es similar a la de los


pagarés a la orden.

 NOMINATIVOS NO A LA ORDEN: mediante esta fórmula el firmante expresa la

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prohibición de que el título sea transmisible mediante endoso, aunque se podrá


transmitir mediante la cesión ordinaria para su cobranza.

 SIN VENCIMIENTO: en este caso nos encontramos con un pagaré con vencimiento a
la vista, puesto que tan sólo con la cumplimentación de la fecha de vencimiento al
momento de cobro lo podemos cobrar.

 PARA ABONAR EN CUENTA: incluyen una cláusula en su anverso donde se indica que
para su cobro se deberán abonar en cuenta.

FACTURAS

 FACTURAS CAMBIARIAS DE COMPRA VENTA: “Factura cambiaria de compraventa es


un título valor que el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador. No
podrá librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de
mercaderías entregadas real y materialmente al comprador”.

 FACTURAS COMERCIALES: Son aquellos documentos que no cumplen con todos o


algunos de los requisitos para ser facturas cambiarias de compra venta, sus derechos
se transfieren mediante la cesión de derechos económicos.
BONOS
 Bonos temporales: Se registran al costo. Usualmente se venden antes de que venzan.
No se tiene intención de conservarlos hasta su vencimiento. El precio de venta será
determinado por el precio corriente. Se mantiene al costo hasta que se vendan, no
hay necesidad de amortizar primas y descuentos.
 Bonos permanentes: Se registra al costo o precio de compra que es su valor en el
mercado determinado por el riesgo y la tasa de interés establecida comparada con
la tasa de interés (rendimiento) que prevalece en el mercado. O al valor nominal
registrando en cuentas independientes de prima o descuento, el exceso o defecto
pagado con relación al valor de vencimiento. La prima o descuento se amortiza
entre el tiempo que media desde la fecha de adquisición y la de vencimiento. La
amortización ajusta el interés que pagan los bonos adquiridos al interés deseado
(generalmente el de mercado).
 Bonos en serie: Bonos que el tenedor los adquiere completos, pero paga una parte
cada año.
 Bonos redimidos: Bonos devueltos antes de su vencimiento
 Bonos de Tesorería: Obligaciones emitidas en moneda nacional por el Tesoro Público,
extendidos al portador y libremente negociables, con el fin de financiar operaciones
del gobierno.
 Bonos de Arrendamiento Financiero: Son aquellos emitidos por un banco o empresa
especializada con la única finalidad de financiar las operaciones propias de
arrendamiento financiero. Tienen un plazo de redención no mayor de tres años.

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 Bonos Subordinados: Son obligaciones emitidas por empresas bancarias y financieras


que pueden ser incorporadas para el cómputo de su patrimonio efectivo (50%).
Adicionalmente, su vida útil no debe ser inferior a cinco años, deben ser emitidos por
Oferta Pública, no pueden ser pagados antes de su vencimiento, ni proceder a su
rescate por sorteo. En caso de situaciones de insolvencia son convertidos en
acciones para capitalizar la empresa.
 Bonos Corporativos: Aquellos que son emitidos por las empresas para captar fondos
que les permitan financiar sus operaciones y proyectos. Son emitidos a un valor
nominal, que en la mayoría de los casos es pagado al tenedor en la fecha de
vencimiento determinada. Asimismo, el monto del bono devenga un interés que
puede ser pagado íntegramente al vencimiento o en cuotas periódicas.

CERTIFICADO DE DEPOSITO

Tradicional

Un certificado de depósito tradicional es una cuenta en la que depositas dinero en una


cantidad fija de tiempo y acumulas ganancias de una tasa de interés predeterminada
durante ese período. Tras el final del período de tu CD, puedes retirar el dinero o tomar
todo el dinero y establecer otro CD. Aunque las instituciones financieras por lo general te
permiten realizar depósitos en el CD durante su vigencia o cuando lo vuelves a
establecer, los CD tradicionales conllevan penas significativas por el retiro anticipado. Las
instituciones financieras deben dejar asentadas estas sanciones en el momento de la
compra.

