EOQ Untuk Diterapkan Di RS PDF

Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode
Analisis ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer

Stock dan Reorder Point (ROP) di Unit Gudang Farmasi RS
Zahirah Tahun 2014
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat
Oleh:
ANINDITA UTARI
NIM : 1110101000007
PEMINATAN MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2014 M / 1435 H
CURICULUM VITAE
IDENTITAS PRIBADI
Nama : Anindita Utari

Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta, 5 Mei 1992
Alamat : Kav.DKI Jl.Purwamadya II Blok V No.27, Cipedak, Jagakarsa,
Jakarta Selatan
Agama : Muslim
No. Telp : 08568904530
E-mail : aninditautarii@gmail.com
RIWAYAT PENDIDIKAN
2010 - sekarang : Manajemen Pelayanan Kesehatan (MPK), Kesehatan

Masyarakat Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif
Hidayatullah Jakarta
2007 - 2010 : SMAN 97 Jakarta
2004 - 2007 : SMPN 41 Jakarta
1998 - 2004 : SDS Pelita
1997 - 1998 : TK Al-Ikhlas
ORGANISASI
2008 - 2009 : Rohis SMAN 97

2008 - 2009 : Ketua Kesenian SMAN 97
2012 - sekarang : Badan Eksekutif Remaja Masjid Al-Muhajirin :
2012 - sekarang : Sekretaris HACAMSA UIN Jakarta
PENGALAMAN KERJA
Januari 2013 dan Juni 2013 : Pengalaman Belajar Lapangan di Puskesmas Kampung
Sawah.
Januari-Maret 2104 : Praktek Kerja (Magang) di RSUD Pasar Rebo
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Segala puji bagi Allah SWT yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang atas
rahmat dan karunia-Nya sehingga penyusunan skripsi di Rumah Sakit Zahirah Tahun
2014 ini dapat diselesikan. Sholawat dan salam tidak lupa penulis sampaikan pada
baginda Rassulullah Muhammad SAW yang membawa umatnya ke jalan yang
diridhoi oleh Allah SWT.
Skripsi ini merupakan syarat mahasiswa semester VIII (delapan) Program

Studi Kesehatan Masyarakat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk memperoleh
gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat. Dengan pengetahuan, pengarahan dan
bimbingan yang diperoleh selama perkuliahan, penulis dapat menyusun skripsi yang
berjudul “Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode Analisis
ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer Stock dan Reorder Point
(ROP) di Unit Gudang Farmasi RS Zahirah Tahun 2014”.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua tercinta, Mas Panji, Mas Rikad dan seluruh keluarga besar
yang telah memberi dukungan materil dan nonmateril, memberi semangat,
motivasi serta doanya.
2. Prof. Dr (HC). dr. M. K. Tadjudin, Sp. And., selaku Dekan Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Ibu Febrianti, M.Si., selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat.
4. dr. Yuli Prapancha Satar, MARS dan Fase Badriah SKM, M.Kes.Ph.D selaku
pembimbing skripsi yang telah memberikan arahan dan bimbingannya.
5. Raihana Nadra Alkaff, SKM,M.MA, Ratri Ciptaningtyas, MHS dan Susanti
Tungka, MARS selaku penguji sidang skripsi.
6. Segenap bapak/ibu dosen Jurusan Kesehatan Masyarakat yang telah
memberikan ilmu pengetahuan yang sangat berguna bagi penulis selama
masa perkuliahan.
viii
7. Direktur RS Zahirah yang telah memberikan izin penelitian skripsi di RS
Zahirah.
8. Ibu Endah dan Staf Unit Farmasi RS Zahirah yang telah berkenan menerima,
membantu dan memberikan informasi terkait penelitian.
9. Teman-teman Program Studi Kesehatan Masyarakat Angkatan 2010
khususnya MPK 2010 Angga, Anin, Bayti, Billa, Eno, Endah, Eliza, Fika,
Furin, Ilma,Isni, Mawar, Nia, Nina, Tata,dan Ucup. Terima kasih atas
kebahagiaan dan kesedihan yang kita lewati bersama.
10. Teman-teman Kebab terima kasih atas segala perhatian, kritik, saran dan
motivasinya selama ini.
11. Terima kasih kepada semua pihak yang tidak bisa penulis tulis satu persatu
yang telah memberikan doa serta semangat kepada penulis, senang dapat
mengenal dan menjadi bagian dari kalian.
Dengan mengirimkan doa kepada Allah SWT penulis berharap semua
kebaikan yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT. Aamiin. Terakhir,
penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca serta
mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Jakarta, Agustus 2014
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i
LEMBAR PERNYATAAN ....................................................................................... ii
ABSTRAK ................................................................................................................. iii
ABSTRACK .............................................................................................................. iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN ........................................................................... v
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... vi
RIWAYAT HIDUP PENULIS ................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ............................................................................................. viii
DAFTAR ISI............................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................................... xiv
DAFTAR BAGAN ................................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xvi
DAFTAR SINGKATAN ........................................................................................ xvii
DAFTAR ISTILAH .............................................................................................. xviii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang.......................................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................................... 6
1.3. Pertanyaan Penelitian ............................................................................... 6
1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 7
1.4.1. Tujuan Umum ................................................................................ 7
x
1.4.2. Tujuan Khusus ............................................................................... 7
1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................... 8
1.5.1. Bagi Peneliti ................................................................................... 8
1.5.2. Bagi Rumah Sakit .......................................................................... 8
1.6. Ruang Lingkup Penelitian ........................................................................ 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................... 9
2.1. Manajemen Logistik ....................................................................................... 9
2.1.1. Definisi Manajemen Logistik ........................................................ 9
2.1.2. Tujuan Manajemen Logistik ........................................................ 10
2.1.3. Fungsi Manajemen Logistik ........................................................ 10
2.1.3.1. Fungsi Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan ............. 12
2.1.3.2. Fungsi Penganggaran...................................................... 13
2.1.3.3. Fungsi Pengadaan ........................................................... 14
2.1.3.4. Fungsi Penerimaan dan Penyimpanan ............................ 14
2.1.3.5. Fungsi Penyaluran .......................................................... 15
2.1.3.6. Fungsi Pemeliharaan ...................................................... 16
2.1.3.7. Fungsi Penghapusan ....................................................... 17
2.1.3.8. Fungsi Pengawasan/Pengendalian .................................. 17
2.2. Manajemen Persediaan ........................................................................... 18
2.3. Pengendalian Persediaan ........................................................................ 21
2.3.1. Pengendalian Persediaan dengan Analisis ABC .......................... 22
2.3.2. Pengendalian Persediaan dengan Metode Economic Order

Quantity ....................................................................................... 26
2.3.3. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Buffer Stock (SS) 27
2.3.4. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Reorder Point

(ROP) ........................................................................................... 28
2.4. Rumah Sakit ........................................................................................... 29
xi
2.4.1. Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit ............................................ 30
2.4.2. Kategori Rumah Sakit di Indonesia ................................................. 30
2.5. Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) ................................................... 31
2.5.1. Definisi Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) ............................. 31
2.5.2. Tujuan, Tugas dan Tanggung Jawab IFRS ..................................... 32
2.6. Kerangka Teori ....................................................................................... 34
BAB III KERANGKA KONSEP ............................................................................ 36
3.1. Kerangka Konsep .................................................................................... 36
3.2. Definisi Istilah ......................................................................................... 38
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN .............................................................. 43
4.1. Jenis Penelitian ....................................................................................... 43
4.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 43
4.3. Informan Penelitian ................................................................................ 43
4.4. Pengumpulan Data.................................................................................. 44
4.4.1. Data Sekuder .............................................................................. 44
4.4.2. Data Primer................................................................................. 44
4.5. Validitas Data ......................................................................................... 44
4.6. Pengolahan Data ..................................................................................... 44
4.7. Penyajian Data ........................................................................................ 46
BAB V HASIL .......................................................................................................... 47
5.1. Gambaran Umum Rumah Sakit.............................................................. 47
5.1.1. Sejarah RS Zahirah ............................................................... 47

5.1.2. Visi, Misi dan Tujuan RS Zahirah ........................................ 48
5.1.3. Pelayanan dan Fasilitas Kesehatan RS Zahirah .................... 49
5.1.4. Sumber Daya Manusia .......................................................... 49
5.1.5. Unit Instalasi Farmasi RS Zahirah ........................................ 51
5.2. Pengedalian Persediaan .......................................................................... 51
xii
5.3. Metode Analisis ABC............................................................................. 55
5.4. Metode Economic Order Quantity (EOQ) ............................................ 59
5.5. Metode Reorder Point (ROP) dan Buffer Stock ..................................... 62
BAB VI PEMBAHASAN ........................................................................................ 67
6.1. Keterbatasan Penelitian .......................................................................... 67
6.2. Pengedalian Persediaan .......................................................................... 67
6.3. Metode Analisis ABC............................................................................. 70
6.4. Metode Economic Order Quantity (EOQ) ............................................ 75
6.5. Metode Reorder Point (ROP) dan Buffer Stock ..................................... 76
BAB VII SIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 79
7.1. Simpulan ................................................................................................. 79
7.2. Saran ....................................................................................................... 80
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Nomor Tabel Halaman

Tabel 2.1 Kebijaksanaan Manajemen Inventori Berdasarkan 25
Kasifikasi ABC
Tabel 3.1 Definisi Istilah 38
Tabel 5.1 Jumlah Ketenagaan RS Zahirah 50
Tabel 5.2 Data Pemakaian Obat Paten Periode Januari-Maret 55
Tahun 2014
Tabel 5.3 Analisis ABC Berdasarkan Nilai Investasi Obat Paten 58
Periode Januari-Maret Tahun 2014
xiv
DAFTAR BAGAN
Nomor Bagan Halaman

Bagan 2.1 Siklus Manajemen Logistik 11
Bagan 2.2 Kerangka Teori 35
Bagan 3.1 Kerangka Konsep 37
Bagan 5.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Rs Zahirah 51
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Matriks Transkrip Wawancara

Lampiran 2 Data Pemakaian Obat Paten Periode Januari-Maret Tahun
2014
Lampiran 3 Tabel Kelompok Obat Paten berdasarkan Analisis ABC
Tahun 2014
Lampiran 4 Tabel Perhitungan EOQ Obat Paten Tahun 2014
Lampiran 5 Tabel Perhitungan ROP dan Buffer Stock Obat Paten Tahun
2014
xvi
DAFTAR SINGKATAN
Dirjend = Direktorat Jenderal
EOQ = Economic Order Quantity
IFRS = Instalasi Farmasi Rumah Sakit
PBF = Perusahaan Besar Farmasi
Permenkes = Peraturan Menteri Kesehatan
Kepmenkes = keputusan Menteri Kesehatan
Menkes = Menteri Kesehatan
RI = Republik Indonesia
ROP = Reorder Point
RS = Rumah Sakit
SDM = Sumber Daya Manusia
xvii
DAFTAR ISTILAH
Cito = Pemesanan dilakukan insidental dan harus segera dikirim saat

itu juga
Buffer Stock = Stok penyangga, stok pengaman/safety stock untuk
menghindari kemungkinan terjadinya kekurangan persediaan
(stock out)
Defekta = Pendokumentasian/pencatatan mengenai permintaan dan
pengiriman obat dari gudang farmasi ke apotek
Formularium = Dokumen yang berisi daftar obat yang digunakan oleh
profesional kesehatan di rumah sakit
Lead Time = Waktu tunggu pemesanan atau waktu yang diperlukan mulai
pemesanan sampai obat diterima
Obat fast moving = Obat yang perputaran/pergerakannya cepat
Obat slow moving = Obat yang perputaran/pergerakannya lambat
Revenue center = Pusat biaya produksi atau sumber pendapatan
Stock opname = Kegiatan mencocokan kondisi fisik barang gudang dengan
kartu stok
Stock out = Kekosongan stok
xviii
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI JAKARTA
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN
Skripsi, Juli 2014
Anindita Utari, NIM : 1110101000007
Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode Analisis ABC, Metode
Economic Order Quantity (EOQ), Buffer Stock dan Reorder Point (ROP) di Unit
Gudang Farmasi RS Zahirah Tahun 2014
xviii + (80) halaman, (5) tabel, (4) bagan, (5) lampiran
ABSTRAK
Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) bertanggung jawab dalam

menyediakan perbekalan farmasi dengan jumlah yang cukup pada waktu yang
dibutuhkan dan dengan biaya yang serendah-rendahnya, khususnya bagian Gudang
Farmasi. Gudang Farmasi RS Zahirah belum optimal dalam melakukan penyediaan
obat, yaitu belum adanya keseimbangan antara permintaan dan ketersediaan obat
sehingga terjadi stock out dan pembelian cito. Untuk itu perlu dilakukan
pengendalian persediaan obat paten di Gudang Farmasi RS Zahirah.
Jenis penelitian adalah kualitatif dan kuantitatif untuk mengetahui nilai
investasi obat, mengetahui jumlah pemesan optimum dan waktu pemesanan kembali
masing-masing obat paten di Gudang Farmasi RS Zahirah. Jenis data yang
digunakan adalah data primer yang diperoleh dari wawancara mendalam dan data
sekunder melalui telaah dokumen.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat 13 jenis (9,77%) obat paten
yang tergolong kelompok A, yaitu dengan penggunaan anggaran sebesar 70,12% dari
total penggunaan anggaran obat paten, 21 jenis (15,79%) obat paten yang tergolong
kelompok B, yaitu dengan penggunaan anggaran sebesar 20,68% dari total
penggunaan anggaran obat paten dan 99 jenis (74,44%) obat paten yang tergolong
kelompok C, yaitu dengan penggunaan anggaran sebesar 9,19% dari total
penggunaan obat paten. Jumlah pemesanan optimum untuk obat paten yang termasuk
kelompok A mulai dari 12-105 item, kelompok B mulai dari 7-110 item, sedangkan
kelompok C mulai dari 0-298 item. Waktu pemesanan kembali untuk obat paten
yang termasuk kelompok A mulai dari 22-330 item, kelompok B mulai dari 5-54
item, sedangkan kelompok C mulai dari 2-46 item.
RS perlu menggunakan sistem informasi manajemen rumah sakit yang
terintegrasi ke setiap unit sehingga mempermudah pengawasan/pengendalian obat-
obatan dan perlu menerapkan metode pengendalian obat agar tidak terjadi stock out
dan pembelian cito.
Kata Kunci: Pengendalian persediaan, obat paten, analisis ABC, Economic Order
Quantity, Reorder Point
Daftar Bacaan: 24 (1994-2013)
STATE ISLAMIC UNIVERSITY OF JAKARTA
FACULTY OF MEDICINE AND HEALTH SCIENCES
PUBLIC HEALTH PROGRAM STUDY
HEALTH CARE MANAGEMENT
Skripsi, Juli 2014
Anindita Utari, NIM : 1110101000007
Inventory Control of Patent Medicine using ABC Analysis Method, Economic

Order Quantity (EOQ), Buffer Stock and Reorder Point (ROP) in Pharmaceutical
Warehouse of Zahirah Hospital 2014
xviii + (80) pages, (5) tables, (4) charts, (5) attachments
ABSTRACT
The Hospital Pharmacy Installation is responsible in providing

pharmaceutical supplies with a sufficient amount of time is needed and the cost of
that perfect humility, especially the pharmaceutical warehouse. Pharmaceutical
werehouse of Zahirah Hospital is not optimal in doing the provision of medicine, the
demand and availability of the drugs is not balance so the stock out and cito purchase
is happened. So Zahirah Hospital need to manage the availability of the drugs to fix
that problem.
The type of this research was kualitatif and kuantitatif to determine the value
investment of a drugs, determine the optimum order quantity and reorder time of
patent medicine in the pharmaceutical warehouse at Zahirah Hospital. The primary
data was obtained from indepth interviews and secondary data was obtained by
reviewing the related document.
The result showed that there were 13 types (9,77%) of patent medicines
belonging to group A, namely by the use of budget of 70,12 % of total the use of
budget patent medicine, 21 types (15,79%) of patent medicines belonging to group
B, , namely by the use of budget of 20,68% of total the use of budget patent medicine
and 99 types (74,44 %) of patent medicines belonging to group C, namely by the use
of budget of 9,19% of total the use of budget patent medicine. The optimum order
quantity for patent medicines that include group A ranging from 12-105 items, group
B ranging from 7-110 items and group C ranging from 0-298 items. Reorder time
for patent medicine which included group A ranging from 22-330 items, group B
ranging from 5-54 items, and group C ranging from 2-46 items.
The Hospital need to use integrated Hospital Management Information
System to each unit. Because it will make supervision and management drugs more
easier. And they need to implemented the drugs control method so the stock out and
cito purchase will not happened .
Keywords : Inventory control, patent medicine, ABC analysis, Economic Order
Quantity, Reorder Point
Bibliography : 24 (1994-2013)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Upaya kesehatan bertujuan untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan
dan tempat yang digunakan untuk menyelenggarakannya disebut sarana
kesehatan. Salah satu sarana kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan
adalah rumah sakit. Berdasarkan Undang-Undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit, Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Pelayanan
kesehatan paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif,
preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Rumah sakit dengan organisasi di dalamnya harus dikelola dengan sebaik-
baiknya agar dapat memberikan pelayanan kesehatan semaksimal mungkin,
sehingga tercapai tujuan terciptanya derajat kesehatan yang optimal. Salah satu
diantaranya adalah pengelolaan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS),
meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan, distribusi dan penggunaan obat
(Sheina, 2010).
Pelayanan farmasi merupakan pelayanan penunjang dan sekaligus
merupakan revenue center utama. Hal tersebut mengingat bahwa lebih dari 90%
pelayanan kesehatan di RS menggunakan perbekalan farmasi (obat-obatan, bahan
1
2
kimia, bahan radiologi, bahan alat kesehatan habis, alat kedokteran, dan gas
medik), dan 50% dari seluruh pemasukan RS berasal dari pengelolaan perbekalan
farmasi. Mengingat besarnya kontribusi instalasi farmasi dan merupakan instalasi
yang memberikan pemasukan terbesar di RS, maka perbekalan barang farmasi
memerlukan suatu pengelolaan secara cermat dan penuh tanggung jawab
(Suciati, 2010).
Pengelolaan tersebut diatur dalam manajemen logistik. Manajemen logistik
menurut Dwiantara (2009) dalam Fajarwati (2011) adalah serangkaian kegiatan
perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan,
pencatatan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan dan penghapusan guna
mendukung efektifitas dan efisiensi pengelolaan logistik.
Pengelolaan obat di rumah sakit merupakan kegiatan yang bersifat rutin,
mendesak dan periodik, artinya harus selalu tersedia serta tidak boleh kosong.
Jika terjadi kekosongan maka dapat mengganggu kegiatan operasional rumah
sakit (Imron, 2009).
Menurut American Hospital Association (2011), 99,5% rumah sakit di
negara tersebut mengalami satu atau lebih kekurangan obat dalam enam bulan
terakhir (Januari-Juni 2011). Diantara rumah sakit yang mengalami kekurangan
obat tersebut, hampir setengahnya mengalami kekurangan sebanyak 21 atau lebih
obat. 82% dari RS menunda perawatan pasien akibat kekurangan obat dan lebih
dari setengahnya tidak mampu menyediakan obat sesuai dengan resep yang
diberikan. Selain itu sebagian besar rumah sakit tersebut melaporkan biaya obat
meningkat sebagai akibat dari kekurangan obat (Fadhila, 2013).

3
Berdasarkan hasil penelitian Mellen dan Pudjiraharjo (2013), RSU Haji
Surabaya juga mengalami stock out pada tahun 2012. Selama Januari-April 2012
terdapat 116 jenis obat yang mengalami stock out yang mengakibatkan terjadinya
kerugian yang dialami oleh RSU Haji Surabaya, yaitu sebesar Rp 244.023.752.
Hal serupa juga dialami oleh salah satu rumah sakit di Jakarta, yaitu RS
Zahirah. RS Zahirah merupakan rumah sakit swasta yang beroperasi sejak tahun
2004 dengan visi terwujudnya rumah sakit yang unggul dalam pelayanan dengan
manajemen dan sumber daya manusia yang profesional dan berpengalaman.
Berdasarkan hasil wawancara dengan kepala instalasi farmasi, masih terdapat
masalah stock out obat yang dialami oleh RS Zahirah.
Masalah stock out obat yang dialami RS Zahirah ini mengakibatkan sering
dilakukannya pemesanan obat secara cito, artinya pemesanan dilakukan
insidental dan harus segera dikirim saat itu juga. Namun sering terjadi
keterlambatan pengiriman, sehingga terjadi pembelian obat di apotek luar RS
Zahirah. Hal ini tentu menjadi sebuah kerugian, karena obat yang dipesan pada
apotek luar harganya lebih mahal dibandingkan membeli ke distributor.
Berdasarkan data yang diperoleh dari gudang farmasi RS Zahirah, terdapat
164 jenis obat yang pernah dibeli ke apotek luar pada triwulan I (Januari-Maret)
tahun 2014. Hal ini menunjukkan bahwa terdapat 164 jenis obat yang belum
dapat disediakan dalam jumlah yang diminta pada waktu dibutuhkan sehingga
harus dibeli secara cito ke apotek luar. Rata-rata terdapat 6 jenis obat yang dibeli
ke apotek luar setiap harinya.

4
Obat-obatan di RS Zahirah terdiri dari obat paten dan obat generik.
Permintaan kedua jenis obat ini cukup tinggi. Namun dengan tingginya
permintaan obat paten ini kurang diimbangi dengan persediaan yang cukup
sehingga sering terjadi kekosongan (stock out) obat dan melakukan pemesanan
secara cito ke apotek luar. Obat paten adalah obat milik suatu perusahaan dengan
nama khas yang dilindungi hukum, yaitu merk terdaftar atau proprietary name
(Tjay dan Raharjo, 2007).
Berdasarkan hasil wawancara dengan kepala instalasi farmasi RS Zahirah,
selama ini pemesanan dilakukan jika stok sudah hampir habis, tidak ada
perhitungan secara khusus untuk melakukan pemesanan kembali dan berapa
banyak jumlah yang harus dipesan. Menurut John dan Harding (2001),
pengendalian persediaan yang efektif harus dapat menjawab tiga pertanyaan
dasar, yaitu obat apa yang akan menjadi prioritas untuk dikendalikan, berapa
banyak yang harus dipesan dan kapan seharusnya dilakukan pemesanan kembali.
Oleh sebab itu perlu dilakukan sebuah perhitungan untuk dapat menjawab
tiga pertanyaan dasar tersebut. Metode yang tepat digunakan untuk menjawab
pertanyaan tersebut adalah metode analisis ABC untuk mengetahui obat yang
menjadi prioritas untuk dikendalikan, metode EOQ untuk mengetahui berapa
banyak obat yang harus dipesan dan dengan menggunkan metode ROP serta
buffer stock untuk mengetahui kapan seharusnya dilakukan pemesanan kembali.
Metode analisis ABC merupakan metode pembuatan grup atau
penggolongan berdasarkan perangkat nilai dari nilai tertinggi hingga terendah
dan dibagi menjadi 3 kelompok besar yang disebut kelompok A (nilai investasi
5
tinggi), B (nilai investasi sedang) dan C (nilai investasi rendah). Metode ini
sangat berguna di dalam memfokuskan perhatian manajemen terhadap penentuan
jenis barang yang paling penting dan perlu diprioritaskan dalam persediaan
(Heizer dan Reider, 2010).
Economic Order Quantity (EOQ) adalah sejumlah persediaan barang yang
dapat dipesan pada suatu periode untuk tujuan meminimalkan biaya dari
persediaan barang tersebut (Sabarguna, 2004). Reorder Point (ROP) adalah
metode untuk memutuskan kapan mengajukan pemesanan kembali agar
terciptanya keseimbangan antara persediaan dengan permintaan sedangkan buffer
stock adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi dan menjaga
kemungkinan terjadinya kekurangan bahan (John dan Harding, 2001)
RS Zahirah yang memiliki misi memberikan pelayanan kesehatan yang
berkualitas kepada masyarakat dengan berusaha menetapkan standar-standar
layanan dan prosedur serta fasilitas terbaik dengan tujuan kepuasan dan
kenyamanan pasien, tentunya berupaya mengoptimalkan pelayanan farmasi
dengan menyediakan obat dengan jumlah yang tepat pada waktu yang
dibutuhkan serta dengan harga yang serendah-rendahnya.
Diharapkan dengan penerapan metode pengendalian tersebut menjadi suatu
solusi untuk meningkatkan pengendalian persediaan sehingga obat dapat
disediakan dengan jumlah dan waktu yang tepat serta menghindari pemesanan
secara cito dan pembelian ke apotek luar.

