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Resultados de Competencia:
Aprendizaje:
Clasificar documentos CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y
comerciales y títulos FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS
valores según el ORGANIZACIONALES.
objetivo del registro.
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GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
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2. INTRODUCCIÓN
El estudio de esta guía lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo;
identificando los documentos comerciales y títulos valores en el giro normal de la organización.
Los documentos comerciales y títulos valores son las evidencias por escrito en los cuales se deja
constancia de las operaciones o procesos que son realizados en diferentes actividades cotidianas,
comerciales o mercantiles.
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¿Qué sé para resolver la ¿Qué no sé para resolver ¿Por qué necesito saber
Guía de Aprendizaje? la Guía de Aprendizaje? esto?
2. Bursátil: se emplea para designar a todo aquello relativo a la Bolsa de Valores, sus
operaciones, sus valores, índices, entre otras cuestiones.
3. Reseña: es una evaluación o crítica constructiva, que puede ser positiva o negativa
que depende de lo que el crítico analice, de objetos tales como una película, un
videojuego, una composición musical, un libro.
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Los títulos valores son una parte importante dentro del desarrollo comercial y la actividad
mercantil y bursátil de toda sociedad y tienen la función de garantizar el patrimonio
autónomo de las personas naturales y jurídicas.
A través de los tiempos los títulos valores han evolucionado en varios aspectos y esto de
acuerdo a la incursión de la tecnología y de nuevas tendencias en este campo mercantil,
han cambiado desde la forma de negociación hasta la forma tecnológica en que se da
vida a los títulos valores, situaciones que las ha definido el código de comercio a través de
nuevas leyes mercantiles, y a través de la creación y vigilancia de entidades destinadas a
encontrar un desempeño autónomo en la negociación de los títulos valores llegando al
punto de que no es necesario la presencia física de los mismos
Pero igualmente no podemos dejar de lado ciertos títulos valores que adquieren su
importancia por la regulación comercial y la vida practica que ellos tienen como es el caso
de los BONOS, títulos valores que en la actualidad son más comunes y necesarios de lo que
se piensa.
Dentro de este trabajo podemos encontrar aspectos importantes que se desarrollan a partir
de las nuevas leyes mercantiles, nuevas tendencias comerciales, DECEVAL S.A. y los bonos
mercantiles y como están expuestos cada uno de estos temas a la luz de la actualidad y la
regulación legal vigente.
LOS BONOS
Los bonos son definidos en el artículo 752 del código de comercio, como títulos valores que
incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de una sociedad
o entidad sujetas a la inspección y vigilancia del Gobierno. Éstos son regulados por los
artículos 1.2.4.1 a 1.2.4.46 de la Resolución 400 de 1995 de la Superintendencia de Valores.
Cuando los bonos se colocan por oferta privada, la Superintendencia de Sociedades ha
interpretado que se aplica, en lo que sea pertinente, el Decreto 1026 de 1990, por el cual se
modifica el régimen de emisión de bonos y se derogan los Decretos 1998 de 1972 y 1914 de
1983.
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Teoría de la legalidad
Sostiene que la obligación literal y autónoma que nace cuando comienza a circular el
título, proviene de la ley.
Posición Mixta
Una posición mixta, que considera que acto de emisión o de creación constituye un
negocio jurídico (contrato de promesa unilateral), productivo de efectos típicos, en relación
al tercero poseedor de buena fe, aparte, desde luego, de las relaciones inmediatas entre el
suscritor y el tomador, que se rigen por el negocio jurídico que dio origen al título.
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- Cada tipo de título valor tiene su propia ley de circulación, que está constituida por los
requisitos que el título reúna legalmente para pasar de una persona a otra en tal forma
que legitime a su tenedor.
Por ello el artículo 647 del Código de Comercio establece que “Se considera tenedor
legitimo del título a quien lo posea conforme a su ley de circulación”.
Las formas de circulación están definidas en los artículos 648,651 y 688 del Código de
Comercio y ellas discriminan los títulos nominativos, a la orden, o al portador, teniendo
que escoger por parte del creador del título una sola de ellas, así que no puedan existir
un título valor que sea simultáneamente “al portador” y “a la orden”.