Bump-Up

Un CD de bump-up (subidas) te permite tomar ventaja de la subida de las tasas de


interés que puedan surgir durante el periodo de tu CD. Por ejemplo, si compraste un CD
bump-up de dos años a 4,75 por ciento, y varios meses más tarde, la entidad financiera
ofrece el mismo CD a un 5 por ciento, puedes informar a la institución financiera que te
gustaría que se aplique el mayor porcentaje al CD. Sin embargo, se te puede ofrecer
una tasa de interés inicial más baja para tomar ventaja de esta opción, y la mayoría de
las instituciones financieras sólo permiten un cambio por trimestre.

Exigible

Un CD exigible es el que está protegido de la reducción de las tasas de interés durante


un período determinado de tiempo, después del cual la institución financiera puede
"exigir" el CD, por lo que se llevará de vuelta tu inversión y vuelve a emitirlo con una tasa
inferior. Durante el período de convocatoria de protección, ganas la tasa de interés
acordada en la compra. En general, las instituciones financieras ofrecen mayores tasas
de interés iniciales sobre CD exigibles.

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Líquido

A diferencia de un CD tradicional, un CD líquido te permite acceder a tu dinero durante


el plazo de la cuenta. La institución financiera que ofrece el CD líquido puede requerir
que mantengas un saldo mínimo y esperar una cierta cantidad de tiempo antes de
acceder a tus fondos. Además, algunas instituciones financieras ponen un límite en el
número de retiros permitidos durante el mandato de un CD. Muchas personas optan por
un CD líquido en una cuenta de mercado monetario o cuenta de ahorro tradicional, ya
que devenga intereses más altos que ambos, pero por lo general menos que un CD
tradicional.

Corretaje

Un CD de corretaje es uno comprado a través de una firma de corretaje en lugar de a


un banco local. A menudo, las tasas de interés ofrecidas a través de los agentes de
valores son más altas que los ofrecidos por los bancos, ya que están compitiendo a nivel
nacional más que local. La Federal Deposit Insurance Corporation advierte a los
inversores que los CD de corretaje son más complicados que los CD tradicionales,
pueden ser más riesgosos y pueden llegar a costar más. Los CD de corretaje son a
menudo exigibles. Es vital ser consciente de que tu intermediario está invirtiendo tu dinero
y está al tanto del mantenimiento de registros, en caso de que tu institución financiera
falle y haya que presentar una reclamación a la FDIC.

Cero Cupón

Los CD promocionales cero cupón son vendidos por las entidades financieras a un precio
reducido. Maduran en el transcurso de su mandato hasta que están al valor nominal. El
inconveniente de un CD cupón cero es que pagas impuestos sobre los ingresos por los
intereses, que no recibes hasta su vencimiento. Para muchos inversores, el dinero
acumulado en la madurez es lo que vale la pena esperar.

De alto rendimiento

Para competir por la atención de los compradores, muchas instituciones financieras


ofrecen CD con tasas de interés más altas que otras. La FDIC advierte que algunos CDs
de larga duración y alto rendimiento son exigibles, por lo que es importante preguntar
sobre las condiciones previas a la compra.

5. De manera gráfica en la herramienta de Excel, elabore y diligencie cada uno de los títulos
valores.
Punto adjunto

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6. Determine la importancia de los títulos valores en las organizaciones y en el comercio a


través de una entrevista a un Instructor o experto en el tema diferente al Instructor asignado.
- Los títulos valores establecen los derechos de la empresa sobre una obligación o
inversión; el titulo valor refleja en su valor nominal lo que le pertenece a la empresa.
INSTRUCTOR: Cesar Augusto Jiménez Arévalo
 ACTIVIDAD No.2 DOCUMENTOS COMERCIALES

1. Elabore un mapa mental con el término “Documentos Comerciales” y sus tipos.

2. Represente de manera gráfica los antecedentes de los documentos comerciales.

El hombre durante toda su historia, se ha visto en la necesidad de registrar todas sus labores
diarias, utilizando medios como la piedra, trozos de arcilla hasta llegar al papel.