6
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, obat merupakan aspek
terpenting dalam pelayanan farmasi, untuk itu perlu dilakukan pengelolaan yang
baik. Permintaan obat paten di RS Zahirah pada triwulan I (Januari-Maret) tahun
2014 cukup tinggi, namun hal itu tidak diimbangi dengan persediaan yang cukup
sehingga menyebabkan terjadinya stock out obat dan pemesanan secara cito ke
apotek luar. Hal ini tentu dapat merugikan rumah sakit karena pemesanan di
apotek luar mengeluarkan biaya yang lebih besar dibandingkan dengan memesan
langsung ke distributor.
Masalah tersebut dapat dihindari jika pengendalian persedian obat dilakukan
dengan baik. Selama ini tidak ada perhitungan secara khusus untuk mengetahui
kapan seharusnya dilakukan pemesanan kembali, pemesanan dilakukan jika stok
sudah hampir habis. Selain itu juga tidak ada perhitungan untuk buffer stock.
Berdasarkan hal tersebut maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian
dengan judul “Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode Analisis
ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer Stock dan Reorder Point
(ROP) di Unit Gudang Farmasi RS Zahirah Tahun 2014”. Penelitian ini
difokuskan pada periode triwulan I tahun 2014 karena pada periode tersebut
banyak mengalami stockout, yaitu sebanyak 164 obat.
1.3. Pertanyaan Penelitian
1. Bagaimana pengelompokkan obat paten berdasarkan nilai
investasinya (kelompok A, B dan C) dengan menggunakan metode
analisis ABC di RS Zahirah pada periode triwulan I tahun 2014?

7
2. Berapa banyak obat paten yang akan dipesan melalui perhitungan
dengan menggunakan metode EOQ di RS Zahirah pada periode
triwulan I tahun 2014?
3. Kapan seharusnya obat paten dipesan kembali (ROP) dan jumlah
buffer stock yang ideal agar tidak terjadi stock out pada periode
triwulan I tahun 2014?
1.4. Tujuan Penelitian
1.4.1. Tujuan Umum
Mengetahui gambaran pengendalian persediaan obat paten dengan
Metode Analisis ABC, Metode Economic Order Quatity (EOQ), Buffer Stock
dan Reorder Point (ROP) di Unit Gudang Farmasi RS Zahirah tahun 2014.
1.4.2. Tujuan Khusus
1. Mengetahui pengelompokkan obat paten yang menjadi
kelompok A, kelompok B, dan kelompok C berdasarkan nilai
investasinya di RS Zahirah pada periode triwulan I tahun 2014.
2. Mengetahui jumlah obat paten yang akan dipesan melalui
perhitungan dengan menggunakan metode EOQ di RS Zahirah
pada periode triwulan I tahun 2014.
3. Mengetahui waktu pemesanan kembali obat paten (ROP) dan
jumlah buffer stock yang ideal agar tidak terjadi stock out di RS
Zahirah pada periode triwulan I tahun 2014.

8
1.5. Manfaat Penelitian
1.5.1. Bagi Peneliti
1. Dapat menerapkan keilmuan manajemen logistik yang diperoleh
di bangku kuliah.
2. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang
pengendalian obat di Rumah Sakit.
1.5.2. Bagi Rumah Sakit
1. Mengetahui sejauh mana pelaksanaan pengendalian persediaan
obat di Gudang Farmasi.
2. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan masukan
dalam penyusunan kebutuhan obat di Gudang Farmasi.
1.6. Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui gambaran pengendalian
persediaan obat paten di Gudang Farmasi RS Zahirah periode triwulan I tahun
2014 dengan metode analisis ABC, EOQ, buffer stock, dan ROP. Penelitian akan
dilakukan selama bulan Mei-Juli 2014 dengan desain penelitian kualitatif dan
kuantitatif untuk mengetahui kelompok obat berdasarkan nilai investasinya,
jumlah obat yang akan dipesan, titik pemesanan kembali dan jumlah stok
pengaman. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan
data sekunder. Data primer didapat melaui wawancara mendalam sedangkan data
sekunder didapat melaui telaah dokumen.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Manajemen Logistik
2.1.1. Definisi Manajemen Logistik
Logistik merupakan suatu ilmu atau seni serta proses mengenai
perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran
dan pemeliharaan serta penghapusan materi atau alat-alat. Lebih lanjut
logistik diartikan bagian dari instansi yang bertugas meyediakan bahan atau
barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional suatu instansi dalam
jumlah, kualitas dan pada waktu yang tepat (sesuai kebutuhan) dengan harga
serendah mungkin (Aditama, 2002).
Pengertian manajemen logistik menurut Bowersox (2004), adalah
suatu ilmu bagaimana mendesain dan mengurus suatu sistem untuk
mengawasi arus dan penyimpanan yang strategis bagi material, suku cadang
dan barang jadi agar dapat diperoleh manfaat maksimum bagi organisasi.
Menurut Dwiantara (2009) dalam Fajarwati (2011), manajemen
logistik adalah serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian dan
pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, penyimpanan,
pendistribusian, pemeliharaan dan penghapusan guna mendukung efektifitas
dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan.
9
10
2.1.2. Tujuan Manajemen Logistik
Sejalan dengan pengertian manajemen logistik tersebut, menurut
Aditama (2002) tujuan manajemen logistik adalah menyampaikan barang jadi
dan bermacam-macam material dalam jumlah tepat pada waktu dibutuhkan,
dalam keadaan yang tepat dipakai, ke lokasi mana dibutuhkan, dan dengan
total biaya terendah. Berdasarkan hal tersebut maka tujuan manajemen
logistik dapat diuraikan dalam tiga tujuan, yaitu:
a. Tujuan Operasional
Tujuan operasional adalah tersedianya barang dalam jumlah
yang tepat dan mutu yang baik pada saat dibutuhkan.
b. Tujuan Keuangan
Tujuan keuangan adalah tercapainya tujuan operasional biaya
yang serendah-rendahnya.
c. Tujuan Keamanan
Tujuan pengamanan adalah tercapainya persediaan yang tidak
terganggu oleh kerusakan, pemborosan, penggunaan tanpa hak,
pencurian, dan penyusutan yang tidak wajar lainnya, serta nilai
persediaan yang sesungguhnya dapat tercermin di dalam sistem
akuntansi.
2.1.3. Fungsi Manajemen Logistik
Menurut Seto (2004), fungsi-fungsi logistik terdiri dari perencanaan
dan penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaan, penerimaan dan
penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, penghapusan, dan pengawasan.
Apabila lemah dalam perencanaan, misalnya dalam penentuan suatu item

11
barang yang berlebih atau kurang maka akan mengacaukan suatu siklus
manajemen logistik secara keseluruhan mulai dari pemborosan dalam
penganggaran, kadaluarsa atau menumpuk. Sehingga harus selalu dijaga agar
semua unsur di dalam siklus pengelolaan logistik sama kuatnya dan segala
kegiatan tersebut harus selalu selaras, serasi dan seimbang.
Berikut adalah siklus manajemen logistik:
Bagan 2.1
Siklus Manajemen Logistik
(Seto, 2004)
Perencanaan dan
Penentuan kebutuhan
Penghapusan Penganggaran
Pengendalian/
pengawasan
Pemeliharaan Pengadaan
Penyaluran Penerimaan dan

Penyimpanan
12
2.1.3.1. Fungsi Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan
Perencanaan merupakan dasar tindakan manajer untuk dapat
menyelesaikan tugas pekerjaannya. Penentuan kebutuhann merupakan
perincian dari fungsi perencanaan menyangkut proses memilih jenis dan
menetapkan dengan prediksi jumlah kebutuhan persediaan barang/obat
perjenis di apotek ataupun rumah sakit. Penentuan kebutuhan obat di
rumah sakit harus berpedoman kepada daftar obat essensial, formularium
rumah sakit, standar terapi dan jenis penyakit di rumah sakit, dengan
mengutamakan obat-obat generiik (Seto,2004).
Berdasarkan Dirjen Binekafarmasian dan Alat Kesehatan
Kemenjes RI (2010) perencanaan kebutuhan dapat dilakukan dengan
menggunakan beberapa metode, yaitu:
a. Metode Konsumsi
Perhitungan kebutuhan dengan metode konsumsi
didasarkan pada data real konsumsi perbekalan farmasi
periode yang lalu dengan berbagai penyesuaian dan
koreksi.
b. Metode Morbiditas/Epidemiologi
Perhitungan kebutuhan dengan metode morbiditas
didasarkan pada jumlah kebutuhan perbekalan farmasi
yang digunakan untuk beban kesakitan yang harus
dilayani. Metode morbiditas adalah perhitungan kebutuhan
perbekalan farmasi berdasarkan pola penyakit, perkiraan
kenaikan kunjungan, dan waktu tunggu (lead time).

13
Langkah-langkah dalam metode ini adalah:
 Menentukan jumlah pasien yang dilayani
 Menentukan jumlah kunjungan berdasarkan
prevalensi penyakit
 Menyediakan formiularium/standar/pedoman
perbekalan farmasi
 Menghitung perkiraan kebutuhan perbekalan
farmasi
 Penyesuaian dengan alokasi dana yang tersedia.
c. Metode Kombinasi
Kombinasi antara metode konsumsi dengan morbiditas
disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
Perencanaan biasanya dilakukan bulanan atau mingguan untuk
mengendalikan persediaan dan tempat distribusi (Bowersox, 2004).
2.1.3.2. Fungsi Penganggaran
Penganggaran terdiri dari kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha
untuk merumuskan perincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala
standar yakni mata uang dan jumlah biaya dengan memperhatikan
pembatasan yang berlaku terhadapnya. Anggaran umumnya dipakai
dalam periode satu tahun dan merupakan operasional dari institusi yang
berisi ramalan pendapatan yang akan diterima dan pengeluaran yang
terjadi pada tahun mendatang. Fungsi penganggaran adalah menyangkut
kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha untuk merumuskan perincian

14
penentuan kebutuhan dalam satu skala standar yaitu dengan skala mata
uang (Seto, 2004).
2.1.3.3. Fungsi Pengadaan
Fungsi pengadaan adalah usaha-usaha dan kegiatan-kegiatan
untuk memenuhi kebutuhan operasional yang telah ditetapkan di dalam
fungsi perencanaan, penentuan kebutuhan (dengan peramalan yang baik),
maupun penganggaran. Dalam pengadaan dilakukan proses pelaksanaan
rencana pengadaan tersebut. Pelaksanaan dari fungsi pengadaan dapat
dilakukan dengan pembelian, pembuatan, penukaran ataupun penerimaan
sumbangan (Seto, 2004).
Menurut Kepmenkes No. 1197/MENKES/X/2004 tentang
Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit, pengadaan merupakan
kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan
disetujui melalui pembelian, produksi dan sumbangan/hibah. Pembelian
dapat dilakukan secara tender oleh Panitia Pembelian Barang Farmasi dan
secara langsung dari pabrik/distribusi/pedagang besar farmasi/rekanan.
2.1.3.4. Fungsi Penerimaan dan Penyimpanan
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan No.
1197/Menkes/SK/X/2004 tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah
Sakit, penerimaan merupakan kegiatan untuk menerima perbekalan
farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian melalui
pembelian langsung, tender, konsinyasi atau sumbangan. Menurut
Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI (2010),
tujuan penerimaan adalah untuk menjamin perbekalan farmasi yang

15
diterima sesuai kontrak baik spesifikasi mutu, jumlah maupun waktu.
Penerimaan perbekalan farmasi harus dilakukan oleh petugas yang
bertanggung jawab. Dalam tim penerimaan farmasi harus ada tenaga
farmasi yang terlibat. Semua perbekalan farmasi yang diterima harus
diperiksa sesuai dengan spesifikasi pada order pembelian rumah sakit.
Semua persedian farmasi yang sudah diterima dan sudah
dilakukan pemeriksaan harus segera disimpan di dalam sebuah ruang
penyimpanan yang baik dan sesuai dengan standar. Tujuan penyimpanan
adala memastikan bahwa persediaan kesehatan terjaga mutu dan
keefektifannya dengan cara menciptakan kondisi fisik, higiene, dan
infrastuktur yang diperlukan (PAHO/WHO, 2007).
Menurut Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan
Kemenkes RI (2010), tujuan penyimpanan adalah:
a. Memelihara mutu sediaan farmasi
b. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab
c. Menjaga ketersediaan
d. Memudahkan pencarian dan pengawasan
2.1.3.5. Fungsi Penyaluran
Pendistribusi merupakan salah satu fungsi dalam manajemen
logistik dimana dilakukan kegiatan pengurusan, penyelenggaraan dan
pengaturan pemindahan barang dari tempat penyimpanan ke tempat
pemakai (user) sehingga menjamin kelancaran pelayanan yang bermutu
(Thaurani, 2008 dalam Maria 2010).

16
Kegiatan distribusi merupakan lanjutan dari proses
penyimpanan. Menurut Subagya (1994), hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam pendistribusian barang, yaitu:
 Ketepatan jenis dan spesifikasi logistik yang
disampaikan
 Ketepatan barang logistik yang disampaikan
 Ketepatan jumlah logistik yang disampaikan
 Ketepatan waktu penyampaian
 Ketepatan tempat penyampaian
 Ketepatan kondisi logistik yang disampaikan
Menurut Seto (2004) khusus menyangkut fungsi penyaluran
untuk farmasi Rumah Sakit, beberapa hal yang dijadikan pegangan
adalah dengan prinsip:
 Distribusi obat harus aman, efektif dan efisien
 Harus dapat menjamin: obat benar bagi penderita
tertentu, dengan dosis yang tepat, pada waktu yang
ditentukan dua cara penggunaan yang benar.
2.1.3.6. Fungsi Pemeliharaan
Pemeliharaan merupakan suatu usaha atau proses kegiatan
yang dilakukan untuk menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya
guna, dan daya hasil barang inventaris. Pemeliharaan fasilitas yang
dimiliki dilaksanakan sebagai upaya dalam mempertahankan kondisi

17
ekonomis guna berjalannya institusi rumah sakit (Thaurany, 2008 dalam
Maria, 2010).
Menurut Aditama (2002), pemeliharaan dilakukan terhadap
barang-barang investasi. Pemeliharaan meliputi seluruh kegiatan penting
untuk mempertahankan sistem atau produk tersebut tetap mempunyai
nilai manfaat.
2.1.3.7. Fungsi Penghapusan
Menurut Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan
Kemenkes RI (2010), penghapusan merupakan kegiatan penyelesaian
terhadap perbekalan farmasi yang tidak terpakai karena kadaluarsa, rusak,
mutu tidak memenuhi standar dengan cara membuat usulan penghapusan
perbekalan farmasi kepada pihak terkait sesuai dengan prosedur yang
berlaku. IFRS harus membuat prosedur terdokumentasi untuk mendeteksi
kerusakan dan kadaluarsa perbekalan farmasi serta penangannya, IFRS
harus diberi tahu setiap ada produk perbekalan farmasi yang rusak, yang
ditemukan oleh perawat staf medik. Tujuan penghapusan adalah untuk
menjamin perbekalan farmasi yang sudah tidak memenuhi syarat dikelola
sesuai dengan standar yang berlaku.
2.1.3.8. Fungsi Pengendalian/Pengawasan
Fungsi ini merupakan fungsi inti dari pengelolaan
perlengkapan yang meliputi usaha untuk memonitor dan mengamankan
keseluruhan pengelola logistik. (Aditama, 2002). Semua kegiatan dalam
siklus logistik harus selalu dilakukan pengawasan mulai dari fungsi
perencanaan, penganggaran, pengadaan, penerimaan dan penyimpanan,

18
penyaluran, pemeliharaan, dan penghapusan. Menurut Dirjend
Binakefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI (2010) tujuan
pengendalian adalah agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan
perbekalan farmasi di unit-unit pelayanan.
2.2. Manajemen Persediaan
Manajemen persediaan berusaha mencapai keseimbangan diantara
kekurangan dan kelebihan persediaan dalam suatu periode perencanaan yang
mengandung risiko dan ketidakpastian. Konsep yang ideal dari persediaan terdiri
dari pengadaan suatu produk yang sesuai dengan spesifikasi pelanggan. Sistem
yang demikian tidak akan membutuhkan penumpukan bahan mentah atau bahan
jadi untuk mengantisipasi penjualan di masa depan. walaupun sistem ini tidak
praktis, namun penting diingat bahwa setiap dollar yang diinvestasikan dalam
persediaan harus ditujukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Bowerox,
2004).
Menurut Assauri (2004), persediaan merupakan suatu aktiva yang meliputi
barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode
usaha yang masih dalam proses produksi. Adapun jenis-jenis persediaan, yaitu:
1. Batch Stock
Batch stock merupakan persediaan yang diadakan karena kita
membeli atau membuat bahan-bahan dalam jumlah yang lebih besar
daripada jumlah yang dibutuhkan pada saat itu. Keuntungan yang
diperoleh dari adanya batch stock adalah:
a. Memperoleh potongan harga pada harga pembelian
b. Memperoleh efisiensi produksi

19
c. Adanya penghematan di dalam biaya angkutan
2. Fluctuation Stock
Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan
konsumen yang tidak dapat diramalkan. Bila terdapat fluktuasi
permintaan yang sangat besar maka persediaan ini dibutuhkan sangat
besar pula untuk menjaga kemungkinan naik turunnya permintaan
tersebut.
3. Anticipation Stock
Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan
yang dapat diramalkan berdasarkan pola musiman yang terdapat
dalam satu tahun dan untuk menghadapi penggunaan atau penjualan
yang meningkat.
Biaya-biaya yang timbul dari adanya persediaan, antara lain (Assauri,
2004):
a. Biaya Pemesanan (Ordering Costs)
Biaya yang dikeluarkan berkenaan dengan pemesanan barang-
barang dari penjual, sejak dari pesanan dibuat dan dikirim ke
penjual sampai barang tersebut dikirim dan diserahkan serta
diinspeksi di gudang. Jadi biaya ini berhubungan dengan
pesanan tetapi sifatnya agak konstan, dimana besarnya biaya
yang dikeluarkan tidak tergantung pada besarnya atau banyaknya
barang yang dipesan. Biaya yang termasuk dalam biaya
pemesanan ialah semua biaya yang dikelurkan dalam rangka
mengadakan pemesanan bahan tersebut, diantaranya:

20
 Biaya administrasi pembelian dan penempatan order
 Biaya pengangkutan dan bongkar muat
 Biaya penerimaan dan biaya pemeriksaan
b. Biaya Penyimpanan (Holding Cost)
Biaya-biaya yang diperlukan berkenaan dengan danya
persediaan yang meliputi seluruh pengeluaran yang dikeluarkan
perusahaan sebagai akibat adanya jumlah persediaan. Biaya yang
termasuk dalam biaya ini ialah semua biaya yang timbul karena
barang disimpan, yaitu biaya pergudangan yang terdiri dari:
 Biaya sewa gudang
 Upah dan gaji tenaga pengawas dan pelaksana
pergudangan
 Biaya peralatan material dan yang lainnya
c. Biaya Kekurangan Persediaan (Out of Stock Cost)
Biaya yang timbul sebagai akibat terjadinya persediaan yang
lebih kecil daripada jumlah yang diperlukan seperti kerugian
atau biaya-biaya tambahan yang diperlukan karena seorang
pelanggan meminta atau memesan suatu barang sedangkan
barang atau bahan yang dibutuhkan tidak tersedia. Selain itu juag
dapat merupakan biaya-biaya yang timbul akibat pengiriman
kembali pesanan tersebut.
d. Biaya-biaya yang berhubungan dengan kapasitas (Capacity
Associated Costs)
21
Biaya-biaya terdiri atas biaya kerja lembur, biaya latihan, dan
biaya penambahan atau pengurangan kapasitas atau bila terlalu
banyak atau terlalu sedikitnya kapasitas yang digunakan pada
suatu waktu tertentu.
2.3. Pengendalian Persediaan
Pengendalian persediaan atau kata asingnya adalah Inventory Control,
adalah fungsi managerial yang sangat penting karena persediaan/stok obat akan
memakan biaya yang melibatkan investasi yang besar dalam pos aktiva lancar.
Karena itu perlu dikendalikan dengan efektif dan efisien (Seto, 2004).
Pengendalian persediaan merupakan fungsi yang mengatur dan
mengarahkan cara pelaksanaan dari suatu rencana baik dengan pengaturan dalam
bentuk tata laksana, yaitu: manual, standar, kriteria, ataupun prosedur melalui
tindakan untuk memungkinkan optimasi dan penyelenggaraan suatu program
oleh unsur dan unit terkait (Subagya, 1994).
Menurut Herjanto (2008), sistem pengendalian persediaan dapat
didefinisikan sebagai sserangkaian kebijakan pengendalian untuk menentukan
tingkat persediaan yang harus dijaga, kapan pesanan untuk menambah persediaan
harus dilakukan dan berapa besar pesanan harus diadakan. Sistem ini menentukan
dan menjamin tersedianya persediaan yang tepat dalam kuantitas dan waktu yang
tepat.
Menurut John dan Harding (2001), pengendalian persediaan yang efektif
harus dapat menjawab tiga pertanyaan dasar, yaitu obat apa yang akan menjadi
prioritas untuk dikendalikan, berapa banyak yang harus dipesan dan kapan
seharusnya dilakukan pemesanan kembali.