LA LETRA DE CAMBIO
REQUISITOS COMUNES TITULOS VALORES.
Articulo 621 c.cio.
Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos valores deberán
llenar los requisitos siguientes:
1. La mención del derecho que en el titulo se incorpora, y
2. la firma de quien lo crea. La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador
del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
3. lugar y fecha de creación.
REQUISITOS PARTICULARES.
Articulo 671 c.cio.
Además de lo dispuesto en el artículo 621 c.cio. La letra de cambio deberá contener:
1. la orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.
2. el nombre del girado.
3. La forma de vencimiento,
4. la indicación de ser pagadera a la orden o al portador.
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EL CHEQUE
1. La denominación de «cheque» inscrita en el propio documento.
2. La suma de dinero que se ha de pagar (en euros o moneda extranjera admitida a
negociación oficial), expresada tanto en número como en letra (si hay contradicción
entre el importe indicado en número y el indicado en letra, prevalecerá el indicado en
letra; por el contrario, en caso de cheques cuyo importe esté escrito varias veces por
sumas distintas, ya sea en letra o en número, prevalecerá la de menor cantidad).
3. El nombre del obligado al pago, que necesariamente deberá ser un banco o entidad
de crédito en la que el librador tenga fondos.
4. El lugar de pago.
5. La fecha y lugar de emisión del cheque.
6. La firma de quien expide el cheque (librador).
EL PAGARÉ
1. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
2. El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.
3. La indicación de pagadero a la orden o al portador.
4. La forma de vencimiento.
BONOS
1. Requisitos que pide la superintendencia de valores y seguros para emitir bonos.
2. Inscripción del emisor y de la emisión en la Bolsa
3. Solicitud de La Bolsa de Valores ante la Superintendencia de Valores
4. Para dar trámite a estas dos inscripciones, se necesita:
5. Copias del testimonio de la escritura de constitución del emisor y sus reformas.
6. Nómina de socios o accionistas con su participación dentro del capital de las entidades,
administradores y apoderados administrativos.
7. Los estados financieros de los últimos tres ejercicios, debidamente auditados. En el caso de
entidades que tengan menos de tres años de existencia, deberán presentar los estados
financieros auditados que posean a la fecha de la solicitud.
8. En caso que el emisor pertenezca a un grupo empresarial deberá proporcionar requisitos
adicionales.
9. En caso que las emisiones de valores se encuentren avaladas por una sociedad que no sea
banco o financiera, esta deberá proporcionar, en su caso, la información antes indicada.
10. En caso de que existan relaciones empresariales, deberá proporcionar la denominación de las
sociedades relacionadas.
11. Acuerdo de la autoridad competente autorizando la emisión.
12. Clase de valor que se trata de registrar y sus características.
13. Prospecto de emisión.
14. Cuando la emisión se encuentre garantizada con bienes muebles o inmuebles deberán de
presentarse los documentos que comprueben la existencia, el valúo y el documento de
constitución de garantía.
15. Análisis que sirvió de base a la bolsa para inscribirla emisor o a las emisiones de valores.
16. La clasificación de riesgo de los valores a registrar, emitida por una clasificadora de riesgo. En el
caso de acciones, se aceptará la clasificación del emisor.
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3. Cree un glosario en español e inglés con cada uno de los títulos valores.
a) El cheque, en la medida que se trata de un título valor en el cual va impresa una orden
de pago dirigida por el librador contra el librado, contra el banco, girado a fin de que se
pague la suma determinada de dinero inserta en el documento.
a) The check, to the extent that it is a security on which is printed a payment order
addressed by the drawer from the drawee, against the bank, turned to the sum of money is
paid inserted into The document.
b) La letra de cambio, en tanto que se trata de una orden dada por el librador contra el
girador para que igualmente pague una suma determinada de dinero.
b) The bill of exchange, while it is a given by the drawer from the drawer to also pay a
certain sum of money order.