EN PIEDRA ARCILLA

1746 Después su proceso fue mecánico, mediante una máquina de escribir.

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(MANUSCRITO 1746) PAPEL

3. Describa cual es la función jurídica, de control, contable e impositiva de los documentos


comerciales.
 Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para
efectuar las registraciones contables.
 Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las
negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.
 Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y
de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
 Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de
demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en
las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se
realiza mediante las inspecciones.

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4. Elabore un cuadro en Word donde se evidencie las características de cada uno de los
documentos comerciales.

DOCUMENTOS
CARACTERISTICAS
COMERCIALES
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
Nota de ventas mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En
Remito o él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
remisión concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve
de base para la preparación de la factura.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que
le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la
Factura venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o
Nota de débito debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica.
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
Nota de crédito acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la
misma.
Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
Cheque depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en
descubierto.

Recibos El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Pagaré Documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique,
una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

5. Diligencie a mano cada uno de los documentos comerciales.


Está en impreso en hojas

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6. Presente un flujo grama del proceso para Factura de Venta a crédito y de contado, uno
para Comprobante de Egreso y uno para Recibo de Caja.

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7. Realice un cuestionario con 5 preguntas F o V, 5 preguntas de selección múltiple con dos


respuesta y 5 de completar con la anterior información.
PUNTO ADJUNTO

8. Identifique similitudes y diferencias entre los términos: Documentos comerciales, soportes de


contabilidad y títulos valores.

TERMINOS SIMILITUDES DIFERENCIAS


El original se entrega al cliente y Son todos los comprobantes expedidos
las copias se archivan una para el por escrito en los que se dejan
DOCUMENTOS archivo consecutivo y otra para constancia de las operaciones que se
COMERCIALES anexar al comprobante diario de realiza en la actividad mercantil, de
contabilidad. acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y dispuestos por la ley.
Contiene una obligación clara Son los documentos necesarios para
TITULOS
expresa y exigible. legitimar el ejercicio del derecho literal
VALORES
y autónomo que en ellos se incorpora.
Su poseedor puede realizar Sirven de base para registrar las
SOPORTES operaciones comerciales con ellos. operaciones comerciales de una
CONTABLES empresa.

 ACTIVIDAD No.3 ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. Elabore una cartilla que contenga:

 Antecedentes del archivo en el comercio


 Definición
 Funciones
 Tipos
 Materiales para archivar
 Sistemas de Clasificación
 Administración de archivo
Punto adjunto

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2. Consulte y realice un resumen de la Ley General de Archivo y los siguientes temas en el


texto “Organización de Archivos”. Beatriz González de Ríos y Amparo Sánchez de Laguna.
Editorial Norma. 1995. Capítulo 2: Los Archivos Administrativos, Capítulo 4: Evaluación y
selección de los Documentos de Archivo, Capítulo 6: Manejo Automatizado de la
Información.

Los documentos al igual que todo ser viviente, tiene un momento de creación (nacimiento),
trámite y vigencia (vida productiva), plazo precaucional (tercera edad), y destino final, que
en el caso de los documentos se presenta de dos formas: destrucción (muerte) o
conservación (recuerdos).

Se divide en 3 fases:

Fase1: denominada también etapa pre archivística o fase de creación de los documentos
Fase2: llamada etapa archivística donde interviene el control y la administración de los
documentos a través de un sistema organizado de archivo
Fase3: es la etapa o edad de la conservación permanente de la documentación con fines
de carácter, administrativo, político, económico, investigativo o cultural que impiden su
destrucción.

Un documento debe realizar en el cumplimiento la acción administrativa, legal o


informativa del objetivo que lo genero.