22
Teknik pengendalian merupakan hal yang terpenting dalam mengelola
persediaan di gudang farmasi untuk menentukan obat mana yang harus
diprioritaskan, berapa jumlah titik pengaman (buffer stock) persediaan yang harus
ada, serta kapan saatnya mulai mengadakan pemesanan kembali (Reorder
Point/ROP) (Sulastri, 2012).
Mengendalikan persediaan yang tepat bukan hal yang mudah. Apabila
jumlah persediaan terlalu besar mengakibatkan timbulnya dana menganggur yang
besar (tertanam dalam persediaan), meningkatnya biaya penyimpanan, dan risiko
kerusakan barang yang lebih besar. Namun jika persediaan terlalu sedikit
mengakibatkan risiko terjadinya kekurangan persediaan (stock out) karena
seringkali bahan/barang tidak dapat didatangkan secara mendadak dan sebesar
yang dibutuhkan, yang menyebabkan terhentinya proses produksi, tertundanya
penjualan bahkan hilangnya pelanggan (Herjanto, 2008).
Keseimbangan antara permintaan dan persediaan diartikan bahwa persediaan
itu lengkap tetapi yang perlu saja dilihat dari jumlah itemnya. Dilihat dari jumlah
unitnya cukup tetapi tidak berlebihan. Untuk mencapai keseimbangan antara
persediaan dan permintaan salah satunya ditentukan oleh persediaan obat
didasarkan atas kecepatan gerak atau perputaran, dimana obat yang laku keras
(fast moving) supaya tersedia lebih banyak dan obat yang kurang laku (slow
moving) disediakan dalam jumlah yang sedikit (Anief, 2001).
2.3.1. Pengendalian Persediaan dengan Analisis ABC
Assauri (2004) menyatakan bahwa dalam penentuan kebijaksanaan
pengawasan persediaan yang ketat dan agak longgar terhadap jenis-jenis
bahan yang ada dalam persediaan, maka dapat digunakan metode analisis
23
ABC. Metode ini menggambarkan Pareto Analysis, yang menekankan bahwa
sebagian kecil dari jenis-jenis bahan yang terdapat dalam persediaan
mempunyai nilai penggunaan yang cukup besar yang mencakup lebih
daripada 60% dari seluruh bahan yang terdapat dalam persediaan.
Metode ini adalah suatu analisa yang digunakan semata-mata untuk
mengurutkan jumlah pemakaian, kemudian mengelompokkan jenis barang
dalam suatu upaya mengetahui jenis pergerakan obat yang meliputi berbagai
jenis, banyak jumlah serta pola kebutuhan yang berbeda-beda (Assauri,
2004).
Metode analisis ABC ini sangat berguna di dalam memfokuskan
perhatian manajemen terhadap penentuan jenis barang yang paling penting
dan perlu diprioritaskan dalam persediaan. Tidaklah realistis jika memantau
barang yang tidak mahal dengan intensitas yang sama dengan barang yang
sangat mahal. Hasil analisis ABC harus diikuti kebijaksanaan dalam
manajemen persediaan, antara lain (Heizer dan Reider 2010):
1. Perencanaan kelompok A harus mendapat perhatian lebih besar
daripada item yang lain.
2. Kelompok A harus dilakukan kontrol fisik yang lebih ketat
dibandingkan dengan kelompok B dan C, pencatatan harus lebih
akurat serta frekuensi pemeriksaan lebih sering.
3. Pemasok juga harus lebih memperhatikan kelompok A agar jangan
terjadi keterlambatan pengiriman.
4. Cycle counting, merupakan verifikasi melalui internal audit terhadap
record yang ada, dilaksanakan lebih sering untuk kelompok A, yaitu

24
1 bulan 1 kali, untuk kelompok B tiap 4 bulan, sedangkan kelompok
C tiap 6 bulan.
Menurut Dirjen Binakefarmasian dan Alat Kesehatan (2010)
klasifikasi persediaan berdasarkan pemakaian dan investasi dibagi atas 3
bagian, yaitu:
1. Persediaan dengan tingkat pemakaian dan investasinya tinggi dengan
persen (%) kumulatifnya 0-70% yang disebut fast moving dengan
bobot = 3, yaitu kategori kelompok A.
2. Persediaan dengan tingkat pemakaian dan investasinya sedang
dengan persen (%) kumulatifnya 71-90% yang disebut moderate
dengan bobot = 2, yaitu kategori kelompok B.
3. Persediaan dengan tingkat pemakaian dan investasinya yang rendah
dengan persen (%) kumulatifnya 91-100% yang disebut slow moving
dengan bobot = 1, yaitu kategori kelompok C.
Perbekalan farmasi kategori A menyerap anggaran 70%, kelompok B
menyerap anggaran 20% dan kategori C menyerap anggaran 10%.
Setelah item-item inventori dikelompokan ke dalam kelas A,B, dan C,
selanjutnya pihak manajemen industri perlu memfokuskan perhatian pada
item-item kelas A dengan merumuskan kebijaksanaan perencanaan dan
pengendalian item-item kelas A. Pihak manajemen industri juga dapat
memanfaatkan klasifikasi ABC ini untuk merumuskan sistem manajemen
inventori item, seperti ditunjukkan dalam tabel (Ganzpersz, 2006).

25
Tabel 2.1
Kebijaksanaan Manajemen Inventori Berdasarkan Klasifikasi
ABC
(Ganzpersz, 2006)
Deskripsi Item Kelas Item Kelas Item Kelas
A B C
Fokus perhatian Utama Normal Cukup
manajemen
Pengendalian (kontrol) Ketat Normal Longgar
Stok pengaman Sedikit Normal Cukup
Akurasi peramalan Tinggi Normal Cukup
kebutuhan
Perhitungan inventori 1-3 bulan 3-6 bulan 6-12 bulan
2.3.2. Pengendalian Persediaan dengan Metode Economic Order
Quantity (EOQ)
Economic Order Quantity (EOQ) adalah sejumlah persediaan barang
yang dapat dipesan pada suatu periode untuk tujuan meminimalkan biaya dari
persediaan barang tersebut (Sabarguna, 2004). Dua macam biaya yang
dipertimbangkan dalam model EOQ adalah biaya penyimpanan dan biaya
pemesanan (Mardiyanto, 2009).

26
Menurut Heizer dan Render (2010), model EOQ adalah salah satu
teknik kontrol persediaan tertua dan paling dikenal/teknik ini relatif mudah
digunakan, tetapi berdasarkan asumsi, yaitu:
1. Jumlah permintaan diketahui, konstan dan independen.
2. Penerimaan persediaan bersifat instan dan selesai seluruhnya.
Dengan kata lain persediaan dari sebuah pesanan datang dalam satu
kelompok pada suatu waktu.
3. Tidak tersedia diskon kuantitas.
4. Biaya variabel hanya biaya untuk penyetelan/pemesanan dan biaya
menyimpan persediaan dalam waktu tertentu.
5. Kehabisan persediaan dapat sepenuhnya dihindari jika pemesanan
dilakukan pada waktu yang tepat.
Model persediaan umumnya meminimalkan biaya total. Dengan
asumsi yang diberikan di atas biaya paling signifikan adalah biaya pemesanan
dan biaya penyimpanan. jadi jika kita meminimalkan biaya pemesanan dan
biaya penyimpanan, kita juga akan meminimalkan biaya total. Seiring dengan
meningkatnya kuantitas yang dipesan, jumlah pemesanan pertahunnya akan
menururn namun biaya penyimpanan akan meningkat karena jumlah
persediaan yang harus diurus lebih banyak.
Berikut adalah rumus untuk menentukan jumlah pemesanan optimum
menurut Heizer dan Render (2010):
Rumus :
27
Keterangan:
Q : Jumlah optimum unit per pesanan
D : Jumlah permintaan suatu periode
S : Biaya pemesanan untuk setiap pesanan
H : Biaya penyimpanan per unit per tahun
2.3.3. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Buffer Stock (SS)
Menurut Rangkuty (1996), buffer stock adalah persediaan tambahan
yang diadakan untuk melindungi dan menjaga kemungkinan terjadinya
kekurangan bahan (stock out).
Pentingnya menghitung buffer stock karena seringnya terjadi pesanan
baru datang setelah waktu tunggu/lead time terlampaui (misalnya terlambat
dalam perjalanan karena banjir, putusnya jembatan atau bencana lainnya) dan
seringnya terjadi peningkatan produksi (peningkatan layanan), keadaan ini
akan berakibat terjadinya stock out yang selanjutnya akan mengganggunya
proses produksi atau bagi rumah sakit terganggunya pelayanannya. Karena
besarnya investasi untuk persediaan buffer stock terutama untuk obat-obatan
yang mahal (gol A) maka buffer stock lebih diprioritaskan ke obat-obat vital
dan langka (Rangkuty, 1996).
Menurut Assauri (2004), jika buffer stock/safety stock dengan service
level 98% (Z = 2,05) dan standar lead time diketahui dan bersifat konstan,
maka perhitungannya adalah sebagai berikut:
Rumus:
28
Keterangan:
SS : Safety stock/buffer stock
Z : Service level
d : Rata-rata pemakaian
L : Lead time
2.3.4. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Reorder Point
(ROP)
Keseimbangan antara persediaan dan permintaan perlu diciptakan
agar kemampuan pelyanan pada pasien dapat berlanjut. Terputusnya
kemampuan pelayanan adalah karena persediaan sudah habis, oleh karena itu
sebelum persediaan habis maka pemesanan barang harus sudah dilakukan,
untuk itu dicari waktu yang tepat, pada saat mana pembelian harus dilakukan
sehingga pelayanan tidak terputus. Tetapi persediaan masih dalam batas-batas
yang ekonomis (Anief, 2001).
Menurut John dan Harding (2001), pengendalian obat dengan Reorder
Point (ROP), keputusan mengenai kapan mengajukan pemesanan kembali
terletak pada dua faktor, yaitu; yang pertama pertimbangan tingkat
pemesanan kembali secara langsung berdasarkan pada pemakaian normal dan
yang kedua pertimbangan sedian pengaman berdasarkan derajat
ketidakpastian dan tingkat pelayanan yang diminta
Dengan mempertimbangkan safety stock maka perhitungan titik
pemesanan kembali menurut Heizer dan Render (2010) adalah:
Rumus:
29
Keterangan:
ROP : Reorder Point
d : permintaan harian
L : lead time (waktu tunggu)
SS : persediaan pengaman (safety stock/buffer stock)
2.4. Rumah Sakit
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No.44 Tahun 2009 tentang
rumah sakit, rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat.
Rumah sakit juga merupakan tempat menyelenggarakan upaya kesehatan
yaitu setiap kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan serta
brtujuan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat.
Upaya kesehatan yang dilakukan dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan
kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan penyakit
(kuratif) dan pemulihan (rehabilitatif) yang dilaksanankan secara serasi dan
terpadu serta berkesinambungan (Siregar, 2004 dalam Minarsih, 2011).
2.4.1. Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No.44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit, rumah sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna. Pelayanan kesehatan paripurna

30
adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif dan
rehabilitatif.
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia No.44 Tahun 2009,
rumah sakit umum mempunyai fungsi:
a. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan
kesehatan sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit.
b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui
pelayanan kesehatan yang paripurna.
c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia
dalam rangka peningkatan kemampuan dalam pemberian
pelayanan kesehatan.
d. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan serta penapisan
teknologi bidang kesehatan dalam rangka pelayanan kesehatan
dengan memperhatikan etika ilmu pengetahuan bidang
kesehatan.
2.4.2. Kategori Rumah Sakit di Indonesia
Menurut kepemilikan dan penyelenggaraan rumah sakit, rumah sakit
dapat dimiliki dan diselenggarakan oleh pemerintah atau swasta yang dapat
dibedakan sebagai berikut (Undang-Undang Republik Indonesia No.44
Tahun 2009 tentang Rumah Sakit):
a. Rumah Sakit Pemerintah dimiliki dan diselenggarakan oleh:
1) Departemen Kesehatan (Pusat)
2) Pemerintah Daerah Provinsi (Pemda)
3) Pemerintah Daerah Kabupaten dan Kota (Pemda)

31
4) TNI dan POLRI
5) Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
b. Rumah Sakit Swasta dapat dimiliki dan diselenggarakan oleh:
1) Yayasan yang sudah disahkan sebagai badan hukum
2) Badan hukum dimiliki oleh pemodal baik dalam negeri
maupun asing
3) Badan hukum lain yang bersifat sosial
2.5. Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS)
2.5.1. Definisi Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS)
Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) adalah suatu bagian/unit/divisi
atau fasilitas di rumah sakit, tempat penyelenggaraan semua kegiatan
pekerjaan kefarmasian yang ditujukan untuk keperluan rumah sakit itu
sendiri. IFRS dapat didefinisikan sebagai suatu departemen atau unit atau
bagian di suatu rumah sakit di bawah pimpinan seorang apoteker dan dibantu
oleh beberapa orang apoteker yang memenuhi persyaratan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan kompeten secara profesional yang
bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan serta pelayanan kefarmasian yang
terdiri atas pelayanan paripurna, mancakup perencanaan; pengadaan;
produksi; penyimpanan sediaan farmasi; dispensing obat berdasarkan resep
bagi penderita rawat inap dan rawat jalan; pengendalian mutu; dan
pengendalian distribusi dan penggunaan seluruh perbekalan kesehatan di
rumah sakit; pelayanan farmasi klinik umum dan spesialis, mencakup
pelayanan langsung kepeda penderita dan pelayanan klinik yang merupakan
program rumah sakit secara keseluruhan (Siregar, 2004).

32
Berdasarkan UU Nomor 44 RI tahun 2009 tenteng Rumah Sakit,
farmasi rumah sakit adalah seluruh aspek kefarmasian yang dilakukan di
suatu rumah sakit. Instalasi farmasi adalah bagian dari rumah sakit yang
bertugas menyelenggarakan, mengkoordinasikan, mengatur dan mengawasi
seluruh kegiatan farmasi serta melaksanakan pembinaan teknis kefarmasian
di rumah sakit.
2.5.2. Tujuan, Tugas dan Tanggung Jawab IFRS
a. Tujuan IFRS (Siregar, 2004):
1) Memberi manfaat kepada penderita, rumah sakit, sejawat
prifesi kesehatan dan kepada profesi farmasi oleh
apoteker rumah sakit yang kompeten dan memenuhi
syarat.
2) Membantu dalam penyediaan perbekalan yang memadai
oleh apoteker rumah sakit yang memenuhi syarat.
3) Menjamin praktik profesional yang bermutu tinggi
melalui penerapan dan pemeliharaan standar etika
profesional, pendidikan dan pencapaian dan melalui
peningkatan kesejahteraan ekonomi.
4) Meningkatkan penelitian dalam praktik farmasi rumah
sakit dan alam ilmu farmasetik pada umumnya.
5) Menyebarkan pengetahuan farmasi dengan mengadakan
pertukaran informasi antara para apoteker rumah sakit,
anggota profesi dan spesialis yang serumpun.

33
6) Memperluas dan memperkuat kemampuan apoteker
rumah sakit untuk secara efektif mengelola suatu
pelayanan farmasi yang terorganisasi; mengembangkan
dan memberikan pelaynan klinik; serta melakukan dan
berpartisipasi dalam penelitian klinik dan farmasi dan
dalam program edukasi untuk praktisi kesehatan,
penderita, mahasiswa dan masyarakat.
7) Meningkatkan pengetahuan dan pengertian praktik
farmasi rumah sakit kontemporer bagi masyarakat,
pemerintah, industri farmasi dan profesional kesehatan
lainnya.
8) Membantu menyediakan personel pendukung yang
bermutu untuk IFRS.
9) Membantu dalam pengembangan dan kemajuan profesi
kefarmasian.
b. Tugas dan Tanggung Jawab IFRS
Tugas utama IFRS adalah pengelolaan mulai dari perencanaan,
pengadaan, penyimpanan, penyiapan, peracikan, pelayanan
langsung kepada penderita sampai dengan pengendalian semua
perbekalan kesehatan yang beredar dan digunakan dalam rumah
sakit baik untuk penderita rawat tinggal, rawat jalan maupun
untuk semua unit termasuk poliklinik rumah sakit. IFRS
bertanggung jawab mengembangkan suatu pelayanan farmasi
yang luas dan terkoordinasi dengan baik dan tepat untuk

34
memenuhi kebutuhan berbagai bagia/unit diagnosis dan terapi,
unit pelayanan keperawatan, staf medik dan rumah sakit
keseluruhan untuk kepentingan pelayanan penderita yang lebih
baik.
2.6. Kerangka Teori
seharusnya dilakukan pemesanan kembali.
Metode analisis ABC sangat berguna di dalam memfokuskan perhatian
manajemen terhadap penentuan jenis barang yang paling penting dan perlu
diprioritaskan dalam persediaan, yaitu dengan mengelompokkan persediaan
menjadi 3 kelompok besar yang disebut kelompok A, B, dan C (Heizer dan
Reider, 2010).
dapat dipesan pada suatu periode untuk tujuan meminimalkan biaya dari
persediaan barang tersebut (Sabarguna, 2004).
Selain menentukan jumlah barang yang dipesan, waktu pemesanan kembali
juga perlu diketahui. Menurut John dan Harding (2001), Reorder Point adalah
metode untuk memutuskan kapan mengajukan pemesanan kembali. Perhitungan
ROP juga dapat dilakukan dengan mempertimbangkan jumlah buffer stock
(Heizer dan Reider, 2010). Menghitung buffer stock sangat penting karena
seringnya terjadi pesanan baru datang setelah waktu tunggu/lead time terlampaui
35
dan seringnya terjadi peningkatan produksi yang akan berakibat terjadinya stock
out (Rangkuty, 1996).
Bagan 2.2
Kerangka Teori
Jenis Persediaan
Analisis ABC
Kelompok A Kelompok B Kelompok C
 Jumlah Pemesanan : EOQ

 Waktu Pemesanan : ROP + buffer stock
Sumber: Rangkuty (1996), John dan Harding (2001), Sabarguna (2004), Heizer dan
Reider (2010)
BAB III
KERANGKA KONSEP
3.1. Kerangka Konsep
Obat merupakan salah satu barang logistik/persediaan di rumah sakit. Agar
dapat menyediakan obat dengan jumlah dan waktu yang tepat serta dengan total
biaya terendah dibutuhkan pengelolaan yang efektif dan efisien terhadap obat
tersebut. Pengendalian persediaan bertujuan untuk menyeimbangkan antara
permintaan dan persediaan demi kelancaran proses pelayanan.
seharusnya dilakukan pemesanan kembali. Berdasarkan hal tersebut
pengendalian persediaan obat paten dalam penelitian ini dapat dilakukan dengan
menggunakan analisis ABC, Economic Order Quantity (EOQ) dan Reorder Point
(ROP) dengan mempertimbangankan buffer stock.
Metode ABC ini digunakan untuk menentukan kelompok persediaan obat
paten berdasarkan kelompok A, B, dan C, sehingga akan menjawab pertanyaan
obat mana yang menjadi prioritas untuk dikendalikan. Setelah obat dibagi
kedalam kelompok A, B, dan C selanjutnya dilakukan pengendalian dengan
menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ) dan Reorder Point
(ROP) dengan mempertimbangkan buffer stock untuk menjawab pertanyaan
36
37
berapa banyak yang harus dipesan dan kapan seharusnya dilakukan pemesanan
kembali.
Bagan 3.1
Kerangka Konsep
Pengendalian
Persediaan Obat
- Daftar nama obat paten

Pengelompokkan obat
- Harga obat paten
dengan metode analisis
- Jumlah pemakaian obat
ABC
paten
Kelompok A Kelompok B Kelompok C
- Perhitungan EOQ
- Perhitungan ROP + Buffer Stock
Pengendalian Persediaan yang

efektif dan efisien
= batas penelitian
38
3.2. Definisi Istilah
Tebel 3.1
Definisi Istilah
No Substansi Definisi Istilah Cara Pengambilan Data Instrumen Hasil Ukur
1 Pengendalian Salah satu siklus wawancara mendalam Pedoman Pengendalian
persediaan obat logistik yang wawancara persediaan yang
berhubungan dengan dilakukan di Gudang
aktivitas dalam Farmasi RS Zahirah
pengaturan persediaan
obat agar menjamin
kelancaran pelayanan
39
pasien secara efektif
dan efisien
2 Daftar nama obat Seluruh nama obat telaah dokumen Pedoman telaah Informasi nama obat
paten paten yang digunakan dokumen paten yang digunaan
di RS Zahirah periode di RS Zahirah
triwulan I tahun 2014 periode triwulan I
tahun 2014
3 Harga obat paten Harga obat paten per telaah dokumen Pedoman telaah Informasi harga obat
satuan jenis di RS dokumen paten per satuan
Zahirah periode jenis di RS Zahirah
triwulan I tahun 2014 periode triwulan I
tahun 2014
4 Jumlah Jumlah pemakaian obat telaah dokumen Pedoman telaah Informasi jumlah
pemakaian obat paten per satuan jenis dokumen pemakaian obat
paten di RS Zahirah periode paten per satuan

40
triwulan I tahun 2014 jenis di RS Zahirah
periode triwulan I
tahun 2014
5 Pengelompokkan Pengelompokkan obat Jumlah pemakaian obat paten Menggunakan Kelompok obat
obat dengan paten berdasarkan nilai periode triwulan I tahun 2014 Microsoft Excel paten yang termasuk
metode analisis investasinya untuk dikalikan dengan harga obat kelompok A,
ABC memberikan prioritas paten kelompok B, dan
pada obat dengan nilai kelompok C
investasi tinggi berdasarkan nilai
investasi
6 Kelompok A Kelompok obat dengan Metode analisis ABC Menggunakan Informasi obat paten
persen kumulatif 0- Microsoft Excel yang tergolong
70% kelompok A
7 Kelompok B Kelompok obat dengan Metode analisis ABC Menggunakan Informasi obat paten

41
90% kelompok B
8 Kelompok C Kelompok obat dengan Metode analisis ABC Menggunakan Informasi obat paten
100% kelompok C
9 Perhitungan EOQ Metode dalam Menggunakan rumus EOQ: Menggunakan Jumlah pemesanan
pengendalian Microsoft Excel optimum untuk
persediaan dengan cara setiap kali pesan
menetapkan jumlah
pesanan pada setiap
kali pesan dengan biaya
yang rendah
10 Perhitugan ROP + - ROP= batas minimal Menggunakan rumus ROP: Menggunakan - Waktu
buffer stock stok persediaan Microsoft Excel dilakukannya
sehingga harus pemesanan ulang
dilakukan Menggunakan rumus buffer - Jumlah stok

42
pemesanan kembali stock: pengaman
- Buffer stock=
persediaan tambahan
yang diadakan untuk
melindungi dan
menjaga
kemungkinan
terjadinya
kekuranngan obat
(stock out)
BAB IV
METODOLOGI PENELITIAN
4.1. Jenis Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yang bersifat
deskriptif dan kuantitatif dengan mengolah data kedalam sebuah rumus
matematis. Data yang dikumpulkan berupa data primer dan data sekunder. Data
sekunder merupakan hasil dari telaah dokumen untuk mendapatkan data nama-
nama obat, harga obat dan jumlah pemakaian obat. Sedangkan data primer
merupakan hasil wawancara mendalam dengan informan.
Data sekunder yang sudah didapat akan diolah dan dihitung dengan
menggunakan metode analisis ABC yang selanjutnya akan dihitung nilai EOQ,
buffer stock, dan ROP. Semua hasil perhitungan tersebut kemudian akan
diperkuat dengan analisa deskriptif berdasarkan hasil wawancara mendalam
dengan beberapa informan.
4.2. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan di RS Zahirah yang beralamat di Jalan Sirsak No.21,
Jakarta Selatan. Penelitian ini dilakukan pada bulan Mei-Juli 2014.
4.3. Informan Penelitian
Informan yang akan dilibatkan sebagai sumber data adalah:
1. Kepala Instalasi Farmasi
2. Penanggung Jawab Gudang Farmasi
3. Staf Gudang Farmasi
43
44
Informan di atas dipilih berdasarkan pengetahuan yang dimiliki sesuai
dengan topik penelitian yang diangkat, yaitu pengendalian persediaan obat di
gudang farmasi RS Zahirah dan informan telah bekerja selama lebih dari 5 tahun.
4.4. Pengumpulan Data
4.4.1. Data Sekunder
Data sekunder diperoleh dari telaah dokumen seperti, daftar nama
obat paten, jumlah pemakaian obat paten dan harga obat paten di RS Zahirah
pada periode triwulan I tahun 2014.
4.4.2. Data Primer
Data primer diperoleh dari wawancara tentang pengendalian
persediaan obat paten di gudang farmasi RS Zahirah.
4.5. Validitas Data
Dalam penelitian ini, peneliti melakukan upaya menjaga validasi data
dengan melakukan triangulasi sumber dan triangulasi metode. Triangulasi
sumber dilakukan dengan cara melakukan pemeriksaan terhadap hasil wawancara
mendalam dengan tiga informan. Sedangkan triangulasi metode dilakukan
dengan wawancara dan telaah dokumen.
4.6. Pengolahan Data
a. Data yang dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan
beberapa informan dicatat dan dibuat transkrip wawancara. Data
yang dianggap kurang penting dan tidak berhubungan dengan
penelitian direduksi. Kemudian hasil wawancara yang telah direduksi
ditranskrip ke dalam matriks berdasaran pertanyaan penelitian.