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c) El pagaré, pues se trata de una promesa que hace el otorgante del título encaminada a
pagar una suma de dinero,
c ) The note , because this is a promise made by the grantor title aims to pay a sum of
money,
d) Los bonos, porque representan una alícuota en un crédito colectivo que permite a su
tenedor obtener el reembolso de una suma determinada.
d) Bonds, because they represent an aliquot in a collective credit that allows the holder to
obtain reimbursement of a certain sum.
e) A certificate of deposit is a security credit content, allowing the holder to obtain repayment
of a sum of money deposited by him.
f) Exchange bill of sale, while it is delivered by a seller against the buyer, defendant to
demand payment of the goods has sold all or part document.
g) Exchange freight bill is also a security of credit content, delivered by the carrier for the full
or partial payment of freight caused by transfers.
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h) The pledge bond as a document issued by the bonded warehouses, is part of the
securities credit content while incorporating a loan, with the only exception that the loan is
guaranteed by a pledge of the deposited goods, is I mean, this is a major feature that allows
the holder to be satisfied. Article 757 of the Commercial Code start end indicates that the
pledge bond a title loan on goods covered by the certificate of deposit and itself confer rights
and privileges of the garment is incorporated.
4. Elabore un listado de cada uno de los títulos valores y sus diversas clases.
LA LETRA DE CAMBIO
EL CHEQUE
CRUZADO: dos líneas paralelas se trazan en uno de los ángulos superiores del
cheque, indica que el documento no se puede cobrar por la ventanilla del banco,
debe ser consignado
GERENCIA: expedido por el banco, para pagarse por sus propias dependencias, se
utiliza para efectuar pagos en otra ciudades o para ser giros
VIAJERO: lo expide el banco para ser pagadero por la misma entidad bancaria o
por sus sucursales
EL PAGARE
A LA ORDEN: designan a una persona como titular del derecho, a favor de la cual
habrá de satisfacerse. Siempre realizan una función de giro. Este tipo de pagarés
permiten que el legítimo tenedor transmita mediante endoso el pagaré a un tercero.
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SIN VENCIMIENTO: en este caso nos encontramos con un pagaré con vencimiento a
la vista, puesto que tan sólo con la cumplimentación de la fecha de vencimiento al
momento de cobro lo podemos cobrar.
PARA ABONAR EN CUENTA: incluyen una cláusula en su anverso donde se indica que
para su cobro se deberán abonar en cuenta.
FACTURAS
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CERTIFICADO DE DEPOSITO
Tradicional
Bump-Up
Exigible
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Líquido
Corretaje
Cero Cupón
Los CD promocionales cero cupón son vendidos por las entidades financieras a un precio
reducido. Maduran en el transcurso de su mandato hasta que están al valor nominal. El
inconveniente de un CD cupón cero es que pagas impuestos sobre los ingresos por los
intereses, que no recibes hasta su vencimiento. Para muchos inversores, el dinero
acumulado en la madurez es lo que vale la pena esperar.
De alto rendimiento
5. De manera gráfica en la herramienta de Excel, elabore y diligencie cada uno de los títulos
valores.
Punto adjunto
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El hombre durante toda su historia, se ha visto en la necesidad de registrar todas sus labores
diarias, utilizando medios como la piedra, trozos de arcilla hasta llegar al papel.
EN PIEDRA ARCILLA
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4. Elabore un cuadro en Word donde se evidencie las características de cada uno de los
documentos comerciales.
DOCUMENTOS
CARACTERISTICAS
COMERCIALES
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
Nota de ventas mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En
Remito o él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
remisión concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve
de base para la preparación de la factura.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que
le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la
Factura venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o
Nota de débito debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica.
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
Nota de crédito acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la
misma.
Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
Cheque depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en
descubierto.
Recibos El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
Pagaré Documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique,
una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
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6. Presente un flujo grama del proceso para Factura de Venta a crédito y de contado, uno
para Comprobante de Egreso y uno para Recibo de Caja.