La vigencia de un documento puede definirse como aquella fuerza interna que tiene un
documento de archivo para dar testimonio, obligar o informar.
La vigencia se termina en 5 maneras:

1. Por vencimiento del plazo establecido en el documento.


2. Por disposición legal.
3. Por qué se produce un documento que modifica al anterior.
4. Por desaparecer el objeto físico que dio razón de ser al documento.
5. Por enterarse de contenido del documento, como el caso de los documentos de
carácter informativo

La selección documental es un proceso que se inicia con la evaluación propiamente


dicha y continua con la elección de los documentos que se han de conservar
determinando el tiempo y lugar de conservación.

Objetivos

 Obtener una corriente fluida de los documentos


 Lograr ahorros sustanciales de la búsqueda de la información
 Dejar paquetes de información completa y coherente para que reflejen claramente la
actividad de la institución productora.

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3. Defina el método y el término de duración del archivo contable y no contable en una


organización.

ARCHIVO CONTABLE:

Lo constituye el conjunto de la documentación original, consistente en libros de contabilidad,


registros contables, libros y registros sociales, documentos de contabilización o de afectación
contable, justificativa y comprobatoria del ingreso y gasto públicos, y en su caso, los
autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Forman parte de este archivo.

ARCHIVOS NO CONTABLES:

Estos se llaman documentos informativos, y son de carácter solamente de soporte. Estos


documentos son los utilizados en los procesos contables y son registrados por su área
respectiva. Estos no afectan ni realizan modificaciones en la contabilidad de nuestra empresa.

METODOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO:

Determinan cómo se almacenan, localizan y recuperan los registros de un sistema. La forma en


que se organizan los registros dentro de un archivo en particular, repercutirá en la agilidad y
velocidad de las consultas, es por esto que existen diferentes métodos de organización donde
las necesidades de consultas establecerán la utilización de uno u otro método.

 ORGANIZACIÓN SECUENCIAL:

Es una organización que consiste en almacenar y recuperar datos en forma contigua


(uno tras otro). Para acceder al registro n deben procesarse los n-1 registros previos. Una
de las ventajas que ofrece esta organización es el buen aprovechamiento que se hace
del medio de almacenamiento, así como la facilidad (relativa) en su implementación y
el bajo costo de operación al no requerir de un medio de almacenamiento
direccionable.
Para leer un archivo secuencial, el sistema siempre comienza al principio del archivo y
lee un registro a la vez hasta llegar al registro deseado.
Los archivos secuenciales no utilizan llaves de registro físico, los registros se acceden por
su orden de aparición en el archivo por medio de una llave de búsqueda. Se realiza un
proceso de comparación y búsqueda continua hasta alcanzar el final del archivo.
Organización de acceso directo

 ORGANIZACION DE ACCESO DIRECTO:

La organización directa de archivos permite el acceso aleatorio de los registros de los


archivos.
Este método solicita al sistema que establezca dónde se almacena un registro. Los

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archivos de acceso directo son archivos con llave. Asocian un registro con un valor llave
específico y un lugar particular de almacenamiento. Todos los registros se almacenan
mediante las llaves en las direcciones en vez de posiciones; si el programa conoce la
llave del registro, puede determinar la dirección de localización de un registro y
recuperarlo en forma independiente de los demás registros del archivo.
El uso de la llave del registro como la dirección de almacenamiento se llama
direccionamiento directo. El direccionamiento directo debe tener un conjunto de datos
con las siguientes características:

o El conjunto de llaves
o Las llaves de los registros corresponden con los números de las direcciones de
almacenamiento; existe una dirección de almacenamiento en el archivo para cada
valor real o posible de la llave y no hay valores duplicados de la llave.

 ORGANIZACIÓN INDEXA:

Este tipo de organización de archivos utiliza archivos de índice separados para localizar
registros. Un archivo secuencial indexado está formado por dos archivos:

o Un archivo que contiene los datos clasificados y ordenados por un campo llave
o Un archivo que tiene una serie de índices utilizados para el acceso de los datos.