45
b. Metode analisis ABC
Penelitian ini diawali dengan mengumpulkan dan menginput data
mengenai daftar nama obat, jumlah pemakaian obat dan harga obat
paten selama tahun 2013 (Januari-Desember) dengan menggunakan
Microsoft Excel. Kemudian obat dikelompokkan berdasarkan nilai
investasinya. Nilai investasi obat dihitung dengan cara mengalikan
jumlah pemakaian dengan harga masing-masing obat.
Pengelompokkan obat dilakukan sebagai berikut:
 Kelompok A dengan persentase kumulatif 0-70%
 Kelompok B dengan persentase kumulatif 71-90%
 Kelompok C dengan persentase kumulatif 90-100%
c. Perhitungan EOQ dilakukan berdasarkan rumus sebagai berikut:
Keterangan:
D : Jumlah permintaan
d. Perhitungan buffer stock dilakukan dengan perhitungan sebagai
berikut:
46
Keterangan:
Z : Service level
L : Lead time
e. Perhitungan ROP dilakukan dengan menggunakan rumus sebagai
berikut:
Keterangan:
ROP : Reorder Point
4.7. Penyajian Data
Hasil penelitian disusun dan disajikan dalam bentuk matriks dan narasi
berdasarkan kutipan hasil wawancara yang dibandingkan dengan teori tentang
pengendalian persediaan obat dan untuk hasil perhitungan metode analisis ABC,
EOQ, buffer stock, dan ROP akan disajikan dalam bentuk tabel.
BAB V
HASIL
5.1. Gambaran Umum Rumah Sakit
5.1.1. Sejarah RS Zahirah
Pada awalnya Rumah Sakit Zahirah dibangun dengan status sebagai
Rumah Sakit Ibu dan Anak demi membantu pemerintah menyukseskan
program Indonesia Sehat 2010 dan turut membantu menciptakan masyarakat
dan lingkungan yang sehat. Rumah Sakit Zahirah dikelola oleh tim
manajemen profesional muda dengan tenaga medis yang berpengalaman.
Rumah Sakit Zahirah beroperasi sejak Mei 2004 dengan izin operasional dari
Dinas Kesehatan DKI Jakarta No.901.
Seiring perkembangannya pada tahun 2006 Rumah Sakit Zahirah
mulai menawarkan pelayanan kesehatan bagi masyarakat luas (umum) dan
secara perlahan berusaha mengubah statusnya dari Rumah Sakit Ibu dan
Anak (RSIA) menjadi Rumah Sakit Umum (RSU Zahirah) dengan tipe C atas
Surat Keputusan No. 009/ZAHIRAH/03/2007 tanggal 22 Maret 2007 yang
ditetapkan oleh Direktur Utama Rumah Sakit Zahirah dr.Arjanty Wahidah
Daud, MARS.
47
48
5.1.2. Visi, Misi dan Tujuan RS Zahirah
1. Visi
Terwujudnya Rumah Sakit yang unggul dalam pelayanan dengan
manajemen dan sumber daya manusia yang profesional dan
berpengalaman.
2. Misi
a. Memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas
kepada masyarakat dengan berusaha menetapkan standar-
standar pelayanan dan prosedur serta fasilitas terbaik
dengan tujuan kepuasan dan kenyamanan pasien.
b. Meningkatkan profesionalisme dan keahlian manajemen
dalam pelayanan kesehatan dan menyadari bahwa
manusia adalah sumber daya yang terpenting dalam suatu
organisasi melalui pendidikan dan pelatihan.
Misi Khusus
Menjadikan RS Zahirah sebagai unggulan rujukan
pelayanan kesehatan anak di wilayah Jagakarsa dan
sekitarnya.
3. Tujuan
a. Mengupayakan kesembuhan para pasien secara optimal
melalui prosedur dan tindakan yang dipertanggung
jawabkan.
b. Melakukan upaya pencegahan dan peningkatan derajat
kesehatan.
49
5.1.3. Pelayanan dan Fasilitas Kesehatan RS Zahirah
Untuk memberikan pelayanan unggulan yang maksimal kepada
masyarakat, RS Zahirah menyediakan pelayanan dan fasilitas sebagai berikut:
1. Pelayanan Spesialis
2. Pelayanan Penunjang Medis
a. Instalasi Radiologi
b. Instalasi Fisioterapi
c. Instalasi Farmasi
d. Instalasi Laboratorium
3. Pelayanan Rawat Jalan
4. Pelayanan Rawat Inap
5. Instalasi Gawat Darurat
6. Kamar Bersalin
7. Kamar Operasi
5.1.4. Sumber Daya Manusia
Didalam memberikan pelayanan kesehatan terhadap masyarakat
tentunya harus ditunjang dengan sumber daya kesehatan, baik sumber daya
manusia maupun sumber daya lainnya. Adapun sumber daya manusia yang
dimiliki oleh RS Zahirah yaitu sebagai berikut:

50
Tabel 5.1
Jumlah Ketenagaan RS Zahirah
No Kelompok Tenaga Kualifikasi Jumlah
Dokter Umum/UGD 10
1 Tenaga Medis Dokter Spesialis 21
Dokter Gigi 8
D III Keperawatan 32
2 Tenaga Keperawatan SPK/SPR 5
Bidan 7
Apoteker 1
3 Tenaga Kefarmasian
Asisten Apoteker 9
D III Gizi 1
4 Tenaga Gizi
SMK Tata Boga 5
5 Tenaga Keterapian Fisik Fisioterapi 2
Radiografer 2
6 Tenaga Keteknisian Medis
Perekam Medis 2
S2 1
S1 13
D III/D II 5
7 Tenaga Non Kesehatan
D1 1
SLTA 41
SMP 1
TOTAL 167
Sumber: Profil RS Zahirah Tahun 2012

51
5.1.5. Unit Instalasi Farmasi RS Zahirah
Unit Instalasi Farmasi RS Zahirah merupakan salah satu dari Unit
Penunjang Medis yang berada di bawah tanggung jawab Manajer Penunjang
Medis. Unit Instalasi Farmasi yang dikepalai oleh seorang apoteker,
membawahi Unit Gudang Logistik Farmasi dan Apotek. Unit Gudang
Logistik Farmasi dikelola oleh 2 orang staf gudang dan apotek dikelola oleh 1
orang administrasi OK/VK, 3 orang administrasi apotek dan 9 orang
pelayanan resep.
Berikut merupakan struktur organisasi Unit Instalasi Farmasi RS
Zahirah:
Bagan 5.1
Struktur Organisasi Unit Instalasi Farmasi Rs Zahirah
Unit Instalasi Farmasi
Apotek Gudang Logistik Farmasi
Sumber: Profil RS Zahirah Tahun 2012
Pengendalain/pengawasan yang dilakukan RS Zahirah adalah dengan
melakukan stock opname setiap tiga bulan sekali, kartu stok sebagai pendataan
keluar masuknya obat di gudang farmasi dan buku defekta sebagai pencatatan
permintaan, pengiriman dan sisa stok di gudang farmasi. Dari pencatatan kartu
stok dan buku defekta tersebut maka dapat terlihat berapa jumlah sisa stok yang
tersedia. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara berikut:

52
“Pengendalian disini ada kartu stock, biasanya obat yang sudah dipakai
dilakukan pemotongan stock di kartunya agar terlihat obat mana yang sudah
mau habis atau yang belum, kemudian kita disini juga ada yang namanya stock
opname, stock opname itu semacam pengawasan obat, kita lihat obat-obat mana
yang sudah kadaluarsa atau yang mendekati kadaluarsa, biasanya ini dilakukan
3 bulan sekali. terus ada buku defekta, kalau apotek butuh obat kita tulis di buku
defekta itu untuk minta ke gudang.”
“Kalau pengendalian disini dengan stock opname yang dilakukan 3 bulan
sekali, terus kartu stok setiap pemberian ke apotik selalu dipotong stoknya, terus
ada juga buku defekta, dari defekta itu kita siapkan obatnya terus ada
pencatatannya, ada pemotongan stok, dari situ kita juga bisa mengetahui berapa
yang keluar dan kalau sudah habis baru harus dilakukan pemesanan lagi.”
“Kalau di gudang dilakukan pengecekkan setiap hari, dilakukan pencatatan
di kartu stock, terus disini juga ada stock opname, disini stock opnamenya juga
masih berjalan setiap 3 bulan sekali.”
Dalam persediaan obat di Gudang Farmasi RS Zahirah, pengendalian
persediaan tidak menggunakan metode khusus, yaitu hanya dengan melakukan
stock opname, pencatatan pada kartu stok dan buku defekta. Hal ini sesuai
dengan kutipan hasil wawancara berikut:
“… stock opname itu yang kita lakukan setiap 3 bulan sekali.”
“Metodenya tidak ada, hanya berdasarkan itu saja, stock opname, kartu
stock.”
“tidak ada disini”

53
Ada beberapa kendala yang dialami dalam melakukan pengendalian
persediaan obat di RS Zahirah. Jumlah obat yang sangat banyak menjadi salah
satu kendala dalam melakukan proses pengendalian obat karena membutuhkan
waktu yang lama untuk melakukan stock opname, kurang disiplin dalam
mencatat kartu stok dan selain itu belum adanya sistem komputerisasi juga
menjadi kendala yang dirasakan. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara berikut:
“Kendalanya karena obat disini banyak sekali jadi agak susah dan butuh
waktu yang lama untuk melakukan pengendalian atau pengawasan. Seperti stock
opname, kita biasanya melakukannya selama seminggu lebih karena banyaknya
obat”
“…kadang-kadang lupa memotong stock jadi stock otomatis tidak kepotong,
tiba-tiba pas lagi besoknya yang mau dipakai lagi eeh barangnya kosong tapi
stocknya masih ada di komputer.”
“Kalau disini banyak ya mbak, terutama karena disini masih manual jadi
sistemnya yang masih jadi kendala.”
Kejadian seperti ini akan mengakibatkan tidak terkontrolnya persediaan obat
dan sulit untuk menentukan waktu pemesanan karena tidak mengetahui jumlah
stok yang tersedia, sehingga nantinya akan terjadi kekosongan obat.
Selama pelayanan penyediaan obat di gudang farmasi sering mengalami
kekosongan obat (stock out), bahkan hampir setiap hari, terutama pada obat
paten. Stock out ini biasanya disebabkan karena adanya permintaan obat dari
dokter yang tidak sesuai dengan obat yang biasa digunakan. Selain itu kosongnya
obat di distributor juga menjadi salah satu penyebabnya. Berikut merupakan
kutipan hasil wawancara mengenai stock out dengan informan:

54
“Stock out di sini sering sekali ya hampir setiap hari ada kekurangan obat,
terutama pada obat patennya.”
“Kekosongan obat sering terjadi di sini, biasanya karena dari
distributornya memang kosong obat juga, terus untuk kekosongan yang lain itu,
dokternya yang biasanya pakai dengan dosis atau merk tertentu tiba-tiba
memakai dosis atau merk yang lain lagi jadi membuat kita harus mencari
alternatifnya, itu yang kadang-kadang membuat stok kosong.”
“Kalau kekosongan juga pernah, di sini lumayan sering ya kalau
kekosongan obat, biasanya karena distributornya juga sedang kosong.”
Stok obat yang sedang kosong, namun ada permintaan dari apotek, unit
gudang farmasi akan mengusahakan mencari persamaan obat atau menyediakan
obat dengan merk yang berbeda namun fungsi kandungan yang sama. Jika tidak
terdapat obat yang sama atau dokter tetap ingin menggunakan obat tersebut unit
gudang farmasi mengusahakan membeli ke rumah sakit lain atau ke apotek luar.
Hal ini sesuai dengan pernyataan informan berikut:
“Cari ke rumah sakit atau apotek lain di luar RS Zahirah.”
“Biasanya kita telepon dokter yang bersangkutan dulu untuk memakai obat
lain yang fungsinya sama yang ada di Zahirah, kalau dokternya mau kita pakai
obat lain tersebut, tetapi kalau tidak mau kita harus cari ke rumah sakit atau
apotek lain.”
“…atau bisa juga kita cari ke apotek lain kalau dua-duanya memang lagi
kosong.”
55
5.3. Metode Analisis ABC
Perbekalan farmasi di RS Zahirah terdiri dari obat-obatan, alat kesehatan dan
reagen. Dalam penelitian ini, jenis persediaan yang diteliti adalah obat-obatan
khususnya obat paten dengan kemasan tablet dan kapsul. Berdasarkan telaah
dokumen terdapat 133 jenis obat paten dengan kemasan tablet dan kapsul
(lampiran 2). Berikut merupakan sebagian data obat paten dengan kemasan tablet
dan kapsul yang digunakan oleh RS Zahirah, data harga obat paten dan jumlah
pemakaian obat paten periode triwulan I (Januari-Maret 2014):
Tabel 5.2
Data Pemakaian Obat Paten Periode Januari-Maret Tahun 2014
Pemakaian Total
Nama Obat Satuan Harga Obat
Januari Februari Maret Pemakaian
Argesid Tablet 856 199 160 1215 Rp 1.645
Ascardia Tablet 283 412 463 1158 Rp 1.073
Aspar-K Tablet 7 0 0 7 Rp 2.922
Azomax Tablet 281 158 141 580 Rp 40.755
Berry Vision Tablet 0 0 0 0 Rp 3.257
Betaserc 24 Tablet 86 167 298 551 Rp 10.078
Buscopan Tablet 10 0 8 18 Rp 2.979
Buscopan
plus Tablet 40 0 0 40 Rp 4.117
Cal-95 Tablet 0 0 0 0 Rp 4.224
Cataflam 25 Tablet 10 0 0 10 Rp 3.081
Cataflam 50 Tablet 20 0 0 20 Rp 5.880
dst.
Sumber: Hasil Pengolahan Data Sekunder
56
Jenis obat yang disediakan di gudang farmasi RS Zahirah ditentukan
berdasarkan formularium yang sudah ada. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara
dengan informan:
“Untuk menentukkan jenis obat disini kita menggunakan formularium”
“Itu berdasarkan formularium, jadi rumah sakit ini sudah mempunyai
formularium obat sendiri”
“Kalau disini berdasarkan formularium, yang saya stock yang sudah masuk
dalam formularium”
Penentuan kebutuhan obat di Gudang Farmasi RS Zahirah berdasarkan
banyaknya jumlah pemakaian pada periode sebelumnya, yaitu berdasarkan
metode konsumsi. Kelompok obat yang tergolong fast moving akan disediakan
dengan jumlah yang lebih banyak begitupun sebaliknya, obat yang tergolong
slow moving akan disediakan lebih sedikit untuk menghindari pemborosan.
Berikut merupakan kutipan hasil wawancara dengan informan:
“Berdasarkan yang sering dapakai saja, metode konsumsi berarti”
“Berdasarkan kebutuhan dari apotek itu yang biasanya kita jadikan
patokan”
“Kita melakukan pemesanan berdasarkan kebutuhan dari apotek saja”
Namun selama ini RS Zahirah belum pernah melakukan pengelompokkan
obat dengan menggunakan data riil obat, baik itu pengelompokkan berdasarkan
pemakaian maupun nilai investasinya. Pengelompokkan obat dilakukan hanya
berdasarkan pengalaman. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara dengan
informan:
57
“Analisis ABC itu seperti sistem pareto ya? Kita belum menggunakan sistem
itu di sini. Kalau fast moving, slow moving tidak ada pengelompokan khusus, tapi
anak-anak apotek disini sudah tau mana obat yang kira-kira sering dipakai dan
mana yang jarang dipakai”
“Kalau untuk yang fast moving, slow moving kita belum dipisahkan cuma ya
anak apotek dan kita anak logistik memang sudah mengetahui mana yang kira-
kira slow moving atau fast moving. Belum pernah sih kalau ABC itu”
“Belum ada pengelompokkan khusus tapi kita mengetahuhi mana yang slow
moving, mana yang fast moving, jadi ketika order kita tidak mengorder sebanyak
yang fast moving.Oh ga pernah disini”
Obat fast moving merupakan obat yang sering digunakan di RS Zahirah
sedangkan obat slow moving merupakan obat yang jarang digunakan. Metode
ABC menggambarkan Pareto Analysis, yang menekankan bahwa sebagian kecil
dari jenis-jenis bahan yang terdapat dalam persediaan mempunyai nilai
penggunaan dan nilai investasi yang cukup besar yang mencakup lebih daripada
60% dari seluruh bahan yang terdapat dalam persediaan.
Oleh karena itu, untuk menentukan pengelompokkan obat, peneliti
melakukan studi analisis ABC dengan mengelompokkan obat berdasarkan nilai
investasinya. Berikut adalah hasil analisis ABC obat paten berdasarkan nilai
investasi tahun 2014.

58
Tabel 5.3
Analisis ABC berdasarkan Nilai Investasi Obat Paten Periode Januari-
Maret Tahun 2014
Persentase Persentase
Kelompok Jumlah Jenis Nilai Investasi
Jumlah Jenis Nilai
Obat Obat (RP)
Obat Investasi
Kelompok A 13 9,77% 398.978.004 70,12%
Kelompok B 21 15,79% 117.682.889 20,68%
Kelompok C 99 74,44% 52.308.200 9.19%
Total 133 100% 568.969.093 100%
Sumber: Hasil Pengolahan Data Sekunder
Tabel di atas menunjukan kelompok obat paten berdasarkan nilai investasi
(lampiran 3). Obat paten yang tergolong kelompok A adalah sebanyak 13 jenis
obat atau 9,77% dari seluruh obat paten dengan nilai investasi sebesar Rp
398.978.004,00 atau 70,12% dari total investasi obat paten di Gudang Farmasi
RS Zahirah.
Obat paten yang tergolong kelompok B adalah sebanyak 21 jenis obat atau
15,79% dari seluruh obat paten dengan nilai investasi sebesar Rp 117.682.889,00
atau 20,68% dari total investasi obat paten di Gudang Farmasi RS Zahirah.
Sedangkan obat paten yang tergolong kelompok C adalah sebanyak 99 jenis obat
atau 74,44% dari seluruh obat paten dengan nilai investasi sebesar Rp
52.308.200,00 atau 9,19% dari total investasi obat paten di Gudang Farmasi RS
Zahirah.
Kendala dalam menentukan jenis persediaan yang dibutuhkan di gudang
farmasi adalah adanya permintaan obat di luar formularium yang dilakukan oleh
59
dokter. Sehingga bagian gudang harus mengusahakan mencari obat tersebut.
Berikut adalah kutipan wawancara mengenai kendala tersebut dengan informan:
“Biasanya ada dokter yang meminta obat di luar formularium, jadi kita
harus cari ke apotek lain”
“Kadang-kadang dokter masih pakai di luar obat yang terdaftar di
formularium, itu kendalanya”
“Ada dokter yang minta obat tetapi tidak ada di formularium, jadi kita
harus order obat yang diminta tersebut”
5.4. Metode Economic Order Quantity (EOQ)
Dalam pelaksanaan pemesanan obat di RS Zahirah tidak ada perhitungan
khusus mengenai jumlah pemesanan. Jumlah pemesanan tergantung pada
pemakaian bulan-bulan sebelumnya. Obat yang sering digunakan akan dipesan
lebih banyak daripada obat yang jarang digunakan. Sebagaimana hasil
wawancara dengan informan berikut ini:
“Jumlah pesanan dilihat dari pemakaian bulan-bulan sebelumnya,
berdasarkan hal tersebut kita bisa memperkirakan jumlah pesanan untuk bulan
berikutnya, biasanya antara bulan sebelumnya tidak jauh berbeda jumlahnya”
“Masih melihat berdasarkan bulan sebelumnya, jadi pemakaian di bulan
sebelumnya besar atau tidak, kalau memang besar untuk obat jenis tertentu ya di
bulan berikutnya kita harus pesan lebih banyak tetapi kalau pemakaian di bulan
kemarin sedikit barati kita jangan terlalu banyak pesan di bulan berikutnya”
60
“Kita melihat rata-rata dari bulan-bulan sebelumnya, nanti terlihat hasilnya
berapa, yasudah kita pesan segitu, kecuali kalau pasien lagi banyak ya kita
tambahkan jumlah pesanannya”
Hal ini dapat mengakibatkan pemborosan karena akan berisiko
meningkatnya biaya pemesanan jika pemesanan dilakukan dalam jumlah yang
sedikit atau meningkatkan biaya penyimpanan jika jumlah pemesanan terlalu
banyak.
Untuk mengetahui jumlah pemesanan yang optimum dalam setiap kali
melakukan pemesanan obat paten di RS Zahirah, dapat diterapkan metode
Economic Order Quantity (EOQ). Rumus untuk menentukan jumlah pemesanan
optimum menurut Heizer dan Render (2010) adalah sebagai berikut:
Keterangan:
D : Jumlah permintaan suatu periode
Untuk menentukkan EOQ, diperlukan jumlah permintaan pada suatu
periode, biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Jumlah permintaan telah
dihitung pada analisis ABC. Biaya pemesanan obat di RS Zahirah berdasarkan
biaya telepon Menurut Kepala Instalasi Farmasi biaya pesan yang dikeluarkan
oleh RS Zahirah sebesar Rp 2.000,00. Sedangkan biaya penyimpanan sebesar
26% dari harga per item (Heizer dan Reinder, 2010).