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Los documentos al igual que todo ser viviente, tiene un momento de creación (nacimiento),
trámite y vigencia (vida productiva), plazo precaucional (tercera edad), y destino final, que
en el caso de los documentos se presenta de dos formas: destrucción (muerte) o
conservación (recuerdos).
Se divide en 3 fases:
Fase1: denominada también etapa pre archivística o fase de creación de los documentos
Fase2: llamada etapa archivística donde interviene el control y la administración de los
documentos a través de un sistema organizado de archivo
Fase3: es la etapa o edad de la conservación permanente de la documentación con fines
de carácter, administrativo, político, económico, investigativo o cultural que impiden su
destrucción.
La vigencia de un documento puede definirse como aquella fuerza interna que tiene un
documento de archivo para dar testimonio, obligar o informar.
La vigencia se termina en 5 maneras:
Objetivos
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ARCHIVO CONTABLE:
ARCHIVOS NO CONTABLES:
ORGANIZACIÓN SECUENCIAL:
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archivos de acceso directo son archivos con llave. Asocian un registro con un valor llave
específico y un lugar particular de almacenamiento. Todos los registros se almacenan
mediante las llaves en las direcciones en vez de posiciones; si el programa conoce la
llave del registro, puede determinar la dirección de localización de un registro y
recuperarlo en forma independiente de los demás registros del archivo.
El uso de la llave del registro como la dirección de almacenamiento se llama
direccionamiento directo. El direccionamiento directo debe tener un conjunto de datos
con las siguientes características:
o El conjunto de llaves
o Las llaves de los registros corresponden con los números de las direcciones de
almacenamiento; existe una dirección de almacenamiento en el archivo para cada
valor real o posible de la llave y no hay valores duplicados de la llave.
ORGANIZACIÓN INDEXA:
Este tipo de organización de archivos utiliza archivos de índice separados para localizar
registros. Un archivo secuencial indexado está formado por dos archivos:
o Un archivo que contiene los datos clasificados y ordenados por un campo llave
o Un archivo que tiene una serie de índices utilizados para el acceso de los datos.
DURACION DE ARCHIVO
Según esta teoría los documentos pasan por tres etapas desde su creación:
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1. Realizar una lista de chequeo donde se evidencie la utilización de los títulos valores y
documentos comerciales en el Ente económico donde está desarrollando el proyecto
formativo.
2. Mediante técnica de observación analice y describa las características de los títulos valores
y los documentos comerciales utilizados por la empresa.
Endosante es...
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Beneficiario es...
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Evidencias de Conocimiento :
Evidencias de Desempeño:
Observación en la
participación del trabajo en
equipo al construir. Diferencia los documentos
Listado de chequeo
comerciales de los títulos
Diligenciamiento de títulos valores y documentos.
valores y documentos
comerciales.
Evidencias de Producto:
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Ambiente educativo: Es el resultado de las interacciones que se dan dentro del proceso de
formación, vincula lo tecnológico con lo pedagógico, en donde son componentes
fundamentales: la información, los procesos comunicativos, el espacio físico, el equipamiento y
la dinámica sociocultural.
Juego de Roles: Es un juego o escenario donde uno o más jugadores (personas) desempeñan un
determinado rol, papel o personalidad.
Glosario: Catálogo alfabetizado de las palabras y expresiones de uno o varios textos que son
difíciles de comprender, junto con su significado o algún comentario.
Mapa Mental: Es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas y dibujos u otros
conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea
central.
Mapa Conceptual: Es una técnica usada para la representación gráfica del conocimiento. Un
mapa conceptual es una red de conceptos.
Derecho mercantil: El derecho mercantil forma parte del derecho privado e incluye a todas las
normas vinculadas a los comerciantes en referencia al desarrollo de sus labores
Título valor: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo
que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y
de tradición o representativo de mercancías.
Documentos Comerciales: Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Bibliografía
Cibergrafia
http://biblioteca.sena.edu.co/
www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.secretariasenado.gov.co/.../código/codigo_de comercio
www.monografias.com
www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos
www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/.../titulos_valores
www.unilibre.edu.co/CienciasEconomicas/.../estudie/.../ContaSopor.htm
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