 DURACION DE ARCHIVO

Según esta teoría los documentos pasan por tres etapas desde su creación:

o Primera edad: en la que los documentos circulan y se tramitan. Su uso es frecuente, y


reunidos y organizados forman el archivo de oficina.
o Segunda Edad: Los documentos carecen de valor administrativo, pero su
conservación es necesaria ya que tienen un valor legal y/o fiscal y son consultados
con mucha frecuencia por la Administración o los ciudadanos. Forman el Archivo
Intermedio.
o Tercera Edad: Los documentos tienen un valor histórico y su consulta se lleva a
cabo por los investigadores preferentemente. Estos documentos forman el Archivo
Histórico.

4. Elabore un crucigrama que referencie la información anterior.


PUNTO ADJUNTO

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3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Realizar una lista de chequeo donde se evidencie la utilización de los títulos valores y
documentos comerciales en el Ente económico donde está desarrollando el proyecto
formativo.

UTILIZA DOCUMENTOS UTILIZA


TITULOS VALORES
SI NO COMERCIALES SI NO
LETRA DE CAMBIO X FACTURA X
PAGARE X NOTA DE DEBITO X
CHEQUE X NOTA DE CREDITO X
BONO X RECIBO X
ACCIÓN X ORDEN DE COMPRA X
CARTA DE APORTE Y
CONOCIMIENTO DE X REMITO X
EMBARQUE
CERTIFICADO DE
X CHEQUE X
DEPOSITO
BONO DE PRENDA X PAGARE X

2. Mediante técnica de observación analice y describa las características de los títulos valores
y los documentos comerciales utilizados por la empresa.

En la empresa IMPORFRIO de Colombia Ltda. Se utilizan solamente los documentos


comerciales donde si utilizan adecuadamente cada uno de ellos y son responsables a la
hora de modificar cada documento y también llevan la contabilización de cada operación
practicada por la empresa en un orden conciso y adecuado a la hora de realizar el registro
contable.

3. Con la experiencia de la observación realizada complete las siguientes oraciones

Librador o firmante es...

a. La persona a cuyo favor se libró un cheque.


b. El banco contra el cual se libró un cheque y que deberá pagarlo.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

Endosante es...

a. La persona a cuyo favor se libró un cheque.

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b. El banco contra el cual se libró un cheque y que deberá pagarlo.


c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

Girador o pagador es...

a. La persona a cuyo favor se libró un cheque.


b. El banco contra el cual se libró un cheque y que deberá pagarlo.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

Beneficiario es...

a. La persona a cuyo favor se libró un cheque.


b. El banco contra el cual se libró un cheque y que deberá pagarlo.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

4. Verificar y realizar un diagnóstico sobre las condiciones de archivo relacionadas a la


estructura, condiciones ambientales y físicas de los documentos comerciales y los títulos
valores de la empresa.

La documentación de la empresa IMPORFRIO de Colombia Ltda. La maneja directamente


el contador donde toda la documentación está debidamente registrada ante la cámara
de industria y comercio la cual están en buenas condiciones en un ambiente fresco y
seguro donde solamente tiene el acceso el dueño de la empresa y su contador.

5. Informe al comerciante sobre la relevancia de los documentos comerciales y títulos valores.

3.4 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

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Evidencias de Conocimiento :

Responde preguntas sobre: Interpreta normas legales y Lluvia de Ideas.


procedimientos
Documentos Comerciales y organizacionales relativos a Cuestionario
Títulos valores. los documentos comerciales.

Evidencias de Desempeño:

Observación en la
participación del trabajo en
equipo al construir. Diferencia los documentos
Listado de chequeo
comerciales de los títulos
Diligenciamiento de títulos valores y documentos.
valores y documentos
comerciales.