61
Setelah diketahui jumlah pemakaian obat, biaya pemesanan dan biaya
penyimpanan, kemudian dilakukan perhitungan mengenai jumlah pemesanan
optimum dalam setiap kali pemesanan (lampiran 4). Berikut merupakan contoh
perhitungan EOQ pada obat Dexyclav Tab:
Jumlah pemakaian periode Januari-Maret 2014 : 4.866 tablet
Biaya Pemesanan : Rp 2.000,00
Biaya Penyimpanan : Rp 3.935,00
Maka Economic Order Quantity (EOQ) adalah:
Jadi, jumlah pemesanan yang optimal dalam setiap kali memesan obat
Dexyclav Tab adalah 70 tablet.
Kendala yang dirasakan oleh bagian gudang farmasi dalam menghitung
jumlah pemesanan adalah belum didukung oleh sistem informasi yang memadai
sehingga masih kesulitan untuk mengetahui dan menghitung jumlah pemakaian
obat setiap bulannya. Hal ini sesuai dengan pernyataan dari informan:
“…karena kita belum pernah menghitung juga, jadi tidak ada patokan yang
benar-benar jelas tentang berapa banyaknya jumlah pemesanan dan karena
disini kita masih manual jadi agak susah juga dalam menghitung pemakaian
obat bulanan yang banyak”

62
“Sebenarnya karena disini belum terkomputerisasi itu juga menjadi
kendala, karena kalau sudah berjalan jadi bisa melakukan perhitungan stock-
kan”
“Jumlah pasiennya yang tidak bisa diprediksi, jumlah obat yang kita pesan
segini kira-kira cukup atau tidak kalau tiba-tiba pasiennya banyak, itu saja yang
suka bikin kita khawatir”
5.5. Metode Reorder Point (ROP) dan Buffer Stock
Waktu dilakukan pemesanan di RS Zahirah dilakukan setiap bulan, namun
tidak ada jadwal pasti kapan akan dilakukan pemesanan. Pemesanan akan
dilakukan berdasarkan kebutuhan saja, yaitu dilihat dari jumlah stok yang masih
tersedia di gudang farmasi. Hal ini sesuai dengan hasil wawancara dengan
informan:
“Jadwalnya sebulan sekali pasti kita melakukan pemesanan”
“Jadwal pemesanan obat itu sebenarnya awal bulan dan akhir atau bisa
juga pertengahan bulan, tergantung kebutuhan. Kita melihat dari pengeluaran
sebelumnya, kalau memang obat tersebut banyak keluar kita lakukan lagi
pemesanan tapi kalau tidak ada yang keluar kita tidak pesan lagi”
“Oh kita tidak ada jadwal, yang penting sebulan sekali saja. Pokoknya
kalau diliat stock sudah kosong atau hampir kosong baru kita order lagi”
Untuk menentukan waktu pemesanan yang ideal untuk setiap jenis obat
dapat digunakan perhitungan Reorder Point (ROP). Cara menghitung Reorder
Point (ROP) menurut Heizer dan Render (2010) adalah:

63
Keterangan:
ROP : Reorder Point
Keputusan mengenai kapan mengajukan pemesanan kembali terletak
pada dua faktor, yaitu; yang pertama pertimbangan tingkat pemesanan
kembali secara langsung berdasarkan pada pemakaian normal dan yang kedua
pertimbangan sediaan pengaman berdasarkan derajat ketidakpastian dan
tingkat pelayanan yang diminta (John dan Harding, 2001). Oleh sebab itu
perlu dilakukan perhitungan mengenai buffer stock/safety stock terlebih
dahulu agar dapat menentukan kapan mengajukan pemesanan kembali.
Selama ini buffer stock yang tersedia di gudang farmasi RS Zahirah
hanya berdasarkan perkiraan saja, tidak ada perhitungan khusus untuk
menentukan buffer stock. Berikut merupakan kutipan hasil wawancara
dengan informan:
“Disini kita menyediakan buffer stock tetapi berdasarkan pengalaman
saja, jumlahnya kira-kira saja, tidak ada hitung-hitungan yang pakai rumus
khusus”
“Buffer stocknya ada tetapi selama ini buffer stocknya hanya
diperkirakan saja, belum ada hitungan mati untuk buffer stock, jadi masih
berdasarkan perkiraan saja”

64
“Tidak ada, seharusnya ada perhitungannya kan ya, tetapi disini
belum ada, paling kalau untuk buffer stock itu berdasarkan pengalaman, ya
kira-kira saja”
Untuk menentukan buffer stock, perlu mempertimbangkan target
pencapaian kerja (service level). Menurut Assauri (2004), jika buffer
stock/safety stock dengan service level 98% (Z = 2,05) dan standar lead time
diketahui dan bersifat konstan, maka perhitungannya adalah sebagai berikut:
Keterangan:
Z : Service level
L : Lead time
Menurut informan lead time/waktu tunggu obat paling lama adalah 2
hari. Berikut merupakan kutipan hasil wawancara dengan informan:
“Waktu tunggunya paling lama dua hari”
“Waktunya tidak lama, paling sehari dua hari lah paling lama”
“Dua hari paling lama”
Berikut merupakan contoh perhitungan buffer stock untuk obat
Dexyclav Tab:
Jumlah pemakaian rata-rata (d) = 4.866 tablet/90 hari= 54 tablet

65
Z (98%) = 2,05
Buffer stock (SS) =
= 2,05 x 54 x 2
= 221,67 atau 222 tablet
Setelah menentukkan buffer stock, maka akan dilakukan perhitungan
Reorder Point (ROP). Berikut merupakan contoh perhitungan Reorder Point
(ROP) untuk obat Dexyclav Tab:
ROP = (d x L) + SS
= (54 x 2) + 222
= 330 tablet
Jadi, Reorder Point (ROP) untuk obat Dexyclav Tab adalah 330
tablet.
Berdasarkan perhitungan tersebut, artinya pada lead time/waktu
tunggu selama 2 hari dengan pemakaian rata-rata 54, obat Dexyclav Tab
dapat dilakukan pemesanan kembali ketika stok obat sudah mencapai 330
tablet.
Kendala yang dirasakan oleh gudang farmasi dalam menentukan
kapan waktu pemesanan kembali dilakukan adalah tidak adanya perhitungan
buffer stock, belum adanya sistem informasi yang memadai dan
keterlambatan distributor dalam mengirim obat. Berikut merupakan hasil
wawancara dengan informan:
“Karena masih manual kita jadi harus sering-sering cek kartu stock,
dilihat obatnya sudah limit atau belum, kalau limit berarti kita harus pesan”
66
“Biasanya kendala dari distributornya, seperti banjir, otomatis
semuanya jadi terlambat”

BAB VI
PEMBAHASAN
6.1. Keterbatasan Penelitian
Penelitian dilakukan melalui studi pengendalian obat paten menggunakan
data terkait obat paten selama periode triwulan I (Januari-Maret) tahun 2014 di
Rumah Sakit Zahirah. Keterbatasan dalam penelitian ini adalah komponen biaya
penyimpanan (biaya gedung, biaya penanganan bahan, biaya pekerja dan biaya
investasi) tidak dihitung secara rinci karena data tidak tersedia sehingga
perhitungan biaya penyimpanan menggunakan teori Heizer dan Render (2010),
yaitu 26% dari harga barang.
RS Zahirah didukung oleh instalasi farmasi khususnya gudang farmasi yang
bertanggung jawab mengelola dan menyelenggarakan kegiatan yang mendukung
ketersediaan obat dan alat kesehatan di RS Zahirah. Agar ketersediaan obat dapat
berjalan dengan baik, yaitu dengan jumlah yang tepat, disediakan pada waktu
yang dibutuhkan dan dengan biaya yang terendah-rendahnya maka unit gudang
farmasi RS Zahirah berupaya melakukan pengendalian persediaan.
Dari hasil wawancara mendalam yang telah dilakukan kepada 3 orang
informan, pengendalian persediaan yang dilakukan oleh unit gudang farmasi RS
Zahirah adalah dengan melakukan stock opname, pencatatan pada kartu stok dan
buku defekta. Stock opname di gudang farmasi RS Zahirah dilaksanakan setiap 3
bulan sekali untuk mengecek dan mencocokan kondisi fisik barang dengan kartu
67
68
stok. Selain itu melalui stock opname juga dapat diketahui obat yang mendekati
kadaluarsa. Obat yang mendekati kadaluarsa akan diinformasikan kepada dokter
agar digunakan terlebih dahulu atau dikembalikan kepada distributor. Hal ini
sudah sesuai menurut Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI
(2010), yaitu stock opname diperlukan untuk kebutuhan audit dan perencanaan
yang wajib dilakukan.
Kartu stok di gudang farmasi RS Zahirah merupakan pencatatan yang
dilakukan setiap terjadi mutasi perbekalan farmasi (penerimaan, pengeluaran,
hilang, rusak/kadaluarsa). Sedangkan buku defekta merupakan pencatatan
mengenai permintaan dan pengiriman obat dari gudang farmasi ke apotek. Obat
yang diminta oleh apotek dicatat dalam buku tersebut, selanjutnya staf gudang
farmasi memeriksa stok yang ada apakah cukup untuk memenuhi permintaan,
setelah itu jumlah obat yang dikirim dan sisa stok yang ada di gudang farmasi
dicatat dalam buku tersebut. Hal ini sesuai dengan Dirjend Binakefarmasian dan
Alat Kesehatan RI (2010) yang menjelaskan bahwa pencatatan merupakan suatu
kegiatan yang bertujuan untuk memonitor transaksi perbekalan farmasi yang
keluar dan masuk di lingkungan IFRS.
Di gudang farmasi RS Zahirah, pelayanan penyediaan obat untuk apotek
sering tidak sesuai dengan kebutuhan/permintaan. Hal ini disebabkan karena stok
obat yang tidak cukup (stock out) untuk memenuhui permintaan tersebut.
Kekosongan obat ini menyebabkan dilakukannya pembelian obat ke apotek luar
atau RS lain. Kondisi ini dapat mengakibatkan pemborosan, karena obat yang
dibeli ke apotek luar atau RS lain tentunya mengeluarkan biaya yang lebih besar
dibandingkan dengan membeli ke distributor. Seharusnya menurut Aditama

69
(2002), barang/bahan yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional instansi harus
tersedia dalam jumlah, kualitas, dan pada waktu yang tepat (sesuai dengan
kebutuhan) dengan harga serendah mungkin. Hal ini menunjukkan bahwa
kegiatan pelayanan penyediaan obat di gudang RS Zahirah belum berjalan
dengan baik sesuai dengan teori yang ada.
Kekosongan obat tersebut sebenarnya dapat dihindari jika dilakukan
perencanaan/penentuan kebutuhan perbekalan farmasi secara terpadu. Hal ini
sesuai menurut Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI
(2010), yaitu dengan koordinasi dan proses perencanaan untuk pengadaan
perbekalan farmasi secara terpadu diharapkan perbekalan farmasi yang
direncanakan dapat tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu dan tersedia pada saat
dibutuhkan.
Berdasarkan hasil wawancara mendalam yang telah dilakukan dengan 3
informan, penentuan/perencanaan kebutuhan di RS Zahirah dilakukan dengan
metode konsumsi, yaitu dengan melihat data pemakaian obat 3 bulan
sebelumnya. Menurut Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes
RI (2010) perencanaan/penentuan kebutuhan dapat dilakukan dengan 3 metode,
yaitu: metode konsumsi (data konsumsi perbekalan farmasi periode yang lalu),
metode epidemiologi (berdasarkan pola penyakit), dan kombinasi (kombinasi
antara metode konsumsi dan epidemiologi disesuaikan dengan anggaran yang
ada). Hal ini menunjukkan bahwa RS Zahirah menggunakan salah satu metode
perencanaan berdasarkan Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan
Kemenkes RI (2010).
70
Dalam melakukan perencanaan obat di RS Zahirah juga dipegaruhi oleh
kecepatan pergerakan obat, yaitu fast moving dan slow moving. Namun dalam
menentukan obat yang tergolong fast moving atau slow moving tidak pernah
dilakukan perhitungan, melainkan hanya berdasarkan pengalaman dan perkiraan.
Belum adanya pembagian obat berdasarkan nilai investasi obat menyebabkan
jumlah obat yang dipesan oleh RS Zahirah juga belum dibuat perencanaannya
berdasarkan EOQ dan ROP. Sehingga dalam menentukan jumlah obat yang
dipesan dan waktu pemesanan obat hanya berdasarkan perkiraan saja, akibatnya
dapat terjadi kelebihan atau kekurangan obat yang dapat menyebabkan kerugian
bagi pihak RS Zahirah.
Untuk itu, gudang farmasi RS Zahirah memerlukan perhitungan sesuai
dengan data riil kebutuhan pasien mengenai jumlah pemesanan dan waktu
pemesanan yang tepat agar obat dapat tersedia dalam jumlah yang tepat dan pada
waktu yang dibutuhkan serta diperoleh dengan harga yang serendah mungkin.
Namun sebelum menentukan jumlah dan waktu pemesanan, perlu diketahui obat
mana yang harus diprioritaskan untuk meningkatkan efisiensi persediaan.
Sebagaimana menurut John dan Harding (2001), pengendalian persediaan yang
efektif harus dapat menjawab tiga pertanyaan dasar, yaitu obat apa yang akan
menjadi prioritas untuk dikendalikan, berapa banyak yang harus dipesan dan
kapan seharusnya dilakukan pemesanan kembali.
6.3. Metode Analisis ABC
Menurut Sabarguna (2005), ciri logistik/persediaan rumah sakit, yaitu
spesifik (obat, alkes, film, rontgen, dan lain-lain), harga yang variatif, dan jumlah
item yang sangat banyak. Begitupun dengan RS Zahirah, perbekalan farmasi

71
yang tersedia terdiri dari obat-obatan, alat kesehatan dan reagen. Setiap
perbekalan farmasi tersebut memiliki harga dan jumlah pemakaian yang berbeda
per itemnya. Obat yang digunakan di RS Zahirah terdiri dari obat generik dan
obat paten, keduanya memiliki tingkat pemakaian yang tinggi. Namun tingkat
pemakaian obat paten yang tinggi tidak diimbangi dengan jumlah persediaan
yang cukup, terutama pada kemasan tablet dan kapsul.
Berdasarkan hasil telaah dokumen terdapat 133 jenis obat paten dengan
kemasan tablet dan kapsul di RS Zahirah. Setiap jenis obat tersebut memiliki
karakteristik yang berbeda baik dari jumlah pemakaian maupun harga, yang
keduanya menentukan nilai investasi obat. Sehingga diperlukan perlakuan yang
berbeda terhadap setiap jenis obat terutama pada obat dengan nilai investasi
tinggi. Hal ini sesuai menurut Heizer dan Reider (2010), apabila bahan
diperlakukan sama rata, maka tindakan tersebut terkadang akan merugikan
perusahaan karena terdapat perbedaan nilai mata uang dari bahan yang
dipergunakan. Oleh sebab itu diperlukan pengelompokkan obat berdasarkan nilai
investasinya agar dapat menentukkan prioritas persediaan. Untuk menentukkan
prioritas persediaan cara yang paling umum digunakan adalah dengan analisis
ABC.
Penentuan persediaan obat yang dilakukan oleh unit gudang farmasi RS
Zahirah berpedoman pada formularium rumah sakit sebagai dasar penyusunan
kebutuhan obat. Namun permintaan obat di luar formularium masih terjadi. Hal
ini disebabkan adanya kasus penyakit baru yang diderita pasien, sehingga
obatnya belum terdapat pada daftar formularium rumah sakit. Menurut Seto
(2004), penentuan kebutuhan obat di rumah sakit harus berpedoman kepada

72
daftar obat essensial, formularium rumah sakit, standar terapi dan jenis penyakit
di rumah sakit. Hal ini menunjukkan bahwa RS Zahirah dalam melakukan
penentuan kebutuhan dilakukan sesuai dengan teori menurut Seto (2004), yaitu
dengan menggunakan formularium rumah sakit, namun belum sepenuhnya dapat
terlaksanan dengan baik, karena masih adanya kasus permintaan obat di luar
formularium rumah sakit.
Berdasarkan hasil wawancara dengan 3 informan yang telah dilakukan,
dalam penentuan kebutuhan di RS Zahirah dilakukan berdasarkan banyaknya
jumlah pemakaian pada periode sebelumnya. Kelompok obat yang tergolong fast
moving akan disediakan dengan jumlah yang lebih banyak, begitupun sebaliknya,
obat yang tergolong slow moving akan disediakan lebih sedikit. Namun dalam
pelaksanaannya untuk menentukan obat yang fast moving atau slow moving dan
obat dengan nilai investasi tinggi atau nilai investasi rendah tidak ditentukan
menggunakan analisis ABC. Menurut Assauri (2004), metode ABC ini
menggambarkan Pareto Analysis, yang menekankan bahwa sebagian kecil dari
jenis-jenis bahan yang terdapat dalam persediaan mempunyai nilai penggunaan
yang cukup besar yang mencakup lebih daripada 60% dari seluruh bahan yang
terdapat dalam persediaan.
Hasil analisis ABC investasi yang disajikan pada tabel 5.3, bahwa obat paten
yang termasuk kelompok A hanya 9,77% dari seluruh jenis obat paten yang
diminta oleh apotek, namun obat ini menyerap anggaran rumah sakit paling
banyak dibandingkan obat paten lainnya, yaitu sebesar 70,12% dari total
penggunaan anggaran obat paten. Obat paten yang termasuk kelompok B
jumlahnya lebih banyak dibanding dengan kelompok A, yaitu 15,79% dari

73
seluruh jenis obat paten yang diminta oleh apotek dan menyerap anggaran lebih
sedikit dibandingkan kelompok A, yaitu sebesar 20,68% dari total penggunaan
anggaran obat paten. Sedangkan obat yang termasuk kelompok C merupakan
jenis obat yang paling banyak, yaitu 74,44% dari seluruh jenis obat paten yang
diminta apotek, namun menyerap anggaran paling sedikit, yaitu 9,19% dari total
penggunaan anggaran untuk obat paten.
Analisis ABC adalah untuk memfokuskan perhatian manajemen terhadap
penentuan jenis barang yang paling penting dan perlu diprioritaskan dalam
persediaan. Tidaklah realistis jika memantau barang yang tidak mahal dengan
intensitas yang sama dengan barang yang sangat mahal (Heizer dan Render,
2010). Oleh sebab itu pengendalian yang dapat dilakukan untuk masing-masing
kelompok adalah sebagai berikut:
1. Kelompok A
Persediaan obat yang tergolong kelompok A di RS Zahirah sebanyak
13 jenis (9,77%) obat dengan pemakaian anggaran 70,12% dari total
investasi obat paten di gudang farmasi RS Zahirah. Menurut Heizer
dan Render (2010), kelompok A merupakan barang dengan jumlah
fisik kecil dengan nilai investasi yang besar, sehingga obat tersebut
harus memiliki kontrol persediaan yang lebih ketat, pencatatan harus
lebih akurat serta frekuensi pemeriksaan lebih sering. Pengawasan
fisik dapat dilakukan lebih ketat dan secara periodik setiap satu
bulan.
74
2. Kelompok B
Persediaan obat yang tergolong kelompok B di RS Zahirah sebanyak
21 jenis (15,79%) obat dengan pemakaian anggaran 20,68% dari
total investasi obat paten di gudang farmasi RS Zahirah. Menurut
Heizer dan Render (2010), kelompok B merupakan barang dengan
jumlah fisik dan nilai investasi yang sedang, sehingga obat yang
tergolong kelompok B memerlukan perhatian yang cukup penting
setelah kelompok A. Perlu dilakukan pengawasan fisik yang
dilakukan secara periodik setiap 4 bulan sekali.
3. Kelompok C
Persediaan obat yang tergolong kelompok C di RS Zahirah sebanyak
99 jenis (74,44%) obat dengan pemakaian anggaran 9,19% dari total
investasi obat paten di gudang farmasi RS Zahirah. Hal ini
menunjukkan lebih dari 70% obat yang beredar di RS Zahirah justru
memiliki nilai investasi yang kecil, sehingga RS Zahirah perlu
mengkaji ulang perencanaan obat-obatannya untuk melihat item obat
manakah yang tidak berjalan dan mencari tahu penyebab tidak
berjalannya obat. Obat-obat yang tidak diperlukan karena sudah
banyaknya obat dengan jenis yang sama dapat dipertimbangkan
untuk dihilangkan, sehingga RS Zahirah juga dapat menghemat biaya
penyimpanan obat. Menurut Heizer dan Reinder (2010), kelompok C
merupakan barang dengan jumlah fisik yang besar namun nilai
investasi yang kecil. Sehingga obat yang tergolong kelompok C tidak
memerlukan pengendalian ketat seperti kelompok A dan B.

75
Pengendalian dan pemantauan yang dilakukan tidak ketat dan cukup
sederhana. Pengawasan fisik dapat dilakukan setiap 6 bulan sekali.
Obat dengan kelompok A dan B menyerap biaya investasi sebesar 90% dari
total investasi, sehingga memerlukan perhatian khusus pada pengendalian
persediaan agar selalu dapat dikontrol.
6.4. Metode Economic Order Quantity (EOQ)
Dalam melakukan pemesanan obat di RS Zahirah tidak ada perhitungan
khusus mengenai jumlah pemesanan. Jumlah pemesanan tergantung kebutuhan
dari apotek. Hal ini dapat mengakibatkan pemborosan karena akan berisiko
meningkatnya biaya pemesanan jika pemesanan dilakukan dalam jumlah yang
sedikit atau meningkatkan biaya penyimpanan jika jumlah pemesanan terlalu
banyak.
Oleh sebab itu diperlukan perhitungan yang tepat untuk mengetahui jumlah
pemesanan optimum, yaitu dengan metode Economic Order Quantity (EOQ).
Dengan menerapkan metode ini maka akan membantu manajemen untuk
mengambil keputusan jumlah pemesanan agar tidak terjadi investasi berlebihan
yang tertanam dalam persediaan dan tidak mengalami kekurangan persediaan.
dipesan pada suatu periode untuk tujuan meminimalkan biaya dari persediaan
barang tersebut (Sabarguna, 2004). Dua macam biaya yang dipertimbangkan
dalam model EOQ adalah biaya penyimpanan dan biaya pemesanan (Mardiyanto,
2009). Model persediaan umumnya meminimalkan biaya total, untuk
meminimalkan biaya total persediaan maka dapat dilakukan dengan cara
meminimalkan biaya pemesanan dan biaya penyimpanan.

76
Menurut Heizer dan Render (2010), seiring dengan meningkatnya kuantitas
barang yang dipesan, maka jumlah pemesanan pertahunnya akan menurun namun
biaya penyimpanan akan meningkat karena jumlah persediaan yang harus diurus
lebih banyak. Untuk itu jumlah pemesanan harus dapat meminimalkan biaya
pemesanan dan biaya penyimpanan. Sehingga menurut Seto (2004), untuk
menentukan jumlah pemesanan yang ekonomis, harus diusahakan untuk
memperkecil biaya-biaya pemesanan dan biaya-biaya penyimpanan.
Pada lampiran 4 diketahui jumlah pemesanan optimum untuk masing-
masing obat paten di RS Zahirah. Sebagai contoh obat Dexyclav Tab,
berdasarkan perhitungan, jumlah pemesanan yang paling ekonomis untuk obat ini
adalah sebanyak 70 tablet setiap kali pemesanan. Jumlah ini akan menggunakan
biaya pemesanan dan biaya penyimpanan yang paling sedikit sehingga
merupakan jumlah pemesanan yang paling ekonomis.
Dalam menjalankan metode EOQ ini yang bertujuan untuk mendapatkan
jumlah pemesanan yang optimum tentunya harus didukung oleh sistem informasi
yang dapat mengetahui jumlah pemakaian setiap obat setiap periode. Sistem
informasi di RS Zahirah belum berjalan secara maksimal sehingga belum bisa
memberikan informasi mengenai jumlah pemakaian setiap obat tersebut. Hal ini
menjadi kendala yang dirasakan oleh gudang farmasi RS Zahirah, sehingga
jumlah pemesanan hanya berdasarkan perkiraan.
6.5. Metode Reorder Point (ROP) dan Buffer Stock
Dalam menentukkan waktu pemesanan kembali di RS Zahirah tidak
menggunakan perhitungan khusus. Obat akan dipesan jika jumlah stok di gudang
farmasi sudah hampir habis. Sehingga sering terjadi kekosongan obat ketika obat
77
tersebut dibutuhkan. Obat harus selalu tersedia setiap saat dibutuhkan agar
pelayanan kepada pasien tetap berjalan dengan lancar. Oleh sebab itu sebelum
persediaan habis maka pemesanan barang harus dilakukan. Hal ini sesuai dengan
Anief (2001), yaitu keseimbangan antara persediaan dan permintaan perlu
diciptakan agar kemampuan pelayanan pada pasien dapat berlanjut. Untuk itu
perlu dicari waktu yang tepat, pada saat dimana pembelian harus dilakukan
sehingga pelayanan tidak terputus, tetapi persediaan masih dalam batas-batas
yang ekonomis.
Untuk mencari waktu yang tepat dapat dilakukan dengan perhitungan
Reorder Point (ROP). Waktu pemesanan kembali ditetapkan agar persediaan
dapat menutupi kebutuhan persediaan selama masa tenggang/menunggu pesanan
tiba. Menurut Dirjend Binakefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI (2010),
lead time adalah waktu tunggu yang diperlukan mulai pemesanan sampai obat
diterima. Berdasarkan hasil wawawncara dengan 3 informan yang telah
dilakukan waktu tunggu yang dibutuhkan oleh RS Zahirah dari waktu pemesanan
sampai barang datang adalah 2 hari.
Menurut John dan Harding (2010), keputusan mengenai kapan mengajukan
pemesanan kembali terletak pada dua faktor, yaitu yang pertama pertimbangan
tingkat pemesanan kembali secara langsung berdasarkan pada pemakaian normal
dan yang kedua pertimbangan sediaan pengaman berdasarkan derajat
ketidakpastian dan tingkat pelayanan yang diminta. Oleh sebab itu perlu
dilakukan perhitungan mengenai buffer stock/safety stock terlebih dahulu agar
dapat menentukan kapan mengajukan pemesanan kembali.