Evidencias de Producto:

Actividades de aprendizaje Clasifica técnicamente los Listado de chequeo


debidamente desarrolladas en documentos de acuerdo con
su portafolio de evidencias. el tipo de transacción
realizada

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación Materiales de formación AMBIENTES DE


Talento Humano (Instructores)
devolutivos: (Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
DURACIÓ
ACTIVIDADES ESCENARIO (Aula, Laboratorio,
N
DEL PROYECTO taller, unidad productiva) y
(Horas)
elementos y condiciones de
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
Marcadores
borrables
recargables
de diferente
color,
Portátiles Borrador para
Video beam marcadores,
IDENTIFICAR Y
Puestos de Tinta para
APROPIAR LA
trabajo, Silla marcadores,
NORMATIVIDAD 566 27 27 Contador Público 1 Ambiente 102 - Biblioteca
ergonómica, TV, Carpeta
CONTABLE Y
Aire Plástica, Lápiz,
FINANCIERA
Acondicionado, Regla, Block
Escritorio. cuadriculado
tamaño oficio,
Resma papel
tamaño Carta
Resma papel
Bond

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Ambiente de aprendizaje: Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo


formativo. El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y el trabajo
ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexión e intervención. La flexibilidad de los
ambientes organizados en entornos delimitados y el papel dinámico del docente como
administrador del ambiente son elementos claves para la efectividad en el logro de las
competencias deseadas en los trabajadores alumnos y el perfeccionamiento del aprendizaje.

Ambiente educativo: Es el resultado de las interacciones que se dan dentro del proceso de
formación, vincula lo tecnológico con lo pedagógico, en donde son componentes
fundamentales: la información, los procesos comunicativos, el espacio físico, el equipamiento y
la dinámica sociocultural.

Estrategia de aprendizaje: Selección, organización y aplicación de técnicas y procedimientos


utilizados por quien aprende.

Juego de Roles: Es un juego o escenario donde uno o más jugadores (personas) desempeñan un
determinado rol, papel o personalidad.

Glosario: Catálogo alfabetizado de las palabras y expresiones de uno o varios textos que son
difíciles de comprender, junto con su significado o algún comentario.

Mapa Mental: Es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas y dibujos u otros
conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea
central.

Mapa Conceptual: Es una técnica usada para la representación gráfica del conocimiento. Un
mapa conceptual es una red de conceptos.

Entrevista: Es un texto periodístico en el que se dan a conocer las ideas y opiniones de un


personaje mediante un diálogo entre la persona entrevistada y el entrevistador.

Derecho mercantil: El derecho mercantil forma parte del derecho privado e incluye a todas las
normas vinculadas a los comerciantes en referencia al desarrollo de sus labores

Título valor: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo
que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y
de tradición o representativo de mercancías.

Documentos Comerciales: Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Bibliografía

 Código de Comercio, Legis, 2015


 Contabilidad Plus sexta edición – Lucy Coral – Ema Gudiño
 Guía del Alumno – Sena, 1983
 Becerra León Henry Alberto. De los títulos valores. Edit. Doctrina y Ley. Bogotá, 2.000
 Díaz Perilla José Joaquín. Conferencias sobre títulos valores. Universidad del Rosario,
Bogotá.
 Peña Nossa Lisandro y Ruiz Rueda Jaime. Curso de títulos valores. Cámara de Comercio
de Bogotá, 1.999.
 Sanín Echeverri Eugenio. Títulos valores. Edit. Librería del Profesional, Bogotá, 1.979
 Decreto 2649 de 1993 – Titulo III - 2014

Cibergrafia

 http://biblioteca.sena.edu.co/
 www.actualicese.com
 www.gerencie.com
 www.secretariasenado.gov.co/.../código/codigo_de comercio
 www.monografias.com
 www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos
 www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/.../titulos_valores
 www.unilibre.edu.co/CienciasEconomicas/.../estudie/.../ContaSopor.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Autores DERLY MILENA INSTRUCTOR CTDPE - SENA Mayo 19 DE


RODRIGUEZ VARGAS A GIRARDOT 2015

Ajustada EQUIPO LIDER EJECUTOR CTDPE – SENA Mayo 20 DE


por DEL PROGRAMA Regional 2015
TECNOLOGO EN INSTRUCTOR Cundinamarca
CONTABILIDAD Y ES FEBRERO/16
FINANZAS

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