78
Selama ini buffer stock yang tersedia di RS Zahirah hanya berdasarkan
perkiraan, tidak ada perhitungan khusus. Menurut Rangkuty (1996), buffer stock
adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi dan menjaga
kemungkinan terjadinya kekurangan bahan (stock out). Dalam menentukkan
buffer stock, perlu mempertimbangkan target pencapaian kerja (service level) dan
standar lead time yang diketahui. Menurut Assauri (2004), service level untuk
menghitung buffer stock adalah 98% dengan nilai Z sebesar 2,05. Sedangkan
lead time/waktu tunggu obat paling lama di RS Zahirah adalah 2 hari.
Pada lampiran 5 diketahui besar buffer stock dan ROP untuk masing-masing
obat paten. Sebagai contoh obat Dexyclav Tab, berdasarkan perhitungan besar
buffer stock obat Dexyclav Tab adalah 222 tablet dan Reorder Point-nya adalah
330 tablet. Artinya, pemesanan obat Dexyclav Tab akan dilakukan jika stok obat
tersebut mencapai 330 tablet. Jumlah tersebut merupakan titik/jumlah ideal
dilakukannya pemesanan ulang agar terhindar dari kekurangan stok karena
permintaan yang meningkat.
Kendala yang dirasakan oleh gudang farmasi dalam menentukan waktu
pemesanan kembali adalah tidak adanya perhitungan buffer stock karena belum
adanya sistem informasi yang memadai sehingga waktu pemesanan tergantung
dengan kondisi stok yang tersedia di gudang.

BAB VII
SIMPULAN DAN SARAN
7.1. Simpulan
1. Pengendalian/pengawasan persediaan yang dilakukan di gudang
farmasi RS Zahirah yaitu melalui stock opname, kartu stok dan buku
defekta. Pengendalian persediaan obat paten belum menggunakan
metode pengendalian khusus, seperti analisis ABC untuk prioritas
persediaan, Economic Order Quantity (EOQ) untuk menentukan
jumlah pemesanan optimum, Reorder Point (ROP) dan buffer stock
untuk menentukan waktu pemesanan yang ideal.
2. Berdasarkan analisis ABC investasi, terdapat 13 jenis (9,77%) obat
paten yang tergolong kelompok A, yaitu dengan penggunaan
anggaran sebesar 70,12% dari total penggunaan anggaran obat paten,
21 jenis (15,79%) obat paten yang tergolong kelompok B, yaitu
dengan penggunaan anggaran sebesar 20,68% dari total penggunaan
anggaran obat paten dan 99 jenis (74,44%) obat paten yang tergolong
kelompok C, yaitu dengan penggunaan anggaran sebesar 9,19% dari
total penggunaan obat paten.
3. Berdasarkan metode Economic Order Quantity (EOQ), jumlah
pemesanan optimum untuk 13 obat paten yang termasuk kelompok A
bervariasi mulai dari 12-105 item. Jumlah pemesanan optimum untuk
21 obat paten yang termasuk kelompok B mulai dari 7-110 item.
79
80
Sedangkan jumlah pemesanan optimum untuk 99 obat paten yang
termasuk kelompok C mulai dari 0-298 item.
4. Berdasarkan metode Reorder Point (ROP) dengan
mempertimbangkan buffer stock diperoleh titik pemesanan
kembali/waktu pemesanan kembali untuk 13 obat paten yang
termasuk kelompok A bervariasi mulai dari 22-330 item. Titik
pemesanan kembali/waktu pemesanan kembali untuk 21 obat paten
yang termasuk kelompok B mulai dari 5-54 item. Sedangkan titik
pemesanan kembali/waktu pemesanan kembali untuk 99 obat paten
yang termasuk kelompok C mulai dari 2-46 item.
7.2. Saran
1. Perlu adanya sistem informasi untuk dapat menghasilkan informasi
mengenai jumlah pemakaian setiap obat, baik perbulan, triwulan atau
tahunan, agar memudahkan dalam menyusun kebutuhan persediaan
obat. Seperti penggunaan sistem informasi manajemen rumah sakit
yang terintegrasi ke setiap unit sehingga mempermudah
pengawasan/pengendalian obat-obatan.
2. Perlu diterapkan metode analisis ABC untuk memberikan prioritas
yang berbeda terhadap setiap kelompok obat karena obat dengan nilai
investasi tinggi memerlukan sistem pengendalian yang lebih ketat
dbandingkan obat dengan nilai investasi rendah.
3. Perlu diterapkan metode EOQ dan ROP untuk menghindari
terjadinya kekosongan obat karena selama ini RS Zahirah sering
mengalami kekosongan obat.

DAFTAR PUSTAKA
Aditama, Tjandra Yoga. 2002. Manajemen Administrasi Rumah Sakit. Edisi 2.

Jakarta: UI-Press
Anief, Mohamad. 2001. Manajemen Farmasi. Cetakan I. Yogyakarta: Gadjah Mada

University Press
Assauri, Sofjan. 2004. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi Revisi. Jakarta:
Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
Bowersox, Donald J. 2004. Manajemen Logistik Integrasi Sistem-Sistem Manajemen

Fisik dan Material. Jakarta: Bumi Aksara
Dirjen Binakefarmasian dan Alat Kesehatan Kemenkes RI. 2010. Pedoman

Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Rumah Sakit
Fadhila, Rahmi. 2013. Studi Pengendalian Persediaan Obat Generik Melalui Metode
Analisis ABC, EOQ dan ROP di Gudang Farmasi RS Islam Asshobirin Tahun
2013. Jakarta: Skripsi UIN
Fajarwati. 2011. Gambaran Sistem Pengelolaan Penyimpanan Barang Logistik di

Unit Logistik Sub Bagian Pelaksana Rumah Tangga RSUD Budhi Assih Tahun
2011. Depok: Skripsi UI
Heizer, Jay dan Render, Barry. 2010. Manajemen Operasi. Jakarta: Salemba Empat
Herjanto, Eddy. 2008. Manajemen Operasi. Edisi Ketiga. Jakarta: Grasindo
Johns, DT dan Harding, HA. 2001. Manajemen Operasi untuk Meraih Keunggulan
Kompetitif. Jakarta: PPM
Kepmenkes RI Nomor 1197/MENKES/SK/X/2004 Tentang Standar Pelayanan

Farmasi Rumah Sakit
Mardiyanto, Handono. 2009. Intisari Manajemen Keuangan. Jakarta: Grasindo

Mellen dan Pudjiharjo. 2013. Faktor Penyebab dan Kerugian Akibat Stockout dan
Stagnant Obat di Unit Logistik RSU Haji Surabaya. Surabaya: Jurnal
Administrasi Kesehatan Indonesia Volume 1 Nomor 1
Minarsih, Mike. 2011. Hubungan Beban Kerja Perawat dengan Produktifitas Krja
Perawat di IRNA Non Bedan (Penyakit Dalam) RSUP DR.M.Djamil Padang
Tahun 2011. Padang: Skripsi Universitas Andalas
PAHO/WHO. 2007. Manajemen dan Logistik Bantuan Kemanusiaan dalam Sektor

Kesehatan. Cetakan I. Jakarta: EGC
Rangkuty, F. 1996. Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis. Jakarta: PT

Raja Grafindo Persada
Seto, Soerjono. 2004. Manajamen Farmasi. Surabaya: Airlangga University Press
Sheina, Baby. 2010. Penyimpanan Obat di Gudang Instalasi Farmasi RS PKU

Muhammadiyah Yogyakarta Unit I. Yogyakarta: Jurnal KesMas UAD Volume 4
Nomor 1
Siregar. 2004. Farmasi Rumah Sakit Teori dan Penerapan. Jakarta: EGC
Subagya. 1994. Manajemen Logistik. Jakarta: CV Haji Masaguna
Suciati, Susi. 2006. Analisis Perencanaan Obat Berdasarkan ABC Indeks Kritis di
Instalasi Farmasi. Depok: Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan Volume 9
Nomor 1
Sulastri. 2002. Pengendalian Persediaan Obat Antibiotik dengan Metode Analisis

Pemakaian, Buffer Stock dan Reorder Point di Unit Gudang Farmasi RS Haji
Jakarta Thun 2011. Depok: Skripsi UI
Tjay, Tan Han dan Raharjo, Kirana. 2007. Obat-Obat Penting Khasiat, Penggunaan
dan Efek-Efek Sampingnya. Edisi Keenam. Jakarta: PT Gramedia
Undang-Undang RI Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit

Lampiran 1
PEDOMAN WAWANCARA
Identitas Responden
Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi (Informan1)
Pertanyaan
1. Bagaimana perencanaan persediaan obat yang diterapkan di RS Zahirah?

2. Siapa saja yang terlibat dalam perencanaan/penentuan kebutuhan obat di gudang
farmasi RS Zahirah?
3. Metode apa yang digunakan dalam perencanaan/penentuan kebutuhan obat di gudang
farmasi RS Zahirah?
4. Bagaimana pengendalian persediaan obat yang diterapkan di gudang farmasi RS
Zahirah?
5. Siapa saja yang terlibat dalam pengendalian persediaan obat di gudang farmasi RS
Zahirah?
6. Ada metode khusus yang digunakan dalam melakukan pengendalian persediaan di
gudang farmasi RS Zahirah?
7. Dalam pengendalian persediaan apakah ada kebijakan mengenai besar stok minimum,
maksimum dan buffer stock?
8. Apakah pernah mengalami stock out/over stock di gudang farmasi RS Zahirah?
9. Solusi apa yang dilakukan jika terjadi stock out/over stock di gudang farmasi RS
Zahirah?
10. Kendala apa saja yang ditemui dalam pengendalian persediaan obat di gudang farmasi
RS Zahirah?
11. Bagaimana menentukan jenis obat yang harus disediakan di gudang farmasi RS
Zahirah?
12. Apakah ada pengelompokkan jenis obat di gudang farmasi RS Zahirah? Pernah
dilakukan analisis ABC?
13. Bagaimana kendala dalam menentukan jenis persediaan di gudang farmasi RS
Zahirah? Apa solusi yang dilakukan?
14. Bagaimana menentukan jumlah pemesanan obat di gudang farmasi RS Zahirah?
Apakah ada perhitungan khusus?
15. Apa saja yang mempengaruhi jumlah pemesanan obat di gudang farmasi RS Zahirah?
16. Pemesanan dilakukan lewat apa? Berapa waktu yang diperlukan dalam pemesanan?
17. Bagaimana kendala dalam menentukan jumlah pemesanan di gudang farmasi RS
18. Kapan jadwal pemesanan/pembelian obat dilakukan? Bagaimana menentukan waktu
pemesanan untuk setiap jenis obat?
19. Berapa lead time/waktu tunggu pemesanan obat di gudang farmasi RS Zahirah?
20. Bagaimana kendala dalam menentukan waktu pemesanan/pembelian obat?
PEDOMAN WAWANCARA
Identitas Responden
Jabatan : Penanggung Jawab Gudang Farmasi (Informan 2)
Pertanyaan

farmasi RS Zahirah?
farmasi RS Zahirah?
Zahirah?
Zahirah?
Zahirah?
RS Zahirah?
Zahirah?
PEDOMAN WAWANCARA
Identitas Responden
Jabatan : Staf Gudang Farmasi (Informan 3)
Pertanyaan

farmasi RS Zahirah?
farmasi RS Zahirah?
Zahirah?
Zahirah?
Zahirah?
RS Zahirah?
Zahirah?
Lampiran 1
Matriks Transkrip Wawancara
Jawaban
NO Pertanyaan
Informan 1 Informan 2 Informan 3
1 Bagaimana Penentuan persediaan obat itu Kalau perencanaan obat itu.. karena Kalau perencanaannya biasanya
perencanaan/penentuan sesuai dengan obat yang sering disini masih manual ya, kita liat kita ngeliat rata-rata stock,
persediaan obat yang digunakan atau yang sering catatan stok yang keluar per bulan kebetulan kan saya yang ngorder
diterapkan di RS Zahirah? diresepkan oleh dokter. untuk apotik di dalam buku defekta. jadi udah tau berapa stock rata-rata
Misalnya apotik minta obat 50 dan yang harus di pesan setiap bulan,
di gudang juga ada 50, yaudah kita kalau misalnya pasien lagi banyak
kasih ke apotik 50, berati stok di nanti bisa ketauan dari jumlah
gudang habis kan, nah kalau sudah penjualan di apotik. Yaa
begitu kita harus order. berdasarkan permintaan dari apotik
Berdasarkan kebutuhan dari apotik itu yang kita jadiin acuan sebagai
itu yang biasanya kita jadikan perencanaan pemesanan sebagai
patokan untuk perencanaan. Jadi persediaan.
obat yang biasa dapakai aja.
Kemudian setelah dibuat
perencanaan tersebut, baru kita ke
apoteker, ke komisaris sama
manajer penunjang medis untuk
dicek setelah itu baru dipesan
obatnya.
2 Siapa saja yang terlibat Apoteker, logistik, manajer Kalau yang terlibat tadi sih kaya Yang terlibat itu orang-orang
dalam penunjang medis dan keuangan. orang logistiknya jelas, terus abis logistik, apoteker, manajer
perencanaan/penentuan itu apotekernya terus manajer penunjang medis, selanjutnya sih
kebutuhan obat di gudang penunjang medis dengan komisaris ke manajer keuangan.
farmasi RS Zahirah? dan bagian keuangan.
3 Metode apa yang Kalau perencanaan itu Metodenya ada cuma kita belum Metodenya apa yaa? Ga ada sih
digunakan dalam berdasarkan yang sering dapakai gunain itu, masih pake manual, metodenya. Ya itu pokonya kita
perencanaan/penentuan aja, eemm.. metode konsumsi karena sistem disini juga belum melakukan pemesanan berdasarkan
kebutuhan obat di gudang berarti. terkomputerisasi, jadi agak ribet. kebutuhan dari apotek aja.
farmasi RS Zahirah? Dulu sih sempet pernah dikasih tau
metodenya, tapi memang belum
dijalanin. Nama metodenya waktu
itu apa yaa.. ada hitung-
hitungannya gitu tapi saya lupa tuh.
4 Bagaimana pengendalian Pengendalian disini ada kartu Kalau pengendalian disini yaa Kalau di gudang sih dilakukan
persediaan obat yang stock, biasanya obat yang sudah paling dengan stock opname yang pengecekkan setiap hari, dilakukan
diterapkan di gudang dapakai dilakukan pemotongan dilakukan 3 bulan sekali, terus pencatatan di kartu stock,
farmasi RS Zahirah? stock di kartunya biar ketauan kartu stok setiap pemberian ke pencatatan di kartu stock itu kan
obat mana yang sudah mau habis apotik selalu dipotong stoknya, nah juga bisa jadi acuan juga sih, terus
atau yang belum, kemudian kita dari kartu stok itu kita bisa melihat disini juga ada stock opname,
disini juga ada yang namanya barang yang keluar, terus ada juga disini stock opnamenya juga masih
stock opname, stock opname itu buku defekta, defekta itu dijalanin berjalan setiap 3 bulan sekali.
kaya semacam pengawasan obat, untuk apotik seminggu dua kali
kita liat obat-obat mana yang eemm.. tapi terserah apotik juga sih
sudah kadaluarsa atau yang bisa sehari sekali kalau mau
mendekati kadaluarsa, biasanya defekta, dari defekta itu kita siapin
ini dilakukan 3 bulan sekali. terus obatnya terus ada pencatatannya,
ada buku defekta, kalau apotek ada pemotongan stok, dari situ kita
butuh obat kita tulis di buku juga bisa tau berapa yang keluar
defekta itu untuk minta ke dan kalau sudah habis baru harus
gudang. dilakukan pemesanan lagi.
5 Siapa saja yang terlibat Semuanya terlibat, mulai dari Kalau dalam pengendalaian yaa Kalau stock opname itu semuanya
dalam pengendalian saya sebagai kepala farmasi, semuanya terlibat, bagian logistik ya, terus kalau buat defekta itu
persediaan obat di gudang sampai anak-anak apotek yang dan apotik juga ikut terlibat. anak apotek, soalnya kita kan
farmasi RS Zahirah? lain dan anak-anak gudang juga cuma ngasih obat aja ke apotek.
ikut terlibat.
6 Ada metode khusus yang Yaa itu stock opname itu yang Metodenyaa… eemm.. ga ada sih, Heeemm.. ga ada tuh disini
digunakan dalam kita lakukan setiap 3 bulan sekali. ya paling berdasarkan itu aja, stock
melakukan pengendalian opname, kartu stock. Oiya
persediaan di gudang pengambilan obat ke setiap depo itu
farmasi RS Zahirah? juga ada pencatatan buktinya, jadi
kita selalu input untuk data. Ya
berdasarkan itu aja sih
pengendaliannya.
7 Dalam pengendalian Disini sih kita nyediain buffer Buffer stocknya ada tapi selama ini Ga ada sih, harusnya ada
persediaan apakah ada stock tapi ya berdasarkan buffer stocknya hanya diperkirakan perhitungannya kan ya, tapi disini
kebijakan mengenai besar pengalaman aja, jumlahnya kira- aja sih, belum ada hittungan mati belum ada tuh yang kaya gitu,
stok minimum, kira aja, ga ada hitung-hitungan untuk buffer stock, jadi masih paling kalau untuk buffer stock itu
maksimum dan buffer yang pakai rumus khusus. Kalau berdasarkan perkiraan aja. Kalau berdasarkan pengalaman, ya kira-
stock? stock minimum dan maksimum untuk besar minimun maksimum kira aja gitu.
kita ga ada tapi ya kalau di dalam kita ga ada.
kartu stock sudah terlihat obat
mau habis yaa itu yang dijadiin
patokan untuk melakukan
pemesanan.
8 Apakah pernah Stock out disini sering sekali ya Kalau untuk stock over kebetulan Stock over iya pernah dulu. Kalau
mengalami stock out/over hampir setiap hari ada itu, eem.. itu terjadi kalau misalnya kekosongan juga pernah, disini sih
stock di gudang farmasi kekurangan obat, terutama pada tiba-tiba dokternya resign atau apa lumayan sering ya kalau
RS Zahirah? obat patennya. Kalau sudah jadi otomatis obatnya sudah tidak kekosongan obat, biasanya karena
kosong gitu ya kita harus usaha dipakai oleh dokter itu atau ngga distributornya juga lagi kosong.
mencarinya, bisa dari rumah sakit obatnya expired di depo lain baru
lain atau apotek lain di luar rs ketahuan pas lagi adain stock
zahirah. opname ruangan setiap 3 bulan
sekali itu aja sih.
Kekosongan obat sering terjadi di
sini, biasanya sih karena dari
distributornya memang kosong obat
juga, mulai dari bahan bakunya
yang susah atau ada pergantian
distributor, nah itu yang kadang-
kadang infonya kita belum dapat,
terus untuk kekosongan yang lain
itu, dokternya yang biasanya pakai
dengan dosis atau merk tertentu
tiba-tiba pakai dosis atau merk
yang lain lagi jadi membuat kita
harus cari alternatifnya, itu sih yang
kadang-kadang bikin stock kosong.
9 Solusi apa yang dilakukan Yaa itu kita cari ke rumah sakit Biasanya sih kita telepon dokter Kita cari di pedagang keduanya,
jika terjadi stock out/over atau apotek lain di luar rs zahirah. yang bersangkutan dulu buat pakai kan kalau PBF itu kan resmi dari
stock di gudang farmasi obat lain yang fungsinya sama yang pabrik ditunjuk PBF ini sebagai
RS Zahirah? ada di zahirah, kalau dokternya penyalur obatnya, nah kalau
mau yaudah kita pakai obat lain pedagang kedua ini kaya reseller
tapi kalau ga mau yaa kita harus dari PBFnya itu, atau bisa juga kita
cari ke rumah sakit atau apotek cari ke apotek lain kalau dua-
lain. duanya memang lagi kosong.
10 Kendala apa saja yang Kendalanya sih karena obat disini Kendalanyaa… oiya kadang- Kalau disini sih banyak ya mbak
ditemui dalam banyak sekali jadi agak susah dan kadang untuk obat keluar itu karena ya, terutama karena disini masih
pengendalian persediaan butuh waktu yang lama buat disini ngga 24 jam jadi anak apotek manual jadi sistemnya yang masih
obat di gudang farmasi RS melakukan pengendalian atau masih ngambil tuh kadang-kadang jadi kendala.
Zahirah? pengawasan. Kaya misalnya lupa motong stock jadi stock
stock opname, kita biasanya otomatis ngga kepotong, tiba-tiba
melakukannya selama seminggu pas lagi besoknya yang mau
lebih karena banyaknya obat itu. dipakai lagi eeh barangnya kosong
tapi stocknya masih ada di
komputer, gitu aja sih.
11 Bagaimana menentukan Buat menentukkan jenis obat Itu berdasarkan formularium, jadi Kalau disini berdasarkan
jenis obat yang harus disini kita menggunakan rumah sakit ini sudah mempunyai formularium, yang saya stock ya
disediakan di gudang formularium. formularium obat sendiri, kaya yang udah masuk dalam
farmasi RS Zahirah? sekarang lagi dibikin formularium formularium.
yang baru, jadi nanti angket-angket
obat diserahkan sama dokter nanti
dokter maunya make mana dan
dokternya juga harus konsisten
untuk make obat itu terus jadi kita
ngorder pun sesuai dengan yang
dokter pakai.
12 Apakah ada Analisis ABC itu kaya sistem Kalau untuk yang fast moving, Belum ada pengelompokkan
pengelompokkan jenis pareto ya? Hmmm kita belum slow moving kita belum dipisahin khusus tapi kita tau mana yang
obat di gudang farmasi RS menggunakan sistem itu disini. Cuma ya anak apotek dan kita anak slow moving, mana yang fast
Zahirah? Pernah Kalau fast moving, slow moving logistik memang sudah tau mana moving, jadi begitu order kita ga
dilakukan analisis ABC? ga ada pengelompokan khusus, yang kira-kira slow moving atau mengorder sebanyak yang fast
tapi anak-anak apotek disini fast moving. moving.
sudah tau mana obat yang kira- Belum pernah sih kalau ABC itu Oh ga pernah disini.
kira sering dipakai dan mana
yang jarang dipakai.
13 Bagaimana kendala dalam Biasanya ada dokter yang minta Karena masih proses formularium Ya paling itu, ada dokter yang
menentukan jenis obat di luar formularium, jadi kita yang baru di sini, karena emang minta obat tapi ga ada di
persediaan di gudang harus cari ke apotek lain. kan formularium kita setahun formularium, jadi kita harus
farmasi RS Zahirah? Apa sekali, jadi kadang-kadang dokter ngorder obat yang diminta itu.
solusi yang dilakukan? masih make di luar obat yang
terdaftar di formularium, itu sih
kendalanya jadi kita harus nyari
obat yang dokter mau pakai dan
melakukan pengadaan di luar
formularium.
14 Bagaimana menentukan Jumlah pesanan sih diliat dari Ya itu seperti yang tadi saya bilang, Kita melihat rata-rata dari bulan-
jumlah pemesanan obat di pemakaian bulan-bulan sebenrnya di sini ada bulan sebelumnya, nanti kan
gudang farmasi RS sebelumnya, dari situ kita bisa perhitungannya cuma masih belum katauan tuh hasilnya berapa,
Zahirah? Apakah ada memperkirakan jumlah pesanan dijalanin perhitungan itu, jadi yaudah kita pesan segitu, kecuali
perhitungan khusus? untuk bulan berikutnya, biasanya sifatnya masih melihat berdasarkan kalau pasien lagi banyak ya kita
antara bulan sebelumnya tidak bulan sebelumnya, jadi pemakaian tambahin jumlah pesanannya.
jauh berbeda jumlahnya. kita itu bulan sebelumnya besar ga, Kalau perhitungan khusus sih ga
Oh kalau disini berdasarkan kalau memang besar untuk obat ada, kita cuma liat dari bulan
perkiraan aja, ga ada hitung- jenis tertentu ya di bulan berikutnya sebelumnya aja.
hitungannya. kita harus pesan lebih banyak tapi
kalu misalnya pemakaian di bulan
kemarin sedikit barati kita jangan
terlalu banyak pesan di bulan
berikutnya.
15 Apa saja yang Jumlah pasien sama resep dokter. Yaa paling dari jumlah permintaan Biasanya ya pasiennya mbak,
mempengaruhi jumlah apotik sih yang paling pengaruh kalau pasiennya lagi banyak berati
pemesanan obat di gudang banget. jumlah pesanannya harus
farmasi RS Zahirah? ditambah.
16 Pemesanan dilakukan Biasanya sih anak logistik Pemesanan obat sih biasanya lewat Lewat telepon, kalau berapa
lewat apa? Berapa waktu mesennya lewat telepon. Kalau telepon ya, paling yaa sekitar 15 lamanya itu tergantung sih ya
yang diperlukan dalam waktunya berapa lama ya? Yaa ga menitan lah kalau melakukan mbak, biasanya kalau telepon itu
pemesanan? lama-lama sih, 10 menit ada lah, pemesanan ke setiap distributor. ya lumayan sih ya 10-15 menitan,
kurang lebihnya sih sekitar segitu. soalnya kan kita juga harus cros
check apa yang kita pesan, jadinya
sekitar 15 menitan lah.
17 Bagaimana kendala dalam Kendalanya karena kita belum Sebenarnya karena disini belum Jumlah pasiennya yang ga bisa
menentukan jumlah pernah menghitung juga, jadi terkomputerisasi itu juga menjadi diprediksi, jumlah obat yang kita
pemesanan di gudang tidak ada patokan yang benar- kendala, karena kan kalau misalnya pesan segini kira-kira cukup ga ya
farmasi RS Zahirah? Apa benar jelas tentang berapa sudah berjalan jadi bisa ngadain tuh kalau tiba-tiba pasiennya banyak,
solusi yang dilakukan? banyaknya jumlah pemesanan yang namanya perhitungan stock- itu aja sih yang suka bikin kita
dan karena disini kita masih kan. was-was.
manual jadi agak susah juga mau
menghitung pemakaian obat
bulanan yang segitu banyaknya.
18 Kapan jadwal Jadwalnya sebulan sekali pasti Jadwal pemesanan obat itu Oh kita sih ga ada jadwal, yang
pemesanan/pembelian kita melakukan pemesanan. sebenarnya awal bulan sama akhir penting sebulan sekali aja.
obat dilakukan? atau bisa juga pertengahan bulan, Pokonya kalau diliat stock udah
Bagaimana menentukan tergantung kebutuhan sih ya. kosong atau hampir kosong baru
waktu pemesanan untuk Kita melihat dari pengeluaran kita order lagi.
setiap jenis obat? sebelumnya, kalau emang obat
tersebut banyak keluar kita lakukan
lagi pemesanan tapi kalau tidak ada
yang keluar ya kita ga usah pesan
lagi.
19 Berapa lead time/waktu Waktu tunggunya paling lama Waktunya ga lama sih ya, paling Dua hari paling lama.
tunggu pemesanan obat di dua hari. yaa sehari dua hari lah paling lama.
gudang farmasi RS
Zahirah?
20 Bagaimana kendala dalam Yaa itu karena masih manual kita Kalau kendala waktu pemesanan Ngga sih, biasanya sih kendala dari
menentukan waktu jadi harus sering-sering cek kartu obat ga ada sih kayaknya. distributornya, kaya misalkan
pemesanan/pembelian stock, diliat obatnya sudah limit banjir, otomatis semuanya jadi
obat? atau belum, kalau limit ya berati ngaret.
kita harus pesan.
Lampiran 3
Tabel Kelompok Obat Paten berdasarkan Analisis ABC Investasi Tahun 2014
Jumlah Persentase Kelompok

No Nama Obat Satuan Pemakaian Harga Obat Nilai Investasi Persentase Kumulatif Obat
1 Starcef 200 mg tablet 2296 Rp 37,180 Rp 85,365,280 15.00% 15.00% A
2 Dexyclav tablet 4866 Rp 15,134 Rp 73,642,044 12.94% 27.94% A
3 Starcef 100 mg tablet 2399 Rp 25,025 Rp 60,034,975 10.55% 38.49% A
4 Wlaflox tablet 1953 Rp 16,445 Rp 32,117,085 5.64% 44.13% A
5 Pantozol 40 mg tablet 1282 Rp 24,514 Rp 31,426,948 5.52% 49.65% A
6 Azomax tablet 580 Rp 40,755 Rp 23,637,900 4.15% 53.80% A
7 Volequin tablet 486 Rp 37,150 Rp 18,054,900 3.17% 56.97% A
8 Lycoxy tablet 3210 Rp 5,440 Rp 17,462,400 3.07% 60.04% A
9 Narfoz 4 tablet 729 Rp 19,633 Rp 14,312,457 2.52% 62.56% A
10 Vectrin tablet 2282 Rp 5,506 Rp 12,564,692 2.21% 64.77% A
11 Plavix tablet 321 Rp 33,676 Rp 10,809,996 1.90% 66.67% A
12 Folamil Genio tablet 2641 Rp 3,922 Rp 10,358,002 1.82% 68.49% A
13 Vometa tablet 2571 Rp 3,575 Rp 9,191,325 1.62% 70.11% A
14 Zaldiar tablet 829 Rp 10,797 Rp 8,950,713 1.57% 71.68% B
15 Livercare tablet 1195 Rp 6,915 Rp 8,263,425 1.45% 73.13% B
16 Ezygard tablet 1240 Rp 6,578 Rp 8,156,720 1.43% 74.56% B
17 Natavit kapsul 2151 Rp 3,479 Rp 7,483,329 1.32% 75.88% B
18 Glucophage XR tablet 2334 Rp 3,089 Rp 7,209,726 1.27% 77.15% B
19 Metrison tablet 2301 Rp 2,932 Rp 6,746,532 1.19% 78.34% B
20 Narfoz 8 tablet 184 Rp 31,460 Rp 5,788,640 1.02% 79.36% B
21 Eazycall tablet 1511 Rp 3,795 Rp 5,734,245 1.01% 80.37% B
22 Betaserc 24 tablet 551 Rp 10,078 Rp 5,552,978 0.98% 81.35% B
23 Amobiotik tablet 1477 Rp 3,575 Rp 5,280,275 0.93% 82.28% B
24 Mefinter 500 tablet 1179 Rp 4,490 Rp 5,293,710 0.93% 83.21% B
25 Mucosta tablet 903 Rp 5,691 Rp 5,138,973 0.90% 84.11% B
26 Zeufor 500 mg tablet 345 Rp 14,515 Rp 5,007,675 0.88% 84.99% B
27 Hp-Pro tablet 1055 Rp 4,667 Rp 4,923,685 0.87% 85.86% B
28 Nomesis tablet 980 Rp 4,719 Rp 4,624,620 0.81% 86.67% B
29 Rimstar 4 FDC tablet 562 Rp 8,033 Rp 4,514,546 0.79% 87.46% B
30 Dexaflox tablet 119 Rp 35,750 Rp 4,254,250 0.75% 88.21% B
31 Dexacef tablet 372 Rp 10,725 Rp 3,989,700 0.70% 88.91% B
32 Radin tablet 1493 Rp 2,503 Rp 3,736,979 0.66% 89.57% B
33 Flagyl tablet 498 Rp 7,201 Rp 3,586,098 0.63% 90.20% B
34 Moloco B12 kapsul 870 Rp 3,961 Rp 3,446,070 0.61% 90.81% B
35 Methycobal 500 mg tablet 872 Rp 3,796 Rp 3,310,112 0.58% 91.39% C
36 Ritez tablet 702 Rp 4,648 Rp 3,262,896 0.57% 91.96% C
37 Dextamin tablet 1347 Rp 2,320 Rp 3,125,040 0.55% 92.51% C
38 Gluvas 2mg tablet 550 Rp 5,577 Rp 3,067,350 0.54% 93.05% C
39 Urdafalk tablet 233 Rp 12,951 Rp 3,017,583 0.53% 93.58% C
40 Inhipraz 15 tablet 252 Rp 11,440 Rp 2,882,880 0.51% 94.09% C
41 Gluvas 3mg tablet 320 Rp 7,293 Rp 2,333,760 0.41% 94.50% C
42 Inbion kapsul 1577 Rp 1,392 Rp 2,195,184 0.39% 94.89% C
43 Imboost forte tablet 671 Rp 3,163 Rp 2,122,373 0.37% 95.26% C
44 Lasix 40 tablet 432 Rp 4,860 Rp 2,099,520 0.37% 95.63% C
45 Zemyc 50 mg tablet 71 Rp 28,600 Rp 2,030,600 0.36% 95.99% C
46 Argesid tablet 1215 Rp 1,645 Rp 1,998,675 0.35% 96.34% C
47 Lifezar tablet 211 Rp 8,756 Rp 1,847,516 0.32% 96.66% C
48 Omz tablet 109 Rp 15,730 Rp 1,714,570 0.30% 96.96% C
49 Curcuma tablet 1985 Rp 835 Rp 1,657,475 0.29% 97.25% C
50 Ozen tablet 240 Rp 6,197 Rp 1,487,280 0.26% 97.51% C
51 Proris tablet 1083 Rp 1,258 Rp 1,362,414 0.24% 97.75% C
52 Quidex tablet 96 Rp 14,491 Rp 1,391,136 0.24% 97.99% C
53 Ascardia tablet 1158 Rp 1,073 Rp 1,242,534 0.22% 98.21% C
54 Gluvas 1 mg tablet 420 Rp 2,932 Rp 1,231,440 0.22% 98.43% C
55 Fg Troches tablet 884 Rp 1,162 Rp 1,027,208 0.18% 98.61% C
56 Stomacer 20 mg tablet 97 Rp 10,487 Rp 1,017,239 0.18% 98.79% C
57 Imodium tablet 596 Rp 1,445 Rp 861,220 0.15% 98.94% C
58 KSR tablet 223 Rp 3,484 Rp 776,932 0.14% 99.08% C
59 Glucophage 500 tablet 440 Rp 1,526 Rp 671,440 0.12% 99.20% C
60 Lanfix 100 kapsul 849 Rp 750 Rp 636,750 0.11% 99.31% C
61 Simarc 2 mg tablet 323 Rp 1,859 Rp 600,457 0.11% 99.42% C
62 Rimactazid Paed tablet 200 Rp 2,846 Rp 569,200 0.10% 99.52% C
63 Urinter kapsul 111 Rp 4,397 Rp 488,067 0.09% 99.61% C
64 Pharflox 400 mg tablet 20 Rp 19,663 Rp 393,260 0.07% 99.68% C
65 Folamil tablet 225 Rp 1,202 Rp 270,450 0.05% 99.73% C
66 Harnal Ocas tablet 15 Rp 16,848 Rp 252,720 0.04% 99.77% C
67 Buscopan plus tablet 40 Rp 4,117 Rp 164,680 0.03% 99.80% C
68 INH 300 tablet 952 Rp 165 Rp 157,080 0.03% 99.83% C
69 Voltadex 25 mg tablet 393 Rp 393 Rp 154,449 0.03% 99.86% C
70 Cataflam 50 tablet 20 Rp 5,880 Rp 117,600 0.02% 99.88% C
71 Pharflox 200 mg tablet 8 Rp 11,869 Rp 94,952 0.02% 99.90% C
72 Reotal tablet 10 Rp 10,677 Rp 106,770 0.02% 99.92% C
73 Voltadex 50 mg tablet 141 Rp 644 Rp 90,804 0.02% 99.94% C
74 Arcoxia 120 mg tablet 4 Rp 17,303 Rp 69,212 0.01% 99.95% C
75 Buscopan tablet 18 Rp 2,979 Rp 53,622 0.01% 99.96% C
76 Cataflam 25 tablet 10 Rp 3,081 Rp 30,810 0.01% 99.97% C
77 Ferofort tablet 30 Rp 1,961 Rp 58,830 0.01% 99.98% C
78 INH Ciba 300 tablet 35 Rp 845 Rp 29,575 0.01% 99.99% C
79 INH Ciba 400 tablet 40 Rp 1,101 Rp 44,040 0.01% 100.00% C
80 ISDN tablet 559 Rp 114 Rp 63,726 0.01% 100.01% C
81 Ossoral 200 tablet 40 Rp 1,430 Rp 57,200 0.01% 100.02% C
82 Stimuno tablet 11 Rp 2,593 Rp 28,523 0.01% 100.03% C
83 Aspar-K tablet 7 Rp 2,922 Rp 20,454 0.00% 100.03% C
84 Rimcure Paed tablet 6 Rp 3,432 Rp 20,592 0.00% 100.03% C
85 Adalat 10 mg tablet 0 Rp 3,183 Rp - 0.00% 100.03% C
86 Adalat oros 30 tablet 0 Rp 9,498 Rp - 0.00% 100.03% C
87 Amaryl 1 tablet 0 Rp 3,458 Rp - 0.00% 100.03% C
88 Amaryl 2 tablet 0 Rp 6,304 Rp - 0.00% 100.03% C
89 Anvomer B6 tablet 0 Rp 2,789 Rp - 0.00% 100.03% C
90 Arcoxia 60 mg tablet 0 Rp 12,296 Rp - 0.00% 100.03% C
91 Berry Vision tablet 0 Rp 3,257 Rp - 0.00% 100.03% C
92 Cal-95 tablet 0 Rp 4,224 Rp - 0.00% 100.03% C
93 Catapres tablet 0 Rp 4,660 Rp - 0.00% 100.03% C
94 Cedocard 5 tablet 0 Rp 1,478 Rp - 0.00% 100.03% C
95 Celestamin tablet 0 Rp 5,045 Rp - 0.00% 100.03% C
96 Cobazim 1000 tablet 0 Rp 3,153 Rp - 0.00% 100.03% C
97 Depakote Er 250 tablet 0 Rp 8,173 Rp - 0.00% 100.03% C
98 Dopamet tablet 0 Rp 2,288 Rp - 0.00% 100.03% C
99 Duvaldilan tablet 0 Rp 6,578 Rp - 0.00% 100.03% C
100 Gluvas 4mg tablet 0 Rp 8,509 Rp - 0.00% 100.03% C
101 Harnal D tablet 0 Rp 13,571 Rp - 0.00% 100.03% C
102 Hi-Bone tablet 0 Rp 3,542 Rp - 0.00% 100.03% C
103 Imunos tablet 0 Rp 6,325 Rp - 0.00% 100.03% C
104 Ilos tablet 0 Rp 11,404 Rp - 0.00% 100.03% C
105 Inhipraz 30 tablet 0 Rp 17,545 Rp - 0.00% 100.03% C
106 Interhistin tablet 0 Rp 787 Rp - 0.00% 100.03% C
107 Lesichol 175 mg tablet 0 Rp 5,364 Rp - 0.00% 100.03% C
108 Methycobal 250 mg tablet 0 Rp 3,385 Rp - 0.00% 100.03% C
109 Nislev tablet 0 Rp 44,350 Rp - 0.00% 100.03% C
110 Ossoral 800 tablet 0 Rp 5,577 Rp - 0.00% 100.03% C
111 Pantocer 20 mg tablet 0 Rp 13,900 Rp - 0.00% 100.03% C
112 Primolut-N tablet 0 Rp 5,129 Rp - 0.00% 100.03% C
113 Primperan tablet 0 Rp 1,573 Rp - 0.00% 100.03% C
114 Pronicy tablet 0 Rp 283 Rp - 0.00% 100.03% C
115 Provital plus tablet 0 Rp 2,842 Rp - 0.00% 100.03% C
116 Retivit tablet 0 Rp 4,023 Rp - 0.00% 100.03% C
117 Retivit plus tablet 0 Rp 4,023 Rp - 0.00% 100.03% C
118 Rimcure 3 FDC tablet 0 Rp 6,864 Rp - 0.00% 100.03% C
119 Abilify tablet 0 Rp 67,915 Rp - 0.00% 100.03% C
120 Sporacid tablet 0 Rp 28,171 Rp - 0.00% 100.03% C
121 Tensivask 10 mg tablet 0 Rp 13,585 Rp - 0.00% 100.03% C
122 Tensivask 5 mg tablet 0 Rp 7,007 Rp - 0.00% 100.03% C
123 Thiamycin 500 mg tablet 0 Rp 4,290 Rp - 0.00% 100.03% C
124 Thromboaspilet tablet 0 Rp 872 Rp - 0.00% 100.03% C
125 Tramal tablet 0 Rp 7,150 Rp - 0.00% 100.03% C
126 Transamin 250 mg tablet 0 Rp 1,973 Rp - 0.00% 100.03% C
127 Vitamam 1 tablet 0 Rp 1,898 Rp - 0.00% 100.03% C
128 Vitamam 2 tablet 0 Rp 2,259 Rp - 0.00% 100.03% C
129 Zolter 400 mg tablet 0 Rp 10,725 Rp - 0.00% 100.03% C
130 Zoter 200 mg tablet 0 Rp 6,149 Rp - 0.00% 100.03% C
131 Fluimucyl kapsul 0 Rp 5,744 Rp - 0.00% 100.03% C
132 Folas tablet 0 Rp 824 Rp - 0.00% 100.03% C
133 Gcm forte tablet 0 Rp 16,002 Rp - 0.00% 100.03% C
Lampiran 4
Tabel Perhitungan EOQ Obat Paten Kelompok A tahun 2014
Jumlah
No Nama Obat Pemakaian Biaya Pemesanan Biaya Penyimpanan EOQ
1 Starcef 200 mg 2296 Rp 2,000 Rp 9,667 31
2 Dexyclav 4866 Rp 2,000 Rp 3,935 70
3 Starcef 100 mg 2399 Rp 2,000 Rp 6,507 38
4 Wlaflox 1953 Rp 2,000 Rp 4,276 43
5 Pantozol 40 mg 1282 Rp 2,000 Rp 6,374 28
6 Azomax 580 Rp 2,000 Rp 10,596 15
7 Volequin 486 Rp 2,000 Rp 9,659 14
8 Lycoxy 3210 Rp 2,000 Rp 1,414 95
9 Narfoz 4 729 Rp 2,000 Rp 5,105 24
10 Vectrin 2282 Rp 2,000 Rp 1,432 80
11 Plavix 321 Rp 2,000 Rp 8,756 12
12 Folamil Genio 2641 Rp 2,000 Rp 1,020 102
13 Vometa 2571 Rp 2,000 Rp 930 105
Tabel Perhitungan EOQ Obat Paten Kelompok B Tahun 2014
Jumlah
NO Nama Obat Pemakaian Biaya Pemesanan Biaya Penyimpanan EOQ
1 Zaldiar 829 Rp 2,000 Rp 2,807 34
2 Livercare 1195 Rp 2,000 Rp 1,798 52
3 Ezygard 1240 Rp 2,000 Rp 1,710 54
4 Natavit 2151 Rp 2,000 Rp 905 98
5 Glucophage XR 2334 Rp 2,000 Rp 803 108
6 Metrison 2301 Rp 2,000 Rp 762 110
7 Narfoz 8 184 Rp 2,000 Rp 8,180 9
8 Eazycall 1511 Rp 2,000 Rp 987 78
9 Betaserc 24 551 Rp 2,000 Rp 2,620 29
10 Amobiotik 1477 Rp 2,000 Rp 930 80
11 Mefinter 500 1179 Rp 2,000 Rp 1,167 64
12 Mucosta 903 Rp 2,000 Rp 1,480 49
13 Zeufor 500 mg 345 Rp 2,000 Rp 3,774 19
14 Hp-Pro 1055 Rp 2,000 Rp 1,213 59
15 Nomesis 980 Rp 2,000 Rp 1,227 57
16 Rimstar 4 FDC 562 Rp 2,000 Rp 2,089 33
17 Dexaflox 119 Rp 2,000 Rp 9,295 7
18 Dexacef 372 Rp 2,000 Rp 2,789 23
19 Radin 1493 Rp 2,000 Rp 651 96
20 Flagyl 498 Rp 2,000 Rp 1,872 33
21 Moloco B12 870 Rp 2,000 Rp 1,030 58
Tabel Perhitungan EOQ Obat Paten Kelompok C Tahun 2014
Jumlah
No Nama Obat Pemakaian Biaya Pemesanana Biaya Penyimpanan EOQ
1 Methycobal 500 mg 872 Rp 2,000 Rp 987 59
2 Ritez 702 Rp 2,000 Rp 1,208 48
3 Dextamin 1347 Rp 2,000 Rp 603 95
4 Gluvas 2mg 550 Rp 2,000 Rp 1,450 39
5 Urdafalk 233 Rp 2,000 Rp 3,367 17
6 Inhipraz 15 252 Rp 2,000 Rp 2,974 18
7 Gluvas 3mg 320 Rp 2,000 Rp 1,896 26
8 Inbion 1577 Rp 2,000 Rp 362 132
9 Imboost forte 671 Rp 2,000 Rp 822 57
10 Lasix 40 432 Rp 2,000 Rp 1,264 37
11 Zemyc 50 mg 71 Rp 2,000 Rp 7,436 6
12 Argesid 1215 Rp 2,000 Rp 428 107
13 Lifezar 211 Rp 2,000 Rp 2,277 19
14 Omz 109 Rp 2,000 Rp 4,090 10
15 Curcuma 1985 Rp 2,000 Rp 217 191
16 Ozen 240 Rp 2,000 Rp 1,611 24
17 Proris 1083 Rp 2,000 Rp 327 115
18 Quidex 96 Rp 2,000 Rp 3,768 10
19 Ascardia 1158 Rp 2,000 Rp 279 129
20 Gluvas 1 mg 420 Rp 2,000 Rp 762 47
21 Fg Troches 884 Rp 2,000 Rp 302 108
22 Stomacer 20 mg 97 Rp 2,000 Rp 2,727 12
23 Imodium 596 Rp 2,000 Rp 376 80
24 KSR 223 Rp 2,000 Rp 906 31
25 Glucophage 500 440 Rp 2,000 Rp 397 67
26 Lanfix 100 849 Rp 2,000 Rp 195 132
27 Simarc 2 mg 323 Rp 2,000 Rp 483 52
28 Rimactazid Paed 200 Rp 2,000 Rp 740 33
29 Urinter 111 Rp 2,000 Rp 1,143 20
30 Pharflox 400 mg 20 Rp 2,000 Rp 5,112 4
31 Folamil 225 Rp 2,000 Rp 313 54
32 Harnal Ocas 15 Rp 2,000 Rp 4,380 4
33 Buscopan plus 40 Rp 2,000 Rp 1,070 12
34 INH 300 952 Rp 2,000 Rp 43 298
35 Voltadex 25 mg 393 Rp 2,000 Rp 102 124
36 Cataflam 50 20 Rp 2,000 Rp 1,529 7
37 Pharflox 200 mg 8 Rp 2,000 Rp 3,086 3
38 Reotal 10 Rp 2,000 Rp 2,776 4
39 Voltadex 50 mg 141 Rp 2,000 Rp 167 58
40 Arcoxia 120 mg 4 Rp 2,000 Rp 4,499 2
41 Buscopan 18 Rp 2,000 Rp 775 10
42 Cataflam 25 10 Rp 2,000 Rp 801 7
43 Ferofort 30 Rp 2,000 Rp 510 15
44 INH Ciba 300 35 Rp 2,000 Rp 220 25
45 INH Ciba 400 40 Rp 2,000 Rp 286 24
46 ISDN 559 Rp 2,000 Rp 30 275
47 Ossoral 200 40 Rp 2,000 Rp 372 21
48 Stimuno 11 Rp 2,000 Rp 674 8
49 Aspar-K 7 Rp 2,000 Rp 760 6
50 Rimcure Paed 6 Rp 2,000 Rp 892 5
51 Adalat 10 mg 0 Rp 2,000 Rp 828 0
52 Adalat oros 30 0 Rp 2,000 Rp 2,469 0
53 Amaryl 1 0 Rp 2,000 Rp 899 0
54 Amaryl 2 0 Rp 2,000 Rp 1,639 0
55 Anvomer B6 0 Rp 2,000 Rp 725 0
56 Arcoxia 60 mg 0 Rp 2,000 Rp 3,197 0
57 Berry Vision 0 Rp 2,000 Rp 847 0
58 Cal-95 0 Rp 2,000 Rp 1,098 0
59 Catapres 0 Rp 2,000 Rp 1,212 0
60 Cedocard 5 0 Rp 2,000 Rp 384 0
61 Celestamin 0 Rp 2,000 Rp 1,312 0
62 Cobazim 1000 0 Rp 2,000 Rp 820 0
63 Depakote Er 250 0 Rp 2,000 Rp 2,125 0
64 Dopamet 0 Rp 2,000 Rp 595 0
65 Duvaldilan 0 Rp 2,000 Rp 1,710 0
66 Gluvas 4mg 0 Rp 2,000 Rp 2,212 0
67 Harnal D 0 Rp 2,000 Rp 3,528 0
68 Hi-Bone 0 Rp 2,000 Rp 921 0
69 Imunos 0 Rp 2,000 Rp 1,645 0
70 Ilos 0 Rp 2,000 Rp 2,965 0
71 Inhipraz 30 0 Rp 2,000 Rp 4,562 0
72 Interhistin 0 Rp 2,000 Rp 205 0
73 Lesichol 175 mg 0 Rp 2,000 Rp 1,395 0
74 Methycobal 250 mg 0 Rp 2,000 Rp 880 0
75 Nislev 0 Rp 2,000 Rp 11,531 0
76 Ossoral 800 0 Rp 2,000 Rp 1,450 0
77 Pantocer 20 mg 0 Rp 2,000 Rp 3,614 0
78 Primolut-N 0 Rp 2,000 Rp 1,334 0
79 Primperan 0 Rp 2,000 Rp 409 0
80 Pronicy 0 Rp 2,000 Rp 74 0
81 Provital plus 0 Rp 2,000 Rp 739 0
82 Retivit 0 Rp 2,000 Rp 1,046 0
83 Retivit plus 0 Rp 2,000 Rp 1,046 0
84 Rimcure 3 FDC 0 Rp 2,000 Rp 1,785 0
85 Abilify 0 Rp 2,000 Rp 17,658 0
86 Sporacid 0 Rp 2,000 Rp 7,324 0
87 Tensivask 10 mg 0 Rp 2,000 Rp 3,532 0
88 Tensivask 5 mg 0 Rp 2,000 Rp 1,822 0
89 Thiamycin 500 mg 0 Rp 2,000 Rp 1,115 0
90 Thromboaspilet 0 Rp 2,000 Rp 227 0
91 Tramal 0 Rp 2,000 Rp 1,859 0
92 Transamin 250 mg 0 Rp 2,000 Rp 513 0
93 Vitamam 1 0 Rp 2,000 Rp 493 0
94 Vitamam 2 0 Rp 2,000 Rp 587 0
95 Zolter 400 mg 0 Rp 2,000 Rp 2,789 0
96 Zoter 200 mg 0 Rp 2,000 Rp 1,599 0
97 Fluimucyl 0 Rp 2,000 Rp 1,493 0
98 Folas 0 Rp 2,000 Rp 214 0
99 Gcm forte 0 Rp 2,000 Rp 4,161 0
Lampiran 5
Tabel Perhitungan ROP dan Buffer Stock Obat Paten Kelompok A Tahun 2014
Jumlah Jumlah Pemakaian Lead

No Nama Obat Pemakaian per Hari Time Z Buffer Stock ROP
1 Starcef 200 mg 2296 26 2 2.05 105 156
2 Dexyclav 4866 54 2 2.05 222 330
3 Starcef 100 mg 2399 27 2 2.05 109 163
4 Wlaflox 1953 22 2 2.05 89 132
5 Pantozol 40 mg 1282 14 2 2.05 58 87
6 Azomax 580 6 2 2.05 26 39
7 Volequin 486 5 2 2.05 22 33
8 Lycoxy 3210 36 2 2.05 146 218
9 Narfoz 4 729 8 2 2.05 33 49
10 Vectrin 2282 25 2 2.05 104 155
11 Plavix 321 4 2 2.05 15 22
12 Folamil Genio 2641 29 2 2.05 120 179
13 Vometa 2571 29 2 2.05 117 174
Tabel Perhitungan ROP dan Buffer Stock Obat Paten Kelompok B Tahun 2014

NO Nama Obat Pemakaian per Hari Time Z Buffer Stock ROP
1 Zaldiar 829 9 2 2.05 38 20
2 Livercare 1195 13 2 2.05 54 29
3 Ezygard 1240 14 2 2.05 56 30
4 Natavit 2151 24 2 2.05 98 50
5 Glucophage XR 2334 26 2 2.05 106 54
6 Metrison 2301 26 2 2.05 105 53
7 Narfoz 8 184 2 2 2.05 8 6
8 Eazycall 1511 17 2 2.05 69 36
9 Betaserc 24 551 6 2 2.05 25 14
10 Amobiotik 1477 16 2 2.05 67 35
11 Mefinter 500 1179 13 2 2.05 54 28
12 Mucosta 903 10 2 2.05 41 22
13 Zeufor 500 mg 345 4 2 2.05 16 10
14 Hp-Pro 1055 12 2 2.05 48 25
15 Nomesis 980 11 2 2.05 45 24
16 Rimstar 4 FDC 562 6 2 2.05 26 15
17 Dexaflox 119 1 2 2.05 5 5
18 Dexacef 372 4 2 2.05 17 10
19 Radin 1493 17 2 2.05 68 35
20 Flagyl 498 6 2 2.05 23 13
21 Moloco B12 870 10 2 2.05 40 21
Tabel Perhitungan ROP dan Buffer Stock Obat Paten Kelompok C Tahun 2014

NO Nama Obat Pemakaian per Hari Time Z Buffer Stock ROP
1 Methycobal 500 mg 872 10 2 2.05 40 21
2 Ritez 702 8 2 2.05 32 18
3 Dextamin 1347 15 2 2.05 61 32
4 Gluvas 2mg 550 6 2 2.05 25 14
5 Urdafalk 233 3 2 2.05 11 7
6 Inhipraz 15 252 3 2 2.05 11 8
7 Gluvas 3mg 320 4 2 2.05 15 9
8 Inbion 1577 18 2 2.05 72 37
9 Imboost forte 671 7 2 2.05 31 17
10 Lasix 40 432 5 2 2.05 20 12
11 Zemyc 50 mg 71 1 2 2.05 3 4
12 Argesid 1215 14 2 2.05 55 29
13 Lifezar 211 2 2 2.05 10 7
14 Omz 109 1 2 2.05 5 4
15 Curcuma 1985 22 2 2.05 90 46
16 Ozen 240 3 2 2.05 11 7
17 Proris 1083 12 2 2.05 49 26
18 Quidex 96 1 2 2.05 4 4
19 Ascardia 1158 13 2 2.05 53 28
20 Gluvas 1 mg 420 5 2 2.05 19 11
21 Fg Troches 884 10 2 2.05 40 22
22 Stomacer 20 mg 97 1 2 2.05 4 4
23 Imodium 596 7 2 2.05 27 15
24 KSR 223 2 2 2.05 10 7
25 Glucophage 500 440 5 2 2.05 20 12
26 Lanfix 100 849 9 2 2.05 39 21
27 Simarc 2 mg 323 4 2 2.05 15 9
28 Rimactazid Paed 200 2 2 2.05 9 6
29 Urinter 111 1 2 2.05 5 5
30 Pharflox 400 mg 20 0 2 2.05 1 2
31 Folamil 225 3 2 2.05 10 7
32 Harnal Ocas 15 0 2 2.05 1 2
33 Buscopan plus 40 0 2 2.05 2 3
34 INH 300 952 11 2 2.05 43 23
35 Voltadex 25 mg 393 4 2 2.05 18 11
36 Cataflam 50 20 0 2 2.05 1 2
37 Pharflox 200 mg 8 0 2 2.05 0 2
38 Reotal 10 0 2 2.05 0 2
39 Voltadex 50 mg 141 2 2 2.05 6 5
40 Arcoxia 120 mg 4 0 2 2.05 0 2
41 Buscopan 18 0 2 2.05 1 2
42 Cataflam 25 10 0 2 2.05 0 2
43 Ferofort 30 0 2 2.05 1 3
44 INH Ciba 300 35 0 2 2.05 2 3
45 INH Ciba 400 40 0 2 2.05 2 3
46 ISDN 559 6 2 2.05 25 14
47 Ossoral 200 40 0 2 2.05 2 3
48 Stimuno 11 0 2 2.05 1 2
49 Aspar-K 7 0 2 2.05 0 2
50 Rimcure Paed 6 0 2 2.05 0 2
51 Adalat 10 mg 0 0 2 2.05 0 2
52 Adalat oros 30 0 0 2 2.05 0 2
53 Amaryl 1 0 0 2 2.05 0 2
54 Amaryl 2 0 0 2 2.05 0 2
55 Anvomer B6 0 0 2 2.05 0 2
56 Arcoxia 60 mg 0 0 2 2.05 0 2
57 Berry Vision 0 0 2 2.05 0 2
58 Cal-95 0 0 2 2.05 0 2
59 Catapres 0 0 2 2.05 0 2
60 Cedocard 5 0 0 2 2.05 0 2
61 Celestamin 0 0 2 2.05 0 2
62 Cobazim 1000 0 0 2 2.05 0 2
63 Depakote Er 250 0 0 2 2.05 0 2
64 Dopamet 0 0 2 2.05 0 2
65 Duvaldilan 0 0 2 2.05 0 2
66 Gluvas 4mg 0 0 2 2.05 0 2
67 Harnal D 0 0 2 2.05 0 2
68 Hi-Bone 0 0 2 2.05 0 2
69 Imunos 0 0 2 2.05 0 2
70 Ilos 0 0 2 2.05 0 2
71 Inhipraz 30 0 0 2 2.05 0 2
72 Interhistin 0 0 2 2.05 0 2
73 Lesichol 175 mg 0 0 2 2.05 0 2
74 Methycobal 250 mg 0 0 2 2.05 0 2
75 Nislev 0 0 2 2.05 0 2
76 Ossoral 800 0 0 2 2.05 0 2
77 Pantocer 20 mg 0 0 2 2.05 0 2
78 Primolut-N 0 0 2 2.05 0 2
79 Primperan 0 0 2 2.05 0 2
80 Pronicy 0 0 2 2.05 0 2
81 Provital plus 0 0 2 2.05 0 2
82 Retivit 0 0 2 2.05 0 2
83 Retivit plus 0 0 2 2.05 0 2
84 Rimcure 3 FDC 0 0 2 2.05 0 2
85 Abilify 0 0 2 2.05 0 2
86 Sporacid 0 0 2 2.05 0 2
87 Tensivask 10 mg 0 0 2 2.05 0 2
88 Tensivask 5 mg 0 0 2 2.05 0 2
89 Thiamycin 500 mg 0 0 2 2.05 0 2
90 Thromboaspilet 0 0 2 2.05 0 2
91 Tramal 0 0 2 2.05 0 2
92 Transamin 250 mg 0 0 2 2.05 0 2
93 Vitamam 1 0 0 2 2.05 0 2
94 Vitamam 2 0 0 2 2.05 0 2
95 Zolter 400 mg 0 0 2 2.05 0 2
96 Zoter 200 mg 0 0 2 2.05 0 2
97 Fluimucyl 0 0 2 2.05 0 2
98 Folas 0 0 2 2.05 0 2
99 Gcm forte 0 0 2 2.05 0 2
Lampiran 2
Data Pemakaian Obat Paten Periode Januari-Maret Tahun 2014
Pemakaian Total
No Nama Obat Satuan Harga Obat
Januari Februari Maret Pemakaian
1 Abilify tablet 0 0 0 0 Rp 67,915
2 Adalat 10 mg tablet 0 0 0 0 Rp 3,183
3 Adalat oros 30 tablet 0 0 0 0 Rp 9,498
4 Amaryl 1 tablet 0 0 0 0 Rp 3,458
5 Amaryl 2 tablet 0 0 0 0 Rp 6,304
6 Amobiotik tablet 719 496 262 1477 Rp 3,575
7 Anvomer B6 tablet 0 0 0 0 Rp 2,789
8 Arcoxia 120 mg tablet 4 0 0 4 Rp 17,303
9 Arcoxia 60 mg tablet 0 0 0 0 Rp 12,296
10 Argesid tablet 856 199 160 1215 Rp 1,645
11 Ascardia tablet 283 412 463 1158 Rp 1,073
12 Aspar-K tablet 7 0 0 7 Rp 2,922
13 Azomax tablet 281 158 141 580 Rp 40,755
14 Berry Vision tablet 0 0 0 0 Rp 3,257
15 Betaserc 24 tablet 86 167 298 551 Rp 10,078
16 Buscopan tablet 10 0 8 18 Rp 2,979
17 Buscopan plus tablet 40 0 0 40 Rp 4,117
18 Cal-95 tablet 0 0 0 0 Rp 4,224
19 Cataflam 25 tablet 10 0 0 10 Rp 3,081
20 Cataflam 50 tablet 20 0 0 20 Rp 5,880
21 Catapres tablet 0 0 0 0 Rp 4,660
22 Cedocard 5 tablet 0 0 0 0 Rp 1,478
23 Celestamin tablet 0 0 0 0 Rp 5,045
24 Cobazim 1000 tablet 0 0 0 0 Rp 3,153
25 Curcuma tablet 0 195 1790 1985 Rp 835
26 Depakote Er 250 tablet 0 0 0 0 Rp 8,173
27 Dexacef tablet 82 132 158 372 Rp 10,725
28 Dexaflox tablet 37 30 52 119 Rp 35,750
29 Dextamin tablet 896 176 275 1347 Rp 2,320
30 Dexyclav tablet 1471 1518 1877 4866 Rp 15,134
31 Dopamet tablet 0 0 0 0 Rp 2,288
32 Duvaldilan tablet 0 0 0 0 Rp 6,578
33 Eazycall tablet 502 467 542 1511 Rp 3,795
34 Ezygard tablet 428 282 530 1240 Rp 6,578
35 Ferofort tablet 0 30 0 30 Rp 1,961
36 Fg Troches tablet 148 398 338 884 Rp 1,162
37 Flagyl tablet 143 193 162 498 Rp 7,201
38 Fluimucyl kapsul 0 0 0 0 Rp 5,744
39 Folamil tablet 0 145 80 225 Rp 1,202
40 Folamil Genio tablet 810 585 1246 2641 Rp 3,922
41 Folas tablet 0 0 0 0 Rp 824
42 Gcm forte tablet 0 0 0 0 Rp 16,002
43 Glucophage 500 tablet 130 30 280 440 Rp 1,526
44 Glucophage XR tablet 819 690 825 2334 Rp 3,089
45 Gluvas 1 mg tablet 190 98 132 420 Rp 2,932
46 Gluvas 2mg tablet 176 144 230 550 Rp 5,577
49 Harnal D tablet 0 0 0 0 Rp 13,571
50 Harnal Ocas tablet 15 0 0 15 Rp 16,848
51 Hi-Bone tablet 0 0 0 0 Rp 3,542
52 Hp-Pro tablet 0 252 803 1055 Rp 4,667
53 Ilos tablet 0 0 0 0 Rp 11,404
54 Imboost forte tablet 206 188 277 671 Rp 3,163
55 Imodium tablet 336 151 109 596 Rp 1,445
56 Imunos tablet 0 0 0 0 Rp 6,325
57 Inbion kapsul 517 475 585 1577 Rp 1,392
58 INH 300 tablet 317 329 306 952 Rp 165
59 INH Ciba 300 tablet 0 0 35 35 Rp 845
60 INH Ciba 400 tablet 0 0 40 40 Rp 1,101
61 Inhipraz 15 tablet 112 75 65 252 Rp 11,440
62 Inhipraz 30 tablet 0 0 0 0 Rp 17,545
63 Interhistin tablet 0 0 0 0 Rp 787
64 ISDN tablet 75 176 308 559 Rp 114
65 KSR tablet 63 104 56 223 Rp 3,484
66 Lanfix 100 kapsul 295 305 249 849 Rp 750
67 Lasix 40 tablet 156 144 132 432 Rp 4,860
68 Lesichol 175 mg tablet 0 0 0 0 Rp 5,364
69 Lifezar tablet 20 85 106 211 Rp 8,756
70 Livercare tablet 275 300 620 1195 Rp 6,915
71 Lycoxy tablet 1285 1027 898 3210 Rp 5,440
72 Mefinter 500 tablet 348 693 138 1179 Rp 4,490
73 Methycobal 250 mg tablet 0 0 0 0 Rp 3,385
74 Methycobal 500 mg tablet 225 316 331 872 Rp 3,796
75 Metrison tablet 641 721 939 2301 Rp 2,932
76 Moloco B12 kapsul 225 240 405 870 Rp 3,961
77 Mucosta tablet 265 289 349 903 Rp 5,691
78 Narfoz 4 tablet 167 340 222 729 Rp 19,633
79 Narfoz 8 tablet 23 80 81 184 Rp 31,460
80 Natavit kapsul 760 695 696 2151 Rp 3,479
81 Nislev tablet 0 0 0 0 Rp 44,350
82 Nomesis tablet 339 271 370 980 Rp 4,719
83 Omz tablet 36 55 18 109 Rp 15,730
84 Ossoral 200 tablet 30 10 0 40 Rp 1,430
85 Ossoral 800 tablet 0 0 0 0 Rp 5,577
86 Ozen tablet 25 60 155 240 Rp 6,197
87 Pantocer 20 mg tablet 0 0 0 0 Rp 13,900
88 Pantozol 40 mg tablet 255 463 564 1282 Rp 24,514
89 Pharflox 200 mg tablet 8 0 0 8 Rp 11,869
90 Pharflox 400 mg tablet 10 10 0 20 Rp 19,663
91 Plavix tablet 79 76 166 321 Rp 33,676
92 Primolut-N tablet 0 0 0 0 Rp 5,129
93 Primperan tablet 0 0 0 0 Rp 1,573
94 Pronicy tablet 0 0 0 0 Rp 283
95 Proris tablet 359 415 309 1083 Rp 1,258
96 Provital plus tablet 0 0 0 0 Rp 2,842
97 Quidex tablet 96 0 0 96 Rp 14,491
98 Radin tablet 372 538 583 1493 Rp 2,503
99 Reotal tablet 10 0 0 10 Rp 10,677
100 Retivit tablet 0 0 0 0 Rp 4,023
101 Retivit plus tablet 0 0 0 0 Rp 4,023
102 Rimactazid Paed tablet 120 0 80 200 Rp 2,846
103 Rimcure 3 FDC tablet 0 0 0 0 Rp 6,864
104 Rimcure Paed tablet 0 0 6 6 Rp 3,432
105 Rimstar 4 FDC tablet 45 269 248 562 Rp 8,033
106 Ritez tablet 367 222 113 702 Rp 4,648
107 Simarc 2 mg tablet 74 47 202 323 Rp 1,859
108 Sporacid kapsul 0 0 0 0 Rp 28,171
109 Starcef 100 mg tablet 819 767 813 2399 Rp 25,025
110 Starcef 200 mg tablet 661 724 911 2296 Rp 37,180
111 Stimuno tablet 0 1 10 11 Rp 2,593
112 Stomacer 20 mg tablet 76 21 0 97 Rp 10,487
113 Tensivask 10 mg tablet 0 0 0 0 Rp 13,585
114 Tensivask 5 mg tablet 0 0 0 0 Rp 7,007
115 Thiamycin 500 mg tablet 0 0 0 0 Rp 4,290
116 Thromboaspilet tablet 0 0 0 0 Rp 872
117 Tramal tablet 0 0 0 0 Rp 7,150
118 Transamin 250 mg tablet 0 0 0 0 Rp 1,973
119 Urdafalk tablet 26 87 120 233 Rp 12,951
120 Urinter kapsul 36 25 50 111 Rp 4,397
121 Vectrin tablet 437 620 1225 2282 Rp 5,506
122 Vitamam 1 tablet 0 0 0 0 Rp 1,898
123 Vitamam 2 tablet 0 0 0 0 Rp 2,259
124 Volequin tablet 207 150 129 486 Rp 37,150
125 Voltadex 25 mg tablet 250 106 37 393 Rp 393
126 Voltadex 50 mg tablet 10 10 121 141 Rp 644
127 Vometa tablet 780 774 1017 2571 Rp 3,575
128 Wlaflox tablet 577 737 639 1953 Rp 16,445
129 Zaldiar tablet 111 283 435 829 Rp 10,797
130 Zemyc 50 mg tablet 25 25 21 71 Rp 28,600
131 Zeufor 500 mg tablet 61 80 204 345 Rp 14,515
132 Zolter 400 mg tablet 0 0 0 0 Rp 10,725
133 Zoter 200 mg tablet 0 0 0 0 Rp 6,149

EOQ Untuk Diterapkan Di RS PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

EOQ Untuk Diterapkan Di RS PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Cara Pengendalian Persediaan Obat Paten dengan Metode

Analisis ABC, Metode Economic Order Quantity (EOQ), Buffer

PEMINATAN MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN

Nama : Anindita Utari

2010 - sekarang : Manajemen Pelayanan Kesehatan (MPK), Kesehatan

2008 - 2009 : Rohis SMAN 97

Skripsi ini merupakan syarat mahasiswa semester VIII (delapan) Program

Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

Jakarta, Agustus 2014

LEMBAR PERNYATAAN ....................................................................................... ii

ABSTRAK ................................................................................................................. iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN ........................................................................... v

LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... vi

RIWAYAT HIDUP PENULIS ................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ............................................................................................. viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................... xiv

DAFTAR BAGAN ................................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xvi

DAFTAR SINGKATAN ........................................................................................ xvii

DAFTAR ISTILAH .............................................................................................. xviii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang.......................................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah .................................................................................... 6

1.3. Pertanyaan Penelitian ............................................................................... 6

1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 7

1.4.1. Tujuan Umum ................................................................................ 7

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................... 8

1.5.1. Bagi Peneliti ................................................................................... 8

1.5.2. Bagi Rumah Sakit .......................................................................... 8

1.6. Ruang Lingkup Penelitian ........................................................................ 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................... 9

2.1. Manajemen Logistik ....................................................................................... 9

2.1.1. Definisi Manajemen Logistik ........................................................ 9

2.1.2. Tujuan Manajemen Logistik ........................................................ 10

2.1.3. Fungsi Manajemen Logistik ........................................................ 10

2.1.3.1. Fungsi Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan ............. 12

2.1.3.2. Fungsi Penganggaran...................................................... 13

2.1.3.3. Fungsi Pengadaan ........................................................... 14

2.1.3.4. Fungsi Penerimaan dan Penyimpanan ............................ 14

2.1.3.5. Fungsi Penyaluran .......................................................... 15

2.1.3.6. Fungsi Pemeliharaan ...................................................... 16

2.1.3.7. Fungsi Penghapusan ....................................................... 17

2.1.3.8. Fungsi Pengawasan/Pengendalian .................................. 17

2.2. Manajemen Persediaan ........................................................................... 18

2.3. Pengendalian Persediaan ........................................................................ 21

2.3.1. Pengendalian Persediaan dengan Analisis ABC .......................... 22

2.3.2. Pengendalian Persediaan dengan Metode Economic Order

2.3.3. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Buffer Stock (SS) 27

2.3.4. Pengendalian Persediaan dengan Menghitung Reorder Point

2.4. Rumah Sakit ........................................................................................... 29

2.4.2. Kategori Rumah Sakit di Indonesia ................................................. 30

2.5. Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) ................................................... 31

2.5.1. Definisi Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) ............................. 31

2.5.2. Tujuan, Tugas dan Tanggung Jawab IFRS ..................................... 32

2.6. Kerangka Teori ....................................................................................... 34

BAB III KERANGKA KONSEP ............................................................................ 36

3.1. Kerangka Konsep .................................................................................... 36

3.2. Definisi Istilah ......................................................................................... 38

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN .............................................................. 43

4.1. Jenis Penelitian ....................................................................................... 43

4.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 43

4.3. Informan Penelitian ................................................................................ 43

4.4. Pengumpulan Data.................................................................................. 44